Používanie e-mailu sa stalo samozrejmosťou v mnohých činnostiach vrátane podnikania. Pre vytvorenie efektívnej a bezpečnej štruktúry na výmenu oficiálnych informácií by bolo rozumné zakúpiť si osobný firemný server na ukladanie a preposielanie pošty - Kerio Connect Server. Značka Kerio sa špecializuje na vytváranie funkčných, no zároveň jednoduchých a intuitívnych komunikačných systémov pre bežného užívateľa.

Kerio Connect Server je moderným príkladom poštovej serverovej aplikácie, ktorú je možné prispôsobiť potrebám konkrétnej organizácie. Na rozdiel od verejne dostupných programov používateľskej úrovne to poskytuje značné možnosti pre hĺbkovú a flexibilnú správu. Vývojári sa ubezpečili, že ich produkt je konzistentný vysoké požiadavky spotrebiteľov k moderným informačným riešeniam, ktoré sa vyznačujú spoľahlivosťou, stabilitou a produktivitou.

Kerio Connect nie je len poštový systém klient-server, ktorý používateľovi poskytuje prístup k osobnej poštovej schránke a ukladá cenné servisné informácie na vyhradenom serveri. Kerio Connect je samostatná štruktúra, ktorá vám umožňuje prihlásiť sa do vašej firemnej pošty odkiaľkoľvek na svete bez obáv o bezpečnosť vašich údajov.

Správca systému môže nezávisle určiť úroveň prístupu pre každú skupinu používateľov k poštovej službe, adresáru, kalendárom, zoznamom úloh a priečinkom služieb.

Rozsah Kerio Connect Server

Developerská spoločnosť sa špecializuje na tvorbu softvér firemnej triedy, pričom sa zameriava na spotrebiteľov zo segmentu malých a stredných podnikateľov.

V tomto podiele na trhu na dlhú dobu monopol patril balíkovému riešeniu, ktoré bolo dosť náročné na hardvér. Správa takýchto poštových systémov bola pre kvalifikovaných odborníkov náročná technická úloha.

Balík Kerio Connect Server sa stal výnosným kompromisným riešením, ktoré používateľovi poskytuje širokú funkcionalitu na vytvorenie poštového servera, pričom má flexibilný konfiguračný systém a intuitívne rozhranie pre prácu.

Vývoj virtualizačných technológií sa stal hlavným smerom moderného vývoja spoločnosti Kerio, softvér Connect Server aktuálna verzia 6 s flexibilným konfiguračným systémom je ideálny pre integráciu do funkcionality virtuálnych strojov.

Takéto serverové systémy predstavujú prenajatý segment zdrojov samostatných fyzických zariadení. Klientovi je pridelený výpočtový výkon a priestor na pamäťových jednotkách na autonómne použitie. Virtualizačná technológia je príležitosťou za relatívne málo peňazí na vytvorenie informačného priestoru pre potreby firmy s možnosťou samostatnej a hĺbkovej správy. Poštová služba Kerio Connect dokonale zapadá do tohto konceptu racionálnej ekonomiky.

Softvér tejto značky je nenáročný na údržbu, šetrí zdroje, má jednoduchý a jednoduchý systém nasadenia a podporuje mnoho moderných mobilných platforiem.

Funkcia firemnej pošty Kerio Connect

Tento softvérový produkt je všestranný a široký rozsah možnosti riešenia rôznych komunikačných a servisných úloh. Možno ho podmienečne rozdeliť do niekoľkých modulov:

• Kerio Connect Mail je pohodlný mechanizmus pre kanceláriu email s moderným vyhľadávacím systémom a efektívnymi filtrami na triedenie správ, spoľahlivou ochranou proti spamu, notifikačným mechanizmom a mnohými ďalšími funkčnými novinkami a nastaveniami, ktoré uľahčujú prácu s adresami a priloženými súbormi;
• Kalendár umožňuje rýchlo vytvoriť štruktúru firemných akcií a pripomienok s možnosťou poskytnúť prístup k informáciám ľubovoľnému počtu zamestnancov, partnerov alebo klientov, ako aj vytvoriť mechanizmus pre osobný mailing na konkrétny dátum a čas;
• Modul kontakty umožňuje rýchlo a pohodlne vytvárať nové adresy, spájať ich do skupín, upravovať zoznamy a poskytovať k nim prístup ďalším používateľom.

Výhody používania poštového servera Kerio Connect

Jednou z významných výhod softvéru od tohto vývojára je jeho multiplatformnosť. Kerio Connect Server efektívne funguje v kombinácii s akoukoľvek aplikáciou pre tri hlavné operačné systémy: Windows, Linux a Mac a tiež podporuje možnosť prenosu z jedného operačného systému do druhého. Okrem toho systém poskytuje funkcionalitu pre implementáciu vzdialený prístup na firemnú poštovú službu mobilné zariadenia alebo cez webové rozhranie.

Dnes ich veľa spoločností aktívne používa Email. A v tom nie je absolútne nič prekvapujúce - táto služba vám umožňuje rýchlo a lacno vymieňať širokú škálu informácií. A preto slúži ako na vnútropodnikovú komunikáciu zamestnancov firiem, tak aj na ich prepojenie s „vonkajším svetom“. Avšak skutočne efektívne využitie e-mail v spoločnosti nie je možný bez organizovania vlastného poštový systém.

Kľúčovým prvkom podnikového poštového systému je poštový server. Práve tento produkt poskytuje všetky potrebné funkcie na výmenu listov. V súčasnosti je na trhu veľa poštových serverov. Odporúčame však venovať pozornosť Kerio Connect, ktorý nedávno vydal novú, už siedmu verziu. Čo je dobré na tomto produkte? Na jednej strane má najbohatšie funkcie a na druhej strane je prekvapivo jednoduchá na správu a používanie.

Mimochodom, nazývaním Kerio Connect poštovým serverom sme sa, úprimne povedané, trochu prehrešili proti pravde. Faktom je, že Kerio Connect je viac než len poštový server. Dnes je jeho funkčnosť oveľa širšia. Umožňuje organizovať nielen firemný poštový systém, ale aj poskytovať všeobecný prístup zamestnancov firmy do adresára, kalendárov, zoznamu úloh atď. To znamená, že Kerio Connect možno považovať za plnohodnotnú náhradu Microsoft Exchange.

Nastavenie Kerio Connect

Základom produktu Kerio Connect je poštový server. A preto jeho konfigurácia z väčšej časti spočíva na konfigurácii druhého. Navyše tento proces nemožno nazvať obzvlášť komplikovaným. Každý kvalifikovaný správca systému si s tým bez problémov poradí.

Proces konfigurácie začína nastavením služieb, ktoré sú zodpovedné za prácu s rôznymi protokolmi (SMTP, POP3, IMAP, NNTP atď.). Potom sa zadá zoznam podnikových domén. A pre každý si môžete nastaviť vlastné parametre a obmedzenia používania e-mailu. Predovšetkým môžete nastaviť maximálnu veľkosť odchádzajúcich správ, povoliť automatické mazanie starých správ, nastaviť preposielanie, nastaviť systém autorizácie používateľov a pod. Za zmienku stojí najmä vlastnosť daného produktu ako distribuovaná doména. Čo to je? Distribuovaná doména je v skutočnosti druh klastra, ktorý spája niekoľko serverov Kerio Connect. Zároveň je vytvorený jednotný informačný priestor, ktorý zabezpečuje kolektívnu prácu s dátami všetkých vzdialených pobočiek spoločnosti bez ohľadu na ich geografickú polohu.

Ďalším krokom je nastavenie servera SMTP, ktorý je zodpovedný za odosielanie e-mailov. Má dva režimy prevádzky. Prvý z nich je priamy, keď Kerio Connect odosiela správy sám, a druhý využíva prenos. Pri jeho použití sa písmená prenášajú cez externý server SMTP. Okrem toho môžete povoliť alebo naopak zakázať autentifikáciu používateľa, obmedziť prenos, definovať parametre fronty, do ktorej sa správy umiestňujú na odosielanie atď. Potom je potrebné nastaviť parametre pre pripojenie k internetu. Štandardne sa predpokladá, že počítač, na ktorom je nainštalovaný Kerio Connect, je trvalo pripojený globálnej siete. V prípade potreby však môže administrátor tieto nastavenia zmeniť, najmä určiť službu RAS a možnosti jej spustenia.

Na konci konfigurácie systému môžete nainštalovať Extra možnosti. Napríklad je možné povoliť vykonávanie určitých akcií podľa plánu, určiť externé schránky, z ktorých sa bude korešpondencia sťahovať a distribuovať medzi firemné účty atď. Systém má veľké množstvo doplnkových nastavení, Detailný popis ktoré nájdete v systéme pomoci.

Posledným krokom pri konfigurácii poštového systému je nastavenie domény. Týka sa to v prvom rade vstupov používateľov. Pre každú z nich môžete nastaviť zoznam poštových schránok, nastaviť pravidlá pre preposielanie prichádzajúcej pošty na rôzne adresy, nastaviť práva správy, nastaviť objemové kvóty poštová schránka a počet predmetov v ňom. Okrem toho môžete nastaviť pravidlá pre spracovanie správ používateľov. Administrátor má najmä možnosť povoliť odosielanie a prijímanie pošty iba v rámci svojej domény (organizovať interný poštový systém), obmedziť maximálnu veľkosť odchádzajúcich správ, nastaviť pravidlá pre mazanie starých listov atď. všetci používatelia môžu byť rozdelení do samostatných skupín, z ktorých každá má svoje vlastné parametre.

V prípade potreby môžete vytvoriť zoznamy adries v Kerio Connect. Navyše, každý mailing môže byť veľmi jemne vyladený. Administrátor môže nastaviť doslova všetko, počnúc takými „maličkosťami“, ako je text uvítacej správy odoslanej novému účastníkovi, a končiac takými vážnymi bodmi, ako sú práva na samostatné prihlásenie sa do zoznamu adries a posielanie listov, menovanie moderátorov a pod.

Bezpečnosť v Kerio Connect

Pojem „zabezpečenie“ vo vzťahu k poštovému serveru je komplexný pojem, ktorý pozostáva z mnohých rôznych aspektov. Po prvé, je to ochrana pred vonkajšími hrozbami: spamom a vírusmi. Po druhé, ochrana pred spoofingom poštového servera. Po tretie, predchádzanie činnosti zasvätených osôb. A nakoniec, po štvrté, ochrana pred stratou správ uložených v databáze v dôsledku rôznych porúch. Všetky tieto aspekty sú mimoriadne dôležité a v žiadnom prípade ich netreba zanedbávať. Našťastie má Kerio Connect nástroje na ochranu pred všetkými týmito hrozbami.

Na ochranu pred spamom má daný produkt univerzálny viaczložkový filter. Ak je táto možnosť povolená, všetky e-maily (s výnimkou správ odoslaných z dôveryhodných adries) prechádzajú niekoľkými kontrolami, počas ktorých sa im pridelí číselné skóre od 0 do 10. Čím vyššie je, tým je pravdepodobnejšie, že kontrolovaný e-mail je spam . Akými druhmi kontrol listy prechádzajú? Prvým je filter SpamAssassin, ktorý je založený na Bayesiánskom algoritme, ktorý sa dá naučiť. Po druhé, systém využíva čierne listiny, a to nielen databázy užívateľov, ale aj verejné databázy IP adries spamerov. Po tretie, v Kerio Connect je implementovaný systém používateľských pravidiel. S jeho pomocou môžete nastaviť množstvo podmienok (jedno z polí listu je prázdne, neprázdne, obsahuje určitý podreťazec a pod.), za ktorých bude správa považovaná alebo naopak nebude považovaná za spam. Okrem toho môže správca povoliť a nakonfigurovať množstvo ďalších bezpečnostných nástrojov, ako je overenie ID odosielateľa, príznak SPF, oneskorenie SMTP.

Na ochranu pred vírusmi používa Kerio Connect integrovaný subsystém Sophos. Pokiaľ ste si, samozrejme, pri kúpe licencie nezvolili možnosť s integrovaným antivírusom (Kerio Connect je možné predávať aj bez neho). Okrem toho môže administrátor pripojiť ďalší z antivírusových modulov: Dr.Web, NOD32 atď. K tomu je samozrejme potrebné zakúpiť príslušný produkt. Zároveň môže byť prichádzajúca korešpondencia kontrolovaná buď jedným subsystémom, alebo dvoma naraz (postupne). Administrátor môže navyše aktivovať filter príloh, ktorý umožňuje blokovať správy so súbormi určitého typu alebo mazať prílohy a až potom doručovať správy príjemcovi.

Ochrana pred spoofingom poštového servera sa vykonáva vďaka možnosti použitia bezpečných komunikačných protokolov (zabezpečené POP3, SMTP, IMAP atď.). Okrem toho má Kerio Connect možnosť vytvárať, exportovať a importovať SSL certifikáty potrebné na ich fungovanie.

Predmetný produkt má aj systém archivácie a zálohovania. Napriek podobným názvom sa tieto dve prevádzky od seba zásadne líšia. Archivácia zabezpečuje automatické ukladanie korešpondenciu s možnosťou nahliadnutia do nej v budúcnosti. Môže sa použiť na ochranu pred zasvätenými osobami. Keď vznikne podozrenie alebo počas vyšetrovania incidentov, manažér alebo iný zodpovedný zamestnanec si môže pozrieť listy odoslané a prijaté určitými používateľmi. ALE zálohovanie znamená ochranu pred stratou informácií. Táto operácia zálohuje úložisko správ a konfiguráciu celého systému. Výsledkom je, že ak sa vyskytnú nejaké zlyhania, správca môže rýchlo „oživiť“ poštový systém.

Okrem toho má daný produkt množstvo dodatočných bezpečnostných nástrojov. Medzi nimi sú celkom originálne, ale, samozrejme, veľmi užitočné funkcie. Nemožno si teda nevšimnúť napríklad funkciu Kerio Smart Wipe. Umožňuje vám mazať z mobilných zariadení dôležitá informácia na bezdrôtová komunikácia. To vám umožňuje chrániť údaje pred neoprávneným prístupom v prípade straty alebo krádeže smartfónu od zamestnanca podniku.

Používanie poštového systému

Čo sa týka využívania firemnej pošty, Kerio Connect prekvapuje svojou všestrannosťou. Faktom je, že s jeho pomocou môžete vybudovať absolútne multiplatformový systém. Po prvé, tento server môže pracovať s veľkým počtom klientov pre rôzne operačné systémy: Windows, Linux, Mac. Po druhé, implementuje funkciu Kerio WebMail. Umožňuje organizovať prístup k poštovým schránkam cez webové rozhranie. Je vhodný najmä pre vzdialený prístup zamestnancov, ktorí sú na služobnej ceste. Webové rozhranie im umožňuje využívať firemnú poštu odkiaľkoľvek na svete, kde je internet.

Samozrejme, nemôžeme povedať o podpore daného produktu Vysoké číslo rôzne spustené smartfóny Windows Mobile, Symbian, Android, iOS a ďalšie mobilné operačné systémy. Firmám to umožňuje organizovať mobilné pracoviská, ktorých používatelia môžu pracovať s e-mailom, dostávať informácie o nových udalostiach v kalendároch, aktualizáciách adresárov, úloh atď.

Zhrnutie

Po skontrolovaní procesu nastavenia a používania produktu Kerio Connect si to môžete overiť funkčnosť naozaj spĺňajú požiadavky tých najnáročnejších firemných používateľov. Okrem toho sa ľahko implementuje a používa. Inštalácia, konfigurácia a údržba poštového servera si nevyžaduje vysoko špecializované zručnosti. Môžete využiť partnerov siete 1Soft.

Omrzelo ma zakladanie pošty vo svojej kancelárii, tak som sa rozhodol napísať tento článok. Všetka kancelárska pošta bola predtým prijatá poskytovateľom a potom distribuovaná cez poštový server Kerio Mail Server cez lokálna sieť klientov.

Po mnoho rokov všetko fungovalo dobre, nedávno sa technická podpora poskytovateľa rozhodla ušetriť svoje zdroje a previedla všetku poštu na Yandex.Mail. Navyše o zmenách ani neinformovali: ani oficiálnym listom a bez telefonátu. Potom sa začalo „hrabanie“ v práci úradu, prestala fungovať prichádzajúca a odchádzajúca pošta, resp. Rýchlo sa nám však podarilo nastaviť prácu prichádzajúcej pošty na Kerio Mail Server, no musel som trpieť odchádzajúcou poštou.

Prichádzajúca pošta v kancelárii cez Kerio Mail Server s Yandex.Mail

AT Nastavenia Kerio Mail Server: Menu Configuration - Download POP3 editovať riadok vpravo. Kliknutím na tlačidlo „Upraviť“ sa otvorí okno „Účet POP3“.

1. Do poľa „Server POP3:“ zadajte pop.yandex.ru.
2. Do poľa „Používateľské meno POP3:“ zadajte staré meno mailová adresa vaša kancelária, rovnaký e-mail, ktorý používame na pošte Yandex.
3. Váš poskytovateľ uloží heslo, takže ho môžete zadať staré heslo. Ak to chcete zmeniť, musíte to najskôr urobiť v nastaveniach Yandex.Mail (odkaz Nastavenia, cesta Pošta > Nastavenia > Zabezpečenie).

Prichádzajúca pošta musí byť akceptovaná na počítačoch v lokálnej sieti. nastavenie účtu na lokálny počítač zostávajú rovnaké v programe, ktorý predtým prijímal poštu.

Odchádzajúca pošta v kancelárii cez Kerio Mail Server na Yandex.Mail

Odchádzajúcu poštu konfigurujeme v Kerio MailServeri analogicky s prichádzajúcou poštou. V Kerio Mail Server: Menu Konfigurácia - Úprava SMTP servera v okne vpravo, záložka "SMTP Delivery". Začiarknite políčko „Použiť prenosový server SMTP“. S najväčšou pravdepodobnosťou máte začiarkavacie políčko nastavené.

1. V poli „Názov prenosového servera:“ smtp.yandex.ru
2. V poli "Port prenosového servera:" zadajte číslo portu 25
3. Do poľa „Používateľ:“ zadajte starú poštovú adresu vašej kancelárie a heslo nižšie.

V prípade použitia SSL protokol zaškrtnite políčko nižšie, port sa zmení na 465. In Všeobecné nastavenia Yandex hovorí: V prípade, že nemôžete použiť zabezpečené pripojenie, môžete sa pripojiť k serveru SMTP na portoch 25 alebo 587.

4. A teraz dôležitý bod: v poštový program, v nastaveniach účtu na lokálnom počítači zmeňte pole "E-mail" na e-maile poštovej schránky, ktorú ste našli na Yandex.Mail. Rovnaký e-mail bol zadaný v Kerio MailServeri do poľa "Používateľské meno POP3:" a do poľa "Používateľ" v nastaveniach SMTP. Ostatné nastavenia v poštovom programe na lokálnom počítači ponechajte rovnaké.

Svoje komentáre môžete zanechať nižšie:

Kompletný poštový server s kontaktmi, kalendárom, úlohami, chatom, spamom a ochranou proti vírusom. Nainštalované na akomkoľvek OS. GFI Ochrana webu a emailu">Ochrana webu a emailu 0

Popis produktu Kerio Connect

Čo je Kerio Connect

BYOD - prineste si vlastné zariadenie

Vaši zamestnanci prinášajú svoje zariadenia do pracovisko? Kerio Connect pridáva pohodlie do firemnej komunikácie a podporuje Mobilné telefóny založené na iOS a Androide hneď po vybalení

Podpora pre akúkoľvek platformu

Kerio Connect nie je len spoľahlivá pošta a flexibilné nastavenia!

Kerio Connect Client, ktorý je k dispozícii pre Windows a Mac a ako webová aplikácia, umožňuje zamestnancom vidieť online kolegov, písať správy v reálnom čase, organizovať stretnutia a odosielať e-maily bezpečne.

Bezpečný a bezpečný e-mail

Vaša pošta je chránená pred hackermi a útokmi pomocou SSL/TLS, šifrovaním S/MIME, antispamovými filtrami, antivírusom a viacerými vrstvami kontrol. Automatické zálohovanie s možnosťou čiastočnej obnovy z zálohovanie umožňujú rýchlu obnovu dát aj v prípade kritického zlyhania.

Bezkonkurenčná jednoduchosť

Kerio Connect je kompletné riešenie na spoluprácu a zasielanie správ, ktoré sa ľahko používa a je cenovo dostupné. Pomocou centralizovaného webového rozhrania MyKerio môžete spravovať všetky svoje zariadenia Kerio Connect odkiaľkoľvek v sieti, dokonca aj z tabletu.