PaperScan zadarmo - špeciálny program, vyznačujúci sa všestrannosťou, slúži na skenovanie rôzne dokumenty. Hlavnou vlastnosťou je, že tu môžete bezpečne ovládať akýkoľvek skener, nevynímajúc sieťové modely. Nástroj je neuveriteľne jednoduchý na používanie, nie je preťažený zbytočnými možnosťami. Dá sa povedať, že aj začiatočník zvládne funkčnosť bez strachu, že mu niečo nevyjde. Bezplatné stiahnutie PaperScan 3.0.84 Bezplatné stiahnutie Bezplatné stiahnutie PaperScan 3.0.84 Pro Heslo pre všetkých…

Adobe Acrobat Pro DC je absolútne novú verziu programy na prácu so súbormi PDF. Má pokročilé funkcie a umožňuje vám ho používať zo stolného počítača, notebooku a mobilný telefón. Umožňuje vám tiež podpisovať a odosielať súbory PDF. Ak používate aplikácie ako Cloud, potom vďaka nim môžete vytvárať, exportovať, upravovať a tiež sledovať súbory v zadanom formáte a otvárať ich cez webový prehliadač. Pre tých, ktorí hľadajú…

Softvérové ​​balíky pre prácu s textom, tabuľkami, prezentáciami a databázami, integrované do jedného komplexu.

Dnes má väčšina používateľov PC k dispozícii tlačiareň, s ktorou môžete tlačiť nielen text, ale aj rôzne brožúry, brožúry a ilustrácie. A na to slúžia tlačové programy. Táto kategória softvér sa delí na dve skupiny: dizajnérske balíky a pomôcky pre tlačiarne. Dizajnové balíky umožňujú užívateľovi rýchlo a jednoducho vytvárať rôzne projekty, od jednoduchých kalendárov a pohľadníc až po veľkolepo navrhnuté brožúry. Tieto programy zvyčajne obsahujú široký okruhšablóny, ktoré umožňujú riešiť vyššie uvedené úlohy. Ak však používateľ nemá dostatok vstavaných nástrojov, môže si ľahko vytvoriť vlastnú šablónu. Nástroje tlačiarne používajú používatelia, ktorí majú dostatok energie štandardná aplikácia kde kedysi pracovali. Softvérové ​​produkty tejto kategórie fungujú ako virtuálne ovládače tlačiarne, zachytávajúce stránky odoslané na tlač, ktoré prestavuje podľa vykonaných nastavení. Vďaka tomu sa spracované dáta nevytlačia bežným spôsobom, ale vo forme brožúr, obojstranných brožúr, pohľadníc, či akýchkoľvek iných produktov.

Bolo vyvinutých veľa programov, ktoré pracujú s formátom PDF. Najjednoduchší z týchto programov vykonáva prezeranie a vytváranie nových dokumentov PDF a môže tiež konvertovať obsah dokumentu do iného formátu alebo naopak. Existujú programy, ktoré vám umožňujú upravovať a pridávať text, objekty, obrázky, pečiatky a odkazy do dokumentu PDF. Niektoré programy majú schopnosť rozdeliť a zlúčiť dokumenty tento formát, extrahujte z neho jednotlivé stránky a objekty. Pomocou profesionálnejších programov môžete pridať vodoznaky, logá a hlavičky a päty. Mnohé z nich majú schopnosť dávkového spracovania veľkého množstva dokumentov. Profesionálne programy PDF vám umožňujú vytvárať formuláre. Potom ich môžete poskytnúť zákazníkom na vyplnenie. Mnoho programov má funkcie správy digitálnych práv. Digitálne práva v takýchto programoch vám umožňujú zakázať extrahovanie textu a obrázkov z dokumentu PDF, ako aj zakázať tlač. Existujú aj serverové programy pre formát PDF. V takýchto aplikáciách môžete vytvárať dokumenty na strane servera. A uvidíte tento dokument môžete dokonca aj z klientskeho počítača, ktorý nemá plná verzia Aplikácie Acrobat.

Dnes si predstavte prácu s dokumentmi akéhokoľvek smeru a úrovne zložitosti bez použitia počítačové vybavenie spracovanie informácií je jednoducho nemožné. Éra písacích strojov sa skončila. Vo väčšine prípadov, ak neberiete konkrétne informácie alebo výpočty, je potrebné spracovať texty. Zvážte najobľúbenejšie a najbežnejšie bezplatné programy na prácu s určitými typmi dokumentov. Samostatne sa zameriame na testovacie súbory.

Programy na prácu s dokumentmi: prehľad

Ako viete, väčšina používateľov počítačové systémy na základe OS Windows preferujú prácu so štandardným balíkom aplikácií MS Office, ktorý obsahuje programy pre takmer všetky príležitosti.

V súčasnosti však nájdete množstvo alternatívnych riešení, ktoré zahŕňajú aj programy na prácu s dokumentmi akéhokoľvek typu, ktoré svojím spôsobom funkčnosť nie sú podradené balíku MS Office av niektorých prípadoch ho dokonca prekonávajú.

V každom balíku, bez ohľadu na vývojára, sú prezentované aplikácie, ktoré vám umožňujú vytvárať, prezerať a upravovať textové súbory, tabuľky, databázy a tiež spracovávať grafické objekty alebo dokonca multimédiá.

Kancelársky balík od Microsoftu

Na začiatok sa pozrime na známy kancelársky balík od Microsoftu. Považuje sa za univerzálny, pretože tu sú najviac zastúpené programy na spracovanie dokumentov používaných v podnikaní.

Nie je prekvapením, že mnohí vývojári neobjavili znovu koleso a jednoducho skopírovali väčšinu aplikácií, vrátane ich náprotivkov do vlastných balíkov. Samotný MS Office obsahuje niekoľko hlavných aplikácií, medzi ktorými sa najčastejšie používajú Word, Excel a Access.

Ak hovoríme konkrétne o textových dokumentoch, Word je predchodcom formátu DOC / DOCX, ktorý teraz podporujú takmer všetky balíky tretích strán. Vývojári tohto však tiež nezostali bokom a postupom času zaviedli do svojho editora možnosť pracovať s formátmi, ktoré sa líšia od štandardu, ktoré štandardne používajú iní vývojári.

Keď sa totiž pozriete napríklad na možnosť otvorenia alebo uloženia textového dokumentu, nájdete tu dokonca aj podporu PDF súbory. Ale o tom neskôr.

Samotný Office je možné stiahnuť a nainštalovať úplne zadarmo, jediné, čo potrebujete, je aktivačný kľúč produktu. To nikoho nezastaví, pretože sa dá vyrobiť pomocou malého nástroja s názvom KMS Activator. Ostatné bezplatné balíčky túto povinnú aktiváciu alebo registráciu nemajú.

Alternatívny vývoj

Na úsvite rozvoja kancelárske programy MS Office mal vedúce postavenie, pretože jeho tvorcovia boli schopní absolútne zahrnúť do jednej sady programov na prácu s dokumentmi odlišné typy, čo umožnilo vytvoriť nástroj na prácu s nimi, ako sa teraz hovorí, štandard all-in-one.

Ukázalo sa však, že nie je možné udržať si vedúce postavenie príliš dlho, pretože na trhu sa objavili celkom vážni konkurenti. Najprv sa ním stal balík Lotus Pro a o niečo neskôr sa objavil ďalší vážny vývoj s názvom Open Office. Mimochodom, mnohí odborníci nazývajú tento balík nielen priamym konkurentom Microsoftu, ale tiež upozorňujú používateľov na to, že má niektoré ďalšie nástroje, ktoré štandardný MS Office nemá.

Najjednoduchšie textové editory

Zamerajme sa však na textové súbory, ktoré sú dnes v workflow najrozšírenejšie. Na prezeranie a informácie sú najjednoduchšie, ako sa mnohým zdá, aplikácie ako Poznámkový blok, ktorý je súčasťou štandardu Súprava Windows. Áno, skutočne, v programe Poznámkový blok môžete pracovať výlučne s textom, rovnako ako to bolo v Norton Commander pod systémami DOS. Všetko je tu takmer rovnaké, iba Poznámkový blok má grafický shell. Samozrejmosťou je, že sa netreba baviť o nejakom formátovaní textu, dizajne či vkladaní ďalších objektov.

Málokto však vie, že je to Poznámkový blok a programy na prácu s dokumentmi textového typu, ktoré podporujú syntax väčšiny dnes známych programovacích jazykov, takže programátori a vývojári aplikácií radšej pracujú s takýmito editormi.

Štandardné programy na prácu s dokumentmi programu Word

Teraz pár slov o a jeho analógoch. Uvažujme o príklade, keď má používateľ na svojom počítači „čistý“ systém. Ak niekto nevie, tak v pôvodnej zostave Windows kancelársky balík nie je súčasťou dodávky, musí sa nainštalovať samostatne. Preto si mnohí ani neuvedomujú, že systém má voľný program pracovať s Word dokumenty(je „všitý“ do systému).

Hovoríme o aplikácii WordPad (Viewer). Je možné otvárať a prezerať súbory programu Word, ale upravovať dokument špeciálne príležitostič. Nepohodlné, určite, ale lepšie ako nič.

Ak však chýba program Word, môžete takýto textový súbor otvoriť aj iným spôsobom. S tým pomôže Adobe Reader, Acrobat alebo Acrobat Reader. Akýkoľvek takýto program na prácu textové dokumenty, obsahujúci grafiku, umožňuje otvárať súbory takmer akéhokoľvek textového formátu alebo importovať ich obsah. V závislosti od typu aplikácie sa líšia aj možnosti úprav, no aj keď takýto nástroj neexistuje, súbory si môžete prezerať aj tak.

Záver

Samozrejme, je jednoducho nemožné zvážiť všetky aplikácie kancelárskeho typu. Avšak aj s ohľadom na dokumenty Wordu alebo textové súbory možno poznamenať, že práca s nimi môže byť celkom jednoduchá. Ak nemáte po ruke absolútne nič, môžete si tieto typy súborov prezerať aj pomocou najbežnejších webových prehliadačov, nehovoriac o ich ukladaní s možnosťou úprav v „cloudových“ službách. Mimochodom, mnohé z nich umožňujú súčasne vykonávať zmeny, ktoré sa automaticky zobrazujú všetkým používateľom v tento moment pripojený k vzdialený editor na serveri.

Univerzálna sada aplikácií pre prácu s textové súbory(Word), tabuľky (Excel), prezentácie (PowerPoint), pošta (Outlook), poznámky (OneNote) a ďalšie typy dokumentov. Prvá verzia Microsoft Office bol vydaný pred 27 rokmi, no vďaka neustálemu vývoju je tento produkt stále jedným z najpopulárnejších na trhu.

Programy z balíka Microsoft Office kombinujú výkonnú funkčnosť a jednoduché použitie. Preto sú skvelé na vytváranie a úpravu kancelárske dokumenty akúkoľvek zložitosť. Navyše sú integrované s cloudové služby Microsoft: Môžete pristupovať k súborom na akomkoľvek zariadení a spolupracovať na zdieľaných dokumentoch s inými ľuďmi.

Microsoft Office ide oveľa ďalej základné funkcie. Napríklad pre pohodlnú prácu s textom má Word zabudovaný prekladač a funkciu rozpoznávania reči, ktorá tlačí slová nadiktované používateľom. A OneNote dokáže rozpoznať text na obrázkoch.

2. iWork

• Platformy: macOS, iOS, web.
• Cena: zadarmo.

Proprietárny kancelársky balík spoločnosti Apple, ktorý si môže zadarmo stiahnuť každý Používateľ Mac. Takmer rovnako dobré ako ich náprotivky od Microsoftu, Pages, Numbers a Keynote vám umožňujú vytvárať dokumenty, tabuľky a prezentácie pri úpravách s kolegami na macOS, iOS alebo v prehliadači.

• Cena: zadarmo alebo od 1 000 rubľov ročne.

Tento populárny digitálny poznámkový blok je skvelý nástroj na správu veľkej zbierky textových, obrázkových a hlasových poznámok. Evernote ponúka systém označovania, ktorý môžete použiť na označovanie pridaných záznamov. Pre väčšie pohodlie môžu byť značky zoskupené a vnorené do seba. Tento jedinečný prístup uľahčuje štruktúrovanie stoviek a dokonca tisícok poznámok a v prípade potreby rýchle nájdenie tých, ktoré potrebujete.

Podporuje synchronizáciu medzi zariadeniami a umožňuje vám pracovať bez pripojenia k sieti.

4. Iskra

• Cena: zadarmo.

Žiadnu kancelársku prácu si nemožno predstaviť bez interakcie s poštou. Spark vám pomôže pretriediť zablokovanie schránok a čo najrýchlejšie odpovedať na listy od kolegov. Vďaka rozhraniu premyslenému na maličkosti, automatickému triedeniu písmen, inteligentné vyhľadávanie a veľa ďalších užitočné funkcie vaša práca s poštou sa zmení na skutočný pôžitok.

• Cena: zadarmo.

Pracovníci kancelárie musia často riešiť dokumenty v vo formáte PDF. V takýchto situáciách je dôležité mať po ruke praktický prehliadač PDF. A ešte lepšie - program, pomocou ktorého môžete dokumenty nielen prezerať, ale aj komentovať. Foxit Reader je dobrým kandidátom na túto pozíciu. Ovláda sa rýchlo a jednoducho. S ním môžete čítať súbory PDF, robiť si poznámky v texte a zanechávať na stránkach svoje komentáre.

• Platformy: macOS, iOS, watchOS.
• Cena: 3 790 rubľov.

Tok každodenných úloh je úplne nemožné mať na pamäti, a preto je oprava nápadov a plánovanie vecí kľúčom k úspechu v práci. Na rozdiel od Todoist je Things starostlivo vytvorený s dôrazom na každý detail rozhrania a dizajnu, takže usporiadanie všetkých vašich záležitostí je rýchle a pohodlné. Aplikácia, ktorá vyznáva filozofiu, pomáha organizovať pracovné projekty, štruktúrovať a plánovať úlohy. Stačí ich len doplniť.

• Platformy: Windows, macOS.
• Cena: zadarmo alebo 25 dolárov.

Ak vás pri práci príliš často rozptyľujú nevhodné stránky a programy, pomôže vám Cold Turkey Blocker. Táto aplikácia blokuje všetky rušivé vplyvy na čas, ktorý nastavíte. Do dátumu vypršania platnosti nebudete môcť otvárať stránky a programy uvedené v zozname. Cold Turkey Blocker môže povoliť blokovanie automaticky podľa užívateľom definovaného plánu.

• Platformy: macOS, iOS.
• Cena: 2 290 rubľov.

MindNode je užitočný pre každého, kto pracuje so zložitými projektmi, a umožní vám vizualizovať vývoj nápadu do konečného produktu. S touto aplikáciou môžete brainstormovať, vytvárať akúkoľvek zložitosť a rýchlo ju zdieľať s kolegami a exportovať úlohy do Things, OmniFocus a ďalších aplikácií alebo služieb.

• Platformy: Windows, Android, iOS, Web.
• Cena: Zadarmo alebo od 3,33 $ mesačne.

Tento malý nástroj synchronizuje váš počítač s vaším smartfónom, tabletom alebo inými gadgetmi. Klientov Pushbullet stačí nainštalovať na všetky zariadenia a pripojiť ich k zdieľanému účtu. Potom môžete na svojom počítači vidieť všetky mobilné upozornenia a prenášať poznámky, odkazy a malé súbory medzi miniaplikáciami.

Ak tvoj mobilné zariadenie funguje v systéme Android, môžete tiež odosielať a prijímať správy SMS a messenger priamo z počítača. Pushbullet navyše integruje schránky rôzne zariadenia: Akýkoľvek text skopírovaný na smartfóne alebo tablete je možné okamžite vložiť do textového poľa v počítači a naopak.

10. Medveď

• Platformy: macOS, iOS.
• Cena: zadarmo alebo 949 rubľov ročne.

Jednoduchý a ľahký analóg Evernote, ktorý možno použiť na zaznamenávanie nápadov, kódu a vo všeobecnosti akýchkoľvek textov. medveď má výkonný systém značky s podznačkami, pohodlné vyhľadávanie a podporuje zjednodušené značkovanie Markdown, ako aj export hotového textu do rôznych formátov vrátane HTML, PDF a DOCX. A aplikácia sa môže pochváliť stručným rozhraním a krásnymi dizajnovými motívmi pre každý vkus.

• Platformy: macOS, iOS, watchOS.
• Cena: 379 rubľov.

Technika Pomodoro je dobre známa svojou účinnosťou a je široko používaná. Na lavínu rutinných a nie veľmi kancelárskych úloh sa skvele hodí. S časovačom FocusList môžete nielen sledovať pracovné doby a prestávky na odpočinok, ale tiež vidieť, ako dlho trvajú určité úlohy. A to zase pomôže analyzovať pracovný tok a menej prokrastinovať.

12. prúdenie

• Platformy: Windows, MacOS, Linux.
• Cena: zadarmo.

Počas pracovného dňa sa osvetlenie v kancelárii mení. Teplota farieb na vašom pracovnom displeji je však vždy rovnaká ako v prírode denné svetlo a pod večernými lampami. Tento rozdiel môže spôsobiť, že obrazovka bude príliš svetlá a rýchlo unaví vaše oči. Program f.lux automaticky prispôsobí farby displeja svetelným podmienkam. Podobná funkcia je zabudovaná vo Windows 10, ale f.lux je viac prispôsobiteľný a poskytuje vám ten najlepší komfort pre oči.

13. Prilepiť

• Platformy: macOS.
• Cena: 749 rubľov.

Malý nástroj Paste výrazne rozširuje možnosti schránky, ktorá je jednoducho neoceniteľná pri práci s rôznymi dokumentmi a tabuľkami. Aplikácia si zapamätá skopírovaný text, súbory a odkazy a otvorí pohodlný prístup k histórii schránky. V nastaveniach si môžete upraviť počet zapamätaných objektov, nastaviť klávesové skratky a povoliť synchronizáciu so všetkými vašimi zariadeniami.

14. GIMP

• Platformy: Windows, MacOS, Linux.
• Cena: zadarmo.

Aj keď nie ste dizajnér, stále pravdepodobne upravujete obrázky pre rôzne kancelárske úlohy. Napríklad orezanie fotografie a úprava jej farieb pre ďalšiu prezentáciu alebo príspevok na firemnom portáli. Inštalácia Photoshopu na takéto účely je hlúposť. Je jednoduchšie ho používať bezplatná alternatíva- GIMP. Tento editor je možno v počte funkcií horší ako Photoshop. Ale na neprofesionálne úlohy to bude určite viac než dosť.

• Platformy: macOS.
• Cena: 229 rubľov.

Aplikácia Look Up sa ale postará o vaše zdravie, respektíve o váš zrak. Pomáha znižovať napätie očných svalov pri práci pri počítači, každých 20 minút vám pripomenie, aby ste sa na pár sekúnd odtrhli od obrazovky a pozreli sa do diaľky. Aj v Look Up je výber jednoduchých cvikov na natiahnutie stuhnutého chrbta a iných svalov.

• Platformy: macOS, iOS, Windows.
• Cena: 45 dolárov 4,16 dolárov mesačne.

TextExpander ušetrí čas všetkým, ktorí veľa pracujú s textami a musia často zadávať rovnaké informácie. Pomocou neho si môžete nastaviť klávesové skratky, ktoré sa okamžite rozbalia na preddefinovaný text ľubovoľnej veľkosti. Napríklad pomocou aplikácie TextExpander môžete niekoľkými kliknutiami vložiť e-mail, odpovede na e-mail, podrobnosti o platbe a akékoľvek ďalšie informácie, ktoré často manuálne zadávate. Vďaka synchronizácii budú skratky dostupné aj na iOS, kde je zadávanie cez klávesnicu TextExpander.

• Platformy: Windows, macOS, Android, iOS, web.
• Cena: zadarmo alebo od 2 190 rubľov ročne.

Todoist možno použiť ako bežný denný alebo pracovný plánovač. Všetko je ako obvykle: vytvorte úlohy, nastavte pripomienky, označte dokončené úlohy.

Schopnosti tejto služby budú zároveň stačiť na riadenie najzložitejších kancelárskych projektov s viacúrovňovou štruktúrou, veľkým počtom účastníkov a podúloh. Todoist má nástroje na delegovanie a prispôsobenie hierarchie úloh, štítkov, filtrov a ďalších pokročilých funkcií. Vďaka nim sa aplikácia ľahko prispôsobí vašim osobným a profesionálnym cieľom, bez ohľadu na to, aké sú veľké.

Inštaláciou klienta Todoist do zariadenia môžete spravovať svoje úlohy, aj keď ste offline.