Az e-mail használata számos tevékenységben általánossá vált, így az üzleti életben is. A hivatalos információcsere hatékony és biztonságos struktúrájának kialakítása érdekében célszerű lenne egy személyes vállalati szervert vásárolni a levelek tárolására és továbbítására - Kerio Connect Server. A Kerio márka funkcionális, de ugyanakkor egyszerű és intuitív kommunikációs rendszerek létrehozására specializálódott az átlagfelhasználók számára.

A Kerio Connect Server egy modern példa egy levelezőszerver-alkalmazásra, amely testreszabható egy adott szervezet igényeihez. A nyilvánosan elérhető felhasználói szintű programokkal ellentétben ez jelentős lehetőségeket kínál a mélyreható és rugalmas adminisztrációra. A fejlesztők gondoskodtak arról, hogy termékük konzisztens legyen magas követelmények a fogyasztókat a modern információs megoldásokhoz, amelyeket megbízhatóság, stabilitás és termelékenység jellemez.

A Kerio Connect nem csupán egy kliens-szerver levelezőrendszer, amely hozzáférést biztosít a felhasználónak egy személyes postafiókhoz, és értékes szolgáltatási információkat tárol egy dedikált szerveren. A Kerio Connect egy önálló struktúra, amely lehetővé teszi, hogy a világ bármely pontjáról bejelentkezzen vállalati leveleibe anélkül, hogy aggódnia kellene adatai biztonsága miatt.

A rendszergazda önállóan meghatározhatja az egyes felhasználói csoportok hozzáférési szintjét a levelezési szolgáltatáshoz, címjegyzékhez, naptárakhoz, feladatlistákhoz és szolgáltatási mappákhoz.

A Kerio Connect Server hatóköre

A fejlesztő cég a létrehozására szakosodott szoftver vállalati osztály, miközben a kis- és középvállalkozások szegmenséből származó fogyasztókra összpontosít.

Ebben a piaci részesedésben hosszú ideje a monopólium a hardverigényes csomagmegoldásé volt. Az ilyen levelezőrendszerek adminisztrációja nehéz technikai feladatot jelentett a képzett szakemberek számára.

A Kerio Connect Server csomag előnyös kompromisszumos megoldássá vált, amely széles körű funkcionalitást biztosít a felhasználó számára levelezőszerver létrehozásához, miközben rugalmas konfigurációs rendszerrel és intuitív munkafelülettel rendelkezik.

A virtualizációs technológia fejlesztése lett a Kerio modern fejlesztéseinek fő iránya, szoftver A Connect Server jelenlegi 6-os verziója rugalmas konfigurációs rendszerrel ideális a virtuális gépek funkcióiba való integráláshoz.

Ezek a szerverrendszerek különálló fizikai berendezések bérelt erőforrás-szegmensét képviselik. A kliens számára számítási teljesítményt és helyet foglalnak el a memóriameghajtókon autonóm használatra. A virtualizációs technológia lehetőség viszonylag kevés pénzért a vállalat igényeinek megfelelő információs tér kialakítására, független és mély adminisztráció lehetőségével. A Kerio Connect postai szolgáltatás tökéletesen illeszkedik a racionális gazdaság koncepciójába.

Ez a szoftver márka kevés karbantartást igényel, erőforrást takarít meg, egyszerű és könnyen telepíthető rendszerrel rendelkezik, és számos modern mobil platformot támogat.

Kerio Connect vállalati levelezési funkció

Ez a szoftvertermék sokoldalú és széles választék változatos kommunikációs és szolgáltatási feladatok megoldásának lehetőségei. Feltételesen több modulra osztható:

• A Kerio Connect Mail kényelmes irodai mechanizmus email modern keresőrendszerrel és hatékony szűrőkkel az üzenetek rendezésére, megbízható spamvédelemmel, értesítési mechanizmussal és sok más funkcionális újítással és beállítással, amelyek megkönnyítik a címekkel és csatolt fájlokkal való munkát;
• A naptár lehetővé teszi a vállalati események és emlékeztetők struktúrájának gyors létrehozását azzal a képességgel, hogy tetszőleges számú alkalmazottnak, partnernek vagy ügyfélnek hozzáférést biztosítson az információkhoz, valamint létrehozzon egy mechanizmust a személyes levelezéshez egy adott dátumra és időpontra;
• A névjegymodul segítségével gyorsan és kényelmesen hozhat létre új címpozíciókat, csoportokba egyesítheti, listákat szerkeszthet, és hozzáférést biztosíthat más felhasználók számára.

A Kerio Connect levelezőszerver használatának előnyei

A fejlesztő szoftverének egyik jelentős előnye a multiplatform jelleg. A Kerio Connect Server hatékonyan működik együtt a három fő operációs rendszer bármely alkalmazásával: Windows, Linux és Mac, és támogatja az egyik operációs rendszerről a másikra való átvitelt is. Ezenkívül a rendszer funkcionalitást biztosít a megvalósításhoz távoli hozzáférés a vállalati postaszolgálathoz mobil eszközök vagy a webes felületen keresztül.

Ma sok cég aktívan használja Email. És ebben nincs semmi meglepő - ez a szolgáltatás lehetővé teszi a sokféle információ gyors és olcsó cseréjét. Ezért mind a vállalati alkalmazottak vállalaton belüli kommunikációjára, mind a „külvilággal” való kapcsolatukra használják. Azonban valóban hatékony felhasználása e-mail egy cégnél lehetetlen saját szervezés nélkül postai rendszer.

A vállalati levelezőrendszer kulcseleme az levelezőszerver. Ez a termék biztosítja a levélváltáshoz szükséges összes funkciót. Manapság számos levelezőszerver létezik a piacon. Javasoljuk azonban, hogy figyeljenek a Kerio Connectre, amely nemrégiben adott ki egy új, immár a hetedik verziót. Mi a jó ebben a termékben? Egyrészt a leggazdagabb funkciókkal rendelkezik, másrészt meglepően egyszerű adminisztrálása és használata.

A Kerio Connectet levelezőszervernek nevezve, őszintén szólva, egy kicsit vétkeztünk az igazság ellen. A tény az, hogy a Kerio Connect több, mint egy levelezőszerver. Ma már sokkal szélesebb a funkcionalitása. Lehetővé teszi nemcsak vállalati levelezőrendszer megszervezését, hanem biztosítását is általános hozzáférés a cég alkalmazottai a címjegyzékbe, a naptárakba, a feladatlistába stb. Vagyis a Kerio Connect teljes értékűnek tekinthető helyettesíti a Microsoftot Csere.

A Kerio Connect beállítása

A Kerio Connect termék alapja egy levelezőszerver. Ezért a konfigurációja többnyire az utóbbi konfigurálásán múlik. Ráadásul ez a folyamat nem nevezhető különösebben bonyolultnak. Bármely képzett rendszergazda minden nehézség nélkül megbirkózik vele.

A konfigurációs folyamat a különféle protokollokkal való együttműködésért felelős szolgáltatások beállításával kezdődik (SMTP, POP3, IMAP, NNTP stb.). Ezt követően megjelenik a vállalati tartományok listája. És mindegyikhez beállíthatja saját paramétereit és korlátozásait az e-mail használatára vonatkozóan. Konkrétan beállíthatja a kimenő üzenetek maximális méretét, engedélyezheti a régi üzenetek automatikus törlését, beállíthatja a továbbítást, beállíthat egy felhasználói jogosultsági rendszert stb. Itt különösen figyelemre méltó a szóban forgó termék olyan tulajdonsága, mint egy elosztott tartomány. Ami? Az elosztott tartomány valójában egyfajta fürt, amely több Kerio Connect szervert egyesít. Ezzel egyidejűleg egységes információs tér jön létre, amely biztosítja a kollektív munkát a vállalat összes távoli fióktelepének adataival, földrajzi elhelyezkedésüktől függetlenül.

A következő lépés az e-mailek küldéséért felelős SMTP-kiszolgáló beállítása. Két üzemmódja van. Az első közvetlen, amikor a Kerio Connect önállóan küld üzeneteket, a második pedig továbbítást használ. Használata során a levelek továbbítása külső SMTP-szerveren keresztül történik. Ezenkívül engedélyezheti vagy fordítva letilthatja a felhasználói hitelesítést, korlátozhatja a továbbítást, meghatározhatja annak a sornak a paramétereit, amelybe az üzeneteket küldeni kell, stb. Ezt követően be kell állítani az internethez való csatlakozás paramétereit. Alapértelmezés szerint a számítógép, amelyre a Kerio Connect telepítve van, állandóan csatlakozik globális hálózat. Szükség esetén azonban a rendszergazda módosíthatja ezeket a beállításokat, különösen megadhatja a RAS szolgáltatást és annak indítási paramétereit.

A rendszerkonfiguráció végén telepítheti Extra lehetőségek. Így például lehetőség van bizonyos műveletek ütemezett végrehajtásának engedélyezésére, külső postafiókok megadására, ahonnan a levelezés letöltődik és a vállalati fiókok között elosztásra kerül, stb. A rendszer számos további beállítással rendelkezik, Részletes leírás amely a súgórendszerben található.

A levelezőrendszer beállításának utolsó lépése a tartomány beállítása. Mindenekelőtt a felhasználók bevitelére vonatkozik. Mindegyikhez beállíthatja a postafiókok listáját, beállíthatja a bejövő levelek különböző címekre továbbításának szabályait, beállíthat adminisztrációs jogokat, mennyiségi kvótákat. postafiókés a benne lévő tárgyak számát. Ezenkívül beállíthat szabályokat a felhasználói üzenetek feldolgozásához. Az adminisztrátornak különösen lehetősége van arra, hogy csak a saját domainjén belül engedélyezze a levelek küldését és fogadását (belső levelezőrendszer megszervezése), korlátozza a kimenő üzenetek maximális méretét, beállítson szabályokat a régi levelek törlésére stb. A konfigurálás megkönnyítése érdekében , minden felhasználó külön csoportokba osztható, amelyek mindegyikének saját paraméterei vannak.

Ha szükséges, létrehozhat levelezőlistákat a Kerio Connectben. Sőt, minden egyes posta nagyon finoman hangolható. Az adminisztrátor szó szerint mindent beállíthat, kezdve az olyan „apróságoktól”, mint az új előfizetőnek küldött üdvözlő üzenet szövege, és olyan komoly pontokkal befejezve, mint a levelezési listára való önálló feliratkozás és a levelek küldése, hozzárendelése. moderátorok stb.

Biztonság a Kerio Connectben

A "biztonság" kifejezés a levelezőszerverrel kapcsolatban összetett fogalom, amely számos különböző szempontból áll. Először is, ez a külső fenyegetések elleni védelem: spam és vírusok. Másodszor, a levelezőszerver-hamisítás elleni védelem. Harmadszor, a bennfentes tevékenység megelőzése. És végül, negyedszer, védelem az adatbázisban tárolt üzenetek különféle meghibásodások miatti elvesztése ellen. Mindezek a szempontok rendkívül fontosak, és semmi esetre sem szabad figyelmen kívül hagyni őket. Szerencsére a Kerio Connect rendelkezik eszközökkel, amelyek megvédik ezeket a fenyegetéseket.

A spam elleni védelem érdekében a kérdéses termék univerzális többkomponensű szűrővel rendelkezik. Ha engedélyezve van, minden e-mail (a megbízható címekről küldött üzenetek kivételével) több ellenőrzésen megy keresztül, amelyek során 0-tól 10-ig terjedő számértéket kapnak. Minél magasabb, annál valószínűbb, hogy az ellenőrzött e-mail levélszemét. Milyen ellenőrzéseken mennek keresztül a levelek? Az első a SpamAssassin szűrő, amely egy tanulható Bayes-algoritmuson alapul. Másodszor, a rendszer feketelistákat használ, és nem csak felhasználói adatbázisokat, hanem a spamküldők IP-címeinek nyilvános adatbázisait is. Harmadszor, a Kerio Connect felhasználói szabályrendszert valósít meg. Segítségével számos feltételt beállíthatunk (a levél egyik mezője üres, nem üres, tartalmaz egy bizonyos részstringet stb.), amelyek mellett az üzenetet a rendszer figyelembe veszi, vagy éppen ellenkezőleg, nem tekinti spamnek. Ezenkívül az adminisztrátor számos további biztonsági eszközt engedélyezhet és konfigurálhat, mint például a küldőazonosító hitelesítés, az SPF jelző, az SMTP hello késleltetés.

A vírusok elleni védelem érdekében a Kerio Connect integrált Sophos alrendszert használ. Kivéve persze, ha licenc vásárlásakor az integrált vírusirtót választotta (a Kerio Connect enélkül is értékesíthető). Ezen kívül az adminisztrátor másik vírusirtó modult is csatlakoztathat: Dr.Web, NOD32 stb. Ehhez természetesen meg kell vásárolni a megfelelő terméket. Ugyanakkor a bejövő levelezést vagy egy alrendszer, vagy egyszerre kettő (felváltva) ellenőrizheti. Ezenkívül az adminisztrátor aktiválhatja a mellékletszűrőt, amely lehetővé teszi bizonyos típusú fájlokat tartalmazó üzenetek blokkolását vagy mellékletek törlését, és csak ezután kézbesítheti az üzeneteket a címzettnek.

A levelezőszerver-hamisítás elleni védelem a biztonságos kommunikációs protokollok (biztonságos POP3, SMTP, IMAP stb.) használatának lehetősége miatt történik. Ezenkívül a Kerio Connect képes a működésükhöz szükséges SSL-tanúsítványok létrehozására, exportálására és importálására.

A szóban forgó termék archiváló és biztonsági mentési rendszerrel is rendelkezik. A hasonló elnevezések ellenére ez a két művelet alapvetően különbözik egymástól. Az archiválás biztosítja automatikus mentés levelezés a jövőbeni megtekintés lehetőségével. Használható bennfentesek elleni védekezésre. Ha gyanú merül fel, vagy az incidensek kivizsgálása során, a vezető vagy más felelős munkatárs megtekintheti az egyes felhasználók által küldött és kapott leveleket. A biztonsági mentés az információvesztés elleni védelmet jelenti. Ez a művelet biztonsági másolatot készít az üzenettárolóról és a teljes rendszer konfigurációjáról. Ennek eredményeként, ha bármilyen hiba történik, az adminisztrátor gyorsan "újraélesztheti" a levelezőrendszert.

Ezenkívül a kérdéses termék számos további biztonsági eszközzel is rendelkezik. Vannak köztük meglehetősen eredetiek, de természetesen nagyon hasznos funkciókat. Így például lehetetlen nem megjegyezni a Kerio Smart Wipe funkciót. Lehetővé teszi a mobileszközökről való törlést fontos információÁltal vezeték nélküli kommunikáció. Ez lehetővé teszi, hogy megvédje az adatokat a jogosulatlan hozzáféréstől az okostelefon elvesztése vagy ellopása esetén a vállalat alkalmazottjától.

A levelezőrendszer használata

A vállalati levelezés használatában a Kerio Connect sokoldalúságával lep meg. A helyzet az, hogy segítségével teljesen platformok közötti rendszert építhet. Először is, ez a szerver nagyszámú klienssel tud működni különböző operációs rendszer: Windows, Linux, Mac. Másodszor, megvalósítja a Kerio WebMail funkciót. Lehetővé teszi a postafiókokhoz való hozzáférés megszervezését webes felületen keresztül. Különösen kényelmes az üzleti úton lévő alkalmazottak távoli eléréséhez. A webes felület lehetővé teszi számukra, hogy a világ bármely pontjáról használhassák a vállalati leveleket, ahol van internet.

Természetesen nem mondhatjuk el a kérdéses termék támogatásáról egy nagy szám különféle okostelefonok futnak Windows Mobile, Symbian, Android, iOS és más mobil operációs rendszerek. Ez lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy mobil munkahelyeket szervezzenek, ahol a felhasználók e-mailekkel dolgozhatnak, információkat kaphatnak a naptárak új eseményeiről, a címjegyzék frissítéseiről, feladatokról stb.

Összegezve

A Kerio Connect termék beállításának és használatának folyamatának áttekintése után ellenőrizheti, hogy az funkcionalitás valóban megfelel a legigényesebbek követelményeinek vállalati felhasználók. Ezenkívül könnyen kivitelezhető és használható. A levelezőszerver telepítése, konfigurálása és karbantartása nem igényel speciális ismereteket. Használhatja a 1Soft hálózat partnereit.

Belefáradtam abba, hogy az irodámban postázom, ezért úgy döntöttem, megírom ezt a cikket. Az összes irodai levelet korábban megkapta a szolgáltató, majd a Kerio Mail Server levelezőszerverén keresztül terjesztette ki helyi hálózatügyfelek.

Sok éven át minden rendben működött, a közelmúltban a szolgáltató technikai támogatása úgy döntött, hogy megtakarítja az erőforrásait, és az összes levelet átadta a Yandex.Mailnek. Sőt, nem is tájékoztattak a változásokról: nem hivatalos levélben és nem is telefonáltak. Ezt követően megkezdődött a "gereblye" az iroda munkájában, a bejövő és a kimenő levelek megszűntek, ill. A bejövő levelek működését azonban gyorsan sikerült beállítani a Kerio Mail Serveren, de szenvednem kellett a kimenő levelekkel.

Bejövő levelek az irodában a Kerio Mail Serveren keresztül a Yandex.Mail segítségével

BAN BEN Kerio beállítások Levelezőszerver: Menükonfiguráció – POP3 letöltése Szerkessze a jobb oldalon lévő sort. A "Szerkesztés" gombra kattintva megnyílik a "POP3 fiók" ablak.

1. A „POP3 szerver:” mezőbe írja be a pop.yandex.ru címet.
2. A "POP3 felhasználónév:" mezőbe írja be a régit levelezési cím az irodájában ugyanazt az e-mailt, amelyet a Yandex mailnél használunk.
3. Szolgáltatója elmenti a jelszót, így Ön megadhatja régi jelszó. Ha módosítani szeretné, először meg kell tennie a Yandex.Mail beállításaiban (link Beállítások, elérési út Mail > Beállítások > Biztonság).

A bejövő leveleket el kell fogadni a helyi hálózaton lévő számítógépeken. Beállítások fiókot tovább helyi számítógép ugyanaz marad a programban, amely korábban leveleket fogadott.

Kimenő levelek az irodában a Kerio Mail Serveren keresztül a Yandex.Mail-en

A kimenő leveleket a Kerio MailServerben a bejövő levelekkel analóg módon konfiguráljuk. A Kerio Mail Serverben: Menü Konfiguráció – SMTP-kiszolgáló szerkesztése a jobb oldali ablakban, az „SMTP Delivery” fülön. Jelölje be az "SMTP relay szerver használata" négyzetet. Valószínűleg be van állítva a jelölőnégyzet.

1. A "Relay server name:" mezőben smtp.yandex.ru
2. A "Relay server port:" mezőben adja meg a port számát 25
3. A "Felhasználó:" mezőbe írja be irodája régi postacímét és az alábbi jelszavát.

Használat esetén SSL protokoll jelölje be az alábbi négyzetet, a port 465-re változik Általános beállítások A Yandex azt mondja: Ha nem tud biztonságos kapcsolatot használni, csatlakozhat az SMTP-kiszolgálóhoz a 25-ös vagy az 587-es porton.

4. És most a fontos pont: be levelező program, módosítsa a helyi számítógép fiókbeállításaiban az "E-mail" mezőt a Yandex.Mail-en található postafiók e-mailjében. Ugyanezt az e-mail címet adta meg a Kerio MailServerben, a „POP3 felhasználónév:” mezőben és az SMTP beállítások „Felhasználó” mezőjében. A helyi számítógép levelezőprogramjának többi beállítását hagyja változatlan.

Az alábbiakban megírhatja észrevételeit:

Komplett levelezőszerver névjegyekkel, naptárral, feladatokkal, chattel, spam- és vírusvédelemmel. Bármilyen operációs rendszerre telepítve. GFI Web és e-mail védelem">Web és e-mail védelem 0

A Kerio Connect leírása

Mi az a Kerio Connect

BYOD – hozza saját készülékét

Az alkalmazottak hozzák magukkal a készülékeiket munkahely? A Kerio Connect kényelmesebbé teszi a vállalati kommunikációt és támogatást Mobiltelefonok iOS és Android alapú

Bármilyen platform támogatása

A Kerio Connect nem csak megbízható postaés rugalmas beállítások!

A Windows és Mac rendszerekhez elérhető Kerio Connect Client, valamint egy webalkalmazás lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy lássák online kollégáikat, valós időben írhassanak üzeneteket, megbeszéléseket szervezzenek és biztonságosan küldhessenek e-maileket.

Biztonságos e-mail

Leveleit SSL/TLS, S/MIME titkosítás, levélszemétszűrők, vírusirtó és többrétegű ellenőrzés védi a feltörésekkel és a támadásokkal szemben. Automatikus biztonsági mentés részleges visszaállítás lehetőségével biztonsági mentés lehetővé teszi az adatok gyors visszaállítását még kritikus hiba esetén is.

Páratlan egyszerűség

A Kerio Connect egy komplett együttműködési és üzenetküldési megoldás, amely könnyen használható és megfizethető. A központi MyKerio webes felülettel az összes Kerio Connect eszközét a hálózat bármely pontjáról kezelheti, akár táblagépről is.