Мы объясним как загрузить прайс в 1С . Для этого нам потребуется универсальная обработка ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf, где ее взять и как запустить читайте в вышеупомянутой статье.

Для загрузки прайса в 1С нам понадобится:

1. файл с прайсом в формате excel;
2. универсальная обработка ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf;
3. Открытая база 1С в режиме 1С:Предприятие.

Прежде чем перейти к самой загрузке необходимо сначала загрузить номенклатуру из данного прайса . Когда номенклатура загружена переходим к загрузке прайса.

Для этого необходимо в поле "Режим загрузки" выбрать значение "Загрузка в табличную часть".

В поле "Ссылка" следует выбрать тот вид документа, в который необходимо загрузить информацию. В нашем случае мы загружаем прайс в 1С Управление Торговлей 10.3, если мы хотим загрузить цены поставщиков, то необходимо выбрать вид документа "Установка цен номенклатуры контрагентов", если цены покупателям, то "Установка цен номенклатуры".

Далее нажать кнопку "..." и выбрать документ из списка(соответствующий документ должен быть заранее создан, если табличная часть документа будет не пуста, то обработка добавит строчки из excel, не удаляя существующие в документе).

Выбираем в поле "Табличная часть" ту табличную часть, в которую необходимо загрузить информацию, в нашем случае "Товары".И загружаем тот же самый файл exel , из которого мы ранее загрузили номенклатуру.

Переходим на закладку "Настройка" и сопоставляем поля табличной части документа с номерами колонок из файла exсel, более подробное описание правил сопоставления Вы можете посмотреть .

Нажать кнопку "Загрузить ". После этого зайдите в тот документ, в который загружали данные, проверьте его, если все нормально, то проведите. Наслаждайтесь полученным результатом!

Нам понадобится универсальная обработка для загрузки данных в 1C 8.2. Ее можно взять на диске ИТС. Схема загрузки цен на товары в 1С 8.2 из excel таблицы следующая:

1. Создаем новый документ . Заходимменю Предприятие – Товары (материалы, продукция, услуги) – Установка цен номенклатуры:

Открывается список документов Установка цен номенклатуры:

1. Для загрузки прайса в 1С готовим таблицу с ценами номенклатуры, например, в формате Excel:

1. Создаем новый документ: Установка цен номенклатуры – Создать . Выставляем дату, с которой начнут действовать новые цены, и , для которых устанавливается Прайс:

Записываем документ.

документа в 1С 8.3 : гл. меню – Файлы – Открыть:

• Режим загрузки – Табличная часть;
• Табличная часть – Товары;
• Ссылка – документ Установка цен номенклатуры – выбор сохраненного пустого документа (УЦН № 00000000001 от 01.04.2016г. 12:00:00):

1. Загружаем Прайс по оптовым ценам. На закладке Табличный документ – Открыть файл выбираем файл с ценами:

Получаем данные к загрузке:

1. Переходим на закладку Настройка и задаем для переноса данных соответствие номеров колонок в таблице реквизитам документа. Выставляем ручную нумерацию колонок:

• Номенклатура – колонка номер 1;
• Цена – колонка номер 3;
• Валюта – Установить по умолчанию – колонка номер 2 или руб.

Получаем итоговый результат настройки:

1. Переходим на закладку Табличная часть – Контроль заполнения. Дожидаемся конца проверки: «Контроль заполнения завершен. Проверено строк: 117» и нажимаем на кн. Загрузить. Открываем документ Установки цен сразу из формы обработки:

И проверяем результат загрузки прайса – все верно загрузилось:

Таким образом, мы загружали прайсы в 1C 8.2 Бухгалтерия 2.0.

Как работать с обработкой Загрузка данных из табличного документа мы рассказываем на нашем мастер-классе « ».

Как загрузить установку цен номенклатуры в 1С 8.3 из табличного документа

B 1C 8.3 Бухгалтерия 3.0 функционал загрузки прайсов из табличного документа excel добавлен прямо в команды справочника Номенклатура. Раздел Справочники – Номенклатура – Номенклатура и цены – Загрузить:

1. Выбираем файла прайса. По кн. Загрузить выбираем подготовленную таблицу с ценами:

1. На экране появляется табличка из выбранного файла. Сопоставляем реквизиты полей загрузки и колонки таблицы.

1. Колонку 2 с валютой удаляем а также все строчки таблицы, не относящиеся к загружаемым данным:

Готовим табличку к загрузке. Следует удалить всё лишнее, что не нужно загружать: строчки, колонки. Получим таблицу в следующей форме:

Внимание! Если есть лишние строчки и лишние колонки – их нужно удалить из таблицы. Каждой колонке должен соответствовать свой реквизит:

• Номенклатура – колонка 1 (Наименование);
• Цены – колонка 2 (Цена, Оптовая);

1. Переходим на следующий шаг. Реквизиты новой номенклатуры:

Проверяем тип цен и устанавливаем дату 01.04.2016г. – реальная дата, с которой должны действовать новые цены. Выставляем реквизиты новой номенклатуры – группу номенклатуры (папку), Вид номенклатуры, Ставку НДС, Единицу измерения:

Будьте внимательны! От этих настроек зависит в какое место программа запишет новую номенклатуру и с какими параметрами. Поэтому загружайте предварительно в копии базы, либо сделав архивную выгрузку рабочей базы, чтобы при необходимости можно было восстановить первоначальные данные.

1. Загружаем цены. Обращайте внимание на данные перед загрузкой цен:

• – Количество к загрузке (Все);
• – Уже есть в базе (Найденные);
• – Будут созданы (Новые).

Проводим анализ загружаемых данных:

Нажав на данные в выделенных колонках, получим расшифровку по загружаемой :

Видим, что программа 1С 8.3 приняла итоговую строчку за создаваемый элемент. Это ошибка, поэтому вернемся в Шаг 1 кнопкой Назад и из таблицы удалим ее:

Получаем итоговый результат перед загрузкой:

1. Нажимаем на кн. Загрузить. Программа выполнит загрузку новых цен в базу.

Как проверить данные после загрузки прайса в 1С 8.3

Проверим установку для «Пасты шоколадной» цены 168.00 руб. на 01.04.2016г.:

Открываем карточку Номенклатуры – Паста шоколадная и переходим в связанную информацию – Цены:

Проверим установку цены оптовой на 01.04.2016г. Все верно:

Обратите внимание, что при загрузке прайса был создан новый документ Установка цен номенклатуры № 00-00000002 от 01.04.2016г. Откроем документ и проверим его заполнение. Раздел Склад – Установка цен номенклатуры:

Смотрим список документов УЦН:

Обратите внимание, что созданный загрузкой данных документ помечается – #Загружен из файла. Откроем документ и убедимся, что в табличной части документа содержатся все позиции, что переносили из файла:

Мы рассмотрели новый удобный функционал загрузки прайсов в 1C 8.3 Бухгалтерия 3.0. Он поможет избежать рутинной работы по ручному вводу данных по новым ценам.

Настройка отчета в 1С по прайс листу по типу цен в Универсальном регистре в 1C 8.3 (8.2)

Теперь осталось только «нарисовать» отчет по используемым ценам в программе 1С 8.3 (8.2), чтобы можно было получать актуальную информацию по ценам на выставленную дату учета. В типовом решении отчет по ценам разработчиками не предусмотрен, поэтому сами создадим такой отчет в Универсальном отчете программы 1C.

Открываем (гл. меню – Операции – Отчеты (для 1С 8.2) или гл. меню – Все функции – Отчеты (для 1С 8.3). Выбираем Регистр сведений, Цены номенклатуры – Срез последних, выставляем дату, на которую хотим увидеть цены:

Открываем Настройки – Расширенный:

Программа для 1С УТ10 / УТ11 / УНФ / Розница / БП / КА / ERP

• Загрузка номенклатуры в 1С, дополнительных свойств, характеристик и картинок.
• Регистрация цен поставщиков и конкурентов.
• Дропшипинг - Загрузка в 1С виртуальных остатков поставщиков (Мегапрайс ПРО).
• Импорт многостраничных файлов Excel с разной структурой.
• Загрузка многоуровневых иерархических прайсов (с плюсиками).
• Отчет по изменению цен загрузки и 1С, отметка позиций.
• Загрузка заказов, счетов, накладных, прочих документов.
• Регулярные выражения в 1С - алгоритмы колонок, строк, таблиц (огромная база примеров).
• Высокая скорость загрузки (100 тысяч строк занимает меньше минуты).
• Загрузка прайсов из разных источников - папка, почта, ftp, по ссылке.
• Работает в любой операционной системе и не требует установки MS Excel.
• Подключение обработок загрузки из XML, парсеров, API поставщиков.
• ТОП-1 в классе лучших оригинальных решений.
  
• >10 лет разработке - первое решение из всех аналогов. Ни одного случая невозможности загрузки прайса.
• Свидетельство о государственной регистрации программы №2017616747.
  

Комплект обработок для загрузки в 1С

Первая загрузка прайсов в 1С, вышедшая на второй день выхода Управление торговлей 11 на управляемых формах.

Обработка загрузки прайс-листов в 1С Отвечает за всю работу с импортом и созданием объектов в 1С. Содержит весь предметный функционал работы с конфигурациями 1С. Является основным ядром для чтения данных из разных форматов. Модуль одновременно и простой и очень мощный для работы со самыми сложными ситуациями.	Загрузка картинок номенклатуры Работает как вместе с загрузкой, так и как самостоятельная обработка (например когда у вас папка изображений на диске)
Марафет номенклатуры Групповая обработка уже существующей номенклатуры. Исправление наименований, артикулов.	Чистка номенклатуры Удаление неиспользуемой номенклатуры по множеству условий. Перенос, очистка картинок, свойств.
Загрузка прайс-листов в формате CSV / TXT Подключаемая обработка, читает данные форматы. Готовый пример написания модуля для чтения любых данных из любого источника.	Загрузка прайс-листов в формате XML / YML Специальный подключаемый модуль парсинга XML, создание схемы чтения данных. Приобретается отдельно.
Простая загрузка документов в 1С Расширенная версия может загружать много других документов кроме прайсов. Если вы не хотите отдельным пользователям давать большой доступ, то мы вышлем вам и простую версию.	Встроенная возможность ничего не делая в 1С, считывать прайс-листы и тут выгружать в файл CSV. При переработке исходного файла можно выполнить все что угодно, вплоть даже поменять цены.
Новое. Специальная поставка дополнения к типовой конфигурации 1С, включающая часть Мегапрайс ПРО. Содержит только то, что касается импорта в 1С. Работает со штатным типовым функционалом.	Автоматическая закачка прайсов из почты Мегапрайс ПРО. Обработка читает почту, профили прайсов, скачивает прайсы на диск для последующей загрузки в 1С.
Автоматическая загрузка прайсов Мегапрайс ПРО. При подключении справочника профилей станет доступна полная автоматизация. Загрузка прайсов - номенклатуры, цен и всего что связано.	Автоматическая загрузка заказов покупателей Мегапрайс ПРО. Вы не только можете грузить прайсы, но если покупатели присылают на почту заказы, в профилях можно настроить автоматическую загрузку документа Заказ покупателя.

Позволяет обработать сложные прайсы

Огромная база знаний по загрузке кривых прайс-листов в 1С

Чтобы описание не было скучным перечнем функционала, я решил сделать особенное вступление.
Первый вопрос, который все задают - "у нас куча кривых прайсов, будут ли они загружаться?".
Будут! Моя разработка начата в 2007 году, тогда вообще о таких вещах никто не думал. С тех пор это решение совершенствуется ежедневно.
В программе встроен механизм, который решает абсолютно любые задачи. Да... он не совсем пользовательский, но уверяю вас мы решим сложные проблемы.
На форуме даже создан специальный раздел для публикации готовых алгоритмов.

Алгоритмы - регулярные выражения в 1С

Нужно сложить наименования из разных колонок? Вы видите косяки в прайсе - лишние символы, артикулы в наименованиях.
Вы хотите переименовать отдельные слова, вырезать, добавить, заменить, исключить слова в импорте.
Пропустить целые строки, наложить "умный" отбор на импорт. Установить свои формулы.
Это все можно обработать!
Алгоритмы сделали нашу программу универсальной. С помощью алгоритмов можно решить задачу любой сложности.
В модуль включен набор готовых алгоритмов, на форуме выделен целый раздел с готовыми примерами.
С помощью алгоритмов можно делать фильтрацию и загружать в 1С только нужную номенклатуру

Уникальность вложенных технологий

Веб-сервис для чтения Excel-прайсов

Веб-сервис обеспечивает чтение файлов и преобразование их во внутренний формат 1С.
Это освобождает от нагрузки ваш сервер, а также гарантирует импорт вне зависимости от установленного ПО на вашем сервере.
Всех режимы работы (обычное приложение, тонкий, толстый, клиент-сервер) для операционных систем Windows 32/64, Linux, MAC OS (сервер и клиенты).

Предварительный редактор таблицы

В списке листов появилась колонка Алгоритм. Позволяет обработать таблицу до начала импорта целиком. Выполнить с таблицей любые действия, вплоть до изменения ее в любой вид. Например можно написать код, который программно изменит всю загружаемую таблицу в нужный вид. Может использоваться для очень кривых прайсов.

Загрузка многостраничных прайс-листов

Бывают прайсы поставщиков, где много листов, на каждом листе отдельная катагория номенклатуры или производитель. Листы даже могут быть одинаковые или разные по колонкам. Модуль поддерживает загрузку таких прайс-листов в 1С одним целым. При этом можно учитывать, что на каждом листе свои основные параметры номенклатуры. Подробности в материале

Загрузка иерархии многоуровневых прайс-листов

Вы видите в прайсе плюсики - это группы номенклатуры. Они в одной колонке с наименованиями или артикулами. Модуль загружает полную структуру всей иерархии номенклатуры поставщика.
Загрузчик также может загружать иерархию отдельными колонками, когда все группы в одной колонке, а также позволяет создать алгоритмы определения группы от всевозможных факторов (например слова в наименовании номенклатуры). Также можно переназначать группы поставщика на собственные в 1С.

Загрузка шахматных прайс-листов (характеристики колонками)

Загружаем прайс-шахматку, где характеристики вообще отсутствуют в строках с номенклатурой. Сами наименования характеристик - это названия колонок в шапке прайс-листа, а в строках с номенклатурой единственная связь - это то, что есть цена на пересечении с колонкой характеристики!
Такой прайс не настроить ни одной обработкой, просто не загрузит ни одна. Никто даже не пишет такие обработки, потому что также как и с XML - каждый поставщик может впихнуть как ему вздумается.
У нас все получилось, при этом был создан универсальный механизм, который позволит обработать подобный прайс-лист не изменяя обработку (настройка будет привязана к профилю прайс-листа).

Подключение сторонних обработок загрузки

Модуль позволяет подключать другие обработки загрузки из разных источников! Это могут быть обработки получения любых данных, а не только из экселя. Например, парсер сайта, API поставщика, XML, JSON и вообще что угодно. В нашем модуле вы выбираете другой модуль и он его выполняет, получает данные и уже далее перерабатывает их, совершая в 1С то что вам нужно! У нас есть шаблоны и готовые примеры таких обработок (универсальный парсер XML файлов).
С помощью этого функционала обработка является универсальным ядром импорта. Так как для самого сложного случая, который зависит целиком от источника данных, не нужно писать полностью снова новую загрузку, а написать только участок который бы получал данные.
Подробности в материале

Синхронизация прайсов с 1С 8.3

Сопоставление номенклатуры прайса с 1С

Уникальный набор: загрузчик использует больше 20 вариантов поиска .
Варианты поиска могут работать одновременно и с установкой по приоритетам (комбинированные варианты).
Варианты поиска: по штрихкодам и по номенклатуре поставщиков, одновременно производят поиск характеристик.

Свои индивидуальные варианты поиска!

Новые возможности! 1) Новый справочник Алгоритмы поиска 2) В таблице Настройка поиска (модуль Загрузка прайсов в 1С) колонка Алгоритм поиска. 3) Возможность добавлять поисковые варианты без изменения кода обработки. Некоторые клиенты переписывали обработку, таким образом у них слетала возможность обновлений. Но теперь в этом нет необходимости. Можно просто добавлять свои произвольные алгоритмы поиска и они будут записываться в справочник. Назначать их в обработке и сохранять в настройках. Этот функционал дает неограниченные возможности. При необходимости я скидываю примеры готовых алгоритмов поиска (код который должен быть)

Использование справочника Номенклатура поставщиков

В загрузчике используется 4 разных варианта поиска по номенклатуре поставщиков. Например только отдельно артикул, или только отдельно идентификатор (обычно это код поставщика). Это можно использовать если поставщик позволяет себе менять свои наименования.
Подробности

Нечеткий поиск номенклатуры

Загрузка номенклатуры с разными наименованиями

Встроенная форма поиска и установки соответствий между наименованиями товаров поставщика и справочником номенклатуры в 1С.
После основной загрузки модуль показывает весь результат импорта прайса Excel в 1С. Вы видите все - что найдено, что не найдено.
Соответственно может появится вопрос: эта номенклатура уже есть в 1С, но не была найдена точным поиском из за разного рода причин отличия наименований.
Интерактивная обработка сопоставления номенклатуры производит разложение каждого наименования на ключевые слова и производит повторный поиск соответствий номенклатуры с выдачей результатов.

Загрузка в 1С прайса поставщика

Как правило основная задача это загрузка прайсов. Разберем детали структуры типовых программ. В 1С мы имеем:
Есть два справочника. Первый - Номенклатура. Второй справочник Номенклатура поставщиков - хранение связей между вашей номенклатурой и связи с множеством наименований этого товара у разных поставщиков.
На каждый элемент вашего каталога (Номенклатура) может быть любое количество поставщиков, их цен, их наименований. Каждый прайс-лист поставщика в 1С отображается как документ. Называется он Регистрация цен номенклатуры контрагента. Найти журнал этих документов можно в стандартном меню.
После создания документов в 1С эта информация начинает храниться в базе данных в так называемых Регистрах. Их напрямую нигде не видно, как например когда вы открыли справочник номенклатуры, в нем только список товаров. Остальные данные в 1С надо получать с помощью отчетов.

Цены поставщиков относятся к такой информации, с которой нужно работать только через отчеты или обработки. Это не очень удобно. Многие пользователи слабо работают в 1С, а многие задачи требуют другого подхода к работе с информацией.
В рамках модуля загрузки мы автоматизируем попадание этой информации в 1С. Но если у вас стоит задача работать с этой информацией дальше, то тут вам надо либо использовать стандартное либо использовать наши модули, которые улучшают работу с маркетингом в 1С.
Практически все модули Мегапрайса ПРО нацелены на то чтобы предоставить пользователю моментально инструменты для получения и обработки различной информации.

Создание документа Установка цен номенклатуры

Установка цен номенклатуры - стандартный документ в типовых конфигурациях, который выполняет роль записи в базу "своих цен" (не поставщиков), в некоторых случаях некие служебные цены (которые можно вычислить на основании каких либо данных)
В Загрузчик эта команда присутствует с целью загрузки "своих" цен. Как правило это могут быть случаи, когда в файле экселя у вас уже есть готовые свои цены. Например поставщик может присылать рекомендуемые цены продажи, или вы устанавливаете в экселе цены, а потом хотите загрузить их в 1С.
Задача достаточно простая. Единственное что мы тут расширили - сделали мини анализ цен. В загрузчике сразу можно получить аналитическое сравнение цен из экселя и теми данными которые есть в 1С. Увидеть подорожание, удешевление. Выделить строки с целью переноса изменений. Например чтобы из созданной установки цен распечатать на изменения ценники.

Загрузка документов и автонастройка колонок

Умная команда которая автоматические настраивает загружаемые данные.
Автоматический поиск колонок по наименованиям.
Обработка объединенных ячеек.
Убор различного мусора из файла.
К примеру если загружать Торг-12, Счет-фактуры, то обработка распознает и покажет чистую табличную часть.

Загрузка в 1С приходных накладных

• Возможность автонастройки и определения четкой таблицы при загрузке ТОРГ-12, УПД, счет-факт и других.
• Предварительная форма, отображающая правильность загрузки накладной.

Загрузка в 1С счета от поставщика

• Специальная форма загрузки счета от поставщика.
• Выбор заказа из базы и сравнение с таблицей импорта.
• Сравнение количества заказанного и цен.
• Отображение разниц.
• Возможность делать корректировку существующего заказа в базе.

Загрузка в 1С заказов покупателей

• Модуль содержит специальную предварительную форму загрузки заявки клиента, где еще до момента загрузки заказа можно провести анализ.
• Отбор из файла только строк с количеством.
• Открытие специальной формы с остатками товаров на складах (напоминает рабочее место по продажам).
• Автоматическое или ручное размещение (подбор склада для продажи загруженной заявки).
• Сравнение цены из загрузки с ценами продажи из базы.
• Встроенная в загрузку специальная печатная форма отправки клиенту ответа (что есть, чего нет).
• В Мегапрайс ПРО - автоматическая загрузка заказов покупателей (из почты)

Совместимость версий

ВЕРСИЯ Управление торговлей 10 (обычные формы)

1С: Управление торговлей 10.2
1С: Управление торговлей 10.3
Комплексная автоматизация 1
Управление производственным предприятием 1.3
Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) 1
УТП для Казахстана
УТП для Украины
Спец. версии:
Бухгалтерия предприятия 2
1С Розница 1, ШТРИХ-М

ВЕРСИЯ Управление торговлей 11 / УНФ (управляемые формы)

1С: Управление торговлей 11.1 - 11.2 - 11.3
Управление небольшой фирмой
Комплексная автоматизация, редакция 2
ERP, редакция 2
1С: Управление торговлей 3 для Беларуси
1С: Управление торговлей 3 для Казахстана
1С: Управление торговлей 3 для Украины
Спец.версии:
Бухгалтерия предприятия 3
1С Розница 2

Модуль входит в комплект Мегапрайс PRO

1) Загрузка остатков поставщиков для выгрузки на сайт.
2) Автоматическая загрузка по расписанию.
3) Загрузка прайсов без создания номенклатуры и работа с ней в 1С.

И еще 5 модулей комплексно автоматизирующих торговлю от ценообразования до планирования закупок.

В этой статье мы на реальном примере рассмотрим ситуацию, когда клиент вложив совсем небольшую часть денег в автоматизацию, на выходе получает значительную выгоду и окупаемость решение уже через месяц, если даже не быстрее!

Давайте представим, Вы директор компании, которая продает мужскую и женскую одежду. У вас есть склад для товаров и магазин. На склад раз в 2-3 дня Вам привозят товар. Кладовщик при каждом поступлении номенклатуры, по накладной (которая приходит в excel) , должен сначала создать всю номенклатуру вручную в 1С, после этого сделать документ «Поступления товаров и услуг», и уже только после этого установить цену поступления и реализации на вновь прибывшую номенклатуру в программе 1С. Конечно, если у Вас приходит по 10-20 товаров раз в 3 дня, то задача кажется вполне выполнимой. Ну где Вы видели чтобы в поставке было 10-20 товаров!? Это очень редкий случай! А вот если у вас приходит каждый раз хотя бы более 35 позиций товаров, то Вы скорее всего задумывались о автоматической загрузке накладных и номенклатуры в 1С из Excel.

Ваша выгода от автоматической загрузки накладных и номенклатуры в 1С

Давайте в сравнительной таблице посмотрим и оценим два варианта работы загрузки номенклатуры и накладных в 1С из Excel, ручной и автоматический, и поймем, какой все-таки вариант получится выгоднее и продуктивнее!?

Сравнение ручной и авто загрузки накладных и товаров в 1С

ОПЕРАЦИЯ	ДО	ПОСЛЕ
Время затраченное на создание номенклатуры и накладной	Время зависит от количества позиций в документе (в лучшем случае это 2 мин = 1 товар, за час 30 товаров)	Всегда одинаковое, примерно 5 сек на ВСЕ ОПЕРАЦИИ!
Вероятность возникновения ошибок	Около 30%	Менее 0,5%
Успешность и правильность выполнения	Зависит от человеческого фактора	НЕ зависит от человеческого фактора
Стоимость за решение	кол-во тов. / 30 * кол-во поставок * ставка за час работника 150 / 30 * 10 * 250 = 12500р каждый месяц	Разово, около 25.000р

Из таблицы мы видим, что предложенная нами автоматическая загрузка цен, товаров и накладных в 1С сможет окупиться уже за 2 МЕСЯЦА! Всего через 2 месяца эта обработку уже будет СТАБИЛЬНО приносить Вам деньги, каждый месяц. Почему, спросите Вы? Все очень просто, если раньше работник тратил много времени на ручной труд, то теперь он может это делать за несколько секунд и заниматься другими ПОЛЕЗНЫМИ делами!

Внешний вид обработки и ее функционал

Пришло время поговорить о функциональности и возможностях данной обработки, также хотим отметить очень важный момент, этот функционал разрабатывался специально для определенного контрагента (магазин одежды), соответственно, для Вас мы можем предложить именно то, что нужно вам, в таком, или любом другом варианте.

Данная обработка позволяет автоматически загружать из excel в 1С:

1. Номенклатуру (товары и услуги)
2. Цены (закупочная, реализация и т.д.)
3. Накладные (поступления и реализации)

Давайте посмотрим, как выглядит наша обработка.

В шапке мы будем заполнять те реквизиты, которые в дальнейшем подставятся в документ «Поступления товаров и услуг». Среди них мы видим реквизит «Путь к файлу», в нем необходимо будет выбрать документ Excel из которого мы будем загружать накладные, товары и цены. Также есть табличная часть «Товары», в нее будет загружена информация по номенклатуре. Пример нашего загружаемого файла представлен ниже:

После того как мы указали файл, жмем «Прочитать». Табличная часть заполнится прочитанными данными из excel’я

Теперь все что нам осталось сделать, это нажать кнопку «Загрузить», после этого в программу 1С будут загружены все необходимые данные. Давайте более подробно рассмотрим какие:

Шаг №1. Автоматическая загрузка номенклатуры (товаров) в 1С

Первым делом обработка ищет по артикулу и соответствующую номенклатуру в 1С, если она найдена то все хорошо (загружалась ранее), если нет, то она создается с необходимыми свойствами, также дополнительно создается характеристика номенклатуры, которая включает в себя размер и цвет.

Шаг №2. Загрузка приходной накладной в 1С из excel

Теперь в 1С создается приходная накладная «Поступление товаров и услуг», заполняется всеми необходимыми реквизитами, это реквизиты из шапки обработки и табличная часть товары с ценами номенклатуры, прочитанные ранее в табличную часть обработки из excel.

Шаг №3. Загрузка цен номенклатуры в 1С

В заключительном этапе обработка загружает цены товаров в 1С из excel. При этом в 1С создается документ «Установка цен номенклатуры», в который попадают все товары прочитанные из экселя, и цены поступления и реализации товара.

Подведем итоги

Заносить приходные накладные, номенклатуру и цены в 1С можно конечно и вручную, но только если у вас совсем маленькие обороты, что в настоящее время бывает очень редко, именно поэтому заказывая такую обработку Вы:

• Экономите свои деньги!
• Окупаемость решения занимает в среднем 2 месяца!
• Больше никаких ошибок и головных болей!

Функционал программ 1С позволяет пользователю загружать прайс-листы поставщиков в программу. Такая удобная функция повышает эффективность работы пользователя, снижает затраты труда и обеспечивает актуальные цены в справочнике.

Поставщики предоставляют своим клиентам файлы прайса в формате Excel, поэтому загрузить прайс лист в 1С не составляет труда. На примере произвольно скаченного прайса, рассмотрим его загрузку в программу «1С:Бухгалтерия».

Рис.1

В справочнике «Номенклатура» (раздел меню «Справочники» - «Товары и услуги») создадим группу номенклатуры, для загрузки в нее новых элементов (кнопка «Создать группу»).

Рис.2

Нажимаем кнопку «Загрузить» и перед нами откроется окно выбора файла, в котором мы указываем файл нашего прайс-листа.

Рис.3

Рис.4

Данные из файла переносятся в форму загрузки, где пользователь производит их настройку. С помощью кнопки «Убрать все лишнее» автоматически очищаются ненужные данные из таблицы. В диалоговом окне, на вопрос «Найти и удалить все строки и колонки, не содержащие данные для загрузки?», отвечаем – «Да».

Рис.5

Рис.6

Рис.7

Рис.8

Прайс-лист может содержать и другую информацию, например, единицу измерения, артикул, рекомендуемая цена продажи и т.п. В таком случае эти данные также можно сопоставить с реквизитами в программе. Приведя таблицу в порядок, нажимаем кнопку «Далее».

Рис.9

На следующем этапе программа показывает информацию о загружаемых элементах. В нашем примере все элементы новые и отмечены зеленым плюсиком. Здесь же можно задать реквизиты загружаемых элементов, нажав гиперссылку «Реквизиты новой номенклатуры». В открывшемся окне мы можем задать группу, в которую необходимо загрузить элементы, (в нашем примере мы создали группу номенклатуры «Светильники, прожекторы»), задать номенклатурную группу, единицу измерения, ставку НДС.

Рис.10

Рис.11

По окончании загрузки, откроем справочник «Номенклатура» (раздел меню «Справочники» - «Товары и услуги»). Мы видим, что наша номенклатура загрузилась из прайса.

Рис.12

Рис.13

Здесь мы видим установленную цену из прайса, которая была сформирована документом «Установка цен номенклатуры». Данные в сформированный автоматически документ попали из загружаемого нами прайс-листа. Откроем журнал документов «Установка цен номенклатуры» в разделе меню «Склад» - «Установка цен номенклатуры», и мы увидим сформированный программой документ, с пометкой «Загружен из файла».

Рис.14

Рис.15

Чтобы поддерживать актуальную информацию в справочнике, прайс-лист с новыми данными загружают при необходимости снова. Предположим, мы получили новый прайс с измененными ценами.

При повторной загрузке прайс листа, при обнаружении дублей, программа пометит их восклицательным знаком «!».

Рис.16

При попытке загрузки программа предупредит о наличии дублей и предложит выбрать нужную позицию.

Рис.17

Рис.18

Рис.20

Рис.21

Мы видим, что цена изменена документом «Установка цен номенклатуры», сформированным при загрузке нашего нового прайс-листа.

Инструмент загрузки данных из прайс-листа позволяет обрабатывать большое количество информации, облегчая при этом работу пользователя. В то время, когда этого функционала не было в программах, пользователю приходилось вносить данные вручную. С его помощью, кроме избавления от рутинной работы, исключается еще возможность различного рода ошибок, при вводе данных о номенклатуре. При больших объемах работы он просто необходим, поэтому пользователю стоит научиться управлять им.