Même si vos fichiers sont systématisés de manière rationnelle, vous ne pouvez probablement pas trouver facilement tous les documents, et vous avez même oublié l'existence de certains. Le système de recherche est indispensable si vous savez quoi chercher (comme je l'ai dit dans mon article ""). Mais lors de la recherche de fichiers oubliés, cela ne sert à rien.

Heureusement, vous pouvez utiliser une autre fonctionnalité de l'Explorateur pour ce faire - Réorganiser par. Il fournit une vue non standard des données stockées sur votre disque dur et vous aide à trouver des documents oubliés depuis longtemps ou des fichiers inutiles qui ne font que gaspiller un espace précieux. Dans cet article, je vais vous montrer comment trier des fichiers à l'aide de la fonction "Organiser".

Comment fonctionne la fonctionnalité Organiser ?

Comme son nom l'indique, la fonction Organiser vous permet d'organiser vos fichiers de différentes manières en fonction de l'option que vous choisissez. Cette fonctionnalité est disponible dans le panneau Bibliothèque de toutes les bibliothèques - Documents, Musique, Images et Vidéos. Pour voir ce panneau, vous devez vous rendre directement à la bibliothèque. Si vous accédez à la bibliothèque à partir du dossier C:\Users (C:\Users), le panneau ne s'y trouvera pas.

La fonction Organiser offre diverses options pour regrouper les fichiers en fonction du type de contenu stocké dans la bibliothèque. Cependant, les différentes méthodes de commande fonctionnent différemment selon la bibliothèque.

Il convient également de considérer que différentes méthodes de regroupement utilisent différentes options de présentation pour faciliter la perception. Certains basculent la vue actuelle vers les grandes icônes, d'autres utilisent la vue Détails. Cependant, la représentation peut être indépendamment changée en n'importe quelle autre. Pour annuler le regroupement et restaurer la vue d'origine, vous pouvez utiliser l'option Effacer les modifications du menu Arranger.

Bibliothèque de documents

Voyons comment fonctionne la fonctionnalité Organiser dans la bibliothèque de documents. Pour voir les méthodes de regroupement disponibles (Figure A), cliquez sur la flèche dans le menu Arranger. Chacune des options répertoriées organise tous les fichiers de la bibliothèque selon un principe ou un autre, tandis que les dossiers dans lesquels les fichiers sont stockés ne sont pas affichés.

Figure A Le menu Organiser est disponible dans le panneau Bibliothèque pour chacune des principales bibliothèques.

Comme vous pouvez le voir, l'option Dossiers est sélectionnée par défaut - c'est la manière standard d'organiser les fichiers. D'autres options présentent les fichiers sous un tout nouveau jour - voyons lequel.

L'option Auteur regroupe les fichiers en piles en fonction de l'auteur (Figure B). Comme vous pouvez le voir, il y a 2305 documents de ma paternité dans la pile de Greg Shultz. En double-cliquant sur cette pile, une liste de fichiers créés par moi s'ouvre, dans les propriétés dont l'auteur est indiqué. Dans mon cas, il s'agit de fichiers Microsoft Office - feuilles de calcul Excel, documents Word, bases de données Access et présentations PowerPoint.

Figure B Organiser par auteur regroupe les documents en piles selon le nom de l'auteur spécifié dans les propriétés du fichier.

De cette façon, je peux trouver des documents créés par mes amis et collègues ou des fichiers d'auteurs totalement inconnus pour moi, envoyés par e-mail ou téléchargés sur Internet. Cette fonctionnalité peut être très utile pour plusieurs raisons.

De plus, j'ai trouvé et supprimé 80 mégaoctets de documents complètement inutiles de l'équipe Web de BED, de Valued Acer Customer et de Gainsville College, que j'ai une fois téléchargés sur Internet. Ils ne prenaient de la place sur le disque dur qu'en vain, et s'archivaient même régulièrement, prenant du temps supplémentaire et augmentant inutilement la taille de la sauvegarde.

J'ai même réussi à trouver toute une montagne de photos que j'ai reçues de mon père via Windows Messenger. Ils ont été étiquetés avec son nom et stockés dans le dossier Mes fichiers reçus. Je voulais les déplacer dans mon dossier Images depuis longtemps, et j'ai même pensé que je les avais accidentellement supprimés. Maintenant, j'ai enfin enregistré ces photos dans le bon dossier et je peux les admirer à ma guise.

"Date de modification"

L'option Date de modification regroupe les fichiers en groupes par date de modification : Aujourd'hui, Hier, La semaine dernière et Il y a longtemps . Il y avait tellement de fichiers sur mon ordinateur que j'ai dû sélectionner la vue Tableau et utiliser l'option Réduire tous les groupes du menu Affichage pour gérer la liste d'une manière ou d'une autre (Fig. .C).

Figure C L'option Date de modification organise les fichiers en groupes en fonction de la date à laquelle ils ont été modifiés.

Comme vous pouvez le voir, le groupe "Il y a longtemps" contient un grand nombre de fichiers. J'ai double-cliqué sur le groupe pour les voir et supprimer les indésirables, puis j'ai cliqué sur la colonne Date de modification pour trier par ordre croissant et j'ai trouvé un tas de fichiers de 1995, que j'ai mis à étudier.

"étiqueter"

L'option Tag regroupe les fichiers par mots-clés. Pour plus de commodité, j'ai choisi la vue Liste (Figure D), j'ai été étonné du nombre de documents que j'avais avec des mots-clés et j'ai réalisé à quel point il peut être efficace d'utiliser des balises pour identifier les fichiers.

Figure D L'option Tag regroupe les fichiers par mots-clés.

"Taper"

L'option Type regroupe les fichiers par type. Étant donné que différents types de fichiers ont des icônes différentes, j'ai choisi la vue Icônes moyennes (Figure E) pour plus de facilité. En élargissant la pile "Bitmap", j'ai été surpris de trouver beaucoup d'images au format BMP, qui, comme vous le savez, est assez volumineux. La liste des fichiers de la pile est affichée en mode "Table", j'ai donc trié les images par ordre décroissant de taille et j'ai trouvé un fichier BMP d'un peu plus de 5 mégaoctets, et il y avait au total près de 500 mégaoctets de ces images.

Figure E Organisés par type, les fichiers s'affichent mieux dans la vue Icônes normales.

Après avoir examiné tous les fichiers BMP, j'en ai supprimé la moitié et converti l'autre moitié au format JPG.

"Nom"

L'option "Nom" trie les fichiers par ordre alphabétique et les affiche dans une énorme liste, ce qui, à mon avis, n'a aucun sens. Par exemple, ma bibliothèque Documents contient 25 000 fichiers. La liste alphabétique, bien sûr, peut être triée et filtrée, mais à mon avis, cette option est plutôt inutile.

Autres bibliothèques

Comme je l'ai mentionné, dans différentes bibliothèques, la fonctionnalité "Organiser" propose différentes manières de regrouper les fichiers en fonction du type de contenu. Chacune de ces méthodes fournit une représentation unique des fichiers. Les options de commande pour les bibliothèques Musique, Images et Vidéo sont illustrées à la figure 1. F.

Salut tout le monde! Je parie que neuf personnes sur dix lisant ces lignes ne savent pas comment organiser les fichiers d'un dossier dans Windows 10 en les triant et les regroupant, ainsi qu'afficher les colonnes souhaitées :"Taper", "Date de création", "Date de modification", "Taille", etc ?

Comment organiser les fichiers dans un dossier Windows 10 en les triant et les regroupant, et afficher les colonnes souhaitées :"Type", "Date de création", "Date de modification", "Taille" et ainsi de suite

Un de nos lecteurs a copié un groupe de fichiers sur un ordinateur portable avec Windows 10 installé et ils ressemblaient à ceci dans le dossier, c'est-à-dire qu'il n'était pas clair de quel type et de quelle taille ils étaient. Voici une lettre détaillée d'un lecteur:

"Salut administrateur ! J'ai un bon ami avec qui j'étudie à l'université et il enregistre tous les cours sur un dictaphone, puis les écoute chez lui. J'ai pris et avec sa permission copié toutes les conférences sur mon ordinateur, les fichiers copiés dans le dossier ressemblent à ceci.

Et sur l'ordinateur portable de mon ami, tous les dossiers contiennent des informations sur le type, la date de création, la taille et même la durée du fichier son.

De plus! S'il copie plus de fichiers dans ce dossier, ils seront tous triés en groupes.

Je veux aussi organiser les fichiers dans le dossier de cette façon ! Comment puis-je le faire?»

Voici une lettre !

D'accord, mes amis, tout a été correctement remarqué par un utilisateur inexpérimenté, car si vous réinstallez Windows 10, il n'y a pas de classement de l'emplacement des fichiers dans les dossiers et on peut dire qu'ils sont chaotiques. Le développeur le fait exprès, laissant le choix à l'utilisateur.

faire les ajustements à votre convenance, et rendez-le très facile.

Allez dans l'onglet "Affichage" et choisissez d'afficher les fichiers dans le dossier "Table".

Nous faisons un clic droit sur la barre de colonne supérieure et dans le menu déroulant, vérifions le contenu de la colonne nécessaire : type, taille, etc.

Si vous le souhaitez, faites glisser les noms des colonnes requises plus près des fichiers avec le bouton gauche de la souris pour plus de commodité.

C'est tout.

Oui, j'ai failli oublier, si vous cliquez sur "Détails", alors le choix des colonnes sera encore plus diversifié.

Si vous copiez plus de fichiers dans ce dossier, mais avec d'autres extensions, faites simplement un clic droit sur l'espace libre du dossier et groupez par"T youpi » , par conséquent, tous les fichiers du dossier seront triés. Si vous le souhaitez, vous pouvez regrouper les fichiers par nom, taille, etc.

Vous pouvez réinitialiser les paramètres de regroupement en cliquant sur "Non", puis toutes les modifications seront réinitialisées.

Si vous parcourez périodiquement tous les dossiers de votre ordinateur pour trouver un certain fichier, vous devriez réfléchir à la manière de créer votre propre système de stockage de fichiers et d'organiser votre espace de travail une fois pour toutes.

Pour organiser manuellement les fichiers et les dossiers, vous devrez passer plus d'une heure, mais à l'avenir, ce temps sera payant, car vous saurez exactement où se trouve tel ou tel document, ce qui affectera inévitablement l'efficacité de votre travail. .

Avant de commencer, vous devez prendre une feuille de papier et dessiner un futur système d'organisation des dossiers et des fichiers.

Décidez sur quel disque vous allez stocker les informations, si vous allez les dupliquer, et où et comment les archiver. Tout dépend du nombre de disques logiques dont vous disposez et du stockage cloud que vous utilisez.

Créer une structure hiérarchique. Pensez aux noms de vos dossiers principaux : maison, travail, personnel, musique, vidéo, images, photos, jeux (il devrait y en avoir un nombre minimum). La prochaine étape consiste à décider des noms sous-dossiers. Il ne devrait pas y en avoir beaucoup non plus - pas plus de vingt.

Par exemple, le dossier principal « Accueil » peut inclure : les finances, l'éducation, les voyages, la santé. Musiques, vidéos et livres sont classés par genre, images - par thèmes : nature, animaux. Les photos sont mieux séparées des images.

Nettoyer votre ordinateur des fichiers inutiles

Passez en revue vos fichiers et supprimez ceux qui n'ont pas été consultés depuis plus d'un an. Si vous ne voulez pas le supprimer, archivez-le. Renommez les documents importants, groupez ou vice versa, divisez les fichiers par contenu.

Transférez tous les documents et dossiers créés sur le bureau (le cas échéant) sur le disque dur. Sur le bureau, il est recommandé de créer uniquement des raccourcis vers des documents et des programmes.

Vous pouvez également utiliser le programme populaire CCleaner pour nettoyer votre ordinateur.

Organisez un accès facile à tous vos dossiers

Utilisation de l'arborescence de l'explorateur : faites simplement glisser et déposez les dossiers que vous utilisez fréquemment dans les favoris. Pour un accès rapide, ce dossier peut être épinglé à la barre des tâches : clic droit dessus ⇨ Panneaux ⇨ Créer une barre d'outils.

Si vous êtes à l'aise, utilisez les gestionnaires de fichiers.

Créez des raccourcis sur votre bureau.

Comment faire un raccourci : faites un clic droit sur le bureau ⇨ "créer un raccourci" et copiez le chemin vers votre dossier, fichier, adresse URL dans la fenêtre.

Des raccourcis peuvent également être créés dans des dossiers - par exemple, un lien vers un autre dossier qui lui est lié pour un déplacement rapide entre eux. Par exemple, dans mon dossier "Musique", qui se trouve sur le lecteur C:, il existe un raccourci vers la musique que je stocke sur le disque Yandex.

Programme de reconnaissance et de tri des compositions musicales - sur picard.musicbrainz.org.
Supprimez les fichiers en double avec des programmes gratuits comme DupKiller et Auslogics Duplicate File Finder.

Sous Windows 8 et 8.1, il est possible de placer un raccourci vers n'importe quel dossier dans le menu de démarrage en mosaïque : faites un clic droit sur l'icône du fichier ou du dossier et sélectionnez "Épingler à l'écran de démarrage".

Lorsque vous avez créé votre système et organisé vos fichiers et dossiers, nettoyé les ordures, suivez des règles simples qui vous aideront à conserver le nouvel ordre.

Comment organiser les fichiers et dossiers sur votre ordinateur, infographie

Règles de stockage des fichiers et des dossiers

La règle principale est que le nom de chaque dossier et fichier doit correspondre autant que possible au contenu.
Travaillez avec des fichiers et des dossiers "en chemin": il vaut mieux passer du temps et trouver un nom adéquat tout de suite que de réviser beaucoup de documents, en essayant de comprendre quoi et où.

Utilisez des fichiers texte pour les notes et les notes. Obtenez dans chaque dossier des documents texte (.txt) avec le nom "Lire", où vous décrivez brièvement la structure du dossier, comme bon vous semble : quels fichiers sont dupliqués, quelle version du document est la plus récente ou en quoi un document diffère D'un autre.

Créez un dossier "Archive" et déposez-y les fichiers obsolètes. N'oubliez pas la structure de l'archive : pour ne pas encombrer ce dossier et trouver rapidement le document dont vous avez besoin, créez-y des dossiers avec des noms qui dupliquent vos principaux : maison, travail, photo, etc.

Les fichiers téléchargés, comme les programmes, sont immédiatement renommés ou créent à nouveau un fichier "Lire" dans le dossier et décrivent brièvement de quel type de programme il s'agit. Je suis sûr que c'est un problème pour beaucoup - j'ai téléchargé le programme et j'ai oublié ce que c'est et pourquoi c'est du tout.

Ne stockez pas un méli-mélo collectif sur différents sujets dans un seul fichier, il est préférable de les diviser en documents texte avec les noms appropriés, s'il n'y a pas le temps de les traiter.

Vous pouvez organiser le contenu de fichiers texte volumineux en y créant une table des matières. Ainsi, pour connaître le contenu du fichier, vous n'aurez qu'à déplacer le curseur sur l'étiquette du fichier et la première page avec la table des matières apparaîtra dans l'aperçu.

Si le dossier contient un article ou un extrait d'un article d'Internet, il doit être référencé afin de pouvoir revenir à l'original si nécessaire.

Dans chaque dossier, vous pouvez créer un document spécial où seront placés les liens d'Internet sur le sujet afin de ne pas chercher dans les signets du navigateur.

Pour les fichiers de travail soumis à des modifications fréquentes et ayant plusieurs versions, il est utile de créer des dossiers séparés avec un fichier txt, où leur historique sera brièvement décrit. Et au lieu des noms, mettez le numéro de projet et la date de réception de la commande.

Par exemple, PR8_10-03-14 pourrait signifier "projet numéro huit du dix mars".

Passez en revue tous les fichiers une fois par mois et débarrassez-vous des fichiers inutiles : supprimez-les ou envoyez-les aux archives. Les anciens fichiers inutilisés détournent l'attention et interfèrent avec un travail efficace.

Et n'oubliez pas de sauvegarder vos fichiers les plus importants.

J'espère que ces conseils vous aideront à organiser vos fichiers et dossiers, ce qui augmentera votre productivité.

Beaucoup de gens n'aiment pas l'agencement désordonné des éléments. Alors prenons un moment, comment organiser les fichiers dans un dossier dans windows 7, à savoir le tri et le regroupement.

S'il n'y a pas beaucoup d'éléments, vous pouvez toujours le comprendre, mais il arrive qu'il y ait un très grand nombre de fichiers avec des extensions ou des dossiers différents. Une liste aussi longue sera difficile à percevoir. Bien sûr, quand tout est disposé sur les étagères, c'est beaucoup plus pratique. Pour cela, les développeurs de systèmes d'exploitation ont proposé des paramètres de filtre de commande spéciaux.

Filtrage de base des fichiers et dossiers : tri et regroupement

Vous pouvez commander vos listes avec des options :

-tri - en utilisant ce paramètre, vous pouvez rapidement organiser les fichiers par taille, type (documents, raccourcis de programme, images, etc.) et bien plus encore. Pour utiliser cette option, faites un clic droit sur n'importe quel espace vide de l'explorateur. Dans le menu contextuel, pointez sur l'élément "trier" et sélectionnez l'option souhaitée.

Vous pouvez également utiliser d'autres filtres de tri. Pour ce faire, sélectionnez l'élément "plus" dans le menu contextuel. Vous verrez une fenêtre "Sélectionner les colonnes dans le tableau". Cochez les cases pour sélectionner les options que vous souhaitez ajouter. Appuyez sur les boutons "haut", "bas" pour déterminer leur emplacement dans le menu contextuel.

N'oubliez pas les éléments "Ascendant" et "Descendant". Si nous choisissons la première option, il triera de 0 à 9, de A à Z, si c'est la seconde, puis de Z à A, de 9 à 0.

En combinant le type de tri, vous pouvez obtenir un excellent organisation de fichiers dans un dossier sous Windows 7. Par exemple, le filtre triera les groupes de fichiers par type, et en même temps par ordre croissant.

- regroupement– avec ce paramètre, vous pouvez créer des groupes de fichiers et de dossiers par taille, nom, type. Cela signifie que vous pouvez séparer les éléments dont vous avez besoin des autres.

Pour utiliser cette fonctionnalité, cliquez avec le bouton droit sur un espace vide dans l'Explorateur Windows 7. Dans le menu qui apparaît, sélectionnez « Groupement » et définissez n'importe quel élément de groupement.

Remarque : Les méthodes décrites ci-dessus s'appliquent uniquement au dossier actuel. Toutes les options de commande supplémentaires nouvellement ajoutées seront affichées à la fois dans l'élément "Trier" et dans l'élément "Grouper".

Pour vous débarrasser des éléments de regroupement, cliquez sur "(Aucun)", puis toutes les modifications disparaîtront.

Les options de tri et de regroupement peuvent être utilisées en même temps. Par exemple, vous pouvez grouper par taille ou par type, et trier un groupe donné par date, nom ou autres propriétés.

Si vous faites un clic gauche sur le nom du groupe, puis les éléments.

Filtrage avancé pour l'organisation des fichiers et dossiers Windows 7 : tri et regroupement

Pour les options de filtrage suivantes, il est obligatoire d'utiliser la vue en mosaïque. Les options avancées peuvent être vues comme une extension du regroupement par filtrage. Vous pouvez même l'utiliser pour filtrer en fonction de critères très spécifiques.

Dans la vue en mosaïque, vous avez plusieurs colonnes telles que le nom, les données, la taille, etc. Si vous survolez une colonne, vous remarquerez une petite flèche sur le côté droit. Cliquez dessus et vous verrez plusieurs options qui vous permettent de trier dans des groupes spécifiques (par exemple, les fichiers nommés de A à K).

Sélectionnez une option et vous verrez comment seuls les fichiers, dossiers selon le critère spécifié resteront. De plus, vous verrez une petite case à cocher sur le côté droit de la colonne, indiquant que le filtre est actif.

Vous pouvez sélectionner parmi plusieurs colonnes en fonction de différents critères. De plus, il est possible d'utiliser le champ de recherche pour filtrer des résultats encore plus précis. Pour désactiver le regroupement avancé, décochez simplement l'option.

Comme vous pouvez le voir, la fenêtre de l'explorateur peut être assez puissante. organiser les fichiers dans un dossier dans windows 7. Après un peu d'expérimentation, vous vous habituerez à toutes les options disponibles et trouverez rapidement les articles que vous recherchez.

Les méthodes de tri de fichiers disponibles dépendent du type de fichier que vous utilisez. mode d'affichage des dossiers. Vous pouvez modifier le mode actuel à l'aide de la liste ou des icônes de la barre d'outils.

Affichage des icônes

Pour trier les fichiers dans un ordre différent, cliquez sur le bouton des options d'affichage dans la barre d'outils et choisissez Par nom , Par taille , Par type , Par date de modification ou Par date d'accès .

Vous pouvez trier dans l'ordre inverse en sélectionnant Ordre inversé dans le menu.

Vue liste

Pour modifier le tri des fichiers, cliquez sur l'en-tête d'une des colonnes du gestionnaire de fichiers. Par exemple, cliquez sur Type pour trier les fichiers par type. Cliquez à nouveau sur l'en-tête de la colonne pour trier les fichiers dans l'ordre inverse.

En mode liste, vous pouvez afficher des colonnes avec plus d'attributs et trier sur ces colonnes. Cliquez sur le bouton des options d'affichage dans la barre d'outils, sélectionnez Colonnes visibles… et sélectionnez les colonnes que vous souhaitez rendre visibles. Vous pourrez alors trier selon ces colonnes. Voir Préférences des colonnes de la liste des fichiers pour les descriptions des colonnes disponibles.