Шалгах явцад Үг үсгийн алдаабаримт бичгийн текстийг (эсвэл сонгосон хэсгийг) сканнердаж, бүх үгсийг хэд хэдэн толь бичигт орсон үгстэй харьцуулна. Хэрэв баримт бичгийн текст толь бичигт байхгүй үг байвал Word нь зөв бичгийн алдаатай гэж тэмдэглэнэ. Ихэнхдээ тодорхой нэр томъёо, хүмүүсийн овог нэр, газарзүйн нэр гэх мэт ийм үгэнд ордог. Хэрэв хүсвэл ийм үгсийг толь бичигт оруулах боломжтой бол Word нь тэдгээрийг "санаж", ирээдүйд алдаатай гэж тэмдэглэхгүй.

Мөн зоосны урвуу тал бий. Үг нь зөв бичигдсэн боловч контекстэд буруу ашигласан үгсийг алгасдаг. Жишээлбэл, "орлогын татвар"-ын оронд "орлогын бонд".

Үг үсгийн алдаа шалгагч нь баримт бичигт нэг нэгнийгээ дагаж байгаа давхардсан үгсийг илрүүлж, тэмдэглэдэг.

Дүрмийн шалгалт

Энэ функц нь текстийг дүрмийн болон хэв маягийн дүрэмд нийцэж байгаа эсэхийг шалгадаг. Дүрмийн дүрмийг шалгахад угтвар үгийг буруу ашигласан, өгүүлбэр дэх үгсийн тохироо гэх мэт алдаанууд илэрдэг.

Загварыг шалгах нь баримт бичигт бага хэрэглэгддэг, ярианы үг, хэллэгийг тодорхойлох боломжийг олгодог.

Ерөнхийдөө та алдааг арилгахын тулд програмын чадварт бүрэн найдах ёсгүй, гэхдээ боломжтой бол баримт бичгийг бичиж дууссаны дараа өөрөө шалгаарай.

Автомат алдаа шалгах

Бичиж байхдаа Word зөв бичгийн алдаа агуулсан үгсийг улаан долгионтой шугамаар, дүрмийн болон найруулгын алдаатай үгийг ногоон шугамаар зурдаг.

Үг үсгийн алдааг засахын тулд доогуур зураасан үгэн дээр хулганы баруун товчийг дарна уу. Энэ тохиолдолд дэлгэц гарч ирнэ контекст цэс.

Та санал болголтуудаас зөв бичгийн дүрмийг сонгох эсвэл Үг үсгийн алдаа..., Автоматаар засах, Хэлний харилцах цонхыг нээж холбогдох функцүүдийн нэмэлт сонголтуудыг авч болно.

"Толь бичигт байхгүй" талбарт алдаатай үг агуулсан текстийн хэсэг, "Сонголтууд" талбарт орлуулах сонголтуудын жагсаалтыг харуулдаг. Та алдааг "Толь бичигт байхгүй" талбарт шууд засах эсвэл санал болгож буй орлуулах сонголтуудын аль нэгийг сонгох боломжтой. Word одоогийн алдааг боловсруулж дууссаны дараа дараагийн алдааг хайж, харуулахыг үргэлжлүүлнэ.

"Бүхнийг үл тоомсорлох" товчийг одоогийн алдаа болон түүний дараагийн бүх оруулгыг алгасахад ашигладаг. "Орлуулах" товчлуур нь сонгосон солих сонголтоор алдааг солих эсвэл "Толь бичигт байхгүй" талбарт хийсэн засварыг хүлээн зөвшөөрөх боломжийг олгоно.

"Бүгдийг нь солих" товчлуур нь алдаатай үгийн бүх оруулгыг сонгосон орлуулах сонголтоор солих боломжийг олгоно. Дүрмийн шалгах нүдийг арилгавал Word нь текстийн дүрмийн алдааг шалгадаггүй. Энэ нь танд зөвхөн зөв бичгийн алдаа шалгахад анхаарлаа төвлөрүүлэх боломжийг олгоно.

Сонголт товч нь зөв бичгийн алдаа шалгах сонголтуудад хандах боломжийг олгодог.

Дахин хийх товч нь хамгийн сүүлд хийсэн засварыг буцаана.

Хэрэв баримт бичгийн текстээс дүрмийн болон найруулгын алдаа олдвол Word нь "Дүрмийн ..." харилцах цонхонд дараах цонхыг харуулна.

"Сонголтууд" талбар нь дүрмийн алдаа агуулсан фрагментийн тайлбарыг харуулна.

Үг үсгийн алдааг засахын нэгэн адил дүрмийн дүрмийг шалгахдаа алдаатай фрагмент бүхий талбарт текстийг шууд засах эсвэл орлуулах сонголтуудын аль нэгийг ашиглаж болно.

"Бүгдийг алгасах" товчийг текстэн дээрх бүх алдааг алгасахад ашигладаг.

"Дараах" товчлуур нь одоогийн алдааг алгасаад дараагийн асуудалтай хэсэг рүү шилжих боломжийг олгоно.

Бичээс Word баримт бичигт үүрлэсэн баримт бичгүүдийг агуулсан контейнер гэж үзэж болно. Та ийм саванд байгаа бүх объект дээр хамтарсан үйлдлүүдийг хийж болно: устгах, зөөх, хуулах гэх мэт.

Word баримт бичигт тайлбар үүсгэхийн тулд Insert цэсний Caption командыг ашиглана.

Баримт бичигт байгаа бичээсийн байрлалыг сонгоод, бичээсийн хил дээр байрлах контекст цэснээс Format Inscription сонголтыг сонгосноор тохируулж болно. Гарч ирэх харилцах цонх нь бичээсийн хэмжээ, тексттэй харьцуулахад байрлал, бичээсийн өнгөний схем гэх мэтийг өөрчлөх боломжтой хэд хэдэн табуудыг агуулна.

Word баримтын хуудас агуулж болно толгой ба хөл хэсэг- хуудас бүрийн дээд ба доод хэсэгт байрлах, тодорхой текст агуулсан хэсгүүд. Хамгийн энгийн толгой ба хөл нь хуудасны дугаараас бүрдэнэ. Гэсэн хэдий ч энэ нь хуудасны дээд эсвэл доод хэсэгт харуулсан аливаа мэдээллийг агуулж болно. Толгой ба хөлийг View цэсний Header and Footers командыг ашиглан үүсгэнэ.

Энэ командыг гүйцэтгэх үед толгой ба хөлийн хэрэгслийн самбар гарч ирэх бөгөөд тэдгээрийн товчлуурууд нь толгой болон хөлийг үүсгэх, засах боломжийг олгодог.

Толгой ба хөл хэсгийн хэсгүүд нь ихэвчлэн хуудасны зүүнээс баруун захад хэвтээ байрлалтай байдаг ба босоо байрлал нь хуудасны тохиргоонд тохируулсан толгой ба хөлийн хэмжээ, хуудасны ирмэгээс толгой хэсэг хүртэлх зайгаар тодорхойлогддог. харилцах цонх. Хэрэв толгой ба хөл хэсэгт оруулсан өгөгдөлд илүү их зай шаардлагатай бол Word нь толгой ба хөлийн хэсгийг өргөжүүлэхийн тулд харгалзах хуудасны захын хэмжээг нэмэгдүүлдэг. Үүний зэрэгцээ толгой ба хөлийн элементүүдийг үндсэн текст дээр давхардуулдаггүй. Гэсэн хэдий ч толгой ба хөлийн хэсгийг толгой ба хөлийн хэсгийн гадна байрлуулж болно. Үүний тулд дараах аргуудыг ашигладаг.

Толгой эсвэл хөлийн байрлалыг өөрчлөхийн тулд босоо захирагч дээрх бариулыг чирнэ үү. Та мөн "Хуудасны тохиргоо" харилцах цонхны "Маржин" таб дээрх толгой хэсгийн байрлалыг тохируулж болно;

Текстийн толгой эсвэл хөлийн догол мөрний зүүн эсвэл баруун талд догол оруулахын тулд нэг буюу хэд хэдэн толгой эсвэл доод хэсгийн догол мөрийг зүүн эсвэл баруун талын сөрөг доголд оруулна. Үүнийг хийхийн тулд хэвтээ захирагч эсвэл Paragraph харилцах цонхыг ашиглана уу;

толгойн текстийг хэсэгчлэн эсвэл бүрэн оруулж болно Үг бичээсмөн хуудасны аль ч хэсэгт чирнэ үү. Гэсэн хэдий ч үүссэн хүрээ нь толгой хэсгийн нэг хэсэг хэвээр байгаа тул та зөвхөн View цэсний Толгой ба хөлийн командыг ажиллуулснаар үүнийг өөрчлөх боломжтой.

Ихэвчлэн баримт бичгийн хуудас бүр дээр ижил толгой ба хөлийг харуулдаг. Гэсэн хэдий ч баримт бичигт өөр өөр толгой ба хөлийг харуулах хэд хэдэн арга байдаг. Юуны өмнө та баримт бичиг эсвэл хэсгийн эхний хуудсанд өөр толгой эсвэл хөл үүсгэж болно. Та баримт бичгийн тэгш, сондгой хуудсанд өөр өөр толгой ба хөлийг тохируулж болно. Эдгээр үйлдлүүдийг "Файл" цэсний Хуудасны тохиргооны харилцах цонхны "Байршил" цонхны тохирох нүдийг сонгон зааж өгнө. Баримт бичгийн нэг хэсэгт өөр эхний хуудасны толгой хэсгийг тохируулсан боловч сондгой ба тэгш хуудасны толгойн ялгааг бүхэлд нь баримт бичигт тохируулсан болохыг анхаарна уу. Эцэст нь, хэрэв баримт бичгийг хэсэг болгон хуваасан бол тэдгээрийн толгой ба доод хэсэг нь өөр өөр агуулгатай байж болно. Эхний ээлжинд дараагийн хэсэг бүрийн толгой ба хөл нь өмнөх хэсгийн толгой ба хөлтэй холбогддог, өөрөөр хэлбэл яг адилхан харагдаж байна.

Та Word баримт бичигт агуулгын хүснэгт нэмж болох бөгөөд энэ нь тэдгээрийн байрлах бүх гарчиг, хуудасны дугаарыг жагсаах болно. Агуулгын хүснэгт үүсгэхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу.

Агуулгын хүснэгтэд орсон гарчиг бүрд хэв маягийг зааж өгсөн эсэхийг шалгаарай. Хамгийн хялбар арга бол Гарчиг 1 - Гарчиг 9, суулгасан хэв маягийг ашиглах явдал юм.

курсорыг агуулгыг оруулах баримт бичгийн цэг дээр байрлуул;

Агуулга болон цэсийн заагч оруулах командыг гүйцэтгэх;

"Агуулгын хүснэгт" табыг сонгоно уу;

Хэрэв та суулгасан гарчгийн хэв маягийн оронд өөр гарчгийн хэв маягийг ашиглахыг хүсвэл "Сонголт" товчийг дарж "Агуулгын сонголт" харилцах цонхыг нээнэ үү. Энэ цонхонд та агуулгын хүснэгтэд оруулах хэв маягийг сонгож, агуулгын хүснэгтийн тодорхой түвшнийг тэдгээртэй холбож болно;

өөрчлөлтийн төлөө Гадаад төрхЖишээ талбар дахь агуулгын ойролцоо харагдах байдал нь хүссэнтэй таарах хүртэл параметрүүдийн утгыг сонгоно уу. Та агуулгын формат, зэрэгцүүлэх аргыг тохируулж болно хуудасны дугаарууд, түвшний тоо, орлуулагч. Та мөн хуудасны дугаарыг харуулахыг идэвхжүүлж эсвэл идэвхгүй болгож болно.

Баримт бичгийн тодорхой газруудыг дараа нь хурдан лавлах зорилгоор тэмдэглэж болно. Баримт бичгийн аль ч газрыг тэмдэглэхийн тулд хавчуурга үүсгэх хэрэгтэй. Хавчуурга үүсгэх нь Insert цэсний Bookmark командыг ашиглан хийгддэг. Тушаалын харилцах цонхонд үүсгэх хавчуургын нэрийг оруулна уу. Энэ аргыг баримт бичгийн хэдэн ч газрыг тэмдэглэхэд ашиглаж болно. Tools цэсний Options командыг ажиллуулж, View tab-ийн Bookmarks чагтыг сонгосноор хавчуурга харагдах боломжтой болно.

Хавчуургатай тэмдэглэгдсэн газар руу курсорыг хурдан шилжүүлэхийн тулд Insert цэсний Bookmark командыг гүйцэтгэх эсвэл Ctrl+Shift+F5 товчлуурын хослолыг дарж, нээгдэх Хавчуурга харилцах цонхноос текстийг тэмдэглэхдээ түүний нэрийг сонгоно уу. , мөн Trace товчийг дарна уу. Word нь курсорыг тэмдэглэгдсэн байрлал руу шилжүүлнэ. Засварлах цэсний Goto командыг гүйцэтгэх нь ижил төстэй үр дүнд хүргэнэ. Тушаалын харилцах цонхны шилжилтийн объектын жагсаалтаас Хавчуургыг сонгоно уу.

MS Office багц. Текст үг засварлагч. Тэмдэгтүүдийн функцийг хайж, солих. Хайж солих тусгай дүрүүд(хэвлэгдээгүй). Бичих үед автоматаар засаарай. Оруулсан тэмдэгтүүдийг автоматаар солих тусгай тохиргоо.

Шинэ баримт бичиг үүсгэх үед тусгай загваруудыг ашиглаж болно - хэрэглэгчтэй харилцах явцад үүсгэсэн баримт бичгүүдийг өөрчлөх боломжийг олгодог шидтэнгүүд.

Word процессор дээр байнга хэрэглэгддэг текст эсвэл график мэдээллийг баримт бичигт хурдан оруулах гурван арга байдаг. Автомат текст, Автоматаар засахболон гахайн банкууд.

Tools цэсний AutoCorrect командыг ашиглан өмнө нь үүсгэсэн элементүүдийг (текстийн фрагмент, зураг, хүснэгт гэх мэт) баримт бичигт автоматаар дахин дахин оруулах боломжтой. Энэ тушаалыг мөн товчилсон үгсийн кодыг тайлж, хамгийн түгээмэл үсгийн алдааг автоматаар засахад ашиглаж болно. Тушаалын харилцах цонхонд та дараахийг хийж болно:

автоматаар засах элемент үүсгэх, хэрэглэх, устгах;

бичиж байхдаа автоматаар засах аргыг ашиглах;

гүйцэтгэх ерөнхий тохиргоохарилцах цонхны дээд талд байгаа харгалзах нүдийг ашиглан текст хөрвүүлэх.

тушаалаар АвтотекстОруулах цэс (эсвэл командын харилцах цонхны Автотекст таб) Автоматаар засахХэрэгслийн цэс), өмнө нь үүсгэсэн элементүүдийг (текстийн хэсгүүд, зураг, хүснэгт гэх мэт) хэрэглэгчийн тушаалаар баримт бичигт дахин дахин оруулж болно. Та командын харилцах цонхыг ашиглан Автотекст оруулгуудыг үүсгэж, устгаж болно.

Мөнгө хураахбаримт бичгийн янз бүрийн хэсгээс янз бүрийн блок мэдээллийг цуглуулж нэгтгэх, тэдгээрийг баримт бичигт бүхэлд нь оруулах хэрэгсэл юм. Гахайн банкийг автотекст дээр үндэслэн бүтээсэн. Баримт бичгийн сонгосон хэсгийг Ctrl + F3 товчлуурын хослолыг дарж гахайн банк руу шилжүүлнэ. Нэг үйлдлийг өөр өөр цонхонд нээгдсэн нэг буюу хэд хэдэн баримт бичигт хийж болно. Та Insert цэсний AutoText командыг ашиглан нэрсийн жагсаалтаас Piggy Bank-ыг сонгон гахайн банкны агуулгыг үзэх боломжтой. Гахайн банкны агуулгыг текстэнд оруулахын тулд гахайн банк гэсэн үгийг оруулаад Ctrl + Shift + F3 товчлуурын хослолыг дарж гахайн банкны агуулгыг шилжүүлэх эсвэл F3 товчийг дарж агуулгыг хуулна.

Текст word баримтХэдэн арван хэл дээр зөв бичигдсэн эсэхийг шалгаж болно. Хэлний жагсаалтыг Үйлчилгээний цэсний Хэл командаар тохируулна. Текстийг зөв бичгийн болон дүрмийн алдаатай эсэхийг шалгах боломжтой. Та текст оруулахдаа эсвэл өмнө нь оруулсан текстийн зөв бичгийн дүрмийг шууд шалгах боломжтой. Бичиж байхдаа зөв бичгийн алдааг автоматаар шалгахын тулд Tools цэсэн дэх командын Options харилцах цонхны Зөв бичгийн дүрмийн табыг тохируулна уу. Өмнө нь оруулсан текстийн сонгосон фрагмент дэх зөв бичгийн алдаа шалгахыг Tools цэсний Spelling команд эсвэл хэрэгслийн самбар дээрх харгалзах товчлуур дээр дарж гүйцэтгэнэ.

Үг үсгийн алдааг шалгахдаа Word нь зөв бичгийн алдааг улаан долгионтой шугамаар, дүрмийн алдааг ногоон долгионтой шугамаар зурдаг.

Гол ажил нь Spelling командын харилцах цонхонд товчлууруудыг ашиглан хийгддэг. Хэрэглэгч үг алгасах, Санал болгох талбарт байгаа үгсийн аль нэгээр солих, тусгай толь бичигт үг нэмэх, алдааг автоматаар засахын тулд автоматаар засах жагсаалтад нэмэх гэх мэт.

Зөв бичгийн дүрмийн алдаа шалгагчийн сонголтыг тохируулах (Үг үсгийн алдааны цонхон дээрх Сонголтууд дээр дарж, Тохиргоо товчийг дарж дуудагдсан харилцах цонхны тохирох нүдийг чагтална) нь шалгалтын ноцтой байдал, хурдны хоорондох оновчтой тэнцвэрийг бий болгох боломжийг олгоно.

Засварлах явцад заримдаа текст хайх шаардлагатай болдог. Текстийг орлуулахын тулд ихэвчлэн хайлт хийдэг. Текстийг хайхын тулд холбоос дээр дарна уу Баримт бичгээс олохсамбар дээр Хайхдаалгаврын хэсэгт эсвэл командыг сонгоно уу Хайцэс дээр Засварлахэсвэл товчлуурууд дээр дарна уу ctrl+f. Талбайд Хайхайлтын текстийг оруулаад " Дараагийнх нь хай". Үүний дараа хайлт хийх болно. Хайлтыг зогсоохын тулд товчлуурыг дарна уу Esc.

Анхаарна уу. Нарийвчилсан хайлтын цонхонд харуулахын тулд "Илүү" товчийг дарна уу. Үүний дараа хайлтын цонхонд хайлтын чиглэлийг тохируулах, жижиг үсгийн мэдрэмжийг идэвхжүүлэх, форматыг тохируулах боломжтой талбарууд гарч ирнэ. "Тусгай" товчийг дарснаар та тусгай тэмдэгтүүдийг хайж болно. Хайлтын зургийг тайлбарлахын тулд нэмэлт параметрүүдийг зааж өгөх шаардлагагүй бол "Бага" товчийг дарж цонхыг багасгаж, нуухыг хориглоно. Шаардлагатай талбарууд.

Текстийг солихын тулд цэснээс сонгоно уу Засварлахтушаал Солих. Талбайд Хайхайж буй текстээ, талбарт оруулна уу Солихорлуулах текстийг оруулна уу. дээр дарна уу Дараагийнх нь хай". Өгөгдсөн текст олдвол хайлт зогсох бөгөөд хайсан текстийг тодоор тодруулна. дээр дарна уу Солих' текстийг солих. Хэрэв та хайлтын текстийн бүх тохиолдлыг солихыг хүсвэл " Бүгдийг солих».

Ийм хүчирхэг давуу талыг ашиглан Текст боловсруулагч, маргаантай үг, хэллэгийг зөв бичихийн тулд толь бичигт хандах нь тэнэг хэрэг юм. Word-д энэ талархалгүй ажлыг хийцгээе! Гэхдээ редактор нь илэн далангүй өдөөн хатгалгад ямар ч хариу үйлдэл үзүүлэхгүй бөгөөд бидний зохиолууд орос хэлний бичиг үсгийн үлгэр жишээ мэт дүр эсгэдэг. Энэ нь боломжгүй гэдгийг ухаарч, бид гайхаж байна: алдаа шалгахыг хэрхэн идэвхжүүлэх вэ Microsoft Word? Хариулт нь доор байна.

Автомат алдаа шалгах

Энэ функцийг идэвхжүүлэхийн тулд та "Файл" - "Сонголтууд" - "Үг үсгийн алдаа" дээр дарах ёстой. Гарч ирэх цонхонд шаардлагатай талбаруудыг шалгаад "Хадгалах" товчийг дарна уу.

Анхаар! Хэрэв орос үгсийг бичихийн тулд өөр кирилл гарны загвар (Украин эсвэл Беларусь) ашигладаг бол бичсэн бүх текстийг алдаатай доогуур зурж болно. Болгоомжтой байгаарай!

Үл мэдэгдэх үгс нэмэх

Хөтөлбөрийн толь бичигт ийм үгсийг нэмж, цаашид түүний доогуур зураасыг хасахын тулд та үүнийг (эсвэл хэллэгийг) сонгож, хулганы баруун товчийг дараад контекст цэснээс "Толь бичигт нэмэх" -ийг сонгох хэрэгтэй. Та "Алгасах" сонголт дээр дарахад энэ лексик бүтцийг энэ баримт бичигт цаашид тодруулахгүй.

Анхаар! Microsoft Word 2007 болон түүнээс хойшхи хувилбаруудад зөв бичгийн дүрмийг оруулах бүх аргуудыг ашигладаг.

Зөв бичгийн алдаа шалгагчийг идэвхжүүлж байна

Хэрэв ямар нэг шалтгааны улмаас зөв бичгийн алдаа шалгах үед "Үг үсгийн алдаа шалгагдлаа" эсвэл "Хэлний зөв бичгийн алдаа шалгах хэрэгсэл суулгаагүй" гэсэн бичвэр гарч ирвэл та дараах зүйлийг хийх хэрэгтэй.

1. "Энэ компьютер" - "Програмыг устгах эсвэл өөрчлөх" хэсэгт очно уу.
   
   
2. Хэрэглээний жагсаалтаас олоорой Microsoft Office, дээр дарж, Засварлах товчийг дарна уу.
   
   
3. Гарч ирсэн цонхон дээр "Бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг нэмэх эсвэл хасах" гэснийг сонгоод "Үргэлжлүүлэх" дээр дарна уу.
   
   
4. Замыг дага" Ерөнхий сангуудОффис" - "Үсгийн алдаа шалгагч" - "Орос хэлний зөв бичгийн алдаа шалгагч" - "Үсгийн алдаа шалгагч". Товчлуур дээр дарж (дэлгэцийн зураг дээр үзүүлсэн шиг) контекст цэс рүү залгаж "Миний компьютерээс ажиллуулах" гэснийг сонгоно уу.

   Сонгосон хэлний зөв бичгийн алдаа шалгахыг идэвхжүүлнэ үү

   Бусад хэлээр бичих үед зөв бичгийн алдаа шалгах нь ажиллахгүй байж магадгүй. Үүнийг идэвхжүүлэхийн тулд танд хэрэгтэй:

   
   

   Одоо та текстээ зөв гэдэгт 90% итгэлтэй байж болно. Гэхдээ Word дээр зөв бичгийн дүрмийн шалгалтыг хэрхэн идэвхжүүлэх талаар сурсны дараа редакторын мэдээллийн санд байхгүй эсвэл хэд хэдэн утгатай үг хэллэгүүд болон тэдгээр үгсийг харахаа бүү мартаарай.

Word нь суулгасан програмтай автомат системпрограммд анхдагчаар орсон алдаа шалгагч. Үүнийг идэвхгүй болгосон ч гэсэн та тохирох функцийг ашиглан синтакс болон цэг таслалыг гараар шалгаж болно. Энэ бүхэн хурдан бөгөөд жигд ажилладаг тул та өөрийн текстийн алдаа хайхад их цаг зарцуулах шаардлагагүй болно. Энэ нийтлэлд бид Word текст засварлагч дээр үсгийн алдаа шалгах ажиллагаа хэрхэн ажилладаг талаар тайлбарлах болно.

Word 2016, 2013, 2010, 2007 дээр зөв бичгийн дүрмийг хэрхэн шалгах вэ?

Word дээр зөв бичгийн алдаа шалгах 2 арга бий.

• автоматаар;
• гараар.

Аппликешн дээр автомат баталгаажуулалтыг анхдагчаар идэвхжүүлсэн тул та үүний тулд юу ч хийх шаардлагагүй. Хэрэв та эхлээд програмын ямар ч тохиргоог өөрчлөөгүй бол баримтыг нээж, эхнээс нь дуустал гүйлгэ. Таны харж байгаагаар зарим үгсийг улаанаар доогуур зурсан нь үгэнд алдаа байгаа эсвэл толь бичигт нэмээгүй гэсэн үг юм. Гэсэн хэдий ч энэ үгэнд анхаарлаа хандуулж, шаардлагатай бол зохих тохируулга хийх нь зүйтэй.

Хэрэв танд баталгаажуулах шаардлагатай боловч энэ нь ажиллахгүй бол идэвхжүүлнэ үү автомат шалгалттохиргоонд зөв бичих. Үүнийг хийхийн тулд гар дээрх Ctrl-A хослолыг ашиглан бүх текстийг сонгоод Word-ын төлөвийн самбар дээрх хэлний сонголт дээр дарна уу. Үүний үр дүнд зөв бичгийн хэрэгслийг сонгох жижиг маягт нээгдэнэ. Жагсаалтаас орос хэлийг сонгоод "Үг үсгийн алдааг бүү шалга" гэсэн сонголтыг арилгана уу.

Хэрэв үсгийн алдаа шалгах ажиллагаа ажиллахгүй байгаа бөгөөд текст дэх алдааг тодруулаагүй бол дараах байдлаар үргэлжлүүлнэ үү: засварлагчийн дээд цэсний "Файл" хэсгийг нээгээд энд дарж, "Сонголтууд" товчийг дарна уу. дэлгэц.

"Үсгийн алдаа" гэсэн хэсгийг нээгээд "Бичиж байхдаа зөв бичгийн алдааг шалгах", "Бичиж байхдаа дүрмийн алдааг тэмдэглэх", "Үсгийн алдааг шалгахдаа дүрмийн алдааг мөн шалгах" гэсэн нүдийг чагтална уу. Үүний дараа баримт бичигт байгаа үгсийн алдаа тодрох нь гарцаагүй.

Одоо алдаа шалгахыг гараар ашиглах талаар хэдэн үг хэлье. Синтакс болон цэг таслалыг шалгахын тулд Word-ийн төлөвийн талбар дээрх номын дүрс дээр дарна уу. Энэхүү энгийн заль мэхийн үр дүнд баримт бичгийн алдаа шалгах ажиллагааг эхлүүлэх болно.

Word 2003 дээр зөв бичгийн дүрмийг хэрхэн шалгах вэ?

Word-ийн анхны хувилбаруудын аль нэгэнд дүрмийн шалгалтын процедурыг эхлүүлэхийн тулд та редакторын статусын самбар дээрх ижил төстэй дүрс дээр давхар товшоод үзэх хэрэгтэй.

Хэрэв энэ нь тус болохгүй бол "Хэрэгслүүд" цэс рүү очоод "Үг үсгийн алдаа" гэсэн сонголтыг эндээс сонгоно уу.

Энэхүү энгийн алхам нь даалгаврыг хэрэгжүүлэхэд тусална. Үгүй бол Word 2003 дээр энэ функцийг хэрэгжүүлэх нь хожмын хувилбаруудтай маш төстэй юм.

Үг үсгийн алдаа шалгах нь аливаа програмын чухал бөгөөд зайлшгүй шаардлагатай функц бөгөөд текст засварлагчийн хувьд энэ нь ердөө л байх ёстой. Түүнтэй нэг удаа ажиллаж сурсан бол дараа нь та үүнгүйгээр хийх боломжгүй болох бөгөөд энэ нь энэ функцийн тав тухтай байдал, өндөр чанартай хэрэгжилтийн талаар дахин нэг удаа ярьж байна.

НЭГДҮГЭЭРЭЙ ЖАБЭЭНД БҮХЭН ЗАСАГДАХ 2012 оны PANSIO 2012 оны oxce 2014 оны Packice 2014 оны зураг 2007 оны parice Powuartion 2007 он Publisher 2007 Access 2007 Visio 2007 OneNote 2007 Төсөл 2007 Project Professional 2013 Төслийн стандарт 2010 Төслийн стандарт 2013 Visio Professional 2013 Visio Стандарт 2010Бага

Текстийн зөв хэлийг сонгосон эсэхийг шалгаарай

Хэрэв зөв бичгийн дүрмийн алдаа шалгагч өөр хэлээр оруулсан үгсийг шалгаагүй, эсвэл зөв оруулсан гадаад үгийг алдаатай гэж тэмдэглээгүй бол тэдгээр үгсийн хэлийг буруу тодорхойлж болно.

Word дээрх бие даасан үг эсвэл текстийн хэлийг гараар өөрчлөхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу.

Та толь бичгийн зөв хувилбарыг ашиглаж байгаа эсэхээ шалгаарай

Толь бичгийг англи (Америкийн Нэгдсэн Вант) биш харин англи (Америкийн Нэгдсэн Улс) гэх мэт текстийн хэлний зөв хэлээр тохируулсан эсэхийг шалгаарай.

Тодорхой хэлний толь бичгийг өөрчлөх Үг, доорх алхмуудыг дагана уу.

Сонгосон текстийн толь бичгийг өөрчлөхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу.

"Хэлийг автоматаар илрүүлэх" сонголт байгаа эсэхийг шалгаарай

Хайрцагыг шалгахын тулд

Тэмдэглэл:

Учир нь зөв ажиллагаафункцууд автомат илрүүлэлтхэл нь дор хаяж нэг өгүүлбэр шаарддаг. Хэрэв хэллэгүүд хэтэрхий богино байвал та цөөн хэдэн өгүүлбэр оруулах шаардлагатай эсвэл Word-д тухайн хэлийг автоматаар илрүүлж, зөв ​​толь бичгийг ашиглах хангалттай контекст байхгүй болно.

Өөр өөр хэл дээрх зарим үгсийг зөв бичих нь (жишээлбэл, англи (Их Британи) болон Франц (Франц) хэл дээрх төв) функцийг үүсгэж болно. Хэлийг автоматаар илрүүлэхтекстийн хэлийг буруу тодорхойлсон. Энэ асуудлыг шийдэхийн тулд хүссэн хэлээрээ хэдэн үг оруулах эсвэл тэмдэглэгээг арилгана уу Хэлийг автоматаар илрүүлэх.

"Орчны текстийн хэлний дагуу гарын байршлыг автоматаар сэлгэх" сонголтыг шалгана уу

Хэрэв тэмдэглэсэн бол энэ нь текст оруулах явцад гарны байршлыг өөрчлөх үед үсгийн алдаа гаргаж болзошгүй. Хүссэн хэлээрээ хэдэн үг оруулах эсвэл нүдийг арилгана уу Хүрээлэн буй текстийн хэлний дагуу гарын байрлалыг автоматаар солино.

Хайрцагыг шалгахын тулд Хүрээлэн буй текстийн хэлний дагуу гарын байрлалыг автоматаар солино(Office 2010, Office 2013, Office 2016 дээр) дараах алхмуудыг дагана уу:

"Үг үсгийн алдааг бүү шалга" гэснийг сонгоогүй эсэхийг шалгаарай

Хэрэв шалгах нүд байвал Үг үсгийн алдааг бүү шалгатогтоосон, баримт бичгийн зөв бичгийн алдаа шалгагдаагүй байна.

Сонголтыг арилгахын тулд Хэлийг автоматаар илрүүлэх Word дээр дараахь зүйлийг хий.

Захиалгат толь бичигт алдаатай үгийг санамсаргүйгээр нэмээгүй эсэхийг шалгаарай

Хэрэв захиалгат толь бичигт алдаатай үг нэмэгдсэн бол та үүнийг олж устгах хэрэгтэй. Захиалгат толь бичгээс алдаатай үг байгаа эсэхийг шалгахын тулд Зөв бичгийн алдаа шалгагч руу үг нэмэхийн тулд захиалгат толь бичгүүдийг ашиглах хэсгийг үзнэ үү. Толь бичгээс үг хасахын тулд алдаа шалгах толь бичигт үг нэмэх, засах хэсгийг үзнэ үү.

Хэлний харилцах цонхонд шаардлагатай хэл байхгүй байна

Жагсаалтад толь бичгийн хэл байхгүй байх хамгийн түгээмэл шалтгаан Толь бичгийн хэлхарилцах цонхонд Хэлзүйл юм өгөгдсөн хэлзасварлах хэлээр ороогүй эсвэл байхгүй байна суулгасан хувилбарОффисын багц бөгөөд суулгахыг шаарддаг хэлний багц. Засварлах хэлийг хэрхэн идэвхжүүлэх тухай мэдээллийг нийтлэлээс үзнэ үү

Сайн уу. Энэ нийтлэл нь Word 2007 болон Word 2003 дээр зөв бичгийн дүрмийн алдаа шалгах функц хэрхэн ажилладаг талаар авч үзэх болно. Word баримт бичгийг үүсгэх үед үг үсгийн болон дүрмийн алдаа нь нийтлэг байдаг бөгөөд тэдгээр нь баримт бичигт агуулагдаж буй контентоос уншигчдын анхаарлыг сарниулдаг тул үүнээс зайлсхийх нь чухал юм. текст дэх алдаа. Word 2007 болон засварлагчийн бусад хувилбаруудад зөв бичгийн алдаа шалгах нь текст бичих үед эсвэл зохиогчийн хүсэлтээр автоматаар хийгддэг. Word дээр зөв бичгийн дүрмийг шалгахын тулд та зөвхөн суурин төдийгүй өөрийн толь бичгүүдийг ашиглаж болно.

Word 2007 болон Word 2003 дээр зөв бичгийн алдаа шалгана уу

хөдөл Word 2003 дээрх алдаа шалгагчцэсний Үг үсгийн алдаа таб дээрээс тохируулж болно Үйлчилгээ / Сонголтууд. "Тохиргоо" товчийг дарснаар зөв бичгийн алдаа шалгах нэмэлт тохиргоог хийх боломжтой бөгөөд одоогийн таб дээр та толь бичигтэй ажиллах боломжтой.

Тохиргооны хувьд Word 2007 дээрх алдаа шалгагчашиглах , зүйл Үг үсгийн . Үг үсгийн алдаа таб дээрээс та бие даасан алдаа засах сонголтыг тохируулах боломжтой. Тиймээс, хэрэв бид текст оруулахдаа анхаарал сарниулахыг хүсэхгүй бол автомат алдаа шалгахыг унтрааж болно.