Тус бүр Windows хэрэглэгчБи MS Office програм хангамжийн багц, ялангуяа Excel-ийн талаар нэгээс олон удаа сонссон. Үүний гол үүрэг бол хүснэгттэй ажиллах явдал юм. Эхлээд харахад програмын орчин нь төвөгтэй мэт санагдах боловч энэ өгүүллийг уншсаны дараа бүх зүйл хичнээн энгийн болохыг ойлгох болно.

Хүснэгт үүсгэх

Эхлэхийн тулд компьютер дээр Microsoft-ын хэрэгслүүд (Word, Excel, Publisher, Power Point) суулгасан байх ёстой. Үүсгэсэн excel файлхоёр товшилтоор. Ширээний компьютер дээр хулганы баруун товчийг дараад "Шинэ" хэсгийг сонго → "Хуудас Microsoft Excel". Үүний дараа файлыг нээнэ үү.

Эхлээд харахад та хүснэгтэд утгыг оруулах хэрэгтэй гэдгийг зөн совингоор ойлгож байгаа боловч энэ нь бидний хувьд хангалтгүй тул тус бүрдээ Excel функцбид тусад нь авч үзэх болно.

Мөр, баганыг хэрхэн тодруулдаг

Сонголт нь цаашдын үйл ажиллагаанд хэрэглэгддэг стандарт үйлдэл юм.

Хавчаар зүүн товчлуурнэг нүдэн дээр хулганыг дарж, курсорыг багана эсвэл мөрний дагуу хөдөлгөж дууссаны дараа товчлуурыг суллана уу.

Нүдний хил хязгаарыг хэрхэн өөрчлөх вэ

Текст эсвэл тоо нүдэнд багтахгүй байх тохиолдол байдаг. Хөтөлбөрийн физикийн дагуу нэг нүдэнд хязгааргүй хэмжээний мэдээллийг хадгалах боломжтой боловч хүснэгтийг дүрслэхийн тулд багана, мөрийг нэмэгдүүлэх боломжтой.

Үүнийг нэг алхамаар хийдэг. Хүснэгтийн дээд ба хажуу тал - тэмдэглэгээ. Та тэмдэглэгээний хил дээр LMB-г барьж, хэмжээсийг тохируулахын тулд чирнэ үү.

Зөвлөгөө! Хэрэв та санамсаргүйгээр багана эсвэл мөрийг эвдвэл Ctrl + Z товчлуурын хослолыг ашиглана уу. Тиймээс та буцах болно. анхны төлөвбагана эсвэл мөрийн хэмжээс.

Багана эсвэл мөр оруулах

Практик дээр та хүснэгтэд мөр эсвэл багана оруулах шаардлагатай мөчтэй тулгарах нь гарцаагүй. Үүнийг хэд хэдэн алхамаар хийдэг.

Мөрүүдийг зөвхөн дээд ба зүүн талд нэмнэ. Үүнийг хийхийн тулд нүдэн дээр дарж, дээд талд байгаа "Оруулах" хэсгийг олоод юу оруулахаа (багана эсвэл мөр) сонгоно уу.

Цаг хэмнэхийн тулд нэгэн зэрэг олон багана үүсгээрэй. Та хэд хэдэн нүдийг хэвтээ байдлаар сонгож болно, дараа нь таны сонгосон мөр нэмэгдэх болно. Босоо сонгохдоо багана нь ижил зарчмын дагуу үүсдэг.

Зөвлөгөө! Үүнтэй ижил үйлдлийг товчлуурын хослолыг ашиглан хийж болно. Үүнийг хийхийн тулд баганыг сонгоод Ctrl + Shift + "=" товчийг дарж зүүн талд хоосон багана байна. Үүний нэгэн адил хоосон мөр үүсдэг.

Нүдний нэгдэл

Бид хоёр эсээс нэгийг хийдэг. Энэ үйлдэл нь маш хурдан бөгөөд хялбар юм. Нүднүүдийг зөвхөн хэвтээ ба босоо байдлаар нэгтгээд зогсохгүй нэгэн зэрэг, жишээ нь босоо хоёр багана, хэвтээ 2 мөрийг барьж болно. Үүнийг хийхийн тулд шаардлагатай бүх нүдийг (дор хаяж хоёр) сонгоод дээд хэсэгт "Нэгтгэж, төвд байрлуулах" товчийг дарна уу.

Томьёо бүхий хүснэгт үүсгэ

Үндсэндээ Microsoft Excel програм дээр суурилдаг математикийн томьёо. Тэдгээрийг мэддэг тул та хүснэгтэд ямар ч тооцоолол хийх боломжтой. Тэдгээрийг хэрхэн ашиглаж байгааг ойлгохын тулд энгийн жишээг танд өгөх болно.

Бид 5 хавтас худалдаж авах хэрэгтэй. Нэг хавтас нь 20 рублийн үнэтэй. Хавтаснууд бидэнд ямар хэмжээний зардал гарахыг олж мэдээрэй.

Үржүүлэх тэмдгийн оронд (жишээнд үзүүлсэн шиг) ямар ч тэмдгийг ашиглаж болно. Та хоёроос илүү коэффициентийг сонгож болно ("+" ба "-" үйлдэлтэй ажиллах үед). Та мөн үйлдлүүдийг нэгтгэж болно.

Анхаар! Томъёо ашиглан аливаа тооцооллыг зөвхөн нэг мөрөнд эсвэл нэг баганад хийж болно!

Динамик (ухаалаг) хүснэгт үүсгэх

Энэ нь хачирхалтай сонсогдож магадгүй ч ердийн хүснэгтэд та "Ухаалаг" хүснэгтийг үүсгэж болно. Үүний мөн чанар нь илүү их ажиллагаатай байдаг. Үүн дээр та илүү сонирхолтой томьёог тохируулах боломжтой бөгөөд үүний тусламжтайгаар хүснэгтийг автоматжуулах болно.

Үүнийг "Хүснэгт хэлбэрээр форматлах" товчийг дарснаар л үүсгэнэ. Дараа нь загвараа сонго (та ямар ч загварыг сонгож болно, ирээдүйд үүнийг өөрчлөх боломжтой болно). Олон хүмүүс энэ функцийг зөвхөн хүснэгтийг буддаг гэж боддог, гэхдээ тийм биш юм. Үүний дараа таны ширээ ухаалаг болно.

Зөвлөгөө! Хэрэв та том өгөгдөл бүхий хүснэгтүүдийг ашиглаж байгаа бөгөөд мөр, багана эсвэл зарим хэсгийг харуулах шаардлагатай бол .

Динамик хүснэгттэй ажиллах

Динамик хүснэгтүүдийн функцүүдийн хүрээ асар том тул бид хамгийн үндсэн дээр анхаарлаа хандуулах болно.

Энэ програмыг хэрхэн ашиглахыг ойлгохын тулд та EXCEL-ийн томьёог жишээн дээр авч үзэх хэрэгтэй.

Хэрэв та хулганы курсорыг дурын нүдэн дээр байрлуулж, "сонгох функц" дээр дарвал функцийн мастер гарч ирнэ.

Түүний тусламжтайгаар та шаардлагатай томъёог аль болох хурдан олох боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд та түүний нэрийг оруулж, категорийг ашиглаж болно.

Excel нь маш тохиромжтой, хэрэглэхэд хялбар юм. Бүх функцийг ангилалд хуваадаг. Хэрэв ангилал шаардлагатай функцмэдэгдэж байгаа бол түүний дагуу сонголтоо хийдэг.

Хэрэв функц нь хэрэглэгчдэд мэдэгдэхгүй бол тэр "бүтэн цагаан толгойн жагсаалт" гэсэн ангиллыг тохируулж болно.

Жишээлбэл, даалгаврын дагуу SUMIFS функцийг олоорой. Үүнийг хийхийн тулд ангилал руу очно уу математик функцуудмөн өөрт хэрэгтэй зүйлээ тэндээс олоорой.

VLOOKUP функц

VLOOKUP функцийг ашиглан та хүснэгтээс шаардлагатай мэдээллийг гаргаж авах боломжтой. Босоо хайлтын мөн чанар нь өгөгдсөн мужын хамгийн зүүн баганад байгаа утгыг хайх явдал юм.

Үүний дараа сонгосон мөр, баганын уулзварт байрлах нүднээс нийт утгыг буцаана.

VLOOKUP-ийн тооцоог овгийн жагсаалтыг харуулсан жишээнээс харж болно. Даалгавар бол өгөгдсөн тоогоор овог нэрийг олох явдал юм.

VLOOKUP функцийг ашиглаж байна

Томъёо нь функцийн эхний аргумент нь С1 нүд болохыг харуулж байна.

Хоёр дахь аргумент A1:B10 нь хайлт хийх муж юм.

Гурав дахь аргумент нь үр дүнг буцаах баганын индексийн дугаар юм.

VLOOKUP функцийг ашиглан өгөгдсөн овог нэрийг тооцоолох

Нэмж дурдахад зарим дарааллын дугаар дутуу байсан ч овог нэрээ хайж болно.

Хэрэв та байхгүй тооноос овог нэрийг олохыг оролдвол томъёо нь алдаа өгөхгүй, харин зөв үр дүнг өгөх болно.

Дугаар дутуу овог нэрийг хайж олоорой

Энэ үзэгдлийг VLOOKUP функц нь дөрөв дэх аргументтай байдаг тул интервалын харагдах байдлыг тохируулах боломжтой гэж тайлбарладаг.

Энэ нь зөвхөн "худал" эсвэл "үнэн" гэсэн хоёр утгатай. Хэрэв аргумент өгөөгүй бол энэ нь анхдагчаар үнэн болно.

Тоонуудыг функцтэй дугуйлах

Програмын функцууд нь ямар ч бутархай тоог дээш эсвэл доош нарийвчлалтайгаар дугуйлах боломжийг олгодог.

Үүссэн утгыг бусад томъёоны тооцоонд ашиглаж болно.

ROUNDUP томъёог ашиглан тоог дугуйруулна. Үүнийг хийхийн тулд та нүдийг бөглөх хэрэгтэй.

Эхний аргумент нь 76.375, хоёр дахь нь 0.

Томьёог ашиглан тоог дугуйлах

Энэ тохиолдолд тоог дугуйрсан. Утгыг доош нь дугуйлахын тулд ROUNDOWN функцийг сонгоно уу.

Бөөрөнхийлөлт нь бүхэл тоо болно. Манай тохиолдолд 77 эсвэл 76 хүртэл.

Excel нь аливаа тооцооллыг хялбарчлахад тусалдаг. Хүснэгтийн тусламжтайгаар та дээд математикийн даалгавруудыг гүйцэтгэх боломжтой.

Хөтөлбөрийг дизайнерууд, бизнес эрхлэгчид, оюутнууд хамгийн идэвхтэй ашигладаг.

Microsoft Excel 2007 томъёоны талаархи бүх үнэн

Жишээ бүхий EXCEL томъёо - Хэрэглэх заавар

Програм Microsoft Office Excel бол хүснэгт засварлагч бөгөөд тэдэнтэй бүх талаар ажиллахад тохиромжтой. Энд та энгийн болон нарийн төвөгтэй тооцооллын томъёог тохируулах, график, диаграмм үүсгэх, программ хийх, байгууллагуудад бодит платформ үүсгэх, нягтлан бодогч, нарийн бичгийн дарга болон мэдээллийн сантай холбоотой бусад хэлтсийн ажлыг хялбаршуулах боломжтой.

Хэрхэн бие даан excel дээр ажиллаж сурах вэ

excel 2010 заавар нь програмын интерфейс болон түүнд байгаа бүх боломжуудыг дэлгэрэнгүй тайлбарласан болно. Excel дээр бие даан ажиллаж эхлэхийн тулд та програмын интерфэйсийг чиглүүлж, тушаалууд, хэрэгслүүд байрладаг taskbar-ийг ойлгох хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд та энэ сэдвээр хичээл үзэх хэрэгтэй.

Excel-ийн хамгийн дээд хэсэгт бид сэдэвчилсэн багц тушаал бүхий табуудын туузыг харж байна. Хэрэв та хулганын курсорыг тус бүр дээр нь хөдөлгөвөл үйлдлийн чиглэлийг нарийвчлан тайлбарласан зөвлөмж гарч ирнэ.

Цонхны туузны доор идэвхтэй элементийн нэрийг бичсэн "Нэр" гэсэн мөр, томьёо эсвэл текстийг харуулсан "Томъёоны мөр" байна. Тооцооллыг хийхдээ "Нэр" гэсэн мөрийг анхдагч функцүүдийн багц бүхий унждаг жагсаалт болгон хувиргадаг. Таны хийх ёстой зүйл бол танд хэрэгтэй сонголтыг сонгох явдал юм.

Excel програмын цонхны ихэнх хэсгийг хүснэгт, график барьж, тооцоолол хийдэг ажлын талбар эзэлдэг. . Энд хэрэглэгч шаардлагатай бүх үйлдлийг гүйцэтгэдэг, туузны таб дээрх тушаалуудыг ашиглах үед.

Зүүн талд байгаа excel-ийн доод хэсэгт та ажлын талбар хооронд шилжих боломжтой. Үүсгэх шаардлагатай бол нэмэлт хуудсыг энд нэмнэ янз бүрийн баримт бичигнэг файлд. Баруун доод буланд үүсгэсэн баримт бичгийг хялбархан үзэх үүрэгтэй командууд байдаг. Та гурван дүрсийн аль нэг дээр дарж ажлын номыг харах горимыг сонгох, гулсагчийн байрлалыг өөрчлөх замаар баримт бичгийн масштабыг өөрчлөх боломжтой.

Үндсэн ойлголтууд

Програмыг нээхэд бидний харж буй хамгийн эхний зүйл бол багана, мөрний огтлолцол болох нүднүүдэд хуваагдсан хоосон хуудас юм. Багануудыг латин үсгээр, мөрийг тоогоор тэмдэглэнэ. Тэдгээрийн тусламжтайгаар аливаа нарийн төвөгтэй хүснэгтүүдийг үүсгэж, шаардлагатай тооцооллыг хийж гүйцэтгэдэг.

Интернет дэх аливаа видео заавар нь Excel 2010 дээр хүснэгтүүдийг хэрхэн яаж үүсгэхийг хоёр аргаар тайлбарладаг.

Хүснэгттэй ажиллахын тулд хэд хэдэн төрлийн өгөгдлийг ашигладаг бөгөөд тэдгээрийн гол нь:

• текст,
• тоон,
• томъёо.

Текстийн өгөгдлийг анхдагчаар зүүн тийш зэрэгцүүлсэн бол тоо болон томьёог баруун тийш зэрэгцүүлсэн байна.

Хүссэн томьёогоо нүдэнд оруулахын тулд та тэнцүү тэмдгээр эхлэх ёстой бөгөөд дараа нь нүднүүд дээр дарж, тэдгээрийн утгуудын хооронд шаардлагатай тэмдгүүдийг тавьснаар бид хариултыг авна. Та мөн зүүн дээд буланд байрлах функц бүхий унждаг жагсаалтыг ашиглаж болно. Тэдгээр нь "Томъёоны шугам" -д бэхлэгдсэн байна. Үүнтэй төстэй тооцоотой нүдийг идэвхтэй болгосноор үүнийг харж болно.

Excel дээр VBA

Excel-ийн нарийн төвөгтэй өгөгдлийн массив эсвэл давтагдах функцүүдтэй ажиллах ажлыг хялбаршуулахын тулд Visual Basic for Applications (VBA) программд суулгасан програмчлалын хэлийг зөвшөөрдөг. Програмчлалын гарын авлагыг интернетээс үнэгүй татаж авах боломжтой.

Microsoft Office Excel 2010 дээр VBA нь анхдагчаар идэвхгүй байдаг. Үүнийг идэвхжүүлэхийн тулд зүүн талын самбар дээрх "Файл" табаас "Сонголтууд" хэсгийг сонгох хэрэгтэй. Зүүн талд гарч ирэх харилцах цонхонд "Туузыг тохируулах" дээр товшоод, цонхны баруун талд "Хөгжүүлэгч" зүйлийн хажууд байгаа хайрцгийг шалгаад Excel дээр ийм таб гарч ирнэ.

Та программчилж эхлэхдээ Excel-ийн объект нь ажлын хуудас, ажлын ном, нүд, муж гэдгийг ойлгох хэрэгтэй. Тэд бие биендээ захирагддаг тул шатлалд ордог.

Хэрэглээ нь давамгайлах үүрэг гүйцэтгэдэг . Дасгалын дэвтэр, Ажлын хуудас, Хүрээ. Тиймээс та тодорхой нүд рүү хандахын тулд шатлалын бүх замыг бичих хэрэгтэй.

Өөр нэг чухал ойлголт бол өмч юм. Эдгээр нь объектуудын шинж чанар юм. Range-ийн хувьд энэ нь Утга эсвэл Томъёо юм.

Аргууд нь тусгай тушаалууд юм. Тэдгээр нь VBA кодын цэгээр объектоос тусгаарлагдсан байдаг. Ихэнхдээ Excel программчлалын үед Cells (1,1) команд шаардлагатай байдаг. сонгох. Өөрөөр хэлбэл, (1,1) координаттай нүдийг сонгох хэрэгтэй, өөрөөр хэлбэл A 1.

Өгөгдлийг бүлэглэх

Үнийн хувьд бүтээгдэхүүний каталогийг бэлтгэхдээ ашиглах боломжтой эсэхэд анхаарах нь зүйтэй болов уу. Нэг хуудсан дээрх олон тооны байрлал нь хайлтыг ашиглахад хүргэдэг, гэхдээ хэрэглэгч зөвхөн сонголтоо хийж, нэрний талаар ямар ч ойлголтгүй бол яах вэ? Интернет каталогид бүтээгдэхүүний бүлгийг бий болгосноор асуудлыг шийддэг. Тэгэхээр яагаад Excel-ийн ажлын дэвтэрт ижил зүйлийг хийж болохгүй гэж?

Бүлэглэх нь маш амархан. Олон мөр сонгоод товчийг дарна уу Бүлэгтаб Өгөгдөл(1-р зургийг үз).

Зураг 1 - Бүлгийн товчлуур

Дараа нь бүлэглэх төрлийг зааж өгнө - мөр мөрөөр(2-р зургийг үз).

Зураг 2 - Бүлэглэх төрлийг сонгох

Үүний үр дүнд бид хэрэгтэй зүйлээ биш ... авдаг. Бүтээгдэхүүний эгнээг тэдгээрийн доор заасан бүлэгт нэгтгэсэн (3-р зургийг үз). Лавлахуудад ихэвчлэн гарчиг нь эхлээд дараа нь агуулга ирдэг.

Зураг 3 - Мөрүүдийг "доошоо" бүлэглэх

Энэ нь ямар ч тохиолдолд програмын алдаа биш юм. Хөгжүүлэгчид мөрүүдийг бүлэглэх ажлыг голчлон санхүүгийн тайлангийн эмхэтгэгчид хийдэг бөгөөд эцсийн үр дүнг блокийн төгсгөлд харуулдаг гэж үзсэн бололтой.

Мөрүүдийг "дээш" бүлэглэхийн тулд та нэг тохиргоог өөрчлөх хэрэгтэй. Таб дээр Өгөгдөлхэсгийн баруун доод буланд байгаа жижиг сум дээр дарна уу Бүтэц(4-р зургийг үз).

Зураг 4 - Бүтцийн тохиргооны цонхыг харуулах үүрэгтэй товчлуур

Нээгдэх тохиргооны цонхонд хайрцгийн чагтыг арилгана уу. Өгөгдлийн доорх мөрүүдийн нийт дүн(5-р зургийг үз) товчлуурыг дарна уу БОЛЖ БАЙНА УУ.

Зураг 5 - Бүтцийн тохиргооны цонх

Таны үүсгэсэн бүх бүлгүүд автоматаар "дээд" төрөл рүү шилжих болно. Мэдээжийн хэрэг параметрийг тохируулаххөтөлбөрийн цаашдын үйл ажиллагаанд нөлөөлөх. Гэсэн хэдий ч та энэ хайрцгийн сонголтыг арилгах хэрэгтэй хүн бүршинэ хуудас болон шинэ Excel ажлын ном бүр, учир нь хөгжүүлэгчид бүлэглэх төрлийн "дэлхийн" тохиргоог өгөөгүй. Үүний нэгэн адил та нэг хуудсанд өөр өөр бүлгүүдийг ашиглах боломжгүй.

Та бүтээгдэхүүнээ ангилсны дараа ангиллыг том хэсгүүдэд хувааж болно. Нийтдээ есөн түвшний бүлэглэлийг өгдөг.

Энэ функцийг ашиглахад тохиромжгүй зүйл бол товчлуурыг дарах хэрэгцээ юм БОЛЖ БАЙНА УУгарч ирэх цонхонд харагдах бөгөөд нэг дор хамааралгүй мужуудыг цуглуулах боломжгүй болно.

Зураг 6 - Excel програмын олон түвшний лавлах бүтэц

Одоо та зүүн баганад байгаа давуу болон сул талууд дээр дарж каталогийн хэсгүүдийг нээж, хааж болно (Зураг 6-г үз). Түвшинг бүхэлд нь өргөжүүлэхийн тулд дээд талд байгаа тоонуудын аль нэг дээр дарна уу.

Илүү ихийг авахын тулд гаралтын шугам өндөр түвшиншатлал, товчийг ашиглана уу Бүлгийг задлахтаб Өгөгдөл. Та цэсийн зүйлийг ашиглан бүлэглэлээс бүрэн ангижрах боломжтой Бүтцийг устгах(7-р зургийг үз). Болгоомжтой байгаарай, үйлдлийг буцаах боломжгүй!

Зураг 7 - Мөрүүдийн бүлэглэлийг арилгах

Хуудасны бүсүүдийг бэхлэх

Ихэнх тохиолдолд Excel хүснэгттэй ажиллахдаа хуудасны тодорхой хэсгийг хөлдөөх шаардлагатай болдог. Жишээлбэл, мөр / баганын гарчиг, компанийн лого эсвэл бусад мэдээлэл байж болно.

Хэрэв та эхний мөр эсвэл эхний баганыг царцаавал бүх зүйл маш энгийн. Таб нээх Харахдоош унах цэс Талбайг засахын тулдзохих зүйлсийг сонгох Дээд мөрийг бэхлэнэ үүэсвэл Эхний баганыг царцаах(8-р зургийг үз). Гэсэн хэдий ч мөр ба багана хоёулаа ийм байдлаар "хөлдөх" боломжгүй юм.

Зураг 8 - Мөр эсвэл баганыг царцаах

Зүүг арилгахын тулд ижил цэсэнд байгаа зүйлийг сонгоно уу. Талбайг тогтоогоогүй(догол мөрийг орлоно Талбайг засахын тулдхэрэв хуудсанд царцсан бол).

Гэхдээ хэд хэдэн мөр эсвэл мөр, баганын талбайг засах нь тийм ч ил тод биш юм. Та гурван мөрийг тодруулж, нэг зүйл дээр дарна уу Талбайг засахын тулд, ба... Excel хоёр л хөлддөг. Яагаад тэр вэ? Бүс нутгуудыг урьдчилан таамаглах боломжгүй байдлаар засах үед бүр ч муу хувилбар боломжтой (жишээлбэл, та хоёр мөрийг сонгоод, програм нь арван тавны дараа хил хязгаарыг тавьдаг). Гэхдээ энэ функцийг ашиглах цорын ганц зөв тохиолдол өөр харагдаж байгаа тул үүнийг хөгжүүлэгчдийн хяналт гэж бүү бичье.

Та царцаахыг хүсч буй мөрүүдийн доорх нүд, үүний дагуу засах баганын баруун талд товшиж, дараа нь тухайн зүйлийг сонгох хэрэгтэй. Талбайг засахын тулд. Жишээ нь: Зураг 9-д нүд сонгогдсон байна B4. Энэ нь хуудсыг хэвтээ болон босоо байдлаар гүйлгэх үед гурван мөр, эхний багана нь хэвээр байх болно гэсэн үг юм.

Зураг 9 - Бид хөмсөг, баганын хэсгийг засдаг

Та эдгээр нүднүүд онцгой үйлдэлтэй гэдгийг хэрэглэгчдэд харуулахын тулд бэхлэгдсэн хэсгүүдэд дэвсгэр дүүргэлт хийж болно.

Хуудсыг эргүүлэх (мөрүүдийг баганаар солих ба эсрэгээр)

Ийм нөхцөл байдлыг төсөөлөөд үз дээ: та Excel-ийн хүснэгтийн багц дээр хэдэн цаг ажилласан бөгөөд гэнэт бүтцийг буруу зохион бүтээсэн гэдгээ ойлгосон - баганын гарчгийг мөрөнд эсвэл мөр багананд бичсэн байх ёстой (энэ нь хамаагүй). Бүх зүйлийг гараар дахин бичих үү? Хэзээ ч үгүй! Excel нь хуудсыг 90 градусаар "эргэх" боломжийг олгодог бөгөөд ингэснээр мөрийн агуулгыг багана болгон шилжүүлэх боломжийг олгодог.

Зураг 10 - Анхны хүснэгт

Тиймээс бидэнд "эргэх" шаардлагатай зарим хүснэгт бий (10-р зургийг үз).

1. Өгөгдөл бүхий нүднүүдийг сонгоно уу. Мөр, багана биш харин нүднүүд сонгогддог, эс тэгвээс юу ч ажиллахгүй.
2. Гарын товчлолоор тэдгээрийг санах ой руу хуулна уу эсвэл өөр аргаар.
3. Хоосон хуудас эсвэл одоогийн хүснэгтийн хоосон зай руу очно уу. Чухал тэмдэглэл:одоогийн өгөгдөл дээр буулгахыг зөвшөөрөхгүй!
4. Гарын товчлолоор өгөгдлийг буулгана уу болон paste options цэснээс сонголтыг сонгоно Хөрвүүлэх(11-р зургийг үз). Эсвэл та цэсийг ашиглаж болно Оруулахтабаас гэр(12-р зургийг үз).

Зураг 11 - Транспозициятай оруулах

Зураг 12 - Үндсэн цэсээс шилжүүлнэ

Энэ бол ширээний эргэлтийг хийсэн (13-р зургийг үз). Энэ тохиолдолд форматыг хадгалж, томьёог нүднүүдийн шинэ байрлалын дагуу өөрчилдөг - ердийн ажил хийх шаардлагагүй.

Зураг 13 - Эргүүлсний дараах үр дүн

Томъёоны дэлгэц

Заримдаа та хүссэн томъёогоо олохгүй байх нөхцөл байдал үүсдэг их тооэсүүд, эсвэл зүгээр л юу, хаана хайхаа мэдэхгүй байна. Энэ тохиолдолд танд тооцооллын үр дүнг биш, харин хуудсан дээрх анхны томъёог харуулах чадвар хэрэгтэй болно.

Товчлуур дээр дарна уу Томьёог харуулахтаб Томъёо(Зураг 14-ийг үзнэ үү) хуудсан дээрх өгөгдлийг хэрхэн харуулахыг өөрчлөх (Зураг 15-ыг үзнэ үү).

Зураг 14 - "Томьёог харуулах" товчлуур

Зураг 15 - Одоо тооцооллын үр дүн биш харин томъёонууд хуудсан дээр харагдаж байна

Хэрэв та томьёоны мөрөнд харуулсан нүдний хаягуудыг удирдахад хэцүү байвал товшино уу Эсэд нөлөөлөхтабаас Томъёо(14-р зургийг үз). Хамааралтай байдлыг сумаар харуулна (16-р зургийг үз). Энэ функцийг ашиглахын тулд та эхлээд тодруулах хэрэгтэй нэгэс.

Зураг 16 - Нүдний хамаарлыг сумаар харуулав

Нэг товчлуур дээр дарахад хамаарлыг нуу Сумуудыг арилгах.

Нүдэнд мөрүүдийг боож өгнө

Excel-ийн номонд өргөн нь нүдэнд багтахгүй урт шошготой байдаг (17-р зургийг үз). Мэдээжийн хэрэг та баганыг өргөжүүлж болно, гэхдээ энэ сонголтыг үргэлж хүлээн зөвшөөрдөггүй.

Зураг 17 - Шошго нь нүдэнд багтахгүй

Урт шошготой нүднүүдийг сонгоод товчийг дарна уу Текст боохдээр Гэртаб (18-р зургийг үз) олон мөрт дэлгэц рүү шилжинэ (Зураг 19-ийг үз).

Зураг 18 - "Текст боох" товчлуур

Зураг 19 - Олон мөрт текстийн дэлгэц

Нүдэнд байгаа текстийг эргүүлэх

Нүдэнд байгаа текстийг хэвтээ биш, босоо байдлаар байрлуулах шаардлагатай нөхцөл байдалтай тулгарсан нь лавтай. Жишээлбэл, эгнээ эсвэл нарийн баганын бүлэгт шошго хийх. Excel 2010 нь нүдн дэх текстийг эргүүлэх хэрэгслүүдээр хангадаг.

Өөрийн сонголтоос хамааран та хоёр замаар явж болно:

1. Эхлээд бичээс үүсгэж, дараа нь эргүүлээрэй.
2. Нүдэнд байгаа шошгоны эргэлтийг тохируулаад текстийг оруулна уу.

Сонголтууд нь бага зэрэг ялгаатай тул бид тэдгээрийн зөвхөн нэгийг нь авч үзэх болно. Эхлээд би товчлуурыг ашиглан зургаан мөрийг нэгтгэсэн Нэгтгэж, төвлүүлнэдээр Гэртаб (20-р зургийг үз) болон ерөнхий бичээсийг нэвтрүүлсэн (21-р зургийг үз).

Зураг 20 - Нүдийг нэгтгэх товч

Зураг 21 - Эхлээд хэвтээ гарын үсгийг үүсгэ

Зураг 22 - Текст эргүүлэх товчлуур

Та баганын өргөнийг цаашид багасгаж болно (Зураг 23-ыг үз). Бэлэн!

Зураг 23 - Босоо текстэсүүд

Хэрэв ийм хүсэл байгаа бол та текстийн эргэлтийн өнцгийг гараар тохируулж болно. Үүнтэй ижил жагсаалтад (22-р зургийг үз) тухайн зүйлийг сонгоно Нүдний зэрэгцүүлэх форматмөн нээгдэж буй цонхонд дурын өнцөг болон зэрэгцүүлэлтийг тохируулна (24-р зургийг үз).

Зураг 24 - Текстийг дурын өнцгөөр эргүүлэх

Нөхцөлөөр нүдийг форматлах

Нөхцөлтэй форматлах чадварууд нь Excel-д удаан хугацааны туршид байсаар ирсэн боловч 2010 оны хувилбараар тэд мэдэгдэхүйц сайжирсан. Та дүрэм бий болгох нарийн төвөгтэй байдлыг ойлгох шаардлагагүй байж магадгүй, учир нь. хөгжүүлэгчид маш олон хоосон зай өгсөн. Excel 2010 дээр нөхцөлт форматыг хэрхэн ашиглахыг харцгаая.

Хамгийн эхний хийх зүйл бол нүднүүдийг сонгох явдал юм. Дараа нь, дээр Гэртаб дээр дарна уу Нөхцөлт форматлахба хоосон зайн аль нэгийг сонгоно уу (25-р зургийг үз). Үр дүн нь хуудсан дээр нэн даруй гарч ирэх тул та сонголтуудыг удаан хугацаанд хийх шаардлагагүй болно.

Зураг 25 - Нөхцөлт форматын загварыг сонгох

Гистограммууд нь нэлээд сонирхолтой харагддаг бөгөөд үнийн мэдээллийн мөн чанарыг сайн тусгасан байдаг - энэ нь өндөр байх тусам сегмент урт байх болно.

Өнгөний хуваарь болон дүрсний багцыг чухал зардлаас зохих зардал руу шилжих зэрэг янз бүрийн төлөвийг зааж өгөхөд ашиглаж болно (Зураг 26-г үзнэ үү).

Зураг 26 - Улаанаас ногоон хүртэл, хооронд нь шар өнгөтэй байна

Та нэг нүдний мужид баганан диаграм, зураас, дүрсийг нэгтгэж болно. Жишээлбэл, 27-р зурагт зураасан графикууд болон дүрсүүд нь хүлээн зөвшөөрөгдөхүйц, хэт их байгааг харуулж байна гүйцэтгэл муутөхөөрөмжүүд.

Зураг 27 - Гистограмм болон дүрсний багц нь зарим нөхцөлт төхөөрөмжүүдийн гүйцэтгэлийг тусгасан болно

Нүднүүдээс нөхцөлт форматыг устгахын тулд тэдгээрийг сонгоод цэснээс Conditional Formatting-ийг сонгоно. Сонгосон нүднүүдээс дүрмийг устгана уу(28-р зургийг үз).

Зураг 28 - Нөхцөлт форматын дүрмийг устгах

Excel 2010 нь урьдчилан тохируулгыг ашигладаг хурдан нэвтрэхнөхцөлт форматлах боломжуудад, гэх мэт Өөрийнхөө дүрмийг тогтоох нь ихэнх хүмүүсийн хувьд тийм ч ойлгомжтой зүйл биш юм. Гэсэн хэдий ч, хэрэв хөгжүүлэгчдийн өгсөн загварууд танд тохирохгүй бол та янз бүрийн нөхцөлд өөрийн эсийн дизайны дүрмийг үүсгэж болно. Бүрэн тайлбарЭнэ функц нь энэ нийтлэлийн хамрах хүрээнээс гадуур юм.

Шүүлтүүр ашиглах

Шүүлтүүр нь танд хэрэгтэй мэдээллээ том хүснэгтээс хурдан хайж олох, авсаархан хэлбэрээр үзүүлэх боломжийг олгодог. Жишээлбэл, номын урт жагсаалтаас та Гоголын бүтээлүүдийг, компьютерийн дэлгүүрийн үнийн жагсаалтаас Intel процессоруудыг сонгож болно.

Бусад ихэнх үйлдлүүдийн нэгэн адил шүүлтүүр нь нүднүүдийг сонгохыг шаарддаг. Гэхдээ та өгөгдөл бүхий хүснэгтийг бүхэлд нь сонгох шаардлагагүй бөгөөд хүссэн өгөгдлийн баганын дээрх мөрүүдийг тэмдэглэхэд хангалттай. Энэ нь шүүлтүүр ашиглах тав тухыг ихээхэн нэмэгдүүлдэг.

Нүднүүдийг сонгосны дараа таб дээр гэртовчийг дар Ангилах, шүүхмөн зүйлийг сонгоно уу Шүүлтүүр(29-р зургийг үз).

Зураг 29 - Шүүлтүүр үүсгэх

Одоо нүднүүдийг унадаг жагсаалт болгон хувиргах бөгөөд та сонгох сонголтыг тохируулах боломжтой. Жишээлбэл, бид Intel-ийн тухай бүх зүйлийг баганад хайж байна Бүтээгдэхүүний нэр. Үүнийг хийхийн тулд текст шүүлтүүрийг сонгоно уу агуулсан(30-р зургийг үз).

Зураг 30 - Текст шүүлтүүр үүсгэх

Зураг 31 - Үгээр шүүлтүүр үүсгэ

Гэсэн хэдий ч талбарт үг бичснээр ижил үр дүнд хүрэх нь илүү хурдан байдаг Хайх контекст цэсЗураг 30-д үзүүлэв. Яагаад нэмэлт цонхыг дуудах вэ? Хэрэв та хэд хэдэн сонголтын нөхцөлийг зааж өгөх эсвэл бусад шүүлтүүрийн сонголтыг сонгохыг хүсвэл энэ нь ашигтай болно ( агуулаагүй, -ээр эхэлдэг ... -ээр төгсдөг ...).

Тоон өгөгдөлд бусад сонголтууд байдаг (Зураг 32-ыг үз). Жишээлбэл, та хамгийн том 10 эсвэл хамгийн бага 7 утгыг сонгож болно (тоог тохируулах боломжтой).

Зураг 32 - Тоон шүүлтүүрүүд

Excel шүүлтүүр нь өгөгдлийн сангийн удирдлагын систем (DBMS) дахь SELECT асуулгын сонголттой харьцуулахуйц хангалттай баялаг боломжуудыг хангадаг.

Мэдээллийн муруй дэлгэц

Мэдээллийн муруй (мэдээллийн муруй) - Excel 2010-д гарсан шинэлэг зүйл. Энэ функц нь тоон параметрийн өөрчлөлтийн динамикийг диаграммд ашиглахгүйгээр шууд нүдэнд харуулах боломжийг олгодог. Тооны өөрчлөлтийг микрограф дээр шууд харуулах болно.

Зураг 33 - Excel 2010 InfoCurve

Мэдээллийн муруй үүсгэхийн тулд блок дахь товчлууруудын аль нэгийг дарна уу Мэдээллийн муруйтаб Оруулах(34-р зургийг үз), дараа нь зурах нүдний мужийг тохируулна уу.

Зураг 34 - Мэдээллийн муруй оруулах

Графикийн нэгэн адил мэдээллийн муруй нь тохируулах олон сонголттой байдаг. Илүү дэлгэрэнгүй гарын авлагаЭнэ функцийг ашиглах талаар нийтлэлд тайлбарласан болно.

Дүгнэлт

Нийтлэлд зарим талаар ярилцсан ашигтай шинж чанарууд Excel 2010, хурдасга, сайжруул Гадаад төрххүснэгтүүд эсвэл ашиглах боломжтой. Та өөрөө файл үүсгэх эсвэл өөр хэн нэгнийхийг ашиглах нь хамаагүй - Excel 2010 дээр бүх хэрэглэгчдэд зориулсан функцууд байдаг.

Үүнийг автоматжуулснаар хэрэглэгчийн хүснэгт, тоон илэрхийлэлтэй ажиллах ажлыг ихээхэн хөнгөвчлөх боломжтой. Үүнийг програмын хэрэгслүүд болон түүний янз бүрийн функцуудыг ашиглан хийж болно. Тэдгээрээс хамгийн ашигтайг нь авч үзье.

Хөтөлбөрийн өргөн хүрээний функциональ зорилгын улмаас хэрэглэгч Excel-ийн олон хэрэгслүүдтэй харилцах боломжийг хялбаршуулдаг функцуудыг тэр бүр мэддэггүй. Өгүүллийн дараа бид өөр өөр зорилгоор хэрэг болох шилдэг 10 функцын талаар ярихаас гадна холбоосыг өгөх болно. дэлгэрэнгүй хичээлүүдТэд тус бүртэй ажиллах.

VLOOKUP функц

Microsoft Excel-ийн хамгийн их эрэлт хэрэгцээтэй функцүүдийн нэг бол "VLOOKUP". Үүнийг ашигласнаар та нэг буюу хэд хэдэн хүснэгтийн утгыг нөгөө рүү чирж болно. Энэ тохиолдолд хайлтыг зөвхөн хүснэгтийн эхний баганад гүйцэтгэдэг тул эх хүснэгтийн өгөгдөл өөрчлөгдөхөд үүсмэл хүснэгтэд өгөгдөл автоматаар үүсгэгдэж, тусдаа тооцоолол хийх боломжтой. Жишээлбэл, барааны үнийн жагсаалтыг агуулсан хүснэгтийн мэдээллийг худалдан авалтын хэмжээг мөнгөн дүнгээр тооцоход ашиглаж болно.

VLOOKUP нь мэдэгдэл оруулах замаар эхэлдэг "VPR"-аас "Функцийн шидтэнүүд"өгөгдлийг харуулах нүд рүү.

Энэ функцийг ажиллуулсны дараа гарч ирэх цонхонд та өгөгдлийг татаж авах нүдний хаяг эсвэл нүдний мужийг зааж өгөх хэрэгтэй.

Пивот хүснэгтүүд

Өөр нэг чухал онцлог Excel програмуудЭнэ нь пивот хүснэгт үүсгэх бөгөөд энэ нь бусад хүснэгтээс өгөгдлийг янз бүрийн шалгуурын дагуу бүлэглэх, тэдгээртэй янз бүрийн тооцоолол хийх (нийлбэр, үржүүлэх, хуваах гэх мэт) бөгөөд үр дүнг тусдаа хүснэгтэд харуулдаг. Үүний зэрэгцээ пивот хүснэгтийн талбаруудыг тохируулах маш өргөн боломжууд байдаг.

Энэ нь таб дээр үүсгэгддэг "Оруулах"гэж нэрлэгддэг товчлуур дээр дарж - "Тэнхлэгийн хүснэгт".

График үүсгэх

Хүснэгтэд байрлуулсан өгөгдлийг нүдээр харуулахын тулд диаграмм ашиглах нь тохиромжтой. Тэдгээрийг ихэвчлэн илтгэл тавих, шинжлэх ухааны нийтлэл бичих, судалгааны зорилгоор ашигладаг. Excel нь бүтээхэд зориулсан өргөн хүрээний хэрэгслээр хангадаг янз бүрийн төрөлдиаграммууд.

Диаграмм үүсгэхийн тулд та нүдээр харуулахыг хүсч буй өгөгдөл бүхий нүднүүдийг сонгох хэрэгтэй. Дараа нь, таб дээр байхдаа "Оруулах", зорилгодоо хүрэхэд хамгийн тохиромжтой гэж үзсэн диаграмын төрлийг туузан дээрээс сонго.

Графикийн нэр, тэнхлэгийн нэрийг тохируулах зэрэг илүү нарийвчлалтай тохиргоог табуудын бүлэгт гүйцэтгэдэг. "Графиктай ажиллах".

График бол диаграмын нэг төрөл юм. Тэдгээрийн барилгын зарчим нь бусад төрлийн диаграммуудтай адил юм.

Excel дэх томьёо

Хөтөлбөрт тоон өгөгдөлтэй ажиллахын тулд та тусгай томъёог ашиглаж болно. Тэдгээрийн тусламжтайгаар та хүснэгт дэх өгөгдөлтэй янз бүрийн арифметик үйлдлүүдийг хийж болно: нэмэх, хасах, үржүүлэх, хуваах, экспонентацилах, үндэс олборлох гэх мэт. Томьёог хэрэглэхийн тулд та үр дүнг харуулахаар төлөвлөж буй нүдэнд тэмдэг тавих хэрэгтэй. «=» . Үүний дараа математикийн тэмдэг, тоо, нүдний хаягаас бүрдэх томъёог өөрөө оруулна. Тооцооллын өгөгдлийг авах нүдний хаягийг зааж өгөхийн тулд хулганаар товшоод үр дүнг харуулахын тулд түүний координатууд нүдэнд гарч ирнэ.

Excel нь ердийн тооны машин болгон ашиглахад тохиромжтой. Үүнийг хийхийн тулд томьёоны мөрөнд эсвэл дурын нүдэнд тэмдгийн ард математик илэрхийллийг оруулахад хангалттай «=» .

"IF" функц

Excel-д хэрэглэгддэг хамгийн алдартай функцүүдийн нэг бол "Хэрэв". Энэ нь тодорхой нөхцөл хангагдсан тохиолдолд нэг үр дүнгийн гаралтыг, хангаагүй тохиолдолд өөр үр дүнгийн гаралтыг нүдэнд зааж өгөх боломжийг олгодог. Үүний синтакс нь дараах байдалтай байна: IF(логик илэрхийлэл; [үнэн бол үр дүн]; [худал бол үр дүн]) .

Операторууд "БА", "ЭСВЭЛ"болон үүрлэсэн функц "Хэрэв"хэд хэдэн нөхцөл эсвэл хэд хэдэн нөхцлийн аль нэгэнд тохирно.

Макро

Програм дахь макросын тусламжтайгаар тодорхой үйлдлүүдийн гүйцэтгэлийг бүртгэж, дараа нь автоматаар тоглуулдаг. Энэ нь ижил төрлийн ажлыг их хэмжээгээр гүйцэтгэх цагийг ихээхэн хэмнэдэг. Макронууд нь туузан дээрх харгалзах товчлуураар дамжуулан програмын үйлдлүүдийг авах боломжийг олгодог.

Мөн тусгай засварлагчийн Visual Basic тэмдэглэгээний хэлийг ашиглан макро бичиж болно.

Нөхцөлт форматлах

Тодорхой өгөгдлийг тодруулахын тулд хүснэгт нь нүдийг тодруулах дүрмийг өөрчлөх боломжийг олгодог нөхцөлт форматлах функцийг ашигладаг. Нөхцөлт форматыг өөрөө зураасан график, өнгөт зураас эсвэл дүрсний багц хэлбэрээр хийж болно. Түүнд хандах хандалтыг табаар хийнэ. "Гэр"форматлах гэж буй нүдний хүрээний сонголттой. Дараа нь хэрэгслийн бүлэгт "Загвар"нэртэй товчийг дарна уу "Нөхцөлт форматлах". Үүний дараа та хамгийн тохиромжтой гэж үзсэн форматын сонголтыг сонгох хэрэгтэй.

Формат хийх болно.

"Ухаалаг" ширээ

Зүгээр л харандаа эсвэл хүрээгээр зурсан хүснэгтийг Excel нь энгийн нүднүүдийн хэсэг гэж ойлгодог гэдгийг бүх хэрэглэгчид мэддэггүй. Та програмыг дахин форматлах замаар энэ өгөгдлийг хүснэгт хэлбэрээр харахыг албадаж болно. Энэ нь энгийн байдлаар хийгддэг: эхлээд өгөгдөлтэй хүссэн мужаа сонгоод, дараа нь таб дээр байна "Гэр", товчлуур дээр дарна уу "Хүснэгт хэлбэрээр форматлах". -тэй жагсаалт гарч ирнэ янз бүрийн сонголтууддизайны хэв маяг, та тохирохыг нь зааж өгсөн болно.

Хүснэгтийг мөн товчлуур дээр дарж үүсгэнэ "Хүснэгт"таб дээр байрладаг "Оруулах", өмнө нь өгөгдөл бүхий хуудасны тодорхой хэсгийг сонгосон.

Засварлагч сонгосон нүднүүдийг хүснэгт хэлбэрээр хүлээн авах болно. Үүний үр дүнд, жишээлбэл, хэрэв та хүснэгтийн хил дээр байрлах нүднүүдэд зарим өгөгдлийг оруулбал тэдгээр нь автоматаар орно. Үүнээс гадна доош гүйлгэх үед толгой хэсэг нь харах талбарт байнга байх болно.

Параметрийн сонголт

Параметр сонгох функцийг ашиглан та хүссэн үр дүнд тулгуурлан анхны өгөгдлийг сонгож болно. Таб руу оч "Өгөгдөл"болон товчийг дарна уу "Шинжилгээ хийвэл яах вэ"хэрэгслийн хайрцагт байрладаг "Өгөгдөлтэй ажиллах". Гарч ирэх жагсаалтаас сонгоно уу "Параметр сонгох...".

Параметр сонгох цонх нээгдэнэ. Талбайд "Нүүрэнд тохируулах"та хүссэн томъёог агуулсан нүдийг лавлах ёстой. Талбайд "Утга"таны авахыг хүссэн эцсийн үр дүнг тодорхой зааж өгөх ёстой. Талбайд "Эсийн утгыг өөрчлөх"Нүдний координатыг тохируулах утга бүхий оруулна.

INDEX функц

Функцээр хангагдсан шинж чанарууд "INDEX", функцын боломжуудтай зарим талаараа ойролцоо байна "VPR". Энэ нь мөн утгын массив дахь өгөгдлийг хайж, заасан нүд рүү буцаах боломжийг танд олгоно. Синтакс нь дараах байдалтай байна: INDEX(нүдний_муж, мөрийн_тоо, баганын_тоо) .

Энэ нь боломжтой бүх функцүүдийн бүрэн жагсаалт биш юм Microsoft програм Excel. Бид зөвхөн хамгийн алдартай, хамгийн чухал зүйл дээр анхаарлаа хандуулсан.