sushiandbox.ru Menguasai PC - Internet. Skype. Jaringan sosial. Pelajaran di Windows.
Di komputer lama, jalankan program dan pilih daftar
Selanjutnya, dalam program, klik Tindakan - Simpan Daftar dalam file xml 
File akan dibuat - program mungkin menemukan kesalahan, Anda dapat mengabaikan ini dan klik tutup. Selanjutnya, sebuah jendela akan muncul dengan pilihan lokasi file yang disimpan, pilih disk atau folder apa saja (Secara default, ini adalah direktori dengan program C:\Program Files (x86)\List of privileged profession 3.X.X)
Di komputer lain, instal program, jalankan. Panduan Pelaporan akan muncul. 
Jangan ragu untuk menekan batal. Jendela program biasa akan muncul di mana kita mengklik Tindakan - Muat daftar dari file xml 
Prosedur ini diulangi dengan semua file yang diunggah.
Ketika saya pertama kali mengalami transfer, saya tersiksa oleh satu pertanyaan.
Mengapa jika Anda menyalin direktori program? C:\Program Files (x86)\List of Preferensial Pekerjaan 3.X.X daftar tidak ditarik.
Akibatnya, dipersenjatai dengan program Monitor Proses, saya melacak di mana proses list.exe rusak
Hasilnya, Path terlihat seperti ini C:\Users\ Pengguna Anda\AppData\Local\VirtualStore\Program Files (x86)\List of Preferensial Pekerjaan 3.X.X
Artinya, untuk mentransfer, Anda tidak perlu melalui jalur mengunggah dan mengunduh file ke program, cukup dengan menginstal program di komputer baru dan menyalin folder C:\Users\ dari yang lama Pengguna Anda\AppData\Local\VirtualStore\Program Files (x86)\List of Preferential Occupations 3.X.X dan letakkan di jalur yang sama di komputer baru
"CABANG DANA PENSIUN FEDERASI RUSIA DALAM PERANGKAT LUNAK WILAYAH KRASNOYARSK "DAFTAR PROFESI SWASTA PERUSAHAAN" Versi 3.6.2 Panduan Pengguna ... "
CABANG DANA PENSIUN
DARI FEDERASI RUSIA UNTUK
WILAYAH KRASNOYARSK
PERANGKAT LUNAK
"DAFTAR PROFESI HAK ISTIMEWA
PERUSAHAAN»
Versi 3.6.
Panduan pengguna
Krasnoyarsk
Panduan Pengguna perangkat lunak MD List 2 Daftar Isi Pendahuluan
Notasi yang digunakan
1. Pembuatan Daftar
1.1 Pembuatan berdasarkan Daftar di masa lalu periode pelaporan
1.2 Mengisi data umum
Informasi umum tentang Daftar
Informasi umum tentang organisasi
1.3 Kapan harus menyelesaikan Daftar dengan total kumulatif
1.4 Mengedit daftar kegiatan
1.5 Mengisi informasi tentang pejabat organisasi
1.6 Menambah dan mengedit data departemen
1.7.2 Mengisi tabel daftar nama
1.7.3 Menyelesaikan kelas kondisi kerja
1.7.4 Memperbarui periode kerja
1.7.5 Cari karyawan di daftar nama
1.7.6 Menyimpan perubahan dan keluar dari jendela departemen
2. Cari karyawan berdasarkan organisasi
3. Pembentukan daftar orang yang pensiun
4. Daftar Cetak dan Statistik
4.1 Opsi cetak
4.3 Pembentukan file daftar nama untuk dicetak
4.4 Pembentukan file laporan sesuai dengan Daftar untuk dicetak
4.5 Pembentukan file laporan sesuai dengan daftar nama yang akan dicetak
– – –
5.1 Menyimpan Daftar ke berkas XML
5.3 Konsolidasi beberapa Daftar Organisasi menjadi satu
5.4 Kesalahan saat memuat Daftar dari file XML
7. Fitur tambahan
7.1 Menggunakan Wizard untuk Mempersiapkan Daftar
7.2 Bekerja dengan banyak organisasi
7.3 Pengoperasian beberapa pengguna secara bersamaan
7.4 Koreksi otomatis kode alasan manfaat pensiun
8. Kemungkinan masalah saat bekerja dengan program
8.2 Pesan "I/O error 123" saat menyimpan Daftar ke file XML
9. Pertanyaan yang Sering Diajukan
9.1 Melengkapi Daftar
Jumlah kepala 0,5; apa yang harus dimasukkan ke dalam kolom angka sebenarnya?
Kami memiliki 1 staf ahli bedah, satu orang bekerja selama setengah tahun, yang lain selama setengah tahun, kami memasukkan data ini
Program sedang mogok. Apa yang harus dilakukan?
Validasi data dinonaktifkan, mengapa program masih menunjukkan kesalahan?.................60 Nilai yang saya butuhkan tidak ada di classifier. Apa yang harus dilakukan?
9.2 Operasi program
– – –
Pendahuluan Perangkat lunak "Daftar pekerjaan preferensial perusahaan" dimaksudkan untuk persiapan oleh perusahaan asuransi Daftar pekerjaan, profesi, posisi, pekerjaan yang memberikan hak kepada orang yang diasuransikan untuk pensiun dini sesuai dengan Pasal 30-33 Undang-Undang Federal 28 Desember 2013 No. 400-FZ " Tentang asuransi pensiun” (selanjutnya disebut Daftar).
Diberikan perangkat lunak itu seharusnya digunakan di tempat kerja spesialis SDM yang bertanggung jawab untuk menjaga catatan pribadi di perusahaan dan memungkinkan Anda untuk melakukan fitur berikut:
pembuatan dan penyesuaian Daftar pekerjaan, profesi (jabatan), pekerjaan yang memberikan hak untuk pengangkatan lebih awal; pensiun tenaga kerja;
pencetakan Daftar dalam bentuk standar;
pencetakan daftar nama dalam bentuk standar;
memperoleh statistik dengan output ke layar dan printer;
– – –
Notasi yang digunakan
Panduan pengguna ini menggunakan konvensi berikut:
Perhatian! - pada teks yang mengikuti kata seperti itu, Anda harus memperhatikan Perhatian khusus;
– – –
1. Pembuatan Daftar
1.1 Pembuatan berdasarkan Daftar untuk periode pelaporan sebelumnya Daftar dapat disusun berdasarkan data yang tersedia untuk periode pelaporan lainnya.
Jika hanya Daftar pada periode sebelumnya yang tersedia format XML, muat ke dalam program (untuk detailnya, lihat bagian "5.2 Memuat Daftar dari file XML"), ubah nilai di bidang "Tahun pelaporan", "Periode pelaporan" dan buat perubahan yang diperlukan di kolom posisi meja kepegawaian dan dalam daftar nama.
Jika Daftar periode pelaporan terakhir sudah tersedia dalam program "Daftar LP", Anda dapat mulai mengisi Daftar baru untuk organisasi yang sama, tetapi untuk satu tahun lagi (kuartal, setengah tahun), cukup dengan menyalin data yang tersedia . Untuk melakukan ini, berada di Daftar yang diperlukan, pilih item [Daftar] [Mulai mengisi Daftar baru] [Untuk periode pelaporan baru ...] (Gambar 1).
Gambar 1. Membuat Daftar berdasarkan yang sudah ada
Akibatnya, sebuah jendela akan terbuka di mana Anda perlu menentukan untuk periode pelaporan mana Daftar baru itu (Gambar 2). Parameter yang ditentukan akan digunakan, antara lain, untuk secara otomatis memperbarui periode kerja dalam daftar nama. Untuk penjelasan tentang pengaturan “Total saat ini”, lihat bagian “1.3 Kapan harus mengisi Daftar dengan total kumulatif”.
– – –
Setelah mengklik tombol "Buat", proses pembentukan Daftar baru berdasarkan yang sudah ada akan dimulai.
Saat memperbarui periode kerja dalam daftar nama, aturan berikut ini berlaku:
– – –
jika Daftar baru diisi secara akrual, periode kerja akan dianalisis dan jika masuk dalam periode pelaporan baru, periode kerja akan disimpan; jika akhir masa kerja jatuh pada tanggal 31.03, 30.06, 30.09, 31.12, maka masa kerja diperpanjang sampai dengan akhir periode pelaporan yang baru; contoh periode pemutakhiran diberikan dalam tabel di bawah ini;
– – –
Setelah proses pembentukan Daftar dan pemutakhiran masa kerja selesai, pesan yang sesuai akan ditampilkan dalam daftar nama dan Daftar baru akan dibuka (Gambar 3).
– – –
Perhatian! Mulai dari versi 3.6, sebelum menyiapkan daftar untuk periode pelaporan lain, karyawan yang keluar setelah masa kerjanya berakhir dapat ditandai sebagai diberhentikan (centang pada kolom "Pemecatan" pada Daftar Nama). Saat menyiapkan daftar baru, karyawan ini dan periode pelaporannya tidak akan dipindahkan ke daftar baru.
Setelah itu, Anda dapat melakukan perubahan pada data untuk memperbaruinya. Jika perlu, Anda dapat beralih ke Daftar sebelumnya dengan memilih item menu [Daftar] [Pilih Daftar yang akan diedit] [Periode pelaporan] (Gambar 4).
Gambar 4. Memilih Daftar untuk diedit: beralih di antara tahun pelaporan
1.2 Pengisian Data Umum Apabila tidak ada data dari periode pelaporan sebelumnya, pembuatan Daftar diawali dengan pengisian data umum tentang Daftar dan organisasinya (Gambar 5).
– – –
Informasi umum tentang jenis Daftar Daftar - inisial (ketika mengisi untuk penyerahan awal Daftar) atau korektif (bila perubahan diajukan setiap tahun ke Daftar1);
tahun pelaporan dimana Daftar tersebut diberikan;
periode pelaporan (kuartal pertama, paruh pertama tahun ini, 9 bulan, tahun), informasi yang akan dimasukkan; jika periode pelaporan tidak ditentukan, dianggap bahwa data sepanjang tahun akan dimasukkan ke dalam program;
tanda total kumulatif (untuk rinciannya, lihat bagian "1.3 Kapan mengisi Daftar dengan total kumulatif");
tanggal sertifikasi tempat kerja di organisasi;
tanda persetujuan dengan komite serikat pekerja.
Informasi umum tentang nama organisasi organisasi;
nomor pendaftaran organisasi di FIU dalam format NNN-NNN-NNNNNN (misalnya, 034 daftar kegiatan organisasi menurut pengklasifikasi - untuk menentukan daftar, klik tombol dengan tiga titik di sebelah bidang "Jenis kegiatan " (Gambar 6).
Untuk detail tentang membuat dan mengedit daftar aktivitas, lihat bagian "1.4 Mengedit daftar aktivitas";
– – –
jenis organisasi menurut pengklasifikasinya;
informasi tentang kepala, kepala departemen personalia dan ketua komite serikat pekerja - diisi pada kolom yang sesuai (Gambar 7).
– – –
Perbedaan antara Daftar asli dan Daftar korektif terletak pada jumlah data yang diberikan kepada FIU. Jika jenis Daftar adalah AWAL, maka daftar tersebut harus berisi informasi tentang semua posisi dalam tabel kepegawaian organisasi, serta daftar lengkap karyawan untuk periode pelaporan (jika perlu). Jenis KOREKSI Daftar menyiratkan bahwa itu hanya akan menampilkan perubahan dalam tabel kepegawaian yang telah terjadi sejak penyerahan terakhir Daftar ke FIU. Dalam hal ini, untuk setiap posisi meja kepegawaian, jenis perubahan harus ditunjukkan. Dengan demikian, ketika mengajukan kembali ke FIU, pilihan jenis Daftar tetap pada pemberi kerja (kecuali ada rekomendasi lain dari FIU).
Panduan pengguna perangkat lunak "Daftar obat" 10 Untuk masuk informasi tambahan(judul pekerjaan dan nomor kontak) Anda perlu mengklik tombol “…” di sebelah bidang yang sesuai (Gambar 8). Untuk informasi lebih lanjut tentang pengisian informasi ini, lihat bagian "1.5 Mengisi informasi tentang pejabat organisasi".
Gambar 8. Tombol untuk membuka jendela untuk memasukkan dan mengedit informasi tentang alamat resmi organisasi;
tanggal periode navigasi;
tanggal musim pemanasan.
Perhatian! Bidang disorot dalam huruf tebal wajib diisi oleh pemegang polis (jika tidak ada data wajib, penyimpanan tidak dapat dilakukan).
Untuk menyimpan data umum yang dimasukkan tentang Daftar dan organisasi, klik tombol "Simpan". Sebelum menyimpan, kebenaran data yang dimasukkan diperiksa dan, jika kesalahan ditemukan, pesan yang sesuai ditampilkan (misalnya, "Tentukan jenis kegiatan organisasi!"), Dan penyimpanan tidak dilakukan. Setelah berhasil menyimpan, prasasti informasi yang sesuai muncul di bagian bawah jendela (Gambar 9).
Gambar 9. Tulisan yang menunjukkan penyimpanan data berhasil Anda juga dapat menyimpan data umum dengan memilih item menu [Daftar] [Simpan data umum] atau dengan menekan tombol F2. Ketika Anda mengklik tombol “Tutup”, penyimpanan tidak akan dilakukan, dan program akan ditutup.
1.3 Kapan perlu mengisi Daftar berdasarkan akrual Program ini memungkinkan Anda untuk bekerja dengan Daftar dan daftar nama yang diisi berdasarkan akrual dari awal tahun, dan data yang mencerminkan informasi untuk periode pelaporan tertentu (setengah tahun 2010 dan triwulan, mulai tahun 2011).
Tentukan di badan teritorial Dana Pensiun Federasi Rusia, tempat organisasi Anda berada, rekomendasi mengenai persiapan Daftar dan daftar nama berdasarkan akrual atau secara terpisah untuk setiap periode pelaporan.
– – –
1.4 Mengedit daftar jenis kegiatan Jendela untuk memilih jenis kegiatan dirancang untuk menghasilkan daftar jenis kegiatan organisasi atau subdivisi. Dasar pembentukan daftar adalah pengklasifikasi khusus. Sebuah organisasi (dan subdivisi) dapat memiliki beberapa aktivitas pada saat yang bersamaan.
Jendela berisi tiga area (Gambar 11): di bagian kiri ada pengklasifikasi jenis aktivitas (terletak di bawah tulisan "Kemungkinan jenis aktivitas"), di bagian kanan jendela ada area di mana jenisnya kegiatan yang dipilih untuk organisasi (subdivisi) ditempatkan, dan di tengah ditempatkan dua tombol "Pilih" dan "Hapus".
Gambar 11. Jendela "Pilih aktivitas"
Untuk menunjukkan jenis aktivitas apa yang dimiliki organisasi (subdivisi), temukan nama jenis yang diperlukan di daftar kiri, pilih dengan mengklik mouse, lalu klik tombol "Pilih". Nama jenis aktivitas sekarang akan berada di area kanan jendela dalam daftar yang dipilih (Gambar 12).
Panduan pengguna perangkat lunak "Daftar obat" 12
– – –
Untuk menghapus jenis aktivitas dari daftar yang dipilih, pilih di daftar kanan dan klik tombol "Hapus". Jenis aktivitas akan berpindah dari daftar kanan ke kiri.
Anda dapat memindahkan aktivitas dari satu daftar ke daftar lainnya dengan mengklik dua kali pada nama aktivitas yang sesuai. dan tidak ada lagi yang terjadi, ini berarti Anda lupa memilih jenis aktivitas yang Anda butuhkan dari daftar kanan atau kiri sebelum menekan tombol. Tutup kotak pesan dengan mengklik OK, pilih aktivitas dari daftar, dan coba lagi.
Menekan tombol "OK" akan mengonfirmasi perubahan yang dibuat dalam daftar dan menutup jendela "Pilih aktivitas". Tombol Batal hanya menutup jendela tanpa menerapkan perubahan apa pun.
1.5 Mengisi informasi tentang pejabat organisasi Informasi tentang pejabat organisasi dimasukkan dalam jendela khusus, yang dapat dibuka dengan mengklik tombol "...", yang terletak di sebelah bidang "Kepala", "Kepala Manusia Sumberdaya” dan “Ketua PC” (Gambar 8). Akibatnya, sebuah jendela akan muncul di mana Anda dapat menentukan nama belakang, nama depan dan patronimik pejabat terkait, posisinya dan nomor telepon kontaknya (Gambar 13).
– – –
Gambar 13. Jendela untuk memasukkan informasi tentang seorang pejabat (dalam hal ini, tentang kepala) Menekan tombol OK akan menyimpan informasi yang dimasukkan dan kembali ke jendela utama pada tab Data Umum.
Mengklik tombol "Batal" memungkinkan Anda untuk menutup jendela ini tanpa menyimpan perubahan yang dibuat.
1.6 Menambah dan mengedit data departemen Setelah dimasukkan informasi Umum tentang Daftar dan organisasi, Anda dapat mulai bekerja dengan unit. Untuk tujuan ini, tab "Subdivisi (toko)" dimaksudkan (Gambar 14).
Berikut adalah tabel departemen, informasi tentang yang telah dimasukkan. Tabel berisi lima kolom: nomor subdivisi, nama subdivisi, nama situs, jumlah posisi (profesi) yang disajikan untuk subdivisi ini, jumlah karyawan yang ditunjukkan dalam daftar nama subdivisi. Urutan baris dalam tabel dapat diubah (diurutkan). Untuk ini, sakelar khusus dirancang, dengan mengklik di mana Anda dapat memilih jenis penyortiran: dengan nomor departemen, dengan namanya, dengan nama situs (bengkel), dengan jumlah posisi staf di departemen , dengan jumlah karyawan. Secara default, departemen diurutkan berdasarkan nama.
Panduan pengguna perangkat lunak "Daftar produk obat" 14
– – –
Anda tidak dapat memasukkan data langsung ke tabel ini. Untuk bekerja dengan subdivisi, di bawah tabel dan pada bilah alat ada tombol "Tambahkan subdivisi", "Edit informasi tentang subdivisi" dan "Hapus subdivisi".
Tombol "Tambah departemen" akan membuka jendela untuk menambahkan departemen ke Daftar.
Jika Anda perlu memperbaiki data apa pun tentang departemen yang sudah ditambahkan, Anda harus memilih departemen yang diperlukan dalam tabel dan klik tombol "Edit informasi tentang departemen". Ini juga memberikan kemungkinan untuk menghapus data pada divisi yang dimasukkan sebelumnya (misalnya, jika terjadi kesalahan).
Anda juga dapat membuka jendela untuk mengedit informasi tentang departemen dengan mengklik dua kali pada baris tabel
1.7 Bekerja dengan jendela Departemen
Ketika Anda mengklik tombol "Tambah departemen" atau "Edit informasi departemen" di jendela program utama pada tab "Departemen (bengkel)" (Gambar 14), sebuah jendela terbuka untuk memasukkan informasi tentang departemen (bengkel) yang memiliki hak istimewa profesi.
Bidang input terletak di bagian atas jendela. informasi Umum tentang divisi:
nomor - diperlukan; nomor dapat diulang dalam satu organisasi hanya untuk menunjuk beberapa bagian dari unit ini;
– – –
Di bagian bawah jendela ada daftar di mana kesalahan pengisian yang ada ditunjukkan (misalnya, bidang yang diperlukan tidak diisi atau ada inkonsistensi dalam data yang dimasukkan, dll.). Dengan mengklik kesalahan dalam daftar, kursor akan diposisikan di tempat kemunculannya (misalnya, ketika mengklik pesan "Nomor bidang departemen tidak diisi", bidang untuk memasukkan nomor akan menjadi aktif , ketika mengklik pesan "Nilai 754-456-456 44 tidak benar nomor asuransi" kursor akan pindah ke baris daftar nama di mana kesalahan dibuat). Menyelesaikan kesalahan akan secara otomatis menghapus pesan dari daftar1.
Gambar 15. Jendela untuk memasukkan informasi tentang departemen. Tab data umum
Sisa informasi tentang unit didistribusikan pada dua tab "Data umum"
(Gambar 15) dan "Posisi dan daftar nama" (Gambar 16). Tab data umum
dirancang untuk memasukkan informasi seperti:
karakteristik unit, kegiatannya;
Koreksi oleh pengguna dari beberapa jenis kesalahan tidak secara otomatis menghapus pesan yang sesuai dari daftar (ini disebabkan oleh fakta bahwa pelacakan dinamis dari jenis kesalahan ini memerlukan banyak waktu). Kesalahan-kesalahan tersebut antara lain ketidaksesuaian antara nama profesi dalam daftar nama, nama pada jabatan-jabatan dalam skedul celana, ketidaksesuaian antara alasan tunjangan dan kode menurut daftar 1.2. Setelah memperbaiki kesalahan tersebut, simpan informasi - data yang dimasukkan akan dianalisis ulang dan, jika benar, pesan kesalahan akan dihapus dari daftar.
Daftar kegiatan subdivisi – saat menambahkan subdivisi, secara default, daftar kegiatan diatur sama dengan organisasi secara keseluruhan, tetapi dapat disesuaikan dengan mengklik tombol “…” di sebelah “Jenis bidang aktivitas” (untuk detail lebih lanjut tentang bekerja dengan jendela "Pilih aktivitas", lihat bagian "1.4 Mengedit daftar aktivitas");
alamat subdivisi - diisi hanya jika alamat subdivisi berbeda dari alamat organisasi;
informasi tentang produksi milik unit (bengkel) - direkomendasikan untuk diisi untuk organisasi yang memiliki divisi produksi, untuk yang lain tidak diisi;
informasi tentang situs subdivisi (toko) (ditunjukkan untuk toko dengan divisi profesi berbahaya), untuk yang lain - opsional;
tanggal periode navigasi - diisi hanya jika perlu untuk menentukan periode navigasi di unit yang berbeda dari periode navigasi organisasi;
tanggal musim pemanasan - diisi hanya jika perlu untuk menunjukkan musim pemanasan di unit yang berbeda dari musim pemanasan organisasi.
Selain itu, tab berisi statistik singkat untuk departemen:
jumlah posisi staf;
jumlah karyawan (total untuk kolom "jumlah karyawan menurut tabel kepegawaian" dari tabel posisi);
jumlah pegawai yang tercantum dalam daftar nama;
jumlah kesalahan yang dibuat dan tidak diperbaiki.
Tab “Positions and name list” berisi dua tabel (Gambar 16):
tabel posisi staf untuk profesi preferensial untuk unit ini;
– – –
Gambar 16. Jendela untuk memasukkan informasi tentang departemen. Bookmark "Posisi dan daftar nama"
Ketinggian tabel dapat disesuaikan dengan menyeret ke atas dan ke bawah pemisah - bilah hijau horizontal solid yang terletak di bawah tabel posisi meja kepegawaian dan di bawah tabel daftar nama Di atas tabel daftar nama ada tiga tombol: "Temukan karyawan", dirancang untuk pencarian cepat dalam daftar nama (lihat 1.7.5 Mencari karyawan dalam daftar nama), tombol Perbarui periode (lihat bagian 1.7.4 Memperbarui periode kerja) dan tombol untuk menghapus daftar nama (dengan tanda silang hitam), yang memungkinkan Anda untuk sepenuhnya menghapus daftar nama departemen ( hapus semua catatan karyawan).
Jendela tidak menutup. Ketika Anda mengklik tombol "Simpan dan tutup", data disimpan, jendela saat ini ditutup dan kembali ke jendela program utama terjadi. Mengklik tombol "Tutup" hanya akan menutup jendela saat ini tanpa menyimpan perubahan apa pun.
1.7.1 Mengisi tabel posisi kepegawaian
Saat mengisi tabel, pastikan untuk memasukkan data berikut:
nama profesi (jabatan) menurut tabel kepegawaian;
jumlah staf karyawan menurut profesi (bisa berupa bilangan positif pecahan);
– – –
Jika Anda berencana untuk mengisi daftar karyawan berdasarkan nama, maka jumlah sebenarnya dapat dihilangkan - itu akan dihitung secara otomatis saat menyimpan informasi tentang unit1 setidaknya satu dasar untuk tunjangan yang memberikan hak untuk pensiun dini; untuk satu posisi, Anda dapat menentukan hingga tiga alasan manfaat, tetapi wajib mengisi setidaknya satu kolom dengan nama "Dasar manfaat";
jika profesi tersebut termasuk dalam Daftar No. 1,2, wajib mencantumkan kode profesi; untuk orang lain mungkin tidak diisi;
tanggal masuk ke tabel kepegawaian - tanggal posisi dimasukkan ke dalam tabel kepegawaian.
Tabel juga berisi informasi berikut:
tarif tambahan - diatur secara otomatis;
Perhatian! Jika kolom Tarif Tambahan berisi "DT*" atau "*", berarti nilai yang diberikan ditambahkan secara otomatis dan tidak disimpan ke database.
nama menurut OKPDTR - untuk pekerja - nama profesi menurut ETKS; untuk pegawai, nama jabatan menurut OKPDTR, dengan memperhatikan daftar 1.2;
Anda dapat menggunakan petunjuk saat mengisi nama sesuai OKPDTR, jika profesi termasuk dalam daftar No. 1,2: pertama pilih dasar manfaat pensiun (misalnya, 27-1), lalu pilih kode profesi ( misalnya, 1071300a-19362):
setelah itu, saat mengisi nama sesuai OKPDTR, Anda dapat memilih nama dari classifier:
Tentang bagaimana program menghitung jumlah sebenarnya: untuk setiap posisi tabel kepegawaian, pencarian dilakukan untuk karyawan dalam daftar nama dengan jabatan yang sama (sesuai dengan tabel kepegawaian). Selanjutnya, program memeriksa kebetulan kondisi kerja yang ditentukan untuk posisi tersebut dan untuk pekerja yang ditemukan. Kondisi kerja dalam hal ini merupakan kombinasi antara alasan tunjangan dan kode menurut daftar No. 1 dan 2. Dan, akhirnya, daftar pekerja yang ditemukan disesuaikan dengan mempertimbangkan masa kerja: hanya mereka yang tetap yang masa kerjanya di profesi ini termasuk dalam periode posisi (yaitu, jika posisi "guru" memiliki tanggal masuk ke daftar staf 09/01/2008, dan masa kerja guru Ivanov I.I. 01/01/2008 -06/31/2008, maka Ivanov I.I. ketika menghitung jumlah sebenarnya untuk posisi "guru" di atas tidak akan diperhitungkan). Jumlah karyawan yang tersisa dalam daftar akan menjadi jumlah posisi sebenarnya.
Panduan pengguna untuk perangkat lunak Daftar LP 19 deskripsi sifat pekerjaan di posisi ini (profesi) dan (atau) faktor tambahan untuk pensiun dini;
nama dokumen pendukung - dokumen yang mencerminkan akuntansi pekerjaan yang dilakukan, dan berisi informasi tentang sifat dan kondisi kerja pekerja dalam profesi ini;
jenis perubahan posisi Daftar - diindikasikan jika Daftar bersifat korektif.
Entri data diawali dengan indikasi profesi, nama profesi sesuai OKPDTR, dan seterusnya dari sel ke sel. Anda dapat pindah ke sel berikutnya dengan menekan tombol Enter.
Alasan untuk manfaat pensiun dipilih dari daftar dengan mouse (Gambar 17) atau dengan menekan tombol kursor "" dan "". Itu juga diperbolehkan untuk memasukkan data langsung ke dalam sel - yang utama adalah bahwa nilai yang dimasukkan ada dalam daftar. Dari daftar, nilai juga dipilih untuk posisi pada Daftar No. 1,2 dan jenis perubahannya.
Gambar 17. Memasukkan data tunjangan dengan memilih nilai dari daftar Ada dua tombol di sebelah tabel posisi kepegawaian. Mereka dirancang untuk menambah dan menghapus baris dalam tabel. Saat tombol ditekan, garis ditambahkan di bawah garis yang dipilih saat ini. Menekan tombol akan menghapus posisi (sebelum menghapus program meminta konfirmasi penghapusan). Jika Anda ingin menghapus beberapa posisi staf sekaligus, centang kotak untuk posisi yang
– – –
Perhatian! Jika ada posisi dalam jadwal staf unit, pekerjaan yang menyediakan kondisi kerja yang berbeda selama satu periode kerja (bagian dari pekerjaan menurut 27-1, sebagian menurut 27-2), maka profesi ini dimasukkan dua kali dengan alasan dan kode yang berbeda menurut Daftar No. 1, 2, tetapi dengan nama dan kepegawaian yang sama (Gambar 19). Di masa depan, ketika mencetak Daftar, profesi seperti itu akan dimasukkan dalam jumlah total satu kali.
– – –
Perhatian! Perlu diketahui bahwa sejak versi 3.5.1, aturan pengisian Daftar LP mengalami perubahan dari segi profesi (jabatan) yang dikeluarkan dari jabatan di tabel kepegawaian.
Apabila profesi (jabatan) yang bersangkutan dicopot dari jabatan dalam daftar pegawai pada triwulan II tahun 2013 karena tidak dibayarnya tarif tambahan premi asuransi untuk membiayai bagian penjaminan pensiun tenaga kerja hari tua, maka daftar LP oleh tertanggung harus dilengkapi sebagai berikut:
Panduan Pengguna perangkat lunak Daftar PL 21 Pada Daftar PL untuk kuartal ke-2 pada profesi yang sesuai di kolom “Jenis perubahan posisi”
menunjukkan "DT-NO", saat meninggalkan profesi (jabatan).
1.7.2 Mengisi tabel daftar nama Daftar nama harus memuat informasi dasar tentang pegawai dan masa kerjanya. Anda dapat menentukan beberapa periode kerja untuk satu karyawan. Setiap periode kerja adalah baris terpisah dalam tabel daftar nama. Untuk perbedaan visual, baris tabel diwarnai dalam dua warna - hijau dan putih. Hijau menunjukkan catatan karyawan dan periode kerjanya yang pertama; garis putih yang mengikuti garis hijau adalah sisa masa kerja orang yang sama (Gambar 20).
Gambar 20. Memasukkan data ke dalam daftar nama dalam hal pegawai memiliki masa kerja lebih dari satu
Dengan demikian, urutan pekerjaan dengan daftar nama tabel adalah sebagai berikut:
Jika karyawan bekerja untuk seluruh periode pelaporan tanpa istirahat, nomor asuransinya, nama belakang, nama depan, patronimik, dan tanggal pensiun dimasukkan ke dalam tabel. Sebagai awal dan akhir masa kerja, masing-masing awal dan akhir periode pelaporan atau tanggal awal dan akhir pekerjaan ditunjukkan. Data jabatannya menurut buku kerja (opsional) dan nama profesi menurut tabel kepegawaian dimasukkan.
Kemudian setidaknya satu alasan untuk manfaat pensiun ditunjukkan (hingga tiga alasan diperbolehkan pada saat yang sama) dan posisi menurut Daftar No. 1,2 (jika profesi termasuk dalam daftar ini). Bagian dari tarif juga dapat ditunjukkan (detail di bawah) - itu bisa berupa angka pecahan, tetapi tidak boleh melebihi 2. Jumlah jam untuk masa kerja dan catatan tentang karyawan ini dimasukkan di sel terakhir dari baris. Kemudian Anda dapat pindah ke baris baru dan memasukkan data tentang karyawan berikutnya.
Jika seorang karyawan bekerja sebentar-sebentar atau di posisi yang berbeda selama periode pelaporan, maka informasi tentang nomor asuransinya, nama belakang, nama depan, patronimik, tanggal pensiun dan tanggal akhir dan mulai dari periode pertama pekerjaannya dalam periode pelaporan adalah pertama masuk. Judul posisi menurut buku kerja (opsional) dan nama profesi menurut tabel kepegawaian, yang menurut karyawan bekerja selama periode ini, juga ditunjukkan. Kemudian setidaknya satu alasan untuk manfaat pensiun ditunjukkan (hingga tiga alasan diperbolehkan pada saat yang sama) dan posisi menurut Daftar No. 1,2 (jika profesi termasuk dalam daftar ini). Bagian dari tarif juga dapat ditunjukkan (detail di bawah) - itu bisa berupa angka pecahan, tetapi tidak boleh melebihi 2. Jumlah jam untuk masa kerja dan catatan tentang periode kerja ini dimasukkan di sel terakhir dari garis.
Panduan Pengguna untuk Software Daftar Obat-obatan 22 Indikasi tarif (rate share) wajib untuk alasan preferensi berikut: 27-GD, 27-SM, 27-SMHR, 27-GDHR, 27-PD.
Indikasi tarif (bagian tarif) tidak diperlukan untuk alasan preferensi berikut: SPASAV, UCHET, VYSHPIL, LETRAB, 27-14, NORMAPR, TWORTCH15, TWORTCH20, TWORTCH25, TWORTCH30, 27-11GR, 27VP, 27-12, 27-1, 27 -2, AIRCRAFT, SPETSAV, ITSISP, LETISP, INSPEKSI, OPYTISP, IPCLS1, ITSMAV, REAKTIVN, NORMSP, 27-15.
Pada saat yang sama, ada kombinasi yang valid dari nilai-nilai elemen milik blok yang berbeda, di mana dimungkinkan untuk menunjukkan tarif (bagian tarif) (tabel di bawah):
– – –
Dalam kasus kombinasi seperti itu, peringatan ditampilkan "Nilai bidang" Tingkat "(0,5) salah.
Taruhan harus berupa angka antara 1 dan 2.
Saat mengisi daftar nama, Anda dapat menggunakan informasi yang telah dimasukkan sebelumnya di tabel posisi.
Untuk melakukan ini, pilih item yang diperlukan dari daftar drop-down di kolom "Posisi" atau "Profesi menurut daftar staf" dan tekan Enter.
Jika jabatan-jabatan kepegawaian itu memuat profesi-profesi yang namanya sama, tetapi kondisi kerjanya berbeda, maka dalam daftar profesi kepegawaian jabatan-jabatan tersebut akan disajikan dalam tanda kurung yang menunjukkan dasar tunjangan dan kodenya menurut daftar 1.2:
Gambar 21. Nama tabel daftar dan tombol untuk menambah masa kerja lagi
– – –
data yang diperlukan, jika karyawan memiliki masa kerja yang lain, klik tombol tersebut, akan muncul garis putih baru untuk memasuki masa kerja berikutnya. Jika seorang karyawan tidak memiliki periode kerja lagi, Anda dapat pergi ke baris tabel (hijau) berikutnya dan mulai memasukkan data tentang karyawan berikutnya.
Jika Anda perlu menambahkan masa kerja saat memasukkan data ke dalam daftar nama, Anda cukup menekan tombol F7. Jika perlu, jam kerja sebenarnya dalam jam dan menit, atau dalam bulan dan hari (diakui secara otomatis, detail di bawah) tercantum dalam daftar nama. Agar bidang yang sesuai muncul di tabel daftar nama, tunjukkan dasar untuk menghitung lama layanan "WAKTU KERJA SEBENARNYA", "Penyelam" atau "PEC104" (Gambar 23). Pada saat yang sama, Anda tidak perlu menambahkan huruf m. (bulan) atau h. (jam). Hanya angka yang harus dimasukkan di kolom.
– – –
Saat menentukan dasar untuk menghitung pengalaman "Penyelam", nilai bidang "Bulan atau jam"
dan "Hari atau menit" diakui sebagai jam dan menit.
Saat menentukan dasar untuk menghitung lama layanan "PEC104", nilai bidang "Bulan atau jam" dan "Hari atau menit" diakui sebagai bulan dan hari.
Saat menentukan dasar untuk menghitung lama layanan "WAKTU KERJA SEBENARNYA", nilai bidang "Bulan atau jam" dan "Hari atau menit" diakui sebagai berikut, tergantung pada alasan preferensial yang ditentukan ( tabel di bawah):
– – –
Mengklik tombol "Tambah karyawan" akan menghasilkan tampilan garis hijau pada tabel daftar nama untuk memasukkan data tentang karyawan di bawah baris yang dipilih saat ini.
Tombol "Tambah masa kerja" dirancang untuk menambahkan masa kerja lain untuk karyawan saat ini. Menggunakan tombol "Hapus baris", Anda dapat menghapus baris dengan data yang salah dimasukkan baik tentang karyawan (garis hijau) dan tentang periode individu pekerjaan karyawan (garis warna putih). Dalam hal ini, jika Anda menghapus baris dengan karyawan yang memiliki lebih dari satu periode kerja, maka periode kerja yang terkait dengan orang ini akan dihapus bersama dengan baris yang dipilih. Bagaimanapun, sebelum melakukan penghapusan, program meminta konfirmasi operasi yang sedang dilakukan. Jika Anda perlu menghapus beberapa catatan tentang karyawan, centang kotak mereka dan klik tombol "Hapus".
Perhatian! Semua perubahan yang Anda buat, termasuk penghapusan garis, akan diperbaiki hanya jika, pada akhir bekerja dengan departemen, tombol "Simpan dan tutup" (atau tombol "Simpan") terletak di bagian bawah " Jendela Division” ditekan (Gambar 16 ).
– – –
1.7.3 Mengisi kelas kondisi kerja Kolom "Kelas kondisi kerja" berisi informasi tentang totalitas faktor lingkungan kerja dan proses kerja yang mempengaruhi kapasitas kerja dan kesehatan karyawan.
Kelas kondisi kerja ditetapkan melalui prosedur pengesahan tempat kerja. Pada Daftar obat, pembubuhan golongan UT pada tabel kepegawaian dan daftar nama didukung mulai dari versi 3.5.3. Sejak versi 3.5.4, didukung untuk membubuhkan beberapa kelas UT untuk satu posisi.
Untuk menambahkan kelas kondisi kerja, persyaratan berikut harus dipenuhi:
1. Setidaknya satu kode manfaat harus ditentukan untuk posisi tersebut, yang menyediakan pembayaran tarif tambahan.
2. Lapangan " Tarif Tambahan" harus diselesaikan.
Setelah itu, ketika memilih bidang "kelas UT", dimungkinkan untuk memanggil daftar drop-down yang diisi dengan nilai kelas UT yang valid (Gambar 25). Anda dapat menentukan beberapa kelas UT (dalam kasus ketika kelas kondisi kerja yang berbeda ditetapkan untuk karyawan dengan posisi yang sama selama sertifikasi karena kondisi tempat kerja yang berbeda atau untuk karyawan yang berganti pekerjaan dengan kondisi kerja yang berbeda dengan posisi yang sama).
Jika kelas UT untuk jabatan atau masa kerja dari daftar nama yang ditandai sebagai hutang oleh DT tetap tidak ditentukan saat mengisi informasi tentang unit, maka sebagai hasil dari pemeriksaan, akan muncul peringatan "Kelas kondisi kerja adalah tidak ditentukan"
Panduan pengguna perangkat lunak "Daftar produk obat" 28
– – –
Jika satu atau lebih kelas UT ditentukan untuk suatu posisi, daftar drop-down posisi untuk pelengkapan otomatis diisi ulang dengan opsi profesi dengan dan tanpa kelas UT yang ditentukan (Gambar 26), dan bidang “Kelas UT” di kolom daftar nama diisi dengan kelas UT yang tersedia untuk profesi yang dipilih (Gambar 27 ).
– – –
1.7.4 Memperbarui masa kerja Daftar nama berdasarkan masa kerja dapat diperbarui secara otomatis untuk periode pelaporan yang baru. Untuk melakukan ini, ada tombol khusus di jendela untuk mengedit informasi tentang unit. Ketika Anda mengklik tombol ini, program menawarkan untuk memperbarui tanggal periode kerja karyawan dalam daftar nama dengan periode pelaporan yang ditentukan untuk Daftar (Gambar 28). Setelah konfirmasi, semua periode kerja akan dialihkan ke periode pelaporan ini.
Gambar 28. Konfirmasi pemutakhiran tanggal masa kerja pada daftar nama Perhatian! Pembaruan periode hanya akan berlaku setelah data departemen berhasil disimpan.
1.7.5 Mencari karyawan dalam daftar nama Jendela untuk mengedit informasi tentang subdivisi menyediakan kemampuan untuk mencari karyawan dalam daftar nama dengan cepat berdasarkan parameter seperti nomor asuransi, nama belakang, nama depan atau profesi. Secara default, bidang untuk memasukkan kondisi pencarian disembunyikan. Untuk melihatnya, Anda perlu mengklik tombol "Temukan karyawan" yang terletak di atas tabel daftar nama (Gambar 29). Menekan tombol ini lagi menyembunyikan bidang pencarian.
Gambar 29. Tombol untuk menampilkan kolom pencarian berdasarkan daftar nama
Untuk memulai pencarian, mulailah mengetik nilai yang Anda cari di salah satu bidang pencarian. Saat Anda memasukkan teks, kursor di tabel daftar nama akan diposisikan pada baris pertama yang cocok. Jika tidak ada yang ditemukan sesuai dengan kondisi yang ditentukan, warna teks pada bidang air akan berubah menjadi merah (Gambar 30).
Panduan pengguna perangkat lunak "Daftar obat" 30
a) Masukkan teks "027" di bidang "Nomor asuransi"; kursor di tabel diatur ke catatan pertama yang ditemukan
b) Masukkan teks "Tom" di bidang "Nama Keluarga"; kursor di tabel diatur ke catatan pertama yang ditemukan
c) Saat Anda memasukkan karakter berikutnya di bidang "Nama Belakang", teks berubah menjadi merah - tidak ada yang ditemukan sesuai dengan kondisi yang ditentukan
– – –
Di sebelah bidang pencarian ada tombol (pergi ke baris berikutnya yang memenuhi kriteria yang ditentukan). Tombol ini memungkinkan Anda untuk pindah ke entri yang ditemukan berikutnya. Misalnya, jika Anda memilih profesi dari daftar drop-down, kursor di tabel akan berada di pekerja pertama dengan profesi itu. Untuk pindah ke pekerja berikutnya, klik tombol.
1.7.6 Menyimpan perubahan dan menyelesaikan pekerjaan dengan jendela subdivisi Anda dapat memperbaiki hasil pekerjaan pada pembentukan Daftar dan daftar nama untuk subdivisi dengan menekan tombol "Simpan" atau tombol "Simpan dan tutup" (pada kasus terakhir, setelah menyimpan jendela untuk mengedit informasi tentang Panduan Pengguna Perangkat Lunak " Daftar obat" 31 unit akan ditutup). Jika penyimpanan perantara sedang berlangsung (tombol "Simpan"), maka jika tidak ada kesalahan, tulisan pada tombol untuk sementara akan berubah menjadi "Berhasil disimpan" sebagai bukti tindakan yang telah selesai.
Menyelesaikan pekerjaan dengan jendela departemen dapat diakhiri dengan salah satu cara berikut:
menyimpan data yang dimasukkan atau diubah dengan mengklik tombol "Simpan dan tutup" yang terletak di bagian bawah jendela; pada saat yang sama, jendela saat ini ditutup dan kembali ke jendela program utama;
membatalkan perubahan yang dibuat (atau membatalkan data yang dimasukkan) dan menutup jendela saat ini dengan kembali ke jendela program utama; terjadi saat Anda mengklik tombol "Tutup" di bagian bawah jendela, atau saat Anda mengklik tombol standar dengan tanda silang, terletak di sudut kanan atas jendela.
Segera sebelum operasi penyimpanan dilakukan, data yang dimasukkan diperiksa kelengkapan dan kebenarannya. Jika ada data wajib yang hilang atau program mendeteksi adanya inkonsistensi, penyimpanan tidak akan dilakukan dan pesan kesalahan akan muncul (Gambar 31); setelah menutup jendela pesan, program akan menunggu inkonsistensi diperbaiki. Apa yang sebenarnya perlu diperbaiki dapat ditemukan dalam daftar kesalahan (Gambar 16). Mengklik pesan kesalahan akan menempatkan kursor di lokasi kesalahan.
Gambar 31. Pesan program jika data tidak dapat disimpan
Juga, sebelum menyimpan, program memeriksa keunikan nomor unit dan nama situs. Jika keunikan dilanggar, akan muncul pesan (Gambar 32). Pesan seperti itu berarti bahwa nomor subdivisi yang dimasukkan dan nama situs telah dimasukkan lebih awal dalam Daftar (dalam Daftar, kombinasi nomor subdivisi/nama situs tidak boleh muncul lebih dari sekali).
– – –
Jika tidak ada kesalahan yang ditemukan dalam data, jendela "Subdivisi" akan ditutup dengan menyimpan perubahan dan kembali ke jendela program utama.
Memeriksa kelengkapan dan kebenaran data dapat dinonaktifkan. Untuk melakukannya, pilih item [Program] [Pengaturan…] di jendela program utama (Gambar 33).
Perhatian! Menonaktifkan validasi disarankan hanya dalam kasus ekstrim saat bekerja dengan data dalam jumlah besar (misalnya, sejumlah besar karyawan dalam daftar nama masing-masing departemen). Tidak adanya pemeriksaan kesalahan pengisian Daftar dapat mengakibatkan pemberian informasi yang tidak benar kepada FIU.
– – –
Di jendela yang terbuka, pada tab "Umum", hapus centang pada kotak di sebelah frasa "Periksa nilai yang dimasukkan untuk kelengkapan dan kebenaran sebelum menyimpan" dan klik tombol "Terapkan" (Gambar 34).
– – –
Setelah melakukan tindakan di atas, pengingat tentang pemeriksaan yang dinonaktifkan akan muncul di jendela untuk mengedit informasi tentang unit (Gambar 35). Anda dapat mengaktifkan cek lagi baik di jendela "Parameter operasi program" (lihat di atas), atau dengan mengklik pengingat di jendela departemen (Gambar 36).
– – –
Gambar 36. Pesan yang muncul saat Anda mengklik pengingat tentang cek yang dinonaktifkan Perhatian! Anda dapat menonaktifkan verifikasi dengan menghapus centang pada kotak centang "Validasi data" di sudut kanan atas jendela. Ini bukan pengaturan global, jadi parameter yang diberikan tidak akan disimpan ke file pengaturan. Disarankan untuk menonaktifkan pemeriksaan hanya dalam kasus ekstrim ketika bekerja dengan data dalam jumlah besar (misalnya, sejumlah besar karyawan dalam daftar nama setiap departemen). Tidak adanya pemeriksaan kesalahan pengisian Daftar dapat mengakibatkan pemberian informasi yang tidak benar kepada FIU.
2. Pencarian karyawan berdasarkan organisasi Program ini memberikan kesempatan untuk mencari orang yang diasuransikan sesuai dengan daftar nama organisasi. Untuk membuka jendela pencarian, Anda harus memilih item menu "Cari" di jendela utama atau tekan tombol yang terletak di bilah alat (Gambar 37).
Gambar 37. Tombol pada toolbar untuk membuka jendela pencarian karyawan
Di jendela yang terbuka (Gambar 38) ada bidang untuk mencari berdasarkan parameter seperti nomor asuransi, nama belakang, nama depan, patronimik, dasar tunjangan dan kode posisi menurut daftar 1,2. Saat menentukan kriteria pencarian, Anda dapat menggunakan apa yang disebut pencarian fuzzy, ketika hanya sebagian dari nilai yang dicari yang ditunjukkan, dan yang hilang diganti dengan tanda "*" (tanda bintang).
Misalnya, kondisi "027-040-*" akan menemukan semua karyawan yang nomor asuransinya dimulai dengan 027-040.
– – –
Gambar 38. Jendela pencarian pekerja. Menampilkan hasil pencarian untuk nama belakang "Ivanov"
Jika Anda tidak menentukan kriteria pencarian apa pun dan mengklik tombol "Temukan!", program akan menampilkan daftar semua karyawan organisasi. Harap dicatat bahwa ketika volume besar Daftar ini dapat memakan waktu lama.Hasil pencarian dapat dicetak (tombol "Cetak"). Saat mencetak, daftar karyawan dikelompokkan berdasarkan departemen.
Untuk mengosongkan bidang formulir pencarian dan memasukkan permintaan baru, Anda dapat menggunakan tombol "Hapus formulir pencarian" yang terletak di sebelah kanan bidang "Nomor asuransi" (tombol dengan tanda silang hitam besar). Ini tidak hanya akan menghapus formulir "Kondisi Pencarian", tetapi juga hasil kueri sebelumnya.
3. Pembentukan daftar pensiunan Program memberikan kesempatan untuk membentuk daftar pensiunan. Untuk melakukannya, pilih item menu [Search] [Retiring...] di jendela program utama.
Di jendela yang terbuka (Gambar 39), Anda dapat menentukan periode di mana tanggal pensiun karyawan harus jatuh. Program hanya mencari di antara karyawan yang tanggal pensiunnya ditunjukkan dalam daftar nama.
– – –
Hasil pencarian dapat dicetak (tombol "Cetak"). Saat mencetak, daftar karyawan dikelompokkan berdasarkan departemen.
Tombol "Pergi ke departemen", yang terletak di bagian bawah jendela, memungkinkan Anda membuka jendela untuk mengedit informasi tentang departemen tempat karyawan ini berada.
Mengklik dua kali pada baris di tabel hasil pencarian menghasilkan hasil yang sama. Saat membuka jendela subdivisi, kursor di tabel daftar nama akan ditempatkan pada karyawan yang diperlukan.
4. Mencetak Daftar dan Statistik Program tidak mencetak seperti itu, tetapi menyiapkan file teks dalam format RTF, yang kemudian dapat dicetak atau disimpan.
Setelah menyiapkan file, itu dibuka oleh program yang ditetapkan secara default untuk membuka jenis file ini. File sekarang dapat dicetak atau disimpan.
Perhatian! Untuk pekerjaan yang berhasil dengan file yang dihasilkan, silakan hubungi administrator sistem Anda untuk mengonfigurasi sistem operasi untuk membuka file jenis program RTF nyaman untuk Anda.
4.1 Opsi cetak Sebelum membuat file untuk pencetakan Daftar atau daftar nama berikutnya, Anda dapat memilih urutan departemen dan karyawan dalam file yang dihasilkan.
Anda dapat melakukannya dengan memilih item menu [Program] [Pengaturan…]. Pada tab "Cetak"
atur urutan yang diinginkan (Gambar 40) dan klik tombol "Terapkan".
Panduan pengguna perangkat lunak "Daftar obat" 36
Gambar 40. Memilih urutan subdivisi saat mencetak Daftar
Perhatian! Jika daftar nama diurutkan berdasarkan nama profesi, periode yang berbeda dari satu karyawan mungkin tidak berjalan secara kronologis, karena faktor penentu dalam penyortiran adalah nama profesi. Untuk mencetak periode kerja dalam urutan kronologis, atur pengurutan berdasarkan nama lengkap atau nomor asuransi.
4.2 Pembentukan file Daftar untuk dicetak
Ada dua cara untuk membuat Daftar profesi istimewa untuk pencetakan berikutnya:
dengan menekan tombol pada bilah alat dari jendela utama (Gambar 41);
– – –
4.3 Membuat file daftar nama untuk pencetakan Anda dapat membuat daftar nama untuk pencetakan berikutnya dengan memilih item menu [Cetak] [Cetak daftar nama] atau dengan mengklik tombol yang sesuai pada toolbar (Gambar 43).
– – –
4.4 Pembentukan file laporan menurut Daftar untuk dicetak Perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk menerima laporan menurut Daftar dengan informasi jumlah profesi dengan nama yang sama (total) dan termasuk divisi.
Untuk menghasilkan laporan, Anda dapat menggunakan item menu [Cetak] [Cetak laporan menurut Daftar] atau dengan mengklik tombol yang sesuai pada toolbar (Gambar 44).
– – –
Akibatnya, file yang dihasilkan akan terbuka.
4.5 Pembentukan file laporan berdasarkan daftar nama untuk dicetak Perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk menerima laporan berdasarkan daftar nama dengan informasi jumlah karyawan yang dipekerjakan dalam periode pelaporan di posisi ini (total), termasuk divisi.
Untuk menghasilkan laporan, Anda dapat memilih item menu [Cetak] [Cetak laporan berdasarkan daftar nama] atau dengan mengklik tombol yang sesuai pada toolbar (Gambar 45).
– – –
5. Bekerja dengan Daftar dalam Format XML
5.1 Menyimpan Daftar ke file XML Data yang dimasukkan pada profesi istimewa organisasi (Daftar) dapat disimpan sebagai file XML untuk diserahkan ke Dana Pensiun. File yang dihasilkan akan memenuhi persyaratan untuk format Daftar.
– – –
Perhatian! Sebelum menyimpan Daftar ke file XML, program melakukan beberapa validasi data untuk deteksi dini kesalahan (sebelum Daftar dikirimkan ke FIU). Sebagai hasil pemeriksaan (jika ditemukan kesalahan), daftar inkonsistensi yang ditemukan akan muncul (Gambar 48). Sampai jumpa kesalahan yang ditunjukkan tidak dihilangkan, tidak mungkin untuk menyimpan Daftar ke file XML.
– – –
Jika tidak ada kesalahan yang ditemukan dalam Daftar, sebuah jendela akan terbuka untuk memilih folder tempat Daftar akan disimpan (Gambar 49). Tentukan lokasi yang diinginkan dan klik OK.
Daftar yang disimpan akan memiliki nama file berikut:
PERECH-Y-9999-ORG-999-999-999999.XML
– – –
Setelah file disimpan, program akan menampilkan Pengumuman(Gambar
50) tentang penyimpanan yang berhasil dan penawaran untuk melihat file yang dihasilkan.
– – –
Dalam kasus konfirmasi melihat (menekan tombol "OK"), jendela program untuk melihat file XML akan terbuka (Gambar 51). Setelah meninjau jendela ini, Anda cukup menutupnya.
Perhatian! Jika, setelah menyimpan ke file XML, Anda membuat perubahan apa pun pada Daftar, maka sebelum mengirimkan Daftar ke Dana Pensiun, simpan kembali file tersebut (Agar perubahan Anda tercermin dalam file XML).
Panduan pengguna perangkat lunak "Daftar obat" 40
– – –
5.2 Memuat Daftar dari file XML Program menyediakan kemampuan untuk memuat Daftar dari file XML yang ada. Anda mungkin memerlukan fungsi ini jika, misalnya, Anda sudah memiliki Daftar yang dibuat dalam bentuk file dan Anda perlu membuat beberapa perubahan. Dalam hal ini, muat Daftar dari file, buat penyesuaian yang diperlukan dan simpan Daftar yang diedit ke file.
Selain itu, Anda mungkin memerlukan fungsi unduh jika Anda telah menginstal ulang program "Daftar pekerjaan preferensial perusahaan" dan ingin terus bekerja dengan Daftar yang tersedia di file.
Untuk memuat Daftar dari sebuah file, pilih item menu [Actions] [Load List from XML file] atau klik tombol yang terletak pada toolbar di bagian atas jendela (Gambar 52).
– – –
Akibatnya, jendela untuk memilih file yang akan diunggah akan terbuka. Setelah file dipilih, file akan diperiksa kesesuaiannya dengan format yang diperlukan, dan jika ditemukan kesalahan, sebuah pesan akan ditampilkan yang menunjukkan lokasi kesalahan. Jika pemeriksaan kepatuhan dengan format berhasil, sebuah pesan akan ditampilkan dengan informasi tentang nama organisasi dan tahun pelaporan Daftar yang disajikan dalam file (Gambar 53).
Panduan pengguna perangkat lunak "Daftar obat" 41
– – –
Menekan tombol "OK" mengarah ke pemuatan file dan menampilkan informasi yang diterima di jendela program utama.
5.3 Penggabungan beberapa Daftar Organisasi menjadi satu Jika Daftar Organisasi disusun pada komputer yang berbeda, tidak berhubungan jaringan lokal, maka mereka dapat digabungkan menjadi satu. Penggabungan Daftar dapat dilakukan pada tingkat subdivisi, yaitu jika subdivisi ditemukan dalam file yang tidak ada dalam Daftar yang sudah ada, program akan menawarkan untuk memuatnya. Penggabungan daftar nama atau posisi kepegawaian dari unit yang sama tidak disediakan.
Untuk menggabungkan Daftar, Anda perlu memilih file dengan Daftar yang akan digabungkan. Program akan mengurai file dan menampilkan daftar unit yang dapat dimuat (Gambar 54).
– – –
Jika berhasil memuat unit, Daftar gabungan akan ditampilkan.
5.4 Kesalahan yang terjadi saat memuat Daftar dari file XML Sebelum melakukan operasi pemuatan, program memeriksa Daftar yang ditentukan untuk kesesuaian dengan format. Program ini memerlukan komponen khusus dari sistem operasi untuk diperiksa. Jika ternyata komponen di sistem operasi tidak diinstal, program akan menawarkan untuk menginstalnya (Gambar 55).
Panduan Pengguna Perangkat Lunak Daftar Obat 42 Gambar 55. Jendela informasi kekurangan komponen yang diperlukan dalam sistem operasi Klik tombol OK dan tunggu proses instalasi selesai. Kemudian coba unduh kembali file Daftar. Jika komponen berhasil diinstal dan Daftar yang diunduh tidak mengandung kesalahan, Anda akan melihat pesan informasi yang sesuai.
Jika Anda melihat pesan yang mengatakan bahwa komponen yang diperlukan tidak ditemukan, maka:
pastikan bahwa persyaratan untuk sistem operasi terpenuhi - pada sistem operasi Windows 98, Daftar tidak dapat dimuat (untuk lebih jelasnya, lihat petunjuk penginstalan, bagian "Persyaratan perangkat keras dan perangkat lunak");
jika persyaratan untuk sistem operasi terpenuhi, coba instal sendiri komponen yang diperlukan: dari menu Mulai sistem operasi, pilih [Mulai] [Program] [Daftar profesi istimewa] [Instal pembaruan WindowsInstaller]; Setelah berhasil menyelesaikan penginstalan komponen WindowsInstaller, mulai penginstalan komponen MSXML 6.0 ([Mulai] [Program] [Daftar Pekerjaan yang Memenuhi Syarat] [Instal Pembaruan MSXML 6/0]).
Jika Anda melihat pesan yang mirip dengan yang ada pada gambar di bawah, itu berarti ada kesalahan dalam Daftar yang Anda unggah. Dalam hal ini, dalam Daftar, tanggal mulai masa kerja ditunjukkan dengan format yang salah: format tanggal untuk Daftar adalah DD.MM.YYYY, yaitu tanggal harus menggunakan pemisah “.” (titik), bukan "/" (garis miring).
Gambar 56. Unduh Pesan kesalahan format daftar: format tanggal tidak cocok
– – –
Kesalahan seperti itu dapat dihilangkan dengan membuka file Daftar (dengan ekstensi XML) di editor teks apa pun dan menemukan fragmen yang salah, lalu memperbaikinya untuk yang benar.
Untuk mencari fragmen, gunakan fungsi pencarian yang tersedia di editor teks apa pun. Cari nama Rusia yang ditunjukkan pada baris ketiga dari pesan kesalahan (untuk Gambar 53 adalah "DateStart", untuk Gambar 54 adalah "Rate") Jenis kesalahan lain adalah pesan yang ditunjukkan pada Gambar 55. Ini muncul ketika Anda mencoba untuk memuat Daftar, yang sudah dimuat (atau telah dibuat sebelumnya). Dalam hal ini, baca pesan kesalahan sepenuhnya dan bertindak sesuai dengan instruksi di jendela ini. Jika Anda berasumsi bahwa file yang diunggah harus berisi subdivisi yang tidak ada dalam Daftar yang ada (Daftar seharusnya digabungkan), maka pesan seperti itu berarti bahwa file tersebut tidak berisi subdivisi baru, atau penomoran subdivisi dalam unggahan file mengulangi penomoran dalam Daftar yang ada.
– – –
6.1 Memuat daftar nama dari file informasi individu Program menyediakan kemampuan untuk memuat daftar nama karyawan dari file file informasi individu yang disiapkan sebelumnya dalam format PFR 4.0 (teks) dan format PFR 7.0 (XML format). Untuk melakukan pengunduhan, Anda harus memilih item menu [Tindakan] [Unduh daftar nama dari IS].
Perhatian! Anda dapat mengunduh daftar nama hanya setelah informasi tentang departemen dan posisi kepegawaian organisasi diisi.
Anda dapat memilih file untuk mengunduh daftar nama dari informasi individual dalam format XML dengan mengklik tombol yang terletak di bilah alat. Setelah memilih file dari jendela yang terbuka, file tersebut akan dianalisis. Akibatnya, jendela unduhan akan muncul (Gambar 59).
– – –
Di bagian atas jendela ada tabel dengan daftar penerima manfaat yang ditemukan di file informasi individu. Di bagian bawah terdapat daftar pegawai menurut departemen yang akan diunggah ke Daftar. Jika paket informasi individual dibuat oleh departemen, maka setelah jendela di atas muncul, klik tombol "Pilih Semua", lalu di daftar tarik-turun temukan departemen yang diinginkan dan klik tombol "Tambah" untuk menunjukkan bahwa semua karyawan dari atas daftar harus dimuat.
Setelah jendela terlihat seperti yang ditunjukkan pada Gambar 57, klik tombol "Unduh".
Gambar 60. Jendela pemuatan daftar nama: semua karyawan dibagi ke dalam departemen Jika file tersebut berisi informasi tentang karyawan dari departemen yang berbeda, maka untuk setiap karyawan, Anda harus menentukan departemen tempat dia bekerja. Untuk melakukan ini, pilih seorang karyawan dari daftar teratas, pilih departemen dari daftar drop-down dan klik tombol "Tambah". Entri karyawan akan berpindah dari daftar teratas ke bawah.
Untuk kenyamanan, jendela menyediakan kemampuan untuk dengan cepat mencari karyawan dalam daftar yang belum ditugaskan. Mulai memasukkan salah satu syarat (nomor asuransi, nama belakang, nama depan, patronimik), Anda dengan demikian mengaktifkan fungsi pencarian. Kursor diposisikan pada catatan pertama yang cocok dengan kriteria yang diberikan. Teks merah di bidang untuk memasukkan kondisi pencarian berarti tidak ada yang ditemukan untuk data yang ditentukan.
– – –
Gambar 61. Jendela di mana tahun pelaporan diatur, dengan mana masa kerja karyawan akan dimuat Setelah tombol OK ditekan, daftar nama akan dimuat. Anda dapat melihat proses loading pada jendela yang muncul (Gambar 62). Setelah unduhan selesai, protokol dapat disimpan ke file teks (tombol "Simpan protokol unduhan" akan tersedia).
– – –
Setelah pengunduhan daftar selesai, perlu memasukkan data yang hilang tentang karyawan, seperti posisi di buku kerja, profesi di tabel kepegawaian, dan lainnya. Tanpa ini, tidak mungkin mengunggah Daftar ke file XML.
6.2 Memuat daftar nama dari file teks Program ini menyediakan kemampuan untuk memuat daftar nama karyawan dari file teks dengan format berikut (diharapkan data dalam file akan dalam pengkodean Windows-1251):
[nomor asuransi], [nama keluarga], [nama depan], [patronimik], [tanggal mulai masa kerja], [tanggal akhir masa kerja], [nomor subdivisi], [nama lokasi], [alasan manfaat], [kode posisi ] ,[posisi],[kelas UT], [tarif],[bulan (jam) benar-benar bekerja],[hari (menit) benar-benar bekerja],[tanggal pensiun],[catatan],[alamat],[tanggal lahir ] Lihat tabel di bawah untuk deskripsi bidang.
– – –
Jika salah satu nilai mengandung koma, nilai tersebut harus diapit tanda kutip.
Jika Anda perlu menentukan lebih dari satu periode untuk seorang karyawan dalam file, Anda dapat menduplikasi baris dengan periode pertama dan mengubah nilai khas untuk periode ini (tanggal mulai dan akhir periode, dll.).
Jika file berisi nomor departemen dan (opsional) nama bagian, program akan mencoba menemukan departemen tersebut dalam daftar departemen yang sebelumnya dimasukkan ke dalam program, dan jika departemen tersebut ditemukan, catatan tentang karyawan otomatis akan masuk ke dalam tabel “Daftar orang yang akan dimuat ke dalam Daftar LP”. Dalam hal ini, program akan melaporkan definisi unit yang berhasil.
– – –
111-111-111 45, Ivanov, Ivan, Ivanovich, 01.01.2009, 01.12.2009, 1.27-1 .2009, 02/11/2009, 4, bagian pemeliharaan, 27 pekerja 111-444-111 66, Petrov, Ivan , Ivanovich, 01/01/2009, 01/12/2009, 28-PD, "guru perkembangan anak", 1.3 Untuk mengunduh, pilih item menu [Tindakan] [Muat daftar nama dari file] (Gambar 63).
Gambar 63. Item menu untuk memuat daftar nama dari file teks Jika tidak, prosedur pemuatan mirip dengan yang dijelaskan dalam paragraf 6.1 manual ini.
7. Fitur tambahan
7.1 Menggunakan Wizard untuk menyiapkan Daftar Program ini memberikan kesempatan untuk menggunakan Wizard khusus untuk menyiapkan daftar. Jendela Wizard muncul pada peluncuran pertama program atau dengan menekan tombol yang terletak di toolbar jendela program utama (Gambar 64).
– – –
Pengisian Daftar menggunakan Wizard berlangsung dalam beberapa tahap:
pengumpulan data umum dalam Daftar;
pengumpulan data tentang organisasi;
pengumpulan data tentang kegiatan organisasi;
pengumpulan informasi tentang departemen;
menyimpan daftar dalam file XML.
– – –
Pada tahap pengumpulan data pada unit, Anda diminta untuk memasukkan data terlebih dahulu tentang satu unit, kemudian berikutnya, dan seterusnya. Data unit mencakup pengumpulan informasi tentang profesi preferensi divisi (posisi kepegawaian, Gambar 66) dan informasi tentang karyawan divisi yang bekerja di posisi istimewa (Gambar 67).
Anda dapat menolak untuk menunjukkan daftar nama karyawan.
Panduan Pengguna perangkat lunak Daftar LP 50 Gambar 66. Mengumpulkan informasi tentang posisi staf menggunakan Wizard Bidang yang disorot dengan warna merah adalah wajib. Sampai Anda memasukkan semua data yang diperlukan, tombol "Berikutnya", yang memungkinkan Anda untuk melanjutkan ke langkah berikutnya, tidak akan tersedia.
– – –
Perhatian khusus harus diberikan untuk memasukkan nomor asuransi dalam daftar nama. Faktanya adalah bahwa nomor asuransi segera diperiksa kebenarannya. Dan jika Anda memasukkan nomor asuransi secara lengkap, dan bidang "Nomor asuransi" masih disorot dengan warna merah - periksa apakah nomor tersebut dimasukkan dengan benar, Anda mungkin telah melakukan kesalahan. Jika dimasukkan dengan benar, sorot merah akan dihapus segera setelah digit terakhir dari nomor tersebut dimasukkan.
Anda dapat berpindah dari satu bidang ke bidang lainnya dengan menekan tombol Enter.Tombol "Berikutnya" dirancang untuk pindah ke langkah berikutnya. Jika Anda ingin menambahkan posisi kepegawaian atau karyawan ke daftar nama, Anda harus mengklik tombol "Tambahkan profesi lain" atau "Tambahkan karyawan lain".
Baik saat menentukan posisi tabel kepegawaian, dan saat menyusun daftar nama karyawan, jika perlu, Anda dapat menghapus posisi yang tidak perlu atau salah dimasukkan (atau, dalam hal daftar nama, informasi tentang karyawan). Untuk melakukan ini, ada tombol "Hapus profesi ini" dan "Hapus karyawan ini".
Saat mengisi daftar nama untuk setiap karyawan, perlu untuk menunjukkan periode kerja. Untuk melakukan ini, klik tombol "Masa kerja ...". Di jendela yang terbuka (Gambar 68), di bidang di bawah tabel periode, tentukan data yang diperlukan dan, jika ada lebih dari satu periode kerja, klik tombol "Tambahkan periode kerja"; jika hanya ada satu periode kerja, klik tombol “Tutup” untuk kembali ke jendela Wizard.
– – –
Saat bekerja dengan Wizard, Anda dapat kembali ke jendela program utama. Untuk melakukan ini, klik tombol "Batal". Semua data yang Anda masukkan tidak akan hilang, tetapi akan disimpan. Dengan demikian, Anda dapat terus menyiapkan Daftar tanpa menggunakan Wizard.
Setelah semua langkah selesai, tombol "Tutup" muncul di bagian bawah jendela Wizard. Menekan tombol ini akan mengembalikan Anda ke jendela program utama.
7.2 Berurusan dengan banyak organisasi Dalam kebanyakan kasus, hanya satu organisasi dan satu Daftar yang akan ditangani. Namun, kadang-kadang menjadi perlu untuk bekerja dengan Daftar beberapa organisasi.
Program ini memberikan kesempatan seperti itu. Anda dapat membuat dan memuat daftar berbagai organisasi ke dalam program dan bekerja dengan mereka. Untuk melakukan ini, gunakan item menu [Daftar] [Mulai mengisi Daftar baru] [Untuk organisasi lain] (Gambar 69).
Gambar 69. Item menu yang memungkinkan Anda untuk mulai mengisi Daftar untuk organisasi lain Menggunakan menu ini, Anda dapat membuat Daftar baru. Untuk membuka Daftar lain yang tersedia di database, gunakan menu [Daftar] [Pilih Daftar untuk diedit] [Pilih dari daftar..] (panggilan cepat ke jendela dengan daftar Daftar yang tersedia untuk diedit juga dimungkinkan dengan menekan "F4" di jendela program utama) . Item menu "Hapus Daftar" menghapus informasi tentang dokumen saat ini dari program (Daftar saat ini adalah yang informasinya ditampilkan di saat ini di jendela program utama). Sebelum melakukan operasi penghapusan, program meminta konfirmasi untuk melindungi dari penghapusan yang tidak disengaja.
7.3 Pekerjaan simultan dari beberapa pengguna Dimungkinkan untuk menyediakan pekerjaan simultan dari beberapa pengguna dengan program "Daftar profesi istimewa" jika ada jaringan lokal. Dalam hal ini, Anda perlu menginstal program di salah satu komputer dan membagikan folder tempat program diinstal (untuk Windows XP: dari menu konteks folder pilih " Akses umum dan keamanan" (Gambar 70), di jendela yang muncul, pilih "bagikan folder ini" (Gambar 71)).
Panduan pengguna perangkat lunak "Daftar obat" 53
– – –
Setelah itu, program akan dapat bekerja melalui jaringan. Untuk melakukan ini, pada komputer yang diperlukan, melalui lingkungan jaringan, akses komputer tempat program diinstal, buka folder "Daftar profesi istimewa" (Gambar 73) dan jalankan file list.exe (Gambar 74).
– – –
Perhatian! Jika pekerjaan pembentukan Daftar dilakukan pada komputer yang berbeda yang tidak terhubung oleh jaringan lokal, maka dimungkinkan untuk menyiapkan bagian yang berbeda dari Daftar di file terpisah lalu gabungkan mereka menjadi satu file (lihat bagian “5.3 Menggabungkan Beberapa Daftar Organisasi menjadi Satu”).
7.4 Koreksi otomatis kode alasan tunjangan pensiun Sesuai dengan Undang-Undang Federal No. 319-FZ tanggal 30 Desember 2008 "Tentang Amandemen Undang-Undang Federal "Tentang Pensiun Buruh di Federasi Rusia" dalam Pengklasifikasi parameter yang digunakan dalam bentuk dokumen akuntansi individu (dipersonalisasi) dalam sistem asuransi pensiun wajib, perubahan dibuat mengenai kode alasan berikut untuk manfaat pensiun: 28-OS, 28-PZh, 28-SP, 28-PD, 28-PDRK, 28-GD, 28-SM, 28-GDHR, 28-SMHR . Untuk konversi otomatis dalam Daftar lengkap dan daftar nama kode lama menjadi kode baru (27-OS, 27-PZh, 27-SP, 27PD, 27-PDRK, 27-GD, 27-SM, 27-GDHR, 27-SMHR , masing-masing) Anda dapat menggunakan item menu [Tindakan] [Kode alasan manfaat yang benar…] (Gambar 75).
Gambar 75. Item menu untuk memperbarui kode dasar manfaat secara otomatis Selama proses memperbarui kode, program membuat protokol (Gambar 76), yang nantinya dapat disimpan ke file.
– – –
Saat memperbarui, program berfokus pada tahun pelaporan Daftar dan membawa kode sesuai dengan daftar yang relevan dalam periode pelaporan ini. Jadi, misalnya, ketika pembaruan otomatis Daftar tahun 2007 yang memuat jabatan dokter dengan kode 27-GD akan diubah menjadi 28-GD.
Panduan pengguna perangkat lunak "Daftar obat" 56
8. Kemungkinan masalah saat bekerja dengan program
8.1 Pesan "Ketidakcocokan tipe data dalam ekspresi kondisi pemilihan"
Karena database program "Daftar Obat" menggunakan format MS Access, dalam beberapa kasus konfigurasi tambahan dari parameter sistem operasi diperlukan untuk pengoperasian program yang benar.
Gambar 77. Pesan kesalahan dalam kasus pengaturan sistem operasi yang tidak tepat Jika pesan yang mirip dengan yang ditunjukkan pada Gambar 74 muncul ketika Anda mencoba membuka departemen untuk diedit, Anda harus melakukan tindakan berikut: pilih [Start] [Control Panel] [ Opsi Regional dan Bahasa], tab " Opsi Regional", tombol "Pengaturan". Di jendela yang terbuka, pada tab "Angka", di bidang "Bilangan bulat dan pemisah bagian fraksional", masukkan "." (titik); pada tab "Tanggal" di " format pendek tanggal"
pilih "dd.MM.yyyy", "Pemisah Komponen Tanggal" "." (dot). Simpan parameter yang ditentukan dan lanjutkan bekerja dengan program.
8.2 Pesan “I/O error 123” saat menyimpan List ke file XML Jika pesan “I/O error 123” (Gambar 78) muncul saat menyimpan List ke file XML, program LP List yang Anda mulai mungkin telah terinstal di komputer lain. Dalam hal ini, Anda perlu menghubungkan direktori tempat program diinstal sebagai drive jaringan.
– – –
Di jendela yang terbuka, pilih sembarang huruf drive gratis dan di bidang "Folder" tentukan jalur ke direktori tempat program Daftar LP diinstal (Gambar 80).
– – –
Setelah terhubung penggerak jaringan program harus dijalankan dari drive ini (misalnya, jika huruf drive adalah "Z", seperti pada contoh, untuk menjalankan program Daftar LP, Anda perlu menjalankan file Z:\list.exe).
8.3 Pesan “Jumlah kunci file bersama telah terlampaui. Tingkatkan nilai nilai registri MaxLocksPerFile."
Di bawah ini adalah penggalan artikel dari situs web resmi dukungan teknis Microsoft di http://support.microsoft.com/kb/815281.
Penting! Artikel ini berisi informasi tentang memodifikasi registri. Sebelum melakukan perubahan pada registri sistem disarankan untuk membuatnya cadangan. Pastikan Anda mengetahui cara memulihkan registri jika terjadi masalah.
Masalah Ketika satu atau lebih pengguna memproses sejumlah besar transaksi di lingkungan multi-pengguna, pemrosesan mungkin gagal dan pesan galat berikut mungkin ditampilkan:
– – –
Solusi Perhatian! Masalah serius dapat terjadi jika Anda salah memodifikasi registri menggunakan Peninjau Suntingan Registri atau sebaliknya. Masalah-masalah ini dapat mengakibatkan kebutuhan untuk menginstal ulang sistem operasi. Microsoft tidak menjamin bahwa masalah ini dapat diselesaikan. Pengguna bertanggung jawab untuk mengubah registri.
Untuk mengatasi masalah ini, tingkatkan jumlah maksimum kunci yang mungkin per file.
Untuk melakukan ini, gunakan metode yang dijelaskan di bawah ini.
Tingkatkan kemungkinan jumlah maksimum kunci per file dengan menggunakan entri registri MaxLocksPerFile.
1. Klik tombol Start dan pilih Run dari menu.
2. Masukkan perintah regedit dan klik OK.
3. Lakukan salah satu hal berikut:
Jika digunakan akses microsoft 2000, Microsoft Access 2002 atau Microsoft Office
Access 2003, temukan kunci berikut di Peninjau Suntingan Registri:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Jet\4.0\Engines\Jet 4.0
– – –
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\12.0\Access Connectivity Engine\Engines\ACE\MaxLocksPerFile
4. Di panel kanan jendela Registry Editor, klik dua kali pengaturan MaxLocksPerFile.
5. Dalam kotak dialog Edit Nilai DWORD, pilih Desimal.
6. Ubah bidang Nilai sesuai kebutuhan dan klik OK.
Catatan. Metode ini mengubah parameter Registri Windows untuk semua aplikasi yang menggunakan mesin database Microsoft Jet versi 4.0.
9. Pertanyaan yang Sering Diajukan
9.1 Melengkapi Daftar Kepegawaian 0.5; apa yang harus dimasukkan ke dalam kolom angka sebenarnya?
Pertanyaan: Jika posisi memiliki headcount 0,5, dan posisi ini memiliki 1 orang, apa yang harus saya tulis di kolom untuk headcount sebenarnya: 0,5 atau 1?
Jawaban: Kolom jumlah pegawai yang sebenarnya harus mencerminkan jumlah orang yang bekerja di posisi ini selama periode pelaporan. Angka sebenarnya selalu bilangan bulat Panduan Pengguna untuk perangkat lunak MD List 59 (karena satuan ukuran adalah orang). Jika selama tahun itu beberapa orang bekerja di posisi itu, misalnya, pada paruh pertama tahun ini satu karyawan dengan tarif 0,5, pada paruh kedua dengan tarif 0,5 yang sama, maka jumlah sebenarnya adalah 2.
Kami memiliki 1 ahli bedah di staf, satu orang bekerja selama setengah tahun, yang lain selama setengah tahun, kami memasukkan data ini - program bersumpah. Apa yang harus dilakukan?
Pertanyaan: Kami memiliki 1 ahli bedah di staf, satu orang bekerja selama setengah tahun, yang lain selama setengah tahun, kami memasukkan data ini - program bersumpah dan tidak menyelamatkan, mengatakan bahwa kesalahan tidak sama dengan kesetaraan staf dan nomor sebenarnya. Bagaimana berada dalam situasi ini?
Jawaban: Kita berbicara tentang situasi berikut: perbedaan antara jumlah sebenarnya yang ditunjukkan dalam posisi daftar staf dan jumlah yang dihitung oleh program sesuai dengan daftar nama (Gambar 81).
– – –
Kepegawaian mungkin 1 (1 tarif), tetapi jumlah sebenarnya harus mencerminkan jumlah karyawan yang dipekerjakan selama periode pelaporan di posisi ini (dalam hal ini, 2).
Oleh karena itu, di tabel posisi meja kepegawaian (tabel atas) di kolom "Nomor menurut tabel kepegawaian" Anda perlu menentukan 1, dan di kolom "Jumlah aktual" - 2 (Gambar 82)
– – –
Bagaimana cara memperbaiki kesalahan: Daftar korektif atau asli?
Pertanyaan: Saat mengisi Daftar asli, terjadi kesalahan, tetapi ditemukan setelah Daftar diserahkan ke FIU. Jenis Daftar apa yang harus dipilih untuk memperbaiki kesalahan?
Jawaban: dalam hal ini, lebih baik tidak mengubah tipe Daftar (asli); disarankan untuk melakukan koreksi yang diperlukan dan mengunggah Daftar asli yang telah dikoreksi dalam XML.
Apakah mungkin untuk tidak menggunakan perangkat lunak Daftar MD untuk menyiapkan Daftar?
Pertanyaan: Apakah mungkin untuk menyiapkan Daftar di program lain? Atau perlu menggunakan software "LP List"?
Jawaban: Anda tidak diharuskan menggunakan PS "Daftar Obat" untuk membuat Daftar. Perangkat lunak lain yang sesuai dapat digunakan. Hal utama adalah bahwa Daftar yang Anda siapkan harus sesuai dengan format yang diperlukan dan ikuti rekomendasi untuk mengisi badan teritorial PFR Anda. Deskripsi format dapat diperoleh baik dari kantor teritorial FIU, atau atas permintaan ke alamat [dilindungi email](Leonov Nikita Sergeevich), menunjukkan dalam subjek surat "Format Daftar Obat". Utilitas untuk memeriksa Daftar untuk kepatuhan dengan format disertakan dalam ini alat perangkat lunak([Mulai] [Program] [Daftar profesi istimewa] [Memeriksa format Daftar]).
Validasi data dinonaktifkan, mengapa program masih menunjukkan kesalahan?
Pertanyaan: Memeriksa kelengkapan dan kebenaran data saat memasukkan data tentang departemen dinonaktifkan, tetapi program masih mencari kesalahan dan tidak mengizinkan penyimpanan informasi tanpa menyimpannya. Mengapa?
Jawaban: Bahkan jika pemeriksaan dinonaktifkan, program melakukan pemeriksaan minimum yang diperlukan pada data masukan. Hal ini diperlukan untuk informasi ini maka itu bisa disimpan dan ditampilkan dengan benar. Pemeriksaan minimum yang diperlukan termasuk kontrol format tanggal dalam tabel posisi tabel kepegawaian dan dalam daftar nama (tanggal mulai dan akhir masa kerja).
Nilai yang saya butuhkan tidak ada di classifier. Apa yang harus dilakukan?
Pertanyaan: Pengklasifikasi kode profesi menurut daftar No. 1, 2 tidak memuat kode yang saya butuhkan. Ketika saya memasukkannya sendiri, program tidak menyimpan data. Apa yang harus dilakukan?
Jawaban: Terapkan dengan komentar ke badan teritorial Dana Pensiun Federasi Rusia Anda. Menurut komentar semacam ini, perubahan dilakukan pada pengklasifikasi hanya jika tidak adanya kode dikonfirmasi oleh spesialis FIU.
Lampiran 5 1. Maksud dan Tujuan Prakerin Magang merupakan bagian integral dari proses pendidikan penyiapan sarjana. Selama praktik, hasil pelatihan teori dikonsolidasikan dan dikonkretkan, siswa memperoleh keterampilan dan kompetensi praktis dalam bidang yang dipilih ... "
« DAN ILMU PENGETAHUAN DALAM MASYARAKAT MODERN Almaty Manusia dan Ilmu Pengetahuan dalam Masyarakat Modern UDC 1/14 LBC 87 H 39 Direkomendasikan oleh Dewan Akademik Institut Filsafat, Ilmu Politik dan Studi Agama Komite Ilmu Departemen Pendidikan dan Ilmu Pengetahuan tim Editorial Republik Kazakhstan...»
"CATATAN PENJELASAN Program pendidikan tambahan untuk anak-anak" Ski lintas alam" disusun sesuai dengan Hukum Federasi Rusia "Tentang Pendidikan", Peraturan Model tentang lembaga pendidikan pendidikan tambahan ... "Kemajuan dalam sains dan filosofi selama seratus tahun terakhir. Program ..." pencetakan dan klasifikasinya / S. Stefanov - M.: Buku tentang Persyaratan C79, 2014. - 104 hal. Elemen ... a x b. Bagi saya, saya akan memenuhi instruksi ini ... "
“O.A. Prokofiev Fitur negasi, yang menyampaikan penegasan dalam proses komunikasi Negasi adalah kategori multifaset kompleks yang berinteraksi erat dengan kategori penegasan, modal ... "
Program Inf_W.exe
Program Inf_W.exe dimaksudkan untuk digunakan di lembaga kredit yang dengannya perjanjian yang relevan tentang pengiriman pensiun telah dibuat. Bentuk program slip gaji untuk pensiunan, untuk menginformasikan mereka tentang struktur dan jumlah jumlah pensiun dan pembayaran tunai lainnya yang diterima. Pada waktunya, informasi dihasilkan tentang persentase indeksasi, valorisasi, dan pembayaran sosial tambahan lainnya. Petunjuk umum di dalam instalasi.
Program Penyusunan Dokumen PP Bagi Pemegang Polis "Dokumen PP6"
Program ini dirancang untuk menghasilkan informasi individu untuk periode pelaporan mulai dari 2011, dan bentuk dokumen untuk akuntansi pribadi: "Kuesioner orang yang diasuransikan" (ADV-1), "Aplikasi untuk pertukaran sertifikat asuransi" (ADV-2 ) dan "Permohonan penerbitan duplikat sertifikat asuransi" (ADV-3).
Untuk pembentukan informasi individu untuk periode pelaporan 1998-2010. perangkat lunak "Documents PU5" digunakan (lihat di bawah).
pengembangan OPFR untuk Republik Komi
Program untuk memeriksa laporan yang dibuat dalam bentuk elektronik CheckPFR
Program persiapan dokumen Psv_RSV.exe untuk pemegang polis
pengembangan OPFR untuk wilayah Volgograd
Program persiapan dokumen PD untuk pemegang polis PD_SPU
pengembangan OPFR untuk wilayah SmolenskProgram Persiapan Dokumen PD Tertanggung Spu_Orb
pengembangan OPFR untuk wilayah Orenburg
Program Penyusunan Dokumen PP Bagi Pemegang Polis "Dokumen PP5"
Program ini dirancang untuk menghasilkan informasi individu untuk periode pelaporan 1998-2010.
Perhatian! Mulai 1 Januari 2016 pengembangan lebih lanjut Dokumen Program SP5 dihentikan. Untuk mengirimkan laporan ke FIU, sebaiknya gunakan program Dokumen PU-6.
Daftar profesi istimewa perusahaan
Deskripsi: Program ini dirancang untuk memeriksa informasi tentang orang yang diasuransikan yang diberikan oleh pemegang polis ( majikan) pada media mesin ke Dana Pensiun untuk sistem.
"Daftar profesi istimewa perusahaan"
Pengembang: ORIP OPFR untuk Wilayah Krasnoyarsk.
Persyaratan: Server MS Windows 98/ME/XP/2000/2003
Peramban MS Internet Explorer 4 (atau lebih baru)
MS Access 2000/2003/XP
Deskripsi: program ini dirancang bagi tertanggung untuk menyiapkan Daftar pekerjaan, profesi, posisi, pekerjaan yang memberikan hak kepada tertanggung untuk penunjukan awal pensiun tenaga kerja hari tua. Program ini memberikan kesempatan untuk: menyiapkan daftar posisi preferensial di tabel kepegawaian; penyusunan daftar nama pegawai yang dipekerjakan pada jabatan preferensial; pencetakan Daftar dan daftar nama; mengunggah Daftar dan daftar nama ke file XML; memuat Daftar dan daftar nama dari file XML (hanya untuk sistem operasi Windows 2000 Server Pack 4. Windows XP, Windows XP Server Pack 1, Windows XP Server Pack 2).
Unduh:
Format dan aturan untuk persiapan data
http://www.pfrrt.ru/data/po/lgotsp/format.rar
Program:
Unduh dalam satu file
Panduan pengguna
alat perangkat lunak
"Daftar profesi istimewa perusahaan"
Versi 2.0
Krasnoyarsk, 2008
Pengantar. 3
Notasi yang digunakan. empat
1. Pembuatan Daftar. 5
1.1 Pembuatan berdasarkan Daftar untuk periode pelaporan terakhir. 5
1.2 Mengisi data umum. 7
1.3 Mengedit daftar kegiatan. sebelas
1.4 Mengisi informasi tentang pengurus organisasi. 12
1.5 Menambah dan mengedit data tentang departemen. 13
1.6 Bekerja dengan jendela "Subdivisi". limabelas
1.6.1 Mengisi tabel posisi tabel kepegawaian. delapan belas
1.6.2 Mengisi tabel daftar nama. 21
1.6.3 Memperbarui masa kerja.. 26
1.6.4 Cari karyawan di daftar nama. 26
1.6.5 Menyimpan perubahan dan keluar dari jendela subdivisi. 29
2. Cari karyawan menurut organisasi. 33
3. Cetak Daftar dan statistik. 35
3.1 Mencetak Daftar. 35
3.2 Mencetak daftar nama. 37
3.3 Mencetak Laporan Daftar.. 38
3.4 Mencetak laporan daftar nama. 39
4. Bekerja dengan Daftar dalam format XML. 41
4.1 Menyimpan Daftar ke file XML.. 41
4.3 Konsolidasi beberapa Daftar Organisasi menjadi satu. 45
4.4 Kesalahan saat memuat Daftar dari file XML.. 46
6. Fitur tambahan. 54
6.1 Menggunakan Wizard untuk Mempersiapkan Daftar. 54
6.2 Bekerja dengan banyak organisasi. 58
6.3 Pengoperasian beberapa pengguna secara bersamaan. 59
7. Kemungkinan masalah saat bekerja dengan program. 62
8. Pertanyaan yang Sering Diajukan.. 63
8.1 Melengkapi Daftar. 63
Jumlah kepala 0,5; apa yang harus dimasukkan ke dalam kolom nomor sebenarnya?. 63
Bagaimana cara memperbaiki kesalahan: Daftar korektif atau asli?. 63
Apakah mungkin untuk tidak menggunakan PS "Daftar produk obat" untuk menyiapkan Daftar?. 63
Validasi data dinonaktifkan, mengapa program masih menunjukkan kesalahan?. 64
Nilai yang saya butuhkan tidak ada di classifier. Apa yang harus dilakukan?. 64
8.2 Operasi program.. 64
Saya menemukan kesalahan dalam program, siapa yang harus saya hubungi?. 64
Apakah mungkin untuk bekerja di MS Windows 98?. 65
pengantar
Alat perangkat lunak "Daftar profesi preferensial perusahaan" dimaksudkan untuk persiapan oleh perusahaan asuransi Daftar pekerjaan, profesi, posisi, pekerjaan yang memberikan hak kepada orang yang diasuransikan untuk pensiun dini sesuai dengan Pasal 27, 28 Undang-Undang Federal - FZ "Tentang pensiun tenaga kerja di Federasi Rusia" ( Daftar lebih lanjut).
Alat perangkat lunak ini seharusnya digunakan di tempat kerja spesialis SDM yang bertanggung jawab untuk memelihara catatan pribadi di perusahaan dan memungkinkan Anda untuk melakukan fungsi-fungsi berikut:
· Pembuatan dan penyesuaian Daftar pekerjaan, profesi (jabatan), pekerjaan yang memberikan hak untuk penunjukan awal pensiun tenaga kerja;
Pencetakan Daftar dalam bentuk standar;
Mencetak daftar nama dalam bentuk standar;
Memperoleh statistik dengan output ke layar dan printer
Notasi yang digunakan
Panduan pengguna ini menggunakan konvensi berikut:
Perhatian! - perhatian khusus harus diberikan pada teks yang mengikuti kata seperti itu;
Teks di sebelah tanda ini menjelaskan fitur tambahan alat perangkat lunak.
1. Pembuatan Daftar
1.1 Pembuatan berdasarkan Daftar untuk periode pelaporan terakhir
Daftar tersebut dapat disiapkan berdasarkan data yang tersedia untuk tahun pelaporan berikutnya.
Jika hanya Daftar dalam format XML yang tersedia untuk periode sebelumnya, muat ke dalam program (untuk detailnya, lihat bagian "Memuat Daftar dari file XML"), ubah nilainya di bidang "Tahun pelaporan" dan buat perubahan yang diperlukan pada posisi tabel kepegawaian dan daftar nama.
Jika Daftar periode pelaporan sebelumnya sudah tersedia di program "Daftar PI", Anda dapat mulai mengisi Daftar baru untuk organisasi yang sama, tetapi untuk satu tahun lagi, cukup dengan menyalin data yang tersedia. Untuk melakukan ini, berada di Daftar yang diperlukan, pilih item [Daftar] > [Mulai mengisi Daftar baru] > [Untuk tahun pelaporan baru] (Gbr. 1.1.1)
https://pandia.ru/text/78/540/images/image003_159.gif" width="276" height="141 src=">
Gambar 1.1.2. Memasuki tahun pelaporan untuk Daftar baru
Setelah menekan tombol “OK”, proses pembentukan Daftar baru berdasarkan Daftar yang sudah ada akan dimulai. Setelah selesai, pesan yang sesuai akan ditampilkan dan Daftar baru akan dibuka (Gbr. 1.1.3).
https://pandia.ru/text/78/540/images/image005_58.jpg" width="409" height="356 src=">
Gambar 1.1.4. Memilih Daftar untuk Diedit:
beralih antara tahun pelaporan
1.2 Mengisi data umum
Jika tidak ada data dari periode pelaporan sebelumnya, pembuatan Daftar dimulai dengan pengisian data umum tentang Daftar dan organisasi (Gbr. 1.2.1):
Gambar 1.2.1. Pembuatan Daftar. Mengisi data umum
informasi umum tentang Daftar:
Tanggal kompilasi - disetel secara default Tanggal saat ini, tetapi koreksi ke yang lain dimungkinkan;
tanggal sertifikasi tempat kerja di organisasi;
· tahun pelaporan dimana Daftar tersebut diberikan;
tanda persetujuan dengan komite serikat pekerja;
· Jenis Daftar – inisial (ketika mengisi untuk penyerahan awal Daftar) atau korektif (bila perubahan diajukan setiap tahun ke Daftar).
informasi umum tentang organisasi:
· nama perusahaan;
nomor registrasi organisasi di FIU dalam format NNN-NNN-NNNNNN (misalnya, 002);
daftar jenis kegiatan organisasi berdasarkan pengklasifikasi - untuk menentukan daftar, Anda perlu mengklik tombol dengan tiga titik di sebelah bidang "Jenis kegiatan" (Gbr. 1.2.2). Untuk informasi selengkapnya tentang membuat dan mengedit daftar aktivitas, lihat bagian "Mengedit daftar aktivitas";
Gambar 1.2.2.. Tombol untuk mengedit jenis aktivitas organisasi
jenis organisasi menurut pengklasifikasinya;
Informasi tentang kepala, kepala departemen personalia dan ketua komite serikat pekerja - pada formulir utama (Gbr. 1.2.1) Anda dapat menunjukkan nama pejabat terkait (Gbr. 1.2.3).
Gambar 1.2.3. Memasukkan data nama pejabat organisasi
Untuk memasukkan informasi tambahan (judul posisi dan nomor telepon kontak), Anda perlu mengklik tombol “…” di sebelah kolom yang sesuai (Gbr. 1.2.4). Untuk informasi lebih lanjut tentang pengisian informasi ini, lihat bagian "Pengisian informasi tentang pejabat organisasi"
Gambar 1.2.4. Tombol untuk membuka jendela untuk memasukkan dan mengedit informasi tentang pejabat
periode musim pemanasan;
periode periode navigasi.
Perhatian! Kolom yang dicetak tebal wajib diisi oleh pemegang polis (jika tidak ada data wajib, penyimpanan tidak dapat dilakukan).
Untuk menyimpan data umum yang dimasukkan tentang Daftar dan organisasi, klik tombol "Simpan". Sebelum menyimpan, kebenaran data yang dimasukkan diperiksa dan, jika kesalahan ditemukan, pesan yang sesuai ditampilkan (misalnya, "Tentukan jenis kegiatan organisasi!"), Dan penyimpanan tidak dilakukan. Setelah berhasil menyimpan, prasasti informasi yang sesuai muncul di bagian bawah jendela (Gbr. 1.2.5)
Gambar 1.2.5. Prasasti yang menunjukkan penyimpanan data yang berhasil
Jika Anda mengklik tombol "Tutup", penyimpanan tidak akan dilakukan, dan program akan ditutup.
1.3 Mengedit daftar kegiatan
Jendela untuk memilih jenis aktivitas dirancang untuk menghasilkan daftar jenis aktivitas organisasi atau departemen. Dasar pembentukan daftar adalah pengklasifikasi khusus. Sebuah organisasi (dan subdivisi) dapat memiliki beberapa aktivitas pada saat yang bersamaan.
Jendela berisi tiga area (Gbr. 1.3.1): di bagian kiri ada pengklasifikasi jenis aktivitas (terletak di bawah tulisan "Kemungkinan jenis aktivitas"), di bagian kanan jendela ada area di di mana jenis kegiatan yang dipilih untuk organisasi (subdivisi) ditempatkan, dan di tengah ada dua tombol "Pilih" dan "Hapus".
Gambar 1.3.1. Jendela "Pilih aktivitas"
Untuk menunjukkan jenis aktivitas apa yang dimiliki organisasi (subdivisi), temukan nama jenis yang diperlukan di daftar kiri, pilih dengan mengklik mouse, lalu klik tombol "Pilih" (Gbr. 1.3.2) . Nama jenis aktivitas sekarang akan berada di area kanan jendela dalam daftar yang dipilih.
Gambar 1.3.2 Memilih jenis aktivitas dari pengklasifikasi
Untuk menghapus jenis aktivitas dari daftar yang dipilih, pilih di daftar kanan dan klik tombol "Hapus". Jenis aktivitas akan berpindah dari daftar kanan ke kiri.
Anda dapat memindahkan jenis aktivitas dari satu daftar ke daftar lainnya dengan mengklik dua kali pada nama jenis yang sesuai.
Jika pesan “Pilih aktivitas!” ditampilkan saat menekan tombol “Pilih” atau “Hapus” dan tidak ada lagi yang terjadi, ini berarti Anda lupa memilih jenis aktivitas yang Anda butuhkan dari daftar kanan atau kiri sebelum menekan tombol. Tutup kotak pesan dengan mengklik OK, pilih aktivitas dari daftar, dan coba lagi.
Menekan tombol "OK" akan mengonfirmasi perubahan yang dibuat dalam daftar dan menutup jendela "Pilih aktivitas". Tombol Batal hanya menutup jendela tanpa menerapkan perubahan apa pun.
1.4 Mengisi informasi tentang pejabat organisasi
Informasi tentang pejabat organisasi dimasukkan di jendela khusus, yang dapat dibuka dengan mengklik tombol "..." yang terletak di sebelah bidang "Kepala", "Kepala departemen personalia" dan "Ketua PC" ( Gambar 1.2.4). Akibatnya, sebuah jendela akan muncul di mana Anda dapat menentukan nama belakang, nama depan dan patronimik pejabat terkait, posisinya dan nomor telepon kontaknya (Gbr. 1.4.1).
Perhatian! Untuk kepala departemen personalia, nomor telepon kontak diperlukan!
Gambar 1.4.1.. Jendela untuk memasukkan informasi tentang pejabat (dalam hal ini, tentang kepala)
Menekan tombol "OK" akan menyimpan informasi yang dimasukkan dan kembali ke jendela utama ke tab "Data umum".
Mengklik tombol "Batal" memungkinkan Anda untuk menutup jendela ini tanpa menyimpan perubahan yang dibuat.
1.5 Menambah dan mengedit data departemen
Setelah Anda memasukkan informasi umum tentang Daftar dan organisasi, Anda dapat mulai bekerja dengan unit. Untuk ini, tab "Berdasarkan departemen" dimaksudkan (Gbr. 1.5.1). Berikut adalah tabel departemen, informasi tentang yang telah dimasukkan. Tabel berisi lima kolom: nomor subdivisi, nama subdivisi, nama situs, jumlah posisi (profesi) yang disajikan untuk subdivisi ini, jumlah karyawan yang ditunjukkan dalam daftar nama subdivisi. Urutan baris dalam tabel dapat diubah (diurutkan). Untuk ini, sakelar khusus dirancang, dengan mengklik di mana Anda dapat memilih jenis penyortiran: dengan nomor departemen, dengan namanya, dengan nama situs (bengkel), dengan jumlah posisi staf di departemen , dengan jumlah karyawan. Secara default, departemen diurutkan berdasarkan nama.
https://pandia.ru/text/78/540/images/image017_39.gif" align="left" width="21" height="77">Anda juga dapat membuka jendela untuk mengedit informasi tentang unit dengan dua kali lipat -klik pada baris tabel.
1.6 Bekerja dengan jendela Departemen
Ketika Anda mengklik tombol "Tambah departemen" atau "Edit informasi departemen" di jendela program utama pada tab "Berdasarkan Departemen" (Gbr. 1.5.1), jendela yang ditunjukkan pada Gbr. 1.5.1 akan terbuka. 1.6.1 dan 1.6.2. Jendela ini dimaksudkan untuk memasukkan informasi tentang subdivisi (bengkel) yang memiliki profesi istimewa.
https://pandia.ru/text/78/540/images/image019_39.gif" alt="(!LANG: Callout 3 (dengan batas): daftar kesalahan pengisian" width="228" height="61">!} 
.jpg" width="470" height="386 src=">
Gambar 1.6.2 Jendela untuk memasukkan informasi tentang subdivisi.
Bookmark "Posisi dan daftar nama"
Tab “Positions and Name List” berisi dua tabel (Gbr. 1.6.2):
tabel posisi daftar staf untuk profesi istimewa untuk unit ini;
· tabel daftar nominal karyawan unit, yang dipekerjakan di posisi yang memberikan hak untuk penunjukan preferensial pensiun.
Ketinggian tabel dapat disesuaikan dengan menyeret ke atas dan ke bawah pemisah - bilah hijau horizontal solid yang terletak di bawah tabel kepegawaian dan di bawah tabel daftar nama.
Ada dua tombol di atas tabel daftar nama: "Temukan karyawan", dirancang untuk pencarian cepat dalam daftar nama (lihat bagian 1.6.4 "Mencari karyawan") dan tombol "Perbarui periode" (bagian 1.6.3) .
Di bagian bawah jendela ada tiga tombol: Simpan, Simpan dan Tutup, dan Tutup. Tombol "Simpan" dimaksudkan untuk memperbaiki antara data yang dimasukkan tentang unit; Jendela tidak menutup. Ketika Anda mengklik tombol "Simpan dan tutup", data disimpan, jendela saat ini ditutup dan kembali ke jendela program utama terjadi. Mengklik tombol "Tutup" hanya akan menutup jendela saat ini tanpa menyimpan perubahan apa pun.
1.6.1 Mengisi tabel posisi staf
Saat mengisi tabel, wajib untuk memasukkan data tentang:
nama profesi (jabatan) menurut tabel kepegawaian;
jumlah staf karyawan menurut profesi (bisa berupa bilangan positif pecahan)
jumlah karyawan sebenarnya (hanya dapat berupa bilangan bulat)
Jika Anda berencana untuk mengisi daftar karyawan berdasarkan nama, maka jumlah sebenarnya dapat dihilangkan - ini akan dihitung secara otomatis saat menyimpan informasi tentang unit.
setidaknya satu dasar untuk tunjangan yang memberikan hak atas penunjukan pensiun dini; secara total, Anda dapat menentukan hingga tiga alasan manfaat untuk satu posisi, tetapi wajib mengisi setidaknya satu kolom dengan nama "Dasar manfaat";
· jika profesi tersebut termasuk dalam Daftar No. 1,2 wajib mencantumkan kode profesi; untuk orang lain mungkin tidak diisi;
· tanggal masuk ke tabel kepegawaian - tanggal posisi dimasukkan ke dalam tabel kepegawaian.
Tabel juga berisi informasi berikut:
nama menurut OKPDTR - untuk pekerja - nama profesi menurut ETKS; untuk karyawan - nama jabatan menurut OKPDTR;
Anda dapat menggunakan petunjuk saat mengisi nama sesuai OKPDTR, jika profesi termasuk dalam daftar No. 1,2: pertama pilih dasar manfaat pensiun (misalnya, 27-1), lalu pilih kode profesi ( misalnya, 1071300a-19362):
setelah itu, saat mengisi nama sesuai OKPDTR, Anda dapat memilih nama dari classifier:
deskripsi sifat pekerjaan di posisi (profesi) ini dan (atau) faktor tambahan untuk pensiun dini;
Nama dokumen pendukung - dokumen yang mencerminkan akuntansi pekerjaan yang dilakukan, dan berisi informasi tentang sifat dan kondisi kerja pekerja dalam profesi ini;
· jenis perubahan posisi Daftar - diindikasikan jika Daftar bersifat korektif.
Entri data diawali dengan indikasi profesi, nama profesi sesuai OKPDTR, dan seterusnya dari sel ke sel. Anda dapat pindah ke sel berikutnya dengan menekan tombol Enter. Alasan untuk manfaat pensiun dipilih dari daftar dengan mouse (Gbr. 1.6.1.1) atau dengan menekan tombol kursor # dan $. Itu juga diperbolehkan untuk memasukkan data langsung ke dalam sel - yang utama adalah bahwa nilai yang dimasukkan ada dalam daftar. Dari daftar, nilai juga dipilih untuk posisi pada Daftar No. 1,2 dan jenis perubahannya.
Gambar 1.6.1.1.. Memasukkan data dengan alasan manfaat dengan memilih nilai dari daftar
Ada dua tombol di sebelah tabel posisi kepegawaian. Mereka dimaksudkan untuk menambah dan menghapus baris dalam tabel..gif" width="23" height="25 src="> akan menghapus posisi (sebelum menghapus program meminta konfirmasi penghapusan).
Perhatian!
Perhatian! Jika ada posisi dalam jadwal staf unit, pekerjaan yang menyediakan kondisi kerja yang berbeda selama satu periode kerja (bagian pekerjaan menurut 27-1, sebagian menurut 27-2), maka profesi seperti itu dimasukkan dua kali dengan basis dan kode yang berbeda menurut daftar No. 1,2, tetapi dengan nama dan kepegawaian yang sama (Gbr. 1.6.1.2). Di masa depan, ketika mencetak Daftar, profesi seperti itu akan dimasukkan dalam jumlah total satu kali.
Gambar 1.6.1.2. Melengkapi Daftar jika satu posisi melibatkan bekerja dengan kondisi kerja yang berbeda
1.6.2 Mengisi tabel daftar nama
Daftar nama harus berisi informasi dasar tentang karyawan dan periode pekerjaannya. Anda dapat menentukan beberapa periode kerja untuk satu karyawan. Setiap periode kerja adalah baris terpisah dalam tabel daftar nama. Untuk perbedaan visual, baris tabel diwarnai dalam dua warna - hijau dan putih. Hijau menunjukkan catatan karyawan dan periode kerjanya yang pertama; garis putih yang mengikuti garis hijau adalah sisa masa kerja orang yang sama (Gbr. 1.6.2.1).
Gambar 1.6.2.1. Memasukkan data pada daftar nama jika pegawai memiliki masa kerja lebih dari satu
Dengan demikian, urutan pekerjaan dengan daftar nama tabel adalah sebagai berikut:
Jika seorang karyawan bekerja seluruh periode pelaporan tanpa istirahat, nomor asuransinya, nama belakang, nama depan, patronimik dan tanggal pensiun dimasukkan ke dalam tabel. Sebagai awal dan akhir masa kerja, masing-masing awal dan akhir periode pelaporan atau tanggal awal dan akhir pekerjaan ditunjukkan. Data jabatannya menurut buku kerja (opsional) dan nama profesi menurut tabel kepegawaian dimasukkan. Kemudian setidaknya satu alasan untuk manfaat pensiun ditunjukkan (hingga tiga alasan diperbolehkan pada saat yang sama) dan posisi menurut Daftar No. 1,2 (jika profesi termasuk dalam daftar ini). Juga, untuk guru dan dokter, bagian tarif ditunjukkan (bisa berupa angka pecahan, tetapi tidak boleh melebihi 2). Di sel terakhir baris, jumlah jam untuk masa kerja dan catatan tentang karyawan ini dimasukkan. Kemudian Anda dapat pindah ke baris baru dan memasukkan data tentang karyawan berikutnya.
Jika seorang karyawan untuk periode pelaporan bekerja sebentar-sebentar atau di posisi yang berbeda, kemudian informasi pertama dimasukkan tentang nomor asuransinya, nama belakang, nama depan, patronimik, tanggal pensiun dan tanggal akhir dan awal masa kerjanya yang pertama dalam periode pelaporan. Judul posisi menurut buku kerja (opsional) dan nama profesi menurut tabel kepegawaian, yang menurut karyawan bekerja selama periode ini, juga ditunjukkan. Kemudian setidaknya satu alasan untuk manfaat pensiun ditunjukkan (hingga tiga alasan diperbolehkan pada saat yang sama) dan posisi menurut Daftar No. 1,2 (jika profesi termasuk dalam daftar ini). Juga, untuk guru dan dokter, bagian tarif ditunjukkan (bisa berupa angka pecahan, tetapi tidak boleh melebihi 2). Di sel terakhir baris, jumlah jam untuk masa kerja dan catatan tentang periode kerja ini dimasukkan.
Saat mengisi daftar nama, Anda dapat menggunakan informasi yang telah dimasukkan sebelumnya di tabel posisi. Untuk melakukan ini, pilih item yang diperlukan dari daftar drop-down di kolom "Posisi" atau "Profesi menurut daftar staf" dan tekan Enter.
Informasi berdasarkan manfaat dan posisi pada daftar No. 1,2 akan diganti di sel yang diperlukan secara otomatis:
https://pandia.ru/text/78/540/images/image034_9.jpg" width="623" height="125 src=">
Gambar 1.6.2.2 Nama tabel daftar dan tombol untuk menambah masa kerja lagi
Setelah menekan tombol ini, garis lain akan muncul di bawah garis saat ini, berwarna putih. Ini akan secara otomatis menggandakan nomor asuransi, nama belakang, nama depan, patronimik dan tanggal pensiun karyawan (Gbr. 1.6.2.3).
Gambar 1.6.2.3 Baris memasuki masa kerja baru pada daftar nama pegawai
Anda hanya perlu memasukkan data karakteristik tentang periode kerja kedua. Setelah menentukan data yang diperlukan, jika karyawan memiliki periode kerja lain, klik tombol - garis putih baru akan muncul untuk memasuki periode kerja berikutnya. Jika seorang karyawan tidak memiliki periode kerja lagi, Anda dapat pergi ke baris tabel (hijau) berikutnya dan mulai memasukkan data tentang karyawan berikutnya.
Jika Anda perlu menambahkan masa kerja saat memasukkan data ke dalam tabel daftar nama, Anda cukup menekan tombol F7.
Ada tiga tombol di sebelah tabel daftar nama: "Tambah karyawan", "Tambah masa kerja" dan "Hapus baris" (Gbr. 1.6.2.3).
https://pandia.ru/text/78/540/images/image039_16.gif" alt="(!LANG: Callout 3 (dengan batas): Tambahkan masa kerja" width="240" height="78">!} 
Gambar 1.6.2.3. Tombol untuk bekerja dengan tabel daftar nama
Mengklik tombol "Tambah karyawan" akan menghasilkan tampilan garis hijau pada tabel daftar nama untuk memasukkan data tentang karyawan di bawah baris yang dipilih saat ini. Tombol "Tambah masa kerja" dirancang untuk menambahkan masa kerja lain untuk karyawan saat ini. Menggunakan tombol "Hapus baris", Anda dapat menghapus baris dengan data yang salah dimasukkan baik tentang karyawan (garis hijau) dan tentang periode individu pekerjaan karyawan (garis putih). Pada saat yang sama, jika Anda menghapus baris dengan karyawan yang memiliki lebih dari satu periode kerja, maka periode kerja yang terkait dengan orang ini akan dihapus bersama dengan baris yang dipilih. Bagaimanapun, sebelum melakukan penghapusan, program meminta konfirmasi operasi yang sedang dilakukan.
Perhatian! Semua perubahan yang Anda buat, termasuk penghapusan garis, akan diperbaiki hanya jika, pada akhir bekerja dengan departemen, tombol "Simpan dan tutup" (atau tombol "Simpan") terletak di bagian bawah " Jendela Divisi” (Gbr. 1.6.1).
1.6.3 Memperbarui periode kerja
Daftar nama dalam hal periode kerja dapat diperbarui secara otomatis untuk periode pelaporan baru. Untuk melakukan ini, di jendela untuk mengedit informasi tentang unit ada tombol khusus 
. Ketika Anda mengklik tombol ini, program akan meminta Anda untuk menentukan tahun di mana tanggal harus diperbarui. Setelah itu, seluruh periode pekerjaan akan dialihkan ke tahun pelaporan ini.
Perhatian! Pembaruan periode hanya akan berlaku setelah data departemen berhasil disimpan.
1.6.4 Cari karyawan di daftar nama
Jendela untuk mengedit informasi tentang departemen menyediakan kemampuan untuk dengan cepat mencari karyawan dalam daftar nama dengan parameter seperti nomor asuransi, nama belakang, nama depan atau profesi. Secara default, bidang untuk memasukkan kondisi pencarian disembunyikan. Untuk melihatnya, Anda perlu mengklik tombol "Temukan karyawan" yang terletak di atas tabel daftar nama (Gbr. 1.6.4.1). Menekan tombol ini lagi menyembunyikan bidang pencarian.
https://pandia.ru/text/78/540/images/image044_9.jpg" width="450" height="179 src=">
1. Teks "027" dimasukkan di kolom "Nomor asuransi";
kursor di tabel diatur ke catatan pertama yang ditemukan
https://pandia.ru/text/78/540/images/image046_8.jpg" width="456" height="179 src=">
3. Saat memasukkan karakter berikutnya di bidang "Nama belakang"
teks berubah menjadi merah - tidak ada yang ditemukan sesuai dengan kondisi yang ditentukan
Gambar 1.6.4.2. Contoh melakukan pencarian di daftar nama: mencari karyawan yang nomor asuransinya dimulai dengan "027" dan yang nama belakangnya adalah "Temushko"
Di sebelah bidang pencarian ada tombol (pergi ke baris berikutnya yang memenuhi kriteria yang ditentukan). Tombol ini memungkinkan Anda untuk pindah ke entri yang ditemukan berikutnya. Misalnya, jika Anda memilih profesi dari daftar drop-down, kursor di tabel akan berada di pekerja pertama dengan profesi itu. Untuk pindah ke pekerja berikutnya, klik tombol.
1.6.5 Menyimpan perubahan dan keluar dari jendela departemen
Anda dapat memperbaiki hasil pekerjaan pada pembentukan Daftar dan daftar nama berdasarkan departemen dengan menekan tombol "Simpan" atau tombol "Simpan dan Tutup" (dalam kasus terakhir, setelah menyimpan, jendela untuk mengedit informasi tentang departemen akan ditutup). Jika penyimpanan perantara sedang berlangsung (tombol "Simpan"), maka jika tidak ada kesalahan, tulisan pada tombol untuk sementara akan berubah menjadi "Berhasil disimpan" sebagai bukti tindakan yang telah selesai.
Menyelesaikan pekerjaan dengan jendela departemen dapat diakhiri dengan salah satu cara berikut:
menyimpan data yang dimasukkan atau diubah dengan mengklik tombol "Simpan dan tutup" yang terletak di bagian bawah jendela; pada saat yang sama, jendela saat ini ditutup dan kembali ke jendela program utama;
Batalkan perubahan yang dibuat (atau batalkan data yang dimasukkan) dan tutup jendela saat ini dengan kembali ke jendela program utama; terjadi ketika Anda mengklik tombol "Tutup" yang terletak di bagian bawah jendela, atau ketika Anda mengklik tombol standar dengan tanda silang, yang terletak di sudut kanan atas jendela.
Segera sebelum operasi penyimpanan dilakukan, data yang dimasukkan diperiksa kelengkapan dan kebenarannya. Jika ada data wajib yang hilang atau program mendeteksi adanya inkonsistensi, penyimpanan tidak akan dilakukan dan pesan kesalahan akan muncul (Gbr. 1.6.5.1); setelah menutup jendela pesan, program akan menunggu inkonsistensi diperbaiki. Apa yang sebenarnya perlu diperbaiki dapat ditemukan dalam daftar kesalahan (Gbr. 1.6.1). Mengklik pesan kesalahan akan menempatkan kursor di lokasi kesalahan.
Gambar 1.6.5.1. Pesan program jika data tidak dapat disimpan:
Juga, sebelum menyimpan, program memeriksa keunikan nomor unit yang dimasukkan dan nama situs. Jika keunikan dilanggar, pesan yang ditunjukkan pada Gambar. 1.6.5.2.
Gambar 1.6.5.2. Pesan program jika departemen yang disimpan sudah ada di Daftar Organisasi
Pesan yang ditunjukkan pada Gambar. 1.6.5.2, artinya nomor subdivisi dan nama situs yang dimasukkan sudah lebih dulu dimasukkan dalam Daftar (dalam Daftar, kombinasi nomor subdivisi/nama situs tidak boleh lebih dari satu kali).
Jika tidak ada kesalahan yang ditemukan dalam data, jendela "Subdivisi" akan ditutup dengan menyimpan perubahan dan kembali ke jendela program utama.
Memeriksa kelengkapan dan kebenaran data dapat dinonaktifkan. Untuk melakukannya, pilih [Program] > [Pengaturan…] di jendela program utama (Gbr. 1.6.5.3)
Perhatian! Disarankan untuk menonaktifkan pemeriksaan hanya dalam kasus ekstrim ketika bekerja dengan data dalam jumlah besar (misalnya, sejumlah besar karyawan dalam daftar nama setiap departemen). Tidak adanya pemeriksaan kesalahan pengisian Daftar dapat mengakibatkan pemberian informasi yang tidak benar kepada FIU.
https://pandia.ru/text/78/540/images/image051_7.jpg" width="554" height="334 src=">
Gambar 1.6.5.4. Jendela parameter operasi program
Setelah melakukan tindakan di atas, jendela untuk mengedit informasi tentang unit akan menampilkan pengingat cek yang dinonaktifkan (Gbr. 1.6.5.5). Anda dapat mengaktifkan pemeriksaan lagi baik di jendela "Parameter operasi program" (Gbr. 1.6.5.4) atau dengan mengklik pengingat di jendela departemen (Gbr. 1.6.5.6).
Gambar 1.6.5.5. Pengingat tentang tidak adanya verifikasi data untuk kelengkapan dan kebenaran
https://pandia.ru/text/78/540/images/image054_14.gif" width="22" height="21"> terletak di bilah alat (Gbr. 2.1)
https://pandia.ru/text/78/540/images/image056_5.jpg" width="556" height="364 src=">
Gambar 2.2 Jendela pencarian pekerja.
Menampilkan hasil pencarian untuk nama belakang "Ivanov"
Jika Anda tidak menentukan kriteria pencarian apa pun dan mengklik tombol "Temukan!", program akan menampilkan daftar semua karyawan organisasi. Harap dicatat bahwa jika Daftarnya besar, ini mungkin membutuhkan banyak waktu.
Hasil pencarian dapat dicetak (tombol "Cetak"). Saat mencetak, daftar karyawan dikelompokkan berdasarkan departemen.
Tombol "Pergi ke departemen", yang terletak di bagian bawah jendela, memungkinkan Anda membuka jendela untuk mengedit informasi tentang departemen tempat karyawan ini berada. Mengklik dua kali pada baris di tabel hasil pencarian menghasilkan hasil yang sama. Saat membuka jendela subdivisi, kursor di tabel daftar nama akan ditempatkan pada karyawan yang diperlukan.
3. Daftar Cetak dan Statistik
Sebelum mencetak, Anda memiliki opsi pratinjau dokumen. Untuk melakukan ini, program membuka jendela terpisah di mana Anda berdua dapat mengirim dokumen untuk dicetak (tombol pada bilah alat yang terletak di bagian atas jendela pratinjau) dan menyimpan dokumen ke file RTF (tombol https:// pandia.ru/text /78/540/images/image060_5.jpg" width="554 height=334" height="334">
Gambar 3.1.1. Memilih urutan departemen saat mencetak Daftar
Ada dua cara untuk mencetak Daftar Pekerjaan Preferensial:
dengan menekan tombol pada toolbar jendela utama (Gbr. 3.1.2)
https://pandia.ru/text/78/540/images/image062_7.jpg" width="586 height=110" height="110">
Gambar 3.1.3. Item menu untuk membuka jendela pratinjau Daftar sebelum mencetak
Hasilnya, jendela pratinjau Daftar akan terbuka (Gbr. 3.1.4)
Gambar 3.1.4. Daftar jendela pratinjau
3.2 Mencetak daftar nama
Sebelum mencetak daftar nama, Anda dapat memilih urutan departemen dan karyawan dalam versi cetak. Ini dapat dilakukan dengan memilih item menu [Program] > [Opsi…]. Pada tab "Cetak", atur urutan yang diinginkan (Gbr. 3.2.1) dan klik tombol "Terapkan".
Gambar 3.2.1. Memilih urutan pengurutan untuk departemen dan karyawan
saat mencetak daftar nama
Anda dapat mencetak daftar nama dengan memilih item menu [Cetak] > [Cetak daftar nama]. (Gbr. 3.2.2) atau dengan mengklik tombol yang sesuai pada toolbar (Gbr. 3.2.3)
Gambar 3.2.2. Item menu untuk membuka jendela pratinjau daftar nama sebelum mencetak
Gambar 3.2.3 Tombol pada toolbar untuk membuka jendela pratinjau daftar nama sebelum mencetak
Akibatnya, jendela pratinjau untuk daftar nama akan terbuka (Gbr. 3.2.4).
Gambar 3.2.4. Jendela Pratinjau Daftar Nama
Dengan menggunakan jendela ini, Anda dapat melihat dokumen yang akan dicetak. Untuk mulai mencetak, klik tombol pada bilah alat yang terletak di bagian atas jendela.
3.3 Mencetak Laporan Daftar
Alat perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk menerima laporan pada Daftar dengan informasi berikut yang ditampilkan di layar dan printer: jumlah profesi dengan nama yang sama (total) dan termasuk divisi.
Untuk melihat dan mencetak laporan tersebut, Anda dapat menggunakan metode berikut:
tekan tombol pada toolbar jendela utama (Gbr. 3.3.1)
Gambar 3.3.1. Tombol untuk membuka jendela pratinjau laporan Daftar sebelum mencetak
pilih item menu [Cetak] > [Cetak laporan menurut Daftar] (Gbr. 3.3.2)
Gambar 3.3.2. Item menu untuk membuka jendela pratinjau laporan Daftar sebelum mencetak
Akibatnya, jendela pratinjau untuk laporan Daftar akan terbuka. Dengan menggunakan jendela ini, Anda dapat melihat dokumen yang akan dicetak. Untuk mulai mencetak, klik tombol pada bilah alat yang terletak di bagian atas jendela.
3.4 Mencetak laporan daftar nama
Perangkat lunak ini memungkinkan Anda menerima laporan daftar nama dengan tampilan informasi berikut di layar dan printer: jumlah karyawan yang dipekerjakan dalam periode pelaporan di posisi ini (total) dan termasuk divisi.
Untuk melihat dan mencetak laporan seperti itu, pilih item menu [Cetak] > [Cetak laporan menurut daftar nama] (Gbr. 3.4.1)
Gambar 3.4.1. Item menu untuk membuka jendela untuk melihat pratinjau laporan pada daftar nama sebelum dicetak
Gambar 3.4.2. Tombol pada bilah alat untuk membuka jendela pratinjau laporan pada daftar nama sebelum dicetak
Akibatnya, jendela untuk melihat pratinjau laporan pada daftar nama akan terbuka (Gbr. 3.4.3). Dengan menggunakan jendela ini, Anda dapat melihat dokumen yang akan dicetak..jpg" width="552 height=343" height="343">
Gambar 3.4.3 Jendela pratinjau laporan daftar nama sebelum dicetak
4. Bekerja dengan Daftar dalam Format XML
4.1 Menyimpan Daftar ke file XML
Data yang dimasukkan tentang pekerjaan preferensial organisasi (Daftar) dapat disimpan sebagai file XML untuk diserahkan ke Dana Pensiun. File yang dihasilkan akan memenuhi persyaratan untuk format Daftar.
Gambar 4.1.1. Tombol untuk menyimpan Daftar ke file XML
Gambar 4.1.2. Item menu untuk menyimpan Daftar ke file XML
Perhatian! Sebelum menyimpan Daftar ke file XML, program melakukan beberapa validasi data untuk deteksi dini kesalahan (sebelum Daftar dikirimkan ke FIU). Sebagai hasil pemeriksaan (jika ditemukan kesalahan), daftar inkonsistensi yang ditemukan akan muncul (Gbr. 4.1.3). Sampai semua kesalahan ini diperbaiki, tidak mungkin menyimpan Daftar ke file XML.
Gambar 4.1.3. Daftar jendela pra-periksa. Daftar kesalahan yang ditemukan dalam Daftar ditampilkan.
.gif" width="117" height="105">
Gambar 4.1.4. Memilih folder untuk menyimpan Daftar ke file XML
Setelah file disimpan, program menampilkan pesan informasi (Gbr. 4.1.5) tentang penyimpanan yang berhasil dan menawarkan untuk melihat file yang dihasilkan.
Gambar 4.1.5. Pesan tentang penyimpanan Daftar yang berhasil
Jika tampilan dikonfirmasi (mengklik tombol OK), jendela program untuk melihat file XML akan terbuka (Gbr. 4.1.5). Setelah meninjau jendela ini, Anda cukup menutupnya.
Perhatian! Jika setelah melakukan operasi penyimpanan ke file XML, Anda melakukan perubahan pada Daftar, maka sebelum mengirimkan Daftar ke Dana Pensiun, simpan kembali file tersebut (Agar perubahan yang Anda buat tercermin dalam file XML) .
Gambar 4.1.5. Melihat Daftar yang disimpan dalam file XML
4.2 Memuat Daftar dari file XML
Program ini menyediakan kemampuan untuk memuat Daftar dari file XML yang ada. Anda mungkin memerlukan fungsi ini jika, misalnya, Anda sudah memiliki Daftar yang dibuat dalam bentuk file dan Anda perlu membuat beberapa perubahan. Dalam hal ini, muat Daftar dari file, buat penyesuaian yang diperlukan dan simpan Daftar yang diedit ke file. Selain itu, Anda mungkin memerlukan fungsi unduh jika Anda telah menginstal ulang program "Daftar pekerjaan preferensial perusahaan" dan ingin terus bekerja dengan Daftar yang tersedia di file.
Untuk mengunduh Daftar dari file, klik tombol https://pandia.ru/text/78/540/images/image084_3.jpg" width="587" height="90">
Gambar 4.2.1. Tombol untuk memuat Daftar dari file XML
Gambar 4.2.2. Item menu untuk memuat Daftar dari file XML
Akibatnya, jendela untuk memilih file yang akan diunggah akan terbuka. Setelah file dipilih, file akan diperiksa kesesuaiannya dengan format yang diperlukan, dan jika ditemukan kesalahan, sebuah pesan akan ditampilkan yang menunjukkan lokasi kesalahan. Jika pemeriksaan kepatuhan dengan format berhasil, sebuah pesan akan ditampilkan dengan informasi tentang nama organisasi dan tahun pelaporan Daftar yang disajikan dalam file (Gbr. 4.2.3).
Gambar 4.2.3. Jendela konfirmasi untuk memuat Daftar dari file
Menekan tombol "OK" mengarah ke pemuatan file dan menampilkan informasi yang diterima di jendela program utama.
4.3 Konsolidasi beberapa Daftar Organisasi menjadi satu
Jika Daftar Organisasi disiapkan di komputer yang berbeda yang tidak terhubung oleh jaringan lokal, mereka nantinya dapat digabungkan menjadi satu. Penggabungan Daftar dapat dilakukan pada tingkat subdivisi, yaitu jika subdivisi ditemukan dalam file yang tidak ada dalam Daftar yang sudah ada, program akan menawarkan untuk memuatnya. Penggabungan daftar nama atau posisi kepegawaian dari unit yang sama tidak disediakan.
Untuk menggabungkan Daftar, Anda perlu memilih file dengan Daftar yang akan digabungkan (Gbr. 4.2.1 atau 4.2.2). Program akan menganalisis file dan menampilkan daftar unit yang dapat dimuat (Gbr. 4.3.1)
https://pandia.ru/text/78/540/images/image088_2.jpg" width="377" height="122">
Gambar 4.4.1. Jendela menginformasikan tentang tidak adanya komponen yang diperlukan dalam sistem operasi
Klik tombol OK dan tunggu proses instalasi selesai. Kemudian coba unduh kembali file Daftar. Jika komponen berhasil diinstal dan Daftar yang diunduh tidak mengandung kesalahan, Anda akan melihat pesan informasi yang ditunjukkan pada gambar. 4.2.3 atau dalam gambar. 4.3.1.
Jika Anda melihat pesan seperti pada Gambar. 4.4.2, oleh karena itu, pemasangan komponen tidak berhasil karena beberapa alasan. Pada kasus ini:
Gambar 4.4.2. Jendela informasi
· pastikan bahwa persyaratan untuk sistem operasi terpenuhi - pada sistem operasi Windows 98, Daftar tidak dapat dimuat (untuk lebih jelasnya, lihat petunjuk penginstalan, bagian "Persyaratan perangkat keras dan perangkat lunak");
· jika persyaratan untuk sistem operasi terpenuhi, coba instal sendiri komponen yang diperlukan: dari menu Mulai sistem operasi, pilih [Start] > [Programs] > [List of privileged profession] > [Install WindowsInstaller update]; Setelah berhasil menyelesaikan penginstalan komponen WindowsInstaller, jalankan penginstalan komponen MSXML 6.0 ([Mulai] > [Program] > [Daftar Pekerjaan yang Memenuhi Syarat] > [Instal Pembaruan MSXML 6/0]).
Jika Anda melihat pesan yang mirip dengan yang ada pada Gambar 4.4.3, itu berarti ada kesalahan dalam Daftar yang Anda unggah. Dalam hal ini, dalam Daftar, tanggal mulai masa kerja ditunjukkan dengan format yang salah: format tanggal untuk Daftar DD. MM. YYYY, yaitu tanggal harus menggunakan pemisah "." (titik), bukan "/" (garis miring).
Gambar 4.4.3. Pesan Kesalahan Format Unduhan Daftar: Format Tanggal Tidak Cocok
Contoh lain dari kesalahan format adalah pesan yang ditunjukkan pada Gambar. 4.4.4. Dalam Daftar ini, salah satu karyawan memiliki bagian gaji yang lebih tinggi dari maksimum (dalam Daftar yang dapat diunduh - 3, diperbolehkan - tidak lebih dari 2)
Gambar 4.4.4. Unduh pesan kesalahan format Daftar:
bagian dari tarif salah satu karyawan lebih dari yang diizinkan
Kesalahan seperti itu dapat dihilangkan dengan membuka file Daftar (dengan ekstensi XML) di editor teks apa pun dan menemukan fragmen yang salah, lalu memperbaikinya untuk yang benar. Untuk mencari fragmen, gunakan fungsi pencarian yang tersedia di editor teks apa pun. Cari nama Rusia yang ditunjukkan pada baris ketiga dari pesan kesalahan (untuk Gambar 4.4.3 itu adalah "DateStart", untuk Gambar 4.4.4 itu adalah "Taruhan")
Jenis kesalahan lain adalah pesan yang ditunjukkan pada Gambar. 4.4.5. Itu muncul ketika Anda mencoba mengunduh Daftar yang telah diunduh (atau telah dibuat). Dalam hal ini, baca pesan kesalahan sepenuhnya dan bertindak sesuai dengan instruksi di jendela ini. Jika Anda berasumsi bahwa file yang diunggah harus berisi subdivisi yang tidak ada dalam Daftar yang ada (Daftar seharusnya digabungkan), maka pesan seperti itu berarti bahwa file tersebut tidak berisi subdivisi baru, atau penomoran subdivisi dalam unggahan file mengulangi penomoran dalam Daftar yang ada.
Gambar 4.4.5. Pesan kesalahan yang terjadi ketika Daftar sudah dimuat ke dalam program
5. Memuat daftar nama dari file
5.1 Memuat daftar nama dari file informasi pribadi
Program ini menyediakan kemampuan untuk memuat daftar karyawan berdasarkan nama dari file file informasi individu yang disiapkan sebelumnya dalam format 4.0 (teks) dan format 7.0 (format XML). Untuk melakukan download, pilih item menu [Actions] > [Download name list from IS] seperti yang ditunjukkan pada Gambar 5.1.1.
https://pandia.ru/text/78/540/images/image011_62.gif" align="left" width="21" height="77">
Anda dapat memilih file untuk mengunduh daftar nama dari informasi individual dalam format XML dengan mengklik tombol https://pandia.ru/text/78/540/images/image094_2.jpg" width="623" height=" 460 src=">
Gambar 5.1.2. Jendela distribusi karyawan berdasarkan departemen
Di bagian atas jendela ada tabel dengan daftar penerima manfaat yang ditemukan di file informasi individu. Di bagian bawah terdapat daftar pegawai menurut departemen yang akan diunggah ke Daftar. Jika sebuah kumpulan informasi individu dibentuk pada divisi, kemudian setelah jendela di atas muncul, klik tombol "Pilih Semua", lalu di daftar drop-down, temukan departemen yang diinginkan dan klik tombol "Tambah" untuk menunjukkan bahwa semua pekerja dari daftar teratas harus dimuat. Setelah jendela mengambil formulir yang ditunjukkan pada Gambar. 5.1.3, klik tombol "Unduh".
https://pandia.ru/text/78/540/images/image096_7.gif" width="276" height="141 src=">
Gambar 5.1.4. Jendela di mana tahun pelaporan ditetapkan, dengan mana periode kerja karyawan akan dimuat
Setelah tombol “OK” ditekan, daftar nama akan mulai dimuat. Anda dapat melihat proses loading pada jendela yang muncul (Gbr. 5.1.5). Setelah pengunduhan selesai, protokol dapat disimpan ke file teks (tombol "Simpan protokol unduhan" akan tersedia)
https://pandia.ru/text/78/540/images/image098_2.jpg" width="586 height=157" height="157">
Gambar 5.2.1. Item menu untuk memuat daftar nama dari file teks
Jika tidak, prosedur pemuatan mirip dengan yang dijelaskan dalam paragraf 5.1 dari manual ini.
6. Fitur tambahan
6.1 Menggunakan Wizard untuk Mempersiapkan Daftar
Program ini memberikan kesempatan untuk menggunakan Wizard khusus untuk menyiapkan daftar. Jendela Wizard muncul pada peluncuran pertama program atau dengan menekan tombol yang terletak di toolbar jendela program utama (Gbr. 6.1.1).
Gambar 6.1.1. Tombol untuk memulai Wizard untuk mengisi daftar
Guru adalah program khusus, yang membantu Anda menyediakan data yang diperlukan untuk Daftar dengan menjawab pertanyaan secara berurutan (Gbr. 6.1.2).
Perhatian! Wizard sangat cocok untuk persiapan awal Daftar. Untuk memperbaikinya, gunakan jendela utama program.
Gambar 6.1.2. Jendela Wisaya Isi Daftar
Pengisian Daftar menggunakan Wizard berlangsung dalam beberapa tahap:
pengumpulan data umum dalam Daftar;
pengumpulan informasi tentang organisasi;
pengumpulan data tentang kegiatan organisasi;
pengumpulan informasi tentang departemen;
pencetakan daftar;
menyimpan daftar dalam file XML.
Pada tahap pengumpulan data pada unit, Anda diminta untuk memasukkan data terlebih dahulu tentang satu unit, kemudian berikutnya, dan seterusnya. Data di unit ini mencakup pengumpulan informasi tentang profesi preferensial unit (posisi tabel kepegawaian, Gambar 6.1.3) dan informasi tentang karyawan unit yang bekerja di posisi istimewa (Gbr. 6.1.4). Anda dapat menolak untuk menunjukkan daftar nama karyawan.
Gambar 6.1.3. Mengumpulkan informasi tentang posisi staf menggunakan Wizard
Bidang yang ditandai dengan warna merah wajib diisi. Sampai Anda memasukkan semua data yang diperlukan, tombol "Berikutnya", yang memungkinkan Anda untuk melanjutkan ke langkah berikutnya, tidak akan tersedia.
Gambar 6.1.4. Pengumpulan informasi tentang daftar nama karyawan
Perhatian khusus harus diberikan untuk memasukkan nomor asuransi dalam daftar nama. Faktanya adalah bahwa nomor asuransi segera diperiksa kebenarannya. Dan jika Anda memasukkan nomor asuransi secara lengkap, dan bidang "Nomor asuransi" masih disorot dengan warna merah - periksa apakah nomor tersebut dimasukkan dengan benar, Anda mungkin telah melakukan kesalahan. Jika dimasukkan dengan benar, sorot merah akan dihapus segera setelah digit terakhir dari nomor tersebut dimasukkan.
Anda dapat berpindah dari satu bidang ke bidang lainnya dengan menekan tombol Enter.
Tombol "Next" digunakan untuk pindah ke langkah berikutnya. Jika Anda ingin menambahkan posisi kepegawaian atau karyawan ke daftar nama, Anda harus mengklik tombol "Tambahkan profesi lain" atau "Tambahkan karyawan lain".
Baik saat menentukan posisi tabel kepegawaian, dan saat menyusun daftar nama karyawan, jika perlu, Anda dapat menghapus posisi yang tidak perlu atau salah dimasukkan (atau, dalam hal daftar nama, informasi tentang karyawan). Untuk melakukan ini, ada tombol "Hapus profesi ini" dan "Hapus karyawan ini".
Saat mengisi daftar nama untuk setiap karyawan, perlu untuk menunjukkan periode kerja. Untuk melakukan ini, klik tombol "Masa kerja ...". Di jendela yang terbuka (Gbr. 6.1.5), di bidang di bawah tabel periode, tentukan data yang diperlukan dan, jika ada lebih dari satu periode kerja, klik tombol "Tambahkan periode kerja"; jika hanya ada satu periode kerja, klik tombol “Tutup” untuk kembali ke jendela Wizard.
Gambar 6.1.5. Jendela untuk memasukkan data pada periode kerja
Saat bekerja dengan Wizard, Anda dapat kembali ke jendela program utama. Untuk melakukan ini, klik tombol "Batal". Semua data yang Anda masukkan tidak akan hilang, tetapi akan disimpan dan ditampilkan di jendela program utama. Dengan demikian, Anda dapat terus menyiapkan Daftar tanpa menggunakan Wizard.
Setelah semua langkah selesai, tombol "Tutup" muncul di bagian bawah jendela Wizard. Menekan tombol ini akan mengembalikan Anda ke jendela program utama.
6.2 Bekerja dengan banyak organisasi
Dalam kebanyakan kasus, pekerjaan dilakukan hanya dengan satu organisasi dan satu Daftar. Namun, kadang-kadang menjadi perlu untuk bekerja dengan Daftar beberapa organisasi. Program ini memberikan kesempatan seperti itu. Anda dapat membuat dan memuat daftar berbagai organisasi ke dalam program dan bekerja dengan mereka. Untuk melakukannya, gunakan item menu [Daftar] > [Mulai mengisi Daftar baru] > [Untuk organisasi lain] (Gbr. 6.2.1).
Gambar 6.2.1. Item menu yang memungkinkan Anda untuk mulai mengisi Daftar untuk organisasi lain
Dengan menu ini Anda dapat membuat Daftar baru. Untuk membuka Daftar lain yang tersedia di database, gunakan menu [Daftar] > [Pilih Daftar untuk diedit] > [Pilih dari daftar..] (panggilan cepat ke jendela dengan daftar Daftar yang tersedia untuk diedit juga dimungkinkan dengan menekan "F4" di program jendela utama). Item menu "Hapus Daftar" menghapus informasi tentang dokumen saat ini dari program (Daftar saat ini adalah daftar tentang informasi yang saat ini ditampilkan di jendela program utama). Sebelum melakukan operasi penghapusan, program meminta konfirmasi untuk melindungi dari penghapusan yang tidak disengaja.
6.3 Pengoperasian beberapa pengguna secara bersamaan
Dimungkinkan untuk memastikan pekerjaan simultan dari beberapa pengguna dengan program "Daftar profesi istimewa" jika ada jaringan lokal. Dalam hal ini, Anda perlu menginstal program di salah satu komputer dan menyediakan akses bersama ke folder tempat program diinstal (untuk Windows XP: dari menu konteks folder, pilih item "Berbagi dan keamanan" (Gbr. 6.3.1), pada jendela yang muncul tentukan "share this folder" (Gbr. 6.3.2))
Gambar 6.3.1. Pilih "Berbagi dan Keamanan"
Gambar 6.3.2. Buat berbagi
Tekan tombol "Izin" dan atur "Akses penuh" (Gbr. 6.3.3)
Gambar 6.3.3. Menyetel izin untuk menggunakan sumber daya
Setelah itu, program akan dapat bekerja melalui jaringan. Untuk melakukan ini, pada komputer yang diperlukan, melalui lingkungan jaringan, akses komputer tempat program diinstal, buka folder "daftar profesi istimewa" (Gbr. 6.3.4) dan jalankan daftar file. exe (Gbr. 6.3.5)
Gambar 6.3.4. Folder program "Daftar obat-obatan"
Gambar 6.3.5 Daftar file. exe untuk dijalankan
Perhatian! Jika pekerjaan pembentukan Daftar dilakukan pada komputer yang berbeda yang tidak terhubung oleh jaringan lokal, maka dimungkinkan untuk menyiapkan bagian yang berbeda dari Daftar dalam file terpisah, dan kemudian menggabungkannya menjadi satu file (lihat bagian “Menggabungkan beberapa Daftar organisasi menjadi satu”)
7. Kemungkinan masalah saat bekerja dengan program
Karena database program "Daftar Obat" menggunakan format MS Access, dalam beberapa kasus konfigurasi tambahan dari parameter sistem operasi diperlukan untuk pengoperasian program yang benar.
Gambar 7.1. Pesan kesalahan jika pengaturan tidak sesuai
sistem operasi
Jika, ketika Anda mencoba membuka divisi untuk diedit, pesan yang mirip dengan yang ditunjukkan pada Gambar. 7.1, Anda harus melakukan langkah-langkah berikut: pilih [Start] > [Control Panel] > [Regional and Language Options], tab "Regional Settings", tombol "Settings". Di jendela yang terbuka, pada tab "Angka", di bidang "Bilangan bulat dan pemisah bagian fraksional", masukkan "." (titik); pada tab "Tanggal", di bidang "Format tanggal pendek", pilih "dd. MM. yyyy", "Pemisah komponen tanggal" "." (dot). Simpan parameter yang ditentukan dan lanjutkan bekerja dengan program.
8. Pertanyaan yang Sering Diajukan
8.1 Melengkapi Daftar
Jumlah kepala 0,5; apa yang harus dimasukkan ke dalam kolom angka sebenarnya?
Pertanyaan: Jika posisi staf adalah 0,5, dan 1 orang bekerja di posisi ini, apa yang harus saya tulis di kolom jumlah pegawai yang sebenarnya: 0,5 atau 0,5?
Menjawab: Kolom jumlah sebenarnya harus mencerminkan jumlah orang yang bekerja selama periode pelaporan untuk posisi ini. Jumlah sebenarnya selalu bilangan bulat (karena satuan ukurannya adalah orang). Jika selama tahun itu beberapa orang bekerja di posisi itu, misalnya, pada paruh pertama tahun ini satu karyawan dengan tarif 0,5, pada paruh kedua - yang lain dengan tarif 0,5 yang sama, maka jumlah sebenarnya adalah 2.
Bagaimana cara memperbaiki kesalahan: Daftar korektif atau asli?
Pertanyaan: Saat mengisi Daftar asli, terjadi kesalahan, tetapi diketahui setelah Daftar diserahkan ke FIU. Jenis Daftar apa yang harus dipilih untuk memperbaiki kesalahan?
Menjawab: dalam hal ini, lebih baik tidak mengubah tipe Daftar (asli); disarankan untuk melakukan koreksi yang diperlukan dan mengunggah Daftar asli yang telah dikoreksi dalam XML.
Apakah mungkin untuk tidak menggunakan PS "Daftar produk obat" untuk persiapan Daftar?
Pertanyaan: Apakah mungkin untuk menyiapkan Daftar di program lain? Atau apakah perlu menggunakan PS "Daftar LP"?
Menjawab: Anda tidak diharuskan menggunakan Daftar PI untuk menyiapkan Daftar. Perangkat lunak lain yang sesuai dapat digunakan. Hal utama adalah bahwa Daftar yang Anda siapkan harus sesuai dengan format yang diperlukan dan ikuti rekomendasi untuk mengisi badan teritorial PFR Anda. Deskripsi format dapat diperoleh baik dari kantor teritorial Dana Pensiun Federasi Rusia, atau atas permintaan ke alamat *****@***ru (), yang menunjukkan di baris subjek "Format Daftar MD". Utilitas untuk memeriksa daftar untuk kesesuaian dengan format disertakan dalam perangkat lunak ini ([Mulai] > [Program] > [Daftar pekerjaan preferensial] > [Pemeriksaan format daftar])
Validasi data dinonaktifkan, mengapa program masih menunjukkan kesalahan?
Pertanyaan: Memeriksa kelengkapan dan kebenaran data saat memasukkan data tentang departemen dinonaktifkan, tetapi program masih mencari kesalahan dan tidak mengizinkan penyimpanan informasi tanpa menyimpannya. Mengapa?
Menjawab: Bahkan jika validasi dinonaktifkan, program melakukan validasi minimum yang diperlukan dari data input. Hal ini diperlukan agar informasi ini kemudian dapat disimpan dan ditampilkan dengan benar. Pemeriksaan minimum yang diperlukan termasuk kontrol format tanggal dalam tabel posisi tabel kepegawaian dan dalam daftar nama (tanggal mulai dan akhir masa kerja).
Nilai yang saya butuhkan tidak ada di classifier. Apa yang harus dilakukan?
Pertanyaan: Pada pengklasifikasi kode profesi menurut daftar No 1,2, tidak ada kode yang saya butuhkan. Ketika saya memasukkannya sendiri, program tidak menyimpan data. Apa yang harus dilakukan?
Menjawab: Hubungi FIU setempat Anda dengan memberikan komentar. Menurut komentar semacam ini, perubahan dilakukan pada pengklasifikasi hanya jika tidak adanya kode dikonfirmasi oleh spesialis FIU.
8.2 Operasi program
Saya menemukan bug dalam program, siapa yang harus saya hubungi?
Pertanyaan: Saya menemukan kesalahan dalam program, siapa yang harus saya hubungi?
Menjawab: Anda perlu menghubungi kantor teritorial FIU Anda; di sana, komentar dan saran dirangkum dan dikirim ke pengembang program.
Apakah mungkin untuk bekerja di MS Windows 98?
Pertanyaan: Saya telah menginstal Windows 98 di komputer saya, bagaimana saya dapat bekerja dengan program perangkat lunak LP List?
Menjawab: Program ini juga bekerja pada operasi Sistem Windows 98; hanya fungsi memuat Daftar dari file XML ke dalam program tidak akan tersedia. Ini karena persyaratan sistem operasi dari komponen MSXML 6.0 yang digunakan dalam program. Jika Anda masih perlu memuat Daftar ke dalam program, Anda dapat menggunakan metode berikut. Pada komputer dengan sistem operasi yang sesuai (Windows XP, Windows 2003 Server, dll.), instal PS "Daftar produk obat", muat file XML yang berisi Daftar yang Anda butuhkan ke dalam program, dan setelah proses berhasil diselesaikan , tutup programnya. Kemudian salin dan ganti sumbernya. mdb, terletak di folder tempat program Daftar LP diinstal, dari komputer tempat unduhan dilakukan ke komputer dengan Windows 98 (ke folder serupa). Sekarang, ketika Anda memulai program, Anda akan melihat Daftar dimuat di komputer lain dan Anda dapat terus bekerja dengannya. Menyimpan Daftar ke file XML, serta memuat daftar berdasarkan nama dari informasi individual, juga dapat dilakukan pada sistem operasi Windows 98.
Perbedaan antara Daftar asli dan Daftar korektif terletak pada jumlah data yang diberikan kepada FIU. Jika jenis Daftar adalah AWAL, maka daftar tersebut harus berisi informasi tentang semua posisi dalam tabel kepegawaian organisasi, serta daftar lengkap karyawan untuk periode pelaporan (jika perlu). Jenis KOREKSI Daftar menyiratkan bahwa itu hanya akan menampilkan perubahan dalam tabel kepegawaian yang telah terjadi sejak penyerahan terakhir Daftar ke FIU. Dalam hal ini, untuk setiap posisi meja kepegawaian, jenis perubahan harus ditunjukkan. Dengan demikian, ketika mengajukan kembali ke FIU, pilihan jenis Daftar tetap pada pemberi kerja (kecuali ada rekomendasi lain dari FIU).
Koreksi oleh pengguna dari beberapa jenis kesalahan tidak secara otomatis menghapus pesan yang sesuai dari daftar (ini disebabkan oleh fakta bahwa pelacakan dinamis dari jenis kesalahan ini memerlukan banyak waktu). Kesalahan-kesalahan tersebut antara lain ketidaksesuaian antara nama profesi dalam daftar nama, nama pada jabatan-jabatan dalam skedul celana, ketidaksesuaian antara alasan tunjangan dan kode menurut daftar 1.2. Setelah memperbaiki kesalahan tersebut, simpan informasi - data yang dimasukkan akan dianalisis ulang dan, jika benar, pesan kesalahan akan dihapus dari daftar.
Tentang bagaimana program menghitung jumlah sebenarnya: untuk setiap posisi tabel kepegawaian, pencarian dilakukan untuk karyawan dalam daftar nama dengan nama profesi yang sama (sesuai dengan tabel kepegawaian). Selanjutnya, program memeriksa kebetulan kondisi kerja yang ditentukan untuk posisi tersebut dan untuk pekerja yang ditemukan. Kondisi kerja dalam hal ini merupakan kombinasi antara alasan tunjangan dan kode sesuai dengan daftar No. 1 dan 2. Terakhir, daftar karyawan yang ditemukan disesuaikan dengan mempertimbangkan masa kerja: hanya mereka yang tetap yang masa kerjanya dalam profesi ini. termasuk dalam periode jabatan (yaitu, jika posisi "guru" memiliki tanggal masuk ke tabel kepegawaian pada 01/09/2008, dan periode pekerjaan guru adalah 01/01/2008-06/31 /2008, maka saat menghitung jumlah sebenarnya untuk posisi di atas "guru" tidak akan diperhitungkan). Jumlah karyawan yang tersisa dalam daftar akan menjadi jumlah posisi sebenarnya.
Dalam kesepakatan dengan badan teritorial UPFR, periode kerja seorang karyawan dapat dimasukkan dalam program sesuai dengan "tanggal batas" tanpa indikasi terpisah dari periode yang tidak menguntungkan dan cuti yang tidak dibayar. Misalnya, jika seorang karyawan bekerja sebagai tukang las selama periode 01/01/2008-02/12/2008, 17/03/2008-07/01/2008, 15/07/2008-09/19/2008, maka periode menurut "tanggal batas" baginya adalah 01/01/2008-09/19/2008.
Program PFR gratis 2019 unduhan gratis (tautan)
03.01.2019
Dana Pensiun Federasi Rusia - PFR mengembangkan sejumlah program gratis untuk pemberi kerja, yang berfungsi untuk membuat dan memverifikasi laporan di PFR di dalam format elektronik. Semua program ini dapat diunduh secara gratis dari situs web resmi dana pensiun www.pfrf.ru dan menggunakannya sesuai dengan perjanjian lisensi mereka.
Program PFR yang paling umum:
- Aplikasi seluler dari FIU- Layanan Elektronik PFR
Program FIU paling umum yang dirancang untuklaporan pengujian dalam bentuk elektronik:
Dibawah ini Deskripsi Singkat besar Kegunaan program sesuai dengan:
Dokumen PU 6: - program gratis FIUdimaksudkan untuk pembentukan dokumen akuntansi individu (personalisasi) oleh tertanggung, sesuai dengan instruksi untuk mengisi formulir dokumen akuntansi individu (personalisasi) dalam sistem Asuransi Pensiun Negara, disetujui oleh Keputusan Dewan Dana Pensiun Federasi Rusia dan mempersiapkannya untuk diserahkan dalam bentuk elektronik ke badan teritorial Dana Pensiun Federasi Rusia.
Fungsi utama dari program:
Persiapan informasi Individu tentang masa kerja, penghasilan (remunerasi), premi asuransi yang masih harus dibayar dan dibayarkan dari orang yang diasuransikan (formulir SZV-6, SZV-6-4, SPV-2, RSV-1 PFR (sejak 2014))Persiapan perhitungan premi asuransi sesuai dengan formulir RSV-1, RSV-2
Pengelompokan dokumen menjadi bundel sesuai dengan persyaratan "Petunjuk untuk mengisi formulir dokumen oleh seseorang dari pendaftaran individu (dipersonalisasi) dalam sistem asuransi pensiun negara"
Keluaran informasi di atas kertas dan media magnetik untuk diserahkan kepada otoritas PFR
Mencetak berbagai dokumen pendukung
Spu_orb: Program "Spu_orb" memberikan kesempatan untuk menyiapkan dokumen pelaporan untuk diserahkan ke Dana Pensiun Rusia. Di sini Anda dapat memasukkan, mencetak, dan mengunggah kumpulan dokumen yang dimasukkan. Program ini bekerja dengan bentuk dokumen berikut: SZV-6-1, SZV-6-2, SPV-1, ADV-6-2, ADV-6-3, ADV-1, ADV-2, ADV-3, ADV-8 , SZV-1, SZV-3, SZV-4-1, SZV-4-2, ADV-10, ADV-11, SZV-K, DSV-1, DSV-3, RSV-1, RSV- 2, RV -3, SZV-6-4 dan ADV-6-5. Program ini juga mendukung banyak basis informasi(relevan bagi mereka yang menyerahkan informasi pada beberapa organisasi).
PD SPU: Program PD SPU memiliki antarmuka pengguna yang sederhana dan intuitif dan memungkinkan Anda memasukkan semua data yang diperlukan dalam mode yang mudah digunakan, memprosesnya, dan menghasilkan dokumen keluaran baik dalam bentuk elektronik maupun cetak.
Pengguna dengan susunan data siap pakai dapat menggunakan fungsi impor untuk menghindari operasi entri manual. Dapat diimpor dari dokumen elektronik format PFR semua versi sebelumnya, impor dari file format DBF, serta dari file teks format yang ditentukan pengguna.
Program ini memiliki banyak fungsi layanan yang memudahkan pekerjaan operator semaksimal mungkin.
Mode penyesuaian massal memungkinkan Anda untuk secara otomatis mengubah nilai atribut yang dipilih untuk semua karyawan dalam daftar. Menggunakan fungsi menghasilkan dokumen keluaran, Anda dapat membuat dan menampilkan dokumen pelaporan di layar atau mencetak, atas permintaan pengguna. Dimungkinkan untuk membentuk bundel dokumen, atau dokumen untuk satu orang, serta mencetak formulir kosong.
Saat membuat kumpulan dokumen, mode unggah uji disediakan, di mana Anda dapat melihat hasilnya tanpa menyimpannya.Program ini dilengkapi dengan file bantuan, yang, bersama dengan bantuan untuk bekerja dengan PD SPU, termasuk: set lengkap dokumentasi peraturan yang berisi informasi komprehensif tentang pembentukan data yang ditransmisikan.
PsvRSV:
Program ini adalah alat entri data paling sederhana yang disediakan oleh formulir laporan (ADV-1, ADV-2, ADV-3, DSV-1, DSV-3, RSV-1, RSV-2, RV-3, SZV-6- 4, SZV-6-1, SZV-6-2, ADV-6-2, ADV-6-5 dan ADV-6-3) dan menghasilkan file XML untuk mengirim data melalui saluran komunikasi ke FIU atau melaporkan pada media penyimpanan elektronik. Ada kemungkinan untuk membentuk formulir tercetak pelaporan, baik diisi dengan data yang dimasukkan maupun kosong, dengan kemampuan untuk mengedit formulir ini di editor teks MS Word dan OpenOffice.Writer. Untuk mengurangi waktu yang dihabiskan untuk memasukkan data ke dalam program, dimungkinkan untuk memuat data dari file yang ada dalam format XML (ADV-1, ADV-2, ADV-3, DSV-1, DSV-3, RSV-1, RSV-2, RV-3, SZV-6-1, SZV-6-2, SZV-6-4, ADV-6-2 dan ADV-6-3, serta SZV-4-1 dan SZV-4 -2). Program mendukung semua jenis pelaporan ke FIU sejak 2010.
PC "PERS": dimaksudkan untuk persiapan dokumen akuntansi individu (dipersonalisasi) untuk periode penagihan 1997 - 2013, serta formulir pelaporan RSV-1 tunggal yang diajukan sejak 2014.
Periksa PFR: digunakan untuk memeriksa file yang diserahkan oleh pemegang polis ke badan teritorial PFR dan berisi perhitungan premi asuransi yang masih harus dibayar dan dibayar serta informasi akuntansi yang dipersonalisasi (untuk periode pelaporan sejak 2014);
checkxml: Ini digunakan untuk memeriksa file dari semua jenis dokumen akuntansi pribadi yang diserahkan oleh pemegang polis ke FIU; digunakan untuk memeriksa file yang diserahkan oleh pemegang polis ke badan teritorial Dana Pensiun Federasi Rusia dan berisi informasi akuntansi yang dipersonalisasi, termasuk. dalam hal kombinasi jenis masa kerja, memberikan hak untuk penunjukan awal pensiun tenaga kerja; termasuk pemeriksaan dalam mode otomatis saat memuat informasi akuntansi yang dipersonalisasi yang dikirimkan oleh pemberi kerja ke dalam database akuntansi individu (dipersonalisasi).
Investasi Pena: Sebuah program yang dirancang untuk menyiapkan informasi tentang perusahaan yang dipilih oleh tertanggung, yang mengelola dana yang terletak di bagian khusus dari akun pribadi individu dalam sistem akuntansi yang dipersonalisasi.
Ruang lingkup program ini adalah UPFR di distrik dan kota entitas konstituen Federasi Rusia, serta di organisasi yang berwenang untuk menerima aplikasi tersebut (MFC dan pusat agen transfer) dan NPF.
Daftar profesi istimewa (Daftar LP)- program gratis yang dikembangkan oleh Dana Pensiun Dana Pensiun Federasi Rusia. Ini dimaksudkan untuk persiapan oleh perusahaan asuransi Daftar pekerjaan, profesi, posisi, pekerjaan yang memberikan hak kepada orang yang diasuransikan untuk pensiun dini sesuai dengan Pasal 27, 28 Undang-Undang Federal 17 Desember 2001 No. 173-FZ "Tentang pensiun tenaga kerja di Federasi Rusia". Ini seharusnya digunakan di tempat kerja oleh spesialis SDM yang bertanggung jawab untuk memelihara catatan pribadi di perusahaan.
Rekonsiliasi IS dan Daftar- program gratis yang dikembangkan oleh Dana Pensiun Federasi Rusia. Ini dimaksudkan untuk memastikan kontrol atas keandalan informasi tentang masa kerja orang yang diasuransikan dalam jenis pekerjaan yang relevan yang diberikan oleh perusahaan asuransi kepada Dana Pensiun Federasi Rusia untuk tujuan asuransi pensiun wajib. Program secara otomatis memeriksa data Daftar pekerjaan, profesi (jabatan), pekerjaan yang memberikan hak kepada Tertanggung untuk penunjukan awal pensiun tenaga kerja (selanjutnya disebut Daftar) dengan informasi yang terkandung dalam informasi individu (selanjutnya disebut Daftar). sebagai IS) yang disediakan oleh pemegang polis sesuai dengan hukum federal tanggal 04/01/1996 "Pada akuntansi orang pribadi (dipersonifikasikan) dalam sistem asuransi pensiun wajib". Perangkat lunak ini seharusnya digunakan di tempat kerja spesialis UPFR (Departemen PFR), serta untuk digunakan di tempat kerja spesialis departemen personalia yang bertanggung jawab untuk memelihara catatan pribadi di perusahaan.
Layanan Elektronik PFR (Aplikasi seluler)- Aplikasi gratis dari FIU yang dengannya Anda dapat memperoleh informasi tentang status akun pribadi Anda dengan FIU, periksa apakah pemberi kerja telah mentransfer premi asuransi, serta membuat janji dan memesan dokumen yang diperlukan. Program memungkinkan pengguna perangkat seluler mengambil keuntungan fitur utama, yang disajikan dalam Akun pribadi situs Dana Pensiun.
Pada saat yang sama, sejumlah layanan yang tersedia melalui aplikasi juga tersedia tanpa izin di portal layanan publik. Jadi, dengan menggunakan layanan geolokasi, aplikasi akan menemukan layanan klien Dana Pensiun atau MFC terdekat dan memberikan kesempatan untuk membuat janji. Selain itu, melalui aplikasi, Anda dapat memesan sertifikat dan dokumen yang diperlukan, serta mengajukan banding ke FIU.
