Quando un'impresa utilizza costantemente un qualche tipo di pacchetto software nel suo lavoro, allora, ovviamente, si pone sempre la questione del suo costante supporto e amministrazione. Non c'è modo di fare con le attività di scambio, archiviazione e recupero dei dati. Considera come caricare o scaricare dati da 1C a formato XML, poiché questa è una procedura importante per questo argomento.

Sono costruiti in modo tale che durante lo scarico sia possibile ottenere un file in formato XML in cui verranno registrati i dati necessari per il cliente. Allo stesso tempo, insieme alla registrazione, viene verificata anche la correttezza dei record trasferiti per individuare eventuali errori critici.

Pertanto, lo scarico in un file XML (importazione di record) da un infobase e il successivo caricamento da XML in un altro rappresentano uno scambio di dati in formato XML tra database.

Tale procedura, soprattutto con grandi quantità di informazioni, consente di risparmiare un gran numero di Fai da te.

Import (file ricevuto) può essere utilizzato anche come archivio per il recupero in situazioni impreviste (in caso di smarrimento o danneggiamento).

Molti di questi strumenti di elaborazione sono stati sviluppati e sono disponibili su Internet. La responsabilità del loro utilizzo ricade sulle spalle (e sulla testa) del cliente.

Ma per gli utenti ufficiali di uno, gli sviluppatori hanno creato un gestore universale "Scaricamento / caricamento di dati XML".

IMPORTANTE. L'esportazione in XML in 1C e l'ulteriore caricamento in XML da 1C sono consentiti per configurazioni identiche, altrimenti verrà danneggiato.

Gestore generico

Punti chiave per l'utilizzo dello sviluppatore universale:

• Importare i file da salvare fino al termine del trasferimento dei record e verificarne la correttezza;
• Se utilizzati come backup, dovrebbero essere conteggiati per l'ordinamento delle ricerche.

Ha due modalità di funzionamento: creazione di un file durante il salvataggio delle informazioni e lettura/scrittura durante l'importazione.

Inoltre, l'utente può impostare restrizioni aggiuntive sia durante l'esportazione che durante il caricamento dei dati.

Recupero dei record

Puoi caricare i dati sia per l'intero database che in modo selettivo, oggetto per oggetto.

Dopo aver scaricato, installato e aperto il gestore, viene eseguito quanto segue:

La loro selezione viene effettuata nella finestra di dialogo che si apre dopo l'avvio. Per fare ciò, seleziona le caselle nell'elenco che mostra gli oggetti metadati da estrarre;

1. I filtri necessari sono configurati (ad esempio per data);
2. Viene selezionata una posizione nello spazio su disco;
3. L'operazione stessa inizia.

Caricamento dei record sul ricevitore

Il primo passaggio per accettare i dati nel database di destinazione consiste nell'aprire il programma gestore al suo interno.

Dopo aver specificato il percorso del file sorgente e aver attivato le caselle di controllo per le impostazioni della procedura (se necessario), è possibile avviare il processo con il pulsante "Carica dati".

Ora sai come caricare o scaricare dati da 1C in formato XML per salvare dati e scambiare tra database.

Il semplice scambio di dati tra i vari programmi contabili è uno dei punti chiave della loro prevalenza, in pratica basta caricare XML su 1C o su un altro prodotto. Inoltre, molto spesso è facile fare a meno della sua conversione: tutti i database supportano completamente lo standard di formato. In pratica, ci sono molti modi per utilizzare XML per trasferire i dati, tutti sono implementati in 1C e prodotti compatibili con esso.

Come caricare un file XML nel database 1C?

Database scaricati, i singoli documenti possono essere trasferiti dagli utenti tramite qualsiasi canale di comunicazione - su supporto rimovibile, e-mail o tramite archiviazione cloud. Il formato si presta bene alla compressione tramite archivi, che velocizza notevolmente la copia e consente di risparmiare spazio su disco.

La procedura per caricare i dati da un file in formato XML è generalmente la seguente:

Consentire la visualizzazione della voce di menu "Tutte le funzioni". Per fare ciò, controlla la voce corrispondente nella finestra "Opzioni" (la scheda si trova nella sezione del menu "Strumenti").

Nel menu "Tutte le funzioni", tramite il segno più, aprire l'elenco delle opzioni, dove e selezionare la voce "Elaborazione".

Nell'elenco proposto, apri la voce " scambio universale dati in formato XML.

Premendo il pulsante "Carica dati", verranno letti dal file, salvati nel database con contestuale verifica della correttezza. Se vengono rilevati errori nel documento, la procedura verrà terminata con un testo che ne indica il motivo.

Come vengono utilizzati i file XML in 1C?

Utilizzando la stessa elaborazione, l'utente può caricare un elenco selezionato di dati o l'intero database in XML, creando così una copia di backup degli stessi. Questo deve essere fatto prima di apportare modifiche sostanziali al modulo 1C globale, se per qualche motivo non è possibile gestire con elaborazioni esterne.

Il formato è utilizzato sulla piattaforma 1C: Enterprise 8 nelle seguenti aree:

Caricamento listini, ordini, moduli stampati documenti.

Scambio dati con banche, fisco, fondi fuori bilancio.

Trasferimento dei calcoli delle buste paga da 1C: ZUP e altre configurazioni "specializzate" alla "generale" 1C: Contabilità 8.

La stessa implementazione è usata ovunque elaborazione universale. Se le sue funzioni sono poche, ricorrono allo sviluppo delle proprie versioni di questo modulo. E cambia file standard non è necessario, quindi è sufficiente collegare le elaborazioni necessarie ed eseguirle tra cui scegliere, a seconda dell'attività specifica.

Se un'azienda sceglie un metodo separato di contabilità e contabilità fiscale, l'elaborazione del caricamento/scaricamento di dati finanziari tramite il formato XML diventerà molto popolare. Con il suo aiuto, le cifre necessarie per il calcolo della base imponibile vengono trasferite al programma 1C: contribuente o a un simile Software. A causa del fatto che i file di questo formato sono facilmente modificabili, utilizzando il pacchetto Microsoft Officeè facile correggerne il contenuto prima di inviarlo all'ufficio delle imposte.

Lo stesso vale per KUDiR (libro delle entrate e delle spese), un giornale di contabilità per fatture emesse o ricevute. Tutto questo viene trasmesso attraverso il sistema SBIS++ e, oltre al processo di modifica della parte tabulare del file XML, è necessario il caricamento in questo formato per il successivo caricamento sul servizio e il trasferimento dei dati al Servizio fiscale federale.

Il cambio è spesso richiesto con una configurazione come 1C: Trade Management, perché in azienda viene utilizzato per organizzare le vendite, la contabilità di gestione e la contabilità basata su 1C: Accounting 8 funziona in modo autonomo, ricevendo solo dati di riepilogo su tutti i movimenti di merci e contanti fondi.

Se è facile impostare il download di ordini o listini prezzi, poiché qui è facile utilizzare il formato dati "qualsiasi", è necessario salvare gli stessi estratti conto in XML (come standard generalmente accettato).

Molto spesso, lo scambio avviene con il programma Cliente-Banca. Il processo di caricamento è simile a questo:

Viene generata una dichiarazione per il periodo richiesto dall'utente.

A seconda della versione del programma, viene premuto il pulsante "Esporta" o "Esporta".

Nella finestra che si apre, seleziona cartella desiderata e il nome del file.

Al termine della procedura, il documento può essere trasferito su supporto rimovibile o via Internet ( E-mail, archiviazione cloud con accesso pubblico eccetera.). Quando devi caricare un estratto nella configurazione 1C, seleziona la sezione "Banca e cassa", quindi vai alla rivista "Estratti bancari".

Prima parte tabellare documento (nell'angolo destro), premere il pulsante "Altro", dopo di che appare un elenco di funzioni, dove selezionare la voce "Cambia con la banca". La scheda "Scarica estratto conto" consente di importare i dati dalla ragione sociale specificata o da un conto bancario specifico.

Dopo aver caricato l'estratto conto nel database 1C, gli ordini di pagamento saranno ancora richiesti, questo accade in modalità manuale. Un contabile può ordinare lo sviluppo dell'elaborazione che automatizzerà il processo, ma qui dovrai contattare un programmatore competente.

Il formato XML viene utilizzato anche per caricare vari classificatori (KLADR, OKOF, ENAOF). Se sono assenti nel programma 1C, dovresti evitare di compilarli manualmente, poiché è facile sbagliare quando si specificano i codici. Vale la pena utilizzare il file XML una volta scaricando il classificatore da una fonte attendibile.

Questo può essere fatto sia dall'utente stesso che da uno specialista invitato:

Nel menu principale, seleziona la sezione "Riferimenti".

Fare clic sul pulsante "Impostazioni azione".

Nella finestra che si apre, indica la voce "Carica okof classificatore", quindi clicca sul pulsante "Aggiungi".

Nella sezione "Servizio" che appare, seleziona il comando desiderato e fai clic su "OK".

Resta da fare clic sul pulsante "Apri e leggi file", specificare quello che ti serve sul disco o supporto rimovibile, aprirlo con la chiave appropriata. I classificatori standard vengono copiati automaticamente in disco fisso durante l'installazione della piattaforma e la configurazione di 1C. Inoltre, quando si aggiorna la versione dell'una o dell'altra, vengono create cartelle con il numero di revisione, in cui si trova il file vero e proprio che soddisfa i requisiti attuali. La versione 7 7 ha anche la possibilità di scaricare File XML, ma questa piattaforma legacy spesso richiede l'aiuto di specialisti.

Farà risparmiare tempo inserendo le informazioni sull'acquisto dei servizi Peterhost in 1C.
Per fare ciò, è necessario caricare un file XML in 1C e da esso verrà generato il documento "Ricevuta di beni e servizi", contenente le informazioni sui servizi acquistati. È possibile generare una fattura in base a questo documento.

istruzioni dettagliate presentato di seguito.

1. Collegamento dell'elaborazione esterna

1.1. Se utilizzi l'infobase 1C:Enterprise 8.X con la configurazione Enterprise Accounting 2.0, devi connettere l'elaborazione esterna () per caricare un documento nel formato CommerceML
Questo può essere fatto in due modi:
1. Salvare il file di elaborazione esterno in locale su disco e aprirlo tramite il menu "File" → "Apri" prima di ogni caricamento dei dati in formato CML.
2. Collegare l'elaborazione all'infobase (IB) in modo permanente. Quindi sarà disponibile per tutti (in caso di lavoro in rete) dal menu "Strumenti" → " Rapporti aggiuntivi ed elaborazione" → "Aggiuntivo elaborazione esterna».

• Nel menu "Servizio", selezionare "Segnalazioni ed elaborazioni aggiuntive" - ​​"Elaborazioni esterne aggiuntive".
• Fare clic sul pulsante "Aggiungi". Si aprirà un modulo per aggiungere un nuovo elemento di directory:
• Nel campo "Nome" specificare il nome del trattamento, ad esempio "Scarica dati in formato CommerceML (Gruppo RU-CENTER)".
• Premere il pulsante di selezione del file e specificare il percorso del file di elaborazione del download ().
• Premere il pulsante "OK" Ora l'elaborazione è collegata all'infobase e si trova nella directory "Elaborazione esterna aggiuntiva" e può essere aperta con un doppio clic del mouse.

1.2. Nel caso di utilizzo della configurazione "Manufacturing Enterprise Management" (versione 10.3 e successive) e "Trade Management" (versione 1.3 e successive), questa elaborazione è già abilitata ed è possibile procedere al passaggio 2.

2. Formazione del documento "Ricevuta di beni e servizi"

A seguito delle azioni eseguite di seguito, le informazioni sui servizi acquistati da Peterhost verranno inserite in 1C.
1. Successivamente, è necessario salvare sul computer un file XML con i dati del documento "Ricevuta di beni e servizi" per il periodo richiesto. Il file XML si trova sotto Account personale sotto il collegamento "XML per 1C".
Premere il pulsante di selezione a destra del campo "Nome file di dati" e selezionare questo file (vedere la Figura 1). Alla domanda "Leggere i dati da un file?" rispondi "OK". Il file di dati verrà letto durante l'elaborazione.
2. Se il trattamento riesce a determinare tutte le corrispondenze tra i dati del file ei dati dell'infobase, verrà posta la domanda “Salvare i dati nell'infobase?”. Se rispondi "Sì", verrà creato un nuovo documento "Ricevuta di beni e servizi". Vai al punto 3.
3. Se non vengono determinate tutte le corrispondenze dei dati, verrà visualizzato un messaggio: "Durante il caricamento dei dati, il programma non è stato in grado di trovare automaticamente gli oggetti IS corrispondenti agli elementi trasferiti nel file di scambio ..." e si offrirà di eseguire il confronto manualmente. In questo caso, è necessario eseguire le seguenti operazioni:

• Premere OK. Si aprirà un modulo per la corrispondenza di oggetti file e oggetti IB. Contiene diversi segnalibri che corrispondono a tipi diversi oggetti (organizzazioni, appaltatori, nomenclatura, ecc.). Se i dati di qualche tipo non sono stati abbinati, le schede corrispondenti saranno rosse punti esclamativi(Vedi Figura 2).

• Vai alle schede appropriate e abbina manualmente gli elementi. Va notato che le corrispondenze della controparte e dell'organizzazione vengono cercate per TIN e le corrispondenze della nomenclatura vengono cercate prima per numero di articolo, quindi per nome. Se l'elemento che corrisponde ai dati del file non è nell'IB, può essere creato automaticamente dai dati del file facendo clic sul pulsante "Crea dai dati del file".
• Quando si aggiunge un elemento, controllare la proprietà "Servizio" (vedere la Figura 3). Puoi anche modificare i nomi completi e abbreviati dell'articolo in stock.

• Nella scheda "Conti", è opportuno aggiungere conti contabili di inventario in modo che durante la creazione del documento "Ricevuta di beni e servizi", questi numeri vengano inseriti automaticamente. Ad esempio, per i servizi possono essere impostati i seguenti valori: "Conto" - 25 (Spese generali di produzione) e "Conto per IVA presentata" - 19.04 (IVA sui servizi acquistati) (vedi Figura 4).

• Dopo aver abbinato tutti gli elementi e premuto il pulsante "OK", il programma chiederà conferma per caricare il documento in IB, dopodiché creerà un nuovo documento "Entrata beni e servizi" (vedi Figura 5).

3. Affissione del documento "Ricevuta di beni e servizi"

Per inviare il documento "Ricevuta di beni e servizi", è necessario aprirlo con un doppio clic e compilare i campi mancanti, come "Accendimento anticipi" (ad esempio "Automatico") e i campi della "Liquidazione account" (vedere la Figura 6). I valori di questi campi sono determinati dalla politica contabile della tua organizzazione. Per inviare il documento, fare clic sul pulsante "OK".

4. Formazione del documento "Fattura"

Dopo la corretta creazione e registrazione del documento "Ricevuta di beni e servizi", è possibile creare il documento "Fattura ricevuta" sulla base di esso. Per fare ciò, fare clic sul collegamento appropriato nella parte in basso a sinistra del modulo del documento.

Questa elaborazione consente di scambiare dati tra le stesse configurazioni (identiche) sulla piattaforma 1C 8.3 - Bukh 3.0, ZUP 3.0, UT 11, SCP 2.0 e altri, l'importante è che le configurazioni siano le stesse!

Schermate

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Modalità operative

L'elaborazione implementa 2 modalità di funzionamento: Scarico (creazione di un file di scarico dei dati specificato dall'utente) e Caricamento (lettura di un file di scarico creato dalla modalità omonima e scrittura dei dati in esso contenuti). La modalità viene impostata selezionando nel campo Modalità.

Prima di avviare una modalità particolare (premendo il pulsante Esegui), è necessario specificare il nome del file di caricamento immettendolo manualmente nel campo "Nome file", oppure utilizzando il pulsante per selezionare questo campo e la finestra di dialogo standard di selezione del file.

In modalità download è possibile modificare l'utilizzo dei totali durante la scrittura dei registri, che possono influire sulla velocità di download.

I pulsanti "Disabilita totali" e "Abilita totali" sono disponibili quando è impostato il flag "Abilita la possibilità di modificare l'uso dei totali durante il caricamento dei dati" e vengono utilizzati per controllare manualmente la modalità di utilizzo dei totali durante il caricamento dei dati.

Condizioni di applicabilità del trattamento

L'elaborazione può essere utilizzata solo nei casi in cui l'infobase in cui sono stati caricati i dati e quello in cui sono stati caricati i dati sono omogenei (le configurazioni sono identiche, i dati possono differire), oppure tutti gli oggetti caricati sono quasi completamente identici per composizione e tipi di dettagli e parti tabulari, proprietà dell'oggetto metadati "principale" e così via. Si precisa che, a causa di tali limitazioni, il trattamento è destinato principalmente a scambi tra OI omogenei.

Il formato del file di caricamento differisce dal formato del file creato durante il caricamento in base al piano di scambio dalla parte dell'intestazione. Per scaricare i dati (elementi di libri di consultazione, set di record di registro, ecc.), l'elaborazione utilizza lo stesso meccanismo di serializzazione XML dello scarico secondo i piani di scambio, in questa parte i formati dei file sono identici.

Determinazione della composizione dello scarico

L'elaborazione consente di eseguire lo scarico sia completo che parziale dei dati dell'infobase in un file. La composizione dei dati caricati viene configurata nella finestra di dialogo impostando le caselle di controllo nella colonna ad albero che visualizza gli oggetti metadati per i quali è possibile caricare i dati. Un'ulteriore colonna flag, "Se necessario", imposta la necessità di scaricare oggetti di questo tipo "per riferimento". Cioè, se la casella di controllo è impostata solo nella colonna "Se necessario", i dati su tale oggetto non verranno caricati completamente, ma solo nella misura necessaria per mantenere l'integrità referenziale nell'infobase che scaricherà il file di caricamento.

Quando il modulo viene aperto, l'elaborazione imposta il flag di scaricamento per riferimento per tutti gli oggetti, che garantisce l'integrità referenziale del frammento di infobase scaricato.

Quando si fa clic sul pulsante "Definisci oggetti caricati tramite collegamento", l'elaborazione analizza quali collegamenti di dati possono essere contenuti negli oggetti che hanno il flag di caricamento completo impostato e compila automaticamente la colonna flag indicando la necessità di caricare tramite collegamento. Se l'oggetto ha già impostato il flag di scaricamento completo, il flag di scaricamento per riferimento non è impostato.

Possibili applicazioni

L'utilizzo di questo trattamento è possibile, ad esempio, per creare un quadro completo o parziale backup dati, scambio di dati tra basi informative, nonché uno strumento ausiliario per il ripristino di infobase problematiche.