• · Pembayaran untuk layanan pos dibebankan pada saat penerimaan kiriman pos dan pesanan pos dengan tarif yang berlaku pada tanggal penerimaan.
• · Pembayaran untuk layanan pos, dengan pengecualian layanan pos universal, ditentukan menurut tarif yang ditetapkan berdasarkan kontrak.
• · Pembayaran untuk layanan pos universal ditentukan berdasarkan tarif yang disetujui oleh agen federal otoritas eksekutif untuk pengaturan monopoli alami di bidang layanan pos umum dengan cara yang ditetapkan oleh Pemerintah Federasi Rusia.
• · Layanan pos dibayar dengan prangko negara, dalam bentuk tunai yang beredar di wilayah Federasi Rusia, atau dengan pembayaran nontunai.
• · Sebutkan tanda-tanda perangko- perangko dan tanda-tanda lainnya diterapkan pada barang pos dan konfirmasi pembayaran untuk layanan pos.
• · Amplop bertanda (kartu bertanda)- amplop pos standar (kartu pos) yang dikeluarkan oleh badan eksekutif federal yang bertanggung jawab untuk mengelola kegiatan di bidang komunikasi pos, dengan gambar tipografi di atasnya dari prangko dan lambang organisasi pos federal.
• · Mencantumkan tanda-tanda perangko membayar untuk meneruskan korespondensi tertulis, pemberitahuan sederhana dan terdaftar dari pengiriman kiriman pos dan pembayaran untuk pesanan pos.
• · Pengirim bertanggung jawab untuk membubuhkan prangko pada surat pos sesuai dengan tarif perangko yang telah disetujui.
• Prangko yang ditempelkan pada kiriman pos atau diterapkan secara tipografis pada amplop pos dan kartu pos (paket pos), jejak tanda perangko negara yang diterapkan oleh mesin prangko, serta tanda lain yang diterapkan secara tipografis yang ditetapkan oleh federal oleh otoritas eksekutif yang mengelola kegiatan di lapangan komunikasi pos, dan mengkonfirmasi pembayaran untuk layanan pos.
• · Pada tanda-tanda perangko negara, nama negara dalam bahasa Rusia "Rusia" dan dalam transliterasi Latin "Rossija", jumlah pembayaran dalam angka Arab atau huruf Latin, tahun penerbitan atau nomor pendaftaran ditunjukkan. Selain itu, mereka mungkin berisi kata "Surat", diterapkan dalam huruf Rusia atau Latin. Jumlah biaya dapat diganti dengan tanda yang menunjukkan bahwa pembayaran telah dilakukan secara penuh.
• · mesin framing- mesin yang dirancang untuk menerapkan tanda perangko negara pada korespondensi tertulis, konfirmasi pembayaran untuk layanan pos, tanggal penerimaan korespondensi ini dan informasi lainnya.
• · Prosedur untuk penggunaan mesin prangko dan tanda pembayaran pos negara bagian yang diterapkan dengan cara tipografis ditetapkan oleh badan eksekutif federal yang bertanggung jawab mengelola kegiatan di bidang komunikasi pos.
• · Penerbitan izin untuk penggunaan mesin cap di wilayah Federasi Rusia dilakukan oleh badan eksekutif federal yang mengelola kegiatan di bidang komunikasi pos. Persyaratan untuk mesin cap yang disetujui untuk digunakan di wilayah Federasi Rusia disetujui oleh pabrikan dan (atau) perwakilan resminya dengan badan eksekutif federal yang ditentukan.
• Mesin franking terdaftar di pada waktunya dalam organisasi (di fasilitas) layanan pos federal.
• · Perangko yang tidak terpakai yang dipotong dari amplop dan kartu pos dapat digunakan untuk membayar ongkos kirim surat, parsel, dan kartu pos di Federasi Rusia.
• · Tanda-tanda perangko berukir lainnya tidak digunakan untuk membayar penerusan kiriman pos.
• · Jika dimensi kiriman pos tidak memungkinkan untuk mencantumkan klise mesin prangko di atasnya, maka cap tersebut dapat dibuat pada selembar kertas terpisah, yang kemudian ditempelkan pada kiriman pos.
• · Orang yang bersalah memproduksi untuk tujuan penjualan atau penjualan tanda-tanda perangko negara yang sengaja dipalsukan bertanggung jawab sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia.
• · Tanda negara perangko ditempatkan di sudut kanan atas amplop pos, paket pos, kartu pos, parsel pos. Dilarang menempelkan prangko satu di atas yang lain. Perangko dibatalkan dengan cap kalender sehingga tidak dapat digunakan kembali.
• · Saat membatalkan perangko, kebenaran pembayaran perangko diperiksa.
• · Tanda-tanda perangko negara yang dijual tidak diterima kembali dan tidak ditukar. Perangko yang ditarik dari peredaran pos, rusak (kotor, rusak, disegel, dibatalkan dengan cara apa pun), serta perangko luar negeri, tidak digunakan untuk membayar penerusan surat menyurat dalam dan luar negeri.
• · Kupon balasan internasional yang dikeluarkan oleh Biro Internasional Persatuan Pos Universal diterima sebagai pembayaran untuk surat pos internasional. Kupon tersebut dicetak di atas kertas bertanda air dengan singkatan "UPU" dalam huruf besar dan biasanya dicap di bagian depan dengan cap tanggal organisasi pos asing yang menjual kupon.
• · Kupon Balasan Internasional- surat berharga yang dikeluarkan oleh Biro Internasional Persatuan Pos Universal, yang dapat ditukar dengan prangko negara bagian.
• · Kupon tanggapan internasional yang diberikan pada saat pengiriman ditukar dengan prangko sesuai dengan tarif pembayaran untuk satu surat internasional biasa dengan berat hingga 20 gram, yang dikirim melalui udara.
• · Orang-orang yang bersalah membuat untuk tujuan penjualan atau penjualan kupon tanggapan internasional palsu harus bertanggung jawab sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia.
• · Pengiriman surat (paket) dengan nilai yang dinyatakan dan pesanan pos yang ditujukan kepada warga di rumah dibayar oleh pengirim atau penerima.
• · Surat, kartu pos, dan parsel yang belum dibayar atau belum dibayar sepenuhnya masuk kotak surat, tidak dikirim ke tempat tujuan, tetapi dikembalikan tanpa membatalkan perangko kepada pengirim dengan pembayaran penuh.
• · Dengan tidak adanya alamat pengirim, kiriman pos internasional yang ditunjukkan tidak dibayar atau tidak dibayar tidak lengkap ditransfer ke jumlah kiriman yang tidak didistribusikan, dan kiriman dalam negeri dikirim ke tujuan mereka dan dikeluarkan ke penerima setelah menerima pembayaran tambahan darinya di tempat tujuan. tarif. Jika penerima menolak untuk membayar ekstra, kiriman pos tersebut dipindahkan untuk penyimpanan sementara ke jumlah yang tidak diklaim.

Pertanyaan kami adalah sebagai berikut, kontrak kota telah ditandatangani untuk penyediaan amplop tanpa tanda dengan prangko yang setara dengan huruf "A" yang diterapkan oleh peserta, yaitu. Akibatnya, administrasi kota Bryansk menerima amplop bermaterai, tetapi dalam subjek kontrak dan pada faktur ada "amplop bertanda dengan prangko yang diterapkan oleh peserta." Departemen Keuangan tidak melewatkan pembayaran berdasarkan pasal 221, dengan alasan bahwa amplop yang tidak bertanda adalah pasal 340. Kami memahami hal ini, tetapi kami menerima barang dalam "koleksi - amplop + stempel". Bagaimana cara membayar dengan benar?

Menjawab

Kekhususan kegiatan beberapa lembaga anggaran dikaitkan dengan kebutuhan untuk mengirim sejumlah besar surat, telegram. Ada beberapa opsi untuk mengirim email. Setiap organisasi memilih metode yang paling nyaman untuk dirinya sendiri, tergantung pada refleksi operasi untuk membayar layanan pos dalam akuntansi yang memiliki karakteristiknya sendiri. Artikel tersebut membahas secara spesifik pengiriman korespondensi cara yang berbeda, serta prosedur untuk mencerminkan operasi ini dalam akuntansi.

– pembayaran untuk layanan pos melalui orang yang bertanggung jawab;
- penggunaan mesin pelabelan (penandaan) saat membayar layanan pos;
– pembayaran jasa pos menggunakan buku muka.

Pertimbangkan bagaimana, dengan menggunakan satu atau lain metode pengiriman korespondensi, operasi ini harus tercermin dalam akuntansi.

Pembayaran untuk layanan pos melalui orang yang bertanggung jawab

Prosedur pembayaran pos melalui orang yang bertanggung jawab sangat sederhana dan tidak berbeda dari prosedur biasa untuk membayar melalui orang-orang ini untuk pembelian bahan-bahan rumah tangga. Atas perintah kepala, seseorang ditunjuk bertanggung jawab untuk menerima dana dari meja kas lembaga untuk membayar layanan surat untuk mengirim korespondensi. Perjanjian tentang tanggung jawab material dibuat dengannya, bentuk standar yang disetujui oleh Keputusan Kementerian Tenaga Kerja dan Pembangunan Sosial Federasi Rusia per 31 Desember 2002 No. (brigade) tanggung jawab, serta bentuk standar perjanjian tentang tanggung jawab penuh".

Untuk menerima dana dari meja kas institusi, Anda harus menulis aplikasi dan menunjukkan di dalamnya bahwa dana dari meja kas diambil untuk membayar ongkos kirim. Cukup sering, akuntan lembaga anggaran mengajukan pertanyaan: berapa lama orang yang bertanggung jawab diberi uang dari meja kas lembaga? Seperti yang dinyatakan dalam Klausul 11 ​​Tata Cara Melakukan Transaksi Tunai di Federasi Rusia disetujui Surat Bank Sentral Federasi Rusia tertanggal 04.10.1993 No. 18, lembaga memiliki hak untuk mengeluarkan uang tunai terhadap laporan untuk pembayaran biaya ekonomi dan operasional (daftar mereka termasuk biaya untuk membayar layanan komunikasi) dari perusahaan dan organisasi resmi, divisi individu organisasi ekonomi, termasuk cabang-cabang yang tidak berada dalam neraca independen dan berada di luar bidang kegiatan lembaga, dalam jumlah dan untuk jangka waktu yang ditentukan oleh pimpinan perusahaan. Jadi, jika dana dikeluarkan ke rekening untuk membayar layanan pos cabang atau lembaga bawahan, maka periode pengeluarannya dibatasi oleh perintah kepala. Biasanya, periode ini adalah satu bulan. Orang yang bertanggung jawab pada awal bulan menerima dana dari meja kas institusi dan pada akhir bulan melapor untuk mereka. Namun, opsi lain dimungkinkan, seperti seminggu. Ketika menerima dana untuk membayar layanan pos, organisasi induk juga menyetujui batas waktu penerbitannya atas perintah kepala, meskipun hal ini tidak secara eksplisit dinyatakan dalam surat tersebut. Istilah untuk mengeluarkan dana dalam pembayaran untuk layanan pos bisa tiga hari, seminggu, sebulan, dll.

Orang-orang yang telah menerima uang tunai terhadap laporan harus menyerahkannya ke departemen akuntansi selambat-lambatnya tiga hari kerja setelah berakhirnya periode dikeluarkannya mereka. Laporan awal (f. 0504049). Dokumen yang mengkonfirmasikan biaya yang dikeluarkan terlampir padanya, biasanya cek kasir, kuitansi, faktur. Jika kiriman pos didaftarkan (terdaftar, dengan nilai yang dinyatakan, biasa), yang paling sering terjadi dalam praktik, maka tanda terima dan inventaris lampiran dilampirkan pada tanda terima tunai. Berdasarkan Aturan untuk penyediaan layanan pos disetujui Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 15 April 2005 No. 221, tanda terima mencerminkan jenis dan kategori kiriman pos (pesanan pos), nama keluarga penerima (nama badan hukum), nama layanan pos tujuan, nomor kiriman pos (postal order). Daftar dokumen yang dilampirkan pada surat yang dikirim (paket) ditunjukkan dalam inventaris lampiran.

Menurut Perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia 8 Desember 2006 No. 168n "Atas persetujuan klasifikasi anggaran" Biaya pos diperhitungkan ayat 221"Layanan Komunikasi" EKR.

Dalam akuntansi, operasi untuk pengeluaran jumlah untuk pembayaran biaya pos tercermin dalam entri akuntansi berikut:

- dikeluarkan dari meja kas untuk melaporkan jumlah uang yang harus dibayar untuk ongkos kirim:

Debit rekening 208 04 560

Kredit akun 201 04 610"Pembuangan dari box office"

- orang yang bertanggung jawab melaporkan biaya yang dikeluarkan:

Debit rekening 401 01 211"Biaya untuk layanan komunikasi"

Debit rekening 201 05 510“Tanda terima dokumen moneter” (dalam hal orang yang bertanggung jawab membeli perangko dan amplop untuk pengiriman korespondensi), 208 04 660

– mengembalikan saldo yang belum dibelanjakan dari jumlah yang dapat dipertanggungjawabkan:

Debit rekening 201 04 510"Tanda terima ke kasir"

Kredit akun208 04 660 "Pengurangan piutang orang yang bertanggung jawab untuk pembayaran layanan komunikasi"

Penyediaan jasa pos dengan menggunakan mesin prangko

Layanan pos untuk pengiriman korespondensi dapat diberikan kepada institusi dengan menggunakan mesin framing atau mesin penandaan. Dalam orientasi fungsionalnya, mereka sedikit berbeda satu sama lain. Apa itu mesin franking (penandaan) dan apa karakteristik fungsionalnya?

Mesin Frank (mesin penandaan) - mesin yang dirancang untuk menerapkan tanda perangko negara pada korespondensi tertulis yang mengkonfirmasi pembayaran untuk layanan pos, tanggal penerimaan korespondensi ini dan informasi lainnya. Besarnya ongkos kirim dan tanggal keberangkatan ditentukan oleh pengirim barang pada mekanisme typesetting dari drum penandaan, nomor keberangkatan berikutnya dipanggil secara otomatis. Dengan bantuan mesin penandaan, biaya pos disimpan untuk penyelesaian nontunai dengan organisasi komunikasi.

Untuk penyelesaian menggunakan mesin franking (penandaan), organisasi menyimpulkan dengan kantor Pos kontrak untuk layanannya. Namun, satu kontrak untuk penggunaan mesin franking tidak cukup. Anda perlu mendapatkan izin untuk menggunakannya. Menurut Perintah Kementerian teknologi Informasi dan Komunikasi Federasi Rusia tertanggal 29 September 2006 No. 127 "Tentang Persetujuan Peraturan Administratif Layanan Federal untuk Pengawasan di Bidang Komunikasi untuk Pelaksanaan Fungsi Negara Penerbitan Izin Penggunaan Mesin Frank" ( selanjutnya disebut sebagai Peraturan Administratif), layanan negara untuk mengeluarkan izin diberikan berdasarkan aplikasi tertulis di badan teritorial Rossvyaznadzor. Permohonan dapat dikirim melalui surat atau dikirim oleh pemohon langsung ke kantor teritorial Rossvyaznadzor, di wilayah yang kekuasaannya seharusnya menggunakan mesin pelabelan.

Aplikasi menyatakan ( klausul 6.3 Peraturan Administratif):

– nama lengkap badan hukum (nama lengkap pengusaha perorangan), lokasi (tempat tinggal) dan alamat surat, TIN (untuk cabang tambahan pos pemeriksaan), telepon, faks;

– nama model (seri) mesin framing;
– lokasi pemasangan mesin franking;
- kemungkinan tanggal dan waktu cek.

Terlampir pada aplikasi:

– salinan paspor teknis mesin pelabelan;
- salinan notaris dari sertifikat pendaftaran pemilik mesin franking dengan otoritas pajak;
- salinan perjanjian dengan organisasi pos federal (cabang organisasi) untuk penyediaan layanan pos menggunakan mesin prangko (untuk organisasi pos federal (cabangnya) yang memiliki mesin pos, tidak perlu menyerahkan perjanjian untuk penyediaan layanan pos);
- salinan sertifikat kesesuaian;
- jejak klise dari mesin franking.

Setelah menyerahkan semua dokumen di atas dalam waktu 30 hari sejak tanggal pendaftaran permohonan izin, Rossvyaznadzor mengeluarkan izin. Masa berlakunya tidak terbatas. Tidak ada biaya untuk pertimbangan aplikasi dan penerbitan izin dari pemohon. Jika izin hilang atau rusak, izin baru diterbitkan.

Mesin penandaan dapat:

1) meringkas biaya pos yang dikeluarkan oleh organisasi;

Pilihan paling nyaman untuk organisasi anggaran (terutama ketika membayar ongkos kirim dengan mengorbankan dana anggaran) adalah penjumlahan dari biaya yang dikeluarkan oleh organisasi pos. Dalam hal ini, Anda dapat menghindari pembayaran uang muka. Pekerja kantor pos melakukan pembacaan meter mesin franking setiap bulan. Menurut pembacaan meter, faktur (faktur) dikeluarkan pada awal dan akhir bulan, di mana tindakan pekerjaan yang dilakukan dilampirkan. Dalam akuntansi, transaksi ini akan tercermin sebagai berikut:

- untuk jumlah korespondensi yang dikirim:

Debit rekening 401 01 221"Biaya untuk layanan komunikasi"

Kredit akun 302 04 730

- untuk jumlah pembayaran yang dilakukan:

Debit rekening 302 04 830

Kredit akun 304 05 221 , 201 01 610 "Pembuangan dana institusi dari rekening bank"

Dalam hal mesin penandaan memotong ongkos kirim dari jumlah awal yang ditetapkan di loket kasir,
organisasi harus mentransfer ke rekening kantor pos sejumlah uang, yang merupakan uang muka. Teknisi kantor pos "memuat" ke dalam indikator mesin yang setara dengan jumlah pembayaran yang dilakukan. Menstempel amplop untuk pengiriman, operator (pegawai organisasi) menunjukkan jumlah pengiriman, yang dipotong dari saldo yang dimasukkan dalam memori mesin dan ditempelkan pada amplop atau stiker tempel. Ketika counter kasir mencapai nol, mesin penandaan akan mati secara otomatis. Dengan kata lain, mesin berhenti bekerja jika seluruh jumlah yang disetorkan ke rekening lembaga pos habis.

Dalam hal ini, biaya pos akan tercermin dalam catatan akuntansi sebagai berikut:

- untuk jumlah uang muka:

Debit rekening 206 04 560

Kredit akun 201 01 610 304 05 221 "Penyelesaian pembayaran dari anggaran dengan badan yang mengatur pelaksanaan anggaran, pembayaran untuk layanan komunikasi"

- offset pembayaran uang muka untuk jumlah layanan pos yang diberikan kepada institusi selama bulan tersebut:

Debit rekening 302 04 830"Pengurangan hutang untuk penyelesaian dengan pemasok dan kontraktor untuk pembayaran layanan komunikasi"

Kredit akun 206 04 660

catatan: Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 23 Februari 2007 No. 126 "Tentang Langkah-langkah untuk Menerapkan Undang-Undang Federal "Tentang Anggaran Federal untuk 2007" tidak membatasi jumlah uang muka saat melakukan penyelesaian dengan pemasok dan kontraktor di pengeluaran dana anggaran. Ingatlah bahwa tahun lalu itu juga berjumlah 100% dari nilai perjanjian yang disepakati (kontrak) (klausul 37 Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 22 Februari 2006 No. 101 "Tentang langkah-langkah untuk menerapkan Hukum Federal" Tentang anggaran federal untuk tahun 2006 ").

Contoh 1

Lembaga anggaran membuat penyelesaian dengan kantor pos menggunakan mesin prangko, yang merangkum barang-barang pos yang dihasilkan. Pada akhir bulan, lembaga anggaran menerima faktur dalam jumlah 3.562 rubel. (termasuk PPN - 543,36 rubel)
dan tindakan pekerjaan yang dilakukan dengan daftar pengiriman yang dibuat. Pembayaran biaya pos dilakukan dengan mengorbankan dana anggaran.

Pembayaran jasa pos menggunakan buku muka

Pembayaran jasa pos dapat dilakukan tidak hanya dengan bantuan orang yang bertanggung jawab, mesin franking (penandaan), tetapi juga menggunakan buku muka. Organisasi membuat perjanjian dengan kantor pos, yang subjeknya adalah pembayaran layanan pos menggunakan buku muka. Kemudian buku muka dibeli, yang disimpan bukan di meja kas lembaga, tetapi di kantor pos. Organisasi mentransfer dana ke rekening kantor pos sebagai uang muka karena pengiriman telegram dan surat berikutnya. Informasi tentang pembayaran dimasukkan dalam buku muka organisasi. Saat korespondensi dikirim, buku muka dikonsumsi.

Praktek menunjukkan bahwa ketika membayar layanan pos menggunakan buku muka, akuntan mengalami kesulitan dalam mencerminkan operasi untuk membayar perangko dan memperoleh buku muka. Apakah buku muka merupakan dokumen moneter atau dapatkah tercermin dalam akuntansi sebagai persediaan material? Bagaimana pengisian buku muka tercermin dalam akuntansi?

Menurut penulis, buku muka bukanlah dokumen moneter, oleh karena itu, saat memperolehnya, Anda tidak boleh menggunakannya akun 201 05 000"Dokumen Uang". Buku muka adalah produk cetak, oleh karena itu, perolehannya, sesuai dengan pasal 66 Instruksi No. 25n, harus ditampilkan seperti ini:

- buku muka yang dibeli dikapitalisasi dalam akuntansi:

Debit rekening 105 06 340"Kenaikan biaya persediaan lainnya"

Kredit akun 302 22 730"Peningkatan hutang usaha untuk perolehan persediaan"

- biaya buku muka telah dibayar:

Debit rekening 302 22 830"Pengurangan hutang usaha untuk perolehan persediaan"

Kredit akun 201 01 610"Pembuangan dana lembaga dari rekening bank", 304 05 340 "Penyelesaian pembayaran dari anggaran dengan badan yang menyelenggarakan pelaksanaan anggaran, untuk perolehan persediaan"

Adapun transfer dana dalam pembayaran untuk layanan pos, dalam praktiknya opsi berikut untuk mencerminkan operasi ini dapat diterapkan:

- uang ditransfer ke kantor pos:

Debit rekening 302 04 830"Pengurangan hutang untuk penyelesaian dengan pemasok dan kontraktor untuk pembayaran layanan komunikasi"

Kredit akun 201 01 610"Pembuangan dana lembaga dari rekening bank", 304 05 221 "Penyelesaian pembayaran dari anggaran dengan badan yang mengatur pelaksanaan anggaran, pembayaran untuk layanan komunikasi"

- untuk jumlah pengisian buku muka:

Debit rekening 201 05 510"Penerimaan dokumen tunai"

Kredit akun 302 04 730"Peningkatan hutang dagang untuk penyelesaian dengan pemasok dan kontraktor untuk pembayaran layanan komunikasi"

- Biaya buku muka:

Debit rekening 208 04 560"Peningkatan piutang orang yang bertanggung jawab untuk pembayaran layanan komunikasi"

Kredit akun201 05 610 "Pembuangan dokumen moneter"

– laporan penanggung jawab atas korespondensi yang dikirimkan:

Debit rekening 401 01 221"Biaya untuk layanan komunikasi"

Kredit akun208 04 660 "Pengurangan piutang orang yang bertanggung jawab untuk pembayaran layanan komunikasi"

Namun, cara terakhir untuk mencerminkan entri akuntansi tidak sepenuhnya benar, karena:

- untuk layanan yang disediakan untuk pengiriman korespondensi, kantor pos, yang bukan merupakan orang yang bertanggung jawab dari organisasi, melaporkan;

- pengisian buku muka salah dianggap sebagai penerimaan dokumen moneter, karena sebenarnya dokumen moneter tidak diperoleh. Pembukuan uang muka dalam hal ini adalah cara untuk mengontrol uang muka yang ditransfer, dan pengeluarannya;

- penggunaan akun 302 04 000“Penyelesaian dengan pemasok dan kontraktor untuk pembayaran layanan komunikasi” ketika membayar uang muka bertentangan dengan metodologi akuntansi anggaran yang ditetapkan dalam Instruksi No. 25n.

- uang muka untuk layanan pos:

Debit rekening 206 04 560"Peningkatan piutang atas uang muka yang dikeluarkan untuk jasa komunikasi"

Kredit akun 201 01 610"Pembuangan dana lembaga dari rekening bank", 304 05 221 "Penyelesaian pembayaran dari anggaran dengan badan yang mengatur pelaksanaan anggaran, pembayaran untuk layanan komunikasi"

- kantor pos memberikan faktur, daftar korespondensi beracun, tindakan pekerjaan yang dilakukan:

Debit rekening 401 01 221"Biaya untuk layanan komunikasi"

Kredit akun 302 04 730"Peningkatan hutang dagang untuk penyelesaian dengan pemasok dan kontraktor untuk pembayaran layanan komunikasi"

– pembayaran di muka dilakukan untuk jumlah layanan pos yang diberikan kepada institusi selama bulan tersebut:

Debit rekening 302 04 830"Pengurangan hutang untuk penyelesaian dengan pemasok dan kontraktor untuk pembayaran layanan komunikasi"

Kredit akun 206 04 660"Pengurangan piutang atas uang muka yang dikeluarkan untuk jasa komunikasi"

Contoh 2

Lembaga anggaran membuat penyelesaian dengan kantor pos melalui buku muka, yang biayanya 15 rubel. Jumlah dana yang dikreditkan ke buku muka adalah 2.640 rubel. (termasuk PPN - 398,14 rubel). Pada akhir bulan, lembaga anggaran menerima faktur dalam jumlah 1.580 rubel. (termasuk PPN - 241,02 rubel) dan tindakan pekerjaan yang dilakukan dengan daftar pengiriman yang dilakukan. Pembayaran biaya pos dilakukan dengan mengorbankan dana anggaran.

Entri berikut akan dibuat dalam catatan akuntansi:

Bentuk laporan muka disetujui oleh Perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia pada 23 September 2005 No. 123n "Tentang Persetujuan Bentuk Daftar Akuntansi Anggaran".

Setiap hari, ribuan orang di seluruh negeri datang ke kantor Pos Rusia untuk mengirim parsel, surat terdaftar atau membeli amplop, prangko. Pada saat yang sama, dengan berkembangnya sistem pembayaran nontunai, semakin banyak orang yang tidak membawa uang tunai dan mengajukan pertanyaan “apakah mungkin membayar di kantor pos? kartu bank? Mari kita coba mencari tahu apakah kemungkinan seperti itu ada, dan jika demikian, kartu mana yang dapat digunakan untuk membayar.

Kapan layanan ini muncul?

Pembicaraan tentang apakah Russian Post harus memberi pelanggannya kesempatan untuk membayar layanan mereka dengan kartu bank telah berlangsung lama. Pendukung gagasan bahwa Russian Post wajib menerima kartu bank mengacu pada fakta bahwa, menurut undang-undang saat ini yang mengatur hak-hak konsumen, pelanggan memiliki hak untuk membayar barang dan jasa dengan cara apa pun yang nyaman bagi mereka, termasuk menggunakan uang tunai. sistem pembayaran.

Namun, hanya sedikit orang yang tahu bahwa, sesuai dengan 161 hukum federal"Pada sistem pembayaran nasional" tugas penyedia layanan adalah memastikan pembayaran baik secara tunai secara tunai, atau dengan kartu sistem pembayaran yang dikembangkan untuk Rusia (sejak 2015, ini sistem pembayaran"DUNIA"). Jadi, menurut undang-undang saat ini, Russian Post berhak untuk tidak menerima kartu pembayaran dari sistem pembayaran internasional Visa, MasterCard (yang merupakan mayoritas di negara kita).

Tetapi dengan mempertimbangkan permintaan pembayaran non-tunai, pada tahun 2015 diputuskan untuk memasang terminal POS bank di hampir semua cabang Russian Post (hari ini ada lebih dari seribu yang dipasang). Pemberian kemungkinan transaksi pembayaran nontunai dilakukan oleh Bank Pos.

Apa yang bisa dibayar dengan kartu?

Saat ini, di kantor Pos Rusia, Anda hanya dapat membayar dengan kartu untuk layanan pos Anda sendiri dan barang yang dijual olehnya. Dengan bantuan kartu pembayaran, mereka membeli produk cetak (koran, majalah), amplop, perangko, dan barang yang dijual melalui pos (kalender, kartu pos, set tempat tidur, set hadiah, dll.), berlangganan publikasi cetak. Russian Post juga menyediakan layanan untuk mentransfer tunjangan sosial yang diterima (termasuk pensiun) ke kartu bank.

Apa yang tidak bisa dibayar dengan kartu kredit?

Terlepas dari kenyataan bahwa terminal pembayaran dipasang di cabang-cabang Russian Post, tagihan listrik, pajak, dan denda tidak dapat dibayar dengan kartu bank. Ini karena fakta bahwa pembayaran ini bukan layanan surat mereka sendiri dan disediakan berdasarkan perjanjian agensi hanya untuk uang tunai.

Juga, sesuai dengan hukum federal, kartu bank tidak dapat membayar tiket lotre. Namun, dengan mempertimbangkan pentingnya pembayaran tersebut, layanan https://paycard.rapida.ru/pochta dibuat di situs resmi Russian Post.

Dapat digunakan untuk membayar:

• komunikasi mobile;
• layanan komersial (Oriflame, AVON, Mary Kay, Faberlik);
• game online (World of Tanks, World of Dragons, Game XP, XCraft dan banyak lainnya, layanan VKontakte, Manajer Sepak Bola Online, Mamba);
• kontrak asuransi (tetapi hanya dengan perusahaan asuransi PPF Life Insurance, Welfare);
• denda dan pajak;
• pembayaran komunal;
• sistem keamanan (hanya "Gulfstream", "Jaringan 52", "Divisi D");
• parkir di sistem Parkir Moskow;
• telepon, televisi, internet;
• dompet elektronik WebMoney.

Perlu dicatat bahwa untuk pembayaran layanan di atas, layanan mengambil komisi 3 persen dari jumlah pembayaran.

Kartu apa yang bisa dibayar?

Cabang-cabang Russian Post menerima pembayaran kartu bank dari sistem pembayaran utama "Visa", "MasterCard", "MIR".

Pembayaran untuk layanan dan barang di kantor pos dengan kartu bank (video):

Russian Post adalah salah satu lembaga anggaran yang paling banyak dikunjungi di negara kita. Sampai saat ini, pertanyaan paling populer terkait pekerjaan kantor pos adalah pertanyaan tentang kemungkinan pembayaran barang dan jasa menggunakan kartu bank. Pada tahun 2015, dengan munculnya Bank Pos di kantor pos, dimungkinkan untuk membeli bahan cetak (koran, majalah), amplop, perangko, membayar pengiriman paket, surat yang terdaftar untuk pembayaran non tunai.

Kartu bank dari sistem pembayaran utama "Visa", "MasterCard", "MIR" diterima untuk pembayaran. Tetapi pada saat yang sama, tagihan listrik, tiket lotre, pajak, dan denda masih dibayar hanya dengan uang tunai. Mempertimbangkan relevansi pembayaran non-tunai, situs resmi Russian Post diluncurkan layanan pembayaran, di mana Anda dapat melakukan jenis pembayaran utama, sementara komisi 3 persen dari jumlah tersebut diambil dari klien.