Aj keď sú vaše súbory racionálne systematizované, pravdepodobne nemôžete ľahko nájsť každý dokument a dokonca ste na existenciu niektorých zabudli. Vyhľadávací systém je nevyhnutný, ak viete, čo hľadať (ako som povedal v mojom článku „“). Ale pri hľadaní zabudnutých súborov je to málo platné.

Našťastie na to môžete použiť inú funkciu Prieskumníka – Usporiadať podľa. Poskytuje neštandardný pohľad na dáta uložené na pevnom disku a pomáha vám nájsť dávno zabudnuté dokumenty alebo nepotrebné súbory, ktoré len plytvajú vzácnym miestom. V tomto článku vám ukážem, ako triediť súbory pomocou funkcie „Usporiadať“.

Ako funguje funkcia Usporiadať?

Ako už názov napovedá, funkcia Usporiadať vám umožňuje organizovať súbory rôznymi spôsobmi v závislosti od zvolenej možnosti. Táto funkcia je dostupná na paneli Knižnica vo všetkých knižniciach – Dokumenty, Hudba, Obrázky a Videá. Ak chcete zobraziť tento panel, musíte prejsť priamo do knižnice. Ak prejdete do knižnice z priečinka C:\Users (C:\Users), panel v nej nebude.

Funkcia Usporiadať ponúka rôzne možnosti zoskupovania súborov podľa typu obsahu uloženého v knižnici. Rôzne spôsoby objednávania však fungujú odlišne v závislosti od knižnice.

Je tiež potrebné zvážiť, že rôzne metódy zoskupovania používajú rôzne možnosti prezentácie na uľahčenie vnímania. Niektoré prepnú aktuálne zobrazenie na Veľké ikony, iné používajú zobrazenie Podrobnosti. Reprezentáciu je však možné nezávisle zmeniť na akúkoľvek inú. Ak chcete zrušiť zoskupenie a obnoviť pôvodné zobrazenie, môžete použiť možnosť Vymazať zmeny v ponuke Usporiadať.

Knižnica dokumentov

Pozrime sa, ako funguje funkcia Usporiadať v knižnici dokumentov. Ak chcete zobraziť dostupné metódy zoskupovania (obrázok A), kliknite na šípku v ponuke Usporiadať. Každá z uvedených možností usporiada všetky súbory v knižnici podľa jedného alebo druhého princípu, pričom priečinky, v ktorých sú súbory uložené, sa nezobrazia.

Obrázok A Ponuka Usporiadať je dostupná na paneli Knižnica pre každú z hlavných knižníc.

Ako vidíte, predvolene je vybratá možnosť Priečinky - ide o štandardný spôsob usporiadania súborov. Ďalšie možnosti predstavujú súbory v úplne novom svetle – pozrime sa, ktorá z nich.

Možnosť Autor zoskupuje súbory do zásobníkov podľa autora (obrázok B). Ako vidíte, v stohu Greg Shultz je 2305 dokumentov o mojom autorstve. Dvojitým kliknutím na tento zásobník sa otvorí zoznam mnou vytvorených súborov, vo vlastnostiach ktorých je uvedený autor. V mojom prípade sú to súbory balíka Microsoft Office – tabuľky Excel, dokumenty Word, databázy Accessu a prezentácie v PowerPointe.

Obrázok B Usporiadať podľa autora zoskupuje dokumenty do zásobníkov podľa mena autora zadaného vo vlastnostiach súboru.

Môžem tak nájsť dokumenty vytvorené mojimi priateľmi a kolegami alebo súbory pre mňa úplne neznámych autorov, odoslané e-mailom alebo stiahnuté z internetu. Táto funkcia môže byť veľmi užitočná z niekoľkých dôvodov.

Okrem toho som našiel a vymazal 80 megabajtov úplne nepotrebných dokumentov od BED Web Team, Valued Acer Customer a Gainsville College, ktoré som kedysi stiahol z internetu. Len márne zaberali miesto na pevnom disku, a dokonca sa pravidelne archivovali, čím zaberali viac času a zbytočne zväčšovali veľkosť zálohy.

Dokonca sa mi podarilo nájsť celý kopec fotiek, ktoré som dostal od otca cez Windows Messenger. Boli označené jeho menom a uložené v priečinku My Received Files. Už dlho som ich plánoval presunúť do priečinka Obrázky a dokonca som si myslel, že som ich omylom vymazal. Teraz som konečne tieto fotky uložila do správneho priečinka a môžem ich do sýtosti obdivovať.

"Dátum zmeny"

Možnosť Dátum úpravy zoskupuje súbory do skupín podľa dátumu úpravy: Dnes, Včera, Minulý týždeň a Dávno . Na mojom počítači bolo toľko súborov, že som musel vybrať zobrazenie Tabuľka a použiť možnosť Zbaliť všetky skupiny z ponuky Zobraziť, aby som zoznam nejako spravoval (obr. .C).

Obrázok C Možnosť Dátum úpravy organizuje súbory do skupín podľa dátumu, kedy boli upravené.

Ako vidíte, skupina "Dávno" obsahuje obrovské množstvo súborov. Dvakrát som klikol na skupinu, aby som si ich prezrel a odstránil nechcené, potom som klikol na stĺpec Dátum úpravy, aby som ich zoradil vzostupne a našiel som kopu súborov z roku 1995, ktoré som nastavil na štúdium.

"značka"

Voľba Tag zoskupuje súbory podľa kľúčových slov. Pre ľahšiu orientáciu som si vybral zobrazenie zoznamu (obrázok D), bol som ohromený tým, koľko dokumentov mám s kľúčovými slovami, a uvedomil som si, aké efektívne môže byť používanie značiek na identifikáciu súborov.

Obrázok D Možnosť Tag zoskupuje súbory podľa kľúčových slov.

"Typ"

Voľba Typ zoskupuje súbory podľa typu. Pretože rôzne typy súborov majú rôzne ikony, zvolil som zobrazenie Stredné ikony (obrázok E) pre ľahšiu orientáciu. Pri rozširovaní zásobníka „Bitmap“ som bol prekvapený, keď som našiel veľa obrázkov vo formáte BMP, ktorý, ako viete, je dosť veľký. Zoznam súborov v zásobníku sa zobrazuje v režime „Tabuľka“, takže som obrázky zoradil zostupne podľa veľkosti a našiel som súbor BMP s veľkosťou niečo vyše 5 megabajtov a celkovo bolo takýchto obrázkov takmer 500 megabajtov.

Obrázok E Súbory usporiadané podľa typu je najlepšie zobraziť v zobrazení Normálne ikony.

Po prezretí všetkých súborov BMP som polovicu vymazal a druhú polovicu skonvertoval do formátu JPG.

"Názov"

Voľba „Názov“ zoradí súbory podľa abecedy a zobrazí ich v jednom obrovskom zozname, čo podľa mňa nedáva žiadny zmysel. Napríklad moja knižnica dokumentov obsahuje 25 000 súborov. Abecedný zoznam sa dá samozrejme triediť a filtrovať, no podľa mňa je táto možnosť skôr zbytočná.

Ostatné knižnice

Ako som už spomenul, v rôznych knižniciach funkcia „Organizovať“ ponúka rôzne spôsoby zoskupovania súborov v závislosti od typu obsahu. Každá z týchto metód poskytuje jedinečnú reprezentáciu súborov. Možnosti objednávania pre knižnice Hudba, Obrázky a Video sú zobrazené na obrázku 1. F.

Ahojte všetci! Stavím sa, že deväť z desiatich ľudí, ktorí čítajú tieto riadky, nevie, ako organizovať súbory v priečinku v systéme Windows 10 triedením a zoskupovaním, ako aj zobrazovať požadované stĺpce:"Typ", "Dátum vytvorenia", "Dátum úpravy", "Veľkosť" atď?

Ako usporiadať súbory v priečinku Windows 10 zoradením a zoskupením a zobraziť požadované stĺpce:"Typ", "Dátum vytvorenia", "Dátum úpravy", "Veľkosť" atď

Jeden z našich čitateľov skopíroval skupinu súborov do prenosného počítača s nainštalovaným systémom Windows 10 a v priečinku vyzerali takto, to znamená, že nebolo jasné, aký typ a veľkosť sú. Tu je podrobný list od čitateľa:

"Ahoj admin! Mám dobrého kamaráta, s ktorým študujem na univerzite a on si všetky prednášky nahráva na diktafón, potom ich počúva doma. Vzal som a s jeho dovolením som skopíroval všetky prednášky do počítača, skopírované súbory v priečinku vyzerajú takto.

A na notebooku môjho priateľa všetky priečinky obsahujú informácie o type, dátume vytvorenia, veľkosti a dokonca aj o trvaní zvukového súboru.

Navyše! Ak do tohto priečinka skopíruje viac súborov, všetky sa zoradia do skupín.

Tiež chcem týmto spôsobom usporiadať súbory v priečinku! Ako to môžem urobiť?»

Tu je list!

Súhlasím, priatelia, neskúsený používateľ si všetko všimol správne, pretože ak znova nainštalujete systém Windows 10, nedochádza k žiadnemu usporiadaniu umiestnenia súborov v priečinkoch a možno povedať, že sú chaotické. Vývojár to robí zámerne a dáva používateľovi na výber.

vykonajte úpravy podľa svojich predstáv a veľmi zjednodušiť.

Prejdite na kartu „Zobraziť“. a vyberte zobrazenie súborov v priečinku "Tabuľka".

Klikneme pravým tlačidlom myši na hornú lištu stĺpca a v rozbaľovacej ponuke zaškrtneme potrebný obsah stĺpca: typ, veľkosť atď.

Ak chcete, presuňte názvy požadovaných stĺpcov bližšie k súborom pomocou ľavého tlačidla myši.

To je všetko.

Áno, skoro by som zabudol, ak kliknete na "Podrobnosti", výber stĺpcov bude ešte rozmanitejší.

Ak do tohto priečinka skopírujete viac súborov, ale s inými príponami, potom stačí kliknúť pravým tlačidlom myši na voľné miesto priečinka a zoskupiť podľa"T yipu » v dôsledku toho budú všetky súbory v priečinku zoradené. Ak chcete, môžete zoskupiť súbory podľa názvu, veľkosti atď.

Nastavenia zoskupovania môžete obnoviť kliknutím na „Nie“ a potom sa všetky zmeny vynulujú.

Ak pravidelne prechádzate všetkými priečinkami v počítači, aby ste našli určitý súbor, mali by ste premýšľať o tom, ako vytvoriť svoj vlastný systém ukladania súborov a usporiadať svoj pracovný priestor raz a navždy.

Na manuálne usporiadanie súborov a priečinkov budete musieť stráviť viac ako jednu hodinu, ale v budúcnosti sa tento čas oplatí, pretože budete presne vedieť, kde sa ten alebo ten dokument nachádza, čo nevyhnutne ovplyvní efektivitu vašej práce. .

Skôr ako začnete, mali by ste si vziať kus papiera a nakresliť budúci systém na organizovanie priečinkov a súborov.

Rozhodnite sa, na ktorý disk budete informácie ukladať, či ich budete duplikovať a kde a ako ich archivovať. Všetko závisí od toho, koľko máte logických jednotiek a aké cloudové úložisko používate.

Vytvorte hierarchickú štruktúru. Premýšľajte o svojich menách hlavné priečinky: domáce, pracovné, osobné, hudba, video, obrázky, fotografie, hry (mal by ich byť minimálny počet). Ďalším krokom je rozhodnúť o menách podpriečinky. Nemalo by ich byť ani veľa – nie viac ako dvadsať.

Napríklad hlavný priečinok „Domov“ môže obsahovať: financie, vzdelanie, cestovanie, zdravie. Hudba, videá a knihy sú zoradené podľa žánru, obrázkov - podľa tém: príroda, zvieratá. Fotografie je najlepšie uchovávať oddelene od obrázkov.

Čistenie počítača od nepotrebných súborov

Skontrolujte svoje súbory a odstráňte tie, ktoré ste si nepozreli viac ako rok. Ak ho nechcete odstrániť, archivujte ho. Premenujte dôležité dokumenty, zoskupte alebo naopak, rozdeľte súbory podľa obsahu.

Preneste všetky dokumenty a priečinky vytvorené na pracovnej ploche (ak existujú) na pevný disk. Na pracovnej ploche sa odporúča vytvárať iba odkazy na dokumenty a programy.

Na čistenie počítača môžete použiť aj populárny program CCleaner.

Usporiadajte si jednoduchý prístup ku všetkým priečinkom

Používanie stromu prieskumníka: Jednoducho presuňte priečinky, ktoré často používate, do obľúbených. Pre rýchly prístup je možné tento priečinok pripnúť na panel úloh: kliknite naň pravým tlačidlom myši ⇨ Panely ⇨ Vytvoriť panel nástrojov.

Ak vám to vyhovuje, použite správcov súborov.

Vytvorte si skratky na pracovnej ploche.

Ako vytvoriť skratku: kliknite pravým tlačidlom myši na plochu ⇨ „vytvoriť skratku“ a do okna skopírujte cestu k vášmu priečinku, súboru, url adresu.

V priečinkoch je možné vytvárať aj skratky – napríklad odkaz na iný priečinok, ktorý s ním súvisí, pre rýchly pohyb medzi nimi. Napríklad v priečinku „Hudba“, ktorý sa nachádza na jednotke C:, je odkaz na hudbu, ktorú ukladám na disk Yandex.

Program na rozpoznávanie a triedenie hudobných skladieb - na picard.musicbrainz.org.
Odstráňte duplicitné súbory pomocou bezplatných programov, ako sú DupKiller a Auslogics Duplicate File Finder.

V systéme Windows 8 a 8.1 je možné umiestniť odkaz na ľubovoľný priečinok v dlaždicovej ponuke Štart: kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu súboru alebo priečinka a vyberte možnosť „Pripnúť na úvodnú obrazovku“.

Po vytvorení systému a usporiadaní súborov a priečinkov, vyčistení odpadkov postupujte podľa jednoduchých pravidiel, ktoré vám pomôžu zachovať nový poriadok.

Ako organizovať súbory a priečinky v počítači, infografika

Pravidlá pre ukladanie súborov a priečinkov

Hlavným pravidlom je, že názov každého priečinka a súboru by mal čo najviac zodpovedať obsahu.
Pracujte so súbormi a priečinkami „na ceste“: je lepšie tráviť čas a okamžite prísť s adekvátnym názvom, ako revidovať veľa dokumentov a snažiť sa zistiť, čo a kde.

Na poznámky a poznámky používajte textové súbory. Získajte do každého priečinka textové dokumenty (.txt) s názvom „Čítať“, kde stručne opíšete štruktúru priečinka, čo uznáte za vhodné: ktoré súbory sú duplikované, ktorá verzia dokumentu je novšia alebo ako sa jeden dokument líši z iného.

Vytvorte priečinok „Archív“ a vypíšte tam neaktuálne súbory. Nezabudnite na štruktúru archívu: aby ste tento priečinok nezasypali a rýchlo našli požadovaný dokument, vytvorte v ňom priečinky s názvami, ktoré duplikujú vaše hlavné: domov, práca, fotografia atď.

Stiahnuté súbory, napríklad programy, buď okamžite premenujte, alebo znova vytvorte súbor „Čítať“ v priečinku a stručne opíšte, o aký program ide. Som si istý, že to je problém mnohých - stiahol som si program a zabudol som, čo to je a prečo to vôbec je.

Neukladajte do jedného súboru kolektívne žumpy na rôzne témy, je lepšie ich rozdeliť na textové dokumenty s príslušnými názvami, ak nie je čas sa nimi zaoberať.

Obsah veľkých textových súborov môžete usporiadať tak, že v nich vytvoríte obsah. Na zistenie obsahu súboru teda stačí presunúť kurzor na štítok súboru a v náhľade sa zobrazí prvá strana s obsahom.

Ak súbor obsahuje článok alebo úryvok z článku z internetu, treba naň uviesť odkaz, aby ste sa v prípade potreby mohli vrátiť k originálu.

V každom priečinku si môžete vytvoriť špeciálny dokument, kde budú umiestnené odkazy z internetu na danú tému, aby sa nehľadalo v záložkách prehliadača.

Pre pracovné súbory, ktoré podliehajú častým úpravám a majú viac ako jednu verziu, sa oplatí vytvoriť samostatné priečinky so súborom txt, kde bude stručne popísaná ich história. A namiesto mien uveďte číslo projektu a dátum prijatia objednávky.

Napríklad PR8_10-03-14 môže znamenať „projekt číslo osem z desiateho marca“.

Skontrolujte všetky súbory raz za mesiac a zbavte sa nepotrebných: odstráňte alebo odošlite do archívu. Staré nepoužívané súbory odvádzajú pozornosť a narúšajú efektívnu prácu.

A nezabudnite si zálohovať najdôležitejšie súbory.

Dúfam, že tieto tipy vám pomôžu usporiadať vaše súbory a priečinky, čo zase zvýši vašu produktivitu.

Mnohým sa nepáči chaotické usporiadanie prvkov. Poďme teda na chvíľu, ako usporiadať súbory v priečinku v systéme Windows 7 a to triedenie a zoskupovanie.

Ak nie je veľa prvkov, stále to môžete zistiť, ale stáva sa, že existuje veľmi veľké množstvo súborov s rôznymi príponami alebo priečinkami. Takýto rozsiahly zoznam bude ťažké vnímať. Samozrejme, keď je všetko rozložené na policiach, je to oveľa pohodlnejšie. Na tento účel vývojári OS prišli so špeciálnymi nastaveniami filtra objednávania.

Základné filtrovanie súborov a priečinkov: triedenie a zoskupovanie

Zoznamy si môžete objednať s možnosťami:

-triedenie - pomocou tohto nastavenia môžete rýchlo usporiadať súbory podľa veľkosti, typu (dokumenty, skratky programov, obrázky atď.) a oveľa viac. Ak chcete použiť túto možnosť, kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľné prázdne miesto v prieskumníkovi. V kontextovej ponuke ukážte na položku „triediť“ a vyberte požadovanú možnosť.

Môžete použiť aj iné triediace filtre. Ak to chcete urobiť, vyberte v kontextovej ponuke položku „viac“. Zobrazí sa okno „Vyberte stĺpce v tabuľke“. Začiarknutím políčok vyberte, ktoré možnosti chcete pridať. Stlačením tlačidiel "hore", "dole" určíte ich umiestnenie v kontextovej ponuke.

Nezabudnite na položky "Vzostupne" a "Zostupne". Ak zvolíme prvú možnosť, zoradí sa od 0-9, od A-Z, ak druhá, tak od Z-A, od 9-0.

Pri kombinácii typu triedenia môžete získať vynikajúce organizovanie súborov v priečinku v systéme Windows 7. Filter napríklad zoradí skupiny súborov podľa typu a zároveň vo vzostupnom poradí.

- zoskupenie– s týmto nastavením môžete vytvárať skupiny súborov a priečinkov podľa veľkosti, názvu, typu. To znamená, že prvky, ktoré potrebujete, môžete oddeliť od ostatných.

Ak chcete použiť túto funkciu, kliknite pravým tlačidlom myši na prázdne miesto v Prieskumníkovi systému Windows 7. V zobrazenej ponuke vyberte možnosť „Zoskupenie“ a nastavte ľubovoľnú položku zoskupenia.

Poznámka: Vyššie popísané metódy platia len pre aktuálny priečinok. Všetky novo pridané možnosti dodatočného objednania sa zobrazia v položke „Zoradiť“ aj v položke „Skupina“.

Ak sa chcete zbaviť prvkov zoskupovania, kliknite na „(Žiadne)“, potom všetky zmeny zmiznú.

Možnosti triedenia a zoskupovania je možné použiť súčasne. Môžete napríklad zoskupiť podľa veľkosti alebo typu a zoradiť danú skupinu podľa dátumu, názvu alebo iných vlastností.

Ak kliknete ľavým tlačidlom myši na názov skupiny, potom na prvky.

Pokročilé filtrovanie na organizovanie súborov a priečinkov Windows 7: triedenie a zoskupovanie

Pre nasledujúce možnosti filtrovania je povinné používať dlaždicové zobrazenie. Rozšírené možnosti možno považovať za rozšírenie zoskupovania pomocou filtrovania. Môžete to dokonca použiť na filtrovanie na základe veľmi špecifických kritérií.

V zobrazení dlaždíc máte viacero stĺpcov, ako je názov, údaje, veľkosť atď. Ak prejdete myšou na stĺpec, na pravej strane si všimnete malú šípku. Kliknite naň a uvidíte niekoľko možností, ktoré vám umožnia triediť do konkrétnych skupín (napríklad súbory s názvom A až K).

Vyberte možnosť a uvidíte, ako zostanú iba súbory a priečinky podľa zadaného kritéria. Okrem toho na pravej strane stĺpca uvidíte malé začiarkavacie políčko, ktoré označuje, že filter je aktívny.

Môžete si vybrať z viacerých stĺpcov na základe rôznych kritérií. Okrem toho je možné pomocou vyhľadávacieho poľa filtrovať ešte presnejšie výsledky. Ak chcete zakázať rozšírené zoskupovanie, jednoducho zrušte začiarknutie tejto možnosti.

Ako vidíte, okno prieskumníka môže byť dosť výkonné. organizovať súbory v priečinku v systéme Windows 7. Po troche experimentovania si zvyknete na všetky dostupné možnosti a rýchlo nájdete položky, ktoré hľadáte.

Dostupné metódy triedenia súborov závisia od typu súboru, ktorý používate. režim zobrazenia priečinka. Aktuálny režim môžete zmeniť pomocou zoznamu alebo ikon na paneli nástrojov.

Zobrazenie ikony

Ak chcete zoradiť súbory v inom poradí, kliknite na tlačidlo možností zobrazenia na paneli s nástrojmi a vyberte Podľa názvu , Podľa veľkosti , Podľa typu , Podľa dátumu úpravy alebo Podľa dátumu prístupu .

Môžete zoradiť v opačnom poradí výberom položky Obrátené poradie z ponuky.

Zobrazenie zoznamu

Ak chcete zmeniť spôsob triedenia súborov, kliknite na záhlavie jedného zo stĺpcov v správcovi súborov. Napríklad kliknutím na položku Typ zoraďte súbory podľa typu. Opätovným kliknutím na hlavičku stĺpca zoradíte súbory v opačnom poradí.

V zobrazení zoznamu môžete zobraziť stĺpce s viacerými atribútmi a zoradiť podľa týchto stĺpcov. Kliknite na tlačidlo možností zobrazenia na paneli s nástrojmi, vyberte možnosť Viditeľné stĺpce… a vyberte stĺpce, ktoré chcete zobraziť. Potom budete môcť triediť podľa týchto stĺpcov. Pozri Predvoľby stĺpcov zoznamu súborov pre popisy dostupných stĺpcov.