itthon / Internet / Hogyan töltsünk ki adatokat egy zup-ból 1 másodperc alatt. Publikációk. Adatok feltöltése az "1C: Bérszámfejtés és személyzeti menedzsment" helyi programból

Hogyan töltsünk ki adatokat egy zup-ból 1 másodperc alatt. Publikációk. Adatok feltöltése az "1C: Bérszámfejtés és személyzeti menedzsment" helyi programból

Azt is figyelembe vesszük, hogy milyen hibák jelenhetnek meg a beállítások és a szinkronizálás során.

  • Készítsen biztonsági másolatot

A szinkronizálás beállítása és az első szinkronizálás végrehajtása előtt, Szükségszerűen biztonsági másolatot kell készítenie az 1C 8.3 BP 3.0 és a ZUP 3.0 információs bázisainkról:

Bázisunk elhelyezkedése az 1C indítóablakában megtekinthető:

  • Ellenőrizze a ZUP 3.0 és a BUKH 3.0 kiadásainak relevanciáját. Frissítse, ha szükséges.

Ezt a témát jól tárgyalja a cikk.

Adatok feltöltése az 1C ZUP 3.0-ból a Accounting 3.0-ba – lépésről lépésre

Az előkészítő rész befejezése után megkezdheti a szinkronizálás beállítását.

1. lépés

Indítsuk el a BP 3.0 adatbázist felhasználói módban, és menjünk a szakaszra Fizetés és személyzetReferenciák és beállításokFizetési beállítások:

És ebben az ablakban, a mezőn "A bérszámfejtést és a személyzeti nyilvántartást vezetik:"állítsa a kapcsolót állásba "Ban ben külső program»:

2. lépés

Menjünk a szakaszra Adminisztráció

És az ablakban jelölje be a négyzetet Adatszinkronizálás "Nincs letöltési dátum" "Dallam" adja meg azt a dátumot, ameddig az adatok nem kerülnek átvitelre a szinkronizálás során.

A kitiltási dátum a teljes információs bázisra vonatkozóan beállítható

és szervezetenként külön-külön:

Figyelem! Az adatfeltöltési tilalom dátumának későbbinek kell lennie, mint a csere kezdő dátuma. Például a letöltési tilalom dátuma 2015.01.06., a csere kezdési dátuma pedig 2015.01.01. Ellenkező esetben nincs értelme a kitiltási dátumot későbbre beállítani, mint a csere kezdő dátuma.

Példánkban nem állítunk be kitiltási dátumot. Zárjuk be az "Adatbetöltési tilalom dátumai" űrlapot:

Ha problémába ütközik, nincs mód az "Adatszinkronizálás" négyzet bejelölésére, pl. ez a mező nem aktív:

Ez azt jelenti, hogy a felhasználó nem rendelkezik "Rendszeradminisztrátor" jogokkal, annak ellenére, hogy teljes jogokkal rendelkezik.

Futni kell információs bázis a konfigurátorban, és lépjen a menübe AdminisztrációFelhasználók:

Nyissa meg a kártyát ezt a felhasználót, lépjen a lapra "Egyéb"és jelölje be a négyzetet "Rendszergazda":

3. lépés

Indítsuk el a ZUP 3.0 adatbázist felhasználói módban, és menjünk a szakaszra AdminisztrációAdatszinkronizálási beállítások:

Ebben az ablakban jelölje be a négyzetet "Adatszinkronizálás". Szükség esetén itt a négyzet bejelölésével állíthatja be az adatbetöltés tilalmának dátumát "Nincs letöltési dátum"és hiperhivatkozás követésekor "Dallam" adja meg azt a dátumot, ameddig az adatok nem kerülnek átvitelre a szinkronizálás során:

4. lépés

Megnyílik a Sync Setup Wizard ablak. Kattintson ide a gombra "Adatszinkronizálás beállítása". Megnyílik egy kiválasztási lista:

  • "A vállalkozás könyvelése, 3.0 kiadás"– szinkronizálás létrehozása a BP 3.0-val
  • "Vállalkozás könyvelése, 3.0 kiadás (üzemben)"– szinkronizálás létrehozása a szolgáltatási modellben (a „felhő” szolgáltatásban)
  • "Csere egy elosztott információs bázisban"– Elosztott információs bázis (RIB) ZUP 3.0 létrehozására tervezték

Válasszunk "A vállalkozás könyvelése, 3.0 kiadás":

Adatok betöltése az 1C Accounting 8.3-ba - lépésről lépésre

1. lépés

Itt megkérnek minket, hogy hozzunk létre biztonsági mentés adat. Mivel korábban már készítettünk biztonsági másolatot, kihagyjuk ezt a lépést. A terepen "Az adatszinkronizálás beállításának kiválasztása"- hagyja el a kapcsolót "Beállítások manuális megadása"és nyomja meg a gombot "További":

Figyelem! A "Fájl betöltése más programban létrehozott beállításokkal" kapcsolót - akkor kell kiválasztani, amikor folytatja a szinkronizálás beállítását, pl. a beállítás az Enterprise Accounting 3.0 program oldalán történt. Ha a választógombot ebben a pozícióban választja ki, a választógomb elérhetővé válik az űrlapon, ahol meg van jelölve külső fájl beállítások, korábban a BP 3.0-ból kirakva.

2. lépés

A terepen "Opció kiválasztása egy másik programhoz való csatlakozáshoz"állítsa be a kapcsolót "Közvetlenül csatlakozzon egy programhoz ezen a számítógépen vagy a helyi hálózaton".

Adja meg a csatlakozási paramétert egy másik programhoz - "Tovább ez a számítógép vagy a helyi hálózaton lévő számítógépen.

Kattintson a gombra "Csatlakozás ellenőrzése":

Után pozitív eredmény, kattintson a "Tovább" gombra.

3. lépés

A program újra ellenőrzi a kapcsolatot, és megnyílik egy ablak a ZUP 3.0 információs bázis további beállításaival.

A terepen "A könyvelési tételek kialakításához szükséges adatok kirakódnak"állítsa be a kapcsolót "Alkalmazott által részletezve".

Ha minden szervezet számára cserét kell végrehajtanunk, akkor terepen "Csere folyamatban"állítsa a kapcsolót "Minden szervezet számára" állásba.

Ha bizonyos szervezetekre kell cserélnünk, akkor a "Csere folyamatban" mezőben állítsa a kapcsolót "Csak kiválasztott szervezetek számára" állásba, és lehetőséget kapunk, hogy bejelöljük azon szervezetek melletti jelölőnégyzeteket, amelyekhez konfigurálni szeretnénk. a váltás:

Az adatcsere szabályok beállítása után kattintson a gombra "Rögzítés és bezárás".

Győződjön meg arról, hogy az előtag be van állítva, és kattintson a gombra "További".

4. lépés

A következő lépésben a számviteli program információs bázisának beállításait végezzük el. A beállítás ugyanúgy történik, mint a bérprogramnál korábban leírt 3. lépésben:

5. lépés

A következő lépésben megnyílik egy ablak a korábban konfigurált beállításokkal. Itt megismerkedhet ezekkel az információkkal, és ha szükséges, visszatérhet és módosíthatja a beállításokat:

6. lépés

A program létrehozza új beállítás adatszinkronizálás:

Figyelem! Ha ez az üzenet jelenik meg a 6. lépésben:

ez azt jelenti, hogy elfelejtette bejelölni a jelölőnégyzetet a könyvelő program adatszinkronizálási beállításainál "Adatszinkronizálás".

A hiba kijavításához anélkül, hogy bezárná a szinkronizálás beállítási varázsló ablakát a bérszámfejtő programban, lépjen a könyvelő programba és a szakaszba. AdminisztrációAdatszinkronizálási beállítások jelölje be a négyzetet "Adatszinkronizálás"(Néz 2. tétel fejezeteket Szinkronizálás beállítása). Ezután vissza kell térnie a fizetési programhoz, és ismét rá kell kattintania a gombra "További".

A beállítás létrehozása után megnyílik egy ablak, amely tájékoztat az adatszinkronizálási beállítások sikeres befejezéséről:

Engedélyezett jelölőnégyzet mellett "Adatok szinkronizálása az Enterprise Accounting 3.0-s kiadásával"és megnyomja a gombot "Kész"- elindul az interaktív adatszinkronizációs asszisztens és az adatösszehasonlító ablakban megadhatja, hogy mely objektumok azonosak legyenek.

Ez a jelölőnégyzet alapértelmezés szerint engedélyezve van, és nem ajánlott. A példámban azonban törlöm a jelölőnégyzet bejelölését, majd megvizsgáljuk a szinkronizálási beállítások további lehetőségeit, és elindítjuk az interaktív adatszinkronizálási asszisztenst, amely képes az objektumadatok egyeztetésére. És azt is nézzük meg, mi történik, ha nem manuálisan hasonlítjuk össze az adatokat, hanem azonnal szinkronizáljuk az adatokat.

Megnyomjuk a "Befejezés" gombot.

Megnyílik egy ablak az általunk létrehozott szinkronizálással:

mezőket "Adat fogadva"És "Adat elküldve" jelentéssel "Soha"- azt mondja, hogy még nem szinkronizáltunk.

1. gomb "Szinkronizálás"(Adatok automatikus szinkronizálása) - A felhasználó tetszés szerint indítsa el a szinkronizálást.

2. gomb "Adatok szinkronizálása beállítással Extra lehetőségek» – további paraméterek beállítása és szinkronizálás végrehajtása.

3. gomb "Elküldött adatok összetétele"– itt láthatja azoknak az objektumoknak a listáját, amelyekhez változtatásokat regisztráltak, és amelyek a szinkronizálás során elküldésre kerülnek:

Automatikus szinkronizálási ütemezés beállítása az 1C 8.3-ban

Menjünk a lapra "Menetrend":

és nyomja meg a gombot "Dallam"és kövesse a hiperhivatkozást:

Itt állíthatja be az ütemezést, az adatok szinkronizálásának időpontját és gyakoriságát.

A lapon "Gyakoriak"– megadhatja azt a dátumot, amelytől kezdve szeretné konfigurálni az automatikus szinkronizálás ütemezését:

lapon "Nappal"– adja meg az időt és a szinkronizálási intervallumot:

lapon "Heti"– adja meg a hét azon napjait, amikor a szinkronizálás megtörténik:

lapon "Havi"– adja meg a hónapot, amikor a szinkronizálás megtörténik:

Alapértelmezés szerint a szinkronizálás 15 percenként (900 másodpercenként) történik.

Példánkban mi magunk döntjük el, hogy mikor kell szinkronizálnunk.

Töröljük a jelölőnégyzetet "Automatikusan ütemezett"és nyomja meg a gombot "Rögzítés és bezárás":

Hogyan állíthatunk be szabályokat az 1C 8.3 adatbázisok közötti adatcseréhez

Menjünk a lapra "Adatszinkronizálási beállítások"és nyomja meg a gombot "Dallam":

Itt látni fogjuk a konfigurált adatcsere szabályainkat. Szükség esetén javíthatja.

A gomb megnyomásával "Szabálykészlet letöltése":

Itt használhatja a szabályokat magából a konfigurációból, vagy betöltheti egy külső fájlból a négyzet bejelölésével "Fájlból a számítógépen". Például, ha ezeket a szabályokat egy programozó véglegesítette.

Szabálykészleteket külső fájlba is feltölthet a gombra kattintva "Több""Szabályok mentése fájlba". A rendszer letölt egy zip-archívumot, amelyben 3 fájl található:

  • CorrespondentExchangeRules.xml - egy fájl konverziós szabályokkal az aktuális adatbázisba való betöltéshez;
  • ExchangeRules.xml - konverziós szabályokat tartalmazó fájl az aktuális adatbázisból való feltöltéshez;
  • RegistrationRules.xml - az aktuális program regisztrációs szabályait tartalmazó fájl:

Tekintsük a következő gombcsoportot − "Adatszinkronizálási beállítások". Itt letöltheti az objektumok konvertálására és regisztrálására vonatkozó szabályokat; a csatlakozási paraméterek megtekintése és módosítása (ha szükséges):

egy gombnyomásra "Szinkronizálási beállítások lekérése másik programhoz"– megnyitható vagy külsőre menthető xml fájl adatszinkronizálási beállítások;

a küldendő adatok összetétele (ezt a gombot már figyelembe vettük);

vagy távolítsa el a szinkronizálási beállítást:

Következő gombcsoport "Adatszinkronizálás" korábban figyelembe vették:

Zárjuk be a beállítások ablakot.

Nem kell semmit konfigurálnia a könyvelés szinkronizálásához, mert. minden beállítást a ZUP 3.0 programból végeztünk.

Objektumok összehasonlítása adatcsere során az 1C-ben 8.3

Tehát készen állunk a szinkronizálásra.

Az elsőnél szinkronizálás feltétlenül kell végezzen adategyeztetést. Ellenkező esetben a könyvtárak vagy dokumentumok elemeinek megkettőzése lehetséges. Az adatok egyezése a kulcsmezőkön történik, amelyet ebben a cikkben később tárgyalunk.

Nyomjuk meg a gombot:

Megnyílik egy varázsló ablak, ahol szükség esetén lehetőség van a kapcsolati beállítások konfigurálására is. Nyomjuk meg a gombot "További":

A program elemzi az adatokat:

És megnyílik az "Adatleképezés" ablak, ahol a táblázatos részben a leképezett objektumok listája lesz. A lista összetétele és elemeinek száma a számviteli programban a címtár és a dokumentumok kitöltött elemeitől függ.

Meg kell győződnie arról, hogy az adatok helyesen illeszkednek-e, és ha szükséges, illessze a szükséges elemeket. Például egy könyvtárelem illesztése "Szervezetek" automatikusan történt, mert ennek az elemnek a kulcsmezői (Name) a ZUP 3.0-ban és a BUX 3.0-ban teljesen megegyeznek.

Figyelem! Még a plusz helyeket is figyelembe veszik, pl. ha a könyvelő programban, akkor a részletekben "A program neve" akarat páratlan tér, akkor a szervezetek nem lesznek automatikusan egyeztetve:

És a kézikönyvben nem egyeztünk 1 elemmel. Az egyeztetéshez kattintson duplán a jobb egérgombbal ezen a soron, vagy válassza ki adott sorés nyomja meg a gombot "Mérkőzés":

Megnyílik az Adatleképezés ablak. „A reflexió módszerei a könyvben. könyvelés"és hozzon létre megfeleltetést két objektum között:

Ezt követően kattintson a gombra "Rögzítés és bezárás":

Szinkronizálás 1C 8.3 BP 3.0 és ZUP 3.0

Most az adatok teljesen fel vannak térképezve. A többi elküldött objektum (könyvtárak és dokumentumok elemei) automatikusan létrejön a könyvelő programban.

A következő ablakban számos konkrét beállítást megadhat, de ebben a példában nem adunk hozzá dokumentumokat és adatokat. A terepen "küldendő adatok" hagyja meg az alapértelmezett kapcsolót "Ne add hozzá".

Nyissuk meg a jelentést "Jelentés a kiküldött adatok összetételéről" a megfelelő hiperhivatkozásra kattintva:

Ebben a jelentésben láthatja azokat az adatokat, amelyek a szinkronizálás során az Enterprise Accounting 3.0-ba kerülnek. Ha szükséges, a jelentésből megnyithatja a címtárak vagy dokumentumok szükséges elemeit:

Megkezdődik az adatok számviteli programba történő átvitelének folyamata:

A folyamat befejezése után megjelenik egy üzenet, amely jelzi, hogy az adatok sikeresen elküldése és fogadása megtörtént. Itt lehetőség van adatszinkronizálási ütemezés beállítására is.

Nyomjuk meg a gombot "Kész":

A teljes szinkronizálási folyamat rögzítésre kerül az adatküldési eseménynaplóban. Az Adatok fogadása (BP 3.0 programból érkezett adatok) és az Adatok elküldve (BP 3.0-ra küldött adatok) hivatkozásra léphet.

Hibák az 1C 8.3 BP 3.0 és a ZUP 3.0 adatbázisok közötti adatok szinkronizálása során - hogyan lehet megtalálni és kijavítani

Ha az 1C 8.3 programban adatszinkronizálást használnak, akkor meg kell tekinteni és ki kell javítani a ZUP 3.0-ban és a BP 3.0-ban felmerült problémákat. Az adatok szinkronizálásakor a figyelmeztető információs regiszterben megtekinthető:

  • fejezet AdminisztrációAdatszinkronizálási beállításokAdatszinkronizálási figyelmeztetések:

  • fejezet AdminisztrációAdatszinkronizálási beállításokFigyelmeztetések adatszinkronizáláskorAdatszinkronizálásFigyelmeztetések:

  • FőmenüMinden funkcióInformációs nyilvántartásokSzinkronizálási figyelmeztetések:

„Nem feladott dokumentumok” az 1C 8.3 adatbázisok közötti adatok szinkronizálása során

lapon « Rendezetlen dokumentumok" - itt láthatja azoknak a dokumentumoknak a listáját, amelyek a szinkronizálás során a bérszámfejtő programból származtak, és valamilyen okból nem tudtak automatikusan végrehajtani.

Térjünk át az 1C 8.3 számviteli programra:

Példánkban ezek dokumentumok "Kifizetés"és az ok, amiért nem lehetett végrehajtani - a könyvelési számla nincs kitöltve. Hibajavítási lehetőségek:

  • Írja be az egyes bizonylatokat, és adja meg a könyvelési számlát, majd tegye fel és zárja be.
  • Válassza ki ezeket a dokumentumokat, és kattintson a gombra "Kiválasztott dokumentumok szerkesztése". Akkor célszerű ezt a módszert használni, ha nagy a dokumentumok listája:

Az ablakban "Kiválasztott elemek szerkesztése" keresse meg a kívánt attribútumot, állítsa be az értéket és kattintson a gombra "Részletek módosítása":

Ezt követően üzenet jelenik meg a sikeres adatmódosításról. Nyomjuk meg a gombot "Kész":

Ennek eredményeként a feldolgozásunk automatikusan az "50.01" értéket adja a kellékek közé "Számlaszámla" az összes kiválasztott dokumentumhoz:

Most válasszon egy másik dokumentumot, és kattintson a gombra "Figyelmen kívül hagyni". Ebben az esetben a dokumentum feladatlan marad:

Tartva és figyelmen kívül hagyva ezek a dokumentumok automatikusan törlődnek a " lap táblázatos részéből Befejezetlen dokumentumok:

A gombra kattintva megtekintheti az összes figyelmen kívül hagyott dokumentumot is "Több"és bejelöli a négyzetet "Ignores megjelenítése":

Most megyünk a dokumentumlista űrlapra "Pénztári dokumentumok"és tekintse meg dokumentumainkat:

gomb "Lista testreszabása" akkor célszerű használni, ha a táblázatos rész a különféle dokumentumok nagy listáját tartalmazza. Például egy dokumentumtípus szerinti kiválasztáshoz és bizonyos műveletek végrehajtásához:

„Kitöltetlen részletek” a BP 3.0 és a ZUP 3.0 adatbázisok közötti szinkronizálás során

lapon "Kitöltetlen részletek" - itt láthatja azoknak a dokumentumoknak és könyvtárelemeknek a listáját, amelyek a szinkronizálás során a bérszámfejtő programból érkeztek, és nem tudtak helyesen írni, mert egy vagy több adat nem volt megfelelően kitöltve:

A javítás ugyanaz, mint a lapon "Fel nem küldött dokumentumok".

Nyissa meg ennek a partnernek a kártyáját, és adja meg az adatokat "Regisztrációs ország", kattintson a gombra "Rögzítés és bezárás". Ezt követően a táblázatos rész adatai automatikusan törlődnek :

„Ütközések” az 1C 8.3 adatbázisok közötti adatok szinkronizálása során

lapon "Konfliktusok" - itt láthatja azoknak a dokumentumoknak és segédkönyvek elemeinek listáját, amelyek a bérszámfejtési és számviteli programokban a szinkronizálások között megváltoztak. Ennek eredményeként a könyvtár egy elemének vagy egy dokumentumnak két változata jelent meg. Az ilyen konfliktusok feloldása automatikusan megtörténik – de áttekintheti az ilyen helyzetek listáját, és megerősítheti vagy felülvizsgálhatja az automatikusan hozott konfliktusfeloldási döntéseket.

Térjünk át a bérszámfejtésre.

Itt egy könyvtárelem ütközést látunk "Szervezetek". Ez a konfliktus pedig automatikusan a könyvelőprogram javára oldódott fel, amit a kellékek bejegyzése is bizonyít "A konfliktusmegoldás eredménye".

Nyomjuk meg a gombot "Mutasd a különbségeket"és nézzük meg, kielégít-e minket ez a választás:

Ebben a jelentésben azt látjuk, hogy számos részlet nincs kitöltve a könyvelési programban, ezek a következők: TIN, PSRN, OKVED és Elérhetőség. Nem vagyunk megelégedve ezzel a programválasztással. Zárjuk a beszámolót:

Nyomjuk meg a gombot "Újralátogatás"és fordítsa meg a felbontás eredményét:

Adjunk igenlő választ a következő kérdésre: "Cserélje le a másik programból kapott verziót az ebből a programból származó verzióval?":

Ezt követően a táblázatos rész törlődik:

Tanács! Ha például javítania kell a kimutatásban szereplő adatokat (rossz összeget írt be), akkor jobb, ha ezt a ZUP 3.0 oldalán teheti meg. Ezután hajtsa végre a szinkronizálást. Az ÜT-ben az állítás automatikusan megváltozik. Így ez a kijelentés nem fog beleesni táblázatos rész a Konfliktusok lapon.

Az 1C BP 3.0 és a ZUP 3.0 adatbázisok közötti adatcsere során „nem fogadják el a kitiltás időpontjáig”

lapon "A kitiltási dátum nem fogadta el" – Megjeleníti azokat a dokumentumokat, amelyekre vonatkozóan nem kerültek be információk az alkalmazás adatbázisába, mert ezeknek a dokumentumoknak a dátumai korábbiak, mint az Adatszinkronizálás lapon megadott adatletöltési tilalom dátuma.

Térjünk át a számviteli programra. És ha a szinkronizálás beállításakor beállították a letöltési tilalom dátumát, akkor a következő képet láthatjuk:

Egy adott dokumentum adatainak mono megtekintéséhez válassza ki azt, majd kattintson a gombra "Több""Nem elfogadott verzió megjelenítése":

Kiválaszthatja a teljes listát, és kattintson a gombra "Figyelmen kívül hagyni"- törölje a táblázatos részt:

A figyelmen kívül hagyott adatok megjelenítéséhez kattintson a gombra "Több"- és jelölje be a négyzetet "Megfeleltek megjelenítése". A figyelmen kívül hagyott dokumentumok teljes listája megjelenik a táblázatos részben. Szükség esetén kiválaszthat egy dokumentumot, kattintson a gombra "Több""Ne hagyd figyelmen kívül"- a dokumentum visszaáll eredeti formájába:

Az összes hiba kijavítása után újra adatokat kell cserélnie az 1C 8.3 adatbázisok között a ZUP 3.0-ról a Accounting 3.0-ra.

Információs bázisok objektumainak megfeleltetése 1C 8.3 adatcseréhez

Objektumok összehasonlításakor és új objektumok átvitelekor a szinkronizálás során az információk a számítógépre íródnak a bérszámfejtésben:

és az 1C 8.3 számviteli programban:

Ebben az információs regiszterben rögzítésre kerül, hogy a ZUP 3.0 melyik eleme felel meg egy BP 3.0 elemnek, és ennek az elemnek az egyedi azonosítója, amellyel a következő szinkronizálás során a program összehasonlítja az elemeket.

Dokumentum törlése a BP 3.0-ban a ZUP 3.0-val konfigurált szinkronizálással

Mi történik, ha például a BP 3.0-ban töröljük a „Bérszámfejtés” dokumentumot? Újra létrejön ez a dokumentum az újraszinkronizálás során? Kísérletezzünk.

Menjünk az 1C 8.3 számviteli programhoz a részben Fizetés és személyzetFizetésBérszámfejtési kimutatások:

És töröljük a 0000-000012 számú dokumentumot "Bérszámfejtés", a fizetési hely típusával - "Forgalmazón keresztül" 2015. december 28-án kelt, i.e. jelölje meg ezt a dokumentumot törlésre, és teljesen törölje a szakaszon keresztül AdminisztrációSzolgáltatás– . Ezután végrehajtjuk a szinkronizálást.

Menjünk a dokumentumlista űrlapra "Bérszámfejtési lapok"és nézze meg, hogy a dokumentumunk nem létezik:

Törölte az adatnyilvántartási bejegyzést is

Most menjünk a fizetési programhoz, és nyissa meg a dokumentumlista űrlapot "Kivonatok a munkabér forgalmazón keresztül történő kifizetéséről". Dokumentumunk törlésre van megjelölve:

És a nyilvántartásban "Infobázis objektumok megfeleltetése" jelen van a bejegyzés:

Ahhoz, hogy ténylegesen törölje a bérszámfejtést a forgalmazón keresztül, el kell kezdenie a feldolgozást "Megjelölt objektumok törlése" fejezetben AdminisztrációSzolgáltatás. Ennek eredményeként maga a dokumentum és az adatnyilvántartási bejegyzés törlésre kerül. "Infobázis objektumok megfeleltetése".

Ha tévedésből töröltünk egy dokumentumot a BP 3.0-ban, a visszaállításhoz szükségünk van:

  1. A ZUP 3.0 programban távolítsa el a törlési jelölést, és tegye fel a dokumentumot. Ennek eredményeként ez a dokumentum automatikusan regisztrálásra kerül cserére a „Vállalati könyvelés, szerk. 3,0":

  1. Hajtsa végre a szinkronizálást. Ezt követően ez a kimutatás az 1C 8.3 számviteli programba kerül:

És megjelenik egy rekord a számítógépen "Infobázis objektumok megfelelése":

Figyelem! Ha a ZUP 3.0-ban a dokumentumunknál eltávolítjuk a törlési jelölést, és újratelepítjük (tévedésből a törlési jelölést eltávolítottuk), akkor ez a dokumentum cserére regisztrál a BP 3.0 programmal:

A számviteli programban történő szinkronizáláskor a dokumentum törlésre jelölve jelenik meg:

Ennek elkerülése érdekében törölnie kell ennek a dokumentumnak a regisztrációját a fizetési programban:

Ezt követően ezt a dokumentumot a továbbiakban nem cseréljük ki a könyvelő programmal:

Milyen objektumok kerülnek át az 1C 8.3 Accounting 3.0-ba a szinkronizálás során

A „Könyvtár” szinkronizálása adatbázisok közötti adatcsere során 1C 8.3

A szinkronizált dokumentumban megjelenő könyvtárelemek szinkronizálva vannak:

Nézzük meg, hogyan történt a könyvtárak szinkronizálása "Alosztályok".

ZUP 3.0 kézikönyv "Alosztályok" a "Kron-Ts" szervezet számára:

Könyvtár "Alosztályok" a BP 3.0-ban a szinkronizálás előtt.

Például az osztályon "Jogi osztály" hozzáadott egy szóközt a névhez és az alfelosztáshoz "Személyzetfejlesztési szektor" nem határozta meg "Szülő", azaz magasabb osztály - "Emberi Erőforrások Osztálya":

Könyvtár "Alosztályok" BP 3.0-ban a szinkronizálás után:

A szinkronizálás után az osztás "Személyzetfejlesztési szektor" automatikusan illeszkedik, és állítsa be a szülőt, azaz. felsőbb egység "Emberi Erőforrások Osztálya". Egy hadosztály "Jogi osztály" duplikált, mert a "Név" kulcsmezők eltérőek (egy extra szóköz).

A "Dokumentumok" szinkronizálása adatcsere során BP 3.0 és ZUP 3.0

Az ütemezett jelentések is szinkronizálva vannak.

Az „Információs regiszterek” szinkronizálása a BP 3.0 és a ZUP 3.0 közötti adatcsere során



Figyelem! Ha a szinkronizálás beállításakor azt jelzi, hogy a tranzakciók generálásához szükséges adatok betöltődnek alkalmazottak összefoglalója , akkor számos bizonylat, névjegyzék nem kerül fel a könyvelő programba: Ki nem fizetett munkabér letétbe helyezése, Bér kifizetési lapok stb.

Például a könyvtár azon elemei betöltődnek « Magánszemélyek», amelyek például a dokumentumban megjelennek , a lapon "Bérlevonás":

Könyvtár "Egyének" a BP 3.0-ban, ha a csereszabályok be vannak állítva "alkalmazotti összefoglaló":

Könyvtár "Egyének" a BP 3.0-ban, ha az adatcsere szabályok konfigurálva vannak alkalmazottak bontása:

Függetlenül attól, hogy a csereszabályokban hogyan van beállítva: összefoglalva vagy az alkalmazottak adataival, a dokumentumok minden esetben szinkronizálva lesznek "A fizetés tükrözése a könyvelésben"és " A szabadságokra vonatkozó becsült kötelezettségek elhatárolása"(ha a szervezet fenntartja a becsült kötelezettségeket).

Hozzon létre bérszámfejtési, biztosítási díjakat és becsült szabadságolási kötelezettségeket a szinkronizálás után

A szinkronizálás és a dokumentumok számviteli programban való megjelenése után "A bérek tükröződése a számvitelben"És "Az ünnepekre vonatkozó becsült kötelezettségek elhatárolása" A bejegyzések nem jönnek létre automatikusan. A feladások tükrözéséhez lépjen a dokumentumhoz, és jelölje be a négyzetet "A könyvelésben tükröződik"és küldje el a dokumentumot:

Ezt követően a rendszer automatikusan generálja a bejegyzéseket:

És dokumentumlista formájában "A fizetés tükrözése a könyvelésben" ez a dokumentum szürkével van kiemelve:

Hasonlóképpen egy dokumentummal való munkavégzés "Az ünnepekre vonatkozó becsült kötelezettségek elhatárolása":

A dokumentum közzétételei:

Lista űrlap "Becsült kötelezettségek elhatárolása":

A ZUP 3.0-val történő szinkronizálást követően ezek a dokumentumok szerkesztésre elérhetetlenné válnak.

A fizetés tükrözése a könyvelésben a szinkronizálás után:

A becsült üdülési kötelezettségek elhatárolása szinkronizálás után:

Ahhoz, hogy ezeket a bizonylatokat szerkeszteni tudja, törölnie kell a jelölőnégyzetet a könyvelő programban "A könyvelésben tükröződik", írja le a dokumentumot és szinkronizálja a bérszámfejtő programmal.

A szinkronizálási beállítások letiltása és törlése az 1C 8.3 Accounting 3.0 és a ZUP 3.0 verziókban

A szinkronizálás letiltásához lépjen a BP 3.0 szakaszába AdminisztrációAdatszinkronizálási beállításokés törölje a pipát "Adatszinkronizálás":

Hasonló műveleteket kell végrehajtani a fizetési program oldalán is.

Sőt, maguk a szinkronizálási beállítások sem törlődnek, pl. amikor újra bejelöli a jelölőnégyzetet "Adatszinkronizálás" Nem kell újra szinkronizálni.

A szinkronizálás tényleges törléséhez ugorjon a BP 3.0 szakaszára AdminisztrációAdatszinkronizálási beállításokadatszinkronizálás,és nyomja meg a gombot "A szinkronizálási beállítás törlése":

És adatátvitel az 1C számviteli szoftver komplexum keretein belül, valamint más számviteli rendszerekkel. Ma megvizsgáljuk a különböző 1C konfigurációk közötti integrációs folyamatot a személyzeti (1C ZUP) és a könyvelési (1C Accounting) konfigurációk közötti adatcsere példáján keresztül.


Valójában sokkal kényelmesebb nyomon követni a fizetéseket egy kibővített és ehhez jobban igazodó konfigurációban. De az általános könyvelést természetesen az 1C számvitelben kell tartani. Ezért a számviteli területek elkülönített karbantartásával nyilvánvaló a rendszerek közötti adatcsere szükségessége.

Szinkronizálás beállítása 1C ZUP - 1C Könyvelés

A cserefolyamat konfigurálása és végrehajtása az 1C: ZUP 3.0 és 1C: Accounting Edition 3.0 verziókban történik

A szükséges adatok feltöltésének megkezdéséhez beírjuk az 1C Fizetési és személyzeti menedzsmentet (ZUP), majd az „Adminisztráció” részhez, az „Adatszinkronizálási beállítások” alszakaszhoz lépünk.

Kapcsolja be a szinkronizálás lehetőségének jelölőnégyzetét, írja be az infobase előtagot, majd kattintson az adatszinkronizálás beállításához.

A megnyíló ablakban az „Adatszinkronizálás beállítása” gombra kattintás után válassza ki a cseréhez szükséges konfigurációt.

Megnyílik az "Adatcsere beállítása a Vállalati Könyvelővel, 3. rev." ablak.

Szükség esetén biztonsági másolatot készítünk.

Befejezésekor Tartalékmásolat vagy ha nincs rá szükség, menjen a címre kézi beállítás szinkronizálás. Ha van „*.xml” formátumú elmentett beállítási fájlunk, akkor ebben az ablakban kell azt kiválasztanunk.

Mindenesetre a folytatáshoz kattintson a "Tovább" gombra.

A következő ablakban meg kell adnunk a számviteli adatbázishoz való csatlakozás és az engedélyezés módját.

A leggyakoribb esethez válassza ki a következő elemeket:

  • Közvetlen csatlakozás a programhoz ezen a számítógépen vagy a helyi hálózaton;
  • Ezen a számítógépen vagy a helyi hálózaton lévő számítógépen;

Ezután a megfelelő mezőkbe írja be az infobázis elérési útját (1C: Számvitel), a bejelentkezési nevet és a jelszót. A Számviteli információs bázis elérési útja megtekinthető az 1C adatbázisok kiválasztásának kezdő ablakában vagy a könyvelési konfiguráció "A programról" szakaszában.

Csatlakozási beállítások

A "Kapcsolat ellenőrzése" gombra kattintva ellenőrizzük a kapcsolat helyességét.

Ha a teszt sikeres, a program a "Kapcsolatteszt sikeresen befejeződött" üzenetet jeleníti meg. Ha az ellenőrzés sikertelen, akkor javítania kell a megadott adatokat.

A program automatikusan ellenőrzi a kapcsolatot a cél adatbázissal és jelenti a meglévő cserebeállításokat.

Ha a cserebeállítások eltérnek azoktól, amelyekre szükségünk van, kattintson az "Adatfeltöltési szabályok módosítása" hivatkozásra, és végezzen további konfigurációt.

Például megváltoztatjuk a cserebeállítást úgy, hogy a feltöltés csak egy szervezetnél történjen. A konfigurációt a "Mentés és bezárás" gombbal fejezzük be.

Ellenőrizzük az összes beállítást, és a "Tovább" gombbal a következő ablakba lépünk. A program automatikusan ellenőrzi az összes beállítást, és egy összevont listában jeleníti meg a végső megerősítéshez.

Hiba esetén

Ha még soha nem végeztünk szinkronizálást ezek között a konkrét információs bázisok között, és nem konfiguráltuk az 1C: Csere elszámolását, akkor a csere biztosan leáll a „Az adatszinkronizálást a rendszergazda tiltja” hibával.

Nem szabad félnie. Elég, ha az 1C: ZUP bezárása nélkül a hiba helyén hagyja, adja meg a könyvelési konfigurációt és engedélyezze a szinkronizálást ugyanabban a részben, mint a kérdéses 1C: ZUP (Adminisztráció - Adatszinkronizálási beállítások). Be kell állítani az infobázis előtagot is. A mi esetünkben ez a "BP"

Adatleképezés

A következő ablak javítja a helyességet rendszerbeállítások csere, és lehetőséget ad az adatszinkronizálás végrehajtására. Hagyja ki a jelölőnégyzetet, és kattintson a "Befejezés" gombra.

Az adatokat elemezzük, és megkérjük, hogy hasonlítsuk össze őket. Példánkban biztosak vagyunk abban, hogy az adatok helyesen lesznek betöltve, ezért egyetértünk a javasolt leképezéssel. Jelöljön ki mindent, és kattintson az "Egyezés" gombra.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy az Ön esetében ellenőrzésre és kézi egyeztetésre lehet szükség.

Adatszinkronizálás (adatcsere)

Az adatok sikeres fogadása és továbbítása esetén megfelelő rendszerüzenet kerül kiadásra. Most bezárhatja a ZUP-t, és ellenőrizheti a szinkronizálást az 1C: Számvitelben.

Adatmigrációs teszt

Már az 1C számviteli konfigurációban ellenőrizzük az automatikusan létrehozott dokumentumok helyességét.

Későbbi szinkronizálások

A későbbi szinkronizálás a már létrehozott beállításokkal végezhető el.

Adatcsere 1C ZUP edition 2.5 és ZiK 7.7 and 1C Accounting

Érdemes megjegyezni, hogy az 1C: Számvitelben külön mechanizmus létezik az adatok cseréjére a régebbi verziók fizetési konfigurációival. Hozzájuk a „Bérezés és személyi állomány” menüpontban, a „Letöltés a ZUP szerk. 2.5", "Feltöltés a ZUP rev. 2.5" és "Letöltés ZiK 7.7-ről", "Feltöltés ZiK 7.7-re".

Ezenkívül a cseredokumentumok a „Bérezés ZUP 2.5 ZiK 7.7” alszakaszban lesznek.

Így szinkronizálja a fizetési adatokat az 1C ZUP 3.0 és az 1C Accounting 3.0

Az adatmegosztás beállítása egyszer megtörténik, majd az adatok átvitele a programból ide történik 1C: Bérszámfejtés és személyzeti menedzsment 8 (1C: ZUP 8) automatikusan megtörténik. Megjegyzendő, hogy az elszámolás lehetőségei a standard megoldásokban alapulnak 1C: Enterprise 8 sok változatban valósították meg, amelyek beállítása nagyon fontos megjelenítése.

Program link 1C: ZUP 8És 1C: Számvitel 8 vezetékek szintjén hajtják végre. Az 1C: ZUP 8 programban történő beállításához egy speciális „Adatok feltöltése a számviteli programba” feldolgozás történik, amely két üzemmódban működhet:

  • készpénzes tranzakciók átutalására;
  • vezetékek áthelyezésére.

Feladások átvitele 1C: ZUP 8-ba feldolgozás segítségével

Tranzakciók átvitelekor innen 1C: ZUP 8 V 1C: Számvitel 8 Az „Adatok feltöltése a számviteli programba” feldolgozás segítségével átkerül a „Bérek tükrözése a szabályozott könyvelésben” dokumentum, amely az 1C: ZUP 8-ban jött létre.

A feldolgozást az "Eszközök" menüből indíthatja el az "Adatcsere" menüpont kiválasztásával. Mielőtt azonban ezt megtenné, meg kell határoznia azt az időszakot, amelyre vonatkozóan szeretné feltölteni a tranzakciókat, ki kell választania az elérési utat, és meg kell adnia a fájl nevét, ahová az adatokat feltölti.

A feladások átkerülnek a programba 1C: Számvitel 8 havonta egyszer bérszámfejtés, járulékok, adók és az összes kiküldetés kialakítása után.

Kiküldés után 1C: ZUP 8 kirakva, a program menüben 1C: Számvitel 8 A "Szolgáltatás" szakasz "Adatcsere a bérszámfejtéssel és személyzeti menedzsmenttel 8" szakaszban, az "Adatok betöltése a konfigurációból Bér- és személyzetkezelés 8" elemet választva meg kell adnia a létrehozott feltöltés fájlját, és kattintson a "Futtatás" gombra.

A tranzakciók programból való törlése előtt 1C: Bérszámfejtés és személyzeti menedzsment 8 a további helyes működéshez bizonyos, a számviteli formátumot figyelembe vevő beállításokkal kell kialakítani 1C: Számvitel 8.

Első a programban 1C: Számvitel 8 a számviteli paraméterek beállításánál (a „Személyi elszámolások” fülön) meg kell adni, hogy a személyi számvitel és a bérszámfejtés külső programban történik. Ennek megfelelően meg kell határozni a 70-es számla elemzését vagy összesítve, vagy minden dolgozóra külön-külön, az automatizált rendszer követelményeitől függően.

Ha a könyvelési tevékenység a programban 1C: Számvitel 8 tovább tart, mint a programban végzett munka 1C: ZUP 8, akkor célszerű ebbe feltölteni az „Információk új infobázisba való feltöltéshez”. Ehhez a program menüben 1C: Számvitel 8 A „Szolgáltatás” részben az „Adatcsere bérszámfejtéssel és személyzeti menedzsmenttel 8” szakaszban válassza ki az „Adatok feltöltése a konfigurációba Bér- és személyzetkezelés” elemet.

Figyelni kell még a következőre: adatok feltöltéséhez 1C: Számvitel 8 tranzakciók és készpénzes tranzakciók esetén szinkronizálnia kell az adatokat. Azaz mindkét programban a szervezetek felosztásának egybe kell esnie. Ha a bérszámfejtést minden alkalmazottra külön-külön vezetik, akkor a „Phys. személyek” és „A szervezet alkalmazottai”.

Olyan helyzetekben, amikor a könyvelők ketten osztoznak szoftveres megoldások- "1C: Bér- és személyzeti menedzsment 8" és "1C: Számvitel 8" - gyakran van feladat az adatok egyik programból a másikba történő átvitele. A bemutatott cikk utasításokat tartalmaz, amelyek segítenek a helyes végrehajtásban ezt a műveletet. Vegye figyelembe, hogy a beállítást egyszer hajtja végre. A jövőben az adatátvitel automatikusan megtörténik. Ne feledje azt is, hogy az 1C:Enterprise 8-ban a könyvelési lehetőségek a következőkben jelennek meg különféle lehetőségeket, így minden kiválasztott módszernek tükröződnie kell az adatátviteli beállításokban.


Adatfeltöltés beállítása 1C: Bérszámfejtés és HR 8-tól 1C: Számvitel 8-ig

Az "Adatok feltöltése a könyvelő programba" feldolgozás végrehajtásához az "1C: ZUP 8" "Szolgáltatás - Adatcsere" menüpontját kell elvégezni. A feldolgozás megkezdése előtt először meg kell adni az időszakot, vagyis azt a hónapot, amelyre a tranzakciókat fel kell tölteni, meg kell adni az elérési utat és a feltöltési fájlt, valamint be kell jelölni a "Bérek tükrözése a rendes könyvelésben" négyzetet.

A pórázok kirakodása havonta egyszer történik bérszámfejtés, adó és járulékkalkuláció, valamint a kiküldetések keletkezése után. Vagyis akárhányszor feltölthet és letölthet, de minden további letöltés felváltja az előzőt.

Most térjünk át az "1C: Bukh.8" menüre. Megnyitjuk a "Szolgáltatás - Adatcsere a bérszámfejtéssel és humánerőforrással 8" - "Adatok betöltése a konfigurációból" Bérszámfejtés és humánerőforrás 8 című részt. Itt meg kell adnunk a fájlt, amelybe feltöltjük, majd kattintson a "Futtatás" gombra.