Сайн уу найзуудаа. Хэрэв та Word баримт бичгийг хэвлэхээр шийдсэн бол шуудангаар эсвэл факсаар илгээгээрэй, эхлээд шалгахыг зөвлөж байна Гадаад төрх, ялангуяа тэмдэглэгээ. Зөвхөн ийм байдлаар л та баримт бичгийн хамгийн тохиромжтой дүр төрхийг олж авах болно. Мөн бид мэргэжлийн хүмүүс бөгөөд энэ нь биднээс хүлээгдэж буй зүйл юм.

Энэ нийтлэлийг уншина уу алхам алхмаар зааварчилгааүйлдэл хийх, хавчуурга болон үе үе дахин уншина уу. Дүрмүүд нь маш түгээмэл бөгөөд тэдгээрийг мэдэх нь танд олон удаа үйлчлэх болно! Санал болгож буй алхмуудын аль нь ч заавал байх албагүй тул тухайн тохиолдол бүрт ашигтай эсэхээс нь эхлэнэ. Схемийн хувьд дарааллыг дараах байдлаар дүрсэлж болно.

Хуудас хэвлэхэд ямар харагдах вэ?

Хамгийн эхний хийх зүйл бол таны баримтыг хэвлэх үед хэрхэн харагдахыг шалгах явдал юм. Магадгүй та ямар нэгэн зүйл тохируулах шаардлагагүй юм болов уу? биелүүлэхийн тулд урьдчилан харахФайл - Хэвлэх дээр дарна уу. Баримт бичгийг хэвлэх цонх идэвхтэй хуудасны өнгөц зургийн хамт нээгдэнэ. Цонхны доод талд та хуудаснуудыг сумаар гүйлгэж болно.

Энэ цонхонд та текстийн ямар алдааг засах шаардлагатайг харж болно. Хэрэв та тэдгээрийг хараагүй бол нийтлэлийг уншаарай, бид юу засахаа олох болно. Дашрамд хэлэхэд, урьдчилж харах цонхонд та доор тайлбарласан зарим тохиргоог хийж болно.

Word дээр хуудасны хэмжээг тохируулна уу

Хамгийн түрүүнд бодох зүйл бол ямар физик хуудасны хэмжээг ашиглах вэ. Үүнийг ихэвчлэн ажил эхлэхээс өмнө шийддэг. Гэсэн хэдий ч, таны ажиллаж буй хуудасны хэмжээ нь таны хэрэгцээнээс өөр байж магадгүй юм.

Хуудасны хэмжээг сонгохын тулд- соронзон хальс дээр гүйцэтгэх Page Layout - Page Setup - Size. Хамгийн нийтлэг цаасны хэмжээг жагсаасан цэс нээгдэнэ. Та энэ жагсаалтаас сонгож болно.

Үүний нэгэн адил боломжтой хэвлэх хэмжээг гараар тохируулах. Үүнийг хийхийн тулд цэс дээр дарна уу Бусад хуудасны хэмжээ. Энд та тусгай хэмжээг тохируулах боломжтой. Энэ яагаад хэрэгтэй вэ? Жишээлбэл, та төлбөрийн баримт хэвлэгч ашиглаж байна. Үүнд: шалгах цаасны өнхрөх өргөнийг харж, тохирох хэмжээсийг тохируулна уу.

Хуудасны чиглэлийг сонгох

Чиглэлийг ихэвчлэн хоёр сонголтоос сонгодог.

1. Ном- хуудасны өндөр нь түүний өргөнөөс их байх үед. Энэ нь хуудас нь босоо байрлалтай байна.
2. ландшафт– хуудасны өргөн нь өндрөөсөө их, хуудас нь хэвтээ байна

Програмд ​​чиг баримжаа олгохын тулд туузан дээрх командыг олоорой Page Layout - Page Setup - Orientation. Шийдвэрээ гарга.

Талбаруудыг тохируулж байна

Хэмжээ болон чиг баримжааг сонгох үед захын зайг тодорхойлох цаг болжээ хуудасны ирмэгээс текст хүртэлх хоосон зай. Ихэвчлэн ирмэгийг бэхэлгээний тал дээр илүү өргөн болгодог. Янз бүрийн орны ГОСТ-ууд өөр өөр хэмжээтэй талбайг тогтоодог.

Би маш их хоосон зай үлдээхгүй байхыг илүүд үздэг тул бэлтгэл хийдэг 2 смбүрхэвч дор ба 0.5 смбусад талаас. Хэрэв та толгой болон хөлийг ашигладаг бол тэдгээрт зай үлдээгээрэй.

Талбаруудыг тодорхойлохын тулд туузан дээрх тушаалыг ажиллуулна уу Page Layout - Page Setup - Margins. Унждаг цэснээс сонголтуудын аль нэгийг сонгоно уу.

Та мөн талбаруудын хэмжээг гараар тохируулах боломжтой. Түүнээс гадна тохиргоо нь маш уян хатан байдаг. Дүрсийг дарна уу Хуудасны тохиргоо(дээрх зургийг харна уу) гүн тохиргоог нээх. Талбарууд таб дээр дарна уу.

Бид энд юу харж байна вэ? Нээгдсэн цонхонд та дараах тохиргоог хийж болно.

• талбайнууд- хэмжээсийг гараар тохируулах
• Баримтлал- хуудасны чиглэлийг сонгох өөр нэг арга
• Олон хуудас- дараагийн хэвлэх хуудасны хуудсыг цэгцлэх арга:
  • Энгийн- нэг хуудсан дээр нэг хуудас
  • Толин тусгал талбайнууд- хэвлэх үед хуудаснууд нь тархсан байхаар тохируулагдсан
  • Нэг хуудсанд 2 хуудас- хуудсыг 90 градус эргүүлж, нэг хэвлэсэн хуудсан дээр 2 ширхэг байрлуулна
  • Товхимол- хуудасны хуудсыг 90 градусаар дэлгэж, нэг хуудсанд 2 ширхэгийг байрлуулж, хоёр талт хэвлэх үед товхимол авахын тулд захын зайг нэгтгэнэ. Энэ нь янз бүрийн гарын авлага, хөтөлбөр, товхимол зэргийг хэвлэхэд маш тохиромжтой.

Чанга яригчийн тохиргоо

Хэрэв таны баримт бичигт ихэвчлэн текст агуулагдаж байвал та боломжтой Уншихын тулд үүнийг олон баганад хуваа. Энэ нь том формат дээр хэвлэх үед бас утга учиртай. Хэмжээний хуудаснаас нэг баганыг уншихад тохиромжгүй, жишээ нь A1.

Текстийг хэд хэдэн баганад хуваахын тулд хүссэн хэсгийг сонгоод туузан дээр дарна уу Page Layout - Page Setup - Багана. Цэс дэх хуваалтыг тохируулна уу. Word дээрх баганын талаар дэлгэрэнгүй уншина уу.

Word дахь мөрийн дугаарлалт

Ихэнхдээ баримт бичгийг дахин уншиж, засварлах зорилгоор хэвлэдэг. Дараа нь мөрийн дугаар оруулах нь утга учиртай. Текстийн мөр бүрийг хуудасны зүүн захад дугаарлана. Редактор танд талархах болно, одоо тэр таны анхаарах ёстой мөрийн дугаарыг засах боломжтой.

Ямар дугаарлах сонголтыг ашиглаж болох вэ? Тууз дээрээс олоорой Page Layout - Page Setup - Line Numbers. Энд бид програмын хийж чадах бүх зүйлийг харах болно:

• Үгүй- мөрүүд дугаарлагдаагүй
• тасралтгүй- бүх мөрүүдийг эхнийхээс сүүлчийнх хүртэл дараалан дугаарлана
• Хуудас бүр дээр- шинэ хуудас бүрийн эхэнд дугаарлалт нэгээс эхэлнэ
• Хэсэг бүрт- хэсэг тус бүрт тусдаа дугаарлалт
• Одоогийн догол мөрөнд хориглох- курсор байрлах догол мөрийг дугаарлахгүй. Дараагийн догол мөрөөс эхлэн дугаарлалт үргэлжилнэ.
• Мөр дугаарлах сонголтууд. Та энэ цэсийн зүйлийг сонгосноор дугаарлалтаа өөрчлөх боломжтой. Цонх нээгдэнэ Хуудасны тохиргоо, та Дугаарлах дээр дарах хэрэгтэй

Энд бид тэмдэглэв Мөрийн дугаарлалт нэмнэ үүмөн дараах догол мөрөнд бид тохируулсан: анхны дугаар, текстээс тоо хүртэлх зай, тоонуудыг тэмдэглэх алхам. Хэрэв та 5-р тоогоор эхэлж, 5 мөрөнд орвол юу болох вэ:

Энэ хэрэгсэл байдаг талаар цөөхөн хүн мэддэг ч мэргэжлийн хэрэглэгчдийн хүрээлэлд хэрэглээгээ олсон байна. Microsoft Word.

Толгой ба хөл хэсгийг оруулж байна

Толгой ба доод хэсэг нь хуудасны дээд ба доод хэсэгт байрлах тусгай шошго юм. Тэд баримт бичгийг гаргахад маш их хэрэгтэй байдаг олон туслах мэдээлэл авч явдаг.

Хөлийн хэсэгт ихэвчлэн юу заадаг вэ? Хуудасны дугаар, зохиогч, ном эсвэл бүлгийн нэр гэх мэт.

Толгой ба хөлийг нэмэхийн тулд туузан дээрх командын блокийг олоорой Оруулах - Толгой ба хөл хэсэг. Нэн даруй та хэд хэдэн бэлэн жагсаалтыг харах болно. Тэдгээрийг нээснээр та бэлэн болон загварчилсан толгой болон хөл хэсгээс сонгох боломжтой.

1. Хуудасны толгой хэсэг– дээд захын загвар бүхий төрөл бүрийн мэдээллийн сонголтууд
2. хөл хэсэг- ижил, гэхдээ доод ирмэг дээр
3. Хуудасны дугаар – янз бүрийн сонголтуудхуудасны дугаарууд

дарна уу Толгой хэсгийг өөрчлөхэсвэл Footer өөрчлөхӨөрийнхөө толгойг хийх.

Энд байгаа боломжууд нь маш өргөн бөгөөд сонирхолтой тул би энэ талаар тусдаа нийтлэл бичихээр төлөвлөж байна. Энэ нийтлэлийн материалд тохирохгүй нь гарцаагүй. Гэсэн хэдий ч хэвлэхээсээ өмнө толгой болон хөлийг ашиглахаа бүү мартаарай.

Параграфын тохиргоо

Догол мөрүүдийг анхааралтай ажигла. Тэдгээрийн дотор та засч залруулахыг хүссэн зүйл байна уу? Жишээлбэл:

• Догол
• Текстийн зэрэгцүүлэх
• Мөр хоорондын зай
• Догол мөр хоорондын зай
• Зарим догол мөрийн дэвсгэрийг зурж, бөглөнө үү
• Цонхны хэмжээ гэх мэт.

Хэрэв байгаа бол тохируулж, засч болно. Би энэ тухай бүхэл бүтэн бичсэн, очоод уншаарай.

Хэрэв та ямар нэгэн дутагдал олоогүй бол уншаарай. Магадгүй үүний дараа та догол мөрүүдийг хэрхэн илүү эв найртай, уншигчдад ээлтэй болгох талаар санаа авах болно. Жишээлбэл, уншихад хялбар болгохын тулд текстийн нягтралыг нэмэгдүүлэх эсвэл багасгах.

Тохиргоог шилжүүлэх

Сургуульд хүн болгонд үгийг үе болгон шилжүүлдэг байсан байх. Та бүхний ихэнх нь Word дээр бичихдээ зураас зурдаггүй гэдэгт итгэлтэй байна. Ямар эрсдэлтэй вэ?

Өргөн дээр нь зөвтгөхөд текст нь нарийн, хатуу, эмх цэгцтэй харагдаж байна. Би баримт бичигтээ ийм зүйл хийсэн. Тэр энд байна:

84-р мөрөнд би юу харж байна вэ? Хоёр талдаа тэгшлэхийн тулд, Програм нь зайны өргөнөөс болж текстийг сунгасан. Энэ нь тийм ч сайн харагдахгүй байна. Үгсийн хоорондох зай хэт том, мэдэгдэхүйц байна. Юу хийх вэ?

Та 85-р мөрөнд байгаа эхний үгийг хоёр болгон хувааж болно, өөрөөр хэлбэл. шилжүүлэг хийх. Дараа нь түүний эхний хагас нь өмнөх мөрөнд хүрч, хоёр дахь нь тэнд үлдэх болно. Юу болсныг энд харуулав.

84-р мөр одоо илүү дээр харагдаж байна! Хэдийгээр, олон тоонызураас нь уншихад хэцүү болгодог. Тиймээс, та тэнцвэрийг хайх хэрэгтэй, хаана байрлуулах, хаана байрлуулахгүй байх ёстой. Догол мөрүүдийнхээ ерөнхий дүр төрхөөс эхэл.

Мөн бид шилжүүлгийг гараар нэмэх үү? Мэдээж үгүй, энэ бол Word. Зураас оруулахын тулд туузан дээр дарна уу Page Layout - Page Setup - Hyphenation.

Дараах сонголтууд нээгдэх жагсаалтад байна.

• Үгүй- шугамыг боож болохгүй
• Автомат- програм нь өөрөө шаардлагатай бол зураас оруулах болно. Хэрэглэгчдийн 95% нь энэ зүйлийг сонгох байх
• Гарын авлага- Word танд шилжүүлэх боломжтой бүх хувилбаруудыг санал болгох бөгөөд та сонголтоо хийх болно

• Таслах сонголтууд. Нарийвчилсан тохиргоог тохируулахын тулд энэ зүйлийг сонгоно уу. Энд би таны анхаарлыг зүйлд хандуулах болно. Дараалсан шилжүүлгийн хамгийн их тоо. Өөрөөр хэлбэл, та хэдэн мөр дараалан зураас хийж болохыг зааж өгч болно. Хуудсыг хэт ачаалахгүй байх нь маш ашигтай. Энэ сонголтыг туршиж үзээрэй. Би ихэвчлэн нэгээс илүүгүй мөрий тавьдаг.

Би давтан хэлье, зураас нь зайлшгүй шаардлагатай хэрэгсэл боловч үүнийг болгоомжтой ашиглах хэрэгтэй.

Унжсан шугамыг арилгах

Хэрэв таны хуудсан дээрх догол мөрний эхний буюу сүүлчийн мөр, үлдсэн хэсэг нь өөр хуудсан дээр байвал энэ нь тийм ч сайхан биш юм. Мөн энэ нь текстийг уншихад хэцүү болгодог. Аз болоход Word ийм тохиолдлыг автоматаар зохицуулдаг. Өргөгдсөн шугамууд нь дараагийн хуудас руу, эсвэл өөр шугам руу орно.

Та энэ үйл явцыг илүү нарийвчлан тохируулах боломжтой. Paragraph командын блокийн баруун доод буланд байгаа дүрс дээр дарна уу.

Таб нээх Хуудас дээрх байрлалЭдгээр сонголтуудын тусламжтайгаар:

• Утас зүүхийг хориглоно- өнчин шугамын автомат залруулга идэвхжүүлэх
• Дараагийн зүйлээс өөрийгөө бүү салга- одоогийн болон дараагийн догол мөрүүдийн хоорондох хуудасны завсарлагыг идэвхгүй болгоно
• Догол мөрийг бүү таслаарай- одоогийн догол мөр доторх хуудас таслахыг идэвхгүй болгох
• Шинэ хуудаснаас- догол мөрийг дараагийн хуудас руу шилжүүлнэ

Хуудас болон хэсгийн завсарлага

Баримт бичгийг текстээр дүүргэх тусам шинэ хуудаснууд автоматаар үүсдэг. гэж нэрлэдэг зөөлөн хуудасны завсарлага. Тойрог тэднийг хэрхэн хянахаа мэддэг. Текст өөрчлөгдөхөд зөөлөн хуудасны завсарлагааны байрлал өөрчлөгддөг тул таны хуудсыг бүрэн дүүргэх болно.

Гэсэн хэдий ч заримдаа та хуудсыг хүчээр дуусгах хэрэгтэй болдог. Өмнө нь яаж хийж байсан бэ? Маш олон мөр завсарлага үүсгэж, текстийг биечлэн боохын тулд Enter товчийг олон удаа дарсан гэж битгий хэлээрэй. дараагийн хуудас. Хэрэв тийм бол оруулж сур хуудасны завсарлага. Үүнийг хийхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу.

1. Хүснэгтээ дуусгахыг хүссэн газар курсороо байрлуул
2. Тууз дээр дарна уу Page Layout - Page Setup - Breaks - Page(эсвэл Ctrl+Enter дарна уу)

Одоо курсорын дараах бүх текст дараагийн хуудас руу шилжих болно. Хэрэв та хэвлэхгүй тэмдэгтүүдийг идэвхжүүлбэл "Хуудасны завсарлага" гэсэн шошготой тасархай шугам гарч ирнэ.

Текстийг хэсэг болгон хуваахтекстийн тодорхой хэсгийг тусад нь тохируулах, тэмдэглэгээ хийхэд шаардлагатай. Жишээлбэл, тусгай талбар ашиглах, чиг баримжаа олгох гэх мэт. өөр өөр хэсгүүдэд зориулсан. Энэ нь практик бөгөөд маш тохиромжтой. Материалын гадаад төрхийг маш уян хатан байдлаар өөрчлөх боломжийг танд олгоно.

Хэсгийн завсарлага оруулахын тулд дараах дарааллыг дагана уу.

1. Курсорыг хэсгийн төгсгөлд байрлуул
2. Ribbon дээр гүйцэтгэх Page Layout - Page Setup - Breaks
3. Нээгдэх цэсний "Section breaks" бүлэг командын аль нэгийг сонгоно уу:
   • Дараагийн хуудас – шинэ хэсэгшинэ хуудаснаас эхлэх
   • Одоогийн хуудас- шинэ хэсэг шинэ мөрөнд эхэлнэ
   • Бүр хуудас
   • сондгой хуудас– дараагийн хэсэг хамгийн ойрын тэгш хуудаснаас эхэлнэ

Тушаалыг гүйцэтгэсний дараа хуудсан дээр хэвлэх боломжгүй хэсгийн төгсгөлийн тэмдэгт гарч ирнэ - давхар тасархай шугам. Тусдаа хэсгийн тохиргоог хийхийн тулд текстийн энэ хэсгийн эхэн ба төгсгөлд завсарлага тохируулна уу. Тохиргоо хийхдээ Apply талбараас сонгоно уу Одоогийн хэсэг рүү оч(дээрх зургийг үзнэ үү).

Дахин хэлэхэд, та текстийг өөрчлөх үед хуудас болон хэсгийн завсарлага автоматаар өөрчлөгддөггүй. Эдгээр хэрэгслүүдтэй болгоомжтой байгаарай, зөвхөн хэвлэхийн өмнө зөвхөн ажлынхаа эцсийн шатанд ашиглаарай.

Дээр дурдсан бүх ажил дууссан тул дахин урьдчилан үзэхээ мартуузай. Бид бүгд алдаа гаргадаг, анхаарал сарнидаг. Үр дүнг нь харахад гомдохгүй, гэнэт ямар нэг зүйл алдаж байна. Хэрэв ийм зүйл тохиолдвол буцаж очоод засаарай.

Бүх зүйл. баримт бичиг "самнасан", үүнийг хэвлэх цаг болжээ. Энэ бол миний дараагийн нийтлэл байх болно, бидэнтэй нэгдээрэй!

Word програм нь хэрэглэгчдэд баримт бичгийг засварлах өргөн боломжийг олгодог: фонт, хэв маягийг өөрчлөх, Word дахь талбаруудыг өөрчлөх, баримтыг хэсэг болгон хуваах гэх мэт.

Текстийг хэрхэн хэсэг болгон хуваах вэ

Word засварлагч нь текстийг хэсэг болгон хуваах боломжийг олгодог бөгөөд тус бүрийг форматлах боломжтой. Нэг хуудсанд өөр өөр параметрүүдийг тохируулах шаардлагатай үед энэ функц зайлшгүй шаардлагатай. Текстийг хэсэг болгон хуваах гурван арга бий. Тэдний ялгаа нь задаргааны дараа текстийг хаана байрлуулахад оршино.

Цоорхой онцлог

Word нь баримтын хэсгүүдийг "Хэсэг таслах" гэсэн тэмдэглэгээтэй давхар зураасаар тэмдэглэж, дараа нь хэсгийн төрлийн нэрийг бичдэг. Урьдчилан үзэх болон хэвлэх горимд эдгээр тэмдэг харагдахгүй. Хуваах шугам оруулахын тулд дараах алхмуудыг дагана уу.

• "Оруулах" командын "Харилцах цонхыг нээхийн тулд завсарлага" гэсэн зүйлийг сонгоно уу.
• Нээгдсэн цонхонд шаардлагатай эвдрэлийн төрлийг сонгоод "OK" дээр дарж сонголтоо баталгаажуулна уу.

Хугарлын шугам нь бусадтай адил баримт бичгийн тэмдэг тул түүнтэй ажиллахыг заасны дагуу гүйцэтгэдэг ерөнхий дүрэм. Устгахын тулд курсорыг зүүн талд байрлуулж, "Устгах" товчийг дарна уу. Хэрэв та курсорыг баруун талд байрлуулбал "Backspace" товчийг сонгох хэрэгтэй. Завсарлагааны мөрийг арилгахад текст хатуу болж, форматлах бүх сонголтууд бүхэлдээ хэсэгт автоматаар хэрэглэгдэх болно.

Завсарлагааны мөрийг гараар оруулах

Анхдагч байдлаар, Word нь текстийг хуудасны доод хэсэгт хүрсний дараа дээд мөрөөс шинэ хуудсан дээр байрлуулна. Гэхдээ хэрэв та завсарлагааны мөрийг гараар оруулбал хаана ч байсан шинэ хуудас эхлүүлэх боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд та дараахь зүйлийг хийх хэрэгтэй.

• "Оруулах" хэсэгт "Харилцах цонхыг нээхийн тулд таслах" хэсгийг сонгоно уу.
• Дараа нь шугам дээр дарна уу Шинэ хуудас", дараа нь "OK" дээр дарна уу.

Хуудас дээр завсарлага нь нэг хэвтээ шугам шиг харагдах болно. Энэ нь урьдчилан харах горим эсвэл хэвлэмэл хэлбэрээр харагдахгүй. Устгахын тулд курсороо харгалзах мөрөнд тавиад "Устгах" дээр дарна уу.

Хуудасны ирмэгийг хэрхэн тохируулах вэ?

Word дахь захын зай нь текст болон хуудасны ирмэгүүдийн хооронд байдаг хоосон зай юм. Хуудас бүр доод, дээд, зүүн, баруун гэсэн дөрвөн захын зайтай. Параметрүүдийг тохируулахХэрэв завсарлага байхгүй бол бүх баримт бичигт маржин хамаарна. Хэрэв хуудсан дээр хэсгүүд байгаа бол талбаруудыг тус тусад нь тохируулж болно.

Шугам

Word дээр захын зайг тохируулах хамгийн хялбар арга бол хулгана болон захирагчийг ашиглах явдал юм. Энэ тохиолдолд тодорхой сантиметрийг заахгүйгээр зайг нүдээр тодорхойлно. Хэрэв захирагчийг харуулахгүй бол хуудсан дээр харуулах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд "Харах" командыг сонгоод дараа нь "Захирагч" табыг сонгоно уу. Захирагчийг ашиглахын тулд та хуудасны байршлын горимыг тохируулах хэрэгтэй: Харах таб, Хуудасны байршил. Хэвтээ захирагч нь хуудасны дээд талд, босоо шугам нь зүүн ирмэгийн дагуу байна. Тэд бүх талын догол мөрийг тохируулах боломжтой болгодог.

Захирагч бүрийн цагаан хэсэг нь идэвхтэй хэсгийг заана. Word дээрх талбарыг (зүүн эсвэл баруун) хэрхэн өөрчлөхийг ойлгох нь тийм ч хэцүү биш юм. Та курсорыг хэвтээ захирагчийн харгалзах тэмдэг дээр байрлуулах хэрэгтэй (хоёр толгойтой сум гарч ирэх ёстой). Заагчийг хүссэн байрлал руу нь чирэх ёстой. Үүний нэгэн адил босоо захирагч ашиглан дээд ба доод ирмэгийг өөрчил.

Хяналтын самбар

Хуудасны тохиргооны хайрцаг нь Word дээр захын зайг тохируулах өөр нэг арга юм. Энэ арга нь хулганыг ашиглах боломжгүй эсвэл талбаруудыг тодорхой тоогоор тохируулах шаардлагатай үед тохиромжтой. Үүнийг хийхийн тулд "Файл" хэсэгт, дараа нь "Хуудасны тохиргоо" руу очно уу. Нээгдсэн цонхон дээр "Талбарууд" гэсэн зүйлийг сонгоод тохирох параметрүүдийг оруулна уу. "Дээж" нь заасан утгуудын дагуу хуудас хэрхэн харагдахыг тодорхой харуулах болно.

Холбох

Дууссан баримт бичгийг хавтаслах шаардлагатай бол хангалттай зай үлдээх ёстой. Үүнийг хийхийн тулд "Binding" гэсэн текст талбар байгаа бөгөөд та хуудас бүрийн зүүн захад нэмэгдэх тодорхой утгыг оруулах хэрэгтэй. Хоёр талдаа хэвлэсэн баримт бичгийн хувьд толин тусгалын захын онцлог байдаг. Үүний тусламжтайгаар утгыг сондгой хуудас бүрийн зүүн захад, тэгш хуудас бүрийн баруун талд нэмэх болно.

"Word-2007" дахь "Хэрэглэх" жагсаалтын талбаруудыг тохируулахын тулд та дараах зүйлсийг сонгож болно.

Хуудасны хэмжээ, чиглэл

Баримт бичгийн стандарт хэмжээ нь 8.5 x 11 инч бөгөөд хуудасны богино ирмэгтэй параллель текстийн мөрүүд байна. Параметрүүд нь янз бүр байж болно: та санал болгож буй сонголтуудаас сонгох эсвэл хэмжээсийг өөрөө тодорхойлох боломжтой. Шаардлагатай бол хуудсыг ландшафтын чиглэлд байрлуулах боломжтой.

Хуудасны хэмжээ, чиг баримжаа нь дараах байдлаар тодорхойлогдоно.

• "Файл" хэсэгт "Хуудасны тохиргоо" -г сонгоно уу.
• "Цаасны хэмжээ" таб дээр тохирох талбарт шаардлагатай утгыг зааж өгнө үү.
• Дараа нь хуудас сонгоно уу.

Хэрэглэх жагсаалт нь дараах функцуудыг агуулна.

• бүх текст рүү.
• тодорхой хэсэг рүү.
• Текстийн төгсгөл хүртэл.

Дараа нь "OK" дээр дарж сонголтоо баталгаажуулна уу.

Цаасан эх сурвалж

Тодорхой цаасан дээр хэвлэх шаардлагатай бичиг баримтууд байдаг. Жишээлбэл, гарчгийн хуудас нь хэвлэмэл хуудас байдаг. Word дээр та баримтынхаа хэсэг тус бүрийн цаасны эх сурвалжийг зааж өгч болно. Үүнийг хийхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу.

• "Файл" хэсгийг сонгоод "Хуудасны тохиргоо" табыг сонгоно уу.
• "Цаасан эх сурвалж" дээр дарна уу.
• Эхний хуудасны талбарт цаасны эх сурвалжийг зааж өгнө үү. Принтерийн загварын онцлогийг мэдэж аваарай.
• Үлдсэн хуудаснууд нь бүх баримт бичгийн цаасны эх сурвалжийг жагсаах болно.
• "Хэрэглэх" жагсаалтаас тохирох функцийг тодорхойлно уу.

Хэрэв хэрэглэгч Word 2003 дээр ажиллаж байгаа бол талбаруудыг зөвхөн инчээр төдийгүй сантиметрээр оруулж болно. Үүнийг хийхийн тулд та "Үзүүлэлтүүд", "Дэлгэц", "Хэмжих нэгж" таб дахь хэмжлийн нэгжийг өөрчлөх хэрэгтэй.

Толгой ба хөл хэсгийг оруулж байна

Хэрэв хуудас бүрийн дээд эсвэл доод хэсэгт толгой ба хөлийг оруулах шаардлагатай бол та үүнийг дараах байдлаар хийж болно: "Харах" цэснээс "Толгой ба хөл" табыг сонгоно уу. Нээгдсэн цонхонд та шаардлагатай параметрүүдийг тохируулж болно. Дүрмээр бол эхний хуудсан дээр толгой ба доод хэсэг шаардлагагүй тул Word програмын захын зайг тохируулж, баримт бичигтэй ажиллахаасаа өмнө ажиллуулах хэрэгтэй. энгийн алхамууд: "Файл" хэсгээс "Хуудасны тохиргоо"-г сонгоно уу. Нээгдсэн таб дээрээс "Цаасны эх сурвалж" -ыг сонгоод дараа нь "Толгой ба хөлийг ялгах" хэсэгт эхний хуудасны хажууд байгаа нүдийг шалгана уу.

Текстэнд хэн ажилласан Үг засварлагч, эргэн тойронд талбарууд байхад текстийг хэвлэх талбарт оруулж байгааг мэддэг. Гэхдээ эхлэгчдэд Word дээр талбарын хэмжээг өөрчлөх боломжтой гэдгийг мэддэггүй. Үүнийг хэрхэн яаж хийхийг одоо тайлбарлах болно. Өгүүллийг эцэс хүртэл уншина уу, учир нь энэ нь заавраас гадна эдгээр талбаруудыг хэрхэн харуулахыг идэвхжүүлэх талаархи зөвлөмжийг агуулдаг.

Арга 1: Загвар сонгох

Талбайн хэмжээг өөрчлөхийн тулд та урьдчилан бэлтгэсэн загваруудыг ашиглаж болох бөгөөд энэ нь ихэвчлэн параметрүүдийг гараар тохируулахгүй байх хангалттай юм. Тиймээс, даалгавраа дуусгахын тулд та дараахь зүйлийг хийх хэрэгтэй.

1. Layout эсвэл Page Layout таб дээр дарна уу. Энэ нь таны ашиглаж буй програмын аль хувилбараас хамаарна. Тиймээс 2016 онд - "Layout", бусад бүх зүйлд - "Хуудасны байршил".
2. Талбарууд дээр дарна уу. Энэ товчлуур нь Page Setup хэрэгслийн бүлэгт байрладаг.
3. Цэсээс өөрт тохирох хэмжээтэй загварыг сонго. Доорх нь нэр, хэмжээг зааж өгсөн болохыг анхаарна уу.

Сонгосон бол хүссэн загвар, энэ нь баримт бичгийн бүх хуудсанд нэн даруй хэрэглэгдэх болно. Энэ бол эхний арга бөгөөд таны харж байгаагаар хуудасны бүх параметрүүдийг уян хатан тохируулах боломжийг олгодоггүй.

Хоёрдугаар арга: Тохиргоо үүсгэх, өөрчлөх

Хэрэв загваруудын аль нь ч танд тохирохгүй бол та хэрэгжүүлж болно гарын авлагын тохиргообүх сонголтууд. Одоо үүнийг хэрхэн хийхийг танд хэлэх болно:

1. Дахин хэлэхэд, Layout эсвэл Page Layout таб руу очно уу.
2. Самбар дээр "Талбарууд" дээр дарна уу.
3. Дараа нь жагсаалтаас "Захиалгат талбарууд" гэсэн мөрөнд дарна уу.
4. Гарч ирэх цонхонд та хуудасны ирмэг хүртэлх зайг зохих талбарт гараар оруулж болно.
5. Тэдгээрийг хэрэглэхийн тулд OK дээр дарна уу.

Талбайн хэмжээг хүссэнээрээ өөрчлөхөд маш хялбар байдаг. Мэдээжийн хэрэг, эхний аргаас ялгаатай нь энэ нь илүү их хөдөлмөр шаарддаг боловч илүү их боломжийг олгодог.

Хуудас дээрх талбаруудын дэлгэцийг асаана уу

Тохиромжтой болгохын тулд та хуудасны хуудсан дээрх эдгээр талбаруудын дэлгэцийг асааж, тэдгээрийн хил хязгаарыг нүдээр харах боломжтой болно. Үүнийг хийхийн тулд дараахь зүйлийг хийнэ үү.

1. "Файл" товчийг дарна уу.
2. Нээгдсэн цэснээс "Тохиргоо" хэсэгт очно уу.
3. Гарч ирсэн ижил нэртэй цонхонд "Нарийвчилсан" руу очно уу.
4. Текстийн хүрээг харуулахын хажууд байгаа хайрцгийг чагтална уу.
5. OK дарна уу.

Үүний дараа ижил хүрээнүүд нь тасархай шугамаар хуудсан дээр харагдах болно. Одоо та Word дээрх талбаруудын хэмжээг хэрхэн өөрчлөх төдийгүй тэдгээрийн дэлгэцийг хэрхэн идэвхжүүлэхээ мэддэг болсон.

Word дээр та захын зайг өөрчлөх эсвэл урьдчилан тодорхойлсон сонголтыг сонгох боломжтой. Word нь хуудас бүрийн хувьд нэг инч зайг автоматаар тохируулдаг. Та мөн нүүрэн талын хуудасны захын зайг тохируулах, баримт бичгийн дотоод ирмэгээс ирмэгийг сунгах, захын нэгжийг өөрчлөх боломжтой.

Таб дээр Зохион байгуулалттовчийг дар.

Сонго хүссэн тохиргооталбайнууд.

Хэрэв тохирох талбарын тохиргоо байхгүй бол сонгоно уу Тусгай талбаруудталбаруудыг өөрөө тохируулах.

Сонголт стандарт параметрүүдталбайнууд

Өгөгдмөл талбаруудыг хялбархан өөрчилж болно. Дараа нь шинэ тохиргоог баримт бичигт суурилсан загварт хадгална. Энэ загварт суурилсан бүх шинэ баримт бичиг нь шинэ захын тохиргоог автоматаар ашиглах болно.

Шинэ талбаруудыг сонгоод товшоод сонгоно уу Тусгай талбарууд.

Харилцах цонхонд Хуудасны тохиргоотовчийг дар Өгөгдмөл.

Тусгай талбар үүсгэх

нэмэлт мэдээлэлталбайн тухай

Тэгээд сонго Тусгай талбарууд. Харилцах цонхонд Хуудасны тохиргоотовчийг дар Өгөгдмөл

Баримт бичгийн нэг хэсгийн захын зайг өөрчлөхийн тулд текстийн тохирох хэсгийг сонгоод цонхны захын шинэ утгыг оруулна уу. Хуудасны тохиргоо. Талбайд Өргөдөл гаргахсонголтыг сонгоно уу сонгосон текст рүү. Microsoft Word нь сонголтын өмнө болон дараа автоматаар хэсгийн завсарлага оруулна. Хэрэв баримт бичиг аль хэдийн хэсгүүдэд хуваагдсан бол хүссэн хэсгүүдээ сонгоод дараа нь захын утгыг өөрчил.

Залруулахын тулд

Тархсан хуудасны захын зайг тохируулах

Жич:Зайны өргөнийг өөрчлөхийн тулд сонгоно уу Тусгай талбарууд"Талбарууд" цуглуулгын доод хэсэгт. Талбаруудад шинэ утгыг оруулна уу Доторболон Гадаа.

Нэмэлт гадаад талбархавтасласан баримт бичгийг заавал биелүүлэх

Баримт бичгийн хажуу, дээд эсвэл дотоод захад байрлуулж болох гадна талын захын зайг нэмэлт бэхлэх зай гаргахад ашигладаг. Энэ нь текстийг холбохдоо аюулгүй байдлыг баталгаажуулдаг.

1. Гаднах захын зай

Холбохын тулд гадна талын зайг тохируулах

Таб дээр Хуудасны зохион байгуулалтбүлэгт Хуудасны тохиргоосонгоно уу.

дарна уу Тусгай талбарууд.

Талбайд Холбохсувгийн өргөний утгыг оруулна уу.

Талбайд Холбох байрлалутгыг сонгох Зүүнэсвэл Дээр.

Жич:Талбай Холбох байрлалсонголтууд сонгогдсон тохиолдолд боломжгүй Толин тусгал талбайнууд, Нэг хуудсанд 2 хуудасэсвэл параметр Товхимол. Эдгээр тохиолдолд холбох байрлалыг автоматаар тодорхойлно.

Хуудасны ирмэгийг харах

Текст дотор хиллэдэг Word баримт бичигшугамаар тэмдэглэж болно.

Таб дээр Файлтовчийг дар Сонголтууд.

товчийг дарна уу Нэмж хэлэхэддараа нь хайрцгийг шалгана уу Текстийн хүрээг харуулахБүлэгт Баримт бичгийн агуулгыг харуулах.

Баримт бичгийн захын зай нь тасархай шугам хэлбэрээр харагдана.

Жич:Та тэдгээрийг Layout View эсвэл Web Document View дээр үзэх боломжтой. Текстийн хүрээ хэвлэсэн хуудсан дээр харагдахгүй.

Хуудасны захын сонголтууд

Microsoft Word нь хуудасны ирмэгийн хэд хэдэн сонголтыг санал болгодог. Та өгөгдмөл талбаруудыг ашиглах эсвэл өөрөө тохируулах боломжтой.

Холбохын тулд гадна талын зай нэмж байна.Та хавтаслахаар төлөвлөж буй баримтынхаа хажуугийн эсвэл дээд талын зайг нэмэгдүүлэх боломжтой. Энэ нь текстийг холбохдоо аюулгүй байдлыг баталгаажуулдаг.

1. Гаднах захын зай

2. Урвуу талбарыг толин тусгал болгох

Хуудасны тархалтын захын зайг тохируулах.Толин тусгалтай захын зайг ном, сэтгүүл гэх мэт хоёр талт баримт бичгийн нүүрэн талын хуудасны тохиргоог хийхэд ашигладаг. Энэ тохиолдолд зүүн хуудасны захын зай байна толин тусгал дүрсбаруун хуудсан дээрх захын зай, өөрөөр хэлбэл, хуудаснуудад ижил дотоод болон гадаад захын зайг тохируулна.

Жич:Шаардлагатай бол толин тусгалтай захын зайтай баримт бичигт гадаад захын зай нэмж болно. нэмэлт орхолбоход зориулагдсан.

Товхимол гаргах.Параметрийг ашиглах Товхимолхарилцах цонхонд Хуудасны тохиргооТа товхимол үүсгэж болно. Үүнтэй ижил сонголтоор та цэс, урилга, арга хэмжээний хөтөлбөр эсвэл төвийн нугалах бүхий бусад баримт бичгийг өөрчлөх боломжтой.

1. Үг нь нэг төвийн нугалаа оруулдаг

Та товхимол үүсгэсний дараа текст, график болон бусад график гэх мэт бусад баримт бичигтэй адил түүнтэй ажиллах боломжтой.

Ихэнх принтерүүд текстийг хуудасны ирмэг хүртэл хэвлэх боломжгүй тул хамгийн бага зай шаарддаг. Хэт нарийн тохируулах гэж оролдох үед Үгийн талбаруудзурвас харуулах болно Нэг буюу хэд хэдэн талбар нь хэвлэх талбайн гадна байрладаг.

Талбайн өргөнийг автоматаар нэмэгдүүлэхийн тулд товчлуур дээр дарна уу Залруулахын тулд. Хэрэв та энэ мессежийг үл тоомсорлож, баримтыг байгаагаар нь хэвлэхийг оролдвол Word өөр баталгаажуулах мессежийг харуулах болно.

Хамгийн бага зай нь принтер, принтерийн драйвер, цаасны хэмжээ зэргээс хамаарч өөр өөр байдаг. Хамгийн бага зайг принтерийнхээ хэрэглэгчийн гарын авлагаас харна уу.

Хуудасны ирмэгийг өөрчлөх эсвэл тохируулах

Өгөгдмөл талбаруудыг өөрчлөхийн тулд шинэ талбаруудыг сонгоод товшоод сонгоно уу Тусгай талбарууд. Харилцах цонхонд Хуудасны тохиргоотовчийг дар Өгөгдмөл, дараа нь товчийг дарна уу Тиймээ. Шинэ тохиргоонууд нь баримт бичигт үндэслэсэн загварт хадгалагдана. Энэ загварт суурилсан бүх шинэ баримт бичиг нь шинэ захын тохиргоог автоматаар ашиглах болно.