Ciao amici! Molti di noi probabilmente utilizzano uno scanner (di solito un piano) al lavoro per convertire i documenti cartacei in formato elettronico. Abbiamo bisogno di scansioni elettroniche di documenti per inviarli via e-mail a vari luoghi, memorizzarli su un computer in un archivio, se necessario, e condividerli via Internet.

Questo è il modo in cui opera oggi la maggior parte delle organizzazioni. Inviamo report alla banca, distinte di pagamento per servizi, rapporti di riconciliazione e una serie di altri documenti elettronici alle controparti, statistiche e così via. Originali tramite posta ordinaria. Tutti gli scanner possono effettuare copie elettroniche in formato pdf. È più familiare e una scansione in formato pdf solitamente “pesa molto meno” rispetto al formato jpeg. Oggi parlerò di tre modi per salvare i documenti PDF in un unico file e del perché è utile farlo.

Lo svantaggio principale degli scanner piani è l'inconveniente della scansione: è possibile scansionare solo un foglio alla volta. Di conseguenza, otteniamo il numero di documenti elettronici ricevuti pari al numero di fogli scansionati. Naturalmente li invieremo tutti con allegati al destinatario.

Ma immagina te stesso al suo posto. Ad esempio, hai ricevuto sei file per posta e devi stamparli uno per uno. E qui entra in gioco il fattore umano: hai saltato qualche foglio durante la stampa, devi riaprire la posta, rivedere tutto il pacco dall'inizio alla fine finché non trovi la parte mancante... Se questi sono monotoni bancari conti, ti stanchi rapidamente di questa attività. Suona familiare? Pertanto, durante la stampa si perde molto tempo e la concentrazione è messa a dura prova.

Ed è una buona idea poter salvare i documenti scansionati in un unico file. Al momento giusto l'ho inviato al posto giusto o l'ho stampato. E non è necessario raccogliere il documento in parti, hanno paura che il foglio non sia stato riportato. Conservo le scansioni di tutti i documenti importanti in un unico file: pagine del passaporto e così via. E comunque, ha aiutato più di una volta. L'ho scansionato una volta e basta. L'ho stampato e consegnato al luogo della richiesta.

Combiniamo i file PDF in un unico documento online

Pertanto, è necessario combinare diversi fogli scansionati in un unico file. E li hai sul tuo computer sotto forma di diversi file PDF. La prima cosa che mi viene in mente sono i servizi online.

Se hai Internet, puoi provare a trovare qualche buon servizio online. ilovepdf.com è oggi tra i migliori motori di ricerca, non lo abbiamo ancora esaminato. Digitiamo questo nome nella barra di ricerca e arriviamo alla pagina:

Vai alla scheda "Combina PDF". Selezionare i documenti richiesti facendo clic sul pulsante corrispondente "Seleziona file PDF". Attraverso l'esploratore, seleziona quelli che ti servono:

Tutti i documenti vengono selezionati contemporaneamente in Explorer premendo il tasto Maiusc sulla tastiera + pulsante sinistro del mouse. Per prima cosa, fai clic come al solito sul primo file, quindi tieni premuto il tasto Maiusc e, senza rilasciarlo, seleziona con il mouse quello più in basso nella cartella. In questo modo puoi selezionare tutto ciò di cui hai bisogno. Se ti servono solo due (o tre) documenti, premi il tasto Ctrl + tasto sinistro del mouse e, senza rilasciarlo, seleziona il numero richiesto.

Tutte le nostre pagine selezionate sono apparse sullo schermo contemporaneamente. Puoi trascinarli con il mouse l'uno rispetto all'altro, eliminare i fogli non necessari, ordinarli. Dopo aver completato queste manipolazioni, fai clic su “Combina PDF”

Il formato PDF è universale. Supporta collegamenti esterni, il che lo rende indispensabile per il World Wide Web. Tutta la tecnologia informatica e le moderne apparecchiature di stampa lo riconoscono. Ecco perché il PDF è così popolare. Ma lavorare con lui non è così facile. Il problema principale per gli utenti è l'unione di 2 o più documenti. Diamo un'occhiata ai modi per combinare diversi file PDF in un unico documento.

Utilizzo di prodotti software

Il formato PDF è stato sviluppato da Adobe Systems. È lei che offre la piattaforma multifunzionale Adobe Acrobat (interfaccia in lingua russa) per lavorare con i file. Il programma è disponibile online, ma è a pagamento. L’azienda fornisce una versione gratuita per una settimana, dopodiché dovrai comunque acquistare il prodotto. Il vantaggio di utilizzare una piattaforma “nativa” è che gli errori durante la lavorazione dei documenti vengono eliminati. Se devi lavorare spesso con PDF e incollare insieme documenti elettronici importanti, è meglio acquistare un prodotto con licenza.

La sua installazione su PC o laptop è standard. Il processo può durare dai 3 ai 7 minuti. Dopo aver installato Adobe Acrobat, è meglio riavviare il computer. Combina i file utilizzando la piattaforma come segue:

Esistono altri prodotti software per unire 2 o più documenti: PDF Split and Merge, PDF Combine, PDFBinder, PDFCreator, Foxit Phantom, BullZip PDF Printer, Altarsoft PDF Reader, PDF-ShellTools, ecc. Tutti sono disponibili su Internet. Molti sono shareware e hanno un'interfaccia in lingua russa. Per i principianti e per quegli utenti che eseguono operazioni semplici con documenti elettronici, sono perfetti:

Foxit Phantom
L'installazione del prodotto software è standard. Il processo richiederà fino a 10 minuti. L'interfaccia è molto simile alle applicazioni Microsoft. Dopo l'installazione e l'avvio, i programmi funzionano come segue:

PDFBinder
Per unire i documenti procedere come segue:

Questo prodotto software è distribuito gratuitamente su Internet. Un programma piccolo e molto veloce con un'interfaccia inglese. È destinato esclusivamente all'incollaggio di file in formato PDF. Installato di serie. Nel menu sono presenti solo due tasti funzione.

Utilizzando il servizio online

Se l'utente incontra raramente la necessità di combinare più file PDF in un unico documento, l'installazione di prodotti software su un PC o laptop non è razionale. È più semplice utilizzare una delle tante risorse virtuali:
Tra i servizi elencati ci sono risorse in lingua inglese e russa. Entrambi i tipi di servizi saranno comodi e facili da usare, poiché il loro menu grafico a pulsanti elimina la necessità di parlare una lingua straniera. Il servizio più veloce e comprensibile per i principianti sarà il servizio free-pdf-tools. Qui nel menu a sinistra della pagina sono descritte le operazioni disponibili con i file. Per iniziare l'operazione, è necessario selezionare il menu "Combina PDF". Procedi quindi in questo modo:

La risorsa pdf.io è considerata abbastanza buona e più funzionale. Ti consente di combinare più di 2 documenti. Allo stesso tempo, il servizio è più visivo. La finestra con i file aggiunti è attiva, quindi è possibile riorganizzarli trascinando il mouse nell'ordine richiesto. L'incollaggio verrà eseguito nell'ordine in cui gli oggetti sono posizionati nella finestra. Utilizza la risorsa in questo modo:

È più conveniente utilizzare i servizi online anche se l'accorpamento dei documenti elettronici avviene molto spesso. Ha senso installare prodotti software con molti strumenti funzionali solo quando devi lavorare con file PDF frequentemente e in vari modi: installando filigrane, dividendo, aggiungendo immagini, ecc. Altrimenti non è necessario “intasare” il disco rigido.

Il formato PDF è uno dei più diffusi per la visualizzazione di file di testo e grafici. Viene utilizzato ovunque, non solo nei casi privati, ma anche nella maggior parte delle organizzazioni. È per le organizzazioni che molto spesso richiedono la combinazione di più file in uno solo, ed ecco perché. Quando si gestisce il flusso di documenti, è spesso necessario combinare diversi file disparati in uno solo; viene utilizzato il popolare programma Adobe Acrobat Professional.

A proposito! È possibile acquistare una versione con licenza completa di questo programma.

Combinazione di file

Per combinare più documenti in uno solo, ad esempio un contratto e tutti i suoi allegati, è necessario utilizzare estensioni speciali disponibili pubblicamente su Internet. Per questo viene utilizzato Adobe Acrobat Professional, il programma più popolare e conveniente per questi scopi. È universale per tutti i file PDF ed è comodo da usare per lavorare costantemente con essi, non carica il sistema operativo e non causa problemi al computer.

Puoi scaricare questo programma in modo assolutamente gratuito sul sito ufficiale degli sviluppatori. Successivamente, esegui questo programma e fai clic sulla voce di menu "File", da cui vai alla sottovoce del menu secondario "Crea PDF", quindi seleziona la riga del sottomenu "Da più file". Non dimenticare che alcune varianti del programma funzionano in inglese, quindi dovrai scegliere tra le opzioni in lingua inglese.

Nella nuova finestra che si apre, seleziona semplicemente tutti i file PDF che ti servono e che devi unire in uno solo. Dopo aver selezionato e chiuso questa finestra di dialogo, vedrai che tutti questi file sono apparsi nella finestra del programma "Combina file". Non importa quanti file devi combinare in uno solo. Se è presente un numero elevato di file, lavorare con essi non sarà sempre conveniente. È più semplice, ovviamente, combinare due o tre file, poiché puoi distribuire più facilmente la loro costruzione in un nuovo documento.

Successivamente, disponi semplicemente questi file nell'ordine di fusione richiesto, per il quale nel menu è disponibile l'opzione Disponi file. Premi il tasto Unisci e riceverai un nuovo file in cui appariranno nell'ordine che ti serve tutti i documenti che hai selezionato e distribuito. Successivamente, fai clic sul pulsante OK e salva semplicemente il file in formato PDF, come tutti i documenti normali. Puoi controllarlo e assicurarti che tutti i file siano nell'ordine corretto. Il nuovo file unito è pronto per un ulteriore utilizzo.

Come unire file PDF: video

Hai più file PDF che devono essere combinati in un unico documento di grandi dimensioni? Ecco come farlo su Mac e PC.

Se utilizzi un Mac, hai già uno strumento dedicato integrato nel sistema operativo macOS, anche se potresti riuscire a trovare soluzioni più flessibili e complete. Se utilizzi Windows, avrai bisogno di app di terze parti a pagamento, ma puoi trovarne di gratuite e open source che fanno la stessa cosa.

Inoltre, esistono applicazioni online che offrono la possibilità di unire e modificare i file PDF scaricati. Ma è meglio non utilizzare tali servizi, poiché i tuoi file PDF contengono metadati invisibili che potenzialmente identificano te e il tuo sistema. È meglio non fornirli a un sito Web che offre funzioni di modifica gratuite, poiché potrebbero trarre vantaggio dalle informazioni.

Come unire file PDF su Windows

Windows 10 ti consente di visualizzare i PDF nel browser Edge, ma non ti consente di fare nulla con essi. Per unire o gestire file PDF, avrai bisogno di un'app di produttività di terze parti gratuita ma limitata o di una delle tante app commerciali ben progettate.

Se le tue esigenze di gestione dei PDF sono minime, installa il software gratuito PDFsam conil loro sito ufficiale. Il programma ha un'interfaccia semplice e consente di utilizzare funzioni come l'unione e la divisione di un file PDF, nonché unire due documenti PDF alternando le pagine di un file con le pagine di un altro. Ecco perché puoi creare un PDF da PDF separati contenenti le pagine richieste del documento originale fronte/retro.

Per unire due file PDF, trascinali nella finestra PDFsam, dove verranno aggiunti all'elenco. È possibile specificare le pagine richieste di ciascun PDF.

Per decidere è possibile, ad esempio, visualizzare il documento in un'applicazione separata Microsoft Edge o Adobe Reader. Fortunatamente, i file PDF possono essere aperti direttamente dall'elenco dei file in PDFsam. Quando sei pronto per unire i PDF, fai clic sul pulsante "Correre", che creerà un file PDF unito.

Se desideri alcuni segnali visivi durante l'unione dei PDF, avrai bisogno della versione a pagamento dell'app, che ti consentirà di visualizzare in anteprima il PDF unito prima di salvarlo su disco. Verranno inoltre visualizzate le immagini in miniatura delle pagine nella barra laterale, che puoi trascinare su e giù per riorganizzarle nell'ordine desiderato.

Puoi anche utilizzare quasi tutti i software di editing PDF, da Editor PDF-Xchange di Tracker Software oppure scegli ABBYY FineReader14 , Adobe Acrobat DC. Tutte queste app ti consentono di unire i PDF sostanzialmente nello stesso modo.

Ecco come fa l'editore PDF-XChange. Il modo più semplice è aprire File - Nuovo documento e seleziona l'opzione per combinare i file in un unico PDF - Combina file in un unico PDF.

Si aprirà una finestra con l'elenco dei file. Trascina tutti i file che desideri unire al suo interno. Puoi aggiungere file PDF o qualsiasi combinazione di documenti di testo, Word, Excel o PowerPoint all'elenco e l'app li convertirà in formato PDF, combinando tutti i file in un unico PDF.

Quando unisci i file, puoi specificare l'intervallo di pagine che desideri importare. Puoi anche perfezionare la combinazione aprendo più file in schede separate nell'editor PDF-XChange e trascinando le immagini in miniatura delle pagine desiderate dalla scheda di origine alla scheda di destinazione (se le miniature non sono visibili, premi Ctrl-T o utilizzare il menu "Visualizza" - "Riquadri").

Come unire file PDF su Mac

A differenza di Windows, macOS è dotato di un potente strumento PDF integrato in un'app apparentemente modesta. "Anteprima". Per combinare due o più file PDF nella finestra di anteprima, crea prima una copia di uno dei file e lavora con il suo duplicato.

Apri il file duplicato. Se non vedi le immagini di anteprima nella barra laterale, vai al menu "Visualizzazione" per abilitarli.

Quindi trascina semplicemente altri PDF nella barra laterale e posizionali dove desideri: all'inizio o alla fine o tra due pagine esistenti. Se commetti un errore nel layout, puoi trascinare una o più miniature nella posizione corretta ed eliminare le pagine indesiderate.

Cosa succede se desideri aggiungere e unire più pagine da un secondo file PDF a quello principale? Aprilo in un'altra finestra PDF e trascina e rilascia le miniature che desideri aggiungere al tuo primo PDF. Come sempre su macOS, puoi fare clic Spostare per selezionare un intervallo contiguo di pagine, oppure cmq per selezionare le pagine da qualsiasi punto del file. Se alcune pagine vengono importate con l'orientamento sbagliato, utilizza la barra degli strumenti per ruotarle.

A volte il programma "Anteprima" agisce in modo apparentemente imprevedibile durante il salvataggio di un file, quindi quando avrai unito le pagine disposte come desideri, seleziona il menu “File” - “Esporta come PDF” e salva il PDF unito con il tuo nome.

Puoi anche scegliere “File” - “Chiudi il documento PDF selezionato” e segui le istruzioni per salvare il file unito con il nome file con cui hai iniziato, ma è più sicuro usare l'opzione "Esporta come PDF".

"Anteprima" ha un altro trucco per unire i PDF che non è immediatamente ovvio. È possibile unire qualsiasi file che può essere visualizzato nella finestra del programma in un file PDF esistente. Ciò significa che puoi trascinarne qualsiasi PNG, TIFF, JPEG o altro formato immagine PDF standard. Ma cosa succede se vuoi creare un PDF contenente un documento Word o un foglio Excel? Sfortunatamente, questi documenti non possono essere aperti utilizzando il programma "Anteprima", ma puoi utilizzare il menu "Tipo" in Word o Excel per creare file PDF che possono essere utilizzati per l'unione.

Se disponi di un'applicazione di terze parti come Adobe Acrobat, puoi unire i PDF nello stesso modo in cui li uniresti nel programma "Anteprima". Puoi anche trascinare e rilasciare direttamente i file in qualsiasi formato supportato da Acrobat per la conversione PDF, incluse pagine HTML, file di testo, documenti Word e fogli di lavoro Excel. Acrobat ti consente anche di creare un PDF completamente nuovo da uno o più formati esterni. Basta usare il menu “File” - “Crea” e seguire le istruzioni.

Gli utenti che lavorano spesso con dati in formato PDF si trovano occasionalmente in situazioni in cui devono combinare il contenuto di più documenti in un unico file. Ma non tutti hanno informazioni su come farlo nella pratica. In questo articolo ti spiegheremo come creare un documento da diversi PDF utilizzando Foxit Reader.

I file con estensione PDF sono molto specifici da utilizzare. Per leggere e modificare tali documenti è necessario un software speciale. Il processo di modifica del contenuto stesso è molto diverso da quello utilizzato negli editor di testo standard. Una delle azioni più comuni con i documenti PDF è combinare più file in uno solo. Ti invitiamo a familiarizzare con diversi metodi che ti permetteranno di completare l'attività.

Metodo 1: unione manuale dei contenuti in Foxit Reader

Questo metodo ha sia vantaggi che svantaggi. Un vantaggio importante è che tutte le azioni descritte possono essere eseguite nella versione gratuita di Foxit Reader. Ma gli svantaggi includono la correzione completamente manuale del testo combinato. Questo è? puoi combinare il contenuto dei file, ma dovrai riprodurre il carattere, le immagini, lo stile, ecc. in un modo nuovo. Parliamo di tutto in ordine.

1. Avvia Foxit Reader.
2. Innanzitutto, apriamo i file che devono essere uniti. Per fare ciò, è possibile premere la combinazione di tasti nella finestra del programma "Ctrl+O" o semplicemente fare clic sul pulsante della cartella situato in alto.



3. Successivamente, devi trovare la posizione di questi file sul tuo computer. Selezionane prima uno, quindi premi il pulsante "Aprire".



4. Ripetiamo gli stessi passaggi con il secondo documento.
5. Di conseguenza, dovresti avere entrambi i documenti PDF aperti. Ognuno di essi avrà una scheda separata.
6. Ora devi creare un documento vuoto in cui verranno trasferite le informazioni degli altri due. Per fare ciò, nella finestra di Foxit Reader, fai clic sul pulsante speciale che abbiamo contrassegnato nello screenshot qui sotto.



7. Di conseguenza, nell'area di lavoro del programma saranno presenti tre schede: una vuota e due documenti che devono essere uniti. Sembrerà qualcosa del genere.



8. Successivamente, vai alla scheda del file PDF di cui desideri vedere per prime le informazioni nel nuovo documento.
9. Successivamente, premi la combinazione di tasti sulla tastiera "Alt+6" oppure fare clic sul pulsante contrassegnato nell'immagine.



10. Questi passaggi abilitano la modalità puntatore in Foxit Reader. Ora devi selezionare la sezione del file che desideri trasferire in un nuovo documento.
11. Quando il frammento desiderato è evidenziato, premere la combinazione di tasti sulla tastiera "Ctrl+C". Questo copierà le informazioni selezionate negli appunti. È inoltre possibile contrassegnare le informazioni richieste e fare clic sul pulsante "Appunti" nella parte superiore di Foxit Reader. Nel menu a discesa, seleziona la linea "Copia".



12. Se devi selezionare tutto il contenuto del documento contemporaneamente, devi solo premere i pulsanti contemporaneamente "Ctrl" E "UN" sulla tastiera. Successivamente, copia tutto negli appunti.
13. Il passaggio successivo è incollare le informazioni dagli appunti. Per fare ciò, vai al nuovo documento che hai creato in precedenza.
14. Successivamente passiamo alla cosiddetta modalità "Mani". Questo viene fatto utilizzando una combinazione di pulsanti "Alt+3" oppure cliccando sull'icona corrispondente nella zona superiore della finestra.



15. Ora devi inserire le informazioni. Fare clic sul pulsante "Appunti" e seleziona la riga dall'elenco delle opzioni "Inserire". Inoltre, la combinazione di tasti esegue azioni simili "Ctrl+V" sulla tastiera.



16. Di conseguenza, l'informazione verrà inserita come commento speciale. Puoi regolare la sua posizione semplicemente trascinandola sul documento. Facendo doppio clic su di esso con il tasto sinistro del mouse, avvierai la modalità di modifica del testo. Ne avrai bisogno per riprodurre lo stile originale (carattere, dimensione, rientri, spazi).



17. Se riscontri difficoltà durante la modifica, ti consigliamo di leggere il nostro articolo.
18. Una volta copiate le informazioni di un documento, è necessario trasferire le informazioni dal secondo file PDF allo stesso modo.
19. Questo metodo è molto semplice a una condizione: se le fonti non contengono immagini o tabelle diverse. Il fatto è che tali informazioni semplicemente non vengono copiate. Di conseguenza, dovrai inserirlo tu stesso nel file unito. Una volta completato il processo di modifica del testo inserito, tutto ciò che devi fare è salvare il risultato. Per fare ciò è sufficiente premere la combinazione di pulsanti "Ctrl+S". Nella finestra che si apre, seleziona la posizione in cui salvare e il nome del documento. Successivamente, premi il pulsante "Salva" nella stessa finestra.

Questo completa questo metodo. Se è troppo complesso per te o ci sono informazioni grafiche nei file sorgente, ti suggeriamo di familiarizzare con un metodo più semplice.

Metodo 2: utilizzo di Foxit PhantomPDF

Il programma indicato nel nome è un editor di file PDF universale. Il prodotto, proprio come Reader, è stato sviluppato da Foxit. Lo svantaggio principale di Foxit PhantomPDF è il tipo di distribuzione. Puoi provarlo gratuitamente per soli 14 giorni, dopodiché dovrai acquistare la versione completa di questo programma. Tuttavia, con Foxit PhantomPDF, puoi combinare più file PDF in uno solo in pochi clic. Inoltre, non importa quanto voluminosi saranno i documenti originali o quale sarà il loro contenuto. Questo programma può gestire tutto. Ecco come si presenta il processo in pratica:

1. Avviare Foxit PhantomPDF preinstallato.
2. Nell'angolo in alto a sinistra fare clic sul pulsante "File".



3. Sul lato sinistro della finestra che si apre, vedrai un elenco di tutte le azioni che si applicano ai file PDF. Devi andare alla sezione "Creare".



4. Successivamente, nella parte centrale della finestra apparirà un menu aggiuntivo. Contiene i parametri per la creazione di un nuovo documento. Fare clic sulla linea "Da più file".



5. Di conseguenza, sulla destra verrà visualizzato un pulsante con esattamente lo stesso nome della riga specificata. Fare clic su questo pulsante.



6. Sullo schermo verrà visualizzata una finestra di conversione del documento. Il primo passo è aggiungere all'elenco i documenti che verranno uniti successivamente. Per fare ciò, premere il pulsante "Aggiungere i file", che si trova nella parte superiore della finestra.
7. Apparirà un menu a discesa che ti consentirà di selezionare più file dal tuo computer o un'intera cartella di documenti PDF da combinare. Scegliamo l'opzione necessaria per la situazione.
8. Successivamente, si aprirà una finestra standard di selezione del documento. Andiamo alla cartella in cui sono archiviati i dati necessari. Selezionali tutti e premi il pulsante "Aprire".
9. Utilizzando pulsanti speciali "Su" E "Giù"è possibile determinare l'ordine delle informazioni nel nuovo documento. Per fare ciò è sufficiente selezionare il file desiderato, quindi fare clic sul pulsante appropriato.



10. Successivamente, seleziona la casella accanto al parametro contrassegnato nell'immagine seguente.



11. Quando tutto è pronto, premi il pulsante "Convertire" nella parte inferiore della finestra.



12. Dopo un po' di tempo (a seconda della dimensione dei file), l'operazione di unione sarà completata. Si aprirà immediatamente un documento con il risultato. Tutto quello che devi fare è controllarlo e salvarlo. Per fare ciò, premere la combinazione di pulsanti standard "Ctrl+S".
13. Nella finestra che appare, seleziona la cartella in cui verrà inserito il documento unito. Dagli un nome e premi il pulsante "Salva".

È qui che questo metodo termina, poiché di conseguenza abbiamo ottenuto ciò che volevamo.

Questi sono i modi in cui puoi combinare più PDF in uno solo. Per fare ciò, hai solo bisogno di uno dei prodotti Foxit. Se hai bisogno di un consiglio o di una risposta ad una domanda, scrivi nei commenti. Saremo felici di aiutarti con le informazioni. Ricordiamo che oltre al software specificato, esistono anche analoghi che consentono di aprire e modificare i dati in formato PDF.