itthon / Skype / Az értékek számának számolása egy oszlopban a Microsoft Excelben. Hogyan számoljunk cellákat értékkel Értékek száma Excel cellákban

Az értékek számának számolása egy oszlopban a Microsoft Excelben. Hogyan számoljunk cellákat értékkel Értékek száma Excel cellákban

A világhálón számos különböző program található az adott szöveg karaktereinek megszámlálására. Lehetnek külön erre a célra kifejlesztett kis programok és különféle szövegszerkesztők is.

A legtöbb felhasználó számára a szöveg karakterszámának meghatározásának legnépszerűbb módja a jól bevált szövegszerkesztő volt és az is marad. Microsoft Word.

Egy teljes szöveg karakterszámának meghatározása

A kurzort a szöveg elejére kell helyezni, pontosabban a szöveg első karaktere elé. Ezután meg kell találnia és használnia kell a "Statisztika" eszközt a Word szerkesztőben, amely a legalkalmasabb az ilyen számításokhoz.

Statisztikát keresek ittWord 2007

1) Helyezze be a szöveget szószerkesztő 2007.

2) Helyezze a kurzort a szöveg elejére.

3) A Word szerkesztőben megtaláljuk az alsó sort, amit állapotsornak nevezünk (2. szám az 1. ábrán):

4) Kattintson a "Szavak száma" opcióra (az 1. ábrán 1-es szám), amely után megjelenik a "Statisztika" ablak. Itt látjuk, hogy a karakterek száma (szóközök nélkül) 2,304, szóközökkel pedig 2,651.

Egyébként, ha valaki azt mondja, hogy például 2000 karakterre van szüksége anélkül, hogy megadná, hogy szóközzel vagy anélkül, akkor ez azt jelenti, hogy „szóközökkel”.

Mindez jó. De mi van akkor, ha van egy állapotsor a Word 2007-ben, de nincs benne „Szavak száma” lehetőség?

Ebben az esetben kattintson a gombra szabad hely az RMB állapotsoron (jobb gombbal), például azon a helyen, ahol a 2-es szám van az ábrán. 1. Megjelenik az Állapotsor beállításai ablak (2. ábra):

Rizs. 2. Ellenőrizze, hogy van-e pipa a Word állapotsorában a "Szavak száma" opció mellett.

Itt jelölje be a "Szavak száma" opció melletti jelölőnégyzetet (a 2. ábrán a 2. szám). Ezt követően automatikusan megjelenik a Word állapotsorában.

Statisztikák a Word 2010-ben

Itt minden pontosan ugyanaz, mint ami fentebb a Word 2007-ről van írva.

Statisztikák keresése a Word 2003-ban

A bal egérgombbal egyetlen kattintást kell végrehajtania a felső panel Word függvények"Szolgáltatás" (3. ábra).

A megnyíló ablakban a "statisztika" alelem kerül kiválasztásra, egyetlen kattintás után, amelyre középen szöveg szerkesztő A Word egy kis "Statisztika" ablakban jelenik meg a szöveggel kapcsolatos összes szükséges statisztikai információval. Az oldalak, szavak, karakterek (szóközök nélkül és szóközzel), bekezdések és sorok száma meghatározva:

Karakterek számolása egy szövegrészben

Gyakran előfordul, hogy ki kell számítani a karakterek számát a szöveg bármely részéhez. Wordben ezt nem nehéz megtenni:

1) csak a kívánt szövegrészt kell kiválasztani a karakterek számának megszámlálásához és

2) keresse meg a "Statisztika" ablakot (vagyis hajtsa végre a fent leírt manipulációkat a teljes szövegnél).

Mi az a jelszámláló?

A hálózaton vannak úgynevezett „karakterszámlálók” – olyan szolgáltatások, amelyek a szövegben található karakterek számának online számlálására szolgálnak. Az online szolgáltatások kényelmesek, mert nem kell semmilyen programot telepítenie a számítógépére.

Az online szolgáltatások az „itt és most”, a „vesz és használd”, ahogy mondani szokták, „a helyszínen”, vagyis az internet elhagyása nélkül működnek. Az interneten elegendő egy ilyen online szolgáltatás megnyitása és szolgáltatásainak használata.

Az ilyen szolgáltatások megtalálásához elegendő beírni a keresőbe (Yandex, Google stb.) a "jelszámláló" lekérdezést, és rákattintani a keresőmotor által kínált első hivatkozások egyikére.

ábrán. A 4. ábra egy jelszámláló példáját mutatja.

Rizs. 4 A jelszámláló segítségével online megszámoljuk a szöveg karaktereinek számát.

2) Másolja ezt a szöveget a vágólapra, például a Ctrl+C használatával.

3) Nyissa meg a jelszámlálót.

4) Illessze be a szöveget a vágólapról, például a Ctrl+V gyorsbillentyűkkel.


6) Megjelenik egy ablak a karakterek számának megszámlálásának eredményével (2. szám a 4. ábrán).

A karakterek pontos számlálása szükséges például azoknál a szabadúszóknál, akiknek szövegírói pontosan a „kötetért”, azaz bizonyos számú karakterért fizetnek, szóközzel vagy anélkül az írott szövegben. És hasznos lehet azoknak a felhasználóknak is, akiknek bizonyos számú karaktert kell elhelyezniük bármely szolgáltatásban, legfeljebb egy bizonyos számnál, például legfeljebb 140 vagy 255 karakternél.

Hello barátok. Ma megtanuljuk, hogyan kell számolni a cellákat Excelben. Ezek a funkciók döntenek széleskörű feladatok sok szakma számára. A közbenső számítások elvégzésével a számítások automatizálásának alapjává válnak. Sok vezetőt ismerek, akik számláló funkciókat használnak lenyűgöző termékcsaládjuk kezeléséhez.

Ha csak tudnia kell az értékek számát anélkül, hogy számításokhoz használná őket, kényelmesen megtekintheti az adatokat az állapotsorban:


Az értékek száma az állapotsorban

A sorban megjelenő indikátorokat a jobb egérgombbal rákattintva választhatjuk ki.


Állapotsor testreszabása

Ha a további számításokhoz az értékek számát kell használnia, használja az alább leírt függvényeket. A jelölés megkönnyítése érdekében feltételezzük, hogy az adattömb, amelyhez a számlálást tároljuk, a . A képletekben a név helyett használhatja a kívánt adattartományt.

Hogyan számoljuk meg a cellák számát az Excelben

Az Excelben két függvény számolja meg a cellák számát:

  1. SOROK(tömb) – megszámolja a kiválasztott tartomány sorainak számát, függetlenül attól, hogy a cellái mivel vannak kitöltve. A képlet csak a szomszédos cellák négyszögletes tömbjére ad eredményt, egyébként ;

A sorok számának számolása
  1. OSZLOP(tömb)- hasonló az előzőhöz, de számolja a tömb oszlopainak számát

Az Excelben nincs funkció a tömb celláinak meghatározására, de ez könnyen kiszámítható, ha a sorok számát megszorozzuk az oszlopok számával: =NUMROWS(tömb)*NUMBERCOLUMNS(tömb).

Hogyan számoljunk üres cellákat az Excelben


Üres cellák számlálása

A függvény üresnek tekint egy cellát, ha nincs beleírva semmi, vagy a benne lévő képlet üres karakterláncot ad vissza.

Hogyan számoljuk meg az értékek és számok számát az Excelben


Számértékek számolása

Ha meg kell határoznia az értékeket tartalmazó cellák számát, használja a függvényt COUNT(érték1, érték2,…). Az előző függvénytől eltérően nem csak számokat, hanem bármilyen karakterkombinációt is számol. Ha a cella nem üres, a rendszer megszámolja. Ha a cella olyan képletet tartalmaz, amely nullát vagy üres karakterláncot ad vissza, akkor a függvény azt is belefoglalja az eredményébe.


Számolja meg a nem üres cellákat

Hogyan kell megszámolni a feltétellel rendelkező sejteket Microsoft Excel

  • A tömb a megszámlálandó cellák tartománya. Csak a szomszédos cellák négyszögletes tartományát adhatja meg;
  • Kritériumok – a kiválasztás feltétele. Szöveges feltételeket és numerikus feltételeket írjon összehasonlító jelekkel idézőjelbe! A számhoz egyenlőséget írunk idézőjelek nélkül. Például:
    • ">0" – a nullánál nagyobb számokkal rendelkező cellák számlálása
    • "Excel" - számolja meg azokat a cellákat, amelyekben az "Excel" szó van írva
    • 12 - sejtszám a 12-es számmal

Sejtszám állapottal

Ha több feltételt is figyelembe kell vennie, használja a funkciót COUNTIFS(tömb1, feltétel1, [tömb2], [feltétel1]…). Egy függvény legfeljebb 127 tömb-feltételpárt tartalmazhat.

Ha egy ilyen függvényben különböző tömböket használ, akkor mindegyiknek ugyanannyi sort és oszlopot kell tartalmaznia.

A tömbben leggyakrabban előforduló szám megkereséséhez az Excelben van egy függvény DIVAT(szám1, szám2,…). Végrehajtásának eredménye ugyanaz a szám lesz, mint ami a leggyakrabban előfordul. Számuk meghatározásához összegzési és tömbképletek kombinációját használhatja.

Ha több ilyen szám van, akkor az jelenik meg, amelyik korábban jelenik meg, mint a többi a listában. A funkció csak numerikus adatokkal működik.


Gyakran előforduló szám

Talán itt van azoknak a funkcióknak a teljes listája, amelyeket ebben a bejegyzésben szeretnék bemutatni. Ezek teljesen elegendőek a legnépszerűbb sejtszámlálási problémák megoldásához. A maximális eredmény érdekében kombinálja őket más funkciókkal (pl. ).

A következő cikkben tanulmányozni fogjuk. Gyere és olvass, még akkor is, ha biztos vagy benne, hogy mindent tudsz róla. Szerintem lesz valami csak neked való!

Van elég nagyszámú a sorok számának meghatározásának módjai. Különféle eszközöket használnak. Ezért egy adott esetet kell megvizsgálnia, hogy megfelelőbb lehetőséget válasszon.

1. módszer: mutató az állapotsorban

A kiválasztott tartományban a feladat megoldásának legegyszerűbb módja, ha az állapotsoron megnézzük az összeget. Ehhez egyszerűen válassza ki a kívánt tartományt. Fontos figyelembe venni, hogy a rendszer minden adatot tartalmazó cellát külön egységnek tekint. Ezért a dupla számolás elkerülése érdekében, mivel pontosan tudnunk kell a sorok számát, csak egy oszlopot választunk ki a vizsgálati területen. A szó utáni állapotsorban "Mennyiség" a kijelzési módok közötti váltásra szolgáló gombok bal oldalán megjelenik a kiválasztott tartományban a kitöltött elemek tényleges száma.

Igaz, akkor is előfordul, ha a táblázatban nincsenek teljesen kitöltött oszlopok, miközben minden sornak vannak értékei. Ebben az esetben, ha csak egy oszlopot választunk ki, akkor azok az elemek, amelyeknek nincs értéke az adott oszlopban, nem kerülnek bele a számításba. Ezért azonnal kiválasztunk egy teljesen konkrét oszlopot, majd a gombot lenyomva tartva ctrl kattintson a kitöltött cellákra, azokban a sorokban, amelyek üresnek bizonyultak a kiválasztott oszlopban. Ebben az esetben soronként legfeljebb egy cellát jelölünk ki. Így az állapotsor megjeleníti a kiválasztott tartomány összes sorának számát, amelyben legalább egy cella ki van töltve.

De vannak olyan helyzetek is, amikor kitöltött cellákat választ ki sorokban, és nem jelenik meg a szám az állapotsoron. Ez azt jelenti, hogy a funkció egyszerűen le van tiltva. Az engedélyezéshez kattintson a jobb gombbal az állapotsorra, és a megjelenő menüben jelölje be az érték melletti négyzetet "Mennyiség". Ekkor megjelenik a kiválasztott sorok száma.

2. módszer: függvény használata

A fenti módszer azonban nem teszi lehetővé a számlálási eredmények rögzítését a lap egy adott területén. Ezenkívül lehetővé teszi, hogy csak azokat a sorokat számolja meg, amelyekben értékek vannak, és bizonyos esetekben meg kell számolni az összesített elemet, beleértve az üreseket is. Ebben az esetben a funkció segít STROKES. A szintaxisa így néz ki:

STRING (tömb)

A lap bármely üres cellájába behajtható, és argumentumként "Sor" cserélje ki annak a tartománynak a koordinátáit, amelyben számolni szeretne.

Az eredmény képernyőn való megjelenítéséhez elegendő megnyomni a gombot. Belép.

Sőt, még a tartomány teljesen üres sorai is számítanak. Érdemes megjegyezni, hogy ezzel ellentétben korábbi módszer, ha több oszlopot tartalmazó területet választ ki, akkor az operátor csak a sorokat számolja.

Azoknak a felhasználóknak, akik kevés tapasztalattal rendelkeznek az Excel képleteivel, könnyebben dolgozhatnak ezzel az operátorral Funkcióvarázsló.


3. módszer: Alkalmazzon szűrőt és feltételes formázást


Amint láthatja, többféleképpen is megtudhatja a kiválasztott töredékben lévő sorok számát. Ezen módszerek mindegyike alkalmas meghatározott célokra. Például, ha javítani kell az eredményt, akkor ebben az esetben a funkcióval ellátott opció megfelelő, és ha a feladat egy bizonyos feltételnek megfelelő sorok megszámlálása, akkor a feltételes formázás az utólagos szűréssel jön a segítségre.

Jó napot, kedves olvasó!

Ezt a cikket a táblázatban előforduló értékek ismétlődéseinek szentelni szeretném, vagyis megtanuljuk, hogyan kell számolni az ismétlődéseket az Excelben. Ez a lehetőség hasznos lesz a számolásban ugyanazok az értékek a szükséges tartományban segít, ha nagy szüksége van, például hány alkalmazott végzett ellenőrzést, hányszor dolgozott együtt egy adott beszállítóval, és még sok más.

Kezdésként nézzük meg, hogyan néznek ki az adatoszlopok, az ismétlődéseket, amelyekben ténylegesen számoljuk. Vegyünk például egy listát azokról az alkalmazottakról, akik értékesítenek. Most megszámolhatja, hogy egy alkalmazott hányszor értékesített, vagyis egyszerűen megszámoljuk, hányszor ismétlődik a vezetékneve egy oszlopban. Ez többféleképpen is megtehető:

A COUNTIF függvény használata

Az Excelben rendkívül egyszerű egy ilyen számítást elvégezni, csak használja, és néhány másodperc alatt mindent megtesz. A mi esetünkben a képlet így fog kinézni:

=COUNTIF($B$2:$B$11,B15) Az első érvben "hatótávolság"$B$2:$B$11, adja meg azt, amelyikben az ismétlődő adatokat számolja. Fontos! Az adatok véletlenszerű tartományának megadása nem megengedett. Különlegessége, hogy csak cellák tartománya vagy egy adott cellára való hivatkozás lehet.

második érv "kritérium" megadjuk, hogy melyik cella alapján történik a hasonló adatok kiszámítása. Ha egyedül van, akkor manuálisan beírhatja szövegszóként, és a „B15” cellacím helyett a „Nagaev A.V.”-t jelezheti, az eredmény hasonló lesz, de csak egy adott esetben a táblázat automatizálásának lehetősége jelentősen csökken.

további információ! Az adatok keresésének közvetlen megadása mellett a COUNTIF funkció helyettesítő karakterekkel is működhet. Kétféle ilyen "?" és "*", csak akkor használhatók, ha karakterekkel dolgozunk. A "*" jel lehetővé teszi, hogy tetszőleges számú értéket lecseréljen, a "?" csak egy karaktert helyettesít.

A számértékekkel való munkavégzéshez az összehasonlító operátorok jeleit kell használni: ">", "<», «<>' és '='. Például a nullánál nagyobb számértékek számlálásához írjon "> 0-t, és a nem üres cellák számlálásához meg kell adnia a "<>».

A COUNTIFS függvény használata

Ha Excelben kell számolni az ismétlődéseket, de több szempont szerint, akkor a COUNTIFS függvénnyel kell dolgozni, amely ezt könnyen és egyszerűen meg tudja tenni.

Példámban hozzáadok egy értékesítési kategóriát városonként, és képletekkel gyűjtöm össze a szükséges ismétléseket:

=COUNTIFS($B$2:$B$11,B14,$C$2:$C$11,C14)
Megjegyzem, hogy a függvény írásmódja abszolút hasonló az előző COUNTIF függvényhez, a különbség csak a számukban van. Példánkban kettő van belőlük, de a függvény 127 tartománnyal is működhet.

A DLSTR funkcióval dolgozunk

Most nézzünk meg egy olyan helyzetet, amikor minden nem olyan egyszerű és rendezett, amikor például az információ egy cellába van csomagolva, "Nagaev Gavrosh Karopachev Kozubenko Nagaev Gavrosh Kozubenko Nagaev Nagaev". Ebben az esetben a statisztikai függvények nem segítenek nekünk, meg kell számolni a szimbólumokat, és össze kell hasonlítani az értékek ismétlődését a megadott standarddal. Ezekre a célokra sok más is létezik hasznos funkciókat, amivel ez egészen egyszerűen megtehető:

=(LON($B$2) -LONG(SUBSTITUTE($B$2,B5"")))/LON(B5)
Tehát a használatával megszámoljuk, hogy hány karakter van a "$B$2" és "B5" cellában, az eredmény "71" lesz. És akkor a segítségével az aktuális értéket „üresre” cseréljük, a „47” eredményt kapjuk. Következő lépésként a maradék „71-47=24”-et kivonjuk az összes karakterszámból, és elosztjuk az egy értékben lévő karakterek számával „24/6=4”, így megkapjuk, hogy hányszor egy sorban. megtörténik a kívánt eredmény... Válasz: 4. (Ez az eredmény csak az első keresési karakterláncot figyelembe véve).

VBA függvények használata

Az utolsó lehetőség, hogy megszámolja az ismétlések számát egy VBA-ban létrehozott függvény segítségével. Nem függvényeket írtam, hanem egyszerűen felajánlom a korábban talált lehetőséget a munka egyszerűsítésére.

A kezdéshez futtassa a VBA-t, és a parancsok segítségével új modult kell beillesztenie "Beszúrás" - "Modul".
A létrehozott modul ablakba illessze be a függvénykódot:

Függvény GetRepeat(sTxt As String, sCntWord As String) GetRepeat = (Len(sTxt) - Len(Replace(sTxt, sCntWord, ""))) / Len(sCntWord) End Function

Függvény GetRepeat(sTxt As String, sCntWord As String)

GetRepeat = (Len (sTxt ) - Len (Csere (sTxt , sCntWord , "" ) ) ) / Len (sCntWord )

végfunkció

Mindezek után hívjon "Funkcióvezető" a vezérlőpulton vagy a segítségével Ctrl+F3és a kategóriában "Felhasználó által meghatározott" van egy új szükséges funkciót.
A cellán lévő függvényt a szokásos módon használjuk a képlet segítségével:

=GetRepeat($B$2;B8), ahol:

És ez mindenem! Nagyon szívesen segítettem és megosztottam az ismétlődések Excelben való számlálásának lehetőségével kapcsolatos információkat. Ha van hozzáfűznivalód a cikkhez, írd meg kommentben. Várom a lájkokat, ez a legjobb ösztönzés, hogy lássam a cikkeim előnyeit!

Minden napunk egy bankszámla, a rajta lévő pénz pedig a mi időnk. Itt nincsenek gazdagok és szegények, mindenkinek van 24 órája.
Christopher Rice

Nagyon gyakran, amikor Excelben dolgozik, meg kell számolnia a cellák számát a munkalapon. Ezek lehetnek üres vagy kitöltött cellák, amelyek csak számértékeket tartalmaznak, és bizonyos esetekben a tartalmuknak meg kell felelniük bizonyos feltételeknek. Ebben az oktatóanyagban közelebbről megvizsgáljuk a két főt Excel függvények az adatok kiszámításához - JELÖLJE BEés COUNTIF, valamint megismerkedjen a kevésbé népszerű - FIÓKOK, SZÁMLÁLÁSés COUNTIFS.

JELÖLJE BE()

statisztikai függvény JELÖLJE BE megszámolja az argumentumlista azon celláit, amelyek csak numerikus értékeket tartalmaznak. Például az alábbi ábrán megszámoltuk a cellák számát egy olyan tartományban, amely teljes egészében számokból áll:

A következő példában két tartománycella tartalmaz szöveget. Mint látható, a funkció JELÖLJE BE figyelmen kívül hagyja őket.

A dátum és idő értékeket tartalmazó cellákat azonban figyelembe veszik:

Funkció JELÖLJE BE meg tudja számolni a cellák számát több nem összefüggő tartományban egyszerre:

Ha meg kell számolnia egy tartományban a nem üres cellák számát, használhatja a statisztikai függvényt FIÓKOK. A szöveget, számértékeket, dátumot, időt és logikai értékeket (TRUE vagy FALSE) tartalmazó cellák nem üresek.

COUNTIF()

statisztikai függvény COUNTIF lehetővé teszi a dolgozó celláinak megszámlálását Excel lap különböző típusú feltételek felhasználásával. Például az alábbi képlet a negatív értékeket tartalmazó cellák számát adja vissza:

A következő képlet azoknak a celláknak a számát adja vissza, amelyek értéke nagyobb, mint az A4 cella tartalma.

COUNTIF lehetővé teszi a szöveges értékeket tartalmazó cellák megszámlálását. Például a következő képlet a "szöveg" szót tartalmazó cellák számát adja vissza, és nem különbözteti meg a kis- és nagybetűket.

Boole-függvény feltétele COUNTIF helyettesítő karaktereket tartalmazhat: * (csillag) és ? (kérdőjel). A csillag bármely számot jelöl tetszőleges karakterek, és a kérdőjel egyetlen tetszőleges karakter.

Funkció COUNTIF lehetővé teszi páros képletek feltételként történő használatát. Például az átlagosnál nagyobb értékű cellák számának megszámlálásához használhatja a következő képletet:

Ha egy feltétel nem elég Önnek, mindig használhatja a statisztikai függvényt COUNTIFS. Ez a funkció lehetővé teszi azoknak a celláknak a megszámlálását az Excelben, amelyek egyszerre két vagy több feltételt teljesítenek.

Például a következő képlet azokat a cellákat számolja, amelyek értéke nagyobb, mint nulla, de kisebb, mint 50:

Funkció COUNTIFS lehetővé teszi a sejtek megszámlálását egy feltétel segítségével És. Ha a mennyiséget a feltétellel szeretné kiszámolni VAGY, több funkciót kell használnia COUNTIF. Például a következő képlet a betűvel kezdődő cellákat számolja DE vagy levéllel Nak nek:

Az Excel adatszámláló funkciói nagyon hasznosak, és szinte minden helyzetben jól jöhetnek. Remélem, hogy ez a lecke feltárta számodra a funkciók minden titkát. JELÖLJE BEés COUNTIF, valamint legközelebbi munkatársaik - FIÓKOK, SZÁMLÁLÁSés COUNTIFS. Gyere vissza hozzánk gyakrabban. Minden jót neked és sok sikert az Excel tanuláshoz.