A statisztikák szerint az orosz posta több levelet veszít, mint a világ bármely más országa. Ennek ellenére továbbra is ez a fő levéltovábbítási szolgáltatás Oroszországban, mivel minden hiányossága ellenére ez a legolcsóbb szolgáltatás. Ha fontos dokumentumokat küld, akkor a legjobb, ha megvédi magát regisztrált levélértesítéssel.

Lépésről lépésre az ajánlott levél értesítéssel történő küldéséhez

1. Először meg kell vásárolnia egy borítékot, amelybe beleteszi, amit küldeni szeretne. Felhívjuk figyelmét, hogy a boríték mérete nem haladhatja meg az A4-es ív méretét, és a tartalommal együtt a súlya nem haladhatja meg a 100 g-ot.
   
2. Töltse ki a szükséges adatokat a feladóról és a címzettről. Írjon világosan és olvashatóan – lehetőleg nyomtatott betűkkel. Jegyezze fel az „egyedi értesítéssel” megjegyzést is.
   
3. Kötelező lépés, hogy bejöjjön a postára, hogy adjon egy értesítőlapot, valamint lemérje a borítékot, és a tarifának megfelelően értékesítse a szükséges számú bélyeget.
   
4. Töltse ki a közleményt - ez egy kétoldalas űrlap Személyes adat a feladóról és a címzettről. Amikor a címzett a postára érkezik a leveléért, ezt az értesítést küldjük el Önnek, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a címzett megkapta a borítékot.
   
5. Ragassza fel az értesítést a boríték hátuljára, hogy a címzett adatai a boríték elején láthatóak legyenek.
   
6. Adja át a borítékot a pénztárosnak. Ebben a szakaszban lemérik, bélyegzőket és vonalkódot ragasztanak az indulási számmal. Kapsz egy nyugtát, amely részletezi az összes fizetési költséget - cím, küldemény típusa, a boríték súlya stb.
   
7. Győződjön meg arról, hogy minden helyesen szerepel a nyugtán, és fizessen érte. Kap egy nyugtát egy 14 számjegyű kóddal, amely lehetővé teszi a boríték kézbesítésének nyomon követését az Orosz Posta webhelyén.
   

Az első értesítést azonnal kézbesítik, miután a boríték megérkezik a postára. Ha a címzett öt napon belül nem jelenik meg, akkor egy másikat küld, majd egy másikat. Levelezés a kézhezvételtől számított egy hónapig tárolják, majd visszaküldik a feladónak.

A felek (jogi személyek és magánszemélyek) közötti szerződéses kapcsolatokban általában ezt használják üzleti levelezés. A leveleket gyakran postai úton küldik. A felek mindenesetre jogi szempontból próbálnak védekezni, kéznél vannak a levélküldés papíralapú bizonyítékai.

Ajánlott levél

Vállalkozások, szervezetek a levél elküldése előtt számmal és dátummal bejegyzik azt a kimenő levelezés belső nyilvántartási naplójába, majd másolatot készítenek róla, és tárolják. Ez segít a felek közötti viták megoldásában, ha vannak ilyenek.

Szabványos borítékban történő levél küldésekor nincs bizonyíték a feladás tényére, és nincs információ a kézhezvételének időpontjáról. Ezért bölcsebb ajánlott tértivevényes levelet készíteni.

A levelezés feldolgozásához töltse ki a 119-es űrlapon található értesítési űrlapot, amely tartalmazza az értesítés típusát (egyszerű), az indulás típusát (ajánlott levél), a teljes nevet, irányítószámok valamint a feladó és a címzett címe.

Továbbá, miután kifizette a postai szolgáltatásokat, biztonságosan küldhet ajánlott levelet. A fizetett szolgáltatásokról kapott csekket meg kell őrizni a levél elküldésének bizonyítékaként. Ez különösen akkor fontos, ha az állami szervekhez szól a jogok bírósági és egyéb esetekben történő védelme érdekében.

A postai dolgozók az ajánlott leveleket egy sávszám alatt regisztrálják, amely a feladás helyétől a kézbesítés helyéig a címzettig történő nyomon követését szolgálja. Ha jogi eljáráshoz kell folyamodnia, a postán kérhet ilyen tájékoztatást. Az ajánlott levél kézhezvétele után a címzett aláírja az értesítést, majd a levelet kézbesítő postai dolgozó is aláírja az értesítést, és bélyegzőt helyez el.

A küldemény típusa szerint az értesítéseket is egyszerűre és névre szólóra osztják. Értesítés egyszerű típus nem regisztrációköteles és nem számít, egyszerűen bedobják a postaládába. Egyedi értesítést csatolnak a postai csomaghoz és küldik el, és csak a postán kapják meg.

Ha a bejövő ajánlott küldemény a címzett postahivatalába érkezik, a posta dolgozói külön értesítéssel (22-es nyomtatvány) a megadott címre vagy a postafiókba kézbesítik. Az értesítésben a címzett tájékoztatást kap a nevére érkezett, regisztrációhoz kötött levelezésről. A postán történő átvételhez a címzettnek 3 dokumentumot kell bemutatnia: értesítőt, útlevelet és meghatalmazást (ha a címzett jogi személy).

Olvassa el még: Kérelem a Választottbírósághoz az Egyezségi Megállapodás jóváhagyása iránt

Értékes levelek

Nagyon gyakran a jogi személyek - vállalkozások, szervezetek különféle értékes dokumentumokat küldenek postai szolgáltatások segítségével. Előre pénzügyi kimutatások (adóvisszatérítés), kereseti nyilatkozatok, követelések és követelések.

A postai alkalmazottak hibájából fakadó levelek elvesztésének kockázatai elleni megbízhatóbb védelem érdekében lehetőség van a bejelentett értékű, értékes levelek továbbítására. Ez a levelezés is regisztrálva van. A pályázat beküldésekor kötelező nyilatkozni a dokumentáció értékéről, azaz a dokumentáció elvesztése, sérülése esetén fizetendő összegről. Értékes levél címzett általi átvétele csak a postán, értesítés bemutatásával lehetséges. A postai szolgáltatás értékes leveleket nem kézbesít és nem ad át a címzett lakcímére vagy telephelyére.

A csatolmányleírások kitöltésének szabályai

Az átvételi elismervény a levél átvételének tényleges igazolása, azonban a levélhez csatolt dokumentumjegyzéket nem igazolják. Ebből a helyzetből a kiút egy értékes levél küldése a melléklet leírásával és tértivevényével. Az ilyen átutalás megszervezéséhez egy kitöltött űrlapot kell elkészítenie a 107-es nyomtatványon, amely garantálja a dokumentáció teljes körű kézbesítését. A levél elküldése előtt előre kitöltik.

A melléklet postai leltárát kizárólag az értékes levelekhez csatoljuk, az ajánlottakhoz nem. Ezenkívül csomagok és csomagok tervezésében használják.

Bármely postahivatalba belépve a feladónak lehetősége van korlátlan számú nyomtatvány felvételére. Több kényelmes módja- töltse le a melléklet postai leltárának nyomtatványát, előzetesen kitöltve.
Az űrlap kitöltésére szabályok vonatkoznak. Készítsen 2 példányt az űrlapból, és a javítások megengedése nélkül.

A felső részén az indulás típusa (levél, csomag, csomag) fel van tüntetve. Adja meg a címzett nevét és címét magánszemélyek, for jogalanyok- a cég neve és/vagy az azt képviselő teljes név, a cég jogi címe Soronként bekerül a táblázatba a mennyiségre vonatkozó megjegyzéssel ellátott dokumentációjegyzék, költségbecslését közli. Ha a feladó úgy döntött, hogy nem nyilatkozik a költségről, akkor a megfelelő mezőkbe kötőjelet ír, a táblázat utolsó soraiban a bizonylatok teljes száma és összköltsége szerepel. Az alábbiakban a feladó aláírja az űrlapot.

A postai alkalmazottnak a feladó általi leltározást követően az írásos listát a ténylegesen becsatolt dokumentumokkal kell ellenőriznie. Ezután aláírja a nyomtatványt, megjelölve álláspontját, feljegyzi az összeállítás dátumát, a fiókmutatót, és mindent postai pecséttel lepecsétel.

A leltári űrlap kitöltésével kapcsolatos hibák elkerülése érdekében az Orosz Posta a honlapján egy ajánlott levél mintát tett közzé a mellékletek jegyzékével és az értesítéssel. Innen letöltheti egy értékes levél mellékleteinek leltárának nyomtatványát is. Az F 107 melléklet leírása is letölthető alább.

Az ajánlott küldemény olyan postai küldemény, amely azonosító számmal rendelkezik. Ezzel a számmal nyomon követheti a küldemény mozgását az Orosz Posta honlapján. A levelezés mozgásának minden szakaszában az azonosító egyetlen adatbázisba kerül, amelyet rendszeresen frissítenek.

Az ajánlott küldemény a címzettnek vagy meghatalmazással rendelkező képviselőjének személyesen kerül átadásra. A címzettnek a levél átvételekor alá kell írnia az értesítést vagy nyilatkozatot. Ha a címzett nincs otthon, a postás értesítőt hagy az ajánlott küldeményről. Ebben az esetben a címzettnek el kell jönnie a postára, és az útlevél bemutatása után át kell vennie a levelezést.

Az ajánlott küldemény tömege nem haladhatja meg a 100 grammot Oroszországon belül, vagy a 2 kg-ot külföldre küldéskor. Az ajánlott levél kétféle lehet: egyszerű vagy 1. osztályú. Az 1. osztályú küldemények légi úton kerülnek a kézbesítési pontra, így sokkal gyorsabban jutnak el a címzetthez. Természetesen az 1. osztályba tartozó termékek szállítása drágább, mint a közönségeseké.

Ajánlott levél értesítéssel – mi ez?

Az ajánlott küldemények esetében gyakran olyan kiegészítő szolgáltatást is választanak, mint a kézbesítésről szóló értesítés. Ez egy dokumentum, amely megerősíti a levél címzett általi kézhezvételét. A fontos papírok feladása hivatalos bizonyítéka annak, hogy a levél a címzetthez eljutott.

A szolgáltatás igénybevételéhez az ajánlott levél kézbesítésére vonatkozó külön értesítési űrlapot kell kitölteni, amelyet a postán lehet átvenni. A feladó által kitöltött űrlapot a levéllel együtt elküldik a célállomásra. A levél kézbesítését követően a címzett aláírja az értesítést, és azt visszaküldi.

Mi megengedett az ajánlott levélben?

Az Orosz Posta 114-p rendelete értelmében bármely levélhez, beleértve az ajánlottakat is, csak írott üzeneteket lehet csatolni. A küldemény tömege nem haladhatja meg a 100 g-ot, a mérete pedig nem haladhatja meg a 229 x 324 mm-t. Fényképeket, kéziratokat, nyomtatott kiadványokat csomag formájában kell elküldeni. Számukra a megengedett legnagyobb súly 2 kg.

Hogyan kell ajánlott levelet küldeni?

Az ajánlott levél küldéséhez bármely postahivatalhoz kell fordulnia. A levél méretétől és súlyától függően vegyen egy megfelelő méretű borítékot, ezen tüntesse fel a címzett és a feladó címét, töltse ki a megfelelő űrlapokat a kiegészítő szolgáltatásokhoz. A postai alkalmazott kiszámítja a szállítási költséget, elfogadja a fizetést, és nyugtát állít ki.

Egyszerű szokás

Ha a feladónak nincs szüksége átvételi elismervényre, egyszerűen csak ajánlott levelet küldhet minden további szolgáltatás nélkül.

Egyedi értesítéssel

Az értesítéssel ellátott ajánlott levél küldéséhez először ki kell töltenie az értesítési űrlapot, át kell adni a levéllel együtt a munkavállalónak, és meg kell adnia, hogy mi más További szolgáltatások Szükséged van.

Egyedi a mellékletek leírásával

Értékes postai küldemény továbbításához használjon egy ilyen kiegészítő szolgáltatást csatolt leltárként. Csak Oroszország területén belül szállítható. A feladó két példányban külön nyomtatványt tölt ki, amely felsorolja a küldendő tételeket, dokumentumokat, azok mennyiségét és bejelentett értékét. A bejelentett érték az az összeg, amelyet a feladó megkaphat, ha az ajánlott küldemény elveszik vagy megsérül.

A levelet a leltár és a tartalom összehasonlítása után felbontva, lepecsételve adjuk át a postai dolgozónak. A leltár egy példánya a feladónál marad. A címzett az ilyen postai küldeményt a postai dolgozók jelenlétében felbonthatja és a leltárral összevetheti.

Ha kiderül, hogy a levelezés nem jutott el teljes egészében, a munkavállaló posta tettet tesz. Az aktust a település főpostájára küldik, annak alapján legfeljebb két hónapon belül vizsgálatot folytatnak le. A kivizsgálás eredménye alapján a címzettet a bevallott értéknek megfelelően megtérítik a nem átvett tárgyak értékéért. Ha a kártérítés kifizetése késik vagy a kifizetést megtagadják, használhatja azt.

Mennyibe kerül egy ajánlott levél?

Az Orosz Posta ajánlott levél küldésének költsége számos tényezőtől függ: a levél súlyától, a kiindulási és célpontok távolságától, az indulási osztálytól stb. A levelek és értesítések kézbesítésének díjait az Orosz Posta hivatalos honlapján teszik közzé. Az ajánlott levél költségeit azonban nem könnyű egyedül kiszámítani, mert sok árnyalattal kell számolni.

A küldés hozzávetőleges költségének megtudásához használja az Orosz Posta honlapján található postaköltség-kalkulátort. Ehhez az online szolgáltatás jelzi, hogy hova és hova kell kézbesíteni a levelezést, a levélben lévő lapok súlyát vagy számát, a kézbesítés módját, kiválasztja a kívánt kiegészítő szolgáltatásokat és kiszámítja az árat.

Szállítási határidő ajánlott küldemény esetén

Az ajánlott küldemény szállítási ideje elsősorban az indulási és célpont távolságától függ. A regionális és térségi jelentőségű városok közötti írásbeli levelezés határidejét a március 24-i 160. számú határozat tartalmazza. 2006. A területi vagy területi központból az alárendeltségen lévő városokba a leveleknek 2 napon belül, a régióközpontból más településekre - 3 napon belül meg kell érkezniük.

Gyakran Ismételt Kérdések

Mivel az egyszerű polgárok ritkán küldenek ajánlott leveleket, kérdéseik merülhetnek fel az ilyen típusú levelekkel kapcsolatban.

Mi a különbség az ajánlott levél és a normál levél között?

Az ajánlott levél a kötelező regisztrációban különbözik az egyszerű indulástól. rendes levél a feladó egyszerűen beteszi a legközelebbi postafiókba. Az ajánlott küldemény átadásra kerül a postai dolgozónak. A munkavállaló az ún. bar postai azonosítót (SPI) alkalmazza az ajánlott küldeményre, és azt egyetlen adatbázisban rögzíti. Ezután leméri a levelet, megadja a kézbesítés módját, elfogadja a fizetést és kiállít egy nyugtát. Az ajánlott küldeményt személyesen adják át a címzettnek, a postás pedig egy egyszerű levelet tesz a postaládába a lakásszámmal.

Hogyan kell kitölteni az ajánlott levél kézbesítéséről szóló értesítést?

Az ajánlott küldemények kézbesítésére vonatkozó értesítési űrlap beszerezhető a postai dolgozótól, vagy kinyomtatható a webhelyről, és az időmegtakarítás érdekében előre kitölthető. Az elülső oldalon fel kell tüntetni:

• a szállítmány típusa és kategóriája;
• a kézbesítésről szóló értesítés címzettjének neve és címe;

Az űrlap hátoldalán tüntesse fel:

• a postai küldemény típusa és kategóriája;
• Az ajánlott levél címzettjének neve és címe.

A tértivevényes ajánlott küldemény továbbítása garancia arra, hogy a levél nem vész el, és azt személyesen adjuk át a címzettnek, a kézbesítésről a feladót értesítjük.

Az ajánlott levél személyes levelezés folytatására, iratok, levelezőlapok, papír küldésére szolgáló postai küldemény. Az egyszerű levéltől eltérően az ajánlott levelet személyesen adják át a címzettnek vagy törvényes képviselőjének. Ajánlott írásbeli levélküldés esetén igénybe veheti az „átvételi elismervény” vagy „SMS értesítés” szolgáltatást, amely tájékoztatja a feladót az általa küldött levél átvételéről.

Az ajánlott levél az egyszerű levéltől eltérően ajánlott postai küldemény, amelyhez egyedi sorszámot (vagy más szóval postai azonosítót) rendelnek. Az Orosz Posta weboldalán található számszám segítségével nyomon követheti a levél mozgását a beérkezéstől és az elsődleges feldolgozástól a kibocsátásig. Az információk, vagy inkább a levél állapotának állapota némi késéssel és pontatlansággal jelenhet meg a követés során. Ezért nem szabad teljes mértékben támaszkodnia erre az információra.

A levéllevelezésnek, a többi levéltípushoz hasonlóan, számos korlátozásokat:

Hogyan kell elküldeni

Ajánlott levelet az Orosz Posta bármely részlegére küldhet. A küldés az operátoron keresztül történik.

1. Vásároljon megfelelő méretű borítékot, helyezze bele a küldendő dokumentumokat, zárja le, és tüntesse fel a címzett és a feladó címét, tárgymutatóját, teljes nevét.
2. Ha kézbesítési értesítésre van szüksége, tegyen egy szabad űrlapot f. 119 és töltse ki.
3. Adja át a borítékot (és a fejléces papírt) a kezelőnek, jelezve, hogy ajánlott levelet kíván küldeni. Ezt követően a postai dolgozó leméri a küldeményt és regisztrálja a rendszerben.
4. Fizesse ki a kézbesítési szolgáltatást, és vegye át a nyugtát, amely egyedi postai azonosítót tartalmaz a nyomon követéshez.

Ajánlott leveleket bármilyen borítékban küldhet, függetlenül attól, hogy milyen levél (levél) van rányomtatva. Litera egy különleges jel postaköltség, hasonló a postai bélyeghez.

Ha 20 grammnál nehezebb ajánlott küldeményt küld D betűvel ellátott borítékban, vagy legfeljebb 20 gramm súlyú levelet A betűvel ellátott borítékban, akkor az üzemeltető bélyeget ragaszt rá a megfelelő mennyiséget, vagy a fennmaradó összeg bekerül a rendszerbe. A bélyegek ragasztásához nem szükséges a feladónak semmilyen önálló műveletet végrehajtania.

Átvételi elismervénnyel ellátott ajánlott levél küldése

A tértivevény olyan speciális dokumentum, amely tájékoztatja a levél feladóját a kézbesítésről és a címzettnek vagy törvényes képviselőjének átadásáról. A dokumentumot a címzett aláírja, feltüntetve a kézbesítés időpontját és dátumát. Az értesítések egyszerűek és testreszabottak. Az elsőt bedobjuk a postaládába, a másodikat személyesen adjuk át.

A kézbesítési értesítés egy nyomtatvány (119-es nyomtatvány), amelyet az írásos levelezéssel együtt továbbítanak, majd a kézbesítést követően elküldik a visszaküldési címre.

Az értesítővel ellátott ajánlott levél küldéséhez a feladónak önállóan kell kitöltenie az f 119-es nyomtatványt, amely az Orosz Posta bármely fiókjában teljesen ingyenesen átvehető és ott kitölthető. A dokumentum kitöltése után a levéllel együtt az üzemeltetőhöz kerül.

Kitöltés minta:

Az űrlap elülső oldalán fel vannak tüntetve a levél feladójának adatai, aki a későbbiekben ezen értesítés címzettje lesz.

A kézbesítés írásos értesítése mellett a posta rendelkezik szolgáltatással SMS tájékoztató. A szolgáltatás igénybevételéhez egy speciális űrlapot kell kitöltenie, amelyet postai úton is kérhet. Egy SMS üzenet ára 10 rubel.

Az ajánlott küldemény 1. osztályon keresztül küldhető - ez egy gyorsított kézbesítési mód (légi továbbítás). Gyorsított légi szállítás esetén külön kell fizetni, az ár a szállítás súlyától, távolságától és a szállítás helyétől (az Orosz Föderáció régiójától) függ. Az „első osztály” leginkább azokra a településekre vonatkozik, amelyek között légi kommunikáció biztosított. Hogyan küldjek ajánlott levelet 1. osztály? Szándékát jelentse az üzemeltetőnek. További dokumentumokat és nyomtatványokat nem kell kitölteni.

Ajánlott levél küldése csatolmány leírásával

A melléklet leltára egy speciális dokumentum, amely feltünteti a levélben található mellékletek listáját és azok értékét. Az ilyen kísérőokmányt tartalmazó levél vagy csomag a címzett kérésére az átvételkor postai alkalmazott jelenlétében felbontható a leltárral történő ellenőrzés céljából. Az egyik küldemény vagy a postai küldemény egészének elvesztése vagy sérülése esetén az Orosz Posta kártérítést fizet, amely közvetlenül függ a bejelentett értéktől.

Ajánlott levél küldése a melléklet leírásával lehetetlen! Ez a szolgáltatás csak értékes levelek esetén érhető el.

Az értékes levél teljesen megegyezik az ajánlott levéllel, azzal az egyetlen különbséggel, hogy értékes írásbeli levelezés esetén a bejelentett érték feltüntetésre kerül, és a küldés költsége magasabb lesz.

Ha értékes írásos levelet szeretne küldeni a mellékletek listájával, akkor két űrlapot kell kitöltenie f. 107. Az egyiket a postai küldeménnyel együtt küldik, a második a feladónál marad. A nyomtatványokat a postahivatalok ingyenesen adják ki, az Orosz Posta hivatalos honlapján online is kitölthetők, majd kinyomtathatók.

Minta:

A bejelentett értékű írásbeli levélküldés bármely postahivatalban üzemeltetőn keresztül történik. A levéllel ellátott borítékon fel kell tüntetni annak értékét. Ha a tételhez mellékelt leírás tartozik, akkor a borítékot felbontva kell elküldeni. A tartalmat a munkavállalónak azokkal a tételekkel kell ellenőriznie, amelyeket a feladó a 107-es nyomtatványon feltüntet.

Ajánlott levél küldésének és kiegészítő szolgáltatások ára

Az ajánlott levélküldés ára súlytól függ. Az első 20 gramm ára 50 rubel áfa nélkül és 60 rubel áfával. Minden további teljes / hiányos 20 gramm súly után további 3,00 vagy 3,60 rubelt kell fizetnie az áfa meglétére.

ÁFA - hozzáadottérték-adó, Oroszországban 2019. január 1-től 20%. A bélyegekkel fizetett postaköltség áfa alá nem tartozik. Vagyis bélyegekkel fizetve 20%-ot takaríthat meg.

Ön is ragaszthat bélyeget a borítékra, vagy a kezelő megteszi. Utóbbi munkája fizetett.

A bélyegekkel ellátott „szállítási értesítők” fizetését 2019 óta törölték. Ezért az áfával együtt járó tarifa minden felhasználói kategória számára releváns.

Ha mellékleti leltárra van szükség, akkor kötelező lesz „ellenőrizni, hogy a melléklet megegyezik-e a melléklet leltárával”, amiért fizetni is kell.

Az Orosz Posta egyes kiegészítő szolgáltatásainak ára az Orosz Föderáció tárgyától függ. Az alábbi táblázat a 2019-ben érvényben lévő tarifákat mutatja hazánk legnagyobb városaiban.

Az ajánlott levél küldése: utasítások