Textový procesor s niektorými základnými tabuľkovými schopnosťami predstavuje fantastickú kombináciu. Môžete ho celkom jednoducho vložiť do bežného textového dokumentu Microsoft Word Excelové tabuľky.

Vkladanie tabuliek programu Excel v podstate zahŕňa malú kópiu programu. Pri úprave sekcie excelový dokument Máte prístup ku všetkým ovládacím prvkom programu Excel, ako keby ste ho používali samostatný program. Môžete pridať štandardné textové a číselné hodnoty, a čo je najdôležitejšie, vzorce, ktoré sa použijú priamo v miniokne Excelu.

Ak chcete vložiť tabuľku programu Excel do programu Word 2016, kliknite na kartu "Vložiť" v hornej časti okna a potom kliknite na tlačidlo "Tabuľka". V rozbaľovacej ponuke kliknite na položku Tabuľka Excel.

Tu je príklad. Vyplnil som štandardné bunky hodnotami a pre bunky v poslednom stĺpci som použil jeden z najbežnejších súčtových vzorcov. Takže pre hodnotu "Total" pre "Product1" v bunke E2 používam vzorec "SUM(B2:D2)" na pridanie všetkých troch hodnôt do riadka a automaticky dostanem svoj celkový súčet. Môžete použiť akýkoľvek Vzorec programu Excel, ktorý sa vám páči v tejto vstavanej verzii programu.

Excelové tabuľky majú v podstate nekonečný počet riadkov a stĺpcov, čo však nie je praktické, keď tieto údaje používate ako tabuľku v dokumente programu Word. Ak chcete zmeniť počet viditeľných riadkov a stĺpcov, kliknite a potiahnite kotviace body, čierne štvorce, ktoré sa zobrazujú v každom rohu a v strede okraja tabuľky Excel.

Po dokončení úprav týchto hodnôt môžete kliknúť na akúkoľvek inú časť dokumentu programu Word a predvolené formátovanie sa vráti na základnú tabuľku vhodnú na tlač alebo distribúciu prostredníctvom čitateľných formátov, ako je napríklad PDF. Tu môžete upraviť šírku a výšku tabuľky tak, aby lepšie zodpovedala formátovaniu dokumentu programu Word bez zmeny počtu viditeľných stĺpcov alebo riadkov.

Ak chcete znova začať upravovať tabuľku, dvakrát na ňu kliknite, čím sa obnovia ovládacie prvky programu Excel.

Je tiež možné vložiť existujúcu excelový súbor, čo je výhodné, ak sa pokúšate zdieľať údaje, ktoré ste už nazhromaždili. V tabuľke "Vložiť" kliknite na tlačidlo "Objekt" (malý štvorec s modrým okrajom v časti "Text"):

V zobrazenom okne kliknite na „Vytvoriť zo súboru“ a potom kliknite na „Prehľadávať“, čím prejdete na tabuľku Excel a otvoríte ju na disku počítača. Máte tiež niekoľko ďalších možností. Výberom možnosti Prepojiť so súborom zostane tabuľka, ktorú vidíte vo Worde, prepojená so skutočnou tabuľkou Excel, ak sú uložené na rovnakých miestach, ako keď boli prepojené. Zmeny, ktoré vykonáte kdekoľvek, sa prejavia inde. Môžete tiež vybrať možnosť Ako ikona, aby sa tabuľka zobrazila ako jednoduchá ikona v dokumente Word, na ktorú môžete kliknúť, aby ste otvorili tabuľku v Exceli.

Po dokončení stačí kliknúť na tlačidlo OK a prilepiť tabuľku.

V závislosti od formátovania Wordu možno budete musieť zmeniť jeho veľkosť alebo veľkosť, aby bolo všetko viditeľné.

Veľmi často pri riešení rôznych kancelárskych úloh ukladáme a spracovávame dáta buď v excelovských tabuľkách alebo v textovom editore Word. Navyše väčšina týchto údajov je vzájomne prepojená. Napríklad tabuľka programu Excel alebo jej fragment sa skopíruje a prilepí do programu Word.
Výhody tohto prístupu sú zrejmé: užívateľ nie je viazaný výberom dátových médií.
Je tu však aj podstatná nevýhoda, a to: ak sa zmenia údaje v zdrojovej tabuľke, tak musíme dbať na to, aby boli tieto údaje opravené vo všetkých súvisiacich dokumentoch. Preto je téma kopírovania, vkladania a spájania údajov z rôznych dokumentov veľmi aktuálna. V tomto videonávode vám chcem povedať, akými tromi spôsobmi môžeme kopírovať údaje z Excelu do Wordu, ako aj ako vytvoriť vzťah medzi týmito údajmi.

Každý, kto niekedy zostavoval účtovnú závierku v súlade s požiadavkami IFRS, vie, koľko času zaberie kopírovanie tabuliek z Excelu do Wordu a ich ďalšie formátovanie. Ušetrime si veľa času. Teraz budete musieť vložiť potrebné tabuľky iba raz - pri zmene sa automaticky aktualizujú.

Pripravili sme teda tabuľky, ktoré vstúpia do dokumentu Microsoft Excel. Povedzme, že ide o výkaz ziskov a strát. Povedzme si toto.

Ako vidíte, je to najviac Excel "Evsky. Má veľa výhod. V prvom rade sa s ním pohodlne pracuje, môže obsahovať potrebné výpočty, vzorce, je vhodné sledovať odkiaľ dáta prichádzajú z (vysokokvalitný audit trail) atď. Problém je v tom, že to nie je v súbore Word, a to je vážny problém.

Existuje niekoľko spôsobov, ako ho vložiť do programu Microsoft Word:

(1) vložte ho ako obrázok (výhody - nedá sa zmeniť, presné formátovanie je zachované; nevýhody - opäť sa nedá zmeniť, váži veľa, ak vložíte 30-40 takýchto tabuliek, môžu nastať problémy s odoslaním cez e-mail, najmä z firemnej schránky) a

(2) vložte ho do textu (výhody a nevýhody - presne naopak).

Oba spôsoby majú značný problém. Pri výmene zdrojov s tabuľkami je potrebné ich znova vložiť. Pri príprave správ, o ktorých som písal na začiatku, je možné, že tabuľky sa aktualizujú so závideniahodnou pravidelnosťou, povedzme 5-10 krát na prípravu. Aby ste nestrácali čas aktualizáciou tabuliek, navrhujem vložiť súvisiace tabuľky.

Ako vložiť prepojenú tabuľku z Excelu do Wordu

(1) Zvýraznite tabuľku programu Excel, ktorú chcete vložiť do dokumentu programu Word, a kliknite kopírovať,

(2) prejdite do programu Word, umiestnite kurzor na miesto, kam chcete vložiť tabuľku, a kliknite Prepojiť a zachovať formátovanie zdroja.

Ak používate viac skorá verzia kancelária (snímka obrazovky prevzatá z Microsoft Office 2010), kliknite Špeciálna vložka... A vyberte možnosť v zobrazenom okne. Zviazať, namiesto Vložiť, čo je predvolené nastavenie.

Výsledok vyzerá takto.

Pravdepodobne ste si všimli, že môžete odkazovať v rôznych formátoch. Každý z nich má svoje výhody a nevýhody. Vyberte si na základe svojich osobných preferencií. Hlavná vec je, že vložená tabuľka sa aktualizuje spolu s aktualizáciou tabuliek v Exceli (keď spustíte Word, požiada vás o aktualizáciu externých údajov - kľudne stlačte Obnoviť). Teraz nezabudnete aktualizovať jednu tabuľku zo 40 vložených do dokumentu!

Ak sa chcete naučiť používať Excel v denná práca a ušetríte veľa času, pozrite si tieto knihy: Microsoft Excel 2010 by Example a Microsoft Excel 2010. The User's Bible.

Posledné správy

• Pokročilý Excel: Prečo som prestal používať funkciu V…

  O tom, že funkcia VLOOKUP (VLOOKUP) je asi najviac, som už písal užitočná funkcia po jednoduchých aritmetických operáciách...

• Ako Excel prepočítava zošit a prečo by ste sa mali vyhnúť nestálym...

  Ak často pracujete s veľkými súbormi, ktoré produkujú veľké množstvo výpočty, ktoré závisia od seba, o ...

• Ako rýchlo vytvoriť graf vodopádu (vodopád)

  Excel nemá štandardné vodopádové grafy. Preto sa na vytváranie diagramov tohto typu zvyčajne používa gis ...

• Benchmark okno na sledovanie výsledkov

  Často sa stáva, že pracujeme s veľkými tabuľkami, ktoré nakoniec vypočítajú 1-2 ukazovatele, ale závisia od ...

• Odrážkový graf na porovnanie plánovaných ukazovateľov a skutočných…

  Často je potrebné porovnávať hlavné finančné a ekonomické ukazovatele s plánovanými, napríklad na účely…

• Tatsuo Horiuchi je 73-ročný umelec, ktorý kreslí v Exceli.

  „Nikdy som v práci nepoužíval Excel, ale videl som iných ľudí, ktorí v ňom vytvorili pekné tabuľky a grafy...

• Ako zvýšiť číslo na mocnosť a zakoreniť

  Viete, že na umocnenie čísla v Exceli existuje zvláštny charakter^ (na šestke v angličtine...

Na spojenie dvoch Word dokumenty môžete použiť príkaz Špeciálna vložka(Ponuka Upraviť) alebo príkaz Súbor(Ponuka Vložiť).

V prípadoch, keď potrebujete vložiť časť dokumentu, mali by ste použiť príkaz Špeciálna vložka.

Keďže text v rôznych dokumentoch môže byť formátovaný odlišne, aby sa prepojený text vložil do poľa so zoznamom vo formáte cieľového dokumentu Ako dialógové okno Špeciálna vložka musíte vybrať možnosť Neformátovaný text.

Keď sa kurzor nachádza vo vnútri oblasti prepojenia cieľového dokumentu, celá oblasť bude sivá. Hoci prepojený text možno v cieľovom dokumente upravovať, zmeny vykonané počas úprav sa pri aktualizácii prepojenia stratia. Sivé pozadie vám pripomína, že vybratá časť by sa nemala upravovať. Ak oblasť pripojenia nie je zvýraznená, vyberte príkaz možnosti(Ponuka servis) a na karte vyhliadka rozbaľovací zoznam poľné tienenie vyberte riadok " Pri zvýraznení" alebo " Je vždy».

Ak chcete v cieľovom dokumente vidieť názvy súborov, ku ktorým sú priradené vložené prvky, vyberte príkaz možnosti Ponuka servis a na karte vyhliadka aktivujte začiarkavacie políčko Kódy polí. V tomto prípade sa v dokumente nezobrazia vložené informácie, ale indikácie spojenia so zdrojovými súbormi.

Informácie o prítomnosti a povahe odkazov sa zobrazujú v dialógovom okne Odkazy (príkaz Spojenia Ponuka Upraviť) (obr. 7.7).

Ryža. 7.7. príkazové dialógové okno Spojenia

Odkazy sa môžu aktualizovať automaticky, ak je vybraté príslušné tlačidlo. Pri nastavovaní možnosti NA ZNAMENIE aktualizácia prebieha:

pri otváraní alebo tlači cieľového súboru dokumentu;

keď stlačíte klávesová skratka aktualizovať polia F9.

Prepojenie excelovej tabuľky a wordového dokumentu

Postup prepojenia tabuľky programu Excel a dokumentu programu Word je rovnaký ako pri prepojení dvoch dokumentov programu Word uvedených vyššie.

Najdôležitejším bodom pri spájaní tabuľky s dokumentom je výber formátu.

Pri výbere formátu Objekt tabuľka sa vloží ako objekt aplikácie Excel a možno ju v Exceli upravovať dvojitým kliknutím na tento objekt.

Ak chcete vložiť tabuľku ako tabuľku a nie ako obyčajný text, vyberte formát RTF text. Zvyčajne to zahŕňa úpravu šírky stĺpcov a výšky riadkov, aby tabuľka vyzerala úhľadne.

Ak zvolíte formát Neformátovaný text, tabuľka sa vloží nie ako tabuľka, ale ako obyčajný text, pričom údaje rôznych buniek budú oddelené tabulátormi.

Pri výbere formátov Obrázok a Raster tabuľka sa vloží ako obrázok a po dvojitom kliknutí na obrázok sa upraví pomocou Excelu. Pri viazaní Excelové grafy pri dokumente programu Word by ste mali vždy zvoliť formát Obrázok.

Vo všeobecnosti je Word dobre „pripravený“ na integráciu excelovskej tabuľky do dokumentu ako objektu. Na štandardnom paneli nástrojov programu Word je tlačidlo. Pridajte tabuľku Excel l., ktorý slúži na vloženie excelovej tabuľky ako objektu do dokumentu programu Word. Po kliknutí na toto tlačidlo a výbere veľkosti tabuľky sa do dokumentu vloží prázdna tabuľka.

Pri vkladaní objektov sa všetky akcie vykonávajú podobne ako pri prepájaní, len je aktivovaná možnosť Vložiť namiesto Zviazať. Keď je dokument vložený, neexistuje žiadne spojenie so zdrojovými informáciami, avšak možnosť úpravy vloženého dokumentu pomocou nástrojov a prostriedkov zdrojovej aplikácie zostáva zachovaná.