sushiandbox.ru Menguasai PC - Internet. Skype. Media sosial. Pelajaran di Windows.
Untungnya, Anda dapat menggunakan fitur Penjelajah lain untuk melakukannya - Susun Menurut. Ini memberikan tampilan non-standar dari data yang disimpan di hard drive Anda dan membantu Anda menemukan dokumen yang sudah lama terlupakan atau file yang tidak perlu yang hanya menghabiskan ruang berharga. Pada artikel ini, saya akan menunjukkan cara mengurutkan file menggunakan fitur "Atur".
Bagaimana cara kerja fitur Atur?
Seperti namanya, fitur Atur memungkinkan Anda mengatur file Anda dalam berbagai cara tergantung pada opsi yang Anda pilih. Fitur ini tersedia di panel Perpustakaan di semua perpustakaan - Dokumen, Musik, Gambar, dan Video. Untuk melihat panel ini, Anda harus langsung ke perpustakaan. Jika Anda pergi ke pustaka dari folder C:\Users (C:\Users), panel tidak akan ada di dalamnya.
Fitur Atur menawarkan berbagai opsi untuk mengelompokkan file menurut jenis konten yang disimpan di pustaka. Namun, metode pengurutan yang berbeda bekerja secara berbeda tergantung pada perpustakaan.
Perlu juga dipertimbangkan bahwa metode pengelompokan yang berbeda menggunakan opsi presentasi yang berbeda untuk kemudahan persepsi. Beberapa mengalihkan tampilan saat ini ke Ikon Besar, yang lain menggunakan tampilan Detail. Namun, representasi dapat diubah secara independen ke yang lain. Untuk membatalkan pengelompokan dan mengembalikan tampilan semula, Anda dapat menggunakan opsi Hapus Perubahan di menu Susun.
Perpustakaan Dokumen
Mari lihat cara kerja fitur Tata di pustaka Dokumen. Untuk melihat metode pengelompokan yang tersedia (Gambar A), klik tanda panah di menu Atur. Setiap opsi yang terdaftar mengatur semua file di perpustakaan sesuai dengan satu prinsip atau lainnya, sementara folder tempat file disimpan tidak ditampilkan.
Gambar A Menu Atur tersedia di panel Perpustakaan untuk masing-masing perpustakaan utama.
Seperti yang Anda lihat, opsi Folder dipilih secara default - ini adalah cara standar untuk mengatur file. Opsi lain menyajikan file dengan tampilan yang benar-benar baru - mari kita lihat yang mana.
Opsi Penulis mengelompokkan file ke dalam tumpukan berdasarkan penulis (Gambar B). Seperti yang Anda lihat, ada 2305 dokumen kepenulisan saya di tumpukan Greg Shultz. Dengan mengklik dua kali pada tumpukan ini, daftar file yang saya buat terbuka, yang propertinya ditunjukkan oleh pembuatnya. Dalam kasus saya, ini adalah file Microsoft Office - spreadsheet Excel, dokumen Word, database Access, dan presentasi PowerPoint.
Gambar B Atur berdasarkan penulis mengelompokkan dokumen ke dalam tumpukan sesuai dengan nama penulis yang ditentukan dalam properti file.
Dengan cara ini, saya dapat menemukan dokumen yang dibuat oleh teman dan kolega saya atau file dari penulis yang sama sekali tidak saya kenal, dikirim melalui email atau diunduh dari Internet. Fitur ini bisa sangat berguna karena beberapa alasan.
Selain itu, saya menemukan dan menghapus 80 megabita dokumen yang sama sekali tidak diperlukan dari Tim Web BED, Pelanggan Acer yang Terhormat, dan Gainsville College, yang pernah saya unduh dari Internet. Mereka hanya menghabiskan ruang di hard disk dengan sia-sia, dan bahkan mengarsipkan secara teratur, menyita waktu ekstra dan menambah ukuran cadangan secara tidak perlu.
Saya bahkan berhasil menemukan segunung foto yang saya terima dari ayah saya melalui Windows Messenger. Mereka diberi tag dengan namanya dan disimpan di folder File yang Diterima Saya. Saya sudah lama ingin memindahkannya ke folder Pictures saya, dan bahkan mengira saya tidak sengaja menghapusnya. Sekarang saya akhirnya menyimpan foto-foto ini di folder yang tepat dan saya dapat mengaguminya sepuasnya.
"Tanggal perubahan"
Opsi Tanggal Dimodifikasi mengelompokkan file ke dalam grup berdasarkan tanggal modifikasi: Hari Ini, Kemarin, Minggu Lalu, dan Dahulu kala . Ada begitu banyak file di komputer saya sehingga saya harus memilih tampilan Tabel dan menggunakan opsi Ciutkan Semua Grup dari menu Tampilan untuk mengelola daftar (Gbr. .C).
Gambar C Opsi Tanggal Dimodifikasi mengatur file ke dalam grup berdasarkan tanggal modifikasi.
Seperti yang Anda lihat, grup "Lama" berisi banyak sekali file. Saya mengklik dua kali pada grup untuk melihatnya dan menghapus yang tidak diinginkan, lalu mengklik kolom Tanggal Dimodifikasi untuk mengurutkan dalam urutan menaik dan menemukan banyak file dari tahun 1995, yang akan saya pelajari.
"menandai"
Opsi Tag mengelompokkan file berdasarkan kata kunci. Untuk kemudahan referensi, saya memilih tampilan Daftar (Gambar D), kagum dengan berapa banyak dokumen yang saya miliki dengan kata kunci, dan menyadari betapa efektifnya menggunakan tag untuk mengidentifikasi file.
Gambar D Opsi Tag mengelompokkan file berdasarkan kata kunci.
"Jenis"
Opsi Jenis mengelompokkan file berdasarkan jenis. Karena jenis file yang berbeda memiliki ikon yang berbeda, saya memilih tampilan Ikon Sedang (Gambar E) untuk memudahkan referensi. Memperluas tumpukan "Bitmap", saya terkejut menemukan banyak gambar dalam format BMP, yang, seperti yang Anda ketahui, cukup besar. Daftar file dalam tumpukan ditampilkan dalam mode "Tabel", jadi saya mengurutkan gambar dalam urutan ukuran menurun dan menemukan file BMP berukuran lebih dari 5 megabita, dan total gambar seperti itu hampir 500 megabita.
Gambar E Disusun berdasarkan jenis, file paling baik dilihat dalam tampilan Ikon Normal.
Setelah meninjau semua file BMP, saya menghapus setengahnya dan mengonversi setengahnya lagi ke format JPG.
"Nama"
Opsi "Nama" mengurutkan file menurut abjad dan menampilkannya dalam satu daftar besar, yang menurut saya tidak masuk akal. Misalnya, pustaka Dokumen saya berisi 25.000 file. Daftar abjad, tentu saja, dapat diurutkan dan difilter, tetapi menurut saya opsi ini agak tidak berguna.
Perpustakaan lainnya
Seperti yang saya sebutkan, di perpustakaan yang berbeda, fitur "Atur" menawarkan cara berbeda untuk mengelompokkan file tergantung pada jenis kontennya. Masing-masing metode ini menyediakan representasi file yang unik. Opsi pengurutan untuk pustaka Musik, Gambar, dan Video ditunjukkan pada Gambar 1. F.
Halo semua! Saya yakin sembilan dari sepuluh orang yang membaca baris ini tidak tahu cara mengatur file dalam folder di Windows 10 dengan menyortir dan mengelompokkan, serta menampilkan kolom yang diinginkan:"Jenis", "Tanggal Dibuat", "Tanggal Dimodifikasi", "Ukuran", dll?
Cara mengatur file di folder Windows 10 dengan menyortir dan mengelompokkan, serta menampilkan kolom yang diinginkan:"Ketik", "Tanggal dibuat", "Tanggal diubah", "Ukuran", dan seterusnya
Salah satu pembaca kami menyalin sekelompok file ke laptop dengan Windows 10 terinstal dan mereka terlihat seperti ini di folder, yaitu, tidak jelas jenis dan ukurannya. Berikut adalah surat rinci dari pembaca:
"Hai pengelola! Saya memiliki teman baik dengan siapa saya belajar di universitas dan dia merekam semua kuliah dengan dictaphone, lalu mendengarkannya di rumah. Saya mengambil dan dengan izinnya menyalin semua kuliah ke komputer saya, file yang disalin di folder terlihat seperti ini.
Dan di laptop sobat, semua folder berisi informasi tentang jenis, tanggal pembuatan, ukuran, bahkan durasi file suara.
Lebih-lebih lagi! Jika dia menyalin lebih banyak file ke folder ini, maka semuanya akan diurutkan ke dalam grup.
Saya juga ingin mengatur file dalam folder dengan cara ini! Bagaimana saya bisa melakukannya?»
Ini surat!
Setuju teman-teman, semuanya diperhatikan oleh pengguna yang tidak berpengalaman dengan benar, karena jika menginstal Windows 10 lagi, maka tidak ada urutan lokasi file dalam folder dan bisa dikatakan kacau. Pengembang melakukan ini dengan sengaja, memberi pengguna pilihan.
lakukan penyesuaian sesuai keinginan Anda, dan membuatnya sangat mudah.
Buka tab "Lihat". dan pilih untuk menampilkan file di folder "Tabel".
Klik kanan pada bilah kolom atas dan di menu drop-down periksa konten kolom yang diperlukan: jenis, ukuran, dll.
Jika Anda mau, seret nama kolom yang diperlukan lebih dekat ke file dengan tombol kiri mouse untuk kenyamanan.
Itu saja.
Ya hampir lupa, kalau klik "Detail", maka pilihan kolomnya akan lebih beragam lagi.
Jika Anda menyalin lebih banyak file ke folder ini, tetapi dengan ekstensi lain, cukup klik kanan pada ruang kosong folder dan kelompokkan berdasarkan"t yipu » , akibatnya, semua file di folder akan dipesan. Jika mau, Anda dapat mengelompokkan file berdasarkan nama, ukuran, dll.
Anda dapat mengatur ulang pengaturan pengelompokan dengan mengklik "Tidak" dan kemudian semua perubahan akan diatur ulang.
Jika Anda secara berkala menelusuri semua folder di komputer Anda untuk menemukan file tertentu, maka Anda harus memikirkan cara membuat sistem penyimpanan file Anda sendiri dan mengatur ruang kerja Anda untuk selamanya.
Untuk mengatur file dan folder secara manual, Anda harus menghabiskan lebih dari satu jam, tetapi di masa mendatang waktu ini akan terbayar, karena Anda akan tahu persis di mana dokumen ini atau itu berada, dan ini pasti akan memengaruhi efisiensi pekerjaan Anda. .
Sebelum Anda mulai, Anda harus mengambil selembar kertas dan menggambar sistem masa depan untuk mengatur folder dan file di atasnya.
Putuskan pada disk mana Anda akan menyimpan informasi, apakah Anda akan menggandakannya, dan di mana serta bagaimana cara mengarsipkannya. Itu semua tergantung pada berapa banyak drive logis yang Anda miliki dan penyimpanan cloud apa yang Anda gunakan.
Buat struktur hierarkis. Pikirkan tentang nama-nama Anda folder utama: rumah, kantor, pribadi, musik, video, gambar, foto, permainan (harus ada jumlah minimumnya). Langkah selanjutnya adalah menentukan nama subfolder. Jumlahnya juga tidak boleh banyak - tidak lebih dari dua puluh.
Misalnya, folder utama "Rumah" mungkin termasuk: keuangan, pendidikan, perjalanan, kesehatan. Musik, video, dan buku diurutkan berdasarkan genre, gambar - berdasarkan tema: alam, hewan. Foto sebaiknya dipisahkan dari gambar.
Membersihkan komputer Anda dari file yang tidak perlu
Tinjau file Anda dan hapus file yang belum dilihat selama lebih dari setahun. Jika Anda tidak ingin menghapusnya, arsipkan. Ganti nama dokumen penting, kelompokkan atau sebaliknya, pisahkan file berdasarkan konten.
Transfer semua dokumen dan folder yang dibuat di desktop (jika ada) ke hard drive. Di desktop, disarankan untuk hanya membuat pintasan ke dokumen dan program.
Anda juga dapat menggunakan program CCleaner yang populer untuk membersihkan komputer Anda.
Atur akses mudah ke semua folder Anda
Menggunakan pohon penjelajah: Cukup seret dan jatuhkan folder yang sering Anda gunakan ke dalam Favorit. Untuk akses cepat, folder ini dapat disematkan ke bilah tugas: klik kanan padanya ⇨ Panel ⇨ Buat bilah alat.
Jika Anda merasa nyaman, gunakan pengelola file.
Buat pintasan di desktop Anda.
Cara membuat label: klik kanan pada desktop ⇨ "buat pintasan" dan salin jalur ke folder, file, alamat url Anda ke jendela.
Pintasan juga dapat dibuat di folder - misalnya, tautan ke folder lain yang terkait dengannya untuk perpindahan cepat di antara mereka. Misalnya, di folder "Musik" saya, yang terletak di drive C:, ada pintasan ke musik yang saya simpan di disk Yandex.
Program untuk mengenali dan menyortir komposisi musik - di picard.musicbrainz.org.
Hapus file duplikat dengan program gratis seperti DupKiller dan Auslogics Duplicate File Finder.
Di Windows 8 dan 8.1, pintasan ke folder mana pun dapat ditempatkan di menu mulai ubin: klik kanan ikon file atau folder dan pilih "Sematkan ke Layar Mulai".
Ketika Anda telah membuat sistem Anda dan mengatur file dan folder Anda, membersihkan sampah, ikuti aturan sederhana yang akan membantu Anda mempertahankan tatanan baru.
Cara mengatur file dan folder di komputer Anda, infografis
Aturan untuk menyimpan file dan folder
Aturan utamanya adalah bahwa nama setiap folder dan file harus sedapat mungkin sesuai dengan kontennya.
Bekerja dengan file dan folder "dalam perjalanan": lebih baik menghabiskan waktu dan segera menemukan nama yang memadai daripada merevisi banyak dokumen, mencoba mencari tahu apa dan di mana.
Gunakan file teks untuk catatan dan catatan. Dapatkan di setiap folder dokumen teks (.txt) dengan nama "Baca", di mana Anda menjelaskan secara singkat struktur folder, apa pun yang Anda inginkan: file mana yang digandakan, versi dokumen mana yang lebih baru, atau perbedaan satu dokumen dari yang lain.
Buat folder "Arsipkan" dan buang file lama di sana. Jangan lupa tentang struktur arsip: agar folder ini tidak mengotori dan dengan cepat menemukan dokumen yang Anda butuhkan, buat folder di dalamnya dengan nama yang menduplikasi folder utama Anda: rumah, kantor, foto, dll.
File yang diunduh, seperti program, segera ganti nama, atau buat lagi file "Baca" di folder dan jelaskan secara singkat jenis programnya. Saya yakin ini adalah masalah bagi banyak orang - saya mengunduh program dan lupa apa itu dan mengapa itu sama sekali.
Jangan menyimpan gado-gado kolektif tentang topik yang berbeda dalam satu file, lebih baik memecahnya menjadi dokumen teks dengan nama yang sesuai, jika tidak ada waktu untuk menanganinya.
Anda dapat mengatur konten file teks besar dengan membuat daftar isi di dalamnya. Jadi, untuk mengetahui isi file, Anda hanya perlu memindahkan kursor ke label file dan halaman pertama daftar isi akan muncul di pratinjau.
Jika file berisi artikel atau kutipan dari artikel dari Internet, itu harus direferensikan agar Anda dapat kembali ke aslinya jika perlu.
Di setiap folder, Anda dapat membuat dokumen khusus tempat tautan dari Internet pada topik akan ditempatkan agar tidak mencari di bookmark browser.
Untuk file kerja yang sering diedit dan memiliki lebih dari satu versi, ada baiknya membuat folder terpisah dengan file txt, di mana riwayatnya akan dijelaskan secara singkat. Dan alih-alih nama, cantumkan nomor proyek dan tanggal pesanan diterima.
Misalnya, PR8_10-03-14 bisa berarti "proyek nomor delapan dari sepuluh Maret".
Tinjau semua file sebulan sekali dan singkirkan yang tidak perlu: hapus atau kirim ke arsip. File lama yang tidak terpakai mengalihkan perhatian dan mengganggu pekerjaan yang efisien.
Dan jangan lupa untuk mencadangkan file terpenting Anda.
Saya harap tips ini akan membantu Anda mengatur file dan folder Anda, yang pada gilirannya akan meningkatkan produktivitas Anda.
Banyak orang tidak menyukai susunan elemen yang berantakan. Jadi mari kita luangkan waktu sejenak, cara mengatur file dalam folder di windows 7 yaitu memilah dan mengelompokkan.
Jika tidak banyak elemen, Anda masih bisa mengetahuinya, tetapi kebetulan ada banyak file dengan ekstensi atau folder yang berbeda. Daftar yang begitu luas akan sulit untuk dipahami. Tentu saja, ketika semuanya diletakkan di rak, itu jauh lebih nyaman. Untuk ini, pengembang OS membuat pengaturan filter pemesanan khusus.
Pemfilteran dasar file dan folder: menyortir dan mengelompokkan
Anda dapat memesan daftar Anda dengan opsi:
-menyortir - menggunakan pengaturan ini, Anda dapat mengatur file dengan cepat berdasarkan ukuran, jenis (dokumen, pintasan program, gambar, dll.) dan banyak lagi. Untuk menggunakan opsi ini, klik kanan pada ruang kosong mana pun di penjelajah. Di menu konteks, arahkan ke item "urutkan" dan pilih opsi yang Anda inginkan.
Anda juga dapat menggunakan filter pengurutan lainnya. Untuk melakukan ini, pilih item "lainnya" di menu konteks. Anda akan melihat jendela "Pilih kolom dalam tabel". Centang kotak untuk memilih opsi mana yang ingin Anda tambahkan. Tekan tombol "naik", "turun" untuk menentukan lokasinya di menu konteks.
Jangan lupakan item "Ascending" dan "Descending". Jika kita memilih opsi pertama, maka akan mengurutkan dari 0-9, dari A-Z, jika yang kedua, kemudian dari Z-A, dari 9-0.
Saat menggabungkan jenis penyortiran, Anda bisa mendapatkan yang terbaik mengatur file dalam folder di Windows 7. Misalnya, filter akan mengurutkan grup file berdasarkan jenis, dan pada saat yang sama dalam urutan menaik.
- pengelompokan– dengan pengaturan ini, Anda dapat membuat grup file dan folder berdasarkan ukuran, nama, jenis. Ini berarti Anda dapat memisahkan elemen yang Anda butuhkan dari yang lain.
Untuk menggunakan fitur ini, klik kanan pada ruang kosong di Windows 7 Explorer. Dari menu yang muncul, pilih "Pengelompokan" dan atur item pengelompokan apa pun.
Catatan: Metode yang dijelaskan di atas hanya berlaku untuk folder saat ini. Semua opsi pemesanan tambahan yang baru ditambahkan akan ditampilkan baik di item "Urutkan" dan di item "Grup".
Untuk menghilangkan elemen pengelompokan, klik "(Tidak Ada)", lalu semua perubahan akan hilang.
Opsi pengurutan dan pengelompokan dapat digunakan secara bersamaan. Misalnya, Anda bisa mengelompokkan berdasarkan ukuran atau jenis, dan mengurutkan grup tertentu berdasarkan tanggal, nama, atau properti lainnya.
Jika Anda mengklik kiri pada nama grup, lalu elemennya.
Pemfilteran lanjutan untuk mengatur file dan folder Windows 7: menyortir dan mengelompokkan
Untuk opsi pemfilteran berikut, wajib menggunakan tampilan petak. Opsi lanjutan dapat dilihat sebagai perpanjangan dari pengelompokan dengan memfilter. Anda bahkan dapat menggunakan ini untuk memfilter berdasarkan kriteria yang sangat spesifik.
Dalam tampilan ubin Anda memiliki banyak kolom seperti nama, data, ukuran, dan sebagainya. Jika Anda mengarahkan kursor ke kolom, Anda akan melihat panah kecil di sisi kanan. Klik di atasnya dan Anda akan melihat beberapa opsi yang memungkinkan Anda mengurutkan ke dalam grup tertentu (misalnya, file bernama A hingga K).
Pilih opsi dan Anda akan melihat bagaimana hanya file, folder sesuai dengan kriteria yang ditentukan yang akan tersisa. Selain itu, Anda akan melihat kotak centang kecil di sisi kanan kolom yang menunjukkan bahwa filter aktif.
Anda dapat memilih dari beberapa kolom berdasarkan kriteria yang berbeda. Selain itu, dimungkinkan untuk menggunakan kotak pencarian untuk memfilter hasil yang lebih tepat. Untuk menonaktifkan pengelompokan lanjutan, cukup hapus centang pada opsi.
Seperti yang Anda lihat, jendela penjelajah bisa sangat kuat. mengatur file dalam folder di windows 7. Setelah sedikit bereksperimen, Anda akan terbiasa dengan semua opsi yang tersedia dan dengan cepat menemukan item yang Anda cari.
Metode penyortiran file yang tersedia bergantung pada jenis file yang Anda gunakan. mode tampilan folder. Anda dapat mengubah mode saat ini menggunakan daftar atau ikon pada bilah alat.
Tampilan ikon
Untuk mengurutkan file dalam urutan berbeda, klik tombol opsi tampilan di bilah alat dan pilih Berdasarkan Nama , Berdasarkan Ukuran , Berdasarkan Jenis , Berdasarkan Tanggal Modifikasi , atau Menurut Tanggal Akses .
Anda dapat mengurutkan dalam urutan terbalik dengan memilih Urutan Terbalik dari menu.
Tampilan daftar
Untuk mengubah cara file diurutkan, klik tajuk salah satu kolom di pengelola file. Misalnya, klik Type untuk mengurutkan file berdasarkan jenis. Klik judul kolom lagi untuk mengurutkan file dalam urutan terbalik.
Dalam tampilan daftar, Anda dapat menampilkan kolom dengan lebih banyak atribut dan mengurutkan kolom tersebut. Klik tombol opsi tampilan di bilah alat, pilih Kolom Terlihat… dan pilih kolom yang ingin Anda tampilkan. Anda kemudian dapat mengurutkan berdasarkan kolom tersebut. Melihat Preferensi kolom daftar file untuk deskripsi kolom yang tersedia.
