Ийм хүчирхэг давуу талыг ашиглан Текст боловсруулагч, маргаантай үг, хэллэгийг зөв бичихийн тулд толь бичигт хандах нь тэнэг хэрэг юм. Word-д энэ талархалгүй ажлыг хийцгээе! Гэхдээ редактор нь илэн далангүй өдөөн хатгалгад ямар ч хариу үйлдэл үзүүлэхгүй бөгөөд бидний зохиолууд орос хэлний бичиг үсгийн үлгэр жишээ мэт дүр эсгэдэг. Энэ нь боломжгүй гэдгийг ухаарч, бид гайхаж байна: алдаа шалгахыг хэрхэн идэвхжүүлэх вэ Microsoft Word? Хариулт нь доор байна.

Автомат алдаа шалгах

Энэ функцийг идэвхжүүлэхийн тулд та "Файл" - "Сонголтууд" - "Үг үсгийн алдаа" дээр дарах ёстой. Гарч ирэх цонхонд шалгана уу Шаардлагатай талбарууднүдийг сонгоод "Хадгалах" товчийг дарна уу.

Анхаар! Хэрэв орос үгсийг бичихийн тулд өөр кирилл гарны загвар (Украин эсвэл Беларусь) ашигладаг бол бичсэн бүх текстийг алдаатай доогуур зурж болно. Болгоомжтой байгаарай!

Үл мэдэгдэх үгс нэмэх

Ийм үгсийг програмын толь бичигт нэмж, цаашид түүний доогуур зураасыг хасахын тулд та үүнийг (эсвэл хэллэг) сонгоод, хулганы баруун товчийг дараад контекст цэснээс "Толь бичигт нэмэх" -ийг сонгох хэрэгтэй. Та "Алгасах" сонголт дээр дарахад энэ лексик бүтцийг энэ баримт бичигт цаашид тодруулахгүй.

Анхаар! Microsoft Word 2007 болон түүнээс хойшхи хувилбаруудад зөв бичгийн дүрмийг оруулах бүх аргуудыг ашигладаг.

Зөв бичгийн алдаа шалгагчийг идэвхжүүлж байна

Хэрэв ямар нэг шалтгааны улмаас зөв бичгийн алдаа шалгах үед "Үг үсгийн алдаа шалгагдлаа" эсвэл "Хэлний зөв бичгийн алдаа шалгах хэрэгсэл суулгаагүй байна" гэсэн бичвэртэй мэдэгдэл гарч ирвэл та дараах зүйлийг хийх хэрэгтэй.

1. "Энэ компьютер" - "Програмыг устгах эсвэл өөрчлөх" хэсэгт очно уу.
   
   
2. Хэрэглээний жагсаалтаас олоорой Microsoft Office, дээр дарж, Засварлах товчийг дарна уу.
   
   
3. Гарч ирсэн цонхон дээр "Бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг нэмэх эсвэл хасах" гэснийг сонгоод "Үргэлжлүүлэх" дээр дарна уу.
   
   
4. Замыг дага" Ерөнхий сангуудОффис" - "Үсгийн алдаа шалгагч" - "Орос хэлний зөв бичгийн алдаа шалгагч" - "Үсгийн алдаа, дүрмийн алдаа шалгагч". Товчлуур дээр дарж (дэлгэцийн зураг дээр үзүүлсэн шиг) контекст цэс рүү залгаж "Миний компьютерээс ажиллуулах" гэснийг сонгоно уу.

   Сонгосон хэлний зөв бичгийн алдаа шалгахыг идэвхжүүлнэ үү

   Бусад хэлээр бичих үед зөв бичгийн алдаа шалгах нь ажиллахгүй байж магадгүй. Үүнийг идэвхжүүлэхийн тулд танд хэрэгтэй:

   
   

   Одоо та текстээ зөв гэдэгт 90% итгэлтэй байж болно. Гэхдээ Word дээр зөв бичгийн дүрмийн шалгалтыг хэрхэн идэвхжүүлэх талаар сурсны дараа редакторын мэдээллийн санд байхгүй эсвэл хэд хэдэн утгатай үг хэллэг, неологизмуудыг харахаа бүү мартаарай.

Бид баримт бичгийн толгойг хэрхэн үүсгэх талаар ярилцсан.

Одоо Microsoft Word дээр зөв бичгийн алдаа шалгах талаар ярилцъя.

Та анзаарахгүй байхын аргагүй нэг зүйл бий - эдгээр нь текстэнд гардаг зөв бичгийн алдаа юм. Өмнө нь тохиролцсоны дагуу та бичих явцад гаргасан алдаан дээрээ анхаарлаа төвлөрүүлэлгүйгээр бичиж байсан. Эдгээр алдааг баримт бичигт улаан муруй шугамаар доогуур зурсан байх магадлалтай. Хэрэв текстэнд долгионы ногоон шугамаар доогуур зурсан үг, хэллэг байгаа бол дүрмийн алдаа байна (эсвэл Microsoft Word таныг дүрмийн алдаа гаргасан гэж шаарддаг).

Үг үсгийн алдааг засах хамгийн хялбар арга бол улаан муруй зураасаар доогуур зурсан үгэн дээр хулганы баруун товчийг дарах явдал юм. Та дараах цэс гарч ирэхийг харах болно.

Энэ зураг дээр бид "үнэгүй" гэсэн алдаатай үг дээр хулганы баруун товчийг дарсан. Гарч ирэх цэс харагдана боломжит сонголтуудүгийн зөв бичих. Бид "үнэгүй" сонголтыг сонгоно. Зөв сонголт дээр хулганы зүүн товчийг дарж буруу бичсэн үгээр солино. Улаан долгионы шугам алга болно. (Дашрамд хэлэхэд, цэсний дээд талд (заримдаа цэсний доор) гарч ирэх цонхыг үл тоомсорлож байгаарай, бид дараагийн хэсэгт форматлах сонголтууд руу орох болно.)

Текст дэх алдаатай үгсийн үлдсэн хэсэгт мөн адил хийж, дараа нь ажлаа хадгал.

WORD алдаа шалгах сонголтууд

Нэгээс олон үгийн зөв бичгийн алдааг шалгахын тулд дүрмийн болон зөв бичгийн дүрмийн харилцах цонхыг ашиглана уу. Үүнийг харахын тулд үгийн дээд хэсэгт байрлах "Review" таб дээр дарна уу. Шүүмж табаас Зөв бичгийн дүрмийг олоорой. Дараа нь Зөв бичгийн дүрэм, дүрмийн товчийг дарна уу.

Зөв бичгийн дүрэм, дүрмийн товчийг дарсны дараа харилцах цонх гарч ирэх болно.

Энэ харилцах цонхыг ашиглан та буруу бичсэн үгэн дээр хулганы баруун товчийг дарснаар хийх ихэнх үйлдлүүдийг хийж болно. -ийн талбайд Сонголтууддоогуур зураастай үгийн зөв бичигдсэн өөр үг санал болгосон.

Жишээлбэл, хэрэв та овог нэрээ бичих шаардлагатай бол энэ нь санал болгож буй сонголтуудад байхгүй болно. Дараа нь та товчлуур дээр дарах хэрэгтэй Толь бичигт нэмэх(эсвэл Алгасах дээр дарна уу).

Нэг үгийг зассаны дараа харилцах цонх текстийн дараагийн доогуур зураастай үг рүү шилжинэ. Хэрэв дараагийн үг буруу бичигдсэн бол санал болгож буй жагсаалтаас зөв хувилбарыг сонгоод Replace товчийг дарна уу. Алдаатай үгсийн жагсаалт дуусахад харилцах цонх алга болно.

ҮГЭЭР БИЧГИЙН ДҮРЭМ

Заримдаа та Microsoft Word-ийн онцлох зүйлсийг бага зэрэг хянахыг хүсдэг. Үүнийг хийхийн тулд харилцах цонхыг ашиглана уу Үг үсгийн алдаа.

Word 2010 дээр Файл таб дээр дарна уу. Та зүүн доод талд байгаа сонголтуудыг харах болно.

Сонголт товч (эсвэл Сонголтууд) гэсэн үгийг дарснаар та шинэ харилцах цонх гарч ирэх болно. Зүүн талд байгаа зүйлийг сонгоно уу Үг үсгийн алдаа. Дараа нь та хийхээр сонгож болох үйлдлүүдийн нэлээд төвөгтэй жагсаалтыг харах болно.

Үйлдэл бүрийн хажууд байгаа нүднүүдийн нүд нь зөв бичгийн алдаа шалгах үед ямар үйлдэл хийхийг харуулдаг. Хэрэв та зарим үйлдлийг цуцлахыг хүсвэл тэмдэг дээр дарж, эсрэгээр нь, хэрэв та хайрцгийг чагталж, хүссэн үйлдлээ сонгохыг хүсвэл хоосон нүдэн дээр дарна уу. Жишээлбэл, хэрэв та текстэнд давтагдсан үгсийг тэмдэглэхийг хүсэхгүй байгаа бол энэ үйлдлийн хажууд байгаа нүдийг арилгана уу.

MICROSOFT WORD ДЭЭР АВТО ЗАСВАРЛАХ.

Маш сонирхолтой сонголт Автоматаар засах . товчийг дарна уу Автоматаар засах сонголтуудЗөв бичгийн дүрмийн харилцах цонхны дээд хэсэгт. Дараах харилцах цонх гарч ирнэ.

Автоматаар засах таб дээрээс та тэмдэглэгээгээр тэмдэглэгдсэн олон суулгасан сонголтыг харж болно. Жишээлбэл, Word програм нь үгийн төгсгөлд байгаа хоосон зайг дармагц долоо хоногийн өдрүүдийн нэрний эхний үсгийг автоматаар том болгож өөрчлөх болно. том үсэг” шалгах болно.

Дээрх зурган дээр "Бичиж байхдаа солих" гэсэн бичээсийн хажууд тэмдэглэгээ байгааг харж болно. Энэ нь хэрэв та хүснэгтийн зүүн баганаас хэд хэдэн тэмдэгт оруулахыг хүсвэл (хоёр цэг болон түүний ард байгаа хаалт) үг автоматаар тэдгээрийг инээмсэглэлээр солино гэсэн үг юм.

Хэрэв та үгээр энэ үйлдлийг хийхийг хүсэхгүй байвал нүдийг чагтална уу энэ сонголтдараа нь товчлуурыг дарна уу Устгах.

Үүний зэрэгцээ та давуу талыг ашиглаж болно Автоматаар засахтаны ашиг сонирхлын төлөө

Жишээлбэл, хэрэв та овог нэрээ овог болгонд нь овог нэрээр нь бичихийг хүсэхгүй, харин зөвхөн эхний үсгээр бичихийг хязгаарлахыг хүсвэл хоосон зайг дарсны дараа овог нэр, овог нэр рүүгээ автоматаар солигддог бол та тохируулга хийж болно. "Бичиж байхдаа солих" талбарт. Тиймээс, доорх зурган дээр үзүүлсэн шиг талбарт нэрээ оруулна уу.

Нэмэх товчийг дарсны дараа таны текст жагсаалтад нэмэгдэх болно.

AutoCorrect харилцах цонх болон Options харилцах цонхон дээрх OK товчийг дарснаар та Word руу буцаж орно.

Одоо та IVI үсгийн эхний үсгийг бичихэд таны бичвэрт тэдгээрийг Иванов Иван Иванович гэж солих болно.

Дараагийн хичээлээр бид Word дээрх баримт бичгийн форматын зарим элементүүдийг авч үзэх болно.

Алдаагүй бичсэн бичвэр нь тухайн хүний ​​бичиг үсэгт тайлагдсан байдлын үзүүлэлт юм. Хэрэв та зарим үгийг зөв бичих эсвэл таслал тавих эсэхэд эргэлзэж байвал зөв бичгийн алдаа шалгах функц маш их тустай.

Word нь зөв бичгийн дүрмийг автоматаар шалгах боломжийг олгодог: дүрмийн алдааг ногоон долгионы шугамаар зурж, зөв ​​бичгийн алдааг улаанаар зурсан болно. Алдаатай үгийн доогуур зураасгүй байх нөхцөл байдлаас зайлсхийхийн тулд Word дээр зөв бичгийн алдаа шалгахыг идэвхжүүлэх, мөн үүнийг зөв тохируулах шаардлагатай.

Шуурхай нийтлэлийн навигаци

Автомат шалгах

Хэрэв Word нь алдаатай бичсэн текстэд ямар нэгэн байдлаар хариу үйлдэл үзүүлэхгүй бол энэ нь хэрэгсэл агуулаагүй байж болно автомат шалгалт. Та үүнийг дараах байдлаар засаж болно.

• Office товч эсвэл Файл командыг дарна уу (Windows 7 дээр);
• "Үгийн сонголтууд" -ыг сонгоно уу;
• Зүүн талд байгаа цэснээс "Үг үсгийн алдаа"-г сонгоно уу;
• "Үсгийн алдааг автоматаар шалгах" нүдийг чагтална уу;
• "Үл хамаарах зүйл" бүлгийн бүх хайрцгийг устгана уу -> OK;

Өгөгдмөл шалгалт

Бичих үед Word толь бичигт ороогүй үгсийн доогуур зураастай болно. Зөв бичсэн үгийг толь бичигт нэмэх эсвэл доогуур зураасыг арилгахын тулд танд дараахь зүйлс хэрэгтэй болно.

• Хүссэн текстийн хэсгийг сонгох;
• "Шүүмж" -> "Үг үсгийн алдаа" (Word 2007 ба түүнээс дээш хувилбарууд дээр), эсвэл "Хэрэгслүүд" -> "Үсгийн алдаа" (Word 2003 ба түүнээс доош хувилбарууд) цэснээс сонгоно уу.

Нээгдэх харилцах цонхонд буруу бичсэн (редакторын дагуу) үгсийг харуулах болно:

• Засах - хэрэв үнэхээр алдаа байгаа бол;
• Толь бичигт нэмэх - хэрэв үг зөв бичигдсэн бол цаашид Үг нь доогуур нь зурахгүй байхыг зөвлөж байна;
• Алгасах - хэрэв алдаа байхгүй бол энэ үгийг толь бичигт нэмж оруулах ёсгүй.

Зөв бичгийн алдаа шалгагч суулгаж байна

Хэрэв та зөв бичгийн дүрмийг шалгах гэж оролдоод "Үг үсгийн алдаа шалгасан" эсвэл "Хэлний зөв бичгийн алдаа шалгагч (үндсэн тохиргоотой) суулгаагүй" гэсэн мессежийг хүлээн авбал үүнийг дараах байдлаар засна уу.

• "Эхлүүлэх" -> "Хяналтын самбар" -> "Програм нэмэх эсвэл устгах" (Windows XP дээр), эсвэл "Програмууд" -> "Програмыг устгах" (Windows 7 ба түүнээс дээш хувилбарт);
• Жагсаалтаас Microsoft Word-ийг олоод "Засварлах" гэснийг сонгоно уу;
• Нээгдсэн цонхонд "Бүрдэл хэсгүүдийг нэмэх эсвэл хасах" -> "Үргэлжлүүлэх" гэснийг сонгоно уу;
• "Хуваалцсан оффисын хэрэгслүүд" -ийг нээгээд "Үг үсгийн алдаа шалгагч" -ын жагсаалтыг өргөжүүлэн "Бүгдийг нь миний компьютерээс ажиллуул" гэснийг сонгоно уу.

Сонгосон хэлийг шалгана уу

Заримдаа Word зөв бичгийн алдааг шалгахгүй байгаа шалтгаан нь энэ шаардлагын хайрцаг байж болно. Энэ тохиргоог цуцлахын тулд:

• "Шүүмж" цэс дээр дарна уу;
• "Үг үсгийн алдаа" бүлгээс "Хэл сонгох" хэсгийг олоорой;
• Хүссэн хэл дээрээ дарна уу;
• "Үг үсгийн алдааг бүү шалга" гэсэн сонголтыг арилгана уу.

Word засварлагч нь цэг таслал, дүрэм, зөв ​​бичгийн дүрмийг шалгах тусдаа хэрэгсэлтэй. Зөв тохиргооЭнэ функц нь хэрэглэгчийн гаргасан алдааг хянах, арилгах, тодорхой хэв маягийн үгсийн синонимыг санал болгох, бусад олон зүйлийг хийх боломжтой зайлшгүй туслах хэрэгсэл болгон хувиргах болно.

Word дээр зөв бичгийн дүрмийг хэрхэн шалгах вэ? Үүнийг хийхийн тулд "Review" таб руу очоод "ABC" дүрсийг сонгоно уу. Үүний дараа Word нь одоо байгаа үсгийн алдаа, алдааг бие даан харуулж, доогуур нь зурна.

Хэрэв текст бичихдээ зарим үгийг улаан эсвэл ногоон долгионтой шугамаар тодруулсан бол энэ сонголт идэвхтэй байна. Функцуудад хандахын тулд үгийн дээр хулганы баруун товчийг дарна уу Үг үсгийн алдаа. Гарч ирэх цэс нь засах сонголтууд болон алдааг үл тоомсорлож, илүү дэлгэрэнгүй тайлбарлах командуудыг харуулах болно.

Word дээр зөв бичгийн алдаа шалгахыг хэрхэн идэвхжүүлэх вэ?

Таны ашиглаж буй програмын хувилбараас хамааран шаардлагатай алхмуудыг гүйцэтгэнэ.

Word 2013, 2010, 2007 дээр AutoCheck-ийг идэвхжүүлж байна:

"Оффис" товчийг дараад "Үгийн сонголтууд" -ыг сонгоод дараа нь зөв бичих үүрэгтэй зүйлийг сонгоно уу:

1. "Үйлдэл" хэсэгт "Одоогийн файлын нэр" талбарыг дарна уу.
2. Энэ баримт бичгийн алдааг нуух гэдгийн хажууд байгаа нүдийг арилгана уу.

Эдгээр үйлдлүүд нь одоогийн файлын автомат шалгалтыг идэвхжүүлэх боломжийг олгоно, эхний алхамдаа үүнийг үргэлж ашиглахын тулд "Бүх шинэ баримт бичиг" -ийг сонгоно уу.

Word 2003 дээр зөв бичгийн алдаа шалгах:

Энэ сонголтыг илүү олон хувилбарт авах боломжтой эрт хувилбаруудпрограмыг идэвхжүүлэхийн тулд "Хэрэгслүүд / Сонголтууд / Үг үсгийн алдаа" гэсэн замаар явж, "Үсгийн алдааг автоматаар шалгах" хажууд байгаа нүдийг чагтална уу.

Word 2007 програмтай үр дүнтэй ажиллах сэдвийг үргэлжлүүлэхийн тулд би 2007 онд гаргасан Microsoft-ын бүтээгдэхүүн болох "Word"-ийн зөв бичгийн дүрэм, зөв ​​бичгийн дүрмийг анхаарч үзэхийг хүсч байна. Өмнөх нийтлэлд бид энэ сэдвийг хэлэлцсэн гэдгийг танд сануулахыг хүсч байна:.

Текстийн зөв бичгийн алдааг оруулах, шалгах

Хэрэв шаардлагатай бүх хэв маягийг аль хэдийн боловсруулж, загварт хадгалсан бол текст оруулах нь гарнаас энгийн бичих эсвэл бусад баримтаас фрагмент шилжүүлэх хүртэл буурдаг.

Бусад баримтаас хэлтэрхий шилжүүлэхдээ текст нь өөрийн гэсэн хэв маягаар "ирж" болно. Таны баримт бичигт гадаад хэв маяг ямар ч хамаагүй. Үе үе нээлттэй хэв маягийн жагсаалтыг харж, хаанаас ч юм шинэ зүйл олж харвал: Нүүр хуудас тушаалаар устгана уу. > Загварууд > Бид шаардлагатай нэгийг нь сонгоно (өөрчлөхөд шаардлагатай текстийг өмнө нь сонгосон). Зураг дээр дарж томруулна уу.

Загварыг өөрчилсний дараа шинэ текст аль хэв маягийг ашигласан болохыг шалгаж, шаардлагатай бол өөр загварыг хэрэглээрэй, хэрэв бүх зүйл танд тохирсон бол хадгална уу.

Текст оруулахдаа анхаарах гол зүйл бол хэзээ Word 2007 дээр алдаа шалгах, бүтэц, зөв ​​бичгийн дүрмийн талаар байна. Баримт бичгийг бүтцийн дэлгэцийн горимд үзэх замаар бүтцийг шалгана уу.

Зөв бичгийн алдаа шалгахын тулд суулгасан алдаа шалгагчийг ашиглана уу. Шалгалтын явцад зөв бичгийн дүрмийн алдаатай үгсийн доогуур улаан долгионтой зураас, буруу дүрэмтэй бичвэрийн хэсгүүдийн доогуур ногоон зураас зурсан байна. Алдаа юу болохыг олж мэдэхийн тулд доогуур зурсан бичвэр дээр хулганы баруун товчийг дараад ашиглана уу контекст цэс. Доорх зураг нь таслалаас хойш ямар ч тэмдэг байхгүй - хоосон зай байгааг харуулж байна.

Хэрэв зөв бичгийн алдаа шалгагч ажиллахгүй бол Сонголтуудын харилцах цонхны Зөв бичгийн дүрмийн алдааг автоматаар шалгах, Зөв бичгийн дүрмийг автоматаар шалгах гэсэн нүдийг чагтална уу, үүнийг хийхийн тулд доогуур зураастай бичвэр дээр хулганы баруун товчийг дараад контекст цэсийг ашиглан зөв бичгийн дүрмийг дарна уу. доорх зурагт үзүүлсэн шиг.

Эцэст нь дээр дарж - сонголтууд, Бид шаардлагатай цэс рүү орж, шаардлагатай тэмдэглэгээг тавьдаг.

Word-ийн өмнөх хувилбаруудад алдаа шалгагч программ суулгаагүй байсан. Дараа нь хөтөлбөрийг дахин зохион байгуулж, эдгээр бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн талаар мартаж болохгүй. Word 2007 дээр эдгээр цэгүүдийг зассан.

Энэхүү нийтлэл нь зөвхөн оюутнуудад төдийгүй блог хөтлөгчдөд (вэбмастеруудад) туслах болно гэж би бодож байна, учир нь энэ нь бичиг үсэгт тайлагдсан текстийг алдаагүй бичихэд тусалж, ингэснээр уншигчдын өмнө өөрийгөө боловсролтой хүн болгох боломжийг олгоно.