Pri prepustení zamestnanca z miesta výkonu práce je potrebné vykonať jeho úplný výpočet. V tomto prípade je zamestnávateľ povinný uhradiť celý nedoplatok mzdy. Ak má zamestnanec nevyčerpané dni dovolenky, je potrebné ich tiež nahradiť. Dodatočné dovolenky navyše podliehajú kompenzácii. V určitom počte prípadov je povinné aj vyplatenie odstupného.

V súlade s legislatívou nášho štátu je zamestnávateľ povinný vykonať tento výpočet a podľa toho aj výplatu v deň výpovede. V určitých prípadoch sa môže lehota predĺžiť o jeden deň.

V tomto článku sa pozrieme na pokyny krok za krokom ako formalizovať prepustenie zamestnanca v 1C ZUP 8.3 a vypočítať a vypočítať náhradu za nevyčerpanú dovolenku.

V programe 1C: Účtovníctvo, ako aj v 1C ZUP 8.3 je možné zohľadniť prepúšťanie zamestnancov. Na rozdiel od prvého, danej konfigurácii umožňuje zjednodušiť a čiastočne automatizovať proces. Pomocou dokumentu „Prepustenie“ môžete bez väčších ťažkostí správne vykonať všetky konečné zúčtovania s prepusteným zamestnancom.

Tento dokument sa nachádza v sekcii „Personál“ – „Príjmky, presuny, výpovede“.

Vo formulári zoznamu, ktorý sa otvorí, pomocou špeciálneho menu „Vytvoriť“ vytvoríme nový doklad o prepustení. V rámci tohto článku bude prepustený jeden zamestnanec. V súvislosti s touto položkou "Zrušenie zoznamu" nebudeme používať.

V novom doklade sa automaticky vyplní dátum prepustenia a mesiac. Tieto informácie je možné v prípade potreby opraviť. Upozorňujeme tiež, že zamestnanec Antonov Dmitrij Petrovič odchádza z organizácie Kron - Ts.. Predpokladajme, že dôvodom odchodu je „jeho slobodná vôľa“, preto článok bude odsek 3 časti 1 čl. 77.

Náhrada za dovolenku

Po výbere zamestnanca v hlavičke tohto dokumentu sa v časti „Náhrada hlavnej dovolenky“ objavili údaje. Program automaticky vypočítal, koľko dní dovolenky bolo splatných, ale ktoré Antonov D.P. nevyužil. Automaticky sa nastavilo aj obdobie, za ktoré sa vypočítala nevyčerpaná dovolenka.

Ak máte akékoľvek pochybnosti alebo otázky o správnosti výpočtu vykonaného programom, kliknite na otáznik napravo od obdobia. Zobrazí sa vám popis s hypertextovým odkazom „Ako zamestnanec využil dovolenku?“. Po kliknutí naň sa vygeneruje prehľad, v ktorom je uvedené koľko dní dovolenky a na aké obdobia mal zamestnanec nárok. Odzrkadľuje aj to, koľko dní bolo skutočne využitých.

V niektorých prípadoch majú zamestnanci nárok na dodatočnú dovolenku. Po prepustení musia zaplatiť aj odškodné. Tieto údaje sa zapisujú do príslušnej tabuľkovej časti napravo od údajov o náhrade mzdy za hlavnú dovolenku.

Priemerný zárobok

V dokumente o prepustení zamestnanca, ako aj v niektorých ďalších dokumentoch tohto programu sa automaticky vypočítava napríklad dovolenka, nemocenská dovolenka, materské dávky, priemerný zárobok. V našom prípade bol ako výpočtové obdobie stanovený september 2016 - august 2017.

V prípade potreby je možné tieto údaje manuálne opraviť. Z výšky úroku musíte kliknúť na znak zelenej ceruzky, ako je znázornené na obrázku nižšie. V našom príklade sa upraví priemerný zárobok na náhradu mzdy.

Pred vami sa otvorí formulár. podrobné nastaveniaúdaje, na základe ktorých sa vypočítava priemerný zárobok. V hornej časti okna môžete určiť iné obdobie, ako je znázornené na obrázku nižšie. V tomto prípade budú automaticky spadať údaje o zárobkoch v novom období tabuľková časť s výpočtami.

Ak potrebujete zmeniť nejaké konkrétne čísla, môžete to urobiť ručne. Program takéto úpravy umožňuje. Napriek tomu sa odporúča dodržať automaticky robené výpočty a ak sa objavia nesprávne údaje, opraviť priamo prvotné doklady.

Ak chcete zrušiť manuálne zmeny a vrátiť sa k automaticky vypočítaným údajom, kliknite na tlačidlo „Prepočítať“.

Po vyplnení všetkých potrebných údajov sa na záložke „Časové rozlíšenie a zrážky“ objavili dva riadky. Prvým z nich je platba za odpracované dni v aktuálnom mesiaci - september 2017. Druhým riadkom je náhrada mzdy za 14,67 dňa nevyčerpanej dovolenky zamestnancom.

Na tejto záložke sa zobrazujú a upravujú aj údaje o dávkach, zrážkach, dani z príjmu fyzických osôb, pôžičkách a príspevkoch.

Platba finančných prostriedkov

Všetky Požadované dokumenty a certifikáty, ktoré je potrebné vygenerovať pri prepustení zamestnanca, je možné vytvoriť priamo z dokumentu, ktorý zvažujeme. Napríklad rezignačný list.

Aj tu môžete okamžite zaplatiť celý dlh zamestnávateľa prepustenému zamestnancovi. Po zaúčtovaní dokladu kliknite na tlačidlo „Zaplatiť“.

Po kliknutí na toto tlačidlo otvorí 1C ZUP 8.3 formulár nastavení. V tomto prípade bude platba, ako by mala, vykonaná v deň prepustenia - 27. septembra 2017. Tabuľková časť ukazuje, že sa vytvorí výpis vo výške 79 477,89 rubľov. V našom prípade ide o náhradu za nevyčerpanú dovolenku a mzdu za aktuálny mesiac. Tento dokument je možné upraviť ručne.

Upozorňujeme, že počnúc revíziou 1C: ZUP 3.1 sa objavil nový dokument „Obnovenie“. Môžete ho vytvoriť aj z dokumentu o prepustení. Dôvodom takejto obnovy môže byť rozhodnutie súdu alebo štátu. inšpekcie. Dokument ruší výpoveď z dôvodu, že bola vyhlásená za nezákonnú.

PREPUSTENIE ZAMESTNANCA V 1C

Pri práci s programom je otázka, či je jednou z najčastejších. Naliehavosť tohto problému nás viedla k písaniu podrobné pokyny o tejto téme. Tak poďme na to.

V programe 1C vydávame príkaz na prepustenie zamestnanca.

V programe "ZUP 8.2" (Mzdový a personálny manažment) vykonávame nasledovné úkony. Vyberte si " Personálne účtovníctvo"-" Prepustenie z organizácie. Kliknite na „Výber“ a nájdite v databáze osobu (zamestnanca), ktorú chceme prepustiť. Ručne nastavíme aj číslo (dátum) výpovede a vyberieme základ, článok, na základe ktorého prepúšťame. Pri vykonávaní týchto akcií môže vyskočiť chyba, ak tento zamestnanec už bol prepustený skôr.

• Kompenzačný/zúčtovací postup
• Dni (dni)
• Pracovný rok

Uložte zmeny a odošlite dokument kliknutím na „OK“. Teraz môžeme vytlačiť objednávku, ktorú sme vykonali, pomocou ponuky "Tlač" - "Formulár T8. Takto to vyzerá vizuálne.

Ryža. 1

Výpočet výšky platieb zamestnancovi pri prepustení.

Prejdeme do ponuky programu „Mzdy pre organizáciu“. Nájdeme položku „Primárne dokumenty“ a v zozname potomkov vyberieme „Výpočet pri prepustení zamestnanca organizácií“.

Kliknite na kartu „Podmienky“.

Ryža. 2

Okamžite uvidíte automaticky vyplnené polia, ako v obrázok 2.

• Dátum dokumentu (dá sa upraviť manuálne)
• Mesiac časového rozlíšenia (v prípade potreby je možné upraviť aj toto pole)
• Organizácia

Musíte určiť zamestnanca. Za týmto účelom sa do poľa ako zvyčajne zadajú prvé písmená a program sám vyberie správneho zamestnanca. Potom vyberte „Príkaz k odstúpeniu“. Všetky. Program automaticky vyplní požadované polia, a to:

• Dátum prepustenia
• Pracovné obdobie
• Dni odchodu do dôchodku

Tieto údaje preberá program z príkazu na prepustenie, ktorý ste vykonali v prvej akcii. Ďalej ako vydať prepustenie zamestnanca v 1C. Ďalši krok.

Výpočet priemernej mzdy prepusteného zamestnanca.

Prejdite na kartu „Výpočet priemerného zárobku“

Ryža. 3

Na tejto karte, ako je možné vidieť z obrázok 3, zobrazuje všetky údaje o zárobkoch, ktoré sa u tohto konkrétneho zamestnanca používajú pri výpočte priemerného denného alebo hodinového zárobku. Fakturačné obdobie je 12 (dvanásť) mesiacov pred naším dátumom (mesiac), v ktorom vykonáme výpoveď. Ak sú tieto údaje v programe, potom môžete získať všetky výpočty automaticky za dve sekundy. Ak to chcete urobiť, vyberte „Vypočítať priemerný zárobok“, „Vypočítať“.
Ak údaje chýbajú, všetko si robíme sami. Program umožňuje manuálne zadávanie údajov. Vykonávame zmeny v riadkoch podľa typov zárobkov:

• Základný príjem indexovaný / neindexovaný
• Plne vrátane poistného indexované/neindexované
• Ročné poistné plne zahŕňalo indexované/neindexované poistné
• Poistné, ktoré je inkluzívne/čiastočne neindexované
• Ročné bonusy zaúčtované/čiastočne neindexované

Ryža. 4

Výpočet splatnej sumy.

Táto akcia je konečná. Prejdite na kartu (v strede) „Platba“ a kliknite na tlačidlo „Vypočítať“. Program automaticky vypočíta sumu, ktorú si môžete sami manuálne upraviť.

Teda úloha ako vydať prepustenie zamestnanca v 1C by nemal spôsobovať žiadne problémy. Kroky, ktoré sme opísali vyššie, sú pomerne jednoduché a nemali by spôsobovať žiadne ťažkosti pri vykonávaní. Je to aj časovo krátke. Proces môže byť oneskorený, ak existuje veľa rôznych podmienok pre ktoréhokoľvek zamestnanca, a tiež ak potrebujete vypočítať predchádzajúcich dvanásť mesiacov manuálne, pri absencii údajov v programe. Ide však o špeciálny prípad. Rozhodnite sa túto úlohu Pre účtovníka to nebude ťažké. Preto by v konečnom dôsledku nemali vzniknúť ťažkosti.

V každej firme príde čas, keď sa musíte so zamestnancom rozlúčiť. Povieme vám, ako spracovať prepustenie zamestnanca v programoch a krok za krokom.

Ako požiadať o prepustenie

Na premietnutie operácie do programu používame dokument „Prepustenie“. Tento dokument zaznamenáva skutočnosť ukončenia Pracovné vzťahy zamestnanca a zamestnávateľa a vytvára sa výpovedný príkaz pre tlač v jednotnom tlačive č. T-8. Vyskytujú sa v ňom všetky potrebné prírastky. V ZUP 3.1 je dokument "Prepustenie" personálny aj zúčtovací.

Vytvárame dokument "Prepustenie". Nájdeme ho v sekcii "Personál" - "Príjem, preloženie, prepúšťanie." Kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“ a z navrhovaného zoznamu vyberte „Spúšťanie“. Ak je veľa prepúšťaní, používame programovú funkciu na hromadné prepúšťanie zamestnancov: na tento účel vyberte „Prepustenie podľa zoznamu“.

Teraz dokončíme dokument. Najprv vyberte organizáciu a uveďte zamestnanca, ktorý odchádza. Ďalej vyberte mesiac a dátum prepustenia. Ak zamestnanec nemal čas čerpať dovolenku, má nárok na „Náhradu za hlavnú dovolenku“. Vzal som si dovolenku vopred - vyberte možnosť „Ponechať na dovolenku použitú vopred“. Pri výplate odstupného uveďte počet dní. Údaje pre výpočet sú zadané, pozrime sa na výsledok:

Ako vidíte, program vypočítal všetky ukazovatele. Program je, samozrejme, inteligentný, ale nebude na škodu skontrolovať výpočty. Toto je možné vykonať v záložke „Časové rozlíšenie a zrážky“. Tlačidlom "Tlač" si môžete prezrieť tlačivo "Príkaz na prepustenie (T-8)".

Ďalej musí zamestnanec zaplatiť všetko, čo je splatné. Na to je vytvorená "Vedomosti". Prejdeme do sekcie „Platby“ / „Všetky výpisy“, kliknite na „Vytvoriť“. Program ponúka na výber štyri typy výpisov: do banky, prevod na účty, do pokladne a platby cez distribútora. Vyberte požadovaný hárok. Vo vytvorenom doklade uveďte dátum, organizáciu, zamestnanca a mesiac. Ďalej v poli „Zaplatiť“ vyberte „Zrušenie“, po ktorom sa zobrazí hypertextový odkaz „Nevybraté“, vyberte už vytvorený dokument „Zrušenie“. Doklad bude vyplnený vypočítanými sumami na úhradu. Poslednou fázou je vykonanie vyhlásenia. Výpočet a platba pri prepustení zamestnanca v programe 1C: ZUP 3.1 sa skončil.

Ako požiadať o prepustenie

Prepustenie zamestnanca a vydanie príkazu na prepustenie sa vykonáva pomocou dokumentu „Prepustenie“. Všimol som si, že je k dispozícii, keď je prepínač „Plný“ nastavený v časti „Platy a ľudské zdroje“ / „Odkazy a nastavenia“ / „Nastavenia platov“ / „Personálne záznamy“. Ak je povolená, potom v časti „Mzdy a personál“ / „Personálna evidencia“ bude dokument „Prepustenie“. Vytvárame dokument. Vyberáme zamestnanca, uvádzame dátum prepustenia a článok Zákonníka práce Ruskej federácie. Po odoslaní dokumentu bude k dispozícii tlačená forma príkaz na prepustenie (T-8). V BP 3.0 je dokument „Prepustenie“ personálnym dokumentom a nevykonávajú sa v ňom žiadne časové rozlíšenie. Na výpočet platieb pri prepustení vyplníme dokument „Mzdy“.

Ako viete, BP 3.0 má malý platový blok, takže vytvárame a konfigurujeme typ výpočtu. Za týmto účelom v časti „Platy a personál“ / „Odkazy a nastavenia“ / „Nastavenia platov“ / „Mzdy“ - hypertextový odkaz „Časové rozlíšenia“ vytvoríme „Odškodnenie za dovolenku pri prepustení“. Naladiť tento druh Môžete vypočítať z obrázku nižšie.

V časti „Premietnutie do účtovníctva“ v poli „Metóda zohľadnenia“ špecifikujte spôsob zohľadnenia časového rozlíšenia v účtovaní tvorby zápisov časového rozlíšenia. Časové rozlíšenie vytvorené - "Zaznamenať a uzavrieť".

V programe BP 3.0 nie je výpočet náhrady za dovolenku pri prepustení automatizovaný. Preto sa výška náhrady vypočíta ručne.

Časové rozlíšenie výpočtu pri prepustení sa vykonáva prostredníctvom dokumentu „Mzdy“ (časť „Platy a personál“ / „Plat“ / „Všetky časové rozlíšenie“). Kliknite na "Vytvoriť" - "Mzdy". V tabuľkovej časti cez tlačidlo „Výber“ alebo „Pridať“ vytiahneme zamestnanca, cez tlačidlo „Účet“ v zobrazenom zozname vyberieme vytvorený typ časového rozlíšenia „Náhrada dovolenky pri prepustení“. A v stĺpci „Výsledok“ uvádzame naakumulovanú sumu. Potom "Odoslať".

Ak bola zamestnancovi poskytnutá dovolenka vopred, výmera dovolenky mu musí byť zadržaná. Vytvárame, ako pri "Náhrada dovolenky pri prepustení", typ výpočtu "Odpočet za neodpracovanú dovolenku". Nastavenia sú zobrazené na obrázku.

Potom, analogicky s kompenzáciou, vytvoríme dokument „Mzdy“, kde vyberieme typ časového rozlíšenia „zadržanie dovolenky“ a uvedieme výšku odpočtu s mínusom.

Po vypočítaní časového rozlíšenia uskutočníme platbu. V programe 1C: Účtovníctvo 3.0 sa od vydania 3.0.54.15 platba generuje okamžite z dokladu o mzdách cez tlačidlo Zaplatiť. Po kliknutí na toto tlačidlo program vygeneruje „Výpis k platbe“.

Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa podania výpovede v programoch 1C, bezplatne vám poradíme do 15 minút. Čítaj viac.