Un traitement de texte avec quelques fonctionnalités de tableur de base constitue une combinaison fantastique. Vous pouvez tout simplement intégrer dans un document texte normal Microsoft Word Tableaux Excel.

L'intégration de feuilles de calcul Excel implique essentiellement une petite copie du programme. Lors de la modification d'une section document Excel Vous avez accès à tous les contrôles Excel comme si vous utilisiez Excel comme programme séparé. Vous pouvez ajouter des valeurs textuelles et numériques standard, et surtout, des formules qui s'appliquent directement à la mini-fenêtre Excel.

Pour insérer un tableau Excel dans Word 2016, cliquez sur l'onglet "Insérer" en haut de la fenêtre, puis cliquez sur le bouton "Tableau". Cliquez sur « Feuille de calcul Excel » dans le menu déroulant.

Voici un exemple. J'ai rempli les cellules standard avec des valeurs et utilisé l'une des formules de somme les plus courantes pour les cellules de la dernière colonne. Ainsi, pour la valeur "Total" pour "Product1" dans la cellule E2, j'utilise la formule "SUM(B2:D2)" pour ajouter les trois valeurs à la ligne et obtenir automatiquement mon grand total. Vous pouvez utiliser n'importe quel Formule Excel, que vous aimez dans cette version intégrée du programme.

Les tableaux Excel ont essentiellement un nombre infini de lignes et de colonnes, mais ce n'est pas pratique lorsque vous utilisez ces données sous forme de tableau dans un document Word. Pour modifier le nombre de lignes et de colonnes visibles, cliquez et faites glisser les points d'ancrage, les carrés noirs qui apparaissent à chaque coin et au milieu de la marge autour de la feuille de calcul Excel.

Lorsque vous avez terminé de modifier ces valeurs, vous pouvez cliquer sur n'importe quelle autre partie du document Word et la mise en forme par défaut reviendra à un tableau de base adapté à l'impression ou à la distribution via des formats lisibles tels que PDF. Ici, vous pouvez ajuster la largeur et la hauteur du tableau pour mieux correspondre au formatage du document Word sans changer la quantité. colonnes visibles ou lignes.

Pour recommencer à modifier la feuille de calcul, double-cliquez dessus pour rétablir les contrôles Excel.

Il est également possible d'intégrer un existant fichier Excel, ce qui est pratique si vous essayez de partager des données que vous avez déjà accumulées. Dans le tableau "Insérer", cliquez sur le bouton "Objet" (le petit carré bordé de bleu dans la section "Texte") :

Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur "Créer à partir d'un fichier", puis cliquez sur "Parcourir" pour naviguer et ouvrir la feuille de calcul Excel sur le lecteur de votre ordinateur. Vous avez également quelques autres options. La sélection de l'option Lier au fichier maintient le tableau que vous voyez dans Word lié à la feuille de calcul Excel réelle s'ils sont stockés aux mêmes emplacements que lorsqu'ils étaient liés. Les modifications que vous apportez n'importe où sont reflétées ailleurs. Vous pouvez également sélectionner l'option En tant qu'icône pour afficher la feuille de calcul sous la forme d'une simple icône dans le document Word, sur laquelle vous pouvez cliquer pour ouvrir la feuille de calcul dans Excel.

Lorsque vous avez terminé, cliquez simplement sur OK pour coller le tableau.

Selon le formatage de Word, vous devrez peut-être le redimensionner ou le redimensionner pour que tout soit visible.

Très souvent, lors de la résolution de diverses tâches de bureau, nous stockons et traitons les données soit dans des feuilles de calcul Excel, soit dans éditeur de texte mot. De plus, la plupart de ces données sont interconnectées. Par exemple, un tableau Excel ou son fragment est copié et collé dans Word.
Les avantages de cette approche sont évidents : l'utilisateur n'est pas lié dans le choix des supports de stockage de données.
Cependant, il y a aussi un inconvénient non négligeable, à savoir : si les données de la table source changent, alors il faut s'assurer que ces données sont corrigées dans tous les documents liés. Par conséquent, le sujet de la copie, de l'intégration et de la liaison de données à partir de divers documents est très pertinent. Dans ce didacticiel vidéo, je souhaite vous expliquer les trois manières dont nous pouvons copier des données d'Excel vers Word, ainsi que la manière d'établir une relation entre ces données.

Quiconque a déjà compilé des états financiers conformément aux exigences des IFRS sait combien de temps il faut pour copier des tableaux d'Excel vers Word et les formater davantage. Gagnons-nous beaucoup de temps. Désormais, vous n'aurez qu'à insérer les tableaux dont vous avez besoin une seule fois - ils seront automatiquement mis à jour lorsqu'ils seront modifiés.

Nous avons donc préparé des tableaux qui iront dans le document en Microsoft Excel. Disons que c'est un compte de résultat. Disons ceci.

Comme vous pouvez le voir, c'est le plus Excel "Evsky. Il a beaucoup d'avantages. Tout d'abord, il est pratique de travailler avec, il peut contenir les calculs nécessaires, les formules, il est pratique de suivre d'où viennent les données from (piste d'audit de haute qualité), etc. Le problème est que ce n'est pas dans le fichier Word, et c'est un problème sérieux.

Il existe plusieurs façons de le coller dans Microsoft Word :

(1) insérez-le en tant qu'image (avantages - ne peut pas être modifié, le formatage exact est conservé ; inconvénients - encore une fois, ne peut pas être modifié, pèse beaucoup, si vous insérez 30 à 40 de ces tableaux, il peut y avoir des problèmes d'envoi via e-mail, en particulier à partir d'une boîte corporative), et

(2) collez-le dans le texte (avantages et inconvénients - exactement le contraire).

Les deux méthodes ont un problème important. Lors de la modification des sources avec des tables, elles doivent être réinsérées. Lors de la préparation des rapports, dont j'ai parlé au début, il est possible que les tableaux soient mis à jour avec une régularité enviable, disons 5 à 10 fois pour la préparation. Pour éviter de perdre du temps à mettre à jour les tables, je suggère d'insérer des tables liées.

Comment insérer un tableau lié d'Excel à Word

(1) Mettez en surbrillance le tableau Excel que vous souhaitez insérer dans le document Word et cliquez sur copie,

(2) allez dans Word, placez le curseur là où vous voulez insérer le tableau et cliquez Lier et conserver la mise en forme de la source.

Si vous utilisez plus première version bureau (capture d'écran tirée de Microsoft Office 2010), cliquez sur Encart spécial... Et sélectionnez l'option dans la fenêtre qui apparaît. Attacher, au lieu de Coller, qui est la valeur par défaut.

Le résultat ressemble à ceci.

Vous avez probablement remarqué que vous pouvez créer des liens dans différents formats. Chacun d'eux a ses propres avantages et inconvénients. Choisissez en fonction de vos préférences personnelles. L'essentiel est que le tableau inséré soit mis à jour avec la mise à jour des tableaux dans Excel (lorsque vous démarrez Word, il vous demandera de mettre à jour les données externes - n'hésitez pas à appuyer sur Rafraîchir). Désormais, vous n'oublierez pas de mettre à jour un tableau sur les 40 insérés dans le document !

Si vous souhaitez apprendre à utiliser Excel dans travail quotidien et gagnez beaucoup de temps, consultez ces livres : Microsoft Excel 2010 par exemple et Microsoft Excel 2010. La Bible de l'utilisateur.

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Pour connecter deux Documents Word vous pouvez utiliser la commande Encart spécial(menu Modifier) ou commande Déposer(menu Insérer).

Dans les cas où vous devez insérer une partie du document, vous devez utiliser la commande Encart spécial.

Étant donné que le texte de différents documents peut être formaté différemment, afin que le texte lié soit inséré dans le format du document de destination dans la zone de liste Comment boite de dialogue Encart spécial vous devez sélectionner une option Texte non formaté.

Lorsque le curseur se trouve à l'intérieur de la zone de liaison du document cible, toute la zone est grisée. Bien que le texte lié puisse être modifié dans le document cible, les modifications apportées lors de la modification seront perdues lors de la mise à jour du lien. Le fond gris vous rappelle que la partie sélectionnée ne doit pas être éditée. Si la zone de connexion n'est pas en surbrillance, sélectionnez la commande Choix(menu Service) et sur l'onglet Voir la liste déroulante ombrage de champ sélectionnez la ligne " Lors de la mise en surbrillance" ou " Toujours».

Pour voir dans le document cible les noms des fichiers auxquels les éléments insérés sont associés, sélectionnez la commande Choix menu Service et sur l'onglet Voir activer la case à cocher Codes de champ. Dans ce cas, le document n'affichera pas les informations insérées, mais des indications de connexion avec les fichiers source.

Les informations sur la présence et la nature des liens sont affichées dans la boîte de dialogue Liens (commande Connexions menu Modifier) (Fig. 7.7).

Riz. 7.7. boîte de dialogue de commande Connexions

Les liens peuvent être mis à jour automatiquement si le bouton correspondant est sélectionné. Lors du réglage de l'option Sur demande la mise à jour a lieu :

lors de l'ouverture ou de l'impression d'un fichier de document de destination ;

quand tu appuies touche de raccourci mettre à jour les champs F9.

Lier une feuille de calcul Excel et un document Word

La procédure pour lier une feuille de calcul Excel et un document Word est la même que pour lier deux documents Word décrits ci-dessus.

Le point le plus important lors de la liaison d'un tableau à un document est le choix du format.

Lors du choix d'un format Un objet le tableau sera inséré en tant qu'objet d'application Excel et pourra être édité dans Excel en double-cliquant sur cet objet.

Pour insérer un tableau en tant que tableau et non en tant que texte brut, sélectionnez le format Texte RTF. Cela implique généralement de modifier la largeur des colonnes et la hauteur des lignes pour rendre le tableau plus propre.

Si vous choisissez le format Texte non formaté, le tableau sera inséré non pas sous forme de tableau, mais sous forme de texte brut, avec les données des différentes cellules séparées par des tabulations.

Lors du choix des formats Dessin Et Trame le tableau est inséré en tant qu'image et sera édité au moyen d'Excel lorsque vous double-cliquez sur l'image. Lors de la liaison Graphiques Excel avec un document Word, il faut toujours choisir le format Dessin.

En général, Word est bien "préparé" pour intégrer une feuille de calcul Excel dans un document en tant qu'objet. Il y a un bouton sur la barre d'outils standard de Word. Ajouter un tableau Excel l., qui sert à insérer un tableau Excel en tant qu'objet dans un document Word. Après avoir cliqué sur ce bouton et choisi une taille de tableau, un tableau vide sera inséré dans le document.

Lors de l'intégration d'objets, toutes les actions sont effectuées de la même manière que pour la liaison, seule l'option est activée Insérer au lieu de Attacher. Lorsqu'un document est intégré, il n'y a aucun lien avec les informations source, cependant, la possibilité d'éditer le document intégré avec les outils et moyens de l'application source demeure.