Сегодня статья будет очень короткая. Расскажу про то, как на одной области диаграмм выводить одновременно два разных типа графической информации, например, столбчатой диаграммы и графика. Простая таблица с цифрами не очень наглядна, а графики часто бывают более полезными для анализа (по крайней мере, для меня).

Вот мой сегодняшний пример с работы. Естественно, данные я придумал: не зря же при трудоустройстве требуют подписи о неразглашении информации.

Итак, есть протокол прокатки, где у нас имеются данные об обжатии, среднем усилии прокатки в каждом проходе и температуре металла на выходе из валков после каждого прохода. Удобно было бы значения хотя бы двух параметров видеть на одном графике: таким образом мы видим сочетание этих параметров в каждом проходе и одновременно общую картину изменения каждого из параметров по проходам (сразу видно, что с уменьшением температуры металла его сопротивление деформации увеличивается).

Понятным может быть вопрос: «а почему бы просто два графика не построить, зачем два разных типа диаграмм?» Ответ: потому что единицы измерения и, соответственно, сам порядок цифр могут быть различные. Например, температура лежит в пределах 700-1000С, а усилия прокатки в пределах 10-70 МН. Нанесём их на один график — и график усилий прокатки будет лежать значительно ниже графика температур. Нужно, чтобы для каждого параметра была своя вертикальная ось. Вот для этого и нужны графики разных типов.

Итак, поехали.

1. Сначала строим столбчатую диаграмму, которая будет содержать информацию о распределении обжатий по проходам. Путь: «вставка/гистограмма/гистограмма» (см. рис.).

2. Выбираем данные: по горизонтальной оси – номера проходов (столбец B), по вертикальной – усилие прокатки (столбец C).

3. Теперь добавим второй ряд данных – температура металла на выходе из валков (столбец D). Пока получили не очень удобоваримую картинку, потому что порядок цифр разный.

4. Теперь самое главное действие: нужно изменить тип «диаграммы» температур. Щелкаем правой кнопкой мышки по любому столбцу диаграммы температур, выбираем меню «Изменить тип диаграммы для ряда» и выбираем тип «точечная диаграмма».

5. Получили вот что:

Видим, что теперь у нас есть две вертикальные и две горизонтальные оси, каждая для своего графика.

6. Осталось только поработать с максимальными и минимальными значениями по осям, а то пока что диаграмма и график живут сами по себе. Минимальное и максимальное значения на верхней оси должны быть такими же, как и на нижней. Щёлкаем правой кнопкой мыши по оси, выбираем пункт меню «формат оси» и задаём необходимые значения. Можно также изменить и минимальное значение на вертикальной оси (оси температур): можем поставить «минимум 700».

7. Еще можно нанести значения на графики. Опять же щёлкаем правой кнопкой мыши по нужному графику и выбираем «добавить подписи данных».


Вот что мы имеем в итоге:

Вот и всё! Графики готовы.

Гистограмма в Excel – это способ построения наглядной диаграммы, отражающей изменение нескольких видов данных за какой-то период времени.

С помощью гистограммы удобно иллюстрировать различные параметры и сравнивать их. Рассмотрим самые популярные виды гистограмм и научимся их строить.

Как построить обновляемую гистограмму?

Имеем данные по продажам разных видов молочной продукции по каждому месяцу за 2015 год.

Построим обновляемую гистограмму, которая будет реагировать на вносимые в таблицу изменения. Выделим весь массив вместе с шапкой и кликнем на вкладку ВСТАВКА. Найдем так ДИАГРАММЫ – ГИСТОГРАММА и выберем самый первый тип. Он называется ГИСТОГРАММА С ГРУППИРОВКОЙ.

Получили гистограмму, размер поля которой можно менять. На такой диаграмме наглядно видно, например, что самые большие продажи были по молоку в ноябре, а самые маленькие – по сливкам в июне.

Если мы будем вносить в таблицу изменения, внешний вид гистограммы тоже будет меняться. Для примера вместо 1400 в январе по кефиру поставим 4000. Видим, как зеленый столбец полетел вверх.



Гистограмма с накоплением

Теперь рассмотрим, как построить гистограмму с накоплением в Excel. Еще один тип гистограмм, который позволяет отразить данные в процентном соотношении. Строится она точно так же, но выбирается другой тип.

Получаем диаграмму, на которой можно видеть, что, например, в январе больше продано молока, чем кефира или сливок. А в августе, по сравнению с другими молочными продуктами, молока было продано мало. И т.п.

Гистограммы в Excel можно изменять. Так, если мы кликнем правой кнопкой мыши в пустом месте диаграммы и выберем ИЗМЕНИТЬ ТИП, то сможем несколько ее видоизменить. Поменяем тип нашей гистограммы с накоплением на нормированную. Результатом будет та же самая диаграмма, но по оси Y будут отражены соотношения в процентном эквиваленте.

Аналогично можно производить и другие изменения гистограммы, что мы и сделали:

• поменяли шрифта на Arial и изменили его цвет на фиолетовый;
• сделали подчеркивание пунктирной линией;
• переместили легенду немного выше;
• добавили подписи к столбцам.

Как объединить гистограмму и график в Excel?

Некоторые массивы данных подразумевают построение более сложных диаграмм, которые совмещают несколько их видов. К примеру, гистограмма и график.

Рассмотрим пример. Для начала добавим к таблице с данными еще одну строку, где прописана выручка за каждый месяц. Она указана в рублях.

Теперь изменим существующую диаграмму. Кликнем в пустом месте правой кнопкой и выберем ВЫБРАТЬ ДАННЫЕ. Появится такое поле, на котором будет предложено выбрать другой интервал. Выделяем всю таблицу снова, но уже охватывая и строку с выручкой.

Excel автоматически расширил область значений по оси Y, поэтому данные по количеству продаж остались в самом низу в виде незаметных столбиков.

Но такая гистограмма неверна, потому что на одной диаграмме у нас значатся числа в рублевом и количественном эквиваленте (рублей и литров). Поэтому нужно произвести изменения. Перенесем данные по выручке на правую сторону. Кликнем по фиолетовым столбикам правой кнопкой, выберем ФОРМАТ РЯДА ДАННЫХ и отметим ПО ВСПОМОГАТЕЛЬНОЙ ОСИ.

Видим, что график сразу изменился. Теперь фиолетовый столбик с выручкой имеет свою область значения (справа).

Но это все равно не очень удобно, потому что столбики почти сливаются. Поэтому произведем еще одно дополнительное действие: кликнем правой кнопкой по фиолетовым столбцам и выберем ИЗМЕНИТЬ ТИП ДИАГРАММЫ ДЛЯ РЯДА. Появится окно, в котором выбираем график, самый первый тип.

Получаем вполне наглядную диаграмму, представляющую собой объединение гистограммы и графика. Видим, что максимальная выручка была в январе и ноябре, а минимальная – в августе.

Некоторое время назад мы опубликовали первую часть нашего самоучителя по созданию диаграмм в Excel для начинающих , в которой была дана подробная инструкция, как построить график в Excel. И самым первым вопросом, заданным в комментариях, был: “Как показать на диаграмме данные, расположенные на разных рабочих листах? “. Хочу поблагодарить читателя, задавшего этот замечательный вопрос!

В самом деле, не всегда исходные данные, которые нужно показать на диаграмме, располагаются на одном рабочем листе. К счастью, Microsoft Excel позволяет отобразить на одном графике данные, расположенные на двух и более листах. Далее мы проделаем это шаг за шагом.

Как создать диаграмму из нескольких листов Excel

Предположим, что на нескольких листах Excel содержатся данные о доходе за несколько лет, и требуется построить диаграмму по этим данным, чтобы показать общую тенденцию.

1. Создайте диаграмму по данным первого листа

Откройте первый рабочий лист Excel, выделите данные, которые нужно отобразить на диаграмме, откройте вкладку Вставка (Insert) и в разделе Диаграммы (Charts) выберите нужный тип диаграммы. Для нашего примера мы выберем Объёмная гистограмма с накоплением (Stack Column).

2. Добавьте второй ряд данных с другого листа

Кликните по только что созданной диаграмме, чтобы на Ленте меню появилась группа вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools), откройте вкладку Конструктор (Design) и нажмите кнопку Выбрать данные (Select Data). Или нажмите по иконке Фильтры диаграммы (Chart Filters) справа от диаграммы и в самом низу появившегося меню, кликните ссылку Выбрать данные (Select Data).

В диалоговом окне Выбор источника данных (Select Data Source) нажмите кнопку Добавить (Add).

Теперь добавим второй ряд данных с другого рабочего листа. Этот момент очень важен, поэтому внимательно следуйте инструкциям. После нажатия кнопки Добавить (Add) откроется диалоговое окно Изменение ряда (Edit Series), здесь нужно нажать иконку выбора диапазона рядом с полем Значения (Series values).

Диалоговое окно Изменение ряда (Edit Series) свернётся. Кликните по ярлычку листа, содержащего следующую часть данных, которые нужно показать на диаграмме Excel. При переключении на другой лист диалоговое окно Изменение ряда (Edit Series) останется на экране.

На втором листе выделите столбец или строку данных, которые нужно добавить на диаграмму Excel, и снова кликните по иконке выбора диапазона, чтобы диалоговое окно Изменение ряда (Edit Series) вернулось к первоначальному размеру.

Теперь кликните по иконке выбора диапазона рядом с полем Имя ряда (Series name) и выберите ячейку, содержащую текст, который нужно использовать в качестве имени ряда данных. Вновь кликните по иконке выбора диапазона, чтобы вернуться к первоначальному диалоговому окну Изменение ряда (Edit Series).

Как видно на рисунке выше, мы связали имя ряда с ячейкой B1 , в которой содержится заголовок столбца. Вместо ссылки на заголовок столбца, можно ввести имя в виде текстовой строки, заключённой в кавычки, например:

="Второй ряд данных"

Имена рядов данных появятся в легенде диаграммы, поэтому лучше придумать осмысленные и содержательные имена. На данном этапе результат должен быть примерно таким:

3. Добавьте еще больше рядов данных (по желанию)

Если в диаграмме должны быть показаны данные более, чем с двух рабочих листов, то повторите предыдущий этап для каждого ряда данных, который нужно добавить на диаграмму. Когда закончите, нажмите ОК в диалоговом окне Выбор источника данных (Select Data Source).

4. Настройте и улучшите диаграмму (по желанию)

При создании диаграмм в Excel 2013 и 2016 обычно автоматически добавляются такие элементы, как название диаграммы и легенда. К нашей диаграмме, составленной из содержимого нескольких листов, название и легенда не были добавлены автоматически, но мы быстро исправим это.

Выделите диаграмму, нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements) в виде зелёного креста возле правого верхнего угла диаграммы, и отметьте галочкой нужные параметры:

Создание диаграммы из итоговой таблицы

Решение, показанное выше, удобно только в том случае, если данные, которые нужно отобразить на диаграмме, на всех рабочих листах выстроены в одинаковом порядке, т.е. в первой строке – Oranges , во второй – Apples и т.д. В противном случае графики превратятся в нечто неразборчивое.

В данном примере расположение данных одинаково на всех трёх листах. Если требуется построить график из гораздо больших таблиц, и нет уверенности в том, что структура данных в этих таблицах одинакова, то разумнее будет сначала создать итоговую таблицу, а уже из получившейся итоговой таблицы создавать диаграмму. Чтобы заполнить итоговую таблицу нужными данными, можно использовать функцию ВПР (VLOOKUP) .

Например, если рабочие листы, о которых идёт речь в этом примере, содержат данные в разном порядке, то мы можем сделать из них итоговую таблицу при помощи вот такой формулы:

ВПР(A3;"2014"!$A$2:$B$5;2;ЛОЖЬ)
=VLOOKUP(A3,"2014"!$A$2:$B$5,2,FALSE)

И получить вот такой результат:

Настраиваем в Excel диаграмму, созданную из нескольких рабочих листов

Может случиться так, что после завершения создания диаграммы из двух или более рабочих листов, становится ясно, что она должна быть построена по-другому. А так как создание такой диаграммы в Excel – это не такой быстрый процесс, как создание диаграммы из одного листа , то вероятно, что проще будет переделать созданную диаграмму, чем создавать новую с чистого листа.

В целом, параметры для диаграммы Excel, созданной из нескольких рабочих листов, ничем не отличаются от параметров для обычной диаграммы Excel. Можно использовать группу вкладок Работа с диаграммами (Charts Tools), или контекстное меню, или иконки настройки в правом верхнем углу диаграммы, чтобы настроить основные элементы, такие как название диаграммы, названия осей, легенду, стиль диаграммы и прочее. Пошаговые инструкции по настройке этих параметров можно найти в статье о настройке диаграмм в Excel .

Если же требуется изменить ряд данных, показанный на диаграмме, то сделать это можно одним из трёх способов:

Изменяем ряд данных при помощи диалогового окна «Выбор источника данных»

Откройте диалоговое окно Выбор источника данных (Select Data Source), для этого на вкладке Конструктор (Design) нажмите кнопку Выбрать данные (Select data).

Чтобы изменить ряд данных, кликните по нему, затем нажмите кнопку Изменить (Edit) и отредактируйте параметры Имя ряда (Series Name) или Значение (Series Values), как мы . Чтобы изменить порядок рядов данных на диаграмме, выделите ряд данных и переместите его вверх или вниз при помощи соответствующих стрелок.

Чтобы скрыть ряд данных, просто уберите галочку в списке Элементы легенды (Legend Entries) в левой части диалогового окна. Чтобы удалить ряд данных из диаграммы полностью, выделите его и нажмите кнопку Удалить (Remove).

Скрываем или показываем ряды данных при помощи иконки «Фильтры диаграммы»

Другой способ управлять рядами данных, которые отображаются на диаграмме Excel, это иконка Фильтры диаграммы (Chart Filters). Если кликнуть по диаграмме, то эта иконка тут же появится справа.

• Чтобы скрыть данные, кликните по иконке Фильтры диаграммы (Chart Filters) и уберите галочку возле соответствующего ряда данных или категории.
• Чтобы изменить ряд данных, нажмите кнопку Изменить ряд (Edit Series) справа от имени ряда. Появится уже знакомое диалоговое окно Выбор источника данных (Select Data Source), в котором можно сделать нужные настройки. Чтобы кнопка Изменить ряд (Edit Series) появилась, достаточно просто навести указатель мыши на имя ряда. При этом ряд данных, на который наведена мышь, выделяется на диаграмме цветом, чтобы было проще понять, какой элемент будет изменён.

Изменяем ряд данных при помощи формулы

Как Вы, вероятно, знаете, каждый ряд данных в Excel задан формулой. К примеру, если выделить один из рядов данных на диаграмме, которую мы только что создали, то формула ряда данных будет выглядеть вот так:

РЯД("2013"!$B$1;"2013"!$A$2:$A$5;"2013"!$B$2:$B$5;1)
=SERIES("2013"!$B$1,"2013"!$A$2:$A$5,"2013"!$B$2:$B$5,1)

Каждая формула ряда данных состоит из нескольких основных элементов:

РЯД([имя_ряда ];[имя_категории ];диапазон_данных ;номер_ряда )

То есть наша формула может быть расшифрована так:

• Имя ряда (‘2013’!$B$1) взято из ячейки B1 на листе 2013 .
• Имена категорий (‘2013’!$A$2:$A$5) взяты из ячеек A2:A5 на листе 2013 .
• Данные (‘2013’!$B$2:$B$5) взяты из ячеек B2:B5 на листе 2013 .
• Номер ряда (1) говорит о том, что этот ряд занимает на графике первое место.

Чтобы изменить определённый ряд данных, выделите его на диаграмме и в строке формул внесите нужные изменения. Конечно, нужно быть очень осторожным, меняя формулу ряда данных, поскольку легко допустить ошибку, особенно, если во время редактирования исходные данные содержатся на разных листах, а не перед глазами. Впрочем, если работать с формулами Вам удобнее, чем с обычным интерфейсом, то такой способ сделать небольшие исправления вполне может подойти.

На сегодня всё! Спасибо за внимание!

Как правило, диаграммы используют один стиль, например, это может быть столбцовая, линейчатая или круговая диаграмма. Если в вашей диаграмме более одного ряда данных, вы можете отобразить в ней различные стили, создав таким образом смешанную диаграмму.

На рис. 136.1 показана диаграмма, которая хорошо подходит для преобразования в смешанную. График иллюстрирует среднюю температуру и осадки по месяцам. Но есть проблема. Два диапазона данных явно различаются по величине, так что столбцы осадков едва видны на диаграмме.

На рис. 136.2 приведена диаграмма после того, как я преобразовал ее в смешанную. Теперь значения осадков изображены в виде линии и используется вторая вертикальная ось справа. Большинство из вас согласится, что эта диаграмма - значительное улучшение по сравнению с исходной. Можете ее использовать при анализе стоимости товаров в ювелирный салон вологда .

Вы можете искать команду создания смешанных диаграмм на ленте Excel хоть целый день, но все равно не найдете ее. Если вы уже создали свою диаграмму (в которой есть по крайней мере два ряда данных), то можете легко преобразовать ее в смешанную диаграмму. Выполните следующие действия.

1. Щелкните на рядах, которые хотите изменить.
2. Выберите Работа с диаграммами Конструктор Тип Изменить тип диаграммы .
3. В диалоговом окне Изменение типа диаграммы выберите значок, который представляет тип диаграммы для выбранного ряда.
4. Если вы хотели бы использовать вторую вертикальную ось для преобразованного ряда, выберите ряд и нажмите Ctrl+1 для открытия диалогового окна Формат ряда данных ; перейдите в раздел Параметры ряда и установите переключатель Построить ряд в положение По вспомогательной оси .

Диаграмма на рис. 136.1 была стандартной столбцовой диаграммой с двумя рядами. Несколько щелчков кнопкой мыши, и один из рядов (Осадки в данном примере) преобразовался из столбцов в линию. Я также добавил вторую ось и пометил оси, чтобы было ясно, какой масштаб для какого ряда используется. Чтобы добавить названия осей, выполните команду Работа с диаграммами Макет Названия осей .

Нa рис. 136.3 показана другая смешанная диаграмма. Она сочетает в себе столбцовую и линейчатую диаграмму, а оба ряда используют одну вертикальную ось. В этом случае изображение целевых показателей месячных продаж в виде линейчатой диаграммы облегчает нахождение месяцев, в которых цель была достигнута.

На рис. 136.4 продемонстрировано, как далеко можно зайти, используя смешанные диаграммы. Эта диаграмма объединяет в себе пять различных типов диаграмм: круговую, с областями, гистограмму (столбцовую), линейчатую и точечную (XY). Я не представляю себе, в какой ситуации такая диаграмма была бы уместна, но это достаточно интересный демонстрационный пример.

В некоторых случаях вы не можете смешивать типы диаграмм. Например, вы не можете создать смешанную диаграмму, которая включает в себя пузырьковую и поверхностную (3D) диаграммы. Если вы выберете несовместимый тип диаграммы для серии, то Excel оповестит вас об этом.

Построение комбинированных диаграмм

В тех случаях, когда требуется отобразить на одной диаграмме данные разного масштаба, полезно использовать комбинированные диаграммы. Типичный случай – абсолютные (рубли) и относительные (проценты) показатели. Например, размер дебиторской задолженности и её доля от реализации.

Комбинированной (или смешанной ) называется такая диаграмма, которая состоит из нескольких рядов данных и в которой используются различные типы диаграмм одновременно (например, гистограмма и график). Для построения комбинированных диаграмм нужно по меньшей мере два ряда данных. Примеры смешанных диаграмм размещены в книге Комбинированные

Существуют некоторые ограничения на построение комбинированных диаграмм:

· невозможно смешивать какие-либо типы диаграмм с объемными типами;

· некоторые комбинации типов диаграмм выглядят крайне неудовлетворительно (например, комбинация графика и лепестковой диаграммы);

· в смешанной диаграмме используется единственная область построения, следовательно, невозможно создать, например, комбинированную диаграмму, состоящую из трех круговых диаграмм;

· не поддерживается объединение графика и линейчатой диаграммы: ось категорий линейчатой диаграммы всегда направлена вертикально, а ось графика – горизонтально.

На рисунке представлена диаграмма, построенная по трем рядам данных. Причем значения температура воздуха и воды представлены в виде гистограммы, а количество осадков – графиком.

На рисунке представлена гистограмма, построенная по двум рядам данных:

Изменим тип диаграммы для второго ряда данных (Осадки ) и используем для этого ряда отдельную ось значений.

1. Выделим на диаграмме ряд данных Осадки и вызовем контекстное меню ряда.

2. Откроем окно Формат ряда данных (Format Data Series) и на вкладке Параметры ряда (Series Options) установим переключатель По вспомогательной оси (Secondary Axis) .

3. Не снимая выделения с ряда, выполним команду Работа с диаграммами – Конструктор – Тип – Изменить тип диаграммы (Chart Tools – Design – Type – Change Chart Type ) .

4. В диалоговом окне Изменение типа диаграммы выберем тип График (Line ) и щелкнем на кнопке ОК .

Данные по осадкам теперь визуализированы отрезками прямой линии, справа появилась новая Ось значений (V alue A xis) .

Важно понимать, что команда Работа с диаграммами – Конструктор – Тип – Изменить тип диаграммы (Chart Tools – Design – Type – Change Chart Type ) работает по-разному в зависимости от того, что выделено. Если выделен ряд диаграммы, то команда изменяет тип только этого ряда. Если выделен любой другой элемент диаграммы, то команда изменяет тип всей диаграммы.

Наложение диаграмм (O verlay C harts )

Под наложением диаграмм понимается размещение диаграмм как графических объектов: одна поверх другой. Диаграмма, расположенная сверху, как правило, имеет прозрачную область диаграммы и область построения диаграммы. В ней удаляются все элементы, кроме, например, маркеров и линий. Наложение диаграмм – ручная работа, требующая точного позиционирования объектов, настройки осей значений и категорий.

Для того чтобы диаграммы расположить «в стопку» в соответствующем порядке, их нужно выделять как объекты. Для выделения объекта, а не диаграммы, нажмите клавишу Ctrl и щелкните на диаграмме.

Рассмотрим простой пример (лист Наложение_1 книги Комбинированные ). Известно, что одним из ограничений на построение комбинированных диаграмм является невозможность смешивать какие-либо типы диаграмм с объемными типами. Метод наложения диаграмм позволяет совместить на листе график и объемную гистограмму. Проделаем следующие шаги:

1. Выделим в таблице данных диапазон А2:В7 и построим объемную гистограмму с группировкой. Удалим легенду диаграммы.

2. Выделим несмежные диапазоны А2:А7 и С2:С7 и построим график с маркерами. Удалим легенду диаграммы.

3. На второй диаграмме установим прозрачную заливку области диаграммы и области построения диаграммы, удалим оси. Отформатируем линии графика и маркеры.

4. Вручную совместим график и объемную гистограмму. Изменяя размеры объекта «График», добьемся совпадения маркеров графика с серединами столбцов гистограммы.

5. После заключительного форматирования получим наложенную диаграмму.

6. Если после выделения двух диаграмм как графических объектов, провести их группировку, то полученная наложенная диаграмма будет копироваться и перемещаться как один объект. Отметим, что попытка разместить диаграмму на отдельном листе приведет к разрушению наложения.

На следующем рисунке показано наложение объемной круговой диаграммы и объемной гистограммы. Общая рамка создает впечатление, что это одна диаграмма. Однако это две отдельные диаграммы. Рамка принадлежит не им, а ячейкам рабочего листа. Заголовок – свободно перемещаемая надпись. Данные для такого наложения приведены на листе Круговая _объемная книги Комбинированные .

Объемные гистограммы Excel не позволяют выводить дополнительные ряды в глубину. Наложение диаграмм позволяет обойти это ограничение. Достаточно построить три объемные гистограммы с накоплением (по каждому году в отдельности) и объединить их так, чтобы «создать» третью ось в глубину. Диаграмма позволяет визуально сравнивать результаты по трем параметрам – регионам, месяцам и годам. Исходная таблица данных находится на листе Три_объемных книги Комбинированные .