Casa / Social networks / Cos'è la posta in arrivo su Ask. [email protetta]- che cos'è e prime impressioni. Semplificare o complicare

Cos'è la posta in arrivo su Ask. [email protetta]- che cos'è e prime impressioni. Semplificare o complicare

Posta in arrivo ha un molto caratteristica utile distribuzione automatica delle lettere in categorie. Algoritmi intelligenti sono in grado di distinguere gli argomenti delle lettere, raggruppare quelli simili e inserirli in una delle categorie appropriate. Se qualcuno di loro è sfuggito, puoi inserirlo tu stesso nella selezione desiderata. In futuro, Inbox ricorderà le tue azioni e funzionerà senza errori.

Nelle impostazioni delle categorie, puoi anche specificare l'ora della loro visualizzazione. Ad esempio, puoi impostare Posta in arrivo in modo tale che una cartella con lettere da social networks veniva visualizzato solo una volta al giorno e non ti distraeva con la sua presenza durante l'orario di lavoro.

2. Salvataggio dei collegamenti

Esiste un numero enorme di diversi servizi ed estensioni di bookmarking, ma le persone continuano ancora a inviare collegamenti alla propria casella di posta. Pertanto, gli sviluppatori di Inbox si sono assicurati che fosse almeno conveniente per gli utenti farlo. Hanno rilasciato un'estensione speciale per l'invio di collegamenti e hanno anche creato in cassetta postale una categoria speciale dove puoi trovarli facilmente.

3. Calendario e promemoria nella casella di posta


Il calendario e il client di posta elettronica sono gli strumenti più essenziali per qualsiasi uomo d'affari, quindi la loro reciproca integrazione è benvenuta. Ora i promemoria creati in Google Calendar possono essere visualizzati direttamente in Posta in arrivo e viceversa. Puoi anche allegare un promemoria a qualsiasi e-mail, trasformandolo così in un'attività visualizzata sul calendario.

4. Posta elettronica posticipata


Posta in arrivo ha un'opzione molto utile per nascondere temporaneamente le e-mail dalla posta in arrivo. Devi solo scegliere uno dei valori preimpostati o impostare il tuo tempo in modo che non sia necessario questo momento le email sono state spostate per l'archiviazione temporanea nella cartella "Ritardo". All'ora stabilita, appariranno di nuovo nella Posta in arrivo e potrai continuare a lavorare con loro.

5. Riepilogo newsletter


Se ti iscrivi a diverse newsletter giornaliere, Inbox ti aiuterà a familiarizzare più velocemente con i loro contenuti. Sulla base delle lettere ricevute, viene creato un digest speciale contenente solo i contenuti più interessanti. Questo ti farà risparmiare un sacco di tempo, soprattutto quando ci sono già molte lettere nella cassetta della posta.

6. Promemoria e risposte intelligenti


Nessuno è sorpreso dai suggerimenti di Google che appaiono durante la digitazione query di ricerca. Approssimativamente la stessa tecnologia viene utilizzata in Posta in arrivo durante la creazione di un promemoria. Il passo successivo in questa direzione sono stati i modelli di frase che il servizio di posta offre da utilizzare quando si scrive una lettera di risposta. Inoltre, vengono selezionati in base al contesto, quindi a volte non devi nemmeno scrivere nulla da solo: puoi semplicemente scegliere una delle opzioni offerte da Google.

Ebbene, è convincente? Sei già passato al nuovo client di posta Inbox o stai ancora con il tuo familiare Gmail?

Da un lato, questa è un'e-mail tradizionale, ma seriamente ripensata. Ed è un concorrente di Gmail, un altro prodotto Google, quindi in un certo senso Google sta tagliando il ramo su cui si trova. Ma, come amava dire Steve Jobs, se un'azienda non si cannibalizza, sarà cannibalizzata dagli altri. In poche parole, bisogna essere in grado di sostituire con competenza i vecchi prodotti con quelli nuovi. Proviamo a capire cos'è Inbox e con cosa mangiarlo.

Integrazione totale

La posta in arrivo non è tradizionale client di posta elettronica. Questa è una combinazione di vari promemoria, suggerimenti, filtri, elenchi, strumenti per eseguire varie attività, ecc. - in una parola, un'organizzazione completa non solo della posta, ma di tutta la vita lavorativa. Inbox ha elementi distinti di Gmail e Google Now: unendoli, Google vuole aiutarci a organizzare le nostre vite disordinate con un'unica applicazione universale.

L'integrazione di Inbox con Gmail si manifesta nel fatto che qualsiasi azione in Inbox con posta si riflette automaticamente in Gmail e viceversa. L'integrazione con Google Now è che in Inbox puoi creare promemoria che appariranno in Google Now. Allo stesso tempo, sia Gmail che Google Now rimarranno e rimarranno servizi separati: Inbox non li sostituisce affatto. Questo non è un sostituto, ma un'aggiunta.

Allo stesso tempo, Inbox non è distratto dal suo compito principale dichiarato, perché, dopo tutto, inbox viene tradotto come casella di posta. Gli utenti di Gmail non devono configurare nulla: la Posta in arrivo conterrà tutta la corrispondenza e tutti i contatti di Gmail e sarà aggiornata in tempo reale. Lo stato della posta in Gmail e Inbox è completamente sincronizzato tra loro e qui Inbox ha un vantaggio: è "nativo" app google, che ha accesso diretto a Gmail. Non è necessario che funzioni tramite il protocollo IMAP, come altre applicazioni.

Reinventare la posta - e con un occhio di riguardo ai gadget

Inbox è guidata dalla stessa persona dietro Gmail, Alex Gawley. Secondo lui, lui e il suo team hanno deciso di ripensare all'e-mail, dargli un "nuovo inizio", scartando un carico di stereotipi e modelli di 30 anni fa. Lui dice:

Il mondo è cambiato molto dall'invenzione di [e-mail].

È difficile non essere d'accordo con lui. Il mondo è cambiato molto anche in 10 anni di esistenza di Gmail. Allo stesso tempo, Inbox, a differenza di Gmail, viene creata secondo la tendenza ormai di moda "mobile first" - first on mobile. Su desktop, può essere utilizzato solo in Chrome. Sui tablet, Inbox non sarà inizialmente supportato.

Tra le altre cose, Inbox è un'ottima vetrina per il nuovo "design dei materiali" che Google ha perseguito di recente. Le animazioni sono veloci e fluide, il testo è nitido, le barre dei menu sono colorate in modo aggressivo. Nella versione per iPhone, questi elementi sono leggermente attenuati, ma sono comunque presenti.

Come Gmail, ma più intelligente

I primi feedback delle persone che hanno lavorato con il sistema possono essere così riassunti: interessanti, ma strani e insoliti. L'idea principale è questa: al centro, questa è la posta, ma non mostra solo le lettere in un elenco continuo, ma cerca di fornirti in modo intelligente solo informazioni importanti e rilevanti utilizzando algoritmi complessi, mentre integra la posta con altri contenuti utili .

Inbox è come Gmail, solo più intelligente. Motto in lingua russa: "Più della posta". In questo caso, Google si occupa della mente, cercando di implementare nella posta un'idea simile a Google Now: capire il comportamento dell'utente e anticiparne i bisogni. Allo stesso tempo, cerca di aiutare l'utente a risparmiare tempo.

Ad esempio, Inbox può ordinare automaticamente le email in diverse categorie in base al loro contenuto. Lettere di lavoro in una cartella, estratti conto in un'altra, buste paga in una terza e lettere di mia madre in una quarta. Questa funzione è chiamata Pacchetti. Inbox può creare tali set da solo, ma puoi modificare le regole che regolano l'ordinamento, se lo desideri.

Un'altra caratteristica - In evidenza (importante) - ti permette di trovare soprattutto Informazioni importanti, come l'orario del volo, il programma dell'evento o le foto dei parenti. Questa funzione ti consente di trovare informazioni da Internet e non solo dalle lettere, quindi otteniamo anche l'integrazione della ricerca.

Le email in Inbox si comportano come promemoria: se una nuova email non è interessante o rilevante, puoi "posporre" e nasconderla temporaneamente. Questa funzione è chiamata Snooze (sleep, sonnecchia).

Mentre lavori, accanto ai messaggi vengono visualizzate schede con suggerimenti nello stile di Google Now:

Sempre nello stile di Google Now, puoi creare promemoria con avvisi:

Semplificazione o complicazione?

Non a tutti piaceva Inbox. Alcuni revisori hanno notato che complica inutilmente il lavoro e-mail e sta cercando di ripensare i vecchi concetti in modo troppo radicale, il che ricorda Google Wave: un altro sviluppo rivoluzionario che si è rivelato frainteso e non necessario. L'editorialista di Computerworld JR Raphael scrive:

Come la maggior parte delle persone, ho una relazione complicata con il nemico della posta elettronica. Voglio che sia più facile. Ma ora, guardando Inbox, non vedo semplificazione, vedo complicazioni. E se questo mi confonde, è facile immaginare come confonderà gli utenti ordinari che non si occupano regolarmente di tecnologia.

In questo senso, Inbox è a un bivio. Potrebbe seguire il percorso di Gmail, che ha davvero dato alla posta elettronica una dimensione completamente nuova, oppure potrebbe seguire il percorso di Google Wave, che si è rivelato troppo complicato per la gente comune.

Raphael aggiunge: “Voglio davvero usare Inbox. Voglio dargli una possibilità e vedere se riesco ad abituarmi ai suoi metodi non ortodossi". Milioni di utenti ordinari vorranno dare una possibilità a Inbox? Questa è la domanda principale.

Come e chi può arrivare qui?

Indirizzo di posta in arrivo - google.com/inbox/. Il servizio è attualmente disponibile solo su invito. Per ricevere un invito, è necessario scrivere una lettera a forma libera dall'indirizzo [email protetta] Ma c'è una condizione: la lettera deve essere scritta da un indirizzo Gmail. Inoltre, un utente che ha già ricevuto un invito può invitare un amico. Pertanto, Google vuole sfruttare il marketing virale, poiché è improbabile che abbia paura di un crash del server. "Stiamo andando bene con i server", sorride Goli.

Posta in arrivo funziona browser Chrome, iPhone (iOS 7 e versioni successive) e dispositivi Android (Android 4.1 e versioni successive). Se Chrome non è uno dei tuoi browser preferiti, purtroppo, Inbox non funziona ancora per te. Inoltre, non è ancora disponibile per gli utenti di Google Apps. Il servizio non funziona sulla maggior parte dei domini di Google Apps for Business, solo su Gmail.com. Ma questo deve cambiare. Goli spiega che il suo team sta pensando solo agli utenti ordinari in questo momento, ma poi aggiunge:

Ne faremo una tonnellata caratteristiche aggiuntive che si inserirà perfettamente nel contesto dell'attività.

Per passare il tempo in attesa di un invito, puoi guardare il video teaser ufficiale di Inbox. Ma vi avvisiamo che ci sono due frame e mezzo sul servizio, quindi no informazioni utili non può essere estratto. Il resto del tuo tempo sullo schermo dovrai guardare le persone felici in vacanza, a quanto pare, i dipendenti di Google.

I colleghi di Gmail hanno offerto una grande novità: nuova interfaccia mail, disponibile (al momento della scrittura) solo su invito. Sono stato in grado di provare Inbox sulla posta di lavoro: laptop, ad es. in un normale browser e su un tablet come applicazione. Prime impressioni - le troverete di seguito.

Per cominciare, retroscena. Di recente ho calcolato che ricevo circa 70 lettere al giorno, solo per posta di lavoro. Meno lettere arrivano alla posta personale, circa 20 al giorno. La maggior parte della mia posta è ordinata per filtri, un terzo o meno entra nella Posta in arrivo. Uso da molto tempo filtri ed etichette e ne ho molti, specialmente sulla posta personale. Tuttavia, dopo un periodo di intenso sviluppo un largo numero scorciatoie e filtri "annidati" per loro, si è scoperto che sia quelli che gli altri non sono affatto facili da gestire. In generale, più etichette e filtri, minore è l'ordine nella posta. Come mai? perché l'interfaccia per gestirli in Gmail è rimasta invariata dal 2004. Quindi ultimamente ho cercato di non produrre entità e di cavarmela con poche etichette di base. Tuttavia, non risparmio sui filtri.

In generale, ho una buona configurazione di Gmail nel mio browser.Zere. Tuttavia, tutte le impostazioni - scorciatoie e cose del genere - sono volate via nella versione mobile. Inoltre, era impossibile creare un nuovo filtro da dispositivo mobile e passare da una scorciatoia all'altra era ed è difficile. Infine, non funzionano sui dispositivi mobili estensioni utili, come Posta in arrivo attiva.

Probabilmente non sono l'unico con problemi simili. Quindi, alla fine, sono arrivati ​​i colleghi di Gmail nuova versione interfaccia - apparsa, infatti, ieri e che si chiama semplicemente Inbox. L'ho provato oggi e in due versioni: browser e tablet. In generale, l'applicazione mi è piaciuta, specialmente nella versione tablet. Di più panoramica dettagliata- sotto.

Aspetto Posta in arrivo

Quanto a me, ti abitui più all'interfaccia di posta elettronica che al motore di ricerca. Ho già avuto l'esperienza di separarmi dalla posta: ad esempio, quando ho cambiato Yandex.Mail in Gmail, per un anno intero mi è davvero mancata l'interfaccia di Ya.Mail. Quindi mi ci vorrà sicuramente del tempo per abituarmi a Inbox. All'inizio l'ho provato nella versione browser - e dopo 5 minuti di test, con grande piacere, sono tornato all'interfaccia normale. Posta in arrivo sembrava troppo luminosa e insolita - disposizione verticale delle lettere, colori forti, pulsante insolito per una nuova lettera ... Posta in arrivo non è per niente come la conica Gmail - non è per niente come Google in generale!

Tuttavia, quando ho scaricato l'app la sera Posta in arrivo - quindi non ho più avuto alcuno shock visivo, solo il piacere del fatto che il client di posta elettronica si comporti finalmente come dovrebbe. Archiviazione delle lettere con un semplice tocco di un dito, un nuovo pulsante per le lettere appena sotto il pollice della mano destra, un menu luminoso e visibile: tutto era a posto e tutto era come dovrebbe essere. E sì, è su una tavoletta di colore Inbox" ma non ha causato alcuna sorpresa: questa interfaccia mi è familiare da Google+, dall'interfaccia Android Kit-Kat, dal Google Store, ecc.

Totale: 100% ha colpito Inbox su cellulare e tablet. Devo ancora abituarmi nel browser.

Usabilità e funzionalità di Inbox

Posta in arrivo, in generale, è la reincarnazione della buona vecchia Posta in arrivo multipla: in Gmail normale è possibile dividere la Posta in arrivo in più sezioni. Posta in arrivo multipla non funzionava su dispositivi mobili e non veniva visualizzata bene su schermi piccoli (laptop). Quindi è apparsa la tecnologia Priority Inbox, quando le lettere in arrivo automaticamente sono state suddivise in diverse categorie. Nel nuovo I nbox ha utilizzato entrambi i principi: ordinamento automatico in 6 categorie, incl. Viaggi e finanza. Inoltre, è possibile mostrare qualsiasi etichetta personale nella posta in arrivo, se solo le lettere in essa contenute sono ordinate tramite filtri.

La gioia principale per me è che l'interfaccia per la gestione di etichette e filtri è diventata molto più semplice. Puoi accedere alle impostazioni di qualsiasi collegamento con un clic, nel browser o nell'applicazione. In ogni Etichetta, puoi vedere immediatamente le regole (filtri) in base alle quali viene smistata la posta. In altre parole, se l'indirizzo della mailing list è cambiato, devi solo modificare questa etichetta, aggiungere alcune condizioni alle regole di smistamento e il gioco è fatto. E prima, dovevi cercare il vecchio filtro o crearne uno nuovo, sopra quello vecchio. In generale, i filtri hanno collaborato con le scorciatoie, e giustamente. Infine, nelle impostazioni del collegamento, puoi specificare se visualizzarlo nella Posta in arrivo o se il contenuto deve essere archiviato immediatamente.

Il concetto di Archivio è cambiato: questa è ora la sezione Fatto. Quelli. Posta in arrivo mira a un lavoro più significativo con la posta - non solo leggere e dimenticare, ma leggere e fare il lavoro :) Il concetto di Come fare le cose è ancora lontano, ma c'è una corretta comprensione della cartella Posta in arrivo come luogo per l'elaborazione delle lettere. È possibile dare la priorità alle lettere, quindi non cadranno dalla Posta in arrivo. Infine, questa è la possibilità di impostare promemoria, tuttavia non ho ancora avuto il tempo di provare questa funzionalità.In caso contrario, la funzione dell'Archivio non è cambiata, ha solo cambiato il nome.

Alla fine: quanto a me, e questa è una vacanza solida. C'è anche una gestione molto semplice delle etichette-filtri. C'è anche un leggero ripensamento della funzione di posta - sì, non nuova, ma prima di tutto era necessario ottenere estensioni speciali e ora il processo Inbox-In-Progress-Archive è disponibile fuori dagli schemi.

Meno: puoi solo aggiungere un'etichetta alla Posta in arrivo, che è ordinata in base alle regole. Ho provato ad aggiungere un'etichetta come "In attesa" o "Fatto domani" alla posta in arrivo, ma non ci sono riuscito.

Infine. Ora tutti i giornali sono pieni di titoli come - Google ha introdotto nuovo servizio posta. A mio parere, questo non è vero. Inbox non è un nuovo servizio, è lo stesso buon vecchio Gmail. Lo stesso Gmail che un tempo ha rivoluzionato tutti i servizi di posta. Ancora una volta, IMHO, Inbox è tutt'altro che una rivoluzione. D'altra parte, questa è sicuramente l'evoluzione della posta elettronica - verso il mobile, verso la facilità di gestione, verso la posta elettronica - come strumento di lavoro. Mailbox ha fatto e fa qualcosa di simile (come applicazione separata) e Posta in arrivo attiva (come estensione). Ma è assolutamente certo quello dei giganti posta gratuita nessuno si è ancora mosso in questa direzione, mentre Gmail è andato avanti e ha stabilito una nuova tendenza.