Nous allons vous expliquer comment télécharger la liste de prix sur 1C. Pour cela nous avons besoin traitement universel Chargement de données à partir d'un document tabulaire.epf, où les obtenir et comment l'exécuter, lisez l'article mentionné ci-dessus.

Pour charger la liste de prix dans 1C, nous aurons besoin de :

1. fichier de liste de prix au format Excel ;
2. traitement universel LoadingDataFromTabularDocument.epf ;
3. Ouvrez la base de données 1C en mode 1C:Entreprise.

Avant de procéder au téléchargement lui-même, vous devez d'abord télécharger les articles de cette liste de prix. Une fois l'article chargé, nous procédons au téléchargement de la liste de prix.

Pour cela, dans le champ « Mode de démarrage », sélectionnez la valeur « Charger sur partie tabulaire".

Dans le champ « Lien », sélectionnez le type de document dans lequel vous souhaitez télécharger des informations. Dans notre cas, nous chargeons la liste de prix dans 1C Trade Management 10.3, si nous voulons charger les prix des fournisseurs, alors nous devons sélectionner le type de document « Fixation des prix pour les articles des contreparties », si les prix sont destinés aux clients, puis « Fixation des prix ». prix des articles ».

Cliquez ensuite sur le bouton "..." et sélectionnez un document dans la liste (le document correspondant doit être créé au préalable ; si la partie tabulaire du document n'est pas vide, alors le traitement ajoutera des lignes d'Excel sans supprimer celles existantes dans le document).

Dans le champ « Partie tabulaire », sélectionnez la partie tabulaire dans laquelle vous souhaitez charger les informations, dans notre cas « Produits ». Et télécharger le même fichier Excel, à partir duquel nous avons précédemment téléchargé la nomenclature.

Allez dans l'onglet "Paramètres" et comparez les champs de la partie tabulaire du document avec les numéros de colonnes du fichier Excel, plus Description détaillée Vous pouvez consulter les règles de correspondance.

Appuie sur le bouton " Télécharger". Après cela, accédez au document dans lequel vous avez chargé les données, vérifiez-le, si tout va bien, puis exécutez-le. Profitez du résultat !

Nous aurons besoin d'un traitement universel pour charger les données dans 1C 8.2. Il peut être trouvé sur le disque ITS. Le schéma de chargement des prix des marchandises dans 1C 8.2 à partir d'un tableau Excel est le suivant :

1. Créer un nouveau document . Allez dans le menu Entreprise – Biens (matériaux, produits, services) – Fixation des prix des articles :

Une liste de documents s'ouvre : Fixation des prix des articles :

1. Pour charger la liste de prix dans 1C, nous préparons un tableau avec les prix des articles, par exemple dans Format Excel:

1. Créez un nouveau document : Installationprix des articles – Créer. Nous fixons la date à partir de laquelle les nouveaux tarifs commenceront à s'appliquer, et pour laquelle le Prix est fixé :

Nous enregistrons le document.

document en 1C 8.3: Ch. menu – Fichiers – Ouvrir :

• Mode de chargement – ​​Partie tabulaire ;
• Partie tabulaire – Produits ;
• Lien – document Fixation des prix des articles – sélection d'un article enregistré document vierge(UCN N° 00000000001 du 04/01/2016 12:00:00) :

1. Nous téléchargeons la liste de prix aux prix de gros. Sur l'onglet Document tabulaire – Ouvrir le fichier, sélectionnez le fichier avec les prix :

Nous obtenons les données à télécharger :

1. Aller au favori Paramètres et définissez le transfert de données pour qu'il corresponde aux numéros de colonne du tableau avec les détails du document. Nous définissons la numérotation manuelle des colonnes :

• Nomenclature – colonne numéro 1 ;
• Prix ​​– colonne numéro 3 ;
• Devise – Définir par défaut – colonne numéro 2 ou frotter.

Nous obtenons le résultat final de la configuration :

1. Aller au favori Tabulairepartie – Contrôle du remplissage. On attend la fin du contrôle : « Le contrôle de remplissage est terminé. Lignes vérifiées : 117” et cliquez sur le livre. Télécharger. Ouvrez le document Paramètres de prix directement depuis le formulaire de traitement :

Et nous vérifions le résultat du chargement de la liste de prix - tout a été chargé correctement :

Ainsi, nous avons chargé les listes de prix dans 1C 8.2 Comptabilité 2.0.

Comment travailler avec le traitement Chargement des données depuis feuille de calcul nous parlons lors de notre master class "".

Comment télécharger la définition des prix des articles dans 1C 8.3 à partir d'une feuille de calcul

La fonctionnalité B 1C 8.3 Comptabilité 3.0 permettant de charger des listes de prix à partir d'une feuille de calcul Excel a été ajoutée directement aux commandes du répertoire Nomenclature. Annuaires des rubriques – Nomenclature – Nomenclature et prix – Télécharger :

1. Sélectionnez le fichier de prix. D'après le livre Téléchargez, sélectionnez le tableau préparé avec les tarifs :

1. Un signe du fichier sélectionné apparaît à l'écran. Nous comparons les détails des champs de chargement et des colonnes du tableau.

1. La colonne 2 avec la devise est supprimée, ainsi que toutes les lignes du tableau qui ne sont pas liées aux données téléchargées :

Nous préparons la plaque pour le chargement. Vous devez supprimer tout ce qui est inutile et qui n'a pas besoin d'être chargé : lignes, colonnes. On obtient un tableau sous la forme suivante :

Attention! S'il y a des lignes et des colonnes supplémentaires, elles doivent être supprimées du tableau. Chaque colonne doit avoir ses propres attributs :

• Nomenclature – colonne 1 (Nom) ;
• Prix ​​– colonne 2 (Prix, vente en gros) ;

1. Passons à l'étape suivante. Détails de la nouvelle nomenclature :

Nous vérifions le type de prix et fixons la date au 01/04/2016. – la date effective à partir de laquelle les nouveaux prix devraient s'appliquer. Nous définissons les détails du nouvel article - groupe d'articles (dossier), type d'article, taux de TVA, unité de mesure :

Sois prudent! Ces paramètres déterminent où le programme écrira le nouvel élément et avec quels paramètres. Par conséquent, téléchargez d'abord dans des copies de la base de données, ou en effectuant un téléchargement d'archive de la base de données de travail, afin que, si nécessaire, vous puissiez restaurer les données d'origine.

1. Chargement des prix. Veuillez prêter attention aux données avant de télécharger les prix :

• – Quantité à charger (Toutes) ;
• – Déjà dans la base de données (Trouvé);
• – (Nouveau) sera créé.

Nous analysons les données téléchargées :

En cliquant sur les données dans les colonnes en surbrillance, nous obtenons une transcription du téléchargement :

On voit que le programme 1C 8.3 a accepté la dernière ligne comme élément créé. Il s'agit d'une erreur, alors revenez à l'étape 1 avec le bouton Retour et supprimez-la du tableau :

On obtient le résultat final avant chargement :

1. Cliquez sur le bouton. Télécharger. Le programme chargera les nouveaux prix dans la base de données.

Comment vérifier les données après avoir chargé une liste de prix dans 1C 8.3

Vérifions le réglage du prix « Pâte de chocolat » de 168,00 roubles. au 01/04/2016 :

Ouvrez la fiche Nomenclature – Pâte de chocolat et rendez-vous dans les informations associées – Tarifs :

Vérifions la fixation des prix de gros au 01/04/2016. C'est exact:

Attention, lors du chargement de la grille tarifaire, un nouveau document a été créé : Fixation des prix des articles n°00-00000002 du 01/04/2016. Ouvrons le document et vérifions son achèvement. Section Entrepôt – Fixation des prix des articles :

Regardons la liste des documents UCN :

Veuillez noter que le document créé en chargeant les données est marqué - #Chargé à partir du fichier. Ouvrons le document et assurons-nous que la partie tabulaire du document contient toutes les positions qui ont été transférées du fichier :

Nous avons examiné la nouvelle fonctionnalité pratique de téléchargement des listes de prix dans 1C 8.3 Comptabilité 3.0. Cela vous aidera à éviter le travail de routine consistant à saisir manuellement les données pour les nouveaux prix.

Mise en place d'un rapport en 1C sur une grille tarifaire par type de prix dans le Registre Universel en 1C 8.3 (8.2)

Il ne reste plus qu'à « dessiner » un rapport sur les prix utilisés dans le programme 1C 8.3 (8.2) afin que vous puissiez recevoir des informations à jour sur les prix pour la date comptable fixée. Dans la solution standard, les développeurs ne fournissent pas de rapport sur les prix, nous créerons donc nous-mêmes un tel rapport dans le rapport universel du programme 1C.

Ouvrir (menu principal – Opérations – Rapports (pour 1C 8.2) ou menu principal – Toutes les fonctions – Rapports (pour 1C 8.3). Sélectionnez Registre d'informations, Prix des articles – Dernière tranche, définissez la date pour laquelle nous voulons voir les prix :

Ouvrir Paramètres – Avancé :

Programme pour 1C UT10 / UT11 / UNF / Retail / BP / KA / ERP

• Chargement d'éléments dans 1C, propriétés supplémentaires, caractéristiques et photos.
• Enregistrement des prix des fournisseurs et des concurrents.
• Dropshipping - Téléchargement des soldes virtuels des fournisseurs dans 1C (Megaprice PRO).
• Importer plusieurs pages Fichiers Excel avec des structures différentes.
• Chargement de listes de prix hiérarchiques à plusieurs niveaux (avec signes plus).
• Rapport sur l'évolution des prix de téléchargement et 1C, marquage des positions.
• Téléchargement de commandes, factures, factures et autres documents.
• Expressions régulières en 1C - algorithmes pour colonnes, lignes, tableaux (énorme base de données d'exemples).
• Vitesse de chargement élevée (100 000 lignes prennent moins d'une minute).
• Téléchargement des prix à partir de différentes sources - dossier, courrier, ftp, via lien.
• Fonctionne sur n'importe quel système d'exploitation et ne nécessite pas l'installation de MS Excel.
• Connexion du traitement de téléchargement à partir de XML, d'analyseurs et de fournisseurs d'API.
• TOP-1 dans la classe des meilleures solutions originales.
  
• >10 ans de développement - la première solution de tous les analogues. Pas un seul cas d'impossibilité de charger une grille tarifaire.
• Certificat d'enregistrement d'État du programme n° 2017616747.
  

Ensemble de traitements pour le chargement dans 1C

Le premier chargement des prix en 1C, sorti le deuxième jour de sortie de Trade Management 11 sur les formulaires gérés.

Traitement du chargement des tarifs en 1C Responsable de tous les travaux d'importation et de création d'objets en 1C. Contient toutes les fonctionnalités spécifiques au sujet pour travailler avec les configurations 1C. C'est le noyau principal pour lire des données de différents formats. Le module est à la fois simple et très puissant pour travailler sur les situations les plus complexes.	Chargement de photos d'articles Fonctionne à la fois en téléchargement et en traitement autonome (par exemple, lorsque vous avez un dossier d'images sur le disque)
Marathon des nomenclatures Traitement groupé des éléments existants. Correction de noms et d'articles.	Articles de nettoyage Suppression des éléments inutilisés pour plusieurs conditions. Transfert et nettoyage d'images et de propriétés.
Téléchargez les listes de prix au format CSV/TXT Traitement connecté, lit ces formats. Un exemple prêt à l'emploi d'écriture d'un module pour lire n'importe quelle donnée provenant de n'importe quelle source.	Mise en ligne des listes de prix au format XML / YML Module d'analyse XML plug-in spécial, créant un schéma de lecture de données. Vendu séparément.
Téléchargement facile de documents vers 1C La version étendue peut télécharger de nombreux autres documents en plus des listes de prix. Si vous ne souhaitez pas accorder un large accès à des utilisateurs individuels, nous vous enverrons une version simple.	Possibilité intégrée de lire les listes de prix sans rien faire dans 1C, puis de les télécharger dans un fichier CSV. Lors du traitement du fichier source, vous pouvez tout faire, même modifier les prix.
Nouveau. Livraison spéciale d'un ajout à la configuration standard 1C, comprenant une partie de Megaprice PRO. Contient uniquement ce qui concerne l'importation dans 1C. Fonctionne avec les fonctionnalités standard standard.	Téléchargement automatique des listes de prix depuis le courrier Mégaprix PRO. Le traitement lit le courrier, les profils de prix, télécharge les prix sur le disque pour un chargement ultérieur dans 1C.
Téléchargement automatique des prix Mégaprix PRO. Lorsque vous connectez le répertoire de profils, une automatisation complète deviendra disponible. Chargement des listes de prix - nomenclature, prix et tout ce qui s'y rapporte.	Chargement automatique des commandes clients Mégaprix PRO. Non seulement vous pouvez télécharger des listes de prix, mais si les clients envoient des commandes par e-mail, vous pouvez configurer vos profils pour télécharger automatiquement le document de commande de l'acheteur.

Vous permet de traiter des listes de prix complexes

Énorme base de connaissances sur le chargement des listes de prix courbes dans 1C

Pour éviter que la description ne soit une liste ennuyeuse de fonctionnalités, j'ai décidé de faire une introduction spéciale.
La première question que tout le monde se pose est « nous avons beaucoup de listes de prix tordues, vont-elles être chargées ? »
Elles vont! Mon développement a commencé en 2007, alors personne n'y pensait. Depuis, cette solution a été améliorée quotidiennement.
Le programme dispose d'un mécanisme intégré qui résout absolument n'importe quel problème. Oui... ce n'est pas tout à fait personnalisé, mais je vous assure que nous résoudrons des problèmes complexes.
Le forum a même créé une section spéciale pour publier des algorithmes prêts à l'emploi.

Algorithmes - expressions régulières en 1C

Besoin d'ajouter des noms de différentes colonnes ? Vous voyez des erreurs dans la liste de prix - des symboles supplémentaires, des articles dans les noms.
Vous souhaitez renommer des mots individuels, couper, ajouter, remplacer, exclure des mots lors de l'importation.
Sautez des lignes entières, appliquez une sélection intelligente aux importations. Configurez vos formules.
Tout cela peut être traité !
Les algorithmes ont rendu notre programme universel. En utilisant des algorithmes, vous pouvez résoudre un problème de toute complexité.
Le module comprend un ensemble d'algorithmes prêts à l'emploi, le forum comporte toute une section avec des exemples prêts à l'emploi.
À l'aide d'algorithmes, vous pouvez filtrer et charger uniquement les éléments nécessaires dans 1C

Unicité des technologies embarquées

Service Web de lecture des listes de prix Excel

Le service Web permet de lire les fichiers et de les convertir au format interne 1C.
Cela soulage la charge de votre serveur et garantit également l'importation quel que soit le logiciel installé sur votre serveur.
Tous les modes de fonctionnement ( application normale, fin, épais, client-serveur) pour le fonctionnement Systèmes Windows 32/64, Linux, MAC OS (serveur et clients).

Editeur de tableau d'aperçu

La colonne Algorithme est apparue dans la liste des feuilles. Permet de traiter la table avant de démarrer l'intégralité de l'import. Effectuez toutes les actions sur la table, y compris la modifier sous n'importe quelle forme. Par exemple, vous pouvez écrire du code qui modifie par programme la totalité de la table chargée en le bon type. Peut être utilisé pour des listes de prix très tordues.

Chargement de listes de prix multipages

Il existe des listes de prix de fournisseurs comportant de nombreuses feuilles, chaque feuille ayant une catégorie de produit ou un fabricant distinct. Les feuilles peuvent même être identiques ou différentes en colonnes. Le module prend en charge le chargement de ces listes de prix dans 1C en un seul morceau. On peut tenir compte du fait que chaque feuille a ses propres paramètres de base de la nomenclature. Détails dans le matériel

Chargement d'une hiérarchie de listes de prix multi-niveaux

Vous voyez des signes plus dans la liste de prix - ce sont des groupes de produits. Ils sont dans la même colonne avec les noms ou les articles. Le module charge la structure complète de toute la hiérarchie des articles fournisseur.
Le chargeur peut également charger la hiérarchie dans des colonnes séparées, lorsque tous les groupes sont dans une seule colonne, et vous permet également de créer des algorithmes pour déterminer un groupe en fonction de divers facteurs (par exemple, des mots dans le nom d'un élément). Vous pouvez également réattribuer des groupes de fournisseurs aux vôtres dans 1C.

Chargement des tarifs d'échecs (caractéristiques en colonnes)

On charge le damier des prix, où les caractéristiques sont totalement absentes dans les lignes de la nomenclature. Les noms des caractéristiques elles-mêmes sont les noms des colonnes dans l'en-tête de la grille tarifaire, et dans les lignes avec la nomenclature le seul lien est qu'il y a un prix à l'intersection avec la colonne caractéristiques !
Une telle liste de prix ne peut être ajustée par aucun traitement ; elle ne chargera tout simplement aucun d’entre eux. Personne n'écrit même un tel traitement, car tout comme avec XML, chaque fournisseur peut l'insérer à sa guise.
Nous avons réussi et un mécanisme universel a été créé qui nous permettra de traiter une telle liste de prix sans modifier le traitement (le paramétrage sera lié au profil de la liste de prix).

Connexion de processeurs de téléchargement tiers

Le module vous permet de connecter d'autres traitements de téléchargement provenant de différentes sources ! Il peut s'agir d'un traitement visant à obtenir n'importe quelle donnée, pas seulement à partir d'Excel. Par exemple, un analyseur de site, une API de fournisseur, XML, JSON ou quoi que ce soit d'autre. Dans notre module, vous sélectionnez un autre module et il l'exécute, reçoit des données puis les traite davantage, en faisant ce dont vous avez besoin dans 1C ! Nous disposons de modèles et d'exemples prêts à l'emploi d'un tel traitement (analyseur de fichiers XML universel).
Avec cette fonctionnalité, le traitement constitue un noyau d’importation universel. Car pour le cas le plus complexe, qui dépend entièrement de la source de données, il n'est pas nécessaire d'écrire à nouveau une charge complètement nouvelle, mais d'écrire uniquement la section qui recevrait les données.
Détails dans le matériel

Synchronisation des prix avec 1C 8.3

Comparaison de la grille de prix avec 1C

Ensemble unique : le chargeur utilise davantage 20 options de recherche .
Les options de recherche peuvent fonctionner simultanément et avec des paramètres de priorité (options combinées).
Options de recherche : par codes-barres et par nomenclature fournisseur, en recherchant simultanément les caractéristiques.

Vos propres options de recherche individuelles !

Nouvelles opportunités! 1) Nouvel annuaire Algorithmes de recherche 2) Dans le tableau Paramètres de recherche (module Chargement des listes de prix dans 1C), la colonne Algorithme de recherche. 3) Possibilité d'ajouter des options de recherche sans modifier le code de traitement. Certains clients ont réécrit le traitement, perdant ainsi la possibilité de mettre à jour. Mais maintenant, cela n’est plus nécessaire. Vous pouvez simplement ajouter vos propres algorithmes de recherche arbitraires et ils seront enregistrés dans le répertoire. Attribuez-les au traitement et enregistrez-les dans les paramètres. Cette fonctionnalité offre des possibilités illimitées. Si nécessaire, je poste des exemples d'algorithmes de recherche prêts à l'emploi (le code qui devrait être là)

Utiliser l'annuaire Nomenclature des Fournisseurs

Le chargeur de démarrage utilise 4 différentes options recherche par gamme de fournisseurs. Par exemple, uniquement un article distinct, ou uniquement un identifiant distinct (il s'agit généralement d'un code fournisseur). Ceci peut être utilisé si le fournisseur s'autorise à changer de nom.
Détails

Recherche d'éléments floue

Chargement d'éléments avec des noms différents

Formulaire intégré pour rechercher et établir une correspondance entre les noms des produits du fournisseur et le catalogue de produits en 1C.
Après le chargement principal, le module affiche l'intégralité du résultat de l'importation de la liste de prix Excel dans 1C. Vous voyez tout : ce qui a été trouvé, ce qui n'a pas été trouvé.
Dès lors, la question peut se poser : cette nomenclature est déjà en 1C, mais n'a pas été trouvée recherche précise en raison de diverses raisons de différences dans les noms.
Le traitement interactif des comparaisons d'éléments décompose chaque élément en mots clés et effectue une recherche répétée de correspondance de la nomenclature avec la sortie des résultats.

Chargement de la liste de prix du fournisseur dans 1C

En règle générale, la tâche principale consiste à charger les listes de prix. Examinons les détails de la structure des programmes standards. En 1C nous avons :
Il existe deux ouvrages de référence. Le premier est la nomenclature. Le deuxième répertoire, Nomenclature des fournisseurs, est un stockage de connexions entre votre nomenclature et des connexions avec de nombreux noms de ce produit provenant de différents fournisseurs.
Pour chaque élément de votre catalogue (Nomenclature) il peut y avoir un nombre illimité de fournisseurs, leurs prix, leurs noms. Chaque liste de prix fournisseur en 1C est affichée sous forme de document. C'est ce qu'on appelle l'enregistrement des prix des articles de la contrepartie. Vous pouvez retrouver l'historique de ces documents dans le menu standard.
Après avoir créé des documents dans 1C, ces informations commencent à être stockées dans une base de données dans ce qu'on appelle les registres. Ils ne sont directement visibles nulle part, comme par exemple lorsque vous ouvrez le répertoire produits, celui-ci ne contient qu'une liste de produits. Les données restantes dans 1C doivent être obtenues à l'aide de rapports.

Les prix des fournisseurs font référence à des informations qui doivent être utilisées uniquement via des rapports ou un traitement. Ce n'est pas très pratique. De nombreux utilisateurs ne travaillent pas bien dans 1C et de nombreuses tâches nécessitent une approche différente du travail avec l'information.
Dans le cadre du module de téléchargement, nous automatisons la saisie de ces informations dans 1C. Mais si vous avez pour tâche de travailler davantage avec ces informations, vous devez alors soit utiliser la version standard, soit utiliser nos modules qui améliorent le travail avec le marketing dans 1C.
Presque tous les modules Megaprice PRO visent à fournir à l'utilisateur des outils instantanés pour obtenir et traiter diverses informations.

Créer un document Fixer les prix des articles

La définition des prix des articles est un document standard dans des configurations standards, qui sert d'entrée dans la base de données de « vos propres prix » (et non des fournisseurs), dans certains cas, de certains prix de services (qui peuvent être calculés sur la base de n'importe quelles données)
Cette commande est présente dans le Loader dans le but de charger « vos » prix. En règle générale, il peut s'agir de cas où vos prix sont déjà prêts dans le fichier Excel. Par exemple, un fournisseur peut envoyer des prix de vente recommandés, ou vous définissez des prix dans Excel et souhaitez ensuite les télécharger sur 1C.
La tâche est assez simple. La seule chose que nous avons développée ici est de faire une mini analyse des prix. Dans le téléchargeur, vous pouvez immédiatement obtenir une comparaison analytique des prix d'Excel et des données présentes dans 1C. Voir une augmentation de prix, une diminution de prix. Sélectionnez les lignes pour transférer les modifications. Par exemple, pour imprimer des étiquettes de prix pour les modifications d'une configuration de prix créée.

Téléchargement de documents et colonnes de configuration automatique

Une commande intelligente qui configure automatiquement les données téléchargées.
Recherche automatique colonnes par nom.
Traitement des cellules fusionnées.
Suppression de divers déchets du fichier.
Par exemple, si vous chargez Torg-12, Factures, le traitement reconnaîtra et affichera une partie tabulaire vierge.

Chargement des factures dans 1C

• Possibilité d'auto-réglage et de définition d'un tableau clair lors du chargement de TORG-12, UPD, facture et autres.
• Un formulaire préliminaire montrant que la feuille de route a été correctement chargée.

Chargement des factures du fournisseur dans 1C

• Formulaire spécial pour télécharger une facture du fournisseur.
• Sélection d'une commande dans la base de données et comparaison avec la table d'importation.
• Comparaison des quantités commandées et des prix.
• Montrez les différences.
• Possibilité d'apporter des ajustements à une commande existante dans la base de données.

Chargement des commandes clients dans 1C

• Le module contient un spécial formulaire préliminaire chargement de l’application du client, où l’analyse peut être effectuée avant même le chargement de la commande.
• Sélection uniquement des lignes avec des quantités dans le fichier.
• Ouverture d'un formulaire spécial avec les marchandises restantes dans les entrepôts (rappelant lieu de travail par les ventes).
• Placement automatique ou manuel (sélection d'un entrepôt pour vendre une application chargée).
• Comparaison des prix de téléchargement avec les prix de vente de la base de données.
• Spécial intégré au téléchargement formulaire imprimé envoyer une réponse au client (ce qui est là, ce qui n'est pas).
• Dans Megaprice PRO - téléchargement automatique des commandes clients (depuis mail)

Compatibilité des versions

VERSION Gestion commerciale 10 (formulaires réguliers)

1C : Gestion commerciale 10.2
1C : Gestion commerciale 10.3
Automatisation complète 1
Gestion d'entreprise manufacturière 1.3
Gestion de la relation client (CRM) 1
USP pour le Kazakhstan
USP pour l'Ukraine
Spécialiste. version :
Comptabilité d'entreprise 2
1C Commerce de détail 1, SHTRIH-M

VERSION Gestion commerciale 11 / UNF (formulaires gérés)

1C : Gestion commerciale 11.1 - 11.2 - 11.3
Gestion de petite entreprise
Automatisation intégrée, édition 2
ERP Révision 2
1C : Gestion commerciale 3 pour la Biélorussie
1C : Gestion commerciale 3 pour le Kazakhstan
1C : Gestion commerciale 3 pour l'Ukraine
Versions spéciales :
Comptabilité d'entreprise 3
1C Commerce de détail 2

Le module est inclus dans le kit Megaprice PRO

1) Chargement des soldes des fournisseurs pour téléchargement sur le site Web.
2) Téléchargement automatique selon le calendrier.
3) Chargement des listes de prix sans créer d'article et travailler avec lui dans 1C.

Et 5 modules supplémentaires automatiser complètement le commerce, de la tarification à la planification des achats.

Dans cet article, nous sommes sur exemple réel Prenons une situation dans laquelle un client, ayant investi une très petite partie de son argent dans l'automatisation, reçoit des avantages importants et un retour sur investissement pour la solution en un mois, voire plus rapidement !

Imaginons que vous soyez directeur d'une entreprise qui vend des vêtements pour hommes et femmes. Vous disposez d'un entrepôt de marchandises et d'un magasin. Les marchandises sont livrées à l'entrepôt tous les 2-3 jours. Chaque fois qu'un article arrive, selon une facture (qui vient dans Excel), le magasinier doit d'abord créer l'article entier manuellement dans 1C, puis créer le document « Réceptions de biens et services », et seulement après cela définir la réception et les ventes. prix de l'article nouvellement arrivé dans le programme 1C. Bien sûr, si vous recevez 10 à 20 marchandises tous les 3 jours, la tâche semble tout à fait réalisable. Eh bien, où avez-vous vu qu'il y avait 10 à 20 marchandises dans une livraison !? C'est un cas très rare ! Mais si vous recevez au moins 35 articles à chaque fois, vous avez probablement pensé à charger automatiquement les factures et les articles dans 1C à partir d'Excel.

Votre bénéfice du chargement automatique des factures et des articles en 1C

Examinons et évaluons deux options de chargement d'articles et de factures dans 1C à partir d'Excel dans un tableau comparatif, manuel et automatique, et comprenons quelle option sera la plus rentable et productive !?

Comparaison du chargement manuel et automatique des factures et des marchandises en 1C

OPÉRATION	AVANT	APRÈS
Temps passé à créer des articles et des factures	Le temps dépend du nombre de positions dans le document (dans le meilleur des cas il est de 2 minutes = 1 produit, 30 produits par heure)	Toujours pareil, environ 5 secondes pour TOUTES LES OPÉRATIONS !
Possibilité d'erreurs	Environ 30%	Moins de 0,5%
Succès et exécution correcte	Cela dépend du facteur humain	Ne dépend PAS du facteur humain
Coût par solution	nombre d'objets / 30 * nombre de livraisons * tarif par heure salarié 150 / 30 * 10 * 250 = 12 500 roubles chaque mois	Une fois, environ 25 000 roubles.

D'après le tableau, nous voyons que notre proposition de chargement automatique des prix, des marchandises et des factures dans 1C peut être rentabilisée en 2 MOIS ! En seulement 2 mois, ce traitement vous rapportera de l'argent de manière STABLE chaque mois. Pourquoi demandes-tu? C’est très simple, si auparavant un employé consacrait beaucoup de temps au travail manuel, désormais il peut le faire en quelques secondes et faire d’autres choses UTILE !

Apparence du traitement et sa fonctionnalité

Il est temps de parler de la fonctionnalité et des capacités de ce traitement, nous souhaitons également noter un point très important, cette fonctionnalité a été développée spécifiquement pour une contrepartie spécifique (magasin de vêtements), par conséquent, nous pouvons vous proposer exactement ce dont vous avez besoin, en ceci ou toute autre option.

Ce traitement permet de télécharger automatiquement d'Excel vers 1C :

1. Nomenclature (produits et services)
2. Prix ​​(achat, vente, etc.)
3. Factures (reçus et ventes)

Voyons à quoi ressemble notre traitement.

Dans l'en-tête, nous remplirons les détails qui seront ensuite insérés dans le document « Réceptions de biens et services ». Parmi eux, nous voyons l'attribut "Chemin d'accès au fichier" ; vous devrez y sélectionner Document Excelà partir duquel nous téléchargerons les factures, les produits et les prix. Il existe également une partie tabulaire « Produits » dans laquelle des informations sur la gamme de produits y seront chargées. Un exemple de notre fichier téléchargeable est présenté ci-dessous :

Après avoir spécifié le fichier, cliquez sur « Lire ». La partie tableau sera remplie avec les données lues depuis Excel

Il ne nous reste plus qu'à cliquer sur le bouton "Télécharger", après quoi toutes les données nécessaires seront chargées dans le programme 1C. Regardons de plus près lesquels :

Étape 1. Chargement automatique de la nomenclature (produits) dans 1C

Tout d'abord, traiter les recherches par numéro d'article et l'article correspondant dans 1C, s'il est trouvé, alors tout va bien (il a été chargé plus tôt), sinon, alors il est créé avec les propriétés nécessaires, et une caractéristique de l'article est également créé en plus, qui inclut la taille et la couleur.

Étape 2. Chargement de la facture en 1C depuis Excel

Maintenant dans 1C, une facture de réception « Réception de biens et services » est créée, remplie avec tous les détails nécessaires, ce sont les détails de l'en-tête de traitement et la partie tabulaire des marchandises avec les prix de l'article, préalablement lus dans le tableau une partie du traitement depuis Excel.

Étape 3. Chargement des prix des articles dans 1C

DANS étape finale le traitement charge les prix des produits dans 1C à partir d'Excel. Parallèlement, un document « Fixation des prix des articles » est créé dans 1C, qui reprend toutes les marchandises lues sur Excel, ainsi que les prix de réception et de vente des marchandises.

Résumons-le

Bien entendu, vous pouvez saisir manuellement les factures entrantes, la nomenclature et les prix dans 1C, mais uniquement si vous avez un chiffre d'affaires très faible, ce qui est très rare de nos jours, c'est pourquoi en commandant un tel traitement vous :

• Économise ton argent!
• Le délai d’amortissement de la solution prend en moyenne 2 mois !
• Fini les erreurs et les maux de tête !

La fonctionnalité des programmes 1C permet à l'utilisateur de charger les listes de prix des fournisseurs dans le programme. Tel fonction pratique améliore l'efficacité des utilisateurs, réduit les coûts de main-d'œuvre et garantit des prix à jour dans l'annuaire.

Les fournisseurs fournissent à leurs clients des fichiers de listes de prix au format Excel, il n'est donc pas difficile de charger la liste de prix dans 1C. En utilisant l'exemple d'une liste de prix téléchargée aléatoirement, envisageons de la charger dans le programme 1C : Comptabilité.

Fig. 1

Dans le répertoire « Nomenclature » (section de menu « Répertoires » - « Produits et services ») nous allons créer un groupe de nomenclature pour y charger de nouveaux éléments (le bouton « Créer un groupe »).

Figure 2

Cliquez sur le bouton « Télécharger » et une fenêtre de sélection de fichier s'ouvrira devant nous, dans laquelle nous indiquons le fichier de notre liste de prix.

Figure 3

Figure 4

Les données du fichier sont transférées vers le formulaire de téléchargement, où l'utilisateur les configure. À l'aide du bouton « Supprimer tous les inutiles », les données inutiles du tableau sont automatiquement effacées. Dans la boîte de dialogue, à la question « Rechercher et supprimer toutes les lignes et colonnes qui ne contiennent pas de données à charger ? », répondez « Oui ».

Figure 5

Figure 6

Figure 7

Figure 8

La liste de prix peut contenir d'autres informations, par exemple l'unité de mesure, le numéro d'article, le prix de vente conseillé, etc. Dans ce cas, ces données peuvent également être comparées aux détails du programme. Après avoir mis le tableau en ordre, cliquez sur le bouton « Suivant ».

Figure 9

À l'étape suivante, le programme affiche des informations sur les éléments téléchargés. Dans notre exemple, tous les éléments sont nouveaux et marqués d'un signe plus vert. Ici, vous pouvez également spécifier les détails des éléments téléchargés en cliquant sur le lien hypertexte « Détails du nouvel élément ». Dans la fenêtre qui s'ouvre, nous pouvons préciser le groupe dans lequel nous devons charger les éléments (dans notre exemple, nous avons créé le groupe de produits « Lampes, spots »), définir le groupe de produits, l'unité de mesure et le taux de TVA.

Figure 10

Figure 11

Une fois le téléchargement terminé, ouvrez le répertoire « Nomenclature » (rubrique du menu « Annuaires » - « Produits et services »). Nous voyons que notre gamme de produits a été chargée à partir de la liste de prix.

Figure 12

Figure 13

Ici, nous voyons le prix fixé à partir de la liste de prix, qui a été générée par le document « Fixation des prix des articles ». Les données du document généré automatiquement proviennent de la liste de prix que nous avons téléchargée. Ouvrons le journal des documents « Définition des prix des articles » dans la section de menu « Entrepôt » - « Définition des prix des articles », et nous verrons un document généré par le programme, marqué « Chargé à partir du fichier ».

Figure 14

Figure 15

Afin de maintenir les informations à jour dans l'annuaire, la liste de prix avec de nouvelles données est à nouveau téléchargée si nécessaire. Supposons que nous ayons reçu une nouvelle liste de prix avec des prix modifiés.

Lors du retéléchargement de la liste de prix, si des doublons sont détectés, le programme les marquera point d'exclamation «!».

Figure 16

Lorsque vous essayez de charger, le programme vous avertira de la présence de doublons et vous demandera de sélectionner la position souhaitée.

Figure 17

Figure 18

Figure 20

Figure 21

Nous constatons que le prix a été modifié par le document « Définition des prix des articles » généré lors du chargement de notre nouvelle liste de prix.

L'outil de téléchargement des données de la liste de prix vous permet de traiter un grand nombre de informations, tout en facilitant le travail de l'utilisateur. À une époque où cette fonctionnalité n'était pas disponible dans les programmes, l'utilisateur devait saisir les données manuellement. Avec son aide, en plus de se débarrasser du travail de routine, il élimine également la possibilité de divers types d'erreurs lors de la saisie des données sur les éléments. Pour de gros volumes de travail, c'est simplement nécessaire, l'utilisateur doit donc apprendre à le gérer.