Halo teman teman. Jika Anda memutuskan untuk mencetak dokumen Word, kirimkan melalui surat atau faks, saya sarankan Anda memeriksanya terlebih dahulu penampilan, terutama markup. Hanya dengan cara ini Anda akan mendapatkan tampilan dokumen yang ideal. Dan kami profesional, dan inilah yang diharapkan dari kami.

Baca artikel ini petunjuk langkah demi langkah untuk bertindak, bookmark dan baca ulang secara berkala. Aturannya sangat universal, mengetahuinya akan membantu Anda berkali-kali lipat! Tak satu pun dari langkah-langkah yang diusulkan wajib, lanjutkan dari kemanfaatan dalam setiap kasus. Secara skematis, urutannya dapat digambarkan sebagai berikut:

Akan seperti apa lembaran itu saat dicetak?

Hal pertama yang harus dilakukan adalah memeriksa bagaimana tampilan dokumen Anda saat dicetak. Mungkin Anda tidak perlu mengonfigurasi apa pun? Untuk memenuhi pratinjau, klik File - Cetak. Jendela Cetak Dokumen terbuka dengan thumbnail lembar aktif. Di bagian bawah jendela, Anda dapat menggulir lembaran dengan panah.

Sudah di jendela ini Anda dapat melihat kekurangan teks apa yang perlu diperbaiki. Dan jika Anda tidak melihatnya, baca terus artikelnya, kami akan menemukan apa yang harus diperbaiki. Omong-omong, di jendela pratinjau yang sama, Anda dapat membuat beberapa pengaturan yang dijelaskan di bawah ini.

Atur ukuran lembar di Word

Hal pertama yang harus dipikirkan adalah ukuran lembaran fisik apa yang akan Anda gunakan. Ini biasanya diputuskan sebelum pekerjaan dimulai. Namun, mungkin ukuran lembaran yang Anda kerjakan berbeda dengan yang Anda butuhkan.

Untuk memilih ukuran lembar- eksekusi di kaset Tata Letak Halaman - Pengaturan Halaman - Ukuran. Sebuah menu terbuka yang mencantumkan ukuran kertas yang paling umum. Anda dapat memilih dari daftar ini.

Demikian juga, itu mungkin atur ukuran cetak secara manual. Untuk melakukan ini, klik pada menu Ukuran halaman lainnya. Di sini Anda dapat mengatur ukuran khusus. Mengapa ini dibutuhkan? Misalnya, Anda menggunakan printer resi. Tolong: lihat lebar gulungan kertas cek dan atur dimensi yang sesuai.

Memilih orientasi lembar

Orientasi biasanya dipilih dari dua opsi:

1. Buku- bila tinggi lembaran lebih besar dari lebarnya. Artinya, halaman tersebut terletak secara vertikal.
2. lanskap– lebar lembaran lebih besar dari tingginya, halamannya horizontal

Untuk memberi tahu program tentang orientasi, temukan perintah di pita Tata Letak Halaman - Pengaturan Halaman - Orientasi. Tentukan pilihanmu.

Menyiapkan bidang

Saat dimensi dan orientasi dipilih, saatnya untuk menentukan margin ruang kosong dari tepi lembar ke teks. Biasanya, margin dibuat lebih lebar di sisi tempat pengikatan. GOST dari berbagai negara menetapkan ukuran bidang yang berbeda.

Saya lebih suka tidak meninggalkan banyak ruang kosong, jadi saya berlatih 2 cm di bawah penutup dan 0,5 cm dari sisi lain. Jika Anda menggunakan header dan footer, sisakan ruang untuk keduanya.

Untuk menentukan bidang, jalankan perintah pada pita Tata Letak Halaman - Pengaturan Halaman - Margin. Pilih salah satu opsi dari menu tarik-turun.

Anda juga dapat mengatur ukuran bidang secara manual. Apalagi pengaturannya sangat fleksibel. Klik ikonnya Pengaturan halaman(lihat gambar diatas) untuk membuka deep setting. Klik tab Bidang.

Apa yang kita lihat di sini? Di jendela yang terbuka, Anda dapat mengonfigurasi:

• bidang- atur dimensi secara manual
• Orientasi- cara lain untuk memilih orientasi lembar
• Beberapa halaman- cara mengatur halaman pada selembar kertas untuk pencetakan selanjutnya:
  • Biasa- satu halaman dalam satu lembar
  • Bidang cermin- diatur sedemikian rupa sehingga saat mencetak lembaran membentuk sebaran
  • 2 halaman per lembar- memutar halaman 90 derajat dan menempatkan 2 lembar pada satu lembar cetakan
  • Brosur- membuka lipatan halaman 90 derajat, mengatur 2 lembar per lembar, menggabungkan margin sehingga diperoleh buklet saat mencetak pada dupleks. Sangat nyaman untuk mencetak berbagai manual, program, buklet, dll.

Pengaturan pengeras suara

Jika dokumen Anda sebagian besar berisi teks, Anda bisa membaginya menjadi beberapa kolom agar mudah dibaca. Ini juga masuk akal saat mencetak dalam format besar. Hanya saja tidak nyaman membaca satu kolom dari selembar ukuran, misalnya A1.

Untuk membagi teks menjadi beberapa kolom, pilih bagian yang diinginkan dan klik pada pita Tata Letak Halaman - Pengaturan Halaman - Kolom. Atur pembagian di menu. Baca selengkapnya tentang kolom di Word.

Penomoran baris di Word

Seringkali dokumen dicetak untuk pemeriksaan dan pengeditan lebih lanjut. Maka masuk akal untuk memasukkan nomor baris. Setiap baris teks akan diberi nomor di margin kiri lembar. Editor akan berterima kasih kepada Anda, sekarang dia dapat memperbaiki nomor baris yang harus Anda perhatikan.

Opsi penomoran apa yang dapat digunakan? Temukan di pita Tata Letak Halaman - Pengaturan Halaman - Nomor Baris. Di sini kita akan melihat semua yang dapat dilakukan program:

• TIDAK- baris tidak diberi nomor
• terus menerus- semua baris diberi nomor berturut-turut dari yang pertama hingga yang terakhir
• Di setiap halaman- di awal setiap halaman baru, penomoran dimulai dari satu
• Di setiap bagian- penomoran terpisah untuk setiap bagian
• Dilarang dalam paragraf saat ini- paragraf tempat kursor berada tidak akan diberi nomor. Penomoran akan berlanjut dari paragraf berikutnya.
• Opsi penomoran baris. Anda dapat menyesuaikan penomoran dengan memilih item menu ini. Sebuah jendela akan terbuka Pengaturan halaman, di mana Anda perlu mengklik Penomoran

Di sini kita mencentang Tambahkan penomoran baris dan dalam paragraf berikut kami mengatur: angka awal, jarak dari teks ke angka, langkah menandai angka. Inilah yang terjadi jika Anda memulai dengan angka 5 dan melangkah ke dalam 5 baris:

Hanya sedikit orang yang tahu tentang keberadaan alat ini, namun telah menemukan penggunaannya di kalangan pengguna profesional. Microsoft Word.

Menyisipkan header dan footer

Header dan footer adalah label khusus di margin di bagian atas dan bawah halaman. Mereka sangat berguna saat meletakkan dokumen dan membawa banyak informasi pendukung.

Apa yang biasanya ditunjukkan di footer? Nomor halaman, penulis, judul buku atau bab, dll.

Untuk menambahkan header dan footer - temukan blok perintah di pita Sisipkan - Header dan Footer. Segera Anda akan melihat beberapa daftar yang sudah jadi. Dengan membukanya, Anda dapat memilih dari header dan footer yang sudah jadi dan dirancang:

1. Kepala halaman– opsi untuk berbagai informasi dengan desain di margin atas
2. footer- sama, tetapi pada margin yang lebih rendah
3. Nomor halaman – berbagai pilihan nomor halaman

Klik Ganti Header atau Ubah Footer untuk membuat tajuk Anda sendiri.

Kemungkinan di sini sangat luas dan menarik sehingga saya berencana untuk menulis artikel terpisah tentangnya. Ini pasti tidak akan cocok dengan materi posting ini. Namun, pastikan untuk mempertimbangkan penggunaan header dan footer sebelum mencetak.

Pengaturan paragraf

Perhatikan baik-baik paragraf Anda. Apakah ada sesuatu di dalamnya yang ingin Anda perbaiki? Misalnya:

• Lekukan
• Perataan teks
• Spasi garis
• Spasi antar paragraf
• Gores dan isi latar belakang beberapa paragraf
• Ukuran tab, dll.

Jika ada, Anda dapat menyesuaikan dan memperbaikinya. Saya sudah menulis keseluruhan tentang ini, buka dan baca.

Dan jika Anda tidak menemukan kekurangan, tetap baca. Mungkin setelah itu Anda akan memiliki ide bagaimana membuat paragraf lebih harmonis dan bersahabat dengan pembaca. Misalnya menambah atau mengurangi kerapatan teks agar lebih mudah dibaca.

Pengaturan transfer

Mungkin semua orang diajari di sekolah untuk mentransfer kata menjadi suku kata. Saya yakin sebagian besar dari Anda tidak menggunakan tanda hubung saat mengetik di Word. Apa risikonya?

Saat Anda menerapkan pembenaran pada lebar, teks tampak bagus, tegas, dan teratur. Inilah yang saya lakukan di dokumen saya. Ini dia:

Dan apa yang saya lihat di baris nomor 84? Untuk menyelaraskan di kedua sisi, program meregangkan teks karena lebar ruang. Itu tidak terlihat bagus. Jarak antar kata terlalu besar, mencolok. Apa yang harus dilakukan?

Anda dapat membagi kata pertama pada baris 85 menjadi dua, mis. melakukan transfer. Kemudian babak pertama akan naik ke baris sebelumnya, dan babak kedua akan tetap di sana. Inilah yang terjadi:

Lihat, baris 84 terlihat lebih baik sekarang! Meskipun, sejumlah besar tanda hubung membuat membaca menjadi sulit. Karena itu, Anda perlu mencari keseimbangan, di mana harus meletakkannya, dan di mana tidak. Mulailah dengan tampilan keseluruhan paragraf Anda.

Juga apa, kami akan menambahkan transfer secara manual? Tentu saja tidak, itu Firman. Untuk menyisipkan tanda hubung - klik pada pita Tata Letak Halaman - Pengaturan Halaman - Tanda Hubung.

Opsi berikut tersedia dalam daftar yang terbuka:

• TIDAK- jangan membungkus garis
• Mobil- program itu sendiri akan memasukkan tanda hubung jika perlu. Mungkin 95% pengguna akan memilih item ini
• Manual- Word akan menawarkan kepada Anda semua opsi transfer yang tersedia, dan Anda akan membuat pilihan

• Opsi tanda hubung. Pilih item ini untuk menyetel setelan lanjutan. Di sini saya akan menarik perhatian Anda ke item Jumlah maksimum transfer berturut-turut. Artinya, Anda dapat menentukan berapa banyak baris dalam satu baris yang dapat Anda buat dengan tanda hubung. Sangat berguna untuk tidak membebani lembaran. Bereksperimenlah dengan opsi ini. Saya biasanya bertaruh tidak lebih dari satu kali berturut-turut.

Saya ulangi, tanda hubung adalah alat yang diperlukan, tetapi harus digunakan dengan hati-hati.

Menghapus garis gantung

Ketika Anda hanya memiliki baris pertama atau terakhir dari sebuah paragraf di lembar Anda, dan sisanya di lembar lain, ini sama sekali tidak indah. Dan itu membuat teks lebih sulit untuk dibaca. Untungnya, Word secara otomatis menangani kasus seperti itu. Garis gantung bisa turun ke lembar berikutnya, atau garis lain turun ke sana.

Anda dapat menyesuaikan proses ini dengan lebih detail. Klik ikon di sudut kanan bawah blok perintah Paragraph.

Buka tab Posisi di halaman dengan opsi ini:

• Tali gantung dilarang- aktifkan koreksi otomatis garis anak yatim
• Jangan merobek diri Anda dari yang berikutnya- menonaktifkan jeda halaman antara paragraf saat ini dan berikutnya
• Jangan putus paragraf- nonaktifkan jeda halaman dalam paragraf saat ini
• Dari halaman baru- pindahkan paragraf ke lembar berikutnya

Hentian halaman dan bagian

Saat dokumen diisi dengan teks, halaman baru dibuat secara otomatis. Itu disebut istirahat halaman lunak. Ward tahu bagaimana mengendalikan mereka. Saat teks berubah, posisi soft page break juga berubah sehingga sheet Anda terisi penuh.

Namun, terkadang Anda perlu memaksa halaman untuk diakhiri. Bagaimana Anda melakukannya sebelumnya? Hanya saja, jangan katakan bahwa Anda menekan Enter berkali-kali untuk membuat banyak jeda baris dan secara fisik membungkus teks halaman selanjutnya. Jika demikian, maka belajarlah untuk menyisipkan istirahat halaman. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Tempatkan kursor di tempat yang Anda inginkan untuk mengakhiri lembar Anda
2. Klik pada pita Tata Letak Halaman - Pengaturan Halaman - Istirahat - Halaman(atau tekan Ctrl+Enter )

Sekarang semua teks setelah kursor akan dipindahkan ke halaman berikutnya. Jika Anda mengaktifkan karakter non-cetak, garis putus-putus akan muncul di titik jeda berlabel "Page Break".

Memecah teks menjadi beberapa bagian diperlukan untuk pengaturan dan markup terpisah dari bagian teks tertentu. Misalnya, penggunaan bidang khusus, orientasi, dll. untuk bagian yang berbeda. Ini praktis dan sangat nyaman. Memungkinkan Anda mengubah tampilan material dengan sangat fleksibel.

Untuk menyisipkan Hentian bagian, ikuti urutannya:

1. Posisikan kursor di akhir bagian
2. Jalankan di Pita Tata Letak Halaman - Pengaturan Halaman - Jeda
3. Di menu yang terbuka, di grup perintah Section break, pilih salah satu item:
   • Halaman selanjutnya – bagian baru mulai di halaman baru
   • Halaman saat ini- bagian baru akan dimulai pada baris baru
   • Halaman genap
   • halaman ganjil– bagian selanjutnya akan dimulai pada halaman genap terdekat

Setelah menjalankan perintah, karakter akhir bagian yang tidak dapat dicetak akan muncul di lembar - garis putus-putus ganda. Untuk membuat pengaturan untuk setiap bagian, atur jeda di awal dan akhir area teks ini. Saat membuat pengaturan, di bidang Terapkan, pilih Pergi ke bagian saat ini(lihat gambar di atas).

Sekali lagi, hentian halaman dan bagian tidak berubah secara otomatis saat Anda mengubah teks. Berhati-hatilah dengan alat ini dan gunakan hanya pada tahap akhir pekerjaan Anda, tepat sebelum mencetak.

Sekarang setelah semua pekerjaan yang dijelaskan di atas selesai, pastikan untuk melakukan pratinjau lagi. Kita semua membuat kesalahan, terganggu. Tidak ada salahnya melihat hasilnya, tiba-tiba ada yang terlewatkan. Jika ini masalahnya, kembali dan perbaiki.

Semua. dokumen sudah "disisir", saatnya untuk mencetaknya atau. Ini akan menjadi artikel saya berikutnya, bergabunglah dengan kami!

Program Word memberi pengguna banyak peluang untuk mengedit dokumen: mengubah font dan gaya, mengubah bidang di Word, membagi dokumen menjadi beberapa bagian, dan banyak lagi.

Cara memecah teks menjadi beberapa bagian

Editor Word memungkinkan untuk membagi teks menjadi beberapa bagian, yang masing-masing dapat diformat. Fungsi ini sangat diperlukan saat Anda perlu menyetel parameter berbeda dalam halaman yang sama. Ada tiga cara untuk memecah teks menjadi beberapa bagian. Perbedaannya terletak pada penempatan teks setelah penguraian.

Fitur celah

Kata menandai bagian dokumen dengan bilah ganda berlabel "Section Break" diikuti dengan nama jenis bagian. Dalam mode pratinjau dan cetak, tanda ini tidak terlihat. Untuk menyisipkan garis pemisah, ikuti langkah-langkah berikut:

• Dalam perintah "Sisipkan", pilih item "Istirahat untuk membuka kotak dialog".
• Di jendela yang terbuka, pilih jenis perincian yang diperlukan, lalu konfirmasikan pilihan Anda dengan mengklik "OK".

Garis putus-putus adalah simbol dokumen yang sama dengan yang lainnya, oleh karena itu, bekerja dengannya dilakukan sesuai dengan aturan umum. Untuk menghapus, letakkan kursor di sisi kiri dan klik tombol "Hapus". Jika Anda meletakkan kursor di sebelah kanan, Anda harus memilih tombol "Backspace". Saat bilah jeda dihapus, teks menjadi padat, sehingga semua opsi pemformatan diterapkan secara otomatis ke seluruh bagian.

Memasukkan Break Line Secara Manual

Secara default, Word, setelah teks mencapai bagian bawah halaman, menempatkannya di halaman baru dari baris paling atas. Tetapi jika Anda memasukkan garis putus-putus secara manual, Anda dapat memulai halaman baru di mana saja. Untuk melakukan ini, Anda perlu melakukan hal berikut:

• Di bagian "Sisipkan", pilih "Istirahat untuk membuka kotak dialog".
• Kemudian klik garis tersebut Lembaran baru" lalu klik "OK".

Pada halaman, jeda akan terlihat seperti satu garis horizontal. Itu tidak akan muncul dalam mode pratinjau atau dalam cetakan. Untuk menghapus, letakkan kursor pada baris yang sesuai dan klik "Hapus".

Bagaimana cara mengatur margin halaman?

Margin di Word adalah ruang kosong yang ada di antara teks dan tepi lembaran. Setiap halaman memiliki empat margin: bawah, atas, kiri, dan kanan. Tetapkan parameter margin akan diterapkan ke seluruh dokumen jika tidak ada jeda. Jika ada bagian di halaman, Anda dapat menyetel bidang untuk masing-masing secara terpisah.

Penggaris

Cara termudah untuk mengatur margin di Word adalah menggunakan mouse dan penggaris. Dalam hal ini, jarak ditentukan secara visual, tanpa menentukan sentimeter tertentu. Jika penggaris tidak ditampilkan, penggaris dapat ditampilkan di halaman. Untuk melakukan ini, pilih perintah "Tampilan", lalu tab "Penguasa". Untuk menggunakan penggaris, Anda perlu mengatur mode tata letak halaman: tab Tampilan, Tata Letak Halaman. Penggaris horizontal ada di bagian atas halaman, dan penggaris vertikal ada di sepanjang tepi kiri. Mereka memungkinkan untuk menyesuaikan lekukan di semua sisi.

Bagian putih pada setiap penggaris menunjukkan area aktif. Memahami cara mengubah bidang di Word (kiri atau kanan) tidaklah sulit. Anda perlu menempatkan kursor pada penanda yang sesuai dari penggaris horizontal (panah berkepala dua akan muncul). Penunjuk harus diseret ke posisi yang diinginkan. Demikian pula, ubah margin atas dan bawah menggunakan penggaris vertikal.

Panel kendali

Kotak Pengaturan Halaman adalah cara lain untuk mengatur margin di Word. Metode ini cocok jika tidak ada cara untuk menggunakan mouse atau Anda perlu menyetel kolom dengan angka yang tepat. Untuk melakukan ini, buka bagian "File", lalu - "Pengaturan Halaman". Di jendela yang terbuka, pilih item "Bidang" dan masukkan parameter yang sesuai. "Sampel" akan menunjukkan dengan jelas bagaimana tampilan halaman dengan nilai yang ditentukan.

Mengikat

Jika dokumen yang sudah jadi perlu dijilid, ruang yang cukup harus tersisa. Untuk melakukan ini, ada kolom teks "Binding", di mana Anda harus memasukkan nilai tertentu yang akan ditambahkan ke margin kiri setiap halaman. Untuk dokumen yang dicetak bolak-balik, terdapat fitur Mirror Margins. Dengan bantuannya, nilai akan ditambahkan ke margin kiri setiap halaman ganjil dan margin kanan setiap halaman genap.

Untuk menyesuaikan bidang di "Word-2007", dalam daftar "Terapkan", Anda dapat memilih item berikut:

Ukuran dan orientasi halaman

Ukuran dokumen standar adalah 8,5 x 11 inci, dengan baris teks sejajar dengan tepi pendek halaman. Parameternya dapat bervariasi: Anda dapat memilih dari opsi yang diusulkan atau menentukan sendiri dimensinya. Jika perlu, dimungkinkan untuk mengatur lembaran dalam orientasi lanskap.

Ukuran dan orientasi halaman ditentukan sebagai berikut:

• Di bagian "File", pilih "Pengaturan Halaman".
• Di tab "Ukuran kertas", tentukan nilai yang diperlukan di bidang yang sesuai.
• Kemudian pilih selembar.

Daftar Terapkan berisi fungsi-fungsi berikut:

• ke semua teks.
• ke bagian tertentu.
• Sampai akhir teks.

Kemudian konfirmasikan pilihan Anda dengan mengklik "OK".

Sumber kertas

Ada dokumen yang perlu dicetak pada kertas tertentu. Misalnya, seringkali halaman judul adalah kop surat. Di Word, Anda bisa menentukan sumber kertas untuk setiap bagian dokumen Anda. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut:

• Pilih bagian "File", lalu tab "Pengaturan Halaman".
• Klik pada "Sumber Kertas".
• Di bidang Halaman Pertama, tentukan sumber kertas. Waspadai spesifikasi model printer.
• Tab Remaining Pages akan mencantumkan sumber kertas untuk seluruh dokumen.
• Dalam daftar "Terapkan", tentukan fungsi yang sesuai.

Jika pengguna bekerja di Word 2003, bidang dapat dimasukkan tidak hanya dalam inci, tetapi juga dalam sentimeter. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengubah satuan pengukuran di tab "Parameters", "Screen", "Unit of measurement".

Memasukkan header dan footer

Jika perlu memasukkan header dan footer di bagian atas atau bawah setiap halaman, Anda dapat melakukannya sebagai berikut: di menu "Tampilan", pilih tab "Header dan Footer". Di jendela yang terbuka, Anda dapat mengatur parameter yang diperlukan. Biasanya, header dan footer tidak diperlukan di halaman pertama, oleh karena itu, sebelum mengatur margin di Word dan mulai bekerja dengan dokumen, Anda perlu menjalankan langkah sederhana: Di bagian "File", pilih "Pengaturan Halaman". Di tab yang terbuka, pilih "Sumber kertas", lalu di bagian "Bedakan header dan footer", centang kotak di samping halaman pertama.

Siapa yang bekerja dalam teks Penyunting kata, mengetahui bahwa teks sedang dimasukkan di bidang yang dapat dicetak sementara ada bidang di sekitarnya. Tetapi pemula seringkali tidak menyadari bahwa mengubah ukuran bidang di Word itu mungkin. Bagaimana melakukan ini sekarang akan dijelaskan. Baca artikel sampai akhir, karena selain petunjuknya, juga berisi saran tentang cara mengaktifkan tampilan bidang yang sama ini.

Metode 1: Memilih Template

Untuk mengubah ukuran bidang, Anda dapat menggunakan templat yang telah disiapkan sebelumnya, yang seringkali cukup untuk tidak mengatur parameter secara manual. Jadi, untuk menyelesaikan tugas, Anda perlu melakukan hal berikut:

1. Klik tab Tata Letak atau Tata Letak Halaman. Itu tergantung pada versi program yang Anda gunakan. Jadi pada 2016 - "Tata Letak", dan sisanya - "Tata letak halaman".
2. Klik Bidang. Tombol ini terletak di grup alat Pengaturan Halaman.
3. Dari menu, pilih template ukuran yang paling cocok untuk Anda. Harap dicatat bahwa tepat di bawah nama mereka ditunjukkan dan ukurannya.

Jika memilih templat yang diinginkan, itu akan segera diterapkan ke semua halaman dokumen. Ini adalah metode pertama, dan, seperti yang Anda lihat, metode ini tidak memungkinkan konfigurasi yang fleksibel untuk semua parameter halaman.

Metode Dua: Membuat dan Mengubah Pengaturan

Jika tidak ada template yang cocok untuk Anda, maka Anda dapat menerapkannya pengaturan manual semua opsi. Sekarang ini akan memberi tahu Anda cara melakukannya:

1. Sekali lagi, buka tab Tata Letak atau Tata Letak Halaman.
2. Di panel, klik "Bidang".
3. Selanjutnya, dari daftar, klik baris "Bidang khusus".
4. Di jendela yang muncul, Anda sekarang dapat memasukkan jarak dari tepi lembaran secara manual di bidang yang sesuai.
5. Klik OK untuk menerapkannya.

Sangat mudah untuk mengubah ukuran bidang menjadi apa pun yang Anda inginkan. Tentu saja, tidak seperti metode pertama, ini lebih melelahkan, tetapi memberikan lebih banyak peluang.

Nyalakan tampilan bidang pada lembar

Untuk kenyamanan, Anda dapat mengaktifkan tampilan bidang ini pada lembar halaman sehingga Anda dapat melihat batasnya secara visual. Untuk melakukannya, lakukan hal berikut:

1. Klik pada tombol "File".
2. Di menu yang terbuka, buka bagian "Pengaturan".
3. Di jendela dengan nama yang sama yang muncul, buka "Lanjutan".
4. Centang kotak di samping Tampilkan batas teks.
5. Klik Oke.

Setelah itu, batas yang sama ini akan ditampilkan di lembar dengan garis putus-putus. Sekarang Anda tidak hanya tahu cara mengubah ukuran bidang di Word, tetapi juga cara mengaktifkan tampilannya.

Di Word, Anda dapat mengkustomisasi margin atau memilih opsi yang sudah ditentukan sebelumnya. Word secara otomatis mengatur margin satu inci untuk setiap halaman. Anda juga dapat mengatur margin untuk halaman depan, memperluas margin dari tepi dalam dokumen untuk penjilidan, dan mengubah satuan margin.

Di tab Tata letak tekan tombolnya.

Pilih konfigurasi yang diinginkan bidang.

Jika tidak ada konfigurasi bidang yang sesuai, pilih Bidang khusus untuk menyesuaikan bidang sendiri.

Pilihan parameter standar bidang

Bidang default dapat dengan mudah diubah. Pengaturan baru kemudian disimpan dalam template yang menjadi dasar dokumen. Semua dokumen baru berdasarkan template ini akan secara otomatis menggunakan pengaturan margin baru.

Pilih bidang baru, klik dan pilih Bidang khusus.

Di kotak dialog Pengaturan halaman tekan tombolnya Bawaan.

Buat bidang khusus

informasi tambahan tentang bidang

Dan pilih Bidang khusus. Di kotak dialog Pengaturan halaman tekan tombolnya Bawaan

Untuk mengubah margin sebagian dokumen, pilih bagian teks yang sesuai, lalu masukkan nilai baru untuk margin di jendela Pengaturan halaman. Di lapangan Menerapkan Pilih opsi ke teks yang dipilih. Microsoft Word akan secara otomatis menyisipkan jeda bagian sebelum dan sesudah pemilihan. Jika dokumen sudah dibagi menjadi beberapa bagian, pilih bagian yang Anda inginkan, lalu ubah nilai margin.

Membenarkan

Mengatur margin untuk menyebarkan halaman

Catatan: Untuk mengubah lebar margin, pilih Bidang khusus di bagian bawah koleksi "Bidang". Masukkan nilai baru di bidang Di dalam Dan Di luar.

Tambahan bidang eksternal untuk mengikat dalam dokumen terikat

Margin penjilidan luar, yang dapat ditempatkan di samping, atas, atau margin dalam dokumen, digunakan untuk menyediakan ruang penjilidan tambahan. Ini menjamin keamanan teks saat mengikat.

1. Batas penjilidan luar

Mengatur margin luar untuk penjilidan

Di tab Tata letak halaman di Grup Pengaturan halaman Pilih .

Klik Bidang khusus.

Di lapangan Mengikat masukkan nilai untuk lebar selokan.

Di lapangan Posisi mengikat pilih nilai Kiri atau Di atas.

Catatan: Bidang Posisi mengikat tidak tersedia jika opsi dipilih Bidang cermin, 2 halaman per lembar atau parameter Brosur. Dalam kasus ini, posisi penjilidan ditentukan secara otomatis.

Lihat margin halaman

Batas teks masuk Dokumen kata dapat ditandai dengan garis.

Di tab Mengajukan tekan tombolnya Pilihan.

Klik tombolnya Selain itu lalu centang kotak Tampilkan batas teks Dalam bab Menampilkan konten dokumen.

Margin muncul di dokumen sebagai garis putus-putus.

Catatan: Anda dapat melihatnya dalam Tampilan Tata Letak atau Tampilan Dokumen Web. Batas teks tidak muncul pada halaman yang dicetak.

Opsi Margin Halaman

Microsoft Word menawarkan beberapa opsi untuk margin halaman. Anda dapat menggunakan kolom default atau menyesuaikan sendiri.

Menambahkan margin luar untuk penjilidan. Dengan menggunakan margin penjilidan eksternal, Anda dapat menambah margin samping atau atas dokumen yang ingin Anda jilid. Ini menjamin keamanan teks saat mengikat.

1. Batas penjilidan luar

2. Bidang cermin untuk pembalikan

Mengatur margin untuk penyebaran halaman. Margin yang dicerminkan digunakan untuk mengatur pengaturan halaman untuk halaman terbuka dalam dokumen dupleks, seperti buku atau majalah. Dalam hal ini, margin halaman kiri adalah bayangan cermin margin di halaman kanan, yaitu, margin internal dan eksternal yang sama ditetapkan untuk halaman.

Catatan: Anda dapat menambahkan margin penjilidan eksternal ke dokumen dengan margin cermin jika diperlukan. kasur tambahan untuk mengikat.

Pembuatan brosur. Menggunakan parameter Brosur di kotak dialog Pengaturan halaman Anda dapat membuat brosur. Dengan opsi yang sama, Anda dapat menyesuaikan menu, undangan, program acara, atau dokumen lainnya dengan lipatan tengah.

1. Kata menyisipkan satu lipatan tengah

Setelah Anda membuat brosur, Anda dapat mengerjakannya seperti halnya dokumen lain, termasuk teks, grafik, dan grafik lainnya.

Sebagian besar printer memerlukan margin minimum, karena mereka tidak dapat mencetak teks sampai ke tepi halaman. Ketika mencoba untuk mengatur terlalu sempit Bidang kata akan menampilkan pesan Satu atau beberapa bidang berada di luar area yang dapat dicetak.

Untuk menambah lebar bidang secara otomatis, klik tombol Membenarkan. Jika Anda mengabaikan pesan ini dan mencoba mencetak dokumen apa adanya, Word akan menampilkan pesan konfirmasi lainnya.

Margin minimum bervariasi berdasarkan printer, driver printer, dan ukuran kertas. Lihat panduan pengguna printer Anda untuk margin minimum.

Mengubah atau mengatur margin halaman

Untuk mengubah kolom default, pilih kolom baru, klik dan pilih Bidang khusus. Di kotak dialog Pengaturan halaman tekan tombolnya Bawaan, lalu klik tombol Ya. Pengaturan baru disimpan dalam template yang menjadi dasar dokumen. Semua dokumen baru berdasarkan template ini akan secara otomatis menggunakan pengaturan margin baru.