A Word 2007-ben kétféle grafika adható hozzá Rajzokés figurák. Kép– egy másik fájlban létrehozott kép, például egy beszkennelt kép, egy monitor képernyőjének másolt és mentett másolata, a legtöbb klip. Ábra(vektoros rajz) - vonalakból, görbékből, téglalapokból és egyéb alakzatokból készített rajz, amely minőségromlás nélkül módosítható, formázható, mozgatható és nagyítható. A Word lehetővé teszi rajzok létrehozását objektumok, például alakzatok, görbék, vonalak, nyilak, WordArt objektumok kombinálásával. A csoportelemek objektumok dokumentumba való beillesztésére szolgálnak Illusztrációkés néhány csoportelem Szövegés Szimbólumok lapokat Beszúrás(46. ábra).

Rizs. 46. ​​Grafikus objektumok beszúrása

A grafikus objektumok közvetlenül a dokumentum oldalon és egy speciális keretben is elhelyezkedhetnek Vászon. Ha egy vászon nem került be automatikusan az első alakzat beszúrásakor, beszúrhatja saját maga ( Beszúrás® Illusztrációk® figurák® Új vászon). Az azonos vászonba beszúrt összes objektum együtt mozog.

Rajzok

Microsoft Word lehetővé teszi az összes főbb grafikai formátumú grafikus fájl képeinek beillesztését egy dokumentumba: jpeg, bmp, gif, tiff stb.

Képeket innen lehet beilleszteni:

grafikus fájl;

klipgyűjtemények Microsoft Office;

webgyűjtemények a Microsoft webhelyéről

A Microsoft Office klipjei médiafájlok: kép, hang, animáció vagy film.

Kép beszúrása grafikus fájlból

Kép beszúrásához grafikus fájlból vigye a kurzort oda, ahol a beszúrandó kép található. Ha szükséges, a rajz áthelyezhető egy másik helyre. A lapon Beszúrás csoportban Illusztrációk nyomja meg a gombot Kép. Az ablakban Kép beszúrása lépjen a kívánt grafikus fájl mappájába, és válassza ki a kívánt képet.

Illesszen be egy képet a Microsoft Office Clip Art galériájából

Helyezze a kurzort oda, ahol a beszúrandó kép lesz, és nyomja meg a gombot Csipesz lapon Beszúrás, amely után megjelenik a munkaablak Csipesz. A terepen Keresés beléphetsz kulcsszó kívánt rajz. Ezután kattintson a mező nyílra Tallózásés válassza ki a keresni kívánt gyűjteményeket. Ezután kattintson a mező nyílra Objektumok kereséseés jelölje be a keresni kívánt kliptípusok neve melletti négyzetet, majd kattintson a gombra Kezdeni. A munkaablakban Csipesz Megjelennek a talált minták bélyegképei. Kattintson a miniatűrre a rajz beillesztéséhez a dokumentumba.

Változó minták

Ha képekkel szeretne dolgozni a Microsoft Word programban, használja a környezetfüggő lapot Formátum lapcsoportok Rajzokkal végzett munka. Ez a fül automatikusan megjelenik egy kép kiválasztásakor (47. ábra). A kép kiválasztásához kattintson rá az egérrel. A kép jelölői a kiválasztás jelei.

Rizs. 47. Környezetfüggő lap Rajzeszközök

Változtassa meg a csomagolás stílusát

Kezdetben a kép közvetlenül a dokumentum szövegébe kerül beszúrásra, soros objektumként, szöveg tördelése nélkül. Annak érdekében, hogy a kép szabadon mozoghasson a dokumentumban, a gombbal be kell állítani az egyik szövegtördelési stílust. Szöveg tördelése csoportban áramvonal lapokat Formátum. Ezután az áramlási lehetőségek egyikét kell kiválasztani (48a. ábra).

Kép elhelyezése az oldalon

Kép elhelyezése az oldalon:

Válasszon ki egy rajzot

· kattintson a gombra Pozíció csoportban áramvonal lapokat Formátum;

· a megjelenő galériában (48b. ábra) válassza ki a helybeállítások egyikét.

48. ábra. Pakolási stílus és mintaelhelyezés

figurák

A dokumentum egyedi alakzatokat és több alakzatból készített rajzot egyaránt használhat. Alakzat beszúrása egy csoportba Illusztrációk lapokat Beszúrás gombra kell kattintani figurákés nyomja meg a kívánt ábrát tartalmazó gombot (49. ábra). A dokumentumba beszúrt alakzat mindig ki van jelölve. A környezetfüggő lap automatikusan megjelenik. Rajzeszközök/Formátum(47. ábra). Az alakzat a fogantyúk húzásával átméretezhető. Az alakzat sarkaiban elhelyezett jelölők egyszerre két irányba változtatják a méretét. Az ábra oldalain található fogantyúk csak egy koordinátában változtatják meg a méretet. Egy alakzatot manuálisan áthelyezhet az oldalon az alakzat bármely részének húzásával, kivéve a kijelölő fogantyúkat. A zöld jelölő az ábra síkbeli elforgatásához szükséges. A sárga kiválasztó fogantyú segítségével módosíthatja az alakzat formáját (50. ábra).

Rizs. 50. Kiválasztási jelzők

Változó formák

Minden alakzatot kétféleképpen lehet módosítani:

1. Kézzel (az ábra minden paraméterével külön), a fül elemeinek használatával Rajzeszközök/Formátum(47. ábra). Számos paramétert módosíthat, mint például: szegélyek, kitöltés, árnyékok, hangerő stb.

2. Használhatja a Microsoft Word elérhető üres helyeit (stílusait). Ne feledje, hogy egy stílus kiválasztásakor az ábra körvonalának, kitöltésének és effektusának minden korábban beállított paramétere törlődik. Ehhez szüksége van:

Válasszon egy alakzatot

stílusgaléria bővítése egy csoportban Alakstílusok lapokat Formátum.

Válasszon egyet a figura kialakításának lehetőségeiről a galériában. Ha az egérmutatót a kiválasztott opció fölé viszi, az előnézeti funkció aktiválódik, és az alakzat a kiválasztott stílusban jelenik meg.

Egy ábra paramétereinek finomhangolásához kattintson rá jobb gombbal, és válassza ki a parancsot a helyi menüből. AutoShape Format..., akkor megnyílik egy ablak, amelyben az ábra összes paraméterét finomhangolhatjuk.

Belső térkitöltésként nemcsak színt, hanem összetettebb kitöltési lehetőségeket is használhat, mint például: minta, színátmenet, textúra és minta. ( Rajzeszközök® Formátum® Alak kitöltése vagy Válassza az Alakzat lehetőséget®helyi menü AutoShape Format...® Kitöltési módszerek...) (51. ábra).

Rizs. 51. Ablak Kitöltési módszerek...

Szöveg hozzáadása egy alakzathoz

Bármilyen, Wordben rajzolt alakzatba beszúrhat szöveget. Ha szöveget szeretne hozzáadni egy alakzathoz, kattintson rá jobb gombbal, és válassza ki helyi menü Szöveg hozzáadása vagy nyomja meg a gombot Szöveg módosítása csoportban Beszúrás lap alakzatok Formátum(52. ábra). Amikor szöveget ad hozzá egy alakzathoz, az automatikusan átalakul alakzattá Felirat.

Rizs. 52. Szöveg hozzáadása alakzathoz

Egy tárgy szóművészet- ez grafikus objektum, amely a dokumentumokhoz hozzáadható dekoratív szöveghatások létrehozásához. Objektum létrehozásához helyezze a kurzort a kívánt helyre a dokumentumban és a csoportban Szöveg lapokat Beszúrás nyomja meg a gombot szóművészetés válassza ki a létrehozott objektum stílusát (53. ábra).

Rizs. 53. Objektumstílus kiválasztása szóművészet

A párbeszédpanelen WordArt szöveg módosításaírja be a szöveget, és kattintson rendben. Opcionálisan kiválaszthatja a létrehozandó objektum betűtípusát. A betűméret kiválasztása nem alapvető fontosságú, mivel a jövőben megváltoztathatja az objektum méretét. Tárgyakkal való munkavégzés szóművészet kontextuális lapként szolgál WordArt használata® Formátum(54. ábra). A tárgyakhoz szóművészet ugyanazok a módszerek érvényesek a burkolási stílus megváltoztatására és a kép elhelyezésére az oldalon, mint a képpel ellátott alakzatoknál.

Rizs. 54. Kontextus fül WordArt használata

Képletek

Program szöveg szerkesztő Microsoft Office Word A 2007 beépített eszközt tartalmaz a matematikai képletek írásához és szerkesztéséhez. A szerkesztő beépített képletsablonokkal és képletek önálló létrehozására szolgáló eszközzel rendelkezik.

Egy kész képlet beillesztéséhez a következőket kell tennie:

nyomja meg a gombot Képlet (Beszúrás ® Szimbólumok ® Képlet);

Válassza ki a legmegfelelőbb sablont.

Új képlet létrehozása:

helyezze a kurzort a kívánt helyre;

nyomja meg a gombot Új képlet beszúrása (Beszúrás® Szimbólumok ® Képlet® Új képlet beszúrása). A képlet bevitelére és szerkesztésére szolgáló mező hozzáadódik a kurzor helyéhez (55. ábra).

Rizs. 55. Képlet beviteli és szerkesztőmező

Megnyílik egy kontextusfüggő lap Konstruktőr® Képletekkel való munka, amely szerkesztő eszközöket tartalmaz, amelyek három csoportba sorolhatók: szolgáltatás, szimbólumok és struktúrák (56. ábra). Csoportban Szolgáltatás, vannak beépített sablonok. Csoportban Szimbólumok, vannak gombok a különböző szimbólumok képlethez való hozzáadásához. Csoportban szerkezetek eszközöket gyűjtött a képlet szerkezetének kezelésére.

írja be a képletet.

Rizs. 56. Kontextuális lap Képletekkel való munka

A képlettel végzett munka befejezéséhez kattintson bárhová a dokumentumban, a képletszerkesztő területen kívül. A Word 2007 képletszerkesztője nem kompatibilis előző verziók. Ha olyan képleteket kell beszúrnia, amelyek megjelennek a Word 2003-ban, akkor a régi képletszerkesztőt kell használnia, amely szintén be van építve a Word 2007-be ( Beszúrás ® Szöveg ® Egy tárgy ® Egy tárgy… ® Microsoft Equation 3.0).

Munkaköri megbízás

1. Feladat

2. Szúrjon be hat téglalapot (2 sor, 3 alakzat). Méretezze át mindegyiket 10x10 cm-re. Alkalmazza a következő formázást az egyes alakzatokra:

pirossal töltve

minta kitöltés ( D:\Word 2007 Tasks\Fill.jpeg);

· színátmenetes vízszintes kétszínű kitöltés, 1. szín – zöld, 2. szín – fehér;

töltse fel textúrával vízcseppek;

minta kitöltése

Adja hozzá a Felirat szöveget az alakzathoz. Szöveg igazítása függőlegesen és vízszintesen.

3. Hozza létre a vásznat. Helyezzen be hat 5x5 cm-es téglalapot a vászonba. Alkalmazza a következő formázást:

Adja hozzá a Felirat szöveget az alakzathoz. Szöveg igazítása függőlegesen és vízszintesen. Forma körvonal - körvonal nélkül;

· Átméretezés 2x2 cm-re Elforgatás 25 fokkal;

Sárga kitöltés, forma körvonal - nyílás;

· Alkalmazzon stílust Átlós színátmenet, 4. kiemelés;

· Módosítsa az alakzatot Lekerekített téglalapra, és alkalmazza a stílust Szilárd töltet, összetett útvonal-sötét;

· Hatás alkalmazása Árnyék stílus 4.

4. Mentse el a dokumentumot névvel figurák.

2. feladat

1. Nyisson meg egy újat word dokumentum.

2. Készítsen dokumentumot a minta szerint (57. ábra). Létrehozásakor használja: objektum szóművészet, képek beszúrása fájlból ( D:\Word 2007 feladatok), rajzok csomagolásának és elhelyezésének beállítása, méretek beállítása. Minden képlet be van írva a képletszerkesztőbe.

3. Mentse el a dokumentumot névvel Pitagorasz tétel.

A Pitagorasz-tétel az euklideszi geometria egyik alaptétele, amely egy derékszögű háromszög oldalai közötti kapcsolatot állapítja meg. A Ebben a pillanatban Ennek a tételnek 367 bizonyítását rögzítették a tudományos irodalomban. Valószínűleg a Pitagorasz-tétel az egyetlen tétel, amely ilyen lenyűgöző számú bizonyítást tartalmaz. Egy ilyen változatosság csak a tétel geometria szempontjából való alapvető jelentőségével magyarázható. Tétel: Egy derékszögű háromszögben a befogó hosszának négyzete egyenlő a lábak hosszának négyzeteinek összegével. Ahol a és b a lábak, c pedig az ABC derékszögű háromszög befogója. Bizonyítás: Legyen ABC derékszögű háromszög C derékszögű. Rajzoljunk C-ből egy magasságot, és jelöljük H-val az alapját. Az ACH háromszög két szögben hasonlít az ABC háromszögre. Hasonlóképpen, a CBH háromszög hasonló az ABC-hez. A jelölés bevezetésével: kapunk Mi az egyenértékű Ha összeadjuk, azt kapjuk, amit igazolni kellett.

Rizs. 57. Dokumentumminta Pitagorasz tétel

3. feladat

1. Nyisson meg egy új Word-dokumentumot.

2. Készítse el a mintában látható áramkört (58. ábra). Létrehozásakor használjon többszínű és színátmenetes kitöltéseket, különféle effektusokat. Stílus alkalmazása a blokkokra Lineáris színátmenet stílus 4, összekötő vonalak - kék szín, Árnyék stílus 5.

Rizs. 58. A szervezet szervezeti felépítése

4. Mentse el a dokumentumot névvel A szervezet szervezeti felépítése.

Kérdések hozzá laboratóriumi munka № 6

1. Milyen típusú objektumok illeszthetők be a Wordbe?

2. A lap célja Rajzokkal végzett munka.

3. Illesszen be képeket.

4. A képvászon célja és típusa.

5. Ábrák készítése, módosítása.

6. Objektumkiválasztó markerek.

7. Háromdimenziós és árnyékhatások. Tervezési stílusok.

8. Beillesztett objektumok színhatásai.

9. Szöveg hozzáadása az alakzathoz.

10. Objektumok beszúrása szóművészet.

11. Törölje a szöveget különböző objektumok köré.

12. Grafikus objektumok beállítása (windows Képformátumés AutoShape Format)

13. Szúrjon be képleteket.

LAB #7

Amikor egy dokumentummal dolgozik, gyakran ugyanazt a kialakítást kell alkalmazni homogén töredékekre, például címsorokra, ábrák és táblázatok címeire, a dokumentum fő szövegére stb. A stílusok használata elősegíti a dokumentumok egységes kialakítását.

Stílus olyan formázási beállítások készlete, amelyek szövegbekezdésekre, táblázatokra, listákra és karakterekre (karakterekre) alkalmazhatók, hogy gyorsan módosítsák azokat. megjelenés. A stílusok lehetővé teszik a formázási lehetőségek egész csoportjának egyidejű alkalmazását egyetlen művelettel. Többféle stílus létezik:

· Bekezdésstílus meghatározza a bekezdés megjelenését, azaz a betűtípus-beállításokat, a szövegigazítást, a tabulátorokat, sorköz, szegélyek, kitöltések stb.

· Listastílus ugyanazt az igazítást, számokat vagy felsorolásjeleket és betűtípusokat alkalmazza az összes listára.

· Jel stílus beállítja a kiválasztott szövegrészlet formázását egy bekezdésen belül, meghatározva a betűtípus beállításait és néhány egyéb paramétert.

· Kapcsolódó stílus bekezdésekhez és karakterekhez is használható.

· Táblázat stílus meghatározza a szegélyek típusát, a kitöltést, a szövegigazítást és a betűtípusokat.

A stílusok használata lehetővé teszi a dokumentumok tervezésének egységességét és a képességét gyors változás tervezés.

Stílusok alkalmazása

A stílusokkal való munkához használhatja a csoport elemeit Stílusok lapokat itthon(59. ábra), minipanel vagy menü Stílusok(hívott A párbeszédablak hívógombja csoportban Stílusok) (60. ábra).

Rizs. 59. Csoport Stílusok

Ezenkívül a Word beépített Quick Style készleteket tartalmaz a dokumentumok tervezése során történő megosztáshoz. Mindegyik készlet törzsszövegstílusokból, címsorstílusokból és más, ugyanabban a dokumentumban való használatra tervezett stílusokból áll. Módosíthatja a Gyorsstíluskészletben található stílusok megjelenési beállításait. Stílusokat adhat hozzá egy készlethez. Saját maga is létrehozhat Quick Style készleteket. Kiválaszthat egy gyorsstíluskészletet egy dokumentumhoz, mielőtt elkezdi használni a stílusokat, vagy egy kész dokumentumhoz. Ehhez a csoport Stílusok lapokat itthon gombot kell megnyomni Stílusok módosítása majd válassza a parancsot Stíluskészlet.

Képtár Expressz stílusok a stílusnevek a legtöbb esetben nem jelennek meg teljes egészében. A stílus teljes neve megjelenik egy elemleírásban, ha egy ideig lenyomva tartja az egérmutatót. Ha az egérmutatót a kiválasztott stílus fölé viszi, az előnézeti funkció aktiválódik, és a töredék tartalma a kiválasztott stílusban jelenik meg. A stílus kiválasztása után a dokumentumrészlet ismét kijelölődik, és a kiválasztott stílus megjelenik a csoportban Stílusok lapokat itthon.

A stílus alkalmazásához a következőket kell tennie:

Válassza ki a formázni kívánt szövegblokkot;

válassza ki a kívánt stílust, nyomja meg a gombot Stílusok alkalmazása...

Bekezdésstílusok

Ha nincs stílus a gyűjteményben, létrehozhatja:

a meglévő gyorsstíluskészletek egyikének megváltoztatásával ( itthon ® Stílusok ® Stílusok módosítása). Itt módosíthatja a színt és a betűtípust;

szövegrészletet használva a kívánt formázással (Válassza ki a szöveget ® itthon ® Stílusok ® Extra lehetőségek ® Kijelölés mentése új gyorsstílusként). Ezt a stílust hívják csatlakoztatva;

· új stílus"a semmiből".

Laboratóriumi munka №4.

Objektumok beszúrása Word dokumentumba.

A munka célja: különböző objektumok és szimbólumok beszúrásának megtanulása a Microsoft Word programban.

Beszámolólap: elvégzett feladatok egy fájlban labormunkával.

Szúrjon be egy diagramot.

A Microsoft Word diagramjai táblázatokból jönnek létre, és beilleszthetők Microsoft dokumentum Word a lap menü használatával Beszúrás → Diagram.

1. számú feladat.

Készítsen diagramot ehhez a táblázathoz.

1. Helyezze a kurzort oda, ahová be szeretné szúrni a diagramot.

2. Hajtsa végre a fül menü parancsát Beszúrás → Diagram.

3. A megjelenő Diagram beszúrása ablakban válassza ki a PIE diagram típusát a bal oldali listából, és a VOLUME diagram típusát a jobb oldali listából. Kattintson az OK gombra.

4. A megnyíló Excel táblázatkezelő ablakban hozza létre a következő táblázatot:

5. Lépjen a lapra Konstruktőr csoport diagram elrendezés válassza ki a megfelelő elrendezést.

2. számú feladat.

Írja be az összes értéket az Excel táblázatba, kivéve az ÖSSZESEN oszlopot. Készítse el és tervezze meg az ábrán látható hisztogramot saját maga.

Képletek beszúrása.

A képletszerkesztő képletek beírására szolgál a Wordben. A képletek beszúrása a lap segítségével történik Beszúrás a Szimbólumok csoportban kattintson a gombra Képlet.

A képletszerkesztővel összetett képleteket hozhat létre szimbólumok kiválasztásával, valamint változók és számok megadásával. Képletek létrehozásakor a betűméretek, a térközök és a formátumok automatikusan beállnak a matematikai kifejezések írási szabályai szerint. A formázást munka közben is módosíthatja. Lehetőség van az automatikus stílusok felülbírálására is.

A menün Képlet a leggyakoribb matematikai képletek listája. Ha a kívánt képlet nem szerepel a listában, ki kell választania az elemet Új képlet beszúrása. A képletmező megjelenik az oldalon a kiválasztott helyen, és a vonalzó automatikusan aktiválódik Konstruktőr, melynek köszönhetően elkészítheti a szükséges képletet.

A lapokhoz Konstruktőr csoportban Szerkezet vannak gombok sablonok vagy struktúrák beszúrására, beleértve a szimbólumokat, például törteket, gyököket, összegeket, integrálokat, szorzatokat, mátrixokat vagy különféle zárójeleket, vagy megfelelő szimbólumpárokat, például kerek és szögletes zárójeleket. Sok sablon tartalmaz speciális mezőket szövegbevitelhez és karakterek beszúrásához. A képletszerkesztő körülbelül 120 sablont tartalmaz palettákba csoportosítva. A sablonok egymásba ágyazhatók összetett többlépéses képletek létrehozásához.

A csoport mellett Szerkezet van egy csoport szimbólumok, hol vannak a több mint 150 matematikai szimbólum képletbe illesztésére szolgáló gombok. Szimbólum képletbe való beillesztéséhez kattintson a gombra Extra lehetőségekés a listában Alapvető matematikai szimbólumok válassza ki a kívántat.

3. számú feladat.

Hozd létre a következő képletet:

1. Indítsa el a képletszerkesztőt.

2. A képletstílus testreszabása: Az ablakban dokumentum megnyitása kattintson jobb gombbal a képletmezőre. Válasszon stílust a helyi menüből Szakmai.

3. Különböző lapsablonok használata Konstruktőrírja be a képletet a feladatból.

Végezze el önállóan a következő feladatokat:

Képek beszúrása a WORD-ba.

4. feladat.

Szúrjon be egy beágyazott objektumot a dokumentumba - egy BMP bittérképet.

Sorrend:

1. Illesszen be egy BMP-képet a dokumentumba:

Beszúrás→Kép;

A Kép beszúrása párbeszédpanelen válassza ki: a Fájltípus listából: Windows Bitmap (BMP); a mappa mezőben - kívánt mappát; a Fájlnév listában - a megfelelő kép.

Létrehozott egy beágyazott objektumot. Ebben az esetben a BMP bitmap.

2. A megjelenő ablakban hajtsa végre a Beszúrás→Kép menüpontokat, válassza ki a kívánt képet és illessze be a dokumentumba.

5. feladat.

Szúrjon be művészi szöveget .

6. feladat.

Adjon nevet a laboratóriumi munkában szereplő összes ábrának és képletnek!

Sorrend:

1. Válasszon ki egy képet az egérrel egyszeri kattintással.

3. A megjelenő ablakban válassza ki a Kép feliratot.

4. A Név mezőbe írjon be egy nevet, majd kattintson az OK gombra.

5. Vigye az egeret a képlet fölé, és nyomja meg a jobb egérgombot.

6. A megjelenő helyi menüben válassza ki a "Cím beszúrása" elemet.

7. A "Név" mezőben válassza ki a képlet címkéjét, majd kattintson az OK gombra.

8. Adjon nevet a 4 laboratóriumi munka többi képletének!

7. feladat.

Fedezze fel az önálló rajzolás lehetőségeit. A fül használata Beszúrás → Alakzatok hozzon létre egy ilyen mintát:

Az MS Word szövegszerkesztő már régóta meghódította az otthoni és irodai felhasználók számítógépeit. Valószínűleg azok túlnyomó többsége, akiknek számítógépére telepítve van az MS Word, azt mondja, hogy ismeri és tudja, hogyan kell vele dolgozni. Általában azonban a Wordben való munkavégzés minden készsége a betűtípusok kézi hozzárendelésén és az igazítás módosításán múlik. Legjobb esetben a felhasználó tudja, hogyan kell stílusokkal dolgozni. Az MS Word összes többi számos funkciója, amelyek célja, hogy megmentse a felhasználót a rutin műveletektől a szövegszerkesztés és formázás során, és lehetővé teszi a munka nagy részének automatizálását, kihasználatlanul marad, vagy feleslegesnek tartják, vagy általában nincs elég idő a tanulmányozásukra.

Ebben részben maga a Microsoft is okolható, amely bár remek eszközöket kínál, sokszor nem dolgozza ki kellően a megvalósításukat. Ebben az esetben a felhasználónak gondolkodnia kell Microsoft módon felhasználni ezeket az alapokat, vagy egyszerűen megtagadni azokat. Ez a cikk néhány ötletet tartalmaz, amelyek segítségével automatizálhatja a rutinfeladatokat, és több időt tölthet a kreatív folyamattal.

1. probléma: A táblázat fejléceinek ismétlése

Ha a táblázat nem fér el az egyik oldalon, akkor annak egy része átkerül egy másik oldalra. Ebben az esetben a táblázat fejléce általában minden oldalon megismétlődik. Az MS Word automatikusan meg tudja ismételni a táblázat egy vagy több első sorát minden oldal tetején. Ehhez válassza ki a kívánt sorszámot az elsőtől kezdve, és hajtsa végre a Table g Headings menüparancsot. A menüpont melletti pipa azt jelzi, hogy a kiválasztott sorok címsorok. Mivel azonban a táblázatfejlécek nagyok lehetnek, ezért a dokumentációs követelményeknek megfelelően a dokumentumokban nem magát a fejlécet, hanem az alatta lévő sort szokás megismételni oszlopszámokkal. Az MS Word lehetővé teszi, hogy csak sorokat állítson be fejlécként, az elsővel kezdve. Természetesen minden oldal tetejére manuálisan is hozzáadhat egy sort oszlopszámokkal, de ebben az esetben előfordulhat, hogy a dokumentum utólagos szerkesztése és formázása során az oldal közepére kerül.

Ezt a problémát a következőképpen lehet megoldani: válassza le a táblázat fejlécét a többi részétől, azaz bontsa fel a táblát, és a táblázat többi részéhez adja meg fejlécként az első sort az oszlopszámokkal. Ehhez helyezzük a kurzort az oszlopszámokat tartalmazó sorba, és hajtsuk végre a menüparancsot Table g Split table. Ahhoz, hogy a hézag ne legyen észrevehető, ki kell választani a bekezdés elválasztó karakterét, és el kell rejteni (Ctrl + Shift + H vagy Format g Font g Hidden), vagy be kell állítani a betűméretét 1 pontra. A rejtett szöveg a nem nyomtatható karakterek megjelenítésének bekapcsolásával látható (¶ gomb). Ugyanakkor pontozott aláhúzással van kiemelve.

Ha módosítani kell egy ilyen táblázat oszlopszélességét, törölje a bekezdéselválasztó karaktert, csatlakoztassa a táblázatot, formázza és ismét törje meg.

2. probléma. Kényelmetlenség az MS Equation képletszerkesztővel való munka során

A felhasználóknak gyakran be kell szúrniuk egy dokumentumba matematikai képletek. Erre a célra az MS Office csomag tartalmaz egy speciális képletszerkesztőt, az MS Equationt. Ha képletet szeretne beszúrni egy dokumentumba, helyezze a kurzort a megfelelő helyre, hajtsa végre az Insert g Object menüparancsot, és a megjelenő Objektum beszúrása párbeszédpanelen a Létrehozás lap Objektumtípus listájában válassza a Microsoft Equation elemet. Ha a képletszerkesztő nem volt telepítve az MS Office telepítésekor, akkor hozzá kell adnia: Start g Beállítások g Vezérlőpult g Programok hozzáadása/eltávolítása g Microsoft Office g Hozzáadás/eltávolítás.

Indításkor a képletszerkesztő beilleszkedni látszik az MS Word ablakába (1. ábra) - úgy tűnik, az ablak ugyanaz, de az eszköztárak eltűntek, helyettük egy lebegő Formula eszköztár található, amelyet a felhasználók gyakran véletlenül bezárnak ; a menü is változott, és maga a képlet is egy kis keretbe szorul, ha hanyagul rákattintunk amin kívül bezárul a képletszerkesztő.

Ilyenkor sokszor nehezen látható a beírt képlet, de a képlet létrehozása és szerkesztése során a léptéket nem lehet megváltoztatni - a Nézet menüpontok inaktívak, mivel az MS Equation ideiglenesen az MS Word-ből kölcsönözte az ablakot.

Kiderült, hogy az MS Equation-nek nincs saját ablaka? Kiderült, hogy igen, de a Microsoft nagyon szereti, ha egy program kinéz a másik ablakán (ha nem világos, hogy mi kérdéses, próbáljon meg például rajzolni valamit MS Paintben, majd a töredéket másolja a vágólapra, illessze be az MS Wordbe, és kattintson duplán a beillesztett képre). Szerintem megkérdőjelezhető kényelem! Szerencsére ez javítható.

Tehát az MS Equation az MS Word ablakon belül és a saját ablakában is megnyitható (2. ábra), ami sokkal kényelmesebb.

Ha az MS Equation meg van nyitva az MS Word ablakban (alapértelmezés szerint), akkor a képlet létrehozása után az MS Word-be való visszatéréshez kattintson bárhová azon a kereten kívül, amelyben a képlet található. Ez a mód Ez kényelmetlen, mert nem teszi lehetővé a nézet léptékének megváltoztatását, és nincs "natív" állapotsor, amely tippeket tartalmazna a menüelemekre és az eszköztár gombjaira és egyéb információkra. Ha az MS Equation meg van nyitva a saját ablakában, akkor a létrehozott képlet MS Wordbe való visszaállításához ezt az ablakot be kell zárni. Amíg nyitva van, a leendő képlet helyét a dokumentumban az árnyékolt terület jelzi.

Annak érdekében, hogy az MS Equation mindig a saját ablakában nyíljon meg, bizonyos módon módosítania kell a beállításait Windows rendszerleíró adatbázis(HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\ Microsoft\Equation Editor\3.0\Options\ General\ForceOpen=1 0 helyett), mivel erre nincs szokásos mód. Az MS Word alkalmazást be kell zárni a ForceOpen beállítás módosítása előtt. Ha valamilyen oknál fogva nem jelenik meg az MS Equation eszköztár ablakában, akkor azt a Nézet g Eszköztár menüparancsával kell megjeleníteni.

Ha nem meri kézzel szerkeszteni a registry-t, akkor lefuttathatja a mellékelt Equation.reg rendszerleíró fájlt, és a konfiguráció automatikusan megtörténik. Ha nem tetszik a képletszerkesztő javasolt módja, zárja be az MS Word programot, és futtassa az Equation default.reg fájlt – a beállítás visszaáll. Annak érdekében, hogy a rendszerleíró adatbázis módosítása nélkül lássa, mi forog kockán, a dokumentumban meglévő képlet kiválasztásával végrehajthatja a Szerkesztés g Objektumképlet g Megnyitás parancsot vagy a helyi menü: Object Formula g Open parancsot.

A képletek méretének módosításához ne feszítse meg a képleteket fogantyúkkal. Ehelyett a dokumentum létrehozása előtt be kell állítania a méreteket a szabványos mérettípusokra.

3. feladat A méretbeállítás optimális lehetőségének megtalálása

A képletszerkesztő szabványos mérettípusokkal rendelkezik ("Nagy index", "Kis index", "Nagy szimbólum", "Kis szimbólum"). Képlet létrehozásakor ezek a dimenziótípusok automatikusan alkalmazásra kerülnek. A képletek karakterméretének meg kell egyeznie a dokumentum törzsszöveg karaktereinek méretével. A képletszerkesztőben ezeknek a méreteknek a beállításához végre kell hajtani a Dimension g Define menüparancsot.

A „Normál” méretnek meg kell egyeznie a dokumentum normál szövegének betűméretével. Módosításakor arányosan módosítani kell az összes többi dimenziót, különben a képlet egyes részei aránytalannak tűnnek. Kiderült, hogy a Microsoft nem csak pontokban, hanem százalékban is megadta ezeket a méreteket a „Normál” mérethez képest, de valamiért alapértelmezés szerint nem a legjobb megoldást kínálja! A legkényelmesebb a méreteket százalékban megadni, mivel ebben az esetben a „Normál” méret megváltoztatásakor a fennmaradó méretek automatikusan újraszámításra kerülnek. Példaként a méreteket a táblázatból veheti át.

Csak ne felejtse el betenni a százalékjelet, különben a méretek pontokban lesznek beállítva. És emlékeznie kell arra is, hogy a képletekben a stílusok, méretek és intervallumok beállításai nem kerülnek mentésre, ezért amikor megnyit egy képletet, a rendszer újraformázza a számítógépen az MS Equation beállításai szerint.

5. feladat: Képletszámok beszúrása

a dokumentumokban lévő képletek általában számozottak. Szokásos a képlet számát zárójelbe tenni, és a képlettel egy sorba tenni, és a számot jobbra kell igazítani, magát a képletet pedig középre kell helyezni. Gyakran a fejezet számát a képlet száma előtt jelzik, ponttal elválasztva. Például:

Természetesen a képletszámokat és az ezekre mutató hivatkozásokat manuálisan is elhelyezheti a szövegben, de az egyes képletek hozzáadásakor vagy törlésekor a többit is újra és újra kézzel kell átszámozni, bár az MS Word elvileg lehetővé teszi a végrehajtást. az ilyen műveletek automatikusan. A Microsoft azonban nem biztosított kényelmes módja képletszámok automatikus beszúrása. Az alábbi módszer megoldja ezt a problémát. Csak ne félj! Ezután megmutatjuk, hogyan hajthatja végre ezeket a műveleteket egyetlen kattintással! Tehát szüksége van:

1. illessze be a képletet egy külön sorba;
2. nyomja meg a Tab billentyűt;
3. hajtsa végre az Insert g Title menüparancsot (MS Word XP-ben - Insert g Link g Title);
4. hozzon létre egy állandó részt - a zárójelet "(" (Létrehozás gomb). A jövőben egyszerűen kiválaszthatja a listából;
5. zárja be a párbeszédpaneleket az OK gombokkal;
6. az automatikusan beszúrt szám után tegyen egy záró zárójelet, és távolítsa el a szóközt a szám és a zárójel között;
7. jelölje ki a teljes sort, és hajtsa végre a menüparancsot Táblázat g Konvertálás táblázattá;
8. a megjelenő "Konvertálás táblázattá" párbeszédpanelen válassza ki a "tabulátor karaktert" elválasztóként;
9. távolítsa el a keretet a kapott táblázatból, amely két cellából áll;
10. igazítsa a cellában lévő számot jobbra, a képletet középre, és távolítsa el a piros vonalakat, ha vannak, mindkét cellában;
11. húzza az egérrel a cellák szegélyét amennyire csak lehetséges, jobbra, de úgy, hogy a jobb cellában lévő szám teljesen beleférjen, burkolás nélkül.

A látszólagos bonyolultság ellenére ennek eredményeként a felhasználó megszabadul attól, hogy folyamatosan figyelemmel kísérje a képletszámok és a rájuk mutató hivatkozások helyességét. Ez az úgynevezett keresőmezők (mezőkódok) használatával érhető el, amelyek automatikusan frissülnek minden egyes dokumentum megnyitásakor vagy kinyomtatásakor, illetve manuálisan is megtehetők az összes szöveg kijelölésével és az F9 billentyű lenyomásával.

Az automatikusan frissített mezők és a sima szövegek megkülönböztetése érdekében célszerű végrehajtani az Eszközök g Beállítások menüparancsot, és a Nézet lap Beállítások párbeszédpanelén válassza a Mezőárnyékolás g Mindig lehetőséget. Ez nem befolyásolja a dokumentum nyomtatását.

A táblázat használatának ebben az esetben az az előnye, hogy az így formázott képletek hosszuktól függetlenül középre, a számok jobbra helyezkednek el, a szám külön cellába helyezésével pedig a standard menüparancs segítségével lehet rá hivatkozni. G kereszthivatkozás beszúrása g Hivatkozás típusa: "(" (MS Word XP-ben - g Hivatkozás beszúrása g Kereszthivatkozás).

A fenti műveletsort makróparancsként (makróként) rögzítjük, és egy CD-n csatoljuk. Makró telepítéséhez nyissa meg a "Képlet számmal.doc" fájlt, és kattintson duplán a Telepítés gombra. A makró sikeres telepítése és az MS Word újraindítása után a fenti módon számokkal rendelkező képletek beszúrásához helyezze a kurzort egy külön sorba, és egyszerűen kattintson a gombra.

Ha el kell távolítania a fejezetszámokat a képletszámokból, ne törölje közvetlenül azokat. Ehelyett végre kell hajtania az Insert g Title (MS Word XP-ben - Insert g Link g Title) menüparancsot, válassza ki a konstans részt a listából - a zárójelet "(", kattintson a Számozás gombra, a Címek számozása párbeszédpanelen. , törölje a jelet a Fejezetszám belefoglalása jelölőnégyzetből, nyomja meg az OK és a Bezárás gombokat A Fejezetszám felvétele jelölőnégyzet bejelölésével fordítva is hozzáadhat fejezetszámokat az összes képletszámhoz.

6. feladat Ábraszámok beillesztése az ábrafeliratokba

A dokumentumokban lévő kis rajzoknak szöveg körül kell lenniük. Az ábra alatt általában egy felirat található: az „ábra” szó, az ábra száma és neve. Ugyanakkor lehetővé kell tenni az ábra szabad mozgatását a felirattal együtt, hogy ne keveredjen a fő szöveggel. NÁL NÉL előző verziók Az MS Word ehhez az úgynevezett kereteket használta (Insert g Frame). A modern verziókban a Microsoft átnevezte ezt az eszközt Frame-re (nem tévesztendő össze a feliratokkal), és elrejtette a beillesztési parancsot. És ez annak ellenére, hogy létezik egy azonos nevű eszköz, amely vízszintes és függőleges keretek beszúrására szolgál weboldalak létrehozásakor (Format g Frames), és semmi köze a keretekhez. Tovább a szövegben a keretek azt jelentik, amit kereteknek neveztek, vagyis egy kép vagy szövegrész körüli téglalapot, amely lehetővé teszi az oldal tartalmának tetszőleges elrendezését.

Tehát a keret beszúrására vonatkozó parancs rejtve van a felhasználó elől, de szerencsére nem távolítja el. Úgy tűnik, hogy a Microsoft elrejtette, hogy a képek immár önmagukban is becsomagolhatják a szöveget, de ez nem oldja meg a kép felirattal történő együttmozgatásának problémáját. Ezenkívül a beillesztés után egy ilyen ábra száma a Feliratban található ábra alatt található, és a feliratokban szereplő számok nem láthatók az Insert g Cross-reference parancsnál (MS Word XP-ben - Insert g Link g Cross- hivatkozás), azaz automatikusan frissülő kereszthivatkozást létrehozni egy ilyen ábrára tilos. Úgy tűnik, hogy a Microsoft nem akarja megvalósítani az általuk kifejlesztett csodálatos eszközöket!

Megjegyzendő, hogy keretek helyett használhatunk egy cellából álló táblázatokat és engedélyezhetjük a szöveg tördelését, azonban a keretbeállítások beállítása sokkal kevesebb egérkattintást igényel, mint a táblázatbeállítások beállítása.

Mivel még mindig a keretek jelentik a legjobb eszközt egy kép elrendezésére, ha a szövegben felirat van, keressünk az MS Word mélyén egy parancsot ezek beillesztéséhez. Ehhez kattintson a jobb gombbal bármelyik eszköztárra, és válassza a Testreszabás lehetőséget a helyi menüből. A megjelenő Beállítások párbeszédpanel Parancsok lapján válassza ki a Beszúrás kategóriát, a Parancsok listában keresse meg a Vízszintes keret elemet (nem világos, hogy mi a vízszintes keret!) És húzza ezt az elemet az egérrel, tartva bal gomb a Beszúrás menüben. Most az Insert g Frame menüparancs végrehajtásával szabadkézi keretet rajzolhat, vagy előre kiválasztott szöveget vagy képet szúrhat be. Ha a képen van szöveg tördelése (fehér markerek kiválasztva), akkor meg kell nyitnia a kép tulajdonságai ablakot (Kép formázása), és a Pozíció lapon be kell állítania a tördelési típust Szöveg értékre. Kiválasztáskor a minta fekete jelölőkkel és szegéllyel rendelkezik, egyetlen nagy betűként viselkedik, és bekeretezhető (Box g Frame). Ha MS Word használatával szeretne képet létrehozni, először végre kell hajtania az Insert g Object g Picture Microsoft Word parancsot, és nem szabad alakzatokat közvetlenül a dokumentumba rajzolni, különben átfedik a szöveget. Az MS Word XP-ben alakzatok rajzolásakor automatikusan létrejön a vászon.

Most létrehozhatja a feliratot. A rajz alá szokás elhelyezni, ami a nevéből is kitűnik, és állandó része a „Fig.” szó. Néha a fejezetszámot az ábra száma elé helyezik egy ponton keresztül, például: „ábra. 1,2"

Ha feliratot szeretne beszúrni a keretbe, a következőket kell tennie:

1. válasszon egy képet;
2. hajtsa végre a Név parancsot a helyi menüben vagy a Beszúrás menüben;
3. hozzon létre egy állandó részt - "ábra." (Létrehozás gomb). Szóköz a „ábra” után. ne adja meg - automatikusan bekerül. A jövőben a konstans rész („ábra”) egyszerűen kiválasztható a listából;
4. válassza ki a pozíciót a kiválasztott objektum alatt;
5. ha a dokumentum fejezetcímeit a beépített "Heading 1" stílus díszíti számozással, akkor automatikus kiegészítés fejezetszámokat, kattintson a Számozás gombra, a Címszámozás párbeszédpanelen jelölje be a Fejezetszám engedélyezése jelölőnégyzetet, és állítsa be a következő paramétereket: Stílussal kezdődik - Címsor 1, Elválasztó - pont;
6. a cím szövege beírható a Cím mezőbe vagy közvetlenül a keretbe.

Ennek eredményeként a felhasználó mentesül attól, hogy folyamatosan figyelemmel kísérje a szövegben szereplő ábrák és az ezekre való hivatkozások helyes számát. Ez úgynevezett keresési mezők (mezőkódok) használatával érhető el; A frissítés automatikusan megtörténik minden alkalommal, amikor egy dokumentumot megnyitnak vagy kinyomtatnak, és manuálisan is megtörténik az összes szöveg kijelölésével és az F9 billentyű lenyomásával.

A könyv illusztrációit általában közelebb helyezzük el külső mezők. Az MS Word automatikusan támogatja a képek jobbra vagy balra igazítását, attól függően, hogy az oldal páros vagy páratlan. Ehhez kattintson duplán a keret szegélyére, vagy jobb gombbal a keret szegélyére hajtsa végre a helyi menü Keret formázása parancsát és állítsa be a szükséges igazítási paramétereket (Bal, Jobb, Középről, Belül , Kívül) a megjelenő párbeszédpanelen.

7. feladat. Kereszthivatkozás

A dokumentumban bárhol található bármely elemre (fejléc, könyvjelző, lábjegyzet, ábra, táblázat, képlet) hivatkozásokat használnak.

A kereszthivatkozások, akárcsak a feliratok, keresési mezők (mezőkódok) segítségével valósulnak meg, ezért ezeket nem szabad kézzel megváltoztatni. Ehelyett frissítse a mezőket az F9 billentyű lenyomásával. Fontolja meg a leggyakrabban használt hivatkozások beszúrását, nevezetesen a képletekre, ábrákra és táblázatokra mutató hivatkozásokat.

1. hajtsa végre az Insert g Cross-reference menüparancsot (MS Word XP-ben - Insert g Link g Cross-reference);
2. a megjelenő Kereszthivatkozások párbeszédpanel Hivatkozás típusa mezőjében válassza ki a hivatkozás típusát, például "(", "ábra." vagy "Táblázat");
3. a Hivatkozás beszúrása mezőben válassza ki a bizonylatba beszúrandó adatokat: képletre hivatkozva - teljes nevet, ábrára vagy táblázatra hivatkozva - állandó részt és számot;
4. a Milyen névhez mezőben válassza ki azt az elemet, amelyre hivatkozni szeretne;
5. kattintson a Beszúrás gombra.

Ezen műveletek végrehajtása után a szövegben megjelenik egy automatikusan frissített hivatkozás a kiválasztott elemre, például: (5.1), Fig. 2, 1. táblázat.

A képletre való hivatkozással nincs probléma, de nem engedjük meg az ábrákra és táblázatokra való hivatkozást. Lehetséges, hogy a fejlesztő cég országában ezek az általánosak, azonban a mi dokumentációs követelményeink szerint ábrára vagy táblázatra hivatkozva szokás a konstans részt kisbetűvel feltüntetni, az egyet jelző szót pedig lerövidíteni. a könyv eleme: ábra. 2, tab. egy . Sajnos az MS Word nem ad ilyen lehetőséget: a konstans rész úgy kerül be, ahogy van, és csak a szám beillesztése nem biztosított. A konstans rész manuális eltávolítása, közvetlenül a link mezőben, nem vezet a kívánt eredményhez, mivel a mezők frissítésekor visszaáll. Ha azonban egy szükségtelen állandó részt rejtett szöveget készít, akkor a kívánt hatást eléri. Felhívjuk figyelmét, hogy a rejtett szöveg a nem nyomtatható karakterek megjelenítésének bekapcsolásával (¶ gomb) látható.

De itt is van egy fogás. Az XP alatti MS Word verziókban nem lehetséges manuálisan kijelölni a mező egy részét a szélén - az teljesen ki van jelölve. De kiderül, hogy ezt egy „keresőmotor” is megteheti.

A kereszthivatkozások ilyen módon történő beszúrásához a következőket kell tennie:

1. írja be az állandó rész szövegét: „ábra. "vagy" fülre. » (természetesen idézőjelek nélkül) manuálisan;
2. kereszthivatkozás beszúrása (Insert g Cross Reference).
3. helyezze a kurzort közvetlenül a beillesztett hivatkozás elé;
4. nyomja meg a Ctrl + F billentyűkombinációt (Edit g Find);
5. a megjelenő Keresés és csere párbeszédpanelen a Keresés mezőbe írja be a konstans rész szövegét („ábra.” vagy „Táblázat”);
6. nyomja meg az Enter billentyűt (Következő keresése). Ebben az esetben a hivatkozás mezőben a konstans rész lesz kiemelve;
7. zárja be a Keresés párbeszédpanelt az Esc billentyű lenyomásával (Mégse);
8. nyomja meg a Ctrl + Shift + H billentyűkombinációt (g Font g Rejtett formázása), így a kijelölés rejtett lesz.

Ezen műveletek hatására a hivatkozás mezőben lévő konstans rész el lesz rejtve, és automatikusan frissülő hivatkozást kapunk a "helyes" konstans résszel.

Ha beállítottunk egy makrót képletszámok beszúrására (lásd 5. példa), akkor a és gombokkal kereshetünk szöveget és rejthetünk el, de gyorsabb lesz a billentyűparancs használata.

Sokak számára úgy tűnhet, hogy a játék nem éri meg a gyertyát, de ha az MS Word-be épített automatizálási eszközöket használja, akkor az első pillantásra látható bonyolultság ellenére megszabaduljon attól, hogy folyamatosan figyelje a képletek, ábrák számozását , táblázatok, linkek hozzájuk stb. .P. A számozás helyességét helyettesítő mezők (mezőkódok) segítségével érjük el, a számozás a dokumentum minden egyes megnyitásakor vagy kinyomtatásakor automatikusan frissül, valamint manuálisan is, a teljes szöveg kijelölésével és az F9 billentyű lenyomásával.

Csodálkozom a fejlesztőkön, akik a képleteket, ábrákat és minden egyéb objektumot automatikusan számozták a Wordben. Nos, arra kellett gondolni, hogy megcsináljam, hogy a lehetőség úgy tűnik, megvan, de nem lehet kihasználni tamburával és sámánklubbal való tánc nélkül. Azonnal figyelmeztetem, hogy most az Office 2003-ból származó Wordről beszélek, nem tudom, talán 2007-ben vagy 2010-ben változott valami.

Tehát mire van szükségünk a Wordből? Tegyük fel, hogy a következő szöveggel rendelkezünk:

Gondoskodni kívánunk arról, hogy az ábrák automatikusan átszámozásra kerüljenek, ha új ábrák kerülnek eléjük, és a szövegben az ábra sorszámára való hivatkozás is automatikusan kijavításra kerül.

Elvileg az Igében van ilyen lehetőség. Először illesszük be az ábra számát. Ehhez töröljük azt az egységet, amit már a feliratba írtunk, válasszuk a „Beszúrás – Hivatkozás – Cím” menüpontot, majd az „Aláírás” mezőben válasszuk a „Kép” lehetőséget, jelöljük be a „Felirat kizárása a címből” négyzetet, mert a „Kép” szót már írtuk.

Most van egy másik egységünk - egy mező formájában, amely szürkére lesz színezve (mindig vagy csak akkor, ha a kurzor mellette van, a beállításoktól függően).

Most erre az ábrára szeretnénk hivatkozni a szövegben, hogy ez a hivatkozás mindig helyes maradjon, függetlenül attól, hogy milyen szám lesz a jövőben. Úgy tűnik, hogy a Wordben minden megvan ehhez. Töröljük egységünket a szövegben, a kurzort a helyére tesszük és kiválasztjuk a "Beszúrás - Hivatkozás - Kereszthivatkozás" menüpontot.

Kiválasztjuk a „Kép” hivatkozás típusát, a képünket az alábbi listában találjuk, de a „Hivatkozás beszúrása:” lista kábulatba hajt. Úgy tűnik, csak be kell illesztenünk a „De bassza meg” kép számát, mondják a fejlesztők: „Jobban tudjuk, mit kell beillesztenie. Be szeretné szúrni az „1. ​​ábrát”. Csak annyi, hogy egy számot nem lehet beszúrni konstans rész nélkül, konstans rész pedig minden, ami ugyanabban a sorban van a számtól balra.

Oké, nem vagyunk büszkék, először beilleszthetjük teljes egészében ezt a szégyent:

És most, a fejlesztők ellenére, kiválasztjuk a „Picture” szót, kiválasztjuk a „Formátum - Betűtípus” menüpontot, és a „rejtett” jelölőnégyzet segítségével láthatatlanná tesszük a kiválasztott területet. Első pillantásra azt kaptuk, amit akartunk:

Akár a fenti képet is hozzáadhatjuk ugyanígy, és a linkünk továbbra is érvényes lesz:

A mezők újraszámításához csak ki kell jelölnie az összes szöveget, és meg kell nyomnia az F9 billentyűt.

Úgy tűnik, minden működik, de megjelenik egy másik probléma - ha bekapcsolja a nem nyomtatható karakterek megjelenítését, de minden extra "Rajzunk" újra megjelenik. Sőt, ugyanez a számozási módszer használható a képletekhez is, majd a rá mutató hivatkozás beszúrásakor a viszonylag ártalmatlan „ábra” helyett egy egész képlet kerül beszúrásra – elvégre fentebb írtam, hogy minden a számot tartalmazó mezőt állandó résznek tekintjük.

Egyszerűen lehetetlen ilyen szöveget olvasni a nem nyomtatható karakterek megjelenítési módjában, de ez a mód végül is nagyon hasznos.

Ezen kívül van itt még egy kellemetlen pillanat. Ha a dokumentumot a Wordben az Office 97-ből (még mindig vannak, akik használják) és régebbiekből hozták létre, akkor lehetetlen lesz csak az „Ábra” szót kiválasztani a mezőben szám nélkül. Ha meg szeretné kerülni ezt a problémát egy újabb Wordben, csak hozzon létre egy új dokumentumot, és másolja oda az eredeti fájl tartalmát.

Szégyenemre a szakdolgozatomban a leírt képletek és ábrák számozási módszerét alkalmaztam (csak a TeX-ről ne beszéljünk), és amikor már minden kész volt, találtam egy másik módszert az automatikus számozásra, amely nem rontja el a módot nem nyomtatható karakterek.

Először is nézzük meg, mit csinál a Word, amikor beszúrsz egy hivatkozást egy ábrára (vagy képletre). Létrehoz egy olyan fülbemászó nevű könyvjelzőt, mint például "_Ref262659882", amely az "N ábra" szövegre hivatkozik. Ennek ellenőrzéséhez kattintson a jobb gombbal az ábra hivatkozására, és válassza ki a „Kódok / mezőértékek” menüpontot. Valami ilyesmit fog látni:

Mi is megtehetjük ugyanezt, de okosabban. Kiválasztjuk a létrehozott mezőt a számmal a feliratban (csak szám), és ehhez a mezőhöz létrehozzuk a könyvjelzőnket. Ehhez válassza a "Beszúrás - Könyvjelző" menüpontot

Írja be a könyvjelző nevét (szóköz nem használható a névben)

És most, ha a képre akarunk hivatkozni, mindannyian ugyanarra a "Beszúrás - Hivatkozás - Kereszthivatkozás" menüpontra lépünk, és a "Hivatkozás beszúrása:" mezőben a "Hivatkozás típusa" mezőben a "Könyvjelző"-t választjuk. válassza a "Könyvjelző szövege" lehetőséget, és lent találja az újonnan létrehozott könyvjelzőnket:

Az automatikus számozás működését még egyszer ellenőrizhetjük, ha az elején egy másik számjegyet adunk hozzá.

Ismét bekapcsolhatjuk a nem nyomtatható karakterek megjelenítését, és ügyelhetünk arra, hogy ezúttal semmi extra ne jelenjen meg:

A következő képernyőképen a mezőkódok láthatók:

Képleteket is számozhat, de néha nehezebb a képleteknek értelmes könyvjelzőnevet találni, hogy az egyben egyedi legyen, de végül még akkor is, ha elfelejtette a könyvjelző nevét a következőnél 1357. képlet, mindig hozzáadhatsz még egy könyvjelzőt, semmi rossz nem fog történni.

Ó, bárcsak legalább egy évvel korábban tudtam volna erről a módszerről...

A táblázatokkal, képekkel, képletekkel és más, Word dokumentumokba beilleszthető objektumokkal való munkavégzéshez szükséges eszközök az oldalon találhatók. szalag INSERT.

Ha egy kész rajzot szeretne beszúrni egy Word-dokumentumba, vigye a kurzort a dokumentum beszúrási pontjára, például két bekezdés között.

Miután a kurzort a kívánt helyre állítottuk a dokumentumban, kattintson a gombra KÉP a csoportból illusztrációk.

A megnyíló párbeszédpanelen válassza ki a szükséges képet tartalmazó fájl nevét és típusát.

A Microsoft Office Word 2007 számos formátumú, raszteres és vektoros formátumú grafikus fájlok importálására képes.
A támogatott formátumok konkrét listája a Microsoft Office Word 2007 telepítése során végzett beállításoktól is függ.

Annak érdekében, hogy azonnal meg lehessen határozni, milyen képeket tartalmaznak a fájlok, a legkényelmesebb a mappákat a VÁZLATOK(választ kicsi, normál, nagy vagy hatalmas ikonok- ahogy szeretnéd):

Miután kiválasztotta a kívánt képet, kattintson rá duplán a bal egérgombbal a kijelölés befejezéséhez.

A Wordben alapértelmezés szerint a kiválasztott kép megjelenik a dokumentumban, azaz. a rajzzal kapcsolatos minden információ a dokumentumban található. Ezért az eredeti fájlon végrehajtott módosítások, valamint a fájl törlése vagy áthelyezése semmilyen módon nem jelennek meg a dokumentumban.
A beszúrás másik módja a dokumentumban egy grafikus fájlra mutató hivatkozás létrehozása.

Korábban az Office verziói dokumentumok művészi szövegének létrehozásához a hozzá tartozó WordArt programot használták. Az Office 7.0-tól kezdődően használja erre a célra a "Rajz" eszköztáron, valamint a "Beszúrás" menüpontban található új "WordArt hozzáadása" gombot. Többhez képest korai változatai, új funkciók jelentek meg: hangerő hozzáadása, textúrakitöltések stb.

Ha jelen van a számítógépen külön program A WordArt nem távolítható el, amikor az Office telepítése 97, de nem hívják meg, ha a rajzpanel WordArt hozzáadása gombra kattintanak.

WordArt hozzáadása és szerkesztése egy dokumentumhoz.

WordArt hozzáadása a létrehozott dokumentumot többféleképpen is elvégezhető:

1. Az első mód az, hogy egyszerűen rákattint a WordArt gombra a rajzpanelen vagy magának a WordArt panelnek a paneljén, majd a felhasználó felkéri, hogy válasszon sablont a meglévő gyűjteményből. A következő ablak következik, amelyben Ön közvetlenül be kell írnia a WordArt objektum szövegét, és meg kell adnia számára olyan paramétereket, mint a betűtípuscsalád, majd közvetlenül a betűtípushoz: félkövér vagy nem félkövér, dőlt. Mindezen műveletek elvégzése után, valamint a gomb megnyomása után Az "Ok" gombbal egy objektum beszúrásra kerül a dokumentumba, az összes opcióval együtt.

2. A második módszer egyetlen különbsége az elsőhöz képest, hogy az objektumkiadási eljárás elindításához a "Beszúrás" menüpontban kell kiválasztani a "kép beszúrása", majd a "WordArt objektum" menüpontot.

Módosítsa a WordArt objektum szövegét.

Néha előfordul, hogy munka közben szükség van a WordArt objektum szövegének módosítására. Ennek érdekében a fejlesztők többféle módot biztosítottak. Az első az, hogy a felhasználónak először ki kell választania egy objektumot, amelyen a jövőben bizonyos változtatásokat kell végrehajtani, majd egyszerűen kattintson a "Szöveg módosítása" gombra a WordArt panelen, amely (panel) általában automatikusan megjelenik, amikor az utóbbi megjelenik. létre.

A második módszer még "egyszerűbb", mint az első, a szövegmódosítási eljárás elindításához csak duplán kell kattintani a WordArt objektumra.

Kötet, WordArt objektumokhoz.

A munka következő pontja egy meglehetősen érdekes képesség, mint például a WordArt alakzatok létrehozása és különféle térfogatmódosításai.

Hangerő hozzáadása.

A kötet hozzáadásához néhány egyszerű művelettel először is létre kell hozni egy számot, amelyhez a kötet hozzáadódik, és ha már van ilyen, akkor egyszerűen válassza ki.

Ezt követi egy egyszerű kattintás a "rajz" panelen a "hangerő" gombra, majd megjelenik egy párbeszédpanel-menü, amely kész kötetsablonokat mutat be az objektumhoz. A sablon kiválasztása után a megfelelő kötetnézet bekerül a dokumentumba.

Módosítsa a WordArt objektumok mélységét, irányát, színét, megvilágítását és térfogatát.

A legtöbb esetben használat közben kész sablonok kötet, a felhasználó nincs teljesen megelégedve a külsővel, a történtekkel és itt-ott szeretne egy kicsit csípni. Ez a fejezet az ilyen hangerő-javításoknak szentel.

Mélység: A mélység egy paraméter, amely azt jelzi, hogy "milyen mértékben nem megy sehova a hangerő", és a mintaválasztástól függően (elforgatás, szög... később lesz szó) előfordulhat, hogy túl nagynak vagy túl kicsinek tűnik, vagy egyszerűen nem kielégíti a felhasználót. Az ilyen problémák elkerülése érdekében ez a paraméter módosítható. Ehhez nyomja meg a "rajz" panelen a "hangerő" gombot, majd a megjelenő ablakban válassza ki a "hangerő beállításai" menüpontot, amely után egy további beállítási panel jelenik meg, ahol számszerű mélységértéket választhat a javasolt értékeket, vagy állítsa be a sajátját.

Irány: az objektum hangerejének iránya önállóan is változtatható a „rajzolás” panelen található hangerő gomb megnyomásával és a kiválasztási módszerrel a legmegfelelőbb kiválasztásával (a tengelyek mentén történő elforgatás lehetőségéről később lesz szó).

Szín: szín, pontosan ez az, ami "tetszik a szemnek", ezért a fejlesztők meglehetősen nagy színskálát biztosítottak a tárgyak színezéséhez különféle alkalmazások MS Office, ennek a színskála feltöltésének lehetőségével.Ebben az esetben a hangerő színére vagyunk kíváncsiak, aminek a gombja a hangerő beállítási panelen található, így egyszerűen rákattintva a program kontextust jelenít meg ablak elég tisztességes skálával, és be
az utóbbival való elégedetlenség esetén a " további színek ahol biztosan talál valami megfelelőt.

Felület: a kezdet napján tisztázni kell, mi is az a felület. A felület az a paraméter, amely meghatározza az objektum fényvisszaverő képességét (világító gomb a "hangerő beállítások" panelen), más szóval ez a paraméter azt jelenti, hogy "hogyan fog kinézni az objektum különböző megvilágítási szögek esetén. Ez a paraméter négy értéket vesz fel: drótváz , matt, műanyag és fém (1. ábra) Ennek az opciónak a gombja szintén a "hangerő beállításai" panelen található.

Világítás: A világítás gomb, mint korábban említettük, a "Hangerő beállítása" panelen található. Ez a paraméter lehetővé teszi a tárgyra eső fény szögének, valamint a megvilágítás intenzitásának megváltoztatását: világos, normál, halvány.
Képletek létrehozása és szerkesztése

A képletterület tartalmazza mezőket karakterek beírásához. Ezeknek a mezőknek a kitöltése mind a billentyűzetről, mind a képletszerkesztő eszköztáráról történhet (10.1. ábra).

A képletszerkesztő eszköztár két gombsort tartalmaz. A felső sor gombjai speciális karaktereket, például görög betűket, matematikai szimbólumokat, kapcsolatjeleket stb. tartalmazó menüket nyitnak meg. A Formula panel alsó sorában található gombok egyediek sablonokat, amely mezőket tartalmaz a karakterek beviteléhez. Így például egy közönséges tört beírásához válassza ki a megfelelő sablont, amely két mezővel rendelkezik: a számláló és a nevező. Hasonlóképpen, egy sablon van kiválasztva felső indexek, alsó indexek és egyéb sablonok bevitelére szolgáló mezőkkel.

Ezenkívül az alsó sor gombjai lehetővé teszik speciális matematikai szimbólumok hozzáadását a képlethez, mint például integrál, gyök, összegjel. A sablonmezők közötti átmenet a kurzorbillentyűkkel történik.

A Szóköz billentyű nem működik a képletszerkesztőben, mert a karakterek közötti térköz beállítása automatikusan történik. Ha azonban növelni kell az intervallumot, használhatja a Szóközök és ellipszisek gombot

az eszköztár felső sorában. Ennek a gombnak a legördülő menüje lehetővé teszi a képlet aktuális és következő mezői közötti térköz kiválasztását.

Ha befejezte a képlet beírását, kattintson a képlet területén kívülre (lenyomhatja az Esc billentyűt is). A beírt képlet automatikusan bekerül a szövegbe mint tárgy. Ezután átméretezheti a képletet, mozgathatja az egérrel, másolhatja a vágólapra (a képlet kiválasztása után).

A kiemelés egyetlen kattintással történik a képlet területén.

A kiválasztott képletet jelölőkkel ellátott keret határolja, az egérrel húzva növelheti vagy csökkentheti a képlet méretét.

Képlet szerkesztéséhez kattintson rá duplán. Ezzel automatikusan megnyílik a képletszerkesztő ablak.

1.18. témakör Az EXCEL-táblázat használata.

Milyen feladatokra tervezték a táblázatokat, és milyen előnyökkel jár a táblázatos információfeldolgozás a kézi feldolgozáshoz képest.

Az Excel súgójának használata

Mi az a cella, lap, Excel munkafüzet.

Adatok bevitelének és szerkesztésének módjai táblázatcellákban.

A funkciók beállításának célja és módjai.

Diagramok kijelölése, használatuk rendje.

Az Excel és más Microsoft alkalmazások közötti adatcsere.

Az Excel használata listákba rendezett adatok feldolgozásához.

Sablonok létrehozása és használata Excelben

Makrók használata az adatfeldolgozás automatizálására.

Az Excel beállításainak módosítása.

A táblázatkezelők (táblázat-feldolgozók) olyan szoftvercsomagok, amelyeket táblázatos formában számítógépes számítások elvégzésére terveztek.

Táblázat használatakor a számítógép képernyője nagy táblázatként jelenik meg, amely téglalap alakú rácsba rendezett cellákból áll. Az oszlopokat betűkkel (A...Z, AA...AZ stb.), a sorokat számokkal (1...65536) jelöljük.

A cella címét a táblázatban elfoglalt helye határozza meg. Egy cellát a koordinátái határoznak meg, amelyben az első helyen egy oszlopot jelölő betű, a második helyen pedig egy sort jelölő szám található. Például A1 a bal felső sarokban lévő cella, D5 a 4. oszlop és az 5. sor metszéspontjában lévő cella.

Azt a cellát, amelybe éppen adatbevitel történik, aktív cellának nevezzük. Táblázat kurzorral van jelölve (színnel kiemelve). Egyszerre csak egy cella lehet aktív, ez mindig megjelenik.

A modern táblázatkezelők a következőket kínálják:

bevitel, tárolás és javítás egy nagy szám adat;

automatikus számítások a kezdeti adatok megváltozásakor;

barátságos felület (ember-számítógép párbeszéd eszköze);

a képernyőn a felhasználónak bemutatott dokumentumok áttekinthetősége és természetes formája;

hatékony rendszer információk dokumentálása;

adatok grafikus értelmezése diagramok formájában;

Professzionálisan tervezett jelentések nyomtatása;

táblázatokkal készített jelentési információk beillesztése más dokumentumokba.

Mindezek a funkciók lehetővé teszik a felhasználó számára, hogy sikeresen megoldja a nagy mennyiségű információ feldolgozását igénylő problémákat anélkül, hogy speciális programozási ismeretekkel rendelkezne. 1. Mozogjon az asztal körül

A táblázat bármely cellájának kijelöléséhez kattintson rá az egérrel. Ezenkívül a kurzorkeret a kurzorbillentyűkkel (←, , ↓, →) tetszőleges irányba mozgatható. A munkalapon való mozgáshoz használhatja a szabványos görgetősáv mechanizmust (nyilak és csúszkák).

Ha azonnal a kívánt táblázatcellára szeretne ugrani, válassza a Szerkesztés - Ugrás... parancsot, majd a párbeszédpanel Hivatkozás mezőjében adja meg a cella címét, és kattintson az OK gombra. Ha a keresett cellának van neve, akkor azt a névmezőben lévő legördülő listából választhatja ki.

Ha a munkafüzetben egy másik lapra szeretne lépni, kattintson a táblázat címkéjére a lapok listájában a táblázat ablak bal alsó részén. Ha a kívánt lap címkéje nem látható, akkor a lapgördítő gombokkal jelenítse meg.

2. A táblázat töredékeinek kiválasztása

A dokumentumtöredékek kiemelése az Excelben ugyanazt a szerepet tölti be, mint a többiben Windows alkalmazások, - az ilyen töredékekre vonatkoznak a másolásra, törlésre, formázásra stb. kiadott parancsok. A fekete kerettel ellátott táblázatcella a kijelölt (aktuális) cella. A keretet a kurzorbillentyűkkel mozgathatja, ezért is szokták kurzorkeretnek nevezni (ezt a fogalmat is ismeri). Bármelyik cella kijelöléséhez kattintson rá az egérrel.

Nagyon gyakran ki kell választania egy cellablokkot, pl. egy táblázat téglalap alakú szektora, amely több sort és oszlopot vág ki. Blokk kiválasztásához helyezze a mutatót a bal felső cellába, nyomja meg az egér bal gombját, és mozgassa a mutatót átlósan a blokk jobb alsó sarkába. Ebben az esetben az első cella kívülről nem változik, a többi pedig sötétszürkére van festve. Az aktuális blokkméret a kijelölés során megjelenik a névmezőben (például 4Rx3C, azaz négy sor, három oszlop). Kiemelni:

· teljes oszlop - kattintson a megfelelő számra az oszlop fejlécében;

· egész sor - kattintson a megfelelő számra a sor fejlécében;

· a teljes táblázat - kattintson a bal oldali üres gombra az oszlopfejlécben.

Felhívjuk figyelmét, hogy a kijelölt cella, oszlop, sor, táblázat a kiválasztott cellablokk speciális esete.

Jegyzet. Ha formázni kell egy cella egy részét, akkor a képletsorban a Shift billentyű és a kurzornyilak segítségével kijelölheti azt a részt, ugyanúgy, mint a Word dokumentumokban.

Minden alkalommal, amikor Excel-táblázatot használunk egy probléma megoldására, egy bizonyos lépéssorozatot hajtunk végre, amelyet megoldási lépéseknek nevezhetünk. Melyek ezek a szakaszok és milyen sorrendben követik egymást, megfontoljuk egy egyszerű táblázat összeállításának példáját az irodai berendezések becslésének kiszámításához, amelyben kiszámítjuk az elektronikus számítógépek beszerzésének költségeit.

Első fázis. A kiindulási adatok elemzése és problémafelvetés. Az első szakaszban elemezzük a feladat szövegét, és meghatározzuk a feladat kiindulási adatait: a berendezés nevét (szöveg), a vásárolt eszközegységek számát (szám), a berendezés egységenkénti árát (szám deviza), a devizaárfolyam (szám). Állapítsuk meg, hogy a feladatban a következő mennyiségeket kell számolnunk: egyazon cikk összes berendezésének költsége az árfolyam figyelembevételével, a költségek összértéke.

Második fázis. Új tábla létrehozása és a kezdeti adatok bevitele. Táblázatot a Standard eszköztár Új gombjára kattintva hozhat létre. Ezután adja meg az adatokat, és méretezze át az oszlopokat úgy, hogy azok teljes szöveget jelenítsenek meg, ahogy az ábra mutatja. 9.