Decine di lettere, telefonate, incontri, eventi, un orario di lavoro flessibile, dove ogni giorno è diverso dal precedente, numerosi, per ognuno dei quali è necessario preparare un apposito pacco di documenti... È questo il tuo tipico giorno sembra? In questo caso, non puoi fare a meno di un organizer personale.

Come non affogare nell'oceano degli affari?

Fino a poco tempo, una tale routine quotidiana poteva descrivere solo il direttore di una grande azienda o un uomo d'affari. Oggi, in un'era di mobilità universale e di attività sociale, questa sta diventando la norma per molti giovani.

Questo non è più il corpo studentesco sereno, quando, dopo aver “servito” il numero prescritto di coppie, si può tornare a casa, per così dire, per il meritato riposo, e non il tipo di lavoro dove le giornate lavorative sono tranquille e monotone e terminare ad un orario rigorosamente stabilito. Siamo fortunati a vivere in un'epoca che è giustamente chiamata l'era della sovrabbondanza di opportunità, del sovraccarico di informazioni. Ma questo non solo apre nuovi orizzonti, ma crea anche nuovi problemi, perché non è così facile far fronte a vari casi, contatti, comunicazioni.

I tradizionali taccuini, orari e rubriche telefoniche stanno diventando inefficaci. In cambio, gli organizzatori elettronici personali vengono in soccorso, consentendo non solo di rimanere a galla nell'oceano degli affari, ma anche di aumentare la produttività, a volte.

Cosa può fare un organizzatore?

A seconda dell'insieme di funzionalità, gli organizer personali possono fungere da semplice sostituto di un'agenda cartacea e/o un calendario, oppure possono anche risolvere molti altri compiti utili. Tali organizzatori multifunzionali sono spesso indicati anche come gestori di informazioni personali. Il loro obiettivo è creare uno spazio informativo universale in cui vengono risolti tutti i compiti organizzativi dell'utente. In effetti, è molto conveniente pianificare i tuoi affari e creare elenchi di cose da fare nello stesso posto, tenere una rubrica, ricevere posta e messaggi dai social network, visualizzare notizie da siti selezionati, archiviare password e altre informazioni riservate, monitorare l'efficienza del tempo , tenere un diario personale e persino essere in grado di creare sia note istantanee che file di testo a tutti gli effetti. E se ti ricordi che i dati salvati nell'organizer possono essere sincronizzati, ad esempio, con la rubrica del tuo smartphone o archiviazione cloud, lo strumento si rivela davvero indispensabile e in grado di accompagnare ovunque e ovunque.

Una giornata con un organizzatore

Quando usi un organizer personale per molto tempo, inizi gradualmente a notare che sempre più informazioni tra le più diverse migrano su di esso e molti programmi che erano precedentemente utilizzati per una serie di attività risultano non essere più richiesti. Quindi includi l'organizer nell'elenco di avvio in modo che si apra automaticamente subito dopo aver acceso il computer e presto ti accorgi che questa finestra rimane aperta per la maggior parte dell'orario di lavoro. Che aspetto ha una giornata tipo per una persona che organizza la sua vita e lavora con l'aiuto di un programma del genere?

Mattina: una tazza di caffè e uno schermo In data odierna» - la pagina iniziale dell'organizzatore con un breve riassunto di tutte le più importanti per questa giornata. L'organizzatore ha già controllato la posta in tutte le caselle di posta registrate sui diversi servizi, raccolto le notizie dai tuoi siti preferiti tramite RSS, visualizzato un elenco delle attività più importanti (per le quali hai precedentemente impostato scadenze e priorità). Immediatamente: un promemoria di attività e progetti a lungo termine e attività scadute. A proposito, molti organizzatori ti consentono di convertire lettere importanti in attività con un clic e di inserirle nel tuo calendario.

Ora pianifica la tua giornata con Calendario. Ecco le funzionalità standard note ai più da Google Calendar e soluzioni online simili, con la differenza che le voci effettuate nel calendario possono essere collegate ad altri elementi dell'organizzatore. Ciò significa, ad esempio, che, avendo programmato una gita al teatro per domani, è possibile collegare questo evento alle voci del registro dei contatti, allegare file o note importanti ad esso. E la possibilità di specificare il luogo degli eventi consente di pianificare in modo efficace il percorso della giornata, raggruppando i casi per area geografica.

Bene, e soprattutto: pianificare la giornata non sotto forma di un semplice elenco, ma su una griglia di calendario, ti fa valutare più obiettivamente le tue capacità: se, diciamo, vengono assegnate due ore per il programmato, è quanto sarà prendere sullo schermo. Tale visualizzazione semplicemente fisicamente non ti consentirà di inserire più casi di quanto sia possibile in un tempo limitato, il che significa che alla fine della giornata non dovrai lamentarti del fatto che la maggior parte dei piani per qualche motivo sia rimasta insoddisfatta.

Completando le attività durante il giorno, puoi immediatamente modificare il loro stato in "completato" e l'organizzatore non te le mostrerà più. Un utile bonus di cui gli sviluppatori organizzatori e gli autori di recensioni scrivono raramente: la possibilità di assegnare attività nel calendario a categorie multicolori (ad esempio Casa, Studio, Famiglia, Ricreazione e così via) è un ottimo strumento per analizzare la propria tempo o il cosiddetto cronometraggio. Utilizzando costantemente l'organizzatore anche per una settimana, puoi vedere chiaramente in quali colori è "dipinta" la tua vita e notare "distorsioni" nelle tue priorità e attività.

Se hai un organizer, puoi anche dimenticare i programmi per creare note adesive sul desktop del tuo computer: qualsiasi nota creata in questo programma può essere convertita in un foglio del genere. Strumento di creazione Appunti sostituisce con successo non solo quaderni e diari cartacei, ma anche i soliti editor di testo. In effetti, la maggior parte degli organizzatori moderni è dotata di un editor di testo a tutti gli effetti, non molto inferiore al solito Word o Open Office, ma allo stesso tempo non richiede l'apertura di un'applicazione aggiuntiva e la creazione di un file separato per ogni nota, e persino si adattano organicamente alla tua singola informazione e spazio organizzativo.

Questa unità è facilitata dalla possibilità ricerca end-to-end per tutti i tipi di informazioni. Ad esempio, inserendo "Ivan Ivanov" nel campo di ricerca, vedrai non solo i contatti che corrispondono alla query, ma anche le note in cui viene menzionata questa persona, nonché i casi a cui questo contatto è "collegato".

L'organizzatore sarà con te anche quando sei lontano dal tuo computer. Versione per smartphone(e la maggior parte degli sviluppatori offre app sia per Android che per iPhone) mostrerà tutti i piani e le note creati sul tuo computer di casa o netbook e ti consentirà di crearne di nuovi e, quando torni a casa, le informazioni in entrambe le versioni verranno sincronizzate. Lo stesso vale per la rubrica dei contatti: se durante il giorno hai incontrato una nuova persona e hai salvato il suo numero sul tuo smartphone, non appena il programma accede a Internet, queste informazioni appariranno anche nel programma sul tuo computer.

Come scegliere?

Queste sono le caratteristiche standard degli organizzatori personali. Naturalmente, quanto sopra è un "programma massimo": per intero le possibilità elencate contengono lontano da tutte le applicazioni (di cui ce ne sono molte). Tuttavia, una revisione di sviluppi specifici non è il nostro obiettivo: oggi ce ne sono molte di queste recensioni. Inoltre, la gamma di organizzatori è così ampia che la scelta di molti di loro per una revisione dettagliata sarà inevitabilmente soggettiva. Per alcuni, la comodità e la velocità di creazione delle note sono più importanti, qualcuno ha bisogno di un calendario multifunzionale e per qualcuno, le funzioni dell'organizzatore si riducono alla raccolta della posta.

5 vantaggi dell'utilizzo di un organizer personale

• Tutta la posta dalle tue numerose caselle di posta verrà raccolta in un unico posto.
• Non perderai mai più un file di note importanti perché lo hai chiamato "hjhjkdjkljkld.docx" e lo hai salvato in una cartella chiamata " nuova cartella 3".
• La tua rubrica su tutti i dispositivi, da computer di casa sul tuo smartphone, sarà sempre aggiornato.
• Presto noterai che il tuo approccio alla pianificazione del tempo è diventato più consapevole e ci sono molte meno attività pianificate e non eseguite.
• Sarai in grado (letteralmente) di vedere come e abituarti ad analizzare i giorni, le settimane e i mesi trascorsi e trarre conclusioni sulla base di ciò per un'ulteriore pianificazione.

In una parola, se per qualche motivo non utilizzi ancora un organizer personale, assicurati di provarlo!

Foto: EssentialPIM, Leader Task, 3dnews.ru, goldnika.com, shop.enjoy.ru.

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Nella fase attuale dello sviluppo della tecnologia informatica, molti (se non la maggior parte) utenti si rifiutano sempre più di conservare vari tipi di note, attività programmate, riunioni, promemoria, password o codici di accesso a carte bancarie sulla carta. È chiaro che è semplicemente impossibile mantenere una così grande quantità di informazioni nella tua testa. Sì, e recentemente i supporti cartacei sono diventati molto inaffidabili, poiché non è esclusa l'opzione della perdita o del solito gettato accidentale nella spazzatura. E molti sviluppatori di software hanno deciso di compensare tutti questi inconvenienti e hanno iniziato a creare elettronica organizzatori. Ora su Internet puoi trovare molti programmi di questo tipo e scaricarli gratuitamente. Molti prodotti software di questo tipo, essendo gratuiti, non sono molto diversi dalle loro controparti a pagamento. Sul nostro sito puoi scaricare organizzatori gratuiti senza registrazione. I principi utilizzati per memorizzare le informazioni necessarie sono praticamente gli stessi per tutti i programmi. Tuttavia, i programmi di questo tipo sono fondamentalmente divisi in due categorie. Il primo include versioni fisse e portatili che funzionano su computer o dispositivi mobili e vengono utilizzate per archiviare informazioni o dischi fissi o dispositivi rimovibili collegati. Il secondo gruppo include programmi di versioni fisse e portatili che utilizzano server remoti per archiviare i dati. Sembra che tutto sia chiaro con il primo gruppo. Il programma è installato su un computer o funziona da un supporto rimovibile. Di solito, l'interfaccia di tali applicazioni ricorda i quaderni di carta. La differenza può essere solo nel design e in eventuali funzionalità aggiuntive. Molte categorie di dati sono divise in gruppi. Diciamo che possono essere riunioni, una lista di cose da fare per giorno o per ora, compleanni, un calendario, un archivio di codici personali e password e molto altro. Qui, la differenza tra i programmi è solo nell'immaginazione degli sviluppatori. Tuttavia, il fattore unificante di tali applicazioni è, nella maggior parte dei casi, la presenza di promemoria (soprattutto per i dispositivi mobili). Ecco perché l'utente non perderà mai un evento importante. Tuttavia, c'è uno svantaggio qui. Se il programma è in esecuzione su un computer, è possibile accedervi solo da quel terminale o tramite la rete locale. È il secondo gruppo di programmi che fornisce accesso completo ai dati da qualsiasi computer connesso a Internet. Questi programmi utilizzano per memorizzare informazioni server remoti. Dopo la registrazione, all'utente viene allocato dello spazio su disco, dove, di fatto, vengono memorizzate tutte le informazioni. Inoltre, possono essere non solo note, ma anche file grafici e multimediali. Inoltre, viene fornita la sincronizzazione con i dispositivi mobili. Penso che questa opzione sia più conveniente, dal momento che è possibile accedere ai dati da qualsiasi parte del mondo. Programmi gratuiti di questo tipo sono abbastanza comuni su Internet, quindi scaricarli non è un problema. Qui puoi scaricare l'organizer letteralmente con due clic del mouse. La cosa principale è decidere quale organizzatore è necessario scaricare. In conclusione, vorrei dire che tu stesso scegli l'opzione che usi per le tue esigenze. Tuttavia, a nostro avviso, è preferibile la seconda opzione. Qui, l'unica limitazione è solo la quantità di spazio su disco allocato sul server remoto.

In conformità con i nostri doveri ufficiali, dobbiamo svolgere un determinato elenco di attività ogni giorno, non dimenticare riunioni ed eventi programmati, effettuare le chiamate necessarie in modo tempestivo, trovare rapidamente i numeri di telefono necessari e altre informazioni di contatto, ecc. Pianifica con successo gli affari imminenti, completali il più rapidamente possibile e allo stesso tempo non dimenticare nulla che pochissime persone possono farlo. E quindi, da tempo immemorabile, per pianificare casi, memorizzare informazioni di contatto e ricordarsi di affari imminenti, le persone hanno utilizzato mezzi improvvisati: calendari a fogli mobili, completamente ricoperti di numeri di telefono e promemoria, quaderni e ogni tipo di taccuino "commemorativo".

Tutto è cambiato con l'avvento dei computer, quando gli organizzatori elettronici sono comparsi tra i primi programmi in esecuzione sotto DOS, nella loro forma iniziale hanno solo permesso di organizzare più comodamente l'archiviazione di documenti e prendere appunti. Successivamente, i programmi di organizzazione del computer hanno imparato non solo a memorizzare informazioni, organizzare e trovare rapidamente i telefoni, ma anche a ricordare eventi imminenti, pianificare una giornata lavorativa, gestire le priorità del lavoro pianificato e persino interagire con altri componenti di un ufficio informatico come un client di posta elettronica. Inoltre, sono comparsi organizzatori online, in particolare il noto Beep.ru (http://www.beep.ru/), il cui accesso era possibile in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo utilizzando cellulare con browser WAP.

Le funzioni standard degli organizzatori sono ora dotate di client di posta, come Microsoft Outlook, che, a seguito del loro sviluppo, si sono trasformati in gestori di informazioni complete e sono progettati per gestire sistematicamente le attività dell'intera azienda nel suo insieme e ciascuna delle sue divisioni e ogni dipendente individualmente. Si concentrano principalmente sul lavoro nel locale rete aziendale e consentono non solo di redigere il proprio orario, ma anche di coordinarlo con altri dipendenti dell'organizzazione e, se necessario, di effettuare opportune registrazioni di promemoria nei “calendari” elettronici dei colleghi.

Tuttavia, per uso personale, Microsoft Outlook, con tutti i suoi innegabili vantaggi, non è sempre adatto. Ci sono due ragioni principali per questo: il programma richiede molto "spazio vitale" e le sue capacità spesso superano notevolmente le esigenze della maggior parte degli utenti e rimangono non reclamate: anche se la maggior parte degli utenti non sceglie Microsoft Outlook come client di posta elettronica, molti preferiscono, per esempio, Il pipistrello!. In una situazione del genere, è meglio fermarsi a una versione alternativa del programma dell'organizzatore, che richiederà meno risorse, implementando tutte le funzioni necessarie per organizzare l'archiviazione e la pianificazione delle informazioni.

Dimensione della distribuzione: 4,4 MB

Metodo di distribuzione: ftp://inklineglobal.net/win32/rbo50.zip , ftp://listsoft.ru/pub/1473/rbo50.zip)

Prezzo:$ 39,99

Lavoro sotto controllo: Windows 95/98/Me/NT4.0/2000/XP

RedBox Organizer è probabilmente l'organizzatore più popolare al mondo, avendo ricevuto molti premi prestigiosi e meritati (ZDNet 5-Star Top Pick, AOL Application Top Pick, PC World's Hot Shareware Pick, ecc.). Questa applicazione multifunzionale include un pianificatore di eventi, un calendario con la possibilità di elaborare una routine quotidiana, un elenco di attività, contatti con la possibilità di memorizzare immagini grafiche e separare i contatti in sezioni, una rubrica dettagliata, un blocco note e altri moduli classici dell'agenda . Il programma fornisce un accesso rapido e conveniente alle informazioni personali e aziendali, ti avverte sempre in anticipo su eventuali attività ed eventi pianificati, assicura che non ci siano sovrapposizioni nella tua pianificazione, ti consente di trovare istantaneamente i dati necessari e di inviare e -mail e pubblicare informazioni su Internet.

Il generatore di rapporti ti aiuterà a ottenere un quadro chiaro di tutte le attività pianificate per qualsiasi periodo di tempo e il gestore dei collegamenti rifletterà visivamente tutte le catene di informazioni combinando i dati di diverse sezioni dell'organizzatore. La procedura guidata di importazione ed esportazione integrata ti consentirà di importare le informazioni nel sistema nei formati *.txt e *.csv. Se necessario, il programma può essere eseguito in background, quindi solo l'icona nella barra delle applicazioni indicherà che è stato caricato.

Inoltre, a differenza di altri organizzatori, RedBox Organizer ha diverse caratteristiche originali. Ad esempio, grazie al modulo Globe (Globe), il programma è in grado di misurare la distanza tra diverse città e determinare la differenza di fuso orario, oltre a scoprire quanto tempo impiegherà il volo sulla rotta di interesse. Il modulo Spese ti aiuterà a gestire la tua contabilità domestica tenendo scrupolosamente conto di tutte le spese.

Inoltre, è impossibile non notare l'interfaccia estremamente semplice del programma, che consente di comprendere immediatamente lo scopo delle sue funzioni. Ecco perché RedBox Organizer, nonostante la mancanza di una versione in lingua russa del programma, può essere consigliato a una vasta gamma di utenti.

Sviluppatore: Chaos Software Group, Inc. (http://www.chaossoftware.com/)

Dimensione della distribuzione: 4 MB

Metodo di distribuzione: http://www.chaossoftware.com/programs/chaos/chaosetup.exe)

Prezzo:$ 45

Lavoro sotto controllo: Windows 98/2000/XP

Time & Chaos è un organizzatore personale completo che ha anche la possibilità di lavorare in rete, come dimostra l'immediata scheda Rete, per cui c'è una comoda opportunità per pianificare la routine quotidiana dei dipendenti. Questo programma può essere una buona soluzione per i piccoli uffici.

Lo scopo principale di Time & Chaos è l'accesso e la gestione efficaci delle informazioni personali, poiché qui sono implementate tutte le funzionalità classiche degli organizzatori: un calendario che può essere pubblicato su Internet se lo si desidera, una rubrica, contatti e attività, ecc.

Il programma fornisce la codifica a colori delle riunioni e delle chiamate programmate e offre un'opzione più completa per la memorizzazione delle informazioni rispetto ad altri programmi simili. Quindi, ad esempio, di solito vengono fornite circa 4-5 schede informative per ogni record di contatto e in Tempo e caos ce ne sono fino a 9 e possono essere inseriti fino a 20 campi personalizzati. Inoltre, contatti, appuntamenti e attività possono essere accompagnati da spiegazioni liberamente formattate, per le quali è possibile selezionare caratteri e dimensioni dei caratteri. Altre funzionalità di contatto includono l'integrazione con un client di posta elettronica (facendo clic sull'indirizzo di un contatto verrà caricato il client di posta elettronica e verrà creato un messaggio per il contatto) e un collegamento alla mappa della posizione del contatto presa dal sito Web di MapQuest.

Time & Chaos presenta un'interfaccia semplice e intuitiva che ti consente di eseguire molte operazioni più velocemente. Ad esempio, poiché gli appuntamenti e le chiamate, l'elenco delle cose da fare e le informazioni di contatto vengono visualizzati su un'unica schermata per impostazione predefinita, è possibile navigare rapidamente tra i singoli moduli del programma. La barra degli strumenti associata a ciascun oggetto consente di accedere all'oggetto in qualsiasi momento. L'ampio uso delle funzionalità di trascinamento della selezione (qui puoi trascinare quasi tutto con il mouse) velocizza l'esecuzione di una varietà di azioni: ad esempio, quando prendi un appuntamento, puoi semplicemente trascinare il contatto desiderato sul calendario, eccetera.

Comodo anche il meccanismo di query implementato in Time & Chaos, che consente di trovare rapidamente le informazioni necessarie cercando sia l'intero database nel suo insieme che i suoi singoli componenti e utilizzando operazioni logiche se lo si desidera. Tutti i dati nel programma possono essere suddivisi in diversi gruppi e, se necessario, possono essere protetti con una password. Inoltre, le informazioni necessarie sono facili da importare da altri organizzatori.

Dimensione della distribuzione: C-Organizer Pro 4,1 MB, C-Organizer Std 3,4 MB

Metodo di distribuzione: shareware (versione di prova: C-Organizer Pro http://www.csoftlab.com/Download/C-OrgPro.exe ; C-Organizer Std http://www.csoftlab.com/Download/C-OrgStd.exe )

Prezzo: C-Organizer Pro $ 35, C-Organizer Std $ 19,95

Lavoro sotto controllo: Win98/Me/NT/2000/XP

Il gestore delle informazioni personali con un'interfaccia comoda ed intuitiva della struttura ad albero adottata per gli organizzatori è disponibile in due versioni: professionale (C-Organizer Pro) e standard (C-Organizer Std.). La versione professionale include tutte le funzionalità di quella standard ed è integrata con attività, eventi, integrazione con un client di posta elettronica, nonché la possibilità di proteggere le informazioni con una password.

Tutto sommato, C-Organizer Pro combina le funzioni di pianificazione attività, rubrica, calendario, sveglia e blocco note e può essere ridotto a icona nella barra delle applicazioni. Il programma ti ricorda le riunioni programmate, le vacanze imminenti e i pagamenti in tempo e lo scheduler integrato ti consente di creare elenchi di cose da fare per la giornata, il che facilita notevolmente la distribuzione del carico di lavoro e il monitoraggio dell'implementazione delle attività quotidiane. Inoltre, è possibile creare elenchi di attività "globali" (liste ToDo) e combinare queste voci in gruppi. La rubrica ha tutti i campi comuni per l'inserimento delle informazioni di contatto con la possibilità di aggiungere nuovi campi alla struttura delle voci e permette di accompagnare ogni voce con un'immagine. Le note in C-Organizer supportano la formattazione del testo, l'inserimento di immagini, tabelle e collegamenti ipertestuali. Il programma ha un sistema flessibile per l'ordinamento delle informazioni, implementata la possibilità di importare ed esportare i record, nonché il loro recupero.

Dimensione della distribuzione: 6,6 MB

Metodo di distribuzione: shareware (prova http://www.amfsoftware.com/wsetup.exe)

Prezzo:$ 39,95

Lavoro sotto controllo: Win95/98/NT/2000/XP

Un pratico organizer completo con una tradizionale interfaccia amichevole, che rende molto semplice e facile pianificare il tuo lavoro. Il programma ti ricorda eventi e casi imminenti, organizza attività e memorizza i contatti. La ricerca avanzata consente di trovare istantaneamente le informazioni necessarie e la presenza di un albero nella finestra del programma semplifica l'orientamento nella massa di informazioni, velocizza il passaggio da un modulo di programma all'altro e consente di inserire informazioni (promemoria, calendari, contatti e attività) in sottocartelle separate. Una varietà di opzioni per la visualizzazione delle informazioni consente di visualizzare i dati nel calendario per qualsiasi periodo di tempo (giorno, settimana, mese, anno o altro intervallo di tempo) in varie forme e quando si lavora con oggetti specifici (attività, contatti, ecc. ), è possibile scegliere diverse opzioni per la presentazione dei dati. Le informazioni possono essere progettate magnificamente utilizzando una varietà di caratteri e colori.

La possibilità di lavorare con l'assegnazione di compiti o l'invio di messaggi è molto ben implementata: basta trascinare il contatto desiderato su un'attività o messaggio con il mouse e verranno inviati al dipendente appropriato.

L'elenco delle funzionalità del programma include la composizione automatica, l'integrazione con un client di posta elettronica e un browser Web, grazie al quale, ad esempio, è possibile selezionare molto rapidamente il comando desiderato su un contatto da menù contestuale, componi un messaggio o vai alla pagina web del contatto. È possibile esportare e importare contatti da file *.csv e *.txt, nonché dati da Outlook e Access: è inoltre possibile esportare il calendario in HTML per un ulteriore posizionamento nella rete aziendale o su Internet. Il supporto di rete completo ti consente di visualizzare i tuoi contatti e calendari da Internet e di familiarizzare con i piani del calendario dei colleghi, a condizione che siano pubblicati sulla rete. Allo stesso tempo, puoi impostare un elenco di utenti che possono avere accesso ai tuoi dati personali e indicare tra di loro coloro che possono apportare modifiche.

Sviluppatore: I laboratori della Sezione Aurea (http://www.tgslabs.com/ru/)

Dimensione della distribuzione: 4,2 MB

Metodo di distribuzione: shareware (versione di prova http://www.tgslabs.com/download/files/WinOrgRu.exe)

Prezzo: una versione per individui 450 rub., per persone giuridiche e uso commerciale 900 rub.

Lavoro sotto controllo: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

WinOrganizer (precedentemente noto come GoldenSection Organizer) è il miglior organizer personale in lingua russa che combina uno scheduler, un gestore di password, un taccuino e una rubrica ed è in grado di fornire una pianificazione efficiente. Il programma è multifunzionale e facile da usare. Sono disponibili 27 versioni linguistiche, tra cui russo, inglese, tedesco e francese.

WinOrganizer ha un'interfaccia intuitiva di una forma ad albero standard, in modo che qualsiasi informazione possa essere collocata in diversi gruppi tematici, il che è molto conveniente per grandi quantità di dati. Il programma è facile da personalizzare per risolvere problemi specifici e durante il lavoro sono disponibili sei tipi di documenti: note, eventi, attività, contatti, password e cartelle. WinOrganizer supporta la formattazione del testo: modifica dello stile, colore e dimensione del carattere, allineamento di paragrafi, incorporamento di elenchi puntati, inserimento di illustrazioni, separatori, ecc. Lo Scheduler può impostare un avviso per qualsiasi voce, ha potenti capacità di ricerca e supporta l'importazione e l'esportazione File *.rtf, *.csv, *.txt e *1ext1l.

In un taccuino è possibile cercare e sostituire, nonché formattare, lavorare con tabelle ed elenchi; è possibile importare ed esportare file *.rtf in Word e WordPad. Il calendario registra non solo le date assolute, ma anche quelle relative, ad esempio il quarto venerdì del mese. Contatti è una rubrica che consente di memorizzare indirizzi aziendali e personali, numeri di telefono, indirizzi e-mail e pagine Web, se lo si desidera, queste informazioni possono essere integrate con un'immagine grafica. Tra le altre funzionalità quando si lavora con i contatti, vale la pena notare la possibilità di composizione automatica e integrazione con un client di posta elettronica e un browser Web. Gli eventi qui significano vacanze e, quando si verifica un evento, il programma non solo può ricordartelo, ma anche avviare un'applicazione esterna, se necessario. Le attività sono anche organizzate come eventi e, insieme a questo, l'utente ha la possibilità di organizzarle per priorità, stato e esecutore. Tutti i file di dati possono essere protetti da password.

AVS-Organizer (ultima versione 6.37)

Dimensione della distribuzione: 3 MB

Metodo di distribuzione: shareware (versione di prova http://www.avs-soft.ru/progs/avsorg637_demo.exe)

Prezzo: 250 rubli.

Lavoro sotto controllo: Windows 98/Me/NT/2000/XP

AVS-Organizer è un organizzatore multifunzionale con un insolito GUI sotto forma di taccuino, facilmente modificabile tramite skin. Il programma può essere ridotto a icona nel vassoio.

L'organizzatore include una rubrica con la possibilità di dividere i contatti inseriti in categorie e memorizzare file grafici; un taccuino in cui memorizzare tutte le informazioni necessarie; un calendario che non ti farà dimenticare le date imminenti e, quando viene attivato un promemoria, può avviare l'applicazione o attivare l'audio; diario con un elenco di attività.

Prezzo:è libero

Lavoro sotto controllo: Windows 98/Me/NT/2000/XP

L'organizzatore di WireNote, ovviamente, è lontano dai prodotti presentati sopra, ma il programma merita sicuramente attenzione. Da un lato, a causa della sua natura di lingua russa e gratuita, che è importante per un gran numero di utenti russi; dall'altro, per la presenza di alcune interessanti possibilità.

Il programma ha un'interfaccia originale tutte le sue finestre sembrano attaccarsi l'una all'altra e ai bordi dello schermo, il che è comodo quando il programma è ridotto a icona nel vassoio e quando viene attivato dal vassoio, e tutti gli elementi hanno le proprie impostazioni per il colore del testo, lo sfondo e il carattere.

Come qualsiasi organizzatore serio, WireNote ti consente di tenere un elenco di attività e promemoria; quando viene attivato un promemoria, il programma può avviare un'applicazione, attivare l'audio, spegnere il computer o inviare un messaggio in rete.

WireNote ti aiuterà a creare note che possono essere allegate a una finestra specifica, nel qual caso appariranno sullo schermo quando apri l'applicazione corrispondente o un documento specifico in questa applicazione. Inoltre, WireNote ti aiuterà a mantenere una rubrica, scambiare messaggi su una rete locale e filtrare la corrispondenza in arrivo. Se WireNote è installato sui destinatari, i file possono essere allegati ai messaggi.

Una gestione efficace del tempo è un problema urgente per qualsiasi persona, indipendentemente dal suo impiego. Questa disciplina, nota anche come gestione del tempo, ha più di un libro ad essa dedicato e si tengono regolarmente numerosi corsi che offrono diverse tecniche.

Gli organizzatori danno il loro contributo alla pianificazione del tempo. In generale, parlando di quest'area del software, va notato che servono non solo a redigere una routine quotidiana, ma anche a memorizzare dati. È difficile per una persona mantenere nella sua testa, o in una forma disorganizzata, tutte le informazioni necessarie che dovrebbero essere a portata di mano.

Questa recensione include programmi di organizzazione di varia complessità. Naturalmente, nelle realtà moderne, non basta richiedere a questo tipo di software le funzionalità tradizionali: la presenza di calendario, rubrica, taccuino. Non meno importanti sono la mobilità, la capacità di sincronizzarsi dispositivi portatili. In generale, si presterà attenzione ai seguenti aspetti:

• Comodità dell'interfaccia: organizzatore - il tipo di software in cui l'interfaccia svolge uno dei ruoli più importanti, soprattutto in termini di velocità di accesso a funzioni desiderate. Anche i tasti di scelta rapida riceveranno attenzione.
• Compiti e calendario: creazione di attività, elenchi di cose da fare, categorie, attività secondarie, opzioni del calendario durante la pianificazione di eventi (creazione di eventi).
• Promemoria e notifiche: impostazione di promemoria per eventi (compleanni, date, ecc.), creazione di note adesive, metodi di notifica.
• Organizzazione dei contatti: Funzionalità della rubrica, importazione/esportazione dei dati.
• Condivisione: la capacità di creare progetti, strumenti per il lavoro di squadra.
• Mobilità e sincronizzazione: disponibilità per piattaforme mobili, integrazione con servizi online.
• Sicurezza: impostazione di una password per l'avvio del programma, database o singole sezioni dell'organizzatore; protezione e crittografia dei dati.
• Altri strumenti: lungo il percorso verranno menzionati editor di note, gestore di password e altri strumenti che integrano le funzionalità dell'organizzatore.

LeaderTask

Secondo le statistiche fornite dagli sviluppatori, LeaderTask viene utilizzato dai dipendenti di organizzazioni note - circa 1500 aziende. Questo fatto ci fa chiedere fino a che punto LeaderTask sia un organizzatore e quanto sia forte nella gestione dei progetti. Anche in questo caso, tra le funzioni dichiarate è presente il project management, il che è molto curioso.

Nell'organizer è possibile creare attività e sottoattività, allegare note e sottonote. Va notato che la struttura ad albero dell'elenco è molto comoda: grazie a ciò, la navigazione nell'elenco delle attività non è difficile. Nelle proprietà dell'attività è possibile specificare le scadenze, assegnarla a un progetto, selezionare una categoria/etichette e assegnare un esecutore (dall'elenco dei contatti di LeaderTask), allegare un file. Inoltre, nelle impostazioni delle date di scadenza, puoi impostare la modalità di ripetizione dell'attività.

L'editor delle note non è molto funzionale - nonostante questo strumento sia uno dei più importanti nell'organizer, il pannello di formattazione avrebbe dovuto probabilmente essere implementato in modo diverso.

Le notifiche vengono visualizzate quando uno stato viene modificato o viene creata un'attività, sotto forma di una finestra pop-up con un effetto sonoro. Nelle impostazioni dell'organizzatore, puoi modificare l'aspetto, il suono di notifica, specificare l'intervallo di ripetizione. Tuttavia, non è possibile configurare il metodo di notifica: diciamo, SMS o e-mail.

La rubrica LeaderTask è piuttosto tradizionale nella sua struttura, se la confrontiamo, ad esempio, con Outlook. Quando si aggiunge un nuovo contatto, i campi vengono compilati: foto, informazioni personali, indirizzo di casa, iniziali, luogo di lavoro e altro. Sono indicate anche le modalità di comunicazione: telefono, sito web, e-mail e messaggistica istantanea. Come Informazioni aggiuntive Puoi allegare note e file. I contatti possono essere raggruppati, assegnati a più etichette contemporaneamente.

Tornando a quanto sopra. LeaderTask contiene un'utile aggiunta: i progetti. I progetti aiutano a combinare diverse attività e possono anche essere utilizzati per stabilire una collaborazione con i colleghi. Quasi tutte le azioni con attività di progetto sono disponibili per tutti i partecipanti, tranne per il fatto che il cliente può modificare l'appaltatore e l'appaltatore può modificare lo stato. È possibile che non tutti gli utenti trovino questo strumento appropriato nell'organizzatore, ma almeno la collaborazione nell'organizzatore è un grande vantaggio.

Va aggiunto a quanto sopra che LeaderTask sincronizza i dati con il server. Innanzitutto, nelle impostazioni dell'organizzatore, devi inserire le credenziali dell'utente e specificare l'intervallo di aggiornamento.

LeaderTask è disponibile come app per Android, iPad, iPhone. Oltre a funzioni integrali come sincronizzazione, lavoro con attività e contatti, ricerca, le applicazioni mobili hanno delle belle aggiunte: input vocale, lavoro con GPS e altro.

Il database LeaderTask può essere protetto da password, non vi è alcuna restrizione di accesso separata alle sezioni. La crittografia dei dati, sebbene sia stata menzionata dagli sviluppatori, non è stata trovata sotto forma di impostazioni. A proposito di contro, non è disponibile alcuna configurazione dei tasti di scelta rapida. Questa è un'omissione, poiché la creazione di nuove attività, eventi o almeno l'aggiunta di contatti alla rubrica senza "tasti di scelta rapida" della tastiera diventa rapidamente noiosa. E un altro punto negativo: l'interfaccia, che consiste in tre colonne, non è troppo "agile". Il menu Visualizza, purtroppo, non salva la situazione.

C Organizzatore

Gli sviluppatori descrivono C-Organizer come un organizzatore personale, ma la descrizione sostiene il supporto per la condivisione di rete. Il programma si integra con i servizi web, dispone di un comodo scheduler, notebook, password manager e altri strumenti necessari.

L'interfaccia di C-Organizer è sorprendentemente diversa da LeaderTask, attirando con la sua compattezza e il design piacevole. Tra l'impressionante elenco di localizzazioni disponibili, c'è il russo. I pulsanti sulla barra degli strumenti, nella migliore tradizione delle applicazioni desktop, sono personalizzabili, le colonne sono nascoste, liberando spazio di lavoro; è possibile passare il menu alla barra multifunzione (una barra multifunzione in stile Office 2007 e versioni successive) In una parola, per queste comodità, l'utente avrà più che sufficienti.

È conveniente gestire l'organizer utilizzando i tasti di scelta rapida assegnati ai comandi principali di C-Organizer. Ci sono suggerimenti, ma non c'è una sezione separata con parametri che possono essere modificati, così come non ci sono scorciatoie da tastiera globali.

Quando crei una nuova attività, nelle proprietà puoi impostare la priorità, la ripetibilità, aggiungere una categoria, la percentuale di completamento e abilitare un promemoria. Nella scheda "Descrizione" è presente un editor di note contenente tutte le opzioni di formattazione necessarie. Puoi anche allegare un file a qualsiasi attività.

Durante la creazione di un'attività, l'utente non può specificare l'esecutore, nonostante la dichiarata possibilità di collaborazione in rete. Non ci sono attività secondarie e note secondarie. Tuttavia, le cose da fare possono essere combinate in elenchi e gruppi globali.

Nel calendario, per analogia con le attività, puoi creare appuntamenti. Allo stesso tempo, entrambi sono a portata di mano. Gli appuntamenti che durano tutto il giorno si trovano nella parte superiore del calendario. Gli eventi hanno lo scopo di specificare festività e date - anche le notifiche sono configurate per loro.

Qualsiasi voce può essere posizionata sul desktop ("Record - Apri come adesivo"), attivare un avviso insieme a un'azione (ad esempio, avviare un'applicazione o riavviare).

Le funzioni della rubrica sono standard per l'organizzatore, da caratteristiche distintiveÈ possibile notare il supporto vCard e la creazione di modelli. In questo modo è facile aggiungere contatti alla tua rubrica. Tutti i contatti possono essere combinati in gruppi, ad esempio, per inviare messaggi o avvisi e-mail.

In C-Organizer, a differenza del precedente programma nella recensione, non ci sono segni evidenti di un sistema di progetto, tuttavia, più utenti possono lavorare con un database contemporaneamente e più utenti possono modificare lo stesso record.

L'organizer supporta i dispositivi mobili, ma, ahimè, l'elenco include solo Pocket PC e Palm (sincronizzazione del calendario, attività, contatti e note). Tuttavia, nonostante ignori Android e iOS, il calendario e le attività sono sincronizzati rispettivamente con Google Calendar e Google Tasks.

Supporta C-Organizer protezione della password, crittografia. Puoi negare l'accesso ("Strumenti → Protezione con password...") a qualsiasi sezione dell'organizzatore. A proposito, l'organizzatore è comodo da usare come gestore di password, con la possibilità di generarne di nuove.

Taccuino del mattino

AM Notebook è un classico organizer desktop con quattro strumenti principali: note (Note), attività (Todo), calendario (Calendario) e rubrica (Contatti).

L'interfaccia di AM Notebook è a schede. Sembra essere una piccola aggiunta, ma diventa più comodo lavorare. Nel caso di AM Notebook, la sfumatura è la seguente: le schede sono disponibili solo nelle note e nel calendario, ma in questo caso, indipendentemente l'una dall'altra.

Puoi cambiare la lingua dell'interfaccia nelle impostazioni, c'è la localizzazione in russo, anche se con evidenti difetti di traduzione. Vengono forniti suggerimenti per i tasti di scelta rapida per i comandi principali; non esiste una sezione di menu separata con la relativa configurazione.

Ora di più sulla creazione di note. Ovviamente, questa è una delle caratteristiche principali di AM Notebook, che può essere definito un notebook con caratteristiche aggiuntive organizzatore. Oltre a lavorare con il testo, è possibile creare tabelle (Fogli di calcolo) con supporto per formule/funzioni, oltre che grafici. L'editor di testo consente di aggiungere tabelle, immagini, controllare l'ortografia (è possibile collegare la lingua russa aggiungendo un dizionario in formato *.dic da MS Office). Il modulo del foglio di calcolo ti consente di lavorare con poche formule, ma questo è più che sufficiente per semplici calcoli. Grafici e grafici sono disponibili nella versione PRO del programma.

Le attività (Todo) vengono create in Plans. Nelle proprietà è possibile specificare un gruppo, una priorità, impostare la percentuale di completamento (la barra di completamento è visualizzata nell'elenco delle attività, che è molto chiaro), impostare un promemoria. Le attività sono anche combinate in gruppi.

Tutti i promemoria possono essere visualizzati in un unico elenco: è conveniente disattivare i promemoria non necessari senza entrare in ciascuna sezione. C'è una sveglia.

Le stesse attività (Attività) vengono create nel Calendario, ma non hanno nulla a che fare con la sezione "Piani" (influiscono sulle imprecisioni di traduzione). Se l'utente seleziona l'opzione "Ogni giorno" (l'errore di localizzazione dovrebbe essere: "Tutto il giorno"), l'attività viene spostata in cima al calendario. In generale, la funzionalità del calendario è molto modesta, ma questo inconveniente è in parte compensato dalla presenza di modalità di visualizzazione - per giorno, settimana, mese, ecc.

La rubrica rispetta lo stesso minimalismo; non c'è modo di unire i contatti in un gruppo o, ad esempio, aggiungere una foto. È possibile inserire le informazioni di contatto, specificare i metodi di contatto, aggiungere una nota. Tuttavia, lo scopo di alcuni campi non è chiaro: nella scheda "Compleanno" ci sono 5 colonne per inserire un nome e lo stesso numero di date.

Purtroppo, nonostante i punti di forza dell'AM Notebook, c'erano notevoli carenze. Vengono trascurati aspetti come la sicurezza e la privacy dei dati. Per la sicurezza dei dati personali, non è possibile impostare una password o crittografare i dati. Di conseguenza, puoi fare affidamento sull'organizzatore, assicurandoti che i dati non cadano nelle mani di un aggressore.

AM Notebook supporta dispositivi mobili, la sincronizzazione non è fornita. L'unica assicurazione contro la perdita di informazioni disponibile in AM Notebook è backup dati.

WinOrganizer

WinOrganizer è uno degli organizzatori più funzionali progettati sia per uso personale che collettivo. Include uno scheduler, una nota e una rubrica, un gestore di password.

La finestra del programma è divisa in due colonne; a sinistra, i contenuti dell'organizer sono visualizzati sotto forma di una gerarchia. WinOrganizer non lega l'utente a una struttura specifica: qualsiasi altro tipo di dati può essere nidificato in un tipo di dati e l'annidamento può essere più profondo di due livelli.

Per conoscere l'elenco dei casi, gli eventi in agenda e altri eventi imminenti, puoi utilizzare il modulo "Oggi". Questa è una comoda visualizzazione per giorno, settimana, mese, con la possibilità di stampare e selezionare un modello per il rapporto.

Modulo "Oggi"

Nelle proprietà, durante la creazione di un'attività, viene presentato un numero impressionante di opzioni, comprese le impostazioni di notifica avanzate: intervallo di promemoria, impostazioni audio, comportamento del programma alla scadenza della notifica, avvio di un'azione. Le attività possono essere ordinate in base a criteri quali priorità, stato, esecutore.

Le notifiche sono allegate non solo agli eventi, ma anche ai tipi di dati di WinOrganizer, fino a contatti e password.

La rubrica ha un insieme standard di campi. Si noti che i campi possono essere visualizzati in un unico elenco. Le colonne nella rubrica sono configurate, il che è conveniente per visualizzare solo le informazioni più necessarie sulle persone. I contatti possono essere sincronizzati solo con PocketPC.

Il programma include un gestore di password. Il set di funzionalità è standard, tra cui ci sono le opzioni "Nascondi password durante la digitazione" e un generatore di password. In WinOrganizer, tra l'altro, puoi limitare l'accesso a qualsiasi documento ("Proprietà del documento - Protezione con password").

Come già accennato, più utenti possono lavorare contemporaneamente nell'organizzatore, comprese le note di co-editing e altre voci. Il notebook supporta l'importazione/esportazione in Word e WordPad (RTF), funziona con tabelle, immagini, è presente un correttore ortografico russo. La sincronizzazione viene eseguita tramite il server del database GSDataServer.

Diario di Enot

In definitiva programma semplice, in cui non è possibile creare note, non è presente la rubrica e la maggior parte dei componenti principali dell'organizer, sono disponibili solo appuntamenti e promemoria. Il diario di Enot si sincronizza con Google Calendar, quindi questo organizer leggero può essere visto come una versione desktop leggera del noto servizio. Tuttavia, devi effettuare una prenotazione che Google Calendar offre molte più opzioni rispetto a questo organizzatore. Non è possibile creare più calendari qui, impostare l'accesso, pubblicare un programma su Internet, per non parlare del fatto che l'interfaccia web fornisce diverse comode modalità di visualizzazione del calendario. In Diary from Enot, gli sviluppatori sembrano avere apposta funzionalità limitate.

L'interfaccia è intuitiva, per aggiungere una riunione o un promemoria è necessario cliccare sulla data e aggiungere le informazioni nella barra laterale che compare, che poi può essere facilmente compressa. I giorni che contengono eventi nell'elenco sono contrassegnati in grassetto.

Pertanto, l'utilizzo dello scheduler è utile solo se si desidera semplificare il più possibile l'organizzazione degli eventi: letteralmente: aprire, aggiungere un promemoria, ridurre a icona la finestra e fare altre cose. Se parliamo dei meriti, questo include: una semplice interfaccia in lingua russa, gratuita. Se valutiamo Diary come un vero e proprio organizzatore, sarà una serie continua di funzionalità mancanti.

ambito del calendario

Un organizzatore pensato prettamente per la pianificazione di eventi, feste, anniversari. Ecco un calendario in diverse opzioni di visualizzazione - per giorno, settimana, mese e anno. Puoi anche modificare la gradazione della sequenza temporale.

Esistono tre tipi di elementi: evento, evento ricorrente e attività. L'elenco di eventi e attività può essere aperto in una finestra separata (Elenco eventi/Attività nel menu Visualizza). L'evento specifica il luogo, la priorità, la data di inizio/fine, la categoria - una o più. Accanto alla colonna Priorità, puoi impostare un contesto contrassegnato da un colore specifico.

I promemoria sono disponibili per tutti i tipi di eventi, ma non è possibile impostare una notifica separata senza alcun legame.

Per sincronizzarsi con il calendario, gli sviluppatori suggeriscono di utilizzare il proprio prodotto HandySync. Grazie a ciò, Calendarscope può essere sincronizzato con Pocket PC, Apple iPhone, Android, RIM Blackberry e altri dispositivi. L'unico "ma": HandySync è anche un programma a pagamento.

tabella pivot

Programma	LeaderTask	C Organizzatore	Taccuino del mattino	WinOrganizer	Diario di Enot	ambito del calendario
Sviluppatore	Organizzatore LeaderTask	CSoftLab	Aignesberger Software GmbH	I laboratori della Sezione Aurea	Enot morbido	Software Dualità
Licenza	Shareware (990 rubli +)	Shareware (500 rubli +)	Freeware / Shareware (Pro, 29,95 Euro)	Shareware (750 rubli +)	Software gratuito	Shareware ($ 29,95+)
Localizzazione	+	+	+	+	+	−
Compiti	+	+	+	+	−	+
Calendario	+	+	+	+	+	+
Promemoria	+	+	+	+	+	+
note adesive	−	+	−	−	−	−
Gestore password	−	+	+	+	−	−
Condivisione	+	+	−	+	−	−
Supporto per dispositivi mobili	iPad, iPhone, Android	Pocket PC, palmare	−	PC portatile	−	−
Sincronizzazione	MS Outlook	Google Calendar, Google Task	−	−	Google Calendario	−
Sicurezza	Crittografia, protezione con password	Crittografia, protezione con password	−	Protezione con password dei documenti	−	−
La rubrica	+	+	+	+	−	−

Ogni giorno tutti dobbiamo risolvere un determinato elenco di attività, ricordare riunioni ed eventi programmati, effettuare le chiamate necessarie in modo tempestivo, trovare rapidamente telefoni desiderati e altre informazioni di contatto, ecc. Purtroppo, per pianificare con successo gli affari imminenti, completali il più rapidamente possibile e allo stesso tempo non dimenticare nulla: poche persone possono farlo. E quindi, da tempo immemorabile, per pianificare casi, memorizzare informazioni di contatto e ricordare a noi stessi gli eventi imminenti, abbiamo dovuto utilizzare mezzi improvvisati, ad esempio un normale calendario a fogli mobili o vari tipi di taccuini insieme a un taccuino. È chiaro che questo non è il modo più conveniente ora: sarà molto più efficace utilizzare uno dei programmi progettati per essere utilizzati come organizzatori personali. L'unica domanda è come trovare l'unico organizzatore che sarà il migliore per te. Questo non è facile, perché la scelta dei programmi di questa classe sul mercato oggi è semplicemente enorme: solo Download.com offre più di quattrocento applicazioni di questo tipo e le loro capacità, a prima vista, sono molto simili. Naturalmente, non analizzeremo l'intera gamma di organizzatori di Download.com, ma ci limiteremo alle applicazioni con un'interfaccia in lingua russa. Ma qui, a prima vista, tutto è abbastanza simile: compiti, contatti, note. Ma già nel secondo, tutto risulta essere più complicato: alcuni programmi sono molto facili da usare, altri dovranno essere gestiti, da qualche parte le operazioni vengono eseguite con un clic e in altre applicazioni dovranno essere eseguite diverse azioni per ottenere lo stesso risultato. Alcune soluzioni ti consentono di archiviare semplicemente tutte le diverse informazioni (attività, contatti, ecc.) in un unico posto, in modo da poterle trovare rapidamente tutte in un secondo momento. Altri, oltre a questo, ti permetteranno anche di pianificare efficacemente la tua giornata o addirittura di eseguire una pianificazione a lungo termine (qui non dovresti confondere il lavoro ordinario con le attività con una pianificazione a tutti gli effetti: sono cose completamente diverse). E, infine, alcuni organizzatori sono modesti e senza pretese, altri semplicemente stupiscono con la loro spettacolarità e magnificenza. Quindi, francamente, ci sono molte tra cui scegliere.

EssentialPIM 3.12

Sviluppatore: Astonsoft Ltd.
Dimensione della distribuzione: EssentialPIM gratuito - 4,79 MB; EssentialPIM Pro - 7,48 MB
Diffusione: Lo shareware EssentialPIM è un organizzatore multifunzionale che, nelle sue capacità, raggiunge il livello di un gestore di informazioni personali (PIM). Include strumenti completi per lavorare con il calendario, l'elenco delle attività, le note, i contatti e la posta elettronica, può essere utilizzato come pianificazione delle attività. Ha un'ampia gamma di funzionalità di importazione/esportazione di informazioni ed è in grado di sincronizzare i dati con Outlook, Google Calendar, nonché con PDA e smartphone che funzionano con Controllo di Windows Mobile o PalmOS (solo versione Pro). Il database può essere protetto con una password e il database può anche essere bloccato quando il programma viene ridotto a icona nella barra delle applicazioni o dopo un numero specificato di minuti di inattività, che è controllato tramite le impostazioni del programma. L'organizer può essere eseguito da unità USB portatili, per le quali viene fornita una versione portatile speciale: EssentialPIM Pro Portable. Allo stesso tempo, i dati vengono crittografati in modo sicuro utilizzando i metodi Rijndael (chiave a 128 bit) o ​​Blowfish (chiave a 448 bit), che elimina la perdita di informazioni in caso di perdita dell'unità flash. Il programma (esiste una localizzazione in lingua russa) è presentato in due edizioni: Gratuito e Pro a pagamento, un confronto dettagliato delle edizioni è disponibile al seguente indirizzo. La versione Free può essere scaricata e utilizzata in modo completamente gratuito, la versione demo dell'edizione Pro è funzionante per 30 giorni e presenta una serie di limitazioni funzionali: record creati, dal numero di sincronizzazioni, ecc. Il costo della versione commerciale di EssentialPIM Pro è di $ 20. Subito dopo l'avvio del programma, in caso di rilevamento in Sistema di Outlook o Outlook Express offrirà di importare dati da queste soluzioni: puoi rifiutarlo ed eseguire questa operazione in un secondo momento utilizzando il comando "File" > "Sincronizzazione". L'interfaccia di EssentialPIM è comoda e pensata con molta attenzione - si potrebbe dire, nello stile di soluzioni extra-classe (ovvero, tutto ciò di cui hai bisogno è disponibile e, allo stesso tempo, niente di superfluo). La finestra principale contiene due pannelli. Il pannello di sinistra (può essere disabilitato tramite il menu "Visualizza") è un pannello di controllo che fornisce un comodo accesso al calendario, alle azioni principali e ai moduli principali del programma. Esistono sette moduli di questo tipo: "Oggi", "Diario", "Da fare", "Note", "Contatti", "Posta" e "Carrello". Nel riquadro di destra si apre l'elenco degli elementi del gruppo selezionato nel pannello di controllo. Tutti i tipi di elementi sono raggruppati in cartelle e sottocartelle secondo necessità. Visualizzare qualsiasi tipo di documento è molto comodo, poiché si aprono nella finestra principale (e questa è più veloce), e non in quella aggiuntiva, come in molte altre soluzioni discusse. Il modulo "Note" consente di memorizzare qualsiasi informazione testuale e grafica, nonché i file ad esso allegati. Il testo non solo può essere inserito direttamente, ma anche incollato tramite gli appunti o trascinato da altri programmi. Quando incolli, puoi incorporare testo non formattato (il comando "Incolla come testo normale" dal menu contestuale) o formattato (per impostazione predefinita). Le opzioni di formattazione sono impressionanti: puoi persino inserire tabelle, apici e pedici, simboli e collegamenti di lavoro. Qualsiasi nota può includere più fogli (solo EssentialPIM Pro) gestiti allo stesso modo di Excel. Importazione implementata di note da MS Outlook, nonché file di testo (RTF/TXT) e file KeyNote e TreePad. Quando si compilano le informazioni di contatto nella scheda "Contatti", i dati vengono inseriti in quattro schede: "Dati personali", "Dati lavoro", "Note" e "Immagine". Le prime due schede indicano le informazioni di base sul contatto e l'elenco dei campi può essere ampliato con quelli personalizzati. Nelle schede "Note" e "Disegno", vengono inseriti commenti di testo e viene aggiunta una foto. Inoltre, puoi allegare alcuni file al contatto. È possibile importare i contatti da MS Outlook, così come l'indirizzo libri di Windows(WAB) e file CSV. È facile per il contatto selezionato inviare un'e-mail facendo clic sull'indirizzo e-mail o andare alla sua pagina Web, se disponibile. La scheda Da fare fornisce la gestione delle attività. Ogni attività (o "caso" nell'interpretazione degli sviluppatori) può contenere, oltre alla descrizione della categoria, priorità, data di scadenza e promemoria (solo in EssentialPIM Pro) e può essere ripetuta secondo alcuni principi. È possibile ordinare le attività per campi e filtrarle in base a vari criteri, quest'ultimo avviene tramite il menu contestuale. L'elenco delle cose da fare può essere posizionato su più fogli, ad esempio il primo foglio può essere preso per il lavoro, il secondo per casa, ecc. A seconda della categoria assegnata ai compiti, sono colorati in diversi colori. Il modulo “Agenda” prevede la gestione degli incontri nella modalità di un giorno, una settimana, un mese o un anno. La struttura generale dei dati per la creazione degli appuntamenti è esattamente la stessa delle attività. Ma dopo aver creato una riunione, puoi spostare il mouse nel tempo e cambiarne la durata (anche con il mouse), il che semplifica notevolmente la pianificazione. Anche il titolo della riunione può essere modificato senza aprire la finestra di modifica della riunione: in generale, tutto è come nei migliori pianificatori in lingua inglese. Quindi questo programma può essere considerato uno strumento a tutti gli effetti per la pianificazione dell'orario di lavoro. Il modulo "Mail" è abbastanza funzionale client di posta, che supporta i protocolli POP3 e IMAP. Contiè configurato allo stesso modo di qualsiasi altro client (comando "Servizio" > "Caselle di posta"). Non c'è limite al numero di caselle. Il modulo "Oggi" consente un comodo accesso simultaneo all'elenco degli incontri programmati per la giornata in corso, ai casi e alla corrispondenza ricevuta.

C Organizzatore 4.0

Sviluppatore: CSoftLab
Dimensione della distribuzione: C-Organizer Pro - 14,8 MB; C-Organizer Std - 5.33 Mb
Diffusione: Shareware C-Organizer è un pratico e multifunzionale organizer che consente di gestire eventi, attività, contatti, note e password. Può essere utilizzato come pianificatore di orari di lavoro ed eventi personali, poiché consente di lavorare comodamente con gli eventi in modalità calendario. C-Organizer può lavorare con più database (solo nella versione Pro), puoi passare da uno all'altro direttamente mentre lavori ("File" > "Gestione database"). È possibile proteggere l'accesso al database con una password. È possibile sincronizzare i dati con PDA e smartphone (Pocket PC/Smart Phone), oltre che con dispositivi Palm (solo versione Pro). Il programma (è disponibile la localizzazione in lingua russa) è presentato in due edizioni: C-Organizer Std di base (versione 3.7) e C-Organizer Pro esteso (versione 4.0), un confronto dettagliato delle edizioni è disponibile al seguente indirizzo. Le versioni demo del programma sono completamente funzionali e realizzabili per 30 giorni. Il costo della versione commerciale di C-Organizer Std è di $ 24,95 (200 rubli su Softkey.ru), $ 49,95 su C-Organizer Pro (700 rubli su Softkey.ru). Per impostazione predefinita, C-Organizer inizia con un'interfaccia inglese. Per passare all'interfaccia russa, seleziona il comando "Visualizza" > "Lingua" > "Russo" nella finestra del programma. Il programma ha un'interfaccia comoda, piacevole ed intuitiva adottata per la struttura ad albero degli organizzatori, e prevede diversi tipi di interfaccia e schemi di colori che possono essere modificati tramite il menu "Visualizza". Nella finestra principale del programma, per impostazione predefinita, è presente un pannello di navigazione sulla sinistra con un calendario, una sottofinestra delle cartelle e sei schede: "Calendario", "Attività", "Contatti", "Password", "Note" ed "Eventi ". Il lato destro mostra gli elementi (diciamo, attività) corrispondenti alla scheda selezionata. Qualsiasi nota, attività, appuntamento, evento o contatto può essere trasformato in un "adesivo" (pulsante "Apri come adesivo"): questo adesivo si blocca sullo schermo anche dopo la chiusura della finestra dell'applicazione (ma non scaricato dalla memoria).

Ogni tipo di elemento (appunti, attività, ecc.) può essere suddiviso in cartelle tematiche per comodità. È più conveniente creare una cartella tramite il menu contestuale, se lo si desidera, cartelle diverse puoi assegnare icone diverse.

La scheda "Note" memorizza informazioni arbitrarie (con formattazione, immagini, tabelle e collegamenti ipertestuali), a cui è anche facile allegare file. Quando si crea una nuova nota, il testo può essere incollato dagli appunti o semplicemente trascinato da altri programmi. Il controllo ortografico è teoricamente dichiarato, ma dopo averlo attivato (il comando "Ortografia e thesaurus" > "Controlla ortografia" dal menu contestuale), risulta che le parole russe non hanno familiarità con il programma.

Il lavoro con i contatti è organizzato in modo conveniente. Le informazioni sui contatti sono suddivise in tre schede: "Generale", "Descrizione" e "Allegati". I campi tradizionali sono posizionati nella prima delle schede: puoi eliminare i campi non necessari e aggiungere quelli mancanti a tua discrezione. La seconda e la terza scheda sono per la memorizzazione di commenti e file correlati. Per semplificare la compilazione del database dei contatti con un elenco di campi autoconfigurato, è possibile utilizzare dei modelli (il pulsante "Modelli" nella finestra di modifica dei contatti), molto comodo, ma disponibile solo nella versione Pro. Contatti con un telefono cellulare indirizzo e-mail e una pagina web, sono indicati da apposite icone e sono immediatamente identificati tra le altre voci. Cliccando sulle icone corrispondenti, puoi chiamare un contatto, inviare un'e-mail o passare alla sua pagina web. I contatti possono essere visualizzati senza aprire le finestre corrispondenti cliccando una volta sull'icona a forma di doppia freccia (questa icona si trova sul lato destro della voce). È possibile importare contatti (oltre a calendario, note e attività) da file di testo in formato CSV e TXT (comando "File" > "Importa").

Il modulo di archiviazione password è progettato per memorizzare informazioni di registrazione, password, accessi, numeri di conto, ecc. Gli sviluppatori consigliano inoltre di utilizzare questo modulo come gestore di segnalibri per un rapido accesso agli URL.

Le festività nazionali appaiono come eventi nell'organizzatore - tuttavia, il programma conosce solo le festività nazionali statunitensi, a quanto pare si consiglia di creare quelle russe in modo indipendente. Le attività rappresentano un determinato elenco di casi e vengono visualizzate nell'elenco uno dopo l'altro, indipendentemente dal loro riferimento temporale. Ogni attività ha una data di inizio, una data di fine, una categoria e una percentuale di completamento. Puoi anche impostare una priorità per l'attività, un metodo di promemoria e aggiungere una descrizione dettagliata (una specie di nota con formattazione normale). Qualsiasi attività può essere eseguita una volta o periodicamente: ogni giorno, dopo un certo numero di giorni, settimanalmente, mensilmente, annualmente. Si precisa che le attività non hanno un riferimento temporale esatto.

Il modulo "Calendario" permette di lavorare con eventi personali legati al tempo (non si tratta di attività che non vengono visualizzate nel calendario). Questi eventi possono essere visualizzati per un giorno, una settimana lavorativa, una settimana normale, un mese e un anno. In generale, è conveniente lavorare con gli eventi: vengono creati facendo doppio clic, la durata di qualsiasi evento può essere aumentata con il mouse, è altrettanto facile spostare gli eventi da un momento all'altro. Puoi anche modificare il titolo di un evento senza aprire la finestra corrispondente. Quindi questa soluzione è abbastanza adatta per una pianificazione del lavoro a tutti gli effetti.

Exiland Assistant 3.0

Sviluppatore: Software dell'esilio
Dimensione della distribuzione:- 4,49 MB
Diffusione: Shareware Exiland Assistant è un organizzatore multifunzionale che fornisce lavoro con note, contatti, attività, collegamenti Internet ed eventi. Può essere utilizzato come database clienti e database aziendale, in quanto consente di gestire quantità di dati anche molto grandi. È possibile sincronizzare i contatti delle persone con i dispositivi mobili (PDA e cellulari) tramite MS Outlook 2000/2002/2003. Viene fornita la protezione con password per l'accesso al database. La versione demo del programma (c'è una localizzazione in lingua russa) è completamente funzionante e operativa per 30 giorni. Il costo della versione commerciale è di 395 rubli. Exiland Assistant fornisce due modalità di funzionamento: personale (per una macchina) e aziendale (per l'installazione su macchine di molti utenti mentre questi utenti utilizzano un unico database). Per lavorare in modalità aziendale, è necessaria la parte server dell'organizer elettronico: il programma Exiland Assistant Server della stessa versione del client, che viene acquistato separatamente. Il prezzo di Exiland Assistant Server dipende dal periodo di utilizzo della soluzione: viene offerta una licenza di 12 mesi per 2810 rubli, una licenza di 24 mesi - 3610 rubli, una licenza con un periodo di utilizzo illimitato - 4300 rubli. L'interfaccia di Exiland Assistant è rigorosa, molto elegante e amichevole. La finestra principale è a due riquadri - a sinistra è pannello tradizionale cartelle (qui sono chiamati gruppi) e un'area di ricerca, a destra - un elenco di elementi nel gruppo selezionato. Tutti gli elementi supportati nel programma (note, contatti, ecc.) sono record nella loro forma classica (possiamo dire che sono approssimativamente gli stessi di qualsiasi DBMS - nel caso più semplice, ad esempio, in Microsoft Access). Ciò lascia una certa impronta sul processo di lavoro con elementi che non possono essere creati e modificati rapidamente e per ottenere il risultato è necessario eseguire più manipolazioni rispetto ad altre soluzioni. Anche se alla fine tutto è chiaramente classificato e può essere trovato rapidamente. Non ci è piaciuta molto questa sfumatura, perché l'autore, per le peculiarità del temperamento, ha sempre bisogno di un risultato rapido. Ma in generale, questa, ovviamente, è una questione di gusti, perché tutto il resto (ovvero la qualità del programma e la sua funzionalità) è al meglio. Le note nel programma sono testo normale senza formattazione (per impostazione predefinita) o con formattazione semplice (l'opzione di progettazione del testo viene cambiata dai pulsanti corrispondenti nella finestra di creazione della nota). Il testo della nota può essere inserito, incollato dagli appunti o trascinato da altri documenti con il mouse.

I contatti sono di due tipi: persone (per uso personale, possono essere solo amici e conoscenti; per uso aziendale, possono essere i clienti dell'azienda) e imprese (ovvero la base clienti delle persone giuridiche). Ogni tipo di contatto ha il proprio elenco di campi. Ad esempio, nel caso delle persone lo sarebbe insieme di base dati (cognome, nome, ecc.) e facoltativi. I dati aggiuntivi sono suddivisi in sette schede: "Mezzi di comunicazione" (telefono, ICQ, e-mail, cercapersone, ecc.), "Dati personali" (compleanno, hobby, ecc.), "Informazioni aggiuntive", ecc. Elenco di i campi in ciascuna delle schede sono rigorosamente fissi. Tuttavia, in realtà, questo elenco fisso di campi può essere corretto aggiungendo campi mancanti (comando Amministrazione > Personalizza campi). Inoltre, una persona può avere una foto aggiunta. Per visualizzare i dati su una persona specifica, non è necessario aprire la sua scheda (ovvero la finestra di modifica): basta fare clic sulla voce corrispondente con il mouse. Per velocizzare la ricerca del contatto desiderato, puoi filtrare i contatti per sesso. Qualsiasi contatto è facile da chiamare lì (anche componendo un numero di telefono tramite Skype), inviare una lettera o andare alla sua pagina web. È possibile importare i contatti dalle rubriche dei programmi di posta elettronica tramite un file CSV e sincronizzare i contatti di Exiland Assistant con Microsoft Outlook (voce di menu "File" > "Importa / Esporta" > "Sincronizza contatti con Microsoft Outlook"). I link ti consentono di memorizzare indirizzi Internet utili con una breve annotazione e di scaricare i siti rilevanti con un clic nel browser predefinito del tuo computer. È possibile importare collegamenti Internet dalla directory Preferiti di Internet Explorer (comando "File" > "Importa/Esporta" > "Importa collegamenti Internet preferiti"),

Le attività, come altri oggetti, possono essere raggruppate in base al loro scopo, ad esempio personale, lavorativo, ecc. Ogni attività contiene un titolo, la data in cui deve essere completata, la data e l'ora del promemoria, il grado di importanza dell'attività, lo stato di avanzamento, la quantità di lavoro in ore, giorni, ecc. Puoi impostare il promemoria in modo che sia periodico (ad esempio ogni cinque giorni o ogni 30 minuti) e scegliere il tipo di promemoria (lampeggio leggero dell'icona nell'area SysTray vicino all'orologio o pop-up con finestra di promemoria), il suono per compiti ordinari e importanti e il tipo di animazione nel SysTray. Gli eventi sono intesi come feste russe e vari eventi di persone (compleanni, anniversari, ecc.), L'approccio di cui il programma può anche ricordare attentamente. Per quanto riguarda il calendario-diario e l'agenda, tali oggetti, nonostante Exiland Assistant sia posizionato dagli sviluppatori come una soluzione che include un'agenda elettronica con un comodo task scheduler, sono sostanzialmente assenti nel programma. Sì, ci sono attività con un promemoria integrato, ma non un programmatore. L'unica cosa implementata in questo senso è la possibilità di filtrare le attività, ad esempio è possibile attivare la visualizzazione solo delle attività di oggi, delle attività di domani, ecc. Ma niente di più: non si tratta di alcuna pianificazione, ovvero un meccanismo semplice e conveniente per spostare le attività nel tempo sulla sequenza temporale e modificarne la durata.

WinOrganizer 4.1

Sviluppatore: I laboratori della Sezione Aurea
Dimensione della distribuzione:- 6,5 MB
Diffusione: Shareware WinOrganizer è un organizzatore molto utile. Progettato per organizzare eventi, attività, contatti e note in una struttura ad albero, mentre qualsiasi elemento di questa struttura può essere protetto da password. Ti consente di lavorare con le attività in modalità calendario e pianificazione, tuttavia, le funzionalità del programma qui sono, in effetti, limitate a una visualizzazione. È possibile il lavoro simultaneo con più database. La versione demo del programma (c'è una localizzazione in lingua russa) è completamente funzionante e operativa per 30 giorni. Il costo della versione commerciale dipende dalla licenza: una licenza per privati ​​- 750 rubli, una licenza per persone giuridiche e uso commerciale - 1500 rubli. WinOrganizer ha un'interfaccia ad albero standard e intuitiva. Nella finestra principale a sinistra c'è un albero del documento, a destra - il contenuto del documento selezionato, più spesso un elenco di record, oltre al quale potrebbero esserci anche un commento e un elenco di file allegati (saranno trovarsi in finestre secondarie separate). Nell'albero, in cartelle separate, puoi memorizzare sei tipi di elementi: note, eventi, attività, contatti, schede e password, ognuno con la propria icona. Puoi trascinare gli oggetti intorno all'albero nel modo che preferisci.

Le note vengono create nell'editor di testo integrato, in cui il testo può essere formattato nel modo desiderato (anche inserendo tabelle, utilizzando caratteri in apice / pedice, ecc.) e integrato con immagini. È possibile copiare il testo in una nota di lavoro dagli appunti o trascinarlo da un'altra applicazione. Inoltre, l'ortografia viene automaticamente controllata nel testo inserito e le parole scritte in modo errato vengono sottolineate. Le note possono essere importate da file TXT e RTF (il comando "Strumenti" > "Importa").

I dati su ciascuno dei contatti sono memorizzati in campi separati e sono divisi in sei schede per comodità. Le informazioni di base vengono inserite nelle prime tre schede: "Generale" (i campi più utilizzati), "Casa" (informazioni dettagliate sulla persona) e "Lavoro" (informazioni dettagliate sull'organizzazione in cui lavora). Inoltre, sono presenti anche le schede "Commento" (eventuali note di testo), "Tutti i campi" (informazioni generalizzate su tutti i campi per il contatto corrente) e "Notifica" (notifica arbitraria relativa al contatto). Selezioniamo ulteriori campi personalizzati dall'elenco. Per semplificare la ricerca del contatto desiderato in un database di grandi dimensioni, è prevista la funzione di selezionare un contatto tramite la prima lettera del nome del contatto. Se lo desideri, puoi chiamare il contatto selezionato, inviare una lettera alla sua casella di posta elettronica tramite il client di posta installato o andare alla sua pagina web. È possibile importare contatti da file TXT e CSV. Il modulo di archiviazione password consente di utilizzare l'organizzatore per ricordare password, numeri di serie, fatture, dettagli carte di credito ecc., l'accesso a questa cartella può essere protetto da una password.

Le schede sono un tipo speciale di documento con una struttura arbitraria, che può contenere un determinato insieme di campi, un commento sotto forma di documento di testo e un avviso. Ad essere onesti, non siamo in grado di indovinare per quali informazioni sarebbe utile questo tipo di documento. Eventi significa vacanze e quando si verifica un evento, il programma può non solo ricordartelo, ma, se necessario, anche avviare un'applicazione esterna.

Le attività hanno tutte le capacità degli eventi e hanno inoltre una serie di campi aggiuntivi, come la percentuale di completamento dell'attività, l'esecutore, la priorità, lo stato dell'attività e la data del suo completamento, puoi anche specificare l'ora di inizio e di fine dell'attività esecuzione. Per quanto riguarda gli eventi, è consentito impostare la notifica anticipata per le attività, quest'ultima può essere eseguita tramite il programma Chameleon Clock, se installato sul computer, poiché WinOrganizer può passare le notifiche su di esso.

Puoi anche lavorare con le attività tramite il modulo "Oggi", che si presenta in questa decisione calendario giornaliero per visualizzare tutte le attività e gli eventi in un unico posto. Per richiamare il modulo "Oggi", utilizzare il comando "Strumenti" > "Oggi" oppure fare clic sul pulsante "Oggi" situato nell'angolo inferiore sinistro della finestra principale. Questo modulo può visualizzare i dati in due modalità: "Calendario" (comando "Visualizza" > "Calendario") e "Scheduler" ("Visualizza" > "Giorno"/"Settimana"/"Mese"). Quando si lavora in una qualsiasi delle modalità, è presente un pannello di navigazione con un calendario per il mese corrente e pulsanti per cambiare modalità a sinistra e attività pianificate a destra. La modalità di pianificazione mostra un'immagine dettagliata del carico non solo in un giorno specifico, ma anche per settimana e mese. Per quanto riguarda il processo di pianificazione stesso, ovvero creare attività ed eventi, spostarli nel programma di lavoro, modificarne la durata, ecc., In questo modulo è possibile correggere solo le attività esistenti e quindi in misura molto limitata (ad esempio, cambiare l'ora in cui l'attività fallirà). Inoltre, anche questo non può essere fatto rapidamente, poiché eventuali modifiche non vengono apportate nella finestra del calendario/scheda di pianificazione, ma nella finestra delle proprietà dell'attività. Ad essere onesti, questo non ci è piaciuto molto. Cioè, in generale, il modulo "Oggi" fornisce solo una rappresentazione visiva del programma di lavoro già creato e in linea di principio non può essere utilizzato per la pianificazione.

Info Angelo 4.2

Sviluppatore: Software angelico
Dimensione della distribuzione:- 3,52 MB
Diffusione: shareware Info Angel - organizzatore comodo e semplice. Consente di lavorare con note, contatti e segnalibri Internet, organizzandoli nella struttura di cartelle desiderata. Viene fornito anche il lavoro con le attività attraverso il modulo speciale "Calendario". Info Angel può funzionare con diversi database e può essere installato su un'unità flash, che fornirà l'accesso mobile alle informazioni da qualsiasi computer. La versione demo del programma (c'è una localizzazione in lingua russa) è completamente funzionante e operativa per 30 giorni. Il costo della versione commerciale è di 29,95 dollari, per gli utenti di lingua russa nel negozio Softkey.ru - 500 rubli. Il programma ha un'interfaccia comoda, piacevole e intuitiva con una struttura ad albero tradizionale per la maggior parte degli organizzatori. Nel pannello di sinistra della finestra principale c'è un albero di cartelle con i documenti che giacciono al loro interno, mentre diversi tipi di documenti corrispondono a icone diverse per un maggiore orientamento visivo. Il pannello di destra mostra il contenuto di una particolare cartella o documento. Oltre alle cartelle, l'albero memorizza note, contatti e segnalibri, che vengono gestiti rigorosamente tramite il menu contestuale; non è previsto il trascinamento dei documenti da una cartella all'altra.

Per lavorare con le note, c'è un semplice editor di testo integrato che ti consente di formattare il testo e inserire immagini al suo interno. È possibile copiare il testo in una nota dagli appunti o trascinarlo da altre applicazioni. Puoi importare note da file di programma KeyNote e TreePad (il comando "File" > "Importa").

Le informazioni nei contatti sono archiviate tradizionalmente - in campi separati, per comodità sono suddivise in quattro schede: "Base", "Personale", "Lavoro", "Note". Ciascuna scheda contiene una serie di campi che consentono di memorizzare informazioni dettagliate su una persona. Oltre ai campi standard, ci sono campi la cui tipologia può essere impostata indipendentemente selezionando dall'elenco. È disponibile una funzionalità per comporre automaticamente il numero di un contatto, generare una lettera a un contatto e aprire un sito Web ad esso associato. Puoi importare contatti da file CSV (File > Importa).

Per quanto riguarda i segnalibri, non solo puoi memorizzarli, ma anche aprirli nel browser integrato (ovviamente, quando sei connesso a Internet) e salvare i collegamenti visualizzati su disco, il che, tuttavia, è piuttosto lento.

Per lavorare con le attività, Info Angel fornisce il modulo "Calendario", che è un normale diario che ti aiuterà a pianificare le attività per qualsiasi giorno della settimana, oltre a impostare promemoria di eventi importanti. Puoi chiamare il calendario dal menu "Strumenti" > "Calendario". Nell'angolo in alto a sinistra dell'agenda c'è un calendario per il mese corrente, in cui è selezionata una data - mentre l'elenco a destra mostra tutti gli eventi programmati per quel giorno. Le attività possono essere una tantum e periodiche, regolate tramite l'opzione "Ricorrenza". È facile assegnare un promemoria a qualsiasi evento (un segnale acustico e l'apertura di una finestra pop-up), tali voci sono contrassegnate nell'elenco con un'icona speciale. Le attività sono facili da spostare da un luogo all'altro con il mouse e la dimensione del record, a seconda della durata dell'evento, viene modificata dal solito allungamento/riduzione. Tuttavia, la visualizzazione delle attività è possibile solo per un giorno specifico, ovvero per vedere, ad esempio, un'immagine del carico settimanale non funzionerà.

iChrono 3.0

Sviluppatore: SmartProjects
Dimensione della distribuzione:- 3,82 MB
Diffusione: Gli sviluppatori di shareware presentano iChronos come un organizzatore figurativo-simbolico progettato per archiviare dati in forme verbali (verbali), pittoriche (figurative), grafiche, sonore, simboliche, parametriche e altre forme esistenti di visualizzazione delle informazioni. Tradotto in "russo", questo organizzatore consente di gestire note, contatti, attività, chiamate, riunioni ed eventi che sono archiviati in cartelle e corrispondono a un progetto specifico, ovvero un database. C'è anche un analogo del calendario, solo non il solito, ma sotto forma di un nastro del tempo. Fornisce funzionalità per proteggere il database con una password. Il programma può essere eseguito da qualsiasi tipo di supporto rimovibile senza installazione. La versione demo del programma (c'è una localizzazione in lingua russa) è completamente funzionante e operativa per 30 giorni. Il costo della versione commerciale è di 299 rubli, gli sviluppatori forniscono diversi modi gratuiti per acquistare il programma (tradurre l'interfaccia, creare un banner, ecc.). L'interfaccia di iChronos, francamente, è completamente diversa dalle interfacce dei tradizionali programmi organizer ed è molto efficace. Nella finestra principale, a sinistra, è presente il consueto pannello ad albero dell'elenco degli oggetti, ma la parte principale della finestra è occupata dal campo di lavoro, su cui sono presenti tutti gli oggetti del progetto (cartelle, contatti, note, riunioni, ecc. ) sono immagazzinati. Gli oggetti dell'area di lavoro possono essere spostati e ridimensionati, nonché allegare loro file e cartelle esterni - e puoi creare scorciatoie su di essi o copiarli direttamente nel progetto, il che ha senso quando si lavora con il programma da un'unità flash. Sotto il campo di lavoro c'è una sequenza temporale. Le note (come qualsiasi altro tipo di oggetto supportato) vengono create tramite il menu contestuale richiamato nella finestra principale o facendo clic sull'icona del programma nella barra delle applicazioni. Il testo di una nota aperta non solo può essere inserito, ma anche copiato tramite gli appunti o trascinato da un'altra applicazione. La formattazione è supportata, ma al livello più minimo, ma puoi selezionare icone diverse per note diverse. È facile trasformare qualsiasi nota in una nota adesiva modificabile sul desktop. Desktop di Windows, abilitando la casella di controllo "Mostra sul desktop di Windows" nelle proprietà della nota.

I dati inseriti per i contatti sono divisi in due schede: "Proprietà" e "Note". Nella prima scheda viene inserito un tipico insieme minimo di dettagli di contatto, integrato da informazioni "di grande rilevanza" come il colore dei vestiti e un'immagine schematica (sotto forma di icona). aspetto esteriore oggetto. Qualsiasi testo con formattazione viene inserito nel testo della nota al contatto. È possibile importare contatti da Outlook ed esportare contatti in un documento Word.

Per quanto riguarda attività, chiamate, riunioni ed eventi, tutti questi tipi di oggetti vengono creati allo stesso modo e memorizzano approssimativamente le stesse informazioni. Per qualsiasi tipo di oggetto denominato, è consentito indicare l'inizio e la fine, la durata, la priorità e la necessità di un promemoria. Ognuno degli oggetti di questo piano può essere eseguito una volta o con una certa frequenza: giornaliera, settimanale, annuale, annuale in una data rigorosamente specificata, dopo un certo periodo. Inoltre, gli oggetti possono essere dipinti in diversi colori e integrati con note di testo.

Per quanto riguarda il calendario giornaliero e il pianificatore, iChronos ha una sequenza temporale in sostituzione, che mostra automaticamente tutte le attività, le riunioni e gli eventi simili per il giorno, la settimana o il mese. Ciò semplifica l'identificazione di eventi sovrapposti e l'adeguamento dei piani. È facile farlo direttamente sul nastro stringendo/allungando alcuni degli eventi con il mouse e/o spostandoli nel tempo. Quindi il programma può essere utilizzato come strumento di pianificazione. È vero, qui vale la pena notare il problema immediatamente evidente della scelta del giorno giusto, poiché non esiste un calendario con date sul nastro, come nell'intera finestra principale. Tuttavia, il calendario può essere temporaneamente richiamato sullo schermo dal menu della barra delle applicazioni (comando "Calendario").

Organizzatore AVS 8.10

Sviluppatore: AVS morbido
Dimensione della distribuzione:- 3,84 MB
Diffusione: shareware AVS-Organizer - un organizer con un'interfaccia molto efficace, progettato per lavorare con note, contatti e attività. Inoltre, include una serie di note adesive, un semplice client di posta elettronica e una chat. Inoltre, con l'aiuto di AVS-Organizer, è facile ottenere i tassi di cambio per tutti i giorni, l'ingresso al programma può essere protetto da password, non stampa dati e chat, puoi impostare una sola casella di posta e creare un solo foglio adesivo .Il costo della versione commerciale è di 500 rubli.AVS-Organizer ha un'interfaccia grafica insolita sotto forma di un taccuino, che può essere facilmente modificata usando le skin.E l'impressione è giusta diciamo che produce: icone tridimensionali e traslucide finestre che di solito non vengono visualizzate sullo schermo, che escono dall'alto, spostano i pulsanti, ecc. In generale, ci sono molti effetti di animazione vari. Ahimè, questo, secondo noi, sono tutti i vantaggi di questo organizzatore e alla fine, dal momento che lavorare con lui è estremamente scomodo e faticoso, in primis per la non convenzionalità (di conseguenza, ogni piccola cosa non viene eseguita completamente m nel solito modo). Tutti gli elementi con cui puoi lavorare si trovano su schede separate situate nella parte inferiore della finestra di lavoro. Esistono sette schede di questo tipo: "Contatti", "Note", "Posta", "Diario", "Foglio adesivo", "Chat" e "Opzioni".

Qui, le note sono intese come testo arbitrario formattato nel modo più semplice, senza immagini. Questo testo può essere digitato manualmente o copiato tramite gli appunti. Qualsiasi nota può essere allegata al desktop come un foglio "appiccicoso" selezionando il comando "Pin to Screen" dal menu contestuale sulla nota aperta.

I contatti hanno un set minimo di campi dati e una foto. Nell'elenco generale dei contatti, accanto al titolo di un contatto, possono essere presenti delle icone (l'immagine dipende dalla copertina selezionata), che indicano che questo contatto ha una foto, un indirizzo www, un'e-mail e/o un numero di telefono . Per trovare rapidamente il contatto desiderato, puoi utilizzare l'alfabeto.

"Diario" è progettato per memorizzare le attività per il giorno corrente. Esistono due tipi di attività - con e senza un'ora specifica - quelle attività che sono state create senza specificare l'ora esatta vengono sempre posizionate all'inizio dell'elenco delle attività. È facile assegnare un promemoria a qualsiasi attività. L'attività può essere una tantum o periodica (giornaliera, settimanale, mensile, annuale) ed essere completata o non ancora completata. Non ci sono opzioni per modificare rapidamente l'ora di inizio e la durata delle attività in questo programma.

Le attività possono essere visualizzate anche tramite il modulo "Oggi", che viene caricato facendo clic sul comando con lo stesso nome nel menu dei comandi: in questo caso, le attività vengono visualizzate insieme alle festività russe più vicine. Ad essere onesti, non abbiamo visto alcun senso in questa sezione (almeno in una tale modifica).

Per quanto riguarda i moduli "Mail" e "Chat", l'utilità di questi moduli, dato il livello della loro funzionalità, ci sembra dubbia.

Conclusione

Abbiamo optato per molti degli organizzatori personali più popolari con un'interfaccia in lingua russa. Allo stesso tempo, ci siamo limitati al minimo indispensabile di informazioni su ciascuno e siamo ben consapevoli che la descrizione, ad esempio, di strumenti piuttosto seri come EssentialPIM, nella nostra presentazione si è rivelata molto modesta. Tuttavia, non ci siamo posti il ​​compito di considerare tutte le possibilità applicative, ma ci siamo limitati alle sole funzioni di base. In conclusione, vorrei sottolineare che qualsiasi organizzatore personale semplificherà notevolmente il processo di gestione di contatti, note e attività. Ma quale scegliere è la domanda. Se l'opportunità di impressionare i tuoi colleghi è al primo posto per te, allora, senza dubbio, dovresti prestare attenzione ai programmi iChronos e AVS-Organizer: il successo sarà assicurato. Sebbene in termini di facilità d'uso, sono notevolmente indietro rispetto a qualsiasi altra delle soluzioni considerate. E il design del colore di questi organizzatori non tradizionali, a nostro avviso, non ha molto successo, quindi gli utenti che devono lavorare per molte ore al computer avranno difficoltà ad applicare tali soluzioni a causa dell'eccessivo affaticamento degli occhi. L'esibizione è appariscente, ma c'è un parametro che è molto più importante: questa è la funzionalità del programma. È qui che EssentialPIM Pro viene prima di tutto (vedi tabella). Questa applicazione multifunzionale non solo fornirà un lavoro conveniente con contatti, note e attività, ma ti consentirà anche di pianificare in modo efficace gli appuntamenti sul calendario e di lavorare con la posta abbastanza normalmente. Inoltre, questo organizzatore è anche il più intelligentemente pianificato in termini di efficienza delle operazioni eseguite, ovvero molte azioni in esso vengono eseguite in meno operazioni. Ma la cosa peggiore dal punto di vista ergonomico è il programma Exiland Assistant, sebbene anche le capacità di questo prodotto siano impressionanti. Inoltre, questa è l'unica tra le soluzioni considerate che può essere utilizzata per mantenere non solo i contatti ordinari, ma anche basi di clienti e basi aziendali molto grandi, che qui svolgono il ruolo di una sorta di contatto. Inoltre, questa soluzione può essere installata su molte macchine utente utilizzando un unico database. Forse il programma Info Angel afferma di essere la soluzione più semplice da imparare e utilizzare, i cui sviluppatori si sono fermati alla minima funzionalità in termini di gestione di contatti, note e attività e non hanno appesantito la loro invenzione con eccessi. Ma puoi iniziare a lavorare con il programma dopo tre minuti di conoscenza e non ci saranno problemi. Per quanto riguarda il prodotto C-Organizer, si avvicina (anche se un paio di passi indietro) in termini di capacità a EssentialPIM e l'organizer WinOrganizer è un po' più funzionale di Info Angel.

Tavolo. Funzionalità dei programmi dell'organizzatore (clicca per ingrandire)

In tutti i programmi che forniscono l'esportazione dei dati, ovviamente, puoi esportare i dati nel tuo formato.