Пивот хүснэгтийг ашиглан өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийхдээ анхны өгөгдлийн багцаас гадуур хийгдсэн тооцооллын үр дүнд бий болсон утгыг тайландаа оруулах шаардлагатай болдог. Excel програмнь хэрэглэгчдэд тооцоолсон талбарууд болон тооцоолсон зүйлсийг ашиглан пивот хүснэгтэд тооцоолол хийх хэрэгслээр хангадаг. Зураг дээр. Тооцоолсон талбар нь өгөгдлийг хэрхэн өөр байдлаар харуулахыг Зураг 1-д харуулав. Пивот Хүснэгт нь борлуулалтын хэмжээ болон зах зээл бүрт тоног төхөөрөмж зарахад зарцуулсан цагийг (цагаар) харуулдаг. Нэг цагийн дундаж орлогыг тооцдог тооцоолсон талбар нь пивот хүснэгт дэх өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийх чадварыг сайжруулдаг.

Цагаан будаа. 1. Та одоо байгаа пивот хүснэгтэд тооцоолсон талбар үүсгэх хэрэгтэй Нэг цагийн дундаж орлого, энэ нь дүн шинжилгээ хийсэн өгөгдөлд шинэ утгыг өгөх болно

Тэмдэглэлийг эсвэл форматаар, жишээнүүдийг форматаар татаж авах

Тооцоолсон талбар нь Пивот Хүснэгтийн одоо байгаа талбарууд дээр үндэслэн тооцооллын үр дүнд бий болсон өгөгдлийн талбар юм. Тооцоолсон талбарыг өгөгдлийн багцад виртуал багана болгон нэмнэ. Энэ багана нь эх өгөгдөлд ороогүй, томьёогоор үүсгэгдсэн утгыг агуулж, Пивот Хүснэгтийн өгөгдөлтэй бусад Пивот Хүснэгтийн талбаруудын нэгэн адил харилцдаг.

Тооцоолсон талбаруудын тусламжтайгаар та өөрийн талбарыг үүсгэх боломжийг олгодог Пивот Хүснэгтэнд томъёо оруулах боломжтой. Шинээр үүсгэсэн өгөгдөл нь одоо байгаа өгөгдөлтэй харьцах пивот хүснэгтийн нэг хэсэг болно. Пивот Хүснэгтийг шинэчлэх үед тооцоолсон талбаруудыг дахин тооцоолж, Пивот Хүснэгтийг өөрөө анхны өгөгдлийн багцад байхгүй мэдээллээр дүүргэдэг.

Одоо зураг руу хар. 5.1 болон өөрөөсөө асуу: "Та яагаад тооцоолсон талбаруудыг нэмэх шаардлагатай болсон бэ? Танд хэрэгтэй мэдээллээ авахын тулд ердийн нүдний томьёо ашиглаж болохгүй гэж, эсвэл анхны хүснэгтэн дээр шаардлагатай тооцооллыг шууд хийж болохгүй гэж?" Эдгээр асуултад хариулахын тулд бодож үзээрэй янз бүрийн арга, 1-р зурагт үзүүлсэн тооцоолсон талбарыг үүсгэх үед ашиглаж болно.

Арга 1: Өгөгдлийн эх үүсвэрт тооцоолсон талбар нэмнэ

Та өгөгдлийн эх сурвалждаа 1-р зурагт үзүүлсэн шиг тооцоолсон талбарыг нэмж болно. 2, Пивот хүснэгтэд энэ талбарыг стандарт өгөгдлийн талбар болгон ашиглахыг зөвшөөрнө. Хэрэв өгөгдлийн эх сурвалж бүхий хуудсан дээрх мэдээллийн зохион байгуулалт нь үүнийг зөвшөөрдөг бол хамгийн сайн шийдэл нь юу байж болох вэ. Дашрамд хэлэхэд, шинэ багана нэмэхэд зөвхөн пивот хүснэгтийг шинэчлэхээс гадна пивот хүснэгтийн тулгуурласан хэсгийг өөрчлөх шаардлагатай болно. Үүнийг хийхийн тулд хураангуй дээр товшоод цэс рүү орно уу Шинжилгээ → Өгөгдлийн эх сурвалж → Өгөгдлийн эх сурвалж.

Би анхны өгөгдлийг Хүснэгт болгон хувиргах гэж оролдож байна (зураг 2 болон хавсаргасан Excel файл дээр хийгдсэн). Үүний зэрэгцээ, нэгдүгээрт, гарчгийг тодруулсан, хоёрдугаарт, шүүлтүүр бүхий товчлуурууд гарч ирдэг бөгөөд энэ нь өгөгдөл судлахад ихэвчлэн хэрэгтэй байдаг, гуравдугаарт, мөрүүдийг нэгээр нь өнгөөр ​​будаж, эцэст нь мөр, багана нэмэхэд тийм биш юм. пивот хүснэгтийн өгөгдлийн талбарыг өөрчлөх шаардлагатай. Тиймээс талбай нь тэгш өнцөгт хүрээ биш, харин Хүснэгтийн нэр юм. Манай тохиолдолд - Эх сурвалж(Зураг 3).

Цагаан будаа. 3. Excel-ийн тусгай хэрэгсэл дээр үндэслэн хураангуйг бүрдүүлэх - Хүснэгт

Гэхдээ энэ арга нь бас сул талуудтай: нэгдүгээрт, эх өгөгдөлд багана нэмэх нь тийм ч тохиромжтой биш, хоёрдугаарт, эх өгөгдлийн бүтэц өөрчлөгдсөн тохиолдолд боломж хязгаарлагдмал байдаг (жишээлбэл, та 1С-ээс өгөгдлийг экспортлох, мөн шинэ экспортод дахиад нэг багана байна; энэ шинэ багана таны тооцоолох баганыг дарж бичих болно).

Арга 2: Тооцоолсон талбар үүсгэхийн тулд Пивот хүснэгтийн гаднах томьёог ашиглана уу

Та пивот хүснэгтийн хажууд тооцоолсон талбар нэмж болно. Зураг дээр. Баганын нүд бүр 4 Нэг цагийн дундаж орлогопивот хүснэгтийг иш татсан томъёогоор хангагдсан. Дашрамд хэлэхэд, хэрэв та пивот хүснэгтийн нүд рүү хандахыг оролдох үед GET. DATA. PIVOT. TABLE функц таны томъёонд "гарч" байвал та томьёог "чирэх" боломжгүй болно. Энэ бэрхшээлийг даван туулахын тулд тэмдэглэлийг үзнэ үү.

Цагаан будаа. 4. Пивот хүснэгт үүсгэсний дараа томьёо оруулахдаа та үндсэн хүснэгтийг шинэчлэх үед өөрчлөгддөг тооцоолсон талбарыг нэмж байна гэсэн үг.

Хэдийгээр энэ арга нь Пивот Хүснэгтийг шинэчлэх үед шинэчлэгдсэн тооцоолсон талбарыг нэмдэг боловч Пивот Хүснэгтийн бүтцэд гарсан аливаа өөрчлөлт нь томьёог ашиггүй болгож болзошгүй юм. Жишээлбэл, Борлуулалтын зах зээлийн талбарыг пивот хүснэгтийн талбаруудын жагсаалтын ШҮҮГҮҮР хэсэг рүү чирсний үр дүнд тайлангийн бүтэц өөрчлөгдөж, тооцоолсон талбарт алдааны мэдэгдэл гарч ирнэ (Зураг 5). Хэрэв та пивот хүснэгтийн БАГАНА-д дахин нэг талбар нэмбэл багана Нэг цагийн дундаж орлогодарж бичих болно.

Арга 3. Тооцоолсон талбарыг пивот хүснэгтэд шууд оруулах

Тооцоолсон талбарыг пивот хүснэгтэд шууд оруулах нь ихэвчлэн хамгийн сайн шийдэл байдаг. Хэрэв та энэ аргыг ашиглах юм бол томъёог тохируулах шаардлагагүй болно. Мөн өөрчилсөн мэдээллийн эх үүсвэрийн дагуу хүснэгтийг автоматаар тохируулах боломжтой болно. Хэмжилтийн нэгжийг өөрчилсөн тохиолдолд талбаруудыг автоматаар дахин тооцоолохын тулд шаардлагатай уян хатан байдалд хүрнэ.

Энэ аргын өөр нэг давуу тал нь хэрэв та үүнийг ашиглавал Пивот хүснэгтийн бүтэц, тэр ч байтугай тооцоолсон талбарт ашигласан өөр өөр хэмжүүрийн өгөгдлийн талбаруудыг өөрчлөх боломжтой юм. Үүний зэрэгцээ томъёонд алдаа гарахгүй, нүдний лавлагаа алга болохгүй гэдэгт итгэлтэй байж болно.

Пивот хүснэгтийн тайланг Зураг дээр үзүүлэв. 6 нь зурагт үзүүлсэн шиг пивот хүснэгт юм. 1. Үйлчилгээ, зах зээл тус бүрээр нэг цагт дундаж орлогыг гаргахын тулд урвуу инженерчлэлтэйг эс тооцвол.

Цагаан будаа. 6. Пивот хүснэгтийн бүтцийг үйлчилгээ, зах зээл бүрийн нэг цагийн дундаж орлогыг харуулахаар өөрчилсөн ч өмнө нь үүсгэсэн тооцоолсон талбар "хүчинтэй" хэвээр байна.

Тооцоолсон талбар үүсгэх

Тооцоолсон талбар үүсгэхийн өмнө та Пивот хүснэгтийг нээх эсвэл үүсгэх ёстой. Бидний жишээн дээр бид Зураг дээр үзүүлсэн пивот хүснэгтийг ашигладаг. 1 гэхдээ D баганагүй. Тооцоолсон талбар үүсгэхийн тулд харилцах цонхыг идэвхжүүлнэ үү Тооцоолсон талбарыг оруулна уу. Үүнийг хийхийн тулд пивот хүснэгт дээр дарж контекст табуудын бүлгийг идэвхжүүлнэ үү Пивот хүснэгтүүдтэй ажиллах. Таб руу оч Шинжилгээ, бүлэгт Тооцоолох, товчийг дарна уу Талбарууд, зүйлс, багцуудцэснээс Calculated field командыг сонгоно (Зураг 7).

Дэлгэц дээр харилцах цонх гарч ирнэ. Тооцоолсон талбарыг оруулна уу(Зураг 8). Харилцах цонхны дээд талд хоёр текст хайрцаг байна: Нэрболон Томъёо. Эдгээр талбаруудад та тооцоолсон талбарын нэрийг зааж, шаардлагатай өгөгдлийн талбарууд болон математикийн операторуудыг зааж өгсөн томьёо үүсгэх ёстой. Тодорхойлох нэр өгсөн тооцоолсон талбар Нэг цагийн дундаж орлого. Энэ нэрийг төрлийг нарийн тодорхойлохын тулд сонгох хэрэгтэй математик үйл ажиллагаа. Өгөгдмөл текст хайрцаг Томъёохарилцах цонх Тооцоолсон талбарыг оруулна ууилэрхийлэл агуулсан = 0. Томьёог оруулахын өмнө тэгийг хасах шаардлагатай. Талбайн аль нэгийг сонгоно уу талбайнууд; бидний тохиолдолд - Борлуулалтын хэмжээболон товшино уу Талбар нэмэх. Талбарын нэр мөрөнд гарч ирнэ Томъёо. Хуваах тэмдгийг / оруулаад хоёр дахь талбарыг сонгоно уу Борлуулалтын хугацаа (цагаар). дарна уу Нэмэх, Тэгээд БОЛЖ БАЙНА УУшинэ тооцоолсон талбарыг идэвхжүүлэх.

Пивот хүснэгтэд шинэ тооцоолсон талбар гарч ирнэ Нэг цагийн дундаж орлого(1-р зургийг үз). Пивот хүснэгтэд шинэ тооцоолсон талбарыг амжилттай нэмлээ. Та одоо энэ шинэ талбарын тохиргоог бусад талбарын тохиргоог өөрчилсөнтэй адил өөрчлөх боломжтой (жишээлбэл, талбарын нэр, тооны формат эсвэл өнгө).

Энэ нь та өгөгдлийн эх үүсвэрт багана нэмсэн гэсэн үг үү? Үгүй Тооцоолсон талбарууд нь элементүүдтэй адил юм Дунд нийлбэрболон нийт дүнПивот хүснэгтийг анхдагчаар тохируулсан, учир нь тэдгээр нь бүгд байдаг математик функцууд, Пивот хүснэгтийг өөрчлөх эсвэл шинэчлэх үед өгөгдлийг дахин тооцоолдог. Тооцоолсон талбарууд нь өгөгдлийн эх сурвалж дахь тодорхой талбаруудыг дуурайдаг. Та тэдгээрийг чирж буулгах, талбарын тохиргоог өөрчлөх, бусад тооцоолсон талбаруудтай хамт ашиглах боломжтой.

Зураг дээр байгааг анхаарна уу. 8 Таны оруулсан томьёоны формат нь стандарт мөрөнд ашигласантай төстэй байна Excel томъёо. Гол ялгаа нь та хатуу нүдний лавлагаа эсвэл тоон утгыг ашиглахын оронд тооцоололд ашигласан аргументуудад утгыг оноохын тулд Пивот хүснэгтийн өгөгдлийн талбарт ханддаг явдал юм.

Тооцоолсон гишүүдийг үүсгэх

Тооцоолсон зүйл нь үндсэндээ ижил талбар дахь бусад мөрүүд дээр тооцоолол хийсний үр дүнд нэмсэн өгөгдлийн виртуал мөр юм. Ихэнх тохиолдолд өгөгдлийг бүлэглэх замаар тооцоолсон гишүүн үүсгэх үед олж авсан үр дүнтэй төстэй үр дүнд хүрч болно. Үнэн хэрэгтээ, олон тохиолдолд бүлэглэх нь тооцоолсон гишүүдийн гайхалтай хувилбар юм.

Зурагт үзүүлсэн пивот хүснэгтэд. 9-д тодорхой тайлант үеийн борлуулалтын нийт хэмжээг харуулав (талбар Тайлангийн хугацаа). Та сүүлийн зургаан жилийн дундаж борлуулалтыг өмнөх долоон үеийн дундаж борлуулалттай харьцуулахыг хүсч байна гэж төсөөлөөд үз дээ. Илүү нарийвчлалтай болгохын тулд бид P01-P07 хугацааны дундажийг тодорхойлж, P08-P13-ийн дундажтай харьцуулах хэрэгтэй.

Талбарын дурын нүдэнд заагчийг байрлуул тайлангийн хугацаа,туузны контекст таб руу шилжих Шинжилгээбүлэгт Тооцоолох,мөн товчлуур дээр дарна уу Талбарууд, зүйлс, багцууд. Нээгдсэн цэснээс командыг сонгоно уу Тооцоолсон объект(Зураг 10).

Харилцах цонх нээгдэнэ (Зураг 11). Харилцах цонхны дээд талд та аль талбартай ажиллаж байгааг бичсэн болохыг анхаарна уу. Энэ тохиолдолд энэ талбар Тайлангийн хугацаа. Үүнээс гадна жагсаалт нь талбарын бүх элементүүдийг агуулдаг Тайлангийн хугацаа. Тооцоолсон гишүүнд нэр өгөөд дараа нь зөв үр дүнг гаргах өгөгдлийн гишүүд болон операторуудын зөв хослол бүхий томьёог үүсгэ. Томьёог талбарт оруулсан болно Томъёо, мөн үүнд ашигласан шаардлагатай өгөгдлийн элементүүдийг жагсаалтаас сонгосон Элементүүд. товчийг дарна уу БОЛЖ БАЙНА УУ, мөн тооцоолсон элемент нь пивот хүснэгтэд нэмэгдэх болно (Зураг 12).

Цагаан будаа. 11. Харилцах цонх Тооцоолсон гишүүнийг оруулж байна

Үүний нэгэн адил, P08-P13 хугацааны дундаж борлуулалтыг илэрхийлэх тооцоолсон гишүүнийг үүсгэ. Дараа нь хувь хүнийг нуу тайлангийн үеүүд, зөвхөн тооцоолсон хоёр гишүүн үлдээсэн. Бага зэрэг хэлбэржүүлснээр бидний тооцоолсон гишүүд өмнөх болон дараагийн зургаан сарын дундаж борлуулалтыг харьцуулах болно (Зураг 13).

Хэрэв та тооцоолсон зүйлсийг тооцоолоход ашигласан өгөгдлийн зүйлсийг нуухгүй бол дэд болон ерөнхий нийлбэрүүд буруу байж магадгүй юм.

Пивот хүснэгт дэх тооцооллын давуу болон сул талууд

Тооцоолсон талбарууд болон элементүүдийг ашиглахад зарим сул талууд байдаг. Пивот хүснэгтэд өгөгдлийг тооцоолоход юу болохыг ойлгох нь чухал боловч өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийх үед алдаа гарахаас урьдчилан сэргийлэхийн тулд тооцоолсон талбарууд болон тооцоолсон зүйлсийн хязгаарлалтыг мэдэх нь илүү чухал юм.

Үйл ажиллагааны гүйцэтгэлийн тэргүүлэх чиглэл.Хүснэгтийн нэгэн адил та тооцоолсон зүйл болон талбаруудын томъёонд дурын операторыг ашиглаж болно: +, -, *, /, %, ^ гэх мэт. Түүнчлэн, хүснэгтийн нэгэн адил пивот хүснэгтийн тооцооллыг операторын давуу эрхийн дагуу гүйцэтгэдэг. (2+3) *4/50% гэх мэт олон операторуудыг нэгтгэсэн тооцоолол хийх үед Excel илэрхийллийг үнэлж, заасан дарааллаар үнэлнэ. Энэ дарааллыг мэдэх нь таныг олон алдаанаас аврах болно.

Тиймээс Excel дээрх үйлдлийн дараалал дараах байдалтай байна.

• хаалт доторх илэрхийллийг боловсруулах;
• хүрээг зохицуулах (:);
• уулзвар (талбай) боловсруулах;
• боловсруулах үйлдвэрчний эвлэлүүд (;);
• үгүйсгэх үйлдлийг гүйцэтгэх;
• хувь хөрвөх (жишээлбэл, 50% -ийг 0.50 болгон хөрвүүлдэг);
• экспоненциал (^);
• үржүүлэх (*) ба хуваах (/); эдгээр үйлдлүүд ижил давуу эрхтэй;
• нэмэх (+) ба хасах (-); эдгээр үйлдлүүд ижил давуу эрхтэй;
• текст өгөгдлийн холболт (&) энэ үйлдлийг мөн холболт гэж нэрлэдэг;
• харьцуулах үйлдлийг гүйцэтгэх (=,<>, <=, >=).

Ижил илэрхийлэл дэх эквивалент операторууд үргэлж дараалсан дарааллаар (зүүнээс баруун тийш) гүйцэтгэгддэг.

Энгийн жишээг авч үзье. Та мэдэж байгаагаар (2+3)*4 илэрхийлэл нь 20-ийн үр дүнг буцаана. Хэрэв та хаалтуудыг арилгаж 2+3*4 илэрхийлэл үлдээвэл Excel тооцоолно: 3*4 = 12 + 2 = 14.

Өөр нэг жишээг авч үзье. Хэрэв та 10^2 илэрхийллийг томьёо болгон оруулбал, i.e. Хэрэв та 10-ын тоог квадрат болгохыг зааж өгвөл програм нь хариулт болгон 100 утгыг буцаана.Хэрэв та -10^2 илэрхийлэлийг оруулбал -100-ыг буцаана. Гэсэн хэдий ч Excel дахин 100 утгыг буцаана. Үүний шалтгаан нь программ нь экспонентжихийн өмнө үгүйсгэх үйлдлийг гүйцэтгэдэг, i.e. 10-ын утгыг эхлээд -10 болгон хувиргах ба -10*-10 илэрхийллийн үр дүн нь үнэндээ 100 байна. -(10^2) томьёоны хаалт ашиглах нь програм эхлээд экспонентацийг гүйцэтгэх ба дараа нь үгүйсгэх ажиллагаа, хүлээгдэж буй үр дүнг буцаах - 100.

Нүдний лавлагаа болон нэрлэсэн мужууд.Тооцоолсон талбарууд болон зүйлсийг үүсгэх үед нүдний лавлагаа эсвэл нэрлэсэн мужийг ашиглах боломжгүй, учир нь та Пивот хүснэгтэд тооцоолсон объект үүсгэх үед үндсэндээ объектын зайнаас гадуур ажиллаж байгаа болно. Хэрэглэгчдэд боломжтой цорын ганц өгөгдөл нь Пивот хүснэгтийн кэш дотор байна. Та кэшээс гарах боломжгүй тул үүсгэсэн томьёоны нүднүүд эсвэл нэрлэсэн мужуудад хандах боломжгүй.

Ажлын хуудасны функцууд.Та нүдний лавлагаа эсвэл нэрлэсэн объектыг аргумент болгон ашигладаггүй аливаа ажлын хуудасны функцийг ашиглаж болно. Үнэн хэрэгтээ та эсийн лавлагаа эсвэл нэрлэсэн объектыг ашиглах шаардлагагүй аливаа ажлын хуудасны функцийг ашиглаж болно. COUNT, AVERAGE, IF, AND, NO, OR гэх мэт функцүүд энэ ангилалд багтана.

Тогтмолууд.Пивот хүснэгтэд хийсэн тооцоололд та ямар ч тогтмолыг ашиглаж болно. Тогтмолууд нь цаг хугацааны явцад өөрчлөгддөггүй статик утгууд юм. Жишээлбэл, дараах томъёонд 5 тоо тогтмол байна: [Хуралдсан нэгж] *5. Хэдийгээр үнэ цэнэ Нэгж зарагдсанбайгаа өгөгдөл дээр үндэслэн өөр өөр байж болно, 5 тоо үргэлж ижил байх болно.

Нийт дүнгийн холбоосууд.Тооцоолол хийдэг томьёо нь Пивот Хүснэгтийн дэд нийлбэр эсвэл нийлбэр дүнг лавлах боломжгүй. Өөрөөр хэлбэл, та тооцоолсон талбарт ажиллаж байгаа эсвэл ерөнхий нийт тооцооны үр дүнг хувьсагч эсвэл аргумент болгон ашиглах боломжгүй.

Тооцоолсон талбарт зориулсан тусгай дүрэм.Тооцоолсон талбар дахь тооцооллыг дан ганц өгөгдлийн зүйл дээр бус нийт дүнгээр хийдэг. Энгийнээр хэлэхэд, Excel нь тооцоолсон талбарыг үнэлэхийн өмнө үргэлж өгөгдлийн талбар, дэд нийлбэр, ерөнхий дүнг тооцдог. Энэ нь таны тооцоолсон талбарыг үргэлж анхны өгөгдлийн нийлбэрт хэрэглэнэ гэсэн үг юм. Зурагт үзүүлсэн жишээ. Энэ нь өгөгдлийн шинжилгээнд хэрхэн нөлөөлж болохыг 14-т харуулав.

Цагаан будаа. 14. Тооцоолсон талбар нь бие даасан өгөгдлийн зүйлд хүчинтэй байгаа хэдий ч түүнийг дэд нийлбэрт ашиглах нь математикийн хувьд буруу юм.

Улирал бүрээр борлуулсан нэгжийн тоог тухайн бүтээгдэхүүний нэгж үнэд үржүүлж бүтээгдэхүүн тус бүрийн нийт борлуулалтыг гаргах шаардлагатай. Хэрэв та эхлээд эхний улирлын мэдээллийг харвал асуудлыг шууд олж мэдэх болно. 1184-тэй тэнцэх 220+150+220+594-ийн нийлбэрийг тооцохын оронд тухайн зүйлийн үнийн дүнгийн нийлбэрийг тухайн зүйлийн үнийн нийлбэрээр үржүүлснээр буруу утгыг буцаана. Харамсалтай нь энэ асуудлыг шийдэх боломжгүй, гэхдээ үүнийг даван туулах боломжтой. Пивот Хүснэгтээс дэд нийлбэр болон нийлбэр дүнг хасаад дараа нь Пивот Хүснэгтийн гадна доод хэсэгт шинэ ерөнхий нийлбэрийг тооцоол.

Тооцоолсон гишүүдийг ашиглах тусгай дүрэм.Та дундаж, стандарт хазайлт эсвэл зөрүүг тооцдог Пивот Хүснэгтэнд тооцоолсон гишүүдийг ашиглах боломжгүй. Эсрэгээр, та тооцоолсон гишүүнийг агуулсан Пивот Хүснэгтэнд дундаж, стандарт хазайлт эсвэл зөрүүг ашиглах боломжгүй. Та тооцоолсон зүйл үүсгэхийн тулд хуудасны талбарыг ашиглах боломжгүй бөгөөд тооцоолсон зүйлсийг тайлангийн шүүлтүүр хэсэг рүү зөөх боломжгүй болно. Бүлэглэсэн талбар агуулсан тайланд тооцоолсон зүйл нэмэх боломжгүй, мөн тооцоолсон зүйл агуулсан Пивот Хүснэгтийн аль ч талбарыг бүлэглэх боломжгүй. Тооцоолсон гишүүний томьёог үүсгэх үед та гадаад талбараас гишүүнд хандах боломжгүй.

Пивот хүснэгт дэх тооцооллыг удирдах, дэмжих

Пивот хүснэгтүүдтэй ажиллахдаа пивот хүснэгтийг хувь хүний ​​утгыг хуулбарлахад шаардагдах хугацаанаас илүү удаан байлгах нь утгагүй нөхцөл байдал үүсдэг. Гэсэн хэдий ч пивот хүснэгт болон түүний бүх элементүүдийг өөрчлөхгүй байх нь илүү ашигтай байх тохиолдол байдаг. Хэрэв та шаардлагыг өөрчлөх, эх өгөгдлийн хэмжээг нэмэгдүүлэх замаар Пивот хүснэгтийг хадгалж, удирдаж байгаа бол тооцоолсон талбарууд болон тооцоолсон зүйлсийг удирдах шаардлагатай болно.

Пивот хүснэгт дэх тооцооллыг өөрчлөх, устгах.Хэрэв та тооцооллын сонголтыг өөрчлөх эсвэл тооцоолсон талбар эсвэл тооцоолсон зүйл шаардлагагүй бол тооцооллыг засах эсвэл устгахын тулд харгалзах харилцах цонхыг нээж болно. Харилцах цонхыг идэвхжүүлнэ үү Тооцоолсон талбарыг оруулна ууэсвэл Тооцоолсон гишүүнийг оруулж байна(Зураг 7 ба 10-ын тайлбарыг үз) унадаг жагсаалтыг сонгоно уу Нэр(Зураг 15).

Тооцоолсон талбарт тооцоо хийх дарааллыг өөрчлөх.Хэрэв Пивот Хүснэгт дэх нүдний утга нь олон тооны тооцоолсон зүйлийг тооцоолох үр дүнгээс хамаарч байвал та тооцоолсон талбарт үйлдлүүдийг гүйцэтгэх дарааллыг өөрчилж болно. Өөрөөр хэлбэл, та бие даасан тооцоолол хийх дарааллыг зааж өгч болно. Харилцах цонхыг нээхийн тулд , заагчийг Пивот хүснэгтийн аль ч хэсэгт шилжүүлж, дээр дарна уу Талбарууд, зүйлс, багцууд. Унждаг цэснээс Calculation order командыг сонгоно (Зураг 16).

Цагаан будаа. 16. Харилцах цонхыг нээнэ үү Тооцооллын дараалал

Харилцах цонхонд Тооцооллын дараалал(Зураг 17), пивот хүснэгтэд нэмсэн бүх тооцоолсон зүйлсийг харуулав. Жагсаалтаас ямар ч тооцоолсон элементийг сонгоод товчлууруудыг ашиглана уу Дээшээ, Доошооболон Устгах. Жагсаалт дахь томъёоны дарааллыг тодорхойлно яг дараалалпивот хүснэгтэд тооцоолол хийх.

Томъёоны баримт бичиг. Excel нь Пивот Хүснэгтэд ашигласан тооцоолсон талбарууд болон тооцоолсон зүйлсийг жагсаах, түүнчлэн тооцоолол, томьёо ашиглах дарааллыг жагсаах гайхалтай хэрэгслээр хангадаг. Энэ хэрэгсэл нь гуравдагч этгээдийн PivotTable-д дүн шинжилгээ хийх, эсвэл ямар тооцоолол хийгдсэн, аль талбар, элементүүдэд нөлөөлж байгааг хурдан тодорхойлох шаардлагатай үед маш хэрэгтэй. Пивот хүснэгтийн тооцооны тайланг үүсгэхийн тулд пивот хүснэгтийн аль ч хэсэгт хулганаа аваачиж, дүрс дээр товшино уу. Талбарууд, зүйлс, багцуудунадаг цэснээс командыг сонгоно уу Томьёог гарга. Excel нь тусдаа хуудсан дээр тооцоолсон талбарууд болон элементүүдийн тайланг үүсгэнэ (Зураг 18).

Цагаан будаа. 18. Баг Томьёог гаргаПивот хүснэгтэд байгаа тооцооллыг хялбар, хурдан баримтжуулах боломжийг танд олгоно

Тэмдэглэлийг Желен, Александрын номын үндсэн дээр бичсэн. . 5-р бүлэг

Хүснэгт гэдэг үгийг том үсгээр бичдэг, учир нь энэ нь зөвхөн хүснэгт биш, тусдаа Excel хэрэгсэл юм.

Тооцоолсон талбарыг бий болгох эхний арга нь маягт нь тооцоолсон багануудыг агуулсан асуулгад тулгуурладаг. Текст талбарыг өгөгдлийн эх сурвалж болгон тооцоолсон асуулгын багана бүхий хэлбэрээр үүсгэнэ. Талбар нь түгжигдсэн тул хэрэглэгч доторх өгөгдлийг өөрчлөх боломжгүй. Хүсэлтийг гүйцэтгэх явцад өгөгдлийг тооцоолно. Талбарыг горимд түгжихийн тулд Барилгачинцонхонд Үл хөдлөх хөрөнгө"Мөр дэх өгөгдөл" таб дээрх тооцоолсон талбар блоклохоруулах ТИЙМ.

Хоёр дахь тохиолдолд маягтыг хүснэгтийн үндсэн дээр барьсан болно. Өгөгдлийн эх үүсвэр болгон илэрхийллийг зааж өгсөн хэлбэрээр шинэ талбар үүсгэгдэнэ, жишээ нь = [Нэгж үнэ]*Тоо хэмжээ. Илэрхийллийн талбаруудыг дурдахдаа талбарын нэр нэгээс олон үгээс бүрдсэн бол дөрвөлжин хаалт хэрэглэнэ. Илэрхийлэл нь богино бөгөөд талбарын урт нь зөвшөөрөгдсөн тохиолдолд удирдлагын элемент (талбар) руу шууд оруулахыг зөвшөөрдөг. Үгүй бол илэрхийлэлийг өмчийн нүдэнд оруулна Өгөгдөлцонх Үл хөдлөх хөрөнгө.Энэ тохиолдолд та илэрхийлэл бүтээгчийг ашиглаж болно. Хэрэв илэрхийлэл нь өмчийн нүдэнд тохирохгүй бол + товчийг дараад цонхыг нээх хэрэгтэй Оролтын хэсэг. Шаардлагатай бол дэлгэц дээр харуулахдаа талбарын форматыг тохируулна уу.

6. Товчлуурын маягт үүсгэх

Цэсний командыг сонгоно уу Хэрэгсэл / Хэрэгсэл / Товчлуурын маягтын менежер.

Товчлуурын маягт үүсгэх эсэхийг асуух цонхон дээр дарна уу ТИЙМ.

Дэлгэц дээр цонх гарч ирнэ. Товчлуурын маягтын менежер. Энэ цонхонд хуудасны товчлууруудын жагсаалтыг агуулна. Ажлын эхэнд цонхонд нэг хуудас - Үндсэн товчлуурын хэлбэр. Цонхонд дарна уу Өөрчлөх.

Харилцах цонх нээгдэнэ Товчлуурын маягтын хуудсыг өөрчлөх. Маягтын нэрийг засна уу.

товчийг дарна уу Үүсгэх. Цонх гарч ирнэ Товчлуурын маягтын элементийг өөрчлөх.

Талбайд Текстүүсгэх товчлуурын нэрийг оруулна уу. Товчлуурын нэрийг хэрэглэгч ажиллахаар төлөвлөж буй объекттой нь холбох ёстой. Хоёр дахь талбар БагЭнэ товчлуурыг дарсны дараа хийх үйлдлийг тодорхойлох боломжийг танд олгоно. Унждаг жагсаалтаас өөрийн програмд ​​шаардлагатай командыг сонгоно уу.

Бүх маягт, тайланд товчлууруудыг нэмж, тэдгээрийг төрлөөр нь зохион байгуул.

Програмаас гарах товчлуур болон товчлуурыг нэмнэ үү хурдан нэвтрэхруу Товчлуурын маягтын менежер.

Програмыг тохируулна уу Үндсэн товчлуурын хэлбэрмэдээллийн сан нээгдэх үед нээгдсэн. Үүнийг хийхийн тулд цэсийн командыг ашиглана уу Хэрэгсэл/Эхлүүлэх сонголтууд.

ЖИШЭЭ:

Цагаан будаа. 28. Дээд түвшний товчлуурын маягт

Лаборатори 3 Асуулга үүсгэх

Зорилго -мэдээллийн сангийн асуулга боловсруулах практик ур чадвар эзэмших.

Дасгал:

Ердийн асуулга дээр өгөгдлийн сангийн схемийн тест хийх. Та дор дурдсан төрөл бүрээс дор хаяж нэг асуулга үүсгэх ёстой. Тайлан дээр асуулга нь байгалийн хэлээр, SQL хэл дээр бичигдсэн байх ёстой бөгөөд асуулгын гүйцэтгэлийн үр дүнгийн жишээг мөн өгөх ёстой.

Ажлын дараалал

1.Ганц хүснэгт үүсгэх Query Builder ашиглан асуулга сонгоно уу

AT мэдээллийн сангийн цонххавчуурга дээр дарна уу Хүсэлтүүд.

товчийг дарна уу Үүсгэх.

Цонхонд Шинэ хүсэлтсонгох Барилгачинболон товчийг дарна уу БОЛЖ БАЙНА УУ.

Цонхонд Хүснэгт нэмж байнаЖагсаалтаас асуулга үүсгэх хүснэгтийг (эсвэл асуулга) сонгоод товчийг дарна уу Нэмэх. Одоогийн цонхыг хаа. Дараа нь дэлгэцэн дээр цонх гарч ирнэ. Query Builder.

Хүсэлтэд талбар нэмнэ үү. Үүний тулд дотор эх хүснэгтцонхны дээд хэсэгт байрладаг дээжийн хүсэлт, шаардлагатай талбарыг сонгоно уу. Тодруулсан талбар дээр хулганы зүүн товчийг давхар товшино уу. Үүний зэрэгцээ, цонхны доод талд хүсэлтүүдСонгосон талбарт тохирох багана хүсэлтийн маягт дээр гарч ирнэ.

Та мөн асуулгад дараах байдлаар талбар нэмж болно: дарна уу зүүн товчлуурСонгосон талбар дээр хулганаа дарж, суллахгүйгээр талбарыг хүсэлтийн маягтын хүссэн газар руу чирнэ үү; Хүсэлтийн маягтын нүдний талбар дээр дарж унадаг талбаруудын жагсаалтыг гаргаж, тэндээс шаардлагатай талбарыг сонгоно уу; хүсэлтийн маягтын нүдний талбар дээр товшоод талбарын нэрийг оруулна уу.

Хүснэгтийн бүх талбарыг асуулгад оруулахын тулд одоор (*) тэмдэглэгдсэн талбарыг сонгоно уу. Од тэмдэг нь асуулга үүсгэхэд хялбар боловч талбаруудыг сонгох нөхцлийг эрэмбэлэх, оруулахад илүү төвөгтэй болгодог.

Анхдагч байдлаар, бүх асуулгын талбарууд эрэмблэгдээгүй. Шаардлагатай бол мөрөнд зааж өгч болно Эрэмбэлэхбаганын утгуудыг харуулсан асуулгын маягт: өсөх эсвэл буурах дарааллаар. Олон талбарт эрэмбэлэх дарааллыг зааж өгөхдөө бичлэгүүдийг эхлээд хамгийн зүүн талын баганаар, дараа нь зүүнээс баруун тийш дараагийн багана бүрээр эрэмбэлдэг.

Шугаманд Дэлгэц дээрх гаралтасуулга гүйцэтгэсний дараа бичлэгийн багцаас харахыг хүссэн талбаруудын нүдийг чагтална уу. Анхдагч байдлаар, хүсэлтийн маягтанд орсон бүх талбарууд харагдана.

Мөр дэх хүсэлтийн маягт дээр Сонгох нөхцөлба эгнээнд Эсвэлмэдээллийн сангаас дээж авах нөхцөлийг зааж өгнө. Нөхцөлүүд нь логикийн илэрхийлэл юм.

Нэг мөрөнд байрлах сонголтын нөхцөл дээр логик үйлдлийг гүйцэтгэдэг БА. Нэг талбарыг сонгох хэд хэдэн нөхцөлийг хоёр аргын аль нэгээр тохируулж болно: бүх нөхцлийг мөрийн нэг нүдэнд оруулна Сонгох нөхцөл, тэдгээрийг логик оператортой холбох ЭСВЭЛ, эсвэл нөхцөл бүрийг мөрийн тусдаа нүдэнд оруулна Эсвэл. Нүдний хэсгийн дараагийн эгнээ рүү шилжинэ ЭСВЭЛтүлхүүрээр<>. Хүсэлтийн маягтын нүдэнд байгаа илэрхийлэлийг гараас оруулах эсвэл тэдгээрийг үүсгэхэд ашигладаг. Илэрхийлэл бүтээгч, энэ нь тушаалаар ажилладаг барихмөртэй холбоотой контекст цэснээс Сонгох нөхцөл(эсвэл та товчлуурыг дарж болно барихбагаж самбар дээр Хандалт).

Асуулгын үр дүнг товчлуур дээр дарж харна уу эхлэх(онцгой тэмдэг бүхий товчлуур) эсвэл товчлуур Харахбагаж самбар дээр.

Асуулгын шинж чанарыг өөрчлөх шаардлагатай тохиолдолд цонхны дээд талд байгаа хоосон хэсгийг давхар товшино уу. Хүсэлт үүсгэгч -цонх нээгдэнэ Үл хөдлөх хөрөнгийн хүсэлт.

Хүсэлтийг горимд үүсгэсэн Барилгачинболон Мастерууд, SQL хэл дээр тушаалуудыг үүсгэх. Та цэснээс сонгон эдгээр командуудыг харж болно Харахсонголт горимSQL.

ЖИШЭЭ:

100-аас их, гэхдээ 300-аас бага, 100 рублиас бага үнэтэй бүтээгдэхүүний талаархи мэдээллийг сонгоно уу.

Цагаан будаа. 10. Нөхцөлтэй асуулга үүсгэгч

Цагаан будаа. 11. Нөхцөлтэй асуулгын үр дүн

2. Нэг талбарын дотоод холболт

Таб сонгоно уу Хүсэлтүүдмэдээллийн сангийн цонхонд товчлуурыг дарна уу Үүсгэх.Харилцах цонх нээгдэнэ Шинэ хүсэлт. Сонголтыг сонгоно уу Барилгачин.

Цонхонд Хүснэгт нэмж байнаасуулга барих хэд хэдэн холбогдох хүснэгтүүдийг дараалан сонгоно. Дээр нь Query Builderхолбогдох хүснэгтүүдийг харуулав.

Хүсэлтийн маягтыг бөглөнө үү.

товчийг дарна уу эхлэхэсвэл Харахасуулгын үр дүнг тусгах.

ЖИШЭЭ:

Нийлүүлэлтийн гэрээ байгуулсан бүтээгдэхүүний нэрсийг сонгон, тэдгээрийн үйлдвэрлэгчийн нэр, нийлүүлэлтийн хамрах хүрээг зааж өгнө.

Цагаан будаа. 12. Олон хүснэгтийн асуулга үүсгэгч

Цагаан будаа. 13. Олон хүснэгттэй асуулгын үр дүн

3. Гадаад холболтууд

Хэсгийн 1-3-р алхамуудыг дагана уу Нэг талбар дээр дотоод нэгдэл.

Хэрэв өмнө нь бүртгэгдээгүй байсан бол хүснэгтүүдийн хооронд харилцаа холбоог бий болгох схем ДБ.

Талбайн нэгдлийн шугам дээр дарж тодруулна уу.

Командын цэсээс сонгоно уу Харахсонголт Сонголтуудыг нэгтгэх.Харилцах цонх гарч ирнэ. Сонголтуудыг нэгтгэх.

Нэгдэх төрлийг сонгоод товчийг дарна уу БОЛЖ БАЙНА УУ. Энэ үйлдлийн дараа холболтын төрлийг харуулсан нэгдэх мөрөнд сум гарч ирнэ.

4. Бүлгийн үйл ажиллагааны хүсэлтийн маягтанд оруулах

товчийг дарна уу Бүлгийн үйл ажиллагаа, тэмдэг  багаж самбар дээр Query Builder. Мөрийн дээрх хүсэлтийн маягт дээр Эрэмбэлэхшугам гарч ирнэ Бүлгийн үйл ажиллагаа.

Мөрөөр солих Бүлгийн үйл ажиллагаасуурилуулалт бүлэглэхшаардлагатай руу бүлгийн үйл ажиллагаа Combo box-аас сонгоод: нийлбэр, Дундаж, Тоол, Мin, Макс, StDev, Var, Эхлээд, Сүүлийн, илэрхийлэл(илэрхийлэл),Хаана(нөхцөл байдал),бүлэг by(бүлэглэх).

Илэрхийлэлнүдэнд талбарын нэрийн оронд илэрхийлэл оруулах боломжийг танд олгоно , жишээлбэл, зарим баганын утгын хүрээг тооцоолох X:Макс([ X]) – Мин([ X]).

Нөхцөл байдалЭнэ талбар нь бичлэгийг сонгох шалгуурыг тогтооход ашиглагдана гэдгийг харуулж байна. Сонгох нөхцөл өөрөө мөрийн нүдэнд бичигдэнэ Сонгох нөхцөл.

3. Хүсэлтийг бөглөнө үү.

ЖИШЭЭ:

Үйлдвэрлэгч бүрийн бүтээгдэхүүний нийт тоог нэрээр нь сонго.

Цагаан будаа. 14. Бичлэгийн бүлэгтэй асуулга үүсгэгч

Цагаан будаа. 15. Бичлэгийн бүлэгтэй асуулгын үр дүн

5. Асуулгын маягт дахь тооцоолсон талбаруудыг оруулав

Query Builder .

Мөр дээр дарна уу Талбайхүсэлтийн маягтын хоосон баганад. Баганын нэр, хоёр цэгийн дараа илэрхийлэл бичнэ үү. Илэрхийлэл оруулахын тулд товчийг дарна уу барих, давуу талыг ашиглах Илэрхийлэл бүтээгч.

Дээр нь Илэрхийлэл бүтээгчоролтын талбарт илэрхийлэл үүсгэнэ.

Тооцоолсон талбарын баганад курсорыг мөр рүү шилжүүлнэ Бүлгийн үйл ажиллагааунадаг жагсаалтаас сонгоно уу Илэрхийлэл(хэрэв та сонголтыг сонгоогүй бол Илэрхийлэл, гүйцэтгэх үед асуулга харилцах цонхыг нээнэ Параметрийн утгыг оруулна ууэсвэл алдааны мессеж буцаана).

Асуулга ажиллуулна уу.

ЖИШЭЭ:

Гэрээ тус бүрийн захиалгын нийт дүнг тооцоолно (тоо хэмжээ ба үнийг нэмсэн тээврийн зардал гэж тодорхойлсон).

Цагаан будаа. 16. Тооцоолсон талбар бүхий асуулга үүсгэгч

Цагаан будаа. 17. Тооцоолсон талбар бүхий хайлтын үр дүн

6.Параметрийн асуулга үүсгэх

Сонгосон асуулга үүсгэ Асуулга үүсгэгч.

Мөрийг аль нэг нүдэнд оруулна уу Сонгох нөхцөлутга биш параметр. Жишээлбэл, бичлэгүүдийг овог нэрээр нь сонгосон бол in параметрийн асуулгаталбай дээр Овог Сонгон шалгаруулалтын шалгуурт [овог нэрээ оруулна уу] гэсэн хэллэгийг дөрвөлжин хаалтанд бичиж болно.

Цэсээс сонгоно уу Хүсэлтсонголт Сонголтууд. Харилцах цонхонд Хүсэлтийн параметрүүдзүүн баганад байгаа параметртэй тохирох параметрийг дөрвөлжин хаалтанд оруулна хүсэлтийн маягт Query Builder(параметрийг хүсэлтийн маягтаас хуулж болно). Баруун баганад өгөгдлийн төрлийг зааж өгнө үү: товчийг дарна уу , жагсаалтаас өгөгдлийн төрлийг сонгоно уу.

Гүйцэтгэх хүсэлтийг эхлүүлнэ үү. Хандалт цонхыг харуулах болно Параметрийн утгыг оруулна уу, үүнд шаардлагатай параметрийн утгыг оруулаад товчийг дарна уу БОЛЖ БАЙНА УУ.

5. Хүсэлтийг гүйцэтгэх хүсэлтийг ажиллуул.

ЖИШЭЭ:

Хугацаа нь заасан хэмжээнээс хэтэрсэн бүтээгдэхүүний жагсаалтыг сонгоно уу.

Цагаан будаа. 18. Параметрийн асуулга үүсгэгч

Цагаан будаа. 19. Бүтээгдэхүүний хүчинтэй хугацаа дууссаны утгыг оруулах

Цагаан будаа. 20. Параметрийн асуулгын үр дүн

7. Хөндлөн асуулга үүсгэх

1. Хамтдаа үүсгэх Барилгачин шинэ асуулга, түүнд шаардлагатай хүснэгтүүдийг оруулна уу.

2. Динамик хүснэгтийн мөр, баганыг үүсгэхэд утгыг нь ашиглах талбаруудыг сонгоод асуулгын маягт руу чирнэ үү.

3. Цэсээс командыг сонгоно Асуулга/Загалмай.толгой Барилгачин-аас өөрчлөгдөнө 1-р хүсэлт: сонгон шалгаруулах дээр Асуулга 1: хөндлөн асуулга . Хүсэлтийн маягт нь мөрийг харуулах болно хөндлөн ширээ .

4. Хөндлөн мөр байх талбаруудын хувьд мөр унадаг жагсаалтыг нээнэ үү хөндлөн ширээсонголтыг сонгоно уу Мөрийн толгой.Мөрийн гарчиг болох талбар бүр нь мөрийн бүлгийн үйл ажиллагааны тохиргоотой байх ёстой Бүлэглэх.

5. Асуулгаас хамааран хөндлөн табын багана болох талбаруудын хувьд дараах үйлдлүүдийг хийх боломжтой.

шугаманд хөндлөн ширээсонголтыг сонгоно уу Баганын гарчиг ive шугам Бүлгийн үйл ажиллагаасуурилуулалт бүлэглэх,эсвэл эгнээнд Бүлгийн үйл ажиллагаа – Нөхцөл байдал,мөрөнд Сонгох нөхцөлболон ЭСВЭЛбичих булийн илэрхийлэл.

6. Нийт утгыг бий болгох талбарыг тохируулна уу. Шугаманд хөндлөн ширээсонгох Утга.Шугаманд Бүлгийн үйл ажиллагааэцсийн функцийг сонгох эсвэл Илэрхийлэл.Сүүлчийн тохиолдолд үүрэнд Талбайилэрхийллийг бич.

7. Хүсэлтийг гүйцэтгэх хүсэлтийг ажиллуул.

ЖИШЭЭ:

Үйлдвэрлэгч бүрийн үйлдвэрлэсэн төрөл бүрийн захиалсан бүтээгдэхүүний нийт хэмжээг сонгоно уу. Үр дүнг хүснэгт хэлбэрээр үзүүлээрэй, мөр нь бүтээгдэхүүний нэрс, багана нь үйлдвэрлэгчдийн нэрс байна.

Цагаан будаа. 21. Cross query үүсгэгч

Цагаан будаа. 22. Кросс асуулгын үр дүн

8.Хүснэгт үүсгэх хүсэлт

Асуулгын үр дүнгээс хүснэгт үүсгэхийн тулд бүртгэлийг сонгоход ашигладаг холбогдох хүснэгтүүд, дараах зүйлийг хийнэ үү:

Хүснэгтээс бичлэг сонгохын тулд асуулгын хуулбарыг хий (эсвэл шинээр үүсгэх).

Үүсгэсэн асуулгыг горимд нээнэ үү Дизайнер,өгөгдлийн сангийн цонхны асуулгын жагсаалтад нэрийг нь тодруулж товчийг дарснаар Барилгачин.

Цэсээс командыг сонгоно уу Асуулга/Хүснэгт үүсгэх.Харилцах цонх нээгдэнэ Хүснэгт үүсгэх. Шинэ хүснэгтийн нэрийг оруулаад шилжүүлэгчийг байрлалд нь үлдээгээрэй одоогийн мэдээллийн санд.

товчийг дарна уу БОЛЖ БАЙНА УУ. Сонгох хүсэлтийг хүснэгт үүсгэх асуулга болгон хувиргадаг.

DB цонхон дээрх асуулгын нэр дээр давхар товшиж асуулга ажиллуулна. Асуултыг гүйцэтгэхийн өмнө шинэ хүснэгтэд өөрчлөлт хийгдэхийг анхааруулсан мессеж гарч ирнэ (хэдийгээр хараахан үүсгээгүй байгаа ч гэсэн).

товчийг дарна уу Тиймээ. Асуулгын үр дүнд шинэ хүснэгтэд оруулах бичлэгийн тоог харуулсан хоёр дахь анхааруулах мессеж гарч ирнэ. товчийг дарна уу Тиймээ.

DB цонхон дээрх Хүснэгтүүд табыг өргөжүүлэх; жагсаалтад шинэ хүснэгт гарч ирэх ёстой.

9.Бүртгэлийг шинэчлэх хүсэлт

Шинэ асуулга үүсгэж, хүснэгтийн үүсгэсэн хуулбарыг түүнд оруулна уу.

Цэсээс командыг сонгоно уу Хүсэлт/шинэчлэх. Мөрийн хүсэлтийн маягт дээр Эрэмбэлэхболон Дэлгэц дээрх гаралтмөрөөр солигдох болно Шинэчлэх.

Шугаманд Шинэчлэходоогийн талбарын шинэ утга болох илэрхийллийг тохируулна уу.

Хэрэв мэдээлэл нь хүснэгтийн бүх бүртгэлд биш, харин зөвхөн түүний хэсэгт шинэчлэгдсэн бол бичлэг сонгох нөхцөлийг оруулна уу.

Хүсэлтийг бөглөнө үү. Бүртгэлүүд зөв шинэчлэгдсэн эсэхийг шалгана уу.

ЖИШЭЭ:

Тоо хэмжээ нь 500 нэгжээс хэтэрсэн бүтээгдэхүүний өртгийг шинэчилж, анхны өртгийн 90% байхаар тогтооно.

Цагаан будаа. 23. Хүсэлт үүсгэгчийг шинэчлэх

10.Бичлэгүүдийг устгах хүсэлт

Бүртгэлийг шинэчлэх ёстой хүснэгтийн хуулбарыг үүсгэ.

Шинэ асуулга үүсгэж, түүнд тохирох хүснэгтийг оруулна уу.

Хүсэлтийн маягт дээр талбаруудыг сонгох утгын дагуу талбаруудыг чирнэ үү. Шугаманд Сонгох нөхцөлсонгох шалгуурыг зааж өгнө.

Устгагдах бичлэгүүдийг харуулахын тулд сонгох асуулга ажиллуулна уу.

Нээлттэй мэдээллийн сангийн цонх. Таб сонгоно уу ширээ.

Сонголтод зориулж үүсгэсэн асуулгыг идэвхжүүлж, горимд шилжинэ Хүсэлт үүсгэгч.

Цэсээс командыг сонгоно уу Хүсэлт / Устгах. Мөрийн хүсэлтийн маягт дээр Эрэмбэлэхболон Дэлгэц дээрх гаралтмөрөөр солигдох болно Устгах.

товчийг дарна уу эхлэххэрэгслийн мөр. Бүртгэлүүдийг устгахыг баталгаажуулахыг хүссэн мессежийн хайрцаг гарч ирнэ.

Хүснэгт дэх бичлэгүүдийг устгах " нэг", хүснэгтэд байгаа " олон"холбоотой бүртгэлүүд байгаа нь мэдээллийн бүрэн бүтэн байдлын дүрмийг зөрчиж байна. Тиймээс хүснэгтүүдийн хоорондын харилцаанд тохируулсан өгөгдлийн бүрэн бүтэн байдлын сонголт нь бүртгэлийг устгахаас сэргийлж чадна. Үе шаттайгаар устгах үйлдлийг хийх ёстой.

ЖИШЭЭ:

Цагаан будаа. 24. Хүсэлт үүсгэгчийг устгах

11. Бичлэг нэмэх хүсэлт

Нэмэх бичлэгийн хүсэлтийг ихэвчлэн нэг хүснэгтээс нөгөө хүснэгтэд өгөгдлийг хуулахад ашигладаг.

Таб сонгоно уу Хүсэлтүүдмэдээллийн сангийн цонхонд товчлуурыг дарна уу Үүсгэх.Харилцах цонх нээгдэнэ Шинэ хүсэлт. Сонголтыг сонгоно уу Барилгачин.

Цонхонд Хүснэгт нэмж байнаөгөгдөл авах хүснэгтийг сонгоно уу.

Мөр рүү шилжих Талбайталбарын асуулгын маягт, тэдгээрийн утгыг өөр хүснэгтэд оруулах болно.

Цэсийн командуудыг сонгоно уу Хүсэлт/Нэмэх. Цонх гарч ирнэ Нэмэлт, энд өгөгдөл нэмэх ёстой хүснэгтийн нэр, ямар мэдээллийн санд хамаарахыг зааж өгөх ёстой. Хэрэв өгөгдлийн сан нь одоогийнх биш, харин өөр нэг бол мэдээллийн баазыг агуулсан файлын бүтэн нэрийг зааж өгөх шаардлагатай болно.

Мөрийн дараа хүсэлтийн маягт дээр Эрэмбэлэхмөрийг оруулах болно нэмэх,Хүснэгтийн өгөгдөл нэмж оруулсан талбаруудыг зааж өгөх шаардлагатай. Талбайн нэр таарч байвал А-тайcessмөрөнд автоматаар оруулах болно Нэмэлтталбайн нэрс.

Гүйцэтгэх хүсэлтийг эхлүүлнэ үү. Шинэ мөрүүдийг нэмснээр хүснэгт хэрхэн өөрчлөгдсөнийг харна уу.

Хэрэв хүсэлт гаргасан бол Нэмэлтгэх мэт талбарууд байдаг Тоолуур, тэгвэл ийм талбартай ажиллах хоёр арга бий:

төрлийн талбаруудыг оруулахгүй Тоолуурнэмж оруулах талбаруудад; дараа нь өгөгдөл нэмэгдсэн хүснэгтэд өгөгдлийн дарааллын дугаарлалт үргэлжлэх болно, i.e. хэрэв 1-ээс 100 хүртэлх тоо бүхий ажилчдын хүснэгт байгаа бол түүнд нэмнэ шинэ оруулгууд, дараа нь тэдний дугаарлалт 101-ээс эхэлнэ;

төрлийн талбаруудыг оруулна Тоолуурасуулгын жагсаалтад нэмэлт талбар болгон оруулбал анхны хүснэгтэд байсан утгууд нь нэмсэн бичлэгийн талбарт хадгалагдах болно; Хэрэв бүртгэл нэмж буй хүснэгтийн талбарт ийм утгууд аль хэдийн байгаа бол алдаа гарч болзошгүй. Хүсэлтийг гүйцэтгэх хүртэл алдааны мэдэгдэл дэлгэц дээр гарч ирнэ. Хэрэв алдаа гарвал товчлуурыг сонгоно уу Цуцлах мөн алдааг засах.

Энэ нийтлэлд бид Хандалтын асуулгад тооцоолсон талбаруудын талаар ярих болно. Хүснэгтийн нэгэн адил асуулгад бүртгэл бүрийн хувьд нэг буюу хэд хэдэн талбарын өгөгдлийг ашиглан тоон, мөр, огнооны утгууд дээр тооцоо хийж болно. Тооцооллын үр дүн нь асуулгын хүснэгтэд шинэ тооцоолсон талбарыг үүсгэдэг. Тооцоолсон хүснэгтийн талбаруудаас ялгаатай нь тооцоолсон талбарууд нь мэдээллийн эх сурвалжийн хүснэгтэд шинэ талбар үүсгэдэггүй. Асуултыг гүйцэтгэх бүрт талбаруудын одоогийн утгууд дээр үндэслэн тооцооллыг хийдэг.

Тооцоолсон талбарын илэрхийлэлд талбарын нэрээс гадна тогтмол тоо, функцийг ашиглаж болно. Илэрхийллийг боловсруулсны үр дүнд зөвхөн нэг утгыг авах боломжтой.

Даалгавар 1.БҮТЭЭГДЭХҮҮНИЙ хүснэгтэд ҮНЭ ба ХҮН_НӨАТ гэсэн талбарууд байгаа бөгөөд НӨАТ орсон үнийг тооцоолж, НӨАТ-тай үнийн хүснэгтийн тооцоолсон талбарт олж авсантай харьцуулна уу.

1. Дизайн харагдацаас БҮТЭЭГДЭХҮҮН хүснэгтийн сонголтын асуулга үүсгэ. LEM_TOV, PRICE, RATE_VAT болон Price with NAT талбаруудыг хүсэлтийн маягт руу чирнэ үү (Зураг 4.6).
2. НӨАТ орсон үнийг тооцоолохын тулд Талбарын мөрний хоосон нүдэнд [PRICE]+[PRICE]*[RATE_VAT] илэрхийллийг бичиж тооцоолсон талбар үүсгэнэ үү.
3. Тооцоолсон талбарт 5000-аас дээш утгатай бичлэгийг сонгохын тулд Шалгуур мөрөнд > 5000 гэж оруулна уу.
4. Илэрхийллийг оруулсны дараа систем нь анхдагчаар тооцоолсон талбарын 1-р илэрхийллийн нэрийг үүсгэдэг бөгөөд энэ нь асуулгын үр дүн бүхий хүснэгтийн баганын гарчиг болдог. Энэ нэрийг [PRICE]+[PRICE]*[VAT_RATE] илэрхийллийн өмнө оруулна. Асуулгын шинэ тооцоолсон талбар бүрийн хувьд илэрхийллийн тоог нэгээр нэмэгдүүлнэ. Тооцоолсон талбарын нэрийг илэрхийллээс хоёр цэгээр тусгаарлана. Нэрийг өөрчлөхийн тулд хулганын курсорыг хүсэлтийн маягтын тооцоолсон талбарт байрлуулж, хулганы баруун товчийг дарна уу. Контекст мэдрэмтгий цэснээс сонгоно уу Үл хөдлөх хөрөнгө(Properties) талбар ба Гарчиг (Тайлбар) мөрөнд шинэ талбарын нэрийг оруулна уу - НӨАТ1-тэй үнэ. Одоо асуулгын үр дүн бүхий хүснэгтэд энэ нэрийг тооцоолсон баганын толгой хэсэгт харуулах болно. Талбайн нэрийг хүсэлтийн маягт дээр шууд засаж болно.
5. Асуулгын үр дүнг харуулахын тулд товчийг дарна уу Гүй(Гүйх) бүлэгт үр дүн(үр дүн). Хүснэгт болон асуулгын тооцоолсон талбар ижил утгатай байна.
6. Хүсэлтийн бүртгэлүүдийн аль нэгэнд байгаа зүйлийн үнийг өөрчлөх. Тооцоолсон хоёр талбар дахь утгыг нэн даруй дахин тооцоолох болно.
7. Тооцоолсон талбар эсвэл сонголтын нөхцөлд нарийн төвөгтэй илэрхийлэл үүсгэхийн тулд илэрхийлэл бүтээгчийг ашиглахыг зөвлөж байна. Барилгачин нь хүснэгт, асуулга, үйлдлийн тэмдэг, функцээс илэрхийлэлд шаардлагатай талбарын нэрийг сонгох боломжийг олгодог. Тооцоолсон талбар дахь илэрхийлэлийг устгаад, түүнийг бүтээхэд бүтээгчийг ашиглана уу.
8. Товчлуур дээр дарж илэрхийлэл бүтээгч рүү залгана уу барилгачин(Барилгачин) бүлэгт Асуулгын тохиргоо(Асуулгын тохиргоо) Ribbon Design (Дизайн) эсвэл сонгох замаар барихКонтекст мэдрэмтгий цэсэнд (Build). Эхлээд хулганын курсорыг илэрхийлэл оруулах нүдэнд байрлуулах ёстой.
9. Цонхны зүүн талд Илэрхийлэл бүтээгч(Илэрхийлэл үүсгэгч) (Зураг 4.7) асуулга баригдсан PRODUCT хүснэгтийг сонгоно. Түүний талбаруудын жагсаалт баруун талд гарч ирнэ. Илэрхийлэл дээр давхар товшиж шаардлагатай талбарууд болон операторуудыг дараалан сонгоно. Илэрхийлэл нь цонхны дээд хэсэгт үүснэ. Барилгачин талбарын нэрний өмнө харьяалагдах хүснэгтийн нэрийг зааж, талбарын нэрээс анхаарлын тэмдэгээр тусгаарласныг анхаарна уу.
10. OK товчийг дарж тооцоолсон талбарт илэрхийлэл үүсгэж дуусгана уу.
11. Хүсэлтийг НӨАТ-тай үнэ нэрээр хадгалаад хаа.
12. Хадгалсан хэсгийг навигацийн самбараас сонгоод контекст цэснээс Нээх командыг сонгон ажиллуулна уу.

Даалгавар 2.Та тооцоолсон талбарууд болон сонголтын нөхцөлд суулгасан функцуудыг ашиглаж болно. Access нь 150 гаруй функцийг тодорхойлсон.
Тухайн сард тээвэрлэлт хийсэн бүх нэхэмжлэхийг сонгох шаардлагатай. НЭЭЛТ-ийн өгөгдлийн төрөл Огноо/Цаг (Огноо/Цаг) бүхий DATE_OTG талбарт тээвэрлэсэн огноог хадгална.

1. Дизайн харагдацаас НЭГДСЭН ХҮСЭЭНИЙГ сонгох асуулга үүсгэнэ үү. NOM_NAKL болон CODE_SK талбаруудыг маягт руу чирж буулгана уу (Зураг 4.8).
2. Хоосон мөрний нүдэнд тооцоолсон талбар үүсгэнэ үү Талбай(Талбар) тэнд илэрхийллүүдийн аль нэгийг бичвэл: Формат([Нэхэмжлэх]![DATE_OFFER];"мммм") - энэ функц нь тухайн сарын бүтэн нэрийг буцаана.
   эсвэл Формат([Нэхэмжлэх]![SHIPPING_DATE];"мм") - энэ функц нь тухайн сарын дугаарыг буцаана.
3. Тухайн сард гаргасан нэхэмжлэхийг сонгохдоо Шалгуур мөрөнд тооцоолсон талбарт тухайн сарын нэр, жишээ нь 3-р сар (Зураг 4.8), эсвэл тухайн сарын дугаар, жишээлбэл 3-ыг параметрийн дагуу оруулна. Формат функцэд.
4. Хүсэлтийг товчлуур дээр дарж гүйцэтгэнэ Гүй(Гүйх) бүлэгт үр дүн(Үр дүн) тууз таб дээр Хүсэлттэй ажиллах | Барилгачин(Асуулгын хэрэгслүүд | Дизайн).
5. Тооцоолсон талбарт Month(Invoice!DATE_OTG) функцийг бичээд, энэ функц нь огнооноос гаргаж авсан сарын дугаарыг буцаадаг эсэхийг шалгаарай.
6. Хоёрдугаар улирлын бүх мөрийг сонгохдоо Criteria мөрөнд Between 4 and 6 операторыг оруулан илэрхийллийн утга заасан мужид багтаж байгаа эсэхийг тодорхойлно.
7. Тооцоолсон талбарт СарынНэр(Month(Invoice!DATE_OTG)) илэрхийллийг бичээд СарынНэр функц нь сарын дугаарыг бүтэн нэр болгон хувиргаж байгаа эсэхийг шалгаарай.

Засварлахын тулд видео зааварчилгааг үзнэ үү.

Хоёр дахь арга: утгууд дээр баруун товш хүссэн талбархэсэгт ΣValues ​​[Σ Values] болон сонгоно уу:

Сонголтоор санал болгож буй жагсаалтаас өөр функц сонгохын тулд талбарын форматыг өөрчилж, талбарын нэрийг өөрчилнө үү.

Үр нөлөөг нь ашиглахын тулд. Өнөөдөр бид танд заах болно. Зурахыг хүсч буй нүднүүдийг шалгана уу. Хичээл 3: Хүснэгт ба пивот диаграм. Бидэнд дүн шинжилгээ хийх багц байгаа гэж бодъё. Пивот хүснэгтийг ашиглахын тулд ажлын хуудасны дурын нүдийг сонгоод Insert цэснээс Pivot Table-г сонгоно уу.

Дараа нь та мэдээлэл авах боломжтой. Диаграм үүсгэх үед хүснэгтэд хүрээ эсвэл өөр форматтай байх нь хамаагүй. Томъёо ба функцүүдийн танилцуулга Энгийн эсвэл төвөгтэй тооцоолол хийх нь уйтгартай, цаг хугацаа их шаарддаг.

 Нэмэлт тооцоолол, дараа нь хүссэн тооцооны сонголтыг сонгоно уу.

Пивот хүснэгтийн тайлан дахь эх талбарыг дахин ашиглах

Нэг эх сурвалжийн талбар дээр олон тооны тооцоолол хийж болно. Үүнийг хийхийн тулд та пивот хүснэгтийн талбаруудын жагсаалтаас эхний талбарыг Σ утгын [Σ] мужид нэмэх хэрэгтэй.

Утга] хэд хэдэн удаа дараад талбарын тохиргоог тохируулна уу. Энэ нь тооцоолол болон түүний үндсэн дээр хийгдсэн тооцооллыг нэгэн зэрэг харах боломжийг танд олгоно.

Пивот хүснэгтэд тооцоолсон талбаруудыг нэмэх

Та Пивот Хүснэгтийн тайланд томьёо эсвэл нэмэлт тооцоо оруулахын тулд шинэ мөр, багана нэмэх боломжгүй, гэхдээ одоо байгаа өгөгдөл дээр үндэслэн шинэ өгөгдлийг тооцоолохын тулд томьёо оруулахад ашиглаж болох тооцоолсон талбарыг нэмж болно.

Өгөгдлийн сан Ажлын карт 1 Өгөгдлийн сангийн ажлын хуудас 1 Хичээлийн бүх өгөгдлийг хадгалахын тулд Өгөгдлийн сангийн хавтас үүсгэнэ. Гарчиг болон тайлбарыг харуулсан асуулга үүсгэдэг. Өгөгдлийн сангийн удирдлагын харилцах цонх гарч ирнэ. Энэ цонхыг ашиглан хэрэглэгч мэдээллийн сан болон түүний бүх элементүүдийг удирддаг.

Хүснэгт гэж юу вэ? Хүснэгт нь математикийн тооцоолол хийх програм юм. Үүний тусламжтайгаар бид маягт дээр гаргацтай тооцоолол хийх боломжтой. Тодорхой арга хэмжээний давуу талыг ашиглах. Хамгийн хэцүү зүйл бол өгөгдлийг бэлтгэх явдал юм. Бодлого 1 Математикийн 2-р бүлэг Эдгээр алхмуудыг ээлжлэн хийгээрэй. Хүснэгтийг ажиллуул.

Тооцоолсон талбарыг пивот хүснэгтэд шууд оруулах нь хамгийн сайн шийдэл. Та өгөгдлийн эх сурвалжаа өсгөх эсвэл засварлах үед томьёо удирдах, хүснэгтийн өргөтгөлийн талаар санаа зовох шаардлагагүй бөгөөд талбайн тодорхойлолт өөрчлөгдөхөд Пивот хүснэгт хангалттай уян хатан хэвээр байх болно.

Энэ аргын бас нэг том давуу тал бол томьёоны алдаа, эвдэрсэн эсийн лавлагааны талаар санаа зовохгүйгээр Пивот хүснэгтийн бүтцийг өөрчлөх, тэр ч байтугай тооцоолсон талбаруудын бусад өгөгдлийн талбаруудыг тооцоолох боломжтой юм.

Щецин дэх Баруун Помераны Технологийн Их Сургууль Далайн технологи, тээврийн факультет Бүтэц, механик, технологийн тэнхим Ашиглалтын судалгааны лабораторид байгаа хөлөг онгоц. Пивот хүснэгтийг өгөгдөлд хурдан дүн шинжилгээ хийхэд ашигладаг. Пивот хүснэгтийг ашиглахын тулд бид өгөгдлийг толгойгоор зөв бэлтгэсэн байх ёстой.

Ийм нөхцөл байдлаас зайлсхийхийн тулд та манай өгөгдлийг хүснэгт хэлбэрээр форматлах хэрэгтэй. Өгөгдлийг хүснэгт хэлбэрээр форматлах. Энэ нь бүх толгой хэсгийг сонгох болно. . Дараагийн сонголт бол пивот хүснэгтийн байршил бөгөөд өгөгдлийг унших боломжтой байлгахын тулд хүснэгтэд шинэ хуудас оруулах "Шинэ хуудас" сонголтыг орхих хэрэгтэй.

Microsoft Excel 2010 2-р түвшний дэвшилтэт функцууд

Тиймээс пивот хүснэгтэд өөрийн тооцоолсон талбаруудыг нэмэхэд давуу тал нь тодорхой байна.

 Томьёо болон нүдний лавлагаанд гарч болзошгүй алдаанаас зайлсхий.

 Анхны тооцооллыг өөрчлөхгүйгээр пивот хүснэгтээс өгөгдөл нэмэх, устгах чадвар.

Шинэ пивот хүснэгт хоосон байна. Баруун талд манай хүснэгтийн бүх гарчгийг агуулсан талбаруудын жагсаалт, түүний хэсгүүдийн төлөвлөгөө байдаг. Бид хэн хамгийн сайн борлуулагч байсныг харахыг хүсч байна гэж бодъё. Энэ тохиолдолд худалдагч талбар болон дүн талбарыг сонгоно уу, учир нь борлуулалтын дараа бид хэн нь хамгийн сайн байсныг шалгах болно. Тайлан иймэрхүү харагдах болно.

Өгөгдмөл нь багана юм. Пивот хүснэгтийг хялбархан өөрчлөх боломжтой бөгөөд хэрэв та хамгийн сайн борлуулалт хийдэг улсыг шалгахыг хүсвэл худалдан авалтаа цуцалж, худалдагчаар тэмдэглэнэ үү. Нэн даруй бид үр дүнг унших боломжтой шинэ тайланг авах болно.

 Пивот хүснэгтийг өөрчлөх эсвэл шинэчлэх үед өгөгдлийг автоматаар дахин тооцоолох чадвар.

 Элементийн тодорхойлолт өөрчлөгдөхөд тооцооллыг өөрчлөх уян хатан байдлыг хангах.

 Тооцооллын үр дүнтэй удирдах боломж.

Тооцоолсон талбар үүсгэх:

1. Пивот хүснэгтийн нүдийг сонгох;

Мөн бид энэ нүдийг чагталснаар Худалдагчид дэд ангилал нэмж болно. Борлуулалтын тайлан нь харуулсан утгыг автоматаар нэгтгэдэг боловч ихэнхдээ эдгээр нийлбэрүүд дүн шинжилгээ хийхэд хүндрэл учруулдаг. Мөн бид ерөнхий дүнгээс салж, тайлангийн бүтцийг өөрчлөх боломжтой.

Тайланг хурдан өөрчилж, Добравальскийг бусад улс оронд хэрхэн зарсныг харахын тулд худалдагчийг шүүрэн авч, мужаар чирэх замаар захын нөхцөлийн дарааллыг өөрчлөхөд хангалттай. Ирланд, Германыг эс тооцвол борлуулалтын үр дүн тийм ч сайн биш байгаа нь ойлгомжтой. Ирландад худалдах товчийг дарахад та Ирланд дахь Добровалскийн бүх гүйлгээг агуулсан хүснэгт бүхий шинэ хуудсыг харах болно.

2. Сонголтууд табын Тооцооллын бүлгийн Талбаруудын жагсаалтыг өргөжүүлэх,

элементүүд болон олонлогуудыг сонгоод Тооцоолсон талбар.

3. Цонхонд Тооцоолсон талбарыг оруулна уу:

 Name талбарт шинэ талбарын нэрийг оруулна.

 Формула талбарт = тэмдгээс эхэлж томьёо бичнэ үү

Талбаруудын жагсаалтад байгаа талбарууд (оруулахын тулд та талбар дээр давхар товших эсвэл талбарыг сонгоод Талбар нэмэх товчийг дарна уу).

Хэрэв бид мэдээллээ хэвлэхийг хүсвэл "Мөр" хэсгээс "Борлуулалтын ажилтан" талбарыг аваад "Багана" талбар руу шилжүүлнэ. Энэ нь хүснэгтийг бүхэлд нь хуудсан дээр тараах болно. Энэ цонхонд бид талбайн бүх нүдэнд харагдах тооны форматыг зааж өгч болно. Зүгээр л "Тооны формат" товчийг ашиглан тохирох валютыг сонгоно уу, жишээ нь.

Шүүлтүүрүүд нь бас тустай. Энэ талбарт нэмэх үед унадаг жагсаалтын зүүн дээд буланд борлуулагч талбарууд гарч ирэх бөгөөд та нэг буюу хэд хэдэн сонголтыг сонгох боломжтой. Аль сард хамгийн сайн хямдралтай байсныг харцгаая. Доор бид өгөгдлийг бүлэглэхийг хүсч буй ангиллыг сонгоно.

 Нэмэх дээр дарна уу.

Тооцоолсон талбарын харагдах байдал нь бусад талбаруудын нэгэн адил цонхонд тохируулагдсан байдаг

Утгын талбарын сонголтууд.

Тооцоолсон талбарыг засварлаж байна

1. Сонголтууд табын Тооцоолол бүлгийн Талбаруудын жагсаалтыг нээнэ үү.

элементүүд болон олонлогуудыг сонго Тооцоолсон талбар.

Бид бүгд пивот хүснэгтийг хэрхэн ашиглахаа мэддэг. Тэд маш олон давуу талтай ч сул талууд ч олон байдаг. Пивот хүснэгтийн гол асуудал бол тооцоо хийх арга байхгүй гэж олон хүмүүс боддог - энэ бол буруу ойлголт юм. Энэ яагаад хэрэгтэй байж болох юм. Та пивот хүснэгт ашиглан төсөвлөж байна гэж бодъё. Анхны хүснэгтэд байгаа өгөгдлийг улирал тутам танилцуулж байгаа тул төсөв зохиохын тулд эдгээр өгөгдлийг жилийн дүнгээр нэмэх шаардлагатай болно.

Бид саруудыг тэмдэглэж, тэдгээрийг хүлээн зөвшөөрдөг. Бид сараар эрэмбэлсэн тайланг хүлээн авах болно. Та мөн өгөгдлийг хэд хэдэн ангилалд хувааж болно. Тохируулагчдын бүлэгт буцаж очоод "Улирал ба сар" -ыг сонгоод бид тайлангийн дүр төрхийг авах болно. Бүлэглэх аргыг мөн тоонд ашиглаж болно.

Та нээх үед контекст цэс, Мөр талбар болон Бүлэг сонголт нь огноог бүлэглэж байснаас өөр цонхыг харуулдаг. Тоонуудыг бид интервалын эхлэл, төгсгөл, эзлэхүүнээр тодорхойлдог мужид бүлэглэв. Энэ тохиолдолд бид үүнийг 500 гэж тохируулсан тул эхний бүлэгт 0-500 PLN-ийн хоорондох бүх гүйлгээг агуулна.

Уг нь ийм боломж байгаа, тэр нь гурван янзын аль нэгээр хэрэгждэг.

Пивот хүснэгтийн үндсэн талаарх мэдлэгээ сэргээ.

Эхний арга.Хүснэгтэнд байгаа эх сурвалжтай тооцооллыг хийнэ. Буруу газар дамжуулан - арга, илэн далангүй, усан оргилуур биш юм.

Хоёр дахь арга.Пивот хүснэгтийн хажууд тооцоо хийх - дахин хэлэхэд энэ арга нь хамгийн сайн биш юм. Хэрэв пивот хүснэгт өөрчлөгдвөл (мөн хүснэгтэд өөрчлөлт орохыг хүлээж байгаа үед пивот хүснэгтийг ашиглах нь зүйтэй).

Гурав дахь арга.Тооцоолсон талбаруудыг Пивот хүснэгтэд оруулах. Гэхдээ энэ бол сайн арга юм. Үүнийг дараах байдлаар гүйцэтгэнэ. Пивот хүснэгтийг аль хэдийн бүтээж дууссаны дараа курсорыг пивот хүснэгт дээр тавиад (тууз дээр энэ пивот хүснэгттэй холбоотой хоёр таб гарч ирнэ) гарч ирэх таб дээр дарна уу. Сонголтууд, дараа нь талбайнууд,Эд зүйлс, &БагцуудТооцооллын блокоос унадаг цэснээс сонгоно уу Тооцоолсонталбар. 2007 оны оффис дээр энэ товчлуур нь ижил "Options" таб дээр байсан бөгөөд зөвхөн товчлуур нь тусдаа байсан.

Гарч ирэх цонхонд талбарт Нэрхүссэн талбарын нэрийг оруулна уу. Талбайд ТомъёоДоорх жагсаалтын талбаруудыг оруулаад товчлуур дээр дарж шаардлагатай томъёогоо оруулна уу Оруулахталбар.

Та шинэ тооцоолсон талбар бүхий хүснэгтийг авах болно. Ширээ бэлэн боллоо!

Excel файлыг эндээс татаж авах боломжтой.

Сонирхолтой баримт.Гурав дахь аргыг ашиглах үед програм нь мөр тус бүрийн тооцоог хийж, дараа нь шаардлагатай параметрийг ашигладаг: нийлбэр, дундаж гэх мэт.

Сүүлийн мэдээ

• Дэвшилтэт Excel: Би яагаад V функцийг ашиглахаа больсон бэ?

  VLOOKUP (VLOOKUP) функц нь магадгүй хамгийн их байдаг тухай би аль хэдийн бичсэн ашигтай шинж чанарэнгийн арифметик үйлдлийн дараа...

• Excel нь ажлын дэвтрийг хэрхэн дахин тооцоолох вэ, яагаад та тогтворгүй байдлаас зайлсхийх хэрэгтэй вэ?

  Хэрэв та ихэвчлэн гаргадаг том файлуудтай ажилладаг бол олон тооныбие биенээсээ хамааралтай тооцоолол, тухай ...

• Хүрхрээний графикийг хэрхэн хурдан бүтээх вэ (хүрхрээ)

  Excel-д стандарт хүрхрээ диаграм байдаггүй. Тиймээс энэ төрлийн диаграммыг бий болгохын тулд ихэвчлэн gis ашигладаг ...

• Үр дүнг хянах жишиг цонх

  Бид ихэвчлэн 1-2 үзүүлэлтийг тооцдог том хүснэгтүүдтэй ажилладаг боловч үүнээс хамаардаг ...

• Төлөвлөсөн үзүүлэлтүүд болон бодит үзүүлэлтүүдийг харьцуулах бүдүүвч график...

  Ихэнхдээ санхүү, эдийн засгийн үндсэн үзүүлэлтүүдийг төлөвлөсөн үзүүлэлтүүдтэй харьцуулах шаардлагатай байдаг, жишээлбэл, ...

• Tatsuo Horiuchi бол Excel программ дээр зурдаг 73 настай зураач юм.

  "Би Excel-ийг ажил дээрээ хэзээ ч ашиглаж байгаагүй, гэхдээ бусад хүмүүс түүн дотор маш гоё график, график хийж байхыг харсан...

• Хэрхэн тоог хүчирхэг болгож, үндсийг нь авах вэ

  Excel-д тоог нэмэгдүүлэх боломжтой гэдгийг та мэдэх үү онцгой дүр^ (Англи хэл дээр зургаан дээр ...

Хамгийн энгийн тооцоолсон талбар нь тухайн талбар юм Одоогийн огноо. Ийм талбар үүсгэхийн тулд:

1. Үнэгүй төрлийн хяналтыг бий болгох Талбай(Текст хайрцаг) маягтын зөв газарт.
2. Шууд талбарт =Огноо () илэрхийлэлийг оруулна уу. Тэнцүү тэмдэг шаардлагатай.
3. Цонхоо нээ Үл хөдлөх хөрөнгөЭнэ элементийн (Properties) болон шинж чанарыг тохируулна уу Талбарын формат(Формат) хүссэн огнооны формат, жишээ нь. Урт огнооны формат(Урт болзоо).
4. Талбайн уртыг тохируулна уу шаардлагатай хэмжээтэмдэгтүүд.
5. Энэ текст талбарын шошгоны нэрийг өөрчил. Үүсгэсэн талбар нь зурагт үзүүлсэн шиг харагдах болно. 9.47.

Цагаан будаа. 9.47.

Ихэвчлэн тооцоолсон талбаруудыг үүсгэхийн тулд хяналтыг сонгодог. Текст талбар,Хэдийгээр энэ нь шаардлагагүй юм. Үүний тулд өмчтэй аливаа хяналтыг ашиглахыг зөвшөөрнө Өгөгдөл(Хяналтын эх сурвалж).

Энэ нь өмчид байдаг Өгөгдөл(Хяналтын эх сурвалж) нь энэ элементийн утгыг үнэлэх илэрхийлэл байх ёстой. Бидний жишээн дээрх шиг илэрхийлэл оруулахыг шууд удирдлагад зөвшөөрдөг. Гэсэн хэдий ч хэрэв илэрхийлэл нь хангалттай урт байвал шууд талбарт оруулах нь тохиромжгүй болно. Та өмчийн нүдэнд илэрхийлэл оруулж болно Өгөгдөл(Хяналтын эх сурвалж) цонхонд Үл хөдлөх хөрөнгө(Properties) бөгөөд хэрэв илэрхийлэл өмчийн нүдэнд тохирохгүй бол товчлуурын хослолыг дарахад л хангалттай +мөн цонх нээнэ үү Оролтын хэсэг(Томруулах). Та мөн илэрхийлэл бүтээгчийг ашиглаж болно.

Тооцоолсон талбаруудыг ихэвчлэн тооцоолсон утгууд бүхий баганыг харуулахын тулд хүснэгт эсвэл тууз хэлбэрээр үүсгэдэг. Жишээлбэл, бүтээгдэхүүний өртгийг Үнэ * Тоо хэмжээ гэсэн илэрхийллийн утгаар тооцдог. Ийм тооцоолсон өгөгдлийг харуулахын тулд хоёр аргыг ашигладаг:

• Эхний арга нь маягт нь тооцоолсон багануудыг багтаасан асуулгад тулгуурладаг. Текст талбарыг өгөгдлийн эх сурвалж болгон тооцоолсон асуулгын багана бүхий хэлбэрээр үүсгэнэ. Талбар нь түгжигдсэн тул хэрэглэгч доторх өгөгдлийг өөрчлөх боломжгүй, учир нь энэ өгөгдлийг асуулга гүйцэтгэх явцад тооцдог.
• Хоёр дахь тохиолдолд маягтыг хүснэгтийн үндсэн дээр шууд барьж болно. Энэ нь илэрхийлэлийг өгөгдлийн эх сурвалж болгон зааж өгөх текст хайрцаг үүсгэдэг, жишээлбэл = [Нэгж үнэ] * Тоо хэмжээ. Энэ тохиолдолд илэрхийлэл нь маягтанд орсон талбаруудыг заах албагүй, харин үндсэн хүснэгтийн аль ч талбарыг заана.

Ийм хүсэлтийг зөвхөн нэг хэлбэрээр төдийгүй тайлан болон бусад хэлбэрээр ашиглах боломжтой тул эхний аргыг ихэнх тохиолдолд илүүд үздэг. Сууринуудын ийм зохион байгуулалтын жишээ бол Northwind мэдээллийн сангийн Захиалгын дэд маягт юм. Энэ нь томьёо агуулсан ExtendedPrice гэсэн тооцоолсон талбарыг үүсгэсэн Захиалгын дэлгэрэнгүй мэдээллийг Өргөтгөсөн асуулгад үндэслэсэн болно.