2. Organizácia a konanie konferencií

• 2.1 Organizácia konferencie
• 2.2 Usporiadanie konferencie

3. Medzinárodné konferencie

• 3.1 História medzinárodných konferencií
• 3.2 Príprava, organizácia a konanie medzinárodných stretnutí a konferencií
• 3.3 Pracovný poriadok a formy práce

Záver

ÚVOD

Každý rok sa po celom svete konajú státisíce obchodných podujatí rôznych formátov: návštevy, kongresy, konferencie, sympóziá, semináre, obchodné stretnutia atď. Samostatnou oblasťou v oblasti obchodných služieb je organizovanie konferencií, kongresov a iných podujatí na medzinárodnej a regionálnej úrovni.

Jedným z najefektívnejších spôsobov prenosu informácií verejnosti, tlači, televízii, rozhlasu je organizovanie a usporiadanie konferencií.

Hlavným účelom konferencií je cielené šírenie informácií (novinky, dokumentácia, fotografie) medzi verejnými skupinami a redakciami médií. Preto na zvolanie konferencie potrebujete dôvod, dôležitú tému, ku ktorej môžu mať účastníci a novinári otázky. Tento druh komunikácie urýchľuje tok informácií, rozlišuje dôveryhodnosť zdrojov informácií a správ a spoľahlivosť informácií. Nezanedbateľnou výhodou konferencií je, že je vždy možné skontrolovať a objasniť verzie, získať dodatočný balík informácií a noviniek k tým poskytovaným (tlačové správy, fotografie, texty prejavov a vystúpení). Okrem toho pozývanie uznávaných autorít vo svojom odbore, ktoré majú osobný záujem na poskytovaní najúplnejších informácií, dáva dodatočná príležitosť vyjadriť sa k ponúkaným informáciám.

Teraz, keď sa informačný priestor stáva saturovanejším, keď sú spoločnosti nútené riešiť finančnú krízu, je veľmi dôležité študovať možnosti takého komunikačného kanála, akým je konferencia.

Cieľom práce je preskúmať proces organizácie konferencie.

Na dosiahnutie cieľa sú stanovené tieto úlohy:

Počas štúdia sa študovali práce domácich autorov aj zahraničných odborníkov. Rád by som poznamenal prácu M.V. Gundarin „Teória a prax vzťahov s verejnosťou: Základy vzťahov s médiami“, ktorá sumarizuje teoretický a praktický materiál o pravidlách prípravy a konania tlačových konferencií, hoci veľká časť teoretického materiálu je prevzatá z prác Varakuta S.A., Egorova Yu.N. „Vzťahy s verejnosťou“, Kondratyeva E.V., Abramova R.N. "Vzťahy s verejnosťou".

Na základe vyššie uvedeného sa zdá byť logická nasledujúca štruktúra práce: úvod, hlavná časť, záver a bibliografia.

1. všeobecné charakteristiky konferencie1.1 Koncepcia a typy konferencií Konferencie sú jedným z tých podujatí, bez ktorých je ťažké si predstaviť civilizované podnikanie a vedu. Konferencia pozostáva z prezentácií rečníkov na konkrétnu tému, ktorej cieľom je diskusia a rozhodovanie rôzne problémy. V praxi je konferencia stretnutím alebo stretnutím produkčnej skupiny a môže byť organizovaná geograficky na jednom alebo na rôznych miestach (distribuovaná konferencia). Obľúbený je aj formát audio alebo video konferencií, ktoré sa konajú na diaľku a niekedy umožňujú značné úspory pri organizovaní eventu.Väčšinou je konferencia „viazaná“ na konkrétnu tému. Vedecká konferencia je spravidla venovaná vedeckej téme, jej účastníkmi sú zástupcovia vedy a študenti Hlavnými cieľmi obchodnej konferencie sú upevňovanie obchodných kontaktov, obchodných známostí a prezentácia nových obchodných riešení. Tlačové konferencie sú určené pre zástupcov tlače a rôznych komunikačných kanálov a venujú sa konkrétnej téme. Na tlačových konferenciách majú novinári možnosť klásť otázky hosťom konferencie. Existujú aj iné typy konferencií. Obchodné konferencie- ide o jeden z typov konferencií, na ktorých sa diskutuje o problémoch, ktoré sa týkajú predstaviteľov určitých odvetví a oblastí, črtách súčasnej legislatívy a návrhoch na jej zlepšenie, vládnej politike vo vzťahu k niektorým odvetviam, pracovných postupoch najlepších spoločností v priemysle a pod., na rozdiel od seminárov a školení, na obchodných konferenciách sa berú do úvahy nielen známe, overené výsledky, ale aj nové obchodné návrhy a nápady Proces organizovania obchodných konferencií pozostáva z mnohých malých detailov, z ktorých by žiadny nemal byť Organizovanie a vedenie konferencií, technické a organizačné zabezpečenie seminárov a konferencií rôzneho stupňa zložitosti: rezervácia konferenčnej miestnosti na podujatie a hotelových izieb pre delegátov z návštevy, výzdoba priestorov pre podujatie, podľa firemného štýlu organizačná spoločnosť, catering, technické zabezpečenie konferencie, vypracovanie a realizácia konceptu podujatia, príprava a tlač press kitov, fotenie a natáčanie videa, zábavný program Tlačové konferencie predstavujú veľmi efektívna metóda prenos informácií do tlače a iných médií. Tlačové konferencie ako spôsob komunikácie s médiami (pri rozumnom využívaní) prinášajú veľmi pozitívne výsledky Stretnutia novinárov s predstaviteľmi vládnych agentúr, spoločensko-politických organizácií a komerčných štruktúr sa tradične nazývajú tlačové konferencie. Tento pojem sa používa aj v prípadoch, keď novinársky zbor zastupuje televíziu a rozhlas, teda hlavným účelom tlačových konferencií je cielené šírenie informácií (správ, dokumentácie, fotografií) medzi redakciami médií. Preto na zvolanie tlačovej konferencie potrebujete dôvod, dôležitú tému, na ktorú môžu mať novinári otázky. Za žiadnych okolností nezvolávajte tlačovú konferenciu len preto, aby ste šírili nejaký dokument alebo informáciu, to sa dá perfektne urobiť prostredníctvom tlačovej správy. Takáto komunikácia urýchľuje tok informácií do redakcie, rozlišuje dôveryhodnosť spravodajských zdrojov a spoľahlivosť informácií. Dôležitou výhodou tlačových konferencií je, že je vždy možné kontrolovať a objasňovať verzie a dostávať dodatočný balík noviniek k tým poskytovaným (tlačové správy, fotografie, texty prejavov a prejavov). Pozvanie uznávaných autorít vo svojom odbore, ktoré majú osobný záujem podávať čo najúplnejšie informácie, poskytuje dodatočnú príležitosť vyjadriť sa k ponúkaným informáciám. Príprava tlačovej konferencie zahŕňa dohodnutie množstva organizačných, technických a kreatívnych záležitostí. je potrebné určiť deň a presný čas uskutočnenie stretnutia s novinármi s prihliadnutím na existujúci harmonogram vydávania väčšiny novín Pozvánky na tlačovú konferenciu zasiela tajomník redakcie spravidla týždeň vopred. Najčastejšie sa pozvánky posielajú faxom. Ak potrebujete urgentne informovať zástupcov tlače o tlačovej konferencii, môžete osobne zavolať redaktorom spravodajského oddelenia. Niekedy sú však tlačové agentúry požiadané, aby oznámili čas a miesto tlačovej konferencie v materiáloch, ktoré sa posielajú do novín prostredníctvom teletypovej komunikácie. Ak pozvánka obsahuje žiadosť o okamžité potvrdenie účasti, organizátori budú vopred vedieť, koľko novinárov bude prítomných v sále, pre koľko ľudí pripraviť bufet alebo koktail (odborníci poznamenávajú, že na tlačovú konferenciu príde najčastejšie len jedna tretina pozvaných novinárov). Mimochodom, ak sa plánuje bufet alebo kokteil, je zvykom to uviesť v pozvánke, na pozvánke musí byť jasne uvedená aj téma a ak je to možné, mená hlavných rečníkov. Odporúča sa tiež uviesť niektoré podrobnosti, ktoré by mohli presvedčiť redaktora o vhodnosti spravodajstva o udalosti, ale nemali by uvádzať príliš veľa podrobností, pretože to môže eliminovať potrebu zúčastniť sa na tlačovej konferencii. Ak je tlačová konferencia vo všeobecnom záujme, je potrebné zvoliť deň a čas, ktorý by vyhovoval všetkým tlačovým orgánom. Ranné noviny neradi zverejňujú materiál, ktorý bol vytlačený deň predtým vo večerných novinách, alebo ktorý bol uverejnený vo večerných vydaniach rozhlasových a televíznych programov. Tlačové konferencie sú zvyčajne naplánované na 11:00 - 11:30 alebo 14:30 - 16:00. Ak ide o technickú tému, možno bude lepšie usporiadať tlačovú konferenciu ráno, aby mali denníky čas pripraviť podrobnú správu. Dôležitý je aj výber správneho dňa. V niektorých prípadoch nie je na výber, pretože žiadosť musí byť podaná v konkrétny dátum. Tam, kde je možnosť výberu, treba dbať na to, aby nedochádzalo k prekrývaniu a aby sa tlačová konferencia nekryla s nejakou inou dôležitou udalosťou, ktorá by mohla odpútať pozornosť novinárov a zatieniť tlačové správy o tlačovej konferencii. Piatok je vždy zlý deň na organizovanie takýchto stretnutí, každá tlačová konferencia má svoj plán, svoju štruktúru, vrátane sledu akcií. Scenár tlačovej konferencie obsahuje zoznam všetkých podujatí budúceho stretnutia s uvedením účinkujúcich a času (maximálne minút) prideleného každej časti jednotlivého podujatia: otvorenie, predstavenie hostiteľov (organizátorov) tlačovej konferencie; úvodné slová prednášajúceho; vystúpenia ( informačné správy); Otázky a odpovede; uzavretie; neformálna časť vrátane prezerania diapozitívov, videí atď. Celková dĺžka tlačovej konferencie by nemala presiahnuť 30-50 minút.V prípravnej fáze tlačovej konferencie je tiež dôležité preveriť pripravenosť všetkých zložiek, na to je potrebné vykonať nácvik všetkých účastníkov. Skúška je dôležitá najmä vtedy, ak sú účastníkmi tlačovej konferencie nováčikovia, ktorí sa s novinármi stretávajú prvýkrát. Zároveň aj pre esá z tlačovej konferencie, ktoré sú v tejto veci skúsené, je potrebná skúška, ak sa plánuje televízny prenos. Počas skúšky sa kontroluje pripravenosť komunikačnej techniky, vyberá sa režim osvetlenia miesta, interiér (s prezídiovým stolíkom), uhly natáčania, mikrofóny v sále atď. Veľmi dôležité je aj nacvičovanie otázok a odpovedí, čo sa dá dosiahnuť zapojením komparzistov.Prejavy na tlačovej konferencii sú vopred pripravené. Môžu byť jednoducho recitované, zapamätané alebo vyslovené bez potreby. Charakter týchto prejavov a ich štruktúra závisí od cieľov tlačovej konferencie. Sociálno-politické otázky si vyžadujú podrobné vyjadrenie zdôvodňujúce stanovisko, oznamovanie nových informácií, detailov a detailov Organizátori tlačových konferencií vopred pripravia informačný balík dokumentov (press kit) a rozdelia ich do zložiek. Súčasťou balíka dokumentov sú tlačové správy, tematické tlačové prehľady k téme tlačových konferencií, referenčné materiály, oficiálne dokumenty súvisiace s témou stretnutia a odborné komentáre. Texty prejavov (predtlačené) sú umiestnené na špeciálnom stole alebo na informačnom stojane. Sú tiež zahrnuté v informačnom balíku dokumentov. Pre press kit sa najčastejšie používa značková skladačka. Novinárom sa v sále tlačovej konferencie odovzdá balík dokumentov (press kit), ktorý sa posiela aj do redakcií akreditovaných novinárov, ktorí sa nemohli dostaviť na stretnutie s organizátormi tlačovej konferencie. 2 Organizácia a usporiadanie konferencií2.1 Organizácia konferencie Konferencia, ako každá obchodná akcia, je náročná práca ako pre samotných účastníkov, tak aj pre organizátorov. Účastníci konferencie, kongresu alebo seminára musia v obmedzenom čase prediskutovať problémy, ktorým čelia, a v prípade potreby urobiť konštruktívne a informované rozhodnutie. Úlohou sekretárky pri organizovaní podujatí je preto maximalizovať uspokojenie úloh zadaných klientom. Ide o pomerne zložitý proces, ktorý si bude vyžadovať veľa úsilia a času: - výber konferenčnej miestnosti - vytvorenie príjemnej atmosféry ktorá spĺňa formát a ciele obchodného podujatia; - premyslite a zohľadnite mnohé organizačné problémy. Tajomník môže navrhnúť rôzne možnosti usporiadať podujatie podľa vášho rozpočtu a predstáv, pomôže vám s výberom potrebnej konferenčnej techniky, možností coffee breakov a menu na rauty, ponúkne účastníkom podujatia pestrý kultúrny program a na vaše želanie bude vedieť zabezpečiť koordinujte celú akciu tak, aby vám neunikol ani jeden detail Realizačné práce na konaní konferencie začínajú po obdržaní zodpovedajúcej požiadavky od objednávateľa. Hlavnými požiadavkami na obsah žiadosti je uvedenie dátumu začiatku a konca konferencie a počtu účastníkov, ako aj zoznam služieb. Na základe týchto informácií je zostavený predbežný odhad nákladov na uskutočnenie konferencie a stanovený rozpočet, ak nebol vopred stanovený. Zákazník však spravidla plánuje rozpočet vo fáze rozhodovania o organizácii konferencie. Preto sa kalkulácia v zásade zostavuje na základe rozpočtu, v prvom rade je potrebné vybrať miesto konania konferencie, ktoré poskytne účastníkom pohodlné ubytovanie na základe požadovaného usporiadania stolov a stoličiek (plán sedenia). Miesto konania konferencie musí byť tiež vhodné a musí byť schopné pripojiť a prevádzkovať vybavenie a technické vybavenie potrebné na organizáciu konferencie. Potom sa vyberie konkrétne zariadenie na základe jeho funkčných požiadaviek, berúc do úvahy požiadavky na kvalitu a rozpočet. Na základe rozpočtu sa vyberá aj ponuka prestávok na kávu, obedy a všetky ostatné služby potrebné na organizáciu a uskutočnenie konferencie.Pre zaručenie zabezpečenia hotelových izieb pre účastníkov konferencie sú vopred rezervované. Výber ubytovacích zariadení pre zahraničných alebo nerezidentných účastníkov konferencie sa vykonáva na základe rozpočtu, ak platbu za ubytovanie hradí priamo Zákazník. Ak si účastníci konferencie hradia ubytovanie sami, výber ubytovacích zariadení prebieha spravidla na základe ich predbežných požiadaviek, spravidla náhradne. V blízkosti miesta konania konferencie je pre účastníkov konferencie k dispozícii niekoľko hotelov od 3 do 5 hviezdičiek Zákazník je povinný informovať účastníkov konferencie o tom, aké služby pre spoločnosť outsourcoval a ako prebieha komunikácia s firmou. Deje sa tak prostredníctvom korešpondencie a zverejnenia relevantných informácií na webovej stránke organizátora konferencie s interaktívnym odkazom na webovú stránku spoločnosti. V prípade potreby poskytnutia vízovej podpory zahraničným účastníkom konferencie sú od účastníkov konferencie zhromaždené potrebné informácie a príslušné dokumenty sú zaslané zahraničným inštitúciám Ruskej federácie Preprava osôb je objednaná na stretnutie a vyprevádzanie účastníkov konferencie na letiskách ich preprava z hotela na miesto konania konferencie (ak sa akcia nekoná v hoteli, kde sú účastníci ubytovaní) sa realizuje buď na základe rozpočtu, alebo ak nie je zabezpečený, za podmienok platby za služby priamo účastníkmi konferencie. Zabezpečuje sa akýkoľvek druh prepravy osôb (executive, business, economy class), ako aj mikrobusy a autobusy.Organizácia exkurzií, kultúrnych programov, pokongresových zájazdov pre účastníkov konferencie a hostí prebieha rovnakým spôsobom, buď na základe na rozpočet Zákazníka alebo ponúkané ako možnosť priamo účastníkom konferencie. Zároveň sa od účastníkov konferencie vyberá platba a poskytuje sa celý rozsah turistických a výletných služieb.Všetky vyššie uvedené ustanovenia sú premietnuté do dohody o organizácii a konaní konferencie. Táto zmluva je hlavným dokumentom, na základe ktorého sú objednávateľovi a účastníkom konferencie poskytnuté všetky služby potrebné na uskutočnenie konferencie. 2.2 Usporiadanie konferencie Prípravy na konferenciu (t.j. práce na organizácii konferencie) môžu pokračovať až do jej otvorenia. Dôvodom je skutočnosť, že v priebehu prípravného procesu je vždy možné vykonať drobné úpravy jednotlivých prvkov programu a vykonať dodatočné úpravy pre skvalitnenie služieb pre účastníkov.Pozvánka na konferenciu zasielajte pozvaným na adresu minimálne 2 týždne pred začiatkom konferencie a mali by byť vyzvaní, aby odpovedali na pozvánku, pretože je potrebné vedieť, koľko účastníkov sa dostaví. V pozvánke musí byť uvedené miesto stretnutia, časť budovy alebo budovy, poschodie, miestnosť, ako aj názov dopravného prostriedku, ktorým sa na určené miesto dostaneme. Treba dbať na to, aby pri konaní stretnutí bolo zabezpečené: 1) priestory na stretnutia po celú dobu ich konania; 2) do zabezpečiť pre pozvaných bez meškania prechod cez strážne alebo kontrolné stanovište. K tomu je potrebné vopred vypracovať zoznam pozvaných a odovzdať ich na kontrolné stanovište; 3) služobné autá alebo taxíky na prepravu účastníkov z hotelov alebo zo železničnej stanice; 4) služba v zasadacej miestnosti. začína príletom prvého účastníka konferencie na letisko a končí odletom posledného účastníka . Počas celej doby konania konferencie prebieha neustály monitoring kvality poskytovaných služieb v súlade so zmluvou.V prípade potreby môže hostiteľská strana zorganizovať prítomnosť svojich zamestnancov na letisku (letiská), v hoteloch, na recepciách. a pri realizácii kultúrneho programu, ako aj na iných podujatiach a zariadeniach, ak je to potrebné z hľadiska zabezpečenia kvality Zamestnanci hostiteľskej strany môžu registrovať účastníkov konferencie a vyberať poplatky doplnkové služby(doprava, letenky, exkurzné programy a pod.), asistovať pri vydávaní kľúčov v hoteli, kontrolovať a testovať elektronické zariadenia, kontrolovať včasné poskytovanie coffee breakov, obedov a reštauračných služieb, koordinovať zásobovanie vozidiel na letiskách, v hoteloch a iné zariadenia, kontrolovať poskytovanie kultúrnych a exkurzných programov, poskytovať asistenčné a iné služby účastníkom konferencie, ak je to potrebné z hľadiska zabezpečenia kvality poskytovania služieb. 3. Medzinárodné konferencie3.1 História medzinárodných konferencií História medzinárodných konferencií siaha ďaleko do minulosti. Spočiatku až do druhej polovice 19. storočia sa medzinárodné konferencie rozlišovali na kongresy a konferencie. Kongresy sa zvyčajne nazývali medzinárodné konferencie, na ktorých sa zúčastnili hlavy štátov a vlád a ktoré sa usilovali o uzavretie mierových zmlúv: ako napríklad Viedenský kongres v roku 1815, kongres v Aachene v roku 1818 a kongres Paríž v roku 1856. Zároveň sa od konca minulého storočia a najmä od začiatku 20. storočia úplne vytratil pojem „kongres“ a čoraz častejšie sa zavádzajú názvy „medzinárodná konferencia“ a „medzinárodné stretnutie“. do praxe medzištátnych stretnutí: Versaillská konferencia z roku 1919, Konferencia troch veľmocí počas druhej svetovej vojny, Parížska mierová konferencia, Ženevské stretnutie predsedov vlád štyroch mocností v roku 1955, Konferencia o bezpečnosti a Spolupráca v Európe v rokoch 1972-1975 atď. Pojem „kongres“ sa najčastejšie používa v súvislosti s medzinárodnými stretnutiami a stretnutiami alebo verejnými organizáciami, prípadne odborníkmi a vedcami – Kongres mierových síl, Svetový kongres odborových zväzov, Medzinárodný kongres chirurgov atď. V praxi medzinárodných konferencií socialistických štátov sa spravidla ujal názov „stretnutie“. Ide o stretnutia lídrov strán a predsedov vlád členských štátov Rady vzájomnej hospodárskej pomoci; zasadnutia Politického poradného výboru Organizácie Varšavskej zmluvy; stretnutia predstaviteľov komunistických a robotníckych strán socialistických krajín. Zvolávanie schôdzí sa pevne udomácnilo v praxi medzinárodného komunistického hnutia. Stačí si pripomenúť stretnutia komunistických a robotníckych strán v rokoch 1960 a 1969, stretnutia komunistických a robotníckych strán v Európe, Latinskej Amerike, na Blízkom východe atď. Medzinárodné konferencie sa, samozrejme, zvolávajú nielen na najvyššej úrovni – hlavy štátov a vlád. Medzinárodné konferencie majú najširšiu distribúciu na rôznych úrovniach. Medzi modernými medzinárodnými konferenciami je potrebné jasne rozlíšiť dva hlavné typy: medzinárodné konferencie, ktoré sú zasadacím orgánom medzinárodných organizácií, a medzinárodné konferencie, ktoré majú samostatný význam a sú zvolávané k danej konkrétnej problematike alebo problematike.. Zároveň sa v praxi množstva medzinárodných špecializovaných organizácií, ktorých vznik sa datuje začiatkom 20. alebo dokonca koncom minulého storočia, presadil názov „konferencia“ sa zachovala ako zasadací zastupiteľský orgán týchto medzinárodných organizácií. Podľa vecnej náplne práce a účelu zvolávania možno medzinárodné konferencie a stretnutia rozdeliť na politické medzinárodné konferencie a medzinárodné konferencie o osobitných otázkach. V závislosti od vecnej náplne práce medzinárodných konferencií štáty určujú typ zastúpenia na nich, v poslednom období sú najmä medzinárodné stretnutia a konferencie. To je do značnej miery vysvetlené túžbou národov a mierumilovných štátov zmierniť napätie v medzinárodných vzťahoch. Mimoriadny význam sa pripisuje stretnutiam na najvyššej štátnej a straníckej úrovni, teda stretnutiam predsedov vlád a štátov, predsedov strán, alebo, ako sa to nazýva, summitom. Spojenie straníckeho a štátneho vedenia krajiny v jednej osobe sa stáva bežnou praxou rokovaní a stretnutí na špičková úroveň. Práve takéto stretnutia môžu viesť k vážnemu obratu v medzinárodných vzťahoch, pretože hlavy vlád a štátov a vysokí predstavitelia strán majú potrebné právomoci a právomoci na prijímanie rozhodnutí veľkého medzinárodného významu. Samozrejme, úspešnosť takýchto stretnutí závisí predovšetkým od vzájomnej túžby účastníkov stretnutia riešiť kontroverzné otázky a prípravných prác k nim.Každé medzinárodné stretnutie alebo konferencia predstavuje dôležitú etapu vo vývoji medzinárodných vzťahov a rozvoja vzťahov medzi jednotlivými krajín. Takéto stretnutie je vopred pripravené, pretože nedosiahnutie výsledku zo stretnutia alebo ukončenie stretnutia úplným neúspechom len pre jeho nepripravenosť v žiadnom prípade nesvedčí o umení diplomacie. celá medzinárodná situácia v 60-70 rokoch nastolila otázku opustenia politiky studenej vojny a konfrontácie a prechodu na politiku zmierňovania medzinárodného napätia a rokovaní, ktoré by viedli k obratu vo vzťahoch medzi štátmi v záujme trvalého mier a medzinárodnú spoluprácu. Najdôležitejšiu úlohu pri dosiahnutí takéhoto zlomového bodu zohrali stretnutia a rokovania na najvyššej úrovni, ktoré sa stali novým účinnými prostriedkami socialistickej diplomacie. 3.2 Príprava, organizácia a konanie medzinárodných stretnutí a konferencií Pri príprave akéhokoľvek medzinárodného stretnutia treba brať do úvahy, aké výsledky je možné dosiahnuť výsledkom takéhoto stretnutia Iniciatíva zvolať alebo navrhnúť zvolanie medzinárodných konferencií a stretnutí patrí jednotlivým štátom, skupinám štátov a medzinárodným orgánom, ktoré majú V každom jednotlivom štáte majú právo navrhnúť zvolanie medzinárodnej konferencie alebo zasadnutia orgány vonkajších vzťahov - hlava štátu, predseda vlády, minister zahraničných vecí alebo diplomatickí predstavitelia osobitne oprávnená iniciatívne zvolať ich vláda. Skupina štátov kolektívne zvyčajne preberá iniciatívu vo forme návrhu obsiahnutého v komuniké zo stretnutia zástupcov týchto štátov. Napríklad návrh na zvolanie svetovej obchodnej konferencie podporili členské štáty Rady vzájomnej hospodárskej pomoci v komuniké Stretnutia lídrov komunistických a robotníckych strán a predsedov vlád členských krajín RVHP, ktoré sa konalo v r. Moskva v dňoch 26. – 28. júla 1963. Návrh na zvolanie stretnutia predstaviteľov všetkých európskych krajín o bezpečnosti a spolupráci v Európe v konkrétnej podobe bol sformulovaný v marci 1969 na zasadnutí PCC krajín Varšavskej zmluvy a zverejnený v r. komuniké o tomto stretnutí a následne zaslané vládam všetkých európskych krajín, USA a Kanady Iniciatívu zvolávať medzinárodné konferencie by mohli prejaviť zasadacie orgány medzinárodných organizácií Charta Organizácie Spojených národov dáva právomoc zvolávať medzinár. konferencie Valnému zhromaždeniu, Hospodárskej a sociálnej rade a Poručenskej rade. Takúto iniciatívu môže mať samozrejme aj Bezpečnostná rada OSN Iniciatíva zvolávania medzinárodných konferencií špeciálneho, sektorového charakteru patrí špecializovaným agentúram OSN, napríklad Svetovej poštovej únii, Medzinárodnej telekomunikačnej únii a pod. zvolávania zasadacích orgánov medzinárodných organizácií, otázka okruhu účastníkov a foriem účasti v zásade nevyvstáva. Účastníkov a formu účasti na zasadnutiach týchto orgánov určuje okruh účastníkov samotnej organizácie a jej stanovy alebo dohody, ktoré túto organizáciu , jej orgány, okruh ich účastníkov a poradie práce týchto orgánov, má otázka okruhu účastníkov konferencie alebo stretnutia, ktoré majú samostatný charakter, úplne inú povahu. Pri zvolávaní takýchto konferencií nie je otázka okruhu účastníkov doriešená žiadnym dokumentom a zostáva doriešiť. Ide o jeden z najpálčivejších problémov a bez jeho vyriešenia sa samotná konferencia konať nemôže. Kto môže byť účastníkom a aký je okruh účastníkov? V zásade sa na medzinárodných konferenciách môžu zúčastňovať iba suverénne štáty. Na základe princípu suverénnej rovnosti štátov nemôže právo zainteresovanej moci porušiť ani iniciátor zvolania konferencie pri určení okruhu účastníkov, ani všetci ostatní účastníci konferencie pri prerokúvaní a riešení otázok dotýkajúcich sa záujmov. tretej alebo tretej mocnosti Mníchovská dohoda vlád bola hrubým porušením pravidiel o účastníkoch medzinárodných konferencií Anglicko a Francúzsko s hitlerovským Nemeckom a fašistickým Talianskom. o osude samotného Československa. Na konferenciu nebol pozvaný ani ZSSR, hoci ZSSR a Česko-Slovensko boli viazané dohodou o vzájomnej pomoci. Existuje mnoho ďalších prípadov hrubého porušovania imperialistických právomocí medzinárodných právnych noriem týkajúcich sa okruhu účastníkov zvolávaných konferencií.Pri určovaní okruhu účastníkov konferencie je dôležitý ešte jeden bod. V praxi buržoáznych štátov existuje aj opačný trend zužovania okruhu práve diskutovaných účastníkov - neodôvodnené rozširovanie okruhu účastníkov priťahovaním účasti štátov, ktorých vlády sú do tej či onej miery závislé od hlavných imperialistických mocností. . Takýmto neodôvodneným rozširovaním okruhu účastníkov konferencie sa imperialistické mocnosti snažia zabezpečiť si mechanickú väčšinu pri diskusiách a rozhodovaní a vytvárať stav izolácie štátov, ktoré k týmto otázkam či otázkam zaujímajú rôzne postoje. Známe sú napríklad vážne spory v otázke okruhu účastníkov parížskej mierovej konferencie v roku 1946, keď sa Spojené štáty americké a Anglicko snažili bezhranične rozširovať zloženie jej účastníkov, aby získali čo najviac priaznivcov svojej línie. ako je to možné pri formulovaní podmienok mierových zmlúv po 2. svetovej vojne, takže zvolanie medzinárodných konferencií a stretnutí je možné len vtedy, ak sa dohodne otázka okruhu účastníkov. Ďalšou otázkou o účasti na konferencii je otázka zastúpenia na konferencii zo strany štátov a formy účasti na konferencii Štáty si uplatňujú právo účasti na medzinárodných konferenciách prostredníctvom svojich zastupiteľských orgánov alebo osobitných zástupcov, ktorým sú v zastúpení delegované právomoci. v mene ústavných ústredných orgánov vonkajších vzťahov. Ústavné orgány vonkajších vzťahov - hlava štátu, predseda vlády, minister zahraničných vecí - nemajú osobitné právomoci zastupovať štát na konferencii, keďže zastupovanie štátu týmito orgánmi vonkajších vzťahov určuje zákon č. samotná ústava daného štátu za štáty zúčastňujúce sa na medzinárodných konferenciách sa považujú len tie, ktoré vyslali svojich zástupcov; neprítomnosť zástupcu sa považuje za odmietnutie účasti na konferencii. V roku 1907 sa tak na druhej Haagskej konferencii zúčastnilo len 44 štátov, hoci pozvaných bolo 47. Moderná prax medzinárodných konferencií pozná tri formy účasti: 1) oprávnené delegácie s hlasovacím právom; 2) pozorovatelia a informátori len s poradným hlasom a 3) zástupcovia medzinárodných organizácií, ktorí sa nepovažujú za pozorovateľov a informátorov, hoci majú v zásade rovnaké práva ako pozorovatelia a nemajú rozhodujúci hlas Zo suverenity tých, ktorí sa zúčastňujú na štátov konferencie, vyplýva aj medzinárodnoprávne postavenie ich predstaviteľov požívajúcich takzvanú diplomatickú imunitu. Zároveň rozsah diplomatickej imunity nie je rovnaký pre predstaviteľov štátov na konferenciách rôznej úrovne a účelu a zodpovedá najmä oficiálnej úrovni predstaviteľov štátov zúčastňujúcich sa na konferencii. Plnú diplomatickú imunitu požívajú spravidla len predstavitelia konferencií, ktoré sú svojou formou a obsahom diplomatické a politické. Diplomatická imunita sa vzťahuje na predstaviteľov ústredných ústavných orgánov zahraničných vzťahov štátov. Delegáciám špecializovaných konferencií zvolávaných špecializovanými medzinárodnými organizáciami, napríklad konferenciami Medzinárodnej metrickej únie, sa diplomatická imunita plne neuznáva, hoci takíto predstavitelia požívajú osobnú a listinnú nedotknuteľnosť a právo na diplomatický pas. 3.3 Pracovný poriadok a formy práce Zvyčajne hneď na prvom zasadnutí konferencie alebo zasadnutia sa určí predseda alebo sa stanoví princíp predsedníctva, podpredseda (nie vždy), tajomník a ďalšie hlavné orgány konferencie, pokiaľ sa účastníci nedohodli na toto všetko vopred. Predpisy niektorých konferencií stanovujú, že delegácie odovzdajú svoje poverovacie listiny a overia ich pred dňom otvorenia. Na overenie poverovacích listín sa zvyčajne volí poverovacia komisia alebo komisia na overovanie poverení. Na prípravu a schválenie textov, pracovných a úradných dokumentov sa volí redakčná komisia. Podľa potreby sa utvárajú ďalšie orgány konferencie alebo schôdze - výbory a komisie Plenárne zasadnutia konferencií a schôdzí sa konajú spravidla verejne, pokiaľ sama konferencia nerozhodne inak. Na začiatku konferencie, pokiaľ nebolo prijaté rozhodnutie vopred, sa určia úradné a pracovné jazyky konferencie a jej dokumenty. Okrem toho každý delegát, bez ohľadu na to, či je jazyk jeho krajiny uznávaný ako úradný alebo pracovný jazyk, spravidla hovorí vo svojom rodnom jazyku. Všetky dokumenty a zborníky z konferencie sú však publikované len v jazykoch prijatých konferenciou.V podmienkach studenej vojny vedenej imperialistickými mocnosťami bolo niekedy nemožné zorganizovať spoločný sekretariát a na mnohých schôdze každá delegácia mala svoj sekretariát a už počas schôdze bola práca koordinovaná. Spoločný sekretariát, ktorý zabezpečuje Sekretariát OSN, majú len stretnutia alebo konferencie konané v mene OSN. Hlavná vec, ktorú je potrebné zabezpečiť, je preklad prejavov a dokumentov. Typicky krajina, v ktorej sa konferencia koná, preberá na seba celú technickú stránku veci a stanovuje postup na zaznamenávanie, stenografiu a reprodukciu dokumentov, ktoré sa dohodne so zástupcami sekretariátov delegácií. Pri odchode na konferenciu sa určia zodpovedajúci vedúci delegácií a ich poradcovia Delegácia môže pozostávať z viacerých delegátov, na počte delegátov však z hľadiska pomeru síl nezáleží Hlasuje sa len delegácie s rozhodujúcim hlasom. Každá delegácia, bez ohľadu na počet jej členov, má len jeden hlas, keďže zastupuje len jeden štát a keďže účastníkmi konferencií sú štáty. Rozhodnutia prijaté väčšinou hlasov spravidla nezaväzujú menšinu, ktorá s nimi nesúhlasí, ale sú záväzné pre štáty, ktoré za tieto rozhodnutia hlasovali. Po dohode medzi účastníkmi konferencie môže byť prijatý aj iný postup, v posledných rokoch sa v dôsledku zmien v pomere síl na medzinárodnom poli stále viac uplatňuje v r. prax medzinárodných stretnutí a dokonca aj práca stálych orgánov. Táto prax sa stala bežnou v práci napríklad Komisie pre odzbrojenie, Výboru pre mierové využívanie vesmíru a mnohých ďalších medzinárodných orgánov. Formalizujú ho príslušné rokovacie poriadky alebo rozhodnutia prijaté týmito orgánmi. Táto prax dokazuje, že v súčasnej medzinárodnej situácii nie je možné riešiť dôležité otázky vnucovaním vôle niekoho iného akémukoľvek štátu. Prejavuje sa to aj vo zvýšenej úlohe a vplyve štátov, ktoré nemožno nútiť ukladať akékoľvek pre ne neprijateľné rozhodnutia. Konferencia o bezpečnosti a spolupráci v Európe, ktorá sa zišla v rokoch 1972 až 1975 v Helsinkách a Ženeve, stanovila od samého začiatku pravidlo konsenzu. Po príchode na zasadnutie sa delegácie spravidla vopred dohodnú na postupe otvorenia schôdze a na prvých organizačných krokoch schôdze.Okrem zvolávania plenárnych zasadnutí sa vytvárajú výbory alebo komisie, v ktorých sa vykonávajú hrubé práce. Po všeobecnej rozprave alebo počas všeobecnej rozpravy sa pracovné komisie dohodnú na určitých projektoch a pripravia určité rozhodnutia. Často sa stáva, že na plenárnych zasadnutiach nie je možné dosiahnuť jednomyseľnosť ani v jednoduchých otázkach pre protichodné stanoviská rôznych delegácií. Potom delegácie vstúpia do neformálnych diplomatických rokovaní s cieľom dosiahnuť dohodu. Deje sa tak ako v komisiách, výboroch, tak aj na rôznych raňajkách, recepciách a pod. Takéto polooficiálne rokovania umožňujú nájsť spôsoby kompromisného riešenia, keďže v oficiálnych prejavoch na medzinárodnej konferencii je riskantné predkladať kompromisný návrh bez toho, aby ste najskôr zistili možnú reakciu vášho partnera na tento návrh. v roku 1954, keď sa diskutovalo o otázke ukončenia vojny vo Vietname, sa prostredníctvom neformálnych rokovaní dospelo k dohodnutému riešeniu. Anglický premiér Eden a francúzsky premiér Mendes-France súhlasili s kompromisnou dohodou, pretože situácia bola pre ich krajiny beznádejná. Vo Francúzsku požadovali okamžité ukončenie zdĺhavej, ťažkej vojny, v Anglicku tiež videli zbytočnosť vojny vo Vietname a hľadali mierové urovnanie situácie v juhovýchodnej Ázii v obave o stabilitu koloniálneho majetku Anglicka v tejto oblasti. oblasť. Na základe neformálnej kompromisnej dohody sa podarilo nájsť riešenie prijateľné pre ZSSR, Čínu, Anglicko a Francúzsko, proti čomu sa však postavili Spojené štáty americké. Spojené štáty a predovšetkým Dulles osobne so svojou notoricky známou politikou „z pozície sily“ utrpeli vážnu porážku.Neformálne rokovania s delegáciou USA, ako aj s delegáciami Anglicka a Francúzska viedli Sovietska delegácia na zasadnutiach Podvýboru Komisie OSN pre odzbrojenie v roku 1957. Vo výbore pre odzbrojenie 18 krajín sa prax neformálnych rokovaní a predbežnej dohody o otázkach medzi dvoma spolupredsedami stala bežnou. V procese takýchto rokovaní sa postupne odhaľujú pozície strán a črtajú sa vzájomné ústupky. Zároveň na oficiálnych stretnutiach prebieha diskusia o hlavných otázkach Bilaterálne aj multilaterálne rokovania si vyžadujú diplomatickú flexibilitu pri hľadaní prijateľných riešení, ktoré by zodpovedali hlavným životne dôležitým záujmom strán a zároveň by umožnili určité formulácie, o ktoré sa z rôznych dôvodov zaujíma každá strana. Dosiahnutie takýchto prijateľných riešení počas rokovaní si vyžaduje trpezlivosť a zručné používanie rôznych diplomatických techník zo strany každého lídra takýchto rokovaní, ktoré často pokračujú mimo stretnutí, dokonca aj počas určitých protokolárnych udalostí. Tak ako sa rokovania často konajú po oficiálnych stretnutiach, sú prenášané aj sondáže o možných ústupkoch na oboch stranách, preto vyjednávači usilovne hľadajú obojstranne prijateľné formulácie Sovietska diplomacia prikladá publicite na konferenciách veľký význam. Sovietski predstavitelia spravidla podporovali rozsiahle spravodajstvo o konferenciách v tlači. Preto veľký význam k práci zástupcov tlače. Zástupcovia tlačového odboru MZV sa zúčastňujú významných rokovaní a organizujú tlačové konferencie. Delegácie často po každom stretnutí organizujú tlačové konferencie, ktoré sa zaoberajú priebehom konferencie a poskytujú odpovede v čo najväčšom rozsahu. aktuálne problémy. Poskytujú sa aj rozhovory s vybranými významnými korešpondentmi a prijímajú sa ďalšie opatrenia na oboznámenie verejnosti s postojmi delegácií. To všetko zohráva dôležitú úlohu pri získavaní verejnej mienky, čo má určitý vplyv na priebeh a výsledky medzinárodných konferencií. Počas dlhej práce Výboru pre odzbrojenie 18 krajín v Ženeve v rokoch 1962-1964, ako aj v nasledujúcich rokoch, sovietska delegácia pravidelne organizovala tlačové konferencie, na ktorých zástupcovia delegácie informovali o postoji ZSSR k najdôležitejším otázkam odzbrojenia, čím pomáha verejnosti porozumieť manévrom odporcov odzbrojenia a mobilizuje verejnú mienku na podporu veci odzbrojenia.Spravidla pred odchodom na konferenciu dostane delegácia smernice od svojej vlády k otázkam, o ktorých sa diskutuje. Takéto smernice sú nevyhnutné pre úspech konferencie. Je potrebné predvídať hlavné možné ťahy nepriateľa, aby mala delegácia možnosť manévrovať počas konferencie. Tieto smernice sú vypracované už dávno a sú pripravované dôkladne za účasti všetkých kompetentných ľudí. Žiadna smernica však nemôže pokryť celý okruh problémov, ktoré sa vyskytnú, preto delegácia počas konferencie na základe výmeny názorov a zohľadňovania rôznych názorov rozvíja svoje taktické kroky a buď ich priamo realizuje, ak zodpovedajú všeobecným riadok smerníc, alebo ak je potrebné tento riadok zmeniť, odsúhlasí takéto zmeny s centrom a dostane príslušné pokyny. Záver Na záver teda vyvodíme tieto závery: Konferencia je jedným z kľúčových podujatí v systéme výmeny informácií. Konferencia pozostáva z prezentácií prednášajúcich na konkrétnu tému.Existujú rôzne typy konferencií, medzi nimi vedecké, obchodné (alebo obchodné konferencie), tlačové konferencie, medzinárodné.Účelom konferencie je diskutovať a riešiť rôzne problémy. Predpokladá autoritu spravodajského zdroja, získavanie informácií z prvej ruky, schopnosť overovať si informácie a objasňovať verzie pomocou otázok, navyše ide o udalosť, ktorá si vyžaduje serióznu prípravu a odborné úsilie na jej uskutočnenie. Preto pri rozhodovaní o usporiadaní konferencie je potrebné zvážiť možnosť jej nahradenia iným podujatím (prezentácia, tlačový obed a pod.) Účelom konferencie je otvorená verejná komunikácia s odborníkmi v tejto oblasti. Zároveň musí byť efektívna – obojstranne výhodná pre všetky strany Konferencia musí mať vypracovaný scenár. (v ideálnom prípade) by mali byť prizvaní iba špecialisti, ktorí sa venujú uvažovanému problému, pričom by sa malo vynaložiť trvalé úsilie na vytvorenie okruhu koho.Veľa závisí od „prvej osoby“, ktorá vystupuje ako rečník. Ak nie je schopná viesť verejnú diskusiu, je lepšie konferenciu na čas opustiť.V dňoch konania konferencie zohrávajú dôležitú úlohu pomocný personál, ktorého úlohou je stretávať sa a ubytovať účastníkov konferencie v sále, predbežný zápis ich mien do evidenčného listu, ako aj kontrola aparatúry zosilnenia zvukovej a obrazovej prezentácie. Bibliografia

1. Abelman N.V. Univerzálny sprievodca Public Relations. - Rostov na Done: Phoenix, 2008. - 237 s.

2. Aleshina I.V. Public relations pre manažérov. - M.: IKF "EKMOS", 2006. - 480 s.

3. Varakuta S.A., Egorov Yu.N. Vzťahy s verejnosťou. - M.: INFRA-M, 2001. - 246 s.

4. Gundarin M.V. Teória a prax vzťahov s verejnosťou: základy vzťahov s médiami. - M.: FÓRUM: INFRA-M, 2007. - 336 s.

5. Jefkins F., Yadkin D. Public relations / Transl. z angličtiny - M.: UNITY-DANA, 2003. - 416 s.

6. Doty D.I. Publicita a vzťahy s verejnosťou / Trans. z angličtiny - M.: Vydavateľstvo. dom "Filin", 2005. - 288 s.

7. Koltsova E. PR komunikácia: ako pracovať s tlačou // Podnikanie v priemysle. - 2001. - č. 9. - S. 12-14.

8. Kondratyev E.V., Abramov R.N. Vzťahy s verejnosťou. - M.: Akademický projekt, 2007. - 432 s.

9. Korolko V.G. Základy public relations. - M.: “Refl-book”, K.: “Vakler”, 2000. - 528 s.

10. Kochanov E.F. Komunikácia ako interakcia sociálnych subjektov: (k základom sociálnej psychológie vzťahov s verejnosťou) // Manažment v Rusku av zahraničí. - 2001. - Číslo 5. - S. 49-59.

11. Pashensev E.N. Public relations: svetová prax a moderné Rusko. - M.: ITRK RSPP, 2008. - 314 s.

Prednáška 13. Konferencie: druhy, formy a pravidlá účasti.

Základné pojmy:

konferencia- forma organizácie vedecká činnosť, v ktorom výskumníci (nie nevyhnutne vedci alebo študenti) prezentujú a diskutujú o svojej práci. Konferencie majú v porovnaní s tradičnými seminármi a školeniami množstvo výhod. Najdôležitejším z nich je, že prezentácia účastníkov na podobné témy nám umožňuje uvažovať o problematike z viacerých strán, vytráca sa jednostrannosť vlastná výučbe jedného učiteľa. Konferencie vám umožňujú počuť o rôznych prístupoch k riešeniu jedného problému.

Konferencie sú v závislosti od kritéria rozdelené do niekoľkých druhov.

V závislosti od smeru:

Vedecká a teoretická konferencia (STC)

STC je konferencia, na ktorej sa diskutuje o teoretických prístupoch k riešeniu rôznych vedeckých problémov a problémov, ktoré sa neustále vynárajú počas výskumu či experimentov.

1. Vedecká a praktická konferencia (SPC)

R&D je konferencia, na ktorej sa vymieňajú skúsenosti a poznatky o rôznych druhoch praktických a aplikovaných problémov.

2. Vedecko-technická konferencia (NTekhK)

NTechK je konferencia, na ktorej sa vymieňajú skúsenosti a poznatky o rôznych technických a technologických otázkach.

V poslednej dobe však začali rozlišovať 4. typ - obchodnú konferenciu. BC - konferencie, na ktorých sa diskutuje o problémoch podnikania, črtách súčasnej legislatívy, vládnej politike vo vzťahu k určitým odvetviam atď.

V závislosti od pokrytej oblasti:

1. Miestne (školské, fakultné, vnútrouniverzitné, medziuniverzitné)

2. Regionálne, regionálne

3. Celorusky

4. Všeruský s medzinárodnou účasťou

5. International

Témy konferencie sú rozdelené na:

1. Vysoko špecializované, t.j. venované akejkoľvek konkrétnej téme:

Spoločenské a humanitné vedy (žurnalistika, história, pedagogika, sociológia, ekonómia, manažment atď.);

Technické vedy (biotechnológia, strojárstvo, nanotechnológia, telekomunikácie, elektrotechnika atď.);

Prírodné vedy (archeológia, chémia, geológia, biológia, matematika, farmakológia atď.).

2. Konferencie na široké témy pokrývajúce všeobecné vedecké problémy (napríklad „Veda v modernom svete", "Moderné problémy humanitných a prírodných vied")

Je ich viacero formulárov konferencie:

1. Osobne (účastník príde na konferenciu sám a priamo sa zúčastňuje)

2. Neprítomný (účastník zašle svoje abstrakty a prihlášku emailom organizačnému výboru konferencie, konferencia sa koná bez jeho priamej účasti)

3. internet -konferencie (konferencia sa koná na webovej stránke konferencie alebo organizácie, najčastejšie na fóre, formou kolektívnej diskusie)

Konferencia sa koná vo viacerých etapy:

1. Plánovanie.

Premyslená je forma konferencie a určený jej názov. Konferencia môže byť venovaná nejakému výročnému podujatiu (jednorazové konferencie) alebo sa môže konať v určitých intervaloch (napríklad každoročných), čo umožňuje odborníkom udržiavať a rozširovať kontakty s rôznymi skupinami výskumníkov, držať krok s moderným vývojom a rýchlo prijímať potrebné informácie.

2. 1. organizačná etapa.

Ustanovujú a rozdeľujú sa pracovné skupiny a organizačný výbor, určuje sa predseda a spolupredseda organizačného výboru konferencie. Témy, sektory konferencie atď. sú jasne definované.

3. Informačná fáza.

Najčastejšie sa konferencie oznamujú informačným listom (tzv. obežníkom) alebo na plagátovom oznámení. Informačná správa je zvyčajne jeden list, často preložený na polovicu alebo tri, ktorého formát sa môže značne líšiť. Nech už informačná správa vyzerá akokoľvek, musí obsahovať:

Názov a logo konferencie, dátum a miesto;

Organizátori konferencie, tematické okruhy, kontaktné telefónne a faxové čísla, adresy (poštové a elektronické) a adresa webovej stránky konferencie, kde sú dostupné podrobnejšie informácie;

Informácie o tom, kde a ako sa môžete zaregistrovať na účasť na konferencii, ako aj to, čo je potrebné odoslať a kedy;

Pracovný jazyk konferencie, ako aj informácie o tom, kde a ako budú materiály konferencie publikované.

4. 2. organizačná etapa.

Od budúcich účastníkov konferencie sa prijímajú prihlášky, abstrakty a registračné poplatky, kladú sa otázky, vznikajú problémy a odvíja sa množstvo úloh, ktoré je potrebné vyriešiť do začiatku konferencie. Účastníci sa vyberajú spomedzi ľudí, ktorí podali prihlášku. Najčastejšie sa v tejto fáze posiela 2. informačný list vybraným účastníkom.

5. Samotná konferencia.

V tejto fáze sa účastníci nasťahujú, otvorí sa konferencia (často sprevádzaná malým koncertom), vypočuje si reportáže a pozrie si posterové prezentácie. Počas konferencie sa zvyčajne organizujú rôzne exkurzie do výskumných ústavov, univerzít, múzeí, podnikov a okružné jazdy po meste. Ak konferencia trvá niekoľko dní, potom je s najväčšou pravdepodobnosťou jeden z dní venovaný vedeckým alebo populárno-vedeckým prednáškam pre účastníkov. Medzi dlhými správami sú prestávky na kávu 15-20 minút. Po konferencii porota diskutuje o prácach prezentovaných na konferencii a udeľuje miesta najlepším rečníkom. Víťazi (a často aj všetci účastníci) sú ocenení. Najčastejšie sa pri oceňovaní ocenia aj kolekcie prác, ktoré obsahujú abstrakty zaslané účastníkom. Po konferencii je takmer vždy bufet alebo banket so všetkými účastníkmi a organizačným výborom.

Pravidlá účasti na konferencii určuje organizačný výbor tejto konferencie a sú uvedené v informačnom liste. Preto neexistujú žiadne špecifické prísne pravidlá. Najčastejšie sa podľa typu konferencie môže stať jej účastníkom školák alebo študent, ale aj mladý vedec do 35 rokov. Účastník musí vyplniť žiadosť o účasť prostredníctvom formulára priloženého v informačnom liste alebo na webovej stránke konferencie. Potom musí účastník napísať a odoslať abstrakt svojej práce ( Stručný opis vykonaná práca) na email konferenciu alebo organizáciu, ktorá ju organizuje. Pre písanie abstraktov sú zvyčajne predpísané prísne pravidlá, je to potrebné, aby pri tlači zborníka neboli žiadne problémy. Ak je konferencia medzinárodná alebo celoruská s medzinárodnou účasťou, tak zvyčajne žiadajú zaslať okrem ruskej verzie abstraktov aj anglickú skrátenú verziu. Po odoslaní abstraktov ostáva už len čakať na odpoveď organizačného výboru. Ak je odpoveď kladná, účastník má právo požiadať o zaslanie pozývacieho listu, aby od odosielajúcej strany (škola, univerzita) dostal peniaze na cestu. Pozývací list musí obsahovať vaše celé meno. účastníka, názov konferencie, dátum a miesto jej konania, názov práce účastníka, kontakty na organizačný výbor (tajomníka) a podpis zodpovednej osoby.

Kontrolné otázky

1.Vymenujte hlavné fázy konferencie.

2. Konferencie na aké témy sú dnes vo vede najvyššou prioritou?

3. Aké aspekty je potrebné zohľadniť v informačnom liste?

4.Aké špecifiká má konferencia na rozdiel od tradičných seminárov a školení?

5.Aký je rozdiel medzi vedecko-teoretickou a vedecko-praktickou konferenciou?

Úlohy sebakontroly

1. Zobrazte v diagrame typológiu konferencií (hlavné kritériá, typy konferencií).

2. Uveďte jeden príklad konferencií: miestne, regionálne, celoruské, celoruské s medzinárodnou účasťou, medzinárodné.

Tlačová konferencia je špeciálne podujatie určené na poskytnutie priameho ústneho kontaktu medzi PR objektom a zástupcami médií. Podstatou a účelom tlačovej konferencie je sprostredkovať novinárom potrebné informácie k určitej informačnej problematike, oznámenie dôležitých správ, ako aj rozhovor a odpovede na zaujímavé otázky.

Príprava Tlačová konferencia.

• 1. Kreatívna (koncepčná) časť tlačovej konferencie. V tejto fáze sa kladie dôraz na jedinečnosť konferencie: vymýšľajú sa hlavné „triky“, originálny dizajn sály, suveníry pre novinárov atď. v štýle tlačovej konferencie. Inými slovami, tvorí sa celý koncept podujatia. Pri vývoji jedinečných vlastností tlačovej konferencie treba brať do úvahy odporúčania/priania zodpovedných za televízne médiá: aby obraz pre televízne kamery vyzeral dobre a čisto. Odporúčané načasovanie: minimálne 2 týždne pred akciou!
• 2. Príprava základných dokumentov pre tlačovú konferenciu:
  • ? Scenár (kde budú zapísané hlavné myšlienky). Načasovanie (odzrkadľuje približný čas každého bodu v scenári),
  • ? Tlačová správa o akcii a oznámenie o tlačovej konferencii. Odporúčané načasovanie: minimálne 2 týždne pred akciou!
  • ? Príhovor hostiteľa a rečníkov tlačovej konferencie (ak sú známi) Aspoň 6 otázok na načrtnutie hlavných bodov umiestnenia PR objektu (otázky pred tlačovou konferenciou sú rozdelené medzi „našich“ a kladú sa ako prvé, hneď po scenár tlačovej konferencie prejde na otázky). Odporúčané načasovanie: minimálne 1 týždeň pred akciou!
• 3. Oznamy. Vo vašom firemnom newsletteri pred tlačovou konferenciou by mali byť aspoň 2 oznamy o pripravovanom podujatí, ktoré odhaľujú jedinečnosť a zaujímavé detaily, uvádzajú rečníkov (ak sú známi), miesto a čas konania tlačovej konferencie a poskytnúť kontaktné informácie na tlačového manažéra zodpovedného za akreditáciu. Taktiež podrobné oznamy v tlači so správnym umiestnením zabezpečia účasť novinárov na vašej tlačovej konferencii. Odporúčané načasovanie: minimálne 3 týždne pred podujatím.
• 4. Technické vybavenie. Povinnou súčasťou tejto etapy je obhliadka miesta a kontrola miestneho technického zabezpečenia a prevádzky zariadení potrebných pre kvalitu tlačovej konferencie (svetlo, ozvučenie, požadované množstvo mikrofóny a ich obsluha, obrazovky, dostatočný počet stoličiek, dostupnosť miestnosti/miesta na exkluzívne rozhovory, pracovné zásuvky, dopravné trasy, umiestnenie VIP a tlačových priestorov, bezpečnosť a pod.). Odporúčaný termín: minimálne 1 týždeň vopred, 1 deň vopred - kontrola. Ak požadované vybavenie nie je dostupné na mieste, do týždňa si stihnete všetko objednať inde. V tomto momente (z nejakého dôvodu to takto dopadne) by ste mali pamätať aj na organizáciu bufetového stola.
• 5. Akreditácia. Pozvaním novinárov na tlačovú konferenciu sa začína hovor, až po odoslaní tejto písomnej informácie. Pri pozývaní novinárov sa posiela oznam, tlačová správa a fotografie PR objektu. Mali by ste ho tam tiež pripevniť detailné informácie, ako sa dostať na miesto tlačovej konferencie a plán, ako sa tam dostať autom s parkovacím miestom. Odporúčaná lehota: najneskôr do 5 dní. Vypracovanie štruktúrovaného zoznamu akreditovaných médií (tabuľka v Exceli: priezvisko, meno, publikácia, kontakty) vám pomôže v mnohých smeroch. Zoznam by mal byť zostavený abecedne (zoradený podľa priezviska alebo publikácie). Mal by obsahovať samostatný stĺpec, ktorý odráža dohody o publikáciách v tlači (oznámenia, dodatočné informácie atď.). Odporúčaná lehota: najneskôr 1 deň.

V tejto fáze si musíte pamätať aj na prípravu lisovacieho balíka. Je (najlepšie navrhnutý v samostatný priečinok) musí obsahovať nasledujúce materiály (môže sa líšiť v závislosti od situácie):

• ? text oznámenia, ktoré bolo odoslané (pokiaľ možno),
• ? tlačová správa k téme tlačovej konferencie,
• ? oznámenie o nadchádzajúcej udalosti (ak sa v jej očakávaní koná tlačová konferencia),
• ? čísla a fakty (ak je to potrebné),
• ? zoznam rečníkov so stručnými informáciami o každom,
• ? dodatočné informačné materiály (foto/audio/video),
• ? vizitka tlačového manažéra (tlačové správy možno vyhodiť, ale vizitky sa spravidla uchovávajú),
• ? program tlačovej konferencie,
• ? pero, poznámkový blok, suveníry.
• 6. Rozdelenie funkcií. Deň pred konferenciou sa uskutoční valné zhromaždenie zodpovedného tlačového manažéra so všetkými účastníkmi konferencie zo strany organizátorov. Na stretnutí sa prerokuje scenár tlačovej konferencie, dress code, pridelia sa povinnosti každého zamestnanca pracujúceho na podujatí a určí sa čas príchodu na miesto konania konferencie. Je tu určená aj osoba, ktorá je zodpovedná za prácu s mikrofónmi. Dostane jasné pokyny, ako a čo má robiť (opýtajte sa, ktoré vydanie a akú otázku atď.). Je určená aj osoba, ktorá bude kontrolovať umiestnenie fotografov (musia byť aspoň 2 metre od rečníkov) Zoznam exkluzívnych rozhovorov by mal byť po ruke dlho pred začiatkom konferencie, najdôležitejšie je, aby „exkluzívne“ by mali byť v priebehu času jasne rozdelené! Medzi zodpovednými by mali byť ľudia, ktorí budú zodpovední za prístup do rôznych priestorov vrátane šatní. Nemali by ste zabúdať na také maličkosti, ako sú značky pre rečníkov označujúce ich mená a pozície a odznaky. Odporúčaná doba: 1 deň.
• 7. Uskutočnenie predbežného mediálneho školenia s účastníkmi tlačovej konferencie. Precvičujú si tlačovú správu, polohovanie, rečnícke schopnosti a odpovedanie na otázky. Odporúčané obdobie: minimálne od podpísania tlačovej správy.
• 8. Skúška tlačovej konferencie. Všetci účastníci podujatia (manažment, prednášajúci, zodpovedný tlačový manažér, technici atď.) musia mať počas skúšky aktuálny plán tlačovej konferencie. Takéto „skúšobné udalosti“ spravidla umožňujú nájsť slabé miesta v organizácii, po ktorých je možné všetko vyriešiť a napraviť. Odporúčaný čas: 1,5-2 hodiny pred začiatkom tlačovej konferencie.

Organizovanie tlačovej konferencie

• 1. Pri vchode (pri akreditácii) by sa mali postaviť aspoň 2 osoby a označiť tých, ktorí prišli v zoznamoch, požiadať o kontakt a vydať novinárske balíčky.
• 2. Na tlačovej konferencii musí byť prítomný zamestnanec s funkčným hlasovým záznamníkom. Počas exkluzívnych rozhovorov musí byť v blízkosti vypočúvaného. Ak je na pohovore viacero účastníkov súčasne, pri každom by mal byť zamestnanec s hlasovým záznamníkom.
• 3. Pred začiatkom tlačovej konferencie (alebo pri akreditácii) je potrebné novinárom zrozumiteľne vysvetliť postup konania konferencie (kedy môžete robiť „exkluzivity“, fotografovať a pod.).
• 4. Práca s mikrofónmi. Predtým, ako dáte mikrofón osobe, ktorá chce položiť otázku, musíte od nej zistiť, aký druh publikácie zastupuje a akú otázku sa chystá položiť.

Zhrnutie Tlačová konferencia

• ? Po skončení tlačovej konferencie musíte analyzovať úspechy a chyby, ktoré ste urobili počas jej konania.
• ? Príprava po fakte. Na tento dôležitý bod PR je potrebné nezabúdať.
• ? Post-facto umiestnenie a tlačový výstrižok po tlačovej konferencii.
• ? Úprava projektovej dokumentácie (tlačové správy, polohovanie) v súlade s uplynulou akciou.

Ideálna tlačová konferencia by mala „odhaliť“ tieto úlohy:

• ? maximálny počet rozšírených (!) oznámení so správnym umiestnením,
• ? vytvorenie a implementácia nezabudnuteľného „triku“ (jedinečnosť!),
• ? prednášajúci na tlačovej konferencii dokonale pripravení s pomocou predchádzajúceho mediálneho školenia (minimálne znalosť tlačovej správy a positioningu),
• ? spravodajstvo o výsledkoch tlačovej konferencie v médiách v súlade s vývojom positioningu.

Typy tlačových konferencií:

• 1. OPERATÍVNE tlačové konferencie sa konajú v zhone, v mieste udalosti (incidentu), po zhrnutí výsledkov hlasovania, ukončení rokovaní a pod.
• 2. PRAVIDELNÉ tlačové konferencie sa organizujú vo vopred ohlásených časoch v špeciálne upravených priestoroch, pričom tlačovú konferenciu vedie tlačový tajomník (prípadne pracovník tlačového strediska alebo PR agentúry zodpovedný za toto podujatie).
• 3. BRIEFING - Krátke, časovo zhustené poučné stretnutie novinárov s predstaviteľmi oficiálnej štruktúry (vládnej agentúry) sa zvyčajne nazýva brífing. Hlavné ciele brífingu súvisia s uspokojovaním informačných potrieb publika komunikovaním informácií a faktov v mene oficiálnych orgánov a vrcholového manažmentu. Zároveň sa prehľadne porovnávajú rôzne prístupy účastníkov podujatí k posudzovaniu tej istej problematiky, uvádza sa oficiálne stanovisko a stručne sa odôvodňuje vypracovaný postoj.

Práca s novinármi na tlačových konferenciách.

Tlačová konferencia je podujatie pre novinárov venované konkrétnej informačnej príležitosti. Takouto príležitosťou môže byť takmer každá udalosť: návšteva slávneho politika, vypustenie nového značkového vlaku, koniec divadelného turné, zverejnenie výsledkov vysokopostaveného vyšetrovania. Novinárov zvyčajne o tlačovej konferencii informujú zástupcovia tlačovej služby organizátora tlačovej konferencie. Buď zavolajú redaktorovi, alebo pošlú takzvanú tlačovú správu. Toto je správa pre novinárov, ktorá načrtáva dôvod, pre ktorý sa tlač zhromažďuje, ako aj čas, miesto a miesto udalosti. Kontaktné telefónne čísla. Táto tlačová správa je spravidla celkom súvislý text. Niektorí novinári preto nechodia na každú tlačovú konferenciu, ale vytvárajú informačné materiály na základe informácií z tlačovej správy.

Je to však prijateľné, ak pracujete napríklad v dennej tlači, keď ste neustále pod časovým tlakom a správy „ťahajú“ len na informačnú nôtu. V tomto prípade je celkom možné použiť údaje z tlačovej správy, uviesť informácie vlastnými slovami a v prípade akýchkoľvek otázok zavolať na tlačovú službu. Ale tento spôsob práce by mal byť skôr výnimkou ako pravidlom. V novinárskej komunite sa o kolegovi, ktorý sa nechce „obťažovať“, ironicky hovorí, že „prepisuje tlačové správy“.

Pred tlačovou konferenciou sú mená prítomných novinárov zapísané do určitého zoznamu. Je to potrebné na to, aby tlačový tajomník mohol následne vykonávať takzvaný monitoring tlače, alebo, jednoduchšie povedané, sledovať, kto čo napísal o jeho správach. Niekedy na základe výsledkov toho, čo je napísané, tlačová služba zostavuje zoznamy „dobrých“ a „zlých“ novinárov. Prví sú pozývaní na ďalšie tlačové konferencie a iné podujatia, ďalší sú ignorovaní alebo sa s nimi vykonáva „vzdelávacia práca“. Ako bude táto „práca“ vykonaná, závisí od diplomacie tlačového tajomníka. Mohlo by ísť o zdvorilé napomenutia „už nepíš, inak budem mať problémy so svojím šéfom“, alebo priame nadávky či vyhrážky žalobou.

Po prvé, novinári sú informovaní o správach, kvôli ktorým sa všetci zišli. Tento príbeh je spravidla ústnym prepisom tlačovej správy. Potom je čas na otázky. Na niektorých tlačových konferenciách vyžadujú, aby novinár pri otázke uviedol svoje meno a publikáciu, ktorú zastupuje.

Tlačová konferencia spravidla netrvá dlhšie ako pol hodiny. Existujú však celebrity, ktoré sa radi rozprávajú s novinármi v dobrej nálade, najmä ak potrebujú „zaplniť okno“. Nikita Mikhalkov hovoril s novinármi veľmi spokojne a polemicky, keď priniesol svojho „sibírskeho holiča“. Ludmila Gurčenko mala po príchode vynikajúcu tlačovú konferenciu Nižný Novgorod k 40. narodeninám Borisa Nemcova. Oleg Tabakov a Valery Zolotukhin sa nebránia špekuláciám. Takéto „hviezdne“ páry ako Vishnevskaya - Rostropovič, Plisetskaya - Shchedrin radi odpovedia na otázky novinárov. Ale to sú možno príjemné výnimky. Väčšina celebrít nemá osobitnú lásku k tlači; dávajú formálne odpovede, pokiaľ zaostávajú. Keď sa skončí oficiálna časť tlačovej konferencie, málokto sa ponáhľa s odchodom. „Hviezda“ je obklopená davom novinárov, ktorí jej chcú položiť svoju „exkluzívnu“ otázku. Aby ho kolegovia nepočuli, novinár často prechádza na šepot. „Hviezda“ si však neuvedomuje, aká dôležitá je dôvernosť pre novinára, a na radosť všetkých ostatných novinárov nahlas odpovedá na „zaujímavú“ otázku. A často sa stáva, že „vaša“ otázka sa objaví v denníku vášho kolegu a vy, ako zamestnanec týždenníka, sa pýtate, z čoho by ste mali teraz materiál vychádzať.

Tlačová konferencia vo všeobecnosti nie je miestom na získanie exkluzívnych informácií. Takéto informácie sa získavajú iba prostredníctvom osobných rozhovorov, prostredníctvom tretích strán atď.

Tlačová správa.

Tlačové správy - správa pre novinárov; informačná správa obsahujúca aktuality o organizácii (prípadne jednotlivca), ktorá vydala tlačovú správu, vyjadrenie jej postoja k akejkoľvek otázke a odoslaná na zverejnenie v médiách.

Spravidla obsahuje oficiálne stanovisko organizácie vo forme reakcie na konkrétnu informačnú príležitosť. Oficiálne vládne agentúry niekedy vydávajú tlačové správy vo forme „odpovedí na otázky“. Prvú tlačovú správu v histórii vydal 30. októbra 1906 „otec“ moderného PR Ivy Lee a bola spojená s dosť tragickým incidentom z r. železnice Pennsylvania [zdroj neuvedený 196 dní] Tlačová správa je hlavným PR dokumentom v každej organizácii. Tlačová správa umožňuje organizácii informovať médiá o dôležitých udalostiach, ktoré sa udiali v organizácii a sú zaujímavé alebo potrebné na to, aby sa o nich informovala široká verejnosť a/alebo konkrétne cieľové publikum. Tlačové správy sú distribuované novinárom na brífingoch a tlačových konferenciách alebo zasielané prostredníctvom komunikácie. Tlačová správa by nemala obsahovať hodnotiace údaje ani reklamné informácie, mala by mať malý objem (nie viac ako dve strany) a obsahovať informácie len o jednej jedinej novinke. Informácie v tlačovej správe musia spĺňať požiadavky publikácie, ktorej bola tlačová správa zaslaná.

Tlačové správy prichádzajú v niekoľkých variantoch.

• 1. Oznámenie o tlačovej správe – informácia v takejto tlačovej správe informuje o udalosti, ktorá sa má stať. Takáto tlačová správa odoslaná včas zabezpečí prítomnosť zástupcov tlače na podujatí. Okrem toho, že táto tlačová správa načrtne podstatu nadchádzajúceho podujatia, môže poskytnúť relevantné informácie o podujatí, ktoré prispeje k záujmu tlače.
• 2. Tlačová správa novinky (novinka) - nesie informáciu o udalosti, ktorá sa už stala. Tu môžete pridať krátke komentáre od súčasných alebo zainteresovaných strán.
• 3. Informačná tlačová správa - informuje o aktuálnej, ešte neukončenej akcii. Táto tlačová správa poskytuje iba prehľad o aktuálnych zmenách alebo novom vývoji za predpokladu, že povaha udalosti je už známa.

Najbežnejšou metódou písania tlačovej správy je viazanie správ na konkrétny dátum, vrátane toho, ktorý v skutočnosti neexistuje. Môžu to byť narodeniny spoločnosti, 100. deň zákazníka, 100. deň existencie spoločnosti atď.

Typy konferencií koncepcia a typy konferencií - strana č. 1/1

TYPY KONFERENCIÍ
Koncepcia a typy konferencií

konferencia (lat. conferentia v polovici storočia - z lat. confero - zhromaždiť sa na jednom mieste) - stretnutie, stretnutie predstaviteľov akýchkoľvek organizácií, skupín, štátov, ako aj jednotlivcov, vedcov, aby prediskutovali určité problémy.

Typy vedeckých konferencií:

Vedecká a teoretická konferencia

Vedecká a praktická konferencia

Vedecko-technická konferencia

Konferencie sú jedným z tých podujatí, bez ktorých je ťažké si predstaviť civilizované podnikanie a vedu. Konferencia pozostáva z prezentácií rečníkov na konkrétnu tému.

Účelom konferencie je diskutovať a riešiť rôzne problémy. V praxi je konferencia stretnutím alebo stretnutím produkčnej skupiny a môže byť organizovaná geograficky na jednom alebo na rôznych miestach (distribuovaná konferencia). Obľúbený je aj formát audio či videokonferencií, ktoré sa konajú na diaľku a niekedy dokážu výrazne ušetriť peniaze na organizáciu akcie.

Zvyčajne je konferencia „viazaná“ na konkrétnu tému. Vedecká konferencia je spravidla venovaná vedeckej téme, jej účastníkmi sú zástupcovia vedy a študenti.

Hlavné ciele obchodná konferencia – posilňovanie obchodných prepojení, obchodných známostí a prezentácia nových obchodných riešení. Tlačové konferencie sú určené pre zástupcov tlače a rôznych komunikačných kanálov a venujú sa konkrétnej téme. Na tlačových konferenciách majú novinári možnosť klásť otázky hosťom konferencie. Existujú aj iné typy konferencií.

Obchodné konferencie je jedným z typov konferencií, na ktorých sa diskutuje o:

problémy ovplyvňujúce predstaviteľov určitých priemyselných odvetví a oblastí;

vlastnosti súčasnej legislatívy a návrhy na jej zlepšenie;

štátna politika vo vzťahu k určitým odvetviam;

prax najlepších spoločností v odvetví atď.

Na rozdiel od seminárov a školení sa na obchodných konferenciách diskutujú nielen známe overené výsledky, ale aj nové obchodné návrhy a nápady.

Proces usporadúvania obchodných konferencií pozostáva z mnohých malých detailov, z ktorých žiadny nesmie chýbať.

Organizácia a konanie konferencií, technické a organizačné zabezpečenie seminárov a konferencií rôzneho stupňa náročnosti:

rezervácia konferenčnej miestnosti na podujatie a hotelových izieb pre delegátov z návštevy,

výzdoba priestorov pre podujatie, podľa firemného štýlu usporiadateľskej spoločnosti

stravovanie

technická podpora konferencie

vývoj a implementácia konceptu podujatia

príprava a tlač tlačových zostáv

fotografovanie a natáčanie videa

zábavu

Tlačové konferencie predstavujú veľmi efektívny spôsob prenosu informácií do tlače a iných médií. Tlačové konferencie ako spôsob komunikácie s médiami (ak sa používajú rozumne) prinášajú veľmi pozitívne výsledky.

Stretnutia novinárov s predstaviteľmi vládnych agentúr, spoločensko-politických organizácií a komerčných štruktúr sa tradične nazývajú tlačové konferencie. Tento výraz sa používa aj v prípadoch, keď novinársky zbor zastupuje televíziu a rozhlas.

Hlavným účelom tlačových konferencií je teda cielené šírenie informácií (správ, dokumentácie, fotografií) medzi redakciami médií. Preto na zvolanie tlačovej konferencie potrebujete dôvod, dôležitú tému, na ktorú môžu mať novinári otázky. Za žiadnych okolností nezvolávajte tlačovú konferenciu len preto, aby ste šírili nejaký dokument alebo informáciu, to sa dá perfektne urobiť prostredníctvom tlačovej správy. Takáto komunikácia urýchľuje tok informácií do redakcie, rozlišuje dôveryhodnosť spravodajských zdrojov a spoľahlivosť informácií. Dôležitou výhodou tlačových konferencií je, že je vždy možné kontrolovať a objasňovať verzie a dostávať dodatočný balík noviniek k tým poskytovaným (tlačové správy, fotografie, texty prejavov a prejavov). Pozvanie uznávaných autorít vo svojom odbore, ktoré sa osobne zaujímajú o nahlasovanie najúplnejších informácií, poskytuje dodatočnú príležitosť vyjadriť sa k ponúkaným informáciám.

Príprava tlačovej konferencie zahŕňa dohodnutie množstva organizačných, technických a kreatívnych záležitostí.

V prvom rade je potrebné určiť deň a presný čas stretnutia s novinármi s prihliadnutím na existujúci harmonogram vydávania väčšiny novín.

Pozvánky na tlačovú konferenciu rozposiela sekretárka redakcie spravidla týždeň vopred. Najčastejšie sa pozvánky posielajú faxom. Ak potrebujete urgentne informovať zástupcov tlače o tlačovej konferencii, môžete osobne zavolať redaktorom spravodajského oddelenia. Niekedy sa však obracajú na tlačové agentúry so žiadosťou, aby oznámili čas a miesto tlačovej konferencie v materiáloch, ktoré sa posielajú do novín prostredníctvom teletypových komunikačných kanálov.

Ak pozvánka obsahuje požiadavku na okamžité potvrdenie účasti, tak organizátori budú vopred vedieť, koľko novinárov bude v sále prítomných, pre koľko ľudí majú pripraviť bufet či koktail (odborníci podotýkajú, že najčastejšie len jedna tretina pozvaných novinárov prísť na tlačovú konferenciu). Mimochodom, ak sa plánuje bufet alebo koktail, je zvykom to uviesť v pozvánke.

Na pozvánke by mala byť tiež jasne uvedená téma a ak je to možné, mená hlavných rečníkov. Odporúča sa tiež uviesť niektoré podrobnosti, ktoré by mohli presvedčiť redaktora o vhodnosti spravodajstva o udalosti, ale nemali by uvádzať príliš veľa podrobností, pretože to môže eliminovať potrebu zúčastniť sa tlačovej konferencie.

V prípade všeobecného záujmu o tlačovú konferenciu je potrebné zvoliť deň a čas, ktorý by vyhovoval všetkým tlačovým orgánom. Ranné noviny neradi zverejňujú materiál, ktorý bol vytlačený deň predtým vo večerných novinách, alebo ktorý bol uverejnený vo večerných vydaniach rozhlasových a televíznych programov. Tlačové konferencie sú zvyčajne naplánované na 11:00 - 11:30 alebo 14:30 - 16:00. Ak ide o technickú tému, možno bude lepšie usporiadať tlačovú konferenciu ráno, aby mali denníky čas na prípravu podrobnej správy.

Je tiež veľmi dôležité vybrať si správny deň. V niektorých prípadoch nie je na výber, pretože žiadosť musí byť podaná v konkrétny dátum. Tam, kde je možnosť výberu, treba dbať na to, aby nedochádzalo k prekrývaniu a aby sa tlačová konferencia nekryla s nejakou inou dôležitou udalosťou, ktorá by mohla odpútať pozornosť novinárov a zatieniť tlačové správy o tlačovej konferencii. Piatok je vždy zlý deň na organizovanie takýchto stretnutí.

Každá tlačová konferencia má svoj plán, svoju štruktúru vrátane sledu akcií. Scenár tlačovej konferencie obsahuje zoznam všetkých podujatí budúceho stretnutia s uvedením účinkujúcich a času (maximálne minút) prideleného každej časti jednotlivého podujatia: otvorenie, predstavenie hostiteľov (organizátorov) tlačovej konferencie; úvodné slová prednášajúceho; prejavy (informačné správy); Otázky a odpovede; uzavretie; neformálna časť vrátane prezerania diapozitívov, videí atď. Celková dĺžka tlačovej konferencie by nemala presiahnuť 30-50 minút.

Je tiež dôležité skontrolovať pripravenosť všetkých jednotiek v prípravnej fáze tlačovej konferencie, na to je potrebné vykonať skúšku všetkých účastníkov. Skúška je dôležitá najmä vtedy, ak sú účastníkmi tlačovej konferencie nováčikovia, ktorí sa s novinármi stretávajú prvýkrát. Aj pre skúsené esá z tlačovej konferencie je však skúška nevyhnutná, ak sa plánuje televízny prenos. Počas skúšky sa kontroluje pripravenosť komunikačnej techniky, vyberá sa režim osvetlenia miesta, interiér (s prezídiovým stolíkom), uhly natáčania, mikrofóny v sále atď. Je tiež veľmi dôležité precvičovať si otázky a odpovede, čo sa dá urobiť pomocou komparzistov.

Vystúpenia na tlačovej konferencii sú vopred pripravené. Môžu byť jednoducho recitované, zapamätané alebo vyslovené bez potreby. Charakter týchto prejavov a ich štruktúra závisí od cieľov tlačovej konferencie. Sociálno-politické otázky si vyžadujú podrobné vyjadrenie odôvodňujúce stanovisko, komunikovanie nových informácií, detailov a detailov.

Organizátori tlačových konferencií vopred pripravia informačný balík dokumentov (press kit) a vyberú ich do priečinkov. Súčasťou balíka dokumentov sú tlačové správy, tematické tlačové prehľady k téme tlačových konferencií, referenčné materiály, oficiálne dokumenty súvisiace s témou stretnutia a odborné komentáre. Texty prejavov (predtlačené) sú umiestnené na špeciálnom stole alebo na informačnom stojane. Sú tiež zahrnuté v informačnom balíku dokumentov. Pre press kit sa najčastejšie používa značková skladačka. Novinárom sa v sále tlačovej konferencie odovzdá balík dokumentov (press kit), ktorý sa posiela aj do redakcií akreditovaných novinárov, ktorí sa nemohli dostaviť na stretnutie s organizátormi tlačovej konferencie.

Organizácia a usporiadanie konferencií

Konferencia, ako každá obchodná akcia, je náročná práca ako pre samotných účastníkov, tak aj pre organizátorov. Účastníci konferencie, kongresu alebo seminára musia v obmedzenom čase prediskutovať problémy, ktorým čelia, a v prípade potreby urobiť konštruktívne a informované rozhodnutie. Úlohou sekretárky pri organizovaní podujatí je preto maximálne plnenie úloh zadaných Objednávateľom.

Ide o pomerne zložitý proces, ktorý si bude vyžadovať veľa úsilia a času:

Nájdite konferenčnú miestnosť;

Vytvorte príjemnú atmosféru, ktorá zodpovedá formátu a cieľom obchodnej udalosti;

Premýšľajte a berte do úvahy mnohé organizačné aspekty.

Sekretárka môže ponúknuť rôzne možnosti usporiadania podujatia podľa vášho rozpočtu a očakávaní, pomôže vám vybrať potrebné konferenčné vybavenie, možnosti prestávok na kávu a menu na rauty, ponúkne účastníkom podujatia pestrý kultúrny program a na vašu žiadosť koordinujte celú akciu tak, aby vám neunikol ani jeden detail!

Práce na usporiadaní konferencie začínajú po obdržaní zodpovedajúcej žiadosti od zákazníka. Hlavnými požiadavkami na obsah žiadosti je uvedenie dátumu začiatku a konca konferencie a počtu účastníkov, ako aj zoznam služieb. Na základe týchto informácií je zostavený predbežný odhad nákladov na uskutočnenie konferencie a stanovený rozpočet, ak nebol vopred stanovený. Zákazník však spravidla plánuje rozpočet vo fáze rozhodovania o organizácii konferencie. Preto sa v podstate odhad nákladov pripravuje na základe rozpočtu.

V prvom rade je potrebné vybrať miesto konania konferencie, ktoré poskytne účastníkom komfortné ubytovanie na základe požadovaného usporiadania stolov a stoličiek (plán sedenia). Miesto konania konferencie musí byť tiež vhodné a musí byť schopné pripojiť a prevádzkovať vybavenie a technické vybavenie potrebné na organizáciu konferencie. Potom sa vyberie konkrétne zariadenie na základe jeho funkčných požiadaviek, berúc do úvahy požiadavky na kvalitu a rozpočet. Na základe rozpočtu sa tiež vyberá ponuka prestávok na kávu, obedy a všetky ostatné služby potrebné na organizáciu a uskutočnenie konferencie.

Aby bolo zaručené poskytnutie hotelových izieb pre účastníkov konferencie, sú vopred rezervované. Výber ubytovacích zariadení pre zahraničných alebo nerezidentných účastníkov konferencie sa vykonáva na základe rozpočtu, ak platbu za ubytovanie hradí priamo Zákazník. Ak si účastníci konferencie hradia ubytovanie sami, výber ubytovacích zariadení prebieha spravidla na základe ich predbežných požiadaviek, spravidla náhradne. V blízkosti miesta konania konferencie je účastníkom konferencie k dispozícii niekoľko hotelov v rozmedzí od 3 do 5 hviezdičiek.

Zákazník je povinný informovať účastníkov konferencie o tom, aké služby u spoločnosti outsourcoval a akým spôsobom prebieha komunikácia so spoločnosťou. Deje sa tak prostredníctvom korešpondencie a zverejnenia relevantných informácií na webovej stránke organizátora konferencie s interaktívnym odkazom na webovú stránku spoločnosti.

V prípade potreby poskytnutia vízovej podpory zahraničným účastníkom konferencie sa od účastníkov konferencie zbierajú potrebné informácie a príslušné dokumenty sa zasielajú zahraničným inštitúciám Ruskej federácie.

Objednávanie prepravy osôb na stretnutie a vyprevádzanie účastníkov konferencie na letiskách, ich preprava z hotela do miesta konania konferencie (ak sa akcia nekoná v hoteli, kde sú účastníci ubytovaní) sa realizuje buď na základe rozpočtu, alebo, ak nie je uvedené, o podmienkach platby za služby priamo účastníkom konferencie. Zabezpečujú sa všetky druhy osobnej dopravy (executive, business, economy class), ako aj mikrobusy a autobusy.

Organizovanie exkurzií, kultúrnych programov, pokongresových zájazdov pre účastníkov konferencie a hostí prebieha rovnakým spôsobom, buď na základe rozpočtu objednávateľa, alebo ponúkané ako možnosť priamo účastníkom konferencie. Zároveň sa od účastníkov konferencie vyberá platba a poskytuje sa celý rozsah turistických a výletných služieb.

Všetky ustanovenia uvedené vyššie sú zohľadnené v dohode o organizácii a konaní konferencie. Táto zmluva je hlavným dokumentom, na základe ktorého sú objednávateľovi a účastníkom konferencie poskytnuté všetky služby potrebné na uskutočnenie konferencie.

Organizovanie konferencie

Prípravy na konferenciu (t.j. práce na organizácii konferencie) môžu pokračovať až do jej otvorenia. Je to spôsobené tým, že v procese prípravy sú vždy možné drobné zmeny jednotlivých prvkov programu a dodatočné úpravy pre skvalitnenie služieb pre účastníkov.

Pozvánku na konferenciu je potrebné rozoslať pozvaným minimálne 2 týždne pred začiatkom konferencie a vyžiadať si RSVP, nakoľko je potrebné vedieť, koľko účastníkov sa dostaví.

V pozvánke musí byť uvedené miesto stretnutia, časť budovy alebo budovy, poschodie, miestnosť, ako aj názov dopravy, ktorou sa na určené miesto dostanete.

Je potrebné dbať na to, aby sa počas stretnutí stalo nasledovné:

1) priestory na stretnutia počas celého trvania ich konania;

2) zabezpečiť, aby pozvaní bez meškania prešli strážnou službou alebo kontrolným bodom. Aby ste to dosiahli, musíte si vopred vytvoriť zoznam pozvaných a dať ho kontrolnému bodu;

3) služobné autá alebo taxíky na prepravu účastníkov z hotelov alebo vlakových staníc;

4) obsluha v zasadacej miestnosti.

Konferencia sa začína príchodom prvého účastníka konferencie na letisko a končí odletom posledného účastníka. Počas celej doby konania konferencie prebieha neustály monitoring kvality poskytovania služieb v súlade so zmluvou.

V prípade potreby môže prijímajúca strana zorganizovať prítomnosť svojich zamestnancov na letisku (letisku), v hoteloch, na recepciách a pri realizácii kultúrneho programu, ako aj na iných podujatiach a zariadeniach, ak je to potrebné z kvalitného hľadisko zabezpečenia.

Zamestnanci hostiteľskej strany môžu registrovať účastníkov konferencie, vyberať platby za doplnkové služby (doprava, letenky, exkurzie a pod.), pomáhať pri získavaní kľúčov v hoteli, kontrolovať a testovať elektronické zariadenia, kontrolovať včasné poskytovanie prestávok na kávu, obedy a reštauračné služby, koordinuje zásobovanie dopravnými prostriedkami na letiskách, v hoteloch a iných zariadeniach, kontroluje poskytovanie kultúrnych a exkurziových programov, poskytuje asistenčné a iné služby účastníkom konferencie, ak je to potrebné z hľadiska zabezpečenia kvality poskytovanie služieb.

Medzinárodné konferencie

História medzinárodných konferencií

História medzinárodných konferencií siaha ďaleko do minulosti. Spočiatku až do druhej polovice 19. storočia sa medzinárodné konferencie rozlišovali na kongresy a konferencie. Kongresy sa zvyčajne nazývali medzinárodné konferencie, na ktorých sa zúčastnili hlavy štátov a vlád a ktoré sa usilovali o uzavretie mierových zmlúv: ako napríklad Viedenský kongres v roku 1815, kongres v Aachene v roku 1818 a kongres Paríž v roku 1856. Od konca minulého storočia a najmä od začiatku 20. storočia sa však pojem „kongres“ úplne prestal používať a do praxe sa čoraz viac zavádzajú názvy „medzinárodná konferencia“ a „medzinárodné stretnutie“. medzištátnych stretnutí: Versaillská konferencia z roku 1919, Konferencia troch veľmocí v období druhej svetovej vojny, Parížska mierová konferencia, Ženevské stretnutie predsedov vlád štyroch mocností v roku 1955, Konferencia o bezpečnosti a Spolupráca v Európe v rokoch 1972-1975 atď.

Pojem „kongres“ sa najčastejšie používa v súvislosti s medzinárodnými stretnutiami a stretnutiami buď verejných organizácií, alebo odborníkov a vedcov – Kongres mierových síl, Svetový kongres odborových zväzov, Medzinárodný kongres chirurgov atď.

V praxi medzinárodných konferencií socialistických štátov sa spravidla prijal názov „stretnutie“. Ide o stretnutia lídrov strán a predsedov vlád členských štátov Rady vzájomnej hospodárskej pomoci; zasadnutia Politického poradného výboru Organizácie Varšavskej zmluvy; stretnutia predstaviteľov komunistických a robotníckych strán socialistických krajín. Zvolávanie schôdzí sa pevne udomácnilo v praxi medzinárodného komunistického hnutia. Stačí si pripomenúť Stretnutia komunistických a robotníckych strán v rokoch 1960 a 1969, stretnutia komunistických a robotníckych strán v Európe, Latinskej Amerike, na Blízkom východe atď.

Medzinárodné konferencie sa, samozrejme, zvolávajú nielen na najvyššej úrovni – hlavy štátov a vlád. Medzinárodné konferencie sú široko rozšírené na rôznych úrovniach.

Medzi modernými medzinárodnými konferenciami je potrebné jasne rozlíšiť dva hlavné typy: medzinárodné konferencie, ktoré sú zasadacím orgánom medzinárodných organizácií, a medzinárodné konferencie, ktoré majú samostatný význam a sú zvolávané k danej špecifickej problematike alebo otázkam. prax viacerých medzinárodných špecializovaných organizácií, ktorých vytvorenie si vyžaduje čas začiatkom 20. alebo dokonca koncom minulého storočia, sa zachoval názov „konferencia“ ako zasadací zastupiteľský orgán týchto medzinárodných organizácií.

Podľa vecnej náplne práce a účelu zvolávania možno medzinárodné konferencie a stretnutia rozdeliť na politické medzinárodné konferencie a medzinárodné konferencie o osobitných otázkach. V závislosti od vecnej náplne práce medzinárodných konferencií štáty určujú typ zastúpenia na nich.

V poslednom období sú obzvlášť časté medzinárodné stretnutia a konferencie. To je do značnej miery vysvetlené túžbou národov a mierumilovných štátov zmierniť napätie v medzinárodných vzťahoch. Mimoriadny význam sa pripisuje stretnutiam na najvyššej štátnej a straníckej úrovni, teda stretnutiam predsedov vlád a štátov, predsedov strán, alebo, ako sa to nazýva, summitom. Spojenie straníckeho a štátneho vedenia krajiny v jednej osobe sa stáva bežnou praxou rokovaní a stretnutí na najvyššej úrovni. Práve takéto stretnutia môžu viesť k vážnemu obratu v medzinárodných vzťahoch, pretože hlavy vlád a štátov a vysokí predstavitelia strán majú potrebné právomoci a právomoci na prijímanie rozhodnutí veľkého medzinárodného významu. Samozrejme, úspech takýchto stretnutí závisí predovšetkým od vzájomnej túžby účastníkov stretnutia vyriešiť kontroverzné otázky a prípravných prác na nich.

Každé medzinárodné stretnutie alebo konferencia predstavuje dôležitú etapu vo vývoji medzinárodných vzťahov a rozvoja vzťahov medzi jednotlivými krajinami. Takéto stretnutie je vopred pripravené, pretože nedostať zo stretnutia žiadny výsledok alebo ukončiť stretnutie úplne neúspechom len pre jeho nepripravenosť v žiadnom prípade nesvedčí o umení diplomacie.

Medzitým vývoj medzinárodných vzťahov a celá medzinárodná situácia v 60. – 70. rokoch nastolila so všetkou naliehavosťou otázku opustenia politiky studenej vojny a konfrontácie a prechodu na politiku zmierňovania medzinárodného napätia a rokovaní, ktoré by viedli k zlom vo vzťahoch medzi štátmi v záujme trvalého mieru a medzinárodnej spolupráce. Najdôležitejšiu úlohu pri dosiahnutí takéhoto zlomu zohrali stretnutia a rokovania na najvyššej úrovni, ktoré sa stali novým účinným prostriedkom socialistickej diplomacie.

Príprava, organizácia a konanie medzinárodných stretnutí a konferencií

Pri príprave akéhokoľvek medzinárodného stretnutia treba brať do úvahy, aké výsledky možno dosiahnuť výsledkom takéhoto stretnutia.

Iniciatíva zvolávať alebo navrhovať zvolávanie medzinárodných konferencií a stretnutí patrí jednotlivým štátom, skupinám štátov a medzinárodným orgánom, ktoré na to majú právomoc.

V každom jednotlivom štáte právo navrhnúť zvolanie medzinárodnej konferencie alebo stretnutia patrí orgánom vonkajších vzťahov - hlave štátu, predsedovi vlády, ministrovi zahraničných vecí alebo diplomatickým predstaviteľom osobitne oprávneným iniciatívne zvolať ich vláda. Skupina štátov kolektívne zvyčajne preberá iniciatívu vo forme návrhu obsiahnutého v komuniké zo stretnutia zástupcov týchto štátov. Napríklad návrh na zvolanie svetovej obchodnej konferencie podporili členské štáty Rady vzájomnej hospodárskej pomoci v komuniké Stretnutia lídrov komunistických a robotníckych strán a predsedov vlád členských krajín RVHP, ktoré sa konalo v r. Moskva v dňoch 26. – 28. júla 1963. Návrh na zvolanie stretnutia predstaviteľov všetkých európskych krajín o bezpečnosti a spolupráci v Európe v konkrétnej podobe bol sformulovaný v marci 1969 na zasadnutí PCC krajín Varšavskej zmluvy a zverejnený v komuniké o tomto stretnutí a následne zaslané vládam všetkých európskych krajín, USA a Kanady

Iniciatívu na zvolávanie medzinárodných konferencií môžu prevziať aj zasadacie orgány medzinárodných organizácií Charta Organizácie Spojených národov dáva právomoc zvolávať medzinárodné konferencie Valnému zhromaždeniu, Hospodárskej a sociálnej rade a Poručenskej rade. Samozrejme, takúto iniciatívu môže mať aj Bezpečnostná rada OSN Iniciatíva zvolávania medzinárodných konferencií špeciálneho, sektorového charakteru patrí špecializovaným agentúram OSN, napríklad Svetovej poštovej únii, Medzinárodnej telekomunikačnej únii a pod.

Pri zvolávaní zasadacích orgánov medzinárodných organizácií otázka okruhu účastníkov a foriem účasti v zásade nevzniká. Účastníkov a formu účasti na zasadnutiach týchto orgánov určuje okruh účastníkov samotnej organizácie a jej zriaďovacia listina alebo dohoda, ktorou bola táto organizácia zriadená, jej orgány, okruh ich účastníkov a postup pri práci týchto orgánov. úplne inú povahu má otázka okruhu účastníkov konferencie alebo stretnutia, ktorá má nezávislý charakter. Pri zvolávaní takýchto konferencií nie je otázka okruhu účastníkov doriešená žiadnym dokumentom a zostáva doriešiť. Ide o jeden z najpálčivejších problémov a bez jeho vyriešenia sa samotná konferencia konať nemôže. Kto môže byť účastníkom a aký je okruh účastníkov? V zásade sa na medzinárodných konferenciách môžu zúčastňovať iba suverénne štáty. Na základe princípu suverénnej rovnosti štátov nemôže zákon zainteresovanej moci porušiť ani iniciátor zvolania konferencie pri určení okruhu účastníkov, ani všetci ostatní účastníci konferencie pri prerokúvaní a riešení otázok dotýkajúcich sa záujmov. tretej alebo tretej mocnosti

Hrubým porušením pravidiel týkajúcich sa účastníkov medzinárodných konferencií bola mníchovská dohoda medzi vládami Anglicka a Francúzska s hitlerovským Nemeckom a fašistickým Talianskom, na túto štvorčlennú konferenciu nebolo pozvané ani Česko-Slovensko, hoci diskusia bola konkrétne o osude Československa. sám. Na konferenciu nebol pozvaný ani ZSSR, hoci ZSSR a Česko-Slovensko boli viazané dohodou o vzájomnej pomoci. Existuje mnoho ďalších prípadov hrubého porušovania medzinárodných právnych noriem zo strany imperialistických právomocí týkajúcich sa okruhu účastníkov zvolávaných konferencií.

Pri určovaní okruhu účastníkov konferencie je dôležitý ešte jeden bod. V praxi buržoáznych štátov existuje aj opačný trend zužovania okruhu práve diskutovaných účastníkov - neodôvodnené rozširovanie okruhu účastníkov priťahovaním účasti štátov, ktorých vlády sú do tej či onej miery závislé od hlavných imperialistických mocností. . Takýmto neodôvodneným rozširovaním okruhu účastníkov konferencie sa imperialistické mocnosti snažia zabezpečiť si mechanickú väčšinu pri diskusiách a rozhodovaní a vytvárať stav izolácie štátov, ktoré k týmto otázkam či otázkam zaujímajú rôzne postoje. Známe sú napríklad vážne spory v otázke okruhu účastníkov parížskej mierovej konferencie v roku 1946, keď sa Spojené štáty americké a Anglicko snažili bezhranične rozširovať zloženie jej účastníkov, aby získali čo najviac priaznivcov svojej línie. ako je to možné pri formulovaní podmienok mierových zmlúv po druhej svetovej vojne.

Zvolanie medzinárodnej konferencie a stretnutia je teda možné len vtedy, ak je dohodnutá otázka počtu účastníkov.

Ďalšou otázkou o účasti na konferencii je otázka zastúpenia štátov na konferencii a formy účasti na konferencii.

Štáty vykonávajú právo zúčastňovať sa na medzinárodných konferenciách prostredníctvom svojich zastupiteľských orgánov alebo osobitných zástupcov, ktorým sa v mene a v mene ústavných ústredných orgánov vonkajších vzťahov delegujú právomoci. Ústavné orgány vonkajších vzťahov - hlava štátu, predseda vlády, minister zahraničných vecí - nemajú osobitné právomoci zastupovať štát na konferencii, keďže zastupovanie štátu týmito orgánmi vonkajších vzťahov je určené samotnou ústavou daného štátu.

Za účasť na medzinárodných konferenciách sa považujú len tie štáty, ktoré vyslali svojich zástupcov; neprítomnosť zástupcu sa považuje za odmietnutie účasti na konferencii. V roku 1907 sa teda na druhej Haagskej konferencii zúčastnilo len 44 štátov, hoci pozvaných bolo 47 štátov.

Moderná prax medzinárodných konferencií pozná tri formy účasti: 1) oprávnené delegácie s hlasovacím právom; 2) pozorovatelia a informátori len s poradným hlasom a 3) zástupcovia medzinárodných organizácií, ktorí sa nepovažujú za pozorovateľov a informátorov, hoci majú v zásade rovnaké práva ako pozorovatelia a nemajú rozhodujúci hlas.

Zo suverenity štátov zúčastnených na konferencii vyplýva aj medzinárodnoprávne postavenie ich predstaviteľov, ktorí požívajú takzvanú diplomatickú imunitu. Rozsah diplomatickej imunity však nie je rovnaký pre predstaviteľov štátov na konferenciách rôznej úrovne a účelu a zodpovedá najmä oficiálnej úrovni predstaviteľov štátov zúčastňujúcich sa na konferencii. Plnú diplomatickú imunitu požívajú spravidla len predstavitelia konferencií, ktoré sú svojou formou a obsahom diplomatické a politické. Diplomatická imunita sa vzťahuje na predstaviteľov ústredných ústavných orgánov zahraničných vzťahov štátov. Delegáciám špecializovaných konferencií zvolávaných špecializovanými medzinárodnými organizáciami, napríklad konferenciami Medzinárodnej metrickej únie, sa diplomatická imunita plne neuznáva, hoci takíto predstavitelia požívajú osobnú a listinnú nedotknuteľnosť a právo na diplomatický pas.

Pracovný poriadok a formy práce

Zvyčajne hneď na prvom zasadnutí konferencie alebo zasadnutia sa určí predseda alebo sa stanoví princíp predsedníctva, podpredseda (nie vždy), tajomník a ďalšie hlavné orgány konferencie, pokiaľ sa účastníci nedohodli na toto všetko vopred. Predpisy niektorých konferencií stanovujú, že delegácie odovzdajú svoje poverovacie listiny a overia ich pred dňom otvorenia. Na overenie poverovacích listín sa zvyčajne volí poverovacia komisia alebo komisia na overovanie poverení. Na prípravu a schválenie textov, pracovných a úradných dokumentov sa volí redakčná komisia. Podľa potreby sa vytvárajú ďalšie orgány konferencie alebo schôdze - výbory a komisie.

Plenárne zasadnutia konferencií a schôdze sa konajú spravidla verejne, ak sama konferencia nerozhodne inak. Na začiatku konferencie, pokiaľ nebolo prijaté rozhodnutie vopred, sa určia úradné a pracovné jazyky konferencie a jej dokumenty. Každý delegát, bez ohľadu na to, či je jazyk jeho krajiny uznávaný ako úradný alebo pracovný, spravidla hovorí vo svojom rodnom jazyku. Všetky dokumenty a zborníky z konferencie sú však publikované len v jazykoch, ktoré konferencia akceptuje.

V podmienkach studenej vojny imperialistických mocností bolo niekedy nemožné zorganizovať spoločný sekretariát a na viacerých stretnutiach mala každá delegácia svoj sekretariát a už počas stretnutia bola práca koordinovaná. Spoločný sekretariát, ktorý zabezpečuje Sekretariát OSN, majú len stretnutia alebo konferencie konané v mene OSN. Hlavná vec, ktorú je potrebné zabezpečiť, je preklad prejavov a dokumentov. Typicky krajina, v ktorej sa konferencia koná, preberá na seba celú technickú stránku veci a stanovuje postup na zaznamenávanie, stenografiu a reprodukciu dokumentov, ktoré sa dohodne so zástupcami sekretariátov delegácií. Pri odchode na konferenciu sa určia zodpovedajúci vedúci delegácií a ich poradcovia Delegácia môže pozostávať z viacerých delegátov, na počte delegátov však z hľadiska pomeru síl nezáleží Hlasuje sa len delegácie s rozhodujúcim hlasom. Každá delegácia, bez ohľadu na počet jej členov, má len jeden hlas, keďže zastupuje len jeden štát a keďže účastníkmi konferencií sú štáty. Rozhodnutia prijaté väčšinou hlasov spravidla nezaväzujú menšinu, ktorá s nimi nesúhlasí, ale sú záväzné pre štáty, ktoré za tieto rozhodnutia hlasovali. Po dohode medzi účastníkmi konferencie môže byť prijatý iný postup.

V posledných rokoch, v dôsledku zmien v pomere síl na medzinárodnej scéne, sa v praxi medzinárodných stretnutí a dokonca aj v práci stálych orgánov čoraz viac uplatňuje princíp riešenia všetkých otázok dohodou, a nie hlasovaním. Táto prax sa stala bežnou v práci napríklad Komisie pre odzbrojenie, Výboru pre mierové využívanie vesmíru a mnohých ďalších medzinárodných orgánov. Formalizujú ho príslušné rokovacie poriadky alebo rozhodnutia prijaté týmito orgánmi. Táto prax dokazuje, že v súčasnej medzinárodnej situácii nie je možné riešiť dôležité otázky vnucovaním vôle niekoho iného akémukoľvek štátu. Prejavuje sa to aj vo zvýšenej úlohe a vplyve štátov, ktoré nemožno nútiť ukladať akékoľvek pre ne neprijateľné rozhodnutia. Konferencia o bezpečnosti a spolupráci v Európe, ktorá sa zišla v rokoch 1972 až 1975 v Helsinkách a Ženeve, stanovila od samého začiatku pravidlo konsenzu. Delegácie sa zvyčajne po príchode na stretnutie vopred dohodnú na postupe otvorenia stretnutia a na prvých organizačných krokoch stretnutia.

Okrem zvolávania plenárnych zasadnutí sa vytvárajú výbory alebo komisie, v ktorých sa vykonávajú hrubé práce. Po všeobecnej rozprave alebo počas všeobecnej rozpravy sa pracovné komisie dohodnú na určitých projektoch a pripravia určité rozhodnutia. Často sa stáva, že na plenárnych zasadnutiach nie je možné dosiahnuť jednomyseľnosť ani v jednoduchých otázkach pre protichodné stanoviská rôznych delegácií. Potom delegácie vstúpia do neformálnych diplomatických rokovaní s cieľom dosiahnuť dohodu. Deje sa tak ako v komisiách, výboroch, tak aj na rôznych raňajkách, recepciách a pod. Takéto polooficiálne rokovania umožňujú nájsť spôsoby kompromisného riešenia, keďže v oficiálnych prejavoch na medzinárodnej konferencii je riskantné predkladať kompromisný návrh bez toho, aby ste najskôr zistili možnú reakciu vášho partnera na tento návrh.

Na ženevskom stretnutí v roku 1954, keď sa diskutovalo o otázke ukončenia vojny vo Vietname, sa práve neformálnymi rokovaniami dospelo k dohodnutému riešeniu. Anglický premiér Eden a francúzsky premiér Mendes-France súhlasili s kompromisnou dohodou, pretože situácia bola pre ich krajiny beznádejná. Vo Francúzsku požadovali okamžité ukončenie zdĺhavej, ťažkej vojny, v Anglicku tiež videli zbytočnosť vojny vo Vietname a hľadali mierové urovnanie situácie v juhovýchodnej Ázii v obave o stabilitu koloniálneho majetku Anglicka v tejto oblasti. oblasť. Na základe neformálnej kompromisnej dohody sa podarilo nájsť riešenie prijateľné pre ZSSR, Čínu, Anglicko a Francúzsko, proti čomu sa však postavili Spojené štáty americké. Spojené štáty a predovšetkým Dulles osobne so svojou notoricky známou politikou „pozície sily“ utrpeli vážnu porážku.

Sovietska delegácia viedla v roku 1957 neformálne rokovania s delegáciou USA, ako aj s delegáciami Anglicka a Francúzska na zasadnutiach Podvýboru Komisie OSN pre odzbrojenie. Vo výbore pre odzbrojenie 18 krajín sa prax neformálnych rokovaní a predbežnej dohody o otázkach medzi dvoma spolupredsedami stala bežnou. V procese takýchto rokovaní sa postupne odhaľujú pozície strán a črtajú sa vzájomné ústupky. Zároveň sa na oficiálnych stretnutiach diskutuje o hlavných otázkach.

Bilaterálne aj multilaterálne rokovania si vyžadujú diplomatickú flexibilitu pri hľadaní prijateľných riešení, ktoré by zodpovedali hlavným životným záujmom strán a zároveň by mohli umožniť určité formulácie, na ktorých má každá zo strán z rôznych dôvodov záujem. Dosiahnutie takýchto prijateľných riešení počas rokovaní si vyžaduje trpezlivosť a zručné využívanie rôznych diplomatických techník zo strany každého lídra takýchto rokovaní, ktoré často pokračujú aj mimo stretnutí, dokonca aj počas určitých protokolárnych udalostí.

Tak ako sa často rokuje po oficiálnych stretnutiach, aj tu sa na každej strane robia sondáže o možných ústupkoch a vyjednávači usilovne hľadajú obojstranne prijateľné formulácie.

Sovietska diplomacia prikladá veľký význam publicite na konferenciách. Sovietski predstavitelia spravidla podporovali rozsiahle spravodajstvo o konferenciách v tlači. Preto sa práci zástupcov tlače prikladá veľký význam. Zástupcovia tlačového odboru MZV sa zúčastňujú významných rokovaní a organizujú tlačové konferencie. Často po každom stretnutí delegácie organizujú tlačové konferencie, ktoré sa zaoberajú priebehom konferencie a poskytujú odpovede na najpálčivejšie otázky. Poskytujú sa aj rozhovory s vybranými významnými korešpondentmi a prijímajú sa ďalšie opatrenia na oboznámenie verejnosti s postojmi delegácií. To všetko zohráva dôležitú úlohu pri získavaní verejnej mienky, čo má určitý vplyv na priebeh a výsledky medzinárodných konferencií. Počas dlhej práce Výboru pre odzbrojenie 18 krajín v Ženeve v rokoch 1962-1964, ako aj v nasledujúcich rokoch, sovietska delegácia pravidelne organizovala tlačové konferencie, na ktorých zástupcovia delegácie informovali o postoji ZSSR k najdôležitejším otázkam odzbrojenia, čím pomáha verejnosti pochopiť manévre odporcov odzbrojenia a mobilizuje verejnú mienku na podporu veci odzbrojenia.

Delegácia zvyčajne pred odchodom na konferenciu dostane od svojej vlády smernice o otázkach, o ktorých sa má diskutovať. Takéto smernice sú nevyhnutné pre úspech konferencie. Je potrebné predvídať hlavné možné ťahy nepriateľa, aby mala delegácia možnosť manévrovať počas konferencie. Tieto smernice sú vypracované už dávno a sú pripravované dôkladne za účasti všetkých kompetentných ľudí. Žiadna smernica však nemôže pokryť celú škálu problémov, ktoré sa objavia.

Delegácia preto počas konferencie na základe výmeny názorov a s prihliadnutím na rôzne názory rozvíja svoje taktické kroky a buď ich priamo realizuje, ak zodpovedajú všeobecnej línii smerníc, alebo ak je potrebné túto líniu zmeniť. , koordinuje takéto zmeny s centrom a dostáva príslušné pokyny.

Webové konferencie sú súborom technológií a nástrojov používaných na spoluprácu, stretnutia a obchodné rokovania v reálnom čase cez internet. Široké možnosti usporiadania takýchto stretnutí umožňujú užívateľom siete, ktorí sa nachádzajú na rôznych miestach pracovať spolu s dokumentáciou a softvérom, prezeranie videí a rôznych obrázkov a vytváranie prezentácií. Pre mnohých ľudí je synchronizované prezeranie stránok a aplikácií mimoriadne dôležité, preto je pre nich používanie technológie webových konferencií celkom dobrým rozhodnutím. Výrazná vlastnosť jeho implementáciou je, že všetci účastníci môžu komunikovať na svojom pracovisku.

Vďaka funkčnosť softvér, existuje niekoľko typov a typov webových konferencií. V prvom rade treba povedať, že je predstavený videokonferenčný systém rôznych formátov komunikácia, určená potrebami jej účastníkov, ich počtom, ako aj úlohou, ktorá im bola pridelená. Takže napríklad osoba môže byť „hovoriacim“ (to znamená hovorcom) aj „poslucháčom“. Existujú také hlavné typy videokonferencií, ako sú konferenčné hovory, online konferencie, videohovory a symetrické skupinové videokonferencie. Každý z uvedených typov má svoje výhody a rozdiely, o ktorých sa bude diskutovať nižšie.

Funkcie služby webových konferencií môžu zahŕňať nástroje ako zdieľanie obrazovky alebo iné jednotlivé aplikácie. Táto služba sa nazýva „zdieľanie obrazovky“. V režime tabule majú účastníci prístup k interaktívnej tabuli. Pre synchrónne prehliadanie internetových stránok, tzv. „co-browsing“, predvádzanie prezentácií, sledovanie prítomnosti účastníkov, anotácia na obrazovke, textový chat, integrovaná VoIP komunikácia a videokonferencie a webové konferencie.

Okrem vyššie uvedeného sa často využívajú služby ako možnosť zmeniť prezentujúceho, získať prístup cez klávesnicu a myš, moderovať stretnutia a zaznamenávať priebeh rokovaní. Posledná uvedená služba je celkom užitočná v situáciách, keď sa účastník z nejakého dôvodu nemohol zúčastniť stretnutia. Často pri vykonávaní prieskumov alebo hodnotení, ktoré používajú spätná väzba. Na efektívnejšie vedenie stretnutia sa používa služba, ako je plánovač. Okrem toho vám tento softvér umožňuje pozývať účastníkov, čo výrazne znižuje materiálové náklady na drahé telefonáty.

Osobné videohovory cez internet

Osobná videokonferencia (point-to-point). Najzákladnejší typ videokonferencie, ktorý umožňuje dvom účastníkom konferencie cez internet slobodne a za rovnakých podmienok komunikovať: nielen sa počuť, ale aj vidieť, ako aj vymieňať si textové správy, fotografie, audio a video súbory. Tento typ videokonferencie úplne nahrádza iné obchodné stretnutie a výrazne šetrí váš čas a peniaze.

V telemedicíne Na organizovanie konzultácií sa najčastejšie využíva videohovor.

Symetrická skupinová internetová konferencia

Nasledujúci typ konferencie je cez internet resp lokálna sieť je symetrická skupinová videokonferencia („multikonferencia“). Tento typ videokonferencie umožňuje niekoľkým účastníkom komunikovať súčasne za rovnakých podmienok. Tento formát na organizovanie internetovej konferencie úplne nahrádza multilaterálne stretnutie, rokovanie alebo seminár: účastníci sa navzájom dokonale vidia a počujú, vymieňajú si názory a môžu sa kolektívne rozhodovať.

Konferenčný hovor

V konferenčnom hovore sa realizuje videokonferencia pre troch účastníkov, z ktorých každý hrá svoju vlastnú rolu: Speaker (osoba z publika), Speaker a Host of the Internet Conference. Pri tomto type videokonferencie môže byť pre troch aktívnych účastníkov veľa pasívnych pozorovateľov, z ktorých každý uvidí na svojom monitore presne toho, komu tento moment dostal právo hovoriť. Organizovanie internetovej konferencie tohto typu umožňuje každému z účastníkov so súhlasom prezentujúceho predniesť prejav ako Rečník alebo Rečník z publika.

Webové konferencie cez internet

Tento typ internetových konferencií vám umožňuje organizovať stretnutia a prezentácie online. Organizovanie internetových konferencií tohto typu ako webovej konferencie oslobodzuje ich organizátorov od nutnosti prenajímať si miestnosť a ich účastníkov od plytvania časom cestovaním. Táto kvalita webovej konferencie je obzvlášť dôležitá, ak sú pozvaní hostia z iných miest. Vďaka nástupu webových konferencií môžu organizátori prezentácií a seminárov zhromaždiť širšie publikum poslucháčov a účastníci takýchto webových konferencií ušetria čas a peniaze. Pre účasť na webovej konferencii stačí každému poslucháčovi byť v dohodnutom čase pri počítači, pripojený k sieti a ostatným účastníkom internetovej konferencie pomocou technológie klient-server. Ak chcete zobraziť prezentáciu na webovej konferencii, musíte si ju najčastejšie nainštalovať Osobný počítačúčastník, okrem programu pre internetové konferencie, napr dodatočné aplikácie ako Java alebo Flash.

Webinár

Špeciálnym prípadom webovej konferencie je webinár (internetový seminár) – špeciálny typ videokonferencie, ktorej používatelia nie sú plnohodnotnými účastníkmi. Obrazne povedané, vo webinári sú „lektor“ a „študenti“. Prednášajúci na tejto internetovej konferencii, rovnako ako na skutočnej prednáške, má právo na plné vysielanie, ako aj schopnosť „ovládať vedomosti“ alebo prijímať otázky od publika. Účastníci internetovej konferencie môžu posielať a prijímať tieto otázky a ich odpovede prostredníctvom chatu.

Na záver teda vyvodíme nasledujúce závery.

Konferencia je jedným z kľúčových podujatí v systéme výmeny informácií. Konferencia pozostáva z prezentácií rečníkov na konkrétnu tému.

Existujú rôzne typy konferencií, vrátane vedeckých, obchodných (alebo obchodných konferencií), tlačových konferencií a medzinárodných.

Účelom konferencie je diskutovať a riešiť rôzne problémy. Predpokladá autoritu spravodajského zdroja, získavanie informácií z prvej ruky, schopnosť overovať informácie a objasňovať verzie pomocou otázok.

Navyše ide o udalosť, ktorá si vyžaduje serióznu prípravu a profesionálne úsilie na jej uskutočnenie. Preto pri rozhodovaní o usporiadaní konferencie je potrebné zvážiť možnosť jej nahradenia inou akciou (prezentácia, novinársky obed a pod.).

Účelom konferencie je otvorená verejná komunikácia s odborníkmi v tejto oblasti. Zároveň musí byť efektívny – obojstranne výhodný pre všetky strany.

Konferencia musí mať vypracovaný scenár. Mali by sa k nemu prizvať iba špecialisti, ktorí sa venujú uvažovanému problému (v ideálnom prípade) a vytrvalo by sa malo usilovať o vytvorenie okruhu z nich.

Veľa závisí od „prvej osoby“, ktorá vystupuje ako rečník. Ak nie je schopný viesť verejnú diskusiu, je lepšie konferenciu na čas opustiť.

V dňoch konania konferencie zohráva významnú úlohu pomocný personál, ktorého úlohou je stretávanie sa a ubytovanie účastníkov konferencie v sále s predbežným zápisom ich mien do registračnej listiny, ako aj kontrola zariadenia na zosilnenie zvuku, resp. videoprezentácia.

Vedecká konferencia je stretnutie začínajúcich a skúsených vedcov, ktorí sa stretávajú, aby prezentovali svoju novú prácu a dôležité objavy vo vede. Téma je špecifická a nezaujme každého študenta, no pre účely sebavzdelávania sa oplatí aj pozorné štúdium.

Čo je vedecká konferencia?

V zmysle vedecká konferencia je jednou z najbežnejších foriem organizovania vedeckej činnosti, kde výskumníci predvádzajú, vysvetľujú a oznamujú svoju novú prácu za účelom ďalšej diskusie.

Zjednodušene povedané, vedecká konferencia je niečo medzi kongresom a seminárom. Takéto podujatia sa konajú na univerzitách a často sa stávajú dôležitou súčasťou študijného programu magisterského alebo postgraduálneho štúdia.

Pre tých, ktorí chcú spojiť svoj budúci život a kariéru s vedou, toto je jedinečná príležitosť nielen si urobiť meno, ale aj nadviazať ziskové kontakty, prekvapiť každého svojou analytickou mysľou a túžbou po vede. Vo všeobecnosti jeden úspešný a sľubný objav - a vy ste v centre pozornosti všetkých!

Môžete sa tiež odlíšiť účasťou na diskusiách, pretože všetky úspechy, správy a objavy sú zapnuté vedeckej konferencii sú masívne diskutované, spochybňované a obhajované rečníkom. Aby však všetko prebehlo bezchybne, je dôležité vedieť sa pripraviť na vedeckú konferenciu, aby ste po svojom vystúpení neskončili „v mláke“.

O akých správach hovoríme?

Medzi prihlásenými prácami na vedeckej konferencii sú práce pedagógov, ktoré pripravovali viac ako jeden deň; objavy absolventov, prezentované nielen vizuálne, ale aj písomne; ako aj vopred pripravené témy na diskusiu.

Je dôležité pochopiť, že pre nepripraveného človeka bude veľmi ťažké orientovať sa v pojmoch a definíciách, čo znamená, že vedecká konverzácia veľmi skoro príde nazmar.

Aby ste tomu zabránili, a aby ste zabezpečili, že téma rozhovoru bude aj naďalej prítomná v priateľskej a živej atmosfére, musíte sa vopred pripraviť a pozorne si prečítať uvedené témy správ.

Umožní vám to pocítiť vlastnú kompetenciu v diskutovanej problematike a celkovo príjemne a užitočne stráviť voľný čas.

Mimochodom, postgraduálni študenti sú povinní zúčastniť sa takýchto podujatí, pretože ich dizertačná práca bude tiež predmetom verejnej diskusie a hlasnej diskusie.

Organizačné zabezpečenie a štruktúra vedeckej konferencie

Ak hovoríme podrobnejšie o vedeckej konferencii, tak ide o vopred naplánované kultúrne podujatie organizované na najvyššej úrovni. Aby ste sa vyhli akýmkoľvek incidentom, je dôležité vedieť, že táto udalosť prebieha po etapách.

Po prvé, každý účastník, ktorý sa chce zúčastniť vedeckej konferencie, musí predregistrovať. Navyše pri registrácii mu bude poskytnutý program podujatia s poradovým číslom jeho vystúpenia - takpovediac na objednávku.

Po druhé, každá konferencia začína z príhovoru jeho organizátorov, patrónov a sponzorov. Vo všeobecnosti v tejto fáze zostáva len trochu sa nudiť a mrknúť očami, predstierať, že vyzeráte tradične zaujate a nadšene.

Po tretie, všetci pozvaní sú „roztriedení“ do tabuliek. Ide o takzvané „sekcie“, kde sa zhromažďujú podobne zmýšľajúci ľudia a spojenci s podobnými záujmami. Spravidla jeden alebo dvaja prednesú prezentáciu a všetci ostatní sa do nej najskôr ponoria a potom sa priamo zapoja do diskusie.

Po štvrté, po verbálnych debatách a vedeckých ostnatoch otvára sa bufet, kde sa môžete nielen nadýchnuť, ale aj zmeniť náladu, nadviazať nové známosti a etablovať sa ako príjemný a dobre čitateľný spolubesedník.

Po piate, nerezidentským účastníkom konferencie je ponúknutý prehľadný kultúrny program, ale podľa ľubovôle.
A posledný krok je vydanie zborníka vedeckých prác, niekedy však môže byť táto publikácia rozdaná aj pri registrácii delegátov.

Vo všeobecnosti nie je nič zbytočné, hlavná vec je, že všetko je zdržanlivé, oficiálne a samozrejme mimoriadne vedecké. Bežného človeka na ulici by takéto kultúrne podujatie jednoducho nezaujímalo a vyzeral by ako čierna ovca.

Preto aj pre zábavu, aby ste sa nedostali do nepríjemnej situácie, sa odporúča aspoň povrchne si uvedomiť, čo sa deje, aby ste mohli včas vložiť svoje „dva centy“.

Typy vedeckých konferencií

Ako už bolo spomenuté vyššie, vedecká konferencia je tematické podujatie, ktoré má okrem iného svoje jasné zaradenie.

Vedecká a praktická konferencia;

Vedecká a teoretická konferencia;

Vedecko-technická konferencia.

V prvom prípade rečníci svoju prácu nielen čítajú, ale aj odôvodňujú výpočtami, teorémami, axiómami, početnými vzorcami, tabuľkami, grafmi a nákresmi.

V druhom prípade ide o prúd teórie, ktorý niekedy spôsobuje nudu a skľúčenosť, pretože nie každý je schopný vnímať sluchom. nové informácie, najmä vedeckého charakteru.

Vedecko-technická konferencia vás poteší novými objavmi, unikátnymi úspechmi a najneočakávanejšími inováciami, ktoré môžete nielen vidieť, ale aj osobne sa dotknúť.

V ideálnom prípade by sa na všetkých konferenciách mali zúčastňovať učitelia a postgraduálni študenti, ktorí by preukázali svoje komplexné znalosti, no môžete si vybrať aj svoju „silnú stránku“ a dokázať sa z tej najlepšej stránky aspoň v jednom smere.

Študentská a vedecká konferencia

Dnes je už veľa študentov úplne presvedčených, že svoju budúcu kariéru určite spoja s vedou.

Spravidla začínajú raziť pôdu pre postgraduálne štúdium už v treťom ročníku, čím dávajú učiteľom najavo, že ich konkrétny predmet zaujíma.

V seniorskom veku otvorene deklarujú túžbu stať sa postgraduálnym študentom a na odporúčanie učiteľa začínajú aktívne navštevovať vedecké konferencie, neskôr sa ich priamo zúčastňujú.

Ostatní študenti, ktorí už neradi chodia na hodiny, nehovoriac o budúcich vedeckých aktivitách, by mali pochopiť, že takáto akcia je dobrovoľná a nikto nemá právo vás do nej nútiť.

Napriek tomu sa mnohí učitelia uchýlia k prefíkanosti a vylúčia študentov z párov, aby zorganizovali komparzistov na svojej vedeckej konferencii.

Samozrejme, táto akcia je motivovaná noblesnejšie, napríklad takto: „Študent si musí neustále rozširovať obzory, takže účasť na vedeckej konferencii bude pre jeho sľubnú budúcnosť veľmi užitočná. No, alebo niečo také.

Rada pre študenta: takéto vynútené pozvanie by ste nemali brať s nepriateľstvom, tým menej sa tým rozhorčovať v dekanáte.

Študent je prinútený vták a nedá sa nič robiť, ak sa učiteľ na ďalšom stretnutí nebude riadiť zásadou.
Je lepšie sa s tým zmieriť a zúčastniť sa tohto kultúrneho podujatia, najmä preto, že tu môžete získať skutočne veľa užitočných informácií (ak sa, samozrejme, ponoríte do prejavu rečníka).

Ak sa aj vy v budúcnosti vidíte ako rečník, potom je najlepšie nikdy nevynechať vedecké konferencie.

Je to jedinečná príležitosť nielen analyzovať prácu niekoho iného a „pracovať na chybách“, ale aj naučiť sa správnemu spôsobu komunikácie s vedcami, kompetentnej prezentácii vašej správy a vnútornému pokoju.

Vynára sa hlavná otázka: ako sa môže študent pripraviť na vedeckú konferenciu? Tu hlavnou vecou nie je rozruch, ale dodržiavanie jasne opísaného plánu.

Ako sa dôkladne pripraviť na vedeckú konferenciu?

Knižnica a internet vám pomôžu viac ako kedykoľvek predtým. Faktom je, že hotová správa je jedna vec, ale jej správna prezentácia a prezentácia je vec druhá. Rečník by mal čo najviac prístupný jazyk vysvetlite spôsob svojho výskumu tak, aby človek úplne neznalý vedy rozumel aspoň desiatim percentám toho, o čom sa diskutuje.

S prípravou vašej práce by nemali byť žiadne problémy: ak ste študovali na univerzite, dobre poznáte všetky GOST, požiadavky a pravidlá. Ťažkosti začnú na konci vášho prejavu, keď príde rad na diskusiu.

Nemyslite si, že každý bude z vašej práce nadšený ako vy, pretože väčšina prítomných je jednoznačne kritická a skeptická, čo znamená, že sa určite nedá vyhnúť ďalším otázkam a veľkým pochybnostiam.

Úlohou rečníka je adekvátne obhájiť svoju prácu a zároveň zanechať čo najpozitívnejší dojem na všetkých prítomných a absenciu akýchkoľvek otázok na tému toho, čo počul.

Nie je to jednoduché, keďže na vedeckej konferencii sa stretávajú ďaleko od hlúpych ľudí, ktorí sú zvyknutí pracovať s overenými faktami, axiómami a nedotknuteľnými zákonmi.

Preto je v predvečer tejto významnej udalosti potrebné zásobiť sa referenčnou literatúrou veľké množstvá, pričom študoval názory rôznych autorov na tému práce.

Okrem toho nezaškodí „prelistovať si“ stránky World Wide Web a zistiť všetky nové produkty a najnovšie objavy na túto tému a, samozrejme, stiahnuť si tie publikácie, ktoré neboli v knižnici.

Príprava musí byť dôkladná, a potom vám víťazstvo umožní dostať sa úplne na úroveň nová úroveň vedomostí a čiastočne sa považuje za plnohodnotného výskumníka. A takýto bonus je drahý, pretože svetlú budúcnosť vo vede možno považovať za zaručenú.

Záver: Stále neviete, čo je vedecká konferencia? Mali ste už v živote vedeckú konferenciu a nie jednu? Potom je toto miesto určite pre vás, pretože skutočný názor výskumníka je pre nás veľmi cenný a dôležitý!

Teraz viete o ako sa pripraviť na vedeckú konferenciu.