Après avoir créé un nouveau document, il est recommandé de définir immédiatement les paramètres de la page (si les paramètres standard ne conviennent pas pour résoudre la tâche). Pour configurer les paramètres de page, utilisez le ruban « Mise en page », qui se compose des panneaux suivants : Thèmes ; Paramètres des pages ; Arrière-plan de la page ; Paragraphe; rationaliser.

Paramètres des pages

Bouton Champs est utilisé pour définir les valeurs des champs du document. Si aucune des options standards proposées ne convient, vous devez utiliser l'élément de menu "Champs personnalisés.." Dans la fenêtre qui apparaît, vous pouvez effectuer des ajustements plus fins sur les marges du document.

Bouton d'orientation définit l'emplacement du texte sur la feuille : Portrait, Paysage.

Bouton de taille définit le format du papier pour l'impression. Pour sélectionner un format personnalisé, utilisez l'option "Autres formats de page...".

Suivant Bouton "Haut-parleurs" sert à diviser le texte de la page en plusieurs colonnes (similaire à la mise en page d'un journal). L'option "Autres colonnes.." est utilisée pour des paramètres flexibles des colonnes. Toutes les fonctions de personnalisation sont intuitives, de plus, la fenêtre « Exemple » montre immédiatement à quoi ressemblera la page.

Lorsqu'on travaille avec des documents, il devient souvent nécessaire de commencer nouvelle page, alors que le précédent n'est pas encore entièrement rempli de texte. Par exemple, dans un livre, c’est ainsi que commence un nouveau chapitre. Les pauses peuvent bien sûr se faire avec quantité requise en appuyant sur la touche « Entrée », cependant, cette méthode ne doit jamais être utilisée ! Dès que vous apportez une petite modification au document (en insérant ou en supprimant seulement quelques mots), la mise en page entière du document « sort ». Vous devrez « pelleter » l'intégralité du document (imaginez s'il se compose de plusieurs dizaines de chapitres et de centaines de pages) pour corriger le balisage.

Pour démarrer une nouvelle page dans Word, il existe une option spéciale - "Pauses".

Cet onglet contient de nombreuses options différentes pour diviser non seulement les pages, mais également les sections. Ainsi, par exemple, à l'aide d'un saut de page, vous pouvez forcer le déplacement du texte vers une autre colonne (option "Colonne").

Pour définir l'habillage du texte autour d'objets graphiques ou d'éléments de pages Web, utilisez l'élément « Habillage de texte ».

Parfois, il devient nécessaire d'utiliser différentes options de formatage pour différentes pages d'un document (par exemple, l'une des feuilles d'un document doit avoir orientation paysage). Dans ce cas, le document doit être divisé en sections. Chaque partition peut être formatée de manière totalement indépendante des autres partitions.

Lorsque vous supprimez un saut de section, le texte précédent fait partie de la section suivante et prend la mise en forme appropriée, et la dernière marque de paragraphe du document détermine la mise en forme de la dernière section du document.

Word 2007 propose quatre options pour couper des sections : Page suivante; actuel; Page paire ; page impaire. Pour voir les sauts de section (ainsi que les sauts de page), vous devez activer l'option permettant d'afficher les caractères non imprimables. Pour cela, sur le ruban "Accueil" du panneau "Paragraphe", appuyez sur le bouton supérieur droit avec l'image de l'icône de paragraphe ou sur le raccourci clavier Ctrl + Maj + 8 (Ctrl + *). Pour supprimer une section, sélectionnez son icône et cliquez sur le bouton Supprimer.

Option Numéros de ligne est destiné à numéroter les lignes de documents dans diverses variantes. D'après la pratique, on peut dire qu'une telle numérotation est rarement utilisée. Mais dans certains cas, cela peut être très utile.

Par défaut, Word fonctionne en mode de placement automatique du texte : si un mot ne tient pas sur une ligne, il passe à la suivante. Mais le programme peut organiser la césure des mots. A cet effet, l'option "Césure". Il existe deux options : Réglage automatique; Réglage manuel. L'élément "Options de césure" vous permet d'affiner les options de césure.

Fond de page

Dans Word 2007, il est devenu possible d'ajouter un filigrane aux pages. Vous pouvez utiliser du texte ou une image comme arrière-plan.

Si aucun des substrats proposés ne vous convient, vous pouvez créer le vôtre. Pour cela, l'élément "Fond personnalisable.." est destiné.

Pour créer un fond de texte, vous devez placer le commutateur sur la position "Texte", saisir le texte souhaité, définir les paramètres nécessaires : langue, police, couleur et position de l'inscription, transparence.

Pour créer une sous-couche graphique, placez le commutateur sur la position "Image" et cliquez sur le bouton "Sélectionner". Précisez ensuite l'emplacement fichier souhaité Images.

Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier les substrats standards présentés dans la galerie. Pour ce faire, faites un clic droit sur l'option sélectionnée et sélectionnez la commande "Modifier les propriétés". Vous pouvez supprimer un arrière-plan de la galerie à l'aide de l'élément "Supprimer l'arrière-plan".

Bouton Couleur de la page vous permet de définir presque n'importe quelle couleur pour la page. Cependant, il faut tenir compte du fait que l'imprimante peut reproduire largement chaque couleur lors de l'impression d'un document. Par conséquent, afin de ne pas se retrouver dans une situation désagréable, il est préférable d'utiliser une palette de couleurs standard. Dans ce cas, vous pouvez être sûr que les couleurs sur l'écran du moniteur et sur l'impression correspondront (dans la mesure du possible ; mais il s'agit d'un sujet assez vaste et complexe, nous n'entrerons donc pas dans les détails ici. Vous pouvez également choisir le façon de remplir l'arrière-plan de la page ici (dégradé, motif, texture) Ou choisissez n'importe quelle image pour l'arrière-plan de la page.

Bouton Bordures de page définit les bordures visibles des pages imprimées. Cet onglet sera discuté plus en détail plus tard, lorsque nous analyserons le travail avec les tableaux.

Le panneau Paragraphe propose deux options de formatage de paragraphe : Retrait et Espacement. Qui ajustent le champ libre respectivement horizontalement et verticalement.

Dans Word 2007, les développeurs ont ajouté un autre nouvelle fonctionnalité - thèmes de conception, qui peut être appliqué à documents texte. Sur l'onglet "Thèmes", en cliquant sur le bouton "Thèmes", vous pouvez accéder à la galerie contenant plusieurs options de conception de documents.

Les thèmes peuvent être supprimés et modifiés à l'aide des boutons du groupe « Thèmes » : Couleurs du thème ; Polices thématiques ; Effets de thème. Il convient de garder à l’esprit que lors de la modification des paramètres de police, les styles utilisés dans les documents seront modifiés. Sauver nouveau sujet comme fichier séparé, vous devez cliquer sur le bouton "Thèmes" et sélectionner "Enregistrer le thème actuel". Le thème est ajouté à la galerie avec une zone personnalisée.

Les paramètres de page sont conçus pour donner au document l’apparence souhaitée. Cela est vrai pour la création de presque tous les documents – depuis un contrat ou une commande jusqu'à un livre d'art ou un ouvrage scientifique. En sachant modifier les marges et en étant capable de choisir le format de papier et l'orientation de page optimaux pour un document particulier, vous pourrez formater correctement et joliment les documents et vous épargner un travail de routine inutile.

Définition des options de page

Les paramètres de la page sont définis immédiatement avant le formatage et le placement de divers objets dessus. Vous pouvez également définir ces paramètres à la fin du travail sur le document, mais gardez à l'esprit que, par exemple, avec des valeurs de champs importantes, apparence Le document peut changer considérablement. Les paramètres de page sont plus comparables aux fondations d'un bâtiment et doivent donc être définis en premier, car tous les alignements d'un document sont liés à l'orientation de la page et à ses marges. Vous pouvez également configurer les paramètres de manière générale ou par catégorie.

Marges du document

Les marges du document peuvent être rapidement ajustées à l'aide de modèles prêts à l'emploi. Accédez à l'onglet "Mise en page" - cliquez sur le bouton "Marges" et sélectionnez l'une des options de marge.

Si vous devez configurer les champs « manuellement », procédez comme suit :

• Mise en page - Dans le groupe Mise en page, cliquez sur Marges et dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur Marges personnalisées. La fenêtre Mise en page s'ouvre sur l'onglet Marges ;
• Dans les zones de position du champ, précisez leur taille, la taille de la reliure dans la zone Reliure et la position de la reliure dans le champ du même nom ;
• Cliquez sur l'icône pour ouvrir la boîte de dialogue Mise en page lorsque onglet ouvert Mise en page dans le groupe Mise en page.

Figure 1. Définition des champs de différentes manières.

Orientation des pages

Pour définir l'orientation de la page :

• Onglet Mise en page - dans le groupe Mise en page, cliquez sur le bouton Orientation et sélectionnez l'option souhaitée ;
• « Mise en page » - le groupe « Mise en page » - cliquez sur l'icône pour ouvrir la boîte de dialogue « Mise en page » et sélectionnez celle dont vous avez besoin dans la zone « Orientation » ;
• Double-cliquez sur la ligne.

Figure 2. Modification de l'orientation de la page.

Taille de papier

• "Mise en page" - dans le groupe "Mise en page", cliquez sur le bouton "Taille" et sélectionnez l'un des 13 blancs présents.

Pour un réglage plus fin :

• "Mise en page" - groupe "Paramètres de la page" - "Taille" - "Autres formats de page" ;
• "Mise en page" - dans le groupe "Mise en page", cliquez sur l'icône d'ouverture de la fenêtre "Mise en page" et allez dans l'onglet "Format du papier" ;
• Double-cliquez sur la règle - onglet Format du papier.

Figure 3. Sélection du format de papier.

Fenêtre Mise en page

La fenêtre Mise en page comporte trois onglets : Marges, Format du papier et Source du papier.

Figure 4. Onglets de la fenêtre Mise en page.

Onglet Champs

Dans la zone "Champs", définissez quatre champs de document. Pour les documents officiels standards, les marges sont : gauche - 2,5 cm (1 pouce), droite - 1,25-1,5 cm (environ un demi-pouce), haut et bas 1,5 - 2 cm (dans certains documents, la marge inférieure est plus grande que la en haut) , et les marges maximales sont égales : pour la gauche - 3 cm, pour le reste - 2 cm.

Dans la liste "Reliure", la position de reliure est sélectionnée - à gauche ou en haut. La reliure est souvent utilisée dans la préparation de brochures, de calendriers, d'ouvrages de référence et dans les documents ordinaires, en règle générale, elle n'est pas spécifiée.

Si vous devez placer deux documents verticalement dans un même document, ouvrez la liste et dans le champ « Plusieurs pages » et sélectionnez l'élément « 2 pages par feuille ».

Utilisez des marges en miroir lorsque vous travaillez avec des documents recto verso. Dans ce cas, les marges gauche et droite sont automatiquement inversées sur les pages paires et impaires. Pour cela, dans la zone "Pages" du champ "Pages multiples", sélectionnez dans la liste déroulante la rubrique "Champs miroir".

Dans la zone Échantillon, dans la liste déroulante Appliquer, sélectionnez une option pour appliquer les modifications.

• "Vers la section actuelle" - les modifications apportées sont appliquées uniquement à la section actuelle ;
• "Jusqu'à la fin du document" - de l'endroit sélectionné jusqu'à la fin du document. Si vous modifiez, par exemple, la taille des marges, cela affectera uniquement les pages qui se trouvent dans la marge de la sélection ;
• "À l'ensemble du document" - les modifications seront appliquées à l'ensemble du document.

Onglet Format du papier

Dans la zone "Format du papier", vous pouvez sélectionner le format de papier spécifié par format - A4, A3, A5, etc.

Dans les champs "Hauteur" et "Largeur", une taille arbitraire est définie.

La zone Alimentation papier sélectionne la manière dont le papier est alimenté pour l'impression. Il est recommandé d'utiliser les valeurs par défaut.

La zone « Échantillon » est similaire à celle décrite ci-dessus.

Onglet Source papier

Dans la zone "Section", dans le champ "Début de la section", vous pouvez choisir d'où commencera la section suivante.

Dans la zone "Page", vous pouvez choisir l'alignement :

• Aligné en haut est la valeur par défaut et est la plus couramment utilisée ;
• "Centré" - les lignes de texte seront alignées au centre du document et le texte sera rempli uniformément à partir du centre, de haut en bas ;
• "Par hauteur" - il existe une certaine similitude avec l'alignement du texte en largeur, seulement dans ce cas les lignes sont alignées sur la hauteur de la page. Moins il y a de lignes sur la page, plus la distance entre elles est grande ;
• Alignement en bas - Les lignes sont alignées au bas de la page. Souvent utilisé dans les lettres et les prologues de romans de fiction.

Dans la zone « Distinguer les en-têtes et les pieds de page », vous pouvez définir la distance par rapport à l'en-tête et au pied de page, ainsi que la manière dont les en-têtes et les pieds de page seront distingués - sur la première page ou sur les pages paires/impaires. Les en-têtes et pieds de page seront abordés plus en détail dans les prochains articles.

Les valeurs par défaut

Si vous travaillez tout le temps avec le même type de document et que vous souhaitez utiliser la même mise en page, définissez les valeurs par défaut. Accédez à la fenêtre Mise en page et définissez les options que vous recherchez, puis cliquez sur le bouton Par défaut et confirmez votre choix. Ces paramètres seront appliqués à tous les documents suivants jusqu'à la prochaine modification.

Conclusion

Après avoir lu cet article et suivi une série d'étapes simples, vous pouvez personnaliser efficacement l'apparence d'un document avant même de commencer à taper. Cela s'avérera utile pour travailler avec presque tous les documents. De plus, vous vous épargnerez les tracas liés à l'ajustement des marges et du format du papier, ou au moins vous saurez donner la priorité à la mise en page lorsque vous commencerez à travailler sur un document. Savoir comment configurer les paramètres de page sera utile à toute personne travaillant avec des documents.

Les paramètres de la page doivent être compris comme sa clé caractéristiques, définissant l'emplacement du texte et d'autres objets dessus. Ils peuvent inclure des champs, dimensions, orientation.

des champs déterminer les bords et les bordures de la zone de texte qui la placent en elle-même. Dimensions ajuster la hauteur et la largeur. Orientation désigne sa localisation par rapport au lecteur. Cet article discutera des fonctionnalités d'ajustement des paramètres dans les versions Microsoft Office 2003, 2007, 2010. De plus, nous décrirons le paramètre de retour à la ligne.

Paramètres des pages

Pour définir ces paramètres dans Word 2003, vous devez accéder au menu Déposer Et choisir point du même nom. Dans la version 2007 et supérieures, il faut aller dans le menu Mise en page et cliquez sur la flèche ci-dessous.

Marges des pages

Une boîte de dialogue qui vous permet de modifier les champs dans Microsoft Word 2003, apparaîtra après avoir appuyé sur l'élément Paramètres des pages de la manière susmentionnée. Son aspect approximatif est montré sur la photo. Ainsi, cette fenêtre définit dimensions marges supérieure, gauche, inférieure et droite, reliure. Changer si désiré livre orientation vers paysage et vice versa. Ces modifications peuvent être appliquées à l'ensemble du document ou à ses page actuelle.

En version 2007 et supérieure, tout est installé similaire chemin.

Taille de papier

La taille est définie si nécessaire. imprimer document sur une feuille d’un format autre que la feuille A4. Dernière installation défaut. Il est important que le format du papier soit pris en charge par l'imprimante. Comme vous pouvez le voir sur la capture d'écran ci-dessous, l'utilisateur du programme essaie de définir le format sur A5, A6 ou B5. Pour sa commodité les dimensions sont indiquées chaque type de papier.

Il est également possible de définir paramètres de l'imprimante. L'alimentation papier est ajustée et, comme les paramètres de marge, les paramètres sont appliqués à l'ensemble du document ou à la position actuelle. Pour faciliter le choix, un échantillon de la feuille imprimée est affiché dans la fenêtre.

Dans Office 2007 et versions ultérieures, la taille est configurée avec une séquence d'étapes différente :

haut-parleurs

En règle générale, les textes sont rédigés à partir d'une seule colonne, mais il existe des situations, par exemple dans des journaux ou des magazines, où ils sont rédigés sur plusieurs colonnes. Parfois, cela est pertinent lorsqu’il s’agit de remplir des sites Web avec du contenu.

Le choix du nombre de colonnes dans la version de 2003 est le suivant :

• Choisissez dans le menu en haut de la fenêtre Format;
• Cliquez ensuite sur l'élément haut-parleurs;
• Une fenêtre apparaîtra ;
• choisir quantité colonnes, leur largeur et leur portée.

Peut être appliqué à l’ensemble du document ou à la fin du document.

En travaillant avec Office 2007 ou 2010, nous agissons différemment. Il faut aller au menu Mise en page. Ensuite, l'élément est sélectionné haut-parleurs. Ici est configurable nombre colonnes et leur emplacement. Ils peuvent être déplacés vers la gauche ou la droite.

Césure

Dans Word 2003, la configuration du retour à la ligne se fait comme ceci ;

Si le texte est déjà tapé et que vous avez besoin automatiquement effectuer des virements, puis un marqueur est placé dans le champ correspondant. Si vous devez transférer des abréviations ou d'autres mots avec lettres majuscules, alors le approprié paramètre. Si nécessaire, ajustez la distance entre le dernier caractère et le bord droit, apportez des modifications au paragraphe Latitude de la zone de transfert. Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser forcé méthode.

Dans la version 2007, la configuration se fait différemment. Vous devez d’abord accéder au menu de balisage mentionné et sélectionner la commande Césure. Si choisir Auto, alors ils se sépareront. À manuel options offriront des options de césure dans le mot sélectionné. La décision est prise par la personne. Pour sélectionner des paramètres spécifiques, utilisez la commande Options de césure. Ce sont les mêmes que les options de Word 2003.

Orientation des pages.

En travaillant avec le package de 2003, nous passons à l'élément qui nous est déjà familier avec les champs du menu Paramètres des pages. Il y aura deux options d'orientation : librairie Et paysage. L'orientation actuelle sera mise en évidence par un cadre. Pour le modifier, vous devez cocher la case à côté d'un autre élément.

Il peut être appliqué comme à l'ensemble du document, et à la fin du document. Pour la première option, sélectionnez l'élément approprié. Lorsque vous travaillez avec un package de 2007, pour changer l'orientation, vous devez aller dans le menu Mise en page et sélectionnez l'élément Orientation. Les mêmes options seront proposées.

Tout d'abord, lors de la rédaction de votre contrôle, dissertation ou thèse pour un document Word, vous devez définir les paramètres de la page. Cependant, les paramètres initiaux de la page sont généralement les plus appropriés et, en fait, rien ne doit être modifié. Par défaut, Worde utilise des feuilles A4 standard (210x297 mm).

Cependant, vous voudrez peut-être parfois qu'une des feuilles de votre dissertation n'était pas vertical (comme dans le livre), mais horizontal (comme dans l'album). Cela peut être nécessaire si vous devez placer une figure ou un tableau très large sur une feuille. Ceci est autorisé par les règles.

Vous pouvez choisir l'orientation dans la boîte de dialogue Mise en page (voir figure ci-dessous), que vous pouvez appeler dans Word 2007 en accédant à l'onglet Mise en page du ruban d'outils et en cliquant sur l'icône dans la zone Mise en page.

De plus, dans Word 2007 vous ne pouvez pas appeler la fenêtre Mise en page, mais sélectionner directement l'orientation souhaitée directement sur l'onglet Mise en page en cliquant sur le bouton Orientation.

Cependant cette méthode vous permet de définir une orientation pour l’ensemble du document à la fois. Il vous suffira probablement de modifier l’orientation d’une ou plusieurs feuilles particulières. Vous ne pouvez le faire que dans la boîte de dialogue Mise en page :

Paramètres des pages

1. Positionnez le curseur de texte dans la zone de la feuille dont l'orientation doit être modifiée.

2. Appelez la boîte de dialogue Mise en page et au centre de l'onglet Marges de cette fenêtre, sélectionnez l'orientation souhaitée. Sur le même onglet, dans la même fenêtre, dans la liste déroulante Appliquer, sélectionnez jusqu'à la fin du document.

3. Cliquez sur OK dans la fenêtre Mise en page et assurez-vous que toutes les pages, en commençant par la page actuelle, ont changé leur orientation.

4. Accédez à la feuille suivante, qui devrait déjà être dans l'orientation normale, ouvrez la boîte de dialogue Mise en page et suivez la séquence d'actions ci-dessus pour définir l'orientation verticale normale des feuilles à partir de cette feuille.

On a dit plus tôt que la taille des marges - la distance entre le bord de la page et le texte - dans le contrôle, le cours ou thèse devrait être comme suit : gauche - 20 ou 30 mm ; droite - 10 mm, bas - 20 mm, haut - 20 mm.

Vous pouvez toujours définir les tailles de marge dans la même boîte de dialogue Mise en page que nous avons utilisée dans l'exemple précédent pour définir l'orientation des feuilles. Dans cette fenêtre, allez dans l'onglet Marges, dans les champs de saisie Bas, Haut, Gauche et Droite, précisez les valeurs de champ requises. Avant de cliquer sur OK dans la fenêtre Mise en page, assurez-vous que la liste déroulante Appliquer est définie sur Document entier.

L'aspect souhaité du document aidera à donner le mot "Mise en page". Avec l'aide d'eux, vous pouvez modifier l'orientation de la page, les marges, etc. Voyons comment trouver et ouvrir ces mêmes « Mise en page » dans Microsoft Word.

Nous effectuerons toutes les manipulations dans Programme Microsoft Mot de bureau 2013, mais ces fonctionnalités sont les mêmes dans Microsoft Word 2010 et Microsoft Word 2007. Dans Microsoft Word 2003, il vous suffit de cliquer sur « Fichier » et de sélectionner « Mise en page ».

Dans Word 2013, 2010 et 2007, vous devez procéder comme suit :

1. Allez dans l'onglet "Mise en page".

2. Cliquez sur la flèche située en dessous.

3. Une fenêtre s'ouvre avec les paramètres de la page Word.

Dans la section « Champs », vous pouvez :

• Modifier les marges : haut, bas, gauche, droite, reliure, position de reliure.
• Choisissez l'orientation : verticale ou horizontale ; soit un livre, soit un paysage.
• Sélectionnez les options de la page.
• Appliquez les paramètres sélectionnés à l'ensemble du document ou à des pages individuelles.

Dans la section Format du papier, vous pouvez :

• Sélectionnez le format de papier : A4, A3, etc., sélectionnez la largeur et la hauteur.
• Réglez l'alimentation papier (première page et autres pages).
• Appliquer ou non à l'ensemble du document.
• Un bouton Options d'impression est également disponible.