Setelah membuat dokumen baru, disarankan untuk segera mengatur parameter halaman (jika pengaturan standar tidak cocok untuk menyelesaikan tugas). Untuk mengonfigurasi pengaturan halaman, gunakan pita "Tata Letak Halaman", yang terdiri dari panel berikut: Topik; Pengaturan halaman; Latar belakang halaman; Gugus kalimat; mempersingkat.

Pengaturan halaman

Tombol bidang digunakan untuk mengatur nilai bidang dokumen. Jika tidak ada opsi standar yang diusulkan yang cocok, Anda harus menggunakan item menu "Bidang khusus..". Di jendela yang muncul, Anda dapat membuat penyesuaian yang lebih baik pada margin dokumen.

Tombol orientasi mengatur lokasi teks pada lembar: Potret, Lanskap.

tombol ukuran mengatur ukuran kertas untuk pencetakan. Untuk memilih ukuran khusus, gunakan opsi "Ukuran halaman lain..".

Lanjut Tombol "Speaker" berfungsi untuk memecah teks halaman menjadi beberapa kolom (mirip dengan layout koran). Opsi "Kolom lainnya.." digunakan untuk pengaturan kolom yang fleksibel. Semua fungsi penyesuaian bersifat intuitif, selain itu, jendela "Contoh" segera menunjukkan tampilan halaman.

Saat bekerja dengan dokumen, seringkali perlu untuk memulai halaman baru, sedangkan yang sebelumnya belum terisi penuh dengan teks. Misalnya, dalam sebuah buku, ini adalah bagaimana bab baru dimulai. Istirahat tentu saja bisa dilakukan dengan jumlah yang dibutuhkan menekan tombol "Enter", namun, metode ini tidak boleh digunakan! Segera setelah Anda melakukan pengeditan kecil pada dokumen (menyisipkan atau menghapus hanya beberapa kata), seluruh tata letak dokumen akan "pindah". Anda harus "menyekop" seluruh dokumen (bayangkan jika terdiri dari beberapa lusin bab dan ratusan halaman) untuk memperbaiki markup.

Untuk memulai halaman baru di Word ada opsi khusus - "Istirahat".

Tab ini berisi cukup banyak opsi berbeda untuk memecah tidak hanya halaman, tetapi juga bagian. Jadi, misalnya, menggunakan jeda halaman, Anda dapat memaksa teks untuk pindah ke kolom lain (opsi "Kolom").

Untuk mengatur pembungkusan teks di sekitar objek grafik atau elemen halaman web, gunakan item "Pembungkusan Teks".

Terkadang perlu menggunakan opsi pemformatan yang berbeda untuk halaman dokumen yang berbeda (misalnya, salah satu lembar dalam dokumen harus memiliki orientasi lanskap). Dalam hal ini, dokumen harus dibagi menjadi beberapa bagian. Setiap partisi dapat diformat sepenuhnya secara independen dari partisi lain.

Saat Anda menghapus hentian bagian, teks sebelumnya menjadi bagian dari bagian berikutnya dan mengambil pemformatan yang sesuai, dan tanda paragraf terakhir dalam dokumen menentukan pemformatan bagian terakhir dalam dokumen.

Word 2007 menyediakan empat opsi untuk memecah bagian: Halaman selanjutnya; saat ini; Halaman genap; halaman ganjil. Untuk melihat jeda bagian (serta jeda halaman), Anda harus mengaktifkan opsi untuk menampilkan karakter yang tidak dapat dicetak. Untuk melakukan ini, pada pita "Beranda" pada panel "Paragraf", tekan tombol kanan atas dengan gambar ikon paragraf atau pintasan keyboard Ctrl + Shift + 8 (Ctrl + *). Untuk menghapus bagian, pilih ikonnya dan klik tombol Hapus.

Opsi Nomor Baris dimaksudkan untuk penomoran baris dokumen dalam berbagai variasi. Dari latihan, kita dapat mengatakan bahwa penomoran seperti itu jarang digunakan. Tetapi, dalam beberapa kasus, ini bisa sangat berguna.

Secara default, Word berfungsi dalam mode penempatan teks otomatis: jika sebuah kata tidak pas pada satu baris, kata tersebut akan digabungkan ke yang berikutnya. Tapi, program ini dapat mengatur dan pemenggalan kata. Untuk tujuan ini, opsi "Hubungan". Ada dua opsi: Pengaturan otomatis; Pengaturan manual. Item "Opsi Tanda hubung" memungkinkan Anda untuk menyempurnakan opsi tanda hubung.

Latar belakang halaman

Di Word 2007, menjadi mungkin untuk menambahkan tanda air ke halaman. Anda dapat menggunakan teks atau gambar sebagai latar belakang.

Jika tidak ada media yang diusulkan cocok, Anda dapat membuatnya sendiri. Untuk ini, item "Latar belakang yang dapat disesuaikan .." dimaksudkan.

Untuk membuat latar belakang teks, Anda perlu mengatur sakelar ke posisi "Teks", masukkan teks yang diinginkan, atur parameter yang diperlukan: bahasa, font, warna dan posisi tulisan, transparansi.

Untuk membuat lapisan bawah grafik, atur sakelar ke posisi "Gambar" dan klik tombol "Pilih". Kemudian tentukan lokasi file yang diinginkan Gambar-gambar.

Jika diinginkan, Anda dapat mengedit media standar yang disajikan di galeri. Untuk melakukan ini, klik kanan pada opsi yang dipilih dan pilih perintah "Edit Properties". Anda dapat menghapus latar belakang dari galeri menggunakan item "Hapus latar belakang".

Tombol Warna Halaman memungkinkan Anda untuk mengatur hampir semua warna halaman. Namun, kita harus memperhitungkan fakta bahwa printer dapat mereproduksi jauh untuk setiap warna saat mencetak dokumen. Karena itu, agar tidak masuk ke situasi yang tidak menyenangkan, lebih baik menggunakan palet warna standar. Dalam hal ini, Anda dapat yakin bahwa warna pada layar monitor dan pada cetakan akan cocok (sejauh mungkin; tetapi ini adalah topik yang agak luas dan kompleks, jadi kami tidak akan membahas detailnya di sini. Anda juga dapat memilih cara mengisi latar belakang halaman di sini ( gradien, pola, tekstur) Atau pilih gambar apa saja untuk latar belakang halaman.

Tombol Batas Halaman mengatur batas halaman tercetak yang terlihat. Tab ini akan dibahas lebih detail nanti, saat kita menganalisis pekerjaan dengan tabel.

Panel Paragraph memiliki dua opsi pemformatan paragraf: Indent dan Spacing. Yang menyesuaikan bidang bebas secara horizontal dan vertikal, masing-masing.

Di Word 2007, para pengembang menambahkan satu lagi fitur baru - tema desain, yang dapat diterapkan pada dokumen teks. Pada tab "Tema", dengan mengklik tombol "Tema", Anda dapat masuk ke galeri yang berisi beberapa opsi untuk desain dokumen.

Tema dapat dihapus dan diedit menggunakan tombol grup "Tema": Warna tema; Font tema; Efek tema. Perlu diingat bahwa ketika mengubah pengaturan font, gaya yang digunakan dalam dokumen akan dimodifikasi. Untuk menyimpan topik baru sebagai file terpisah, Anda perlu mengklik tombol "Tema" dan pilih "Simpan tema saat ini". Tema ditambahkan ke galeri dengan area khusus.

Pengaturan halaman dirancang untuk memberikan dokumen tampilan yang diinginkan. Ini berlaku untuk pembuatan hampir semua dokumen - mulai dari kontrak atau pesanan, hingga buku seni atau karya ilmiah. Mengetahui cara mengubah margin dan dapat memilih ukuran kertas dan orientasi halaman yang optimal untuk dokumen tertentu, Anda akan dapat memformat dokumen dengan benar dan indah dan menyelamatkan diri dari pekerjaan rutin yang tidak perlu.

Mengatur Opsi Halaman

Pengaturan halaman diatur segera sebelum memformat dan menempatkan berbagai objek di atasnya. Anda juga dapat mengatur parameter ini di akhir pekerjaan pada dokumen, tetapi perlu diingat bahwa, misalnya, dengan nilai bidang besar, penampilan dokumen dapat berubah secara signifikan. Pengaturan halaman paling sebanding dengan fondasi bangunan, dan oleh karena itu harus ditetapkan terlebih dahulu, karena semua perataan dalam dokumen terikat dengan orientasi halaman dan marginnya. Anda juga dapat mengonfigurasi pengaturan secara umum atau berdasarkan kategori.

Margin dokumen

Margin dokumen dapat disesuaikan dengan cepat menggunakan template yang sudah jadi. Buka tab "Tata Letak Halaman" - klik tombol "Margin" dan pilih salah satu opsi margin.

Jika Anda perlu mengatur bidang "secara manual", lakukan hal berikut:

• Page Layout - Di grup Page Setup, klik Margins, dan di jendela yang terbuka, klik Custom Margins. Jendela Page Setup terbuka pada tab Margins;
• Di area posisi bidang, tentukan ukurannya, ukuran penjilidan di area Penjilidan dan posisi penjilidan di bidang dengan nama yang sama;
• Klik ikon untuk membuka kotak dialog Pengaturan Halaman ketika buka tab Tata Letak Halaman di grup Penyetelan Halaman.

Gambar 1. Setting field dengan berbagai cara.

Orientasi Halaman

Untuk mengatur orientasi halaman:

• Tab Tata Letak Halaman - di grup Pengaturan Halaman, klik tombol Orientasi dan pilih opsi yang Anda inginkan;
• "Tata Letak Halaman" - grup "Pengaturan Halaman" - klik ikon untuk membuka kotak dialog "Pengaturan Halaman" dan pilih yang Anda butuhkan di area "Orientasi";
• Klik dua kali pada garis.

Gambar 2. Mengubah orientasi halaman.

Ukuran kertas

• "Tata Letak Halaman" - di grup "Pengaturan Halaman", klik tombol "Ukuran" dan pilih salah satu dari 13 kosong yang ada.

Untuk penyetelan yang lebih baik:

• "Tata letak halaman" - grup "Pengaturan halaman" - "Ukuran" - "Ukuran halaman lainnya";
• "Tata Letak Halaman" - di grup "Pengaturan Halaman", klik ikon untuk membuka jendela "Pengaturan Halaman" dan buka tab "Ukuran Kertas";
• Klik dua kali pada penggaris - tab Ukuran Kertas.

Gambar 3. Memilih ukuran kertas.

Jendela Pengaturan Halaman

Jendela Page Setup memiliki tiga tab: Margins, Paper Size, dan Paper Source.

Gambar 4. Tab di jendela Page Setup.

tab bidang

Di area "Bidang", atur empat bidang dokumen. Untuk dokumen resmi standar, marginnya adalah: kiri - 2,5 cm (1 inci), kanan - 1,25-1,5 cm (sekitar setengah inci), atas dan bawah 1,5 - 2 cm (dalam beberapa dokumen, margin bawah lebih besar dari atas) , dan margin maksimum sama: untuk kiri - 3cm, sisanya - 2cm.

Dalam daftar "Mengikat", posisi pengikatan dipilih - di sebelah kiri atau di atas. Penjilidan sering digunakan dalam persiapan brosur, kalender, buku referensi, dan dalam dokumen biasa, sebagai suatu peraturan, tidak ditentukan.

Jika Anda perlu menempatkan dua dokumen secara vertikal dalam satu dokumen, buka daftar dan di bidang "Beberapa halaman" dan pilih item "2 halaman per lembar".

Gunakan margin cermin saat bekerja dengan dokumen dua sisi. Dalam hal ini, margin kiri dan kanan secara otomatis dibalik pada halaman ganjil dan genap. Untuk melakukan ini, di area "Halaman" di bidang "Beberapa halaman", pilih item "Bidang cermin" dari daftar tarik-turun.

Di area Sampel, dari daftar drop-down Terapkan, pilih opsi untuk menerapkan perubahan.

• "Ke bagian saat ini" - perubahan yang dibuat hanya diterapkan ke bagian saat ini;
• "Ke akhir dokumen" - dari tempat yang dipilih hingga akhir dokumen. Jika Anda mengubah, misalnya, ukuran margin, ini hanya akan memengaruhi halaman yang berada di margin pilihan;
• "Ke seluruh dokumen" - perubahan akan diterapkan ke seluruh dokumen.

Tab Ukuran Kertas

Di area "Ukuran kertas", Anda dapat memilih ukuran kertas yang ditentukan menurut format - A4, A3, A5, dll.

Di bidang "Tinggi" dan "Lebar", ukuran arbitrer ditetapkan.

Area Umpan Kertas memilih cara kertas diumpankan untuk pencetakan. Disarankan untuk menggunakan nilai default.

Area "Sampel" mirip dengan yang dijelaskan di atas.

Tab Sumber Kertas

Di area "Bagian", di bidang "Mulai Bagian", Anda dapat memilih dari mana bagian berikutnya akan dimulai.

Di area "Halaman", Anda dapat memilih perataan:

• Top Aligned adalah default dan paling umum digunakan;
• "Terpusat" - baris teks akan disejajarkan dengan bagian tengah dokumen, dan teks akan terisi secara merata dari tengah, atas dan bawah;
• "Berdasarkan tinggi" - ada kesamaan tertentu dengan lebar perataan teks, hanya dalam hal ini garis-garisnya disejajarkan dengan tinggi halaman. Semakin sedikit garis pada halaman - semakin besar jarak di antara mereka;
• Bottom Align - Garis disejajarkan dengan bagian bawah halaman. Sering digunakan dalam surat dan prolog novel fiksi.

Di area "Membedakan antara header dan footer", Anda dapat mengatur jarak ke header dan footer, dan bagaimana header dan footer akan dibedakan - di halaman pertama atau di halaman genap / ganjil. Header dan footer akan dibahas lebih detail di artikel mendatang.

Nilai dasar

Jika Anda bekerja dengan jenis dokumen yang sama sepanjang waktu dan Anda ingin menggunakan pengaturan halaman yang sama, atur defaultnya. Buka jendela Page Setup dan atur opsi yang Anda cari, lalu klik tombol Default dan konfirmasikan pilihan Anda. Pengaturan ini akan diterapkan ke semua dokumen berikutnya hingga perubahan berikutnya.

Kesimpulan

Setelah membaca artikel ini dan mengikuti serangkaian langkah sederhana, Anda dapat menyesuaikan tampilan dokumen secara efektif bahkan sebelum Anda mulai mengetik. Ini akan berguna dalam bekerja dengan hampir semua dokumen. Terlebih lagi, Anda akan menghemat kerumitan menyesuaikan margin dan ukuran kertas, atau setidaknya Anda akan tahu untuk memprioritaskan pengaturan halaman saat Anda mulai mengerjakan dokumen. Mengetahui cara mengonfigurasi pengaturan halaman akan berguna bagi siapa saja yang bekerja dengan dokumen.

Parameter halaman harus dipahami sebagai kuncinya karakteristik, mendefinisikan penempatan teks dan objek lain di atasnya. Mereka mungkin termasuk bidang, ukuran, orientasi.

bidang menentukan tepi dan batas area teks yang menempatkannya di dalam dirinya sendiri. Ukuran menyesuaikan tinggi dan lebar. Orientasi berarti lokasinya dalam kaitannya dengan pembaca. Artikel ini akan membahas fitur penyesuaian parameter dalam versi Microsoft Office 2003, 2007, 2010. Selain itu, kami akan menjelaskan pengaturan word wrap.

Pengaturan halaman

Untuk mengatur pengaturan ini di Word 2003, Anda harus pergi ke menu Mengajukan dan memilih titik dengan nama yang sama. Di versi 2007 dan yang lebih baru, Anda harus pergi ke menu Tata letak halaman dan klik tanda panah di bawah.

Margin halaman

Kotak dialog yang memungkinkan Anda mengubah bidang di Microsoft Word 2003, akan muncul setelah menekan item Pengaturan halaman cara tersebut diatas. Perkiraan penampilannya ditunjukkan di foto. Dengan demikian, jendela ini ditetapkan ukuran margin atas, kiri, bawah dan kanan, mengikat. Ubah jika diinginkan buku orientasi menuju lanskap dan sebaliknya. Perubahan ini dapat diterapkan ke seluruh dokumen atau ke halaman saat ini.

Di versi 2007 ke atas, semuanya sudah terinstal serupa cara.

Ukuran kertas

Ukuran diatur jika perlu. mencetak dokumen pada lembar dengan format selain lembar A4. Terakhir dipasang bawaan. Penting bahwa ukuran kertas didukung oleh printer. Seperti yang Anda lihat dari tangkapan layar di bawah, pengguna program mencoba mengatur format ke A5, A6 atau B5. Untuk kenyamanannya dimensi ditunjukkan setiap jenis kertas.

Hal ini juga memungkinkan untuk mengatur pengaturan pencetak. Umpan kertas disesuaikan dan, seperti pengaturan margin, pengaturan diterapkan ke seluruh dokumen atau ke posisi saat ini. Untuk kenyamanan pilihan, contoh lembar yang dicetak ditampilkan di jendela.

Di Office 2007 dan yang lebih baru, ukuran dikonfigurasi dengan urutan langkah yang berbeda:

pembicara

Biasanya, teks ditulis dari satu kolom, tetapi ada situasi, katakanlah di surat kabar atau majalah, ketika mereka ditulis dalam beberapa kolom. Terkadang ini relevan saat mengisi situs web dengan konten.

Pilihan jumlah kolom pada versi 2003 adalah sebagai berikut:

• Pilih dari menu di bagian atas jendela Format;
• Kemudian klik pada item pembicara;
• Sebuah jendela akan muncul;
• memilih jumlah kolom, lebar dan cakupannya.

Dapat diterapkan ke seluruh dokumen, atau ke akhir dokumen.

Bekerja dengan Office 2007 atau 2010, kami bertindak berbeda. Perlu pergi ke menu Tata letak halaman. Kemudian item tersebut dipilih pembicara. Di sini dapat dikonfigurasi nomor kolom dan lokasinya. Mereka dapat dipindahkan ke kiri atau kanan.

Tanda hubung

Di Word 2003, pengaturan bungkus kata dilakukan seperti ini;

Jika teks sudah diketik dan Anda perlu secara otomatis melakukan transfer, kemudian penanda ditempatkan di bidang yang sesuai. Jika Anda perlu mentransfer singkatan atau kata lain dengan huruf kapital, maka yang sesuai pengaturan. Jika perlu, sesuaikan jarak dari karakter terakhir ke tepi kanan, buat perubahan pada paragraf Garis lintang zona transfer. Jika diinginkan, Anda dapat menggunakan dipaksa metode.

Pada versi 2007, pengaturan dilakukan secara berbeda. Pertama, Anda harus pergi ke menu markup yang disebutkan dan pilih perintah Tanda hubung. Jika memilih Mobil, maka mereka akan memisahkan diri. Pada panduan options akan menawarkan opsi hyphenation pada kata yang dipilih. Keputusan dibuat oleh orang tersebut. Untuk memilih pengaturan tertentu, gunakan perintah Opsi Tanda hubung. Mereka sama dengan opsi di Word 2003.

Orientasi halaman.

Bekerja dengan paket dari tahun 2003, kami pergi ke item yang sudah kami kenal dengan bidang dari menu Pengaturan halaman. Akan ada dua opsi orientasi: toko buku dan lanskap. Orientasi saat ini akan disorot dengan bingkai. Untuk mengubahnya, Anda perlu mencentang kotak di sebelah item lain.

Hal ini dapat diterapkan sebagai ke seluruh dokumen, dan ke akhir dokumen. Untuk opsi pertama, pilih item yang sesuai. Saat bekerja dengan paket dari 2007, untuk mengubah orientasi, Anda harus pergi ke menu Tata letak halaman dan pilih item Orientasi. Opsi yang sama akan ditawarkan.

Pertama-tama, saat menulis kontrol, makalah, atau tesis untuk dokumen Word, Anda perlu mengatur pengaturan halaman. Namun, biasanya pengaturan halaman awal adalah yang paling cocok dan sebenarnya tidak ada yang perlu diubah. Secara default, Worde menggunakan lembar A4 standar (210x297 mm).

Namun, terkadang Anda mungkin menginginkan salah satu seprai di makalah tidak vertikal (seperti di buku), tetapi horizontal (seperti di album). Ini mungkin diperlukan jika Anda perlu menempatkan gambar atau meja yang sangat lebar di atas selembar kertas. Ini diperbolehkan oleh aturan.

Anda dapat memilih orientasi dalam kotak dialog Penyetelan Halaman (lihat gambar di bawah), yang dapat Anda panggil di Word 2007 dengan membuka tab Tata Letak Halaman pada pita alat dan mengklik ikon di area Penyetelan Halaman.

Selain itu, di Word 2007 Anda tidak dapat memanggil jendela Page Setup, tetapi langsung memilih orientasi yang diinginkan langsung pada tab Page Layout dengan mengklik tombol Orientation.

Namun cara ini memungkinkan Anda untuk mengatur satu orientasi untuk seluruh dokumen sekaligus. Kemungkinan besar Anda hanya perlu mengubah orientasi lembar atau lembar tertentu. Anda hanya dapat melakukan ini di kotak dialog Penyetelan Halaman:

Pengaturan halaman

1. Posisikan kursor teks di area lembar yang orientasinya akan diubah.

2. Panggil kotak dialog Page Setup dan di tengah tab Margins dari jendela ini, pilih orientasi yang diinginkan. Pada tab yang sama, di jendela yang sama, dalam daftar drop-down Terapkan, pilih hingga akhir dokumen.

3. Klik OK di jendela Page Setup dan pastikan semua halaman, dimulai dengan halaman saat ini, telah mengubah orientasinya.

4. Pergi ke lembar berikutnya, yang seharusnya sudah dalam orientasi normal, buka kotak dialog Penyetelan Halaman dan ikuti urutan tindakan di atas untuk mengatur orientasi vertikal normal lembar mulai dari lembar ini.

Sebelumnya dikatakan bahwa ukuran margin - jarak dari tepi halaman ke teks - di kontrol, kursus atau tesis harus sebagai berikut: kiri - 20 atau 30 mm; kanan - 10 mm, bawah - 20 mm, atas - 20 mm.

Anda masih dapat mengatur ukuran margin di kotak dialog Pengaturan Halaman yang sama yang kita gunakan pada contoh sebelumnya untuk mengatur orientasi lembar. Di jendela ini, buka tab Margin, di bidang input Bawah, Atas, Kiri, dan Kanan, tentukan nilai bidang yang diperlukan. Sebelum Anda mengklik OK di jendela Page Setup, pastikan daftar drop-down Apply diatur ke Entire Document.

Tampilan dokumen yang diinginkan akan membantu memberikan Word "Pengaturan Halaman". Dengan bantuan mereka, Anda dapat mengubah orientasi halaman, margin, dll. Mari kita cari tahu bagaimana menemukan dan membuka "Pengaturan Halaman" ini di Microsoft Word.

Kami akan melakukan semua manipulasi di program Microsoft Kata Kantor 2013, tetapi fitur-fitur ini sama di Microsoft Word 2010 dan Microsoft Word 2007. Di Microsoft Word 2003, Anda hanya perlu mengklik "File" dan pilih "Page Setup".

Di Word 2013, 2010 dan 2007 Anda perlu melakukan hal berikut:

1. Buka tab "Tata Letak Halaman".

2. Klik panah, yang terletak di bawah.

3. Sebuah jendela terbuka dengan parameter halaman Word.

Di bagian "Bidang", Anda dapat:

• Ubah margin: atas, bawah, kiri, kanan, penjilidan, posisi penjilidan.
• Pilih orientasi: vertikal atau horizontal; baik buku atau lanskap.
• Pilih opsi halaman.
• Terapkan pengaturan yang dipilih ke seluruh dokumen atau ke halaman individual.

Di bagian Ukuran Kertas, Anda dapat:

• Pilih ukuran kertas: A4, A3, dll., pilih lebar dan tinggi.
• Sesuaikan umpan kertas (halaman pertama dan halaman lainnya).
• Terapkan ke seluruh dokumen atau tidak.
• Ada juga tombol Opsi Cetak yang tersedia.