Номенклатура – это перечень товарно-материальных ценностей и услуг, готовой продукции, которые приобретает или реализует предприятие:

В 1С 8.3 в справочнике Номенклатура хранятся карточки номенклатуры, которые содержат информацию о кратком и полном наименовании, виде номенклатуры, единице измерении, ставке НДС, для импортных товаров/услуг можно указать номер ГТД и многое другое:

Также, для удобства пользователей и возможности настроить автоматические счета учета, можно создавать группы номенклатуры (папки) по видам номенклатуры или в соответствии с рабочим планом счетов:

Что такое номенклатурная группа в 1С 8.2 (8.3), какие ошибки может допускать бухгалтер при работе с номенклатурными группами – смотрите в нашем видео:

Пример начального заполнения номенклатуры

Теперь более подробно рассмотрим заполнение карточки номенклатуры в 1С 8.3. В ходе текущей работы пользователи программы могут заполнять карточку номенклатуры несколькими способами:

• Непосредственно в справочнике Номенклатура:

• непосредственно из приходного/расходного документа:

или счета на оплату:

• Через функцию подбора номенклатуры в приходных/расходных документах:

Теперь более подробно рассмотрим саму карточку номенклатуры в 1С 8.3:

Наименование – это используемое пользователем в текущей работе название товара, работы или услуги (ТРУ). Оно может отличаться от наименования в приходном/расходном документе, если наименование очень длинное. Именно это наименование будет использоваться программой 1С 8.3 для быстрого поиска номенклатуры при заполнении документов.

Полное наименование – это наименование, которое будет использоваться для печатных форм документов. Данное поле рекомендуется заполнять в соответствии с приходным документом или технологической картой.

Входит в группу – в данном поле пользователь относит номенклатуру в необходимую группу для удобства поиска номенклатуры, а также для правильного формирования бухгалтерских проводок в приходных/расходных документах. В случае отсутствия необходимой группы при создании номенклатуры из ее карточки можно создать новую группу:

Артикул – заполняется в случае, если в установлен флаг печати артикула рядом с наименованием номенклатуры. В основном используется торговыми предприятиями, у которых разработана система кодировки товаров/услуг и которую необходимо отражать в программе 1С 8.3.

Вид номенклатуры – это аналитика, которая позволяет разделять номенклатуру в зависимости от вида ТРУ. Играет важную роль для правильно работы настроек счетов учета номенклатуры.

Единица – та единица измерения, в которой ведется учет данного вида ТРУ:

В 1С 8.3 есть возможность создавать вручную или использовать Общероссийский классификатор единиц измерения:

% НДС – можно установить определенную ставку НДС для данной номенклатуры, если она не измениться от условия покупки / продажи:

Раздел Импортный товар – заполняется для правильного учета импортной номенклатуры по номерам ГТД:

Раздел Классификация – заполняется при ведении внешнеэкономической деятельности. В этом разделе можно выбрать код номенклатуры из классификатора товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности:

Помимо этого, в верхней части карточки номенклатуры есть ссылки на другие доступные к заполнению реквизиты:

Что такое в 1С 8.3 вид номенклатуры

В программе 1С 8.3 реализована возможность настроить счета учета номенклатуры. Для этого необходимо заполнить справочник Виды номенклатуры. Зачастую в 1С 8.3 данный справочник заполняется по видам номенклатуры или же по группам номенклатуры, которые созданы в справочнике Номенклатура.

Очень важно не допускать дублей в видах номенклатуры, так как это увеличивает шанс ошибки при заполнении карточек номенклатуры и может вызвать неправильную работу счетов учета номенклатуры. Как в 1С 8.3 осуществить поиск дублей и как правильно сделать удаление дублей рассмотрено

Чтобы перейти в справочник Виды номенклатуры в 1С 8.3 , необходимо нажать на ссылку Виды номенклатуры в справочнике Номенклатура:

Создавать виды номенклатуры можно в справочнике Виды номенклатуры нажав на кнопку Создать:

Или заполняя справочник Номенклатура создавая группы номенклатуры:

Или же заполняя карточку номенклатуры:

Заполняя вид номенклатуры необходимо указать наименование вида номенклатуры, а также признак услуги – только для или получаемых/оказываемых услуг. Если же такую отметку не поставить, то программа 1С 8.3 не даст возможность выбрать номенклатуры с данным видом в документ :

Счета учета номенклатуры в 1С 8.3 – специальный регистр, в котором можно задавать правила учета номенклатуры по группам, по видам номенклатуры, для конкретной карточки или же для склада/типа склада.

По умолчанию в конфигурации 1С 8.3 уже идут записи счетов учета номенклатуры:

В случае необходимости, их можно дополнить или поменять. Для этого необходимо, находясь в справочнике Номенклатура, перейти по ссылке в Счета учета номенклатуры:

Каким образом установить взаимосвязь между справочником Номенклатура и счетами учета номенклатуры в 1С 8.2 (8.3) чтобы правильно заполнялись первичные документы и автоматически проставлялся правильный счет учета смотрите в нашем видео уроке:

Попадая в счета учета номенклатуры, первое, что видим – ссылку на счета учета в документах. Данная настройка позволяет включать или выключать возможность просмотра счетов в документах прихода/расхода/списания ТМЦ (товарно-материальных ценностей).

В табличной части видим настройки счетов учета, которые уже занесены в программу 1С 8.3. Чтобы изменить какую-либо настройку необходимо через контекстное меню/горячей клавишей F2 или двойным щелчком мыши открыть настройку:

В открывшейся карточке в верхнем поле выбираем, для чего мы настраиваем счета учета номенклатуры, в нижней части – производим настройки:

Очень важно – если проводите настройку счетов учета номенклатуры в 1С 8.3 и хотите, чтобы она правильно работала, то обратите внимание на заполнение карточки номенклатуры. Если настроили счета учета по виду номенклатуры – обязательно заполняйте его в карточке номенклатуры, иначе настройки могут не сработать.

Как установить цены номенклатуры

Типы цен номенклатуры – это те цены, которые используются на предприятии. Это могут быть плановые цены для производства или продажи ТРУ, или же розничные/оптовые цены.

В 1С 8.3 на одну дату можно задать только один уровень цены для одного типа цены номенклатуры.

Для создания типа цены номенклатуры в 1С 8.3 необходимо из справочника Номенклатура перейти по ссылке в Типы цен номенклатуры:

Создавая тип цены номенклатуры можно выбрать валюту, порядок включения НДС в цену и округление (до десятых или целых):

Если предприятие занимается производством и необходимы плановые цены для работы с документами Отчет производства за смену и , то необходимо из справочника Номенклатура перейти на ссылку Еще и выбрать Типы плановых цен, далее выбрать основной плановый вид цен:

Для установки цены номенклатуры по типу цены необходимо перейти в справочник Склад и выбрать документ Установка цен номенклатуры:

Создавая документ, выбираем дату установки цены номенклатуры, а также тип цены:

После этого переходим к заполнению табличной части. Ее можно заполнить несколькими способами:

1. Через кнопку Подбор: данный способ позволяет работать сразу с несколькими группами номенклатуры, дает возможность увидеть только ту номенклатуру, которая есть на остатках или сразу весь список; есть строка полнотекстового поиска; в нижней части подбора сразу устанавливаем цены:

2. Через кнопку Добавить – удобно, когда требуется установить цены для небольшого количества номенклатуры:

3. Через кнопку Заполнить: удобно, так как возможно несколько вариантов заполнения табличной части.

По номенклатуре – в документ попадают все созданные карточки номенклатуры:

По группе номенклатуры – можно выбрать одну группу номенклатуры и установить для нее цены:

Заполнить по ценам номенклатуры – в табличную часть попадут только те позиции номенклатуры, для которых ранее уже устанавливался выбранный тип цен. В документ попадут ранее установленные цены определенного типа, которые нужно будет изменить:

Добавить по ценам номенклатуры – позволяет в уже заполненный документ добавить позиции тем же способом, как в выше указанном пункте:

Сработает хорошо, если сначала выполнить операцию как при заполнении по ценам номенклатуры, а потом, изменив тип цен для документа – добавить по ценам номенклатуры.

Обновить по ценам номенклатуры – позволяет перенести в табличную часть действующие цены для выбранной номенклатуры:

Заполнить/добавить по поступлению – позволяет заполнить табличную часть на основании документа поступления ТРУ:

Если есть точки розничной торговли и товары в них учитываются по продажным ценам, то после установки цен номенклатуры в 1С 8.3 нужно сделать документ .

Изменение цен номенклатуры

Бывают случаи, когда цены меняются на какой-то конкретный процент или же нужно округлить все цены до целых рублей и т.д. Для этого в программе 1С 8.3 есть механизм изменения:

По типу цены – дает возможность изменить тип цен номенклатуры в документе, если ранее для выбранной номенклатуры уже устанавливался новый тип цен, не теряя заполненную табличную часть:

На процент – увеличить или уменьшить цену на определенный процент:

Округлить цену до:

Считаем очень полезным в данном документе заполнение поля Комментарий, если устанавливаете цены для разный категорий ТРУ, так как это облегчит работу со справочником Установка цен номенклатуры:

Организация учета в 1С 8.3 в разрезе справочников Номенклатурные группы и Номенклатура, особенности настройки данных справочников при производстве продукции, при оказании услуг, выполнении работ, при торговой деятельности подробно изучены на нашем мастер классе

Номенклатурой называется совокупность готовых товаров, ТМЦ, работ или услуг, а в программе 1С 8.3 можно вести аналитический учет номенклатуры по этим разрезам. Таким образом, номенклатура в 1С 8.3 является часто встречающейся аналитикой (субконто) для многих счетов бухгалтерского учета.

Управление номенклатурой 1С предусматривает с помощью широкого спектра инструментов. Рассмотрим особенности работы с данными объектами в 1С:Бухгалтерия 8.3.

Создание номенклатуры в 1С и ее изменение

Для хранения номенклатурного списка в программе предназначен одноименный справочник, который расположен в разделе «Справочники/Товары и услуги».

Рисунок 1 – Номенклатурный справочник

Справочник «Номенклатура» в 1С позволяет добавлять и настраивать новые позиции и изменять ранее созданные элементы благодаря реквизитам и настройкам:

Рисунок 2 – Элемент справочника

• Реквизит «Вид номенклатуры» вносится из одноименного справочника. Виды были созданы с целью упрощения учета. Например, если в базе данных ведется учет по нескольким фирмам, то одна и та же номенклатура может быть в одной организации товаром, а в другой – продукцией. Если установлен флажок «Услуга», то позицию с данным видом можно будет выбрать в «Акте выполненных работ». Виды также применяются для настройки счетов учета.

Рисунок 3 – Виды

Рисунок 4 – Элемент справочника видов

• Реквизит «Наименование» отражает название номенклатуры.
• Реквизит «Полное наименование» для подстановки в печатные формы.
• Реквизит «Артикул» следует заполнять в том случае, если при печати рядом с колонкой «Наименование» должна выводиться колонка «Артикул». Вывод колонки «Артикул» обеспечивает настройка печати артикулов. Настройка печати артикулов расположена в разделе «Администрирование – Настройки программы – Параметры учета – Печать артикулов».

Рисунок 5 – Настройка печати артикулов

• «Входит в группу» предназначен для выбора группы, в которую включен текущий элемент. В нашем примере позиция «Мишка» входит в группу справочника «Конфеты».
• Каждая такая позиция характеризуется учетной единицей измерения, которая заполняется в одноименном реквизите. Его значение выбирается из Классификатора единиц измерения. Добавлять новые единицы измерения в справочник можно вручную посредством кнопки «Создать» или выбрать из общероссийского классификатора единиц измерения посредством кнопки «Подбор из ОКЕИ».

Рисунок 6 – Справочник классификации единиц измерения

• Реквизит «% НДС» позволяет установить ставку НДС для текущей номенклатуры, которая будет использоваться в качестве предустановленного в документах поступления/реализации.
• «Цена продажи» задается в качестве предустановленного в счетах, актах и накладных продаж. Настройка «Заполнение цен продажи» расположена в разделе «Администрирование/Настройки программы/Параметры учета».

Рисунок 7 – Настройка «Заполнение цен продажи»

• «Номенклатурная группа» вносится из одноименного справочника и представляет собой виды деятельности фирмы, в разрезе которых ведется укрупненный учет затрат основного/вспомогательного производства и выручки от реализации. В состав группы может входить неограниченное количество позиций, в то время как одна позиция может входить только в одну группу, которая в 1С 8.3 является аналитикой (субконто) для затратных счетов бухучета, счетов производства готовой продукции и доходов от реализации. Поэтому в документах, в которых указаны данные счета, необходимо заполнить номенклатурную группу.

Рисунок 8 – Справочник «Номенклатурные группы»

• Создать спецификации готовой продукции можно по одноименной ссылке. Она содержит перечень материалов, полуфабрикатов или комплектующих, которые входят в состав выходного изделия. Состав готового изделия из спецификации будет автоматом заполняться по кнопке «Заполнить» на закладке «Материалы» в документах «Отчет производства за смену», «Поступление из переработки» и «Комплектация номенклатуры».

Рисунок 9 – Ссылка «Спецификации»

Рисунок 10 – Спецификация номенклатуры

Счета учета номенклатуры

Регистр сведений «Счета учета номенклатуры», который расположен в разделе «Справочники/Товары и услуги», предназначен для установки настройки.

Рисунок 11 – Регистр по счетам учета

Каждая строка регистра представляет собой правило учета, которое устанавливается для номенклатурной позиции, группы, вида, для склада, типа склада, организации или для комбинации этих реквизитов. Если правило учета задается для всей позиций, то реквизиты «Вид» и «Номенклатура» вносить не нужно.

Рисунок 12 – Элемент регистра сведений «Счета учета номенклатуры»

Настроенные счета учета номенклатуры в 1С будут вставляться автоматом в документах поступления, реализации, передачи МПЗ. В случае, когда для отдельной позиции, для ее вида или для ее группы были заданы разные учетные счета, тогда более приоритетным будет счет номенклатурной позиции. Другими словами, менее приоритетными являются более укрупненные элементы.

Установка цен номенклатуры в 1С

Для отдельной позиции или для целой группы можно воспользоваться «Установкой цен номенклатуры», расположенной в «Склад/Цены».

Рисунок 13 – Устанавливаем цены

Установка происходит по типам, поэтому для начала следует заполнить соответствующий справочник, который можно найти в разделе «Справочники/Товары и услуги/Типы цен …».

Рисунок 14 – Справочник типов цен

Рисунок 15 – Элемент справочника типов номенклатурных цен

Перед внесением в шапке надо указать требуемый тип. Чтобы автоматом заполнить табличную часть списком номенклатурных позиций, следует по кнопке «Заполнить» выбрать один из видов заполнения:

Рисунок 16 – Возможные виды заполнения

• «Заполнить по номенклатуре» – всеми позициями из номенклатурного справочника. Цены заданного типа (в реквизите «Тип цен») будут заполнены для тех позиций, для которых они уже были установлены ранее. Для остальных цены необходимо ввести руками.
• «Заполнить по группе номенклатуры» – позициями по выбранной номенклатурной группе. Как и для предыдущего варианта, цены заданного типа будут заполнены для тех позиций, для которых они уже ранее были установлены.
• «Заполнить по ценам номенклатуры» – для позиций с установленными ценами заданного типа.
• «Добавить по ценам номенклатуры» для позиций с уже установленным типом цен. При этом те строки, которые уже были ранее добавлены в табличную часть документа, сохраняются.
• «Обновить по ценам номенклатуры» обновляет действующие на дату документа цены для тех позиций, для которых цены уже были заданы.
• «Заполнить по поступлению» вносит позиции и цены из «Поступления товаров и услуг». «Добавить по поступлению» добавляет позиции из «Поступления товаров и услуг». При этом те строки, которые были ранее добавлены в табличную часть документа, сохранятся.

Все результаты установки цен можно найти по ссылке «Цены».

Рисунок 17 – Цены номенклатуры

Через «Цена» – «Записать цены» автоматом будет сформирован документ «Установка цен номенклатуры», который зарегистрирует стоимость.

Рисунок 18 – Кнопка «Записать цены»

Загрузка и выгрузка номенклатуры

Чтобы заполнить справочник «Номенклатура» не обязательно создавать позиции номенклатуры вручную. Рассмотрим механизмы загрузки и выгрузки номенклатуры в 1С 8.3.

Программа 1С 8.3 позволяет загрузить позиции и цены номенклатуры из файлов формата *.xlsx, *.xls, *.mxl, *.csv, *.ods.. Если загружаемые из файла номенклатурные позиции уже присутствуют в справочнике «Номенклатура», то они в случае необходимости могут быть обновлены. Таким образом, посредством данного механизма можно, например, актуализировать цены номенклатуры по прайс-листам.

Перед импортом данных необходимо подготовить файл для загрузки.

Рисунок 19 – Файл для импорта номенклатуры

Рисунок 20 – «Номенклатуры и цены – Загрузить» в справочнике «Номенклатура»

На этапе подготовки данных к загрузке нужно посредством кнопок «Удалить все лишнее», «Удалить строку», «Удалить колонку» удалить все лишние строки и колонки, которые не должны быть загружены.

Рисунок 21 – Этап подготовки данных к загрузке

В заголовках оставшихся колонок нужно указать наименования реквизитов справочника «Номенклатура», которые будут соответствовать загружаемым полям. Например, для колонки «Закупочные» укажем реквизит «Закупочные» в разделе «Цена».

Рисунок 22 – Настройка реквизитов для загрузки данных

По кнопке «Далее» перейдем к финальной проверке данных для загрузки. Устанавливаем дату загрузки в реквизите «Установить цены на». Здесь корректируется номенклатура в табличной части формы «Загрузка номенклатуры в 1С из файла». Для начала загрузки нажмите на кнопку «Загрузить». Цены заданного типа будут записаны в документ «Установка цен номенклатуры», который будет автоматом сформирован в процессе загрузки данных.

Рисунок 23 – Финальная проверка данных перед загрузкой

Выгрузка позиций и цен в файлы формата.xlsx, .xls, .mxl, .csv, .ods. можно сделать через «Номенклатура и цены» и «Выгрузить» в справочнике «Номенклатура».

Рисунок 24 – Кнопка «Номенклатура и цены – Выгрузить» в справочнике «Номенклатура»

Рисунок 25 – Настройки выгрузки номенклатуры и цен в файл

Рисунок 26 – Настройка колонок для выгрузки в файл

Рисунок 27 – Настройка условий отбора для выгрузки в файл

Рисунок 28 – Результат выгрузки номенклатуры в файл

Рассмотрим виды номенклатуры в конфигурации «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3).

Что такое виды и типы номенклатуры в 1С?

Справочник «Виды номенклатуры» – один из классификаторов номенклатуры в 1С. Можно сказать, что это ассортиментные группы товаров или услуг.

Виды номенклатуры объединяют номенклатуру по общим признакам учета, таким как:

• Тип номенклатуры;
• Учет по характеристикам;
• Учет по сериям.

Эти и некоторые другие признаки задаются для конкретного вида номенклатуры. Если затем создаются позиции номенклатуры этого вида, они будут иметь указанные параметры учета.

Следует различать вид и тип номенклатуры.

Тип номенклатуры в 1С описывает, чем является данная номенклатура. Доступные типы: товар (с возможностью указать признак алкогольной/спиртосодержащей продукции либо содержания драг. металлов), тара, работа, услуга, набор. Типы номенклатуры заданы в программе, использование некоторых из них отключается при определенных настройках.

Виды номенклатуры создаются пользователем (если в системе не отключена возможность множества видов). При создании вида номенклатуры указывают тип.

Иллюстрация. Если создать вид номенклатуры «Гироскутеры» и выбрать для него тип номенклатуры «Товар», то все создаваемые в дальнейшем позиции номенклатуры этого вида будут являться товарами.

Настройки, влияющие на виды и типы номенклатуры

Учет по видам и типам номенклатуры зависит от настроек разрезов учета.

НСИ и администрирование / Настройка НСИ и разделов / Номенклатура, подраздел «Разрезы учета».

Соответствующие флаги включают или отключают возможность использования таких параметров как:

• Множество видов номенклатуры (при снятом флаге доступны только два вида – «Товар» и «Услуга», с такими же типами),
• Характеристики номенклатуры,
• Серии товаров.

Флаги «Наборы номенклатуры при продаже» и «Многооборотная тара» задают использование типов номенклатуры соответственно «Набор» и «Тара», при снятых флагах они не будут доступны.

Справочник «Виды номенклатуры»

НСИ и администрирование / НСИ / Классификаторы номенклатуры, ссылка «Виды номенклатуры».

Создание вида номенклатуры с типом «Товар»

Наше предприятие собирается продавать новый вид товаров – гироскутеры. Необходимо создать соответствующий вид номенклатуры.

Создадим в справочнике новый элемент по кнопке «Создать». Рассмотрим основные параметры заполнения.

Вкладка «Основное» (открыта по умолчанию). Укажем здесь тип номенклатуры– «Товар» (по ссылке «Изменить») и наименование вида номенклатуры. Здесь же необходимо выбрать группу доступа пользователей.

Реквизит «Продажа оформляется» предназначен для указания вида документа, который будет автоматически создаваться при оформлении продажи по заказу покупателя (оно выполняется на странице «Накладные к оформлению», см. нашу статью о реализации по заказу). Возможные варианты для оформления продажи товара:

• Реализация товаров и услуг,
• Акт на передачу прав.

Флаги «Характеристики» и «Серия» служат для включения одноименных разрезов учета для данного вида номенклатуры. Их использование будет рассмотрено в следующих статьях.

Вкладка «Доп. реквизиты». Служит для настройки учета по дополнительным реквизитам.

Вкладка «Шаблоны наименований». Здесь можно задать шаблоны наименований (как рабочих, так и для печати) для вновь создаваемых позиций номенклатуры данного вида.

Вкладка «Значения по умолчанию». Позволяет задать значения, которые будут использоваться по умолчанию для номенклатуры данного вида – например, ставку НДС, единицы измерения и другие.

Создание вида номенклатуры с типом «Услуга»

Необходимо отразить в 1С в качестве вида номенклатуры оказываемые нашим предприятием услуги доставки.

Создадим в справочнике видов номенклатуры новый элемент и рассмотрим особенности заполнения для услуги.

Вкладка «Основное». Укажем тип номенклатуры – «Услуга» и наименование вида номенклатуры, выберем группу доступа пользователей.

Здесь же появился выбор варианта выполнения и продажи услуги – собственной организацией либо по агентскому договору.

Для услуг невозможен учет по сериям, только по характеристикам.

Принцип создания видов номенклатуры

Насколько подробная детализация нужна при создании видов номенклатуры в 1С? Возможны два «граничных» варианта.

Как минимум, необходимы разные виды для номенклатуры с разными признаками учета. Например, если в нашем ассортименте есть товары со сроком годности, для них нужен особый вид номенклатуры. Если есть товары с такими признаками как цвет, материал, размер одежды, размер обуви, габаритные размеры и др. – для каждого набора признаков также нужен отдельный вид номенклатуры.

Признаки учета возможно отразить в 1С с помощью серий и характеристик. Например, одежда может иметь характеристики «Цвет», «Материал», «Размер». Подробнее о сериях и характеристиках см. наши следующие статьи.

Оптимальным же считается объединение схожей номенклатуры в отдельные виды, даже если у них будут одинаковые признаки учета. В этом случае можно отказаться от групп (иерархии) в справочнике «Номенклатура» и пользоваться группировкой по видам – в частности, при подборе номенклатуры в документы.

Ввод позиций номенклатуры

Откроем справочник номенклатуры и создадим позиции, относящиеся к вышеописанным видам.

НСИ и администрирование / НСИ / Номенклатура

Создадим и запишем две позиции номенклатуры с видом «Гироскутеры» – «Гироскутер 1» и «Гироскутер 2».

Для номенклатуры обязательными к заполнению являются только три параметра: наименование, вид номенклатуры и единица измерения. Ограничимся ими, чтобы упростить наш пример.

Совет . Занести позицию номенклатуры определенного вида можно, выделив в правой панели справочника нужный вид и нажав «Создать». В созданной позиции будет указан этот вид.

Основные параметры учета – тип, использование характеристик и серий, вариант оформления продаж – наследуются из настроек вида номенклатуры и недоступны для изменения в форме номенклатуры. Увидеть их можно, нажав кнопку «Показать все».

Другие реквизиты (в частности, единица измерения и ставка НДС) тоже могут заполняться автоматически, если они были указаны в качестве значений по умолчанию для вида номенклатуры.

После записи в форме номенклатуры появляется вкладка «Карточка», она же открывается по умолчанию. На ней в текстовом формате отображены все параметры и настройки данной позиции.

Если нужно изменить какие-то данные, следует перейти на другую вкладку – «Реквизиты».

Аналогично создадим две позиции номенклатуры с видом «Услуги доставки» – «Обычная доставка» и «Быстрая доставка».

В сегодняшнем материале мы расскажем, как работать со справочником под названием «Номенклатура» в программном продукте «1С 8.3». А именно: как сформировать новую позицию, установить счет учета и вид номенклатуры.

Для начала зайдите в справочник «Номенклатура». Для этого выберите меню под названием «Справочники», затем в разделе под названием «Товары и услуги» выберите пункт под названием «Номенклатура»:

Таким образом, выполнив вышеназванные операции, вы зашли в список элементов справочника. Все элементы делятся на группы и непосредственно на номенклатуру:

Справочник «Номенклатура»: иерархия

Все группы необходимы для распределения и группировки номенклатуры по различным признакам. Для дальнейшей работы это будет очень удобно. Важно сказать, что в каждой из групп вы можете сформировать еще желаемое количество групп (точнее, насколько это позволит сделать длина кода, которую задает специалист в сфере ИТ в ходе создания справочника).

Количество уровней, которые могут быть бесконечными, в данном справочнике также задает этот специалист.

Теперь попробуйте сформировать группу под названием «Заморозки», а в ней - номенклатуру с именем «Пельмени классические».

Для начала зайдите в справочник и нажмите на клавишу под названием «Создать группу». Далее должно открыться окно формирования группы. Там будет 2 поля, «Вид номенклатуры» и «Наименование».

Последнее из указанных полей для заполнения является обязательным. Впишите туда «Заморозка». «Вид номенклатуры» заполнять не обязательно, но в нашем примере мы все же выбрали там «Товары». «Вид номенклатуры» может пригодиться, когда нужно будет настраивать формирования проводок.

Если посмотреть на скрин, то видно, что в наименовании группы у нас есть ошибка. Для ее исправления на строку с группой щелкните правой клавишей мыши. После этого откроется контекстное меню, где в данной строке можно будет делать разные действия.

В этом случае нужно использовать пункт с именем «Изменить». Нажав на него, откроется та же форма редактирования группы, где вы можете сделать необходимые изменения и после этого сохранить их.

Стоит отметить, что в списке у нас уже существует группа под названием «Полуфабрикаты» и «Замораживание» также можно было туда переместить. Чтобы выполнить эту операцию, воспользуйтесь пунктом «Переместить в группу» (он также есть в контекстном меню).

Как в «1С 8.3» сформировать новую номенклатуру?

Теперь перейдем к формированию самого элемента номенклатуры. Если нужно, чтобы «Пельмени классические» находились внутри группы, то щелкните по ней дважды и затем вы попадете внутрь.

Заполните поля «Наименование» и «Полное наименование».

А сейчас мы разберемся, для чего существует необходимость в двух наименованиях и как собственно их заполнять. Поле под названием «Наименование» - краткое наименование, которое используется для поиска необходимого товара. А поле «Полное наименование» выводится на печать в ценниках, документации и др. Поэтому в «Наименование» впишите название «Пельмени классические», а в «Полное наименование» - «Пельмени классические, фасованные, 500 гр.».

Значение таких полей как «Входит в группу» и «Вид номенклатуры» заполнять не нужно, поскольку они берутся из группы;

Поле под названием «Единица» - это единица измерения хранения номенклатуры. Поскольку в нашем примере у нас продукция фасованная, поэтому выберите единицу «шт».

"% НДС» - ставка для номенклатуры НДС. Отметим, что в документации, при необходимости, существует возможность установить другую ставку.

«Номенклатурная группа» - именно здесь существует список товаров, для распределения затрат используются на производстве;

В «Комментарии» отмечается произвольные данные;

В разделе под названием «Производство» необходимо указать «Спецификацию» и «Статью затрат». «Спецификация» указывается тогда, когда данная номенклатура является уже готовым товаром. В «Спецификации» есть список материалов, из которых и формируются товары;

Когда же вышеназванная номенклатура - импортный товар, то вам необходимо будет заполнить и «Страну происхождения» и «Номер ГТД»;

Поле под названием «ТН ВЭД» - это товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности. Классификатор загружается в автоматическом режиме.

Заполнение этой страницы мы уже закончили.

А сейчас коротко пройдемся по другим страницам справочника, так как данные в них настраиваются по умолчанию или один раз специалистом. Для этого в окне номенклатуры нажмите «Записать и закрыть». После этого вы снова попадете в группу:

Что такое вид номенклатуры в программе «1С 8.3»?

«Виды номенклатуры» - это справочник, в котором ведется список видов номенклатуры. Виды номенклатуры весь справочник разделяют на типы. Для примера: материалы, товары, готовая продукция и др. Эти разрезы учета вы можете вводить произвольно желаемое количество.

Отдельный счет учета можно задать на каждый вид - в этом и заключается удобство видов номенклатуры.

К примеру:

- «Материалы» - счет учета «10.01»;

- «Товары» - счет учета «41.01»;

- «Полуфабрикаты» - счет учета «21».

Однако в документах будет заполняться необходимый счет учета, независимо от других условий.

Также обратите внимание на флаг под названием «Услуга», от которого зависит на какую вкладку, - товары или услуги, - номенклатуру можно будет добавить в документах.

Как установить цены номенклатуры?

В программном продукте «1С 8.3» производится на вкладке под названием «Цены»:

«Типы цен номенклатуры» - это список используемых типов цен: «плановая», «оптовая», «розничная».

Например, установить новую цену очень легко. Сначала нужно в колонке под названием «Цена» указать новое значение, затем в шапке формы установить дату и в конце нажать на клавишу «Записать цены».

Подчеркиваем, что в «1С» цена привязана к дате. То есть, если вы установите цену на 2 февраля 2016 года, а в документе отгрузки будет указана дата 1 февраля 2016, то новой, установленной, цены система не увидит.

Документ с именем «Установка цен номенклатуры» используют для массового изменения цен на весь товар или группы товаров.

Программа «1С 8.3»: счета учета номенклатуры

В «Счета учета номенклатуры» настраиваются счета, по которым в дальнейшем будут создаваться проводки. Сначала заполняется по умолчанию, но существует возможность корректировки:

Подчеркиваем, что счета учета в данном программном продукте существует возможность настроить так:

По всей номенклатуре - нужно отметить пустую номенклатуру;

Для каждого из видов номенклатуры;

Для организации;

Для конкретной позиции номенклатуры;

Для состава;

Для группы номенклатуры - указать папку с номенклатурой;

Для типа склада.

Когда же правила пересекаются, то для каждой из позиций срабатывает наиболее «близкое» правило.

Приведем пример. Если вы сформировали счет учета для всей номенклатуры - «41.01», а для определенной конкретной папки указали «10.01», тогда номенклатура в данной папке будет рассматриваться как «10.01», а остальные - как «41.01».

При кажущейся простоте учета номенклатуры, этот вопрос не настолько прост, чтобы им можно было пренебречь при изучении основ ведения учета в программе 1С Предприятие. В этой статье мы рассмотрим основные приемы работы со справочником номенклатуры, с номенклатурными группами и собственно с учетными карточками. Возьмем за образец демонстрационную конфигурацию 1с Бухгалтерия для Украины .

Откроем 1с в режиме 1С Предприятие и зайдем в номенклатуры. Зайти в него можно несколькими путями. В основном используются следующие. Через главное меню, выберем пункт "Склад" и кнопку "Номенклатура". Или через "Панель функций", пункт "Номенклатура" на закладках "Покупка" или "Продажа".

Переход по нажатию приведет нас в нужный справочник. В данном дочернем окне программы (рис. ниже) можно заметить основное меню вверху (не путать с главным меню) и ниже две панели. При помощи этих основных элементов происходит навигация и управление в окне. Левая панель отображает, подобно очень старым версиям проводника Windows, только папки в виде древовидной структуры, правая панель — все элементы входящие в отмеченную справа папку.

Кроме этого имеется дополнительное управление при помощи некоторых кнопок главного меню, например командами, входящими в пункты "Файл" и "Правка". Также по нажатию правой нопкой мыши на любой панели справочника появляется дополнительно выпадающее меню, в основном дублирующее команды основного меню справочника. Но в нем есть и оригинальные команды.

Рассмотрим основные команды управления. Справедливости ради стоит отметить, что меню, которое расположено вверху справочника номенклатуры аналогично и другим справочникам, журналам и т.д., которые используются в интерфейсе 1С Предприятие.

Итак, команды основного меню справочника :

Действия — кнопка для вызова допонительного меню подобного тому, которое вызывается по щелчку правой клавишей мыши;

Добавить — кнопка для ввода нового элемента справочника, команда дублируется вызовом горячей клавиши "Insert";

Добавить группу — добавление новой группы (папки) для упорядочивания ТМЦ, услуг и т.д., применяется совместно с горячими клавишами Ctrl+F9;

Добавить копированием — добавляет новый элемент заполняя реквизиты на основе выбранного элемента, горячая клавиша F9;

Изменить текущий элемент — редактирование выбранного элемента, горячая клавиша F2;

Установить пометку удаления — удаление элемента, горячая клавиша Del;

Иерархический просмотр — кнопка, включающая/отключающая отображение справочника по группам или в виде полного набора элементов.

Переместить элемент в другую группу — очевидно из названия, действие кнопки подробно рассматривалось в , горячие клавиши Ctrl+Shift+M;

Далее идет блок команд, ответственных за сортировку и фильтрование справочника. Это кнопки: Отбор и сортировка , Отбор по значению в текущей колонке , История отборов , Отключить отбор . Они позволяют установить фильтры в справочнике по выбранным значениям и реквизитам, запомнить фильтры и отключить фильтрование.

Ввести на основании — вводит на основании выбранного элемента;

Обновить текущий список — команда обновляет список в правой панели, горячие клавиши Ctrl+Shift+R;

Перейти — переход к связанной информации с выбранным элементом, открывает меню с набором возможных переходов;

Например, выбрав группу и нажав пункт меню связанной информации "Счета учета номенклатуры" можно просмотреть или отредактировать данные по счетам для номенклатурной группы. Всем элементам, входящим в эту группу будет соответствовать указанный счет.

Дополнительные реквизиты — команда позволяет не изменяя справочник или журнал создать дополнительный реквизит для нужд пользователя. Собственно "Дополнительные реквизиты" является регистром сведений и в нем будет находиться ссылка на на документ и наименование дополнительного реквизита, который связан с документом, значение же находится в ПланеВидовХаррактеристик.

Последними располагаются кнопки справочной информации и советов.

Выпадающее меню , которое появляется по клику правой кнопкой мыши на панелях, как мы уже упоминали, в основном повторяет рассмотренное меню. Поэтому остановимся только на отличиях.

Уровень вверх — перемещение на уровень выше при иерархическом отображении справочника;

Уровень вниз — тоже, на уровень ниже;

Сортировка — сортировка по предопределенным реквизитам, сортируется установкой галочки;

Вывести список — сохранение сформированного списка в табличной форме или в текстовом документе;

Настройка списка — набор некоторых необходимых параметоров для работы с списком справочника. Например, здесь можно отключить настроенное по умолчанию отображение списка в иерархическом порядке. Для этого нужно в открывшемся окне перейти на закладку "Прочее" и убрать галочку с "При открытии устанавливать иерархический просмотр".

Рассмотрев основные органы управления и навигации перейдем собственно к заполнению справочника.

Создание/редактирование группы

В случае создания новой папки, нажимет на кнопку "Добавить группу" и заполняем предложенные реквизиты или нажимаем на кнопку "Изменить" для случая редактирования реквизитов существующей папки. Если папка должна располагаться в корне выбранной группы, то пункт "Родитель" не заполняем.

Заполняем очевидные параметры учета и сохраняем данные нажав кнопки "Записать" и "ОК".

Создание/редактирование элемента номенклатуры

Расссмотрим назначение реквизитов для элемента справочника на примере уже готового объекта. В случае, если создается новый элемент, то нужно нажать кнопку "Добавить", если редактируется существующий — соответственно "Изменить".

В открывшемся окне карточки номенклатуры заполняются параметры по очевидному их назначению. Т.е. вводятся наименование, полное наименование, номенклатуры, к которой принадлежит данный элемент, артикул.

Далее заполняются учетные реквизиты, расположенные на закладках. Заполнение галочки "Услуга" приведет к тому, что вновьсозданный объект не будет относиться к материальным активам; "Является транспортной услугой" — заполняется при отнесении элемента к транспортным услугам, используется в налоговой накладной; "Бланк строгого учета" — для учета элемента на забалансовом счете "Бланки строгого учета". Проставляем единицы измерения, ставку НДС по элементу, льготу по НДС, если имеется, код внешнеэкономической деятельности, статью затрат. Если измерение для элемента используется в суммовом выражении, а не в количественном, то установим соответствующую галочку и текст для печати в налоговой накладной.

На закладке "Цены" возле каждого из элементов цен можно установить цену для формирования соответствующих значений. После редактирования цен нужно нажать кнопку "Записать".

На закладке единиц измерения можно выбрать и добавить несколько размерностей или использовать одну, в каждом конкретном случае. Добавление осуществляется зеленой кнопкой "+", редактирование — кнопкой с пиктограммй карандаша.

На закладке "Счета" можно отредактировать или назначить счета учета, если не выполнено их назначение централизовано через группу.

Так выполняется заполнение справочника номенклатуры в программе 1с Бухгалтерия 8.2

В случае, если у Вас появятся какие-либо сложности, мы обязательно поможем.