03.03.2017

Passi dalla "A" alla "Z" per principianti ed esperti

Progetto: un insieme di azioni pianificate intraprese per risolvere il problema di uno specifico gruppo target, limitato nel tempo e nelle risorse, con risultati specifici.

Progetto sociale: un programma di azione reale, il cui obiettivo è volto a risolvere un problema sociale urgente nella società, e gli obiettivi sono risultati positivi e cambiamenti nella società.

Requisiti fondamentali che il progetto deve soddisfare:

pertinenza– il motivo, la base per l’attuazione del progetto deve corrispondere alle esigenze del momento, a un gruppo target separato o ad altri aspetti che spiegano l’emergere dell’idea progettuale;

tempo– il progetto deve essere limitato nel tempo;

risorse– il progetto deve avere una chiara descrizione dei bisogni;

valutazione della qualità e dei risultati– la scala per valutare l’efficacia del progetto è determinata in base ai tuoi obiettivi, ma i risultati a cui miri devono essere chiari, suscettibili di analisi e comprensione.

I progetti possono essere semplici e complessi, a breve e lungo termine, con un budget limitato e consistente, rischiosi e con rischi completamente gestibili, con risultati diversi. In ogni caso, il progetto è finalizzato a risolvere un problema specifico. Il progetto deve essere sistematico, logico e adeguato, cioè ogni sezione deve corrispondere a tutte le altre (i compiti devono corrispondere allo scopo, il meccanismo deve corrispondere agli scopi e agli obiettivi, il budget deve corrispondere agli scopi, agli obiettivi e al meccanismo , eccetera.).

Come scrivere e formattare un progetto? Passaggi dalla "A" alla "Z"

Passaggio n. 1: decidere un'idea, analizzare il problema.

Cosa ti piacerebbe cambiare?

Cosa e in che modo (in termini più generali) vorresti ottenere?

Quale problema vuoi risolvere?

Hai annotato la risposta → sei passato a definire l'ambito dell'attività del progetto, definendo il problema su cui lavorerai.
Analizzato il problema → determinato cosa si desidera cambiare → è nata un'idea progettuale → passare ai dettagli e alla descrizione del progetto.

Passaggio n. 2: scrivere l'obiettivo del progetto.

Bersaglio- una descrizione generale dei risultati attesi e delle aspettative, il punto più alto di raggiungimento a cui l'organizzazione mira durante l'attuazione del progetto. Un obiettivo è una linea di condotta per ottenere il risultato desiderato.

L'obiettivo dovrebbe essere formulato in modo tale che il suo raggiungimento risolva completamente il problema che si è presentato. La formulazione dell’obiettivo dovrebbe essere basata sulla formulazione del problema. Possiamo dire che l’obiettivo è il problema al contrario.

Fai domande sullo scopo del tuo progetto:

Esiste un'espressione esatta di quello che dovrebbe essere esattamente il risultato del progetto?

Saremo in grado di vedere e misurare i risultati del progetto nel suo insieme e nelle sue singole parti?

L'obiettivo è realistico? È possibile raggiungere l’obiettivo prefissato con le risorse disponibili?

Quali vantaggi o benefici saranno ottenuti come risultato del raggiungimento dell'obiettivo da parte del team di progetto e degli altri stakeholder?

Passaggio n. 3: scrivere gli obiettivi del progetto.

Obiettivi di progetto- questi sono passi specifici che devono essere compiuti per cambiare in meglio la situazione esistente, questi sono passi per raggiungere l'obiettivo.

INimportante da ricordare! Possono esserci diversi compiti, tutti i compiti sono passi verso il raggiungimento di un obiettivo, interconnessi e correlati all'obiettivo del progetto.

Usa i verbi. Ad esempio, se devi costruire una casa, i compiti saranno: gettare le fondamenta, erigere muri, costruire un tetto, installare le comunicazioni, realizzare decorazioni interne, ecc.

Controllo. Gli obiettivi devono coprire completamente la soluzione del problema (l'obiettivo prefissato).

Analizzare. I compiti devono essere efficaci (di conseguenza, i cambiamenti dopo il progetto consistono in risultati specifici).

Passaggio n. 4: controlla l'obiettivo e gli obiettivi secondo il criterio intelligente.

Esaminiamo il nostro scopo e i nostri obiettivi, li controlliamo secondo il criterio SMART e li adeguiamo se necessario.

	Specificità
	Misurabile
	Realizzabile
	Gratificante
	Limitato al tempo

Ad esempio: Obiettivo: “Costruzione di una casa” - può essere specificato secondo il criterio SMART come segue: “Costruzione e messa in servizio di un condominio a 2 piani e 6 appartamenti per famiglie di giovani professionisti nel villaggio di Vychegda entro il secondo trimestre del 2014."

Passaggio n.5. Costruiamo una catena logica di azioni a partire dai compiti.

Abbiamo determinato lo scopo e gli obiettivi → Iniziamo a pianificare: come avverrà il tutto.

Da ogni attività costruiamo una catena logica di azioni: come raggiungeremo il risultato. A volte è utile tracciare l'intera catena di azioni e compiti per comprendere la logica del progetto in ciascuna direzione.

Ad esempio, se stiamo parlando di costruire una casa per le famiglie di giovani professionisti, allora i nostri blocchi di compiti potrebbero essere legati a:

direttamente dalla costruzione

accordi con le autorità governative

con il lavoro con il pubblico target: famiglie di giovani professionisti

collaborare con la stampa sulle PR del progetto e dell'evento in generale.

Questa catena logica ci aiuterà a scrivere la pianificazione del progetto nella sua sequenza logica.

Passaggio n. 6. Scriviamo un piano d'azione, un programma di lavoro.

Il piano determina l'ordine in cui verrà eseguito tutto il lavoro: descrive cosa, chi lo farà e quando, in una sequenza logica + chiarisce quali risorse sono necessarie. Durante la pianificazione, è possibile utilizzare vari moduli, programmi, piani.

Ad esempio: piano di attuazione del progetto. Esempio n. 1

Piano di attuazione del progetto. Esempio n.2

Piano di attuazione del progetto. Esempio n.3

Sarà anche utile fare un piano di rete - programma.

Passaggio n.7. Calcoliamo quanto costerà il nostro progetto.

Ogni fase di attuazione del progetto richiede una determinata spesa di fondi e risorse:

quanti soldi sono necessari per realizzare il progetto? In cosa verranno spesi?

Da quali fonti si prevede che arriverà il denaro? Sovvenzioni, sussidi, sponsorizzazioni, ecc.?

Questa sezione del progetto deve essere strettamente correlata alle altre sezioni del progetto, in particolare al meccanismo di implementazione e al calendario del progetto.

Possibile stima dei costi del progetto:

	Nome delle voci e delle spese	Calcolo dei costi	Costi finanziari per il progetto
			Fondi disponibili	Fondi richiesti

Il “budget” (stima) deve essere dettagliato.

Spese principali:

locazione di locali e pagamenti di utenze

spese di viaggio e trasporto

attrezzatura

comunicazione e comunicazioni

organizzare eventi speciali

costi di pubblicazione

Materiali di consumo

e altri costi diretti che vanno direttamente al tuo progetto.

"Altre spese"- questa è una voce facoltativa che viene inclusa nel budget se ci sono spese che non si riflettono in altre voci. Questo articolo deve essere argomentato con particolare attenzione.

"Stipendio"- comprende le retribuzioni dirette del personale di progetto e degli specialisti assunti temporaneamente con contratto, nonché gli “accantonamenti per imposte sul reddito” - 35,8% del fondo salariale totale per il personale e gli specialisti attratti.

È necessario prestare particolare attenzione alle ultime tre colonne della tabella del budget: “fondi disponibili”, “fondi richiesti”, “totale”. La colonna "fondi disponibili" dovrebbe indicare i fondi che tu e la tua organizzazione state investendo nella realizzazione del progetto. Ad esempio: il coinvolgimento di volontari come personale o specialisti esterni deve riflettersi nella voce di bilancio “stipendi” nella colonna “disponibili” e l’importo corrisponderà ai costi che l’organizzazione avrebbe sostenuto se i dipendenti retribuiti avessero partecipato al progetto attuazione del progetto invece di volontari specialisti.

Se l'organizzazione, tu o gli sponsor fornite attrezzature per ufficio per la realizzazione del progetto, nella colonna "disponibile" vale la pena indicarne il costo approssimativo, tenendo conto della sua durata.

Nella colonna “richiesto” resta da indicare l'importo dei fondi che mancano all'organizzazione per realizzare il progetto.

Passaggio n.8. Scriviamo i risultati.

Quando elaboriamo un piano d'azione e calcoliamo un budget, potremmo renderci conto che i risultati potrebbero essere ancora maggiori di quanto avevamo pianificato. È importante che i nostri risultati corrispondano allo scopo del progetto.

In un progetto, i risultati possono essere scritti in testo; qui ti suggeriamo di compilare un foglio di lavoro per determinare i risultati:

Risultato quantitativo(cosa verrà fatto?) - registra il numero dei servizi erogati, i partecipanti agli eventi, i destinatari di aiuti specifici, il numero di libri pubblicati, ecc.

Risultato di qualità(cosa cambierà?) - dovrebbe riflettere i cambiamenti positivi che si verificheranno a seguito di eventi, fornitura di servizi, ecc.

Efficienza- I risultati ottenuti sono commisurati agli sforzi profusi?

I criteri per valutare l'efficacia di un progetto sono risultati che dimostrano quanto bene gli sviluppatori comprendono ciò a cui aspirano e come lo raggiungeranno.

Passaggio n.9. redigiamo il progetto.

Un progetto completato solitamente contiene le seguenti sezioni:

Breve riassunto del progetto: descrivi brevemente la tua idea (3-5 frasi), obiettivi, risultati (non più di 1 foglio A4, carattere 12-14)

Descrizione dettagliata del progetto:

La rilevanza del problema, perché il tuo progetto è importante e necessario.

Scopi e obiettivi del progetto.

Gruppo target del progetto: a chi è destinato il tuo progetto, per chi lo stai facendo.

Meccanismo di attuazione del progetto: fasi, attività sostanziali, eventi, ecc.

Piano di pianificazione per l'implementazione del progetto (ricorda la visibilità, i programmi sono benvenuti).

Budget (stima).

Risultati attesi specifici (quantitativi e qualitativi), criteri e metodi per valutare i risultati, effetto del progetto a lungo termine.

Possibile ulteriore sviluppo del progetto, se previsto.

applicazioni (materiali fotografici, diagrammi, schizzi, ecc.)

La struttura del testo del progetto è importante quanto il suo contenuto. Utilizzare caratteri grandi (almeno 12 caratteri) e spaziatura 1 e mezza. Evidenziare i punti principali, strutturare il testo per facilitarne la lettura, utilizzare intestazioni e sottotitoli, caratteri in grassetto e sottolineati, elenchi puntati, ecc.

Se devi fare una presentazione:

per ogni sezione non più di 1-2 diapositive;

il carattere deve essere il più grande possibile e leggibile anche da lontano, il titolo e il testo delle slide della presentazione devono essere stampati con lo stesso carattere, si consiglia di utilizzare nella presentazione una dimensione del carattere di almeno 20;

quando si utilizza uno sfondo chiaro, il carattere deve essere nero o una tonalità molto scura di altri colori (marrone, blu); quando si utilizza un colore di sfondo scuro, il carattere è bianco;

Uno dei componenti della tesi sono le domande, se, ovviamente, sono incluse nel diploma. In alcune discipline e in alcuni argomenti la presenza di applicazioni semplicemente non è richiesta. Ad esempio, nelle discipline giuridiche è quasi impossibile trovare materiale che possa essere classificato come applicativo. La maggior parte delle tesi vengono presentate dagli autori con domande. Le regole per la preparazione di un lavoro di tesi prevedono che le appendici contengano quei materiali particolarmente importanti per la comprensione del lavoro stesso, ma è impossibile formarli in formato testo a causa del loro grande volume. Di seguito in questo articolo forniremo un esempio del formato della domanda nel diploma.

Esempi di applicazione.

Molto spesso questo è:

• vari grafici, diagrammi, disegni, schemi che risultavano troppo ingombranti per le pagine standard;
• materiali di riferimento, ad esempio dati sul reporting di una particolare organizzazione o documentazione interna di un'azienda;
• metodi utilizzati per svolgere la parte di ricerca della tesi, ad esempio vari questionari o questionari.
• tabelle di grandi dimensioni, la cui dimensione è superiore a 2/3 di una pagina A4;

I materiali sopra elencati sono importanti per chiarire e dettagliare alcune componenti della tesi. Permettono di capire come si sono formate le conclusioni e le soluzioni al problema, come funziona l'algoritmo, quali materiali sono stati enfatizzati, ecc. I membri del comitato di certificazione molto spesso prestano attenzione alle domande, quindi il tuo voto dipenderà in gran parte dalla qualità della progettazione di questa parte della tesi. Ad esempio, molti studenti credono erroneamente che più domande portino a un voto migliore. È improbabile che questo fatto venga confermato nella pratica. Infatti, le domande superiori a 15 complicano notevolmente la struttura del lavoro; l'attenzione della commissione durante l'ispezione è dispersa e questo può irritare alcuni di loro. Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti che dovrebbero aiutarti a formattare correttamente le tue applicazioni.

Suggerimenti per la progettazione dell'applicazione.

È auspicabile che la domanda sia indissolubilmente legata al testo della tesi. Pertanto, è obbligatorio avere un collegamento a ciascuna applicazione. Link alla domanda nell'esempio del diploma: "Lo schema di elaborazione delle chiamate nel sistema di fatturazione è presentato nell'appendice 4." In questo caso l'Appendice 4 deve avere una intestazione corrispondente: Schema di elaborazione delle chiamate nella BS.

Si consiglia di includere sempre schemi diversi (soprattutto per le strutture organizzative) nelle domande, ed è meglio disporli in formato orizzontale. Ciò aumenterà la visibilità e dettaglierà tutti i componenti del diagramma.

Esecuzione della domanda nel diploma, esempio n. 2: "I poteri dei dipendenti del dipartimento Risorse umane sono sanciti nel Regolamento sul dipartimento Risorse umane della società Neptune (vedere Appendice 6)." Il regolamento è un documento voluminoso, quindi è importante includerlo negli allegati, perché è quasi impossibile esporne l'essenza nel testo. L'applicazione mostrerà chiaramente quale dipendente esercita quali poteri.

Molto spesso le domande sono allegate alla tesi in un unico array. Gli autori dell'opera assegnano loro una cartella speciale. È vero, ci sono opzioni quando le applicazioni si intrecciano con il testo dell'opera. In ogni caso, davanti alla domanda viene posto un foglio bianco con al centro la scritta: Domande.

Solitamente le domande vengono redatte in formato A3 o A4. Nell'angolo in alto a destra scrivono la parola "Appendice", dopo di essa mettono il numero della domanda (in questo caso non è scritto "No"): Appendice 1. Per designare le domande, spesso si usano le lettere: Appendice A. Tuttavia , vale la pena ricordare che le lettere E, I, O, Z, b, b non vengono utilizzate.

Non è consuetudine numerare i fogli con allegati. Possono essere sia in orientamento verticale che orizzontale. È importante prestare ancora una volta attenzione a non fare troppe richieste inutili. Il numero ottimale di applicazioni è 1-5, massimo - 8.
I collegamenti alle applicazioni nel testo sono obbligatori, poiché l'utilizzo di un'applicazione senza collegamento non ha sostanzialmente senso.

Se prepari correttamente le appendici alla tua tesi, questo funzionerà solo a tuo vantaggio e dimostrerà la tua capacità di lavorare con materiale di grandi dimensioni, evidenziare il principale e il secondario in opere di grandi dimensioni e concentrarsi sui fatti e sugli oggetti più importanti. I membri della commissione di certificazione apprezzeranno il tuo lavoro.

5. Progettazione di un'applicazione al progetto

1. Il progetto può avere applicazioni (disposizioni, piani, programmi, relazioni, elenchi, tabelle, elenchi, moduli campione e così via). Un progetto che ha più applicazioni è numerato in numeri arabi senza indicare il segno N. Se è presente una domanda per il progetto, la sua numerazione non è indicata. Quando si fa riferimento ad applicazioni nel testo del progetto, anche il segno N non è indicato.

2. La forza giuridica delle istanze e delle decisioni della Duma della città alla quale si riferiscono è la stessa.

3. Tutti i documenti allegati al progetto con i riferimenti “allegato”, “secondo l'appendice”, “Appendice 1”, costituiscono allegati al progetto ai sensi della presente Procedura. Non è consentito l'uso del corsivo, del sottolineato o di altri sottolineamenti.

4. Il contrassegno “Allegato” indicante la data e il numero del progetto è posto nell'angolo in alto a destra della pagina, allineato a sinistra, stampato in lettere minuscole, dimensione carattere 14.

Applicazione

alla decisione della Duma

città di Nizhnevartovsk

da___.___._____ N ____

5. Il nome della domanda deve corrispondere al nome specificato nel progetto, stampato con un carattere non grassetto di 14 lettere minuscole, centrato.

6. Il testo della domanda inizia con un rientro di paragrafo, è stampato in lettere minuscole, dimensione carattere 14 e allineato in larghezza.

7. La domanda può avere i seguenti elementi strutturali di base del testo:

1) sezione;

4) commi;

5) paragrafi.

8. La struttura della domanda al progetto e la necessità di includere in esso alcuni elementi strutturali del testo sono determinate in base alla portata e al contenuto del progetto. Gli elementi strutturali del testo dell'allegato al progetto sono disposti in una sequenza che garantisce lo sviluppo logico dell'argomento, il passaggio dalle disposizioni generali a quelle specifiche.

9. Le sezioni e i capitoli hanno un titolo e un numero progressivo indicati in numeri arabi. Il titolo di una sezione o di un capitolo è stampato in lettere minuscole, in grassetto, dimensione 14 e centrato. Se nel progetto non sono presenti capitoli, non viene inserita alcuna sezione.

10. Tutti i punti della domanda di progetto iniziano con una linea rossa. I paragrafi hanno un'unica numerazione (end-to-end) per l'intera domanda o capitolo (sezione), che è indicata da numeri arabi con un punto; non hanno titoli.

11. Le clausole dell'allegato al progetto possono essere suddivise in sottoclausole, che sono indicate da numeri arabi con una parentesi senza punto. Dopo le designazioni numeriche tra parentesi, le sottoclausole iniziano con una lettera minuscola e sono separate da un punto e virgola. Se una sottoclausola di un progetto comprende più paragrafi, questi sono separati l'uno dall'altro da punti.

12. Un paragrafo di progetto è un pezzo di testo compreso tra due rientri (linee rosse).

13. Se nell'appendice al progetto questo o quell'oggetto o questo o quel concetto viene menzionato ripetutamente, alla prima menzione di tale oggetto o concetto viene dato per intero e tra parentesi viene dato un nome abbreviato nella forma : "(di seguito -___)". Va tenuto presente che l'abbreviazione introdotta non è di natura normativa e viene utilizzata in un testo specifico. Nel progetto non vengono utilizzate le denominazioni abbreviate degli enti governativi della Federazione Russa, degli enti governativi delle entità costituenti della Federazione Russa o degli enti locali dei comuni.

I nomi degli enti, delle organizzazioni e degli altri oggetti menzionati nel progetto sono forniti in piena conformità con i loro nomi ufficiali previsti negli statuti, nei regolamenti sugli stessi, nelle decisioni sulla loro creazione o ridenominazione, ecc. L'uso di nomi abbreviati è consentito solo nelle appendici non testuali ai progetti.

Molti documenti di gestione hanno appendici. Un'appendice a un documento può essere un documento indipendente, finalizzato e valido, oppure una bozza di documento o una parte di un documento che spiega o rivela il contenuto delle singole disposizioni del documento principale. In questo articolo discuteremo come preparare un'appendice a un documento.

Un allegato a un documento può essere un documento indipendente, finalizzato e valido (ad esempio, una copia dello statuto dell'organizzazione, una copia della tabella del personale dell'organizzazione, copie firmate e registrate dell'accordo inviato alla controparte, ecc.), o un progetto di documento (ad esempio, un progetto di risoluzione, un progetto di ordinanza) o parte di un documento che spiega o rivela il contenuto di singole disposizioni del documento principale (ad esempio, un elenco dei membri di una commissione creata per ordine del capo della commissione, che costituisce un'appendice alla presente ordinanza, o un piano d'azione, anch'esso approvato dall'ordinanza).

Preparazione degli allegati ai documenti secondo tutte le regole

Esistono due tipi di connessione tra il documento principale e i suoi allegati: il documento principale e l'allegato sono collegati dalla necessità di inviare documenti, cioè dal flusso di documenti, ad esempio:

• lettera di accompagnamento e relativo allegato;
• Il documento principale e l'appendice sono correlati dal seguente contenuto:
  • il contratto e il suo allegato sotto forma di preventivo di spesa, piano di calendario o altro documento;
  • un'ordinanza e un piano d'azione o un elenco dei membri della commissione che renda noto il contenuto dei paragrafi pertinenti della parte amministrativa dell'ordinanza;
  • ordinanza e i regolamenti approvati dalla presente ordinanza, che sono allegati all'ordinanza.

Nel primo caso la lettera di accompagnamento e i documenti di candidatura costituiscono un unico insieme di documenti; nel secondo caso il documento principale e i documenti di candidatura sono parti di un unico documento.

A seconda di come sono collegati il ​​documento principale e gli allegati, il contrassegno dell'allegato viene formattato in modo diverso.

Come preparare una domanda quando il documento principale e le domande sono collegati dalla necessità di inoltrare

Consideriamo la prima opzione, quando il documento principale e le appendici sono combinati principalmente per garantire l'invio al destinatario di documenti di natura indipendente e in alcun modo correlati tra loro nel contenuto. Poiché con la lettera di accompagnamento vengono inviati documenti di carattere indipendente, che possono essere documenti definitivi o bozze di documenti preparati, non è possibile apportare alcuna nota aggiuntiva o inserire ulteriori dettagli su tali documenti. A questo proposito, sulla lettera di accompagnamento è apposto un requisito speciale: un segno di presenza delle candidature contenente informazioni sulle candidature.

Le regole per il rilascio di un marchio sulla presenza delle domande sono stabilite da GOST R 6.30-2003 “Sistemi di documentazione unificati. Sistema unificato di documentazione organizzativa e amministrativa. Requisiti per la redazione dei documenti” (di seguito la Norma). E sebbene la norma preveda diverse opzioni per la progettazione del marchio, nella pratica esistono situazioni non previste dalla norma. A questo proposito è opportuno considerare tutte le situazioni, sia previste che non previste dalla Norma.

Situazioni progettuali applicative previste dalla Norma

1. Se l'atto di domanda è nominato nel testo, la presenza della domanda viene annotata come segue:

Applicazione: per 5 l. in 2 copie.

Se la lettera ha un allegato che non è nominato nel testo, nella nota sulla presenza dell'allegato indicare il suo nome, il numero di fogli e il numero di copie, e se ci sono più allegati, sono numerati, per esempio:

Se le domande sono rilegate, il numero di fogli non è indicato. Ad esempio, se il documento della domanda è nominato nel testo:

Appendice: 1 copia.

oppure se il documento di domanda non è menzionato nel testo:

Appendice: Catalogo ricambi per lavatrici Samsung, 1 copia.

Qualora al documento sia allegato altro documento, anch'esso dotato di allegati, viene redatta una nota indicante la presenza dell'allegato come segue:

Appendice: lettera di Rosarkhiv del 05/06/2010 n. 02-6/172 e allegato ad essa, solo 3 pagine.

Se la domanda non viene inviata a tutti gli indirizzi indicati nel documento, ma solo al primo destinatario (principale), viene redatta una nota sulla domanda come segue:

Applicazione: per 3 l. in 5 copie. solo al primo indirizzo.

Situazioni non standard per la preparazione degli allegati alle lettere di accompagnamento

Come già accennato, nella pratica si presentano situazioni la cui progettazione non è prevista dalla Norma. Diamo un'occhiata a loro.

1. Documenti su supporto cartaceo ed elettronico (floppy disk, CD, DVD, flash card) possono essere inviati come allegati alla lettera di accompagnamento. In questo caso la presenza delle applicazioni può essere contrassegnata come segue:

Poiché il numero di fogli del documento di domanda nel segno sulla presenza della domanda è indicato per controllare la completezza dei documenti durante l'invio e la ricezione degli stessi, quando si inviano documenti su supporti elettronici, è sufficiente indicare il numero dei supporti stessi.

Se con la lettera di accompagnamento viene inviato solo un documento su supporto elettronico, la nota di allegato può essere formattata come segue:

Appendice: Bozza di contratto per la fornitura di prodotti elettrici su CD, 1 copia.

2. Una nota sull'allegato viene redatta in modo speciale quando si inviano documenti riservati (documenti contenenti segreti ufficiali contrassegnati con "Per uso ufficiale", segreti commerciali contrassegnati con "Segreto commerciale" o altre informazioni riservate contrassegnate con "Confidenziale" o "Strettamente confidenziale" o altro ).

Sebbene gli atti normativi non stabiliscano una procedura speciale per preparare le lettere di accompagnamento e segnalare la presenza di un allegato quando si inviano documenti riservati, in pratica tali regole si sono sviluppate. Queste regole sono sancite dalle normative locali (regole, regolamenti, istruzioni), che regolano le questioni relative al lavoro d'ufficio riservato nelle organizzazioni.

In conformità con queste regole, quando si inviano documenti riservati nella lettera di accompagnamento, nella nota relativa alla presenza di un allegato, vengono indicati il ​​numero del documento allegato (ovvero il numero di registrazione del documento) e il timbro di restrizione all'accesso al documento. inoltre indicato, ad esempio:

Contrassegno di allegato quando il documento e l'allegato sono correlati in base al contenuto

Consideriamo la progettazione delle applicazioni nei casi in cui il documento principale e l'applicazione sono correlati nel contenuto. Le domande di questo tipo possono riguardare una varietà di documenti: documenti amministrativi (decreti, decisioni, ordinanze, istruzioni), qualsiasi tipo di contratto, soprattutto civile, atti vari (ispezioni, revisioni, esami, ecc.), piani, programmi, relazioni , eccetera. .

Poiché in questo caso, come sopra osservato, il documento allegato è parte integrante del documento principale, i segni della presenza dell'allegato sono presenti sia nel documento principale che nel documento allegato, ma sono formattati diversamente, non nello stesso modo come nelle lettere di accompagnamento.

Di norma, quando si redige il documento principale, nel paragrafo corrispondente del documento viene creato un collegamento alla domanda. Prendiamo come esempio il testo del documento amministrativo.

Progetta con una sola applicazione

Progettare con molteplici applicazioni

Di conseguenza, su ciascun allegato al documento principale, viene redatta una nota sull'allegato nella forma stabilita da GOST R 6.30-2003:

Appendice 2
all'ordine di Rosarkhiv
dal 15.03.201 1 n. 35

La parola “domanda” può essere stampata in maiuscolo con il segno No, è consentito anche centrare le linee di sostegno rispetto alla linea più lunga:

Le appendici a contratti, atti, piani, relazioni e altri documenti sono redatte in modo simile, ad esempio, sull'appendice dell'accordo:

Se l'allegato al documento è un documento approvato da un documento amministrativo (ad esempio un ordine), insieme al segno sull'allegato, la richiesta di documento approvato deve avere anche un timbro di approvazione. Poiché il timbro di approvazione contiene anche un collegamento al documento principale (ad esempio un ordine), le Raccomandazioni metodologiche per lo sviluppo di istruzioni per il lavoro d'ufficio negli organi esecutivi federali (approvate con l'ordinanza n. 76 di Rosarkhiv del 23 dicembre 2009) fornire quanto segue.

Se l'allegato a un documento (ad esempio un ordine) è un documento approvato (regolamenti, norme, istruzioni, regolamenti, ecc.), nell'angolo in alto a destra viene posizionato un segno sull'allegato e sotto c'è il timbro di approvazione di il documento, ad esempio:

Appendice n. 1
APPROVATO
con ordinanza di Rosarkhiv del 12 novembre 2009 n. 125

Cioè, in questo caso, per non ripetere il riferimento al documento amministrativo (ordine) nella nota di domanda e nel timbro di approvazione, la data e il numero del documento amministrativo vengono indicati una volta - nel timbro di approvazione.

V.F. Yankovaya, Ph.D. è. Scienze, professore associato, supplente Direttore del VNIIDAD

In effetti, dare vita a questa idea non è così difficile e non così costoso come potrebbe sembrare a prima vista. Devi solo avere una buona idea di cosa ti aspetti esattamente da un'applicazione mobile e determinare come raggiungere i tuoi obiettivi.

Ti piace sviluppare app mobili per la tua attività, blog, prodotto o servizio o stai semplicemente cercando una nuova fonte di reddito? Ti stai chiedendo come fare e calcolare le spese future? In effetti, dare vita a questa idea non è così difficile e non così costoso come potrebbe sembrare a prima vista. Devi solo avere una buona idea di cosa ti aspetti esattamente da un'applicazione per un telefono cellulare o un tablet e determinare come raggiungere i tuoi obiettivi.

FASE PREPARATORIA

Prima di creare un'applicazione mobile, dovresti decidere i seguenti punti:

• Ho una visione specifica di quello che sarà il prodotto finito e quale sarà la sua funzionalità?
• Quali problemi è progettato per risolvere il programma e quale sarà il vantaggio per un utente specifico?
• Su quali piattaforme funzionerà il prodotto software finito (iOS, Android, Windows Phone)?
• Sarà necessario un monitoraggio quotidiano del suo funzionamento?
• Quanto sono disposto a spendere?
• Creerò un'applicazione da solo o mi rivolgerò a sviluppatori professionisti?

Tieni inoltre presente che la creazione di programmi mobili per aziende, ad esempio per un bar, una pizzeria o un fitness club, dovrebbe essere affrontata con particolare serietà. Dopotutto, la presenza di uno strumento così moderno in un'azienda è un fattore di immagine serio che contribuirà ad una maggiore fedeltà dei clienti al marchio e ad un aumento significativo del numero di visite ripetute.

MODALITÀ E COSTI DI REALIZZAZIONE DI UN'APPLICAZIONE

Esistono due modi per creare applicazioni per dispositivi mobili. Il primo prevede la creazione indipendente di programmi per dispositivi elettronici basati su Android o IOS secondo un tipo di modello utilizzando siti di progettazione speciali. La seconda strada, più costosa, ma che alla fine permette di ottenere prodotti seri e funzionali, è chiedere aiuto a privati ​​o aziende che si occupano di scrivere software. La seconda opzione è adatta se si tratta di creare prodotti software seri con caratteristiche specifiche che vanno oltre i kit già pronti disponibili sui siti di progettazione. Va inoltre tenuto presente che lo sviluppo professionale per iOS o Android richiede spese significative. Quanto costa creare un'applicazione per le piattaforme Android e IOS sul mercato russo? La fascia di prezzo è piuttosto ampia, da diverse centinaia a decine di migliaia di dollari, tutto dipende dal tipo di software e dalla sua funzionalità. Tuttavia, investimenti così seri ripagheranno più che a lungo termine. Quando si pianifica il costo finale, vale anche la pena tenere conto dei costi per l'immissione di un nuovo prodotto nell'AppStore e nell'Android Market. Se hai un budget limitato e non hai tempo, puoi provare a progettare tu stesso un'applicazione per dispositivi elettronici. Non è necessario essere un programmatore per farlo. Continua a leggere per scoprire quanto è facile farlo.

COME CREARE UN'APP GRATIS

Oggi su Internet sono disponibili abbastanza piattaforme nazionali ed estere che consentono di costruire autonomamente un'applicazione secondo un tipo già pronto e gratuitamente. I siti dei designer contengono centinaia di opzioni applicative già pronte, ordinate in varie categorie: piccole imprese, istruzione, intrattenimento, sport, blog e simili. Su tali risorse vengono creati gratuitamente programmi con un insieme di funzioni standard e limitato. Le limitazioni riguardano il numero di installazioni e visualizzazioni della propria applicazione, il numero di articoli a catalogo, la possibilità di pubblicazione nei negozi, la presenza di un sistema di accettazione dei pagamenti, la presenza di pubblicità di terze parti e la possibilità di modificare le funzionalità per soddisfare le vostre esigenze. Per rimuovere le restrizioni sui siti, puoi scegliere un pacchetto specifico con un canone mensile fisso, la cui entità è determinata in base al numero di opzioni incluse. Esempi di costruttori di siti web per applicazioni mobili shareware per Android, iPhone, iPad.

1. Appsgeyser.com (appsgeyser.ru - versione russa).

Ora diamo un’occhiata a come è possibile sviluppare un’applicazione mobile in pochi minuti utilizzando l’esempio del sito web ibuildapp. Abbiamo scelto questa particolare piattaforma perché è molto semplice e facile da usare. A proposito, la risorsa iBuidApp ha anche una versione in lingua russa, che rende ancora più semplice l'utilizzo del costruttore. Prima di iniziare il lavoro, registrati sul sito. Successivamente, nella pagina principale, fai clic sulla scheda "Crea" e seleziona il modello adatto a noi.

SELEZIONE DI UN MODELLO E DI UNA CATEGORIA

Questo sito offre una selezione abbastanza ampia di opzioni standard, che possono essere trovate nel catalogo delle categorie nel menu a sinistra della pagina del sito. Ad esempio, abbiamo scelto la categoria "Fotografia" e il modello "Studio fotografico". Dopo aver scelto un design e la categoria appropriata, iniziamo a modificare le voci del menu.

MODIFICA DEI CONTENUTI

Il pannello amministrativo del designer offre ampie opportunità per la modifica degli elementi del menu. Puoi cambiare lo sfondo, aggiungere un logo, configurare la navigazione dei menu principale e inferiore sullo schermo di un dispositivo elettronico e modificare il contenuto delle pagine interne. A proposito, sul lato destro dello schermo puoi vedere come appariranno le modifiche apportate sullo schermo del dispositivo elettronico. Il builder ti consente anche di testare la tua applicazione su un tablet o uno smartphone. Il programma finito può anche essere pubblicato su Appstore o Google Play, ma questa funzione è disponibile solo per le versioni a pagamento. Il sito offre 3 pacchetti a pagamento che costano 490 rubli, 2400 rubli, 3700 rubli. al mese.

PACCHETTI A PAGAMENTO

Se non sei soddisfatto dell'aspetto dei modelli disponibili sul sito, puoi creare il tuo design facendo clic sulla scheda "I miei modelli" nel tuo account. Le capacità di un singolo progettista sono piuttosto limitate; consentono di fornire al prodotto software solo gli elementi più necessari.
Ora tocca a te iniziare a creare applicazioni e installarle sul tuo smartphone. Provatelo, è abbastanza semplice!