Setelah pemecatan seorang karyawan dari tempat kerjanya, perlu dilakukan perhitungan penuh tentang itu. Dalam hal ini, majikan wajib membayar seluruh tunggakan upah. Jika seorang karyawan memiliki hari libur yang tidak digunakan, mereka juga perlu diberi kompensasi. Selain itu, liburan tambahan juga dikenakan kompensasi. Dalam sejumlah kasus tertentu, pembayaran uang pesangon juga wajib.

Sesuai dengan undang-undang negara kita, majikan berkewajiban untuk membuat perhitungan ini dan, karenanya, pembayaran pada hari pemecatan. Dalam kasus tertentu, periode dapat diperpanjang satu hari.

Pada artikel ini, kita akan melihat petunjuk langkah demi langkah bagaimana memformalkan pemecatan karyawan di 1C ZUP 8.3 dan menghitung serta menghitung kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan.

Dalam program 1C: Akuntansi, serta dalam 1C ZUP 8.3, pemecatan karyawan dimungkinkan. Berbeda dengan yang pertama, konfigurasi yang diberikan memungkinkan Anda menyederhanakan dan mengotomatiskan sebagian proses. Dengan bantuan dokumen "Pemberhentian", tanpa banyak kesulitan, Anda dapat membuat semua penyelesaian akhir dengan benar dengan karyawan yang diberhentikan.

Dokumen ini terletak di bagian "Personil" - "Penerimaan, transfer, pemecatan".

Dalam formulir daftar yang terbuka, menggunakan menu khusus "Buat", kami akan membuat dokumen pemecatan baru. Sebagai bagian dari artikel ini, satu karyawan akan dipecat. Sehubungan dengan item "Pemberhentian daftar" ini, kami tidak akan menggunakan.

Dokumen baru akan secara otomatis mengisi tanggal pemberhentian dan bulan. Informasi ini dapat diperbaiki jika perlu. Kami juga menunjukkan bahwa karyawan Antonov Dmitry Petrovich mengundurkan diri dari organisasi Kron - Ts Misalkan alasan keluar adalah "atas keinginannya sendiri", maka artikel tersebut akan menjadi paragraf 3 bagian 1 Seni. 77.

Kompensasi liburan

Setelah kami memilih seorang karyawan di tajuk dokumen ini, data muncul di bagian "Kompensasi cuti utama". Program secara otomatis menghitung berapa hari libur yang jatuh tempo, tetapi tidak digunakan oleh Antonov D.P. Selain itu, periode penghitungan liburan yang tidak digunakan diatur secara otomatis.

Jika Anda memiliki keraguan atau pertanyaan tentang kebenaran perhitungan yang dibuat oleh program, klik tanda tanya di sebelah kanan tanda titik. Anda akan melihat tooltip yang berisi hyperlink "Bagaimana karyawan menggunakan liburannya?". Setelah mengkliknya, sebuah laporan akan dibuat, yang merinci berapa hari libur dan untuk periode berapa karyawan berhak. Ini juga mencerminkan berapa hari yang sebenarnya digunakan.

Dalam beberapa kasus, karyawan berhak atas hari libur tambahan. Setelah pemecatan, mereka juga perlu membayar kompensasi. Data ini dimasukkan di bagian tabel yang sesuai di sebelah kanan data kompensasi untuk liburan utama.

Penghasilan rata-rata

Dalam dokumen pemecatan karyawan, serta dalam beberapa dokumen lain dari program ini, misalnya liburan, cuti sakit, tunjangan kehamilan, penghasilan rata-rata dihitung secara otomatis. Dalam kasus kami, September 2016 - Agustus 2017 ditetapkan sebagai periode perhitungan.

Jika perlu, data ini dapat diperbaiki secara manual. Anda perlu mengklik tanda pensil hijau dari jumlah bunga, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini. Dalam contoh kami, pendapatan rata-rata untuk kompensasi akan disesuaikan.

Sebuah formulir akan terbuka di depan Anda. pengaturan rinci data yang menjadi dasar perhitungan pendapatan rata-rata. Di bagian atas jendela, Anda dapat menentukan periode yang berbeda, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah. Dalam hal ini, data penghasilan pada periode baru akan secara otomatis masuk bagian tabular dengan perhitungan.

Jika Anda perlu mengubah nomor tertentu, Anda dapat melakukannya secara manual. Program ini memungkinkan pengeditan semacam itu. Namun demikian, disarankan untuk mematuhi perhitungan yang dibuat secara otomatis dan, jika muncul data yang salah, perbaiki dokumen utama secara langsung.

Untuk membatalkan perubahan manual dan kembali ke data yang dihitung secara otomatis, klik tombol "Hitung Ulang".

Setelah kami mengisi semua data yang diperlukan, dua baris muncul di tab "Akrual dan Pengurangan". Yang pertama adalah pembayaran untuk hari-hari kerja di bulan ini - September 2017. Baris kedua adalah kompensasi untuk 14,67 hari liburan yang tidak digunakan oleh karyawan.

Tab ini juga menampilkan dan menyesuaikan data tunjangan, potongan, pajak penghasilan pribadi, pinjaman dan kontribusi.

Pembayaran dana

Semua orang Dokumen yang dibutuhkan dan sertifikat yang perlu dibuat saat pemecatan karyawan dapat dibuat langsung dari dokumen yang sedang kami pertimbangkan. Misalnya surat pengunduran diri.

Di sini juga Anda bisa langsung membayar seluruh hutang majikan kepada karyawan yang diberhentikan. Setelah memposting dokumen, klik tombol "Bayar".

Setelah mengklik tombol ini, 1C ZUP 8.3 akan membuka formulir pengaturan. Dalam hal ini, pembayaran sebagaimana mestinya akan dilakukan pada hari pemecatan - 27 September 2017. Bagian tabel menunjukkan bahwa pernyataan akan dibuat dalam jumlah 79.477,89 rubel. Dalam kasus kami, ini termasuk kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan dan gaji untuk bulan ini. Dokumen ini dapat diedit secara manual.

Harap dicatat bahwa dimulai dengan revisi 1C: ZUP 3.1, dokumen baru "Reinstatement" telah muncul. Anda juga dapat membuatnya dari dokumen pemecatan. Alasan pemulihan semacam itu mungkin karena keputusan pengadilan atau negara bagian. inspeksi. Dokumen tersebut membatalkan pemecatan karena dinyatakan ilegal.

PEMBERHENTIAN KARYAWAN DALAM 1C

Saat bekerja dengan program, pertanyaan apakah adalah salah satu yang paling umum. Urgensi masalah ini mendorong kami untuk menulis instruksi terperinci tentang tema ini. Jadi mari kita mulai.

Kami mengeluarkan perintah dalam program 1C untuk memberhentikan seorang karyawan.

Dalam program "ZUP 8.2" (Manajemen Gaji dan Personalia) kami melakukan tindakan berikut. Memilih " Akuntansi personalia"-" Pemberhentian dari organisasi. Klik "Seleksi" dan temukan di database orang (karyawan) yang ingin kita pecat. Kami juga secara manual mengatur nomor (tanggal) pemecatan dan memilih dasar, artikel yang kami bubarkan. Saat melakukan tindakan ini, kesalahan mungkin muncul jika karyawan ini telah dipecat sebelumnya.

• Prosedur Kompensasi/Penyelesaian
• Hari (Hari)
• Tahun kerja

Simpan perubahan dan posting dokumen dengan mengklik "OK". Sekarang kami dapat mencetak pesanan yang kami lakukan menggunakan menu "Cetak" - "Formulir T8. Berikut tampilannya secara visual.

Beras. 1

Perhitungan jumlah pembayaran kepada karyawan pada saat pemecatan.

Kami pergi ke menu program "Penggajian untuk organisasi." Kami menemukan item "Dokumen utama" dan di daftar anak pilih "Perhitungan saat pemecatan karyawan organisasi".

Klik pada tab "Ketentuan".

Beras. 2

Anda akan segera melihat bidang yang diisi secara otomatis, seperti pada Gambar 2.

• Tanggal dokumen (dapat disesuaikan secara manual)
• Bulan akrual (jika perlu, bidang ini juga dapat disesuaikan)
• Organisasi

Anda perlu menentukan seorang karyawan. Untuk melakukan ini, huruf pertama dimasukkan di lapangan, seperti biasa, dan program itu sendiri akan memilih karyawan yang tepat. Kemudian pilih "Perintah Pengunduran Diri". Semuanya. Program akan secara otomatis mengisi kolom yang diperlukan, yaitu:

• Tanggal pemecatan
• Masa kerja
• Hari pembayaran pensiun

Data ini diambil oleh program dari perintah pemecatan yang Anda lakukan pada tindakan pertama. Lebih jauh cara mengeluarkan pemecatan karyawan di 1C. Langkah selanjutnya.

Perhitungan gaji rata-rata karyawan yang diberhentikan.

Buka tab "Perhitungan penghasilan rata-rata"

Beras. 3

Di tab ini, seperti yang bisa dilihat dari gambar 3, menampilkan semua data tentang penghasilan yang digunakan untuk karyawan tertentu ini saat menghitung penghasilan rata-rata harian atau per jam. Jangka waktu penagihan adalah 12 (dua belas) bulan sebelum tanggal (bulan) kami melakukan penghentian. Jika data ini ada di dalam program, maka Anda bisa mendapatkan semua perhitungan secara otomatis dalam dua detik. Untuk melakukannya, pilih "Hitung penghasilan rata-rata", "Hitung".
Jika datanya hilang, kami melakukan semuanya sendiri. Program ini memungkinkan Anda memasukkan data secara manual. Kami membuat perubahan pada baris menurut jenis penghasilan:

• Penghasilan dasar diindeks / tidak diindeks
• Premi sepenuhnya termasuk diindeks/tidak diindeks
• Premi tahunan sepenuhnya diperhitungkan untuk diindeks/non-diindeks
• Premi yang inklusif/sebagian tidak terindeks
• Bonus tahunan diperhitungkan/sebagian tidak diindeks

Beras. empat

Perhitungan jumlah yang harus dibayar.

Tindakan ini bersifat final. Buka tab (di tengah) "Pembayaran" dan klik tombol "Hitung". Program secara otomatis menghitung jumlahnya, yang dapat Anda sesuaikan sendiri secara manual.

Demikian tugas cara mengeluarkan pemecatan karyawan di 1C seharusnya tidak menimbulkan masalah. Langkah-langkah yang telah kami uraikan di atas cukup sederhana dan tidak menimbulkan kesulitan dalam pelaksanaannya. Waktunya juga singkat. Prosesnya bisa ditunda jika ada banyak kondisi berbeda untuk setiap karyawan, dan juga jika Anda perlu menghitung dua belas bulan sebelumnya secara manual, jika tidak ada data dalam program. Namun, ini adalah kasus khusus. Menyelesaikan tugas ini Tidak akan sulit bagi seorang akuntan. Oleh karena itu, pada akhirnya kesulitan tidak akan muncul.

Di setiap perusahaan, ada saatnya Anda harus mengucapkan selamat tinggal kepada seorang karyawan. Kami akan memberi tahu Anda cara memproses pemecatan karyawan dalam program dan langkah demi langkah.

Cara mengajukan pemberhentian

Untuk mencerminkan operasi dalam program, kami menggunakan dokumen "Pemberhentian". Dokumen ini mencatat fakta pemutusan hubungan kerja hubungan kerja karyawan dan pemberi kerja dan perintah penghentian dibuat untuk dicetak dalam formulir terpadu No. T-8. Semua akrual yang diperlukan terjadi di dalamnya. Dalam ZUP 3.1, dokumen "Pemberhentian" adalah personel dan penyelesaian.

Kami membuat dokumen "Pemberhentian". Kami menemukannya di bagian "Personil" - "Penerimaan, transfer, pemecatan." Klik tombol "Buat", pilih "Pecat" dari daftar yang diusulkan. Jika ada banyak pemecatan, kami menggunakan fungsi program untuk pemecatan massal karyawan: untuk ini, pilih "Pemberhentian berdasarkan daftar".

Sekarang mari kita lengkapi dokumennya. Pertama, pilih organisasi dan tunjukkan karyawan yang keluar. Selanjutnya, pilih bulan dan tanggal pemberhentian. Jika karyawan tidak sempat berlibur, maka ia berhak atas “Kompensasi liburan utama”. Saya berlibur terlebih dahulu - pilih "Simpan untuk liburan yang digunakan sebelumnya". Saat membayar uang pesangon, tunjukkan jumlah hari. Informasi untuk perhitungan dimasukkan, mari kita lihat hasilnya:

Seperti yang Anda lihat, program menghitung semua indikator. Programnya, tentu saja, cerdas, tetapi tidak ada salahnya untuk memeriksa perhitungannya. Ini dapat dilakukan di tab "Akrual dan pengurangan". Melalui tombol "Cetak", Anda dapat melihat formulir yang dapat dicetak "Urutan pemberhentian (T-8)".

Selanjutnya, karyawan harus membayar semua yang jatuh tempo. Untuk ini, "Vedomosti" dibuat. Kami pergi ke bagian "Pembayaran" / "Semua laporan", klik "Buat". Program ini menawarkan pilihan empat jenis pernyataan: ke bank, transfer ke rekening, ke kasir dan pembayaran melalui distributor. Pilih lembar yang diperlukan. Dalam dokumen yang dibuat, tunjukkan tanggal, organisasi, karyawan, dan bulan. Selanjutnya, di kolom "Bayar", pilih "Pemberhentian", setelah itu hyperlink "Tidak dipilih" akan muncul, pilih dokumen "Pemberhentian" yang sudah dibuat. Dokumen akan diisi dengan perhitungan jumlah yang harus dibayar. Tahap terakhir adalah pelaksanaan pernyataan. Perhitungan dan pembayaran pada saat pemecatan karyawan dalam program 1C: ZUP 3.1 selesai.

Cara mengajukan pemberhentian

Pemberhentian karyawan dan penerbitan surat perintah pemberhentian dilakukan dengan menggunakan dokumen "Pemberhentian". Saya perhatikan bahwa ini tersedia ketika sakelar "Penuh" disetel di bagian "Gaji dan Sumber Daya Manusia" / "Referensi dan Pengaturan" / "Pengaturan Gaji" / "Catatan Personalia". Jika diaktifkan, maka di bagian "Gaji dan Kepegawaian" / "Catatan Personalia" akan ada dokumen "Pemberhentian". Kami membuat dokumen. Kami memilih seorang karyawan, menunjukkan tanggal pemecatan dan pasal Kode Perburuhan Federasi Rusia. Setelah dokumen diposting, itu akan tersedia formulir tercetak perintah pemberhentian (T-8). Di BP 3.0, dokumen "Pemberhentian" adalah dokumen kepegawaian, dan tidak ada akrual yang dibuat di dalamnya. Untuk menghitung pembayaran pada saat pemecatan, kami mengisi dokumen "Penggajian".

Seperti yang Anda ketahui, BP 3.0 memiliki blok gaji kecil, jadi kami membuat dan mengonfigurasi jenis penghitungannya. Untuk melakukan ini, di bagian "Gaji dan personel" / "Referensi dan pengaturan" / "Pengaturan gaji" / "Penggajian" - hyperlink "Akrual" kami membuat "Kompensasi untuk cuti setelah pemecatan". Lagu spesies ini Anda dapat menghitung dari gambar di bawah ini.

Di bagian "Refleksi dalam akuntansi", di bidang "Metode refleksi", tentukan metode untuk mencerminkan akrual dalam akuntansi untuk pembentukan entri akrual. Akrual dibuat - "Rekam dan tutup".

Dalam program BP 3.0, perhitungan kompensasi cuti pada saat pemecatan tidak dilakukan secara otomatis. Oleh karena itu, besaran kompensasi dihitung secara manual.

Akrual perhitungan pada saat pemecatan dibuat oleh dokumen "Penggajian" (bagian "Gaji dan personel" / "Gaji" / "Semua akrual"). Klik "Buat" - "Penggajian". Di bagian tabel, melalui tombol "Seleksi" atau "Tambah", kami akan menarik karyawan, melalui tombol "Akun" di daftar yang muncul, pilih jenis akrual yang dibuat "Kompensasi untuk cuti setelah pemecatan". Dan kami menunjukkan di kolom "Hasil" jumlah yang masih harus dibayar. Setelah itu "Kirim".

Jika karyawan diberikan cuti lebih awal, jumlah cuti harus ditahan. Kami membuat, seperti "Kompensasi untuk cuti setelah pemecatan", jenis perhitungan "Pengurangan untuk cuti tidak bekerja". Pengaturan ditunjukkan pada gambar.

Kemudian, dengan analogi dengan kompensasi, kami membuat dokumen "Penggajian", di mana kami memilih jenis akrual "retensi liburan", dan menunjukkan jumlah pengurangan dengan minus.

Setelah menghitung akrual, kami melakukan pembayaran. Dalam program 1C: Accounting 3.0, mulai dari rilis 3.0.54.15, pembayaran dilakukan langsung dari dokumen Penggajian melalui tombol Bayar. Setelah mengklik tombol ini, program akan menghasilkan "Statement for payment".

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang pengajuan pemecatan dalam program 1C, kami akan berkonsultasi secara gratis dalam waktu 15 menit. Baca lebih banyak.