Tampaknya mencetak dokumen adalah proses sederhana yang tidak memerlukan program tambahan, karena semua yang Anda butuhkan untuk mencetak ada di mana saja editor teks. Bahkan, kemungkinan mentransfer teks ke kertas dapat sangat diperluas dengan bantuan tambahan perangkat lunak. Artikel ini akan menjelaskan 10 program tersebut.

FinePrint adalah program kecil yang diinstal pada komputer sebagai driver printer. Dapat digunakan untuk mencetak dokumen dalam bentuk buku, booklet, atau brosur. Pengaturannya memungkinkan Anda untuk sedikit mengurangi konsumsi tinta saat mencetak dan mengatur ukuran kertas khusus. Satu-satunya downside adalah bahwa FinePrint datang dengan biaya.

pdfFactory Pro

pdfFactory Pro juga terintegrasi ke dalam sistem dengan kedok driver printer, tugas utamanya adalah dengan cepat mengonversi file teks ke format PDF. Ini memungkinkan Anda untuk mengatur kata sandi pada dokumen dan melindunginya agar tidak disalin atau diedit. pdfFactory Pro didistribusikan dengan biaya dan Anda perlu membeli kunci produk untuk mendapatkan daftar fitur lengkap.

konduktor cetak

Print Conductor adalah program terpisah yang memecahkan masalah pencetakan sejumlah besar dokumen berbeda secara bersamaan. Fungsi utamanya adalah kemampuan untuk mengkompilasi antrian cetak, sementara itu benar-benar dapat mentransfer semua teks atau file grafik ke kertas. Ini membuat Print Conductor menonjol dari yang lain karena mendukung 50 format berbeda. Fitur lainnya adalah versi untuk penggunaan pribadi benar-benar gratis.

Printer Awan Hijau

GreenCloud Printer adalah pilihan ideal bagi mereka yang mencoba yang terbaik untuk menghemat bahan habis pakai. Semuanya hadir untuk mengurangi konsumsi tinta dan kertas saat mencetak. Selain itu, program ini memelihara statistik pada materi yang disimpan, menyediakan kemampuan untuk menyimpan dokumen dalam PDF atau mengekspor ke dan . Dari kekurangannya, hanya lisensi berbayar yang dapat dicatat.

priPrinter

priPrinter adalah program yang bagus bagi mereka yang membutuhkan untuk mencetak gambar dalam warna. Ini memiliki sejumlah besar alat untuk bekerja dengan gambar dan driver printer bawaan, yang dengannya pengguna dapat melihat bagaimana hasil cetak di atas kertas akan terlihat. priPrinter memiliki satu kelemahan yang menyatukannya dengan program-program di atas - ini adalah lisensi berbayar, dan versi gratisnya memiliki fungsionalitas yang sangat terbatas.

Kotak Alat CanoScan

CanoScan Toolbox adalah program yang dirancang khusus untuk pemindai seri CanoScan dan CanoScan LiDE. Dengan bantuannya, fungsionalitas perangkat tersebut sangat meningkat. Ada dua template untuk memindai dokumen, kemampuan untuk mengonversi ke format PDF, memindai dengan OCR, menyalin dan mencetak cepat, dan banyak lagi.

CETAK DENGAN BUKU

PRINT BY BOOK adalah plugin tidak resmi yang dipasang langsung ke . Ini memungkinkan Anda dengan cepat membuat versi buku dari dokumen yang dibuat dalam editor teks dan mencetaknya. Dibandingkan dengan program lain dari jenis ini, PRINT BOOK adalah yang paling nyaman digunakan. Selain itu, ia memiliki pengaturan tambahan untuk header dan footer. Didistribusikan sepenuhnya gratis.

Pencetak Buku

Book Printer adalah program lain yang memungkinkan Anda untuk mencetak versi buku dari dokumen teks. Jika Anda membandingkannya dengan program serupa lainnya, perlu dicatat bahwa itu hanya mencetak pada lembar A5. Dia menciptakan buku-buku yang nyaman untuk Anda bawa dalam perjalanan.

Utilitas Layanan SSC

Utilitas Layanan SSC dapat disebut sebagai salah satu program terbaik yang dirancang khusus untuk printer inkjet perusahaan Epson. Ini kompatibel dengan daftar besar perangkat tersebut dan memungkinkan Anda untuk terus memantau kondisi kartrid, mengonfigurasinya, membersihkan generator uap, tindakan otomatis untuk penggantian kartrid yang aman dan banyak lagi.

halaman kata

WordPage adalah utilitas yang mudah digunakan yang dirancang untuk menghitung antrian cetak lembar dengan cepat untuk membuat buku. Dia juga dapat membagi satu teks menjadi beberapa buku sesuai kebutuhan. Jika Anda membandingkannya dengan perangkat lunak serupa lainnya, maka WordPage menyediakan paling sedikit opsi untuk mencetak buku.

Artikel ini menjelaskan program yang memungkinkan Anda untuk memperluas kemampuan pencetakan editor teks. Masing-masing dibuat untuk tujuan tertentu atau untuk perangkat tertentu, sehingga akan berguna untuk menggabungkan pekerjaan mereka. Ini akan memungkinkan Anda untuk mengatasi kelemahan satu program dengan keunggulan program lain, yang secara signifikan akan meningkatkan kualitas cetak dan menghemat bahan habis pakai.

Hari ini, bayangkan bekerja dengan dokumen dari segala arah dan tingkat kerumitan tanpa menggunakan fasilitas komputer pemrosesan informasi tidak mungkin dilakukan. Era mesin ketik sudah berakhir. Dalam kebanyakan kasus, jika Anda tidak mengambil informasi atau perhitungan tertentu, itu adalah teks yang perlu diproses. Pertimbangkan program gratis paling populer dan umum untuk bekerja dengan jenis dokumen tertentu. Secara terpisah, kami akan fokus pada file pengujian.

Program untuk bekerja dengan dokumen: ikhtisar

Seperti yang Anda ketahui, sebagian besar pengguna sistem komputer berdasarkan OS Windows, mereka lebih suka bekerja dengan paket aplikasi MS Office standar, yang berisi program untuk hampir semua kesempatan.

Namun, saat ini, Anda dapat menemukan banyak perkembangan alternatif, yang juga menghadirkan program untuk bekerja dengan dokumen jenis apa pun, yang, dengan caranya sendiri, Kegunaan tidak kalah dengan paket MS Office, dan dalam beberapa kasus bahkan melampauinya.

Dalam paket apa pun, terlepas dari pengembangnya, aplikasi disajikan yang memungkinkan Anda membuat, melihat, dan mengedit file teks, spreadsheet, database, serta memproses objek grafik atau bahkan multimedia.

Paket Office dari Microsoft

Untuk memulainya, mari kita lihat office suite terkenal dari Microsoft. Ini dianggap universal, karena program untuk memproses dokumen yang digunakan dalam bisnis paling banyak diwakili di sini.

Tidak mengherankan, banyak pengembang tidak menemukan kembali roda dan hanya menyalin sebagian besar aplikasi, termasuk rekan-rekan mereka dalam paket mereka sendiri. MS Office sendiri berisi beberapa aplikasi utama, di antaranya Word, Excel dan Access yang paling sering digunakan.

Jika kita berbicara secara khusus tentang dokumen teks, Word adalah nenek moyang dari format DOC / DOCX, yang sekarang didukung oleh hampir semua paket pihak ketiga. Namun, para pengembang ini juga tidak tinggal diam dan akhirnya memperkenalkan ke dalam editor mereka kemampuan untuk bekerja dengan format yang berbeda dari standar, yang digunakan secara default oleh pengembang lain.

Lagi pula, jika Anda melihat, misalnya, kemungkinan membuka atau menyimpan dokumen teks, Anda bahkan dapat menemukan dukungan di sini File PDF. Tapi lebih lanjut tentang itu nanti.

Sebenarnya, Office sendiri dapat diunduh dan diinstal sepenuhnya secara gratis, yang Anda butuhkan hanyalah kunci aktivasi produk. Ini tidak menghentikan siapa pun, karena dapat diproduksi menggunakan utilitas kecil yang disebut KMS Activator. Paket gratis lainnya tidak memiliki persyaratan aktivasi atau pendaftaran wajib ini.

Perkembangan alternatif

Pada awal pengembangan program perkantoran, MS Office menempati posisi terdepan, karena penciptanya dapat memasukkan program untuk bekerja dengan dokumen dari jenis yang sama sekali berbeda dalam satu set, yang memungkinkan untuk membuat alat untuk bekerja dengan mereka. , seperti yang mereka katakan sekarang, standar all-in-one ".

Namun demikian, ternyata tidak mungkin untuk memegang kepemimpinan terlalu lama, karena pesaing yang cukup serius muncul di pasar. Pertama, paket Lotus Pro menjadi seperti itu, dan beberapa saat kemudian, perkembangan serius lainnya yang disebut Open Office muncul. Omong-omong, banyak ahli menyebut paket ini tidak hanya sebagai pesaing langsung Microsoft, tetapi juga menarik perhatian pengguna pada fakta bahwa paket ini memiliki beberapa alat tambahan yang tidak dimiliki MS Office standar.

Editor teks paling sederhana

Tapi mari kita fokus pada file teks, yang paling umum dalam alur kerja saat ini. Untuk melihat dan informasi, yang paling sederhana, seperti yang terlihat banyak, aplikasi seperti Notepad, yang termasuk dalam standar Set jendela. Ya, memang, di Notepad Anda dapat bekerja secara eksklusif dengan teks, seperti halnya di Norton Commander di bawah sistem DOS. Semuanya di sini hampir sama, hanya Notepad yang memiliki cangkang grafis. Tak perlu dikatakan lagi bahwa tidak perlu membicarakan pemformatan teks, desain, atau penyisipan objek tambahan apa pun.

Tetapi hanya sedikit orang yang tahu bahwa Notepad dan program untuk bekerja dengan dokumen jenis teks seperti itu yang mendukung sintaks sebagian besar bahasa pemrograman yang dikenal saat ini, sehingga programmer dan pengembang aplikasi lebih suka bekerja dengan editor semacam itu.

Program standar untuk bekerja dengan dokumen Word

Sekarang beberapa kata tentang dan analognya. Pertimbangkan contoh di mana pengguna memiliki sistem "bersih" di komputer mereka. Jika ada yang tidak tahu, di set asli Windows ruang kantor tidak termasuk, harus dipasang secara terpisah. Oleh karena itu, banyak yang bahkan tidak menyadari bahwa sistem tersebut memiliki program gratis untuk bekerja dengan dokumen Word (itu "tertanam" dalam sistem).

Kita berbicara tentang aplikasi WordPad (Viewer). Itu dapat membuka dan melihat file Word, tetapi untuk mengedit dokumen kesempatan khusus tidak. Tidak nyaman, tentu saja, tetapi lebih baik daripada tidak sama sekali.

Namun, dengan tidak adanya Word, Anda dapat membuka file teks seperti itu dengan cara lain. Adobe Reader, Acrobat atau Acrobat Reader akan membantu dalam hal ini. Program apa pun untuk bekerja dengan dokumen teks yang berisi grafik memungkinkan Anda untuk membuka file dari hampir semua format teks atau mengimpor kontennya. Tergantung pada jenis aplikasi, opsi pengeditan juga berbeda, tetapi meskipun tidak ada alat seperti itu, Anda tetap dapat melihat file.

Kesimpulan

Tentu saja, tidak mungkin untuk mempertimbangkan semua aplikasi tipe kantor. Namun, bahkan untuk dokumen Word atau file teks, dapat dicatat bahwa bekerja dengannya bisa sangat sederhana. Jika sama sekali tidak ada apa-apa, Anda dapat melihat jenis file ini bahkan menggunakan browser web paling umum, belum lagi menyimpannya dengan kemampuan untuk mengedit di layanan "cloud". Omong-omong, banyak dari mereka memungkinkan untuk secara bersamaan membuat perubahan yang secara otomatis ditampilkan ke semua pengguna, di saat ini terhubung dengan editor jarak jauh di server.

Bekerja dengan dokumen memakan banyak waktu dari pengguna, terutama pekerja kantoran. Tetapi ada banyak program yang secara signifikan dapat mengoptimalkan kerja manual saat bekerja dengan dokumen dengan mengotomatiskan beberapa proses. Banyak dari solusi ini mudah digunakan, sangat nyaman dan murah, dan karena itu tersedia untuk berbagai pengguna. Program-program ini akan dibahas dalam artikel ini.

Organisasi dokumen

Pengguna yang harus berurusan dengan jumlah yang besar dokumen elektronik, situasinya terkenal ketika, meskipun sistem direktori dan subdirektori ketat, butuh banyak waktu untuk menemukan dokumen yang tepat. Salah satu solusi untuk masalah ini adalah penggunaan program katalog khusus, tugas utamanya adalah mengatur dan menyortir data, yang pada akhirnya memastikan pencarian cepat untuk informasi yang diperlukan. Ada sejumlah besar pembuat katalog semacam itu di pasaran, dan semuanya berfokus pada katalogisasi disk, folder, dan file, atau beberapa informasi yang sangat khusus (film, koin, perangko, dll.). Setiap pembuat katalog universal yang memungkinkan Anda untuk membuat katalog folder dan file dari berbagai jenis cocok untuk membuat katalog dokumen. Paket WhereIsIt (http://www.whereisit-soft.com/) dianggap yang terbaik di antara solusi tersebut, tetapi cukup mahal, dan kemampuannya jelas berlebihan bagi banyak pengguna. Untuk sebagian besar, itu akan cukup untuk menggunakan paket Standar WinCatalog.

Cara lain adalah dengan menggabungkan dokumen terkait ke dalam dokumen terstruktur secara hierarkis kompleks yang disimpan di dalam file data yang sesuai dengan struktur ini. Dalam dokumen terstruktur seperti itu, jauh lebih mudah untuk menavigasi dan menemukan informasi yang Anda butuhkan karena kemampuan penataan dan pencarian lanjutan di dalam dokumen. Selain itu, penataan seperti itu memungkinkan Anda untuk melakukan pencarian eksternal dan mencari dokumen berdasarkan fragmen teks yang disertakan di dalamnya. Misalnya, paket Maple dirancang untuk membuat dokumen yang terstruktur secara hierarkis.

Standar WinCatalog

Pengembang: WinCatalog.com

Ukuran distribusi: 1,62 MB

Bekerja di bawah kendali: Windows 95/98/2000/Me/NT4.0/XP

Metode distribusi: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

Harga: 200 gosok.

WinCatalog Standard adalah pembuat katalog multifungsi yang mudah digunakan dengan antarmuka berbahasa Rusia yang jelas (Gbr. 1). Paket ini memungkinkan Anda untuk membuat katalog data dari media apa pun yang dapat dihubungkan ke komputer Anda: floppy disk, hard dan drive jaringan, CD biasa dan CD audio, Zip disk, dll. Dengannya, Anda dapat mengurutkan dan mengatur folder dan file apa pun, di mana pun lokasinya. Anda dapat memasukkan data ke dalam katalog baik secara manual (langsung ke folder virtual) atau dengan memindai disk (termasuk arsip Zip yang terletak di sana) - dalam hal ini, lebih baik untuk menyortir folder dan file yang diekstraksi dari disk ke dalam folder virtual untuk kemudahan orientasi, yang berkat dukungan operasi drag & drop tidak akan lama.

Beras. 1. Antarmuka standar WinCatalog

Manajemen direktori umum mudah dan nyaman. Membagi data ke dalam folder tematik sangat menyederhanakan orientasi, dan penempatan folder dan item bersarangnya mudah diubah dengan drag and drop sederhana. Pencarian lanjutan (berdasarkan nama, komentar, ukuran dan tanggal modifikasi; Gbr. 2), yang mendukung operasi Boolean dan kemampuan untuk memilih folder tertentu untuk pencarian, serta mempertimbangkan kata kunci akun (mereka dapat dengan hati-hati ditambahkan ke item katalog individual ), memungkinkan Anda dengan cepat menemukan dokumen yang diinginkan , dan pencarian duplikat adalah menghapus elemen duplikat dari koleksi. Mengekspor semua atau sebagian katalog dokumentasi ke file CVS memungkinkan data diproses di aplikasi lain (misalnya, MS Excel), sementara mengekspor ke file HTML lebih mudah untuk mencetak katalog.

Beras. 2. Cari dokumen di WinCatalog Standard

Maple 6.25

Pengembang: Sistem Kantor Kristal

Ukuran distribusi: Maple - 5,3 MB, Maple Profesional - 5,89 MB

Bekerja di bawah kendali: Windows (semua versi)

Metode distribusi: shareware (demo 30 hari: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe , Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

Harga: Maple - $21,95, Profesional Maple - $30,95

Maple adalah pengelola dokumen yang mudah digunakan yang memungkinkan Anda menggabungkan beragam materi ke dalam struktur hierarkis dan mendapatkan dokumen terstruktur sebagai hasilnya: rencana bisnis, laporan, catatan analitis, brosur, dll. Dalam pohon dokumen hierarkis seperti itu, beragam informasi disajikan dengan lebih jelas, dan jauh lebih mudah untuk menemukan dokumen apa pun daripada dengan katalogisasi standar. Untuk melihat dokumen yang dibuat di Maple, Anda memerlukan Maple Reader khusus, yang dapat diunduh gratis di: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2,51 MB). Paket ini memiliki antarmuka yang ramah (Gbr. 3) dan sangat mudah dipelajari sehingga bahkan kurangnya pelokalan program dalam bahasa Rusia tidak akan menjadi kendala bagi sebagian besar pengguna, dan oleh karena itu solusi ini dapat direkomendasikan kepada khalayak luas.

Beras. 3. Antarmuka program Maple

Manajer disajikan dalam dua versi: Maple dasar dan Maple Profesional yang diperluas. Ke nomor perbedaan mendasar versi diperpanjang harus mencakup kehadiran seperti itu fitur tambahan seperti mencari dokumen, memeriksa tata bahasa, mengenkripsi file, dan membuat cadangan struktur hierarki.

Dasar dari dokumen apa pun di Maple adalah pohon hierarki simpul, tingkat subnode bersarang di mana, serta jumlahnya, tidak terbatas. Setiap node adalah dokumen terpisah yang tidak hanya berisi teks (baik diketik langsung, ditempelkan dari clipboard, atau diimpor dari dokumen dalam format RTF, DOC, WRI, dan HTML), tetapi juga materi tabular, grafik, tautan ke fragmen dasar dari tugas akhir. dokumen atau file, dan lain-lain. Saat menyiapkan dokumen, penggunaan serangkaian fungsi standar untuk bekerja dengan teks disediakan: mengubah jenis dan ukuran font, membuat daftar, mendesain paragraf, menggunakan gaya, dll. Integrasi dengan MS Word memungkinkan Anda menggunakan pemeriksa ejaan dibangun ke dalam MS Word untuk memeriksa tata bahasa dan mencari sinonim tidak hanya dalam bahasa Inggris, tetapi juga dalam bahasa Rusia. Sistem redundansi bawaan menyediakan kemampuan untuk membuat kompresi cadangan dokumen hierarkis (dalam format ZIP dan CAB). Wizard Enkripsi internal membantu Anda mengenkripsi dokumen sensitif menggunakan algoritma kriptografi Blowfish. Dan modul pencarian Finder memungkinkan Anda menemukan dokumen yang diperlukan dengan cepat berdasarkan fragmen nama, penulis, komentar, konten (Gbr. 4), dll.

Beras. 4. Cari dokumen berdasarkan konten
di dalamnya teks di Maple

Akses cepat ke dokumen

Teknologi penyusunan dokumen komputer mengasumsikan bahwa dokumen yang dibuat berulang kali digunakan di masa depan. Misalnya, ketika mengembangkan dokumen baru, Anda mungkin memerlukan satu atau dua paragraf dari dokumen kemarin, atau dokumen baru umumnya merupakan salinan dari yang lama, tetapi dengan informasi variabel yang diubah, dll.

Sayangnya, pengguna jauh dari selalu dapat mengingat nama dokumen penting yang dibuat sehari sebelum kemarin, dan terkadang tidak tahu di mana mencarinya. Tentu saja, Anda perlu memberi dokumen nama yang bermakna dan menyimpannya dalam katalog yang rapi, tetapi, sayangnya, itu terjadi sebaliknya, karena tergesa-gesa, panggilan yang mengganggu, dll. Akibatnya, diperlukan banyak waktu berharga untuk mencari dokumen yang diperlukan - lagi pula, sama sekali bukan fakta bahwa Anda akan dapat membukanya melalui daftar tautan Windows ke dokumen terbaru yang tersedia melalui Mulai menu. Faktanya adalah bahwa daftar ini:

• terbatas pada 15 dokumen - ini berarti kemungkinan memasukkan dokumen ke dalamnya, misalnya, seminggu yang lalu hampir nol;
• tidak memungkinkan Anda menemukan dokumen jika Anda mengingat sebagian teks, tetapi lupa nama file;
• tidak termasuk dokumen dengan nama yang sama (namun berbeda) yang disimpan dengan nama yang sama tetapi dalam folder yang berbeda, yang relevan, misalnya, ketika kerja sama atas dokumen dengan pembentukan beberapa versinya.

Ada satu masalah lagi - daftar dokumen terbaru yang disediakan di Windows adalah salah satu saluran untuk membocorkan data rahasia, karena setiap pengguna (termasuk penyusup) dapat menggunakannya untuk mengetahui sifat aktivitas komputer pemiliknya. Oleh karena itu, daftar ini disarankan untuk dibersihkan secara teratur, misalnya, menggunakan utilitas untuk menghapus data "sampah" dari disk. Akibatnya, situasi yang tampaknya paradoks muncul: jika pengguna secara teratur menghancurkan informasi tentang dokumen yang baru-baru ini digunakan untuk tujuan keamanan, maka ia kehilangan akses cepat ke dokumen tersebut, dan jika tidak, berisiko menjadi korban penyusup. Namun, ada jalan keluar - Anda dapat menggunakan utilitas khusus ActualDoc, yang mengembang fitur Windows dalam hal bekerja dengan dokumen terbaru.

Jika dokumen yang diinginkan sudah lama dibuat dan karenanya tidak dapat muncul dalam daftar dokumen yang baru dibuka (baik yang ada di dalam Windows maupun dalam daftar ActualDoc), maka Anda harus mencarinya. Di sini masalah lain muncul - sebagai aturan, pengguna tidak mengingat nama dokumen (serta tanggal pembuatannya), tetapi dia tahu kata kunci apa yang ditemukan dalam teks. Ini berarti Anda perlu mencari dokumen berdasarkan fragmen teks yang disertakan di dalamnya - sayangnya, meskipun tugas ini dapat diselesaikan menggunakan alat bawaan Windows atau, misalnya, Word, ini sangat biasa-biasa saja. Dan intinya bukan hanya bahwa pencarian seperti itu tidak sepenuhnya jelas dan dilakukan dengan lambat - terkadang Anda bisa tahan dengan ini. Jauh lebih penting bahwa tidak semua file akan ditemukan - fitur morfologis bahasa Rusia tidak akan diperhitungkan selama pencarian, sehingga file di mana kata-kata yang dicari memiliki akhiran yang berbeda tidak akan ditemukan. Pada saat yang sama, utilitas pencarian khusus seperti Isleuthhound (http://www.isleuthhound.com/ru/), Pencarian Superior (http://superiorsearch.ru/), Archivist 3000 dan Pencarian Phoenix (http://indexlab .net/) dapat dengan cepat menemukan dokumen yang mereka butuhkan, di mana pun lokasinya. Paket "Archivarius 3000" menurut kami adalah yang paling menarik di antara solusi yang disebutkan dalam hal rasio "harga/kualitas".

Dokumen Sebenarnya 3.5

Pengembang: Perangkat Lunak Flexigen

Ukuran distribusi: Standar - 4,1 MB, Profesional - 3,6 MB

Bekerja di bawah kendali: Windows 2000/XP/2003/Vista

Metode distribusi: Standar - freeware (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Profesional - shareware (demo 14 hari - http://www.flexigensoft.com/files/download/ actualdoc.exe )

Harga: Standar gratis, Profesional adalah $19,95

ActualDoc adalah pengelola dokumen terbaru yang mengingat dokumen bekas dan menyediakan akses cepat dan aman ke dokumen tersebut. Program ini sederhana dan intuitif, memiliki antarmuka yang ramah dengan dukungan untuk bahasa Rusia (Gbr. 5) dan praktis tidak memerlukan waktu untuk menguasai, terutama karena disertai dengan sistem bantuan yang komprehensif, dan karenanya dapat menjadi alat yang sangat diperlukan untuk baik profesional maupun pengguna rumahan.

Beras. 5. Antarmuka program ActualDoc

ActualDoc melacak unduhan dokumen dalam jumlah tak terbatas dalam jangka waktu yang ditentukan oleh pengguna (secara default - 60 hari), mendukung lebih dari 40 format file (teks dan file grafik, dokumen MS Office dan dokumen HTML, file PDF, dll.) dan memungkinkan Anda mengunduhnya dengan cepat. Menemukan dokumen yang tepat di lingkungan program bukanlah masalah. Jika gulungan dokumen yang dia hafal relatif kecil, maka Anda dapat memilih dokumen langsung dari daftar. Jika tidak, lebih masuk akal untuk membatasi terlebih dahulu daftar pelamar yang mungkin dengan menyaringnya (pemfilteran berdasarkan periode waktu dimungkinkan). tentang interval, dengan ekstensi dan kategori) atau pencarian dengan nama dokumen (dalam istilah umum) atau dengan fragmen teks yang disertakan di dalamnya (namun, pencarian dalam teks Rusia tidak selalu berhasil). Ada cara lain untuk membuka dokumen yang diinginkan dengan cepat - melalui bookmark bawaan (sama seperti di Internet Explorer; Nasi. 6), yang dapat ditetapkan ke dokumen individu yang sering digunakan dan secara signifikan mempercepat akses ke dokumen tersebut, karena tidak perlu mencari. Dokumen yang dipilih tersedia di penampil internal - untuk melihat, mencari, dan menyalin, serta di aplikasi eksternal - untuk mengedit dan dapat digunakan untuk pemrosesan lengkap, penyalinan selektif informasi darinya atau untuk mengirim dokumen ke surel. Dalam hal ini, daftar dokumen itu sendiri dapat disembunyikan dari mengintip mata dan dilindungi kata sandi - dalam hal ini, file yang baru saja digunakan tidak akan ditampilkan di menu Mulai -> Dokumen.

Beras. 6. Membuka dokumen melalui bookmark
di Dokumen Aktual

Paket ini hadir dalam dua versi: Standar dasar gratis dan Profesional berbayar. Fitur versi gratis tidak memungkinkan Anda untuk melihat dokumen di penampil bawaan, menggunakan fungsi pencarian (sebagai akibatnya, Anda hanya dapat mencari dokumen secara visual, melihat daftar lengkap atau terfilter), membuat kategori khusus, dan mengedit bookmark.

Pengarsip 3000 (3.82)

Pengembang: Likasoft

Ukuran distribusi: 3 MB

Bekerja di bawah kendali: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista

Metode distribusi: shareware (demo 30 hari - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)

Harga: lisensi pelajar - 195 rubel, lisensi pribadi - 295 rubel, lisensi komersial - 900 rubel.

« Archivarius 3000 adalah solusi optimal untuk pencarian cepat dokumen dalam 18 bahasa berbeda (termasuk Rusia, Inggris, Jerman, dan Prancis), yang ditujukan untuk berbagai pengguna. Program ini menyediakan akses instan ke dokumen yang terletak di hard drive, jaringan, dan drive yang dapat dilepas (CD, DVD, ZIP, dll.), dan dapat bekerja dengan semua jenis dokumen populer (file PDF, dokumen MS Office, file teks dll.). Itu dapat mencari arsip (ZIP, RAR, dll.), Pesan email (Outlook, Outlook Express, The Bat!, dll.) Dan file terlampir. Selain itu, pencarian didukung di database Lotus Notes dan Lotus Domino dan di database pesan ICQ, Odigo IM dan Miranda IM.

Seiring dengan pencarian biasa dengan kata kunci atau serangkaian kata kunci, program ini mendukung mode pencarian lanjutan menggunakan fungsi logis dan dapat mencari dokumen tidak hanya berdasarkan konten, tetapi juga berdasarkan nama file, tanggal modifikasi, ukuran, jenis dokumen, penyandian, dll. (Gbr. 7). Berkat dukungan Unicode penuh, pencarian dilakukan dengan benar tidak hanya dalam dokumen dalam satu bahasa, tetapi juga dalam multibahasa (misalnya, dengan teks dalam bahasa Rusia dan Jerman secara bersamaan). Dimungkinkan untuk mencari dokumen dari jarak jauh melalui Internet dengan akses berikutnya ke dokumen yang ditemukan melalui browser Internet apa pun, seperti Internet Explorer. Hasil pencarian dapat disajikan dalam mode kutipan, ketika fragmen paling signifikan (relevan) dari dokumen yang dipilih ditampilkan dengan menyorot kata-kata yang ditemukan, dan dalam mode tabel, ketika informasi singkat tentang dokumen (Gbr. 8), di mana mereka dapat diurutkan.

Beras. 7. Cari dokumen di lingkungan Archivist 3000

Beras. 8. Pilihan untuk menyajikan hasil pencarian
dalam "Archivarius 3000"

Mengisi dokumen standar

Penyusunan dokumen standar memakan banyak waktu bagi para pengguna yang, bertugas, terlibat dalam persiapan berbagai dokumentasi di perusahaan asuransi, bank, kantor notaris, perusahaan yang menyediakan berbagai jenis layanan, dll. Sebagai aturan, dokumen semacam itu dibuat di editor teks Word berdasarkan dokumen dasar yang dikembangkan pertama kali, di mana beberapa informasi variabel hanya diganti. Tidak ada yang rumit tentang ini, tetapi dengan volume besar dokumentasi, kesalahan tidak dapat dihindari - misalnya, Anda dapat secara tidak sengaja memasukkan data di tempat yang salah di mana mereka seharusnya, atau menghapus beberapa kata dari dokumen, dll. Oleh karena itu, diinginkan bahwa hanya bidang-bidang di mana data harus dimasukkan terbuka untuk input, dan semua teks lainnya diblokir. Kemungkinan membuat dokumen seperti itu di Word oleh pengembang disediakan. Cukup mengembangkan serangkaian templat untuk semua dokumen standar yang digunakan dalam organisasi, untuk setiap templat untuk melarang perubahan data permanen (perintah Alat -> Atur Perlindungan -> Larang perubahan apa pun selain memasukkan data ke dalam bidang formulir) dan melatih pengguna untuk membuat dokumen dari template. Untuk dokumen biasa, di mana ada informasi variabel yang relatif sedikit, template semacam itu akan cukup untuk mempercepat proses penyiapan dokumen secara signifikan dan mengurangi risiko kesalahan.

Namun, dalam praktiknya, banyak dokumen standar digunakan, di mana informasi variabel menempati hingga setengah dari volume, dan beberapa data variabel dalam satu atau lain bentuk diulang berulang kali (Gbr. 9) - misalnya, nama lengkap. dalam kasus yang berbeda, menulis untuk tanggal atau jumlah yang dimasukkan, dll. Dalam hal ini, penggunaan template Word tidak banyak, karena mengisi dokumen bahkan melalui template akan memakan banyak waktu, karena semua data variabel harus dimasukkan secara manual.

Beras. 9. Contoh dokumen dengan volume besar
informasi variabel

Ada satu lagi fitur pelaksanaan dokumen standar - seringkali diperlukan untuk menyiapkan bukan satu dokumen, tetapi beberapa sekaligus (misalnya, untuk membuat perjanjian bank tentang pembukaan penyimpanan, diperlukan tiga atau empat jenis perjanjian untuk penandatanganan). Jadi, informasi yang sama harus dimasukkan berbagai dokumen, yang juga membutuhkan banyak waktu, dan kemungkinan membuat kesalahan meningkat. Jauh lebih cepat untuk menyusun dokumen semacam itu menggunakan aplikasi khusus yang dirancang untuk mengotomatiskan proses penyiapan dokumen standar, seperti AvtoDoc atau Blitz Document, misalnya. Aplikasi ini juga didasarkan pada penggunaan templat, yang, tidak seperti templat Word konvensional, tidak hanya memungkinkan Anda memasukkan data di bidang yang ditentukan untuk ini (di mana pengguna perlu mengisi satu set formulir dengan data), tetapi juga tahu bagaimana mengonversi data yang dimasukkan dengan cara yang diprogram, misalnya mereka dapat mengganti nomor dalam kata-kata, kata-kata dan frasa kemunduran sesuai dengan kasus tata bahasa, dll. Akibatnya, dokumen yang diperlukan diisi dengan cepat, dan jumlah kesalahan yang dapat dibuat dalam kasus ini ternyata lebih sedikit daripada ketika mereka secara tradisional disiapkan di Word. Selain itu, pembuatan dokumen standar melalui solusi khusus juga menarik karena semua dokumen yang dibuat secara otomatis dikatalogkan dan di masa depan tidak masalah untuk menemukannya, dan pengguna tidak perlu mengetahui seluk-beluk dokumentasi, karena semua nuansa hukum sudah diperhitungkan dalam template.

Dokumen Otomatis 1.2

Pengembang: EleWise

Ukuran distribusi: 6 MB

Bekerja di bawah kendali: Windows 2000/XP/2003

Metode distribusi: shareware (demo terbatas secara fungsional - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)

Harga:"AutoDoc-Personal" - 1980 rubel, "AutoDoc-Server" - 2980 rubel, "AutoDoc-Client" - 1490 rubel.

AutoDoc adalah program yang memungkinkan Anda untuk mengotomatisasi dan mempercepat proses pengisian dokumen standar menggunakan template yang dibuat menggunakan MS Word dan menyimpan arsip dokumen dan catatan yang dibuat menggunakan template tersebut. Proses pembuatan dokumen baru di dalamnya sangat otomatis - cukup pilih skenario bisnis yang diinginkan dari daftar skenario umum (skenario bisnis adalah template yang disesuaikan) dan isi formulir input dengan data yang diperlukan (Gbr. 10). Dokumen yang dibuat dapat dilihat, disimpan, dicetak, atau dibuka di Word untuk pengeditan lebih lanjut.

Beras. 10. Membuat dokumen sesuai skenario "AutoDoc"

Jumlah skrip bawaan kecil (Gbr. 11), tetapi dapat diperluas dengan skrip khusus, yang proses pembuatannya disajikan secara rinci dan visual dalam bantuan dan sepenuhnya dikendalikan oleh wizard, dan oleh karena itu dapat diakses oleh sebagian besar pengguna. Mengembangkan skenario baru melibatkan lima langkah: memasukkan nama skenario, membuat template, mendefinisikan variabel, menyiapkan dan menguji skenario dan menyimpannya untuk pengeditan lebih lanjut (Gbr. 12). Sekilas, menyiapkan template dapat menyebabkan beberapa kesulitan, karena harus dibuat secara manual di Word, dan ini membutuhkan pengetahuan tentang bahasa skrip. Tetapi dalam praktiknya, semuanya jauh lebih sederhana - cukup untuk memahami bahwa variabel dimasukkan dalam kurung kurawal, dan tanda $ diatur di depannya, semua teks lainnya dicetak dengan cara biasa (Gbr. 13). Templat baru dapat dibuat tidak hanya dari awal, tetapi juga berdasarkan templat yang ada atau dokumen yang sudah jadi - dalam kasus pertama, Anda hanya perlu mengubah pengaturan skrip dan mengujinya dengan pengaturan yang diubah, dan yang kedua, buka dokumen selesai, ganti informasi yang berubah dengan variabel dan tentukan programnya sebagai template. Variabel dapat terdiri dari beberapa jenis, termasuk yang memungkinkan:

• masukkan data di beberapa bidang sekaligus: nama lengkap, data paspor, detail organisasi, dll.;
• pilih nilai variabel dari sekumpulan nilai;
• melakukan berbagai operasi dan konversi: menghitung persentase angka atau PPN dari suatu jumlah, mengonversi angka menjadi string, memasukkan tanggal saat ini, dll.;
• menunjukkan kata atau frasa dalam kasus tertentu, dll.

Dokumen yang dibuat menurut skenario bisnis AutoDoc disimpan sebagai catatan terstruktur dengan jelas, dan oleh karena itu setiap saat Anda dapat menemukan dokumen yang diinginkan dengan memfilter atau mencari, melihatnya, mencetaknya, membuat ulang, atau menghapusnya.

Beras. 11. Jendela "AutoDoc" dengan daftar grup bawaan
skenario bisnis

Beras. 12. Pengembangan skenario baru di "AutoDoc"

Beras. 13. Contoh teks template di "AutoDoc",
di mana empat variabel muncul: "angka",
"bulan", "organisasi" dan "nama lengkap"

Program ini disediakan dalam dua versi: single-user - "AutoDoc-Personal" dan multi-user (jaringan), diwakili oleh dua modul - "AutoDoc-Server" dan "AutoDoc-Client". Dalam versi pengguna tunggal, semua komponen sistem berada di komputer lokal, dan dalam database skrip, templat, dan catatan multi-pengguna, itu diinstal di server, dan hanya bagian klien yang diinstal di komputer pengguna, yang memungkinkan penggunaan semua materi AutoDoc yang disimpan di server.

Dokumen Blitz 3.4.1

Pengembang: BlitzSoft

Ukuran distribusi: 991 KB

Bekerja di bawah kendali: Windows NT/2000/XP/2003/Vista

Metode distribusi: shareware (versi demo terbatas secara fungsional - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

Harga: 500 gosok.

Blitz Document adalah program ringkas untuk mengkompilasi dokumen standar secara otomatis menggunakan templat skrip. Ini memungkinkan Anda dengan cepat menghasilkan dokumen berdasarkan lebih dari 30 templat bawaan (Gbr. 14), atau skrip khusus yang dapat dikembangkan berdasarkan templat bawaan atau tata letak kosong. Membuat dokumen sesuai dengan skenario yang sudah jadi sangat sederhana - cukup pilih jenis skenario dan ikuti instruksi dari wizard, yang dengan setia akan memandu pengguna melalui semua tahap persiapan dokumen (Gbr. 15). Dokumen yang sudah selesai dapat dilihat, dicetak, diedit di editor teks bawaan (data variabel dan permanen dapat diperbaiki) atau dibuka untuk diedit di Word.

Beras. 14. Daftar skrip bawaan Blitz Document

Beras. 15. Buat dokumen skrip
Dokumen kilat

Pengembangan template yang dibuat agak lebih rumit, tetapi juga akan menjadi kekuatan sebagian besar pengguna. Benar, menguasai fitur ini akan memakan waktu, karena sayangnya, informasi referensi dirancang untuk pengguna yang cukup terlatih (sangat pelit dan tidak mengandung ilustrasi atau contoh). Secara teknis, pembuatan templat baru terdiri dari dua tahap: pemilihan templat atau tata letak bawaan, yang menjadi dasar pengembangannya. template baru, dan penyesuaian berurutan dari data konstan dan variabel yang disertakan di dalamnya (Gbr. 16). Data permanen dimasukkan dalam bentuk aslinya, tetapi tidak langsung ke dalam teks, tetapi melalui kotak dialog. Informasi variabel juga dikoreksi selama dialog dan tidak lagi dimasukkan secara langsung, tetapi diganti dengan variabel dengan label wildcard, dirancang dengan mempertimbangkan bahasa skrip yang digunakan dalam program. Skrip tidak hanya dapat menampilkan teks yang dimasukkan selama pembuatan dokumen, tetapi juga mengubahnya menggunakan sistem perintah untuk mengganti data atau mengonversinya. Misalnya, disediakan:

Beras. 16. Pengembangan template baru berdasarkan tata letak
dalam Dokumen Blitz

• kemunduran kata dan frasa berdasarkan kasus tata bahasa;
• mengonversi angka menjadi string;
• terjemahan tanggal kalender menjadi string;
• melakukan perhitungan apa pun yang digunakan dalam dokumen hukum dan bisnis;
• mengubah teks tergantung pada nilai data yang dimasukkan, dll.

Dokumen yang dibuat menggunakan Blitz Document disimpan dalam buku besar terstruktur - ini memungkinkan Anda untuk dengan cepat menavigasi dokumentasi dan hampir secara instan mendapatkan akses ke materi yang diperlukan, misalnya, untuk mencetaknya. Selain itu, dokumen dapat dikelompokkan ke dalam kasus virtual, yang nyaman untuk akses cepat ke materi yang terkait dengan subjek atau objek tertentu yang muncul dalam database.

OCR dalam dokumen yang dipindai

Pengguna yang sering perlu mengonversi dokumen kertas (halaman buku, koran, majalah, atau faks) ke dalam format elektronik yang dapat diedit tidak dapat melakukannya tanpa sistem pengenalan karakter, atau sistem OCR (Pengenalan Karakter Optik), yang dirancang untuk memasukkan teks dokumen kertas secara otomatis ke dalam komputer. Secara teoritis, Anda dapat menggunakan program FineReader dari ABBYY atau CuneiForm dari Cognitive Technologies - keduanya dapat diandalkan dalam pengoperasian dan dibedakan oleh akurasi pengenalan yang tinggi. Tetapi paket FineReader memiliki ABBYY FineReader 8.0 Home Edition yang disederhanakan dan terjangkau, yang membuatnya lebih menarik bagi khalayak luas.

ABBYY FineReader 8.0

Pengembang: Perangkat Lunak ABBYY

Ukuran distribusi: 40,5 MB

Bekerja di bawah kendali: Windows 98/Me/NT4.0/2000/XP

Metode distribusi: shareware (tidak ada versi demo FineReader Home Edition, versi demo FineReader Professional Edition yang terbatas secara fungsional - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)

Harga: FineReader Home Edition - 990 rubel, FineReader Professional Edition - 3750 rubel.

ABBYY FineReader adalah solusi ideal untuk mengenali dokumen yang tidak hanya mengenali teks, tetapi juga desain, yang memastikan transmisi akurat dari tabel, gambar, dan pembagian teks ke dalam kolom (Gbr. 17). Program ini mudah digunakan, mampu mengenali dokumen multibahasa (didukung 179 bahasa) dan multi-halaman. Dimungkinkan untuk mengenali seluruh dokumen atau halaman individualnya. Hasilnya dapat disimpan dalam salah satu format umum: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT atau PDF. Dimungkinkan untuk menyimpan hasil pengenalan langkah demi langkah untuk menghilangkan kesalahan. Melaksanakan ekspor hasil pengakuan langsung ke Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect dan Adobe Acrobat. Pemeriksa ejaan bawaan (untuk 36 bahasa) akan membantu mempercepat pemeriksaan hasil, dan integrasi dengan Microsoft Word memungkinkan Anda memanggil program langsung dari Word, tanpa terganggu bekerja dengan teks.

Beras. 17. Hasil pengenalan dokumen
dalam ABBYY FineReader Home Edition

Program ini disajikan dalam dua versi: FineReader Home Edition, dirancang untuk pemula, dan FineReader Professional Edition, ditujukan untuk para profesional. Versi profesional memungkinkan Anda untuk mengelola parameter pengenalan (mengubah mode, melakukan pengenalan dengan pelatihan) dan memiliki serangkaian fungsi pengenalan yang lebih kaya (pengenalan file PDF yang diambil oleh kamera digital teks, dll). Selain itu, Edisi Profesional menyediakan lebih banyak format penyimpanan yang berbeda, menambahkan kemampuan untuk mengenali kode batang dan dengan cepat mengenali tangkapan layar menggunakan utilitas Pembaca Layar.

Mengonversi dokumen dari format PDF

Semua dokumentasi teknis disampaikan hari ini di format PDF, untuk melihat dokumen di mana utilitas gratis Adobe Acrobat Reader. Tetapi cukup sering ada kebutuhan untuk menggunakan fragmen file PDF saat menyiapkan dokumen Anda sendiri atau mengedit materi dalam format PDF (misalnya, artikel, kontrak, laporan, dll.). Dalam kasus pertama, Anda perlu mengekstrak fragmen teks dan / atau gambar dari file PDF (secara teoritis, ini dapat dilakukan menggunakan alat bawaan Acrobat Reader, tetapi dengan hasil yang sangat biasa-biasa saja). Dalam kasus kedua, Anda harus mengonversi dokumen PDF ke format yang dapat diedit (misalnya, ke format Word) sambil mempertahankan desain dokumen asli, yang bahkan tidak disediakan di Acrobat Reader. Dalam kasus seperti itu, utilitas khusus akan datang untuk menyelamatkan, di mana ABBYY PDF Transformer dan paket PDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html) tampaknya menjadi yang paling menarik. Kami akan mempertimbangkan yang pertama - meskipun lebih mahal, ia memiliki antarmuka berbahasa Rusia dan memungkinkan Anda untuk mengonversi file PDF menjadi beberapa format yang dapat diedit, dan tidak hanya dapat mengenali teks bahasa Inggris, tetapi juga teks Rusia dengan benar.

ABBYY PDF Transformer 2.0

Pengembang: Perangkat Lunak ABBYY

Ukuran distribusi: 52 MB

Bekerja di bawah kendali: Windows 2000 (SP2 atau lebih tinggi)/XP/Server 2003

Metode distribusi: shareware (demo 15 hari - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)

Harga: 1490 gosok.

ABBYY PDF Transformer adalah utilitas untuk mengubah dokumen PDF menjadi format dokumen Microsoft Word (Gbr. 18), Excel, serta file HTML dan TXT. Paket ini memiliki antarmuka yang intuitif dan sangat mudah digunakan, dan oleh karena itu pengembangannya akan dapat dilakukan oleh pengguna pemula sekalipun.

ABBYY PDF Transformer dapat mengonversi file PDF apa pun, termasuk file tanpa lapisan teks (file tersebut paling sering diperoleh dari dokumen yang dipindai dan mewakili gambar teks), dan memproses dengan benar file PDF yang berisi kombinasi bahasa apa pun yang didukung (termasuk Rusia dan Inggris) . Utilitas secara akurat mempertahankan desain dokumen asli (gambar, tabel, kolom, tautan) dan memungkinkan Anda untuk mengelola opsi konversi dan penyimpanan. Misalnya, Anda dapat dengan jelas menentukan area yang harus dilihat oleh program sebagai teks atau gambar (yang relevan untuk file PDF dengan tata letak yang rumit), menyimpan dokumen yang telah selesai dengan tata letak yang sama seperti aslinya, atau sebagai kolom teks (dengan atau tanpa gambar - opsional), dll. Jika perlu, dimungkinkan untuk secara selektif mengonversi halaman individual atau bahkan fragmennya. Selain itu, ABBYY PDF Transformer juga dapat melakukan konversi terbalik, memungkinkan Anda untuk membuat file PDF dari dokumen Microsoft Word, spreadsheet Excel, presentasi PowerPoint, diagram Visio dan file HTML, serta dari hampir semua aplikasi yang mendukung pencetakan dokumen (ini adalah diimplementasikan melalui PDF-XChange untuk printer virtual ABBYY PDF Transformer 2.0).

Kumpulan aplikasi serbaguna untuk bekerja dengan file teks (Word), spreadsheet (Excel), presentasi (PowerPoint), email (Outlook), catatan (OneNote), dan jenis dokumen lainnya. Versi pertama Kantor Microsoft dirilis 27 tahun yang lalu, namun berkat pengembangan yang berkelanjutan, produk ini masih menjadi salah satu yang paling populer di pasaran.

Program dari Paket Microsoft Office menggabungkan fungsionalitas yang kuat dengan kemudahan penggunaan. Oleh karena itu, mereka sangat bagus untuk membuat dan mengedit dokumen kantor kompleksitas apapun. Plus, mereka terintegrasi dengan layanan awan Microsoft: Anda dapat mengakses file di perangkat apa pun dan berkolaborasi dalam dokumen bersama dengan orang lain.

Microsoft Office jauh melampaui fungsi dasar. Misalnya, untuk pekerjaan yang nyaman dengan teks, Word memiliki penerjemah bawaan dan fungsi pengenalan suara yang mencetak kata-kata yang didiktekan oleh pengguna. Dan OneNote dapat mengenali teks dalam gambar.

2. iWork

• Platform: macOS, iOS, web.
• Harga: gratis.

Office suite milik Apple, yang dapat diunduh siapa saja secara gratis pengguna Mac. Hampir sebagus rekan Microsoft, Pages, Numbers, dan Keynote memungkinkan Anda membuat dokumen, spreadsheet, dan presentasi saat mengeditnya dengan rekan kerja di macOS, iOS, atau di browser.

• Harga: gratis atau dari 1.000 rubel per tahun.

Notepad digital populer ini adalah alat yang hebat untuk mengelola banyak koleksi teks, gambar, dan catatan suara. Evernote menawarkan sistem penandaan yang dapat Anda gunakan untuk menandai entri yang ditambahkan. Untuk kenyamanan yang lebih besar, tag dapat dikelompokkan dan bersarang satu sama lain. Pendekatan unik ini memudahkan untuk menyusun ratusan bahkan ribuan catatan dan, jika perlu, dengan cepat menemukan yang Anda butuhkan.

Mendukung sinkronisasi antar perangkat dan memungkinkan Anda bekerja tanpa terhubung ke jaringan.

4. Percikan

• Harga: gratis.

Tidak ada pekerjaan kantor yang dapat dibayangkan tanpa berinteraksi dengan surat. Spark akan membantu Anda memilah-milah penyumbatan kotak masuk dan menanggapi surat dari rekan kerja secepat mungkin. Berkat antarmuka yang dipikirkan dengan matang, penyortiran huruf secara otomatis, pencarian cerdas, dan banyak lainnya fitur yang berguna pekerjaan Anda dengan surat akan berubah menjadi kesenangan nyata.

• Harga: gratis.

Pekerja kantoran seringkali harus berurusan dengan dokumen PDF. Dalam situasi seperti itu, penting untuk memiliki penampil PDF yang praktis. Dan bahkan lebih baik - sebuah program yang dengannya Anda tidak hanya dapat melihat dokumen, tetapi juga membuat anotasi. Foxit Reader adalah kandidat yang baik untuk posisi ini. Hal ini cepat dan mudah untuk mengelola. Dengan itu, Anda dapat membaca file PDF, membuat catatan dalam teks dan meninggalkan komentar Anda di halaman.

• Platform: macOS, iOS, watchOS.
• Harga: 3 790 rubel.

Alur tugas sehari-hari sama sekali tidak mungkin untuk diingat, dan oleh karena itu memperbaiki ide dan merencanakan sesuatu adalah kunci keberhasilan dalam bekerja. Tidak seperti Todoist, Things dibuat dengan cermat dengan memperhatikan setiap detail antarmuka dan desain, sehingga menyelesaikan semua urusan Anda dengan cepat dan nyaman. Mengaku filosofi, aplikasi membantu untuk mengatur proyek kerja, struktur dan tugas rencana. Yang harus Anda lakukan adalah menyelesaikannya.

• Platform: Windows, macOS.
• Harga: Gratis atau $25.

Jika Anda terlalu sering terganggu oleh situs dan program yang tidak pantas saat bekerja, Cold Turkey Blocker akan membantu Anda. Aplikasi ini memblokir semua gangguan untuk waktu yang Anda tetapkan. Sampai tanggal kedaluwarsa, Anda tidak akan dapat membuka situs dan program yang termasuk dalam daftar. Cold Turkey Blocker dapat mengaktifkan pemblokiran secara otomatis sesuai dengan jadwal yang ditentukan pengguna.

• Platform: macOS, iOS.
• Harga: 2 290 rubel.

MindNode berguna bagi siapa saja yang bekerja dengan proyek yang kompleks, dan akan memungkinkan Anda memvisualisasikan pengembangan ide menjadi produk akhir. Dengan aplikasi ini, Anda dapat bertukar pikiran, membuat kerumitan apa pun, dan membagikannya dengan cepat kepada rekan kerja, dan mengekspor tugas ke Things, OmniFocus, dan aplikasi atau layanan lainnya.

• Platform: Windows, Android, iOS, Web.
• Harga: Gratis atau mulai $3,33 per bulan.

Utilitas kecil ini menyinkronkan komputer Anda dengan ponsel cerdas, tablet, atau gadget lainnya. Cukup menginstal klien Pushbullet di semua perangkat dan menghubungkannya ke akun bersama. Setelah itu, Anda dapat melihat semua notifikasi seluler di komputer dan mentransfer catatan, tautan, dan file kecil antar gadget.

Jika Anda perangkat seluler berfungsi di Android, Anda juga dapat mengirim dan menerima pesan SMS dan messenger langsung dari komputer Anda. Selain itu, Pushbullet mengintegrasikan clipboard perangkat yang berbeda: Teks apa pun yang disalin di ponsel cerdas atau tablet dapat langsung ditempelkan ke bidang teks di komputer, dan sebaliknya.

10. Beruang

• Platform: macOS, iOS.
• Harga: gratis atau 949 rubel per tahun.

Analog Evernote yang sederhana dan ringan, yang dapat digunakan untuk merekam ide, kode, dan teks apa pun secara umum. beruang punya sistem yang kuat tag dengan subtag, pencarian mudah, dan mendukung markup penurunan harga yang disederhanakan, serta mengekspor teks jadi ke berbagai format, termasuk HTML, PDF, dan DOCX. Dan aplikasi ini menawarkan antarmuka yang ringkas dan tema desain yang indah untuk setiap selera.

• Platform: macOS, iOS, watchOS.
• Harga: 379 rubel.

Teknik Pomodoro terkenal keefektifannya dan banyak digunakan. Untuk longsoran tugas rutin dan tidak terlalu kantor, itu sangat cocok. Dengan pengatur waktu FocusList, Anda tidak hanya dapat melacak periode kerja dan istirahat, tetapi juga melihat berapa lama tugas tertentu dilakukan. Dan ini, pada gilirannya, akan membantu menganalisis alur kerja dan mengurangi penundaan.

12. f.lux

• Platform: Windows, macOS, Linux.
• Harga: gratis.

Pada hari kerja, pencahayaan di kantor berubah. Tetapi suhu warna pada tampilan kerja Anda selalu sama seperti di alam siang hari, dan di bawah lampu malam. Perbedaan ini bisa membuat layar terlihat terlalu terang dan membuat mata cepat lelah. Program f.lux secara otomatis menyesuaikan warna tampilan agar sesuai dengan kondisi pencahayaan. Fitur serupa dibangun ke dalam Windows 10, tetapi f.lux lebih dapat disesuaikan dan memberi Anda kenyamanan mata terbaik.

13. Tempel

• Platform: macOS.
• Harga: 749 rubel.

Utilitas kecil, Tempel, sangat memperluas kemampuan clipboard, yang sangat berharga saat bekerja dengan berbagai dokumen dan spreadsheet. Aplikasi akan mengingat teks, file, dan tautan yang disalin, membuka akses mudah ke riwayat clipboard. Dalam pengaturan, Anda dapat menyesuaikan jumlah objek yang diingat, mengatur tombol pintas dan mengaktifkan sinkronisasi dengan semua perangkat Anda.

14. GIMP

• Platform: Windows, macOS, Linux.
• Harga: gratis.

Bahkan jika Anda bukan seorang desainer, Anda mungkin masih mengedit gambar untuk berbagai tugas kantor. Misalnya, memotong foto dan menyesuaikan warnanya untuk presentasi atau posting berikutnya di portal perusahaan. Menginstal Photoshop untuk tujuan seperti itu adalah bodoh. Lebih mudah menggunakan alternatif gratisnya - GIMP. Editor ini, mungkin, lebih rendah daripada Photoshop dalam jumlah fungsi. Tetapi untuk tugas-tugas non-profesional itu pasti akan lebih dari cukup.

• Platform: macOS.
• Harga: 229 rubel.

Tetapi aplikasi Look Up akan menjaga kesehatan Anda, atau lebih tepatnya, penglihatan Anda. Ini membantu mengurangi ketegangan otot mata dari bekerja di depan komputer, setiap 20 menit mengingatkan Anda untuk melepaskan diri dari layar selama beberapa detik dan melihat ke kejauhan. Di Look Up juga terdapat pilihan latihan sederhana untuk meregangkan punggung yang kaku dan otot lainnya.

• Platform: macOS, iOS, Windows.
• Harga: $45 $4,16 per bulan.

TextExpander akan menghemat waktu untuk semua orang yang banyak bekerja dengan teks dan harus sering memasukkan informasi yang sama. Dengannya, Anda dapat mengatur pintasan keyboard yang akan segera diperluas menjadi teks standar dengan ukuran berapa pun. Misalnya, dengan TextExpander, Anda dapat menyisipkan email, balasan email, detail pembayaran, dan informasi lainnya yang sering Anda ketik secara manual dengan beberapa klik. Berkat sinkronisasi, pintasan juga akan tersedia di iOS, dengan input melalui keyboard TextExpander.

• Platform: Windows, macOS, Android, iOS, web.
• Harga: gratis atau dari 2.190 rubel per tahun.

Todoist dapat digunakan sebagai perencana harian atau kerja biasa. Semuanya seperti biasa: buat tugas, setel pengingat, tandai tugas yang sudah selesai.

Pada saat yang sama, kemampuan layanan ini akan cukup untuk mengelola proyek kantor paling kompleks dengan struktur multi-level, sejumlah besar peserta dan subtugas. Todoist memiliki alat untuk delegasi dan kustomisasi hierarki tugas, label, filter, dan fitur lanjutan lainnya. Berkat mereka, aplikasi akan dengan mudah beradaptasi dengan tujuan pribadi dan profesional Anda, tidak peduli seberapa besar mereka.

Dengan menginstal klien Todoist di perangkat, Anda dapat mengelola tugas bahkan saat offline.

Microsoft Word adalah program yang dirancang untuk membuat, mengedit, dan memproses dokumen teks. Program ini dilengkapi dengan banyak alat dan panel yang menyediakan pemrosesan data dan pencetakan teks yang cepat. Microsoft Word menempati urutan pertama di antara program tujuan ini, karena tidak ada bandingannya dalam hal fungsionalitas dan kepraktisan. Jika perlu, Anda dapat mengunduh program gratis untuk membuat dokumen Word dari tautan di bawah ini.

Microsoft Word adalah editor teks yang dibuat oleh pengembang dari Microsoft. Program ini digunakan di setiap kantor, perusahaan dan perusahaan. Pembuatan dan pencetakan dokumen teks telah lama digunakan dalam pelaksanaan kontrak dan transaksi antar perusahaan.

Editor teks Microsoft Word memungkinkan Anda membuat dokumen besar. Dalam program ini, Anda dapat membuat laporan, catatan, abstrak, atau pekerjaan teks multi-level menggunakan tautan dan daftar isi.

Tangkapan layar

Pengguna dapat menyisipkan gambar, tabel, dan file lain di bagian mana pun dari dokumen dan menggambar bingkai dalam dokumen. Microsoft Word mendukung pembuatan bagan dan rumus kompleks yang digunakan untuk menghitung data analitik.

Dalam program ini, Anda dapat mengenkripsi dokumen dengan mengatur kata sandi. Microsoft Word dilengkapi dengan alat untuk membuat daftar, halaman bernomor, daftar isi otomatis, hyperlink, dan elemen lain yang memudahkan untuk bekerja dengan dokumen teks besar.

Pengguna dapat memformat teks yang sudah jadi dan menambahkan elemen yang memudahkan untuk melihat data teks. Di Microsoft Word, Anda dapat mengubah gaya font, menentukan ukuran, membuat font bergaris bawah, menebalkan setiap fragmen teks, dan banyak lagi.

Ulasan video Word 2016

Editor teks ini dirancang sederhana dan nyaman. Word tidak memerlukan keahlian khusus dan pelatihan tambahan untuk membuat dokumen dan memprosesnya. Semua kontrol dan alat ditempatkan di panel, jika perlu, pengguna dapat menyesuaikan tampilan ikon dan menambahkan fungsi tambahan.

Ketika masalah muncul saat memproses teks atau tidak jelas bagaimana melakukan operasi atau menambahkan elemen, Anda dapat menggunakan bantuan bawaan. Bantuan Microsoft Word sangat nyaman dan berisi bab untuk melompat dengan cepat ke bagian yang diinginkan.

Microsoft Word 2007 telah didesain ulang. Semua panel dan alat ditempatkan pada subjendela terpisah, yang menyederhanakan pemilihan elemen. Pendekatan untuk mendesain ulang ini tidak disukai oleh banyak pengguna yang terbiasa dengan versi program sebelumnya.

Untuk sejumlah pengguna tertentu, antarmuka program yang diperbarui telah menjadi sesuatu yang baru, dan pecinta desain lama telah menyatakan umpan balik negatif. Microsoft Word dibuat menggunakan tab, yang berisi objek dan alat untuk item tertentu dari menu utama program. Transisi dari menu dan daftar klasik ke "tabbing" ini tidak disukai semua orang, tetapi antarmuka ini memiliki banyak keunggulan. Sekarang semua fungsi dari satu menu ada di satu tab, yang sangat nyaman ketika Anda sering perlu mengakses alat.

Program ini juga bekerja pada komputer lemah. Editor draf memungkinkan Anda memproses teks dan menambahkan elemen baru ke dalamnya. Di Microsoft Word 2007 tidak ada perbedaan fungsionalitas dari versi sebelumnya program. Program ini bekerja dengan stabil sistem operasi generasi baru.

Microsoft Word memungkinkan Anda membuat templat, kartu nama, kertas ujian dengan banyak halaman, dan dokumen teks lainnya dengan struktur multi-level. Di editor teks, Anda dapat membuat makro dan skrip yang mengotomatiskan pekerjaan pengguna.