Molte aziende utilizzano documenti in formato pdf nel loro lavoro: si aprono ugualmente su diversi dispositivi, possono essere protetti dalla copia e dalla modifica, aggiunti con una firma digitale, protetti da password, ecc. Pertanto, in questo articolo, esamineremo i vari modi in cui è possibile creare un file PDF.

Utilizzando Microsoft Office

Questo metodo può essere utilizzato se sul tuo computer è installato Microsoft Office 2007 o versioni successive. Apri il file che desideri convertire, quindi nella scheda "File" seleziona "Salva con nome".

Se non è presente l'elemento richiesto nella riga "Tipo...", è necessario installare un componente aggiuntivo; non è disponibile per impostazione predefinita in Microsoft Office 2007. Puoi scaricare il componente aggiuntivo dal sito ufficiale:

Lì puoi leggere le informazioni di base al riguardo, i requisiti di sistema e le istruzioni di installazione.

Utilizzando una stampante virtuale

Per fare ciò, apri il documento che ti serve; può essere creato in Word, Excel o Power Point, quindi vai alla scheda “File” e seleziona “Stampa”. Qui puoi configurare i parametri come per la stampa normale: numero di pagine per foglio, seleziona un intervallo. Successivamente nel campo stampante, dal menu a tendina, seleziona il programma pdf installato sul tuo computer e clicca su “Stampa”. Di conseguenza, verrà creato un file nel formato richiesto.

Se non hai installato alcun programma per leggere questo formato, passa al punto successivo.

Utilizzo di Foxit Reader

Puoi anche creare file in formato pdf utilizzando programmi speciali. In questo articolo ne esamineremo uno: Foxit Reader. Questa utility è gratuita, dovrai pagare solo se desideri modificare qualcosa, ecc. Scarica e installa Foxit Reader sul tuo computer.

Prima di installare uno di questi programmi, verifica se sono già installati programmi come Adobe Acrobat Pro o Adobe Reader. Possono anche aiutarti a creare un documento con l'estensione desiderata.

Avvia il programma e vai alla scheda "File". Successivamente, seleziona "Crea". Foxit Reader può creare un PDF da un documento con un'estensione diversa, da uno scanner o dai dati degli appunti. Basta fare clic sul pulsante corrispondente sul lato destro della finestra.

“Da file” – si aprirà un esploratore in cui dovrai specificare quello che desideri convertire. “Da scanner”: è necessario selezionare uno scanner ed eseguire la scansione di un frammento specifico. "Dagli appunti"– prima copia il testo dal file desiderato, quindi fai clic su questo pulsante e il documento verrà creato, anche se la formattazione non viene salvata e le immagini non vengono inserite.

Utilizzando un convertitore online

Esistono diversi convertitori online che ti aiuteranno a creare un file in formato PDF. Per fare ciò, inserisci nella barra di ricerca “Crea PDF in linea” e seleziona uno dei convertitori. Ho scelto quello mostrato nello screenshot.

La mia pagina era originariamente in inglese. Per cambiare la lingua, seleziona Russo nel campo “Cambia lingua” nella parte superiore della pagina.

Nel menu a destra puoi specificare in quale formato desideri convertire. Nel capitolo "Convertitore di documenti" premere "Converti in PDF". Ora devi selezionare un file, fare clic sul pulsante "Sfoglia" e utilizzare Explorer per cercarlo sul tuo computer. Quindi fare clic sul pulsante "Converti file".

Utilizza uno dei metodi più adatti a te e crea facilmente i file necessari in formato pdf.

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Buona giornata a tutti, miei cari amici. Come va? Spero che sia fantastico. Sto scrivendo un piccolo libro in questo momento. Quindi sarà nel familiare formato PDF. Sappiamo tutti che per impostazione predefinita un file in questo formato non può essere modificato. Quindi sorge la domanda: come creare un file PDF se non viene creato proprio così.

In realtà è più facile di quanto pensi. Pertanto, ti mostrerò diversi modi in cui è possibile farlo in Word, utilizzando un programma di terze parti e senza programmi. Andare!

Microsoft Word

Il modo più semplice e veloce, secondo me, è il noto editor di testo Word, che è incluso in Microsoft Office e ne è parte integrante.

Tutti hanno Word? Penso che lo facciano tutti, o quasi. Conosco solo persone che lavorano in Open Office e fondamentalmente non utilizzano prodotti della Bill Gates Corporation. Oppure installano un pacchetto Office gratuito a causa della mancanza di licenza.

Ma se ne vale la pena, scrivici l’intero documento, modificalo, inserisci immagini, collegamenti, ecc. E quando la versione finale è pronta, fai semplicemente clic su "File" - "Salva con nome" e seleziona la cartella in cui desideri salvare il tuo futuro file PDF.

Bene, ora durante il salvataggio, seleziona il tipo di file “PDF”. Ecco. È tutto. E non ha fatto affatto male).

C'è davvero un aspetto negativo significativo. La possibilità di salvare da Word a PDF è apparsa solo a partire da Office 2010. Le versioni precedenti non dispongono ancora di questa funzionalità.

creatore di PDF

Consideriamo un'altra opzione interessante, ovvero un programma speciale per creare i file di cui abbiamo bisogno, che ha il semplice nome PDF Creator. Puoi scaricarlo Qui. E installalo immediatamente nel solito modo, installalo prima "Impostazioni avanzate", quindi deseleziona tutti i componenti aggiuntivi non necessari.

Puoi installare l'applicazione PDF-Architect nello stesso programma di installazione, ma non lo consiglio. La sua versione gratuita non è particolarmente utile. È meglio se non ce l'hai. Una versione a pagamento con funzionalità avanzate costa $ 30. Ma non lo accetterei.

Dopo l'installazione non è nemmeno necessario accedere al programma stesso. Viene aggiunto al menu contestuale. Cioè, se hai un documento da cui vuoi creare un PDF (che sia un documento Office di qualsiasi versione, un semplice documento di testo, un file Photoshop o anche un'immagine normale), devi solo fare clic con il pulsante destro del mouse su e selezionalo "Converti con il creatore di PDF".

Ora si aprirà una finestra del programma in cui dovrai selezionare il nome del file futuro. Successivamente, fai clic su "Salva" e si aprirà una finestra di Explorer, in cui dovrai selezionare una posizione in cui salvare il file.

Inoltre, se non vuoi utilizzare il menu contestuale, ma puoi andare su qualsiasi documento e stamparlo, ad es. Fare clic su "File" - "Stampa" (di solito in questo modo). Solo nelle stampanti è necessario selezionare quella denominata “PDF Creator”. Bene, allora si aprirà la stessa finestra, di cui ho parlato poco sopra.

Conversione

E, naturalmente, non dobbiamo dimenticare un metodo come la conversione. Inoltre, puoi convertire in PDF qualsiasi tipo di documento o immagine senza installare programmi di terze parti. A tale scopo potete utilizzare ad esempio diversi servizi online Questo. Non descriverò questo processo, poiché ho descritto come lavorare con uno dei convertitori online in. Quindi leggilo. Il principio è lo stesso.

Bene, penso che questi metodi siano abbastanza. Ora puoi creare e-book, manuali, manuali, ecc. Questo formato è più facile da leggere ed è un ottimo contenitore per un'immagine. Ciò che dico è corretto. Quale metodo preferisci? Scrivi nei commenti.

Bene, finisco qui la mia lezione. Spero che ti sia piaciuto, quindi assicurati di iscriverti agli aggiornamenti del mio blog per essere sempre informato su tutto ciò che è nuovo e interessante. Buona fortuna a te. Ciao ciao!

Cordiali saluti, Dmitry Kostin.

Molte aziende utilizzano documenti in formato pdf nel loro lavoro: si aprono ugualmente su diversi dispositivi, possono essere protetti dalla copia e dalla modifica, aggiunti con una firma digitale, protetti da password, ecc. Pertanto, in questo articolo, esamineremo i vari modi in cui è possibile creare un file PDF.

Utilizzando Microsoft Office

Questo metodo può essere utilizzato se sul tuo computer è installato Microsoft Office 2007 o versioni successive. Apri il file che desideri convertire, quindi nella scheda "File" seleziona "Salva con nome".

Se non è presente l'elemento richiesto nella riga "Tipo...", è necessario installare un componente aggiuntivo; non è disponibile per impostazione predefinita in Microsoft Office 2007. Puoi scaricare il componente aggiuntivo dal sito ufficiale:

Lì puoi leggere le informazioni di base al riguardo, i requisiti di sistema e le istruzioni di installazione.

Utilizzando una stampante virtuale

Per fare ciò, apri il documento che ti serve; può essere creato in Word, Excel o Power Point, quindi vai alla scheda “File” e seleziona “Stampa”. Qui puoi configurare i parametri come per la stampa normale: numero di pagine per foglio, seleziona un intervallo. Successivamente nel campo stampante, dal menu a tendina, seleziona il programma pdf installato sul tuo computer e clicca su “Stampa”. Di conseguenza, verrà creato un file nel formato richiesto.

Se non hai installato alcun programma per leggere questo formato, passa al punto successivo.

Utilizzo di Foxit Reader

Puoi anche creare file in formato pdf utilizzando programmi speciali. In questo articolo ne esamineremo uno: Foxit Reader. Questa utility è gratuita, dovrai pagare solo se desideri modificare qualcosa, ecc. Scarica e installa Foxit Reader sul tuo computer.

Prima di installare uno di questi programmi, verifica se sono già installati programmi come Adobe Acrobat Pro o Adobe Reader. Possono anche aiutarti a creare un documento con l'estensione desiderata.

Avvia il programma e vai alla scheda "File". Successivamente, seleziona "Crea". Foxit Reader può creare un PDF da un documento con un'estensione diversa, da uno scanner o dai dati degli appunti. Basta fare clic sul pulsante corrispondente sul lato destro della finestra.

“Da file” – si aprirà un esploratore in cui dovrai specificare quello che desideri convertire. “Da scanner”: è necessario selezionare uno scanner ed eseguire la scansione di un frammento specifico. "Dagli appunti"– prima copia il testo dal file desiderato, quindi fai clic su questo pulsante e il documento verrà creato, anche se la formattazione non viene salvata e le immagini non vengono inserite.

Utilizzando un convertitore online

Esistono diversi convertitori online che ti aiuteranno a creare un file in formato PDF. Per fare ciò, inserisci nella barra di ricerca “Crea PDF in linea” e seleziona uno dei convertitori. Ho scelto quello mostrato nello screenshot.

La mia pagina era originariamente in inglese. Per cambiare la lingua, seleziona Russo nel campo “Cambia lingua” nella parte superiore della pagina.

Nel menu a destra puoi specificare in quale formato desideri convertire. Nel capitolo "Convertitore di documenti" premere "Converti in PDF". Ora devi selezionare un file, fare clic sul pulsante "Sfoglia" e utilizzare Explorer per cercarlo sul tuo computer. Quindi fare clic sul pulsante "Converti file".

Utilizza uno dei metodi più adatti a te e crea facilmente i file necessari in formato pdf.

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Devi creare file PDF, ma non sai come fare? Allora questo articolo fa per te. Qui ti spiegheremo come creare file PDF in modo facile e veloce.

Che cos'è un file PDF

Un file PDF (da Portable Document Format) è un tipo di documento che può contenere testo, disegni, immagini, fotografie, nonché funzioni per elaborarli. Creato da Adobe nel 1993, il PDF è un formato aperto, scalabile e multipiattaforma.

Scarica il lettore PDF gratuito Acrobat Reader fornito dal produttore e potrai aprire il file PDF su qualsiasi macchina.

Perché hai bisogno di un file PDF?

Un file PDF ha una funzione primaria: preservare la formattazione originale richiesta dall'autore del documento. In confronto, un file come un documento Word si sposta tra diverse versioni dell'elaboratore di testi Microsoft e subisce alcune modifiche durante il trasferimento. Ad esempio, un utente che riceve via mail un documento creato con una versione di Word precedente a quella installata sul suo computer, scopre quando apre quest'ultimo che ci sono differenze di formattazione rispetto al file originale inviato dall'autore del documento. In particolare, i caratteri e le immagini possono variare a seconda delle versioni del software, dei sistemi operativi e dei computer (in particolare tra PC e computer Mac). Allo stesso tempo, un file PDF può in qualche modo “congelare” il documento originale in modo che non subisca alcuna modifica una volta trasferito su un altro computer.

Il formato PDF inoltre protegge il documento da modifiche dei dati in esso contenuti da parte di terzi.

Come creare un file PDF

Per creare file PDF Adobe offre software a pagamento – Adobe Acrobat Scrittore. Ma ci sono anche una serie di altri programmi gratuiti con cui puoi creare file PDF:

Inoltre, la maggior parte degli elaboratori di testo e/o grafici spesso consentono anche di esportare il documento come PDF. Questa funzione simula la stampa di un documento in modo che il documento possa essere salvato come PDF nel Printer Order Manager.

I programmi discussi in questa recensione per la creazione di documenti PDF funzionano creando pseudo-stampanti sul tuo sistema. Tutto quello che devi fare è semplicemente aprire il documento desiderato e inviarlo a una stampante PDF.

Vale la pena notare che, sostanzialmente, questi programmi differiscono nell'insieme delle opzioni disponibili.

Nota: Naturalmente, anche la dimensione finale gioca un ruolo, ma questo parametro a volte non è così significativo come la possibilità di aggiungere una filigrana o impostare una password su un documento PDF.

Uno dei problemi di questo approccio è che è necessario disporre di un programma per aprire e stampare i documenti che si desidera convertire. La logica qui è ovvia. Se non riesci ad aprire il file per la conversione, non sarai in grado di stamparlo. E poiché non puoi inviare un file per la stampa, non puoi creare un file PDF utilizzando una pseudo-stampante.

Nota: Questo problema potrebbe non sembrarti particolarmente importante, ma c'è un punto che potrebbe sfuggire. Hai bisogno di un altro programma. E non solo un altro, ma uno che può essere aperto e stampato. Questo potrebbe essere un problema. Ad esempio, devi convertire un file che, da un lato, è standard (ad esempio, docx - supportato da MS Office 2007), dall'altro potresti avere installata una versione di OpenOffice che non supporta questo formato . Naturalmente, ci sono vie d'uscita in questa situazione, ma richiederanno tempo da parte tua.

Nota Nota: i due prodotti in questa recensione non presentano questo problema, ma supportano solo un numero limitato di formati di file.

Questa recensione contiene i migliori prodotti gratuiti per la creazione di file PDF. Molte altre app sono state escluse perché non erano gratuite, avevano un limite di tempo o erano piene di pubblicità (i prodotti stessi sono gratuiti, ma l’abbondanza di pubblicità li rende difficili da usare).

Questi programmi erano: Bullzip PDF Printer, PDF24, PDFCreator e doPDF.

Nota: Le ultime versioni hanno iniziato a includere componenti aggiuntivi nel programma di installazione per la modifica completa dei file. Ma tali componenti sono stati esclusi per diversi motivi. Innanzitutto è necessario registrarsi. In secondo luogo, gran parte dei moduli sono commerciali. Pertanto, l'utilizzo iniziale del programma può trasformarsi in una ricerca di moduli gratuiti e nell'apertura costante del sito nel browser (ad esempio, PDF Architect 2 dei creatori di PDF Creator). Naturalmente, ci sono una serie di funzionalità che possono essere utilizzate, ma questo va un po' oltre l'idea di un prodotto limitato e gratuito, in cui solo le funzionalità gratuite sono immediatamente disponibili. In terzo luogo, per utilizzare questi componenti ci vorrà abbastanza tempo per l'“avvio” e l'“utilizzo stesso”.

Revisione dei programmi gratuiti per la creazione di documenti PDF

Ad esempio, la maggior parte dei programmi consigliati supporta molte impostazioni. Da un lato, questo è un grande vantaggio per gli utenti avanzati che necessitano di utilizzare una serie di funzionalità PDF. D'altra parte, per gli utenti ordinari che necessitano di un semplice programma per creare file PDF, questo è un grosso svantaggio.

Naturalmente, i più importanti sono e, tuttavia, tutti questi programmi hanno i propri punti di forza e di debolezza individuali. Quindi, quando scegli un programma, lasciati guidare dalle tue preferenze.

BullZip è un programma abbastanza solido che viene utilizzato da molti utenti da molto tempo. Quindi BullZip ha sicuramente dimostrato che vale la pena prestare attenzione.

Le caratteristiche principali di Bullzip PDF Printer sono:

• Imposta una password per proteggere i tuoi file PDF (PDFCreator supporta anche questa funzionalità)
• Utilizza la crittografia a 40 o 128 bit (PDFCreator supporta anche questa funzionalità)
• Possibilità di aggiungere una filigrana (anche PDFCreator supporta questa funzionalità, ma in modo limitato)
• Aggiungere file a un documento (PDFCreator supporta anche questa funzione)
• Seleziona diversi livelli di qualità di output (PDFCreator supporta anche questa funzionalità)
• Aggiungi o modifica metadati (PDFCreator supporta anche questa funzionalità)

È un altro programma potente che include la maggior parte delle funzionalità distintive di BullZip, ad eccezione della versione a 64 bit e di opzioni limitate per l'aggiunta di filigrane. Il programma supporta molte lingue diverse.

Tuttavia, il programma ha una caratteristica unica che rende PDFCreator molto diverso dagli altri prodotti. Stiamo parlando della possibilità di installare una versione server. Ciò significa che se disponi di più computer, non è necessario installare l'applicazione su ciascuno di essi. È sufficiente installarla sul "server" come stampante pubblica. E puoi creare documenti da qualsiasi computer connesso alla tua rete.

Questa funzionalità può sicuramente essere uno dei punti chiave quando si sceglie un programma per creare file PDF. Dopotutto, dopo l'installazione, non dovrai pensare alle domande "è tutto installato?" / "dovrai creare PDF su questo computer?" eccetera.

Avvertimento: Il programma di installazione include OpenCandy. Inoltre durante il processo di installazione riceverai il kit PDF Architect 2, che a prima vista può sembrare un'aggiunta potente e necessaria. Ma, dopo diversi tentativi di fare qualcosa, arriverai presto alla conclusione che usarlo gratuitamente non conviene.

Paragonabile a TinyPDF in termini di funzionalità. Il programma fornisce un set minimo di funzioni, ma supporta l'impostazione del livello di qualità dei documenti PDF di output.

Come notato in precedenza in una delle note, la dimensione del file di output è importante. Ecco una piccola tabella comparativa

Nota: Naturalmente, non dovresti usare questa tabella come la verità finale, poiché ci sono molte sfumature. Tuttavia, utilizzando questa tabella è possibile stimare approssimativamente le capacità dei programmi.

Altri programmi per creare documenti PDF

Esistono anche numerosi altri programmi gratuiti per la creazione di documenti PDF. Sebbene non siano stati inclusi nella parte principale della recensione, vale comunque la pena prestare attenzione. Potrebbero essere in grado di gestire i tuoi compiti nel modo in cui ne hai bisogno.

• PrimoPDF. Problema nella scelta di una stampante. Si blocca per un paio di secondi dopo la selezione. Ma questo potrebbe essere un caso isolato. In termini di velocità, il programma è leggermente indietro rispetto ai suoi analoghi. Tuttavia, il programma supporta la firma digitale, la conversione inversa da PDF a Word e molto altro.
• Stampante NitroPDF. Ti consente non solo di creare, ma anche di leggere documenti PDF. Supporta commenti, estrazione di testo, ecc. Tuttavia, il set completo di funzionalità è disponibile solo nella versione a pagamento.
• Reindirizzamento PDF. Inoltre consente non solo di creare, ma anche di leggere file PDF. Può unire file PDF. Supporta la crittografia. Localizzato in diverse lingue. Il set completo di funzionalità è disponibile solo nella versione a pagamento.
• PDFill PDF e scrittore di immagini. Programma stabile e multifunzionale. Richiede Adobe Reader gratuito. Il programma di installazione viene scaricato tramite Cnet: ciò significa che il programma di installazione potrebbe contenere componenti indesiderati.

Guida alla selezione rapida (link per scaricare programmi gratuiti per la creazione di documenti PDF)

Stampante PDF Bullzip

		Ampio set di opzioni. Applicazione molto stabile.
		Il file PDF generato non è sempre indicizzato correttamente per la ricerca; è richiesto GhostScript 8.64+
		-------------
		http://www.bullzip.com/products/pdf/info.php
		7,6 MB 10.1.0.1871 Freeware illimitato Windows 2000 - 8
		Supporto del sistema operativo a 64 bit

PDF24

		Può unire documenti PDF. Supporta la ricezione di file dallo scanner. Bella interfaccia. Firma digitale. Diversi livelli di qualità dei documenti.
		Le opzioni di modifica sono limitate
		http://ru.pdf24.org/pdf-creator-download.html
		--- --- --- ---
		15,6 MB 6.7.0 Freeware illimitato Windows XP/Vista/7/8
		Supporto del sistema operativo a 64 bit

Creatore di PDF

		Può essere installato come stampante condivisa. Firma digitale. Crittografia.
		OpenCandy. Opzioni limitate per l'aggiunta di una filigrana. PDF Architetto 2 incluso.
		--- --- --- ---
		26,6 MB 1.7.3 Freeware illimitato Windows 98/2000/XP/Vista/7
		Supporto del sistema operativo a 64 bit