PDF est l'un des formats de lecture les plus populaires aujourd'hui. Mais, il n'est pas très pratique de travailler avec des données dans ce format. Il n'est pas si facile de le traduire dans des formats plus pratiques destinés à l'édition des données. Souvent, lors de l'utilisation de divers outils de conversion, des informations sont perdues lors de la conversion d'un format à un autre ou elles s'affichent de manière incorrecte dans un nouveau document. Voyons comment vous pouvez convertir des fichiers PDF vers des formats pris en charge par le programme Microsoft Excel.

Il convient de noter tout de suite que Microsoft Excel ne dispose pas d'outils intégrés avec lesquels on pourrait convertir des PDF en d'autres formats. Par ailleurs, ce programme ne pourra même pas ouvrir le fichier PDF.

Parmi les principales méthodes de conversion de PDF en Excel, il convient de distinguer les options suivantes :

• transformation avec applications spéciales convertir;
• conversion avec des applications de lecteur PDF ;
• utilisation des services en ligne.

Nous discuterons de ces options ci-dessous.

Conversion avec les applications de lecteur PDF

L'un des lecteurs de fichiers les plus populaires en Format PDF est une application. Grâce à ses outils, vous pouvez effectuer une partie de la procédure de Traduction PDF dans Excel. La seconde moitié de ce processus devra être achevée dès le Programme Microsoft Exceller.

Nous ouvrons fichier PDF dans AcrobatReader. Si ce programme est configuré par défaut pour afficher les fichiers PDF, cela peut être fait en cliquant simplement sur le fichier. Si le programme n'est pas installé par défaut, vous pouvez utiliser la fonction dans le menu Windows Explorer"Ouvrir avec".

En outre, vous pouvez exécuter le programme Acrobat Reader et, dans le menu de cette application, accédez aux éléments "Fichier" et "Ouvrir".

Une fenêtre s'ouvrira où vous devrez sélectionner le fichier que vous allez ouvrir et cliquer sur le bouton "Ouvrir".

Une fois le document ouvert, vous devez à nouveau cliquer sur le bouton "Fichier", mais cette fois, allez dans les éléments de menu "Enregistrer sous un autre" et "Texte ...".

Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez le répertoire où sera stocké le fichier txt, puis cliquez sur le bouton "Enregistrer".

À ce stade, Acrobat Reader peut être fermé. Ensuite, ouvrez le document enregistré dans n'importe quel éditeur de texte, par exemple, dans Bloc-notes standard Les fenêtres. Nous copions tout le texte ou la partie du texte que nous voulons coller dans le fichier Excel.

Après cela, lancez le programme Microsoft Excel. Nous faisons un clic droit sur la cellule supérieure gauche de la feuille (A1), et dans le menu qui apparaît, sélectionnez l'élément "Insérer ...".

Ensuite, en cliquant sur la première colonne du texte inséré, allez dans l'onglet "Données". Là, dans le groupe d'outils "Travailler avec des données", cliquez sur le bouton "Texte en colonnes". Il est à noter que dans ce cas, l'une des colonnes contenant le texte enveloppé doit être sélectionnée.

Ensuite, la fenêtre de l'assistant de texte s'ouvre. Dans celui-ci, dans la section intitulée "Format des données source", vous devez vous assurer que le commutateur est en position "délimité". Si ce n'est pas le cas, vous devez le réorganiser dans la position souhaitée. Après cela, cliquez sur le bouton "Suivant".

Dans la liste des caractères de séparation, cochez la case à côté de l'élément "espace" et décochez les cases à côté de tous les autres éléments.

Dans la fenêtre qui s'ouvre, dans le bloc de paramètres "Format des données de colonne", vous devez régler le commutateur sur la position "Texte". En face de l'inscription "Placer dans" précisez n'importe quelle colonne de la feuille. Si vous ne savez pas comment entrer son adresse, cliquez simplement sur le bouton à côté du formulaire de saisie de données.

En même temps, l'assistant de texte s'effondrera et vous devrez cliquer manuellement sur la colonne que vous allez spécifier. Après cela, son adresse apparaîtra dans la case. Il vous suffit de cliquer sur le bouton à droite du champ.

L'assistant de texte s'ouvre à nouveau. Dans cette fenêtre, tous les paramètres sont entrés, cliquez donc sur le bouton "Terminer".

Une opération similaire doit être effectuée avec chaque colonne qui a été copiée du document PDF vers feuille de calcul Excel. Après cela, les données seront triées. Il ne reste plus qu'à les enregistrer de manière standard.

Conversion à l'aide de programmes tiers

Convertir un document PDF en Excel avec applications tierces est, bien sûr, beaucoup plus facile. Un des plus programmes pratiques pour effectuer cette procédure est Total PDF Converter.

Pour démarrer le processus de conversion, lancez l'application. Ensuite, sur le côté gauche de celui-ci, ouvrez le répertoire où se trouve notre fichier. Dans la partie centrale de la fenêtre du programme, sélectionnez le document souhaité en cochant la case à côté. Dans la barre d'outils, cliquez sur le bouton "XLS".

Une fenêtre s'ouvre dans laquelle vous pouvez modifier le dossier de sortie du document fini (par défaut, il est le même que celui source), ainsi que définir d'autres paramètres. Mais, dans la plupart des cas, les paramètres définis par défaut suffisent. Par conséquent, cliquez sur le bouton "Démarrer".

La procédure de conversion démarre.

Une fois terminé, une fenêtre avec le message correspondant s'ouvre.

La plupart des autres applications fonctionnent à peu près de la même manière. Conversion PDF aux formats Excel.

Conversion via les services en ligne

Pour convertir via les services en ligne, vous n'avez pas besoin de télécharger d'autres Logiciel. L'une des ressources de ce type les plus populaires est Smallpdf. Ce service est conçu pour convertir des fichiers PDF en différents formats.

Après avoir navigué vers la section du site où la conversion vers Excel est effectuée, faites simplement glisser et déposez le fichier PDF requis de l'Explorateur Windows dans la fenêtre du navigateur.

Vous pouvez également cliquer sur le bouton "Sélectionner un fichier".

Après cela, une fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous devrez marquer le fichier PDF requis et cliquer sur le bouton "Ouvrir".

Ensuite, le service en ligne convertit le document et, dans une nouvelle fenêtre, propose de télécharger le fichier au format Excel à l'aide des outils de navigation standard.

Après le téléchargement, il sera disponible pour traitement dans Microsoft Excel.

Nous avons donc couvert trois façons principales de convertir des fichiers PDF en Document Microsoft Exceller. Il convient de noter qu'aucune des options décrites ne garantit que les données seront affichées complètement correctement. Dans la plupart des cas, vous devez encore modifier le nouveau fichier dans Microsoft Excel afin que les données s'affichent correctement et aient une apparence présentable. Cependant, cela reste beaucoup plus facile que de transférer complètement les données d'un document à un autre manuellement.

Dans un programme Microsoft Office Les utilisateurs d'Excel peuvent travailler avec des feuilles de calcul. Il s'agit d'une grille de cellules contenant des informations. En plus de pouvoir remplir un classeur Excel, vous pouvez effectuer diverses opérations mathématiques, créer des diagrammes visuels et insérer d'autres éléments. Le programme fonctionne également avec des données provenant d'autres sources et bases de données, et l'utilisateur peut enregistrer le résultat dans l'un des nombreux formats populaires.

Nous envisageons diverses options conversion de fichier

L'enregistrement d'un fichier Excel au format PDF est le plus souvent utilisé dans deux cas - lorsqu'un document doit être transféré :

• À l'imprimerie pour l'impression ;
• À un autre utilisateur - les informations doivent être fournies sous une forme plus simple et le fichier ne doit pas être modifiable.

De plus, les documents PDF peuvent être ouverts sur n'importe quel ordinateur, même si Excel d'une version ou d'une autre n'y est pas installé. La conversion d'un document dans un autre format peut se faire de plusieurs manières. Celles-ci incluent l'utilisation des fonctionnalités d'Excel - cette fonctionnalité est apparue pour la première fois dans la version 2010.

Il existe également des situations inverses - lorsqu'un PDF doit être converti en un fichier Excel. Par exemple, lorsqu'un collègue vous envoie des données d'un rapport ou d'un projet récent, ou que vous téléchargez un fichier dont l'auteur a voulu faciliter la lecture ou le masquage Formules Excel. Dans tous les cas, si vous devez travailler avec le document et apporter des modifications, il devra être converti de PDF en XLS.

La structure des tableaux dans Excel est assez complexe. Les cellules modifiables contiennent non seulement les informations habituelles, mais également des formules, Liens externes et éléments graphiques. Ce facteur complique la circulation des documents dans le programme.

Pour augmenter les chances qu'un autre utilisateur puisse ouvrir et lire le document, vous pouvez le convertir en PDF. C'est également pratique lorsque vous devez masquer à des tiers les formules par lesquelles certains indicateurs ont été calculés dans les cellules du livre. Avant d'envoyer un fichier par courrier ou de le télécharger sur accès général, convertissez en PDF de l'une des manières suivantes :

1. Utilisation des fonctions intégrées dans Excel ;
2. Grâce au module complémentaire officiel de Microsoft;
3. Utiliser les services en ligne ;
4. dans le programme téléchargé.

Le document PDF que vous recevez par l'une des méthodes aura une structure cohérente. Il peut être ouvert sur n'importe quel appareil, y compris mobile, et ne peut pas être modifié par le lecteur. Un tel fichier ne contient pas de liens vers des ressources tierces et des formules de calcul.

Comment convertir Excel en PDF dans l'éditeur lui-même

Pour utiliser cette méthode, vous n'avez pas besoin de rechercher des services tiers - en ligne ou téléchargeables. Tout se fait sous Excel :

1. Sélectionnez les cellules du tableau que vous souhaitez convertir en PDF ou passez aux étapes suivantes si vous souhaitez convertir la feuille entière (notez que le document peut être renvoyé - ce n'est pas si facile, mais toute la structure sera conservée) ;
2. Cliquez sur "Fichier" ;
3. Sélectionnez "Exporter" ;
4. Dans Excel 2010, cliquez sur "Enregistrer sous", dans les versions plus récentes, spécifiez d'abord l'emplacement et le nom ;
5. Sélectionnez PDF dans la liste des formats ;
6. Pour configurer un futur document, cliquez sur "Options" - vous pouvez définir la plage de pages qui seront converties, sélectionner uniquement des cellules spécifiques, la feuille active ou le livre entier ;
7. Choisissez une méthode d'optimisation - pour petits fichiers«Standard» convient, tandis que pour les grands, vous devrez modifier les paramètres;
8. Nommez le fichier et enregistrez-le - il s'ouvrira immédiatement par défaut ;
9. Si le document ne s'ouvre pas, votre ordinateur ne prend peut-être pas en charge Lecture PDF- installez le programme approprié et vérifiez si tout est correctement chargé ;
10. Si vous devez apporter des modifications, apportez-les au document Excel d'origine, puis convertissez-le à nouveau.

Lors de l'enregistrement, vous pouvez définir des options supplémentaires

Comment convertir Excel en PDF à l'aide du module complémentaire de l'éditeur officiel

Cette méthode convient aux cas où Excel ne vous permet pas de convertir, car dans version installée il n'y a pas une telle possibilité. Vous pouvez contourner la limitation en installant un add-on spécial (plug-in) appelé "Enregistrer au format PDF et XPS". Vous pouvez télécharger la fonctionnalité à partir du site Web officiel de Microsoft - c'est gratuit.

Pour la traduction elle-même, il vous faut :

1. Après avoir installé le plugin, le champ "Créer PDF / XPS" apparaîtra dans le menu principal d'Excel dans la section "Enregistrer" - sélectionnez le format PDF et nommez le document ;
2. Enregistrez ce fichier dans le bon répertoire sur votre ordinateur.

Afin de faciliter l'utilisation de la fonction, utilisez les options de sélection de cellules ou d'enregistrement d'une page ou d'une feuille entière, décrites dans la méthode précédente.

Selon la version d'Office, les éléments de menu peuvent différer légèrement.

Comment convertir Excel en PDF à l'aide des services en ligne

Il y a sur Internet un grand nombre de convertisseurs qui vous permettent de convertir XLS en PDF en quelques clics. La plupart d'entre eux le font gratuitement ou offrent à l'utilisateur un mode démo. Pour convertir, vous avez généralement besoin de :

1. Téléchargez un document dans le système de service ;
2. Sélectionnez le format dans lequel le document sera traduit, si plusieurs sont disponibles ;
3. Démarrer la conversion ;
4. Téléchargez le fichier PDF sur votre ordinateur.

Tous les services ont des fonctionnalités similaires, mais il est recommandé de choisir des services éprouvés afin que les virus ne pénètrent pas sur votre ordinateur. Cependant, la méthode n'est pas recommandée s'il est possible de convertir directement en Excel. C'est plus dur et plus long, et certains services donnent opportunités limitées ou demandé de payer pour la transformation.

Un des nombreux exemples d'outils en ligne

Comment convertir Excel en PDF à l'aide de programmes téléchargeables tiers

Comme les services en ligne, ces programmes vous permettent d'effectuer une conversion sans utiliser les fonctionnalités d'Excel. Cela est nécessaire dans les cas où la version de l'éditeur ne permet pas d'y effectuer le processus. Les programmes fonctionnent sur le principe d'une imprimante virtuelle - ils acceptent votre fichier "pour l'impression", mais au lieu d'émettre un document papier, ils l'enregistrent dans un autre répertoire. Cependant, au cours du processus, vous pouvez modifier le format, notamment de XLS à PDF.

Un des les meilleurs programmes pour la conversion en dehors d'Excel - Universal Document Converter. Il ajoute plusieurs fonctions sous forme de raccourcis clavier au menu principal de l'éditeur pour faciliter l'enregistrement d'un fichier dans un format différent. En installant Universal Converter, vous pouvez convertir un document Excel en PDF en quelques clics :

1. Accédez à la barre d'outils du convertisseur :
2. Sélectionnez "Convertir en PDF" ;
3. Spécifiez le nom et l'emplacement du fichier, enregistrez.

Cette méthode, comme dans le cas des services en ligne, est recommandée pour les versions d'Excel dans lesquelles il est impossible de convertir à l'aide de fonctions intégrées.

Universal Document Converter est intégré au programme

Comment placer une feuille Excel entière sur une page PDF

Si vous devez faire en sorte qu'une feuille d'un classeur Excel occupe une page en PDF et s'affiche correctement en même temps :

1. Ouvrez "Mise en page" dans Excel, cliquez sur la flèche qui ouvre des options supplémentaires (l'icône dans le coin inférieur droit de la zone "Mise en page");
2. Activez l'élément "Ne placez pas plus que sur" et spécifiez le nombre de pages égal à un ;
3. Cliquez sur "OK", imprimez le fichier au format PDF à l'aide des fonctions d'Excel, d'un plug-in supplémentaire ou du convertisseur universel de documents.

Il est très facile d'adapter un document à un format de feuille

Comment convertir en masse des fichiers Excel en PDF

Si vous créez régulièrement un grand nombre de documents XLS qui doivent être convertis en PDF, cela peut être fait en utilisant la fonction automatique . Cela fera le travail plus rapidement et vous n'aurez pas à effectuer toutes les étapes manuellement.

Cette fonctionnalité est disponible dans Universal Document Converter. Pour l'activer, vous devez effectuer des réglages :

1. Lors de l'enregistrement d'un document, sélectionnez un programme parmi les imprimantes ;
2. Cliquez sur "Modifier les paramètres" ;
3. Dans les paramètres du document final, précisez le format PDF ;
4. Pour démarrer la conversion par lots, cliquez sur "Démarrer" ;
5. Les documents actuels et ultérieurs seront conservés dans forme souhaitée- il peut être annulé dans les mêmes paramètres.

Vous pouvez également utiliser le programme téléchargeable Folder Mill, qui est capable de travailler avec un grand nombre de fichiers. différents formats provenir de sources externes. Il a été créé dans le but de simplifier le travail des employés des entreprises qui devaient tout convertir manuellement. Utiliser Folder Mill - dans les paramètres, spécifiez que les fichiers sont convertis en PDF, après quoi la conversion automatique commencera.

L'application est pertinente pour un grand nombre de documents convertibles

Comment protéger par mot de passe un fichier PDF reçu

Une protection contre l'accès sans le code approprié est nécessaire afin d'empêcher des tiers de lire le fichier. La façon la plus simple de le faire est également d'utiliser Universal Document Converter. Pour activer la protection, vous avez besoin de :

1. Ouvrez le document requis au format XLS dans Excel ;
2. Cliquez sur "Imprimer", sélectionnez Universal Converter comme imprimante et sélectionnez "Propriétés" ;
3. Réglez la fonction pour que le document de sortie soit au format PDF - cela se fait dans "Format de fichier" ;
4. Dans la zone "PDF Standard", sélectionnez "Mot de passe protégé" et entrez code secret;
5. Si vous devez ultérieurement ajouter des pages au document protégé par mot de passe, ne modifiez pas le code secret lui-même (si le fichier n'était pas protégé à l'origine, ne l'installez pas sur de nouvelles pages) ;
6. Cliquez sur "OK", imprimez le document Excel au format PDF à l'aide du convertisseur.

Comment traduire un PDF en Excel

La situation inverse, lorsque vous devez convertir un PDF en Excel, se produit si vous avez reçu un fichier dont l'auteur n'a pas pris en compte que vous souhaitez modifier. De plus, les documents PDF sont souvent le seul format disponible lors du téléchargement de divers tableaux de tarification d'entreprise. Ils sont conçus pour garantir que le fichier sera disponible sur n'importe quel système, même si l'appareil ne dispose pas d'Excel.

Contrairement à la conversion primaire d'un tableau Excel en Document PDF, la procédure inverse est plus compliquée. Cependant, cela peut également être fait dans l'éditeur - pour cela, vous devrez utiliser l'une des deux options :

1. Fonction Texte par colonnes dans Microsoft Office Excel (vous aurez également besoin d'Acrobat Reader)
2. convertisseur en ligne ;
3. Logiciel de conversion téléchargeable.

Comment traduire un PDF en Excel avec l'option "Texte par colonnes"

La visionneuse populaire d'Adobe offre une telle opportunité.

Cette méthode ne nécessite pas de téléchargement programmes spéciaux ou en utilisant des services en ligne - Acrobat Reader est suffisant, qui se trouve sur presque tous les ordinateurs. Pour convertir, vous avez besoin de :

1. Ouvrez le PDF dans Acrobat Reader ;
2. Enregistrez en tant que texte brut en utilisant "Fichier" - "Enregistrer pour les autres" - "Texte" (ou "Fichier" - "Enregistrer sous" - "Type de fichier" - "Fichier texte");
3. Spécifiez un nom et un répertoire pour l'enregistrement, cliquez sur "Enregistrer" ;
4. Ensuite, ouvrez Document texte et transférez-en des fichiers vers un nouveau fichier Excel - collez-le dans la cellule A1;
5. Utilisez la fonction de distribution automatique - "Données" - "Travailler avec des données" - "Texte par colonnes" ;
6. La fenêtre "Text Wizard" s'ouvrira, où dans la section "Source Data Format" vous devez sélectionner "Delimited", puis "Next" ;
7. Définissez un espace comme caractère de séparation, supprimez le reste des marques ;
8. Spécifiez n'importe quelle colonne dans "Data Parsing Sample", sélectionnez "Text" dans "Column Data Format" ;
9. Répétez les étapes précédentes pour chaque colonne des échantillons ;
10. Cliquez sur "Terminer" pour terminer la procédure - les données du PDF seront triées dans Excel par colonnes.

La séquence des opérations se compose de plusieurs étapes

Comment convertir un PDF en Excel à l'aide des services en ligne

Il existe de nombreux programmes sur Internet pour convertir XLS en PDF. Contrairement à l'action inverse, avec une telle conversion, il est généralement plus facile d'utiliser le service. La procédure se déroule généralement comme suit :

1. Chargez le PDF dans le système de conversion (pour obtenir le meilleur résultat, utilisez des fichiers qui préservent la structure du tableau) ;
2. Sélectionnez le format requis et lancez la conversion ;
3. Lorsque le processus est terminé, téléchargez le document résultant.

De nombreux programmes ont une limite sur la quantité de données ou le nombre de fichiers qu'ils proposent de supprimer après avoir reçu un accès payant. Certains services nécessitent que vous saisissiez Adresse postale pour lui envoyer le fichier. Très probablement, vous devrez donner au tableau l'apparence souhaitée, car les services gèrent rarement le formatage - en particulier documents complexes. Cependant, ils font le gros du travail et ne nécessitent que quelques clics pour démarrer la conversion.

Un exemple de service de conversion en ligne

Comment convertir un PDF en Excel avec un programme téléchargeable

Il existe un grand nombre de convertisseurs qui peuvent être téléchargés pour être utilisés. Habituellement le plus efficace - payé. Ils valent la peine d'être achetés si vous devez travailler avec un grand nombre de documents. Le processus ressemble généralement à ceci :

1. Vous ouvrez le fichier PDF requis ou l'appelez menu contextuel Par emplacement;
2. Choisissez la fonction de conversion, le format final, le nom et le répertoire ;
3. Effectuez la conversion.

Résultat

Les documents PDF sont très populaires car ils peuvent être ouverts sur n'importe quel ordinateur. La conversion XLS en PDF est nécessaire pour faciliter l'exécution sur différents appareils, facilitent la lecture et interdisent la modification et l'affichage des propriétés des cellules du tableau. La transformation inverse est nécessaire pour travailler avec des données de table dans l'interface Excel.

Le PDF est le format le plus répandu pour la gestion électronique de documents. Initialement, il a été créé pour le gouvernement américain. structures, mais a progressivement gagné en popularité dans le monde entier.

Les fichiers PDF sont créés en convertissant des fichiers provenant d'autres applications (word, excel, images), tandis que les polices et apparence document original. Mais, malheureusement, ses propriétés sont perdues. Par exemple, un tableau excel converti en pdf ne peut plus utiliser de formules et lire les données dans les cellules.

Afin de pouvoir travailler avec les données, vous devrez reconvertir le pdf en Excel.

Cela peut être fait avec l'aide de programmes ou de services spéciaux.

Convertisseur PDF vers Excel

Un de ces services qui vous permet de convertir des PDF en Excel est pdfburger.com.

Malgré le fait que le service soit en anglais, il est facile à utiliser, car tous les menus sont simples et intuitifs. En plus de convertir au format tableur, le service peut convertir pdf en fichiers de mots ou des images, ainsi que d'effectuer des transformations inverses.

Voyons maintenant le processus de conversion étape par étape.

Vous devez d'abord aller sur la page https://pdfburger.com/pdf-to-excel , regarder le didacticiel vidéo - comment tout faire (si l'instruction vidéo ne vous convient pas, j'ai fait une version texte de la description ci-dessous ):

Instructions au format texte

Sur le site, cliquez sur le bouton "PDF vers Excel".

Sur cette page il y a un bouton "+ Sélectionner les fichiers ...", il sert à sélectionner le fichier source que nous allons traduire. Le service m'a donné une conversion gratuite, puis il me demandera d'acheter un compte payant.

Donc, nous sélectionnons le fichier que nous devons convertir sur notre ordinateur. Après cela, une fenêtre apparaît vous invitant à démarrer le processus de conversion.

Dans cette fenêtre, appuyez sur le bouton "Démarrer" et, après un certain temps, nous avons un tableau avec les résultats du service. La première colonne affiche le nom et l'extension du fichier reçu. Deuxièmement, sa taille. Troisièmement, la date et l'heure de la conversion.

Dans le quatrième, nous voyons un bouton pour télécharger le reçu fichier Excel sur l'ordinateur. Nous appuyons dessus et nous obtenons ce dont nous avions besoin. La dernière colonne vous donne la possibilité de supprimer les résultats si vous n'en avez pas besoin.

Comme je l'ai dit plus haut, le service est payant, mais vous pouvez tricher. Une fois, il donne un engagement conversion pdf pour exceller en ligne gratuitement. La liaison est effectuée au navigateur. Et, si vous avez besoin de l'utiliser plusieurs fois, ouvrez-le simplement dans un autre navigateur ou effacez votre cache et vos cookies.

Malheureusement, le paiement n'est pas prélevé pour le nombre de conversions, mais pour un certain temps, par conséquent, il ne peut présenter un intérêt particulier que pour ceux qui ont besoin d'actions régulières de ce type.

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Comment convertir un PDF en Excel instruction étape par étape, façons.

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Parfois, les documents au format PDF doivent être traduits en Excel. Bien sûr, le format PDF est l'un des manières universelles pour le transfert d'informations à au format électronique. En même temps, étant donné que cette version du document est essentiellement un instantané du contenu, ces fichiers ne peuvent pas être modifiés.

Par conséquent, si vous devez modifier un fichier PDF, il est préférable de le convertir en Excel. Cependant, dans ce cas, la question se pose de savoir comment procéder.

Pour convertir d'un format à un autre, vous pouvez utiliser l'une des options suivantes :

• Utiliser les ressources Internet.
• Installer sur PC programmes tiers pour convertir ou lire des documents PDF.

Dans cet article, vous pouvez en savoir plus sur les possibilités de conversion de fichiers PDF vers Excel.

Conversion vers Excel à l'aide de lecteurs PDF

Les programmes utilisés pour lire les fichiers PDF peuvent également être utilisés pour les convertir en Excel. Le plus populaire d'entre eux est l'utilitaire Adobe Acrobat Reader DC. L'ensemble du processus de conversion d'un fichier PDF vers Excel peut être divisé en deux parties.

La première consiste à travailler avec l'utilitaire lui-même et la seconde est effectuée dans Microsoft Office Excel.

Passons donc à la première étape de conversion d'un fichier PDF vers Excel :

• Vous devez d'abord ouvrir le fichier PDF via Adobe Acrobat Reader DC. Si un cet utilitaire n'est pas installé, il devra être téléchargé à partir du site officiel.
• Une fois le fichier ouvert dans Adobe Acrobat Reader DC, il devra être enregistré sous forme de texte. Pour cela, cliquez sur "Fichier"
• Dans le menu qui s'ouvre, sélectionnez "Enregistrer sous autre".
• Cliquez ensuite sur "Texte".
• Pour terminer la manipulation, cliquez sur "Enregistrer". A ce stade, il est recommandé de déterminer indépendamment où il sera enregistré dans le nouveau format avant de cliquer sur "Enregistrer".

proche Programme Adobe Acrobat Reader DC et passez à l'étape suivante - travailler avec Microsoft Office Excel. Juste avant cela, vous devez ouvrir le résultat fichier texteà l'aide du bloc-notes et sélectionnez toutes les données nécessaires à la traduction au format Excel.

Pour ce faire, il est préférable d'utiliser le raccourci clavier "Ctrl + lettre anglaise A". Pour copier le texte dans le presse-papiers, maintenez "Ctrl + la lettre anglaise C" en même temps. Après cela, ouvrez Excel et utilisez les touches "Ctrl + V" pour coller le texte dans la première cellule.

Mise en page

Vous pouvez maintenant commencer le travail principal :

• Après avoir transféré le texte vers Excel, cliquez sur la première cellule et ouvrez la section "Données". Il est situé sur la ligne supérieure de la barre d'outils. Dans celui-ci, vous devez cliquer sur "Texte en colonnes". N'oubliez pas que l'une des colonnes contenant du texte doit être entièrement sélectionnée.
• Ensuite, une nouvelle fenêtre système s'ouvrira devant vous. Dans celui-ci, sélectionnez "Avec séparateurs" et cliquez sur "Suivant".
• Comme séparateur, sélectionnez l'élément "Espace" ou toute autre option requise conformément à votre document et cliquez à nouveau sur "Suivant".
• Quant au format de colonne, il est préférable de le laisser générique.
• Ensuite, cliquez sur "Terminer".

Tout cela devra être fait avec chaque colonne séparément et corriger le tableau manuellement. Si dans la section "Format des données de colonne", vous devez sélectionner l'élément "Texte", puis dans la ligne "Placer dans", spécifiez n'importe quelle colonne de la feuille.

Pour ce faire, cliquez simplement sur n'importe quelle cellule de la feuille et son adresse sera immédiatement reflétée dans ce champ. Si vous avez encore des doutes, vous pouvez regarder l'adresse de la cellule dans la ligne couleur blanche, qui se trouve sur le côté droit de la feuille sous les outils de la section Presse-papiers.

Utilitaires tiers

Si vous souhaitez savoir comment convertir un PDF en Excel, vous pouvez envisager à ces fins une autre option qui sera beaucoup plus simple que la précédente. Dans ce cas, vous pouvez télécharger et installer sur votre PC utilitaire spécial, qui convertit automatiquement d'un format à un autre.

Cependant, il convient de noter que la plupart de ces services publics ne sont fournis que sur une base payante. Mais il existe aussi de très bonnes options gratuites.

En ce qui concerne les programmes de conversion de fichiers PDF en Excel, on peut distinguer :

• ABBYY PDF Transformer+.
• convertisseur pdfexcel.
• Convertisseur PDF total.
• petit pdf etc.

En fait, même si les programmes sont différents, cependant, dans tous les cas, pour travailler avec eux, ils doivent d'abord être téléchargés depuis le site officiel et installés sur un PC. De plus, pour effectuer la conversion, ouvrez d'abord le fichier dans l'utilitaire que vous souhaitez convertir à partir de PDF et lancez le processus de conversion en Excel. Gardez à l'esprit que certains programmes ne font que traduire le format de l'un à l'autre, ce qui ne signifie pas du tout créer des tableaux. Par conséquent, une fois que tout est terminé, il est probable que certaines manipulations dans Microsoft Office Excel seront nécessaires pour donner aux données l'aspect et la convivialité requis. De plus, certains utilitaires ne fournissent que quelques conversions gratuites, après quoi vous devrez soit supprimer le programme, soit acheter une version payante.

Ressources Internet

L'utilisation des ressources Internet pour convertir des fichiers PDF en Excel est une autre option assez simple et pratique. Dans ce cas, vous n'avez pas du tout besoin de télécharger et d'installer quoi que ce soit sur votre PC. Il suffit simplement d'aller en ligne via un navigateur et de trouver une ressource spécialement conçue à cet effet. Et il y en a pas mal.

Les ressources les plus populaires pour convertir des fichiers PDF vers Excel sont :

• PDF.io.
• smallpdf.com.
• CleverPDF.com et autres.

Pour traduire un format de fichier de l'un à l'autre, accédez d'abord à la ressource qui fournit ces services. Puis ajouter fichier souhaité sur le site et attendez qu'il soit converti. Une fois que tout est terminé, vous pouvez télécharger le document Excel.

Résultats

Lorsque vous vous demandez comment convertir un PDF en Excel, comme vous pouvez le voir, il existe plusieurs façons de les résoudre. Le seul problème est que dans la plupart des cas, après avoir converti un document PDF en Excel, vous devez le modifier pour tout mettre en ordre et donner aux données le bon aspect.

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La conversion est plus facile à faire dans le moderne "Adobe Acrobat Pro DC".

1. Ouvrez le fichier souhaité. Cliquez sur l'onglet "Outils".

1. Dans le menu qui s'ouvre, cliquez sur le bouton "Exporter PDF".

1. Sélectionnez ensuite Feuille de calcul.

1. Avant de convertir, il est conseillé de cliquer sur l'icône "Paramètres" (ressemble à un engrenage).

1. Ici, vous pouvez spécifier où placer exactement les informations :
   • créer une feuille pour l'ensemble du document ;
   • créer une feuille pour chaque tableau ;
   • créer une feuille pour chaque page.
2. Après avoir sélectionné l'élément souhaité, vous devrez cliquer sur le bouton "OK".

1. Pour lancer la conversion, cliquez sur le bouton "Exporter".

1. Après cela, il vous sera demandé de spécifier l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le futur fichier. Vous pouvez sélectionner quelque chose dans les derniers répertoires ou cliquer sur le bouton "Sélectionner un autre dossier".

1. Où que vous cliquiez, l'explorateur s'ouvrira toujours. Après avoir décidé, vous devez spécifier le nom du fichier. Cliquez ensuite sur "Enregistrer".

1. Immédiatement après cela, l'initialisation du mécanisme d'exportation commencera. Vous devez attendre que toutes les opérations soient terminées.

Le résultat de la conversion est assez bon, ce qui est à prévoir. Après tout, c'est Adobe.

Le seul inconvénient est qu'après la fusion, l'en-tête occupe une cellule et non les quatre. Mais ce n'est pas critique.

Services en ligne

Sur Internet, vous pouvez utiliser les services de convertisseurs en ligne. Il suffit de regarder dans n'importe quel moteur de recherche. Presque tous sont gratuits. De plus, ils sont très faciles à utiliser. Vous n'avez pas besoin de tutoriel pour cela. Toute "théière" fera face à cette tâche.

Considérons certains d'entre eux. Par exemple, celui-ci ou celui-ci.

Veuillez noter que tous les sites ont leurs propres fonctionnalités. De plus, le résultat du fichier de sortie peut varier considérablement.

pdf.io

La page d'accueil semble simple. Mais pour traduire le tableau en format souhaité, c'est largement suffisant. Pour convertir, suivez ces étapes :

1. Tout d'abord, cliquez sur le bouton "Choisir un fichier".

1. Dans la fenêtre qui apparaît, indiquez le document souhaité et cliquez sur le bouton "Ouvrir".

1. Immédiatement après cela, le téléchargement commencera - attendez qu'il se termine. Le temps d'attente dépend de la taille du fichier et de la vitesse de votre connexion Internet.

1. En conséquence, vous verrez le message "Terminé". Cliquez sur le bouton "Télécharger".

1. Il vous sera demandé de fournir un dossier et un nom souhaité. Vous pouvez le laisser tel quel. Après cela, cliquez sur "Enregistrer".

1. Ouvrez le fichier téléchargé. Veuillez noter que le document utilise l'ancien format de tableau.

1. La table semble tout à fait acceptable. Mais en raison de l'ancien format, près du titre du document, nous voyons un message indiquant que l'éditeur s'exécute en mode de compatibilité. De plus, des icônes de triangle vert sont apparues près des formules, et c'est le premier signal d'erreurs possibles.

Si on le désire fichier donné téléchargeable sur Google Drive ou Dropbox.

De plus, il faut noter qu'il y a Option alternative ajouter un fichier (presque sur tous les sites). Pour ce faire, cliquez sur le bouton gauche de la souris et, sans relâcher votre doigt, faites glisser le fichier dans la fenêtre du navigateur.

Le résultat sera exactement le même qu'en utilisant le bouton "Parcourir".

smallpdf.com

Ce portail est plus fonctionnel. Nous sommes invités à nous inscrire afin d'utiliser options additionelles. De plus, il est possible de télécharger un programme de conversion hors ligne.

De plus, on nous pousse à acheter la version pro.

Bien sûr, nous essayons de montrer diverses fonctions, qui ne sont pas dans la version normale.

Nous n'achèterons pas. Vous pouvez refaire le document gratuitement en utilisant le site. Ici, le principe de fonctionnement est exactement le même.

1. Cliquez sur le lien "Sélectionner un fichier". Ensuite, dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez l'objet souhaité et cliquez sur le bouton "Ouvrir".

1. Après cela, vous verrez un message indiquant que la conversion du document a commencé. Il faut attendre.

1. Après un court instant, un lien pour télécharger le résultat apparaîtra. De plus, il est possible de télécharger le document sur le Cloud.

1. Cliquez sur l'icône de la flèche vers le bas. Ensuite, il vous sera demandé de fournir un chemin et un nom. Notez qu'il est utilisé ici nouveau format tableaux xlsx. Ce n'était pas possible sur le site précédent. Après cela, cliquez sur "Enregistrer".

1. Exécutez la feuille de calcul téléchargée.

1. Tout d'abord, on voit que seul le titre est indiqué sur la feuille. Le fait est que deux feuilles ont été créées lors de la conversion. D'une part, c'est pratique quand on a plusieurs tables. Mais quand on est un gros moins.

1. Passant à la deuxième feuille, vous verrez les informations de base. Dans ce cas, tout a l'air bien et sans erreurs dans les formules.

Désormais, les capacités d'édition sont entièrement disponibles.

Applications tierces

Sur Internet, vous pouvez trouver un grand nombre de programmes de conversion. Considérons certains d'entre eux. Commençons par ce qui nous a été proposé sur le site ci-dessus.

petitpdf

1. Cliquez sur le lien pour télécharger ce logiciel.

1. Le navigateur déterminera automatiquement à partir de quel appareil vous avez accédé au site et vous proposera de télécharger la version appropriée de l'utilitaire. Cliquez sur le bouton "Télécharger pour Windows".

1. Après cela, une fenêtre apparaîtra dans laquelle vous devrez spécifier le dossier de téléchargement et le nom du futur fichier. Pour continuer, cliquez sur le bouton "Enregistrer".

1. Exécutez la distribution téléchargée.

1. Juste après cela, vous verrez ce qui suit.

1. Après une courte attente, un message de bienvenue apparaîtra. Pour commencer, cliquez sur le bouton "Démarrer".

1. Il vous sera demandé de spécifier un fichier ou de le déplacer avec la souris dans l'espace de travail, qui est mis en évidence par une ligne pointillée.

1. Nous ouvrons le document dont nous avons besoin.