MS Access-ийн боломжуудын талаар илүү тодорхой ойлголттой болохын тулд түүний үндсэн функцуудыг нарийвчлан авч үзье.

Access-д мэдээллийн сан нь мэдээллийн багцыг агуулсан файлыг хэлнэ. Access 2007 дахь мэдээллийн сан нь дараах төрлийн объектуудыг агуулж болно (1-р зургийг үз): хүснэгт, асуулга, маягт, тайлан, хуудас, макро, модуль.

Зураг 1. Өгөгдлийн сангийн объектын цонх

Access нь нэг удаад зөвхөн нэг мэдээллийн сантай ажиллах боломжтой. Гэхдээ нэг Access мэдээллийн санд mdb өргөтгөлтэй нэг файлд хадгалагдсан олон хүснэгт, маягт, асуулга, тайлан, макро болон модулиудыг багтааж болно.

Хүснэгтнь харилцааны өгөгдлийн сангийн онолын "хүснэгт" гэсэн ойлголтод тохирох объект юм. Access дахь хүснэгт бүрийн хувьд та өгөгдөлд нэвтрэх хурдыг нэмэгдүүлэхийн тулд үндсэн түлхүүр болон нэг буюу хэд хэдэн индексийг тодорхойлж болно.

Хандалт нь хүснэгтийн бүтцийг дизайны горим, шидтэн ашиглах, өгөгдөл оруулах гэсэн гурван горимоор үүсгэх боломжийг танд олгоно. Ялгаа нь эдгээр хэрэгслийг өөр өөр түвшний сургалт, өөр өөр зорилго, өгөгдлийг ашиглах хэтийн төлөвтэй хэрэглэгчид ашигладаг гэсэн үг юм. Мэдээжийн хэрэг, бүртгэлийг харах, засах, устгах, нэмэх, хайх, солих, өгөгдлийг эрэмбэлэх, хүснэгтийн харагдах байдлыг өөрчлөх боломжтой. Хүснэгтүүдийн хоорондын хамаарлыг Data Schema хэмээх тусгай хэрэгслээр тодорхойлдог.

Зураг 2. Өгөгдлийн схем

Энэ нь хүснэгтийн тодорхой талбаруудын хооронд холбоос үүсгэх, янз бүрийн төрлийн харилцаа тогтоох, лавлагааны бүрэн бүтэн байдлын хязгаарлалтыг тогтоох боломжийг олгодог тохиромжтой график хэрэгсэл юм. Энэ тохиолдолд өөрчлөлтийг өгөгдлийн санд нэн даруй оруулна (мэдээжийн хэрэг, хэрэв агуулагдсан өгөгдөл нь бүх нөхцлийг хангаж байвал) Хүснэгт болон харилцааны үр дүнгийн диаграммыг хэвлэх боломжтой бөгөөд энэ нь хөгжүүлэгчийн хувьд эргэлзээгүй юм.

Хүсэлт– тодорхой мэдээллийн санд өвөрмөц нэртэй SQL асуулгын текстийг агуулсан объект. Та шидтэн болон Дизайн харагдацыг ашиглан асуулга үүсгэж болно. Эхний тохиолдолд хэрэглэгчээс хүснэгтийн нэр болон сонгох талбаруудыг интерактив байдлаар сонгохыг хүсэх болно. Хоёр дахь тохиолдолд та олон хүснэгт эсвэл асуулга сонгож, тэдгээрийг графикаар холбож, сонголтын талбаруудыг тодорхойлж болно. Та мөн талбар бүрт нэмэлт нөхцөл, эрэмбэлэх сонголтуудыг тохируулах боломжтой.

Зураг 3. Асуулга үүсгэгч

Бүтээгч дээр суулгасан асуулга үүсгэх өөр нэг арга бий - энэ нь SQL дээр гараар асуулга бичих явдал юм. Гэсэн хэдий ч үүнд зориулагдсан текст засварлагч нь кодын дизайны тав тухтай байдал, тодорхой байдлын хувьд маш бага боломжуудтай байдаг. Энэ аргыг хөгжүүлэгчид гол арга гэж үзээгүй бололтой.

Хэлбэрнь өгөгдөл оруулах, харуулах талбар, товчлуур гэх мэт интерфэйсийн бусад бүрэлдэхүүн хэсгүүдэд зориулсан тусгай контейнер объект юм.Маягт дээр хөгжүүлэгч програмын онцлогоос хамааран өгөгдлийг оруулах, тохируулах, харах, бүлэглэх бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг байрлуулдаг. Маягтыг дизайны горим болон шидтэн ашиглан хоёр аргаар үүсгэж болно. Эхний тохиолдолд хөгжүүлэгч нь олон тооны бүрэлдэхүүн хэсгүүдтэй (шаардлагатай бол та өөрийн ActiveX-ийг бүртгүүлж болно), тэр маягт дээр чөлөөтэй байрлуулж, параметрүүдийг нь тохируулдаг. Шидтэний горимд хэрэглэгч зүгээр л хүснэгт, талбар, хэв маягийг сонгох ба маягт автоматаар үүсгэгддэг.

Тайлан- дараа нь хэвлэх эсвэл өөр програмын баримт бичигт оруулах боломжтой баримт бичиг үүсгэх зориулалттай объект. Энэхүү баримт бичиг нь мэдээллийн сангаас бүтэцлэгдсэн мэдээллийн хэлбэрээр (жишээлбэл, хүснэгт эсвэл жагсаалт хэлбэрээр) сонгосон үр дүнг агуулдаг. MS Access нь тайланг зохион бүтээх, форматлах өргөн боломжуудтай. Тайлан нь ижил хоёр үүсгэх горимтой. Шидтэний горимд хэрэглэгч тайлангийн хүссэн дүр төрхийг бараг бүрэн тодорхойлдог олон параметрүүдийг тохируулах боломжтой. Захиалгат тайлан үүсгэхийн тулд дизайнерыг ашиглах нь дээр.

Хуудас- мэдээлэл нийтлэх хэрэгсэл дотоод сүлжэээсвэл Интернет. Үүсгэсэн хуудас нь маягт шиг бүтээгдсэн (ашигласан бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн зарим ялгаа бүхий) үүнтэй ажиллахдаа та зөвхөн харахаас гадна мэдээллийн сан дахь өгөгдлийг өөрчлөх боломжтой. Хуудсыг өгөгдлийн санд объект болгон хадгалсны дараа HTML файл болгон экспортлох боломжтой бөгөөд интернет хөтөчөөр дамжуулан өгөгдөлд хандах боломжтой.

МакроМэдээллийн сантай ажиллахдаа хамгийн их хийдэг үйлдлийг автоматжуулах макро командуудын дарааллыг төлөөлдөг объект юм. Макро командуудыг байгаа жагсаалтаас сонгож, параметрүүдийг хөгжүүлэгч тохируулна. Та болон товчийг дарж макро ажиллуулж болно програмын аргакодоор.

Модуль бол VBA кодын агуулах юм. Тэдгээрийг засах, үзэхийн тулд Visual Basic Editor бүрхүүлийг ашигладаг. Бүх програмын код нь модулиудын багцад агуулагддаг. Энд ямар ч програмчлалын хэлтэй адил семантик утгатай байна.

тэр бүрэн жагсаалт MS Access мэдээллийн санд хадгалах боломжтой объектууд нь Paradox зэрэг энэ ангийн бусад ширээний DBMS-тэй төстэй юм.

Access нь дараах функцийг хангадаг.

Өгөгдлийн оролт.Мэдээлэл оруулах ажлыг дараах байдлаар хийж болно: гараар шууд хүснэгтэд (үүнд санах ойн агуулгыг буулгах орно); маягтын талбарт гараар; бусад эх сурвалжаас шууд өгөгдөл импортлох (Мэдээллийн сан, текст файл, DBF формат, хүснэгт, ODBC мэдээллийн эх сурвалжид хандах); VBA-д хэрэгжиж болох аливаа арга хэрэгслийг нэгтгэж болох программын арга. Сүүлийн арга нь хамгийн уян хатан бөгөөд бараг хязгааргүй боломжуудыг санал болгодог боловч хэрэгжүүлэхэд хамгийн хэцүү бөгөөд тодорхой түвшний програмчлалын мэдлэг шаарддаг.

2. Өгөгдлийн өөрчлөлт.Дараах аргаар засварлах боломжтой: гараар шууд хүснэгтэд; маягтын талбарт; мэдээллийн сангаас вэб хуудас ачаалагдсан хөтөчийн цонхонд; програм хангамжийн арга.

3. Өгөгдлийн гаралт.Энд Access нь дараах боломжуудыг хангадаг: дэлгэцийн дэлгэц рүү хүснэгт хэлбэрээр гаргах, маягтын талбарууд эсвэл тайлангууд; бусад өгөгдлийн формат руу экспортлох (импортлохтой адил); ихэвчлэн тайлан хэлбэрээр хэвлэх; тодорхой сүлжээн дэх Page объектыг ашиглан интернет хөтөч рүү өгөгдөл гаргах; программчилсан экспорт, мэдээллийн гаралт.

4. Бусад эх сурвалж, мэдээллийн хэрэглэгчидтэй харилцах.Энэ төлөвлөгөөнд Access нь автоматжуулалтын сервер эсвэл үйлчлүүлэгчийн үүрэг гүйцэтгэх боломжтой. Багцын бусад бүтээгдэхүүнтэй холболтыг ялангуяа ил тод байдлаар тохируулдаг. Майкрософт оффис. Жишээлбэл, та баримт бичигтэй байж болно Microsoft Word, энэ нь Access мэдээллийн баазын талбаруудыг агуулсан байх бөгөөд мэдээллийн сан дахь өгөгдлийн өөрчлөлтүүд баримт бичигт автоматаар харагдана. Энэ нь оффисын хэрэгслүүдэд өгөгдлийг нэгтгэх уян хатан шийдлүүдийг бий болгох боломжийг танд олгоно. 5. MS Access мэдээллийн санг бусад программуудаар ашиглах. Энэ сонголт нь MDB файлыг мэдээллийн сан болгон ашигладаг. Өгөгдөл рүү ханддаг программыг ямар ч өндөр түвшний хэлээр бичиж болно. Энэ тохиолдолд хүснэгт, асуулга ашигладаг. Өгөгдлийн сангийн хөдөлгүүр нь лавлагааны бүрэн бүтэн байдал, өгөгдлийн хамааралтай байдлыг хянадаг. Харилцаа нь Microsoft Jet Engine ODBC драйвераар дамждаг.

6. Програм үүсгэх хэрэгслүүд. Access дээр програм үүсгэх нь бусад бүх Microsoft Office автоматжуулалтын хэрэгслүүдтэй олон талаараа төстэй юм. Visual Basic for Applications-ийн тайлбарласан хэлийг энд ашигладаг бөгөөд энэ нь аливаа тайлбарласан хэлний нэгэн адил процессорын хугацааг тодорхой хэмжээгээр нэмэгдүүлж, программууд болон өгөгдөл боловсруулах хурдыг бууруулдаг. Амжилттай хөгжүүлэхийн тулд та Access-ийн объектын загвар, түүний хэрэглээний онцлогийг мэдэх хэрэгтэй.

7. Олон хэрэглэгчийн горимд өгөгдлийн менежмент.Олон хэрэглэгчийн горимд мэдээллийн сантай ажиллахдаа өгөгдөлд хандах хэрэглэгчдийн тоог хязгаарлах шаардлагатай нөхцөл байдал үүсдэг. Энэ нь дэлхийн өгөгдлийг шинэчлэх явцад эсвэл мэдээллийн сангийн засвар үйлчилгээний явцад ижил бүртгэлийг нэгэн зэрэг шинэчлэхээс урьдчилан сэргийлэхийн тулд хийгддэг.

Access мэдээллийн сангийн хөдөлгүүр нь гурван түвшний түгжээг хангадаг:

Өгөгдлийн сангийн түгжээ. Энэ түгжээний түвшинд зөвхөн нэг хэрэглэгч мэдээллийн санд хандах боломжтой. Энэ түгжээний түвшинг дэлхий даяар өгөгдлийг өөрчлөх эсвэл шинэчлэхэд ашигладаг засвар үйлчилгээӨгөгдлийн сан - шахалт.

Ширээний түгжээ. Энэ түгжээний түвшинд зөвхөн нэг хэрэглэгч хүснэгтэд хандах боломжтой. Түгжээний энэ түвшинг олон хүснэгтийн бичлэгийг нэгэн зэрэг боловсруулах шаардлагатай үед ашигладаг.

Хуудсыг хаах. Энэ түвшинд зөвхөн нэг хэрэглэгч блоклогдсон хуудсанд хандах боломжтой. Энэ бол блоклох хамгийн бага түвшин юм. Microsoft Jet нь хуудасны түгжээг автоматаар тохируулдаг бөгөөд таны програмыг хянах боломжгүй. Өгөгдлийн хуудас нь хэд хэдэн оруулгуудыг агуулж болно, түүний хэмжээ 26 кб байна. Хуудсыг хаах гэдэг нь тухайн хуудасны бүх оруулгыг хаах гэсэн үг юм. Хэрэв бичлэгийн урт 512 байт бол 4 бичлэг, 50 байт бол 40 бичлэг хаагдах болно. Бичлэгийн нарийн тоог урьдчилан тодорхойлох боломжгүй, учир нь Хүснэгт нь устгасан бичлэгүүдийг агуулж болно (зөвхөн нягтруулах явцад устгадаг).

Хүснэгтийн түвшний түгжээ нь гутранги, өөдрөг гэсэн хоёр горимтой. Өгөгдмөл нь гутранги түгжээ юм.

8. Захиргаа.Давуу тал онцгой дэглэмажил нь үнэндээ мэдээллийн сангийн удирдлагын функцийг доройтуулж, үүнтэй холбоотойгоор байхгүй болоход хүргэсэн хэрэгсэл MS Access дээрх үгийн ердийн утгаараа удирдлага. Боломжтой хэрэгслүүд нь танд дараахь зүйлийг хийх боломжийг олгоно: Microsoft Access мэдээллийн санг хоёр файлд хуваах боломжтой бөгөөд тэдгээрийн нэг нь хүснэгт, нөгөө нь асуулга, маягт, тайлан, макро, модуль, өгөгдөлд хандах хуудасны товчлолыг агуулдаг. Энэ нь хэрэглэгчид өөрсдийн маягт, тайлан болон бусад объектыг үүсгэхийн зэрэгцээ сүлжээний урсгалыг багасгахын зэрэгцээ нийтлэг мэдээллийн эх сурвалжид хандах боломжийг олгодог; бусад мэдээллийн сангаас хүснэгтүүдийг холбох боломжтой Microsoft-ын өгөгдөлХандалт эсвэл бусад эх сурвалж. Жишээлбэл, та нээлттэй Microsoft Access мэдээллийн сангаас хүснэгт ашиглахыг хүсч болно хамтарсан ажилсүлжээгээр. Энэ нь бүх хүснэгтийг нэг мэдээллийн санд хадгалах шаардлагатай үед ялангуяа ашигтай байдаг сүлжээний сервермаягт, тайлан болон бусад объектуудыг бүх хэрэглэгчид хуулбарласан тусдаа мэдээллийн санд хадгалах замаар нийтлэг суурьөгөгдөл; Өгөгдлийн сан (.mdb) болон төсөлд (.adp) байдаг Microsoft Access хуулбарлах хэрэгслүүд нь Microsoft Access дээр ажиллахдаа хуулбар үүсгэх, хүссэн үедээ синхрончлох боломжийг олгодог; хамгаалалт, хандалтыг хянах хэрэгсэл. Хамгаалах хамгийн хялбар арга бол мэдээллийн санг нээх нууц үг юм. Өгөгдлийн сан шифрлэгдсэн байж болно. Өгөгдлийн санг шифрлэх нь өгөгдлийн сангийн файлыг шахаж, хэрэглүүр эсвэл текст засварлагчид унших боломжгүй болгодог. Өгөгдлийн сангийн шифрийг тайлах нь шифрлэлтийн үйл ажиллагааны үр дүнг буцаана. Өгөгдлийн сангийн аюулгүй байдлыг хангах хамгийн уян хатан бөгөөд түгээмэл арга бол хэрэглэгчийн түвшний хамгаалалт юм. Хамгаалалтын энэ арга нь ихэнх сүлжээний системд хэрэглэгддэгтэй төстэй юм. Гэсэн хэдий ч, аль хэдийн дурдсанчлан администраторын нууц үгийг таах нь хакерын хувьд тийм ч хэцүү биш юм; мэдээллийн санг илүү формат руу хөрвүүлэх боломжтой эрт хувилбарЗарим тохиолдолд нийцтэй байх MS Access; эцэст нь устгасан мөрийн мэдээллийг устгаж, диск дээрх MDB файлын хэмжээг багасгадаг мэдээллийн санг шахах хэрэгсэл юм. Үүний үр дүнд гүйцэтгэл сайжирч, зарим тохиолдолд мэдээллийн санг сэргээх боломжтой (жишээлбэл, гэнэтийн цахилгаан тасалдсаны дараа).

Access нь хамгийн түгээмэл даалгавруудыг автоматжуулахын тулд ерөнхий мэдээллийн сангийн загваруудыг урьдчилан ачаалдаг гэдгийг дурдах нь зүйтэй.

Зураг 4. Өгөгдлийн сангийн загварууд

Хэрэглэгч аж ахуйн нэгжийн хэрэгцээнд нийцүүлэн өөрийн мэдээллийн санд байлгахыг хүссэн өгөгдлийг интерактив байдлаар сонгох ба MS Access нь шаардлагатай бүх объектыг автоматаар үүсгэдэг. Цаашид энэ мэдээллийн санг улам боловсронгуй болгож, өргөжүүлэх боломжтой.

Нарийн төвөгтэй өгөгдөлд зориулсан олон утгатай талбарууд

Та нарийн төвөгтэй өгөгдөл гэж нэрлэгддэг олон утгыг агуулсан талбар үүсгэж болно. Та ажилчдынхаа аль нэгэнд эсвэл гүйцэтгэгчдээ даалгавар өгөх хэрэгтэй гэж бодъё, гэхдээ та хэд хэдэн хүнд энэ ажлыг даалгах хүсэлтэй байна гэж бодъё. Ихэнх өгөгдлийн сангийн удирдлагын системүүд болон Access-ийн эхний хувилбаруудад алдаа гарахаас зайлсхийхийн тулд та олон-олон харилцааг үүсгэх хэрэгтэй болно.

Office Access 2007 дээр олон утгыг оруулах талбар сонгох үед ажлын хамгийн хэцүү хэсэг нь автоматаар хийгддэг. Windows SharePoint үйлчилгээнд ашигладаг олон утгатай талбаруудын нэгийг агуулсан SharePoint жагсаалттай ажиллахын тулд Office Access 2007-г ашиглах үед олон утгатай талбарууд нь ялангуяа ашигтай байдаг. Office Access 2007 нь эдгээр өгөгдлийн төрлүүдтэй нийцдэг.

Шинэ Хавсралтын өгөгдлийн төрөл нь мэдээллийн сангийн хэмжээг шаардлагагүйгээр нэмэгдүүлэхгүйгээр мэдээллийн санд бүх төрлийн баримт бичиг, хоёртын файлуудыг хадгалах боломжийг олгоно. Office Access 2007 нь аль болох их зай үлдээхийн тулд хавсралтуудыг автоматаар шахдаг. Та Microsoft Office Word 2007 баримт бичгийг нийтлэлд хавсаргах эсвэл зарим дижитал зургийг мэдээллийн санд хадгалах хэрэгтэй. Хавсралтыг ашиглах нь эдгээр ажлыг илүү хялбар болгодог. Та нэг бичлэгт олон хавсралт нэмж болно.

Санамжийн талбарууд одоо форматлагдсан текстийг хадгалж, засварын түүхийг дэмждэг.

Баялаг текстийг Office Access 2007 дээр дэмждэг болсон бөгөөд үүнийг энгийн текстийн хамт бичлэгт ашиглах боломжтой. Текстийг янз бүрийн сонголтоор (том, налуу, өөр өөр фонт, өнгө болон бусад нийтлэг форматын сонголтуудыг ашиглах) форматлаж, мэдээллийн санд хадгалах боломжтой. Баялаг текстийг MEMO талбарт Windows SharePoint Services дахь Rich Text өгөгдлийн төрөлд нийцэх HTML-д суурилсан форматаар хадгалдаг. TextFormat шинж чанарыг RichText эсвэл PlainText болгон тохируулснаар текст хайрцаг болон Datasheet харагдац дахь өгөгдлийг зөв форматлах болно.

Санамжийн талбарууд нь их хэмжээний өгөгдөл хадгалахад хэрэгтэй. Office Access 2007-ийн тусламжтай та Memo талбар дахь бүх өөрчлөлтийг бүртгэхийн тулд Зөвхөн Хавсаргах шинж чанарыг тохируулж болно. Дараа нь та эдгээр өөрчлөлтүүдийн бүртгэлийг харж болно. Энэ функц нь Windows SharePoint Services дахь хянах функцийг мөн дэмждэг. Тиймээс та Access-ийг ашиглан SharePoint жагсаалтын агуулгын түүхийг үзэх боломжтой.

Microsoft Access DBMS нь таны өгөгдлийн бүтэц, тайлбарыг тохируулах, тэдэнтэй ажиллах, энэ мэдээллийн хамтын хэрэглээг зохион байгуулах боломжийг олгодог. үндсэн гурван төрлийн функц:өгөгдлийн тодорхойлолт (бүтэц, тодорхойлолтыг тохируулах), өгөгдөл боловсруулах, өгөгдлийн менежмент. MS Access нь мэдээллийн системийг бий болгох, ажиллуулах хэрэгсэл юм.

Microsoft Access нь нэртэй байж болох бүх зүйлийг (Access гэдэг утгаараа) объектуудыг дууддаг. Бусад DBMS-д ерөнхийдөө өгөгдлийн сангийн нэр томъёо нь зөвхөн өгөгдөл хадгалдаг файлуудыг хэлдэг. Microsoft Access-д мэдээллийн санд хадгалагдсан өгөгдөлтэй холбоотой бүх объектууд, түүний дотор тэдэнтэй ажиллах автоматжуулалтыг тодорхойлсон объектууд багтдаг. Гол объектуудсуурь Мэдээлэлд хандах.

1. Хүснэгт.Өгөгдлийг хадгалахад ашигладаг объект. Хүснэгт бүр нь үйлчлүүлэгч гэх мэт тодорхой төрлийн объектын талаарх мэдээллийг агуулдаг. Хүснэгт нь янз бүрийн төрлийн өгөгдөл, бичлэгүүдийг (мөн мөр гэж нэрлэдэг) хадгалдаг талбаруудыг (баганууд) агуулдаг. Тэмдэглэлд зарим хүмүүсийн талаархи бүх мэдээллийг багтаасан болно. Хүснэгт бүрийн хувьд та өгөгдөлд хандах хандалтыг хурдасгахын тулд үндсэн түлхүүр (бичлэг бүрт өвөрмөц утгуудыг агуулсан нэг буюу хэд хэдэн талбар) болон нэг буюу хэд хэдэн индексийг тодорхойлж болно.

2. Хүсэлт.Хэрэглэгч нэг буюу хэд хэдэн хүснэгтээс хүссэн өгөгдлийг авах боломжийг олгодог объект. Та асуулга үүсгэхийн тулд QBE (Batched Query) маягт эсвэл SQL (Structured Query Language) хэллэгийг ашиглаж болно. Та өгөгдөл сонгох, шинэчлэх, устгах эсвэл нэмэхийн тулд асуулга үүсгэж болно. Та мөн нэг буюу хэд хэдэн одоо байгаа хүснэгтийн өгөгдлийг ашиглан шинэ хүснэгт үүсгэхийн тулд асуулга ашиглаж болно.

3. Хэлбэр.Өгөгдөл оруулах, дэлгэцэн дээр харуулах, програмын ажиллагааг удирдахад голчлон ашигладаг объект. Маягтыг асуулга эсвэл хүснэгтээс өгөгдөл үзүүлэх хэрэглэгчийн шаардлагыг хэрэгжүүлэхэд ашигладаг. Маягтыг мөн хэвлэх боломжтой. Маягтын тусламжтайгаар та зарим үйл явдлын хариуд макро эсвэл VBA процедурыг ажиллуулж болно, жишээлбэл, тодорхой өгөгдлийн үнэ цэнийн өөрчлөлт.

4. Тайлан.Дараа нь хэвлэх эсвэл өөр програмын баримт бичигт оруулах боломжтой баримт бичиг үүсгэх зориулалттай объект.

5. Макро.Тухайн үйл явдлын хариуд Access хийх ёстой нэг буюу хэд хэдэн үйлдлүүдийн бүтэцлэгдсэн тайлбар болох объект. Жишээлбэл, та үндсэн маягтаас нэг зүйлийг сонгоход хариуд нь өөр маягт нээх макро тодорхойлж болно. Өөр макроны тусламжтайгаар та тодорхой талбарын агуулга өөрчлөгдөх үед түүний утгыг шалгаж болно. Макро нь түүнд заасан зарим үйлдлийг гүйцэтгэх эсвэл гүйцэтгэхгүй байх нэмэлт нөхцлийг агуулж болно. Та мөн нэг макроноос өөр макро эсвэл VBA процедурыг ажиллуулж болно.

6. Модуль. Visual Basic программд бичигдсэн программуудыг агуулсан объект. Модулиуд нь програмын хаанаас ч дуудагддаг функцуудыг агуулсан бие даасан объект байж болох ч тэдгээрт гарч буй зарим өөрчлөлтөд хариу өгөхийн тулд бие даасан маягт эсвэл тайланд шууд "хавсрах" боломжтой.

7. Хуудас руу нэвтрэх.Хуудас - хэрэглэгчээс алслагдсан мэдээллийн санд агуулагдах өгөгдөлд хандах боломжийг олгодог (жишээлбэл, Интернетээр дамжуулан).

Access DBMS-д өгөгдлийн санг бий болгохын тулд дараах үндсэн бүлгүүдийг функцээр хангана.

· Өгөгдлийн сангийн файлуудтай ажиллах функцууд (нээх, хадгалах гэх мэт);

· Засварлах функц;

· Форматлах функцууд;

· Цонхтой ажиллах функцууд;

· Үндсэн горимд ажиллах функцууд: хүснэгт, маягт, асуулга, тайлан гэх мэт;

Туслах функц.

MS Access: MS Access DBMS-ийн архитектур ба үндсэн объектууд. тэдгээрийн хоорондын холбоо. Хүснэгт хоорондын харилцааны төрлүүд.

Хандалт нь энгийн хэрнээ хүчирхэг ширээний DBMS бөгөөд арилжааны болон арилжааны бус програмуудыг бүтээхэд зориулагдсан. дунд хүчэрчимтэй өгөгдөл боловсруулахтай холбоогүй. Access нь MS Office-ийн нэг хэсэг бөгөөд бусад бүрэлдэхүүн хэсгүүдтэй нягт уялдаатай байдаг.

Access-ийн бусад давуу талууд нь:

· Сурахад хялбар. Мэргэжлийн бус хүн ашиглах боломж;

· Визуал програмчлал. Энгийн мэдээллийн санг зүгээр л хулганаар, бүр програмчлалгүйгээр үүсгэж болно;

· Хүснэгт дэх өгөгдлийг нөөцлөх, холбогдох маягт, тайлан үүсгэх гэх мэт нарийн төвөгтэй ажлуудыг шийдвэрлэхэд туслах шидтэнгүүдийн бэлэн байдал;

· Ямар нэгэн эмхэтгэлгүйгээр үр дүнг динамик шалгах боломж. Хүснэгтийг зохион бүтээхдээ та хүснэгтийн горимд хялбархан шилжих боломжтой бөгөөд хэрэв дутагдал илэрсэн бол засахаар буцаж очно. Үүний зэрэгцээ шинэчлэлийг нэн даруй хийх эсвэл удаан хугацаагаар хойшлуулах боломжтой;

· MS Office-ийн бусад бүрэлдэхүүн хэсгүүдтэй нягт уялдаатай.

Access нь орчуулагч учраас (хэсэгчлэн энэ нь Visual Basic хэл дээр үндэслэсэн учраас) програм боловсруулах функцууд болон дууссан програмын бодит функцуудыг нэг программд нэгтгэх шаардлагатай болдог. Өгөгдлийн сангийн объектуудад хөгжүүлэлтийн горимд хандахын тулд бүх мэдээллийн сангийн объектуудын жагсаалтыг агуулсан мэдээллийн сангийн тусгай цонхыг ашиглана уу. Та мэдээллийн сангийн объект бүртэй хоёр горимоор ажиллах боломжтой. Эхний горимыг нөхцөлт байдлаар гүйцэтгэл эсвэл үйлдлийн төлөв гэж нэрлэж болно. Хоёр дахь горим нь объектыг үүсгэж, өөрчилдөг бүтээгч горим юм. Өгөгдлийн сангийн цонх байгаа нь нээлттэй мэдээллийн санг тодорхойлдог. Цонхыг хааснаар мэдээллийн бааз хаагдана. Өгөгдлийн санг бүрэн хөгжүүлсний дараа энэ цонхны харагдах байдлыг идэвхгүй болгож болно. Цэс болон хэрэгслийн самбараас хөгжүүлэгчийн бүх командыг хассанаар та мэдээллийн сангийн дахин хуваарилагдах хувилбарыг үүсгэж болно. Ийм Access мэдээллийн сан нь компьютер дээр Access DBMS байгаа тохиолдолд ажиллах болно. Шаардлагатай бол та Access Developer Toolkit багцыг ашиглан өгөгдлийн сангийн суулгалтын хувилбарыг үүсгэх боломжтой бөгөөд Access DBMS нь хэд хэдэн хэрэглүүрээр илэрхийлэгдэх болно. DLL файлууд. Өгөгдлийн сангийн тархсан хувилбартай ажиллахын тулд хэрэглэгчид ихэвчлэн үндсэн шилжүүлэгч (шийдвэрлэх ажлуудын тооноос хамаарч) болон хэд хэдэн энгийн хэлбэрийг агуулсан интерфейсээр хангадаг.

Сайн уу. Энэ нийтлэлийн сэдэв нь Access-ийн гол зорилго юм. Гэхдээ Access-ийн үндсэн зорилгод орохын өмнө мэдээллийн сангийн тухай ойлголтыг авч үзье.
Өгөгдлийн сан (DB)- тодорхой дүрмийн дагуу зохион байгуулагдсан мэдээллийн багц, хангах ерөнхий зарчимХэрэглээний программаас үл хамааран өгөгдөлд тайлбар хийх, хадгалах, удирдах.
Өгөгдлийн дүрслэлийн загваруудын хамгийн түгээмэл төрөл бол харилцааны төрөл юм. Өгөгдлийн сангийн бүртгэл бүрт тодорхой нэг объекттой холбоотой мэдээлэл агуулагддаг тул "харилцан" гэсэн нэрийг тайлбарладаг. Нэмж дурдахад, өөр өөр объектод хамаарах мэдээллийг холбогдох өгөгдлийн утгууд дээр үндэслэн нэг байгууллага гэж үзэж болно. Харилцааны DBMS-д бүх боловсруулсан өгөгдлийг хүснэгт хэлбэрээр үзүүлэв.

Microsoft Office-ийн гэр бүлийн бүтээгдэхүүний баялаг орчинд багтсан өнөө үед хамгийн алдартай ширээний мэдээллийн сангийн удирдлагын системүүдийн нэг бол Microsoft Office (цаашид Access гэх) юм. Энэ нь анхлан болон ахисан түвшний хэрэглэгчдэд зориулагдсан. Access мэдээллийн сан нь тодорхой даалгавартай холбоотой өгөгдөл, объектын багцыг (хүснэгт, асуулга, маягт гэх мэт) төлөөлдөг.

Access-ийн үндсэн функцууд нь:
өгөгдлийн тодорхойлолт, өөрөөр хэлбэл өгөгдлийн бүтэц, төрлийг тодорхойлох, мөн эдгээр өгөгдөл нь хоорондоо хэрхэн холбоотой болохыг илтгэнэ.
хайх, шүүх, эрэмбэлэх, тооцоолох зэрэг өгөгдөл боловсруулах; боловсруулалт нь бусад холбогдох мэдээлэлтэй өгөгдлийг нэгтгэх явдал юм;
өгөгдлийн менежмент, өөрөөр хэлбэл, өгөгдлийг хэн ашиглах, мэдээллийн санг шинэчлэхийг зааж өгөх, түүнчлэн өгөгдөл хуваалцах дүрмийг тодорхойлох.

Хандалт нь өгөгдлийн төрлийг - текст, тоон өгөгдөл, огноо, цаг, мөнгөн дүн, зураг, дуу авиа, баримт бичиг, хүснэгт зэргийг тодорхойлох хамгийн их эрх чөлөөг өгдөг. Дэлгэц дээр харуулах эсвэл хэвлэх үед хадгалах форматыг (мөрний урт, тоо, огноо, цагийг дүрслэх нарийвчлал) тохируулах боломжтой.
Access нь орчин үеийн Windows программ бөгөөд DDE (Динамик өгөгдлийн солилцоо) - динамик өгөгдөл солилцох ба OLE (Object Linking and Embedding) - объектыг холбох, оруулах бүх функцийг ашиглах боломжийг олгодог. DDE нь MS Access болон бусад Windows програмуудын хооронд өгөгдөл солилцох боломжийг олгодог. OLE өөр програмын объектуудтай холбох эсвэл Access мэдээллийн санд объект оруулах; Объект нь зураг, диаграм, хүснэгт, бусад баримт бичиг байж болно Windows програмууд. Access-тэй ажиллах боломжтой их тоотөрөл бүрийн өгөгдлийн форматууд нь файлуудаас өгөгдөл импортлох, экспортлох боломжийг танд олгоно текст засварлагчидболон хүснэгтүүд. Access нь Paradox, dBase III, dBase IV, FoxPro болон бусад файлуудыг шууд боловсруулах чадвартай.

Өгөгдөлтэй ажиллахад зориулсан Access DBMS нь Microsoft Jet өгөгдлийн сангийн процессор, өгөгдөлд нэвтрэх объект, интерфэйсийг хурдан бүтээх хэрэгсэл болох маягт зохион бүтээгчийг ашигладаг. Тайлан бүтээгчийг хэвлэмэл материал үүсгэхэд ашигладаг. Ердийн үйлдлүүдийн автоматжуулалтыг макро ашиглан хийж болно. Хэдийгээр эцсийн хэрэглэгчдэд анхаарлаа хандуулдаг ч Access программчлалын Visual Basic програмчлалын хэлтэй бөгөөд энэ нь танд массив үүсгэх, өөрийн өгөгдлийн төрлүүдийг үүсгэх, програмын ажиллагааг хянах боломжийг олгодог.

Хандалт нь гурван үндсэн горимтой:
эхлүүлэх горим нь мэдээллийн санг нээхгүйгээр шахаж, сэргээх боломжийг олгодог;
хүснэгт, асуулгын бүтцийг үүсгэж, өөрчлөх, өгөгдлийг харуулах, өөрчлөх маягтуудыг боловсруулах, хэвлэхээс өмнө тайлан гаргах боломжтой дизайны горим;
үндсэн цонхонд өгөгдлийн сангийн объектын цонхыг харуулдаг ажиллах цагийн горим.

Access мэдээллийн сан бүр дараахь элементүүдийг агуулна.
тодорхой сэдвийн талаархи мэдээллийг агуулсан бүртгэлээс бүрдэх хүснэгтүүд;
маягт, маягтын цонхонд хүснэгт оруулах, үзэхэд ашигладаг бөгөөд шаардлагатай хэлбэрээр дэлгэцэн дээр гарч буй мэдээллийн хэмжээг хязгаарлах боломжийг олгодог;

Хүснэгтүүдийн тоо, тэдгээрийн агуулга, тэдгээрийн хоорондын холбоосыг тодорхойлсон тохиолдолд тэдгээр хүснэгтийг мэдээллээр дүүргэж эхэлдэг. Та өгөгдлийн сангийн хүснэгтэд өгөгдлийг шууд оруулах боломжтой. Гэсэн хэдий ч гэж нэрлэгддэг зүйлийг ашиглан үүнийг хийх нь илүү тохиромжтой хэлбэрүүд . Тэд төлөөлдөг харилцах цонхнуудагуулсан оролтын талбарууд,Бичлэгийн талбарт өгөгдлийг харуулах, өөрчлөхөд ашигладаг. Нэмж дурдахад эдгээр цонхнууд нь янз бүрийн унтраалга, шалгах хайрцаг, товчлууруудыг агуулдаг. Тэдгээрийн тусламжтайгаар та цонхтой ажиллах үйл явцыг хянах боломжтой. Онцлог шинж чанармаягтуудтай ажиллах нь тэдгээрийг харуулах явдал юм зөвхөн нэг талбар одоогийн оруулга , хүснэгттэй ажиллах үед тэдгээр нь харуулдаг нэгэн зэрэг хэд хэдэн бичлэгийн талбарууд.Маягттай ажиллах нь өгөгдөл оруулах үйл явцыг ихээхэн хялбаршуулдаг. Маягтын тусламжтайгаар та үндсэн мэдээллийг оруулаад зогсохгүй дараа нь өөрчлөх боломжтой.

Мэдээллийн сангаас шаардлагатай мэдээллийг авахын тулд зохион байгуулах шаардлагатай хүсэлт.

ХүсэлтМэдээллийн сан дахь хүснэгтэд хадгалагдсан өгөгдлийг сонгох шаардлага эсвэл өгөгдөл дээр тодорхой үйлдлийг гүйцэтгэх шаардлагыг агуулсан санал гэж нэрлэдэг. Ихэвчлэн ийм шаардлага нь тодорхой шалгуурын дагуу мэдээллийг сонгох явдал юм. Хүсэлтийн дагуу өгөгдлийг нэг эсвэл хэд хэдэн өөр хүснэгтээс авч болно. Асуулгын үр дүн нь тэнхлэгийн хүснэгт, энэ нь сонирхсон бүх өгөгдлийг харуулдаг. Ийм хүснэгт нь зөвхөн шинж чанарын утгуудаас гадна тооцоолсон талбаруудыг агуулж болно.

Мэдээллийн сангаас хүлээн авсан мэдээллийг дараах байдлаар форматлаж болно баримт хэвлэхэд бэлэн байна.Мэдээллийн танилцуулгын энэ хэлбэрийг нэрлэдэг тайлан . Тайланд бүх мэдээллийг тодорхой хэлбэрээр бүлэглэж, ангилж, хэлбэржүүлсэн байдлаар танилцуулдаг. Асуулга, тайлангийн үр дүнг ихэвчлэн хүснэгт хэлбэрээр гаргадаг тул тэдгээрээс ялгаатай нь үндсэн мэдээллийг агуулсан, мэдээллийн сан бүрдүүлдэг хүснэгтүүдийг мөн нэрлэдэг. үндсэн хүснэгтүүд.

Мэдээллийн сангийн үйл ажиллагаа нь зөвхөн түүнээс мэдээлэл авахаас гадна мэдээллийн санг ажиллах горимд байлгахад оршино. Эдгээр функцийг гүйцэтгэдэг мэдээллийн сангийн администратор. Администраторын үүргийг ихэвчлэн энэ чиглэлээр мэргэшсэн мэргэжилтэн гүйцэтгэдэг.

MS Access нь багцад багтсан хамгийн түгээмэл мэдээллийн сангийн удирдлагын системүүдийн нэг юм Microsoft програмуудоффис.

MS Access DBMS нь мэдээллийн сан үүсгэх, хадгалах, тэдгээрээс шаардлагатай хэлбэрээр мэдээлэл авах, мэдээллийн сантай ажиллах ажлыг автоматжуулах програмуудыг бий болгоход зориулагдсан.

MS Access мэдээллийн сан нь хоорондоо холбоотой бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн цуглуулга юм үндсэн объектууд .

Өгөгдлийн сангийн объектууд нь:

- өгөгдлийн хүснэгтүүд,

- хэлбэрүүд,

- хүсэлт,

- тайлан,

- хуудас,

- макро,

- модулиуд.

Хүснэгтмэдээлэл танилцуулах хэлбэр юм. Түүний төхөөрөмжийн талаар өмнө нь ярилцсан.

Хэлбэр - Энэ нь хүснэгтэд мэдээлэл оруулах, засварлах, устгах, өгөгдөлд хандах хандалтыг хязгаарлах, зөвхөн харах горимд харуулах боломжийг олгодог харилцах цонх юм.

Хүсэлт - Өгөгдсөн шалгуурт нийцсэн мэдээллийн сангийн хүснэгтээс шаардлагатай мэдээллийг гаргаж авах боломжийг олгодог өгөгдлийн удирдлагын хэрэгсэл. Асуулгын тусламжтайгаар та бүртгэлийг шинэчлэх, устгах үйл явцыг автоматжуулахаас гадна хүснэгтэд байрлах өгөгдлийн утгыг ашиглан тооцоолол хийх боломжтой.

Тайлан - Энэ нь хэвлэхээр бэлтгэсэн мэдээллийг форматласан өгөгдөл, эцсийн тооцооллын үр дүн, график, график хэлбэрээр, өөрөөр хэлбэл ойлголт, дүн шинжилгээ хийхэд тохиромжтой хэлбэрээр үзүүлэх хэлбэр юм.

Хуудас - Энэ бол мэдээллийн сангаас авсан мэдээллийг агуулсан, интернетэд (вэб хуудас) байрлуулахад зориулагдсан баримт бичиг юм. Ийм баримт бичиг нь өгөгдөлтэй харилцах нэг төрлийн интерфейсийн үүрэг гүйцэтгэдэг. Интернэтээр эдгээр хуудсууд руу хандсанаар та хүснэгтэд мэдээлэл харах, оруулах, тайлан гаргах боломжтой.

Макроболон модуль - мэдээллийн сантай ажиллах ажлыг автоматжуулах, мэдээллийн сантай ажиллахад шаардлагатай програмуудыг бий болгох хэрэгсэл.

MS Access нь мэдээллийн санд 32768 хүртэл өөр өөр объект үүсгэх боломжийг олгодог. Өгөгдлийн сангийн бүх объектууд хадгалагдана нэг нийтлэг файлӨгөгдлийн сан,өргөтгөлтэй. mdb.Энэ програм нь маш их нөөц шаарддаг. Тиймээс MS Access 2002 хувилбарт 128 MB RAM шаардлагатай.

Аливаа хэрэглэгч компьютерийн системүүд Windows-д суурилсан стандарт багцад юу байгааг мэддэг оффисын програмууд Microsoft-ын аль ч хувилбар нь өвөрмөц засварлагч Access агуулдаг. Энэ ямар программ вэ, яаж ажиллах вэ, одоо авч үзэх болно. Мэдээжийн хэрэг, програмын бүх шинж чанаруудын тайлбар нь нэгээс илүү хуудас шаардагдах тул энд зөвхөн анхны үндсийг өгөх болно.

Access гэж юу вэ?

Энэ програм юу вэ? Access нь бусад програмууд эсвэл интернет нийтлэлүүдтэй динамикаар өгөгдөл солилцох чадвартай, харилцааны загварт суурилсан ямар ч төрөлтэй ажиллах бүрэн боломжтой систем юм. Энэ нь бүтэцлэгдсэн хэлбэрээр үзүүлсэн аливаа төрлийн мэдээллийг боловсруулах ажлыг автоматжуулах хэрэгслийг ашиглах боломжийг олгодог.

Нэмж дурдахад Access нь дэмжлэг үзүүлдэг багц юм ActiveX удирдлага, энэ нь зөвхөн хүснэгт эсвэл текстийн бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг ашиглахаас гадна интернет дэх мультимедиа болон объектуудыг ашиглах боломжтой тул програмын чадавхийг ихээхэн өргөжүүлдэг. Аппликешнд бий болсон харилцаа нь тэдгээрийн аль нэгнийх нь өөрчлөлтийг үнэн зөв хянах, бусад параметрүүдийг автоматаар тохируулах боломжийг олгодог.

Програмыг ашиглах үндсэн чиглэлүүд

Ихэнх тохиолдолд нягтлан бодох бүртгэл, бизнес гэх мэт зарим үйл явцыг шинжлэх үйл явцыг бүрэн автоматжуулахад ашигладаг нь гайхах зүйл биш юм. Бүх нийтийн бүтэцтэй тул програм нь өөрчлөх шаардлагатай үед өгөгдлийн илүүдэл гэж нэрлэгддэг харагдах байдлыг арилгах боломжтой. нэг параметрийг шинийг оруулах замаар биш, харин хуучин параметрийг засах замаар, түүний өөрчлөлт нь холбогдох бүх мэдээллийн санд тусгагдсан болно.

Жишээлбэл, аж ахуйн нэгж ханган нийлүүлэгчид, үйлчлүүлэгчид болон тэдний оролцож буй үйл ажиллагааны бүртгэлийг хөтлөхийн тулд Access-ийг ашигладаг. Нэг ханган нийлүүлэгчийн банкны мэдээлэл өөрчлөгдөнө. Автомат тохируулга нь бусад бүх мэдээллийн санд нөлөөлөх тул тэдгээрийг өөрчлөхөд хангалттай. Энэ нь өгөгдлийг орлуулах болно, харин одоо байгаа мэдээлэлтэй хамт шинээр оруулахгүй. Мөн энэ өөрчлөлт нь ижил холбоотой үйл ажиллагаанд нөлөөлнө. Өөрөөр хэлбэл, хэрэглэгч бүрэн автоматжуулалтыг хүлээн авдаг.

Үүнтэй ижил зүйл хамаарна, жишээлбэл, тодорхой бүлгийн барааг аж ахуйн нэгжийн холбогдох хэлтэсээр дамжуулан борлуулах үед гарчиг нь агуулахад байгаа барааны мэдээллийн санд автоматаар хасагдана. Гэхдээ эдгээр нь хамгийн их юм энгийн жишээнүүд. Үнэн хэрэгтээ энэ програм нь илүү олон боломжуудтай.

Microsoft Access-ийн бүтэц

Ажлын тав тухтай байдлын хувьд өгөгдлийн сангийн өгөгдлийг шинжлэх, боловсруулахад чухал үүрэг гүйцэтгэдэг үндсэн элементүүд байгаатай холбоотой юм. Үндсэн элементүүдийн дунд дараахь зүйлс орно.

• хүснэгт - үндсэн мэдээллийг тодорхой форматаар (тоон, текст, график гэх мэт) хадгалдаг элемент;
• асуулга - холбогдох элементүүд, бусад мэдээллийн сан эсвэл гуравдагч талын програмуудад хандах хэрэгсэл;
• хэлбэр - мэдээлэл эсвэл өгөгдлийг хэрэглэгчдэд ээлтэй хэлбэрээр танилцуулах;
• тайлан - боловсруулсан үр дүнгийн гаралт;
• макро - үйл явдал тохиолдох, хүсэлт үүсгэх, тайлан гаргах үед тодорхой үйлдлийг гүйцэтгэх боломжийг олгодог гүйцэтгэх элемент;
• модуль - Процедурыг бий болгох, олон тооны функцийг ашиглахад үндэслэн програмын чадварыг мэдэгдэхүйц өргөжүүлэх боломжийг олгодог Visual Basic хэлний хэрэгслүүд.

Бусад программууд болон гадаад мэдээллийн сантай харилцах

Аль хэдийн тодорхой байгаагаар Access нь хэрэглэгчийн оруулсан мэдээллээ ашиглахаас гадна тэдгээрийг хооронд нь холбох боломжийг олгодог програм юм. Програмын боломжууд нь мэдээллийг бусад програмаас (FoxPro, Paradox, Excel, Word гэх мэт) импортлох боломжтой юм. Процедурыг хялбарчлахын тулд өгөгдлийг импортлох боломжгүй, гэхдээ зөвхөн заасан програмуудтай төдийгүй сүлжээний орчин эсвэл интернет дэх эх сурвалжтай холбож болно.

Холбох үйл явц нь мэдээллийн сан хэрхэн ажилладаг төрлөөс хамааран хүсэлтийн үндсэн дээр хийгддэг. SQL өгөгдөл(Хандалт нь мөн тэдгээрийг дэмждэг).

Загваруудаас үүсгэх

Access-д хүснэгт нь гол элемент юм. By Гадаад төрхЭнэ бүрэлдэхүүн хэсэг нь Excel хүснэгтүүдтэй маш төстэй боловч Access-ийн боломжууд илүү өргөн бөгөөд ийм элементүүдтэй ажиллах зарчим нь өөрийн гэсэн онцлог шинж чанартай байдаг.

Гэсэн хэдий ч, та програмыг эхлүүлэх үед өөрийн мэдээллийн санг үүсгэх нь маш хялбар байдаг. Тавтай морилно уу цонх гарч ирсний дараа хэрэглэгчдэд загваруудын сонголтыг өгөх бөгөөд үүний үндсэн дээр ирээдүйн мэдээллийн сангийн бүтцийг хүснэгт хэлбэрээр үүсгэх болно. Энэ бол арын тайзны үзэгдэл гэж нэрлэгддэг. Эндээс та тодорхой даалгавруудыг гүйцэтгэхэд хэрэг болохуйц хоосон зайг олох боломжтой, эсвэл жагсаалтад байгаа аль нь ч хэрэглэгчийн хэрэгцээнд нийцэхгүй бол Microsoft-ын албан ёсны эх сурвалжаас хайх боломжтой (гэхдээ энэ нь магадлал багатай).

Мэдээллийн сан эхнээс нь

Хэрэв хэрэглэгч юу ч тохирохгүй бөгөөд тэр өөрөө өгөгдлийн сан үүсгэхийг хүсч байвал холбогдох цэсэнд шинэ файл үүсгэх үед та хоосон мэдээллийн санг сонгох хэрэгтэй. Энд зарим хязгаарлалтыг анхаарч үзэх нь зүйтэй юм. Жишээлбэл, ширээний мэдээллийн сан нь вэб нийтлэлийг дэмждэггүй, вэб мэдээллийн сан нь өмнөх зарим онцлогтой нийцэхгүй байна.

Эхний хүснэгтийг үүсгэсний дараа та өгөгдөл оруулах ажлыг үргэлжлүүлж болно. Өгөгдлийг зөвхөн зэргэлдээ багана, мөрөнд оруулах боломжтой гэдгийг анхаарна уу. Мөн Excel-д хийдэг шиг, тэдгээрийн хооронд хоосон нүд нэмж болохгүй. Нэмж дурдахад хамгийн чухал нөхцөл бол багана бүр зөвхөн нэг төрлийн өгөгдөл агуулсан байх ёстой, өөрөөр хэлбэл формат нь анх огноо, цагийг ашигладаг бол баганад оруулсан экспонент дээр суурилсан тооцоолол бүхий мэдээллийг хүлээн зөвшөөрөхгүй. Тиймээс, хэрэв боломжтой бол та хүснэгтийг энэ үүднээс төлөвлөх хэрэгтэй. Ажлыг хялбаршуулахын тулд та дизайнерын тусгай горимыг ашиглаж болно.

Мэдээллийг импортлох, бусад эх сурвалжтай холбох нюансууд

Мэдээллийн импортын хувьд програмын боломжууд бараг хязгааргүй юм. Гол нөхцөл бол импортын өгөгдлийг хүснэгтийн төрөлд (Excel эсвэл Word дээрх хүснэгт гэх мэт) хуваах явдал юм. Хэрэв импортыг жишээ нь Notepad-ийн текст хувилбараар хийсэн бол хүснэгтийг ашиглан ижил төстэй бүтцийг үүсгэж болно (Tab товчлуур).

Та SharePoint жагсаалтыг ашиглаж, мөн өгөгдлийг холбох боломжтой бөгөөд ажлыг хөнгөвчлөх боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд импорт болон холбоосын бүлэгт байрлах гадаад мэдээллийн таб дээр тусгай командыг ашиглана уу. Энд бэлэн шийдлүүдийг санал болгож байна (Excel, Word гэх мэт). Сонгохдоо та зөвхөн байршлыг зааж өгөх хэрэгтэй хүссэн файл, одоогийн мэдээллийн санд байршлыг хадгалж, сонголтыг баталгаажуулна уу.

Дүгнэлт

Энэ бол Access програм юм. Хөтөлбөр нь өргөн хүрээний хэрэглэгчдийн дунд маш их алдартай, учир нь түүний хөгжүүлэгчид бусад програмын боломжийг хослуулахыг оролдсон. програм хангамжийн бүтээгдэхүүнэнэ төрлийн. Тэгээд ийм зүйл хийсэн энэ програмихэнх функцийг тохируулах, автоматжуулахад маш уян хатан байдаг. Энд зөвхөн програмын талаархи хамгийн энгийн мэдээллийг авч үзсэн боловч Access нь өгөгдөл боловсруулах маш хүчирхэг хэрэгсэл гэдгийг нэмж хэлэх хэрэгтэй.