Offene und geschlossene Dateiformate

Wie Sie wissen, können Dokumente verschiedene Formate haben, aber welche davon sind offen und welche geschlossen, und was bedeutet das? So kann beispielsweise eines der vorhandenen Klartextformate auf jedem Computer dekodiert werden, ohne dass spezielle Angaben über die interne Struktur des Dokuments erforderlich sind. Es ist lediglich das Vorhandensein einer Kodiertabelle erforderlich. Diese Situation klassifiziert das Klartextformat mit einer bekannten Verschlüsselungstabelle als offenes Format.

Ein Beispiel für Dateien eines geschlossenen Typs wären Dateien, die in Anwendungen eines Softwarepakets erstellt wurden Microsoft Office. Das Format solcher Dokumente ist Eigentum der Microsoft Corporation, was bedeutet, dass keine Informationen über die interne Struktur von Dokumenten verbreitet werden. Einige Informationen können natürlich für einen bestimmten Geldbetrag erworben werden, was jedoch nicht verhindert, dass sie unvollständig sind, da sich das Format bei jedem ändern kann neue Version Softwarepaket. Dieses Dokumentformat wird als geschlossen eingestuft.

Die meisten Benutzer verstehen, dass der effektivste und vielleicht einzige Weg, einen freien Informationsaustausch ohne Kompatibilitätsprobleme zu organisieren, darin besteht, Dokumente im offenen Format zu verwenden. Solche Dokumente könnten über das Internet auf der ganzen Welt verteilt werden, ohne befürchten zu müssen, dass andere Programme, die jeder verwendet, sie nicht lesen können angegebene Datei. Allerdings ist die Situation heute keineswegs ideal. Viele Benutzer verschiedener Softwarepakete verwenden und versenden immer noch Dokumente in geschlossenen Formaten, z. B. MS Office-Dateien, über das Internet. Für den Fall, dass kein festes Vertrauen in das Vorhandensein eines solchen Pakets mit den erforderlichen Editoren auf dem Computer des Gegners besteht, sollten Sie dies nicht tun. Der Glaube, dass "die meisten" Benutzer Microsofts Office installiert haben und die von ihnen gesendeten Dokumente "für alle geöffnet" werden, ist ein Irrglaube.

Was das kostenlose Office-Analogon von OpenOffice.org betrifft, beziehen sich seine Dokumente auf Dateien im offenen Format, die offiziell gekennzeichnet und im Standard verankert sind. Ähnliche Formate sind praktikabel, wenn sie von den meisten Programmen verwendet werden. Eine solche Kompatibilität von Programmen und Formaten wird sehr bestimmt hohes Level- Staaten erstellen und genehmigen zusammen mit auf diesem Gebiet kompetenten Unternehmen mit hoher Autorität Standards.

Ein hervorragendes Beispiel für standardisierte Formate sind die WWW-Formate, die vom World Wide Web Consortium, auch bekannt als W3C, ausgewählt werden. Dieses Format hat keine offizielle Genehmigung eines Staates, aber dank dieses Standards ist es möglich, Internetseiten zu erstellen, die von überall auf der Welt aus betrachtet werden können. Es war das W3C, das den Internetformatstandard geschaffen hat. HTML-Seiten. Es gibt mehrere Versionen dieses Standards, sowohl HTML als auch XHTML, das auf XML basiert.

Öffnen Sie Office und Microsoft Office

Zunächst einmal sollte gesagt werden, dass das Microdoft Office-Softwarepaket nicht über die Fähigkeit zum Konvertieren verfügt, sodass Sie mit Open Office-Dokumenten arbeiten können. Ein solches Verhalten steht nicht ganz im Einklang mit der globalen Politik der Etablierung eines gleichen Wettbewerbs. Außerdem können Sie beim Studium der MDSN-Bibliothek feststellen, dass das Microsoft-Erstellerteam sich der Existenz von Open Office überhaupt nicht bewusst ist führt natürlich zu bestimmten Schlussfolgerungen.

Um in Microsoft Office mit Dokumenten aus Open Office zu arbeiten, gibt es keinen einfacheren Weg, als Dokumente in OOo nativ im MSO-Format zu speichern. Eine solche Funktion lässt sich über die Befehle „Extras“ – „Optionen“ – „Laden/Speichern“ – „Allgemein“ – „Standarddateiformat“ automatisieren. Eine weitere Möglichkeit, mit Open Office-Dateien zu arbeiten, ist die Verwendung zusätzlicher Konverter. Ein solches existierendes Plugin ist das „Sun ODF Plugin for MSO“, das Editor-Benutzern dies ermöglicht Textinformationen, Tabellenkalkulations- und Präsentationsassistent von Microsoft zum Öffnen und Ändern von Dokumenten mit einer ISO-zugelassenen ODF-Erweiterung. Dieses Plug-in funktioniert zum Öffnen von Open Document Format-Dateien in den Versionen MS Office 2007, 2003, XP und 2000. Das Sun-Plug-in basiert auf einer in StarOffice integrierten Technologie.

Die Originalversionen des OpenOffice.org-Softwarepakets benötigten spezielle Konverter, um vollständig mit den Versionen von Microsoft Office seit 2007 zu interagieren. Ein Beispiel für solche Konverter ist Novell, mit dem Sie mit Dateien mit den Erweiterungen docx und xlsx arbeiten können. Darüber hinaus gibt es einen Konverter direkt von der Microsoft Corporation, mit dem Sie XML-Dokumente in konvertieren können frühe Versionen Microsoft Office, außerdem ist es nicht erforderlich, dieses Office auf Ihrem Computer zu haben. Ab Version 3.0 des Open-Softwarepakets Office-Extras Konverter sind nicht erforderlich.

Wie beim Öffnen von Dateien eines Softwarepakets von Microsoft in Open Office besteht diese Möglichkeit ohne besondere Zusätze. Es bestehen jedoch noch einige Schwierigkeiten, beispielsweise bei Dokumenten, die Makros enthalten VBA-Sprache. Es schränkt auch das Lesen von Dokumenten ein, die in ihrer Struktur Verknüpfungen zu anderen Dateien wie Bildern etc. enthalten, deren Verwendung in Open Office anders geregelt ist. Eine Übertragung solcher Dokumente aus dem MS-Office-Anwendungsformat in das OO-Format findet nicht statt. Die meisten in MS Office entwickelten Standarddokumente werden jedoch problemlos importiert.

Darüber hinaus können Sie bei der Arbeit in Open Office die Konvertierungsfunktion verwenden, mit der Sie konvertieren können doc-Dokumente, xls und ppt in das Anwendungsformat des Open Office-Pakets.

Formatunterschiede

Dateiformate letzte Version Bürosuiten haben auch ihre eigenen Nuancen. Ein gespeichertes Dokument aus einer der in Microsoft Office 2010 enthaltenen Anwendungen, z. B. Word mit dem Open Document Text-Dateiformat, wird einer Formatierungskorrektur unterzogen, wenn es mit dem Texteditor von Open Office geöffnet wird. Wenn Sie eine ODT-Datei öffnen, werden in Word 2010 dieselben Änderungen vorgenommen. Diese Änderung ist verbunden mit anderes Gerät Funktionen, die für die Interaktion mit diesen Formaten verantwortlich sind. Die Unterschiede zwischen den beiden aufgenommenen Formaten beinhalten hauptsächlich Änderungen in der Formatierung von Informationen sowie der Möglichkeit, einige Funktionen zu verwenden. Wenn Sie das Format eines Dokuments ändern, können sich die darin enthaltenen Informationen ändern, aber die Formatierung und der Arbeitsprozess können anders sein.

Damit das Format gespeicherter Dokumente in MS Word als eine Konstante ausgewählt werden kann, z. B. ODF oder OpenXML, können Sie die folgenden Befehle verwenden: "Datei" - "Optionen" - "Speichern" - in der Spalte angeben „Dateien in folgendem Format speichern“ das gewünschte Format der gespeicherten Dokumente, das standardmäßig eingestellt wird.

Wann findet der Speichervorgang statt? Word-Datei 2010 im Open Document Text Format gibt es gleichzeitig auch Änderungen am Dokument aufgrund der Unterstützungsmöglichkeiten bzw. deren Fehlen gegenüber dem ODT Format.

Supportfunktionen können entweder vollständig oder teilweise unterstützt werden, ganz zu schweigen von vollständig nicht unterstützten Funktionen. Es ist erwähnenswert, dass es neben grafischen Funktionen eine ziemlich große Anzahl von vollständig nicht unterstützten Funktionen des Anwendungsprogramms Word 2010 im Open Document Text-Format gibt. Die meisten Hauptfunktionen werden jedoch unverändert in dieses Format importiert. Wenn Sie wirklich Microsoft Office zum Erstellen verwenden müssen ODT-Dateien, dann reicht die Funktionalität der Unterstützung völlig aus, aber es ist besser, mit Dokumenten dieses Formats in einem engeren Format zu arbeiten Softwarepaket offenes Büro.

Erfahren Sie mehr über ODF

Open Document Format ist ein offenes und freies Dateiformat zum Speichern und Austauschen von Dateien. Solche Dateien enthalten verschiedene Arten von Informationen, seien es Textdateien, Tabellenkalkulationen, Illustrationen, Diashows oder Datenbanken.

Dieser Standard wurde von der OASIS Association basierend auf dem XML-Format entwickelt. 2006 wurde es auf internationaler Ebene angenommen - ISO / IEC 26300. Entwicklung dieses Format von vielen Unternehmen produziert, wodurch es absolut frei verfügbar und nutzbar war. Dieses Format wurde als Analogon zu kommerziellen geschlossenen Formaten wie doc, xls, ppt konzipiert, die in Microsoft Office-Dokumenten usw. enthalten sind.

Es ist erwähnenswert, dass es empfehlenswert ist, die Dokumente nach dem Speichern und Schließen erneut anzuzeigen, um sicherzustellen, dass der Text im ODT-Format das erforderliche Aussehen hat. Wenn ein Dokument-Workflow in mehreren anderen Editoren als Word ausgeführt wird, z. B. Writer von Open Office oder Google Docs, wird das Dokument mit Text gefüllt und formatiert verschiedene Funktionen. Die beste Option es wird maximale Konzentration auf textliche Inhalte geben. Nach Abschluss der Arbeit am Informationsarray lohnt es sich, auf die Formatierung zu achten, da die Verluste in diesem Fall beim Wechsel zu anderen Formaten wie Word oder ODT minimal sind.

Die positiven Eigenschaften des Open Document Text-Formats sind: ein geringeres Dokumentengewicht als vergleichbare im Doc-Format, Unabhängigkeit von kommerziellen Konzernen durch die Offenheit des Formats, die Ihnen auch eine freie Wahl der verwendeten Software ermöglicht. Auch die Anerkennung dieses Formats auf internationaler Ebene ist natürlich als Vorteil zu werten.

Zu den Nachteilen des ODT-Formats gehören die folgenden Merkmale: Diashows, die in Präsentationsassistenten erstellt wurden, z. B. Impress von Open Office, lassen keine Tabellen in ihrem Inhalt zu. Außerdem digitale Signaturen im Open Document Text-Format sind nicht beschreibbar, und die Formatspezifikation erkennt keine Formelsprache.

In Fortsetzung der Betonung des freien Formats von Textdokumentdateien ist es erwähnenswert, dass es von den größten Unternehmen unterstützt wird, die auf dem Gebiet der Softwareentwicklung tätig sind. Die bekanntesten davon sind OpenOffice.org und IBM Lotus Symphony, Star Office und Neo Office, Visio Writer und viele andere.

Zusammenfassend können wir mit Sicherheit sagen, dass die Zukunft in offenen Formaten liegt, aber im Moment bleibt die Wahl beim Austausch von Präferenzen und einem langsamen Übergang zu einem solchen Format beim Benutzer - mit welchem ​​Dokumentformat er arbeiten möchte, und welches Software dafür zu verwenden.

OpenOffice ist kostenlose App für Windows, mit dem Sie Dokumente erstellen, bearbeiten und speichern können offenes Format ODF. Darüber hinaus können Sie mit Präsentationen, Tabellenkalkulationen, Bildern, Datenbanken und Formeln arbeiten, indem Sie andere Programme verwenden, die im OpenOffice.org-Paket enthalten sind.

Sie können das OpenOffice.org-Softwarepaket von der offiziellen Website herunterladen, indem Sie auf den unten stehenden Link klicken.

In dem unten gezeigten Screenshot müssen Sie das auf Ihrem Computer installierte Betriebssystem, die Sprache und die Version des herunterzuladenden Programms auswählen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Vollständige Installation herunterladen.

Nachdem Setup-Datei auf Ihren Computer heruntergeladen haben, führen Sie es aus. Jetzt beginnt es mit dem Kopieren der erforderlichen Dateien Festplatte Computer. Klicken Sie hier auf „Weiter“.

Als nächstes müssen Sie einen Ordner auf Ihrem Computer auswählen, in dem sie gespeichert werden. Standardmäßig bietet das Programm "Zielverzeichnis", wenn es Ihnen nicht passt, klicken Sie auf "Durchsuchen" und wählen Sie es aus gewünschten Ordner. Klicken Sie dann auf „Entpacken“.

Unmittelbar nach dem Entpacken erscheint der OpenOffice-Installationsassistent. Klicken Sie im nächsten Fenster einfach auf „Weiter“.

Wenn mehrere Konten auf dem Computer erstellt wurden, können Sie das Element überprüfen "für alle Computerbenutzer". Wenn Sie der Einzige sind, der das Programm verwenden möchte, überprüfen Sie dies "nur für mich", während Benutzer sich unter einem anderen beim Betriebssystem angemeldet haben Konto, können sie es nicht verwenden. Weiter klicken.

Hier können Sie auswählen, welche Module für OpenOffice Sie installieren möchten. Nachdem Sie jede einzeln mit der Maus ausgewählt haben, lesen Sie die Beschreibung der Komponente auf der rechten Seite und wie viel Speicherplatz sie benötigt. Wenn eine Komponente für Sie nicht nützlich ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie aus dem Menü etwas wie Komponente deaktivieren oder entfernen (ich erinnere mich nicht genau). Gleichzeitig sollte neben dem Symbol ein Kreuz erscheinen. Klicken Sie dann auf „Weiter“.

Im nächsten Schritt fordert Sie der Installationsassistent auf, standardmäßig OpenOffice zu verwenden, um die folgenden Dokumente zu öffnen: Microsoft Word, Excel, Powerpoint. Wenn Sie es brauchen, aktivieren Sie alle Kästchen, wenn nicht, klicken Sie auf "Weiter".

Jetzt markieren "Desktopverknüpfung erstellen" und klicken Sie auf „Installieren“.

Wenn das Programm vollständig installiert ist, erscheint das folgende Fenster, klicken Sie darin auf "Fertig stellen".

Starten Sie OpenOffice, indem Sie auf die Desktop-Verknüpfung klicken. Um andere aus dem Paket installierte Anwendungen auszuführen, gehen Sie zu „Start“, erweitern Sie das Element „OpenOffice“ und wählen Sie die gewünschte aus.

Es öffnet sich ein Assistentenfenster, in dem Sie auf „Weiter“ klicken.

Füllen Sie im nächsten Fenster die vorgeschlagenen Felder aus, nicht unbedingt alle, und klicken Sie auf „Fertig stellen“.

Das Hauptprogrammfenster sieht so aus. Wählen Sie darin aus, womit Sie genau arbeiten möchten: Texteditor, Editor von Tabellen, Datenbanken, Bildern und mehr. Lassen Sie uns als Beispiel ein Textdokument erstellen.

Durch Aussehen OpenOffice ist Microsoft Word 2003 sehr ähnlich, wenn Sie es also schon einmal verwendet haben, sollten Sie jetzt keine Probleme haben.

Auf der rechten Seite befinden sich vier Seitenleisten: Eigenschaften, Stile, Galerie, Navigator. Lassen Sie uns "Eigenschaften" öffnen. Hier können Sie die Eigenschaften des Textes, des Absatzes, der Seite anzeigen, indem Sie auf das Pluszeichen neben dem gewünschten Element klicken. Wenn Sie anpassen möchten Zusätzliche Optionen Klicken Sie für einen der Artikel auf das Symbol daneben.

Es ist auch möglich „Ausblenden“ und dann „Anzeigen“ Seitenleiste indem Sie den kleinen Knopf an der Seite drücken.

Auf der Registerkarte „Ansicht“ können Sie die beschriebene Seitenleiste deaktivieren, indem Sie das entsprechende Kontrollkästchen deaktivieren. Auch hier konfiguriert "Symbolleiste".

Setzen Sie zum Beispiel ein Häkchen bei dem Punkt „Tabelle“. Es erscheint ein kleines Fenster zum Arbeiten mit der Tabelle, das mit der Maus auf der Symbolleiste durch einfaches Ziehen und Ablegen fixiert werden kann.

Auf der Registerkarte „Datei“ können Sie ein neues Dokument erstellen, ein vorhandenes öffnen, drucken, speichern, auch als Word-Dokument. Sie können das Dokument auch an senden Email und exportieren Sie es nach PDF-Format.

Auf dieser Funktion Öffnen Sie den Office-Writer nicht enden. Rufen Sie an und sehen Sie, was er sonst noch tun kann.

Andere Anwendungen in der OpenOffice-Suite sind für Folgendes vorgesehen:

Open Office Calc bzw Kalkulationstabelle- ermöglicht es Ihnen, Werte zu erhalten, die mit komplexen und nicht sehr Formeln berechnet wurden. Sie können auch Tabellen erstellen und Diagramme darauf aufbauen. Sehr ähnlich zu Microsoft Excel.

OpenOffice Impress oder Presentation – ermöglicht es Ihnen, eine schöne Präsentation mit verschiedenen Übergängen und Effekten zu erstellen. Erinnert mich an Microsoft PowerPoint.

OpenOffice Draw oder Drawing ist Vektor-Editor, mit dem Sie verschiedene Zeichnungen erstellen können.

OpenOffice Base oder Database – ermöglicht das Erstellen, Öffnen und Bearbeiten einer Datenbank. Funktioniert mit MS Access, DBF, Tabellenkalkulationen, die in OpenOffice Calc und MS Excel erstellt wurden, Textdateien. Ähnlich wie MS-Access.

OpenOffice Math oder Formel - hilft Ihnen beim Erstellen oder Bearbeiten einer Formel. Es ist ein sehr praktisches Schreibwerkzeug. wissenschaftliche Artikel, Diplom bzw Semesterarbeiten. Wird häufig in Verbindung mit OpenOffice Writer verwendet.

ODT (Open Document Text) ist ein kostenloses Analogon der Word-Formate DOC und DOCX. Mal sehen, welche Programme zum Öffnen von Dateien mit der angegebenen Erweiterung vorhanden sind.

Angesichts der Tatsache, dass ODT ein Analogon zu Word-Formaten ist, ist es leicht zu erraten, dass vor allem Textverarbeitungsprogramme damit arbeiten können. Darüber hinaus können die Inhalte von ODT-Dokumenten mit einigen universellen Viewern angezeigt werden.

Methode 1: OpenOffice Writer

Lassen Sie uns zunächst sehen, wie das ODT in der Writer-Textverarbeitung ausgeführt wird, die im OpenOffice-Paket enthalten ist. Für Writer ist das angegebene Format grundlegend, dh das Programm speichert standardmäßig Dokumente darin.

Sie können das Dokument aus ziehen Windows Explorer zum Startfenster von OpenOffice. Dabei linker Knopf Maus gedrückt werden soll. Diese Aktionöffnet auch die ODT-Datei.

Es gibt Optionen, um das ODT über die interne Schnittstelle der Writer-Anwendung auszuführen.

Methode 2: LibreOffice Writer

Ein weiteres kostenloses Programm, für das das Haupt-ODT-Format die Writer-Anwendung ist Bürosuite freies Büro. Mal sehen, wie mit Diese Anwendung Dokumente des angegebenen Formats anzeigen.

Sie können die Datei auch ziehen Forscher zum Startfenster von LibreOffice. Danach erscheint es sofort im Writer-Anwendungsfenster.

Wie das vorherige Textverarbeitungsprogramm hat auch LibreOffice die Möglichkeit, ein Dokument über die Writer-Oberfläche zu starten.

Methode 3: Microsoft Word

Das Öffnen von Dokumenten mit der ODT-Erweiterung wird auch vom beliebten Word-Programm aus dem Microsoft Office-Paket unterstützt.

Methode 4: Universal Viewer

Neben Textverarbeitungsprogrammen können universelle Viewer mit dem untersuchten Format arbeiten. Ein solches Programm ist Universal Viewer.

Es ist auch möglich, ODT durch Ziehen eines Objekts zu starten Forscher in das Programmfenster.

Es sollte jedoch beachtet werden, dass Universal Viewer immer noch ein universelles und kein spezialisiertes Programm ist. Daher unterstützt die angegebene Anwendung manchmal nicht alle Standard-ODTs und macht Fehler beim Lesen. Darüber hinaus im Gegensatz zu frühere Programme, Universal Viewer kann diesen Dateityp nur anzeigen, das Dokument jedoch nicht bearbeiten.

Wie Sie sehen können, können ODT-Dateien mit einer Reihe von Anwendungen gestartet werden. Verwenden Sie für diese Zwecke am besten spezialisierte Textverarbeitungen, die in den Office-Paketen OpenOffice, LibreOffice und Microsoft Office enthalten sind. Darüber hinaus sind die ersten beiden Optionen noch vorzuziehen. In extremen Fällen können Sie jedoch einen der Text- oder universellen Viewer verwenden, z. B. Universal Viewer, um den Inhalt anzuzeigen.

OpenOffice.org ist eine voll funktionsfähige mehrsprachige Office-Suite, die unter allen gängigen Betriebssystemen läuft Betriebssysteme. Mit OpenOffice.org können Sie alle Ihre Daten im ISO-zugelassenen OpenDocument-Format (ODF) (ISO/IEC 26300:2006) speichern, integrierten PDF-Export mit einem Klick und Flash-Unterstützung. Die vertraute Benutzeroberfläche ist einfach zu erlernen und zu verwenden, insbesondere für Microsoft Office-Benutzer. Mit OpenOffice.org können Sie Dateien in Microsoft Office-Formaten lesen, bearbeiten und speichern.

Die Nutzung von OpenOffice.org erfordert keine Lizenzgebühren. Sie können es jetzt herunterladen und auf Ihrem Computer installieren.

Hauptmerkmale und Funktionen

OpenOffice.org-Writer- mächtig Textverarbeitungssystem. Texteditor und Webseiteneditor:

• leistungsstarke Textverarbeitung;
• Assistenten zum Generieren von Standarddokumenten wie Symbolen, Faxen, Listen der wichtigsten Betreiber, Protokolle;
• Stile und Formatierung, ein Werkzeug zum Arbeiten mit Text- und Tabellenstilen;
• eine Rechtschreibprüfung, die Ihnen hilft, fehlerfrei zu tippen;
• automatische Addition, die Ihnen hilft, lange Wörter durch Drücken einiger Tasten einzugeben;
• Textrahmen und Bindung für Newsletter, Piloten usw.;
• Inhaltsverzeichnis, Index für komplexe Dokumente;
• OpenDocument und MS Word .doc-kompatibles Format.

OpenOffice.org beeindrucken- ein Tool zum Erstellen und Demonstrieren von Präsentationen:

• Master-Sets ermöglichen es Ihnen, schnell eine gute Präsentation aus Ihren Materialien vorzubereiten.
• die Möglichkeit, die Präsentation in mehreren Modi anzuzeigen;
• bequeme Symbolleiste zum Arbeiten mit Grafiken;
• Diashow-Animationen und Effekte, um Ihre Präsentation aufzupeppen;
• Schrifteffekte helfen dabei, zweidimensionale Inschriften zu erstellen;
• Kompatibilität der Dateiformate OpenDocument und MS-Powerpoint.ppt.

OpenOffice.org-Kalk– Tabellenkalkulationen:

• Formeln in Ihrer Muttersprache helfen Ihnen, komplexe Bedingungen ohne Programmierkenntnisse zu erstellen;
• Hunderte von Tabellenkalkulationsfunktionen mit Hilfe;
• Szenario-Manager hilft bei der Automatisierung vieler Routinevorgänge;
• grafische Darstellungen numerischer Informationen zur einfachen Wahrnehmung sich ändernder Werte;
• Verbindung zu Datenbanken und Arbeiten mit ihnen mithilfe der DataPilot-Technologie.

Vektor-Editor zeichnen:

• Zeichnen mit grafischen Grundelementen, Bezier-Kurven;
• Zeichnen von dreidimensionalen Objekten;
• Ändern Sie die Farbfüllung, den Schatten und die Transparenz.
• Objekte mithilfe von Folien, Ebenen und Hilfslinien platzieren, verankern und verwalten;
• verschiedene Operationen auf Objekten werden unterstützt: Addition? Subtraktion, Gruppierung und Transformation von Zahlen;
• Effekte: Beleuchtung, Morphing und Vervielfältigung;
• Arbeiten mit Text und Texteffekten;
• Verbindungsleitungen, Maßlinien, Tabellen.

Basis-Datenbankverwaltungssystem:

• Mit Base können Sie Datenbankeinträge hinzufügen, löschen und bearbeiten: MySQL, HSQLDB (normalerweise mit OpenOffice.org gebündelt), PostgreSQL, DB2, Oracle. Es ist auch möglich, mit DBF-Tabellen, MS Access, Adressbüchern, Textdateien sowie Tabellenkalkulationen zu arbeiten, die in OpenOffice.org Calc oder MS Excel erstellt wurden.
• Zugriff auf Externe Quellen Daten werden unter Verwendung von ODBC, JDBC, SDBC und anderen Technologien durchgeführt. Die vollständige Liste der unterstützten Technologien und Datenquellen hängt vom verwendeten Betriebssystem ab.

Editor zum Erstellen und Bearbeiten von mathematischen Formeln:

• Diese Komponente zum Erstellen und Bearbeiten von Formeln wird hauptsächlich in Verbindung mit dem Texteditor OpenOffice.org Writer verwendet. Tatsächlich werden die Formeln in den meisten Fällen von einer Textbeschreibung begleitet und sind Teil von wissenschaftlichen, Forschungs-, Bildungs- und anderen ähnlichen Dokumenten;
• Math bietet mit seiner guten Funktionalität eine kommandovisuelle Eingabe von Formeln. Visuelle Eingaben mit der Maus und eine Symbolleiste mit einem gemeinsamen Satz von Operatoren und Symbolen ermöglichen es Ihnen, diesen Editor ohne vorherige Vorbereitung zu verwenden;
• Die Kenntnis einer speziellen Auszeichnungssprache wiederum ermöglicht die Verwendung der Tastatur zur Eingabe von Befehlen, um schnell beliebige Formeln zu erstellen, einschließlich verschachtelter. Und dann härteres Dokument, desto offensichtlicher sind die Vorteile der Befehlseingabe.

Spezielle Anforderungen

• Rom: 256 MB (512 MB empfohlen);
• freier Festplattenspeicher: 650 MB zur Installation des Programms (nach der Installation belegt OpenOffice ca. 440 MB Festplattenspeicher);
• Bildschirmauflösung von 1024 x 768 oder höher, 256 Farben (16,7 Millionen Farben empfohlen);
• installiertes Paket.

In der Regel jedes Paket mit Selbstachtung Office-Programme hat eigene Dateiformate für alle seine Komponenten und fordert den Benutzer auf, mit ihnen zu arbeiten. Die Dateiformate von Microsoft Office-Dokumenten sind jedoch längst de facto zu weltweiten Standards in der Dokumentenverwaltung geworden. Niemand kann dies ignorieren, und ich bin noch auf keine Office-Suite gestoßen, die es Ihnen nicht erlaubt, Arbeiten in MS Office-Formaten zu speichern oder sie zu öffnen. Dies gilt uneingeschränkt für OOo 2.0. Darüber hinaus gibt es noch viele weitere Dokumentenformate, die ebenfalls zur Unterstützung akzeptiert werden – sozusagen „aus Höflichkeit“. OpenOffice.org wird in dieser Hinsicht vielleicht jeder Office-Suite Chancen geben.

Dateiformate

OOo 2.0 verwendet als Standard-Dateiformat den internationalen Standard, das OpenDocument XML-Dateiformat. OpenDocument geht davon aus, dass ein Dokument, das in einem Programm erstellt wurde, in einem anderen Programm ohne Konvertierung gelesen werden kann - so wie es war. Dieses Dateiformat wird auch von StarOffice, IBM Workspace und KOffice verwendet und muss von anderen Programmen verwendet werden. OOo 2.0 kann auch Dateien in Formaten lesen und speichern, die zuvor von OOo 1.x unterstützt wurden, einschließlich Microsoft Office-Formaten. OpenOffice.org importiert problemlos Microsoft Office-Dateien. Allerdings kann (oder will) Microsoft Office keine Dateien im OpenDocument-Format importieren. Wenig überraschend speichern selbst eingefleischte OpenOffice-Anwender ihre Dokumente in den meisten Fällen im Microsoft-Office-Format.

Hier ist eine Referenztabelle der Dateiformate:

OpenOffice.org speichert Dateien wie üblich standardmäßig im OpenDocument-Format. Wenn der Benutzer Dokumente immer als Microsoft Office-Dateien speichern möchte, tun Sie dies nach der Installation von OOo 2.0: Extras --> Optionen --> Laden/Speichern --> Allgemein. Im Abschnitt „Standarddateiformat“ auf dieser Seite müssen Sie den Dokumenttyp auswählen (z. B. „ Text dokument") und das Dateiformat aus der Liste "Immer speichern unter". Klicken Sie dann auf "OK", um die Änderungen zu speichern.

Textdateien

Zusätzlich zu den OpenDocument-Formaten (.odt, .ott, .oth und .odm) kann Writer 2.0 die von OpenOffice.org 1.x verwendeten Formate (.sxw, .stw und .sxg) und den folgenden Text öffnen Dokumentenformate:
- Microsoft Word 6.0/95/97/2000/XP (.doc, .dot);
- Microsoft Word 2003-XML (.xml);
-Microsoft WinWord 5 (.doc);
- StarWriter-Formate (.sdw, .sgl und .vor);
- WordPerfect-Dokumente (.wpd);
- WPS 2000/Büro 1.0 (.wps);
- Ichitaro 8/9/10/11 (.jtd und .jtt);
- DocBook (.xml);
- AportisDoc (Palm) (.pdb);
- Hangeul WP 97 (.hwp);
- .rtf, .txt, .csv.

Tabellenkalkulationsdateien

Die nativen OpenDocument-Formate sind .ods und .ots. Darüber hinaus kann Calc 2.0 mit Formaten arbeiten, die von OpenOffice 1.x (.sxc, .stc) und Tabellenkalkulationsformaten von Drittanbietern verwendet werden. Hier ist ihre Liste:
- Microsoft Excel 2003-XML (.xml);
- Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls, .xlw und .xlt);
- Microsoft Excel 4.x–5.0/95 (.xls, .xlw und .xlt);
- Pocket-Excel (pxl);
- dBase (.dbf);
- HTM- und HTML-Dateien einschließlich Anfragen an Webseiten;
- Rich-Text-Format (.rtf);
- Quattro Pro 6.0 (.wb2);
- Lotus 1-2-3 (.wk1 und .wk4);
- Text-CSV (.csv und .txt);
- StarCalc (.sdc und .vor);
-SYLK (.slk);
- Datenaustauschformat (.def).

Präsentationsdateien

OpenDocument 2.0 verwendet die Formate .odp, .odg und .otp, aber zusätzlich kann Impress 2.0 Formate öffnen, die von OpenOffice 1.x (.sxi, .sti) verwendet werden, sowie Präsentationsformate, die erstellt wurden in:
- Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (.ppt, .pps und .pot);
- StarDraw und StarImpress (.sda, .sdd, .sdp und .vor);
- CGM - Computergrafik-Metadatei (.cgm).

Grafikdateien

Zusätzlich zu den nativen OpenDocument-Formaten (.odg und .otg) kann Draw 2.0 Formate öffnen, die von OpenOffice 1.x (.sxd .std) verwendet werden, sowie die folgenden Grafikformate: BMP, JPEG, JPG, PCX, PSD, TIF, TIFF , XPM, RAS, SDD, DXF, WMF, PNG, PGM, SVM, TGA, SGF, GIF, XBM, SGV, VOR, PPM, SDA, MET, PCT, PLT, PCD, PBM, EMF, EPS. Wie Sie sehen können, ist es schwierig, sich eine Situation vorzustellen, in der ein Benutzer auf ein Grafikformat stößt, mit dem OpenOffice nicht arbeiten kann.

Formeldateien

OpenDocument Formula arbeitet bevorzugt mit eigenes Format Dateien, kann aber auch Formate öffnen, die von OpenOffice 1.x (.sxm), StarMath 6 (.smf) und MathML (.mml) Dateien verwendet werden, ohne Probleme. Hier ist es wichtiger als anderswo Voreinstellung: Wenn die entsprechende Option in "Extras --> Optionen --> Laden/Speichern --> Microsoft Office) eingestellt ist, dann wird beim Öffnen eines Word-Dokuments, das ein eingebettetes Formeleditor-Objekt enthält, das Objekt automatisch in ein OpenOffice konvertiert .org Math-Objekt.

Dateioperationen

Im Großen und Ganzen sind die grundlegenden Operationen mit Dateien – Öffnen, Speichern, Erstellen – die gleichen wie überall sonst. Deshalb gehe ich nicht näher auf sie ein. Ich werde nur die für OpenOffice.org spezifischen Operationen im Detail betrachten.

Passwortschutz

Das gesamte Dokument kann vor der Einsicht ohne Eingabe eines Passwortes geschützt werden. Dazu gibt es im Dialog „Speichern unter“ die Möglichkeit, ein Passwort einzugeben. Diese Option ist jedoch nur für Dateien verfügbar, die im OpenDocument-Format oder im alten OpenOffice.org 1.x-Format gespeichert sind.

Aktivieren Sie im Dialogfeld "Speichern unter" das Kontrollkästchen "Mit Passwort speichern" und klicken Sie auf "Speichern". Sie werden aufgefordert, mit einem Passwort zu speichern. Denken Sie nur daran, dass Passwörter mindestens fünf Zeichen lang sein müssen. Bis zur Eingabe von fünf Zeichen bleibt die Schaltfläche OK inaktiv.

Dateiexport

1. Export nach XHTML:
OpenOffice.org kann Dateien in das XHTML-Format exportieren. Dazu muss der Benutzer "Datei --> Exportieren" auswählen. Wählen Sie im Dialogfeld „Exportieren“ XHTML aus der Liste „Dateiformat“ aus.

2. Als PDF exportieren:
Hier ist alles komplizierter. Der direkte Export in PDF kann von jeder der OpenOffice-Anwendungen durchgeführt werden. Der einfachste Weg- Verwenden Sie die Schaltfläche in der Symbolleiste oder wählen Sie "Datei > Als PDF exportieren". In diesem Fall wird der Benutzer aufgefordert, einen Namen für die PDF-Datei einzugeben, wodurch das Dialogfeld PDF-Optionen geöffnet wird. In diesem Fall kann der Benutzer jedoch nicht den Seitenbereich, die Bildkomprimierungsoptionen oder andere Exportoptionen auswählen. All dies können Sie konfigurieren, indem Sie die "PDF-Optionen" separat einstellen.

Die Registerkarte Allgemein enthält die folgenden Optionen:
- "Seiten":
„Alle“: Exportiert das gesamte Dokument.
„Region“: Ermöglicht Ihnen, nur einen bestimmten Seitenbereich zu exportieren. Verwenden Sie dazu die Formatanzeige 7-15 (gemeint sind die Seiten 7 bis 15). Um einzelne Seiten zu exportieren, verwenden Sie das Format 11;18;34 (Seiten 11, 18 und 34).

- "Bilder":
„Lossless Compression“: In diesem Fall werden Bilder ohne Qualitätsverlust gespeichert. Es gibt jedoch eine Besonderheit: Bei Verwendung von Fotos werden tendenziell große Dateien erstellt. Kurz gesagt, es wird für andere Arten von Bildern empfohlen.
„JPEG-Komprimierung“: Diese berücksichtigt bereits unterschiedliche Qualitätsstufen. Beispielsweise funktioniert eine Einstellung von 90 % gut bei Fotos (kleine Dateigröße, unauffälliger Verlust).

- "Allgemein":
„Strukturiertes PDF“: Dieses Feature fügt spezielle Tags in die entsprechenden PDF-Tags ein. In einigen Fällen kann es die Dateigröße erheblich erhöhen. Einige der exportierten Tags sind das Inhaltsverzeichnis, Hyperlinks und Steuerelemente.
"Kommentare exportieren": Ermöglicht den Export von Kommentaren Autorendokumente und Calc als PDF-Notizen.
"Seitenwechseleffekte": Diese Option enthält die Übergangseffekte zwischen Impress-Folien als entsprechende PDF-Effekte.
"Formulare im Format beibehalten": Legt das Format zum Senden von Formularen innerhalb einer PDF-Datei fest. Es gibt nur eine allgemeine Einstellung, die für ein gesamtes PDF-Dokument gültig ist: PDF (sendet das gesamte Dokument), FDF (sendet den Inhalt von Steuerelementen), HTML und XML. Meistens wird empfohlen, das PDF-Format zu wählen.

Denis Lawnikewitsch