Notiamo subito che utilizzando questa soluzione non è possibile preparare documenti di alcun tipo.

Se hai bisogno di un software per generare documentazione generale e non specificamente un elenco di professioni preferenziali, ti consigliamo di utilizzare SPU PD. L'elenco degli LP è adatto solo per compilare un elenco di queste professioni preferenziali e redigere il documento in conformità con i requisiti.

Funzionale

• stampa della documentazione finita.

Interfaccia

Caratteristiche principali

• visualizzazione di dati statistici;
• invio in stampa.

L'Elenco delle professioni preferenziali (abbreviato in Elenco degli LP) è un programma per la generazione di documentazione trasferita alla Cassa pensione della Federazione Russa.

Utilizzo

Notiamo subito che utilizzando questa soluzione non è possibile preparare documenti di alcun tipo. Se hai bisogno di un software per generare documentazione generale e non specificamente un elenco di professioni preferenziali, ti consigliamo di utilizzare SPU PD.

UPFR NELLA CITTÀ DI IZHEVSK (INTERDISTRETTO) REPUBBLICA UDMURT

L'elenco degli LP è adatto solo per compilare un elenco di queste professioni preferenziali e redigere il documento in conformità con i requisiti.

Funzionale

Ti invitiamo a familiarizzare con le caratteristiche principali del programma:

• compilazione e modifica di un elenco di professioni e posizioni il cui impiego garantisce la possibilità di percepire anticipatamente le competenze pensionistiche del lavoro;
• esportare i dati in formato XML per ulteriori elaborazioni, nonché caricare il database per una sua elaborazione più dettagliata nel programma Elenco dei medicinali;
• stampare l'elenco nominativo dei beneficiari sulle apparecchiature collegate al dispositivo;
• visualizzare dati statistici generali sullo schermo dell’utente;
• caricamento di una lista di nomi dal SI, di un'altra Lista o di un file selezionato dall'utente;
• stampa della documentazione finita.

Quando si lavora con il programma, è possibile utilizzare una procedura guidata speciale per compilare l'elenco delle professioni preferenziali o eseguire manualmente tutte le azioni necessarie.

Interfaccia

Nella finestra principale del programma troverai un piccolo menu, spostandoti attraverso il quale potrai esplorare tutte le funzioni del programma e applicarle nella pratica in tutte le sue parti. Il menu contiene le schede “Azioni”, “Elenco”, “Stampa”, “Cerca”, “Programma”. Sotto la barra multifunzione del menu si trova una serie di strumenti, il cui scopo può essere compreso dalle icone o dai suggerimenti.

Caratteristiche principali

• preparazione della documentazione per la cassa pensione russa;
• compilare manualmente i dati o scaricarli da fonti terze;
• compilazione dell'Elenco delle professioni preferenziali e pubblicazione del documento;
• compilazione dell'elenco degli aventi diritto alla pensione anticipata;
• visualizzazione di dati statistici;
• invio in stampa.

Elenco delle professioni preferenziali v3.6.5 (01.08.2016)

L'Elenco delle professioni preferenziali (abbreviato in Elenco degli LP) è un programma per la generazione di documentazione trasferita alla Cassa pensione della Federazione Russa.

Utilizzo

Notiamo subito che utilizzando questa soluzione non è possibile preparare documenti di alcun tipo. Se hai bisogno di un software per generare documentazione generale e non specificamente un elenco di professioni preferenziali, ti consigliamo di utilizzare SPU PD. L'elenco degli LP è adatto solo per compilare un elenco di queste professioni preferenziali e redigere il documento in conformità con i requisiti.

Funzionale

Ti invitiamo a familiarizzare con le caratteristiche principali del programma:

• compilazione e modifica di un elenco di professioni e posizioni il cui impiego garantisce la possibilità di percepire anticipatamente le competenze pensionistiche del lavoro;
• esportare i dati in formato XML per ulteriori elaborazioni, nonché caricare il database per una sua elaborazione più dettagliata nel programma Elenco dei medicinali;
• stampare l'elenco nominativo dei beneficiari sulle apparecchiature collegate al dispositivo;
• visualizzare dati statistici generali sullo schermo dell’utente;
• caricamento di una lista di nomi dal SI, di un'altra Lista o di un file selezionato dall'utente;
• stampa della documentazione finita.

Quando si lavora con il programma, è possibile utilizzare una procedura guidata speciale per compilare l'elenco delle professioni preferenziali o eseguire manualmente tutte le azioni necessarie.

Interfaccia

Nella finestra principale del programma troverai un piccolo menu, spostandoti attraverso il quale potrai esplorare tutte le funzioni del programma e applicarle nella pratica in tutte le sue parti. Il menu contiene le schede “Azioni”, “Elenco”, “Stampa”, “Cerca”, “Programma”. Sotto la barra multifunzione del menu si trova una serie di strumenti, il cui scopo può essere compreso dalle icone o dai suggerimenti.

Caratteristiche principali

• preparazione della documentazione per la cassa pensione russa;
• compilare manualmente i dati o scaricarli da fonti terze;
• compilazione dell'Elenco delle professioni preferenziali e pubblicazione del documento;
• compilazione dell'elenco degli aventi diritto alla pensione anticipata;
• visualizzazione di dati statistici;
• invio in stampa.

Scarica l'Elenco delle professioni preferenziali

Caratteristiche del programma:

Modifiche nella nuova versione:

- Supporto per il formato 1.17.

Elenco delle professioni preferenziali versione 3.5.7. Dove posso scaricare il programma?

Versione: 3.5.6 dal 23/01/2015

Programmi

Programma Inf_W.exe

Salve, vorrei iscrivermi quest'anno a Medicina Veterinaria. Facoltà dell'Accademia Scriabin. Ma a causa di una gravidanza inaspettata, questo processo diventa più complicato. Vorrei sapere se ci sono degli stati programmi nel campo dell’istruzione a sostegno delle giovani madri (sotto i 23 anni) o delle ragazze che si preparano a diventare madri?

per l'ammissione.

orfani

servizio

motivi.

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Ultimo pubblicato

Legge sull'eredità in Kirghizistan

Domanda di accettazione dell'eredità per diritto di rappresentanza del campione

Domanda per stabilire il fatto di accettazione dell'eredità

Scelta del notaio per la stipula di un'eredità

Entrare in eredità in Russia

Elenco delle professioni preferenziali 3 5 6

Scarica l'Elenco delle professioni preferenziali

3.5.6 dal 23/01/2015 – Programmi di farcitura

Elenco degli LP - un'applicazione, il cui nome completo suona come un elenco di professioni preferenziali, serve a preparare questi stessi elenchi per il loro ulteriore trasferimento alla Cassa pensione.

Questo tipo di documento non è regolato in alcun modo dalla legge, ma è solo un requisito della Cassa Pensione. Ma non potrai presentare segnalazioni se nella tua azienda sono coinvolte professioni e posizioni che danno diritto al pensionamento anticipato.

Prima di iniziare a utilizzare l'applicazione ti verrà chiesto di compilare l'elenco utilizzando la procedura guidata di compilazione; puoi rifiutare e continuare a lavorare nella finestra principale.

Ti viene inoltre data la possibilità di caricare un elenco già pronto nell'applicazione, scaricare un elenco di nomi da un file IP o da un elenco preparato di medicinali.

Caratteristiche del programma:

Creazione e adeguamento dell'Elenco dei lavori, delle professioni (posizioni), degli impieghi che danno diritto all'assegnazione anticipata delle pensioni di lavoro

Stampa dell'Elenco sotto forma di modulo standard

Stampa di un elenco di nomi sotto forma di modulo standard

Ottenere statistiche con output sullo schermo e sulla stampante

Formazione dell'elenco dei pensionati.

Modifiche nella nuova versione:

— — Risolto un errore nella generazione di un report basato su un elenco di nomi

— — All'elenco a discesa delle opzioni professionali per il periodo lavorativo è stata aggiunta un'opzione senza specificare una classe professionale, a condizione che siano specificate una o più classi professionali per la posizione nella tabella del personale

— — Risolto un errore nella generazione di un report basato su un elenco di nomi, in cui il numero di persone nelle stesse professioni non veniva combinato

— — È stato implementato il calcolo del numero secondo la tabella del personale utilizzando un elenco di nomi e la riconciliazione del valore inserito con esso con un avviso in caso di discrepanza

— — È stata ripristinata la possibilità di inserire orari per le prestazioni 28-PD o 28-PDRK

— — L'algoritmo per il posizionamento automatico di DT è stato rielaborato

— — Implementata la possibilità di indicare l'indirizzo di un AP in un elenco di nomi, stampando un elenco di nomi con l'indirizzo completato

— — Corretto un errore sugli orari di scarico per la base preferenziale REATTIVA

— — Sono stati aggiunti controlli contesto-dipendenti sul completamento del tempo effettivo lavorato; gli algoritmi di controllo si riflettono nella documentazione.

- Supporto per il formato 1.17.

Attenzione. Il programma viene aggiornato senza modificare la versione. Se si verificano errori, scarica nuovamente il file, potrebbero essere già stati risolti. Si prega di fare riferimento alla data aggiunta.

Versione: 3.5.6 dal 23/01/2015

Pacchetto software “Elenco delle professioni preferenziali”

La filiale della Cassa pensione della Federazione Russa nella regione di Lipetsk informa gli assicurati che la filiale della Cassa pensione della Federazione Russa nel territorio di Krasnoyarsk, che ha sviluppato lo strumento software Elenco delle professioni preferenziali, destinato alla preparazione da parte gli assicurati dell'Elenco dei lavori, professioni, posizioni, impieghi che danno diritto alla pensione anticipata, versione 3.5.6 del 23.01.15 hanno apportato i seguenti miglioramenti:

Elenco delle aggiunte alla versione PS Elenco degli LP

Aggiunta la possibilità di indicare nella lista nominativi l'indirizzo di ogni assicurato. L'indirizzo viene compilato dal datore di lavoro in forma libera (testo).

In relazione a questa modifica, il formato del file è stato cambiato in 1.17.

Una volta compilata la parte dell'indirizzo, vengono stampate le informazioni corrispondenti.

Si prega di notare che il manuale dell'utente ha aggiornato le informazioni sulle regole per la compilazione dell'elenco dei nomi (clausola 1.7.2).

Le regole di riempimento sono elaborate sulla base dell'Appendice 2 Raccomandazioni metodologiche per la verifica delle combinazioni di tipi di esperienza lavorativa che danno diritto all'assegnazione anticipata di una pensione di lavoro, approvate dalla Cassa pensione della Federazione Russa con ordinanza n. 323r di luglio 31, 2014 Sul controllo dei calcoli dei contributi assicurativi maturati e pagati per l'assicurazione pensionistica obbligatoria alla Cassa pensione della Federazione Russa e per l'assicurazione medica obbligatoria al Fondo federale di assicurazione medica obbligatoria da parte dei pagatori di premi assicurativi che effettuano pagamenti e altri premi a individui.

Scarica il pacchetto software Elenco delle professioni preferenziali

Programmi

Programma Inf_W.exe

Il programma Inf_W.exe è destinato all'uso negli istituti di credito con i quali sono stati conclusi accordi pertinenti sulla consegna delle pensioni. Il programma genera buste paga per i pensionati per informarli sulla struttura e sull'importo delle pensioni e degli altri pagamenti in contanti ricevuti. Le informazioni sulla percentuale di indicizzazione, valorizzazione e altri pagamenti sociali aggiuntivi vengono generate entro il periodo di tempo stabilito. Le istruzioni sono generali all'interno dell'installazione.

Programma per la preparazione di documenti PP per gli assicurati Documenti PP5 sviluppatore di OPFR per la Repubblica di Komi

PU_RSV (sviluppo OPFR per San Pietroburgo)

Psv_RSV.exe (sviluppato da OPFR per la regione di Volgograd)

Elenco delle professioni preferenziali dell'impresa

Descrizione: Il programma ha lo scopo di verificare i dati sugli assicurati trasmessi dagli assicurati (datori di lavoro) su supporto informatico alla Cassa pensione per il sistema

Elenco delle professioni preferenziali dell'impresa

Descrizione: il programma è destinato all'assicuratore per predisporre un Elenco di lavori, professioni, posizioni, impieghi in cui dà diritto all'assicurato all'assegnazione anticipata di una pensione di vecchiaia. Il programma prevede la possibilità di: predisporre un Elenco delle posizioni preferenziali nella tabella del personale preparare un elenco nominativo dei dipendenti impiegati in posizioni preferenziali stampare l'Elenco e l'elenco nominativi caricare l'Elenco e l'elenco nominativi in ​​un file XML scaricare l'Elenco e l'elenco nominativi da un file XML (solo per sistemi operativi Windows 2000 Server Pack 4. Windows XP, Windows XP Server Pack 1, Windows XP Server Pack 2).

<xsd:documentation xml:lang=ru>Modifiche nello schema (formato versione 1.16)</xsd:documentation>

<xsd:documentation xml:lang=ru>Modifica della classe UT nel blocco <Posizioni della tabella del personale> in testo</xsd:documentation>

<xsd:documentation xml:lang=ru>La data della certificazione sul posto di lavoro è stata aggiunta al blocco <Unit></xsd:documentation>

<xsd:documentation xml:lang=ru>La data della valutazione del lavoro speciale è stata aggiunta al blocco <Unit></xsd:documentation>

<xsd:documentation xml:lang=ru>La data della certificazione sul posto di lavoro è stata aggiunta al blocco <Position></xsd:documentation>

<xsd:documentation xml:lang=ru>La data della valutazione speciale sul posto di lavoro è stata aggiunta al blocco <Position></xsd:documentation>

Ultima versione del programma Elenco dei farmaci

Progetto di elenco delle Olimpiadi per gli scolari per l'anno accademico 2014-2015

Sono elencate le Olimpiadi scolastiche dell'anno accademico in corso.

Rispetto all'elenco dell'anno scorso, i cambiamenti non sono grandi, il che significa che le informazioni riguardano le Olimpiadi passate. soprattutto per quanto riguarda le assegnazioni dei campioni, può essere utile. La differenza principale tra le prossime Olimpiadi è che vengono immediatamente assegnati i livelli (in precedenza ciò veniva fatto prima del 1 maggio). Ciò è particolarmente importante per i laureati, poiché i vantaggi che le università offrono ai vincitori e ai secondi classificati dipendono dal livello delle Olimpiadi.

Consigli utili. Ora hai l'opportunità di comunicare direttamente con i comitati di ammissione all'università e porre loro le domande che ti interessano. Le risposte verranno pubblicate non solo sul sito web, ma ti verranno anche inviate personalmente tramite e-mail, che hai fornito durante la registrazione. Inoltre, abbastanza rapidamente.

La sezione Risultati ammissione 2014 contiene informazioni dettagliate sulla campagna di ammissione 2014. Qui puoi anche conoscere le condizioni per fornire un ostello, il numero di posti disponibili, nonché i punti minimi necessari per ottenerlo.

Nella sezione Ammissioni 2015 utilizzando il servizio Applicant Calendar. Puoi conoscere le date più importanti legate all'ammissione all'università.

Olimpiadi in dettaglio: una nuova versione della sezione Olimpiadi scolastiche, che ne indica i livelli, i compiti campione, i criteri per determinare i vincitori e i vincitori dei premi.

Nella sezione Calendario dei candidati è stato lanciato un nuovo servizio, Ricorda un evento, con l'aiuto del quale i candidati hanno la possibilità di ricevere automaticamente promemoria sulle date per loro più importanti.

È stato lanciato un nuovo servizio: il calcolatore dell'esame di stato unificato su VKontakte. Unisciti al nostro gruppo! Installa qualsiasi applicazione calcolatrice sulla tua pagina personale, quindi riceverai tutti gli aggiornamenti prima di chiunque altro e automaticamente.

Il Ministero russo dell'Istruzione e della Scienza sta valutando l'inclusione della robotica nell'elenco delle Olimpiadi per gli scolari che prevedono vantaggi per l'ammissione alle università di ingegneria

Il 21 novembre 2014 è iniziato nella capitale olimpica il forum internazionale “Giornate della robotica a Sochi”, che durerà fino al 23 novembre. Nell'ambito dei Robotics Days si svolgono numerosi eventi chiave: il Robotics Innovation Forum, le Olimpiadi mondiali di robotica WRO Russia 2014, la mostra interattiva “EduRobotics - Expo”, nonché il festival regionale aperto del sud della Russia “RoboFest- Sud".

"Il Ministero dell'Istruzione e della Scienza russo sta valutando la questione dell'inclusione della robotica nell'elenco delle Olimpiadi per gli scolari che prevedono vantaggi per l'ammissione alle università di ingegneria", ha affermato il Ministro dell'Istruzione e della Scienza della Federazione Russa Dmitry Livanov in una conferenza stampa dedicata all’apertura del Robotics Innovation Forum.

"Stiamo lavorando per organizzare diverse Olimpiadi di ingegneria per gli studenti delle scuole superiori in modo che i vincitori di queste Olimpiadi abbiano benefici quando entrano negli istituti di istruzione superiore", ha detto inoltre Dmitry Livanov durante una conversazione con i giornalisti. Secondo il capo del dipartimento, per la realizzazione del progetto sono importanti il ​​lavoro preparatorio e la partecipazione delle principali università tecniche. Il Ministro ha espresso la speranza che il prossimo anno l'elenco delle Olimpiadi per gli scolari includa una serie di nuove Olimpiadi nel campo dell'ingegneria, della creatività scientifica e tecnica, compresa la robotica.

Vale la pena notare che uno degli obiettivi principali del forum è sviluppare un programma per lo sviluppo della robotica educativa in Russia.

Come ha osservato Dmitry Livanov, lo sviluppo della robotica educativa in Russia oggi va in due direzioni: nell'ambito dei sistemi educativi generali e aggiuntivi. Ad esempio, in alcune scuole russe la robotica viene insegnata come parte della materia “Tecnologia”. Tuttavia, non tutte le regioni possono vantare un'esperienza di successo nell'introduzione dell'ingegneria e dell'istruzione tecnica nel sistema educativo degli scolari e dei bambini in età prescolare.

"Dobbiamo sviluppare un piano d'azione per lo sviluppo della creatività scientifica e tecnica e della robotica nella Federazione Russa", ha osservato il viceministro dell'Istruzione e della Scienza della Federazione Russa Veniamin Kaganov, continuando l'argomento.

Il vice capo dell'amministrazione del territorio di Krasnodar Galina Zolina, a sua volta, ha condiviso l'esperienza regionale nello sviluppo della robotica educativa.

Come ha affermato Dmitry Livanov, il Ministero russo dell'Istruzione e della Scienza analizza attentamente l'esperienza delle regioni russe, che stanno sviluppando attivamente programmi pertinenti. Secondo il ministro si tratta, tra l'altro, del territorio di Krasnodar, della Repubblica del Tatarstan, della regione di Chelyabinsk, di Mosca e di San Pietroburgo. "Il nostro obiettivo è che ogni studente in Russia possa unirsi alla creatività scientifica e tecnica", ha riassunto il capo del dipartimento.

Posso contare su benefici quando ingresso all'università se sono incinta?

Salve, vorrei iscrivermi quest'anno a Medicina Veterinaria. Facoltà dell'Accademia Scriabin.

Elenco delle professioni preferenziali 3.6.6 del 25 gennaio 2018

Ma a causa di una gravidanza inaspettata, questo processo diventa più complicato. Vorrei sapere se ci sono degli stati programmi nel campo dell’istruzione a sostegno delle giovani madri (sotto i 23 anni) o delle ragazze che si preparano a diventare madri?

Avvocato, Rostov sul Don 12690

l’obiettivo di garantire parità di accesso all’istruzione a livello sociale

il diritto di essere iscritto ad un istituto di istruzione superiore senza superare esami o superare concorsi

il diritto all'iscrizione preferenziale in un istituto di istruzione se ci sono più persone che fanno domanda per un posto

il diritto di entrare in un'università a condizioni preferenziali basate su quote.

L'ammissione preferenziale presuppone quella successiva al superamento degli esami

a parità di punti, innanzitutto, nelle graduatorie di ammissione

ci saranno dei beneficiari. L'ammissione in quota preferenziale significa questo

il richiedente deve ottenere il numero minimo di punti richiesto

per l'ammissione.

Persone che hanno il diritto di richiedere benefici al momento dell'ammissione agli istituti di istruzione superiore

Tutti coloro che possono richiedere benefici per i candidati al momento dell'ammissione sono indicati nella legge federale "Sull'istruzione". Tra questi si possono distinguere diversi gruppi:

persone che hanno vinto Olimpiadi tutta russe e internazionali specifiche per materia in determinate materie. Elenco delle Olimpiadi che prevedono agevolazioni per l'ammissione 2015

orfani

persone dei gruppi di disabilità I e II, nonché bambini disabili

persone che hanno partecipato a operazioni militari e antiterrorismo

operazioni e coloro che hanno subito infortuni e malattie direttamente correlate

servizio

personale militare trasferito nella riserva

figli di persone morte in operazioni antiterrorismo e operazioni militari.

Puoi sempre leggere l'elenco completo dei beneficiari nelle regole di ammissione, lì è tutto chiaramente descritto!

Come applicare il diritto ai benefici al momento del ricovero?

Puoi esercitare il tuo diritto alle prestazioni includendole nel pacchetto

documenti al momento dell'ammissione a un istituto scolastico, certificati e altro

documenti attestanti la possibilità di iscrizione a condizioni preferenziali

motivi.

Caratteristiche dell'ammissione a un'università a condizioni preferenziali

Un richiedente può presentare contemporaneamente una domanda e documenti a

Sul vecchio computer, esegui il programma e seleziona l'elenco
Successivamente nel programma, fare clic su Azioni - Salva elenco nel file xml

Il file verrà generato: il programma potrebbe trovare errori, puoi ignorarlo e fare clic su Chiudi. Successivamente apparirà una finestra che ti chiederà di selezionare la posizione del file salvato, selezionare qualsiasi unità o cartella (per impostazione predefinita, questa è la directory con il programma C:\Programmi (x86)\Elenco delle professioni preferenziali 3.X.X)

Su un altro computer installiamo il programma e lo lanciamo. Verrà visualizzata la procedura guidata di completamento del report.

Sentiti libero di fare clic su Annulla. Apparirà la solita finestra del programma in cui facciamo clic su Azioni - Carica elenco da file xml

Ripetiamo la procedura con tutti i file caricati.

Quando ho incontrato per la prima volta il transfert, ero tormentato da una domanda.
Perché se copi la directory del programma C:\Programmi (x86)\Elenco professioni preferenziali 3.X.X Gli elenchi non sono aggiornati.
Di conseguenza, armato del programma Process Monitor, ho monitorato il punto in cui il processo list.exe si stava interrompendo
Di conseguenza, il percorso sarà simile al seguente: C:\Users\ Il tuoutente\AppData\Local\VirtualStore\Program Files (x86)\Elenco professioni preferenziali 3.X.X

Cioè, per trasferire, non è necessario seguire il percorso di caricamento e download dei file nel programma, basta installare il programma su un nuovo computer e copiare la cartella C:\Users\ da quella vecchia Il tuoutente\AppData\Local\VirtualStore\Program Files (x86)\List of preferential professions 3.X.X e inseriscilo nello stesso percorso sul nuovo computer

Programma Inf_W.exe

Il programma Inf_W.exe è destinato all'uso negli istituti di credito con i quali sono stati conclusi accordi pertinenti sulla consegna delle pensioni. Il programma genera buste paga per i pensionati per informarli sulla struttura e sull'importo delle pensioni e degli altri pagamenti in contanti ricevuti. Le informazioni sulla percentuale di indicizzazione, valorizzazione e altri pagamenti sociali aggiuntivi vengono generate entro il periodo di tempo stabilito. Le istruzioni sono generali all'interno dell'installazione.

Programma per la preparazione dei documenti PP per gli assicurati “Documenti PP6”

Il programma è progettato per generare informazioni individuali per i periodi di rendicontazione a partire dal 2011 e moduli di documenti contabili personalizzati: “Questionario dell'assicurato” (ADV-1), “Domanda di scambio di certificato assicurativo” (ADV-2) e “Domanda per il rilascio di un duplicato del certificato assicurativo” (ADV-3).

Generare informazioni individuali per i periodi di riferimento dal 1998 al 2010. viene utilizzato il software “Documenti PU5” (vedi sotto).

sviluppo dell'OPFR per la Repubblica dei Komi

Programma per il controllo dei rapporti creati in formato elettronico CheckPFR

Programma per la preparazione dei documenti PP per gli assicurati Psv_RSV.exe

sviluppo dell'OPFR per la regione di Volgograd

Programma per la preparazione dei documenti PP per gli assicurati PD_SPU

sviluppo dell'OPFR per la regione di Smolensk

Programma per la preparazione dei documenti PP per gli assicurati Spu_Orb

sviluppo dell'OPFR per la regione di Orenburg

Programma per la preparazione dei documenti PP per gli assicurati “Documenti PP5”

Il programma è progettato per generare informazioni individuali per i periodi di riferimento 1998-2010.

Attenzione! Dal 1 gennaio 2016 cesseranno gli ulteriori sviluppi del programma Documents PU5. Per inviare rapporti alla Cassa pensione, si consiglia di utilizzare il programma Documenti PU-6.

Elenco delle professioni preferenziali dell'impresa

Descrizione: Il programma è progettato per verificare le informazioni sugli assicurati rappresentati dagli assicurati ( datori di lavoro) su supporto informatico alla Cassa pensione per il sistema.

"Elenco delle professioni preferenziali dell'impresa"

Sviluppatore: ORIP OPFR per il territorio di Krasnoyarsk.
Requisiti: server MS Windows 98/ME/XP/2000/2003
browser MS Internet Explorer 4 (o successivo)
Microsoft Access 2000/2003/XP

Descrizione: il programma è destinato all'assicuratore per predisporre un Elenco di lavori, professioni, posizioni, impieghi in cui dà diritto all'assicurato all'assegnazione anticipata di una pensione di vecchiaia. Il programma prevede l'opportunità di: predisporre un Elenco delle posizioni preferenziali nella tabella del personale; predisporre un elenco nominativo dei dipendenti assunti in posizioni preferenziali; stampa della Lista e dell'elenco nominativi; caricare la Lista e l'elenco dei nomi in un file XML; scaricamento della Lista e dell'elenco nominativi da un file XML (solo per sistemi operativi Windows 2000 Server Pack 4. Windows XP, Windows XP Server Pack 1, Windows XP Server Pack 2).

Scaricamento:
Formato e regole per la preparazione dei dati
http://www.pfrrt.ru/data/po/lgotsp/format.rar
Programma:
Scarica in un unico file

“FILIALE DEL FONDO PENSIONE DELLA FEDERAZIONE RUSSA PER LA REGIONE DI KRASNOYARSK SOFTWARE “ELENCO DELLE PROFESSIONI PREFERENZIALI DELL'IMPRESA” Versione 3.6.2 Manuale utente...”

DIPARTIMENTO FONDI PENSIONE

FEDERAZIONE RUSSA DA

REGIONE DI KRASNOYARSK

SOFTWARE

“ELENCO DELLE PROFESSIONI PREFERENZIALI

IMPRESE"

Versione 3.6.

Guida utente

Krasnojarsk

Guida per l'utente del software “List of Medicines” 2 Sommario Introduzione

Notazioni utilizzate

1. Creazione dell'Elenco

1.1 Creazione sulla base dell'Elenco per il periodo di riferimento precedente

1.2 Inserimento dati generali

Informazioni generali sulla Lista

Informazioni generali sull'organizzazione

1.3 Quando compilare l'Elenco su base cumulativa

1.4 Modifica dell'elenco delle attività

1.5 Compilazione di informazioni sui funzionari dell'organizzazione

1.6 Aggiunta e modifica dei dati sui dipartimenti

1.7.2 Compilazione della tabella elenco nomi

1.7.3 Compilazione di classi di condizioni di lavoro

1.7.4 Aggiornamento dei periodi di lavoro

1.7.5 Ricerca di un dipendente nell'elenco dei nomi

1.7.6 Salvataggio delle modifiche e uscita dalla finestra di divisione

2. Cerca un dipendente per organizzazione

3. Formazione di un elenco delle persone che vanno in pensione

4. Stampa dell'Elenco e delle statistiche

4.1 Opzioni di stampa

4.3 Generazione di un file di elenco nomi per la stampa

4.4 Generazione di un file di report basato sull'Elenco per la stampa

4.5 Generazione di un file di report basato su un elenco di nomi per la stampa

–  –  –

5.1 Salvataggio dell'elenco in un file XML

5.3 Combinazione di più elenchi di organizzazioni in uno solo

5.4 Errori che si verificano durante il caricamento della Lista da un file XML

7. Funzionalità aggiuntive

7.1 Utilizzo della procedura guidata per preparare la Lista

7.2 Lavorare con più organizzazioni

7.3 Funzionamento simultaneo di più utenti

7.4 Correzione automatica dei codici delle motivazioni delle prestazioni pensionistiche

8. Possibili problemi durante l'utilizzo del programma

8.2 Messaggio “Errore I/O 123” durante il salvataggio dell'elenco in un file XML

9. Domande frequenti

9.1 Completamento dell'elenco

Numero di dipendenti 0,5; Cosa deve essere inserito nella colonna numerica effettiva?

Abbiamo 1 chirurgo nello staff, una persona ha lavorato per sei mesi, un'altra per sei mesi, inseriamo questi dati

Il programma si lamenta. Cosa fare?

Il controllo dati è disabilitato, perché il programma mostra ancora errori?................................60 Il valore I il bisogno non è nel classificatore. Cosa fare?

9.2 Funzionamento del programma

–  –  –

Introduzione Il software "Elenco delle occupazioni preferenziali dell'impresa" è destinato alla preparazione da parte degli assicurati di un elenco di lavori, professioni, posizioni, impieghi che danno diritto agli assicurati alla previdenza anticipata ai sensi degli articoli 30-33 della Federal Legge del 28 dicembre 2013 n. 400-FZ “ Informazioni sulle pensioni assicurative" (di seguito denominato Elenco).

Questo software è destinato all'uso nei luoghi di lavoro degli specialisti delle risorse umane responsabili della conservazione dei dati personali presso l'azienda e consente loro di eseguire le seguenti funzioni:

creazione e adeguamento dell'Elenco dei lavori, delle professioni (posizioni), degli impieghi che danno diritto all'assegnazione anticipata delle pensioni di lavoro;

stampa della Lista sotto forma di campione standard;

stampa di un elenco di nomi sotto forma di modulo standard;

ottenere statistiche con output sullo schermo e sulla stampante;

–  –  –

Notazioni utilizzate

Questa guida per l'utente utilizza le seguenti convenzioni:

Attenzione! - particolare attenzione dovrebbe essere prestata al testo che segue tale parola;

–  –  –

1. Creazione dell'Elenco

1.1 Creazione sulla base dell'Elenco per il periodo di rendicontazione precedente L'Elenco può essere preparato sulla base dei dati disponibili per un altro periodo di rendicontazione.

Se per il periodo precedente è disponibile solo l’Elenco in formato XML, caricarlo nel programma (per maggiori dettagli vedere la sezione “5.2 Caricamento dell’Elenco da un file XML”), modificare i valori nei campi “Anno di riferimento” , “Periodo di riferimento” e apportare le modifiche necessarie alle posizioni nella tabella del personale e nell'elenco dei nomi.

Se nel programma “Elenco dei Medicinali” è già disponibile l'Elenco relativo al periodo di rendicontazione precedente, è possibile iniziare a compilare un nuovo Elenco per la stessa organizzazione, ma per un anno (trimestre, semestre) diverso, semplicemente copiando l'Elenco dati esistenti. Per fare ciò, trovandosi nell'Elenco desiderato, selezionare [Elenco] [Inizia a compilare un nuovo Elenco] [Per un nuovo periodo di riferimento...] (Figura 1).

Figura 1. Creazione di un elenco basato su uno esistente

Di conseguenza, si aprirà una finestra in cui è necessario indicare per quale periodo di riferimento sarà il nuovo Elenco (Figura 2). I parametri specificati verranno utilizzati, tra le altre cose, per aggiornare automaticamente i periodi di lavoro nell'elenco dei nomi. Per una spiegazione dell'impostazione “Totale cumulativo”, vedere la sezione “1.3 Quando è necessario compilare la Lista con un totale cumulativo”.

–  –  –

Dopo aver cliccato sul pulsante “Crea”, inizierà il processo di generazione di un nuovo Elenco basato su quello esistente.

Quando si aggiornano i periodi lavorativi nell'elenco dei nomi, si applica la seguente regola:

–  –  –

se il nuovo Elenco viene compilato con un totale cumulato, i periodi di lavoro verranno analizzati e se rientrano in un nuovo periodo di rendicontazione, i periodi di lavoro verranno mantenuti; se la fine del periodo di lavoro cade il 31.03, 30.06, 30.09, 31.12, il periodo di lavoro sarà prolungato fino alla fine del nuovo periodo di riferimento; Esempi di periodi di aggiornamento sono riportati nelle tabelle seguenti;

–  –  –

Al termine del processo di generazione dell'Elenco e di aggiornamento dei periodi di lavoro, nell'Elenco verrà visualizzato un messaggio corrispondente per nome e verrà aperto un nuovo Elenco (Figura 3).

–  –  –

Attenzione! A partire dalla versione 3.6, prima di preparare un elenco per un altro periodo di riferimento, i dipendenti che lasciano dopo la fine del loro periodo di lavoro possono essere contrassegnati come licenziati (selezionare la casella nella colonna “Licenziamento” dell'Elenco Nomi). Quando si prepara un nuovo elenco, questi dipendenti e i loro periodi di riferimento non verranno trasferiti nel nuovo elenco.

Successivamente, puoi apportare modifiche ai dati per aggiornarli. Se necessario, è possibile passare all'Elenco precedente selezionando la voce di menu [Elenco] [Seleziona Elenco da modificare] [Periodo di riferimento] (Figura 4).

Figura 4. Selezione di un elenco da modificare: passaggio da un anno di rendicontazione all'altro

1.2 Compilazione dei dati generali Se non sono presenti dati dei periodi di rendicontazione precedenti, la creazione dell'Elenco inizia con la compilazione dei dati generali dell'Elenco e dell'organizzazione (Figura 5).

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Dati generali relativi alla Lista Tipologia della Lista – iniziale (in caso di compilazione per la prima presentazione della Lista) o correttiva (in caso di presentazione annuale delle modifiche alla Lista1);

l'anno di riferimento per il quale viene fornito l'Elenco;

periodo di riferimento (primo trimestre, prima metà dell'anno, 9 mesi, anno), per il quale verranno inserite le informazioni; se non viene specificato il periodo di rendicontazione si presuppone che nel programma verranno inseriti i dati dell'intero anno;

segno del totale cumulativo (per maggiori dettagli vedere la sezione “1.3 Quando è necessario compilare la Lista con un totale cumulativo”);

data di certificazione dei luoghi di lavoro nell'organizzazione;

un segno di accordo con il comitato sindacale.

Informazioni generali sul nome dell'organizzazione dell'organizzazione;

numero di registrazione dell'organizzazione nella Cassa pensione della Federazione Russa nel formato NNN-NNN-NNNNNN (ad esempio, 034 elenco dei tipi di attività dell'organizzazione per classificatore - per specificare l'elenco, è necessario fare clic sul pulsante con tre punti accanto al campo “Tipo di attività” (Figura 6).

Per ulteriori informazioni sulla creazione e modifica di un elenco di attività, vedere la sezione “1.4 Modifica di un elenco di attività”;

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tipo di organizzazione in base al classificatore;

le informazioni sul dirigente, sul responsabile del dipartimento del personale e sul presidente del comitato sindacale - sono compilate negli appositi campi (Figura 7).

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La differenza tra l'Elenco originario e l'Elenco correttivo consiste nella quantità di dati forniti alla Cassa Pensione. Se è indicato il tipo di elenco INIZIALE, deve contenere informazioni su tutte le posizioni della tabella del personale dell'organizzazione, nonché un elenco completo dei dipendenti per nome per il periodo di riferimento (se necessario). La tipologia CORRETTIVA della Lista implica che la stessa conterrà esclusivamente le variazioni nella tabella dell'organico intervenute dopo l'ultima presentazione della Lista alla Cassa Pensione. In questo caso per ciascuna posizione di organico dovrà essere indicata la tipologia di cambiamento. Pertanto, in caso di nuova presentazione alla Cassa pensione, la scelta del tipo di lista spetta al datore di lavoro (a meno che non vi siano altre raccomandazioni da parte della Cassa pensione).

Guida per l'utente del software “Elenco dei medicinali” 10 Per inserire informazioni aggiuntive (nome della posizione e numero di telefono di contatto), è necessario fare clic sui pulsanti “…” accanto ai campi corrispondenti (Figura 8). Per ulteriori informazioni sulla compilazione di queste informazioni, vedere la sezione "1.5 Compilazione delle informazioni sui funzionari dell'organizzazione".

Figura 8. Pulsanti per aprire una finestra per l'inserimento e la modifica delle informazioni su un funzionario: indirizzo dell'organizzazione;

date dei periodi di navigazione;

date delle stagioni di riscaldamento.

Attenzione! I campi evidenziati in grassetto sono obbligatori a cura del contraente (in mancanza dei dati obbligatori il salvataggio non è possibile).

Per salvare i dati generali inseriti sulla Lista e sull'organizzazione è necessario cliccare sul pulsante “Salva”. Prima del salvataggio, viene verificata la correttezza dei dati inseriti e, se viene rilevato un errore, viene visualizzato un messaggio corrispondente (ad esempio, "Indica il tipo di attività dell'organizzazione!"), E il salvataggio non viene eseguito. Se il salvataggio ha esito positivo, nella parte inferiore della finestra viene visualizzato il messaggio informativo corrispondente (Figura 9).

Figura 9. Iscrizione che indica il salvataggio riuscito dei dati È anche possibile salvare i dati generali selezionando la voce di menu [Elenco] [Salva dati generali] o premendo il pulsante F2. Quando si fa clic sul pulsante "Chiudi", il salvataggio non verrà eseguito e il programma verrà chiuso.

1.3 Quando è necessario compilare la Lista con un totale cumulativo Il programma consente di lavorare sia con Liste ed elenchi di nomi compilati con un totale cumulativo dall'inizio dell'anno, sia con dati che riflettono le informazioni per un periodo di riferimento specifico ( semestre 2010 e trimestre a partire dal 2011).

Verificare con l'ente territoriale della Cassa pensione della Federazione Russa a cui appartiene la propria organizzazione per raccomandazioni riguardanti la preparazione dell'Elenco e l'elenco dei nomi in base alla competenza o separatamente per ciascun periodo di riferimento.

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1.4 Modifica dell'elenco delle tipologie di attività La finestra per la selezione delle tipologie di attività ha lo scopo di generare un elenco delle tipologie di attività di un'organizzazione o divisione. La base per formare l'elenco è un classificatore speciale. Un'organizzazione (e una divisione) può svolgere diversi tipi di attività contemporaneamente.

La finestra è composta da tre aree (Figura 11): sul lato sinistro è presente un classificatore delle attività (situato sotto la scritta “Tipologie di attività possibili”), sul lato destro della finestra è presente un'area in cui sono indicate le tipologie di attività vengono posizionati quelli selezionati per l'organizzazione (divisione), e al centro sono posizionati due pulsanti “Seleziona” e “Rimuovi”.

Figura 11. Finestra “Seleziona attività”.

Per indicare il tipo di attività dell'organizzazione (divisione), trovare il nome del tipo richiesto nell'elenco a sinistra, selezionarlo facendo clic con il mouse, quindi fare clic sul pulsante "Seleziona". Il nome dell'attività sarà ora nella zona destra della finestra nell'elenco di quelle selezionate (Figura 12).

Guida per l'utente del software “Elenco dei medicinali” 12

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Per rimuovere un tipo di attività dall'elenco di quelle selezionate, selezionalo nell'elenco a destra e fai clic sul pulsante “Rimuovi”. Il tipo di attività si sposterà dall'elenco di destra a sinistra.

È possibile spostare un tipo di attività da una lista all'altra facendo doppio clic sul nome del tipo corrispondente. Se, quando si fa clic sui pulsanti “Seleziona” o “Rimuovi”, viene visualizzato il messaggio “Seleziona un tipo di attività!”. e non succede nient'altro, significa che hai dimenticato di selezionare il tipo di attività di cui hai bisogno dall'elenco di destra o di sinistra prima di premere il pulsante. Chiudere la finestra di messaggio facendo clic su OK, selezionare un'attività dall'elenco e riprovare.

Facendo clic sul pulsante "OK" si confermeranno le modifiche apportate all'elenco e si chiuderà la finestra "Seleziona attività". Il pulsante Annulla chiude semplicemente la finestra senza applicare alcuna modifica.

1.5 Compilazione delle informazioni sui funzionari dell'organizzazione Le informazioni sui funzionari dell'organizzazione vengono inserite in una finestra speciale, che può essere aperta facendo clic sul pulsante "..." situato accanto ai campi "Responsabile", "Responsabile delle risorse umane" e "PC Presidente” (Figura 8). Di conseguenza, apparirà una finestra in cui è possibile specificare il cognome, nome e patronimico del funzionario corrispondente, la sua posizione e il numero di telefono di contatto (Figura 13).

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Figura 13. Finestra per l'inserimento delle informazioni su un funzionario (in questo caso, su un manager) Facendo clic sul pulsante “OK” si salveranno le informazioni inserite e si ritornerà alla finestra principale alla scheda “Dati generali”.

Facendo clic sul pulsante “Annulla” è possibile chiudere semplicemente questa finestra senza salvare le modifiche apportate.

1.6 Aggiunta e modifica dei dati sulle divisioni Una volta inserite le informazioni generali sulla Lista e sull'organizzazione, è possibile iniziare a lavorare con le divisioni. A questo scopo è prevista la scheda “Divisioni (negozi)” (Figura 14).

Di seguito è riportata una tabella dei dipartimenti per i quali sono già state inserite le informazioni. La tabella contiene cinque colonne: numero dell'unità, nome dell'unità, nome della sede, numero di posizioni (professioni) presentate per questa unità, numero di dipendenti indicati nell'elenco dei nomi dell'unità. L'ordine delle righe nella tabella può essere modificato (ordinato). A questo scopo sono presenti interruttori speciali, facendo clic sui quali è possibile selezionare il tipo di ordinamento: per numero di dipartimento, per nome, per nome del sito (negozio), per numero di posizioni di personale nel dipartimento, per numero degli impiegati. Per impostazione predefinita, i dipartimenti sono ordinati per nome.

Guida per l'utente del software “Elenco dei medicinali” 14

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Non è possibile inserire i dati direttamente in questa tabella. Per lavorare con i dipartimenti, ci sono i pulsanti “Aggiungi dipartimento”, “Modifica informazioni sul dipartimento” e “Elimina dipartimento” sotto la tabella e sulla barra degli strumenti.

Il pulsante “Aggiungi divisione” aprirà una finestra per aggiungere una divisione alla Lista.

Se è necessario correggere eventuali dati su una divisione già aggiunta, è necessario selezionare la divisione richiesta nella tabella e fare clic sul pulsante "Modifica informazioni sulla divisione". È anche possibile cancellare i dati di una divisione precedentemente inserita (ad esempio in caso di errore).

È inoltre possibile aprire la finestra per modificare le informazioni su un reparto facendo doppio clic su una riga della tabella

1.7 Lavorare con la finestra “Divisione”.

Quando si fa clic sul pulsante “Aggiungi divisione” o “Modifica informazioni sulla divisione” nella finestra principale del programma nella scheda “Divisioni (negozi)” (Figura 14), si apre una finestra per inserire informazioni sulla divisione (negozio) che ha professioni preferenziali.

Nella parte superiore della finestra ci sono i campi per inserire informazioni generali sul dipartimento:

numero - obbligatorio da compilare; il numero può essere ripetuto all'interno di un'organizzazione solo per designare più sezioni di questa unità;

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Nella parte inferiore della finestra è presente un elenco che segnala eventuali errori di compilazione (ad esempio un campo obbligatorio non è compilato oppure c'è incoerenza nei dati inseriti, ecc.). Cliccando su un errore presente nell'elenco, il cursore si posizionerà nel punto in cui si trova (ad esempio, cliccando sul messaggio “Il campo Numero Dipartimento non è compilato”, si attiverà il campo per l'inserimento del numero ; quando si clicca sul messaggio "Il valore 754-456-456 44 non è il numero assicurativo corretto" il cursore si sposterà sulla riga dell'elenco in cui è stato commesso l'errore). La correzione dell'errore rimuoverà automaticamente il messaggio dall'elenco1.

Figura 15. Finestra per l'inserimento delle informazioni sul dipartimento. Scheda “Dati generali”.

Il resto delle informazioni sul dipartimento sono distribuite in due schede “Dati generali”.

(Figura 15) e “Elenco posizioni e nomi” (Figura 16). Scheda “Dati generali”.

è destinato all'inserimento di informazioni quali:

caratteristiche dell'unità e delle sue attività;

La correzione di alcuni tipi di errori da parte dell'utente non rimuove automaticamente il messaggio corrispondente dall'elenco (ciò è dovuto al fatto che il monitoraggio dinamico di questi tipi di errori richiede molto tempo). Tali errori includono una discrepanza tra il nome della professione nell'elenco dei nomi e il nome nelle posizioni dell'orario di lavoro, una discrepanza tra i motivi delle prestazioni e il codice secondo gli elenchi 1 e 2. Dopo aver corretto tali errori, salvare le informazioni: i dati inseriti verranno rianalizzati e, se corretti, i messaggi di errore verranno eliminati dall'elenco.

Manuale per l'utente del software "Elenco dei medicinali" 16 elenco dei tipi di attività di una divisione - quando si aggiunge una divisione, per impostazione predefinita l'elenco dei tipi di attività è impostato sullo stesso dell'organizzazione nel suo complesso, ma può essere modificato cliccando sul pulsante “…” posto accanto al campo “Tipo di attività” (per maggiori informazioni su come lavorare con la finestra “Selezione delle attività” vedere la sezione “1.4 Modifica dell'elenco delle attività”);

indirizzo dell'unità – compilato solo se l'indirizzo dell'unità è diverso dall'indirizzo dell'organizzazione;

informazioni sulla produzione a cui appartiene la divisione (negozio) - consigliata per il completamento per le organizzazioni con una divisione produttiva, per le altre non è compilata;

informazioni sulla sezione del dipartimento (officina) (indicata per le officine che hanno una divisione di professioni pericolose), per gli altri - facoltative;

date dei periodi di navigazione - vengono compilati solo se l'ufficio necessita di indicare periodi di navigazione diversi dai periodi di navigazione dell'organizzazione;

date delle stagioni di riscaldamento - vengono compilate solo se la divisione deve indicare stagioni di riscaldamento diverse da quelle dell'organizzazione.

Inoltre, la scheda contiene brevi statistiche per il dipartimento:

numero di posti di personale;

numero di dipendenti (totale secondo la colonna “numero di dipendenti” dalla tabella delle posizioni);

il numero dei dipendenti indicati nell'elenco nominativo;

numero di errori di riempimento completati e non corretti.

La scheda “Elenco posizioni e nomi” contiene due tabelle (Figura 16):

tabella delle posizioni del personale per le professioni preferenziali per questa unità;

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Figura 16. Finestra per l'inserimento delle informazioni sul dipartimento. Tab “Posizioni ed elenco nominativi”

L'altezza delle tabelle può essere regolata trascinando su e giù il separatore: una striscia verde orizzontale continua situata sotto la tabella delle posizioni nella tabella del personale e sotto la tabella dell'elenco dei nomi. Sopra la tabella dell'elenco dei nomi ce ne sono tre pulsanti: "Trova un dipendente", pensato per la ricerca rapida nell'elenco dei nomi (vedere la sezione "1.7.5 Ricerca di un dipendente nell'elenco dei nomi"), il pulsante "Aggiorna periodi" (vedere la sezione "1.7.4 Aggiornamento dei periodi di lavoro ") e il pulsante per eliminare l'elenco dei nomi (con una croce nera), che consente di cancellare completamente l'elenco dei nomi del dipartimento (elimina tutti i record dei dipendenti).

La finestra non si chiude. Quando si fa clic sul pulsante "Salva e chiudi", i dati vengono salvati, la finestra corrente viene chiusa e si ritorna alla finestra principale del programma. Facendo clic sul pulsante Chiudi si chiuderà semplicemente la finestra corrente senza salvare le modifiche.

1.7.1 Compilazione della tabella delle posizioni del personale

Durante la compilazione della tabella è necessario inserire i seguenti dati:

nome della professione (posizione) secondo la tabella del personale;

il numero di dipendenti per professione (può essere un numero frazionario positivo);

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Se prevedi di compilare un elenco di dipendenti per nome, non è necessario indicare il numero effettivo: verrà calcolato automaticamente quando salvi le informazioni sul dipartimento1 almeno una base per un vantaggio che dà diritto all'anticipo assegnazione di una pensione; per una posizione è possibile specificare fino a tre causali del beneficio, ma è obbligatorio compilare almeno una colonna con la dicitura “Base per il beneficio”;

se la professione appartiene agli elenchi n. 1 e 2 è necessario indicare il codice della professione; per altri potrebbe non essere compilato;

data di inserimento nella tabella del personale - la data in cui la posizione viene inserita nella tabella del personale.

Nella tabella vengono inoltre inserite le seguenti informazioni:

tariffa aggiuntiva – fatturata automaticamente;

Attenzione! Se nel campo Tariffa aggiuntiva è presente “DT*” o “*” significa che questo valore è stato inserito automaticamente e non è stato salvato nel database.

nome secondo OKPDTR - per lavoratori - nome della professione secondo ETKS; per i dipendenti, il titolo della posizione secondo OKPDTR, tenendo conto degli elenchi 1 e 2;

È possibile utilizzare il suggerimento durante la compilazione del nome secondo OKPDTR, se la professione appartiene agli elenchi n. 1, 2: selezionare prima la base per la prestazione pensionistica (ad esempio, 27-1), quindi selezionare il codice della professione (per esempio, 1071300a-19362):

successivamente, durante la compilazione del nome secondo OKPDTR, è possibile selezionare il nome dal classificatore:

Informazioni su come il programma calcola il numero effettivo: per ogni posizione nella tabella del personale, viene effettuata una ricerca dei dipendenti nell'elenco dei nomi che hanno lo stesso nome professionale (secondo la tabella del personale). Successivamente, il programma verifica la coincidenza delle condizioni di lavoro specificate per la posizione e per i dipendenti trovati. Le condizioni di lavoro in questo caso sono una combinazione dei motivi delle prestazioni e del codice secondo gli elenchi n. 1 e 2. Infine, l'elenco dei dipendenti trovati viene adeguato tenendo conto dei periodi di lavoro: solo quelli il cui periodo in questa professione rientra nel periodo di validità della posizione rimanente (vale a dire, se la posizione di "insegnante" ha una data di inserimento nella tabella del personale del 01.09.2008 e il periodo di lavoro dell'insegnante I. I. Ivanov è 01.01.2008-31.06 .2008, quindi I. I. Ivanov non viene preso in considerazione nel calcolo del numero effettivo per la posizione di cui sopra (insegnante). Il numero di dipendenti rimanenti nell'elenco sarà il numero effettivo per la posizione.

Manuale per l'utente del software “Elenco dei medicinali” 19 descrizione della natura del lavoro in questa posizione (professione) e (o) fattori aggiuntivi per il pensionamento anticipato;

il nome dei documenti giustificativi - documenti che riflettono la contabilità del lavoro svolto e contengono informazioni sulla natura e sulle condizioni di lavoro dei lavoratori in questa professione;

tipologia di modifica della posizione dell'Elenco – indicato se l'Elenco ha natura correttiva.

L'inserimento dei dati inizia con l'indicazione della professione, il nome della professione secondo OKPDTR e così via da cella a cella. Puoi passare alla cella successiva premendo il tasto Invio.

I motivi della prestazione pensionistica si selezionano dall'elenco con il mouse (Figura 17) o premendo i pulsanti cursore “” e “”. È anche possibile inserire i dati direttamente nella cella: l'importante è che il valore inserito sia presente nell'elenco. Dall'elenco vengono selezionati anche i valori per la posizione negli elenchi n. 1, 2 e il tipo di modifica.

Figura 17. Inserimento dei dati in base alle prestazioni selezionando un valore dalla lista Accanto alla tabella delle posizioni del personale sono presenti due pulsanti. Sono progettati per aggiungere ed eliminare righe nella tabella. Quando si fa clic sul pulsante, viene aggiunta una riga sotto la riga attualmente selezionata. Cliccando sul pulsante si cancellerà la posizione (prima della cancellazione il programma chiede conferma della cancellazione). Se è necessario eliminare più posizioni della tabella del personale contemporaneamente, spuntare le posizioni che

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Attenzione! Se c'è una posizione nell'orario di lavoro del dipartimento, il cui lavoro richiede condizioni di lavoro diverse durante un periodo di lavoro (una parte del lavoro è secondo 27-1, una parte è secondo 27-2), allora tale professione è inseriti due volte con causali e codici diversi secondo gli elenchi n. 1, 2, ma con lo stesso nome e inquadramento (Figura 19). In futuro, quando si stamperà l'Elenco, tale professione verrà inclusa nel numero totale una volta.

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Attenzione! Si ricorda che dalla versione 3.5.1 sono state modificate le regole per la compilazione dell'Elenco dei Medicinali in termini di professioni (posizioni) rimosse dalle posizioni della tabella del personale.

Quando si rimuove la professione (posizione) corrispondente dalle posizioni nella tabella del personale nel 2 ° trimestre del 2013 a causa del mancato pagamento della tariffa aggiuntiva dei contributi assicurativi per finanziare la parte assicurativa della pensione di vecchiaia, l'Elenco dei LP deve essere compilato dal contraente come segue:

Manuale d'uso del software “Elenco dei Farmaci” 21 Nell'Elenco dei Farmaci del 2° trimestre nella professione corrispondente nella colonna “Tipo di cambio di posizione”

Indichiamo “DT-NO”, lasciando la professione (posizione).

1.7.2 Compilazione della tabella nominativa La lista nominativa deve contenere le informazioni di base sul dipendente e sui periodi di lavoro prestato. È possibile specificare più periodi di lavoro per un dipendente. Ogni periodo lavorativo è una riga separata nella tabella dell'elenco dei nomi. Per distinzione visiva, le righe della tabella sono colorate in due colori: verde e bianco. Il colore verde indica la carriera del dipendente e il primo dei suoi periodi di lavoro; Le linee bianche che seguono la linea verde rappresentano i restanti periodi di lavoro della stessa persona (Figura 20).

Figura 20. Inserimento dati nella lista nominativi se il dipendente ha più di un periodo di lavoro

Pertanto, la procedura per lavorare con la tabella dell'elenco dei nomi è la seguente:

Se il dipendente ha lavorato senza interruzioni per l'intero periodo di riferimento, nella tabella vengono inseriti il ​​numero di assicurazione, il cognome, il nome, il patronimico e la data di pensionamento. L'inizio e la fine del periodo di lavoro sono indicati, rispettivamente, come inizio e fine del periodo di rendicontazione o come date di inizio e fine del lavoro. Inserisci i dati sulla sua posizione secondo il libro di lavoro (facoltativo) e il nome della professione secondo la tabella del personale.

Successivamente viene indicata almeno una base per il beneficio pensionistico (sono ammessi fino a tre motivi contemporaneamente) e la posizione nelle Liste n. 1, 2 (se la professione rientra in tali liste). È anche possibile indicare la quota della tariffa (dettagli di seguito): può essere un numero frazionario, ma non può superare 2. Nelle ultime celle della riga vengono inseriti il ​​numero di ore di anzianità di servizio e una nota per questo dipendente . Quindi puoi passare a una nuova riga e inserire i dati sul dipendente successivo.

Se un dipendente ha lavorato in modo intermittente o in posizioni diverse durante il periodo di riferimento, inserire prima le informazioni sul suo numero di assicurazione, cognome, nome, patronimico, data di pensionamento e le date di fine e inizio del primo dei suoi periodi di lavoro entro il periodo di riferimento. periodo di riferimento. Vengono inoltre indicati il ​​nome della posizione secondo il libro di lavoro (facoltativo) e il nome della professione secondo la tabella del personale in cui il dipendente ha lavorato durante questo periodo. Successivamente viene indicata almeno una base per il beneficio pensionistico (sono ammessi fino a tre motivi contemporaneamente) e la posizione nelle Liste n. 1, 2 (se la professione rientra in tali liste). È anche possibile indicare la quota della tariffa (dettagli di seguito): può essere un numero frazionario, ma non può superare 2. Nelle ultime celle della riga, il numero di ore per l'anzianità di servizio e una nota per questo periodo di lavoro sono inseriti.

Manuale d'uso del software “Lista dei Medicinali” 22 L'indicazione dell'aliquota (quota di aliquota) è obbligatoria per i seguenti motivi preferenziali: 27-GD, 27-SM, 27-SMHR, 27-GDHR, 27-PD.

L'indicazione dell'aliquota (quota dell'aliquota) non è richiesta per i seguenti motivi preferenziali: SPASAV, UCHLET, VYSSPIL, LETRAB, 27-14, NORMAPR, CREACH15, CREACH20, CREACH25, CREACH30, 27-11GR, 27VP, 27-12 , 27-1, 27 -2, AEREO, SPECIALISTA, ITSISP, LETISP, ISPEZIONE, ESPERIENZA, ISKLS1, ITSMAV, REATTIVO, NORMSP, 27-15.

Allo stesso tempo, esistono combinazioni accettabili di valori di elementi appartenenti a diversi blocchi in cui è possibile indicare la tariffa (quota tariffaria) (tabella seguente):

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Nel caso di tale combinazione viene visualizzato un avviso: “Il valore del campo “Offerta” (0,5) non è corretto.

La scommessa deve essere un numero compreso tra 1 e 2."

Nella compilazione della lista dei nominativi è possibile utilizzare le informazioni precedentemente inserite nella tabella degli incarichi.

A tale scopo, selezionare la voce desiderata dall'elenco a discesa nella colonna “Posizione” o “Professione secondo l'elenco del personale” e premere Inserisci Guida per l'utente del software “Elenco dei medicinali” 24 Informazioni sulla base del beneficio e le posizioni nell'elenco n. 1, 2 verranno inserite automaticamente nelle celle necessarie:

Se le posizioni della tabella del personale contengono professioni che hanno gli stessi nomi, ma condizioni di lavoro diverse, nell'elenco delle professioni della tabella del personale tali posizioni saranno presentate tra parentesi indicando la base del beneficio e il codice per gli elenchi 1, 2:

Figura 21. Tabella elenco nomi e pulsante per aggiungere un altro periodo lavorativo

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dati necessari, se il dipendente ha un altro periodo di lavoro, cliccare il pulsante, apparirà una nuova linea bianca per inserire il periodo di lavoro successivo. Se un dipendente non ha più periodi di lavoro, è possibile passare alla riga successiva (verde) della tabella e iniziare a inserire i dati relativi al dipendente successivo.

Se durante l'inserimento dei dati nella tabella lista nomi si vuole aggiungere un periodo di lavoro è sufficiente premere il tasto F7, se necessario il tempo effettivamente lavorato nella lista nomi viene indicato in ore e minuti, oppure in mesi e giorni (riconosciuto automaticamente, dettagli di seguito). Affinché i campi corrispondenti appaiano nella tabella elenco nomi, indicare la base per il calcolo dell'anzianità di servizio “ACTUALLY-WORKED-TIME”, “DIVER” o “UIK104” (Figura 23). In questo caso non è necessario aggiungere le lettere m (mesi) o h (ore). Nei campi è necessario inserire solo numeri.

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Quando si specifica la base per il calcolo dell'anzianità di servizio “DIVER”, i valori dei campi “Mesi o ore”

e "Giorni o minuti" vengono riconosciuti come ore e minuti.

Quando si specifica la base per il calcolo dell'anzianità di servizio “UIK104”, i valori dei campi “Mesi o ore” e “Giorni o minuti” vengono riconosciuti come mesi e giorni.

Quando si specifica la base per il calcolo dell'anzianità di servizio “ACTUALLY-WORKED-TIME”, i valori dei campi “Mesi o ore” e “Giorni o minuti” vengono riconosciuti come segue a seconda delle basi preferenziali specificate (tabella seguente) :

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Facendo clic sul pulsante "Aggiungi dipendente" verrà visualizzata una linea verde nella tabella dell'elenco dei nomi per l'inserimento dei dati dei dipendenti sotto la riga attualmente evidenziata.

Il pulsante "Aggiungi periodo di lavoro" ha lo scopo di aggiungere un altro periodo di lavoro per il dipendente attuale. Utilizzando il pulsante "Elimina riga", è possibile eliminare una riga con dati inseriti in modo errato sia sul dipendente (linee verdi) sia sui singoli periodi di lavoro del dipendente (linee bianche). Inoltre, se si elimina una riga con un dipendente che ha più di un periodo di lavoro, insieme alla riga selezionata verranno eliminati anche i periodi di lavoro relativi a questa persona. In ogni caso, prima di effettuare la cancellazione, il programma chiede conferma dell'operazione in corso. Se devi eliminare diversi record dei dipendenti, controllali e fai clic sul pulsante "Elimina".

Attenzione! Tutte le modifiche apportate, inclusa l'eliminazione delle righe, verranno registrate solo se, dopo aver finito di lavorare con la divisione, si preme il pulsante “Salva e chiudi” (o il pulsante “Salva”) situato nella parte inferiore della finestra “Divisione” ( Figura 16).

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1.7.3 Compilazione delle classi di condizioni di lavoro Il campo "Classe di condizioni di lavoro" contiene informazioni sulla totalità dei fattori nell'ambiente di lavoro e nel processo lavorativo che influiscono sulle prestazioni e sulla salute del dipendente.

La classe di condizioni di lavoro viene assegnata attraverso la procedura di certificazione del luogo di lavoro. Nell'Elenco dei medicinali l'inclusione della classe UT nella tabella del personale e nell'elenco dei nominativi è supportata a partire dalla versione 3.5.3. Dalla versione 3.5.4 è supportato l'assegnazione di diverse classi UT per una posizione.

Per aggiungere una classe di condizioni di lavoro, devono essere soddisfatti i seguenti requisiti:

1. La posizione deve indicare almeno un codice beneficio che preveda il pagamento di una tariffa aggiuntiva.

2. Il campo “Tariffa Aggiuntiva” deve essere compilato.

Successivamente, quando si seleziona il campo “Classe UT”, diventa possibile richiamare un elenco a discesa pieno di valori delle classi UT valide (Figura 25). È possibile indicare diverse classi di condizioni di lavoro (nel caso in cui durante la certificazione vengano stabilite classi di condizioni di lavoro diverse per lavoratori con una posizione a causa di condizioni diverse del loro lavoro o per lavoratori che cambiano lavoro con condizioni di lavoro diverse con la stessa posizione).

Se le classi delle condizioni di lavoro per le posizioni o i periodi di lavoro dell'elenco dell'appello, contrassegnati come soggetti al pagamento delle condizioni di lavoro, non rimangono specificate durante la compilazione delle informazioni sul dipartimento, a seguito del controllo verrà visualizzato l'avviso “Classe di lavoro condizioni di lavoro non specificate” apparirà.

Guida per l'utente del software “Elenco dei medicinali” 28

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Se per una posizione vengono specificate una o più classi professionali, l'elenco a discesa delle posizioni per il completamento automatico viene riempito con le opzioni professionali con e senza le classi professionali specificate (Figura 26) e il campo "Classe tecnologica" nell'elenco dei nomi viene compilato con le qualifiche professionali disponibili per la professione selezionata (Figura 27 ).

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1.7.4 Aggiornamento dei periodi di lavoro L'elenco dei nomi relativi ai periodi di lavoro può essere aggiornato automaticamente per un nuovo periodo di riferimento. A questo scopo nella finestra è presente un pulsante speciale per modificare le informazioni sull'unità. Quando si fa clic su questo pulsante, il programma propone di aggiornare le date dei periodi di lavoro dei dipendenti nell'elenco dei nomi con il periodo di riferimento specificato per l'elenco (Figura 28). Una volta confermati, tutti i periodi lavorativi verranno trasferiti a questo periodo di riferimento.

Figura 28. Conferma dell'aggiornamento delle date dei periodi di lavoro nell'elenco dei nomi Attenzione! L'aggiornamento del periodo avrà effetto solo una volta che i dati del dipartimento saranno stati salvati con successo.

1.7.5 Ricerca di un dipendente nell'elenco dei nomi La finestra per la modifica delle informazioni su un'unità offre la possibilità di cercare rapidamente un dipendente nell'elenco dei nomi utilizzando parametri come numero di assicurazione, cognome, nome o nome della professione. Per impostazione predefinita, i campi di immissione dei termini di ricerca sono nascosti. Per visualizzarli è necessario cliccare sul pulsante “Trova dipendente” situato sopra la tabella con l'elenco dei nomi (Figura 29). Facendo nuovamente clic su questo pulsante è possibile nascondere i campi di ricerca.

Figura 29. Pulsante per visualizzare i campi di ricerca per elenco nomi

Per iniziare la ricerca, inizia a digitare il valore desiderato in uno dei campi di ricerca. Durante l'immissione del testo, il cursore nella tabella dell'elenco dei nomi verrà posizionato sulla prima riga adatta. Se non viene trovato nulla secondo le condizioni specificate, il colore del testo nel campo acqua diventerà rosso (Figura 30).

Guida per l'utente del software “Elenco dei medicinali” 30

a) Nel campo “Numero assicurazione” è stato inserito il testo “027”; il cursore nella tabella viene posizionato sulla prima voce trovata

b) Nel campo “Cognome” va inserito il testo “Oggetto”; il cursore nella tabella viene posizionato sulla prima voce trovata

c) Quando inserisci il carattere successivo nel campo "Cognome", il testo diventa rosso: non è stato trovato nulla secondo le condizioni specificate

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Accanto ai campi di ricerca c'è un pulsante (vai alla riga successiva che soddisfa i criteri specificati). Questo pulsante consente di passare alla voce trovata successiva. Ad esempio, se selezioni una professione dall'elenco a discesa, il cursore nella tabella si posizionerà sul primo dipendente con quella professione. Per passare al dipendente successivo, fare clic sul pulsante.

1.7.6 Salvataggio delle modifiche e completamento del lavoro con la finestra del dipartimento È possibile registrare i risultati del lavoro di creazione dell'Elenco e dell'elenco dei nomi per il dipartimento facendo clic sul pulsante “Salva” o sul pulsante “Salva e chiudi” (nella finestra quest'ultimo caso, dopo il salvataggio, verrà chiusa la finestra per la modifica delle informazioni relative al Manuale Utente del Software “Elenco farmaci" 31 divisioni). Se viene eseguito un salvataggio intermedio (il pulsante "Salva"), se non ci sono errori, la scritta sul pulsante cambierà temporaneamente in "Salvato con successo" come prova dell'azione completata.

La chiusura di una finestra di suddivisione può terminare in uno dei seguenti modi:

salvare i dati inseriti o modificati cliccando il pulsante “Salva e chiudi” situato nella parte inferiore della finestra; in questo caso la finestra corrente si chiude e ritorna alla finestra principale del programma;

annullare le modifiche apportate (o cancellare i dati immessi) e chiudere la finestra corrente e tornare alla finestra principale del programma; si verifica quando si fa clic sul pulsante "Chiudi" situato nella parte inferiore della finestra o quando si fa clic sul pulsante standard con una croce situato nell'angolo in alto a destra della finestra.

Immediatamente prima di eseguire l'operazione di salvataggio, viene verificata la completezza e la correttezza dei dati inseriti. Se mancano dei dati richiesti o il programma rileva delle incongruenze, il salvataggio non verrà effettuato e verrà visualizzato un messaggio di errore (Figura 31); Dopo aver chiuso la finestra del messaggio, il programma attenderà che le incoerenze vengano corrette. Ciò che deve essere corretto esattamente può essere trovato nell'elenco degli errori (Figura 16). Facendo clic su un messaggio di errore si posizionerà il cursore nel punto in cui si è verificato l'errore.

Figura 31. Messaggio del programma se il salvataggio dei dati è impossibile

Inoltre, prima del salvataggio, il programma verifica l'unicità del numero del dipartimento e del nome del sito. Se l'unicità viene violata, verrà visualizzato un messaggio (Figura 32). Questo messaggio significa che il numero di suddivisione e il nome del sito inseriti sono già stati inseriti precedentemente nella Lista (all'interno della Lista, la combinazione numero di suddivisione/nome del sito non può comparire più di una volta).

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Se non vengono rilevati errori nei dati, la finestra “Divisione” verrà chiusa, le modifiche verranno salvate e si ritornerà alla finestra principale del programma.

Il controllo della completezza e della correttezza dei dati può essere disabilitato. Per fare ciò, nella finestra principale del programma, selezionare [Programma] [Opzioni...] (Figura 33).

Attenzione! Si consiglia di disattivare il controllo solo in casi estremi quando si lavora con grandi volumi di dati (ad esempio, un numero elevato di dipendenti nell'elenco dei nomi di ciascun dipartimento). La mancata verifica degli errori nella compilazione dell'Elenco può comportare la fornitura di informazioni errate alla Cassa Pensione.

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Nella finestra che si apre, nella scheda “Generale”, deselezionare la casella accanto alla frase “Prima di salvare, verificare la completezza e la correttezza dei valori inseriti” e fare clic sul pulsante “Applica” (Figura 34).

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Dopo aver completato i passaggi precedenti, nella finestra per la modifica delle informazioni sul dipartimento verrà visualizzato un promemoria relativo al controllo disabilitato (Figura 35). È possibile riattivare il controllo sia nella finestra “Opzioni di funzionamento del programma” (vedi sopra), sia cliccando sul promemoria nella finestra del reparto (Figura 36).

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Figura 36. Messaggio che appare quando si fa clic su un promemoria relativo a un controllo disabilitato Attenzione! Puoi disabilitare la verifica deselezionando la casella di controllo "Verifica dati" nell'angolo in alto a destra della finestra. Questa non è un'impostazione globale, quindi questa impostazione non verrà salvata nel file delle impostazioni. Si consiglia di disabilitare il controllo solo in casi estremi quando si lavora con grandi volumi di dati (ad esempio, un numero elevato di dipendenti nell'elenco dei nomi di ciascun dipartimento). La mancata verifica degli errori nella compilazione dell'Elenco può comportare la fornitura di informazioni errate alla Cassa Pensione.

2. Ricerca di un dipendente per organizzazione Il programma offre la possibilità di cercare una persona assicurata utilizzando gli elenchi dei nomi dell'organizzazione. Per aprire la finestra di ricerca è necessario selezionare la voce di menu “Cerca” della finestra principale oppure fare clic sul pulsante situato sulla barra degli strumenti (Figura 37).

Figura 37. Pulsante sulla barra degli strumenti per aprire la finestra di ricerca dei dipendenti

Nella finestra che si apre (Figura 38) sono presenti campi per la ricerca in base a parametri quali numero di assicurazione, cognome, nome, patronimico, base di prestazione e codice di posizione secondo gli elenchi 1,2. Quando si specificano i criteri di ricerca, è possibile utilizzare la cosiddetta ricerca fuzzy, quando viene indicata solo una parte del valore cercato e la parte mancante viene sostituita con il segno "*" (asterisco).

Ad esempio, utilizzando la condizione "027-040-*" verranno trovati tutti i dipendenti il ​​cui numero di assicurazione inizia con 027-040.

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Figura 38. Finestra di ricerca dei dipendenti. Mostra il risultato di una ricerca per il cognome "Ivanov"

Se non specifichi alcun criterio di ricerca e fai clic sul pulsante "Trova!", il programma visualizzerà un elenco di tutti i dipendenti dell'organizzazione. Tieni presente che se la Lista è molto grande l'operazione potrebbe richiedere molto tempo, è possibile stampare i risultati della ricerca (pulsante “Stampa”). Una volta stampato, l'elenco dei dipendenti viene raggruppato per reparto.

Per svuotare i campi del modulo di ricerca e inserire una nuova richiesta, puoi utilizzare il pulsante “Cancella modulo di ricerca” situato a destra del campo “Numero assicurazione” (il pulsante con la croce nera grande). Ciò cancellerà non solo il modulo "Termini di ricerca", ma anche i risultati della richiesta precedente.

3. Creazione di un elenco di persone che vanno in pensione Il programma offre la possibilità di creare un elenco di persone che vanno in pensione. Per fare ciò, nella finestra principale del programma è necessario selezionare la voce di menu [Cerca] [Ritiro...].

Nella finestra che si apre (Figura 39), è possibile specificare il periodo in cui dovrebbe cadere la data di pensionamento del dipendente. Il programma ricerca solo tra i dipendenti per i quali è stata indicata una data di pensionamento nell'elenco dei nomi.

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I risultati della ricerca possono essere stampati (il pulsante “Stampa”). Una volta stampato, l'elenco dei dipendenti viene raggruppato per reparto.

Il pulsante "Vai al dipartimento", situato nella parte inferiore della finestra, consente di accedere alla finestra per modificare le informazioni sul dipartimento a cui appartiene questo dipendente.

Facendo doppio clic su una riga nella tabella dei risultati della ricerca si ottiene lo stesso risultato. Quando si apre la finestra del dipartimento, il cursore nella tabella dell'elenco dei nomi si posizionerà sul dipendente desiderato.

4. Stampa della Lista e delle Statistiche Il programma non stampa come tale, ma prepara file di testo in formato RTF, che possono successivamente essere stampati o salvati.

Dopo aver preparato il file, questo viene aperto dal programma assegnato per impostazione predefinita all'apertura di questo tipo di file. Il file può ora essere stampato o salvato.

Attenzione! Per lavorare con successo con i file generati, contatta l'amministratore di sistema per configurare il sistema operativo per aprire i file RTF con un programma conveniente per te.

4.1 Opzioni di stampa Prima di generare file per la successiva stampa di una Lista o di una Lista nominativi, è possibile selezionare l'ordinamento dei reparti e dei dipendenti nei file generati.

Ciò può essere fatto selezionando la voce di menu [Programma] [Opzioni...]. Nella scheda "Stampa".

impostare l'ordine desiderato (Figura 40) e fare clic sul pulsante “Applica”.

Guida per l'utente del software “Elenco dei medicinali” 36

Figura 40. Selezione dell'ordinamento dei reparti durante la stampa dell'Elenco

Attenzione! Se l'elenco dei nomi è ordinato in base al nome della professione, i diversi periodi di un dipendente potrebbero non essere in ordine cronologico, poiché il fattore determinante nell'ordinamento è il nome della professione. Per stampare i periodi di lavoro in ordine cronologico, impostare l'ordinamento per nome completo o numero di assicurazione.

4.2 Generazione di un file di elenco per la stampa

Puoi creare un Elenco delle professioni preferenziali per la successiva stampa in due modi:

cliccando il pulsante sulla barra degli strumenti della finestra principale (Figura 41);

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4.3 Generazione di un file di lista nomi per la stampa È possibile generare una lista nomi per la successiva stampa selezionando la voce di menu [Stampa] [Stampa lista nomi] o cliccando sul pulsante corrispondente sulla barra degli strumenti (Figura 43).

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4.4 Generazione di un file di report sull'Elenco per la stampa Questo strumento software consente di ricevere un report sull'Elenco con informazioni sul numero di professioni con lo stesso nome (in totale), anche per dipartimento.

Per generare un report è possibile utilizzare la voce del menu [Stampa] [Stampa report secondo la Lista] oppure cliccando sul pulsante corrispondente sulla barra degli strumenti (Figura 44).

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Di conseguenza, il file generato si aprirà.

4.5 Generazione di un file di report su un elenco di nomi per la stampa Questo strumento software consente di ottenere un report su un elenco di nomi con informazioni sul numero di dipendenti impiegati in una determinata posizione nel periodo di riferimento (totale) e anche per reparto.

Per generare un report è possibile selezionare la voce del menu [Stampa] [Stampa report per elenco nomi] oppure facendo clic sul pulsante corrispondente sulla barra degli strumenti (Figura 45).

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5. Lavorare con l'Elenco in formato XML

5.1 Salvataggio della lista in un file XML I dati inseriti relativi alle professioni preferenziali dell'organizzazione (lista) possono essere salvati come file XML per l'invio alla Cassa pensione. Il file risultante soddisferà i requisiti per il formato Elenco.

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Attenzione! Prima di salvare la Lista in un file XML, il programma effettua alcuni controlli di correttezza dei dati per individuare tempestivamente eventuali errori (prima di inviare la Lista alla Cassa Pensione). A seguito del controllo (se vengono riscontrati errori) verrà visualizzato l'elenco delle incongruenze riscontrate (Figura 48). Fino a quando tutti gli errori specificati non verranno eliminati, non sarà possibile salvare l'elenco in un file XML.

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Se non sono stati rilevati errori nella Lista, si aprirà una finestra per selezionare la cartella in cui verrà salvata la Lista (Figura 49). Specificare la posizione desiderata e fare clic su OK.

La Lista salvata avrà il seguente nome file:

PERECH-Y-9999-ORG-999-999-999999.XML

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Dopo che il file è stato salvato, il programma visualizza un messaggio informativo (Figura

50) sul salvataggio riuscito e offre la possibilità di visualizzare il file risultante.

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Se confermi la visualizzazione (cliccando sul pulsante “OK”), si aprirà una finestra del programma per la visualizzazione dei file XML (Figura 51). Dopo aver familiarizzato, puoi semplicemente chiudere questa finestra.

Attenzione! Se dopo aver eseguito l'operazione di salvataggio su file XML hai apportato modifiche alla Lista, prima di inviare la Lista alla Cassa Pensione, salva nuovamente il file (affinché le modifiche apportate si riportino nel file XML) .

Guida per l'utente del software “Elenco dei medicinali” 40

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5.2 Caricamento di un elenco da un file XML Il programma offre la possibilità di caricare un elenco da un file XML esistente. Potresti aver bisogno di questa funzione se, ad esempio, hai già una Lista generata sotto forma di file e devi apportare delle modifiche. In questo caso, caricare l'Elenco dal file, apportare le modifiche necessarie e salvare l'Elenco modificato in un file.

Inoltre, potresti aver bisogno della funzione di download se hai reinstallato il programma "Elenco delle professioni preferenziali dell'impresa" e desideri continuare a lavorare con l'Elenco disponibile nel file.

Per caricare l'Elenco da un file, selezionare la voce del menu [Azioni] [Carica Elenco da file XML] oppure fare clic sul pulsante situato sulla barra degli strumenti nella parte superiore della finestra (Figura 52).

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Di conseguenza, si aprirà una finestra per la selezione di un file da scaricare. Una volta selezionato un file, il file verrà controllato per garantire che corrisponda al formato richiesto e, se vengono rilevati errori, verrà visualizzato un messaggio che indica la posizione dell'errore. Se la verifica di conformità al formato ha avuto esito positivo, verrà visualizzato un messaggio con le informazioni relative al nome dell'organizzazione e all'anno di riferimento dell'Elenco presentato nel file (Figura 53).

Guida per l'utente del software “Elenco dei medicinali” 41

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Facendo clic sul pulsante "OK" si scarica il file e vengono visualizzate le informazioni ricevute nella finestra principale del programma.

5.3 Combinazione di più Liste di un'organizzazione in una Se la Lista di un'organizzazione viene preparata su diversi computer che non sono collegati da una rete locale, questi possono successivamente essere combinati in uno solo. L'unione delle Liste può essere effettuata a livello di divisione, cioè se nel file viene trovata una divisione che non è nella Lista esistente, il programma proporrà di caricarle. Non è prevista la fusione di elenchi di nomi o posizioni di personale della stessa unità.

Per unire le Liste è necessario selezionare il file con la Lista da unire. Il programma analizzerà il file e mostrerà un elenco di reparti che possono essere caricati (Figura 54).

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Se le unità vengono caricate con successo, verrà visualizzato l'elenco combinato.

5.4 Errori che si verificano durante il caricamento di una Lista da un file XML Prima di eseguire l'operazione di download, il programma verifica la conformità della Lista specificata con il formato. Per eseguire la scansione, il programma richiede un componente speciale del sistema operativo. Se risulta che il componente non è stato installato nel sistema operativo, il programma proporrà di installarlo (Figura 55).

Manuale per l'utente del software “Elenco dei medicinali” 42 Figura 55. Finestra che informa sull'assenza di un componente richiesto nel sistema operativo. Fare clic sul pulsante “OK” e attendere il completamento del processo di installazione. Quindi prova a scaricare nuovamente il file Inventario. Se il componente è stato installato correttamente e l'Elenco scaricato non contiene errori, verrà visualizzato un messaggio informativo corrispondente.

Se vedi un messaggio che dice che il componente richiesto non è stato trovato, allora:

assicurarsi che siano soddisfatti i requisiti del sistema operativo - sui sistemi operativi Windows 98 il download della Lista è impossibile (per maggiori dettagli consultare le istruzioni di installazione, sezione “Requisiti Hardware e Software”);

se i requisiti per il sistema operativo sono soddisfatti, provare a installare da soli il componente necessario: dal menu “Start” del sistema operativo, selezionare [Start] [Programmi] [Elenco delle professioni preferenziali] [Installa aggiornamento WindowsInstaller]; Dopo aver completato con successo l'installazione del componente WindowsInstaller, avviare l'installazione del componente MSXML 6.0 ([Start] [Programmi] [Elenco professioni preferenziali] [Installa aggiornamento MSXML 6/0]).

Se vedi un messaggio simile a quello nella figura sotto, significa che ci sono degli errori nella Lista che stai scaricando. In questo caso, nella Lista, la data di inizio del periodo lavorativo è indicata nel formato sbagliato: il formato della data per la Lista è GG.MM.AAAA, ovvero la data deve utilizzare il separatore “.” (punto) anziché "/" (barra).

Figura 56. Messaggio di errore del formato dell'elenco caricato: mancata corrispondenza del formato della data

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Tali errori possono essere eliminati se si apre il file List (con estensione XML) in qualsiasi editor di testo e si trova il frammento errato, quindi lo si corregge con quello corretto.

Per cercare un frammento, utilizza la funzione di ricerca disponibile in qualsiasi editor di testo. Cercare il nome russo indicato nella terza riga del messaggio di errore (per la Figura 53 è “DateStart”, per la Figura 54 è “Rate”) Un altro tipo di errore è il messaggio mostrato in Figura 55. Appare quando si tenta per caricare una Lista già caricata (o generata in precedenza). In questo caso leggere l'intero messaggio di errore e agire secondo le istruzioni presenti in questa finestra. Se si presume che il file scaricato contenga divisioni che non erano nell'Elenco esistente (gli Elenchi avrebbero dovuto essere uniti), allora un messaggio del genere significa che il file non contiene nuove divisioni, oppure nel file scaricato la numerazione di divisioni ripete la numerazione nell'Elenco esistente.

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6.1 Caricamento di un elenco di nominativi da un file di informazioni individuali Il programma offre la possibilità di caricare un elenco di nomi di dipendenti da un file di file di informazioni individuali precedentemente preparati in formato PFR 4.0 (testo) e formato PFR 7.0 (formato XML). Per effettuare il download è necessario selezionare la voce di menu [Azioni] [Scarica elenco nomi da IS].

Attenzione! Puoi caricare un elenco di nomi solo dopo aver inserito le informazioni sulle divisioni e le posizioni della tabella del personale dell'organizzazione.

È possibile selezionare un file per caricare una lista di nomi dalle singole informazioni in formato XML, cliccando sul pulsante situato sulla barra degli strumenti.Dopo aver selezionato un file dalla finestra che si apre, questo verrà analizzato. Di conseguenza, dovrebbe apparire la finestra di download (Figura 59).

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Nella parte superiore della finestra è presente una tabella con l'elenco dei beneficiari presenti nella scheda informativa individuale. In fondo c'è l'elenco dei dipendenti per reparto che verrà caricato nell'Elenco. Se i pacchetti di informazioni individuali sono stati generati dalle divisioni, dopo la visualizzazione della finestra sopra, fare clic sul pulsante "Seleziona tutto", quindi nell'elenco a discesa, trovare la divisione desiderata e fare clic sul pulsante "Aggiungi" per indicare che tutti i dipendenti di l'elenco in alto deve essere caricato.

Quando la finestra appare come quella mostrata nella Figura 57, fare clic sul pulsante “Download”.

Figura 60. Finestra per il caricamento di un elenco di nomi: tutti i dipendenti sono distribuiti tra i dipartimenti. Se il file conteneva informazioni sui dipendenti di diversi dipartimenti, per ciascun dipendente dovrebbe essere indicato il dipartimento in cui lavora. Per fare ciò, seleziona un dipendente dall'elenco in alto, seleziona un dipartimento dall'elenco a discesa e fai clic sul pulsante "Aggiungi". Il record del dipendente si sposterà dall'elenco in alto a quello in basso.

Per comodità la finestra prevede la possibilità di ricercare velocemente un dipendente nell'elenco di quelli non ancora assegnati. Inserendo una delle condizioni (numero dell'assicurazione, cognome, nome, patronimico) attivate la funzione di ricerca. Il cursore è posizionato sulla prima voce che corrisponde ai criteri specificati. Il testo rosso nel campo per l'immissione dei termini di ricerca significa che non è stato trovato nulla per i dati specificati.

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Figura 61. Finestra in cui viene specificato l'anno di rendicontazione con il quale verranno caricati i periodi lavorativi dei dipendenti Dopo aver premuto il pulsante “OK” inizierà il caricamento della lista dei nominativi. È possibile monitorare il processo di caricamento nella finestra visualizzata (Figura 62). Una volta completato il download, il protocollo può essere salvato in un file di testo (il pulsante “Salva download protocollo” diventerà disponibile).

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Una volta completato il caricamento dell'elenco, è necessario inserire i dati mancanti sui dipendenti, come la posizione secondo il libro di lavoro, la professione secondo la tabella del personale, ecc. Senza questo, è impossibile caricare l'elenco in un file XML.

6.2 Caricamento di un elenco di nomi da un file di testo Il programma offre la possibilità di caricare un elenco di nomi di dipendenti da un file di testo del seguente tipo (si prevede che i dati nel file siano nella codifica Windows-1251):

[numero di assicurazione],[cognome],[nome],[patronimico],[data di inizio del periodo di lavoro],[data di fine del periodo di lavoro], [numero di unità],[nome del sito],[basi di prestazione] ,[codice posizione],[posizione],[Classe di lavoro],[tariffa],[mesi effettivamente lavorati (ore)],[giorni effettivamente lavorati (minuti)],[data di pensionamento],[nota],[indirizzo], [data di nascita] Le descrizioni dei campi sono riportate nella tabella seguente.

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Se uno qualsiasi dei valori contiene una virgola, tale valore deve essere racchiuso tra virgolette.

Se è necessario specificare più di un periodo per un dipendente in un file, è possibile duplicare la riga con il primo periodo e modificare i valori caratteristici di questo periodo (date di inizio e fine del periodo, ecc.).

Se il file contiene il numero dell'unità e (facoltativamente) il nome della sede, il programma tenterà di trovare tale unità nell'elenco delle unità precedentemente immesse nel programma e, se tale unità viene trovata, il record del dipendente verrà automaticamente comparire nella tabella “Elenco dei soggetti che verranno caricati nella Lista LP”. In questo caso, il programma segnalerà l'avvenuta determinazione dell'unità.

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111-111-111 45, Ivanov, Ivan, Ivanovich, 01.01.2009, 01.12.2009, 1,27-1 28-GD, 1010100vIngegnere capo, V3.1 111-111-111 45, Ivanov, Ivan, Ivanovich, 01.01 .2009,02/11/2009,4,area manutenzione,27operaio 111-444-111 66,Petrov,Ivan,Ivanovich,01/01/2009,12/01/2009,28-PD,”insegnante coinvolto nello sviluppo del bambino ”,1.3 Per Per eseguire il download, selezionare la voce di menu [Azioni] [Carica elenco nomi da file] (Figura 63).

Figura 63. Voce di menu per il caricamento di una lista di nominativi da un file di testo, altrimenti la procedura di caricamento è simile a quella descritta al paragrafo 6.1 del presente manuale.

7. Funzionalità aggiuntive

7.1 Utilizzo della procedura guidata per preparare un elenco Il programma offre la possibilità di utilizzare una procedura guidata speciale per preparare un elenco. La finestra Wizard appare al primo avvio del programma oppure cliccando sul pulsante situato sulla barra degli strumenti della finestra principale del programma (Figura 64).

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La compilazione della Lista tramite la Procedura Guidata avviene in più fasi:

raccolta di dati generali relativi all'Elenco;

raccogliere dati sull'organizzazione;

raccogliere dati sui tipi di attività dell'organizzazione;

raccogliere informazioni sui dipartimenti;

salvando l'elenco in un file XML.

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Nella fase di raccolta dei dati su un dipartimento, ti viene chiesto di inserire prima i dati su un dipartimento, poi su quello successivo e così via. I dati sull’unità includono la raccolta di informazioni sulle professioni preferenziali dell’unità (posizioni del personale, Figura 66) e informazioni sui dipendenti dell’unità che lavorano in posizioni preferenziali (Figura 67).

Puoi rifiutarti di fornire un elenco dei dipendenti per nome.

Guida per l'utente del software “Elenco dei medicinali” 50 Figura 66. Raccolta di informazioni sulle posizioni del personale utilizzando la procedura guidata I campi evidenziati in rosso sono obbligatori. Finché non avrai fornito tutte le informazioni richieste, il pulsante “Avanti”, che ti consentirà di passare alla fase successiva, non sarà disponibile.

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Particolare attenzione dovrebbe essere prestata all'inserimento del numero di assicurazione nell'elenco dei nomi. Il fatto è che il numero di assicurazione viene immediatamente controllato per verificarne la correttezza. E se hai inserito il tuo numero di assicurazione per intero, ma il campo “Numero di assicurazione” è ancora evidenziato in rosso, controlla di aver inserito correttamente il numero, potresti aver commesso un errore. Se inserito correttamente, l'evidenziazione rossa verrà rimossa non appena verrà inserita l'ultima cifra del numero.

È possibile spostarsi da un campo all'altro premendo il tasto Invio. Il pulsante "Avanti" serve per passare alla fase successiva. Se desideri aggiungere una posizione nell'elenco del personale o un dipendente nell'elenco dei nomi, devi fare clic rispettivamente sul pulsante "Aggiungi un'altra professione" o "Aggiungi un altro dipendente".

Sia quando si specificano le posizioni nella tabella del personale sia quando si compila un elenco di dipendenti per nome, se necessario, è possibile eliminare posizioni non necessarie o inserite erroneamente (o, nel caso di un elenco di nomi, informazioni sui dipendenti). Per fare ciò, ci sono i pulsanti “Elimina questa professione” e “Elimina questo dipendente”.

Quando si compila un elenco nominativo per ciascun dipendente, è necessario indicare i periodi di lavoro. Per fare ciò, fare clic sul pulsante "Periodi lavorativi...". Nella finestra che si apre (Figura 68), nei campi sotto la tabella periodi, inserire i dati richiesti e, se sono presenti più periodi lavorativi, cliccare sul pulsante “Aggiungi periodo lavorativo”; se è previsto un solo periodo di funzionamento cliccare il pulsante “Chiudi” per ritornare alla finestra della Procedura Guidata.

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Quando si lavora con la procedura guidata, è possibile tornare alla finestra principale del programma. Per fare ciò, fare clic sul pulsante “Annulla”. Tutti i dati inseriti non andranno persi, ma verranno salvati. Pertanto è possibile continuare a preparare l'elenco senza utilizzare la procedura guidata.

Una volta completate tutte le fasi, nella parte inferiore della finestra della procedura guidata viene visualizzato il pulsante "Chiudi". Facendo clic su questo pulsante tornerai alla finestra principale del programma.

7.2 Lavorare con diverse organizzazioni Nella maggior parte dei casi, il lavoro viene svolto con una sola organizzazione e una sola Lista. Tuttavia, a volte è necessario lavorare con elenchi di diverse organizzazioni.

Il programma offre questa opportunità. Puoi creare e caricare elenchi di varie organizzazioni nel programma e lavorare con loro. Per fare ciò utilizzare la voce di menu [Elenco] [Inizia a compilare un nuovo Elenco] [Per un'altra organizzazione] (Figura 69).

Figura 69. Voce di menu che consente di iniziare a compilare una Lista per un'altra organizzazione. Utilizzando questo menu è possibile creare una nuova Lista. Per aprire un'altra Lista disponibile nel database utilizzare il menu [Lista] [Seleziona Lista da modificare] [Seleziona da lista..] (è possibile anche richiamare velocemente la finestra con la lista delle Liste modificabili premendo “F4” nella finestra principale del programma). La voce di menu "Elimina elenco" rimuove le informazioni sul documento corrente dal programma (l'elenco corrente è quello di cui le informazioni sono attualmente visualizzate nella finestra principale del programma). Prima di eseguire l'operazione di cancellazione, il programma chiede conferma per proteggersi da cancellazioni accidentali.

7.3 Funzionamento simultaneo di più utenti È possibile garantire il funzionamento simultaneo di più utenti con il programma “Elenco delle professioni preferenziali” se esiste una rete locale. In questo caso è necessario installare il programma su uno dei computer e fornire un accesso condiviso alla cartella in cui è installato il programma (per Windows XP: dal menu contestuale della cartella, selezionare “Condivisione e sicurezza” (Figura 70), nella finestra che appare specificare “apri condividi questa cartella” (Figura 71)).

Guida per l'utente del software “Elenco dei medicinali” 53

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Successivamente, puoi lavorare con il programma in rete. Per fare ciò, sul computer desiderato, attraverso un ambiente di rete, accedere al computer dove è installato il programma, recarsi nella cartella “Elenco delle professioni preferenziali” (Figura 73) ed eseguire il file list.exe (Figura 74).

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Attenzione! Se il lavoro sulla formazione della Lista viene eseguito su computer diversi che non sono collegati da una rete locale, è possibile preparare diverse parti della Lista in file separati e poi combinarle in un unico file (vedere la sezione “5.3 Unione di più Elenchi di un'organizzazione in uno”).

7.4 Correzione automatica dei codici dei motivi delle prestazioni pensionistiche In conformità con la legge federale n. 319-FZ del 30 dicembre 2008 "Sulle modifiche alla legge federale "sulle pensioni di lavoro nella Federazione Russa" nel classificatore dei parametri utilizzati nei moduli di prestazione individuale documenti contabili (personalizzati) nel sistema di assicurazione pensionistica obbligatoria, vengono apportate modifiche ai seguenti codici dei motivi delle prestazioni pensionistiche: 28-OS, 28-PZh, 28-SP, 28-PD, 28-PDRK, 28-GD , 28-SM, 28-GDHR, 28-SMHR . Per la conversione automatica negli elenchi completati e negli elenchi dei nomi dei vecchi codici in nuovi codici (27-OS, 27-PZh, 27-SP, 27PD, 27-PDRK, 27-GD, 27-SM, 27-GDHR, 27-SMHR , rispettivamente) È possibile utilizzare la voce di menu [Azioni] [Codici corretti dei motivi di beneficio...] (Figura 75).

Figura 75. Voce di menu per l'aggiornamento automatico dei codici base prestazione Durante il processo di aggiornamento dei codici, il programma crea un protocollo (Figura 76), che può successivamente essere salvato in un file.

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Quando si esegue un aggiornamento, il programma si concentra sull'anno di riferimento della Lista e allinea i codici con l'elenco di quelli rilevanti in un dato periodo di riferimento. Quindi, ad esempio, quando si aggiorna automaticamente l'Elenco per il 2007, contenente la posizione di un medico con il codice 27-GD, il codice specificato verrà cambiato in 28-GD.

Guida per l'utente del software “Lista dei medicinali” 56

8. Possibili problemi durante l'utilizzo del programma

8.1 Messaggio "Tipo di dati non corrispondente nell'espressione della condizione di selezione"

Poiché il database del programma “Elenco dei medicinali” utilizza il formato MS Access, in alcuni casi è necessaria una configurazione aggiuntiva dei parametri del sistema operativo affinché il programma funzioni correttamente.

Figura 77. Messaggio di errore in caso di impostazioni del sistema operativo non corrette Se, quando si tenta di aprire un reparto per la modifica, appare un messaggio simile a quello mostrato in Figura 74, è necessario eseguire i seguenti passaggi: selezionare [Start] [Pannello di controllo] [Opzioni regionali e della lingua], scheda "Impostazioni regionali", pulsante "Impostazioni". Nella finestra che si apre, nella scheda “Numeri”, nel campo “Separatore di parti intere e frazionarie”, inserisci “.” (punto); nella scheda "Data" nel campo "Formato data breve".

selezionare "gg.MM.aaaa", "Separatore componente data" "." (punto). Salva le impostazioni specificate e continua a lavorare con il programma.

8.2 Messaggio “I/O error 123” durante il salvataggio della Lista in un file XML Se, durante il salvataggio della Lista in un file XML, appare il messaggio “I/O error 123” (Figura 78), il programma Medicine List avviato è probabilmente installato su un altro computer. In questo caso, è necessario connettere la directory in cui è installato il programma come unità di rete.

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Nella finestra che si apre, selezionare qualsiasi lettera di unità libera e nel campo “Cartella” specificare il percorso della directory in cui è installato il programma LP List (Figura 80).

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Dopo aver collegato un'unità di rete, il programma deve essere lanciato da questa unità (ad esempio, se la lettera dell'unità è selezionata “Z”, come nell'esempio, per avviare il programma LP List è necessario eseguire il file Z:\list. exe).

8.3 Messaggio "Il numero di blocchi di file condivisi è stato superato. Aumentare il valore del registro MaxLocksPerFile."

Di seguito è riportato un frammento di un articolo dal sito Web ufficiale del supporto tecnico Microsoft all'indirizzo http://support.microsoft.com/kb/815281.

Importante! Questo articolo contiene informazioni sulla modifica del registro. Prima di apportare modifiche al registro di sistema, si consiglia di crearne una copia di backup. Assicurati di sapere come riparare il registro se si verifica un problema.

Problema Quando uno o più utenti elaborano un numero elevato di transazioni in un ambiente multiutente, l'elaborazione potrebbe non riuscire e potrebbe essere visualizzato il seguente messaggio di errore:

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Soluzione Attenzione! Se si modifica il registro in modo errato utilizzando l'editor del registro o in altro modo, possono verificarsi seri problemi. Questi problemi potrebbero richiedere la reinstallazione del sistema operativo. Microsoft non garantisce che questi problemi possano essere risolti. È responsabilità dell'utente modificare il registro.

Per risolvere questo problema, aumentare il numero massimo di blocchi per file.

Per fare ciò, utilizzare il metodo descritto di seguito.

Aumentare il numero massimo di blocchi per file utilizzando l'impostazione del registro MaxLocksPerFile.

1. Fare clic sul pulsante Start e selezionare Esegui dal menu.

2. Digitare regedit e fare clic su OK.

3. Effettuare una delle seguenti operazioni:

Se utilizzi Microsoft Access 2000, Microsoft Access 2002 o Microsoft Office

Accedi a 2003, individua la seguente chiave nell'editor del Registro di sistema:

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Jet\4.0\Engines\Jet 4.0

–  –  –

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\12.0\Access Connectivity Engine\Engines\ACE\MaxLocksPerFile

4. Nel riquadro destro della finestra Editor del Registro di sistema, fare doppio clic sul parametro MaxLocksPerFile.

5. Nella finestra di dialogo Modifica valore DWORD, selezionare Decimale.

6. Modificare il campo Valore come richiesto e fare clic su OK.

Nota. Questo metodo modifica l'impostazione del Registro di sistema di Windows per tutte le applicazioni che utilizzano il motore di database Microsoft Jet versione 4.0.

9. Domande frequenti

9.1 Compilazione della Lista Numero di personale 0,5; Cosa deve essere inserito nella colonna numerica effettiva?

Domanda: Se il livello del personale per una posizione è 0,5 e c'è 1 persona che lavora in questa posizione, cosa dovrei scrivere nella colonna del numero effettivo: 0,5 o 1?

Risposta: la colonna dell'organico effettivo dovrebbe riflettere il numero di persone che lavorano durante il periodo di riferimento per questa posizione. Il numero effettivo è sempre un numero intero (poiché l'unità di misura sono le persone). Se più persone hanno lavorato per una posizione durante l'anno, ad esempio, nella prima metà dell'anno un dipendente ha lavorato con una tariffa di 0,5, nella seconda metà un altro con la stessa tariffa di 0,5, il numero effettivo sarà pari a 2.

Abbiamo 1 chirurgo nello staff, una persona ha lavorato per sei mesi, un'altra per sei mesi, inseriamo questi dati: il programma impreca. Cosa fare?

Domanda: Abbiamo 1 chirurgo nello staff, una persona ha lavorato per sei mesi, un'altra per sei mesi, inseriamo questi dati - il programma impreca e non salva, dice che è un errore che lo staff non sia uguale a quello reale numero. Cosa fare in questa situazione?

Risposta: Stiamo parlando della seguente situazione: una discrepanza tra il numero effettivo indicato nelle posizioni della tabella del personale e il numero calcolato dal programma in base all'elenco dei nomi (Figura 81).

–  –  –

Il livello del personale può essere 1 (1 tasso), ma il numero effettivo deve riflettere il numero di dipendenti impiegati durante il periodo di riferimento in una determinata posizione (in questo caso - 2).

Pertanto, nella tabella delle posizioni del personale (tabella in alto) nella colonna "Numero di personale" è necessario indicare 1 e nella colonna "Numero effettivo" - 2 (Figura 82) Manuale per l'utente del software "Elenco dei medicinali" 60

–  –  –

Come correggere un errore: con un correttivo o con la Lista originale?

Domanda: Nella compilazione della prima lista è stato commesso un errore, che però è stato scoperto dopo la presentazione della lista alla Cassa pensione. Che tipo di Lista devo scegliere per correggere l'errore?

Risposta: in questo caso è meglio non cambiare il tipo di Lista (originale); Si consiglia di apportare le modifiche necessarie e caricare l'Elenco originale corretto in XML.

È possibile non utilizzare il software “Elenco dei Medicinali” per la redazione dell'Elenco?

Domanda: È possibile preparare la Lista in un altro programma? Oppure è necessario utilizzare il software “Elenco dei medicinali”?

Risposta: Non è necessario utilizzare la “Lista dei medicinali” PS per preparare la Lista. È possibile utilizzare qualsiasi altro software adatto. L'importante è che l'Elenco da te preparato corrisponda al formato richiesto e segua le raccomandazioni per la compilazione del tuo ufficio territoriale PFR. Una descrizione del formato può essere ottenuta presso l'ufficio territoriale della Cassa pensione della Federazione Russa o su richiesta all'indirizzo [e-mail protetta](Leonov Nikita Sergeevich), indicando nell'oggetto della lettera "Formato dell'elenco dei medicinali". In questo strumento software è inclusa un'utilità per verificare la conformità dell'Elenco al formato ([Start] [Programmi] [Elenco delle professioni preferenziali] [Verifica del formato dell'Elenco]).

La verifica dei dati è disabilitata, perché il programma mostra ancora errori?

Domanda: Il controllo della completezza e della correttezza dei dati durante l'immissione dei dati relativi a un dipartimento è disabilitato, ma il programma cerca comunque errori e non consente di salvare le informazioni senza salvarle. Perché?

Risposta: Anche quando il controllo è disabilitato, il programma esegue i controlli minimi necessari sui dati di input. Ciò è necessario affinché queste informazioni possano essere salvate e visualizzate correttamente. I controlli minimi richiesti prevedono il monitoraggio del formato delle date nella tabella delle posizioni in organico e nell'elenco dei nominativi (date di inizio e fine periodo lavorativo).

Il classificatore non ha il valore di cui ho bisogno. Cosa fare?

Domanda: Il classificatore dei codici delle professioni secondo gli elenchi n. 1 e 2 non contiene il codice di cui ho bisogno. Quando lo inserisco io stesso, il programma non salva i dati. Cosa fare?

Risposta: Rivolgiti al tuo ufficio territoriale della Cassa Pensione con un commento. Sulla base di commenti di questo tipo, le modifiche al classificatore vengono apportate solo se l'assenza di un codice viene confermata dagli specialisti PFR.

Appendice 5 1. Scopi e obiettivi della pratica La pratica educativa è parte integrante del processo educativo di preparazione degli scapoli. Durante la pratica, i risultati della formazione teorica vengono consolidati e concretizzati, gli studenti acquisiscono abilità e competenze pratiche nel campo prescelto... "

“E LA SCIENZA NELLA SOCIETÀ MODERNA Almaty L'uomo e la scienza nella società moderna UDC 1/14 BBK 87 Cap 39 Raccomandato dal Consiglio Accademico dell'Istituto di Filosofia, Scienze Politiche e Studi Religiosi del Comitato Scientifico del Ministero dell'Istruzione e della Scienza della Redazione della Repubblica del Kazakistan...”

"NOTA ESPLICATIVA Il programma di istruzione aggiuntiva per bambini "Gare di sci" è redatto in conformità con la Legge della Federazione Russa "Sull'istruzione", Regolamento modello su un istituto scolastico di istruzione aggiuntiva..." Progressi della scienza e della filosofia nel corso del ultimi cento anni Progresso...” stampa e loro classificazioni / S. Stefanov - M.: Libro sui requisiti C79, 2014. - 104 p. ISBN 978-5-519-01832-6 Edizione “Elementi...” vai a ispezionare i giacimenti minerari Lazuli situati nei Monti Prinbaikal "

“O.A. Prokofiev Caratteristiche della negazione che trasmettono affermazione nel processo di comunicazione La negazione è una categoria multidimensionale complessa che interagisce strettamente con le categorie di affermazione, modale...”

Guida utente

strumento software

“Elenco delle professioni preferenziali dell'impresa”

Versione 2.0

Krasnojarsk, 2008

Introduzione. 3

Notazioni utilizzate. 4

1. Creazione dell'Elenco. 5

1.1 Creazione sulla base dell'Elenco per il periodo di riferimento precedente. 5

1.2 Compilazione dati generali. 7

1.3 Modifica dell'elenco delle attività. undici

1.4 Compilazione di informazioni sui funzionari dell'organizzazione. 12

1.5 Aggiunta e modifica dei dati sui dipartimenti. 13

1.6 Lavorare con la finestra “Divisione”. 15

1.6.1 Compilazione della tabella delle posizioni del personale. 18

1.6.2 Compilazione della tabella elenco nomi. 21

1.6.3 Aggiornamento dei periodi di lavoro.. 26

1.6.4 Cerca un dipendente nell'elenco dei nomi. 26

1.6.5 Salvataggio delle modifiche e completamento del lavoro con la finestra di divisione. 29

2. Cerca un dipendente per organizzazione. 33

3. Stampa del Listino e delle statistiche. 35

3.1 Stampa dell'Elenco. 35

3.2 Stampa di un elenco di nomi. 37

3.3 Stampa di un report sulla Lista... 38

3.4 Stampa di un report sull'elenco dei nominativi. 39

4. Lavorare con l'Elenco in formato XML. 41

4.1 Salvataggio dell'elenco in un file XML... 41

4.3 Combinazione di più elenchi di organizzazioni in uno solo. 45

4.4 Errori che si verificano durante il caricamento della Lista da un file XML.. 46

6. Funzionalità aggiuntive. 54

6.1 Utilizzo della procedura guidata per preparare la Lista. 54

6.2 Lavorare con diverse organizzazioni. 58

6.3 Funzionamento simultaneo di più utenti. 59

7. Possibili problemi durante l'utilizzo del programma. 62

8. Domande frequenti... 63

8.1 Completamento dell'elenco. 63

Numero di dipendenti 0,5; cosa dovrebbe essere inserito nella colonna dei numeri effettivi? 63

Come correggere l'errore: con un correttivo o con la Lista originale? 63

È possibile non utilizzare la PS “Elenco dei Medicinali” per redigere l'Elenco? 63

La verifica dei dati è disabilitata, perché il programma mostra ancora errori? 64

Il classificatore non ha il valore di cui ho bisogno. Cosa fare?. 64

8.2 Funzionamento del programma.. 64

Ho trovato un errore nel programma, chi devo contattare? 64

È possibile lavorare in MS Windows 98? 65

introduzione

Lo strumento software "Elenco delle professioni preferenziali dell'impresa" è destinato alla preparazione da parte degli assicurati di un elenco di lavori, professioni, posizioni, impieghi che danno diritto agli assicurati alla previdenza anticipata ai sensi degli articoli 27, 28 della legge federale - Legge federale "sulle pensioni del lavoro nella Federazione Russa" (di seguito è riportato l'elenco).

Questo strumento software è destinato all'uso sul posto di lavoro degli specialisti delle risorse umane responsabili della conservazione dei dati personali presso l'azienda e consente loro di svolgere le seguenti funzioni:

· creazione e adeguamento dell'Elenco dei lavori, delle professioni (posizioni), degli impieghi che danno diritto all'assegnazione anticipata delle pensioni di lavoro;

· stampa dell'Elenco sotto forma di campione standard;

· stampa dell'elenco dei nominativi sotto forma di modulo standard;

· ottenimento di statistiche con output su schermo e stampante

Notazioni utilizzate

Questa guida per l'utente utilizza le seguenti convenzioni:

Attenzione! - particolare attenzione dovrebbe essere prestata al testo che segue tale parola;

Il testo accanto a questo simbolo descrive le funzionalità aggiuntive del software.

1. Creazione dell'Elenco

1.1 Creazione sulla base dell'Elenco per il periodo di riferimento precedente

L'elenco può essere preparato sulla base dei dati disponibili per un altro anno di riferimento.

Se per il periodo precedente è disponibile solo l'Elenco in formato XML, caricarlo nel programma (per maggiori dettagli vedere la sezione “Caricamento dell'Elenco da un file XML”), modificare il valore nel campo “Anno di riferimento” e impostare le necessarie modifiche agli incarichi del personale e all'elenco dei nominativi.

Se nel programma “Elenco dei Farmaci” è già disponibile l'Elenco relativo al periodo di rendicontazione precedente, è possibile iniziare a compilare un nuovo Elenco per la stessa organizzazione, ma per un anno diverso, semplicemente copiando i dati esistenti. Per fare ciò, trovandosi nell'Elenco desiderato, selezionare [Elenco] > [Inizia a compilare un nuovo Elenco] > [Per un nuovo anno di riferimento] (Fig. 1.1.1)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image003_159.gif" larghezza="276" altezza="141 src=">

Figura 1.1.2. Inserimento dell'anno di riferimento per il nuovo Elenco

Dopo aver cliccato sul pulsante “OK”, inizierà il processo di generazione di un nuovo Elenco basato su quello esistente. Al termine verrà visualizzato un messaggio corrispondente e verrà aperto un nuovo Elenco (Fig. 1.1.3).

https://pandia.ru/text/78/540/images/image005_58.jpg" larghezza="409" altezza="356 src=">

Figura 1.1.4. Selezione di un elenco da modificare:
passaggio tra gli anni di riferimento

1.2 Inserimento dati generali

Se non sono presenti dati relativi a periodi di rendicontazione precedenti, la creazione dell'Elenco inizia compilando i dati generali dell'Elenco e dell'organizzazione (Fig. 1.2.1):

Figura 1.2.1. Creazione della Lista. Compilazione dati generali

informazioni generali sulla Lista:

· data di compilazione – la data corrente è impostata di default, ma è possibile la correzione ad un'altra data;

· data di certificazione dei luoghi di lavoro nell'organizzazione;

· l'anno di riferimento per il quale viene fornito l'Elenco;

· firma dell'accordo con il comitato sindacale;

· tipologia dell'Elenco – iniziale (in caso di compilazione per la prima presentazione dell'Elenco) o correttivo (in caso di presentazione annuale delle modifiche dell'Elenco).

informazioni generali sull'organizzazione:

· nome dell'azienda;

· numero di registrazione dell'organizzazione nella Cassa pensione della Russia nel formato NNN-NNN-NNNNNN (ad esempio, 002);

· elenco dei tipi di attività dell'organizzazione per classificatore - per specificare l'elenco, è necessario fare clic sul pulsante con tre punti accanto al campo “Tipo di attività” (Fig. 1.2.2). Per maggiori informazioni sulla creazione e modifica di un elenco di attività, consultare la sezione “Modifica di un elenco di attività”;

Figura 1.2.2 Pulsante per modificare il tipo di attività dell'organizzazione

· tipo di organizzazione in base al classificatore;

· informazioni sul dirigente, sul capo del dipartimento del personale e sul presidente del comitato sindacale - nel modulo principale (Fig. 1.2.1) è possibile indicare i nomi dei funzionari interessati (Fig. 1.2.3).

Figura 1.2.3. Immissione dei dati sui nomi dei funzionari dell'organizzazione

Per inserire informazioni aggiuntive (qualifica professionale e numero di telefono di contatto), è necessario fare clic sui pulsanti “…” accanto ai campi corrispondenti (Fig. 1.2.4). Per ulteriori informazioni sulla compilazione di queste informazioni, consultare la sezione "Compilazione delle informazioni sui funzionari dell'organizzazione"

Figura 1.2.4. Pulsanti per l'apertura di una finestra per l'inserimento e la modifica delle informazioni su un funzionario

· periodi della stagione di riscaldamento;

· periodi di navigazione.

Attenzione! I campi evidenziati in grassetto sono obbligatori a cura del contraente (in mancanza dei dati obbligatori il salvataggio non è possibile).

Per salvare i dati generali inseriti sulla Lista e sull'organizzazione è necessario cliccare sul pulsante “Salva”. Prima del salvataggio, viene verificata la correttezza dei dati inseriti e, se viene rilevato un errore, viene visualizzato un messaggio corrispondente (ad esempio, "Indica il tipo di attività dell'organizzazione!"), E il salvataggio non viene eseguito. Se il salvataggio ha esito positivo, nella parte inferiore della finestra viene visualizzato un messaggio informativo corrispondente (Fig. 1.2.5)

Figura 1.2.5. Iscrizione che indica il salvataggio dei dati riuscito

Facendo clic sul pulsante "Chiudi", il salvataggio non verrà eseguito e il programma verrà chiuso.

1.3 Modifica dell'elenco delle attività

La finestra per la selezione dei tipi di attività ha lo scopo di generare un elenco di tipi di attività di un'organizzazione o divisione. La base per formare l'elenco è un classificatore speciale. Un'organizzazione (e una divisione) può svolgere diversi tipi di attività contemporaneamente.

La finestra è composta da tre aree (Fig. 1.3.1): sul lato sinistro è presente un classificatore delle attività (posizionato sotto la scritta “Tipologie di attività possibili”), sul lato destro della finestra è presente un'area in cui vengono posizionati i tipi di attività selezionati per l'organizzazione (divisione) e al centro ci sono due pulsanti “Seleziona” e “Rimuovi”.

Figura 1.3.1. Finestra "Seleziona attività"

Per indicare il tipo di attività dell'organizzazione (divisione), trovare il nome del tipo richiesto nell'elenco a sinistra, selezionarlo facendo clic con il mouse, quindi fare clic sul pulsante “Seleziona” (Fig. 1.3.2). Il nome dell'attività sarà ora nella zona destra della finestra nell'elenco di quelle selezionate.

Figura 1.3.2.. Selezione di un'attività dal classificatore

Per rimuovere un tipo di attività dall'elenco di quelle selezionate, selezionalo nell'elenco a destra e fai clic sul pulsante “Rimuovi”. Il tipo di attività si sposterà dall'elenco di destra a sinistra.

È possibile spostare un tipo di attività da un elenco all'altro facendo doppio clic sul nome del tipo corrispondente.

Se alla pressione dei pulsanti “Seleziona” o “Rimuovi” viene visualizzato il messaggio “Seleziona un'attività!”. e non succede nient'altro, significa che hai dimenticato di selezionare il tipo di attività di cui hai bisogno dall'elenco di destra o di sinistra prima di premere il pulsante. Chiudere la finestra di messaggio facendo clic su OK, selezionare un'attività dall'elenco e riprovare.

Facendo clic sul pulsante "OK" si confermeranno le modifiche apportate all'elenco e si chiuderà la finestra "Seleziona attività". Il pulsante Annulla chiude semplicemente la finestra senza applicare alcuna modifica.

1.4 Compilazione di informazioni sui funzionari dell'organizzazione

Le informazioni sui funzionari dell'organizzazione vengono inserite in un'apposita finestra, che può essere aperta facendo clic sul pulsante "..." situato accanto ai campi "Responsabile", "Responsabile delle risorse umane" e "Presidente del PC" (Fig. 1.2.4). Di conseguenza, apparirà una finestra in cui è possibile specificare il cognome, nome e patronimico del funzionario corrispondente, la sua posizione e il numero di telefono di contatto (Fig. 1.4.1).

Attenzione! Per il responsabile del dipartimento Risorse umane è obbligatorio indicare un numero di telefono di contatto!

Figura 1.4.1.. Finestra per l'inserimento delle informazioni su un funzionario (in questo caso, su un dirigente)

Facendo clic sul pulsante "OK" si salveranno le informazioni inserite e si ritornerà alla finestra principale alla scheda "Dati generali".

Facendo clic sul pulsante “Annulla” è possibile chiudere semplicemente questa finestra senza salvare le modifiche apportate.

1.5 Aggiunta e modifica dei dati sui dipartimenti

Dopo aver inserito le informazioni generali sulla Lista e sull'organizzazione, puoi iniziare a lavorare con i dipartimenti. A questo scopo è prevista la scheda “Per divisioni” (Fig. 1.5.1). Di seguito è riportata una tabella dei dipartimenti per i quali sono già state inserite le informazioni. La tabella contiene cinque colonne: numero dell'unità, nome dell'unità, nome della sede, numero di posizioni (professioni) presentate per questa unità, numero di dipendenti indicati nell'elenco dei nomi dell'unità. L'ordine delle righe nella tabella può essere modificato (ordinato). A questo scopo sono presenti interruttori speciali, facendo clic sui quali è possibile selezionare il tipo di ordinamento: per numero di dipartimento, per nome, per nome del sito (negozio), per numero di posizioni di personale nel dipartimento, per numero degli impiegati. Per impostazione predefinita, i dipartimenti sono ordinati per nome.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image017_39.gif" align="left" width="21" Height="77">Puoi anche aprire la finestra per modificare le informazioni su un dipartimento raddoppiando -facendo clic su una riga della tabella.

1.6 Lavorare con la finestra “Divisione”.

Quando si fa clic sul pulsante “Aggiungi divisione” o “Modifica informazioni sulla divisione” nella finestra principale del programma nella scheda “Per divisioni” (Fig. 1.5.1), si apre la finestra mostrata in Fig. 1. 1.6.1 e 1.6.2. Questa finestra serve per inserire informazioni su un dipartimento (negozio) che ha professioni preferenziali.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image019_39.gif" alt=" Callout 3 (con bordo): elenco degli errori di riempimento" width="228" height="61">!} .jpg" larghezza="470" altezza="386 src=">

Figura 1.6.2 Finestra per l'inserimento delle informazioni sul dipartimento.
Tab “Posizioni ed elenco nominativi”

La scheda “Elenco posizioni e nomi” contiene due tabelle (Fig. 1.6.2):

· tabella delle posizioni di personale per le professioni preferenziali per questa unità;

· tabella dell'elenco nominativo dei dipendenti di dipartimento occupati in posizioni che danno diritto a una pensione preferenziale.

L'altezza delle tabelle può essere regolata trascinando su e giù il separatore: una striscia verde orizzontale solida situata sotto la tabella delle posizioni del personale e sotto la tabella dell'elenco dei nomi.

Sopra la tabella nominativa sono presenti due pulsanti: “Trova un dipendente”, pensato per una ricerca rapida nella lista nominativi (vedi paragrafo 1.6.4 “Ricerca dipendente”) e il pulsante “Aggiorna periodi” (paragrafo 1.6.3 ).

Nella parte inferiore della finestra ci sono tre pulsanti: “Salva”, “Salva e chiudi” e “Chiudi”. Il pulsante "Salva" è destinato alla fissazione temporanea dei dati inseriti nel dipartimento; La finestra non si chiude. Quando si fa clic sul pulsante "Salva e chiudi", i dati vengono salvati, la finestra corrente viene chiusa e si ritorna alla finestra principale del programma. Facendo clic sul pulsante Chiudi si chiuderà semplicemente la finestra corrente senza salvare le modifiche.

1.6.1 Compilazione della tabella delle posizioni del personale

Durante la compilazione della tabella è necessario inserire informazioni relative a:

· nome della professione (posizione) secondo la tabella del personale;

· numero di dipendenti a tempo pieno per professione (può essere un numero frazionario positivo)

· numero effettivo di dipendenti (può essere solo un numero intero)

Se prevedi di compilare un elenco di dipendenti per nome, non è necessario indicare il numero effettivo: verrà calcolato automaticamente durante il salvataggio delle informazioni sul dipartimento.

· circa almeno una base di prestazione che dia diritto all'anticipata assegnazione della pensione; In totale, per una posizione possono essere specificate fino a tre causali dei benefici, ma è obbligatorio compilare almeno una colonna con il titolo “Base dei benefici”;

· se la professione appartiene agli elenchi n. 1 e 2, occorre indicare il codice della professione; per altri potrebbe non essere compilato;

· data di inserimento nella tabella del personale – la data in cui la posizione è stata inserita nella tabella del personale.

Nella tabella vengono inoltre inserite le seguenti informazioni:

· nome secondo OKPDTR - per i lavoratori - nome della professione secondo ETKS; per i dipendenti - titolo professionale secondo OKPDTR;

È possibile utilizzare il suggerimento durante la compilazione del nome secondo OKPDTR, se la professione appartiene agli elenchi n. 1, 2: selezionare prima la base per la prestazione pensionistica (ad esempio, 27-1), quindi selezionare il codice della professione (per esempio, 1071300a-19362):

successivamente, durante la compilazione del nome secondo OKPDTR, è possibile selezionare il nome dal classificatore:

· descrizione della natura del lavoro in questa posizione (professione) e (o) fattori aggiuntivi per il pensionamento anticipato;

· il nome dei documenti giustificativi - documenti che riflettono la contabilità del lavoro svolto e contengono informazioni sulla natura e le condizioni di lavoro dei lavoratori in questa professione;

· tipologia di modifica della posizione dell'Elenco – indicato se l'Elenco ha natura correttiva.

L'inserimento dei dati inizia con l'indicazione della professione, il nome della professione secondo OKPDTR e così via da cella a cella. Puoi passare alla cella successiva premendo il tasto Invio. I motivi della prestazione pensionistica si selezionano dall'elenco con il mouse (Fig. 1.6.1.1) o premendo i tasti cursore # e $. È anche possibile inserire i dati direttamente nella cella: l'importante è che il valore inserito sia presente nell'elenco. Dall'elenco vengono selezionati anche i valori per la posizione negli elenchi n. 1, 2 e il tipo di modifica.

Figura 1.6.1.1.. Inserimento dei dati in base alle prestazioni selezionando un valore dalla lista

Ci sono due pulsanti accanto alla tabella delle posizioni del personale. Servono per aggiungere ed eliminare righe nella tabella..gif" larghezza="23" altezza="25 src="> porterà alla cancellazione di una posizione (prima di cancellare, il programma chiede conferma della cancellazione).

Attenzione!

Attenzione! Se c'è una posizione nell'orario di lavoro del dipartimento, il cui lavoro richiede condizioni di lavoro diverse durante un periodo di lavoro (una parte del lavoro è secondo 27-1, una parte è secondo 27-2), allora tale professione è inserito due volte con basi e codici diversi secondo gli elenchi n. 1, 2, ma con lo stesso nome e livelli di organico (Fig. 1.6.1.2). In futuro, quando si stamperà l'Elenco, tale professione verrà inclusa nel numero totale una volta.

Figura 1.6.1.2. Compilazione della Lista se una posizione prevede di lavorare in condizioni lavorative diverse

1.6.2 Compilazione della tabella elenco nomi

L'elenco dei nomi deve contenere informazioni di base sul dipendente e sui periodi del suo lavoro. È possibile specificare più periodi di lavoro per un dipendente. Ogni periodo lavorativo è una riga separata nella tabella dell'elenco dei nomi. Per distinzione visiva, le righe della tabella sono colorate in due colori: verde e bianco. Il colore verde indica la carriera del dipendente e il primo dei suoi periodi di lavoro; Le linee bianche che seguono la linea verde rappresentano i restanti periodi di lavoro della stessa persona (Fig. 1.6.2.1).

Figura 1.6.2.1. Inserimento dati nella lista nominativi se il dipendente ha più di un periodo di lavoro

Pertanto, la procedura per lavorare con la tabella dell'elenco dei nomi è la seguente:

· Se il dipendente ho lavorato l'intero periodo di riferimento senza pause, nella tabella vengono inseriti il ​​numero di assicurazione, il cognome, il nome, il patronimico e la data di pensionamento. L'inizio e la fine del periodo di lavoro sono indicati, rispettivamente, come inizio e fine del periodo di rendicontazione o come date di inizio e fine del lavoro. Inserisci i dati sulla sua posizione secondo il libro di lavoro (facoltativo) e il nome della professione secondo la tabella del personale. Successivamente viene indicata almeno una base per il beneficio pensionistico (sono ammessi fino a tre motivi contemporaneamente) e la posizione nelle Liste n. 1, 2 (se la professione rientra in tali liste). Anche per insegnanti e medici è indicata la quota della tariffa (può essere un numero frazionario, ma non può superare 2). Nelle ultime celle della riga vengono inseriti il ​​numero di ore di anzianità di servizio e una nota per questo dipendente. Quindi puoi passare a una nuova riga e inserire i dati sul dipendente successivo.

· Se un dipendente durante il periodo di riferimento lavorato in modo intermittente o in posizioni diverse, quindi inserire prima le informazioni sul suo numero di assicurazione, cognome, nome, patronimico, data di pensionamento e le date di fine e inizio del primo dei suoi periodi di lavoro nel periodo di riferimento. Vengono inoltre indicati il ​​nome della posizione secondo il libro di lavoro (facoltativo) e il nome della professione secondo la tabella del personale in cui il dipendente ha lavorato durante questo periodo. Successivamente viene indicata almeno una base per il beneficio pensionistico (sono ammessi fino a tre motivi contemporaneamente) e la posizione nelle Liste n. 1, 2 (se la professione rientra in tali liste). Anche per insegnanti e medici è indicata la quota della tariffa (può essere un numero frazionario, ma non può superare 2). Nelle ultime celle della riga vengono inseriti il ​​numero di ore di anzianità di servizio e una nota per questo periodo di lavoro.

Nella compilazione della lista dei nominativi è possibile utilizzare le informazioni precedentemente inserite nella tabella degli incarichi. Per fare ciò, seleziona la voce desiderata dall'elenco a discesa nella colonna "Posizione" o "Professione secondo l'elenco del personale" e premi Invio.

Le informazioni sulla base del vantaggio e sulle posizioni nell'elenco n. 1, 2 verranno inserite automaticamente nelle celle richieste:

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Figura 1.6.2.2.. Tabella elenco nomi e pulsante per aggiungere un altro periodo lavorativo

Dopo aver cliccato su questo pulsante, un'altra linea, colorata di bianco, apparirà sotto la linea corrente. Duplicherà automaticamente il numero assicurativo, il cognome, il nome, il patronimico e la data di pensionamento del dipendente (Fig. 1.6.2.3).

Figura 1.6.2.3 Riga per l'inserimento di un nuovo periodo lavorativo nell'elenco dei dipendenti per nome

Tutto quello che devi fare è inserire i dati caratteristici relativi al secondo periodo di lavoro. Dopo aver specificato i dati necessari, se il dipendente ha un altro periodo di lavoro, fare clic sul pulsante: apparirà una nuova linea bianca per inserire il periodo di lavoro successivo. Se un dipendente non ha più periodi di lavoro, è possibile passare alla riga successiva (verde) della tabella e iniziare a inserire i dati relativi al dipendente successivo.

Se durante l'inserimento dei dati nella tabella elenco nomi è necessario aggiungere un periodo lavorativo è sufficiente premere il tasto F7.

Accanto alla tabella con l'elenco dei nomi sono presenti tre pulsanti: “Aggiungi dipendente”, “Aggiungi periodo di lavoro” e “Elimina riga” (Fig. 1.6.2.3).

https://pandia.ru/text/78/540/images/image039_16.gif" alt="Callout 3 (con bordo): aggiungi periodo lavorativo" width="240" height="78">!}

Figura 1.6.2.3. Pulsanti per lavorare con la tabella dell'elenco dei nomi

Facendo clic sul pulsante "Aggiungi dipendente" verrà visualizzata una linea verde nella tabella dell'elenco dei nomi per l'inserimento dei dati dei dipendenti sotto la riga attualmente evidenziata. Il pulsante "Aggiungi periodo di lavoro" ha lo scopo di aggiungere un altro periodo di lavoro per il dipendente attuale. Utilizzando il pulsante "Elimina riga", è possibile eliminare una riga con dati inseriti in modo errato sia sul dipendente (linee verdi) sia sui singoli periodi di lavoro del dipendente (linee bianche). Allo stesso tempo, se elimini una riga con un dipendente che ha più di un periodo di lavoro, insieme alla riga selezionata verranno eliminati anche i periodi di lavoro relativi a questa persona. In ogni caso, prima di effettuare la cancellazione, il programma chiede conferma dell'operazione in corso.

Attenzione! Tutte le modifiche apportate, inclusa l'eliminazione delle righe, verranno registrate solo se, dopo aver finito di lavorare con la divisione, si preme il pulsante “Salva e chiudi” (o il pulsante “Salva”) situato nella parte inferiore della finestra “Divisione” ( Fig. 1.6.1).

1.6.3 Aggiornamento dei periodi di lavoro

L'elenco dei nomi relativi ai periodi lavorativi può essere aggiornato automaticamente per il nuovo periodo di riferimento. A questo scopo nella finestra è presente un pulsante speciale per modificare le informazioni sul dipartimento . Facendo clic su questo pulsante, il programma richiede di specificare l'anno in cui devono essere aggiornate le date. Successivamente tutti i periodi di lavoro verranno trasferiti all'anno di riferimento.

Attenzione! L'aggiornamento del periodo avrà effetto solo una volta che i dati del dipartimento saranno stati salvati con successo.

1.6.4 Ricerca di un dipendente nell'elenco dei nomi

La finestra per la modifica delle informazioni su un dipartimento offre la possibilità di cercare rapidamente un dipendente nell'elenco dei nomi utilizzando parametri come numero di assicurazione, cognome, nome o nome della professione. Per impostazione predefinita, i campi di immissione dei termini di ricerca sono nascosti. Per vederli è necessario cliccare sul pulsante “Trova dipendente” situato sopra la tabella con l'elenco dei nomi (Fig. 1.6.4.1). Facendo nuovamente clic su questo pulsante è possibile nascondere i campi di ricerca.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image044_9.jpg" larghezza="450" ​​​​altezza="179 src=">

1. Inserisci il testo “027” nel campo “Numero assicurazione”;
il cursore nella tabella viene posizionato sulla prima voce trovata

https://pandia.ru/text/78/540/images/image046_8.jpg" larghezza="456" altezza="179 src=">

3. Quando si inserisce il carattere successivo nel campo “Cognome”.
il testo diventa rosso: non è stato trovato nulla secondo le condizioni specificate

Figura 1.6.4.2. Un esempio di ricerca in una lista di nomi: ricerca di un dipendente il cui numero di assicurazione inizia con “027” e il cui cognome è “Temushko”

Accanto ai campi di ricerca c'è un pulsante (vai alla riga successiva che soddisfa i criteri specificati). Questo pulsante consente di passare alla voce trovata successiva. Ad esempio, se selezioni una professione dall'elenco a discesa, il cursore nella tabella si posizionerà sul primo dipendente con quella professione. Per passare al dipendente successivo, fare clic sul pulsante.

1.6.5 Salvataggio delle modifiche e uscita dalla finestra di divisione

È possibile registrare gli esiti del lavoro di formazione dell'Elenco e dell'elenco nominativi del dipartimento cliccando il pulsante “Salva” oppure il pulsante “Salva e chiudi” (in quest'ultimo caso, dopo il salvataggio, appare la finestra per la modifica delle informazioni riguardo al dipartimento sarà chiuso). Se viene eseguito un salvataggio intermedio (il pulsante "Salva"), se non ci sono errori, la scritta sul pulsante cambierà temporaneamente in "Salvato con successo" come prova dell'azione completata.

La chiusura di una finestra di suddivisione può terminare in uno dei seguenti modi:

· salvare i dati inseriti o modificati cliccando il pulsante “Salva e Chiudi” situato nella parte inferiore della finestra; in questo caso la finestra corrente si chiude e ritorna alla finestra principale del programma;

· annullamento delle modifiche apportate (o cancellazione dei dati immessi) e chiusura della finestra corrente e ritorno alla finestra principale del programma; si verifica quando si fa clic sul pulsante "Chiudi" situato nella parte inferiore della finestra o quando si fa clic sul pulsante standard con una croce situato nell'angolo in alto a destra della finestra.

Immediatamente prima di eseguire l'operazione di salvataggio, viene verificata la completezza e la correttezza dei dati inseriti. Se manca qualche dato richiesto o il programma rileva delle incongruenze, il salvataggio non verrà effettuato e apparirà un messaggio di errore (Fig. 1.6.5.1); Dopo aver chiuso la finestra del messaggio, il programma attenderà che le incoerenze vengano corrette. Puoi scoprire esattamente cosa deve essere corretto dall'elenco degli errori (Fig. 1.6.1). Facendo clic su un messaggio di errore si posizionerà il cursore nel punto in cui si è verificato l'errore.

Figura 1.6.5.1. Messaggio del programma se il salvataggio dei dati è impossibile:

Inoltre, prima del salvataggio, il programma verifica l'unicità del numero del dipartimento e del nome del sito inseriti. Se l'unicità viene violata, verrà visualizzato il messaggio mostrato in Fig. 1.6.5.2.

Figura 1.6.5.2. Messaggio di programma se l'unità salvata è già presente nell'Elenco Organizzazione

Il messaggio mostrato in Fig. 1.6.5.2, significa che il numero di lottizzazione e il nome del sito inseriti sono già stati inseriti precedentemente nell'Elenco (all'interno dell'Elenco la combinazione numero di lottizzazione/nome del sito non può comparire più di una volta).

Se non vengono rilevati errori nei dati, la finestra “Divisione” verrà chiusa, le modifiche verranno salvate e si ritornerà alla finestra principale del programma.

Il controllo della completezza e della correttezza dei dati può essere disabilitato. Per fare ciò, nella finestra principale del programma, selezionare [Programma] > [Opzioni...] (Fig. 1.6.5.3)

Attenzione! Si consiglia di disattivare il controllo solo in casi estremi quando si lavora con grandi volumi di dati (ad esempio, un numero elevato di dipendenti nell'elenco dei nomi di ciascun dipartimento). La mancata verifica degli errori nella compilazione dell'Elenco può comportare la fornitura di informazioni errate alla Cassa Pensione.

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Figura 1.6.5.4. Finestra dei parametri di funzionamento del programma

Dopo aver completato i passaggi precedenti, nella finestra per la modifica delle informazioni sul dipartimento verrà visualizzato un promemoria relativo al controllo disabilitato (Fig. 1.6.5.5). È possibile riattivare il controllo sia nella finestra “Parametri di funzionamento del programma” (Fig. 1.6.5.4), sia cliccando sul promemoria nella finestra del reparto (Fig. 1.6.5.6).

Figura 1.6.5.5. Promemoria sulla mancata verifica della completezza e correttezza dei dati

https://pandia.ru/text/78/540/images/image054_14.gif" width="22" Height="21">, situato sulla barra degli strumenti (Fig. 2.1)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image056_5.jpg" larghezza="556" altezza="364 src=">

Figura 2.2.. Finestra di ricerca dei dipendenti.
Mostra il risultato di una ricerca per il cognome "Ivanov"

Se non specifichi alcun criterio di ricerca e fai clic sul pulsante "Trova!", il programma visualizzerà un elenco di tutti i dipendenti dell'organizzazione. Tieni presente che se l'elenco è grande, l'operazione potrebbe richiedere molto tempo.

I risultati della ricerca possono essere stampati (il pulsante “Stampa”). Una volta stampato, l'elenco dei dipendenti viene raggruppato per reparto.

Il pulsante "Vai al dipartimento", situato nella parte inferiore della finestra, consente di accedere alla finestra per modificare le informazioni sul dipartimento a cui appartiene questo dipendente. Facendo doppio clic su una riga nella tabella dei risultati della ricerca si ottiene lo stesso risultato. Quando si apre la finestra del dipartimento, il cursore nella tabella dell'elenco dei nomi si posizionerà sul dipendente desiderato.

3. Stampa dell'Elenco e delle statistiche

Puoi visualizzare l'anteprima del documento prima della stampa. Per fare ciò, il programma apre una finestra separata in cui è possibile inviare il documento per la stampa (pulsante sulla barra degli strumenti situata nella parte superiore della finestra di anteprima) o salvare il documento in un file RTF (pulsante https://pandia. ru/text /78/540/images/image060_5.jpg" larghezza="554 altezza=334" altezza="334">

Figura 3.1.1. Selezione dell'ordinamento dei reparti durante la stampa dell'Elenco

Puoi stampare l'Elenco delle professioni preferenziali in due modi:

· cliccando il pulsante sulla barra degli strumenti della finestra principale (Fig. 3.1.2)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image062_7.jpg" larghezza="586 altezza=110" altezza="110">

Figura 3.1.3. Voce di menu per aprire la finestra di anteprima della Lista prima della stampa

Di conseguenza si aprirà una finestra di anteprima della Lista (Fig. 3.1.4)

Figura 3.1.4. Finestra di anteprima dell'elenco

3.2 Stampa di un elenco di nomi

Prima di stampare l'elenco dei nomi, è possibile selezionare l'ordinamento dei reparti e dei dipendenti nella versione stampata. Ciò può essere fatto selezionando la voce di menu [Programma] > [Opzioni...]. Nella scheda “Stampa”, impostare l'ordine desiderato (Fig. 3.2.1) e fare clic sul pulsante “Applica”.

Figura 3.2.1. Scelta dell'ordinamento per reparti e dipendenti
quando si stampa un elenco di nomi

È possibile stampare un elenco di nomi selezionando la voce di menu [Stampa] > [Stampa elenco nomi]. (Fig. 3.2.2) oppure cliccando sul pulsante corrispondente sulla barra degli strumenti (Fig. 3.2.3)

Figura 3.2.2. Voce di menu per aprire una finestra di anteprima dell'elenco dei nomi prima della stampa

Figura 3.2.3 Pulsante sulla barra degli strumenti per aprire una finestra di anteprima dell'elenco dei nomi prima della stampa

Di conseguenza, si aprirà una finestra di anteprima dell'elenco dei nomi (Fig. 3.2.4).

Figura 3.2.4. Finestra di anteprima dell'elenco dei nomi

Utilizzando questa finestra è possibile visualizzare il documento che verrà stampato. Per avviare la stampa, fare clic sul pulsante sulla barra degli strumenti situata nella parte superiore della finestra.

3.3 Stampa di un report sulla Lista

Questo strumento software consente di ricevere un report sull'Elenco con le seguenti informazioni visualizzate sullo schermo e sulla stampante: il numero di professioni omonime (totale) e comprese per dipartimento.

Per visualizzare e stampare tale report, è possibile utilizzare il seguente metodo:

· cliccare il pulsante sulla barra degli strumenti della finestra principale (Fig. 3.3.1)

Figura 3.3.1. Pulsante per aprire una finestra di anteprima del report Elenco prima della stampa

· selezionare la voce di menu [Stampa] > [Stampa rapporto secondo Lista] (Fig. 3.3.2)

Figura 3.3.2. Voce di menu per aprire una finestra di anteprima del report Elenco prima della stampa

Di conseguenza, si aprirà una finestra di anteprima per il rapporto Elenco. Utilizzando questa finestra è possibile visualizzare il documento che verrà stampato. Per avviare la stampa, fare clic sul pulsante sulla barra degli strumenti situata nella parte superiore della finestra.

3.4 Stampa di un report basato su un elenco di nomi

Questo strumento software consente di ricevere un report su un elenco di nomi con le seguenti informazioni visualizzate sullo schermo e sulla stampante: il numero di dipendenti impiegati in una determinata posizione nel periodo di riferimento (totale) e anche per reparto.

Per visualizzare e stampare tale rapporto, è necessario selezionare la voce di menu [Stampa] > [Stampa rapporto per elenco nomi] (Fig. 3.4.1)

Figura 3.4.1. Voce di menu per aprire una finestra di anteprima di un report di elenco prima della stampa

Figura 3.4.2. Pulsante sulla barra degli strumenti per aprire una finestra di anteprima del report di elenco prima della stampa

Di conseguenza si aprirà una finestra di anteprima del report sulla lista dei nominativi (Fig. 3.4.3). Utilizzando questa finestra è possibile visualizzare il documento che verrà stampato..jpg" larghezza="552 altezza=343" altezza="343">

Figura 3.4.3 Finestra per visualizzare in anteprima un report su un elenco di nomi prima della stampa

4. Lavorare con l'Elenco in formato XML

4.1 Salvataggio dell'elenco in un file XML

I dati inseriti sulle professioni preferenziali dell'organizzazione (Elenco) possono essere salvati come file XML per l'invio alla Cassa pensione. Il file risultante soddisferà i requisiti per il formato Elenco.

Figura 4.1.1. Pulsante per salvare l'elenco in un file XML

Figura 4.1.2. Voce di menu per salvare l'elenco in un file XML

Attenzione! Prima di salvare la Lista in un file XML, il programma effettua alcuni controlli di correttezza dei dati per individuare tempestivamente eventuali errori (prima di inviare la Lista alla Cassa Pensione). A seguito del controllo (se vengono rilevati errori), verrà visualizzato un elenco delle incongruenze riscontrate (Fig. 4.1.3). Fino a quando tutti gli errori specificati non verranno eliminati, non sarà possibile salvare l'elenco in un file XML.

Figura 4.1.3. Finestra di controllo preliminare dell'elenco. Viene visualizzato un elenco degli errori trovati nell'Elenco.

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Figura 4.1.4. Selezione di una cartella per salvare l'elenco in un file XML

Dopo che il file è stato salvato, il programma visualizza un messaggio informativo (Fig. 4.1.5) sull'avvenuto salvataggio e offre la possibilità di visualizzare il file risultante.

Figura 4.1.5. Messaggio relativo al salvataggio riuscito della lista

Se confermi la visualizzazione (clicca su OK), si aprirà una finestra del programma per la visualizzazione dei file XML (Fig. 4.1.5). Dopo aver familiarizzato, puoi semplicemente chiudere questa finestra.

Attenzione! Se dopo aver eseguito l'operazione di salvataggio su file XML hai apportato modifiche alla Lista, prima di inviare la Lista alla Cassa Pensione, salva nuovamente il file (affinché le modifiche apportate si riportino nel file XML) .

Figura 4.1.5. Visualizzazione dell'elenco salvato nel file XML

4.2 Caricamento dell'elenco da un file XML

Il programma offre la possibilità di scaricare l'elenco da un file XML esistente. Potresti aver bisogno di questa funzione se, ad esempio, hai già una Lista generata sotto forma di file e devi apportare delle modifiche. In questo caso, caricare l'Elenco dal file, apportare le modifiche necessarie e salvare l'Elenco modificato in un file. Inoltre, potresti aver bisogno della funzione di download se hai reinstallato il programma "Elenco delle professioni preferenziali dell'impresa" e desideri continuare a lavorare con l'Elenco disponibile nel file.

Per scaricare l'elenco da un file, fare clic sul pulsante https://pandia.ru/text/78/540/images/image084_3.jpg" width="587" Height="90">

Figura 4.2.1. Pulsante per caricare l'elenco dal file XML

Figura 4.2.2. Voce di menu per caricare la Lista da un file XML

Di conseguenza, si aprirà una finestra per la selezione di un file da scaricare. Una volta selezionato un file, il file verrà controllato per garantire che corrisponda al formato richiesto e, se vengono rilevati errori, verrà visualizzato un messaggio che indica la posizione dell'errore. Se la verifica di conformità al formato ha avuto esito positivo, verrà visualizzato un messaggio con le informazioni relative al nome dell'organizzazione e all'anno di riferimento dell'Elenco presentato nel file (Fig. 4.2.3).

Figura 4.2.3. Finestra di conferma per il caricamento della Lista da un file

Facendo clic sul pulsante "OK" si scarica il file e vengono visualizzate le informazioni ricevute nella finestra principale del programma.

4.3 Combinazione di più elenchi di organizzazioni in uno solo

Se la Lista di un'organizzazione viene preparata su diversi computer che non sono collegati da una rete locale, questi potranno successivamente essere riuniti in uno solo. L'unione delle Liste può essere effettuata a livello di divisione, cioè se nel file viene trovata una divisione che non è nella Lista esistente, il programma proporrà di caricarle. Non è prevista la fusione di elenchi di nomi o posizioni di personale della stessa unità.

Per unire le Liste è necessario selezionare il file con la Lista da unire (Fig. 4.2.1 o 4.2.2). Il programma analizzerà il file e mostrerà un elenco di reparti che possono essere caricati (Fig. 4.3.1)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image088_2.jpg" larghezza="377" altezza="122">

Figura 4.4.1. Una finestra che informa che nel sistema operativo manca un componente richiesto

Fare clic su "OK" e attendere il completamento del processo di installazione. Quindi prova a scaricare nuovamente il file Inventario. Se il componente è stato installato con successo e la Lista scaricata non contiene errori, verrà visualizzato il messaggio informativo mostrato in Fig. 4.2.3 o nella Fig. 4.3.1.

Se vedi un messaggio come in Fig. 4.4.2, pertanto, per qualche motivo l'installazione del componente non è riuscita. In questo caso:

Figura 4.4.2. Finestra delle informazioni

· assicurarsi che siano soddisfatti i requisiti del sistema operativo - sui sistemi operativi Windows 98 il download della Lista è impossibile (per maggiori dettagli consultare le istruzioni di installazione, sezione “Requisiti Hardware e Software”);

· se i requisiti del sistema operativo sono soddisfatti, provare a installare autonomamente il componente necessario: dal menu “Start” del sistema operativo, selezionare [Start] > [Programmi] > [Elenco delle professioni preferenziali] > [Installa Windows Installer aggiornamento]; Dopo aver completato con successo l'installazione del componente WindowsInstaller, eseguire l'installazione del componente MSXML 6.0 ([Start] > [Programmi] > [Elenco delle professioni preferenziali] > [Installa aggiornamento MSXML 6/0]).

Se vedi un messaggio simile a quello della Figura 4.4.3, significa che ci sono degli errori nella Lista che stai scaricando. In questo caso nella Lista la data di inizio del periodo lavorativo è indicata nel formato sbagliato: formato data per la Lista dei GG. MM. AAAA, ovvero la data deve utilizzare il separatore “.” (punto) anziché "/" (barra).

Figura 4.4.3. Messaggio di errore del formato dell'elenco download: mancata corrispondenza del formato della data

Un altro esempio di errore di formato è il messaggio mostrato in Fig. 4.4.4. In questa Lista uno dei dipendenti ha una quota di tariffa superiore alla massima (nella Lista scaricabile - 3, consentite - non più di 2)

Figura 4.4.4. Messaggio di errore relativo al formato dell'elenco scaricato:
la quota del salario di uno dei dipendenti è più che consentita

Tali errori possono essere eliminati se si apre il file List (con estensione XML) in qualsiasi editor di testo e si trova il frammento errato, quindi lo si corregge con quello corretto. Per cercare un frammento, utilizza la funzione di ricerca disponibile in qualsiasi editor di testo. Cerca in base al nome russo indicato nella terza riga del messaggio di errore (per la Figura 4.4.3 è “DateStart”, per la Figura 4.4.4 è “Rate”)

Un altro tipo di errore è il messaggio mostrato in Fig. 4.4.5. Appare quando si tenta di caricare un Elenco già scaricato (o precedentemente generato). In questo caso leggere l'intero messaggio di errore e agire secondo le istruzioni presenti in questa finestra. Se si presume che il file scaricato contenga divisioni che non erano nell'Elenco esistente (gli Elenchi avrebbero dovuto essere uniti), allora un messaggio del genere significa che il file non contiene nuove divisioni, oppure nel file scaricato la numerazione di divisioni ripete la numerazione nell'Elenco esistente.

Figura 4.4.5. Messaggio di errore che appare quando la Lista è già caricata nel programma

5. Caricamento di un elenco di nomi da un file

5.1 Caricamento di un elenco di nomi da un file di informazioni individuali

Il programma offre la possibilità di scaricare un elenco dei dipendenti per nome da un file di file di informazioni individuali precedentemente preparati in formato 4.0 (testo) e formato 7.0 (formato XML). Per effettuare il download è necessario selezionare la voce di menu [Azioni] > [Scarica elenco nomi da IS] come mostrato in Figura 5.1.1.

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È possibile selezionare un file per scaricare un elenco di nomi dalle informazioni individuali in formato XML facendo clic sul pulsante https://pandia.ru/text/78/540/images/image094_2.jpg" width="623" Height=" 460 src=">

Figura 5.1.2. Finestra per la distribuzione dei dipendenti per reparto

Nella parte superiore della finestra è presente una tabella con l'elenco dei beneficiari presenti nella scheda informativa individuale. In fondo c'è l'elenco dei dipendenti per reparto che verrà caricato nell'Elenco. Se pile di informazioni individuali si sono formati Di divisioni, quindi, dopo che viene visualizzata la finestra sopra, fare clic sul pulsante "Seleziona tutto", quindi nell'elenco a discesa, trovare il dipartimento desiderato e fare clic sul pulsante "Aggiungi" per indicare che devono essere caricati tutti i lavoratori dall'elenco in alto. Dopo che la finestra appare come quella mostrata in Fig. 5.1.3, fare clic sul pulsante "Scarica".

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Figura 5.1.4. Una finestra in cui si specifica l'anno di riferimento con cui verranno caricati i periodi di lavoro dei dipendenti

Dopo aver premuto il pulsante “OK”, inizierà il caricamento dell'elenco dei nomi. È possibile monitorare il processo di caricamento nella finestra che appare (Fig. 5.1.5). Una volta completato il download, il protocollo può essere salvato in un file di testo (il pulsante “Salva download protocollo” diventerà disponibile)

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Figura 5.2.1. Voce di menu per caricare un elenco di nomi da un file di testo

Per il resto la procedura di caricamento è simile a quella descritta al paragrafo 5.1 del presente manuale.

6. Funzionalità aggiuntive

6.1 Utilizzo della procedura guidata per preparare la Lista

Il programma prevede la possibilità di utilizzare un apposito Wizard per la preparazione della lista. La finestra della procedura guidata viene visualizzata al primo avvio del programma oppure facendo clic sul pulsante situato sulla barra degli strumenti della finestra principale del programma (Fig. 6.1.1).

Figura 6.1.1. Pulsante per avviare la procedura guidata di compilazione elenco

Il Wizard è un programma speciale che aiuta a fornire i dati necessari per la Lista rispondendo in sequenza alle domande (Fig. 6.1.2).

Attenzione! Il master è particolarmente adatto per la preparazione iniziale della Lista. Per apportare modifiche, utilizzare la finestra principale del programma.

Figura 6.1.2. Finestra della procedura guidata di compilazione elenco

La compilazione della Lista tramite la Procedura Guidata avviene in più fasi:

· raccolta dei dati generali relativi all'Elenco;

· raccolta di dati sull'organizzazione;

· raccolta di dati sulle tipologie di attività dell'organizzazione;

· raccolta di informazioni sui dipartimenti;

· stampare l'elenco;

· salvataggio dell'elenco in un file XML.

Nella fase di raccolta dei dati su un dipartimento, ti viene chiesto di inserire prima i dati su un dipartimento, poi su quello successivo e così via. I dati sull'unità includono la raccolta di informazioni sulle professioni preferenziali dell'unità (posizioni del personale, Fig. 6.1.3) e informazioni sui dipendenti del dipartimento che lavorano in posizioni preferenziali (Fig. 6.1.4). Puoi rifiutarti di fornire un elenco dei dipendenti per nome.

Figura 6.1.3. Raccolta di informazioni sulle posizioni del personale utilizzando la procedura guidata

I campi contrassegnati in rosso sono obbligatori. Finché non avrai fornito tutte le informazioni richieste, il pulsante “Avanti”, che ti consentirà di passare alla fase successiva, non sarà disponibile.

Figura 6.1.4. Raccolta di informazioni sull'elenco dei nomi dei dipendenti

Particolare attenzione dovrebbe essere prestata all'inserimento del numero di assicurazione nell'elenco dei nomi. Il fatto è che il numero di assicurazione viene immediatamente controllato per verificarne la correttezza. E se hai inserito il tuo numero di assicurazione per intero, ma il campo “Numero di assicurazione” è ancora evidenziato in rosso, controlla di aver inserito correttamente il numero, potresti aver commesso un errore. Se inserito correttamente, l'evidenziazione rossa verrà rimossa non appena verrà inserita l'ultima cifra del numero.

È possibile spostarsi da un campo all'altro premendo il tasto Invio.

Il pulsante "Avanti" ha lo scopo di passare al passaggio successivo. Se desideri aggiungere una posizione nell'elenco del personale o un dipendente nell'elenco dei nomi, devi fare clic rispettivamente sul pulsante "Aggiungi un'altra professione" o "Aggiungi un altro dipendente".

Sia quando si specificano le posizioni nella tabella del personale sia quando si compila un elenco di dipendenti per nome, se necessario, è possibile eliminare posizioni non necessarie o inserite erroneamente (o, nel caso di un elenco di nomi, informazioni sui dipendenti). Per fare ciò, ci sono i pulsanti “Elimina questa professione” e “Elimina questo dipendente”.

Quando si compila un elenco nominativo per ciascun dipendente, è necessario indicare i periodi di lavoro. Per fare ciò, fare clic sul pulsante "Periodi lavorativi...". Nella finestra che si apre (Fig. 6.1.5), nei campi sotto la tabella dei periodi, inserire i dati richiesti e, se sono presenti più periodi lavorativi, cliccare sul pulsante “Aggiungi periodo lavorativo”; se è previsto un solo periodo di funzionamento cliccare il pulsante “Chiudi” per ritornare alla finestra della Procedura Guidata.

Figura 6.1.5. Finestra per l'inserimento dei dati relativi ai periodi di lavoro

Quando si lavora con la procedura guidata, è possibile tornare alla finestra principale del programma. Per fare ciò, fare clic sul pulsante “Annulla”. Tutti i dati inseriti non andranno persi, ma verranno salvati e visualizzati nella finestra principale del programma. Pertanto è possibile continuare a preparare l'elenco senza utilizzare la procedura guidata.

Una volta completate tutte le fasi, nella parte inferiore della finestra della procedura guidata viene visualizzato il pulsante "Chiudi". Facendo clic su questo pulsante tornerai alla finestra principale del programma.

6.2 Lavorare con più organizzazioni

Nella maggior parte dei casi, il lavoro viene svolto con una sola organizzazione e una sola Lista. Tuttavia, a volte è necessario lavorare con elenchi di diverse organizzazioni. Il programma offre questa opportunità. Puoi creare e caricare elenchi di varie organizzazioni nel programma e lavorare con loro. A tale scopo, utilizzare la voce di menu [Elenco] > [Inizia a compilare un nuovo elenco] > [Per un'altra organizzazione] (Fig. 6.2.1).

Figura 6.2.1. Una voce di menu che ti consente di iniziare a compilare l'elenco per un'altra organizzazione

Utilizzando questo menu è possibile creare una nuova Lista. Per aprire un'altra Lista disponibile nel database, utilizzare il menu [Lista] > [Seleziona Lista da modificare] > [Seleziona da lista..] (è possibile anche richiamare velocemente la finestra con la lista delle Liste modificabili premendo “F4” nella finestra principale dei programmi). La voce di menu "Elimina elenco" rimuove le informazioni sul documento corrente dal programma (l'elenco corrente è quello di cui le informazioni sono attualmente visualizzate nella finestra principale del programma). Prima di eseguire l'operazione di cancellazione, il programma chiede conferma per proteggersi da cancellazioni accidentali.

6.3 Funzionamento simultaneo di più utenti

È possibile garantire il lavoro simultaneo di più utenti con il programma “Elenco delle professioni preferenziali” se esiste una rete locale. In questo caso, è necessario installare il programma su uno dei computer e fornire un accesso condiviso alla cartella in cui è installato il programma (per Windows XP: dal menu contestuale della cartella, selezionare “Condivisione e sicurezza” (Fig. 6.3. 1), nella finestra che appare indicare “condividi questa cartella” (Fig. 6.3.2))

Figura 6.3.1. Selezionando "Condivisione e sicurezza"

Figura 6.3.2. Crea una condivisione

Fare clic sul pulsante "Autorizzazioni" e impostare "Accesso completo" (Fig. 6.3.3)

Figura 6.3.3. Impostazione dell'autorizzazione per utilizzare una risorsa

Successivamente, puoi lavorare con il programma in rete. Per fare ciò, sul computer desiderato, attraverso un ambiente di rete, accedere al computer dove è installato il programma, andare nella cartella “elenco delle professioni preferenziali” (Fig. 6.3.4) ed eseguire l'elenco dei file. ex (Fig. 6.3.5)

Figura 6.3.4. Cartella del programma “Elenco dei medicinali”

Figura 6.3.5.. Elenco file. exe che deve essere eseguito

Attenzione! Se il lavoro sulla creazione dell'Elenco viene eseguito su computer diversi che non sono collegati da una rete locale, è possibile preparare diverse parti dell'Elenco in file separati e quindi combinarle in un unico file (vedere la sezione "Combinazione di più Elenchi di un'organizzazione in una”)

7. Possibili problemi durante l'utilizzo del programma

Poiché il database del programma “Elenco dei medicinali” utilizza il formato MS Access, in alcuni casi è necessaria una configurazione aggiuntiva dei parametri del sistema operativo affinché il programma funzioni correttamente.

Figura 7.1. Messaggio di errore in caso di impostazioni inadeguate
sistema operativo

Se quando si tenta di aprire un reparto per la modifica viene visualizzato un messaggio simile a quello mostrato in Fig. 7.1, è necessario eseguire i seguenti passaggi: selezionare [Start] > [Pannello di controllo] > [Opzioni internazionali e della lingua], scheda "Impostazioni internazionali", pulsante "Impostazioni". Nella finestra che si apre, nella scheda “Numeri”, nel campo “Separatore di parti intere e frazionarie”, inserisci “.” (punto); Nella scheda “Data”, nel campo “Formato data breve”, seleziona “gg. MM. aaaa", "Separatore data" "." (punto). Salva le impostazioni specificate e continua a lavorare con il programma.

8. Domande frequenti

8.1 Completamento dell'elenco

Numero di dipendenti 0,5; Cosa deve essere inserito nella colonna numerica effettiva?

Domanda: Se il livello del personale per una posizione è 0,5 e c'è 1 persona che lavora in questa posizione, cosa dovrei scrivere nella colonna del numero effettivo: 0,5 o 0,5?

Risposta: la colonna dell'organico effettivo dovrebbe riflettere il numero di persone che hanno lavorato per questa posizione durante il periodo di riferimento. Il numero effettivo è sempre un numero intero (poiché l'unità di misura sono le persone). Se più persone hanno lavorato per una posizione durante l'anno, ad esempio, nella prima metà dell'anno un dipendente aveva una tariffa di 0,5, nella seconda metà un altro con la stessa tariffa di 0,5, il numero effettivo sarà pari a 2.

Come correggere un errore: con un correttivo o con la Lista originale?

Domanda: È stato commesso un errore nella compilazione della Lista iniziale, ma è stato scoperto dopo la presentazione della Lista alla Cassa Pensione. Che tipo di Lista devo scegliere per correggere l'errore?

Risposta: in questo caso è meglio non modificare il tipo di Lista (originale); Si consiglia di apportare le modifiche necessarie e caricare l'Elenco originale corretto in XML.

È possibile non utilizzare la PS “Elenco dei Medicinali” per redigere l'Elenco?

Domanda: È possibile preparare la Lista in un altro programma? Oppure è necessario utilizzare la “Lista dei Medicinali” PS?

Risposta: Non sei obbligato ad utilizzare la PS “Elenco dei Medicinali” per redigere l'Elenco. È possibile utilizzare qualsiasi altro software adatto. L'importante è che l'Elenco da te preparato corrisponda al formato richiesto e segua le raccomandazioni per la compilazione del tuo ufficio territoriale PFR. Una descrizione del formato può essere ottenuta presso l'ufficio territoriale della Cassa pensione della Federazione Russa o su richiesta all'indirizzo *****@***ru (), indicando "Formato dell'elenco dei medicinali" nell'oggetto della lettera. In questo strumento software è inclusa un'utilità per verificare la conformità dell'Elenco al formato ([Start] > [Programmi] > [Elenco delle professioni preferenziali] > [Verifica del formato dell'Elenco])

La verifica dei dati è disabilitata, perché il programma mostra ancora errori?

Domanda: Il controllo della completezza e della correttezza dei dati durante l'immissione dei dati relativi a un reparto è disabilitato, ma il programma cerca comunque errori e non consente di salvare le informazioni senza salvarle. Perché?

Risposta: Anche quando il controllo è disabilitato, il programma esegue i controlli minimi necessari sui dati di input. Ciò è necessario affinché queste informazioni possano essere salvate e visualizzate correttamente. I controlli minimi richiesti prevedono la verifica del formato delle date nella tabella delle posizioni di staff e nell'elenco dei nominativi (date di inizio e fine del periodo lavorativo).

Il classificatore non ha il valore di cui ho bisogno. Cosa fare?

Domanda: Il classificatore dei codici delle professioni secondo gli elenchi n. 1, 2 non contiene il codice di cui ho bisogno. Quando lo inserisco io stesso, il programma non salva i dati. Cosa fare?

Risposta: Contatta il tuo ufficio territoriale della Cassa Pensione con un commento. Sulla base di commenti di questo tipo, le modifiche al classificatore vengono apportate solo se l'assenza di un codice viene confermata dagli specialisti PFR.

8.2 Funzionamento del programma

Ho trovato un errore nel programma, chi devo contattare?

Domanda: Ho trovato un errore nel programma, chi devo contattare?

Risposta:È necessario rivolgersi all'ufficio territoriale della Cassa Pensione; lì, commenti e suggerimenti vengono riepilogati e inviati agli sviluppatori del programma.

È possibile lavorare in MS Windows 98?

Domanda: Ho Windows 98 sul mio computer, come posso lavorare con il programma software “Elenco dei medicinali”?

Risposta: Il programma funziona anche sul sistema operativo Windows 98; Solo la funzione di caricamento dell'elenco da un file XML nel programma non sarà disponibile. Ciò è dovuto ai requisiti del sistema operativo del componente MSXML 6.0 utilizzato nel programma. Se è ancora necessario caricare l'elenco nel programma, è possibile utilizzare il seguente metodo. Su un computer con qualsiasi sistema operativo adatto (Windows XP, Windows 2003 Server, ecc.), installa il software “List of Medicines”, carica nel programma il file XML contenente la Lista che ti serve e, una volta completato con successo il processo, chiudi il programma. Quindi copia e sostituisci la fonte. mdb, che si trova nella cartella in cui è installato il programma “List of Medicines”, dal computer su cui è stato eseguito il download su un computer con Windows 98 (in una cartella simile). Ora, quando avvierai il programma, vedrai l'Elenco scaricato su un altro computer e potrai continuare a lavorarci. Il salvataggio dell'elenco in un file XML, nonché il caricamento di un elenco di nomi da informazioni individuali, possono essere eseguiti anche sul sistema operativo Windows 98.

La differenza tra l'Elenco originario e l'Elenco correttivo consiste nella quantità di dati forniti alla Cassa Pensione. Se è indicato il tipo di elenco INIZIALE, deve contenere informazioni su tutte le posizioni della tabella del personale dell'organizzazione, nonché un elenco completo dei dipendenti per nome per il periodo di riferimento (se necessario). La tipologia CORRETTIVA della Lista implica che la stessa conterrà esclusivamente le variazioni nella tabella dell'organico intervenute dopo l'ultima presentazione della Lista alla Cassa Pensione. In questo caso per ciascuna posizione di organico dovrà essere indicata la tipologia di cambiamento. Pertanto, in caso di nuova presentazione alla Cassa pensione, la scelta del tipo di lista spetta al datore di lavoro (a meno che non vi siano altre raccomandazioni da parte della Cassa pensione).

La correzione di alcuni tipi di errori da parte dell'utente non rimuove automaticamente il messaggio corrispondente dall'elenco (ciò è dovuto al fatto che il monitoraggio dinamico di questi tipi di errori richiede molto tempo). Tali errori includono una discrepanza tra il nome della professione nell'elenco dei nomi e il nome nelle posizioni dell'orario di lavoro, una discrepanza tra i motivi delle prestazioni e il codice secondo gli elenchi 1 e 2. Dopo aver corretto tali errori, salvare le informazioni: i dati inseriti verranno rianalizzati e, se corretti, i messaggi di errore verranno eliminati dall'elenco.

Informazioni su come il programma calcola il numero effettivo: per ogni posizione nella tabella del personale, viene effettuata una ricerca dei dipendenti nell'elenco dei nomi che hanno lo stesso nome professionale (secondo la tabella del personale). Successivamente, il programma verifica la coincidenza delle condizioni di lavoro specificate per la posizione e per i dipendenti trovati. Le condizioni di lavoro in questo caso sono una combinazione dei motivi delle prestazioni e del codice secondo gli elenchi n. 1 e 2. Infine, l'elenco dei dipendenti trovati viene adeguato tenendo conto dei periodi di lavoro: solo quelli il cui periodo per un dato professione rientra nel periodo di validità della posizione rimanente (cioè se la posizione “insegnante” ha una data di inserimento nella tabella dell'organico del 01.09.2008 e il periodo di lavoro dell'insegnante è 01.01.2008-31.06. 2008, quindi nel calcolo del numero effettivo della suddetta posizione “docente” non si terrà conto). Il numero di dipendenti rimanenti nell'elenco sarà il numero effettivo per la posizione.

Previo accordo con l'ente territoriale dell'UPFR, i periodi di lavoro di un dipendente possono essere inseriti nel programma secondo “date limite” senza indicare separatamente periodi non preferenziali e ferie senza retribuzione. Ad esempio, se un dipendente ha lavorato come saldatore nei periodi 01/01/2008-12/02/2008, 17/03/2008-01/07/2008, 15/07/2008-19/09/2008, allora il periodo per “date limite” per lui sarà 01/01/2008-19/09/2008.