Здравствуйте Друзья! В этой статье затронем настройку сети в операционной системе Windows 7. А именно разберемся с домашними группами. Эта функция в позволяет упростить обмен информацией между пользователями в домашней сети. Здесь разберем настройку IP адресов для компьютеров, что бы можно было создать домашнюю группу и настройку сетевого размещения. Посмотрим как создавать домашние группы, как к ним присоединяться и естественно как делать общий доступ к директориям, что бы другие пользователи могли работать с ними. Так же рассмотрим место откуда удобно производится контроль за расшаренными ресурсами на . Надеюсь, после прочтения этой статьи вы без труда сможете настроить домашнюю сеть между компьютерами с Windows 7.

Во первых , что бы компьютеры исправно работали в сети необходимо синхронизировать время между ними. На всех компьютерах сети необходимо выставить актуальное время и сделать так что бы оно .

Во вторых . Необходимо задать компьютерам, что бы они были в одной сети. Эта функция обычно возлагается на маршрутизатор или роутер. Тогда он каждому подключенному компьютеру назначает адрес из заданного диапазона. Если у вас нет , тогда необходимо настраивать адреса вручную.

Делается это следующим образом

1. В области уведомлений нажимаем левой кнопкой на значок Сеть . В открывшемся окошке нажимаем на ссылку Центр управления сетями и общим доступом

В открывшемся центре управления сетями и общим доступом в левой части кликаем

В открывшемся окошке отображаются все сетевые подключения вашего . Выбираете, то подключение, через которое будете соединяться в домашней сети. Это может быть подключение по , беспроводной сети или другое. Выбираем его левой кнопкой мышки и вызываем контекстное меню правой кнопкой мышки. Выбираем Свойства

В открывшемся окошке Сеть нам нужно, что бы стояли галочки Клиент для сетей Microsoft, Служба доступа к файлам и принтерам сетей Microsoft и Протокол Интернета версии 4 (TCP/IPv4) . Выбираем последний и нажимаем кнопку Свойства

В свойствах TCP/IP выбираем Использовать следующий IP-адрес . В поле вводим адрес и маску подсети (например такие как на рисунке IP — 192.168.0.1 и маска подсети — 255.255.255.0)

В открывшемся окошке установите галочку Получить самые последние средства устранения неполадок через интернет

В Microsoft куча людей работают, что бы мы могли исправлять типовые ошибки с помощью этого средства.

Теперь, при возникновении неполадок, не только с домашней группой, вы можете воспользоваться самыми последними средствами.

Домашняя группа создана, настройки заданы. Теперь необходимо подключить остальные компьютеры в сети.

На компьютере, который мы хотим подключить к Домашней группе, этот элемент

Так как группа уже создана нам предложат Присоединиться

Задаем библиотеки которые мы хотим сделать общедоступными и жмем Далее

В следующем окошке вводим пароль к домашней группе и нажимаем Далее

Успешно подключен к домашней группе. Таким же образом подключаем все остальные компьютеры.

Настройка общего доступа

Все что было выше, это подготовительные действия для легкости и простоты настройки общего доступа в сети.

Дать общий доступ пользователям домашней группы можно следующим образом. Открываем . Находим и выделяем папку к которой нам необходимо дать доступ. В панели инструментов нажимаем кнопку Общий доступ и из выпадающего меню выбираем Домашняя группа (чтение) или Домашняя группа (чтение и запись) если вы желаете, что бы пользователи могли изменять и удалять файлы в этой папке

Здесь же можно запретить доступ выбрав Никому из пользователей . При этом значок папки будет отмечен замочком

При создании или присоединении к домашней группе в области переходов окошка проводник появляется соответствующий раздел. От сюда удобно получать доступ к расшаренным папкам других компьютеров сети

По прошествии некоторого времени можно забыть какие папки на вашем компьютере находятся в общем доступе. Что бы вспомнить можно зайти через сеть на свой компьютер. Это удобно делать с помощью используя пункт Сеть в меню переходов

Посмотреть можно, но отсюда не удобно управлять. Для этого есть отдельный инструмент.

Запускаем утилиту Управление компьютером

В окошке управление компьютером, слева в дереве консоли раскрываем пункт Общие папки и выбираем Общие ресурсы . В таблице по центру будут отображены все ваши расшаренные ресурсы и здесь вы сможете прекратить общий доступ к любому из них

Из раздела Общие ресурсы можно открывать доступ . Для этого раскрываем меню Действие и выбираем Новый общий ресурс…

Откроется мастер создание общих ресурсов следуя указаниям которого вы расшарите папку

По умолчанию общий доступ к библиотекам дается только на чтение. Дать доступ и на запись можно из проводника. Выделяем нужную библиотеку в области переходов проводника, вызываем контекстное меню и выбираем Общий доступ и Домашняя группа (чтение и запись)

Вот таким вот простым образом можно открывать и запрещать доступ к ресурсам вашего компьютера в домашней группе Windows 7.

Заключение

В этой статье надеюсь смог доступно объяснить как выполняется настройка сети Windows 7 . Мы настроили компьютеры для работы в одной сети, создали домашнюю группу и научились давать и закрывать доступ к различным ресурсам компьютера. В принципе этого должно хватить. Осталось только добавить несколько рекомендаций для обеспечения большей безопасности при работе в сети.

Для корректной работы сети желательно, чтобы компьютеры находились в одной рабочей группе. Для этого необходимо удостовериться в этом перейдя Пуск > контекстное меню Компьютер > Свойства > Изменить параметры > Изменить. Для примера выбрана группа "WORKGROUP". Для сети между двумя компьютерами имя компьютера можно оставить и с кириллическими буквами, но при возникновении каких-либо проблем имя нужно будет поменять на латиницу.

На компьютере с ОС Windows XP имя рабочей группы также должно быть "WORKGROUP" , а вот имя компьютера должно быть отличным от имени компьютера с ОС Windows 7.

Далее переходим в "Центр управления сетями и общим доступом", затем на панели перехода щёлкаем по ссылке "Изменение параметров адаптера". Находим наше подключение, переходим в свойства, ищем в списке компонентов подключения "Протокол Интернета версии 4 (TCP/IPv4) " . И производим настройку IP -адресов и масок. Кстати, если значок подключения серого цвета, то подключение необходимо подключить (в контекстном меню щёлкнуть "Включить").

Для IP -адресов необходимо ввести следующие значения:

***.***.***.(1-254),

где первые три октета (***) одинаковы для настроек всех компьютеров сети, рекомендуется использовать IP -адреса из диапазона от 192.168.0.1 до 192.168.0.254, при этом все компьютеры будут находиться в сети "0". Для примера выбрана сеть "137" и IP -адреса 192.168.137.1 и 192.168.137.2.

Далее необходимо перейти к настройкам TCP/IP на компьютере с ОС Windows XP . Для этого переходим в Компьютер > Сетевое окружение (ссылка на панели перехода) > Отобразить сетевые подключения ну а дальше по аналогии с настройкой на ПК с ОС Windows 7.

Затем необходимо протестировать сеть командой "Ping" . На компьютере с ОС Windows 7 в командной строке вводим команду ping 192.168.137.2.

На компьютере с ОС Windows XP вводим команду ping 192.168.137.1.

Случается и так, что брандмауэр Windows XP может запретить ответ на команду ping с удалённого узла.

Для решения этой проблемы можно выключить брандмауэр (тогда исчезнет замочек со значка соединения, т. е. сеть не будет защищаться брандмауэром), или перейти в "Изменение параметров брандмауэра Windows " и задать исключения путём установки галочки напротив "Общий доступ к файлам и принтерам".

На этом настройка соединения заканчивается. Приступаем к созданию сети.

Для создания сети необходимо перейти в "Центре управления сетями и общим доступом" по ссылке на панели перехода "Домашняя группа" и в открывшемся окне щёлкнуть по ссылке "Что такое расположение в сети?"

Выбираем расположение для неопознанной сети как "Общественное место"

Необходимо перейти в "Центре управления сетями и общим доступом" по ссылке "Изменить параметры общего доступа для различных сетевых профилей"

После перехода видим, что текущим является профиль "Общий"

Обратите внимание, чтобы маркер был установлен на пункте "Отключить общий доступ с парольной защитой". Это нужно для того, чтобы вы могли иметь доступ к общим каталогам без ввода паролей. Заметьте, что при этом доступ будет открыт только к тем каталогам к которым есть доступ у группы пользователей "Все" данного локального узла (папка "Общие документы" например). Кстати, это не распространяется на те случаи когда у Вашей учётной записи нет пароля, доступ к Вашей папки "Мои документы" открыт всё равно не будет (даже если не задан пароль для учётной записи).

Возможно поступит предложение о выходе из системы на которое необходимо дать утвердительный ответ.

Теперь переходим к ПК с Windows XP , а именно переходим к "Сетевым подключениям" и устанавливаем домашнюю сеть малого офиса.

Запускается "Мастер настройки сети".

Действие которое показано ниже на рисунке может и не потребоваться если у Вас установлена одна сетевая карта.

Для отображения компьютеров в сети и выполнения команды "ping" по имени компьютера необходимо чтобы была запущена следующая служба:

Пуск > Панель управления > Производительность и обслуживание > Администрирование > Службы > Модуль поддержки NetBIOS через TCP/IP .

Такая же служба должна запущена и на компьютере с ОС Windows 7. Для этого необходимо перейти по ссылке Пуск > Панель управления > Система и безопасность > Администрирование > Службы (запускать от имени администратора если Вам нужно будет запускать, останавливать или перезапускать службы) .

На этом настройки сети заканчиваются, теперь на ПК с ОС Windows 7 можно перейти Пуск > Компьютер > Сеть (панель перехода нижний ярлык).

Перейдя в сетевой компьютер мы увидим список общих папок и принтеров.

Теперь предоставим общий доступ к папкам на ПК с ОС Windows 7. Для этого выделяем папку к которой необходимо предоставить общий доступ и переходим в её свойства.

Затем щёлкаем по вкладке Доступ.

Настройка имени компьютера и рабочей группы производится через одно диалогоаое окно:

Открываем Панель управления - Система и безопасность - Просмотр имени этого компьютера

В открывшемся диалоговом окне, в секции Имя компьютера, имя домена и параметры рабочей группы в правой части нажимаем Изменить параметры.

В диалоговом окне Свойства системы, в закладке Имя компьютера, нажимаем кнопку Изменить.

Изменяем имя компьютера и рабочей группы. По завершении нажимаем кнопку ОК

Система предупреждает: Чтобы изменения вступили в силу, нужно перезагрузить компьютер.

Внизу окна Свойства системы появилось предупреждение: Изменения вступят в силу после перезагрузки компьютера.

Ну и опять-же система напоминает, что нужно перезагрузить компьютер.

Вот и все, компьютер у нас с новым именем.

profhelp.com.ua

Назначение имени компьютера в сети и рабочей группы в windows 7

Добавить компьютер windows 7 в рабочую группу (для домашней сети с обменом файлов) и назначить ему уникальное имя очень просто. Вот необходимые шаги:

1. Нажимаем по значку Мой компьютер на рабочем столе правой клавишей мыши - Свойства:

Свойства компьютера

На рисунке нужная область выделена мною розовым (для наглядности).

Имя компьютера

3. Нажимаем кнопку Изменить…:

Изменение имени компьютера и имени рабочей группы

4. В первом поле меняем имя вашего компьютера (оно должно быть уникальным), в поле рабочей группы укажите имя рабочей группы.

Имя рабочей группы произвольное. Если у вас уже есть рабочая группа, то используйте ее имя, если вы только создаете ее, то можете назвать по вашему вкусу, но имя рабочей группы должно быть одинаково задано на всех компьютерах, которые в нее входят (находятся в вашей домашней сети) и между которыми вы хотите производить обмен данными (файлами).

5. Нажмите ОК и перезагрузите ваш компьютер для применения изменений.

pcguideline.com

Как изменить имя рабочей группы в windows 10

Данная статья покажет вам как изменить имя рабочей группы в windows 10, присоединится к существующей рабочей группе или создать новую. Мы покажем два способа изменения имени рабочей группы: с помощью свойств системы и с помощью командной строки.

При настройке сети система автоматически создает рабочую группу и дает ей имя WORKGROUP. В любой момент вы можете присоединиться к уже существующей сети или создать новую. Если ваш компьютер подключен к большой сети на рабочем месте или в учебном заведении, он скорее всего принадлежит к домену. Если ваш компьютер в домашней сети - он принадлежит к рабочей или к домашней группе. В рабочей группе проще обмениваться файлами между компьютерами и использовать совместные принтера.

Все компьютера в рабочей группе должны иметь различные имена. Чтобы создать общую группу - компьютера должны быть в одной локальной сети или подсети. Название рабочей группы не должно содержать пробелов, знаков `~ @ # $% ^ & () = + {} | ; : " ". /? и состоять только из цифр. Имя рабочей группы может содержать цифры, буквы и дефис.

Изменить имя рабочей группы в свойствах системы.

1.Заходим в свойства системы: один из способов - нажать на меню "Пуск" правой клавишей мыши и из открывшегося списка выбрать "Система".

2.С правой стороны нажмите на "Изменить параметры" или в левой колонке выберите "Дополнительные параметры системы";

3.Во вкладке "Имя компьютера" нажмите "Изменить";

4.В поле "Рабочей группы" нужно написать имя существующей группы к которой вы хотите присоединить данный компьютер, или если группы еще нет и вы хотите ее создать - придумайте название и напишите его. После чего нажмите "ОК";

5.В появившемся окне нажмите "ОК";

6.Вас предупредит, что чтобы изменения вступили в силу - нужно перезагрузить компьютер. Нажмите "ОК";

7.Нажмите "Закрыть";

8.Вам предложит перезагрузить компьютер сейчас или позже, если на компьютере есть что-то не сохраненное - нажмите "Перезагрузить позже" => сохраните всё нужное, после чего перезагрузите компьютер. Если открытого ничего нужного нет - нажмите "Перезагрузить сейчас";

После перезагрузки ваш компьютер будет в заданной в четвертом пункте группе.

Изменить имя рабочей группы с помощью командной строки.

1.Откройте командную строку от имени администратора: один из способов - нажать на меню "Пуск" правой клавишей мыши и выбрать из открывшегося меню "Командная строка (администратор)";

2. В командной строке нужно выполнить команду wmic computersystem where name="%computername%" call joindomainorworkgroup name="имя рабочей группы". Вместо имя рабочей группы напишите название группы к которой вы хотите подключить данный компьютер, или имя создаваемой группы. В нашем примере мы создадим группу dom. Для этого выполняем следующую команду wmic computersystem where name="%computername%" call joindomainorworkgroup name="Dom" после чего нажимаем Enter.

После успешного выполнения команды -перезагрузите компьютер. Теперь ваш компьютер в группе, которую вы задали в кавычках. На сегодня всё, если есть дополнения - пишите комментарии! Удачи Вам 🙂

vynesimozg.com

Для тех, кто только начинает строить свою локальную сеть, бывает трудно сразу сориентироваться во многих вопросах, которые только на первый взгляд кажутся сложными. Когда ты все это уже знаешь, то даже не понимаешь, что так отпугивает людей от самостоятельной настройки сети. Но это только тогда, когда ты все это уже знаешь. А вот если попросить человека вспомнить, как он сам первое время тыкался по настройкам и подолгу не мог найти то, что было у него практически перед самым носом то вам он, скорее всего и не признается, что когда-то был таким же, как и вы «слепым котенком». Некоторые делают вид, что знали все эти настройки, чуть ли не с грудного возраста. А некоторые и вовсе ничего не помнят. Лично я прекрасно помню все свои первые шаги касающиеся компьютера. И не только помню, но и не стесняюсь признаться в том, что было время, когда я просто не знала элементарных вещей.

После того, как другие компьютеры в вашей сети присоединяются к рабочей группе, их пользователи могут обмениваться этими ресурсами без необходимости вручную настраивать общий доступ , разрешения и принтеры. У рабочих групп есть некоторые недостатки: вы не можете устанавливать разрешения безопасности или совместного доступа для компьютеров в рабочей группе, поэтому все разделяется.

Однако, если безопасность в вашей сети не вызывает беспокойства, рабочая группа - это простой способ быстро настроить сеть. Отметьте переключатель «Рабочая группа», а затем введите имя новой рабочей группы в текстовое поле. Эндрю Макклейн писал с тех пор, как он написал несколько статей для различных веб-сайтов и пишет руководства для пользователей и руководства по программному обеспечению для нескольких внештатных клиентов. Он имеет степень бакалавра искусств в области журналистики в Университете Миссури.

Когда мне первый раз пришлось подключать новый компьютер в локальную сеть, то я никак не могла найти имя рабочей группы этой сети. Перерыла весь компьютер уже подключенный в локальную сеть, но так ничего и не нашла.

И спросить было не у кого, т.к. до меня эту сетку разворачивали приходящие люди из разных сервисов . А те программисты, которых я знала, никогда сетью не занимались. И интернет тогда еще был не такой как сейчас. Мало того, что он был очень медленный, так еще и сайтов на компьютерную тематику тоже почти не было. Хотелось бросить все и убежать от стыда и беспомощности.

Компьютеры в сети могут быть частью рабочей группы или домена. Разница между ними заключается в том, как управлять ресурсами в сети. Хотя домены подходят для корпоративных сетей , домашние сети и сети малого бизнеса могут работать очень хорошо, используя рабочую группу.

Как это отличается от сетевого домена?

Рабочие группы - это небольшие одноранговые локальные сети, где каждый компьютер имеет свой собственный набор правил и настроек, управляемых администратором этого устройства. В результате рабочие группы используются в основном в домашних или небольших бизнес-сетях. Чтобы легко получить доступ к другому компьютеру из одной сети и обмениваться ресурсами с ним, оба компьютера должны быть частью одной и той же рабочей группы. Если вы хотите этого избежать, пользователи могут обмениваться ресурсами со своих компьютеров и устанавливать их так, чтобы они не требовали аутентификации от других.

Но это не в моем характере. Поэтому я просто пошла на рынок и стала искать литературу по локальным сетям. Не сразу, но нашла хорошую книгу. Почти всю ночь я ее прорабатывала, и на следующий день пришла и в течении часа не только настроила новый компьютер, но даже умудрилась подключить несколько компьютеров к интернету по локальной сети . Если интересно как это сделать, то читайте статью и.

Если вам нужна помощь, прочитайте это руководство. Однако имя рабочей группы может содержать пробелы. Напротив, домены используются в больших сетях , которые включают серверы наряду с настольными компьютерами, ноутбуками, сетевыми принтерами и многими другими устройствами. В сетевых доменах все управляется и настраивается сетевым администратором. Домен имеет стандартный набор правил и настроек, которые применяются ко всем сетевым компьютерам и устройствам.

Там вы найдете раздел «Имя компьютера, домен и параметры рабочей группы». Если вы нажмете «Изменить настройки», вы сможете изменить рабочую группу, настроенную для вашего устройства. Затем давайте узнаем, как изменить существующую рабочую группу для новой.

Так как же определить рабочую группу уже готовой локальной сети? Все до безобразия просто!

Кликните правой кнопкой мыши по иконке Мой компьютер (в Windows XP) или Компьютер (в Windows 7) на Рабочем столе .

Если на Рабочем столе у вас нет такой иконки, то в Windows XP надо открыть меню Пуск - Настройка – Панель управления , и открыть папку Система (иконка в виде компьютера). В Windows 7 войдите в меню Пуск и щелкните правой кнопкой мыши по ссылке Компьютер .

Откроется окно «Свойства системы». Теперь вам сообщают, что вы должны перезагрузить компьютер, чтобы изменения были применены. Вы вернетесь в окно «Свойства системы». В нижней части окна вы увидите примечание, напоминая вам, что компьютер должен быть перезапущен, чтобы изменения рабочей группы вступили в силу.

После перезапуска компьютера он присоединится к новой назначенной рабочей группе и сможет взаимодействовать с другими компьютерами и устройствами, входящими в одну рабочую группу. Наличие другой рабочей группы на компьютерах, составляющих вашу сеть, чаще всего является основной причиной многих сетевых проблем.

В выпадающем списке нажмите на ссылку Свойства (в самом низу). Откроется одноименное окно Свойства . Перейдите на вкладку Имя компьютера , и увидите имя Рабочей группы , к которой подключен этот компьютер. У меня на скриншоте группа называется S. E. ST .

С помощью простого изменения они могут быть решены, и вы можете легко обмениваться папками, библиотеками и устройствами. Если вы ищете другие полезные сетевые учебники, не стесняйтесь, чтобы проверить наши рекомендации ниже. Обратите внимание, что вам необходимо назначить уникальное имя компьютера на каждом компьютере, но вы можете группировать все домашние компьютеры в одной рабочей группе для удобства доступа.

И поэтому можно быстро и легко изменить рабочую группу компьютера

Примечание. Не стесняйтесь вводить описание своего компьютера в поле «Описание компьютера». Если, например, вы присоединились к другой сети в клановые дни или хотите подключиться к домашней сети с ноутбуком, то вскоре вы придете к идее присоединения к локальной рабочей группе сети. Только то, как сейчас немного другое. Если у вас есть значок компьютера на рабочем столе, щелкните его правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню нажмите на ссылку Свойства. Откроется окно с основной информацией об этом компьютере.

Читателям всегда легче воспринимать информацию, когда она состоит из небольших кусочков текста , постоянно чередующихся между собой и изложенных самым различным шрифтом: жирным или курсивом, цветным или черно-белым, маленьким или крупным. Не зря в газетах и журналах всегда применяют эту методику, так как поменять формат текста в компьютерной программе очень просто. Для этого вам потребуется любой известный текстовый редактор.

Это, однако, было замечено только на полях. Это показывает, однако, что это окно также можно получить через системный элемент управления. Если окно с основной информацией теперь открыто, нажмите на ссылку «Дополнительные системные настройки» в правом поле.

Если он еще не активирован, нажмите здесь, на вкладке Имя компьютера. В нижней части окна вы найдете кнопки «Изменить», нажав «Изменить», чтобы переименовать этот компьютер или чей домен или рабочая группа должны быть изменены. Появится окно для изменения имени компьютера или домена. В нижней части окна, на самом деле не упускать из виду, возможно, большую часть опции для работы группы. Ниже поле, где имя рабочей группы можно назначить снова.

Вам понадобится

• Текстовый редактор, панель форматирования.

Инструкция

Запустите известный редактор текста. Это может быть простенький «Блокнот» или начальный редактор "Word Pad". Они содержатся в группе «Стандартные» операционной системы Windows . Чтобы их открыть, кликните на рабочем столе вашего персонального компьютера нижнее меню «Пуск». Далее перейдите в раздел «Все программы». Именно там располагается группа стандартных команд. Щелкните «Стандартные».

Как изменить имя компьютера и рабочей группы?

Например, в дни кланов или других компьютерных собраний имеет смысл разместить компьютеры в одной рабочей группе. Новые версии операционных систем обычно улучшают их предшественники. Однако это сопровождается определенным числом несовместимостей с другими системами, которые могли говорить на общем языке. Эти языки - это протоколы, по которым машины подключены в сети.

Для сети, как показано на рисунке 1 - будь то офис, семья дома или жилое сообщество - это ряд компонентов, включая доступ к Интернету. Уже есть готовые решения за небольшие деньги. Рисунок 1: Типичная структура небольшой смешанной сети. Нажмите на нее, чтобы начать настройку. Оба термина отличаются централизованно в одной точке: при аутентификации - об этом позже. Если служба не работает, она часто находится в закрытом порту . Доля с именем «пользователи» может быть опущена. Его вывод отображает листинг.

Также можно воспользоваться профессиональными текстовыми редакторами , такими как "Microsoft Office Word", "Microsoft Publisher" или их бесплатным аналогом - редактором текста "AbiWord". Последний распространяется свободно по сети интернет и имеет бесплатную лицензию General Public License (GPL). Его можно скачать из локальной сети в любой момент.

Все перечисленные выше программы по набору и обработке текстовой информации имеют специальную панель форматирования текста. Эта панель чаще всего находится в меню «Вид» и входит в состав панели инструментов. Визуально данная служба выглядит как длинная полоска, на которой содержатся командные кнопки: «Стили и форматирование», «Шрифт», «Размер шрифта», «Полужирный шрифт», «Курсив» (т.е. наклонный шрифт), «Подчеркнутый шрифт» и другие элементы, отвечающие за дополнительные функции.

Домашняя группа: так вы создаете свою домашнюю сеть

Выделите правой кнопкой мыши необходимую для обработки часть текста. Перейдите в панель форматирования и нажмите соответствующую кнопку. Шрифт изменится, согласно выбранной функции.

Дополнительно вы можете задать направление текста. Для этого перейдите в верхнюю строку меню, вкладку «Формат». Далее щелкните пункт «Направление текста» и установите нужное значение. Вернитесь к панели форматирования, так как поменять формат текста там можно с использованием дополнительных функций. Настройте параметры расположения текста на странице документа: «По левому краю», «По центру», «По правому краю», либо «По ширине».

Появится новое всплывающее окно, в котором вы сможете настроить домашнюю сеть. Теперь идет один из самых важных моментов процесса, в котором вы должны выбрать, что делать в домашней сети. Когда вам это понравится, нажмите «Далее». Когда вы нажмете его, нажмите «Готово», у вас уже создана . Окно, в котором вы настроили группу, будет закрыто, и вы вернетесь к изменению настроек группы в доме. В нем вы можете изменить любой из параметров созданной вами домашней группы.

Предупреждение Перед изменением подписки на компьютер в домене в рабочей группе убедитесь, что вы знаете имя пользователя и пароль локальной учетной записи группы администраторов. Для получения дополнительных сведений щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт.

Рабочие группы – эффективный инструмент решения задач, которые требуют скоординированного действия работников различных подразделений. Однако, для того, чтобы полностью реализовать потенциал рабочей группы, необходимо с особым вниманием подойти к решению вопросов, связанных с ее организацией и координированием.

В рамках данной статьи будут рассмотрены основные проблемы, и подходы по их преодолению, с которыми автору пришлось столкнуться в процессе организации деятельности ряда рабочих групп. Изложение материала будет проиллюстрировано реальным примером создания и сопровождения рабочей группы, организованной для сокращения потерь времени при переходах от одного вида продукции к другому.

Постановка задачи

Создание рабочих групп оправдано в двух случаях:

Когда имеет место проблема, решение которой находится вне пределов компетенции отдельных работников или руководителей;

Когда требуется найти способ кардинального улучшения деятельности, которая служит тормозящим фактором на пути развития компании.

И в том и в другом случае группа должна четко представлять себе задачу, которую ей предстоит решить. Если рабочая группа создается для решения более абстрактной проблемы, например, повышения производительности труда или снижения себестоимости продукции, то ее деятельность, скорее всего, будет не слишком результативна. Причина этого кроется в слабой способности людей к объединению своих усилий для достижения абстрактных целей. При этом все понимают необходимость перемен, но ни лишь немногие осознают свою роль в деле достижения результата.

Вместе с тем, ставить перед группой слишком конкретную цель, например, снизить простои оборудования на 30%, тоже будет не верно. Тем самым можно существенно снизить мотивацию участников группы к поиску наилучшего решения. У них складывается ощущение, что кто-то уже заранее знает возможности улучшения. В такой ситуации возникает невольное желание подогнать решение под результат.

Не следует забывать, что основное предназначение группы заключается в поиске причинно-следственных механизмов , которые приводят к появлению проблемы. Разработка мероприятий по устранению выявленных причин – это лишь второй этап работы группы, который вообще может быть делегирован в конкретные производственные процессы или подразделения. Таким образом, группе достаточно понимания того, что проблема существует и может быть четко описана. Например, потери из-за выпуска несоответствующей продукции составляют более 1 миллиона рублей в месяц. В этом случае, перед группой может быть поставлена следующая задача: найти причины, приводящие к появлению брака и предложить меры по их устранению.

Определение состава рабочих групп

Подготовка организации рабочей группы, должна начаться с определения состава ее участников. Кто должен войти в состав группы? Для ответа на этот вопрос потребуется предварительный анализ проблемы, которую будет решать рабочая группа.

Во-первых, следует определить круг сотрудников, для которых решение данной проблемы наиболее актуально. Наилучшим вариантом будет привлечение работников, которые в процессе решения получат реальную, измеримую выгоду: облегчение условий труда, повышение безопасности или производительности, увеличение заработной платы и т. п. Наличие подобных стимулов существенно повышает результативность решения проблемы. Если прямые мотивационные факторы не представляется возможным найти, необходимо рассмотреть возможность создания искусственной мотивации для членов группы. Например, установить премию за решение поставленных задач, а размер премиальных выплат поставить в зависимость от получаемой экономической выгоды. Сразу хочу оговориться, что факторы искусственной мотивации лучше использовать как дополнение к естественным стимулам, которые служат более сильным побуждением к решению проблемы.

Во-вторых, необходимо определить необходимый уровень компетентности членов группы. Это значит, что последние должны четко представлять себе суть проблемы и те негативные последствия, которые с ней связаны. Члены группы должны быть потенциально способны преодолеть трудности, связанные с решением проблемы, то есть обладать необходимыми знаниями и методологической базой. Следует понимать, что уровень компетентности зависит от роли, выполняемой конкретным членом группы. В группу могут входить как руководители различного уровня, так и простые работники. Естественно, компетентность тех и других может существенно различаться. Важно лишь, чтобы ее хватало для выполнения тех задач, которые будут возложены на работника в рамках рабочей группы. Однако обладать базовыми знаниями, относящимися к известным методам устранения проблемы, должны все члены группы. С этой целью крайне желательно провести общее обучение соответствующим методам всех членов группы.

В-третьих, полномочий членов группы должно хватать для принятия необходимых организационных решений. Речь, разумеется, не идет о том, чтобы включить в состав группы генерального директора, если по результатам деятельности группы необходимо издать приказ. Но, следует понимать, что обычно функционирование группы сопряжено с изменениями регламента действий персонала, выполнением дополнительных работ по контролю, сбору статистической информации и т. п. В связи с этим, члены группы должны быть способны оперативно влиять на исполнительный персонал.

Регламентирование деятельности рабочей группы

В процессе создания рабочей группы нужно всегда помнить, что для членов группы деятельность в ее рамках является дополнительной нагрузкой, требующей дополнительных затрат времени и сил. А как трудно противостоять соблазну самоустраниться от участия в группе, сославшись на сильную занятость! Чтобы избежать деструктивного варианта развития событий необходимо коллегиально принять такой порядок деятельности группы, который бы устраивал всех ее членов.

При создании регламентирующего документа следует обратить внимание на ряд важных организационных моментов.

1. Место и время проведения совещаний рабочей группы. Идеальным для совещаний будет выбор нейтральной территории, например, зала совещаний, переговорной комнаты, учебного класса и т. п. В этом случае проще преодолеть психологический барьер, который существует между начальниками и подчиненными в повседневной рабочей обстановке. А вот использование для совещаний кабинета какого либо начальника наоборот, будет приводить к более стесненной атмосфере. Место для совещаний желательно оборудовать минимальным набором принадлежностей для визуального обмена информацией и ее регистрации. Желательно иметь набор маркеров и перекидной клипборд. В этом случае не возникнет проблем с донесением сути обсуждения до всех членов группы, а по рисункам можно будет восстановить ход обсуждения позднее. Совещания рабочей группы должны проводиться периодически. Промежуток времени между совещаниями должен быть обоснованно задан таким образом, чтобы с одной стороны ход обсуждения не стерся из памяти членов группы, а с другой стороны за время между совещаниями можно было сделать определенные подвижки в реализации решений, принятых на совещании. Конечно, идеальным вариантом является ведение протокола совещаний группы, но, как показывает практика, затраченные на это усилия не окупаются получаемой пользой. Как правило, протоколы, сделанные по всей форме ни кому не нужны, а рабочих материалов вполне достаточно для того, чтобы отслеживать ход обсуждения. Поэтому, лучше всего будет установить место хранения рабочих материалов и возвращаться к ним по мере необходимости. Что касается периодичности совещаний, то наиболее целесообразно собирать их один раз в неделю. Наилучшие дни для этого – вторник, среда. В этом случае, тяжелое начало недели оказывается позади, но еще остается достаточно времени, для реализации решений рабочей группы по «горячим следам». Не лишним также будет назначить сотрудника, ответственного за решение организационных вопросов: оповещение участников группы, перенос, в случае необходимости, совещаний, оформление документации, и т. п.

2. Формат деятельности рабочей группы. Следует отдавать себе отчет, что результативность рабочей группы определяется не только соблюдением регламента совещаний. Основная деятельность группы заключается в деятельности ее членов за рамками совещаний. Это деятельность по апробации новых подходов к организации труда, деятельность по сбору и обработке информации, деятельность по изучению методологических аспектов проблемы. Для того чтобы она не была пущена на самотек, ее также необходимо регламентировать. Регламент может предусматривать следующий порядок действий. По окончании очередного совещания каждый член группы получает свое задание, которое должно быть выполнено к следующему совещанию. На совещании, прежде всего, проводится анализ выполнения поставленных задач. Если та или иная задача требует более длительного периода реализации, то получивший ее член группы должен отчитаться о ходе ее выполнения. Далее, следует обмен мнениями по вопросам эффективности принятых мер и оценивается результативность достижения поставленной цели, в общем. Как следствие, формируется новый блок задач для членов группы. Для последующего анализа эффективности рабочей группы удобно вести таблицу, отражающую задачи, поставленные перед каждым участником группы и степень их выполнения.

3. Контроль со стороны высшего руководства. Результаты деятельности рабочей группы должны регулярно докладываться руководству предприятия (если руководитель не является членом группы). Это не обязательно делать так же часто как проводятся совещания. Вполне достаточно делать краткий отчет один раз в месяц, к которому можно приложить таблицу решенных задач. Руководителю предприятия очень важно иметь представление о текущих результатах деятельности группы и вкладе каждого члена в этот результат. Если имеется диспропорциональность участия членов группы в ее работе, то, безусловно, должны быть приняты меры по ее устранению. Также, если работа группы не эффективна из-за проблем организационного характера, следует принять меры по устранению таких проблем.

Пример организации рабочей группы

В качестве примера рассмотрим подход к организации рабочей группы по сокращению времени переходов между различными видами продукции. В качестве объекта управления рассмотрим предприятие, производящее несколько различных видов продукции на одной производственной линии. Производственная линия состоит из 3-х участков. При переходе с одного вида продукции на другой, переналадка оборудования происходит на каждом участке.

Цель работы группы – сократить время, затрачиваемое на переходы между различными видами продукции.

В состав рабочей группы включены следующие участники.

Старший менеджер отдела сбыта. Его участие обусловлено тем, что переналадки связаны с необходимостью удовлетворения потребительского спроса на различные виды продукции. Заявки на производство этих видов продукции формируется отделом сбыта. Наиболее компетентным, в деталях формирования заявок, представляется старший менеджер отдела.

Инженер (экономист) по планированию производства. Является ключевой фигурой, формирующей производственные задания, а также график производства на основе заявок на производство.

Мастера производственных участков (3 человека). Отвечают за стабильную работу соответствующих производственных участков, в том числе за работу по переналадкам оборудования.

Первичными мотивационными факторами для указанных работников являются: увеличение объема выполненных заказов, систематизация деятельности по планированию, повышение производительности труда, уменьшение себестоимости продукции. В качестве дополнительной мотивации членам группы была установлена фиксированная часть премии за уменьшение среднего времени переналадок на каждые 15%.

На 1-м совещании группы рассматривались следующие вопросы.

Сформулирована цель работы группы – сокращение удельного времени переходов между различными видами продукции на 50%.

Определен принцип расчета целевого показателя как отношение суммарного времени, затрачиваемого на переходы к времени работы производственного цеха.

Определен регламент работы группы. Совещания 1 раз в неделю, каждую среду в 15 часов в зале совещаний. Назначен ответственный за организационные вопросы.

Определены основные направления деятельности по сокращению удельного времени переходов: формирование блоков заявок на производство продукции одного вида, оптимальный выбор последовательности производства сформированных блоков заявок, ускорение переналадки оборудования.

Определены задачи для членов группы. Старшему менеджеру отдела сбыта провести анализ заказов, поступивших от клиентов за предыдущий месяц. Оценить возможность объединения заявок в блоки по видам продукции. Оценить потенциальный выигрыш в количестве переходов за прошлый месяц. организовать хронометрирование длительности переходов между различными видами продукции на своих участках. Инженеру по планированию производства разработать удобную форму регистрации данных хронометража длительности переходов и обеспечить сбор и обработку заполненных форм, а также расчет текущего значения целевого показателя. Предварительные результаты обработки подготовить к следующему совещанию.

На 2-м совещание группы

По оценке старшего менеджера, возможно потенциальное сокращение удельного времени переходов при блочном размещении заказов на производство в 2 раза за счет уменьшения количества переходов, однако сроки выполнения заказов не позволяют произвольным образом объединять продукцию в блоки. С учетом объединения в блоки только заказов, близких по срокам исполнения возможный выигрыш составляет 10%. Однако, для получения выигрыша необходимо, чтобы клиенты размещали свои заказы на 2-3 дня раньше.

Мастера производственных участков начали проводить хронометрирование технологических переходов. Собранных сведений пока недостаточно для анализа статистических данных о длительности переходов между конкретными видами продукции, однако инженер по планированию выяснил, что переходы между некоторыми видами продукции занимают больше времени, чем между другими. Также были получены предварительные сведения о текущей удельной длительности переходов. В процессе хронометрирования выяснилось, что время перехода на участке №3 в 5 раз меньше чем на участках №1 и №2, А переход на участке №2 становится возможным только после окончания перехода на участке №1.

Старшему менеджеру выяснить потенциальную готовность клиентов сообщать о заказах на 2-3 дня раньше. Мастерам производственных участков определить потенциальную возможность раздельной переналадки оборудования на участках №1 и №2, а также продолжать сбор статистических сведений. Инженеру по планированию предложить метод определения оптимальной последовательности размещения заказов на производство с учетом минимальной суммарной длительности переналадок.

На 3-м совещании группы обсуждались следующие вопросы.

Старший менеджер выяснил, что до 30% постоянных клиентов готовы сообщать о своих заказах заранее. Еще 20% клиентов готовы предоставить свои долгосрочные планы размещения заказов. Потенциальный выигрыш в удельной длительности времени переналадки при этом составляет около 8,5%. Мастера производственных участков выяснили, что раздельная переналадка оборудования участков №1 и №2 не возможна из-за необходимости юстировки оборудования участка №2 на основании переналаженных показателей участка №1. Однако имеется возможность предварительной грубой настройки оборудования участка №2 на основе сбора статистических сведений о параметрах участка №1. Потенциальный выигрыш при этом может составить до 25%. Инженер по планированию предложил табличную форму представления статистических сведений о переходах, использование которой во время размещения заявок на производство позволит определить оптимальную последовательность производства продукции, однако для ее заполнения потребуется сбор дополнительной статистической информации.

В результате обсуждения были определены следующие задачи. Старшему менеджеру отдела сбыта разработать алгоритм формирования блоков заявок, поступающих от различных менеджеров с целью их централизованной передачи на производство. Мастерам производственных участков продолжить сбор сведений о длительности переналадок и организовать сбор сведений о выставляемых установках оборудования участка №2 в зависимости от параметров оборудования участка №1. Инженеру по планированию подготовить таблицу переходов для использования при планировании заявок на производство. Произвести обработку статистических сведений установок оборудования участка №2.

На 4-м совещании группы обсуждались следующие вопросы.

Алгоритм, предложенный старшим менеджером, требует совместной деятельности работников отдела сбыта и планового отдела. Возникает необходимость в регламентировании деятельности подобного рода. Мастера производственных участков подтвердили возможность использования статистических сведений для предварительной грубой настройки оборудования участка №2. Инженер по планированию подготовил справочники статистической информации для определения оптимальной последовательности переналадок и предварительной грубой настройки оборудования, участка №2.

В результате обсуждения были определены следующие задачи. Старшему менеджеру, совместно с инженером по планированию подготовить регламент совместной деятельности по определению оптимальной последовательности размещения заказов в производстве на основе полученных статистических сведений. Мастерам производственных участков подготовить регламент предварительной установки параметров участка №2 на основе статистических данных о параметрах линии №1.

Не буду продолжать описание деятельности группы далее. Тем более, что инновационная часть деятельности на этом заканчивается. Далее последует разработка–согласование–утверждение документов, обучение персонала, деятельность по внедрению регламентов, многочисленные улучшения и т. д. Словом, все то, что называется «текучкой». Этим примером хотелось лишь проиллюстрировать идею создания полноценной, эффективной рабочей группы, в который каждый чувствует свою ответственность за успех общего дела.

Заключение

Хотелось бы еще раз повторить, что при правильной организации рабочие группы представляют собой мощный инструмент совершенствования производственных отношений. Особое значение рабочие группы имеют при внедрении инструментов бережливого производства. В этом случае организация рабочих групп – это первый шаг на пути всеобщего вовлечения персонала, своего рода механизм донесения идеи до широких масс работников предприятия. Взвешенный подход к процессу создания и координации деятельности групп является гарантом полноценного внедрения любых новшеств на вашем предприятии.

Те основные принципы, которые были рассмотрены в статье, ни в коей мере не претендуют на полноту или абсолютную объективность, однако они вполне могут послужить отправной точкой для формирования вашего собственного подхода к обозначенной тематике.

Cтатья или другие материалы сайта оказались для Вас полезными? Авторы сайта и все члены сообщества будут Вам очень признательны, если Вы поддержите проект в любой, доступной и удобной для Вас форме. . Поддержав портал Вы будете способствовать повышению популярности ресурса и привлечению более широкого круга посетителей к решению рассматриваемых на сайте проблем.

При цитировании материалов статьи обязательно указывать ссылку на источник. Полная перепечатка текста статьи возможна лишь с разрешения автора.