L'insertion de la date ou de l'heure actuelle dans MS Excel peut être nécessaire dans diverses situations : vous devez calculer le nombre de jours entre une valeur donnée et un autre jour, le mettre lorsque le document a été créé ou modifié, ou, par exemple, pour qu'ils sont insérés automatiquement lors de l'impression.

Parce que ça peut se faire différentes façons Découvrons-les dans cet article. Je montrerai comment régler la date et l'heure dans Excel, qui ne changeront pas, et celles qui seront mises à jour à chaque ouverture ou recalcul du document.

Raccourcis

Vous pouvez définir une date et une heure statiques, c'est-à-dire telles qu'elles ne changeront pas du tout, à l'aide d'un raccourci clavier. Sélectionnez la cellule souhaitée et appuyez sur "Ctrl + Maj + ;" - l'heure s'affichera. Si vous appuyez sur "Ctrl+ ;" - la date apparaîtra. Le caractère point-virgule est utilisé celui qui se trouve sur le même bouton avec la lettre russe "Zh".

Dans l'exemple, je les ai mis dans des cellules différentes. Si nécessaire, vous pouvez les définir sur un: appuyez d'abord sur une combinaison, mettez quelques espaces et appuyez sur la seconde.

Veuillez noter que l'heure qui est réglée sur l'horloge système sera affichée, ce sont celles qui se trouvent en bas à droite de l'écran.

Utiliser des formules

Pour que les données saisies soient régulièrement mises à jour, en fonction des valeurs de date et d'heure actuelles, c'est-à-dire dynamiques, vous pouvez utiliser des formules.

Sélectionnez la cellule souhaitée (A4). Nous allons dans l'onglet avec un nom approprié en haut, développons la liste "Date et heure" et y sélectionnons.

Dans la fenêtre avec les arguments, cliquez sur "OK", car cette fonction n'en a pas.

Par conséquent, l'heure et la date seront affichées au format A4. Lorsque la feuille ou la cellule est recalculée, la valeur est mise à jour.

Pour n'afficher que la date, utilisez la fonction, elle est aussi dans la liste.

Elle n'a pas d'arguments, alors nous fermons la petite fenêtre.

Maintenant en A5 j'ai la date d'aujourd'hui.

Pro diverses options utilisation fonctions AUJOURD'HUI dans Excel J'ai écrit dans un article séparé, qui peut être lu en cliquant sur le lien.

Insérer dans l'en-tête

Si vous avez besoin que la date et l'heure actuelle apparaissent de manière cohérente sur chaque feuille que vous imprimez, vous pouvez les ajouter dans la zone d'en-tête et de pied de page. Et vous pouvez choisir où ils seront affichés : en haut ou en bas, à droite ou à gauche.

Ouvrez en haut et dans le groupe "Options", cliquez sur la petite flèche dans le coin à droite.

Dans la fenêtre suivante, allez dans l'onglet dont nous avons besoin en haut, puis cliquez sur le bouton, selon l'en-tête ou le pied de page que vous souhaitez créer, je ferai celui du bas.

Une fenêtre comme celle-ci s'ouvrira. Il y aura trois zones en bas ici, mettez des italiques là où la date et l'heure devraient être. Je vais les mettre à droite. Cliquez ensuite sur le bouton représentant soit le calendrier pour insérer la date du jour, soit l'horloge. Entre les caractères insérés, j'ai fait quelques espaces pour les séparer les uns des autres.

Il n'est pas nécessaire de les insérer les uns après les autres, d'ajouter une chose ou d'ajouter du texte. Par exemple:

Date d'aujourd'hui : &[Date]
Temps temps]

Afin de changer apparence dates, sélectionnez tout ce que vous avez écrit et cliquez sur le bouton avec le "A" dessiné.

Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous pouvez choisir une police, une taille de chiffres et de lettres différentes, et bien plus encore. Cliquez ensuite sur "OK".

Enregistrez les modifications en cliquant sur "OK".

Revenons à cette fenêtre. Il montre comment les données ajoutées sont affichées. Vous pouvez appuyer sur "OK". Si vous voulez voir à quoi ressemblera tout sur une feuille avec d'autres données, cliquez sur le bouton "Aperçu".

Une fenêtre s'ouvrira Aperçu avant l'impression. Faites défiler les pages ici et voyez que la date est insérée selon vos besoins. Pour revenir à la feuille dans Excel, cliquez sur n'importe quel onglet en haut, par exemple, "Données".

Vous pouvez voir à quoi ressemblera la date d'une autre manière. Ouvrez l'onglet "Affichage" en haut, puis cliquez sur le bouton. Après cela, la feuille de calcul sera divisée en pages séparées. En bas ou en haut, selon ce que vous avez choisi, se trouvera le numéro du jour.

Vous pouvez le modifier en cliquant dessus. L'onglet contient des éléments qui peuvent être ajoutés à l'en-tête. C'est parmi eux que vous trouverez les boutons nécessaires "Date actuelle" et "Heure actuelle".

Si vous devez souvent travailler avec des dates, alors lisez l'article : fonctions date et heure dans excel, il décrit et montre avec des exemples comment utiliser les fonctions qui sont incluses dans cette catégorie.

De ces manières, vous pouvez ajouter la date ou l'heure actuelle dans Excel à une cellule ou à un en-tête.

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Webmestre. L'enseignement supérieur dans la spécialité « Protection de l'information ». Auteur de la plupart des articles et des cours d'initiation à l'informatique

L'un des groupes d'opérateurs les plus demandés lors de l'utilisation de feuilles de calcul Excel sont les fonctions de date et d'heure. C'est avec leur aide que vous pourrez effectuer diverses manipulations avec des données temporaires. La date et l'heure sont souvent inscrites lors de l'enregistrement de divers journaux d'événements dans Excel. Le traitement de ces données est la tâche principale des opérateurs ci-dessus. Voyons où vous pouvez trouver ce groupe de fonctions dans l'interface du programme et comment travailler avec les formules les plus populaires de ce bloc.

Le groupe de fonctions date et heure est responsable du traitement des données présentées au format date ou heure. Actuellement, plus de 20 opérateurs dans Excel sont inclus dans ce bloc de formules. Avec la sortie de nouvelles versions d'Excel, leur nombre ne cesse d'augmenter.

Toute fonction peut être entrée manuellement si vous connaissez sa syntaxe, mais pour la plupart des utilisateurs, en particulier inexpérimentés ou sans connaissances supérieures à la moyenne, il est beaucoup plus facile d'entrer des commandes via le shell graphique présenté Assistant de fonction suivi d'un déplacement vers la fenêtre des arguments.

Outre, Assistant de fonction peut être activé en sélectionnant une cellule sur la feuille et en appuyant sur la combinaison de touches Maj+F3. Il y a aussi la possibilité de passer à l'onglet "Formules", où sur le ruban dans le groupe de spécifications d'outil "Bibliothèque de fonctions" le bouton doit être cliqué "Insérer une fonction".

Il est possible de passer à la fenêtre des arguments d'une formule spécifique du groupe "Date et l'heure" sans activer la fenêtre principale de l'assistant de fonction. Pour ce faire, passez à l'onglet "Formules". En cliquant sur le bouton "Date et l'heure". Il se trouve sur le ruban dans le groupe d'outils "Bibliothèque de fonctions". La liste est activée opérateurs disponibles dans cette catégorie. Choisissez celui qui est nécessaire pour terminer la tâche. Après cela, il passe à la fenêtre des arguments.

LA DATE

L'une des fonctions les plus simples, mais en même temps les plus populaires de ce groupe est l'opérateur LA DATE. Il affiche la date donnée sous forme numérique dans la cellule où la formule elle-même est placée.

Ses arguments sont "An", "Mois" et "Jour". Une caractéristique du traitement des données est que la fonction ne fonctionne qu'avec un intervalle de temps non antérieur à 1900. Par conséquent, si comme argument dans le domaine "An" définissez, par exemple, 1898, l'opérateur affichera une valeur incorrecte dans la cellule. Naturellement, comme arguments "Mois" et "Jour" les nombres vont respectivement de 1 à 12 et de 1 à 31. Les références aux cellules contenant les données correspondantes peuvent également servir d'arguments.

Pour saisir manuellement une formule, utilisez la syntaxe suivante :

DATE(Année;Mois;Jour)

Opérateurs proches de cette fonction en valeur AN, MOIS et JOURNÉE. Ils affichent dans la cellule la valeur correspondant à leur nom et ont un seul argument du même nom.

RAZDAT

Une sorte de fonction unique est l'opérateur RAZDAT. Il calcule la différence entre deux dates. Sa particularité est que cet opérateur n'est pas dans la liste des formules Assistants de fonction, ce qui signifie que ses valeurs doivent toujours être saisies non par interface graphique, mais manuellement, en respectant la syntaxe suivante :

DISTRIBUTION(date_début, date_fin, unité)

Il ressort clairement du contexte que, comme arguments "date de début" et "Date finale" les dates apparaissent, la différence entre lesquelles vous voulez calculer. Mais comme argument "Unité" il existe une unité spécifique de mesure de cette différence :

• Année(a);
• Mois(mois);
• Jour(j);
• Différence en mois (YM);
• Différence en jours hors années (YD);
• Différence en jours hors mois et années (DM).

JOURS OUVRABLES

Contrairement à l'opérateur précédent, la formule JOURS OUVRABLES listé Assistants de fonction. Sa tâche est de compter le nombre de jours ouvrés entre deux dates, qui sont données en arguments. De plus, il y a un autre argument - "Vacances". Cet argument est facultatif. Il indique le nombre de jours fériés pour la période étudiée. Ces jours sont également soustraits du calcul total. La formule calcule le nombre de tous les jours entre deux dates, à l'exception du samedi, du dimanche et des jours que l'utilisateur spécifie comme jours fériés. Les arguments peuvent être à la fois les dates elles-mêmes et des références aux cellules dans lesquelles elles sont contenues.

La syntaxe ressemble à ceci :

JOURS OUVRES(date_début, date_fin, [vacances])

AUJOURD'HUI

Opérateur AUJOURD'HUI intéressant en ce qu'il n'a pas d'arguments. Il affiche la date et l'heure actuelles définies sur l'ordinateur de la cellule. Notez que cette valeur ne sera pas mise à jour automatiquement. Il restera fixe au moment de la création de la fonction jusqu'à ce qu'il soit recalculé. Pour recalculer, il suffit de sélectionner la cellule contenant la fonction, de placer le curseur dans la barre de formule et de cliquer sur le bouton Entrer au clavier. De plus, le recalcul périodique des documents peut être activé dans ses paramètres. Syntaxe AUJOURD'HUI tel:

AUJOURD'HUI

L'opérateur est très similaire à la fonction précédente dans ses capacités. AUJOURD'HUI. Il n'a pas non plus d'arguments. Mais la cellule n'affiche pas un instantané de la date et de l'heure, mais une seule date actuelle. La syntaxe est également très simple :

AUJOURD'HUI()

Cette fonction, comme la précédente, nécessite un recalcul pour la mise à jour. Le recalcul s'effectue exactement de la même manière.

TEMPS

La tâche principale de la fonction TEMPS est la sortie de la cellule spécifiée spécifiée par les arguments de temps. Les arguments de cette fonction sont les heures, les minutes et les secondes. Ils peuvent être spécifiés à la fois sous forme de valeurs numériques et sous forme de liens pointant vers les cellules dans lesquelles ces valeurs sont stockées. Cette fonction est très similaire à l'opérateur LA DATE, seulement contrairement à ce qu'il affiche les indicateurs de temps donnés. Valeur des arguments "Regardez" peut être défini dans la plage de 0 à 23, et les arguments minute et seconde peuvent être compris entre 0 et 59. La syntaxe est la suivante :

TEMPS (Heures, Minutes, Secondes)

De plus, des fonctions individuelles peuvent être appelées à proximité de cet opérateur. HEURE, MINUTES et SECONDES. Ils affichent la valeur de l'indicateur de temps correspondant au nom, qui est spécifié par un seul argument du même nom.

DATEVALUE

Fonction DATEVALUE Très spécifique. Il n'est pas destiné aux personnes, mais au programme. Sa tâche est de convertir une entrée de date sous sa forme habituelle en une seule expression numérique disponible pour les calculs dans Excel. Le seul argument de cette fonction est la date sous forme de texte. De plus, comme dans le cas de l'argument LA DATE, seules les valeurs après 1900 sont gérées correctement. La syntaxe ressemble à ceci :

DATEVALUE (date_as_text)

JOUR DE SEMAINE

Tâche de l'opérateur JOUR DE SEMAINE– afficher dans la cellule spécifiée la valeur du jour de la semaine pour la date spécifiée. Mais la formule n'affiche pas le nom textuel du jour, mais son numéro ordinal. De plus, le point de départ du premier jour de la semaine est défini dans le champ "Type de". Par exemple, si vous définissez ce champ sur "une", alors le dimanche sera considéré comme le premier jour de la semaine si "2"- Lundi, etc... Mais ce n'est pas un argument obligatoire, si le champ n'est pas renseigné, alors on considère que le compte à rebours commence à partir de dimanche. Le deuxième argument est la date elle-même au format numérique, le nombre ordinal du jour dont vous souhaitez définir. La syntaxe ressemble à ceci :

JOURSEMAINE(Date_au_format_nombre, [Type])

NOMWEEK

Le but de l'opérateur NOMWEEK est une indication dans une cellule donnée du numéro de semaine pour la date d'entrée. Les arguments sont la date réelle et le type de la valeur de retour. Si tout est clair avec le premier argument, alors le second nécessite des explications supplémentaires. Le fait est que dans de nombreux pays européens, selon les normes ISO 8601, la première semaine de l'année est la semaine où tombe le premier jeudi. Si vous souhaitez postuler ce système compter, puis dans le champ de type, vous devez mettre un nombre "2". Si vous préférez le système de référence habituel, où la première semaine de l'année est celle qui tombe le 1er janvier, alors vous devez mettre un nombre "une" ou laissez le champ vide. La syntaxe de la fonction est :

NUMWEEK(date, [type])

PARTAGER L'ANNÉE

Opérateur PARTAGER L'ANNÉE effectue un calcul partagé du segment de l'année entre deux dates pour toute l'année. Les arguments de cette fonction sont ces deux dates, qui sont les limites de la période. De plus, cette fonction a un argument optionnel "Base". Il précise comment le jour est calculé. Par défaut, si aucune valeur n'est spécifiée, la méthode de calcul US est prise. Dans la plupart des cas, c'est juste, donc le plus souvent cet argument n'a pas du tout besoin d'être rempli. La syntaxe prend la forme suivante :

FRACTION(date_début, date_fin, [base])

Nous n'avons parcouru que les principaux opérateurs qui composent le groupe de fonctions "Date et l'heure" dans Excel. En outre, il existe plus d'une dizaine d'autres opérateurs du même groupe. Comme vous pouvez le voir, même les fonctions que nous avons décrites peuvent permettre aux utilisateurs de travailler beaucoup plus facilement avec des valeurs dans des formats tels que la date et l'heure. Ces éléments permettent d'automatiser certains calculs. Par exemple, en entrant la date ou l'heure actuelle dans la cellule spécifiée. Sans maîtriser le contrôle de ces fonctions, il est impossible de parler de bonne connaissance Programmes Excel.

Pour entrer une date dans Excel, utilisez les caractères "/" ou "-". Pour entrer une heure, utilisez ":" (deux-points). Vous pouvez entrer la date et l'heure dans une cellule.

Noter: Les chiffres de cet article montrent les dates au format des États-Unis et d'un certain nombre d'autres pays, où les mois viennent en premier, puis les jours. Le type de format dépend de votre régional. Ici vous pouvez obtenir Informations Complémentaires sur les formats de date et d'heure.

ANNÉE MOIS JOUR

Pour obtenir l'année d'une date, utilisez la fonction AN(AN):

ANNEE(A1)
=ANNEE(A1)

Noter: Utiliser les fonctionnalités MOIS(MOIS) et JOURNÉE(DAY) pour obtenir le mois et le jour de la date.

Fonction DATE

Noter: Fonction LA DATE(DATE) prend trois arguments : année, mois et jour. Excel sait que 6+2=8 est août. Comme vous le savez, il y a 31 jours en août, donc le programme passe au mois suivant (23 août + 9 jours = 1er septembre).

Date et heure actuelles

Pour obtenir la date et l'heure actuelle, utilisez la fonction AUJOURD'HUI(À PRÉSENT):

À PRÉSENT()
=MAINTENANT()

Noter: Utilisez la fonction AUJOURD'HUI(AUJOURD'HUI) pour obtenir uniquement la date actuelle. Pour obtenir uniquement l'heure actuelle, utilisez la formule suivante (n'oubliez pas d'appliquer le format d'heure à la cellule) :

AUJOURD'HUI()-AUJOURD'HUI()
=MAINTENANT()-AUJOURD'HUI()

HEURE, MINUTES, SECONDES

Pour revenir à l'heure, utilisez la fonction HEURE(HEURE):

HEURE(A1)
=HEURE(A1)

Noter: Utiliser les fonctionnalités MINUTES(MINUTES) et SECONDES(SECOND) pour retourner respectivement les minutes et les secondes.

Fonction HEURE

Pour ajouter des heures, des minutes et/ou des secondes, utilisez la fonction TEMPS(TEMPS):

TEMPS(HEURE(A1)+2;MINUTES(A1)+10;SECONDES(A1)+70)
=TEMPS(HEURE(A1)+2,MINUTE(A1)+10,SECONDE(A1)+70)

Noter: Excel ajoutera 2 heures, 10+1 = 11 minutes et 70-60 = 10 secondes.

Pour travailler avec des dates dans Excel, la catégorie "Date et heure" est définie dans la section avec les fonctions. Jetons un coup d'œil aux fonctionnalités les plus courantes de cette catégorie.

Comment Excel gère le temps

Excel traite la date et l'heure comme un nombre normal. La feuille de calcul convertit ces données en assimilant le jour à un. Par conséquent, la valeur du temps est une fraction d'unité. Par exemple, 12,00 est égal à 0,5.

La feuille de calcul convertit la valeur de date en un nombre égal au nombre de jours entre le 1er janvier 1900 (c'est ainsi que les développeurs ont décidé) et la date donnée. Par exemple, lors de la conversion de la date du 13/04/1987, on obtient le nombre 31880. C'est-à-dire que 31 880 jours se sont écoulés depuis le 1/1/1900.

Ce principe sous-tend le calcul des données temporelles. Pour trouver le nombre de jours entre deux dates, il suffit de soustraire la plus ancienne de la plus tardive.

Exemple de fonction DATE

Construire une valeur de date en la composant à partir d'éléments numériques individuels.

Syntaxe : année ; mois, jour.

Tous les arguments sont obligatoires. Ils peuvent être définis comme des nombres ou des références de cellule avec des données numériques correspondantes : pour une année, de 1900 à 9999 ; pendant un mois - de 1 à 12; pour la journée - de 1 à 31.

Si l'argument Jour est défini sur Suite(que le nombre de jours du mois spécifié), les jours supplémentaires seront transférés au mois suivant. Par exemple, en spécifiant 32 jours pour décembre, nous obtiendrons le 1er janvier.

Un exemple d'utilisation de la fonction :

Définissez plus de jours pour juin :

Exemples d'utilisation de références de cellule comme arguments :

Fonction RAZDAT dans Excel

Renvoie la différence entre deux dates.

Arguments:

• date de début;
• date limite ;
• code désignant les unités de calcul (jours, mois, années, etc.).

Façons de mesurer les intervalles entre des dates données :

• pour afficher le résultat en jours - "d" ;
• en mois - "m" ;
• en années - "y";
• en mois à l'exclusion des années - "ym" ;
• en jours, à l'exclusion des mois et des années - "md" ;
• en jours à l'exclusion des années - "yd".

Dans certaines versions d'Excel, lors de l'utilisation des deux derniers arguments ("md", "yd"), la fonction peut renvoyer une valeur erronée. Il est préférable d'utiliser des formules alternatives.

Exemples de fonctionnement de la fonction RAZDAT :

À Versions Excel 2007 cette fonction n'est pas dans la référence, mais elle fonctionne. Bien qu'il soit préférable de vérifier les résultats, car des erreurs sont possibles.

Fonction ANNEE dans Excel

Renvoie l'année sous la forme d'un entier (de 1900 à 9999) qui correspond à la date donnée. La structure de la fonction n'a qu'un seul argument - une date au format numérique. L'argument doit être saisi à l'aide de la fonction DATE ou représenter le résultat de l'évaluation d'autres formules.

Un exemple d'utilisation de la fonction YEAR :

Fonction MOIS dans Excel : exemple

Renvoie le mois sous la forme d'un entier (de 1 à 12) pour une date donnée au format numérique. L'argument est la date du mois à afficher, au format numérique. Les dates au format texte ne sont pas gérées correctement par la fonction.

Exemples d'utilisation de la fonction MOIS :

Exemples de fonctions DAY, WEEKDAY et WEEKDAY dans Excel

Renvoie le jour sous forme d'entier (entre 1 et 31) pour une date donnée au format numérique. L'argument est la date du jour à rechercher, au format numérique.

Pour renvoyer le nombre ordinal du jour de la semaine pour une date spécifiée, vous pouvez utiliser la fonction WEEKDAY :

Par défaut, la fonction considère le dimanche comme le premier jour de la semaine.

Pour afficher le numéro de série de la semaine pour la date spécifiée, utilisez la fonction WEEKNOME :

Le 24 mai 2015 tombe la 22e semaine de l'année. La semaine commence le dimanche (par défaut).

Le nombre 2 est spécifié comme deuxième argument. Par conséquent, la formule suppose que la semaine commence le lundi (le deuxième jour de la semaine).

Pour spécifier la date actuelle, utilisez la fonction AUJOURD'HUI (elle n'a pas d'arguments). Pour afficher l'heure et la date actuelles, utilisez la fonction NOW().