Il peut sembler que l'impression de documents est un processus simple qui ne nécessite pas de programmes supplémentaires, car tout ce dont vous avez besoin pour imprimer se trouve dans n'importe quel éditeur de texte. En fait, les possibilités de transfert de texte sur papier peuvent être considérablement étendues à l'aide d'un logiciel. Cet article décrira 10 de ces programmes.

FinePrint est un petit programme installé sur un ordinateur en tant que pilote d'imprimante. Il peut être utilisé pour imprimer un document sous la forme d'un livre, d'un livret ou d'une brochure. Ses paramètres vous permettent de réduire légèrement la consommation d'encre lors de l'impression et de définir un format de papier personnalisé. Le seul inconvénient est que FinePrint est payant.

pdfFactory Pro

pdfFactory Pro est également intégré au système sous le couvert d'un pilote d'imprimante, dont la tâche principale est de convertir rapidement un fichier texte au format PDF. Il vous permet de définir un mot de passe sur un document et de le protéger contre la copie ou la modification. pdfFactory Pro est distribué moyennant des frais et vous devrez acheter une clé de produit pour obtenir la liste complète des fonctionnalités.

Conducteur d'impression

Print Conductor est un programme distinct qui résout le problème de l'impression simultanée d'un grand nombre de documents différents. Sa fonction principale est la capacité de compiler une file d'attente d'impression, alors qu'il est capable de transférer absolument n'importe quel fichier texte ou graphique sur papier. Cela permet à Print Conductor de se démarquer des autres car il prend en charge 50 formats différents. Une autre caractéristique est que la version pour usage personnel est entièrement gratuite.

Imprimante nuage verte

GreenCloud Printer est une option idéale pour ceux qui font de leur mieux pour économiser sur les consommables. Tout est là pour réduire la consommation d'encre et de papier lors de l'impression. En plus de cela, le programme maintient des statistiques sur les documents enregistrés, offre la possibilité d'enregistrer le document au format PDF ou d'exporter vers et . Parmi les lacunes, seule une licence payante peut être notée.

priImprimante

priPrinter est super programme pour ceux qui ont besoin d'imprimer une image en couleur. Il dispose d'un grand nombre d'outils pour travailler avec des images et d'un pilote d'imprimante intégré, avec lequel l'utilisateur peut voir à quoi ressemblera l'impression sur papier. priPrinter présente un inconvénient qui l'unit aux programmes ci-dessus - il s'agit d'une licence payante et la version gratuite a des fonctionnalités considérablement limitées.

Boîte à outils CanoScan

CanoScan Toolbox est un programme spécialement conçu pour les scanners des séries CanoScan et CanoScan LiDE de Canon. Avec son aide, la fonctionnalité de ces appareils est considérablement augmentée. Il existe deux modèles pour la numérisation de documents, la possibilité de convertir au format PDF, la numérisation avec OCR, la copie et l'impression rapides, et bien plus encore.

IMPRESSION PAR LIVRE

PRINT BY BOOK est un plugin non officiel qui s'installe directement dans . Il vous permet de créer rapidement une version livre d'un document créé dans un éditeur de texte et de l'imprimer. Comparé à d'autres programmes de ce type, PRINT BOOK est le plus pratique à utiliser. De plus, il dispose de paramètres supplémentaires pour les en-têtes et les pieds de page. Distribué entièrement gratuitement.

Imprimante de livres

Book Printer est un autre programme qui vous permet d'imprimer une version livre d'un document texte. Si vous le comparez à d'autres programmes similaires, il convient de noter qu'il n'imprime que sur des feuilles A5. Elle crée des livres pratiques à emporter en voyage.

Utilitaire de service SSC

SSC Service Utility peut être appelé l'un des les meilleurs programmes qui est exclusivement destiné à imprimantes à jet d'encre Société Epson. Il est compatible avec une vaste liste d'appareils de ce type et vous permet de surveiller en permanence l'état des cartouches, de les configurer, de nettoyer le générateur de vapeur, actions automatiques pour un remplacement sûr des cartouches et bien plus encore.

WordPage

WordPage est un utilitaire facile à utiliser conçu pour calculer rapidement la file d'attente d'impression des feuilles afin de créer un livre. Elle peut également diviser un texte en plusieurs livres selon les besoins. Si vous le comparez à d'autres logiciels similaires, WordPage offre le moins d'options pour l'impression de livres.

Cet article décrit les programmes qui vous permettent d'étendre considérablement les capacités d'impression des éditeurs de texte. Chacun d'eux a été créé dans un but précis ou pour certains appareils, il serait donc utile de combiner leur travail. Cela vous permettra de surmonter l'inconvénient d'un programme avec l'avantage d'un autre, ce qui améliorera considérablement la qualité d'impression et économisera sur les consommables.

Aujourd'hui, imaginez travailler avec des documents de n'importe quelle direction et niveau de complexité sans utiliser installations informatiques le traitement de l'information est tout simplement impossible. L'ère des machines à écrire est révolue. Dans la plupart des cas, si vous ne prenez pas d'informations ou de calculs spécifiques, ce sont les textes qui doivent être traités. Considérez les programmes gratuits les plus populaires et les plus courants pour travailler avec certains types de documents. Séparément, nous nous concentrerons sur les fichiers de test.

Programmes pour travailler avec des documents: un aperçu

Comme vous le savez, la plupart des utilisateurs systèmes informatiques basés sur le système d'exploitation Windows, ils préfèrent travailler avec le package d'application standard MS Office, qui contient des programmes pour presque toutes les occasions.

Cependant, à l'heure actuelle, vous pouvez trouver de nombreux développements alternatifs, qui présentent également des programmes permettant de travailler avec des documents de tout type, qui, à leur manière, Fonctionnalité ne sont pas inférieurs au package MS Office et, dans certains cas, le dépassent même.

Dans n'importe quel package, quel que soit le développeur, des applications sont présentées qui vous permettent de créer, d'afficher et de modifier des fichiers texte, des feuilles de calcul, des bases de données et également de traiter objets graphiques ou encore multimédia.

Suite bureautique de Microsoft

Pour commencer, regardons la suite bureautique bien connue de Microsoft. Il est considéré comme universel, car les programmes de traitement des documents utilisés dans les entreprises sont les plus largement représentés ici.

Sans surprise, de nombreux développeurs n'ont pas réinventé la roue et ont simplement copié la plupart des applications, y compris leurs homologues dans leurs propres packages. MS Office lui-même contient plusieurs applications principales, parmi lesquelles Word, Excel et Access sont le plus souvent utilisés.

Si nous parlons spécifiquement des documents texte, Word est l'ancêtre du format DOC / DOCX, qui est désormais pris en charge par presque tous les packages tiers. Cependant, les développeurs de celui-ci ne se sont pas non plus écartés et ont finalement introduit dans leur éditeur la possibilité de travailler avec des formats différents de la norme, qui sont utilisés par défaut par d'autres développeurs.

Après tout, si vous regardez, par exemple, la possibilité d'ouvrir ou d'enregistrer un document texte, vous pouvez même trouver de l'aide ici Fichiers PDF. Mais plus là-dessus plus tard.

En fait, Office lui-même peut être téléchargé et installé entièrement gratuitement, la seule chose dont vous avez besoin est une clé d'activation du produit. Cela n'arrête personne, car il peut être produit à l'aide d'un petit utilitaire appelé KMS Activator. D'autres packages gratuits n'ont pas cette exigence d'activation ou d'enregistrement obligatoire.

Développements alternatifs

À l'aube du développement des programmes bureautiques, MS Office occupait une position de leader, car ses créateurs pouvaient inclure des programmes permettant de travailler avec des documents de types complètement différents dans un seul ensemble, ce qui permettait de créer un outil pour travailler avec eux. , comme on dit maintenant, la norme tout-en-un ".

Néanmoins, il s'est avéré impossible de conserver le leadership trop longtemps, car des concurrents assez sérieux sont apparus sur le marché. Tout d'abord, le package Lotus Pro est devenu tel, et un peu plus tard, un autre développement sérieux appelé Open Office est apparu. Soit dit en passant, de nombreux experts appellent ce package non seulement un concurrent direct de Microsoft, mais attirent également l'attention des utilisateurs sur le fait qu'il dispose d'outils supplémentaires que MS Office standard n'a pas.

Les éditeurs de texte les plus simples

Mais concentrons-nous sur les fichiers texte, qui sont les plus courants dans les workflows actuels. Pour la visualisation et l'information, les applications les plus simples, comme il semble à beaucoup, comme le Bloc-notes, qui est inclus dans la norme Ensemble de fenêtres. Oui, en effet, dans le Bloc-notes, vous pouvez travailler exclusivement avec du texte, tout comme c'était le cas dans Norton Commander sous les systèmes DOS. Tout ici est presque le même, seul le Bloc-notes a un shell graphique. Il va sans dire qu'il n'est pas nécessaire de parler de formatage de texte, de conception ou d'insertion d'objets supplémentaires.

Mais peu de gens savent que c'est le Bloc-notes et les programmes pour travailler avec des documents de type texte comme celui-ci qui prennent en charge la syntaxe de la plupart des langages de programmation connus aujourd'hui, donc les programmeurs et les développeurs d'applications préfèrent travailler avec de tels éditeurs.

Programmes standard pour travailler avec des documents Word

Maintenant quelques mots sur et ses analogues. Prenons un exemple où un utilisateur a un système "propre" sur son ordinateur. Si quelqu'un ne sait pas, dans le jeu d'origine de Windows suite bureautique non inclus, doit être installé séparément. Par conséquent, beaucoup ne réalisent même pas que le système dispose d'un programme gratuit pour travailler avec des documents Word (il est «intégré» au système).

Nous parlons de l'application WordPad (Viewer). Il peut ouvrir et afficher des fichiers Word, mais pour modifier le document opportunités spéciales Non. Inconfortable, certes, mais mieux que rien.

Cependant, en l'absence de Word, vous pouvez ouvrir un tel fichier texte d'une autre manière. Adobe Reader, Acrobat ou Acrobat Reader vous y aideront. Tout programme de ce type permettant de travailler avec des documents texte contenant des graphiques vous permet d'ouvrir des fichiers de presque tous les formats de texte ou d'importer leur contenu. Selon le type d'application, les options d'édition diffèrent également, mais même s'il n'y a pas un tel outil, vous pouvez quand même afficher les fichiers.

Conclusion

Bien sûr, il est tout simplement impossible d'envisager toutes les applications de type bureautique. Cependant, même en ce qui concerne les documents Word ou les fichiers texte, on peut noter que travailler avec eux peut être assez simple. S'il n'y a absolument rien à portée de main, vous pouvez visualiser ces types de fichiers même en utilisant les navigateurs Web les plus courants, sans parler de les enregistrer avec la possibilité de les modifier dans les services "cloud". D'ailleurs, beaucoup d'entre eux permettent d'apporter simultanément des modifications qui sont automatiquement affichées à tous les utilisateurs, en ce moment connecté à éditeur à distance sur serveur.

Travailler avec des documents demande beaucoup de temps aux utilisateurs, en particulier aux employés de bureau. Mais il existe de nombreux programmes qui peuvent optimiser considérablement le travail manuel lorsque vous travaillez avec des documents en automatisant certains processus. Beaucoup de ces solutions sont faciles à utiliser, très pratiques et peu coûteuses, et donc accessibles à un large éventail d'utilisateurs. Ces programmes seront discutés dans cet article.

Organisation des documents

Les utilisateurs qui doivent composer avec un grand nombre documents électroniques, la situation est bien connue lorsque, malgré le système strict des répertoires et sous-répertoires, il faut beaucoup de temps pour trouver le bon document. L'une des solutions à ce problème est l'utilisation d'un programme de catalogage spécial, dont la tâche principale est d'organiser et de trier les données, ce qui assure finalement une recherche rapide des informations nécessaires. Il existe un grand nombre de catalogueurs de ce type sur le marché, et tous se concentrent sur le catalogage de disques, de dossiers et de fichiers, ou sur des informations hautement spécialisées (films, pièces de monnaie, timbres, etc.). Tout catalogueur universel qui vous permet de cataloguer des dossiers et des fichiers de différents types convient au catalogage des documents. Le package WhereIsIt (http://www.whereisit-soft.com/) est considéré comme le meilleur parmi ces solutions, mais il est assez cher et ses capacités sont clairement redondantes pour de nombreux utilisateurs. Pour la plupart, il suffira d'utiliser le package WinCatalog Standard.

Une autre façon consiste à combiner des documents connexes dans des documents complexes structurés hiérarchiquement stockés dans des fichiers de données correspondant à ces structures. Dans de tels documents structurés, il est beaucoup plus pratique de naviguer et de trouver les informations dont vous avez besoin grâce aux capacités de structuration et de recherche avancée dans le document. De plus, une telle structuration vous permet d'effectuer une recherche externe et de rechercher des documents par fragments de texte qui y sont inclus. Par exemple, le package Maple est conçu pour créer des documents structurés de manière hiérarchique.

Norme WinCatalog

Développeur: WinCatalog.com

Taille de diffusion : 1,62 Mo

Travail sous contrôle : Windows 95/98/2000/Me/NT4.0/XP

Mode de diffusion : http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

Prix: 200 roubles.

WinCatalog Standard est un catalogueur multifonctionnel facile à utiliser avec une interface claire en russe (Fig. 1). Le package vous permet de cataloguer des données à partir de n'importe quel support pouvant être connecté à votre ordinateur : disquettes, disques durs et réseau, CD et CD audio réguliers, disques Zip, etc. Avec lui, vous pouvez trier et organiser tous les dossiers et fichiers, quel que soit leur emplacement. Vous pouvez entrer des données dans le catalogue soit manuellement (immédiatement dans des dossiers virtuels) soit en scannant les disques (y compris les archives Zip qui s'y trouvent) - dans ce cas, il est préférable de trier les dossiers et fichiers extraits des disques dans des dossiers virtuels pour faciliter l'orientation, qui, grâce au support des opérations de glisser-déposer, ne prendra pas longtemps.

Riz. 1. Interface standard de WinCatalog

La gestion générale des répertoires est simple et pratique. La division des données en dossiers thématiques simplifie grandement l'orientation, et le placement des dossiers et de leurs éléments imbriqués est facile à modifier avec un simple glisser-déposer. Recherche avancée (par nom, commentaire, taille et date de modification ; Fig. 2), qui prend en charge les opérations booléennes et la possibilité de sélectionner un dossier spécifique pour la recherche, ainsi que la prise en compte des mots-clés (ils peuvent être ajoutés avec prudence aux éléments individuels du catalogue ), permet de retrouver rapidement le document recherché, et la recherche des doublons consiste à supprimer les éléments en double de la collection. L'exportation de tout ou partie du catalogue de documentation vers un fichier CVS permet de traiter les données dans une autre application (par exemple, MS Excel), tandis que l'exportation vers un fichier HTML est pratique pour l'impression du catalogue.

Riz. 2. Rechercher des documents dans WinCatalog Standard

Érable 6.25

Développeur: Systèmes de bureau en cristal

Taille de diffusion :Érable - 5,3 Mo, Érable Professionnel - 5,89 Mo

Travail sous contrôle : Windows (toutes versions)

Mode de diffusion : shareware (démo de 30 jours : Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe , Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

Prix: Érable - 21,95 $, Érable Professionnel - 30,95 $

Maple est un gestionnaire de documents facile à utiliser qui vous permet de combiner divers matériaux dans des structures hiérarchiques et d'obtenir des documents structurés en conséquence : plans d'affaires, rapports, notes analytiques, brochures, etc. Dans de telles arborescences de documents hiérarchiques, diverses informations sont présentées plus clairement et il est beaucoup plus facile de trouver n'importe quel document qu'avec un catalogage standard. Pour visualiser les documents créés dans Maple, vous avez besoin d'un Maple Reader spécial, qui peut être téléchargé gratuitement à l'adresse : http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2,51 Mo). Le package a une interface conviviale (Fig. 3) et est si facile à apprendre que même le manque de localisation du programme en russe ne deviendra pas un obstacle pour la plupart des utilisateurs, et donc cette solution peut être recommandée au public le plus large.

Riz. 3. Interface du programme Maple

Le gestionnaire est présenté en deux versions : Maple de base et Maple Professional étendu. Au numéro différences fondamentales la version étendue devrait inclure la présence de tels caractéristiques supplémentaires comme rechercher des documents, vérifier la grammaire, chiffrer des fichiers et sauvegarder des structures hiérarchiques.

La base de tout document dans Maple est une arborescence hiérarchique de nœuds, le niveau d'imbrication des sous-nœuds dans lequel, ainsi que leur nombre, n'est pas limité. Chaque nœud est un document séparé contenant non seulement du texte (qu'il soit tapé directement, collé depuis le presse-papiers ou importé à partir de documents aux formats RTF, DOC, WRI et HTML), mais également du matériel tabulaire, des graphiques, des liens vers des fragments de base du texte final. document ou fichiers, etc. Lors de la préparation de documents, l'utilisation d'un ensemble standard de fonctions pour travailler avec du texte est fournie: modification du type et de la taille de la police, création de listes, conception de paragraphes, utilisation de styles, etc. L'intégration avec MS Word vous permet d'utiliser le correcteur orthographique intégré à MS Word pour vérifier la grammaire et rechercher des synonymes non seulement en anglais, mais aussi en russe. Le système de redondance intégré offre la possibilité de créer des sauvegardes documents hiérarchiques (aux formats ZIP et CAB). L'assistant de chiffrement intégré vous aide à chiffrer les documents sensibles à l'aide de l'algorithme de chiffrement Blowfish. Et le module de recherche Finder vous permet de trouver rapidement les documents nécessaires par fragment de nom, auteur, commentaires, contenu (Fig. 4), etc.

Riz. 4. Rechercher des documents par contenu
en eux texte en érable

Accès rapide aux documents

La technologie de préparation informatique des documents suppose que les documents créés seront utilisés à plusieurs reprises à l'avenir. Par exemple, lors de l'élaboration d'un nouveau document, vous pouvez avoir besoin d'un ou deux paragraphes du document d'hier, ou le nouveau document est généralement une copie de l'ancien, mais avec des informations variables modifiées, etc.

Malheureusement, l'utilisateur est loin de toujours se souvenir du nom du document important créé avant-hier, et ne sait parfois pas où le chercher. Bien sûr, vous devez donner aux documents des noms significatifs et les enregistrer dans un catalogue soigné, mais, hélas, cela se produit autrement, en raison de la précipitation, des appels distrayants, etc. Par conséquent, la recherche du document requis peut prendre un temps précieux - après tout, ce n'est pas du tout un fait que vous pourrez l'ouvrir via la liste des liens Windows vers les derniers documents disponibles via le Le menu Démarrer. Le fait est que cette liste:

• limité à 15 documents - cela signifie que la probabilité d'y entrer des documents, par exemple, il y a une semaine est presque nulle;
• ne vous permet pas de localiser le document si vous vous souvenez d'une partie du texte, mais avez oublié le nom du fichier ;
• n'inclut pas les documents de même nom (même différents) enregistrés sous le même nom mais dans des dossiers différents, ce qui est pertinent, par exemple, lorsque travail conjoint sur le document avec la formation de plusieurs de ses versions.

Il y a un autre problème - la liste des documents récents fournis dans Windows est l'un des canaux de fuite de données confidentielles, car tout utilisateur (y compris un intrus) peut l'utiliser pour connaître la nature de l'activité informatique du propriétaire. Par conséquent, il est recommandé d'effacer régulièrement cette liste, par exemple en utilisant des utilitaires pour supprimer les données "indésirables" du disque. En conséquence, une situation apparemment paradoxale se présente : si un utilisateur détruit régulièrement des informations sur des documents récemment utilisés à des fins de sécurité, il perd alors un accès rapide à ceux-ci et risque sinon d'être victime d'intrus. Cependant, il existe un moyen de sortir - vous pouvez utiliser l'utilitaire spécialisé ActualDoc, qui développe Fonctionnalités Windows en termes de travail avec des documents récents.

Si le document souhaité a été créé il y a longtemps et ne peut donc pas apparaître dans la liste des documents récemment ouverts (à la fois intégrés à Windows et dans la liste ActualDoc), vous devrez alors recourir à sa recherche. Ici, un autre problème se pose - en règle générale, l'utilisateur ne se souvient pas du nom du document (ainsi que de la date de sa création), mais il sait quels mots clés se trouvent dans le texte. Cela signifie que vous devez rechercher un document par fragments du texte qu'il contient - hélas, cette tâche bien qu'il puisse être résolu par intégré Outils Windows ou, par exemple, Word, mais très médiocre. Et le fait n'est pas seulement qu'une telle recherche n'est pas tout à fait évidente et qu'elle est effectuée lentement - parfois vous pouvez le supporter. Il est beaucoup plus important que tous les fichiers ne soient pas trouvés - les caractéristiques morphologiques de la langue russe ne seront pas prises en compte lors de la recherche, de sorte que les fichiers dans lesquels les mots recherchés ont une fin de casse différente ne seront pas trouvés. Dans le même temps, des utilitaires de recherche spécialisés tels que Isleuthhound (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), Archivist 3000 et Phoenix Search (http ://indexlab .net/) peuvent trouver rapidement les documents dont ils ont besoin, quel que soit leur emplacement. Le package "Archivarius 3000" nous semble être le plus attractif parmi les solutions citées en termes de rapport "prix/qualité".

ActualDoc 3.5

Développeur: Logiciel flexible

Taille de diffusion : Standard - 4,1 Mo, Professionnel - 3,6 Mo

Travail sous contrôle : Windows 2000/XP/2003/Vista

Mode de diffusion : Standard - logiciel gratuit (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Professionnel - shareware (démo de 14 jours - http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc.exe )

Prix: Standard est gratuit, Professional est de 19,95 $

ActualDoc est un gestionnaire de documents récent qui mémorise les documents utilisés et leur offre un accès rapide et sécurisé. Le programme est simple et intuitif, possède une interface conviviale avec prise en charge de la langue russe (Fig. 5) et ne nécessite pratiquement pas de temps de maîtrise, d'autant plus qu'il est accompagné d'un exhaustif système d'aide, et peut donc devenir un outil indispensable pour les professionnels et les particuliers.

Riz. 5. Interface du programme ActualDoc

ActualDoc garde une trace des téléchargements d'un nombre illimité de documents dans une période spécifiée par l'utilisateur (par défaut - 60 jours), prend en charge plus de 40 formats de fichiers (texte et fichiers graphiques, documents MS Office et documents HTML, fichiers PDF, etc.) et vous permet de télécharger rapidement n'importe lequel d'entre eux. Trouver le bon document dans l'environnement du programme n'est pas un problème. Si le défilement des documents qu'elle a mémorisé est relativement petit, vous pouvez sélectionner un document directement dans la liste. Dans le cas contraire, il est plus raisonnable de limiter au préalable la liste des candidats possibles en la filtrant (un filtrage par période est possible). O intervalle, par extension et catégorie) ou recherche par le nom du document (en termes généraux) ou par un fragment du texte qui y est inclus (cependant, la recherche dans le texte russe n'est pas toujours fructueuse). Il existe un autre moyen d'ouvrir rapidement le document souhaité - via les signets intégrés (les mêmes que dans Internet Explorer; riz. 6), qui peuvent être attribués à des documents individuels fréquemment utilisés et accélérer considérablement leur accès, car il n'est pas nécessaire de rechercher. Le document sélectionné est disponible dans la visionneuse intégrée - pour la visualisation, la recherche et la copie, ainsi que dans une application externe - pour l'édition et peut être utilisé pour un traitement complet, une copie sélective d'informations à partir de celui-ci ou pour envoyer un document à e-mail. Dans ce cas, la liste des documents elle-même peut être masquée regards indiscrets et est protégé par un mot de passe - dans ce cas, les fichiers récemment utilisés ne seront pas affichés dans le menu Démarrer -> Documents.

Riz. 6. Ouvrir un document via un signet
dans ActualDoc

Le package est disponible en deux versions : standard de base gratuite et professionnelle payante. Possibilités version gratuite n'autorisez pas l'affichage de documents dans les visionneuses intégrées, en utilisant la fonction de recherche (par conséquent, vous ne pouvez rechercher des documents que visuellement, en affichant la liste complète ou filtrée), en créant des catégories personnalisées et en modifiant des signets.

Archiviste 3000 (3.82)

Développeur: Likasoft

Taille de diffusion : 3 Mo

Travail sous contrôle : Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista

Mode de diffusion : shareware (démo de 30 jours - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)

Prix: licence étudiante - 195 roubles, licence personnelle - 295 roubles, licence commerciale - 900 roubles.

« Archivarius 3000 est la solution optimale pour une recherche rapide de documents dans 18 langues différentes (dont le russe, l'anglais, l'allemand et le français), destinée à un large éventail d'utilisateurs. Le programme fournit un accès instantané aux documents situés sur le disque dur, le réseau et lecteurs amovibles(CD, DVD, ZIP, etc.) et peut fonctionner avec tous les types de documents courants (fichiers PDF, documents MS Office, fichiers texte etc.). Il peut rechercher des archives (ZIP, RAR, etc.), messages électroniques(Outlook, Outlook Express, The Bat!, etc.) et leurs pièces jointes. De plus, les recherches sont prises en charge dans les bases de données Lotus Notes et Lotus Domino et dans les bases de messages ICQ, Odigo IM et Miranda IM.

Outre la recherche habituelle par mot-clé ou ensemble de mots-clés, le programme prend en charge un mode de recherche avancée utilisant des fonctions logiques et peut rechercher des documents non seulement par contenu, mais également par nom de fichier, date de modification, taille, type de document, encodage, etc. (Fig. 7). Grâce à la prise en charge complète d'Unicode, la recherche est correctement effectuée non seulement dans les documents dans une langue, mais également dans les documents multilingues (par exemple, avec du texte en russe et en allemand en même temps). Il est possible de rechercher à distance des documents via Internet avec un accès ultérieur aux documents trouvés via n'importe quel navigateur Internet, tel qu'Internet Explorer. Les résultats de la recherche peuvent être présentés en mode extrait, lorsque les fragments les plus significatifs (pertinents) des documents sélectionnés sont affichés avec la mise en surbrillance des mots trouvés, et en mode tableau, lorsque information brève sur les documents (Fig. 8), par lequel ils peuvent être triés.

Riz. 7. Rechercher des documents dans l'environnement Archivist 3000

Riz. 8. Options de présentation des résultats de recherche
dans "Archivarius 3000"

Remplir des documents standards

La préparation de documents standard prend une part importante du temps pour les utilisateurs qui, en service, sont engagés dans la préparation de divers documents dans les compagnies d'assurance, les banques, les notaires, les entreprises fournissant divers types de services, etc. En règle générale, ces documents sont créés dans l'éditeur de texte Word sur la base des documents de base initialement développés, dans lesquels certaines informations variables sont simplement remplacées. Il n'y a rien de compliqué à cela, mais avec de gros volumes de documentation, les erreurs sont inévitables - par exemple, vous pouvez accidentellement saisir des données au mauvais endroit où elles sont censées se trouver, ou effacer quelques mots du document, etc. Par conséquent, il est souhaitable que seuls les champs dans lesquels les données doivent être saisies soient ouverts à la saisie et que tout autre texte soit bloqué. La possibilité de créer de tels documents dans Word par les développeurs est fournie. Il suffit de développer une série de modèles pour tous les documents standards utilisés dans l'organisation, pour que chaque modèle interdise de modifier les données permanentes (commande Outils -> Définir la protection -> Interdire toute modification autre que la saisie de données dans les champs de formulaire) et former les utilisateurs à créer des documents à partir de modèles. Pour les documents typiques, où il y a relativement peu d'informations variables, de tels modèles seront tout à fait suffisants pour accélérer considérablement le processus de préparation des documents et réduire le risque d'erreurs.

Cependant, dans la pratique, de nombreux documents standard sont utilisés, dans lesquels les informations variables occupent jusqu'à la moitié du volume, et certaines des données variables sous une forme ou une autre sont répétées à plusieurs reprises (Fig. 9) - par exemple, le nom complet. dans différents cas, écrire pour les dates ou les montants saisis, etc. Dans ce cas, l'utilisation de modèles Word ne fait pas grand-chose, car remplir des documents même via des modèles prendra beaucoup de temps, car toutes les données variables devront être saisies manuellement.

Riz. 9. Un exemple de document avec un gros volume
informations variables

Il existe une autre caractéristique de l'exécution des documents standard - il est souvent nécessaire de préparer non pas un document, mais plusieurs à la fois (par exemple, pour rédiger un accord bancaire sur l'ouverture d'un dépositaire, trois ou quatre types d'accords sont nécessaires pour signature). Ainsi, les mêmes informations doivent être saisies documents divers, ce qui prend également beaucoup de temps, et la probabilité de faire une erreur augmente en conséquence. Il est beaucoup plus rapide de rédiger de tels documents à l'aide d'applications spécialisées conçues pour automatiser le processus de préparation de documents standards, comme AvtoDoc ou Blitz Document, par exemple. Ces applications reposent également sur l'utilisation de modèles qui, contrairement aux modèles Word classiques, permettent non seulement de saisir des données dans les champs prévus à cet effet (pour lesquels l'utilisateur doit remplir un ensemble de formulaires avec des données), mais également savoir convertir les données saisies de manière programmée, par exemple ils peuvent remplacer le nombre dans des mots, décliner des mots et des phrases selon les cas grammaticaux, etc. En conséquence, les documents nécessaires sont remplis rapidement et le nombre d'erreurs pouvant être commises dans ce cas s'avère être d'un ordre de grandeur inférieur à celui lorsqu'ils sont traditionnellement préparés dans Word. De plus, la création de documents standard via des solutions spécialisées est également attrayante car tous les documents créés sont automatiquement catalogués et à l'avenir, il n'est plus difficile d'en trouver un, et l'utilisateur n'a pas besoin de connaître les subtilités de la documentation, car toutes les nuances juridiques sont déjà prises en compte dans les modèles.

AutoDoc 1.2

Développeur: EleWise

Taille de diffusion : 6 Mo

Travail sous contrôle : Windows 2000/XP/2003

Mode de diffusion : shareware (démo fonctionnellement limitée - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)

Prix:"AutoDoc-Personal" - 1980 roubles, "AutoDoc-Server" - 2980 roubles, "AutoDoc-Client" - 1490 roubles.

AutoDoc est un programme qui vous permet d'automatiser et d'accélérer le processus de remplissage de documents standard à l'aide de modèles créés à l'aide de MS Word et de conserver une archive des documents et des enregistrements réalisés à l'aide de ces modèles. Le processus de génération de nouveaux documents y est extrêmement automatisé - il suffit de sélectionner le scénario commercial souhaité dans la liste générale des scénarios (un scénario commercial est un modèle personnalisé) et de remplir le formulaire de saisie avec les données requises (Fig. 10). Le document créé peut être visualisé, enregistré, imprimé ou ouvert dans Word pour une modification ultérieure.

Riz. 10. Création d'un document selon le scénario "AutoDoc"

Le nombre de scripts intégrés est faible (Fig. 11), mais peut être étendu avec des scripts personnalisés, dont le processus de création est présenté en détail et visuellement dans l'aide et est entièrement contrôlé par l'assistant, et est donc accessible à la plupart des utilisateurs. Le développement d'un nouveau scénario implique cinq étapes : saisir le nom du scénario, créer un modèle, définir des variables, configurer et tester le scénario et l'enregistrer pour une édition ultérieure (Fig. 12). À première vue, la préparation d'un modèle peut entraîner certaines difficultés, car il doit être créé manuellement dans Word, ce qui nécessite une connaissance du langage de script. Mais en pratique, tout est beaucoup plus simple - il suffit de comprendre que les variables sont saisies entre accolades et que le signe $ est placé devant elles, tout le reste du texte est imprimé de la manière habituelle (Fig. 13). De nouveaux modèles peuvent être créés non seulement à partir de zéro, mais également sur la base de modèles existants ou de documents prêts à l'emploi - dans le premier cas, il vous suffit de modifier les paramètres du script et de le tester avec les paramètres modifiés, et dans le second, ouvrez le document fini, remplacez les informations changeantes par des variables et spécifiez-les comme modèle. Les variables peuvent être de plusieurs types, dont celles permettant :

• saisir des données dans plusieurs champs à la fois : nom complet, données de passeport, coordonnées de l'organisation, etc. ;
• sélectionner une valeur variable dans un ensemble de valeurs ;
• effectuer diverses opérations et conversions : calculer le pourcentage d'un nombre ou de la TVA à partir d'un montant, convertir un nombre en une chaîne, saisir la date du jour, etc. ;
• indiquer un mot ou une phrase dans un cas précis, etc.

Les documents créés selon les scénarios commerciaux AutoDoc sont enregistrés sous forme d'enregistrements clairement structurés. Vous pouvez donc à tout moment trouver le document souhaité en le filtrant ou en le recherchant, le visualiser, l'imprimer, le régénérer ou le supprimer.

Riz. 11. La fenêtre "AutoDoc" avec une liste de groupes intégrés
scénarios d'entreprise

Riz. 12. Développement d'un nouveau scénario dans "AutoDoc"

Riz. 13. Un exemple de texte de modèle dans "AutoDoc",
dans laquelle apparaissent quatre variables : "nombre",
"mois", "organisation" et "nom complet"

Le programme est fourni en deux versions: mono-utilisateur - "AutoDoc-Personal" et multi-utilisateur (réseau), représenté par deux modules - "AutoDoc-Server" et "AutoDoc-Client". Dans la version monoposte, tous les composants du système se trouvent sur ordinateur local, et dans la base de données multi-utilisateurs de scripts, modèles et enregistrements, il est installé sur le serveur, et seule la partie client est installée sur les ordinateurs des utilisateurs, ce qui permet d'utiliser tous les matériaux AutoDoc stockés sur le serveur.

Document éclair 3.4.1

Développeur: BlitzSoft

Taille de diffusion : 991 Ko

Travail sous contrôle : Windows NT/2000/XP/2003/Vista

Mode de diffusion : shareware (version de démonstration fonctionnellement limitée - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

Prix: 500 roubles.

Blitz Document est un programme compact permettant de compiler automatiquement des documents standard à l'aide de modèles de script. Il vous permet de générer rapidement des documents basés sur plus de 30 modèles intégrés (Fig. 14), ou des scripts personnalisés qui peuvent être développés sur la base de modèles intégrés ou de mises en page vierges. La création d'un document selon un scénario prêt à l'emploi est extrêmement simple - il suffit de sélectionner le type de scénario et de suivre les instructions de l'assistant, qui guidera fidèlement l'utilisateur à travers toutes les étapes de la préparation du document (Fig. 15). Le document fini peut être visualisé, imprimé, modifié dans l'éditeur de texte intégré (les données variables et permanentes peuvent être corrigées) ou ouvert pour modification dans Word.

Riz. 14. Liste des scripts intégrés Blitz Document

Riz. 15. Créer un document scénarisé
Document éclair

Le développement des modèles créés est un peu plus compliqué, mais sera également à la portée de la plupart des utilisateurs. Certes, maîtriser cette fonctionnalité prendra un certain temps, car, malheureusement, le Informations de référence destiné à des utilisateurs suffisamment avertis (il est très avare et ne contient ni illustrations ni exemples). Techniquement, la création d'un nouveau modèle se compose de deux étapes : le choix d'un modèle intégré ou mise en page, sur la base duquel il sera développé Nouveau modèle, et ajustement séquentiel des données constantes et variables qui y sont incluses (Fig. 16). Les données permanentes sont saisies sous leur forme réelle, mais pas directement dans le texte, mais via des boîtes de dialogue. Les informations variables sont également corrigées au cours du dialogue et ne sont plus saisies directement, mais remplacées par des variables avec des étiquettes génériques, conçues en tenant compte du langage de script utilisé dans le programme. Les scripts peuvent non seulement afficher le texte saisi lors de la génération du document, mais aussi le modifier à l'aide d'un système de commandes permettant de substituer des données ou de les convertir. Par exemple, il est fourni :

Riz. 16. Développement d'un nouveau modèle basé sur la mise en page
dans le document éclair

• déclinaison des mots et des phrases par cas grammaticaux;
• convertir des nombres en chaînes ;
• traduction des dates du calendrier en chaînes ;
• effectuer tous les calculs utilisés dans les documents juridiques et commerciaux ;
• modifier le texte en fonction de la valeur des données saisies, etc.

Les documents créés à l'aide de Blitz Document sont stockés dans des registres structurés - cela vous permet de naviguer rapidement dans la documentation et d'accéder presque instantanément aux documents nécessaires, par exemple pour les imprimer. De plus, les documents peuvent être regroupés dans des cas virtuels, ce qui est pratique pour un accès rapide aux documents liés à un sujet ou à un objet particulier apparaissant dans la base de données.

OCR dans les documents numérisés

Les utilisateurs qui ont souvent besoin de convertir des documents papier (pages d'un livre, journal, magazine ou fax) en un format électronique éditable ne peuvent se passer d'un système de reconnaissance de caractères, ou système OCR (Optical Character Recognition), conçu pour saisir automatiquement les textes des documents papier dans un ordinateur. Théoriquement, vous pouvez utiliser le programme FineReader d'ABBYY ou CuneiForm de Cognitive Technologies - les deux fonctionnent de manière fiable et se distinguent par une grande précision de reconnaissance. Mais le package FineReader dispose d'ABBYY FineReader 8.0 Home Edition simplifié et abordable, ce qui le rend plus attrayant pour un large public.

ABBYY FineReader 8.0

Développeur: Logiciel ABBYY

Taille de diffusion : 40,5 Mo

Travail sous contrôle : Windows 98/Me/NT4.0/2000/XP

Mode de diffusion : shareware (pas de version de démonstration de FineReader Home Edition, version de démonstration fonctionnellement limitée de FineReader Professional Edition - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)

Prix: FineReader Home Edition - 990 roubles, FineReader Professional Edition - 3750 roubles.

ABBYY FineReader est une solution idéale pour reconnaître les documents qui reconnaissent non seulement le texte, mais aussi la conception, ce qui garantit une transmission précise des tableaux, des images et de la division du texte en colonnes (Fig. 17). Le programme est facile à utiliser, capable de reconnaître les documents multilingues (179 langues prises en charge) et de plusieurs pages. Il est possible de reconnaître le document entier ou ses pages individuelles. Le résultat peut être enregistré dans l'un des formats courants : RTF, DOC, XLS, HTML, TXT ou PDF. Il est possible de sauvegarder pas à pas les résultats de la reconnaissance pour éliminer les erreurs. Exportation des résultats de reconnaissance directement vers Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect et Adobe Acrobat. Le correcteur orthographique intégré (pour 36 langues) aidera à accélérer la vérification du résultat, et l'intégration avec Microsoft Word vous permet d'appeler le programme directement à partir de Word, sans être distrait du travail avec du texte.

Riz. 17. Résultat de la reconnaissance des documents
dans ABBYY FineReader Édition Familiale

Le programme est présenté en deux versions : FineReader Home Edition, conçu pour les débutants, et FineReader Professional Edition, destiné aux professionnels. La version professionnelle permet de gérer les paramètres de reconnaissance (changer de mode, effectuer une reconnaissance avec apprentissage) et dispose d'un ensemble plus riche de fonctions de reconnaissance (reconnaissance des fichiers PDF capturés par appareil photo numérique textes, etc). De plus, l'édition professionnelle fournit plus de formats de sauvegarde différents, a ajouté la possibilité de reconnaître les codes-barres et de reconnaître rapidement les captures d'écran à l'aide de l'utilitaire Screenshot Reader.

Conversion de documents au format PDF

Toute la documentation technique est livrée aujourd'hui en Format PDF, pour afficher les documents dans lesquels utilitaire gratuit Adobe Acrobat Reader. Mais très souvent, il est nécessaire d'utiliser des fragments de fichiers PDF lors de la préparation de vos propres documents ou de l'édition de documents au format PDF (par exemple, des articles, des contrats, des rapports, etc.). Dans le premier cas, vous devrez extraire des fragments de texte et/ou d'images de fichiers PDF (théoriquement, cela peut être fait à l'aide des outils intégrés d'Acrobat Reader, mais avec un résultat très médiocre). Dans le second cas, vous devrez convertir des documents PDF dans un format éditable (par exemple, au format Word) tout en conservant le design du document d'origine, ce qui n'est même pas prévu dans Acrobat Reader. Dans de tels cas, des utilitaires spéciaux viendront à la rescousse, parmi lesquels les packages ABBYY PDF Transformer et PDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html) semblent être les plus attractifs. Nous considérerons le premier d'entre eux - bien qu'il soit plus cher, il possède une interface en langue russe et vous permet de convertir des fichiers PDF en plusieurs formats modifiables, et il peut reconnaître correctement non seulement le texte anglais, mais également le texte russe.

Transformateur PDF ABBYY 2.0

Développeur: Logiciel ABBYY

Taille de diffusion : 52 Mo

Travail sous contrôle : Windows 2000 (SP2 ou supérieur)/XP/Server 2003

Mode de diffusion : shareware (démo de 15 jours - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)

Prix: 1490 roubles.

ABBYY PDF Transformer est un utilitaire pour convertir des documents PDF en formats Documents Microsoft Word (Fig. 18), Excel, ainsi que des fichiers HTML et TXT. Le package a une interface intuitive et est très facile à utiliser, et donc son développement sera à la portée des utilisateurs même novices.

ABBYY PDF Transformer peut convertir tous les fichiers PDF, y compris les fichiers sans couche de texte (ces fichiers sont le plus souvent obtenus à partir de documents numérisés et représentent des images de texte), et traiter correctement les fichiers PDF contenant n'importe quelle combinaison de langues prises en charge (y compris le russe et l'anglais) . L'utilitaire préserve avec précision la conception du document d'origine (images, tableaux, colonnes, liens) et vous permet de gérer les options de conversion et d'enregistrement. Par exemple, vous pouvez définir clairement les zones qui doivent être perçues par le programme comme du texte ou comme une image (ce qui est pertinent pour les fichiers PDF avec une mise en page complexe), enregistrer le document fini avec la même mise en page que dans l'original, ou sous forme de colonne de texte (avec ou sans images - facultatif), etc. Si nécessaire, il est possible de convertir sélectivement des pages individuelles ou même leurs fragments. En outre, ABBYY PDF Transformer peut également effectuer une conversion inverse, ce qui vous permet de créer des fichiers PDF à partir de documents Microsoft Word, de feuilles de calcul Excel, de présentations PowerPoint, de diagrammes Visio et de fichiers HTML, ainsi qu'à partir de pratiquement n'importe quelle application prenant en charge l'impression d'un document (il s'agit mis en œuvre via l'imprimante virtuelle PDF-XChange pour ABBYY PDF Transformer 2.0).

Un ensemble polyvalent d'applications pour travailler avec des fichiers texte (Word), des feuilles de calcul (Excel), des présentations (PowerPoint), des courriers (Outlook), des notes (OneNote) et d'autres types de documents. Première version Microsoft Office est sorti il ​​y a 27 ans, mais grâce à un développement continu, ce produit est toujours l'un des plus populaires sur le marché.

Programmes de Forfait Microsoft Office combine des fonctionnalités puissantes avec une facilité d'utilisation. Par conséquent, ils sont parfaits pour créer et éditer documents de bureau toute complexité. De plus, ils sont intégrés à service cloud Microsoft : vous pouvez accéder aux fichiers sur n'importe quel appareil et collaborer sur des documents partagés avec d'autres personnes.

Microsoft Office va bien au-delà les fonctions de base. Par exemple, pour un travail pratique avec du texte, Word dispose d'un traducteur intégré et d'une fonction de reconnaissance vocale qui imprime les mots dictés par l'utilisateur. Et OneNote peut reconnaître le texte dans les images.

2. iTravail

• Plates-formes : macOS, iOS, Web.
• Prix ​​: gratuit.

La suite bureautique propriétaire d'Apple, que tout le monde peut télécharger gratuitement Utilisateur Mac. Presque aussi bons que leurs homologues Microsoft, Pages, Numbers et Keynote vous permettent de créer des documents, des feuilles de calcul et des présentations tout en les modifiant avec des collègues sur macOS, iOS ou dans le navigateur.

• Prix ​​: gratuit ou à partir de 1 000 roubles par an.

Ce bloc-notes numérique populaire est un excellent outil pour gérer une grande collection de textes, d'images et de notes vocales. Evernote propose un système de marquage que vous pouvez utiliser pour marquer les entrées ajoutées. Pour plus de commodité, les balises peuvent être regroupées et imbriquées les unes dans les autres. Cette approche unique permet de structurer facilement des centaines, voire des milliers de notes et, si nécessaire, de trouver rapidement celles dont vous avez besoin.

Prend en charge la synchronisation entre les appareils et vous permet de travailler sans vous connecter au Web.

4. Étincelle

• Prix ​​: gratuit.

Aucun travail de bureau ne peut être imaginé sans interagir avec le courrier. Spark vous aidera à trier les blocages des boîtes de réception et à répondre aux lettres de vos collègues le plus rapidement possible. Grâce à l'interface pensée à la bagatelle, tri automatique des lettres, recherche intelligente et plein d'autres fonctionnalités utiles votre travail avec le courrier deviendra un vrai plaisir.

• Prix ​​: gratuit.

Les employés de bureau doivent souvent gérer des documents PDF. Dans de telles situations, il est important d'avoir une visionneuse PDF pratique à portée de main. Et encore mieux - un programme avec lequel vous pouvez non seulement visualiser des documents, mais aussi les annoter. Foxit Reader est un bon candidat pour ce poste. Il est rapide et facile à gérer. Avec lui, vous pouvez lire des fichiers PDF, prendre des notes dans le texte et laisser vos commentaires sur les pages.

• Plates-formes : macOS, iOS, watchOS.
• Prix ​​: 3 790 roubles.

Le flux des tâches quotidiennes est totalement impossible à garder à l'esprit, et donc fixer des idées et planifier des choses est la clé du succès au travail. Contrairement à Todoist, Things est méticuleusement créé avec une attention portée à chaque détail de l'interface et de la conception, de sorte que la mise en ordre de toutes vos affaires soit rapide et pratique. Confesser la philosophie, l'application permet d'organiser les projets de travail, de structurer et de planifier les tâches. Il ne vous reste plus qu'à les compléter.

• Plates-formes : Windows, macOS.
• Prix ​​: Gratuit ou 25 $.

Si vous êtes trop souvent distrait par des sites et des programmes inappropriés pendant que vous travaillez, Cold Turkey Blocker vous aidera. Cette application bloque toutes les distractions pendant la durée que vous avez définie. Jusqu'à la date d'expiration, vous ne pourrez pas ouvrir les sites et programmes inclus dans la liste. Cold Turkey Blocker peut activer le blocage automatiquement selon un calendrier défini par l'utilisateur.

• Plates-formes : macOS, iOS.
• Prix ​​: 2 290 roubles.

MindNode est utile à tous ceux qui travaillent sur des projets complexes et vous permettra de visualiser le développement d'une idée en un produit final. Avec cette application, vous pouvez réfléchir, créer n'importe quelle complexité et la partager rapidement avec des collègues, et exporter des tâches vers Things, OmniFocus et d'autres applications ou services.

• Plates-formes : Windows, Android, iOS, Web.
• Prix ​​: Gratuit ou à partir de 3,33 $ par mois.

Ce petit utilitaire synchronise votre ordinateur avec votre smartphone, tablette ou autres gadgets. Il suffit d'installer les clients Pushbullet sur tous les appareils et de les connecter à un compte partagé. Après cela, vous pouvez voir toutes les notifications mobiles sur votre ordinateur et transférer des notes, des liens et de petits fichiers entre les gadgets.

Si ton appareil mobile fonctionne sur Android, vous pouvez également envoyer et recevoir des SMS et des messages de messagerie directement depuis votre ordinateur. De plus, Pushbullet intègre des presse-papiers différents appareils: Tout texte copié sur un smartphone ou une tablette peut être immédiatement collé dans un champ de texte sur un ordinateur, et inversement.

10. Ours

• Plates-formes : macOS, iOS.
• Prix ​​: gratuit ou 949 roubles par an.

Un analogue simple et léger d'Evernote, qui peut être utilisé pour enregistrer des idées, du code et, en général, des textes. l'ours a système puissant balises avec sous-balises, recherche pratique et prend en charge le balisage Markdown simplifié, ainsi que l'exportation du texte fini vers divers formats, notamment HTML, PDF et DOCX. Et l'application dispose d'une interface concise et de beaux thèmes de conception pour tous les goûts.

• Plates-formes : macOS, iOS, watchOS.
• Prix ​​: 379 roubles.

La technique Pomodoro est bien connue pour son efficacité et est largement utilisée. Pour une avalanche de tâches routinières et peu bureautiques, il convient parfaitement. Avec la minuterie FocusList, vous pouvez non seulement suivre les périodes de travail et les pauses, mais aussi voir combien de temps certaines tâches prennent. Et cela, à son tour, aidera à analyser le flux de travail et à moins tergiverser.

12. f.lux

• Plates-formes : Windows, macOS, Linux.
• Prix ​​: gratuit.

Pendant la journée de travail, l'éclairage du bureau change. Mais la température des couleurs sur votre écran de travail est toujours la même qu'en naturel lumière du jour, et sous les lampes du soir. Cette différence peut rendre l'écran trop lumineux et fatiguer rapidement vos yeux. Le programme f.lux ajuste automatiquement les couleurs de l'affichage en fonction des conditions d'éclairage. Une fonctionnalité similaire est intégrée à Windows 10, mais f.lux est plus personnalisable et permet un confort oculaire maximal.

13. Coller

• Plates-formes : macOS.
• Prix ​​: 749 roubles.

Un petit utilitaire, Coller, étend considérablement les capacités du presse-papiers, ce qui est tout simplement inestimable lorsque vous travaillez avec divers documents et feuilles de calcul. L'application se souviendra du texte, des fichiers et des liens copiés, ouvrant un accès pratique à l'historique du presse-papiers. Dans les paramètres, vous pouvez régler le nombre d'objets mémorisés, définir des raccourcis clavier et activer la synchronisation avec tous vos appareils.

14. GIMP

• Plates-formes : Windows, macOS, Linux.
• Prix ​​: gratuit.

Même si vous n'êtes pas un designer, vous modifiez probablement des images pour diverses tâches de bureau. Par exemple, recadrer une photo et ajuster ses couleurs pour la prochaine présentation ou publication sur un portail d'entreprise. Installer Photoshop à de telles fins est stupide. Il est plus facile d'utiliser son alternative gratuite - GIMP. Cet éditeur est peut-être inférieur à Photoshop en nombre de fonctions. Mais pour les tâches non professionnelles, ce sera certainement plus que suffisant.

• Plates-formes : macOS.
• Prix ​​: 229 roubles.

Mais l'application Look Up prendra soin de votre santé, ou plutôt de votre vue. Il aide à réduire la tension musculaire oculaire due au travail sur ordinateur, toutes les 20 minutes vous rappelant de vous éloigner de l'écran pendant quelques secondes et de regarder au loin. Aussi dans Look Up il y a une sélection d'exercices simples pour étirer un dos raide et d'autres muscles.

• Plateformes : macOS, iOS, Windows.
• Prix ​​: 45 $ 4,16 $ par mois.

TextExpander fera gagner du temps à tous ceux qui travaillent beaucoup avec des textes et doivent souvent saisir les mêmes informations. Avec lui, vous pouvez configurer des raccourcis clavier qui se développeront instantanément en un texte prédéfini de n'importe quelle taille. Par exemple, avec TextExpander, vous pouvez insérer des e-mails, des réponses par e-mail, des détails de paiement et toute autre information que vous saisissez souvent manuellement en quelques clics. Grâce à la synchronisation, les raccourcis seront également disponibles sur iOS, où la saisie se fait via le clavier TextExpander.

• Plates-formes : Windows, macOS, Android, iOS, Web.
• Prix ​​: gratuit ou à partir de 2 190 roubles par an.

Todoist peut être utilisé comme un planificateur quotidien ou de travail régulier. Tout est comme d'habitude : créez des tâches, définissez des rappels, marquez les tâches terminées.

Dans le même temps, les capacités de ce service seront suffisantes pour gérer les projets de bureau les plus complexes avec une structure à plusieurs niveaux, un grand nombre de participants et de sous-tâches. Todoist dispose d'outils de délégation et de personnalisation de la hiérarchie des tâches, des étiquettes, des filtres et d'autres fonctionnalités avancées. Grâce à eux, l'application s'adaptera facilement à vos objectifs personnels et professionnels, aussi importants soient-ils.

En installant le client Todoist sur votre appareil, vous pouvez gérer vos tâches même lorsque vous êtes hors ligne.

Microsoft Word est un programme conçu pour créer, éditer et traiter des documents texte. Ce programme est équipé de nombreux outils et panneaux qui permettent un traitement rapide des données et une impression de texte. Microsoft Word se classe au premier rang des programmes à cet effet, car il n'a pas d'égal en termes de fonctionnalité et de praticité. Si nécessaire, téléchargez un programme gratuit pour créer Documents Word vous pouvez suivre le lien ci-dessous.

Microsoft Word est un éditeur de texte créé par des développeurs de Microsoft. Ce programme est utilisé dans tous les bureaux, entreprises et entreprises. La création et l'impression de documents texte sont utilisées depuis longtemps dans l'exécution de contrats et de transactions entre entreprises.

L'éditeur de texte Microsoft Word vous permet de créer des documents volumineux. Dans le programme, vous pouvez créer un rapport, une note, un résumé ou un travail de texte à plusieurs niveaux à l'aide de liens et de tables des matières.

Captures d'écran

L'utilisateur peut insérer des images, des tableaux et d'autres fichiers dans n'importe quelle partie du document et dessiner des cadres dans le document. Microsoft Word prend en charge la création de graphiques et de formules complexes utilisées pour calculer des données analytiques.

Dans le programme, vous pouvez crypter un document en définissant un mot de passe. Microsoft Word est équipé d'outils pour créer des listes, des pages numérotées, des tables des matières automatiques, des hyperliens et d'autres éléments qui facilitent le travail avec un document texte volumineux.

L'utilisateur peut formater le texte fini et ajouter des éléments qui facilitent la visualisation des données textuelles. Dans Microsoft Word, vous pouvez modifier le style de police, spécifier la taille, créer une police soulignée, mettre en gras tous les fragments de texte, et bien plus encore.

Examen vidéo de Word 2016

Cet éditeur de texte est conçu simplement et commodément. Word ne nécessite pas de compétences particulières ni de formation supplémentaire pour créer un document et le traiter. Tous les contrôles et outils sont placés sur le panneau, si nécessaire, l'utilisateur peut personnaliser l'affichage des icônes et ajouter des fonctions supplémentaires.

Lorsqu'un problème survient lors du traitement du texte ou qu'il n'est pas clair comment effectuer une opération ou ajouter un élément, vous pouvez utiliser l'aide intégrée. L'aide de Microsoft Word est très pratique et contient des chapitres permettant d'accéder rapidement à la section souhaitée.

Microsoft Word 2007 a été repensé. Tous les panneaux et outils sont placés sur une sous-fenêtre séparée, ce qui simplifie la sélection d'un élément. Cette approche de la refonte n'a pas été appréciée par de nombreux utilisateurs qui sont habitués à plus premières versions programmes.

Pour un certain nombre d'utilisateurs, l'interface mise à jour du programme est devenue quelque chose de nouveau et les amateurs de l'ancien design ont exprimé des commentaires négatifs. Microsoft Word a été créé à l'aide d'onglets, qui contiennent des objets et des outils pour un certain élément du menu principal du programme. Ce passage du menu et des listes classiques au "tabbing" n'est pas du goût de tout le monde, mais cette interface présente de nombreux avantages. Désormais, toutes les fonctions d'un menu se trouvent sur un seul onglet, ce qui est très pratique lorsque vous avez souvent besoin d'accéder à des outils.

Ce programme fonctionne également sur ordinateurs faibles. L'éditeur de brouillon vous permet de traiter des textes et d'y ajouter de nouveaux éléments. Dans Microsoft Word 2007, il n'y a aucune différence de fonctionnalité entre Versions précédentes programmes. Le programme fonctionne de manière stable systèmes d'exploitation nouvelle génération.

Microsoft Word vous permet de créer des modèles, des cartes de visite, des documents de test avec un grand nombre de pages et d'autres documents texte avec une structure à plusieurs niveaux. Dans un éditeur de texte, vous pouvez créer des macros et des scripts qui automatisent le travail de l'utilisateur.