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Programmes bureautiques pour PC. Programmes pour travailler avec des documents de type bureautique: un bref aperçu

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Adobe Acrobat Pro DC est absolument une nouvelle version programmes pour travailler avec des fichiers PDF. Il possède des fonctionnalités avancées et vous permet de l'utiliser à la fois à partir d'un ordinateur de bureau, d'un ordinateur portable et téléphone mobile. Il vous permet également de signer et d'envoyer des fichiers PDF. Si vous utilisez des applications comme Cloud, alors grâce à elle, vous pouvez créer, exporter, éditer et également suivre des fichiers dans le format spécifié, en les ouvrant via un navigateur Web. Pour ceux qui recherchent…

Progiciels pour travailler avec du texte, des feuilles de calcul, des présentations et des bases de données, intégrés dans un seul complexe.

Aujourd'hui, la plupart des utilisateurs de PC disposent d'une imprimante avec laquelle vous pouvez imprimer non seulement du texte, mais également une variété de livrets, de brochures et d'illustrations. Et c'est à cela que servent les programmes d'impression. Cette catégorie Logiciel est divisé en deux groupes : packages de concepteur et utilitaires d'impression. Les packages de conception permettent à l'utilisateur de créer rapidement et facilement une variété de projets, allant de simples calendriers et cartes postales à des brochures au design spectaculaire. Ces programmes contiennent généralement large éventail modèles qui vous permettent de résoudre les tâches ci-dessus. Mais si l'utilisateur ne dispose pas de suffisamment d'outils intégrés, il peut facilement créer son propre modèle. Les utilitaires d'impression sont utilisés par les utilisateurs disposant d'une alimentation suffisante application standard où ils travaillaient. Produits logiciels de cette catégorie fonctionnent comme des pilotes d'imprimantes virtuels, interceptant les pages envoyées à l'impression, qu'il reconstruit en fonction des paramètres définis. En conséquence, les données traitées ne sont pas imprimées de la manière habituelle, mais sous forme de brochures, de livrets recto-verso, de cartes postales ou de tout autre produit.

De nombreux programmes ont été développés qui fonctionnent avec le format PDF. Le plus simple de ces programmes effectue la visualisation et la création de nouveaux documents PDF, et peut également convertir le contenu du document dans un autre format ou vice versa. Il existe des programmes qui vous permettent de modifier et d'ajouter du texte, des objets, des images, des tampons et des liens à un document PDF. Certains programmes ont la capacité de diviser et de fusionner des documents ce format, en extrayez des pages individuelles et des objets. Avec l'aide de programmes plus professionnels, vous pouvez ajouter des filigranes, des logos et des en-têtes et pieds de page. Beaucoup ont la capacité de traiter par lots un grand nombre de documents. Les programmes PDF professionnels vous permettent de créer des formulaires. Après cela, vous pouvez les fournir aux clients pour le remplissage. De nombreux programmes ont des fonctionnalités de gestion des droits numériques. Les droits numériques dans de tels programmes vous permettent d'interdire l'extraction de texte et d'images d'un document PDF, ainsi que d'interdire l'impression. Il existe également des programmes serveur pour le format PDF. Dans de telles applications, vous pouvez créer des documents côté serveur. Et voir ce document vous pouvez même à partir d'une machine cliente qui n'a pas version complète Applications Acrobat.

Aujourd'hui, imaginez travailler avec des documents de n'importe quelle direction et niveau de complexité sans utiliser installations informatiques le traitement de l'information est tout simplement impossible. L'ère des machines à écrire est révolue. Dans la plupart des cas, si vous ne prenez pas d'informations ou de calculs spécifiques, ce sont les textes qui doivent être traités. Considérez les programmes gratuits les plus populaires et les plus courants pour travailler avec certains types de documents. Séparément, nous nous concentrerons sur les fichiers de test.

Programmes pour travailler avec des documents: un aperçu

Comme vous le savez, la plupart des utilisateurs systèmes informatiques basés sur le système d'exploitation Windows, ils préfèrent travailler avec le package d'application standard MS Office, qui contient des programmes pour presque toutes les occasions.

Cependant, à l'heure actuelle, vous pouvez trouver de nombreux développements alternatifs, qui incluent également des programmes permettant de travailler avec des documents de tout type, qui, à leur manière, Fonctionnalité ne sont pas inférieurs au package MS Office et, dans certains cas, le dépassent même.

Dans n'importe quel package, quel que soit le développeur, des applications sont présentées qui vous permettent de créer, d'afficher et de modifier des fichiers texte, des feuilles de calcul, des bases de données et également de traiter objets graphiques ou même multimédia.

Suite bureautique de Microsoft

Pour commencer, regardons la suite bureautique bien connue de Microsoft. Il est considéré comme universel, car les programmes de traitement des documents utilisés dans les entreprises sont les plus largement représentés ici.

Sans surprise, de nombreux développeurs n'ont pas réinventé la roue et ont simplement copié la plupart des applications, y compris leurs homologues dans leurs propres packages. MS Office lui-même contient plusieurs applications principales, parmi lesquelles Word, Excel et Access sont le plus souvent utilisés.

Si nous parlons spécifiquement des documents texte, Word est l'ancêtre du format DOC / DOCX, qui est désormais pris en charge par presque tous les packages tiers. Cependant, les développeurs de celui-ci ne se sont pas non plus écartés et, au fil du temps, ont introduit dans leur éditeur la possibilité de travailler avec des formats différents de la norme, qui sont utilisés par défaut par d'autres développeurs.

Après tout, si vous regardez, par exemple, la possibilité d'ouvrir ou d'enregistrer un document texte, vous pouvez même trouver de l'aide ici Fichiers PDF. Mais plus là-dessus plus tard.

En fait, Office lui-même peut être téléchargé et installé entièrement gratuitement, la seule chose dont vous avez besoin est une clé d'activation du produit. Cela n'arrête personne, car il peut être produit à l'aide d'un petit utilitaire appelé KMS Activator. D'autres packages gratuits n'ont pas cette exigence d'activation ou d'enregistrement obligatoire.

Développements alternatifs

A l'aube du développement programmes de bureau MS Office occupait une position de leader, car ses créateurs ont pu inclure dans un seul ensemble de programmes pour travailler avec des documents absolument différents types, ce qui a permis de créer un outil pour travailler avec eux, comme on dit maintenant, la norme tout-en-un.

Néanmoins, il s'est avéré impossible de conserver le leadership trop longtemps, car des concurrents assez sérieux sont apparus sur le marché. Tout d'abord, le package Lotus Pro est devenu tel, et un peu plus tard, un autre développement sérieux appelé Open Office est apparu. Soit dit en passant, de nombreux experts appellent ce package non seulement un concurrent direct de Microsoft, mais attirent également l'attention des utilisateurs sur le fait qu'il dispose d'outils supplémentaires que MS Office standard n'a pas.

Les éditeurs de texte les plus simples

Mais concentrons-nous sur les fichiers texte, qui sont les plus courants dans les workflows actuels. Pour la visualisation et l'information, les applications les plus simples, comme il semble à beaucoup, comme le Bloc-notes, qui est inclus dans la norme Ensemble de fenêtres. Oui, en effet, dans le Bloc-notes, vous pouvez travailler exclusivement avec du texte, tout comme c'était le cas dans Norton Commander sous les systèmes DOS. Tout ici est presque le même, seul le Bloc-notes a un shell graphique. Il va sans dire qu'il n'est pas nécessaire de parler de formatage de texte, de conception ou d'insertion d'objets supplémentaires.

Mais peu de gens savent que c'est le Bloc-notes et les programmes pour travailler avec des documents de type texte comme celui-ci qui prennent en charge la syntaxe de la plupart des langages de programmation connus aujourd'hui, donc les programmeurs et les développeurs d'applications préfèrent travailler avec de tels éditeurs.

Programmes standard pour travailler avec des documents Word

Maintenant quelques mots sur et ses analogues. Prenons un exemple où un utilisateur a un système "propre" sur son ordinateur. Si quelqu'un ne sait pas, dans le jeu d'origine de Windows suite bureautique non inclus, doit être installé séparément. Par conséquent, beaucoup ne réalisent même pas que le système a programme gratuit travailler avec Documents Word(il est "cousu" dans le système).

Nous parlons de l'application WordPad (Viewer). Il peut ouvrir et afficher des fichiers Word, mais pour modifier le document opportunités spéciales non. Inconfortable, certes, mais mieux que rien.

Cependant, en l'absence de Word, vous pouvez ouvrir un tel fichier texte d'une autre manière. Adobe Reader, Acrobat ou Acrobat Reader vous y aideront. Tout programme de ce type avec lequel travailler document texte, contenant des graphiques, vous permet d'ouvrir des fichiers de presque tous les formats de texte ou d'importer leur contenu. Selon le type d'application, les options d'édition diffèrent également, mais même s'il n'y a pas un tel outil, vous pouvez quand même afficher les fichiers.

Conclusion

Bien sûr, il est tout simplement impossible d'envisager toutes les applications de type bureautique. Cependant, même en ce qui concerne les documents Word ou les fichiers texte, on peut noter que travailler avec eux peut être assez simple. S'il n'y a absolument rien à portée de main, vous pouvez visualiser ces types de fichiers même en utilisant les navigateurs Web les plus courants, sans parler de les enregistrer avec la possibilité de les modifier dans les services "cloud". D'ailleurs, beaucoup d'entre eux permettent d'apporter simultanément des modifications qui sont automatiquement affichées à tous les utilisateurs, en ce moment connecté à éditeur à distance sur serveur.

Ensemble universel d'applications pour travailler avec fichiers texte(Word), des feuilles de calcul (Excel), des présentations (PowerPoint), des courriers (Outlook), des notes (OneNote) et d'autres types de documents. Première version Microsoft Office est sorti il ​​y a 27 ans, mais grâce à un développement continu, ce produit est toujours l'un des plus populaires sur le marché.

Les programmes de la suite Microsoft Office combinent des fonctionnalités puissantes et une facilité d'utilisation. Par conséquent, ils sont parfaits pour créer et éditer documents de bureau toute complexité. De plus, ils sont intégrés à service cloud Microsoft : vous pouvez accéder aux fichiers sur n'importe quel appareil et collaborer sur des documents partagés avec d'autres personnes.

Microsoft Office va bien au-delà les fonctions de base. Par exemple, pour un travail pratique avec du texte, Word dispose d'un traducteur intégré et d'une fonction de reconnaissance vocale qui imprime les mots dictés par l'utilisateur. Et OneNote peut reconnaître le texte dans les images.

2. iTravail

  • Plates-formes : macOS, iOS, Web.
  • Prix ​​: gratuit.

La suite bureautique propriétaire d'Apple, que tout le monde peut télécharger gratuitement Utilisateur Mac. Presque aussi bons que leurs homologues Microsoft, Pages, Numbers et Keynote vous permettent de créer des documents, des feuilles de calcul et des présentations tout en éditant avec des collègues sur macOS, iOS ou dans le navigateur.

  • Prix ​​: gratuit ou à partir de 1 000 roubles par an.

Ce bloc-notes numérique populaire est un excellent outil pour gérer une grande collection de textes, d'images et de notes vocales. Evernote propose un système de marquage que vous pouvez utiliser pour marquer les entrées ajoutées. Pour plus de commodité, les balises peuvent être regroupées et imbriquées les unes dans les autres. Cette approche unique permet de structurer facilement des centaines, voire des milliers de notes et, si nécessaire, de trouver rapidement celles dont vous avez besoin.

Prend en charge la synchronisation entre les appareils et vous permet de travailler sans vous connecter au réseau.

4. Étincelle

  • Prix ​​: gratuit.

Aucun travail de bureau ne peut être imaginé sans interagir avec le courrier. Spark vous aidera à trier les blocages des boîtes de réception et à répondre aux lettres de vos collègues le plus rapidement possible. Grâce à l'interface pensée à la bagatelle, tri automatique des lettres, recherche intelligente et plein d'autres fonctionnalités utiles votre travail avec le courrier deviendra un vrai plaisir.

  • Prix ​​: gratuit.

Les employés de bureau doivent souvent traiter des documents dans Format PDF. Dans de telles situations, il est important d'avoir une visionneuse PDF pratique à portée de main. Et encore mieux - un programme avec lequel vous pouvez non seulement visualiser des documents, mais aussi les annoter. Foxit Reader est un bon candidat pour ce poste. Il est rapide et facile à gérer. Avec lui, vous pouvez lire des fichiers PDF, prendre des notes dans le texte et laisser vos commentaires sur les pages.

  • Plates-formes : macOS, iOS, watchOS.
  • Prix ​​: 3 790 roubles.

Le flux des tâches quotidiennes est totalement impossible à garder à l'esprit, et donc fixer des idées et planifier des choses est la clé du succès au travail. Contrairement à Todoist, Things est méticuleusement conçu, avec une attention portée à chaque détail de l'interface et de la conception, de sorte que la mise en ordre de toutes vos affaires soit rapide et pratique. Confesser la philosophie, l'application permet d'organiser les projets de travail, de structurer et de planifier les tâches. Il ne vous reste plus qu'à les compléter.

  • Plates-formes : Windows, macOS.
  • Prix ​​: Gratuit ou 25 $.

Si vous êtes trop souvent distrait par des sites et des programmes inappropriés pendant que vous travaillez, Cold Turkey Blocker vous aidera. Cette application bloque toutes les distractions pendant la durée que vous avez définie. Jusqu'à la date d'expiration, vous ne pourrez pas ouvrir les sites et programmes inclus dans la liste. Cold Turkey Blocker peut activer le blocage automatiquement selon un calendrier défini par l'utilisateur.

  • Plates-formes : macOS, iOS.
  • Prix ​​: 2 290 roubles.

MindNode est utile à tous ceux qui travaillent sur des projets complexes et vous permettra de visualiser le développement d'une idée en un produit final. Avec cette application, vous pouvez réfléchir, créer n'importe quelle complexité et la partager rapidement avec des collègues, et exporter des tâches vers Things, OmniFocus et d'autres applications ou services.

  • Plates-formes : Windows, Android, iOS, Web.
  • Prix ​​: Gratuit ou à partir de 3,33 $ par mois.

Ce petit utilitaire synchronise votre ordinateur avec votre smartphone, tablette ou autres gadgets. Il suffit d'installer les clients Pushbullet sur tous les appareils et de les connecter à un compte partagé. Après cela, vous pouvez voir toutes les notifications mobiles sur votre ordinateur et transférer des notes, des liens et de petits fichiers entre les gadgets.

Si ton appareil mobile fonctionne sur Android, vous pouvez également envoyer et recevoir des SMS et des messages de messagerie directement depuis votre ordinateur. De plus, Pushbullet intègre des presse-papiers différents appareils: Tout texte copié sur un smartphone ou une tablette peut être immédiatement collé dans un champ de texte sur un ordinateur, et inversement.

10. Ours

  • Plates-formes : macOS, iOS.
  • Prix ​​: gratuit ou 949 roubles par an.

Un analogue simple et léger d'Evernote, qui peut être utilisé pour enregistrer des idées, du code et, en général, des textes. l'ours a système puissant balises avec sous-balises, recherche pratique et prend en charge le balisage Markdown simplifié, ainsi que l'exportation du texte fini vers différents formats, y compris HTML, PDF et DOCX. Et l'application dispose d'une interface concise et de beaux thèmes de conception pour tous les goûts.

  • Plates-formes : macOS, iOS, watchOS.
  • Prix ​​: 379 roubles.

La technique Pomodoro est bien connue pour son efficacité et est largement utilisée. Pour une avalanche de tâches routinières et peu bureautiques, il convient parfaitement. Avec la minuterie FocusList, vous pouvez non seulement suivre les périodes de travail et les pauses, mais aussi voir combien de temps certaines tâches prennent. Et cela, à son tour, aidera à analyser le flux de travail et à moins tergiverser.

12. f.lux

  • Plates-formes : Windows, macOS, Linux.
  • Prix ​​: gratuit.

Pendant la journée de travail, l'éclairage du bureau change. Mais la température des couleurs sur votre écran de travail est toujours la même qu'en naturel lumière du jour, et sous les lampes du soir. Cette différence peut rendre l'écran trop lumineux et fatiguer rapidement vos yeux. Le programme f.lux ajuste automatiquement les couleurs de l'affichage en fonction des conditions d'éclairage. Une fonctionnalité similaire est intégrée à Windows 10, mais f.lux est plus personnalisable et vous offre le meilleur confort oculaire.

13. Coller

  • Plates-formes : macOS.
  • Prix ​​: 749 roubles.

Un petit utilitaire, Coller, étend considérablement les capacités du presse-papiers, ce qui est tout simplement inestimable lorsque vous travaillez avec divers documents et feuilles de calcul. L'application se souviendra du texte, des fichiers et des liens copiés, ouvrant un accès pratique à l'historique du presse-papiers. Dans les paramètres, vous pouvez régler le nombre d'objets mémorisés, définir des raccourcis clavier et activer la synchronisation avec tous vos appareils.

14. GIMP

  • Plates-formes : Windows, macOS, Linux.
  • Prix ​​: gratuit.

Même si vous n'êtes pas un designer, vous modifiez probablement des images pour diverses tâches de bureau. Par exemple, recadrer une photo et ajuster ses couleurs pour la prochaine présentation ou publication sur un portail d'entreprise. Installer Photoshop à de telles fins est stupide. C'est plus simple de l'utiliser alternative gratuite-GIMP. Cet éditeur est peut-être inférieur à Photoshop en nombre de fonctions. Mais pour les tâches non professionnelles, ce sera certainement plus que suffisant.

  • Plates-formes : macOS.
  • Prix ​​: 229 roubles.

Mais l'application Look Up prendra soin de votre santé, ou plutôt de votre vue. Il aide à réduire la tension musculaire oculaire due au travail sur ordinateur, toutes les 20 minutes vous rappelant de vous éloigner de l'écran pendant quelques secondes et de regarder au loin. Aussi dans Look Up il y a une sélection d'exercices simples pour étirer un dos raide et d'autres muscles.

  • Plateformes : macOS, iOS, Windows.
  • Prix ​​: 45 $ 4,16 $ par mois.

TextExpander fera gagner du temps à tous ceux qui travaillent beaucoup avec des textes et doivent souvent saisir les mêmes informations. Avec lui, vous pouvez configurer des raccourcis clavier qui se développeront instantanément en un texte prédéfini de n'importe quel volume. Par exemple, avec TextExpander, vous pouvez insérer des e-mails, des réponses par e-mail, des détails de paiement et toute autre information que vous saisissez souvent manuellement en quelques clics. Grâce à la synchronisation, les raccourcis seront également disponibles sur iOS, où la saisie se fait via le clavier TextExpander.

  • Plates-formes : Windows, macOS, Android, iOS, Web.
  • Prix ​​: gratuit ou à partir de 2 190 roubles par an.

Todoist peut être utilisé comme un planificateur quotidien ou de travail régulier. Tout est comme d'habitude : créez des tâches, définissez des rappels, marquez les tâches terminées.

Dans le même temps, les capacités de ce service seront suffisantes pour gérer les projets de bureau les plus complexes avec une structure à plusieurs niveaux, un grand nombre de participants et de sous-tâches. Todoist dispose d'outils pour déléguer et personnaliser la hiérarchie des tâches, les étiquettes, les filtres et d'autres fonctionnalités avancées. Grâce à eux, l'application s'adaptera facilement à vos objectifs personnels et professionnels, aussi importants soient-ils.

En installant le client Todoist sur votre appareil, vous pouvez gérer vos tâches même lorsque vous êtes hors ligne.