Поиск нужного файла в памяти компьютера - ежедневная рутина, съедающая немало времени. Некоторые пользователи решают проблему неэлегантно, вытягивая наиболее часто востребованные файлы/папки/приложения ярлыками на рабочий стол, другие ответственно осваивают (или того лучше - Alfred). Но в некоторых ситуациях правильнее использоваться смарт-папки Finder. Гибкие пользовательские фильтры, благодаря которым в один клик можно найти буквально все.

Статьи цикла пишутся для новичков и рассказывают простым языком про полезные приемы и возможности iOS/OS X.
выходят по вторникам.

Почему смарт-папки?

Это очень быстрый способ получить доступ к определенным документам, каталогам, программам. Смарт-папок может быть сколько угодно много, они размещаются в боковой панель Finder и легко редактируются по мере надобности. И они довольно гибкие - Apple предусмотрела более сотни критериев фильтрации.

Что могут ускорить смарт-папки?

Список возможных сценариев фактически бесконечен, как и число комбинаций поисковых фильтров. Но если говорить про типичные, то это выборки последних открытых или измененных документов, больших файлов или файлов по типу (тех же PDF), быстрые сортировки по временным отрезкам, контекстные поиски.

Я с помощью смарт-папок ускоряю процесс очистки отработанных графических файлов (после публикации материалов на UiP), упрощаю доступ к часто востребованным PSD-макетам, держу под контролем хранящиеся большие файлы (более 500 МБ).

Как создать смарт-папку?

Смарт-папки создаются в Finder через панель инструментов File → New Smart Folder или шорткеем Option + Command + N (альтернативный способ: начать искать через строку поиска Finder, затем сохранить поисковый запрос). В новой смарт-папке присутствует только один фильтр - искать по всей памяти (Mac) или в пределах текущего каталога, но активна кнопка "+", добавляющая новые условия.

Finder предлагает более 100 условий поиска, от типичных «Имя», «Тип», «Дата создания», «Размер», и до таких специфичных, как использованный шрифт, битрейт музыки или права файла. По умолчанию выпадающее меню условия содержит 6 пунктов, но пользователь может дополнить их любыми из доступных, достаточно открыть меню Other... и отметить галочкой нужные условия.

Большинство условиях включают одно или несколько уточнений, например:

Одна смарт-папка может содержать множество условий, но есть существенное ограничение - система не позволяет совместить несколько пересекающихся. Если выбрать тип файла «Архив», то смарт-папка уже не покажет видеофайлы, пусть даже вы добавите условие Kind - Movie . Очень не хватает значения «и» между условиями:

Или архивы, или приложения, но не одновременно оба типа файлов

После составления комбинации подходящих условий, жмем на кнопку Save . Finder предлагает дать имя новой смарт-папке, выбрать место хранения (по умолчанию адрес Library → Saved Searches ), а также определить, отображать ли смарт-папку в боковой панели.

Созданные смарт-папки аналогичны каталогам OS X - можно менять принцип упорядочивания файлов и вид представления. Через контекстное меню можно быстро изменить условия, переименовать, удалить или разместить смарт-папку в Доке.

For people who use Mac products, there is a very simple process of creating folders which involves dragging and dropping applications on top of one another. Windows 7, although it comes with a whole range of innovative features, does not appear to possess this built in functionality. In fact, creation of folders in Windows has not changed since Windows 98 where the user is required to create a separate folder and move their preferred files manually into it. Now users won’t have to feel a step behind Mac users with the free application called Smart Folders designed by AddictiveTips. The application makes it incredibly easy to create folders whenever a user feels the need and to retain a neat desktop. All versions of Windows (XP to Windows 7,8), 32-bit or 64-bit, can run the program smoothly.

The application essentially follows the same mechanism as Macs where organizing word documents, images and media files can be performed in a swift operation. The process involves clicking or highlighting the preferred file(s) located on the desktop and dragging them on top of another file, followed by the application requesting the user to type in the name of the folder they wish to create. When the folder name has been entered it is thus generated in the same location and the files all transferred into that particular folder.

Downloading and installing Smart Folders

The application, Smart Folders, can be downloaded from . The program is quite small in size and should not take more than a few minutes to download. Once downloaded, click the .exe file to commence installing the application. In some instances, users may experience a User Account Control warning (as shown below), if this is the case, click Yes to continue.

When the main interface appears, choose the ‘Install’ option and the program will begin the installation process.

When the installation process is complete exit out of the main interface.

Using Smart Folders:

To automatically create folders, navigate to your desktop. Select one or multiple files (if preferable) and a small pop up stating ‘move’ should appear when you start dragging them. Drag the files to another program or file and release.

A dialog box will display requesting a name for the output folder. Type in a preferred name and click OK for the folder to be created.

The folder has now been formed and your selected files have transferred into it. That’s it!

Configuring file extensions in Smart Folders:

The application is registered for all extensions by default, however, some Windows and other programs have specific file extensions that may need to be registered manually by the user. In order to configure file extensions, open the application and enter in the particular file extension in the text box and select the Register button.

The file extension should now appear on the list of acceptable file extensions for Smart Folders. You can also make it that only registered file extensions can be used by Smart Folder.

If you want to remove the file extension for whatever reason, then just select the relevant one and click Deregister .

Uninstalling Smart Folder from Windows:

If you find that you are not overly content with Smart Folders or require the drag-and-drop method for other reasons, you can uninstall it by navigating and launching the installers file.

Select Uninstall.

All file extensions will be unregistered and the application deleted from the operating system. Please note that settings for configured file extensions will not be retained and therefore if you decide to reinstall Smart Folders you will need to re-enter your preferred settings.

The Smart Folder application is useful tool for users who want to easily and simply create folders without having to perform it manually. Furthermore, it is not an overly complicated program with an easy to use interface which ensures any computer user whether they be novice or experienced to use the program.

Хотите эффективно упорядочить все ваши документы которых накопилось более 500Мб? Все ваши PDF файлы? Все шрифты OpenType? Фотоснимки сделанные вашим Canon PowerShot за последние 2 недели и у которых фокусное расстояние меньше указанного, а время экспозиции больше указанного?

Если вы можете задать параметры поиска для чего-либо в Finder, вы также можете создать для этого же искомого объекта смарт-папку. Эти динамические папки – которые на самом деле не являются папками в привычном понимании, так как ничего внутри себя не содержат – представляют собой, по сути, сохраненные поисковые запросы. «Открывая» такую папку вы даете команду компьютеру выполнить поиск файлов на компьютере, которые соответствуют определенным критериям.

Смарт-папки (умные папки) позволяют сэкономить время, предоставляя удобный способ динамической организации информации.

Создаем и сохраняем смарт-папку

Чтобы создать смарт-папку в Finder, выберите File > New Smart Folder (или воспользуйтесь клавишным сокращением Cmd+Alt+N). Окно которое откроется, выглядит как обычное окно поиска Finder, однако в заголовке у него значится «New Smart Folder». Задайте параметры поиска здесь как вы обычно делаете, вводя запрос в поле Spotlight, а затем нажмите на кнопку плюс (+) чтобы добавить условия (например, даты создания или модификации). Как только вы задали условия поиска, сохраните смарт-папку щелкнув по кнопке Save в правой части панели настроек и присвоив смарт-папке имя.

Смарт-папку можно сохранить где угодно – на рабочем столе, или внутри любой другой папки. Но если вы не измените место сохранения по умолчанию, в диалоговом окне Save As, смарт-папка будет сохранена в папке Saved Searches (ваша_домашняя_папка/Library/Saved Searches). Вам придется перейти туда, если потребуется переименовать или удалить смарт-папку.

Возвращаем смарт-папку на боковую панель

По умолчанию, все создаваемые смарт-папки добавляются на боковую панель окон Finder для быстрого доступа в один клик. Но если вы вытащите смарт-папку из боковой панели, или уберете галочку Add To Sidebar при первом сохранении смарт-папки, это еще не означает что вашу смарт-папку поглотила неизвестность. Перейдите в папку Saved Searches или туда куда вы сохраняли смарт-папку при создании, и перетащите ее оттуда в секцию Search For боковой панели Finder. (Когда вы это сделаете, оригинал смарт-папки никуда в действительности физически не переместится).

Изменение местоположения смарт-папки на боковой панели для оперативного доступа

По умолчанию, смарт-папки отображаются в разделе Search for боковой панели Finder, однако вы можете разместить их где угодно

Раздел Search For находится в самом низу боковой панели Finder, поэтому если у вас там много папок, придется использовать прокрутку или сворачивать верхние категории. Если вам нужен быстрый доступ к какой-то определенной смарт-папке, разместите ее в категории выше – Places. Чтобы сделать это, вначале вытащите смарт-папку из категории Search For (удалите ее оттуда). Потом откройте папку Saved Searches и перетащите оригинал смарт-папки в подходящее место в категории Places.

Отображение определенных смарт-папок только в определенных приложениях

Если вы используете смарт-папки для множества текущих проектов, вы вскоре обнаружите, что окна Finder и диалоги Open/Save переполнены различными смарт-папками среди которых можно затеряться. К счастью, OS X позволяет создавать смарт-папки непосредственно в диалоговых окнах Open/Save, вследствие чего отображаться такие папки будут исключительно в диалоговых окнах Open/Save тех программ в которых были созданы.

Начните с того, что выберите в каком-нибудь приложении команду File > Open или File > Save. Нажмите Cmd+F или щелкните в поле поиска которое находится в диалоговом окне. Наберите что-нибудь и вы заметите что появится полноценная панель с поисковыми настройками как в обычных окнах Finder, что позволяет вам задать область поиска и критерии отбора. Когда сделав необходимые настройки вы нажмете кнопку Save чтобы сохранить поиск, появится еще один диалог, со специальной опцией – Display Smart Folder For This Application Only.

Отметьте эту галочку и новая категория – Saved Searches – появится в боковой панели этого диалогового окна, а в ней – только что созданная смарт-папка. Раздел Saved Searches у каждого приложения свой, и ни одна из этих смарт-папок не будет отображаться в боковой панели окон Finder. Удаление смарт-папки привязанной к приложению происходит простым вытаскиванием ее из боковой панели когда открыт диалог Open/Save.

Редактирование смарт-папки

Вы создали смарт-папку которая позволяет находить все ваши документы Word, за исключением множества различных вспомогательных файлов как-то резервные копии, восстановленные документы, шаблоны и прочее. А теперь вы хотите ограничить поиск только документами которые вы изменяли на протяжении последних двух месяцев. Для этого не нужно начинать все сначала, с создания новой смарт-папки и воссоздания множества ее параметров.

В определенное время настает момент, когда складывать вручную разнообразные файлы действительно надоедает. А жесткий диск компьютера через несколько месяцев начинает буквально трещать от переизбытка музыкальных треков, фильмов, изображений, роликов и документов. Как со всем этим разобраться, чтобы файлы находились в определенных местах? На данный вопрос можно найти эффективный ответ в виде смарт-папок.

Обладатели устройств на Mac уже достаточно давно ими пользуются, причем с особым успехом. Но и для ОС Windows существуют качественные смарт-папки, которые способны моментально собрать и отсортировать необходимые файлы. Например, можно мгновенно найти фото, сделанные конкретным фотоаппаратом, либо отыскать понравившиеся композиции, которые вы регулярно слушаете.

При этом стоит понимать, что смарт-папки не являются какой-то программой или техническим средством. Это банальный поиск, но с интересными и полезными настройками. А во время открытия такой папки желаемые файлы сами будут туда добавляться с учетом установленных критериев.

Как создавать смарт-папки

Решение для Windows

Примечательно, что сохраненные поиски в операционной системе Windows и являются своеобразными смарт-папками. Такой сохраненный поиск получится создать следующим образом. Необходимо начать поиск определенного файла в окне Explorer. Затем нужно нажать на «Поиск», добавить желаемые критерии, а потом все это сохранить. После данной процедуры желаемая папка должна появиться в «Сохраненных поисках». Если опасаетесь потерять её – есть возможность сохранить смарт-папку в любом другом месте. Это поможет держать поиски под рукой.

Решение для Mac

Одной из самых полезных и интересных особенностей Mac OS представляется наличие смарт-папок. Они присутствуют в разделах «Фото», «Почта», а также в iTunes. А как создать смарт-папку в Finder?

Для этого в поисковой строке вводим требуемый текст, а затем добавляем оптимальные критерии. Это поможет сделать поиск более точным. Не забываем указывать конкретные места и области для поиска файлов. Все, теперь можно сохранять полученный результат в виде готовой смарт-папки. Останется лишь прикрепить полученную папку к панели Finder, ведь это наиболее удобный и практичный вариант.

Теперь, когда вы будете искать файлы с добавлением индивидуальных условий, система найдет желаемый результат. Также смарт-папку в любой момент можно отредактировать. Для этого требуется открыть ее, а потом нажать на специальные шестеренки, находящиеся в панели инструментов.

Решение для приложений

Нужно сразу заметить, что практически все приложения обладают смарт-папками. Причем это распространяется на программы для абсолютно любых платформ. Если речь идет о музыкальных плеерах, то подобные папки выполняют роль плей-листов. В торрентах это классические метки, а в почтовых приложениях – специальные фильтры. Таким образом, своеобразные смарт-папки есть почти везде.

Как пользоваться смарт-папками

Фотографии и картинки

С одной стороны, все изображения «разлетаются» по смарт-папкам вполне стандартно для обычных файлов. С другой стороны, пользователь может определить поисковые критерии. Для этого рекомендуется создать отдельную папку, в которой будут собираться картинки единого размера или формата.

Если речь заходит о фотографиях, то очень полезным выглядит реализация папки со снимками, которые делались в конкретных местах. Но это возможно в случае поддержки геотегов со стороны фотоаппарата или смартфона. Файловые менеджеры на любых платформах позволяют быстро искать подобные фотографии. Если на вашем компьютере установлены медиа-программы, то и с их помощью тоже можно найти желаемые картинки.

Документы и рабочие файлы

Когда речь заходит о работе сразу с целой группой документов, гораздо удобнее всегда держать их где-то рядом. Для этих целей идеально подходит смарт-папка, которая содержит необходимые условия поиска в виде ключевых слов. Например, таким важнейшим «ключевиком» может стать слово «Отчет» или «План». Можно дополнительно указать дату редактирования файла, а также время его создания. Это дает возможность моментально открывать новые документы из самых разных мест, тщательно контролируя ход своей работы.

Загрузки

Смарт-папки очень удобно использовать для сортировки загруженных файлов. Особенно это актуально в случае наличия стандартной папки «Загрузки», так как именно туда по умолчанию попадают абсолютно все скачанные файлы. В результате данная папка превращается в настоящую помойку, «вытащить» нужный файл из которой действительно сложно. Поэтому крайне желательно создать пару-тройку смарт-папок, которые предназначаются для каждого типа файлов, а именно «Картинки», «Музыка», «Фильмы», «Архивы» и так далее. Теперь выбираем необходимые поисковые условия, чтобы все загрузки отображались по дате и типу.

Электронная почта

Нужно отсортировать различного рода цифровую корреспонденцию? Тогда в этом деле помогут смарт-ящики (аналоги смарт-папок). Они присутствуют не только в Outlook, но и в Mac-версии «Почты», а также в Gmail. Через данные ящики осуществляется непосредственная фильтрация писем. Это делается при помощи приоритета и меток. Так, определенный смарт-ящик будет собирать электронные письма, связанные с работой. Для этого он будет использовать фильтр адресов. Здесь, действительно, есть где развернуться.

Торрент-клиенты

Специфические торрент-клиенты также не остались обделенными. Только роль смарт-папок здесь выполняют обыкновенные метки. Подобные программы, как правило, используют метки для идентификации и поиска контента. Это дает возможность загружать скачанные файлы отдельно в «Музыку», «Кино», «Игры» и другие папки.

Музыкальные композиции

Очень просто создавать смарт-папки в виде плей-листов в AIMP и iTunes. Если музыкальные файлы не имеют тегов, то в плей-листе необходимо задать определенные условия – «Год», «Исполнитель» или «Имя». Однако поля нужно оставлять пустыми, чтобы видеть треки без тегов. Теперь их можно свободно проставить, а потом файлы просто исчезнут отсюда.

Хочется иметь плей-лист с самой классной музыкой? Тогда следует задать вот такие условия поиска: рейтинг песни должен быть выше четырех звезд, либо обязательно должна быть оценка «Нравится». Также рекомендуется указать количество воспроизведений не менее 25-30 раз. Именно так вполне реально собрать в одном месте действительно любимые треки. Аналогичные действия можно производить с музыкой, которая совсем не нравится, а также с абсолютно новыми композициями.

Смарт-папки - замечательная вещь. Активнее всего ими пользуются владельцы Mac, но и в Windows можно найти их аналоги. Смарт-папки могут многое: собрать документы, над которыми вы активно работаете, отыскать вашу любимую музыку на диске, отобразить изображения похожего размера или фотографии, сделанные определённой камерой. Если вы настроите нужные вам смарт-папки, вам не придётся искать или сортировать данные в обычных папках.

Смарт-папки технически не папки, а настройки поиска. В тот момент, когда вы открываете смарт-папку, в неё добавляются файлы с определёнными критериями.

Создаём смарт-папки

Mac

Смарт-папки - одна из основных фишек Mac. Они есть в Finder, в «Почте» (смарт-ящики), в «Фото» (смарт-альбомы), в iTunes (смарт-плейлисты).

Чтобы создать смарт-папку в Finder, начните вводить текст в строку поиска. Далее добавьте новые критерии поиска и укажите места, где следует искать файлы. Затем сохраните вашу смарт-папку. Если нужно, добавьте её на панель Finder, чтобы она постоянно была под рукой.

Если вы добавляете условия, щёлкая по значку «+», то Mac будет искать файлы, удовлетворяющие всем критериям. Если зажать Alt во время добавления условия, то система будет искать файлы, подходящие под любой из критериев.

Чтобы отредактировать уже созданную смарт-папку, откройте её и щелкните по значку шестерёнки в панели инструментов Finder.

Windows

В Windows смарт-папки называются сохранёнными поисками. Чтобы создать сохранённый поиск, начните искать что-либо в окне Explorer и щёлкните по вкладке «Поиск». Добавьте необходимые критерии поиска и сохраните. По умолчанию он отправляется в папку «Сохранённые поиски», но вы можете сохранить его в любом месте, чтобы нужные поиски всегда были на виду.

Приложения

Смарт-папки есть во многих приложениях, независимо от платформы. Это фильтры в почтовых клиентах, умные плейлисты в плеерах, метки в торрент-клиентах.

Используем смарт-папки

Документы

Предположим, вы работаете с группой документов, которые нужно держать всегда под рукой. Все необходимые вам файлы содержат определённые ключевые слова, например «отчёт», и созданы или отредактированы в текущем месяце. Создав смарт-папку, включающую в себя эти условия поиска, вы будете постоянно видеть новые отчёты, над которыми работаете, где бы вы ни сохранили их.

Изображения

Изображения и фотографии раскладываются по смарт-папкам, как и остальные файлы, но для них можно задавать специфические критерии поиска. Можно сделать папку, собирающую изображения определённого размера или фотографии, сделанные в конкретном месте, если ваш фотоаппарат или телефон проставляет .

Изображения можно искать как в файловых менеджерах Finder и Explorer, так и в специальных программах для управления медиатекой, например «Фото» для Mac.

Музыка

Создавать смарт-плейлисты можно в iTunes или в плеерах Clementine или AIMP.

Чтобы создать плейлист, в котором будет собрана музыка без тегов, задайте в смарт-плейлисте условие «Исполнитель», «Имя», «Жанр» или «Год» и оставьте поля пустыми. Так вы сразу увидите, каким композициям не хватает тегов. Как только вы их проставите, треки пропадут из этого плейлиста.

Чтобы создать плейлист с любимыми композициями, задайте следующее условие: «Количество воспроизведений» больше 25, «Оценка» совпадает с «Нравится» или «Рейтинг» больше четырёх звезд. Так вы соберёте самые прослушиваемые и высоко оценённые треки в одном месте.

Таким же образом можно создавать плейлисты для композиций, загруженных недавно, которые вы ещё не прослушали, или плейлист с ненужной музыкой, которая имеет невысокий рейтинг.

Почта

Смарт-ящики есть в «Почте» Mac, в Thunderbird, Evolution, Outlook и веб-интерфейсе . Их можно использовать, чтобы фильтровать потоки поступающей корреспонденции. Кроме того, смарт-ящики умеют расставлять метки и присваивать приоритет письмам.

Например, смарт-ящик «Работа» может собирать письма от ваших коллег, фильтруя их по адресату. Или, если вложения письма содержат макеты.indd или файлы.pdf, они отправятся в смарт-ящик «Макеты». Можно также создать ящики с важными сообщениями, на которые вы ещё не ответили, или с письмами с определённой темой, полученными не позднее прошлого месяца.

Загрузки

Ещё один вариант использования смарт-папок - сортировка загрузок. Если у вас всё скачанное из интернета направляется в папку «Загрузки» и оседает там, разобраться в этой мешанине будет нелегко.

Чтобы рассортировать файлы, создайте смарт-папки для каждого типа загрузок: «Архивы», «Видео», «Документы», «Изображения», «Музыка», «Программы». Далее присвойте каждой папке необходимые условия поиска по типу файлов и настройте их так, чтобы загрузки отображались по дате.

Дополнительно можно создать папку «Удалить», куда будут попадать файлы, пролежавшие в «Загрузках» больше месяца. Если вы ими так и не воспользуетесь, от них можно будет избавиться одним махом.

Торренты

Метки в торрент-клиентах вполне могут выполнять роль смарт-папок. Transmission, qBittorrent и другие загрузчики торрентов могут присваивать контенту метки в зависимости от содержимого и загружать файлы в указанные папки. Фильмы отправятся в «Фильмы», а музыка - в «Музыку».

Смарт-папки, фильтры и плейлисты можно настраивать под себя. Всё зависит только от ваших потребностей.