Chaque Utilisateur Windows J'ai entendu parler plus d'une fois du progiciel MS Office, en particulier d'Excel. Sa fonction principale est de travailler avec des tableaux. À première vue, l'environnement du programme semble compliqué, mais après avoir lu cet article, vous comprendrez à quel point tout est simple.

Création d'un tableau

Pour commencer, vous devez avoir installé les outils Microsoft sur votre ordinateur (Word, Excel, Publisher et Power Point). Créé fichier Excel en deux clics. Faites un clic droit sur le bureau, puis sélectionnez la section « Nouveau » → « Feuille » Microsoft Excel" Après cela, ouvrez le fichier.

À première vue, vous comprenez intuitivement que les valeurs doivent être saisies dans le tableau, mais cela ne nous suffit pas, donc chaque Fonction Excel nous l'examinerons séparément.

Comment les lignes et les colonnes sont mises en évidence

La sélection est une action standard utilisée pour d'autres opérations.

Serrer bouton gauche souris sur une cellule et déplacez le curseur le long de la colonne ou de la ligne, une fois terminé, relâchez le bouton.

Comment changer les bordures des cellules

Il arrive parfois que du texte ou des chiffres ne rentrent pas dans une cellule. Selon la physique du programme, une quantité infinie d'informations peut être stockée dans une cellule, mais pour visualiser le tableau, vous pouvez augmenter les colonnes et les lignes.

Cela se fait en une seule action. Il y a des marquages ​​sur le dessus et sur les côtés de la table. Vous maintenez LMB sur le bord du marquage et faites glisser, en ajustant les dimensions.

Conseil! Si vous gâchez accidentellement une colonne ou une ligne, utilisez la combinaison de touches Ctrl + Z. De cette façon, vous reviendrez à l'état initial tailles de colonnes ou de lignes.

Insérer une colonne ou une ligne

En pratique, vous rencontrerez certainement un moment où vous devrez insérer une ligne ou une colonne dans un tableau. Cela se fait en quelques étapes.

Les lignes sont ajoutées uniquement en haut et à gauche. Pour cela, cliquez sur la cellule, recherchez la section « Insérer » en haut et sélectionnez ce que vous allez insérer (colonne ou ligne).

Pour gagner du temps, créez plusieurs colonnes à la fois. Vous pouvez sélectionner plusieurs cellules horizontalement, puis autant de lignes que vous avez sélectionnées seront ajoutées. Lors d'une sélection verticale, les colonnes sont créées selon le même principe.

Conseil! La même action peut être effectuée à l'aide de combinaisons de touches. Pour ce faire, sélectionnez une colonne, appuyez sur Ctrl + Shift + « = » et nous avons une colonne vide sur la gauche. Une ligne vide est créée de la même manière.

Fusionner une cellule

Nous en fabriquons une à partir de deux cellules. Cette action est très simple et rapide. Les cellules peuvent être combinées non seulement horizontalement et verticalement, mais également simultanément, en capturant, par exemple, deux colonnes verticalement et 2 lignes horizontalement. Pour cela, sélectionnez toutes les cellules nécessaires (au moins deux) et cliquez sur le bouton « Fusionner et placer au centre » en haut.

Créer un tableau avec des formules

Essentiellement, Microsoft Excel repose sur l'utilisation de formules mathématiques. Les connaissant, vous pouvez facilement effectuer n'importe quel calcul dans le tableau. Afin de comprendre comment ils sont utilisés, des exemples élémentaires vous seront fournis.

Nous devons acheter 5 dossiers. Un dossier coûte 20 roubles. Voyons combien nous coûteront les dossiers.

Au lieu du signe de multiplication (comme indiqué dans l'exemple), n'importe quel signe peut être utilisé. Vous pouvez choisir plus de deux coefficients (lorsque vous travaillez avec les actions « + » et « - »). Les actions peuvent également être combinées.

Attention! Tous les calculs utilisant des formules ne peuvent être effectués que sur une ligne ou sur une colonne !

Créer une table dynamique (intelligente)

Aussi étrange que cela puisse paraître, vous pouvez créer un tableau « intelligent » dans un tableau ordinaire. Son essence réside dans une plus grande fonctionnalité. Vous pouvez y définir des formules plus intéressantes, à l'aide desquelles le tableau sera automatisé.

Il est créé en cliquant simplement sur le bouton « Formater en tableau ». Ensuite, choisissez un design (vous pouvez en choisir un, vous pourrez le modifier à l'avenir). Beaucoup de gens pensent que cette fonction ne fait que colorer le tableau, mais ce n'est pas le cas. Après cela, votre table devient intelligente.

Conseil! Si vous utilisez des tableaux avec des données volumineuses et qu'une ligne, une colonne ou une zone doit être visible, utilisez la fonction.

Travailler avec une table dynamique

La gamme de fonctions des tables dynamiques est immense, nous nous concentrerons donc sur les plus basiques.

Afin de comprendre comment utiliser ce programme, vous devez considérer les formules EXCEL avec des exemples.

Si vous placez le curseur de la souris sur n'importe quelle cellule et cliquez sur l'élément « sélectionner une fonction », l'assistant de fonction apparaît.

Avec son aide, vous pourrez trouver la formule souhaitée le plus rapidement possible. Pour ce faire, vous pouvez saisir son nom et utiliser la catégorie.

Excel est très pratique et facile à utiliser. Toutes les fonctions sont divisées en catégories. Si la catégorie de la fonction recherchée est connue, alors sa sélection est effectuée en fonction de celle-ci.

Si la fonction est inconnue de l'utilisateur, il peut paramétrer la catégorie « liste alphabétique complète ».

Par exemple, la tâche est de trouver la fonction SUMIFS. Pour ce faire, vous devez vous rendre dans la catégorie fonctions mathématiques et trouvez-y celui dont vous avez besoin.

Fonction RECHERCHEV

À l'aide de la fonction RECHERCHEV, vous pouvez extraire les informations nécessaires des tableaux. L’essence du balayage vertical est de trouver la valeur dans la colonne la plus à gauche d’une plage donnée.

Après quoi, la valeur totale est renvoyée par la cellule située à l'intersection de la ligne et de la colonne sélectionnées.

Le calcul de VLOOKUP peut être retracé à l'aide d'un exemple qui fournit une liste de noms de famille. La tâche consiste à trouver le nom de famille en utilisant le numéro donné.

Utilisation de la fonction RECHERCHEV

La formule montre que le premier argument de la fonction est la cellule C1.

Le deuxième argument A1:B10 est la plage dans laquelle la recherche est effectuée.

Le troisième argument est le numéro ordinal de la colonne à partir de laquelle le résultat doit être renvoyé.

Calculer un nom de famille donné à l'aide de la fonction RECHERCHEV

De plus, vous pouvez rechercher un nom de famille même s'il manque certains numéros de série.

Si vous essayez de trouver un nom de famille à partir d'un numéro inexistant, la formule ne donnera pas d'erreur, mais donnera le résultat correct.

Recherche d'un nom de famille avec des chiffres manquants

Ce phénomène s'explique par le fait que la fonction RECHERCHEV possède un quatrième argument, avec lequel vous pouvez définir une visualisation par intervalles.

Il n'a que deux significations : « faux » ou « vrai ». Si l'argument n'est pas spécifié, il est défini sur true par défaut.

Arrondir les nombres à l'aide de fonctions

Les fonctions du programme vous permettent d'arrondir avec précision n'importe quel nombre fractionnaire vers le haut ou vers le bas.

Et la valeur résultante peut être utilisée dans des calculs dans d'autres formules.

Les nombres sont arrondis à l'aide de la formule ROUNDUP. Pour ce faire, vous devez remplir la cellule.

Le premier argument est 76,375 et le second est 0.

Arrondir un nombre à l'aide d'une formule

Dans ce cas, le nombre a été arrondi. Pour arrondir la valeur vers le bas, sélectionnez la fonction ARRONDIR PAR LE BAS.

L'arrondi s'effectue au nombre entier le plus proche. Dans notre cas, jusqu'à 77 ou 76.

Excel permet de simplifier tous les calculs. À l'aide d'une feuille de calcul, vous pouvez effectuer des devoirs de mathématiques supérieures.

Le programme est le plus activement utilisé par les designers, les entrepreneurs et les étudiants.

Toute la vérité sur les formules Microsoft Excel 2007

Formules EXCEL avec exemples - Mode d'emploi

Programme Microsoft Office Excel est un éditeur de tableaux dans lequel il est pratique de travailler avec eux de toutes les manières possibles. Ici, vous pouvez également définir des formules pour des calculs de base et complexes, créer des graphiques et des diagrammes, programmer, créer de véritables plates-formes pour les organisations, simplifier le travail d'un comptable, d'une secrétaire et d'autres services traitant des bases de données.

Comment apprendre à travailler seul sur Excel

Le didacticiel Excel 2010 décrit en détail l'interface du programme et toutes les fonctionnalités disponibles. Pour commencer à travailler de manière indépendante dans Excel, vous devez naviguer dans l'interface du programme, comprendre la barre des tâches, où se trouvent les commandes et les outils. Pour ce faire, vous devez regarder une leçon sur ce sujet.

Tout en haut d'Excel, nous voyons un ruban d'onglets avec des ensembles de commandes thématiques. Si vous déplacez le curseur de la souris sur chacun d'eux, une info-bulle apparaît détaillant le sens de l'action.

Sous le ruban de l'onglet se trouve une ligne « Nom », où est écrit le nom de l'élément actif, et une « Ligne Formule », qui affiche des formules ou du texte. Lors de l'exécution de calculs, la ligne « Nom » est convertie en une liste déroulante avec un ensemble de fonctions par défaut. Il vous suffit de sélectionner l'option requise.

La majeure partie de la fenêtre Excel est occupée par la zone de travail, où les tableaux, les graphiques sont réellement créés et les calculs sont effectués. . Ici, l'utilisateur effectue toutes les actions nécessaires, à l'aide des commandes du ruban d'onglets.

En bas d'Excel, sur le côté gauche, vous pouvez basculer entre les espaces de travail. Des feuilles supplémentaires sont ajoutées ici s'il est nécessaire de créer différents documents dans un seul fichier. Dans le coin inférieur droit se trouvent des commandes responsables d'une visualisation pratique du document créé. Vous pouvez sélectionner le mode d'affichage du classeur en cliquant sur l'une des trois icônes, et également modifier l'échelle du document en modifiant la position du curseur.

Concepts de base

La première chose que nous voyons en ouvrant le programme est une feuille vierge, divisée en cellules qui représentent l'intersection des colonnes et des lignes. Les colonnes sont désignées par des lettres latines et les lignes par des chiffres. C'est avec leur aide que des tableaux de toute complexité sont créés et que les calculs nécessaires y sont effectués.

Toute leçon vidéo sur Internet décrit la création de tableaux dans Excel 2010 de deux manières :

Pour travailler avec des tableaux, plusieurs types de données sont utilisés dont les principaux sont :

• texte,
• numérique,
• formule.

Par défaut, les données textuelles sont alignées à gauche des cellules et les données numériques et de formules sont alignées à droite.

Pour saisir la formule souhaitée dans une cellule, vous devez commencer par le signe égal, puis en cliquant sur les cellules et en plaçant les signes requis entre les valeurs qu'elles contiennent, nous obtenons la réponse. Vous pouvez également utiliser la liste déroulante avec les fonctions situées dans le coin supérieur gauche. Ils sont enregistrés dans la « Formula Bar ». Il peut être visualisé en rendant active une cellule avec un calcul similaire.

VBA pour exceller

Le langage de programmation intégré à l'application Visual Basic pour Applications (VBA) facilite le travail avec des ensembles de données complexes ou des fonctions répétitives dans Excel. Les instructions de programmation peuvent être téléchargées gratuitement sur Internet.

Dans Microsoft Office Excel 2010, VBA est désactivé par défaut. Pour l'activer, vous devez sélectionner « Options » dans l'onglet « Fichier » sur le panneau de gauche. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, à gauche, cliquez sur « Personnaliser le ruban », puis sur le côté droit de la fenêtre, cochez la case à côté de « Développeur » pour qu'un tel onglet apparaisse dans Excel.

Lorsque vous commencez à programmer, vous devez comprendre qu'un objet dans Excel est une feuille, un classeur, une cellule et une plage. Ils s’obéissent, ils sont donc hiérarchisés.

L'application joue un rôle de premier plan . Viennent ensuite les classeurs, les feuilles de calcul, la plage. Ainsi, vous devez spécifier l'intégralité du chemin hiérarchique pour accéder à une cellule spécifique.

Un autre concept important est celui des propriétés. Ce sont les caractéristiques des objets. Pour Range, il s'agit d'une valeur ou d'une formule.

Les méthodes représentent des commandes spécifiques. Ils sont séparés de l'objet par un point dans le code VBA. Souvent lors de la programmation dans Excel, la commande Cellules (1,1) est nécessaire. Sélectionner. En d'autres termes, vous devez sélectionner une cellule avec les coordonnées (1,1), c'est-à-dire A 1.

Regroupement de données

Lorsque vous préparez un catalogue de produits avec des prix, ce serait une bonne idée de vous soucier de sa facilité d'utilisation. Un grand nombre de positions sur une feuille vous oblige à effectuer une recherche, mais que se passe-t-il si l'utilisateur fait simplement une sélection et n'a aucune idée du nom ? Dans les catalogues Internet, le problème est résolu en créant des groupes de produits. Alors pourquoi ne pas faire la même chose dans un classeur Excel ?

Organiser un groupe est assez simple. Sélectionnez plusieurs lignes et cliquez sur le bouton Groupe sur l'onglet Données(voir fig. 1).

Figure 1 – Bouton Groupe

Spécifiez ensuite le type de regroupement - ligne par ligne(voir fig. 2).

Figure 2 – Sélection d'un type de regroupement

En conséquence, nous obtenons... pas ce dont nous avons besoin. Les gammes de produits ont été regroupées dans un groupe indiqué en dessous (voir Fig. 3). Dans les annuaires, le titre vient généralement en premier, suivi du contenu.

Figure 3 – Regroupement des lignes « vers le bas »

Ce n'est pas du tout une erreur de programme. Apparemment, les développeurs ont considéré que le regroupement des lignes était principalement effectué par les préparateurs d'états financiers, où le résultat final est affiché à la fin du bloc.

Pour regrouper les lignes vers le haut, vous devez modifier un paramètre. Sur l'onglet Données cliquez sur la petite flèche dans le coin inférieur droit de la section Structure(voir fig. 4).

Figure 4 – Bouton responsable de l'affichage de la fenêtre des paramètres de la structure

Dans la fenêtre des paramètres qui s'ouvre, décochez l'élément Totaux dans les lignes sous les données(voir Fig. 5) et appuyez sur le bouton D'ACCORD.

Figure 5 – Fenêtre des paramètres de structure

Tous les groupes que vous avez créés passeront automatiquement au type « top ». Bien sûr définir le paramètre affectera également le comportement ultérieur du programme. Cependant, vous devrez décocher cette case pour tout le monde une nouvelle feuille et chaque nouveau classeur Excel, car Les développeurs n'ont pas prévu de paramétrage « global » de type regroupement. De même, vous ne pouvez pas utiliser différents types de groupes au sein d’une même page.

Une fois que vous avez catégorisé vos produits, vous pouvez organiser les catégories en sections plus grandes. Il existe jusqu'à neuf niveaux de regroupement au total.

L'inconvénient lors de l'utilisation de cette fonction est qu'il faut appuyer sur un bouton D'ACCORD dans la fenêtre contextuelle, et il ne sera pas possible de collecter des plages non liées en une seule fois.

Figure 6 – Structure de répertoires à plusieurs niveaux dans Excel

Vous pouvez maintenant ouvrir et fermer des parties du catalogue en cliquant sur les plus et les moins dans la colonne de gauche (voir Figure 6). Pour agrandir tout le niveau, cliquez sur l'un des chiffres en haut.

Pour afficher plus de lignes haut niveau hiérarchie, utilisez le bouton Dissocier onglets Données. Vous pouvez complètement vous débarrasser du regroupement en utilisant l'élément de menu Supprimer la structure(voir fig. 7). Attention, il est impossible d'annuler l'action !

Figure 7 – Dissociation des lignes

Geler les zones de la feuille

Très souvent, lorsque l'on travaille avec des tableaux Excel, il devient nécessaire de figer certaines zones de la feuille. Il peut y avoir, par exemple, des titres de lignes/colonnes, un logo d'entreprise ou d'autres informations.

Si vous figez la première ligne ou la première colonne, alors tout est très simple. Ouvrir l'onglet Voir et dans le menu déroulant Pour corriger des zones sélectionner les éléments en conséquence Geler la rangée supérieure ou Geler la première colonne(voir fig. 8). Il ne sera cependant pas possible de « figer » à la fois une ligne et une colonne.

Figure 8 – Geler une ligne ou une colonne

Pour désépingler, sélectionnez l'élément dans le même menu Débloquer des zones(l'élément remplace la ligne Pour corriger des zones, si le « gel » est appliqué sur la page).

Mais épingler plusieurs lignes ou une zone de lignes et de colonnes n'est pas si transparent. Vous sélectionnez trois lignes, cliquez sur l'élément Pour corriger des zones, et... Excel n'en "gèle" que deux. Pourquoi donc? Un scénario encore pire est possible lorsque les zones sont fixées de manière imprévisible (par exemple, vous sélectionnez deux lignes et le programme définit les limites après la quinzième). Mais n’attribuons pas cela à l’oubli des développeurs, car la seule façon correcte d’utiliser cette fonction semble différente.

Vous devez cliquer sur la cellule située sous les lignes que vous souhaitez figer et, par conséquent, à droite des colonnes à ancrer, puis sélectionner ensuite l'élément Pour corriger des zones. Exemple : dans la figure 9, la cellule est mise en évidence B4. Cela signifie que trois lignes et la première colonne seront fixes, qui resteront en place lors du défilement de la feuille horizontalement et verticalement.

Figure 9 – Geler une zone de lignes et de colonnes

Vous pouvez appliquer un remplissage d'arrière-plan aux zones gelées pour indiquer à l'utilisateur le comportement particulier de ces cellules.

Faire pivoter la feuille (en remplaçant les lignes par des colonnes et vice versa)

Imaginez cette situation : vous avez travaillé pendant plusieurs heures à taper un tableau dans Excel et vous vous êtes soudain rendu compte que vous aviez mal conçu la structure - les en-têtes de colonnes auraient dû être écrits par lignes ou lignes par colonnes (cela n'a pas d'importance). Dois-je tout retaper manuellement ? Jamais! Excel fournit une fonction qui vous permet de « faire pivoter » une feuille de 90 degrés, déplaçant ainsi le contenu des lignes vers les colonnes.

Figure 10 – Tableau source

Nous avons donc une table qui doit être « tournée » (voir Fig. 10).

1. Sélectionnez les cellules contenant des données. Ce sont les cellules qui sont sélectionnées, pas les lignes et les colonnes, sinon rien ne fonctionnera.
2. Copiez-les dans le presse-papiers à l'aide d'un raccourci clavier ou de toute autre manière.
3. Déplacer vers une feuille vide ou un espace libre de la feuille actuelle. Note importante: Vous ne pouvez pas coller les données actuelles !
4. Insérer des données à l'aide d'une combinaison de touches et dans le menu des options d'insertion, sélectionnez l'option Transposer(voir fig. 11). Alternativement, vous pouvez utiliser le menu Insérer depuis l'onglet maison(voir fig. 12).

Figure 11 – Insertion avec transposition

Figure 12 – Transposer depuis le menu principal

C'est tout, la table a été tournée (voir Fig. 13). Dans ce cas, le formatage est conservé et les formules sont modifiées en fonction de la nouvelle position des cellules - aucun travail de routine n'est requis.

Figure 13 – Résultat après rotation

Afficher les formules

Parfois, une situation survient lorsque vous ne trouvez pas la formule souhaitée parmi grande quantité cellules, ou vous ne savez tout simplement pas quoi et où chercher. Dans ce cas, vous aurez besoin de pouvoir afficher sur une feuille non pas le résultat des calculs, mais les formules originales.

Cliquez sur le bouton Afficher les formules sur l'onglet Formules(voir Figure 14) pour modifier la présentation des données sur la feuille de calcul (voir Figure 15).

Figure 14 – Bouton « Afficher les formules »

Figure 15 - Désormais, les formules sont visibles sur la feuille, pas les résultats des calculs

Si vous rencontrez des difficultés pour parcourir les adresses de cellule affichées dans la barre de formule, cliquez sur Cellules influentes depuis l'onglet Formules(voir fig. 14). Les dépendances seront représentées par des flèches (voir Fig. 16). Pour utiliser cette fonction, vous devez d'abord mettre en surbrillance un cellule.

Figure 16 – Les dépendances des cellules sont représentées par des flèches

Masque les dépendances en appuyant simplement sur un bouton Supprimer les flèches.

Envelopper des lignes dans des cellules

Très souvent, dans les classeurs Excel, il y a de longues inscriptions qui ne rentrent pas dans la largeur de la cellule (voir Fig. 17). Vous pouvez bien sûr agrandir la colonne, mais cette option n'est pas toujours acceptable.

Figure 17 – Les étiquettes ne rentrent pas dans les cellules

Sélectionnez les cellules avec de longues étiquettes et cliquez sur le bouton Envelopper le texte sur Maison(voir Fig. 18) pour accéder à l'affichage multiligne (voir Fig. 19).

Figure 18 – Bouton « Envelopper le texte »

Figure 19 – Affichage de texte multiligne

Faire pivoter le texte dans une cellule

Vous avez sûrement rencontré une situation où le texte dans les cellules devait être placé non pas horizontalement, mais verticalement. Par exemple, pour étiqueter un groupe de lignes ou des colonnes étroites. Excel 2010 comprend des outils qui vous permettent de faire pivoter le texte dans les cellules.

Selon vos préférences, vous pouvez procéder de deux manières :

1. Créez d’abord l’inscription, puis faites-la pivoter.
2. Ajustez la rotation du texte dans la cellule, puis saisissez le texte.

Les options diffèrent légèrement, nous n'en considérerons donc qu'une seule. Pour commencer, j'ai combiné six lignes en une seule à l'aide du bouton Mélanger et placer au centre sur Maison(voir Fig. 20) et saisi une inscription générale (voir Fig. 21).

Figure 20 – Bouton de fusion de cellules

Figure 21 – Nous créons d’abord une signature horizontale

Figure 22 – Bouton de rotation du texte

Vous pouvez réduire davantage la largeur des colonnes (voir Figure 23). Prêt!

Figure 23 – Texte vertical cellules

Si vous le souhaitez, vous pouvez définir manuellement l'angle de rotation du texte. Dans la même liste (voir Fig. 22), sélectionnez l'élément Format d'alignement des cellules et dans la fenêtre qui s'ouvre, définissez un angle et un alignement arbitraires (voir Fig. 24).

Figure 24 – Définition d'un angle de rotation de texte arbitraire

Formatage des cellules par condition

Les fonctionnalités de mise en forme conditionnelle existent depuis longtemps dans Excel, mais ont été considérablement améliorées par la version 2010. Vous n'aurez peut-être même pas besoin de comprendre les subtilités de la création de règles, car... les développeurs ont fourni de nombreuses préparations. Voyons comment utiliser la mise en forme conditionnelle dans Excel 2010.

La première chose à faire est de sélectionner les cellules. Ensuite, sur Maison onglet cliquez sur le bouton Mise en forme conditionnelle et sélectionnez l'un des blancs (voir Fig. 25). Le résultat sera affiché immédiatement sur la feuille, vous n’aurez donc pas à parcourir les options pendant longtemps.

Figure 25 – Sélection d'un modèle de mise en forme conditionnelle

Les histogrammes semblent assez intéressants et reflètent bien l'essence des informations sur le prix : plus il est élevé, plus le segment est long.

Des échelles de couleurs et des ensembles d'icônes peuvent être utilisés pour indiquer différents états, tels que les transitions de coûts critiques à acceptables (voir Figure 26).

Figure 26 – Échelle de couleurs du rouge au vert avec jaune intermédiaire

Vous pouvez combiner des histogrammes, des échelles et des icônes dans une seule plage de cellules. Par exemple, les histogrammes et les icônes de la figure 27 montrent des risques acceptables et excessifs. faible productivité dispositifs.

Figure 27 – Un histogramme et un ensemble d'icônes reflètent les performances de certains appareils conditionnels

Pour supprimer la mise en forme conditionnelle des cellules, sélectionnez-les et sélectionnez Mise en forme conditionnelle dans le menu. Supprimer les règles des cellules sélectionnées(voir fig. 28).

Figure 28 – Suppression des règles de formatage conditionnel

Excel 2010 utilise des préréglages pour accès rapide aux possibilités de mise en forme conditionnelle, car Définir ses propres règles est loin d’être évident pour la plupart des gens. Cependant, si les modèles fournis par les développeurs ne vous conviennent pas, vous pouvez créer vos propres règles de conception des cellules selon diverses conditions. Description complète Cette fonctionnalité dépasse le cadre de cet article.

Utiliser des filtres

Les filtres vous permettent de trouver rapidement les informations dont vous avez besoin dans un grand tableau et de les présenter sous une forme compacte. Par exemple, vous pouvez choisir des œuvres de Gogol parmi une longue liste de livres et des processeurs Intel dans la liste de prix d'un magasin d'informatique.

Comme la plupart des opérations, un filtre nécessite la sélection de cellules. Cependant, vous n'avez pas besoin de sélectionner l'intégralité du tableau contenant les données ; marquez simplement les lignes au-dessus des colonnes de données requises. Cela augmente considérablement la commodité d'utilisation des filtres.

Une fois les cellules sélectionnées, sur l'onglet maison cliquez sur le bouton Tri et filtre et sélectionnez Filtre(voir fig. 29).

Figure 29 – Création de filtres

Les cellules se transformeront désormais en listes déroulantes dans lesquelles vous pourrez définir les options de sélection. Par exemple, nous recherchons toutes les mentions d'Intel dans la colonne Nom du produit. Pour cela, sélectionnez le filtre de texte Contient(voir fig. 30).

Figure 30 – Création d'un filtre de texte

Figure 31 – Créer un filtre par mot

Cependant, il est beaucoup plus rapide d'obtenir le même effet en saisissant le mot dans le champ Recherche menu contextuel, illustré à la figure 30. Pourquoi alors appeler une fenêtre supplémentaire ? Ceci est utile si vous souhaitez spécifier plusieurs conditions de sélection ou sélectionner d'autres options de filtrage ( ne contient pas, commence par..., finit par...).

Pour les données numériques, d'autres options sont disponibles (voir Figure 32). Par exemple, vous pouvez sélectionner les 10 plus grandes valeurs ou les 7 plus petites valeurs (le nombre est personnalisable).

Figure 32 – Filtres numériques

Les filtres Excel offrent des fonctionnalités assez riches comparables à la sélection avec une requête SELECT dans les systèmes de gestion de bases de données (SGBD).

Affichage des courbes d'informations

Les courbes d'information (infocourbes) sont une innovation dans Excel 2010. Cette fonction permet d'afficher la dynamique des changements de paramètres numériques directement dans une cellule, sans recourir à la construction d'un graphique. Les changements de chiffres seront immédiatement affichés sur la micrographie.

Figure 33 – Courbe d'informations Excel 2010

Pour créer une courbe d'information, cliquez sur un des boutons du bloc Infocourbes sur l'onglet Insérer(voir Figure 34), puis spécifiez la plage de cellules à tracer.

Figure 34 – Insertion d'une courbe d'information

Comme les graphiques, les courbes d’informations disposent de nombreuses options de personnalisation. Plus guide détaillé comment utiliser cette fonctionnalité est décrit dans l'article.

Conclusion

L'article traitait de certains fonctionnalités utiles Excel 2010, accélérer le travail, améliorer apparence tables ou facilité d'utilisation. Peu importe que vous créiez le fichier vous-même ou que vous utilisiez celui de quelqu'un d'autre : Excel 2010 propose des fonctions pour tous les utilisateurs.

Il peut grandement faciliter le travail de l’utilisateur avec les tableaux et les expressions numériques en l’automatisant. Ceci peut être réalisé grâce aux outils de l'application et à ses différentes fonctions. Regardons les plus utiles d'entre eux.

En raison du large objectif fonctionnel du programme, l'utilisateur n'est pas toujours conscient des capacités qui simplifient l'interaction avec de nombreux outils Excel. Plus tard dans l'article, nous parlerons de 10 Meilleures caractéristiques, qui peut être utile à diverses fins, et fournira également des liens vers leçons détaillées de travailler avec chacun d'eux.

Fonction RECHERCHEV

L'une des fonctionnalités les plus demandées dans Microsoft Excel est "RECHERCHEV". En l'utilisant, vous pouvez glisser et déposer des valeurs d'une ou plusieurs tables vers une autre. Dans ce cas, la recherche est effectuée uniquement dans la première colonne de la table. Ainsi, lorsque les données de la table source sont modifiées, les données sont automatiquement générées dans la table dérivée, dans laquelle des calculs individuels peuvent être effectués. Par exemple, les informations d'un tableau contenant des listes de prix de marchandises peuvent être utilisées pour calculer des indicateurs du tableau sur le volume des achats en termes monétaires.

Une RECHERCHEV est lancée en insérant une instruction "VPR" depuis "Maîtres de fonctions" dans la cellule où les données doivent être affichées.

Dans la fenêtre qui apparaît, après avoir exécuté cette fonction, vous devez spécifier l'adresse de la cellule ou de la plage de cellules à partir de laquelle les données seront extraites.

Tableaux croisés dynamiques

Une autre fonction importante Programmes Excel est la création de tableaux croisés dynamiques, qui permettent de regrouper les données d'autres tableaux selon divers critères, d'effectuer divers calculs avec eux (somme, multiplication, division, etc.), et les résultats sont affichés dans un tableau séparé. Parallèlement, il existe de très larges possibilités de personnalisation des champs du tableau croisé dynamique.

Il est créé sur l'onglet "Insérer" en appuyant sur le bouton appelé - "Tableau croisé dynamique".

Création de graphiques

Pour afficher visuellement les données placées dans un tableau, il est pratique d'utiliser des graphiques. Ils sont souvent utilisés pour créer des présentations, rédiger des articles scientifiques, à des fins de recherche, etc. Excel fournit une large gamme d'outils pour créer divers types des diagrammes.

Pour créer un graphique, vous devez sélectionner un ensemble de cellules contenant les données que vous souhaitez afficher visuellement. Puis, sur l'onglet "Insérer", sélectionnez sur le ruban le type de schéma que vous considérez le plus adapté pour atteindre vos objectifs.

Une configuration plus précise des graphiques, y compris la définition de son nom et des noms des axes, est effectuée dans le groupe d'onglets "Travailler avec des diagrammes".

Un type de graphique est celui des graphiques. Le principe de leur construction est le même que celui des autres types de schémas.

Formules dans Excel

Pour travailler avec des données numériques, le programme vous permet d'utiliser des formules spéciales. Avec leur aide, vous pouvez effectuer diverses opérations arithmétiques avec des données dans des tableaux : addition, soustraction, multiplication, division, exponentiation, extraction de racine, etc. Pour appliquer la formule, vous devez mettre le signe dans la cellule où vous prévoyez d'afficher le résultat «=» . Après cela, la formule elle-même est saisie, qui peut être constituée de symboles mathématiques, de nombres et d'adresses de cellules. Pour indiquer l'adresse de la cellule d'où sont extraites les données à calculer, il suffit de cliquer dessus avec la souris, et ses coordonnées apparaîtront dans la cellule d'affichage du résultat.

Excel est également pratique à utiliser comme calculatrice classique. Pour ce faire, dans la barre de formule ou dans n'importe quelle cellule, saisissez simplement des expressions mathématiques après le signe «=» .

Fonction "SI"

L'une des fonctions les plus utilisées dans Excel est "SI". Il permet de préciser dans une cellule la sortie d'un résultat si une condition précise est remplie et d'un autre résultat si elle ne l'est pas. Sa syntaxe est la suivante : IF(boolean expression; [result if true]; [result if false]) .

Les opérateurs "ET", "OU" et fonction imbriquée "SI" correspond à plusieurs conditions ou à l’une de plusieurs conditions.

Macro

À l'aide de macros, le programme enregistre l'exécution de certaines actions, puis elles sont automatiquement rejouées. Cela permet de gagner beaucoup de temps lors de l'exécution d'une grande quantité de travaux du même type. Les macros sont enregistrées en permettant la capture de vos actions dans le programme via le bouton correspondant sur le ruban.

Les macros peuvent également être enregistrées à l'aide du langage de balisage Visual Basic dans un éditeur spécial.

Mise en forme conditionnelle

Pour mettre en évidence des données spécifiques, un tableau utilise une mise en forme conditionnelle pour définir des règles de mise en évidence des cellules. Le formatage conditionnel lui-même peut être effectué sous la forme d'un histogramme, d'une échelle de couleurs ou d'un ensemble d'icônes. Vous pouvez y accéder via l'onglet "Maison" mettant en évidence la plage de cellules que vous allez formater. Suivant dans le groupe d'outils "Modes" cliquez sur le bouton nommé "Mise en forme conditionnelle". Après cela, il ne vous reste plus qu'à sélectionner l'option de formatage que vous considérez la plus appropriée.

Le formatage sera terminé.

Table intelligente

Tous les utilisateurs ne savent pas qu'un tableau simplement dessiné avec un crayon ou des bordures est perçu par Excel comme une simple zone de cellules. Vous pouvez forcer le programme à voir cet ensemble de données sous forme de tableau en reformatant. Cela se fait simplement : sélectionnez d'abord la plage souhaitée avec les données, puis, étant sur l'onglet "Maison", cliquez sur le bouton "Formater sous forme de tableau". Une liste apparaîtra avec diverses options styles de conception, où indiquer celui qui convient.

Le tableau est également créé en cliquant sur le bouton "Tableau", qui se trouve sur l'onglet "Insérer", après avoir préalablement sélectionné une certaine zone de la feuille avec des données.

L'éditeur traitera l'ensemble de cellules sélectionné comme un tableau. Ainsi, par exemple, si vous saisissez des données dans les cellules situées en bordure du tableau, elles y seront automatiquement incluses. De plus, lors du défilement vers le bas, l’en-tête sera constamment dans le champ de vision.

Sélection des paramètres

Grâce à la fonction de sélection des paramètres, vous pouvez sélectionner les données initiales, guidé par le résultat souhaité. Allez dans l'onglet "Données" et appuyez sur le bouton "Et si analyse" situé dans la boîte à outils "Travailler avec des données". Dans la liste qui apparaît, sélectionnez l'élément "Sélection du paramètre...".

La fenêtre de sélection des paramètres s'ouvrira. Sur le terrain "Défini dans la cellule" vous devez fournir une référence à la cellule qui contient la formule souhaitée. Sur le terrain "Signification" le résultat final souhaité doit être spécifié. Sur le terrain "Modifier les valeurs des cellules" insérez les coordonnées de la cellule avec la valeur en cours d'ajustement.

Fonction INDEX

Caractéristiques fournies par la fonction "INDICE", quelque peu proche des capacités de la fonction "VPR". Il vous permet également de rechercher des données dans un tableau de valeurs et de les renvoyer dans une cellule spécifiée. La syntaxe est la suivante : INDEX(cell_range, row_number, column_number) .

Ceci n'est pas une liste complète de toutes les fonctions disponibles dans Programme Microsoft Exceller. Nous nous sommes concentrés uniquement sur les plus populaires et les plus importants d’entre eux.