Le format PDF est principalement utilisé pour protéger les documents contre toute modification. Aussi, les fichiers Format PDF ouvert sur presque tous les appareils et systèmes d’exploitation.

Ainsi, il est parfois nécessaire d'effectuer le processus inverse : copiez les données du fichier PDF et collez-les dans Excel pour une correction ultérieure. Avec une apparente simplicité, il n'en sortira rien, c'est-à-dire que le tableau sera transféré, mais toutes les données seront dans une seule colonne :

Réservons tout de suite, nous ne parlons pas de documents imprimés, qui ont ensuite été numérisés au format PDF. Cet article traite des fichiers PDF créés directement à partir d'Excel ().

Comment copier un tableau de PDF vers EXCEL

Nous n'envisagerons pas ici l'option de convertir les données copiées en un tableau normal à l'aide de formules, c'est trop long et fastidieux.

Le plus simple et manière rapide copiez un tableau de PDF vers EXCEL - utilisez Word comme lien intermédiaire. Word, contrairement à Excel, gère correctement le collage des données copiées depuis fichier PDF. Une fois que vous avez collé le tableau dans Word, copiez-le à nouveau et collez-le dans Excel. Le tableau s'insérera correctement.

Vous pouvez également utiliser convertisseur en ligne, par exemple smallpdf.com. Nous avons déjà parlé de lui dans l'article. Cette méthode est parfaite pour une conversion unique : vous ne pouvez convertir que deux fichiers par heure. Et bien sûr, vous ne devez pas utiliser de services en ligne pour convertir des documents confidentiels.

Si vous avez des questions - ou écrivez dans les commentaires sur cette page, nous serons toujours heureux de vous aider !

Le format PDF est très courant sur Internet, l'utilisateur doit souvent transférer des données tabulaires du PDF vers Excel. À partir de la version 2013 du package MS Mot de bureau appris à ouvrir des fichiers PDF, mais Excel ne peut toujours pas fonctionner directement avec PDF. Il existe plusieurs manières, en plus de la banale réimpression des données, de réaliser une telle opération.

Avant de passer à l'examen du transfert direct de données tabulaires de PDF vers Excel, il convient de noter que les recommandations considérées ne s'appliquent pas aux fichiers PDF contenant du texte non reconnu sous forme d'images (en règle générale, les analogues électroniques numérisés des publications imprimées) .

Première façon

Cela consiste simplement à sélectionner un tableau dans un fichier PDF et à le copier dans feuille de calcul Excel. L'inconvénient de cette méthode est que les données seront copiées dans une seule colonne et devront ensuite être triées en cellules.

Pour l'exemple ci-dessus, en plus de la méthode manuelle, il existe une autre option : utiliser la construction d'une formule simple pour dans un tableau. Le tableau sera assez facile à convertir, car il n'a pas d'en-têtes ni de lignes composés, et toutes ses cellules sont remplies de données, mais que se passe-t-il si vous devez convertir, par exemple, un tel tableau.

Si le problème résidait uniquement dans la conversion de l'en-tête, il serait possible de se débrouiller avec deux formules pour convertir la plage verticale, ou l'en-tête est déjà simplement manuel, mais le tableau lui-même contient de nombreuses cellules vides et elles sont ignorées lors du transfert, dans en d’autres termes, il ne sera pas possible de prédire à l’avance le nombre de colonnes. Ce problème est résolu par la deuxième méthode.

Deuxième façon

Au début du document, nous avons mentionné que, bien qu'Excel ne puisse pas fonctionner directement avec PDF, Word peut le faire, et pour cela, il n'est même pas nécessaire d'ouvrir un fichier PDF dans Word 2013 et supérieur, il suffit de copier le tableau. , comme dans la première méthode, et collez-le en conservant la mise en forme, ou en appliquant .

La méthode est bonne, mais elle n'est pas sans défauts, malheureusement, le deuxième tableau, plus complexe, n'a été copié qu'après l'ouverture du fichier pdf dans le traitement de texte MS Word (version 2016), avant cela, via le presse-papiers, il était possible de copier uniquement la ligne de titre. Ainsi, si vous ne pouvez pas copier le tableau via le presse-papiers, vous pouvez essayer d'ouvrir le tableau dans Word, puis de le copier dans Excel.

Comment traduire gratuitement une image ou un PDF vers Excel et Word en ligne ? La question est urgente et revient constamment chez les collègues. J'ai, bien sûr, j'ai Bon lecteur- un programme pour convertir des images et des scans en documents texte n'importe quel format. Je l'utilise depuis mes années d'étudiant, lorsque la théorie des livres devait être transférée vers des résumés ou des diplômes sans les réimprimer. Je me souviens que cela m'a fait gagner beaucoup de temps pour étudier Excel en profondeur et l'utiliser dans mon diplôme ! Mais l'ordinateur portable n'est pas toujours avec moi, c'est pourquoi j'ai fait ci-dessous un aperçu des services de reconnaissance de texte gratuits en ligne (et sans téléchargements piratés).

On me demande souvent comment remplacer FineReader rapidement, et même en ligne et gratuitement. J'ai dû faire face à ce problème ;) Il y a 5 à 7 ans, les services Web semblaient être une sorte d'avenir lointain en Russie, alors chaque fois que je découvre des services gratuits services cloud programmes hors ligne familiers. Par conséquent, je vais donner une courte liste des programmes de conversion d'images les plus populaires - pour cela, nous convertirons le texte sur l'arrière-plan d'un tableau Excel dans un format non réel. meilleure qualité(pour vérifier la qualité de la reconnaissance de texte) :

et une photo du tableau en qualité standard (pour voir comment les tableaux sont reconnus) :

voyons ce qu'il y a sur Internet

1. ABBYY FineReader en ligne

finereaderonline.com

Comme il se doit probablement, le natif ABBYY FineReader est en premier lieu. Le service a été lancé dans son intégralité mi-2011 et a connu des évolutions positives au fil des années.

Inscrit. J'ai téléchargé une photo ou un PDF, choisi la langue, choisi le format du document de sortie. Peut être enregistré sur Excel. Reconnaît les tableaux et les affiche dans les documents xlsx. Tout va bien, tout fonctionne pour 5+

Reconnaissance (texte) à 9,5 sur 10.

Mais ce ne serait pas ABBYY si le service était totalement gratuit.

Après inscription, vous n'avez que 10 pages gratuites parfait pour un usage unique. Mais si vous avez besoin de reconnaître tous les jours ou si vous disposez de 100 pages, le service n'est pas adapté. Nous chercherons une alternative.

2. OCR gratuit, convertio.co et plus

Tous des services de reconnaissance assez connus. Il y en a beaucoup sur Internet. Malheureusement pour le PDF, il ne reconnaît que la première page dans la plupart des cas, ou il prétend la reconnaître mais ne le fait pas.

Tout est simple ici. Dans tous les convertisseurs, on charge le document depuis l'ordinateur, on sélectionne la langue (pas partout), on clique sur Démarrer. Reconnu, téléchargé, enregistré.

Qualité de reconnaissance 7 sur 10.

Reconnaît assez bien le texte brut. Ne reconnaît pas les tableaux (ne sauvegarde pas leur forme, d'autant plus). Vous ne pouvez pas enregistrer de texte dans Excel – ni dans aucun éditeur de feuille de calcul.

J'ai examiné environ 15 services de ce type, et au début, j'étais attristé, car. Je pense que le service de traduction PDF vers Excel en ligne est très nécessaire et gratuit.

Mais ensuite, j'ai trouvé :

3.

Il existe toujours un excellent service gratuit. Ici, vous pouvez sélectionner la langue, ce qui augmente immédiatement la qualité de la reconnaissance de texte. Les données résultantes peuvent être enregistrées à la fois dans Word et Excel. Vous pouvez copier le résultat directement depuis le navigateur. En téléchargeant le fichier xlsx, vous sauvegarderez même la structure du tableau - croyez-moi, car services gratuits c'est une grande rareté ! Vous pouvez reconnaître un PDF ou une image, même sans complications apparentes.

Fonctionne vite.

La qualité de reconnaissance est de 7 sur 10 (si vous regardez PNG ou JPEG).

Clarification : Il reconnaît assez bien un tableau au format PDF, mais je recommande de convertir le scan du tableau en jpeg avant de commencer le travail, puis de le reconnaître comme une image. Ainsi la qualité du texte reconnu n’en sera que meilleure !

Un bon service pour la reconnaissance PDF dans Excel Online, ainsi que pour la reconnaissance d'image en texte.

Quel est le résultat

Vous ne pouvez pas retenir l'eau dans une passoire, comme on dit, et pour un produit bien payé, il y aura toujours un analogue gratuit de qualité comparable - que ce soit Excel ou FineReader.

Bien sûr, un service en ligne la reconnaissance gratuite d'images et de textes protégés vous sera utile. PDF vers Excel et Word en ligne gratuitement peuvent aider les étudiants en diplôme ou en laboratoire, ou peut-être les employés d'une entreprise qui ont besoin d'utiliser un document conservé uniquement sur papier.

Le format de document portable est un format de document dans en format électronique, auquel nous obtenons un instantané du contenu. Ces fichiers ne peuvent pas être modifiés, mais sont voie universelle transfert d'informations. En fait, ceci format graphique. Dans les situations où vous disposez d'un tel document, mais que vous devez le modifier, vous devez convertir le PDF en Excel. Il existe trois façons de procéder.

Comment convertir un PDF en Excel avec des outils intégrés

Nous utiliserons le programme Acrobat Reader et la fonction Office "Texte en colonnes". Si vous n'avez pas Acrobat Reader, accédez au site officiel et téléchargez.

Cliquez sur le bouton "Télécharger gratuitement".

Si vous n'avez pas besoin de MacAfee (antivirus), décochez les cases dans la case du milieu. Cliquez sur "Installer maintenant".


Attendez qu'il télécharge et installe le programme.


Ouvrez le document dans le logiciel installé et enregistrez-le sous forme de texte. Pour cela, sélectionnez le menu "Fichier", "Enregistrer sous autre", "Texte".


Cliquez sur le bouton "Enregistrer". Le document sera enregistré sous forme de texte.


ouvrir fichier texte dans le bloc-notes, sélectionnez tout (CTRL+A) et copiez dans le presse-papiers (CTRL+C).

Ouvrez le programme, créez un nouveau livre et collez le texte (CTRL + V) dans la première cellule.


Pointez ensuite sur la cellule A1 et accédez à l'onglet "Données". Là, cliquez sur le bouton "Texte en colonnes".


Sélectionnez Délimité et cliquez sur Suivant.


Comme séparateur, sélectionnez un espace ou tout autre, si votre document est différent. Cliquez à nouveau sur "Suivant".


Il est préférable de laisser le format général. Cliquez sur "Terminer".


Le résultat est loin d'être parfait, mais un petit tableau peut être corrigé manuellement.

Essayons de convertir un fichier PDF en format Excel, à l’aide d’une autre commande Acrobat Reader. Lors de l'enregistrement du document sous une autre forme, sélectionnez la commande "Word ou Excel en ligne". Vous aurez besoin d'une connexion réseau.


Malheureusement, jusqu'à présent, la traduction n'est possible que dans Word et il n'existe pas de langue russe. Cette façon de convertir un PDF en Excel ne fonctionnera donc pas.

Convertisseur PDF en Excel en ligne

Il existe de nombreux services qui vous permettent de le faire. Essayons-en quelques-uns et comparons les résultats.

sodapdf

Dans ce service, vous devez cliquer sur le bouton « Parcourir » pour télécharger.


Après une courte attente, vous pouvez télécharger.


En conséquence, nous obtenons un tableau adéquat sur deux feuilles.

Pdf.io

Le fichier peut simplement être glissé sur le champ de service.


Après cela, vous pouvez immédiatement télécharger.
Le résultat est présenté sur deux feuilles, mais sous forme de tableau, quasiment identique au tableau de l'original.

conversion

Il est pratique que le fichier puisse être simplement glissé dans la fenêtre de service.


Cliquez ensuite sur le bouton "Convertir".


La conversion de PDF en Excel est rapide. Cliquez sur télécharger pour obtenir le document.


Comme vous pouvez le constater, toutes les données sont situées dans une seule colonne. Ramener la table à la normale prendra beaucoup de temps.

pdfvers excel

Ce service ne vous permet pas de glisser-déposer un fichier. Vous devez cliquer sur le bouton "Sélectionner un fichier".


Nous recherchons un fichier dans le système et le sélectionnons. Ensuite, vous devez cliquer sur "Ouvrir".


Après la conversion, il est devenu possible de télécharger.


Le résultat est identique.

Cette méthode de conversion de PDF en Excel n’est pas non plus la plus idéale. Le seul soulagement est que vous n'avez pas besoin de tout retaper, mais vous pouvez vous débrouiller en copiant et en collant. Mais pour les grandes tables, cela prend du temps.
Nous pouvons dire que la plupart des services ont fait face de manière assez satisfaisante à une tâche telle que la création d'Excel à partir de PDF, mais les deux premiers sont les favoris.

Comment traduire et copier un tableau de PDF vers Excel - programmes

La plupart des logiciels utilisés à ces fins sont payants. Apportons brève revue quelques.

ABBYY PDF Transformateur+

Télécharger pour 5990 r. vous pouvez ici.

Il s'agit d'un produit sous licence, entièrement axé sur le travail avec des documents. Entre autres choses, le logiciel permet également la traduction vers divers formats. C'est pratique car vous pouvez simplement sélectionner le texte et le copier dans n'importe quel programme, par exemple Word ou Excel.

convertisseur pdfexcel

Il s'agit d'un produit shareware qui doit être installé sur un ordinateur.


Cliquez sur le "+" pour télécharger le fichier.


Commençons la conversion.


Et nous recevons une offre d'inscription. DANS version gratuite seule la première page est convertie. Le résultat n'est pas non plus impressionnant.

Convertisseur PDF total

Un autre programme shareware. Après l'installation, nous pouvons y ouvrir un fichier et le convertir dans n'importe quel format.


Comment y enregistrer l'exportation PDF vers Excel ? Précisez simplement dossier souhaité.


Après la conversion, un fichier apparaît dans le dossier spécifié. Le tableau est tout à fait reconnaissable, mais seule la première page est reconnue dans la version gratuite.

Capable2extraire

Un programme shareware ouvert en téléchargement gratuit. La licence coûte 150 $.


Idéalement, chaque étape est accompagnée d’un indice.


Dans la version shareware, vous ne pourrez rien faire d'autre que d'ouvrir le fichier.

Une macro pour importer du PDF vers Excel ne peut pas être écrite, car ce format est plutôt de type graphique. Ici, vous devez utiliser des programmes de reconnaissance de texte. Mais il est tout à fait possible de convertir du .xls vers celui-ci par programme, puisqu'Office dispose du complément correspondant.
En conclusion, on peut noter que l'option la plus simple et la plus fiable pour reconnaître le texte d'un PDF dans Excel dans des cas isolés est d'utiliser services en ligne. Si vous convertissez une grande quantité de documents, il est alors logique d'acheter un logiciel sous licence.

Passe une bonne journée!

Le PDF est aujourd’hui l’un des formats de lecture les plus populaires. Mais il n'est pas très pratique de travailler avec des données dans ce format. Il n'est pas si simple de le traduire dans des formats plus pratiques destinés à l'édition des données. Souvent, lors de l'utilisation de divers outils de conversion, des informations sont perdues lors de la conversion d'un format à un autre, ou elles ne s'affichent pas correctement dans un nouveau document. Voyons comment convertir des fichiers PDF aux formats pris en charge par le programme Microsoft Excel.

Il convient de noter d'emblée que Microsoft Excel ne dispose pas d'outils intégrés permettant de convertir des PDF vers d'autres formats. De plus, ce programme ne pourra même pas ouvrir le fichier PDF.

Parmi les principales méthodes de conversion de PDF en Excel, il convient de distinguer les options suivantes :

• conversion avec applications spéciales convertir;
• conversion avec des applications de lecture PDF ;
• utilisation des services en ligne.

Nous discuterons de ces options ci-dessous.

Conversion avec les applications de lecture PDF

L'un des lecteurs PDF les plus populaires est Adobe Acrobat Reader. Grâce à ses outils, vous pouvez effectuer une partie de la procédure de traduction de PDF vers Excel. La seconde moitié de ce processus devra être achevée dès le début Programme Microsoft Exceller.

Ouvrez le fichier PDF dans Acrobat Reader. Si ce programme est configuré par défaut pour afficher les fichiers PDF, cela peut être fait en cliquant simplement sur le fichier. Si le programme n'est pas installé par défaut, vous pouvez utiliser la fonction dans le menu Windows Explorer"Ouvrir avec".

Vous pouvez également exécuter le programme Acrobat Reader et dans le menu de cette application, accéder aux éléments "Fichier" et "Ouvrir".

Une fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous devrez sélectionner le fichier que vous allez ouvrir et cliquer sur le bouton "Ouvrir".

Une fois le document ouvert, vous devez à nouveau cliquer sur le bouton "Fichier", mais cette fois-ci, accédez aux éléments de menu "Enregistrer sous un autre" et "Texte...".

Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez le répertoire où sera stocké le fichier txt, puis cliquez sur le bouton "Enregistrer".

Ce programme Acrobat Reader peut être fermé. Ensuite, ouvrez le document enregistré dans n'importe quel éditeur de texte, par exemple, dans Bloc-notes standard Les fenêtres. Nous copions l'intégralité du texte ou la partie du texte que nous souhaitons coller dans le fichier Excel.

Après cela, lancez le programme Microsoft Excel. Nous faisons un clic droit sur la cellule supérieure gauche de la feuille (A1), et dans le menu qui apparaît, sélectionnons l'élément "Insérer...".

Ensuite, en cliquant sur la première colonne du texte inséré, allez dans l'onglet "Données". Là, dans le groupe d'outils "Travailler avec des données", cliquez sur le bouton "Texte en colonnes". Il est à noter que dans ce cas, l'une des colonnes contenant le texte renvoyé à la ligne doit être sélectionnée.

Ensuite, la fenêtre Assistant de texte s'ouvre. Dans celui-ci, dans la section intitulée « Format des données source », vous devez vous assurer que le commutateur est en position « délimitée ». Si ce n'est pas le cas, vous devez alors le réorganiser dans la position souhaitée. Après cela, cliquez sur le bouton "Suivant".

Dans la liste des caractères séparateurs, cochez la case à côté de l'élément "espace" et décochez les cases à côté de tous les autres éléments.

Dans la fenêtre qui s'ouvre, dans le bloc de paramètres "Format des données de colonne", vous devez placer le commutateur sur la position "Texte". En face de l'inscription "Placer dans", précisez n'importe quelle colonne de la feuille. Si vous ne savez pas comment saisir son adresse, cliquez simplement sur le bouton à côté du formulaire de saisie des données.

Dans le même temps, l'assistant de texte se réduira et vous devrez cliquer manuellement sur la colonne que vous allez spécifier. Après cela, son adresse apparaîtra dans la case. Il vous suffit de cliquer sur le bouton à droite du champ.

L'assistant de texte s'ouvre à nouveau. Dans cette fenêtre, tous les paramètres sont renseignés, cliquez donc sur le bouton "Terminer".

Une opération similaire doit être effectuée avec chaque colonne copiée à partir de Document PDF vers une feuille Excel. Après cela, les données seront triées. Il ne reste plus qu'à les sauvegarder de la manière standard.

Conversion à l'aide de programmes tiers

Convertissez un document PDF en Excel avec applications tierces est bien sûr beaucoup plus facile. Un des plus programmes pratiques pour effectuer cette procédure est Total PDF Converter.

Pour démarrer le processus de conversion, lancez l'application. Ensuite, sur le côté gauche de celui-ci, ouvrez le répertoire où se trouve notre fichier. Dans la partie centrale de la fenêtre du programme, sélectionnez le document souhaité en cochant la case à côté de celui-ci. Dans la barre d'outils, cliquez sur le bouton "XLS".

Une fenêtre s'ouvre dans laquelle vous pouvez modifier le dossier de sortie du document fini (par défaut, il est le même que celui d'origine), ainsi qu'effectuer d'autres réglages. Mais, dans la plupart des cas, les paramètres définis par défaut suffisent. Cliquez donc sur le bouton "Démarrer".

La procédure de conversion démarre.

Une fois terminé, une fenêtre avec le message correspondant s'ouvre.

La plupart des autres applications fonctionnent à peu près de la même manière. Conversion PDF aux formats Excel.

Conversion via des services en ligne

Pour convertir via des services en ligne, vous n'avez pas besoin de télécharger de téléchargement supplémentaire. logiciel. L’une des ressources de ce type les plus populaires est Smallpdf. Ce service est conçu pour convertir des fichiers PDF vers différents formats.

Après avoir accédé à la section du site où la conversion vers Excel est effectuée, faites simplement glisser et déposez le fichier PDF requis depuis l'Explorateur Windows dans la fenêtre du navigateur.

Vous pouvez également cliquer sur le bouton "Sélectionner un fichier".

Après cela, une fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous devrez marquer le fichier PDF requis et cliquer sur le bouton "Ouvrir".

Ensuite, le service en ligne convertit le document et propose dans une nouvelle fenêtre de télécharger le fichier au format Excel à l'aide des outils de navigation standards.

Après le téléchargement, il sera disponible pour traitement dans Microsoft Excel.

Nous avons donc couvert trois manières principales de convertir des fichiers PDF en Document Microsoft Exceller. Il convient de noter qu'aucune des options décrites ne garantit que les données seront affichées complètement correctement. Dans la plupart des cas, vous devez toujours modifier le nouveau fichier dans Microsoft Excel pour que les données s'affichent correctement et aient une apparence présentable. Cependant, cela reste beaucoup plus simple que de transférer manuellement les données d’un document à un autre.