Вопрос об уменьшении размера файла в формате pdf часто ставится активным пользователем компьютера. Обуславливается большой вес отсканированными изображениями. Из-за этого документ занимает сотни мегабайт на диске. Рассмотрим проблему подробнее.

С помощью Adobe Reader

Уменьшить размер документа можно с помощью бесплатной версии программы Adobe Acrobat Reader. Функция сжатия доступна только при оформлении платной подписки. Устанавливается утилита без проблем, поэтому сразу перейдём к работе.

Из начального меню переходим на вкладку “Файл”. Кликаем на пункт “Открыть” и выбираем документ. В данном примере будем использовать учебник весом 69,9 Мб. Он полностью состоит из отсканированных страниц печатного издания. Также открыть документ можно кликнув по нему в файловом менеджере. Переходим в меню, указанное на скриншоте.

Оставляем значения по умолчанию в вызванном окне. Выбираем место сохранения сжатого pdf. Файл из примера теперь весит 33,3 Мб. Сжатие производилось около двух минут. Качество изображений ухудшилось. На сайте или компьютере это может быть незаметно. Однако после печати иллюстрации будут нечёткими или вовсе размытыми. Минус способа - нет гибкой настройки для продвинутого пользователя.

Если необходима установка дополнительных параметров, то поможет оптимизатор. Открываем необходимый нам документ. Нажимаем на кнопку, указанную на иллюстрации ниже.

Настроек немного, но выглядят они сложными для освоения. Дадим определения основным. Находятся они в левом меню “Изображения”. Даунсамплинг определяет разрешение изображений. Справа от параметра можно задать ppi (количество пикселей на дюйм). Крайне не рекомендуется использовать при печати. Советуется при размещении иллюстраций на сайте. Ниже можно задать тип сжатия. ZIP используется для простых изображений с преобладанием одного цвета. JPEG - для любых изображений. Его усовершенствованная версия - JPEG2000.

После настройки выбираем место для сохранения файла. Сравним качество оптимизированного документа и оригинала. Слева - исходный файл, справа - сжатый.

Изменения качества незаметны даже при увеличении картинки в три раза.

С помощью стороннего ПО

На роль бесплатного аналога подойдёт PDF Compressor.

Интуитивно понятный интерфейс и небольшой вес программы понравятся любому пользователю. В верхней левой части окна необходимо нажать кнопку “Add Files” для открытия документа. Также можно перетащить файл непосредственно в рабочую область программы.

Для оптимизации следует нажать “Start Compression”. Кнопка находится вверху по центру. Предварительно нужно установить параметры компрессии, нажав кнопку “Compression Settings”.

После открытия меню настроек, вас уведомят о покупке лицензии. Она нужна для тонкой настройки компрессии. Нажимаем “Continue”, во вкладках “Compression” и “Optimization” ставим галочки. Закрываем окно и нажимаем “Start Compression”.

В процессе сжатия вес учебника из примера уменьшился с 69,9 Мб до 56,9 Мб. Сравним качество. Слева - документ до оптимизации, справа - после.

Результат хуже, чем у Adobe Acrobat Reader. Теперь в сжатом файле заметны искажения. Плюсом программы является то, что сжать файл можно абсолютно бесплатно. Как следствие - худшее качество и больший размер. Также на первую страницу добавляется логотип утилиты.

С помощью WinRAR

WinRAR - бесплатная программа с возможностью покупки лицензии. Создана для помещения файлов в архив и их последующего сжатия. Качество при этом не меняется. В любой момент из архива можно извлечь оригинал.

В рабочей области утилиты показана файловая система вашего компьютера. Выбираем папку для создания архива. Нажимаем на “Добавить”. Кнопка находится в левом верхнем углу. Перед нами меню настроек архива.

Нас интересует выпадающий список “Метод сжатия” во вкладке “Общие”.

Их названия говорят сами за себя. Скоростной менее затратный по времени, также имеющий низкую степень сжатия. Максимальный имеет противоположные характеристики.

Добавляются документы из вкладки “Файлы”.

Компрессия файла из примера производилась несколько секунд. Вес файла изменился с 69,9 Мб до 68,3 Мб. Вывод: WinRAR плохо работает с файлами формата pdf. Плюс программы - оригинал сохраняется в неизменном виде.

С помощью онлайн-сервиса ILovePdf

Удобным решением являются веб-сервисы по работе с pdf-файлами. ILovePdf может не только редактировать содержимое файла, но и уменьшать его размер.

Начинаем работу с нажатия большой красной кнопки “Выбрать PDF файлы”. Откроется проводник, где мы укажем путь к pdf-документу.

После выбора снизу появятся настройки компрессии. В комментариях они не нуждаются. Оставим рекомендуемые параметры. В самом низу находится кнопка “Сжать PDF”. Нажмём на неё.

После процесса компрессии попадаем на новую страницу и вновь нажимаем на большую красную кнопку.

На скриншоте выше нам также сообщили об изменениях веса документа. Вместо 69,9 Мб теперь учебник весит 55,9 Мб. Результат аналогичен результату приложения PDF Compressor. Отличие в том, что ничего скачивать и устанавливать не нужно. Сравним качество. Слева оптимизированный документ, справа - оригинал.

Заметна незначительная потеря качества, на восприятие информации не влияет.

С помощью онлайн-сервиса SmallPdf

Данный сервис позволяет загружать файлы из Google Drive или DropBox. С компьютера документы отправляются через проводник или перетаскиванием файла в окно браузера.

Кликаем по большой красной кнопке. Для уменьшения размера файла в формате pdf ничего нажимать не нужно. Оно происходит сразу после загрузки. Затем скачиваем документ, нажимая на кнопку “Скачать файл”.

Из сервиса документ можно отправить в Google Drive или DropBox (соседние кнопки). На иллюстрации указан объём сжатого документа. Размер файла изменился с 69.9 Мб до 59,2 Мб. Несколько больше, чем у предыдущего сервиса. Проверим качество. Слева - сжатый pdf, справа - оригинал.

SmallPdf смог сжать файл практически без потери качества. Минусом сервиса является отсутствие настроек компрессии.

Делая вывод, архиваторы плохо работают с PDF документами, а лучший метод сжатия - это онлайн сервисы и стандартный инструмент Adobe.

Преобразование... Пожалуйста, подождите.

уведомление

Услуга доступна в

уведомление

Для того, чтобы предотвратить чрезмерное для пользования услугой, Allinpdf имеет ограничение, используя по 60 раз в час.
Это условие может быть изменено.

• Как сжать PDF Перетащите файлы в поле выше, или нажмите кнопку "Выбрать файл" и загрузите результат, когда сжатие производится. Это так просто.
• Идеальное качество Уникальный для сжатия файлов и оптимизации технологии Allinpdf в позволяет значительно уменьшить размер файла при сохранении качества изображения оригинального файла.
• Простота сжатия После удаления файла, подождите некоторое время, пока она не сжимается. После того, как сжатие завершено, вы можете загрузить результат в один клик.

• Безопасный онлайн преобразования Загруженные файлы и данные автоматически и немедленно удаляются после использования сервиса. Преобразованные файлы были удалены системой автоматически в течение получаса после преобразования. Никто не имеет доступа к файлам, и это не остается никаких следов работы после того, как после удаления. Allinpdf обеспечивает защищенное обслуживание через SSL на основе зашифрованной передачи файлов.
• Поддержка всех операционных систем Allinpdf это веб-приложение подается через веб-браузер. Allinpdf поддерживает все типы браузеров, включая IE, Chrome, Safari, FireFox и Opera. Allinpdf работает для любой используемой вами операционной системы - Windows, Linux или IOS.
• Сберегать ресурсы вашего ПК Allinpdf представляет собой веб-сервис, который не использует ресурсы вашего компьютера. Все работы выполняются на нашем сервере.

  Не требует установки (например, ActiveX) не требуется.

Найдите на своём компьютере любую книгу или журнал в PDF -формате и обратите внимание, сколько они весят. 50 и даже 100 Мб не предел. Солидно, не правда ли? Эх, если бы существовала волшебная программка, с помощью которой можно сжимать PDF хотя бы в 2 раза…

Что влияет на размер PDF

Формат PDF (читается как пдф) в основном используется для создания электронных копий полиграфической продукции, художественных книг, а также отсканированных копий. Он преследует 3 основные цели:

• Защитить информацию от несанкционированного копирования.
• Оптимизировать контент для электронного обмена.
• Сохранить стиль форматирования в процессе печати.

Его размеры зависят от нескольких параметров:

• Качество и количество изображений, которые в нём содержатся.
• Используемые шрифты.
• Метод сжатия.

Таким образом, чем меньшим будет файл в формате pdf , тем проще хранить его на носителе, отправлять по электронной почте. Давайте разбираться, как сделать такой контент удобным для пересылки и дальнейшего использования.

4 простых способа сжатия

Когда пользователь имеет дело с уже готовым файлом pdf , его размер легко уменьшить с помощью:

• Стандартных программ-архиваторов. Например, WinRAR или 7-ZIP . Однако имейте в виду, что формат вашего документа получится совершенно другим.

Приложения Adobe Acrobat , которое также сожмёт ваш документ до меньшего размера. Важно, чтобы версии программ Reader и Acrobat от фирмы Adobe совпадали. Утилита полезна ещё и тем, что умеет оптимизировать такие файлы, удалять лишние компоненты вроде встроенных шрифтов и так далее.

• Специальных программ, умеющих работать с pdf -файлами, редактировать документы и так далее. Обратите внимание на PrimoPDF и CutePDF.
• Онлайн-сервисов. Преимущество в том, что не нужно ничего качать – все файлы сжимаются в режиме online . Среди наиболее популярных сервисов отметим PDF —docs .ru , smallpdf .com .

PrimoPDF

В чём преимущество сервиса Small PDF

Хотим подробнее рассказать вам о способе сжатия файлов с помощью сервиса Small PDF . Это бесплатная программа для сжатия pdf, которая работает в онлайн-режиме. Чтобы сжать документ, достаточно перетянуть его в окошко браузера (оранжевый блок на страниц сайта). Затем дождаться окончания сжатия и скачать готовую работу. Действительно всё очень просто!

SmallPDF

Среди достоинств Small PDF хочется отметить:

• Просто идеальное качество. Советуем уменьшать PDF файлы до 144 dpi . Этого вполне достаточно для интернет-загрузки, отправки по e —mail .
• Удобство использования. Перетяните файл и подождите несколько секунд до завершения сжатия, скачайте в один клик. Процесс получается быстрым и надёжным.
• 100% безопасность. Ровно через час после сжатия все PDF файлы удаляются с серверов в интернете. Никто, кроме вас, не сможет получить к ним доступ.
• Поддержку платформ. Поскольку приложение браузерное, оно будет работать абсолютно на любой платформе. Будь то Windows, Linux или даже Mac.
• Работу даже на самых древних компьютерах. Smaa PDF вообще не загружает систему, так как сжатие файлов происходит «в облаке».

Как сжать с помощью SmallPDF (видео)

Как изначально создать файл пдф небольшого размера

Ещё на этапе создания pdf -документа можно позаботиться о том, чтобы его размеры были минимальными. Попробуйте отсканировать бумажный документ, уменьшив dpi -разрешение. Для текста достаточно 200 или даже меньше dpi , для текста с картинками – 300.

А когда будете конвертировать файл с помощью программы doPDF либо FineReader от ABBYY , сможете изменить разрешение DPI на выходе.

Ещё одна хитрость связана с программным обеспечением Microsoft Office , а точнее офисной программой Word . Чтобы бесплатно уменьшить файл pdf , сначала сохраните его в формате docx или doc . Далее вам нужно снова выполнить конвертацию, но уже в пдф. Этот способ также поможет вам уменьшить размер документа.

Таким образом, даже тяжелые журналы и книги в PDF -формате можно сжать в несколько раз. Если сделать это правильно, можно сэкономить много места на диске без потери качества.

Если Вам нужно переслать документ, PDF – идеальный формат, совместимый с операционными системами Windows, Mac и Linux. Файлы PDF не только универсальны, но и хорошо защищены, что позволяет назначать пароли для особенно важных документов. Однако PDF-файлы часто могут быть громоздкими, что затрудняет их пересылку. К счастью, есть инструменты для уменьшения размера таких файлов.

Уменьшить размер файла PDF

Одним из простых и эффективных способов является использование Adobe Acrobat Reader . Откройте программу, затем откройте файл PDF , который хотите сделать меньше. Выберите Документ (Document) > Уменьшить размер файла (Reduce File Size).

Программное обеспечение для сжатия PDF-файлов

Также стоит обратить внимание на такие популярные программы для сжатия файлов, как WinZip , WinRAR или 7ZIP . В большинстве случаев они могут помочь Вам создать более легкие версии файлов PDF.

Уменьшить размер файла PDF на Mac

Пользователи Mac могут сжимать PDF-файлы, используя функции, доступные в приложении Просмотр (Preview ).

Откройте файл PDF с помощью Preview и перейдите в меню Файл (File) > Экспорт (Export).

Выберите фильтр Quartz , а затем выберите Уменьшить размер файла (Reduce file size). Нажмите Сохранить (Save), чтобы завершить сжатие файла.

Сжать файл PDF онлайн

В Интернете Вы также можете найти множество бесплатных инструментов, которые могут сжать Ваши файлы PDF.

Smallpdf

Smallpdf , бесплатный сайт для редактирования PDF, поможет Вам легко и просто уменьшить размер нужных файлов PDF онлайн. Сайт включает функцию автоматического сжатия, что делает процесс очень быстрым. Затем Вы можете загрузить себе уже новый сжатый файл.

Сам процесс сжатия файлов состоит из двух этапов. Перейдите в Smallpdf и перетащите свой файл в поле с помощью мыши или нажмите Choose file (Выбрать файл), чтобы найти и загрузить PDF-файл со своего комрьютера:

Подождите, пока начнется автоматический процесс сжатия, затем загрузите себе готовый файл.

PDF Creator

PDF Creator – это программа с несколькими интересными функциями, которые могут помочь Вам легко создавать PDF-файлы. Во время установки PDF Creator создает виртуальный принтер, который позволяет сохранять документы (Word, Excel и т. д.) в формате PDF .

После установки установки PDF Creator , откройте файл с помощью Acrobat Reader . Нажмите Печать (Print) и выберите виртуальный принтер PDF Creator (PDF Creator virtual printer).

Затем откройте Свойства (Properties) > Бумага/Качество (Paper/Quality) и нажмите Дополнительно (Advanced).

Выберите Качество печати (Print quality) и уменьшите DPI (разрешение) файла. После запуска задания на печать будет создана новая более легкая версия PDF-файла .

Изображение: © Artem Samokhvalov - Shutterstock.com

Как сжать PDF-файл, чтобы уменьшить его размер?

1. При желании вы можете изменить параметры сжатия. Начните сжатие файла, нажав на соответствующую кнопку.
2. Сохраните сжатые файлы.

Как происходит сжатие PDF-файла?

При уменьшении размера PDF-файла используются разные методы. Эффективность сжатия файла зависит от того, какие данные содержит PDF-файл. Например, PDF-файлы с изображениями сжимаются хорошо. PDF24 применяет следующие методы сжатия PDF:

1. Удаление не нужной при отображении PDF-файла информации о шрифтах.
2. Уменьшение размера изображения в зависимости от заданного параметра DPI.
3. Уменьшение качества изображения в зависимости от заданных параметров качества.
4. Изменение PDF-файла и сжатие структурных данных.

Как уменьшить размер PDF без потери качества?

PDF24 позволяет сжимать файлы без потерь, но в этом режиме размер файла может уменьшиться незначительно. Как это работает:

1. Нажмите на выделенную область в начале страницы и выберите файлы для сжатия.
2. Переключите режим сжатия без потерь и начните сжатие файла, нажав на соответствующую кнопку.
3. Сохраните сжатые файлы.

Почему мой PDF-файл такой большой?

Если PDF-файл содержит изображения, то его размер может быть большим. Обычно поэтому создаются большие PDF-файлы. PDF-файл, состоящий только из текста, весит намного меньше. Если в PDF-файле есть изображения, вы можете использовать PDF24, чтобы создать маленькие изображения, уменьшив их размер и качество.

Сжатие PDF ухудшает качество?

Инструмент сжатия PDF24 имеет несколько режимов. В режиме нормального сжатия уменьшаются размер и качество изображения, так как это в большей степени влияет на размер файла. Можно включить режим сжатия без потерь, но на размер это повлияет незначительно. Зачастую ухудшение качества не является проблемой. Вопрос лишь в том, насколько качество приемлемо по отношению к размеру.

PDF-файлы хорошо сжимаются?

Да, если PDF-файл содержит изображения. Их отдельно можно сжать и уменьшить размер. Сжатие PDF-файлов без изображений не так эффективно.

Сжаты ли PDF-файлы?

PDF-файлы обычно используют внутренние инструменты сжатия для содержащихся в них объектов. Однако такое сжатие необязательно. Некоторые объекты могут оказаться несжатыми. Программа создания PDF определяет, какие объекты будут сжиматься, а какие – нет, но сам стандарт PDF не подразумевает сжатия.

Безопасно ли использовать инструменты PDF24?

PDF24 серьезно относится к защите файлов и данных. Мы хотим, чтобы пользователи могли доверять нам. Поэтому мы постоянно работаем над проблемами безопасности.

1. Все передачи файлов зашифрованы.
2. Все файлы удаляются автоматически из обрабатывающего сервера в течение часа после обработки.
3. Мы не храним файлы и не оцениваем их. Файлы используются только по назначению.
4. PDF24 принадлежит немецкой компании Geek Software GmbH. Все обрабатывающие серверы находятся в центрах обработки данных на территории ЕС.