Bien que les éditeurs en ligne ne remplacent pas complètement les suites bureautiques, ils ont leurs avantages incontestables, parmi lesquels la possibilité de travail conjoint avec des papiers. Non moins importantes sont les propriétés "cloud" des bureaux en ligne et des services associés, ce qui leur permet d'être utilisés pour stocker des fichiers et des flux de travail.

DANS cet avis 5 forfaits de bureau en ligne seront examinés en détail selon les critères suivants :

• Interface: commodité, design, rapidité de réponse, défaillances constatées en fonctionnement.
• Boîte à outils de traitement de texte: la présence de tous les outils nécessaires pour travailler avec du texte, insérer des tableaux, des images et d'autres éléments ; fonctionnalité de la barre d'outils, composition du menu.
• applications bureautiques: puisqu'il est impossible d'envisager tous les composants des suites bureautiques dans le cadre d'un seul article, l'attention principale sera portée au traitement de texte dans le cadre de la bureautique, le reste des applications sera abordé brièvement. Les éditeurs de tableaux peuvent faire l'objet d'une revue distincte, car il s'agit également d'un sujet de recherche et de comparaison assez large.
• Formats pris en charge: options d'importation/exportation.
• Collaboration: outils de paramétrage des droits d'accès, catégorisation.
• Stockage de fichiers: Espace disque fourni (principalement dans version gratuite, si disponible), synchronisation avec PC ; limitation de la taille des documents pour le stockage/chargement, fonctions de partage de fichiers.
• version mobile: La présence d'une version web mobile, ainsi que des applications pour divers appareils.
• Les taux: plans tarifaires, la disponibilité d'une version gratuite.

Réviseurs :

1. Google Docs
2. Zoho Docs (suite bureautique Zoho)
3. Microsoft Office applications Web
4. Bureau d'équipe
5. Pensez gratuitement en ligne

Google Docs

Le service Google Docs, ou Google Docs, est apparu à la suite de la fusion de deux composants - Writely (traitement de texte) et Google Spreadsheets (fonctionnant avec des feuilles de calcul), créés respectivement par Upstartle et 2Web Technologies. Les deux produits ont été repris par Google et intégrés aux comptes Google en 2006. En 2012, le bureau en ligne a été confié à Google Drive, complété par ce moment par d'autres applications.

Interface

La conception des applications bureautiques Google Docs est faite dans un style caractéristique des autres Services Google- Gmail, Calendar, etc. Ainsi, avec la mise à jour globale du design effectuée par Google, il n'est pas si rare que des changements affectent toutes les applications Docs.

La plupart des éléments fonctionnels ont des tons gris, blancs et bleus. Aucune icône de couleur, style strict. A priori, cette démarche minimaliste est également caractéristique de Microsoft, comme on le verra dans le cas de la suite Office Web Apps.

La barre d'outils est située sur une ligne, au-dessus se trouve le menu, les boutons pour commenter et accorder l'accès. Les panneaux inutiles peuvent être masqués à tout moment, laissant uniquement la barre d'outils visible. Il est également facile de supprimer la règle et / ou la barre de formule via la section de menu "Affichage". Ainsi, l'édition dans le navigateur devient plus confortable en élargissant l'espace de travail et en se concentrant sur les outils les plus nécessaires.

En général, l'édition de documents se déroule sans ralentissements. Travail instable peut être observé lors de l'ouverture de plusieurs dizaines de documents - mais dans ce cas, tout dépend des ressources du navigateur. Parmi les lacunes, il convient de noter les échecs qui, bien que rares, se produisent encore sur les serveurs de Google - à de tels moments, il est impossible de modifier le document.

Boîte à outils Writely

Les opérations principales sont placées sur la barre d'outils, les commandes auxiliaires sont placées dans la barre de menus. Pour une raison quelconque, les développeurs ont considéré que l'insertion d'objets (tableaux, figures, caractères spéciaux, etc.) n'est pas nécessaire sur le panneau pour accès rapide, ce groupe est donc également déplacé vers le menu. De manière générale, de nombreuses commandes de menu et de panneau sont dupliquées.

Pour les polices, des options de base sont disponibles : sélection du style de paragraphe (avec aperçu), police de caractères (limitée à un jeu de 8 polices), style de contour (dont il n'y a pas de barré, bien qu'il se trouve dans le composant Sheets). Les paramètres d'alignement, d'indentation et d'espacement sont également disponibles.

Curieusement, des polices supplémentaires peuvent être intégrées dans un document. et en plus, une liste étendue de polices par défaut est fournie. Ainsi, si vous changez la langue du document en anglais, le résultat vous surprendra. Pourquoi les développeurs ont-ils masqué l'option d'ajout police personnalisée dans les documents en langue russe - ce n'est pas clair.

Vous pouvez ajouter des signets, des liens internes (ancres), une table des matières au document. À peu près tout ce dont vous avez besoin pour créer une structure et une mise en page traitement de texte mis en œuvre. Remarqué que vous ne pouvez pas ajouter signature numérique pour la protection ou un filigrane. Dans ce dernier cas il y a manière alternative en utilisant un style css personnalisé, mais cela, bien sûr, n'est pas très pratique et évident.

Correcteur orthographique disponible : vous pouvez ajouter de nouveaux termes au dictionnaire, dans menu contextuel des options de correction sont proposées. Cependant, vous ne pouvez pas spécifier manuellement la langue de vérification du texte, la seule solution consiste à la modifier dans les paramètres du document ("Fichier → Langue ...").

Les raccourcis clavier peuvent être trouvés dans le mémo (Ctrl + /), en survolant l'icône de commande ou via le menu.

applications bureautiques

Google Drive comprend des applications permettant de travailler avec des documents texte (le composant Writely ou Docs), des tableaux (Sheets), des présentations (Slides), des formulaires (Forms), des dessins (Drawings). Selon , il n'y a que trois composants principaux : les documents, les feuilles de calcul et les diapositives. L'accès à l'un d'entre eux peut être obtenu au début Page Google Disque.

Feuilles

Le processeur Sheets (ou Spreadsheets) vous permet de travailler avec des feuilles de calcul, des fonctions et d'effectuer des calculs. Il existe plusieurs fonctionnalités notables dans cette version en ligne par rapport à n'importe quel tableur hors ligne - par exemple, MS Excel. Tout d'abord, il est possible de connecter des scripts Google Apps Script (sorte d'alternative aux scripts VBA), ce qui ouvre les plus larges possibilités de création d'applications, d'automatisation, etc.

Deuxièmement - intégration avec des formulaires de collecte de données dans des tableaux. Les formulaires ne sont pas mentionnés dans l'aide de Google en tant que composant des documents, mais il s'agit d'une partie importante des applications bureautiques. Les formulaires interagissent étroitement avec les tableaux Sheets. À l'aide de l'application, vous pouvez créer des questionnaires, des votes, des formulaires de collecte de données, qui pourront être facilement visualisés sous forme de tableaux à l'avenir. Dans le même temps, des champs de texte, des boutons radio et d'autres éléments interactifs peuvent être utilisés pour créer des sondages de vote, etc.

La liste des fonctions par rapport à MS Excel est limitée et disponible uniquement en version anglaise. Cependant, il n'est pas difficile de s'y habituer, d'autant plus qu'il faut comprendre : il ne s'agit pas d'un calque de formules issues d'un package bureautique hors ligne. Pour obtenir une liste, consultez Liste des fonctionnalités de Google Sheets. Vous remarquerez peut-être que Sheets a ses propres fonctions : par exemple, pour importer des données HTML et XML, Fonctionnalités Google et etc.

Le travail avec les cellules est standard : tri, filtrage, création de plages, mise en forme conditionnelle. Dans le même temps, aucun gel n'a été remarqué, bien qu'il y ait des pauses lors de la capture de grandes plages. Certaines commandes familières sont manquantes. Par exemple, pour une tâche simple comme la recherche de doublons, vous devez utiliser Apps Script ou d'autres solutions de contournement.

Dans Sheets, vous pouvez créer des tableaux croisés dynamiques simples. Il existe des outils pour construire des diagrammes: linéaires, combinés, colonnaires, circulaires, histogrammes, etc. Il en existe également des types moins courants - organisationnels, géographiques. Peut-être que la seule chose qui manque est (disponible en tant que gadget, et non dans la meilleure implémentation).

Diapositives (Présentations)

L'application slide est conçue pour créer des présentations puis les exporter au format PDF, PPTX, ou les visualiser directement dans un navigateur. Les effets de transition, l'animation, les modèles sont pris en charge. Vous pouvez ajouter des vidéos, des graphiques à partir d'applications Docs associées, des objets WordArt, etc. à votre présentation.

Certaines fonctionnalités de Slides doivent être répertoriées pour une comparaison ultérieure avec d'autres services. Tout d'abord, la multi-sélection de diapositives, et en plus des opérations standard avec le presse-papiers, vous pouvez apporter des modifications massives - modifier les transitions, modifier la structure des mises en page. Deuxièmement, insérez des notes. Comme le montre la comparaison des bureaux en nuage, cette possibilité est loin d'être évidente et facilement mise en œuvre partout. Troisièmement, une interface assez simple, pas surchargée.

Dessins

L'application Drawings (dans la version russe, cela semble plus flou - "Google Drawings") vous permet de créer des dessins à l'aide de lignes, de formes et de texte. Le travail est simplifié grâce aux guides, à l'accrochage à une grille et à la distribution automatique.

Le service peut être utilisé à la fois pour créer des croquis, une conception simple et pour créer des graphiques et des tableaux. La force de Drawings est la possibilité de collaborer sur un document. Sans cela, la valeur du programme aurait peut-être diminué, car éditeurs graphiques de ce genre - en abondance.

Collaboration

Un des principaux avantages du nuage Google Docs - facilité de collaboration avec les documents et répartition des rôles. Nous pouvons énumérer brièvement plusieurs fonctions importantes.

Tous les changements dans le processus de travail avec le document sont affichés en temps réel sous forme de curseurs de différentes couleurs dans les positions où l'édition a lieu (dans le cas du composant Writely). Dans Sheets et Slides, la cellule/diapositive correspondante est mise en surbrillance.

Le chat est disponible dans la barre latérale, vous pouvez donc avoir une discussion dans le document, cette option n'a pas été trouvée dans l'interface Drive. Les commentaires sur le texte, les cellules et les diapositives sont également disponibles.

Les droits d'accès sont assez faciles à gérer. peut ouvrir accès général au document, ainsi que d'ajouter un utilisateur et de spécifier son niveau d'accès (éditeur, propriétaire, commentaire, lecture).

Les contacts peuvent être facilement combinés en groupes, ce qui rend la répartition des droits plus efficace, en particulier lorsque vous travaillez en équipe.

Les collections étaient auparavant disponibles dans Google Docs, mais après avoir été "renommées" en Google Drive, elles ont été remplacées par des dossiers. Et si avant cela il était possible d'ajouter un fichier à plusieurs collections, maintenant cette possibilité fait défaut. On peut supposer que cela a été fait en raison de l'impossibilité de synchroniser les collections et les dossiers dans stockage local. De plus, lors de l'utilisation de dossiers, il n'y a aucune difficulté avec les droits d'accès pour les groupes d'utilisateurs. D'autre part, avec des balises (comme, par exemple, dans Zoho Docs) dans Google Docs, il serait beaucoup plus pratique de nettoyer.

Formats de documents pris en charge

Documentation

Deux normes de document ISO sont prises en charge - OpenDocument (ouverture/exportation) et Office Open XML (ouverture uniquement), ainsi que des formats propriétaires. Par conséquent, la liste d'import/export dans le traitement de texte Docs ressemble à ceci : Word, ODF, RTF, PDF, HTML et ZIP. Lors du téléchargement de documents sur le service, les fichiers peuvent être convertis à partir de MS Office dans un format pour une édition ultérieure au moyen du service.

les tables

Importation : XLS, CSV, TXT et ODS
Exportation : XLS, CSV, TXT, ODS, PDF et HTML

Présentations

Importation : PPT et PPS
Exportation : PDF, PPT et TXT

Images

Exportation : PNG, JPEG, SVG et PDF

En plus de la liste spécifiée, il existe également une liste distincte des formats pris en charge par la visionneuse universelle Google Drive, qui est également disponible pour appareils mobiles(voir ci-dessous).

Stockage de fichiers

Il n'y a pas de bouton "Enregistrer" dans la barre d'outils des applications Google Docs, toutes les modifications sont enregistrées automatiquement. Les documents enregistrent les versions précédentes avec la possibilité de les ouvrir en mode aperçu ou de les télécharger sur un ordinateur.

Comme déjà mentionné, le stockage de fichiers est Google Drive. 5 Go de stockage sont gratuits. La taille maximale des documents peut être de 1 024 000 caractères ou 1 Mo pour fichiers texte chargé pour modification sur le service Google. Pour les tableaux, la limite est de 400 000 cellules, pour les présentations, elle est de 50 Mo, soit environ 200 diapositives.

Les taux

Google Drive est gratuit, des taux de stockage plus élevés sont répertoriés. Il existe des réductions pour les organisations éducatives et à but non lucratif. Vous pouvez également utiliser Docs dans le cadre de la suite de services cloud Google Apps.

[+] Gratuit et sans restrictions importantes
[+] Conception pratique et non gênante
[+] Collaboration intelligente dans le cloud
[+] Intégration avec les services Google
[+] Mises à jour régulières
[+] Galerie de modèles
[-] Parfois, il y a des dysfonctionnements
[-] Pas de possibilité de personnaliser l'espace de travail (branding)

De nombreux utilisateurs pensent que dans Google Doc, vous ne pouvez saisir que des textes simples. C'est faux.

Il fournit de nombreuses fonctionnalités qui vous aident à travailler avec des documents aussi efficacement que dans Microsoft Office.

Le service fournit 1 Go pour le stockage gratuit des fichiers importés, ainsi qu'un espace illimité pour les documents.

Travailler avec Google Doc est possible sans connexion Internet. Les fichiers sont également disponibles en hors ligne, après connexion au réseau, ils sont automatiquement mis à jour sur le serveur.

L'accès hors ligne est possible via le navigateur Google Chrome.

Pour vérifier l'accès hors ligne, vous devez cliquer sur l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit de la page et ouvrir Paramètres.

Note! L'avantage de Google Doc est la compatibilité totale de tous les documents qui y sont créés, ce qui ne peut être dit à propos de Microsoft Office.

Si vous avez créé un document au bureau de Microsoft et l'avez envoyé par courrier à un autre utilisateur pour révision, ce n'est pas un fait qu'il aura une version appropriée du programme.

Google Doc vous permet de travailler avec tous les formats de fichiers courants.

Pour ouvrir l'accès à l'édition ou à la lecture d'un document à d'autres utilisateurs, vous devez sélectionner le fichier et cliquer sur "Ouvrir l'accès à l'objet".

Google Doc

Gratuit en ligne application google Documents est conçu pour créer et modifier des fichiers texte. La barre d'outils est similaire à Word à bien des égards.

Pour créer un document texte en ligne, rendez-vous sur le site Web de Google Drive, cliquez sur "Créer" et sélectionnez "Document".

Un nouveau document texte s'ouvrira dans lequel vous pourrez saisir du texte et utiliser des méthodes de copier-coller familières.

Note! Le service offre une opportunité. Les mots erronés sont soulignés d'une ligne pointillée rouge. Pour voir les mots de remplacement proposés, ouvrez le menu contextuel du mot souligné et sélectionnez celui dont vous avez besoin.

Principales caractéristiques:

• Possibilité de télécharger un document à partir de Word ;
• Mise en œuvre un grand nombre options de formatage ;
• Accorder des droits de visualisation et de modification de fichiers à d'autres utilisateurs ;
• Enregistrement de l'historique des modifications de documents ;
• Possibilité d'enregistrer Google Docs sous Fichier Word, HTML, RTF, PDF, Open Office, ZIP ;
• Envoi d'un document par email.

Feuilles de calcul Google

La plupart des utilisateurs travaillent avec des documents texte, mais lorsque vous devez traiter une énorme quantité de données, les feuilles de calcul Google Dox viennent à la rescousse.

Ils occupent fermement des positions parmi les logiciels d'entreprise, car ils vous permettent d'effectuer des tâches liées à divers calculs sans programmation.

Pour ceux qui utilisent Microsoft Excel, les feuilles de calcul Google ne causeront pas de difficultés.

En termes de fonctionnalités, ils sont légèrement inférieurs à Excel, tout en restant un outil tout aussi efficace qui permet de simplifier et d'automatiser les calculs.

Pour créer un tableau dans Google Docs, accédez au site, cliquez sur "Créer" et sélectionnez "Tableau". Un nouveau document sera créé.

Défaut feuille de calcul contient toujours une feuille. Pour en ajouter un nouveau, cliquez sur "+" dans la barre inférieure.

Vous pouvez saisir des mots et des chiffres dans les cellules de la feuille de calcul Google, ainsi qu'insérer des images.

Rubriques résumant les indicateurs et autres une information important peut être mis en évidence en gras, la couleur ou tout autre moyen d'expression.

Les outils de mise en forme sont dupliqués dans le menu "Format" et sur la barre d'outils.

Les bordures sont attribuées à l'aide du bouton "Bordures" de la barre d'outils.

Principales caractéristiques:

• Importer Fichiers Excel, CSV, TXT, ODS vers tableur google doc ;
• Éditeur de formules pratique pour calculer et formater les données ;
• Modifier le tableau avec d'autres utilisateurs ;
• Ajouter des graphiques et des tableaux ;
• Possibilité d'intégrer des tableaux dans un site Web.

Présentations Google

Une présentation est un support idéal pour présenter toute information. En règle générale, une présentation est montrée à un public à l'aide d'un projecteur ou affichée sur des moniteurs d'utilisateurs.

Lors de la création de Google Slides à partir de zéro, l'éditeur en ligne ajoute toujours 1 diapositive de titre. L'utilisateur peut spécifier un titre et un sous-titre.

La nouvelle diapositive est ajoutée après le cadre sélectionné (avec une bordure bleue autour).

Lorsque plusieurs diapositives sont sélectionnées, l'insert apparaîtra après la dernière sélectionnée. Pour ajouter un nouveau cadre, cliquez sur le bouton Nouvelle diapositive.

Si vous utilisez la petite flèche à droite du bouton, vous pouvez sélectionner le type de diapositive.

Vous pouvez insérer n'importe quel document Google dans une présentation Google, ainsi que publier le travail fini sur Internet pour le grand public.

Dans le formulaire de paramètres, entrez la taille des diapositives dont vous avez besoin, le temps de transition entre les diapositives et spécifiez également comment le spectacle commencera - automatiquement ou sur votre commande.

Principales caractéristiques:

• Créer et éditer des présentations ;
• Collaborer à une présentation avec des amis ou des collègues ;
• Possibilité d'importer des fichiers PPTX et PPS ;
• Enregistrer une présentation dans Formats PDF, JPG, PPT, SVG ;
• Ajouter des graphiques et des vidéos ;
• Possibilité de publication sur le site internet.

Comment créer un formulaire d'enquête Google Drive

Vous pouvez créer une enquête à l'aide de Google Forms. À la fin des travaux, il peut être envoyé aux abonnés de la liste de diffusion ou intégré dans une page de site Web.

En même temps, vous recevrez des statistiques sur les réponses sous une forme pratique.

Pour créer une enquête Google Dox, cliquez sur le bouton "Créer" et sélectionnez "Formulaire". Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, indiquez le titre du formulaire et le thème.

Cliquez sur OK pour commencer à ajouter des questions.

Le bouton Soumettre entraîne la soumission du formulaire. Dans la fenêtre qui apparaît, vous verrez un lien.

Il peut être envoyé par e-mail, diffusé en dans les réseaux sociaux ou partager avec les utilisateurs dont vous souhaitez connaître l'opinion.

Google Documents : Présentation

Vous avez un besoin urgent de modifier un document et vous êtes assis devant l'ordinateur de quelqu'un d'autre... ou peut-être qu'Office a cessé de fonctionner sur votre ordinateur... Mais il y a une issue ! Ce sont des bureaux en ligne qui n'ont besoin que d'Internet et d'un navigateur pour fonctionner !

Bonne journée! De temps en temps, chaque utilisateur doit créer une sorte de documents. Cependant, Microsoft Office est un programme assez coûteux, donc si vous ne voulez pas payer plus d'argent pour éditeur de texte, il est temps d'apprendre à utiliser Google Docs .

Actuellement, Google Docs est un outil complet suite bureautique, travaillant au format service cloud. Cela signifie que vous aurez besoin d'une connexion Internet pour travailler. Bien qu'en l'absence d'Internet avec Aide Google Docs peut également créer et modifier des documents, seul le travail ne peut pas être enregistré dans un référentiel distant.

Qu'est-ce que Google Documents

Afin de ne pas argumenter de manière spéculative, commencez à l'utiliser tout de suite. Découvrez comment utiliser au mieux Google Docs. Google Docs est entièrement gratuit, et vous obtenez quelques gigaoctets espace libre V stockage en ligne Google, où vous pouvez télécharger non seulement document texte mais aussi des photos, des vidéos et tout.

• La meilleure façon de travailler avec Google Docs est d'utiliser le navigateur Web Chrome. Dans ce cas, vous obtiendrez un accès parallèle à tous les services Google utiles et pourrez gérer toutes les tâches à partir d'un seul endroit.

À ce jour Navigateur Google est vraiment devenu le meilleur de tous - indicateurs de vitesse et la fonctionnalité est au-delà des éloges, vous ne serez donc pas dérangé par le moindre retard dans le travail avec des documents dans Google Docs.

• Au départ, vous devez télécharger et installer un lecteur Google sur votre ordinateur - pour cela, vous avez également besoin, tout simplement, d'une adresse e-mail. Si vous n'avez pas encore de compte Google, vous pouvez obtenir une nouvelle adresse e-mail en cinq minutes et c'est également gratuit.

Télécharger Google Disque ( Disque Cloud) peut être sur la page recherche Google- il y a un lien.

Après l'installation de Google Drive, il y aura des changements sur votre ordinateur.

DANS Windows Explorer le dossier correspondant pour la synchronisation apparaîtra. Tous les documents que vous placez dans ce dossier seront immédiatement enregistrés dans Google Cloud Storage. Très pratique - même si votre ordinateur tombe en panne, votre maison brûle et toute la ville est emportée par une inondation - tous les documents que vous créez seront stockés en toute sécurité dans la mémoire de Google Docs.

De nouvelles icônes apparaîtront sur le bureau de l'ordinateur :

• Google Docs.
• Feuilles Google.
• Diapositives Google.
• Lanceur d'applications.

Avec l'aide de ces signes sur le bureau, vous pouvez immédiatement commencer à rédiger des demandes d'augmentation de salaire, des mémorandums, des demandes d'assistance matérielle sans retard indu.

Possibilités illimitées de Google Docs

Après avoir installé Google Drive sur votre ordinateur, il est temps d'apprendre à travailler dans Google Docs et ce que vous pouvez faire avec cette suite bureautique cloud. Lorsque vous plongerez dans les fonctionnalités de Google Docs, vous serez étonné des possibilités infinies et secrètement heureux d'avoir économisé pas mal de milliers de dollars en abandonnant MS Office. Vous pouvez acheter de nouvelles bottes italiennes à votre femme comme remède garanti contre un mal de tête. Et même s'il reste de l'argent pour laver la nouvelle chose.

Alors, cliquez simplement sur l'icône Google Docs sur le bureau de votre ordinateur et le navigateur Chrome avec une interface d'éditeur de texte s'ouvrira instantanément devant vous.

• au menu "Déposer" choisissez ce que vous voulez créer - document texte, feuille de calcul, dessin, présentation, formulaire.
• Il y a des centaines de modèles prêts à l'emploi pour tout type de documents - il ne reste plus qu'à remplacer les données par les vôtres.
• Toutes les modifications éditoriales sont enregistrées automatiquement sur Google Docs - vous ne perdrez jamais votre travail, même si vous oubliez complètement de cliquer sur le bouton dans une impulsion créative "Sauvegarder".
• Un ensemble complet d'outils pour formater des textes, insérer des images, vérifier l'orthographe.
• Insérer formules mathématiques, tableaux et graphiques dans les documents.

Avec l'aide de Google Docs, vous pouvez travailler à distance sur des projets en groupe. Pour cela dans "Paramètres" vous devez spécifier les noms d'utilisateur des utilisateurs auxquels vous autorisez l'accès au document. Il existe un système pratique de restriction d'accès par niveaux.

1. Uniquement pour la lecture.
2. A lire et à commenter.
3. Accès complet pour l'édition.

Toutes les modifications sont affichées dans les documents en temps réel. De plus, avec l'aide du chat intégré, les participants au projet peuvent discuter de toutes les modifications et idées en cours de travail.

Pour une totale liberté de création, Google Docs a Applications mobiles pour smartphones et tablettes. Même lorsque vos partenaires commerciaux sont en vacances aux îles Canaries, ils pourront toujours participer aux travaux de États financiers ou développer la présentation d'un nouveau produit allongé sur un transat quelque part sous le soleil de l'Adriatique, en compagnie de jeunes mannequins.

Principes de travail dans Google Docs

Comment créer un document dans Google Docs ? En général, le travail sur les documents est effectué comme dans n'importe quel traitement de texte, seulement en plus des fonctions standard, l'utilisateur bénéficie de tous les avantages et commodités du service cloud de Google.

Vous trouverez ici tous les outils usuels, comme dans MS Word, et en plus, quelques fonctionnalités cloud spécifiques et très utiles.

• Le document peut être publié sur le web et recevoir un lien de partage.
• Avec l'aide des services Google, vous pouvez traduire instantanément du texte dans n'importe quelle langue. Sélectionnez une phrase et effectuez une recherche dans la recherche Google directement sur la page du document, puis insérez un lien pertinent vers la source ou l'image. Mettez en surbrillance l'adresse dans le texte et collez Google Map indiquant l'emplacement de l'objet et même avec une carte.
• Vous n'aimez pas et ne savez pas taper vite ? Utilisez la numérotation vocale Google. Il ne reste plus qu'à corriger les erreurs à l'aide de l'orthographe intégrée.

Rappelez-vous sur quoi vous travaillez Navigateur Chrome Et E-mail Google est à portée de main. Tout document peut être envoyé instantanément à toutes les bonnes personnes.

Passons à autre chose - comment créer un tableau dans Google Docs ? Pour commencer à travailler avec les rapports comptables et les factures, appuyez simplement sur Menu "Déposer" et choisissez "Créer un tableau". Comme vous pouvez le constater, tout provient d'une seule interface.

Les tableaux peuvent être instantanément convertis en diagrammes et insérés dans des documents texte ou des présentations. Et comment créer une présentation ou un formulaire pour des sondages, des questionnaires ? Tout cela se fait aussi depuis le Menu. "Déposer" – "Créer". Choisissez un travail à partir de zéro ou recherchez un modèle approprié et insérez des données utilisateur.

Autre question, que faire si vous souhaitez modifier un document Word ou une feuille de calcul Excel que vous avez déjà dans Google Docs ? Comment télécharger un document sur Google Docs . Tout est simple ici. L'éditeur de documents et Google Docs sont intégrés. Pour accéder à n'importe quel fichier sur le disque dur de votre ordinateur, il vous suffit de copier ou de déplacer le document dans votre dossier Google Drive. Le fichier requis apparaîtra instantanément dans la liste des documents Google Docs. Vous pouvez commencer à travailler.

C'est tout. À bientôt!

Cordialement, Evgeny Kuzmenko.

Il semble à beaucoup que dans l'éditeur de texte en ligne Google Docs, vous ne puissiez taper que des textes simples, cela ne convient tout simplement pas à autre chose. En fait, c'est loin d'être le cas. Dans les entrailles de cette application web se cache beaucoup fonctionnalités utiles, ce qui vous aidera à ne pas travailler plus mal que dans une sorte de Microsoft Office.

1. Activer l'accès hors ligne

Google Docs peut fonctionner hors ligne. En même temps, vous pouvez créer de nouveaux documents et continuer à modifier des documents existants. La prochaine fois que vous vous connecterez à Internet, toutes les modifications seront synchronisées. Pour activer cette fonctionnalité, ouvrez le site Web de Google Drive et accédez au menu des paramètres qui apparaît après avoir cliqué sur le bouton d'engrenage.

2. Collaboration

L'éditeur Google Docs nous fournit tout ce dont nous avons besoin pour collaborer sur des documents. Vous pouvez facilement partager du texte et affiner les autorisations de fichiers. Ainsi, vous pouvez autoriser uniquement l'affichage, l'affichage et les commentaires, ou même donner un accès complet à l'édition. Dans ce dernier cas, toutes les modifications apportées par vos collaborateurs seront répercutées en temps réel, et vous travaillerez ensemble sur le texte au sens littéral du terme.

3. Publier des documents

Les documents finis peuvent être montrés non seulement à un cercle limité d'employés, mais également publiés sur le Web. Pour ce faire, cliquez Déposer - Publier en ligne. Obtenez un lien vers une page Web ou un code pour intégrer un document dans votre site.

4. Recherchez les erreurs

Vérifier les erreurs dans l'éditeur Google Docs n'est pas difficile du tout. Trouvez-le simplement dans le menu Outils commande Vérification orthographique, et un petit panneau apparaîtra devant vous, affichant séquentiellement chaque erreur trouvée et suggérant des moyens de la corriger.

5. Insérez des liens

L'éditeur en ligne de Google contient un outil pratique pour insérer des liens. Dès que vous sélectionnez un mot dans le texte et que vous cliquez sur le bouton Insérer un lien, une fenêtre contextuelle apparaît proposant les liens les plus pertinents. En règle générale, il s'agit d'un article de Wikipedia et des premiers liens d'une recherche Google pour un mot donné.

6. Utilisez vos styles

Si les styles de formatage de texte intégrés ne vous conviennent pas, vous pouvez facilement définir les vôtres. Pour ce faire, tapez le texte dans la police souhaitée, puis dans le menu de sélection du style, sélectionnez la commande Mettre à jour le style en fonction de la sélection.

7. Dictionnaire personnel

Si l'éditeur souligne constamment un mot pour vous comme étant incorrect, mais que vous savez avec certitude que ce n'est pas le cas, ajoutez-le simplement au dictionnaire personnalisé. Pour ce faire, sélectionnez-le dans le texte, puis sélectionnez la commande dans le menu contextuel Ajouter au dictionnaire personnalisé.

8. Presse-papiers Web

La suite bureautique de Google a une fonctionnalité très intéressante appelée "Web Clipboard". Cette fonction vous permet de copier plusieurs passages de texte, d'images, de tableaux à la fois, puis de les coller dans n'importe quel document Google. Ainsi, il s'agit d'un presse-papiers sans dimension qui est disponible à partir de n'importe quel ordinateur et fonctionne au bureau Programmes Google. Il est accessible depuis le menu Modifier - Presse-papiers Web.

9. Recherche avancée

L'outil de recherche avancée de Google Docs est un panneau spécial utilisé pour rechercher diverses informations tout en travaillant sur un document. Pour l'appeler, vous pouvez utiliser un élément spécial dans le menu Outils ou raccourci clavier Ctrl+Alt+R. Vous pouvez en savoir plus sur cette fonction à partir de.

10. Ajouts

La fonctionnalité de Google Docs peut être étendue avec des modules complémentaires spéciaux. Ils proviennent à la fois de développeurs tiers et du Google. Habituellement, ils servent à ajouter la prise en charge de nouveaux formats, à convertir des fichiers et à utiliser plus facilement l'éditeur à diverses fins. Vous pouvez vous familiariser avec certains des ajouts utiles.

11. Insérez des images par glisser-déposer depuis votre bureau ou un autre site

Tout le monde ne le sait pas, mais vous pouvez insérer des images dans un document Google Docs en les faisant simplement glisser depuis votre bureau ou gestionnaire de fichiers. Et si vous avez besoin d'insérer une image d'une autre page Web, faites-la simplement glisser et déposez-la au bon endroit dans le texte, et elle apparaîtra automatiquement dans votre document.

12. Traduire des documents

Si vous travaillez avec des documents dans une langue étrangère, Google Docs dispose d'un traducteur intégré. C'est au menu Outils - Traduire un document.

13. Naviguer dans des documents complexes

Si vous avez ouvert un document volumineux et complexe, l'affichage de la table des matières du texte vous aidera à naviguer facilement dans sa structure. Vous pouvez trouver cette fonction dans le menu Modules complémentaires - Table des matières - Afficher dans la barre latérale.

14. Activer le mode plein écran

Beaucoup de gens aiment les éditeurs de texte spéciaux qui contiennent un minimum d'éléments gênants et occupent tout l'écran du moniteur. Cela vous aide à travailler de manière plus productive et à vous concentrer uniquement sur le texte. Vous pouvez activer un mode similaire dans Google Docs. Pour cela, ouvrez le menu Voir et décochez la case Afficher la règle. Sélectionnez ensuite la commande Commandes compactes ou Plein écran.

15. Utilisez une galerie de modèles

N'oubliez pas que la suite bureautique de Google possède une très bonne galerie de modèles. Il se trouve à cette adresse et contient de nombreux modèles utiles qui peuvent faciliter votre travail.

16. Insertion automatique de contenu

Si vous souhaitez insérer une table des matières dans votre document, vous n'avez pas à le faire manuellement. Facile à trouver dans le menu Insérer paragraphe Table des matières, et l'éditeur fera tout pour vous.

17. Utilisez des signets dans votre document

Parfois, il arrive que vous deviez donner un lien non pas vers l'ensemble du document, qui peut être assez volumineux, mais vers un paragraphe séparé. Dans ce cas, les signets viendront à notre aide. Positionnez le curseur à l'emplacement souhaité dans le texte, puis sélectionnez dans le menu Insérer paragraphe Signet.

Google a pris soin de ses utilisateurs en intégrant l'éditeur de texte MS Word au service Google Drive.

Le résultat est un bon éditeur de texte gratuit "dans le cloud", avec lequel vous pouvez non seulement taper, modifier, imprimer des rapports ou d'autres documents, mais aussi les envoyer instantanément. Ce sont des documents Google.

Pourquoi ai-je écrit : "Google a pris soin de ses utilisateurs" ? Oui, oui, Google ne fournit ses services qu'aux utilisateurs qui ont leur propre compte Google, ou plutôt qui ont le leur Boites aux lettres sur gmail.com quelque chose comme Nadezda @ gmail.com.

S'il n'y a pas de courrier dans Google, démarrez-le. L'essentiel est de trouver un nom d'utilisateur et un mot de passe appropriés pour le courrier.

Tout ce qui suit, j'écris pour ceux qui ont (ou auront) leur propre compte Google.

1. Que pouvez-vous faire dans Google Docs ?

Dans les documents Google en ligne, presque les mêmes fonctionnalités que dans le Word local habituel de Microsoft (MS Word), à savoir :

• Mobilité Google Docs est utile pour ceux qui se déplacent et travaillent avec des documents là où c'est pratique et où il y a une connexion Internet. Vous pouvez continuer à travailler sur un document même lorsque vous êtes déconnecté du réseau.
• Vous voulez créer des documents à partir de rien ? Facile! De plus, il est possible de télécharger régulièrement Documents Word depuis votre ordinateur et modifiez-les.
• Les documents sont téléchargés sur Google Docs au format html, txt, odt, rtf, doc, docx, pdf.
• Vous pouvez travailler avec toute une équipe sur un document : il vous suffit d'envoyer un lien vers le document à vos collègues.
• Toutes les modifications apportées au document sont enregistrées et dans un cas imprévu, lorsque, par exemple, "le chat a marché sur le clavier", vous pouvez "revenir en arrière" pour la version précédente document.
• Vous pouvez travailler avec Google Docs sur les appareils Android et iOS. Pour ce faire, vous devez installer le logiciel approprié application gratuite"Google Docs" sur votre appareil Android ou iOS.

2. Outils de texte Google Docs

La première chose à noter est la capacité d'écrire du texte, c'est peut-être la chose la plus importante.

Il existe également des outils qui vous permettent de travailler avec du texte :

• couleur,
• taille,
• polices,
• alignement,
• mise en page,
• correcteur orthographique,
• insérer des tableaux, des figures,
• et les opportunités « pour les enfants ».

3. Comment créer un document Google

Avant de commencer à travailler avec le texte, vous devez l'écrire ou le télécharger, par exemple, depuis votre ordinateur. Essayons de créer un nouveau document, comme on dit, "à partir de zéro". Donc, ça peut être fait comme ça.

Saisissez votre identifiant et votre mot de passe.

2) Cliquez sur le bouton "Créer" situé à gauche menu vertical(numéro 1 sur la Fig. 1), après quoi une liste apparaîtra dans laquelle nous sélectionnons les documents Google (Docs).

La même chose peut être faite en utilisant les touches Maj + t.

Riz. 1. Dans Google Drive trouver un GoogleDocument et le créer

Après avoir saisi le texte, il peut être stylisé ou "peigné". Commençons par les styles. Nous sommes invités à organiser notre texte en texte brut, avec des titres et même faire une table des matières.

Si vous placez le curseur à n'importe quel endroit du texte ou sélectionnez une partie du texte, alors dans la fenêtre marquée du numéro 1 sur la Fig. 2, le style qui correspond au texte marqué apparaîtra immédiatement.

Riz. 2. Comment changer les styles de texte : texte brut, titre, sous-titre, etc.

Sur la fig. 2, le texte « Punissez-moi avec mépris » est sélectionné et dans la fenêtre 1 de la fig. 2 montre qu'il s'agit de "Texte brut".

Pour faire le titre du document, vous devez sélectionner le texte approprié et cliquer sur "Titre" (numéro 3 sur la Fig. 2), il aura la plus grande police. Il s'agit généralement du titre d'un livre ou d'un projet.

Les chapitres suivants peuvent être faits dans le texte :
Rubrique 1 - numéro 5 sur la fig. 2,
Rubrique 2 - numéro 6 sur la fig. 2, police plus petite que le titre 1,
Rubrique 3 - numéro 7 sur la fig. 2, caractères plus petits que le titre 2.

En plus des titres, il peut y avoir des sous-titres - numéro 4 sur la Fig. 2.

5. Table des matières automatique

1) Une fois le texte balisé à l'aide des styles ci-dessus (Titre 1, Titre 2, etc.), vous pouvez créer une table des matières pour l'ensemble du document.

2) Nous plaçons le curseur à l'endroit où se trouvera la table des matières, généralement c'est le début du texte.
3) Allez dans le menu "Insérer" (numéro 8 sur la Fig. 2).
4) Là, nous sélectionnons le dernier élément de menu - "Contenu".

Ainsi, la table des matières sera automatiquement générée.

6. Choisissez la police du texte

Les polices sont créées par des designers et ont une certaine licence. Il est impossible d'ajouter pour la langue russe - cela est considéré comme une violation du droit d'auteur. Par conséquent, le service Google Docs se retrouve avec un choix de polices gratuites pour lesquelles le service a le droit d'utiliser.

Riz. 3. Comment changer la police dans Google Docs

Pour sélectionner n'importe quelle police, sélectionnez le texte (numéro 1 sur la Fig. 3). Et puis cliquez sur la liste avec les polices (numéro 2 sur la Fig. 3), et sélectionnez celle dont vous avez besoin (par exemple, le numéro 3 sur la Fig. 3).

Qu'y a-t-il dans la fig. 3 il y a une coche à côté de la police Arial signifie que le texte sélectionné (numéro 1 sur la Fig. 3) est tapé dans cette police particulière.

Il suffit de fouiller n'importe où dans votre texte et la barre d'outils Google Docs (numéro 2 sur la Fig. 3) vous dira tout sur ce texte : quelle police il a, couleur, taille de police, style, etc.

7. Taille de la police du texte

Pour modifier la taille de la police du texte dans un document Google Docs, sélectionnez le fragment de texte souhaité (numéro 1 sur la Fig. 4), puis cliquez sur la taille de police appropriée dans la liste déroulante (numéro 2 sur la Fig. 4).

Riz. 4. Comment modifier la taille de la police du texte dans un document Google Docs

S'il n'y a pas de taille appropriée pour le texte sélectionné, par exemple 13 ou 20, cliquez dans le champ marqué du chiffre 2 sur la Fig. 4, et saisissez-y la taille de police souhaitée.

8. Formatage du texte

Si vous souhaitez formater le texte, assurez-vous d'abord de sélectionner la partie du texte que vous souhaitez "peigner" à l'aide du formatage, puis cliquez sur n'importe quelle option de formatage (Fig. 5).

Riz. 5 boutons pour formater du texte dans Google Docs

Comme on le voit sur la fig. 5, les options de formatage suivantes sont disponibles :

• B- Gras

Faire une partie importante du texte gras, vous devez sélectionner (en d'autres termes, peindre par-dessus) ce texte, puis cliquer sur l'icône "B", ou appuyer sur les touches de raccourci Ctrl + B.

Si vous souhaitez supprimer la sélection de texte en gras et en faire du texte brut, sélectionnez ce texte et cliquez sur l'icône "B", ou appuyez sur Ctrl + B.

• je- Italique

Si vous mettez en surbrillance le texte, puis cliquez sur le " je”, ou appuyez sur les raccourcis clavier Ctrl + je, alors le texte deviendra également oblique(Souligné en italique).

Pour supprimer l'italique du texte, vous devez sélectionner le texte en italique et utiliser l'icône " je”, ou les touches Ctrl+ je.

• tu - souligné

Sélectionnez une partie du texte et cliquez sur l'icône " tu", ou appuyez sur les touches Ctrl + tu, le texte devient souligné.

N'a pas aimé texte souligné? Sélectionnez-le (peignez-le) et utilisez l'icône " tu”, ou les touches Ctrl+ tu.

• UN- Couleur du texte

Tout d'abord, sélectionnez le texte, puis vous pouvez modifier la couleur de la police ou la couleur d'arrière-plan du texte sélectionné

9. Changer la couleur et l'arrière-plan du texte

Pour modifier la couleur ou l'arrière-plan du texte, sélectionnez d'abord le fragment souhaité. Cliquez ensuite sur le bouton de la barre d'outils, sélectionnez "Couleur du texte" ou "Couleur d'arrière-plan" et spécifiez une couleur.

Riz. 6. Changer la couleur du texte, la couleur d'arrière-plan du texte

Le service Google Docs propose de styliser le texte en modifiant sa couleur et son arrière-plan. Pour ce faire, sélectionnez simplement la zone de texte requise et cliquez sur le bouton avec l'image soulignée. lettre capitale “UN”, après quoi une liste apparaîtra (Fig. 6), dans laquelle vous pourrez sélectionner la couleur et l'arrière-plan de la police appropriés.

10. Commentaires sur le texte à éditer

Si un texte vous cause des doutes, vous pouvez le marquer : sélectionnez-le, appuyez sur "Insérer un commentaire" (Ctrl + Alt + M) et indiquez la raison, de sorte que plus tard, il sera clair ce qui doit être corrigé.

Riz. 7 Insérez des commentaires sur le texte sélectionné pour expliquer les corrections à apporter

Cela peut également être utile lorsque plusieurs personnes travaillent sur le même document.

11. Autres outils de formatage

Vous écrivez un article dans lequel vous souhaitez faire un lien vers une source qui confirme vos propos, alors cliquez sur le bouton "Insérer un lien", puis saisissez le texte du lien, et ajoutez-le dans le champ ci-dessous.

Riz. 8 outils de formatage dans Google Doc

Vous ne pouvez pas vous passer de la situation où vous devez aligner le texte. Le plus souvent, il s'agit d'un titre qui doit être centré. Pour effectuer cette procédure, sélectionnez la zone souhaitée et dans le menu du haut, choisissez comment vous souhaitez aligner : gauche, centre ou droite.

Boutons de gauche à droite :

• Aligner le texte à gauche (Ctrl+Maj+L)
• Centrer (Ctrl+Maj+E)
• Aligner à droite (Ctrl+Maj+R)
• Aligner à gauche (Ctrl+Maj+L)

Pour effectuer l'alignement, sélectionnez la zone souhaitée et sélectionnez la manière dont vous souhaitez l'aligner dans le menu supérieur : gauche, centre ou droite.

4 sur la fig. 8 - Interligne(ou Interligne)

Vous n'avez pas besoin de sélectionner quoi que ce soit ici, cliquez simplement sur le bouton "Interligne" et sélectionnez l'indentation requise, par défaut c'est 1. Vous pouvez également définir l'espacement vous-même : cliquez sur le bouton "Définir l'espacement" et adaptez-le à toi.

5 sur la fig. 8 - Liste numérotée (Ctrl+Maj+7)

Vous préparez un menu pour un restaurant qui propose différents types de salades ? Bien sûr, un outil pour travailler avec des listes sera utile ici. Il est possible de choisir une liste à puces ou numérotée. Vous pouvez également modifier son design : cliquez sur la liste déroulante (flèche) à côté de celle que vous souhaitez sélectionner.

6 sur la fig. 8 - liste à puces(Ctrl+Maj+8)
7 sur la fig. 8 - Diminuer le retrait (Ctrl+[)
Augmenter le retrait (Ctrl+])
8 sur la fig. 8 -Effacer la mise en forme (Ctrl+Espace)

12. Modes d'affichage de Google Docs

Malgré leur inutilité lors de la création de fichiers, cela vaut tout de même la peine de se familiariser avec eux, ils vous seront soudainement utiles.

Dans le menu "Affichage" (Fig. 9), vous pouvez sélectionner divers modes visualisation des documents.

Riz. 9 modes d'affichage Google Doc

Vous aurez besoin de cet outil dans tous les cas, car vous pouvez passer en mode affichage et voir à quoi ressemblera le document final, puis revenir à l'édition et corriger les erreurs trouvées.

13. Insérer

Riz. 10 Vous pouvez insérer un tableau avec un maximum de 20x20

À l'aide de l'outil "Insérer" (numéro 1 sur la Fig. 10), vous pouvez insérer

• image,
• tableau ou
• formule,
• et aussi pour faire une note de bas de page utilisée dans les livres pour expliquer quelque chose.

Vous pouvez également travailler avec des pages : ajouter une table des matières, une numérotation, des signets. Comme vous pouvez le constater, il existe suffisamment d'outils pour écrire votre livre.

14. Des cadeaux inutiles

Bien sûr, il est difficile de croire qu'il y aura des petits pains pour enfants dans un service aussi sérieux. Oui, ils sont assez enfantins. Mais on peut les appeler ainsi parce qu'ils nuisent au document.

Il s'agit d'une traduction du document via le traducteur Google, ainsi que d'un correcteur orthographique. Vous ne devriez pas les utiliser. Il vaut mieux payer un peu et obtenir un résultat de qualité.

15. Laissez vos collègues vous aider dans votre travail.

Pour ce faire, vous devez leur donner accès à un Google Doc.

Riz. 11 Donner accès à Google Docs à vos collègues

Vous pouvez exposer dans libre accès mon boulot. Pour ce faire, dans le coin supérieur droit, cliquez sur le bouton "Paramètres d'accès" (numéro 1 sur la Fig. 11), accédez aux paramètres "Avancés" (numéro 4 sur la Fig. 11) et définissez le niveau d'accès au fichier (numéro 3 sur la figure 11) .

La configuration de l'accès est également utile si plusieurs personnes travaillent sur un document Google lorsqu'elles sont travail en équipe. Vous pouvez ajouter des personnes qui auront par la suite le droit de modifier, lire et commenter le document. Beaucoup outil utile s'il est utilisé correctement.

16. Enregistrement et autres fonctionnalités

La principale caractéristique de Google Docs est que le fichier est enregistré automatiquement dans Google Drive et vous n'avez pas besoin d'appuyer sur le bouton "Enregistrer" ou sur Maj + f12 à chaque fois, comme dans MS Word.

Pour chaque document Google, un historique des modifications est enregistré (numéro 5 sur la Fig. 11) et il est possible de trouver une copie normale, où tout n'était pas aussi mauvais qu'il est devenu.

Vous pouvez également renommer le document Google et le télécharger sur votre ordinateur dans différents formats.

En plus de ces fonctions, le service vous permet d'imprimer un document sur une imprimante directement depuis le cloud: dans le menu supérieur, il y a un bouton avec une image d'imprimante (numéro 1 sur la Fig. 9), après avoir cliqué sur une page avec les paramètres de fichier pour l'impression s'ouvriront.

Sur la fig. 9 montre que dans le menu supérieur, il n'y a pas seulement "Fichier", mais aussi "Aide". En cliquant sur cette option, vous pouvez obtenir encore plus d'informations que celle ci-dessus.

Exercice d'initiation à l'informatique

Chers collègues! Vérification de Google Docs. Pour cela, suivez le lien :

Nous imprimons quelques lignes de texte. Google Docs fonctionne-t-il ?

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