Deux types de graphiques peuvent être ajoutés dans Word 2007 - Dessins Et Les figures. Dessin– une image créée dans un autre fichier, telle qu'une image numérisée, une copie copiée et enregistrée d'un écran de contrôle, la plupart des clips. Chiffre(dessin vectoriel) - un dessin créé à partir de lignes, courbes, rectangles et autres formes qui peuvent être modifiés, formatés, déplacés et agrandis sans perte de qualité. Word vous permet de créer des dessins en combinant des objets tels que des formes, des courbes, des lignes, des flèches, des objets WordArt. Les éléments de groupe sont utilisés pour insérer des objets dans un document Illustrations et quelques éléments de groupe Texte Et Symboles onglets Insérer(Fig. 46).

Riz. 46. ​​​​Insérer des objets graphiques

Les objets graphiques peuvent être situés à la fois directement sur la page du document et dans un cadre spécial appelé Toile. Si toile n'a pas été inséré automatiquement lors de l'insertion de la première forme, vous pouvez l'insérer vous-même ( Insérer® Illustrations® Les figures® Nouvelle toile). Tous les objets insérés dans le même canevas se déplacent ensemble.

Dessins

Microsoft Word permet d'insérer des images à partir de fichiers graphiques de tous les principaux formats graphiques dans un document : jpeg, bmp, gif, tiff, etc.

Les images peuvent être insérées à partir de :

fichier graphique ;

collections de clips Microsoft Office;

collections Web du site Web de Microsoft

Les clips dans Microsoft Office sont des fichiers multimédias : image, son, animation ou film.

Insertion d'une image à partir d'un fichier graphique

Pour insérer une image à partir d'un fichier graphique, placez le curseur à l'emplacement de l'image à insérer. Si nécessaire, le dessin peut être déplacé vers un autre emplacement. Dans l'onglet Insérer en groupe Illustrations appuie sur le bouton Dessin. Dans la fenêtre Insertion d'une image allez dans le dossier contenant le fichier graphique souhaité et sélectionnez l'image souhaitée.

Insérer une image à partir de la galerie d'images clipart Microsoft Office

Positionnez le curseur à l'endroit où se trouvera l'image à insérer et appuyez sur le bouton Agrafe languette Insérer, après quoi le volet des tâches apparaîtra Agrafe. Dans le champ Recherche vous pouvez entrer mot-clé dessin souhaité. Ensuite, cliquez sur la flèche du champ Parcourir et sélectionnez les collections que vous souhaitez rechercher. Cliquez ensuite sur la flèche du champ Rechercher des objets et cochez la case à côté des noms des types de clips que vous souhaitez rechercher et cliquez sur le bouton Commencer. Dans le volet des tâches Agrafe Les vignettes des motifs trouvés s'affichent. Cliquez sur la vignette pour insérer le dessin dans le document.

Changer de motifs

Pour travailler avec des images dans Microsoft Word, utilisez l'onglet contextuel Format groupes d'onglets Travailler avec des dessins. Cet onglet s'affiche automatiquement lorsqu'une image est sélectionnée (Fig. 47). Pour sélectionner une image, cliquez dessus avec la souris. Les marqueurs de l'image sont un signe de sélection.

Riz. 47. Onglet contextuel Outils de dessin

Modifier le style d'habillage

Initialement, l'image est insérée directement dans le texte du document en tant qu'objet en ligne sans habillage du texte. Pour que l'image puisse être librement déplacée dans le document, l'un des styles d'habillage du texte doit être défini à l'aide du bouton Envelopper le texte en groupe rationaliser onglets Format. Ensuite, l'une des options de flux est sélectionnée (Fig. 48a).

Placer une image sur une page

Pour placer une image sur une page :

Sélectionnez un dessin

· cliquez sur le bouton Position en groupe rationaliser onglets Format;

· dans la galerie qui apparaît (Fig. 48b), sélectionnez l'une des options de localisation.

Fig.48. Style d'enveloppe et placement du motif

Les figures

Le document peut utiliser à la fois des formes individuelles et des dessins créés à partir de plusieurs formes. Pour insérer une forme dans un groupe Illustrations onglets Insérer le bouton doit être cliqué Les figures et appuyez sur le bouton avec le chiffre souhaité (Fig. 49). Une forme insérée dans un document est toujours sélectionnée. Un onglet contextuel apparaîtra automatiquement. Outils de dessin/Format(Fig.47). La forme peut être redimensionnée en faisant glisser les poignées. Les marqueurs situés aux coins de la forme modifient sa taille dans deux directions à la fois. Les poignées situées sur les côtés de la figure modifient la taille dans une seule coordonnée. Vous pouvez repositionner manuellement une forme sur la page en faisant glisser n'importe quelle partie de la forme, à l'exception des poignées de sélection. Le marqueur vert est nécessaire pour faire pivoter la figure dans le plan. À l'aide de la poignée de sélection jaune, vous pouvez modifier la forme de la forme (Fig. 50).

Riz. 50. Marqueurs de sélection

Changer de forme

Toutes les formes peuvent être modifiées de deux manières :

1. Manuellement (séparément chaque paramètre de la figure), en utilisant les éléments de l'onglet Outils de dessin/Format(Fig.47). Vous pouvez modifier un grand nombre de paramètres, tels que : bordures, remplissage, ombres, volume, etc.

2. Vous pouvez utiliser les blancs disponibles (styles) de Microsoft Word. Il convient de garder à l'esprit que lorsque vous sélectionnez un style, tous les paramètres précédemment configurés de la ligne de contour, des remplissages et des effets de la figure sont annulés. Pour cela, vous avez besoin de :

Sélectionnez une forme

développer la galerie de styles dans un groupe Styles de forme onglets Format.

Sélectionnez l'une des options pour la conception de la figure dans la galerie. Lorsque vous passez le pointeur de la souris sur l'option sélectionnée, la fonction de prévisualisation est déclenchée et la forme s'affiche dans le style sélectionné.

Pour affiner les paramètres d'une figure, faites un clic droit dessus et sélectionnez la commande dans le menu contextuel. Format de forme automatique..., une fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous pourrez affiner tous les paramètres de la figure.

En tant que remplissage d'espace intérieur, vous pouvez utiliser non seulement la couleur, mais également des options de remplissage plus complexes, telles que : motif, dégradé, texture et motif. ( Outils de dessin® Format® Remplissage de forme ou Sélectionnez la forme®menu contextuel Format de forme automatique...® Méthodes de remplissage...) (fig. 51).

Riz. 51. Fenêtre Méthodes de remplissage...

Ajouter du texte à une forme

Vous pouvez insérer du texte dans n'importe quelle forme dessinée dans Word. Pour ajouter du texte à une forme, faites un clic droit dessus et sélectionnez menu contextuel Ajouter du texte ou appuyez sur le bouton Modifier le texte en groupe Insérer formes d'onglet Format(Fig. 52). Lorsque vous ajoutez du texte à une forme, celle-ci est automatiquement convertie en Une inscription.

Riz. 52. Ajouter du texte à une forme

Un objet l'art des mots- Ce objet graphique, qui peuvent être ajoutés aux documents pour créer des effets de texte décoratifs. Pour créer un objet, placez le curseur à l'endroit souhaité dans le document et dans le groupe Texte onglets Insérer appuie sur le bouton l'art des mots et sélectionnez le style de l'objet créé (Fig. 53).

Riz. 53. Sélection d'un style d'objet l'art des mots

Dans la boîte de dialogue Modification du texte WordArt entrez du texte et cliquez D'ACCORD. En option, vous pouvez choisir la police de l'objet en cours de création. Le choix de la taille de la police n'est pas d'une importance fondamentale, car à l'avenir, vous pourrez modifier la taille de l'objet. Pour travailler avec des objets l'art des mots sert d'onglet contextuel Travailler avec WordArt® Format(Fig.54). Pour les objets l'art des mots les mêmes méthodes de modification du style d'habillage et de positionnement de l'image sur la page s'appliquent que pour les formes avec images.

Riz. 54. Onglet contextuel Travailler avec WordArt

Formules

Programme de texte Éditeur Microsoft Mot de bureau 2007 contient un outil intégré pour écrire et éditer des formules mathématiques. L'éditeur dispose de modèles de formules intégrés et d'un outil d'auto-création de formules.

Pour insérer une formule toute faite, vous devez :

appuyez sur le bouton Formule (Insérer ® Symboles ® Formule);

Choisissez le modèle le plus approprié.

Pour créer une nouvelle formule :

placez le curseur à l'endroit requis ;

appuyez sur le bouton Insérer une nouvelle formule (Insérer® Symboles ® Formule® Insérer une nouvelle formule). Un champ pour saisir et modifier la formule sera ajouté à l'emplacement du curseur (Fig. 55).

Riz. 55. Champ de saisie et d'édition de formule

Un onglet contextuel s'ouvrira Constructeur® Travailler avec des formules, qui comprend des outils d'édition, regroupés en trois groupes : service, symboles et structures (Fig. 56). En groupe Service, il existe des modèles intégrés. En groupe Symboles, il existe des boutons pour ajouter divers symboles à la formule. En groupe structures outils collectés pour gérer la structure de la formule.

entrez la formule.

Riz. 56. Onglet contextuel Travailler avec des formules

Pour finir de travailler avec la formule, vous devez cliquer n'importe où dans le document, en dehors de la zone d'édition de la formule. L'éditeur de formule de Word 2007 n'est pas compatible avec Versions précédentes. Si vous devez insérer des formules qui seront affichées dans Word 2003, vous devez utiliser l'ancien éditeur de formules, qui est également intégré à Word 2007 ( Insérer ® Texte ® Un objet ® Un objet… ® Équation Microsoft 3.0).

Attribution de tâche

Exercice 1

2. Insérez six rectangles (2 rangées de 3 formes). Redimensionnez chacune à 10 x 10 cm. Appliquez la mise en forme suivante à chacune des formes :

remplissage en rouge

motif de remplissage ( D:\Tâches Word 2007\Remplir.jpeg);

· remplissage bicolore horizontal dégradé, couleur 1 – vert, couleur 2 – blanc ;

remplir de texture gouttes d'eau;

motif de remplissage

Ajoutez le texte Légende à la forme. Alignez le texte verticalement et horizontalement.

3. Créez le canevas. Insérez six rectangles de 5 x 5 cm dans le canevas. Appliquez la mise en forme suivante :

Ajoutez le texte Légende à la forme. Alignez le texte verticalement et horizontalement. Contour de forme - sans contour;

· Redimensionner à 2 x 2 cm. Rotation de 25 degrés ;

Remplissage jaune, contour de forme - trappe;

・Appliquer le style Dégradé diagonal, Accent 4;

· Changez la forme en rectangle arrondi et appliquez le style Remplissage uni, chemin composé-foncé;

・Appliquer l'effet Style d'ombre 4.

4. Enregistrez le document avec un nom Les figures.

Tâche 2

1. Ouvrez-en un nouveau document Word.

2. Créez un document selon l'exemple (Fig. 57). Lors de sa création, utilisez : objet l'art des mots, insertion d'images à partir d'un fichier ( D:\Tâches Word 2007), ajuster l'habillage et le positionnement des dessins, ajuster les tailles. Toutes les formules sont saisies dans l'éditeur de formules.

3. Enregistrez le document avec un nom théorème de Pythagore.

Le théorème de Pythagore est l'un des théorèmes fondamentaux de la géométrie euclidienne, établissant la relation entre les côtés d'un triangle rectangle. Sur ce moment 367 preuves de ce théorème ont été enregistrées dans la littérature scientifique. Probablement, le théorème de Pythagore est le seul théorème avec un nombre aussi impressionnant de preuves. Une telle variété ne peut s'expliquer que par la signification fondamentale du théorème pour la géométrie. Théorème : Dans un triangle rectangle, le carré de la longueur de l'hypoténuse est égal à la somme des carrés des longueurs des jambes. Où a et b sont les jambes et c est l'hypoténuse du triangle rectangle ABC. Preuve : Soit ABC un triangle rectangle d'angle droit C. Tirer une hauteur de C et dénoter sa base par H. Le triangle ACH est semblable au triangle ABC à deux angles. De même, le triangle CBH est similaire à ABC. En introduisant la notation : on a Ce qui est équivalent En ajoutant, nous obtenons ce qui devait être prouvé.

Riz. 57. Modèle de document théorème de Pythagore

Tâche 3

1. Ouvrez un nouveau document Word.

2. Créez le circuit illustré dans l'exemple (Fig. 58). Lors de sa création, utilisez des remplissages multicolores et dégradés, divers effets. Appliquer le style aux blocs Style de dégradé linéaire 4, lignes de connexion - couleur bleu, Style d'ombre 5.

Riz. 58. Structure organisationnelle de l'organisation

4. Enregistrez le document avec un nom Structure organisationnelle de l'organisation.

Questions à travail de laboratoire № 6

1. Quels types d'objets peuvent être insérés dans Word ?

2. Objet de l'onglet Travailler avec des dessins.

3. Insérez des images.

4. Objectif et type de canevas d'image.

5. Création et modification de figures.

6. Marqueurs de sélection d'objets.

7. Effets tridimensionnels et d'ombre. Styles de conception.

8. Effets de couleur des objets insérés.

9. Ajout de texte à la forme.

10. Insertion d'objets l'art des mots.

11. Enroulez du texte autour de divers objets.

12. Paramétrage des objets graphiques (fenêtres Format d'image Et Format de forme automatique)

13. Insérez des formules.

LABO #7

Lorsque l'on travaille avec un document, il est souvent nécessaire d'appliquer le même dessin à des fragments homogènes, par exemple, des en-têtes, des titres de figures et de tableaux, le texte principal d'un document, etc. L'utilisation de styles facilitera la conception uniforme des documents.

Style est un ensemble d'options de formatage qui s'applique aux paragraphes de texte, aux tableaux, aux listes et aux caractères (caractères) pour les modifier rapidement apparence. Les styles vous permettent d'appliquer un groupe entier d'options de mise en forme à la fois en une seule action. Il existe plusieurs types de styles :

· Style de paragraphe définit l'apparence d'un paragraphe, c'est-à-dire les options de police, l'alignement du texte, les taquets de tabulation, interligne, bordures, remplissage, etc.

· Style de liste applique le même alignement, les mêmes chiffres ou puces et les mêmes polices à toutes les listes.

· Style de signe définit la mise en forme du fragment de texte sélectionné dans un paragraphe, en définissant les paramètres de police et certains autres paramètres.

· Style connexe peut être utilisé pour les paragraphes et les caractères.

· Style de tableau définit le type de bordures, le remplissage, l'alignement du texte et les polices.

L'utilisation de styles vous permet d'assurer l'uniformité dans la conception des documents et la possibilité de changement rapide conception.

Appliquer des styles

Pour travailler avec les styles, vous pouvez utiliser les éléments du groupe modes onglets maison(Fig. 59), mini-panneau ou menu modes(appelé Bouton d'appel de la fenêtre de dialogue en groupe modes) (fig. 60).

Riz. 59. Groupe modes

De plus, Word contient des ensembles de styles rapides intégrés pour le partage lors de la conception d'un document. Chaque ensemble se compose de styles de corps de texte, de styles de titre et d'autres styles conçus pour être utilisés dans le même document. Vous pouvez modifier les paramètres d'apparence des styles inclus dans le jeu de styles rapides. Vous pouvez ajouter des styles à un ensemble. Vous pouvez créer vous-même des ensembles de styles rapides. Vous pouvez sélectionner un ensemble de styles rapides pour un document avant de commencer à utiliser les styles ou pour un document terminé. Pour cela, le groupe modes onglets maison il faut appuyer sur le bouton Changer de style puis choisissez la commande Ensemble de styles.

Galerie Styles express les noms de style dans la plupart des cas ne sont pas affichés en entier. Le nom complet du style s'affiche dans une info-bulle si vous maintenez le pointeur de la souris enfoncé pendant un certain temps. Lorsque vous passez le pointeur de la souris sur le style sélectionné, la fonction de prévisualisation est déclenchée et le contenu du fragment s'affiche dans le style sélectionné. Après avoir choisi un style, le fragment de document est à nouveau sélectionné et le style sélectionné s'affiche dans le groupe modes onglets maison.

Pour appliquer un style, vous devez :

Sélectionnez le bloc de texte que vous souhaitez formater ;

sélectionnez le style souhaité, appuyez sur le bouton Appliquer des styles...

Styles de paragraphe

S'il n'y a pas de style dans la collection, vous pouvez le créer :

en modifiant l'un des ensembles de styles rapides existants ( maison ® modes ® Changer de style). Ici, vous pouvez changer la couleur et la police ;

en utilisant un fragment de texte avec la mise en forme souhaitée (Select text ® maison ® modes ® Options supplémentaires ® Enregistrer la sélection en tant que nouveau style rapide). Ce style s'appelle Connecté;

· un nouveau style"de zéro".

MS Word est avant tout un éditeur de texte, mais vous pouvez également dessiner dans ce programme. Bien sûr, vous ne devez pas vous attendre à de telles opportunités et commodités dans le travail, comme dans les programmes spécialisés initialement destinés à dessiner et à travailler avec des graphiques, à partir de Word. Néanmoins, un ensemble standard d'outils suffira pour résoudre les tâches de base.

Avant d'envisager comment faire un dessin dans Word, il convient de noter que vous pouvez dessiner dans ce programme avec deux différentes méthodes. Le premier est fait manuellement, de la même manière que dans Paint, bien qu'un peu plus facile. La deuxième méthode est le dessin de motifs, c'est-à-dire l'utilisation de formes de motifs. Une abondance de crayons et de pinceaux, palettes de couleurs, des marqueurs et d'autres outils dans l'idée originale de Microsoft, vous ne trouverez pas, mais il est encore tout à fait possible de créer un dessin simple ici.

Microsoft Word dispose d'un ensemble d'outils de dessin similaires à ceux du Paint standard intégré à Windows. Il est à noter que de nombreux utilisateurs ne connaissent même pas l'existence de ces outils. Le fait est que l'onglet avec eux n'est pas affiché sur le panneau par défaut accès rapide programmes. Par conséquent, avant de commencer à dessiner dans Word, vous et moi devrons afficher cet onglet.

1. Ouvrez le menu "Déposer" et aller à la rubrique "Options".

2. Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez l'élément "Personnaliser le ruban".

3. Section "Onglets principaux" cochez la case à côté de "Dessin".

4. Cliquez sur "D'ACCORD" pour que vos modifications prennent effet.

Après avoir fermé la fenêtre "Options" un onglet apparaîtra sur la barre d'outils d'accès rapide dans Microsoft Word "Dessin". Nous examinerons tous les outils et fonctionnalités de cet onglet ci-dessous.

Outils de dessin

Dans l'onglet "Dessin" dans Word, vous pouvez voir tous ces outils avec lesquels vous pouvez dessiner dans ce programme. Examinons chacun d'eux en détail.

Outils

Ce groupe contient trois outils, sans lesquels le dessin est tout simplement impossible.

Choisir: permet de pointer sur un objet déjà dessiné situé sur la page du document.

Tirage au doigt : destiné principalement à écrans tactiles, mais peut également être utilisé sur des modèles réguliers. Dans ce cas, au lieu d'un doigt, le pointeur du curseur sera utilisé - tout comme dans Paint et d'autres programmes similaires.

Note: Si vous avez besoin de changer la couleur du pinceau avec lequel vous peignez, vous pouvez le faire dans le groupe d'outils adjacent - "Plumes" en cliquant sur le bouton "Couleur".

Gomme: cet outil permet d'effacer (supprimer) un objet ou une partie de celui-ci.

Plumes

Dans ce groupe, vous pouvez choisir l'un des nombreux stylos disponibles, qui diffèrent principalement par le type de ligne. En cliquant sur le bouton "Plus" situé dans le coin inférieur droit de la fenêtre des styles, vous pouvez voir un aperçu de chaque stylet disponible.

Les outils sont situés à côté de la fenêtre de style. "Couleur" Et "Épaisseur", vous permettant de sélectionner respectivement la couleur et l'épaisseur du stylet.

Transformer

Les outils situés dans ce groupe ne sont pas entièrement destinés au dessin, voire pas du tout à ces fins.

Édition à la main : permet de modifier des documents avec le stylet. À l'aide de cet outil, vous pouvez définir manuellement des fragments de texte, souligner des mots et des phrases, signaler des erreurs, dessiner des flèches pointées, etc.

Convertir en formes : une fois que vous avez esquissé une forme, vous pouvez la transformer d'un dessin en un objet que vous pouvez déplacer sur la page, redimensionner et faire toutes les manipulations que d'autres formes de dessin peuvent faire.

Pour convertir une esquisse en forme (objet), il vous suffit de pointer sur l'élément dessiné à l'aide de l'outil "Choisir" puis cliquez sur le bouton "Convertir en formes".

Fragment manuscrit en expression mathématique : nous avons déjà écrit sur la façon d'ajouter formules mathématiques et les équations dans Word. Avec cet outil de groupe "Convertir" vous pouvez entrer dans cette formule un symbole ou un signe qui n'est pas dans l'ensemble standard du programme.

Relecture

En dessinant ou en écrivant quelque chose avec un stylo, vous pouvez activer la reproduction visuelle de ce processus. Tout ce qu'il faut, c'est un clic sur un bouton "Relecture écriture» situé dans le groupe "Relecture" dans la barre d'outils d'accès rapide.

En fait, cela pourrait être la fin, puisque nous avons considéré tous les outils et fonctionnalités de l'onglet "Dessin" Programmes Microsoft mot. Mais vous pouvez dessiner dans cet éditeur non seulement à la main, mais également selon des modèles, c'est-à-dire en utilisant des formes et des objets prêts à l'emploi.

D'une part, cette approche peut être limitée en termes de capacités, d'autre part, elle offre un choix beaucoup plus large d'outils pour l'édition et la conception des dessins créés. Pour plus d'informations sur la façon de dessiner des formes dans Word et de dessiner à l'aide de formes, lisez ci-dessous.

Dessiner avec des formes

Créer un dessin forme libre, avec des filets, des couleurs panachées avec transitions en douceur, nuances et autres détails par cette méthode est presque impossible. Certes, une approche aussi sérieuse n'est souvent pas nécessaire. En termes simples, n'appuyez pas sur Word exigences élevées n'est pas un éditeur graphique.

Ajout d'une zone de dessin

1. Ouvrez le document dans lequel vous voulez faire un dessin, et allez dans l'onglet "Insérer".

2. Dans le groupe d'illustrations, cliquez sur le bouton "Formes".

3. Dans le menu déroulant des formes disponibles, sélectionnez le dernier élément : "Nouvelle toile".

4. Une zone rectangulaire apparaîtra sur la page dans laquelle vous pourrez commencer à dessiner.

Si nécessaire, redimensionnez le champ de dessin. Pour ce faire, tirez la bonne direction pour l'un des marqueurs situés sur sa bordure.

Outils de dessin

Immédiatement après l'ajout d'un nouveau canevas à la page, un onglet s'ouvrira dans le document "Format", qui contiendra les principaux outils de dessin. Examinons en détail chacun des groupes présentés sur le panneau d'accès rapide.

Insertion de formes

"Formes"- en cliquant sur ce bouton, vous verrez une grande liste de formes qui peuvent être ajoutées à la page. Tous sont divisés en groupes thématiques, dont le nom parle de lui-même. Ici vous trouverez:

• lignes;
• rectangulaires ;
• Chiffres de base ;
• Flèches bouclées;
• Chiffres pour les équations ;
• organigrammes ;
• Étoiles;
• Légendes.

Sélectionnez le type de forme approprié et dessinez-le en cliquant avec le bouton gauche de la souris sur le point de départ. Sans relâcher le bouton, spécifiez le point final de la forme (s'il s'agit d'une ligne droite) ou la zone qu'elle doit occuper. Après cette sortie bouton gauche souris.

"Changer de forme"- en sélectionnant le premier élément du menu de ce bouton, vous pouvez littéralement changer la figure, c'est-à-dire qu'au lieu d'une, en dessiner une autre. Le deuxième élément du menu de ce bouton est "Commencer à changer de nœuds". En le sélectionnant, vous pouvez modifier les nœuds, c'est-à-dire les points d'ancrage d'endroits spécifiques de la figure (dans notre exemple, ce sont les coins extérieur et intérieur du rectangle.

"Ajouter une légende"- ce bouton vous permet d'ajouter un champ de texte et d'y saisir du texte. Le champ est ajouté à l'emplacement que vous spécifiez, cependant, si nécessaire, il peut être librement déplacé sur la page. Nous vous recommandons de commencer par rendre le champ et ses bords transparents. Vous pouvez en savoir plus sur la façon de travailler avec un champ de texte et ce que vous pouvez en faire dans notre article.

Styles de forme

À l'aide des outils de ce groupe, vous pouvez modifier l'apparence de la figure dessinée, son style, sa texture.

Vous pouvez modifier la couleur de contour et la couleur de remplissage de la forme une fois que vous avez choisi celle qui vous convient.

Pour ce faire, sélectionnez les couleurs appropriées dans le menu déroulant des boutons. "remplissage de forme" Et "Contour de forme", qui se trouvent à droite de la fenêtre avec les styles de formes de modèle.

Note: Si les couleurs standards ne vous conviennent pas, vous pouvez les modifier à l'aide du paramètre "Autres couleurs". Vous pouvez également choisir un dégradé ou une texture comme couleur de remplissage. Dans le menu du bouton "Couleur du contour", vous pouvez régler l'épaisseur du trait.

"Effets de forme" est un outil avec lequel vous pouvez modifier davantage l'apparence de la forme en choisissant l'un des effets proposés. Parmi ceux-ci:

• Ombre;
• Réflexion;
• rétroéclairage ;
• Lissage;
• Relief;
• Tourner.

Note: Paramètre "Tourner" est disponible uniquement pour les formes 3D, certains effets des sections ci-dessus ne sont également disponibles que pour certains types de formes.

Styles WordArt

Les effets de cette section s'appliquent exclusivement au texte ajouté à l'aide du bouton. "Ajouter une inscription" situé dans le groupe "Insérer une forme".

Texte

Semblables aux styles WordArt, les effets s'appliquent exclusivement au texte.

rationaliser

Les outils de ce groupe sont destinés à modifier la position de la figure, son alignement, sa rotation et d'autres manipulations similaires.

La rotation d'une figure est effectuée de la même manière que la rotation d'une image - par un modèle, strictement spécifié ou une valeur arbitraire. Autrement dit, vous pouvez sélectionner un angle de rotation standard, spécifier le vôtre ou simplement faire pivoter la forme en faisant glisser la flèche circulaire située directement au-dessus.

De plus, à l'aide de cette section, vous pouvez superposer une forme sur une autre, comme vous pouvez le faire avec des dessins.

Dans la même section, vous pouvez placer du texte autour d'une forme ou grouper deux formes ou plus.

Cours de mots :

Note: Outils de groupe "Organiser" dans le cas du travail avec des figures, ils sont absolument identiques à ceux du travail avec des dessins, avec leur aide, vous pouvez effectuer exactement les mêmes manipulations.

Taille

Il n'y a qu'une seule possibilité pour un seul outil de ce groupe - changer la taille de la figure et le champ dans lequel elle se trouve. Ici, vous pouvez définir la valeur exacte de la largeur et de la hauteur en centimètres ou la modifier étape par étape à l'aide des flèches.

De plus, la taille du champ, ainsi que la taille de la figure, peuvent être modifiées manuellement à l'aide des marqueurs situés le long du contour de leurs bordures.

Note: Pour quitter le mode dessin, appuyez sur la touche . "ÉCHAP" ou faites un clic gauche dans une zone vide du document. Pour revenir à l'édition et ouvrir un onglet "Format", double-cliquez sur l'image/la forme.

C'est en fait tout, à partir de cet article, vous avez appris à dessiner dans Word. N'oublie pas ça ce programme est principalement éditeur de texte, vous ne devez donc pas lui confier des tâches trop sérieuses. Utilisez des logiciels spécialisés à ces fins - des éditeurs graphiques.

Les outils permettant de travailler avec des tableaux, des images, des formules et d'autres objets pouvant être insérés dans des documents Word se trouvent sur la page ruban INSÉRER.

Pour insérer un dessin fini dans un document Word, déplacez le curseur au point d'insertion dans le document, par exemple, entre deux paragraphes.

Après avoir placé le curseur à l'endroit souhaité dans le document, cliquez sur DESSIN du groupe illustrations.

Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, sélectionnez le nom et le type de fichier contenant l'image dont nous avons besoin.

Microsoft Office Word 2007 peut importer fichiers graphiques une variété de formats, à la fois raster et vectoriels.
La liste spécifique des formats pris en charge dépend également des paramètres définis lors de l'installation de Microsoft Office Word 2007.

Afin de pouvoir déterminer immédiatement le type d'images contenues dans les fichiers, il est plus pratique d'afficher les dossiers dans le CROQUIS(choisir icônes petites, régulières, grandes ou énormes- comme vous voulez):

Après avoir sélectionné l'image dont nous avons besoin, double-cliquez dessus avec le bouton gauche de la souris pour terminer la sélection.

Par défaut dans Word, l'image sélectionnée apparaît dans le document, c'est-à-dire toutes les informations sur le dessin sont contenues dans le document. Par conséquent, les modifications apportées au fichier d'origine, ainsi que la suppression ou le déplacement de ce fichier, ne seront en aucun cas reflétées dans le document.
Une autre façon d'insérer consiste à créer un lien dans le document vers un fichier graphique.

Au plus tôt versions d'Office pour créer du texte artistique dans des documents, le programme WordArt qui l'accompagnait a été utilisé. À partir d'Office 7.0, utilisez à cet effet le nouveau bouton "Ajouter un WordArt" dans la barre d'outils "Dessin", ainsi que dans l'élément de menu "Insérer". Comparé à plus premières versions, de nouvelles fonctionnalités sont apparues : ajout de volume, remplissages de texture, etc.

Si présent sur l'ordinateur programme séparé WordArt n'est pas supprimé lorsque installation d'Office 97, mais n'est pas appelé lorsque vous cliquez sur le bouton Ajouter WordArt du panneau de dessin.

Ajout et modification d'un WordArt à un document.

Ajouter un WordArt à document créé peut se faire de plusieurs manières :

1. La première consiste à cliquer simplement sur le bouton WordArt sur le panneau de dessin ou sur le panneau du WordArt lui-même, après quoi l'utilisateur sera invité à sélectionner un modèle dans la collection existante. La fenêtre suivante suivra, dans laquelle vous devra taper directement le texte de l'objet WordArt, ainsi que définir pour lui des paramètres tels que la famille de polices, puis directement pour la police: gras ou non gras, italique Une fois toutes ces opérations terminées, ainsi qu'après avoir appuyé sur le Bouton "Ok", un objet sera inséré dans le document, avec toutes les options sélectionnées pour celui-ci.

2. La deuxième méthode n'a que la seule différence avec la première, à savoir que pour démarrer la procédure de sortie de l'objet, vous devez accéder à l'élément de menu "Insérer" et sélectionner "insérer une image", puis "Objet WordArt".

Modifiez le texte de l'objet WordArt.

Parfois, il arrive que pendant le travail, il soit nécessaire de modifier le texte de l'objet WordArt. Pour ce faire, les développeurs ont prévu plusieurs moyens. La première est que l'utilisateur doit d'abord sélectionner un objet pour lequel, à l'avenir, des modifications seront apportées, puis cliquer simplement sur le bouton "Modifier le texte" du panneau WordArt, qui (panneau) s'affiche généralement automatiquement lorsque ce dernier est créé.

La deuxième méthode est encore plus "simplifiée" que la première, pour lancer la procédure de modification du texte, il vous suffit de double-cliquer sur l'objet WordArt.

Volume, pour les objets WordArt.

Le point suivant de ce travail est une capacité plutôt intéressante, comme la création et divers changements de volume pour les formes WordArt.

Ajouter du volume.

Pour ajouter du volume, pour commencer, quelques opérations simples, tout d'abord, consistent à créer un chiffre pour lequel le volume sera ajouté, et s'il y en a déjà un, il suffit de le sélectionner.

Ceci est suivi d'un simple clic sur le bouton "volume" du panneau "dessin", après quoi un menu de boîte de dialogue apparaîtra, dans lequel des modèles de volume prêts à l'emploi sont présentés pour votre objet. Après avoir sélectionné un modèle, la vue de volume correspondante sera insérée dans le document.

Modifiez les propriétés de profondeur, de direction, de couleur, d'éclairage et de surface de volume pour les objets WordArt.

Dans la plupart des cas, lors de l'utilisation modèles prêts à l'emploi volume, l'utilisateur n'est pas entièrement satisfait de l'apparence, de ce qui s'est passé et il veut peaufiner un peu ici et là. Ce chapitre est consacré à ces corrections de volume.

Profondeur : La profondeur est un paramètre indiquant "dans quelle mesure le volume ne va nulle part", et selon le choix du motif (rotation, angle... sera discuté plus tard), il peut sembler trop grand ou trop petit, ou tout simplement pas satisfaire l'utilisateur. Pour éviter de tels problèmes, ce paramètre peut être modifié. Pour ce faire, appuyez sur le bouton "volume" du panneau "dessin", puis sélectionnez l'élément "paramètres de volume" dans la fenêtre qui apparaît, après quoi un panneau de paramètres supplémentaire apparaîtra, où vous pourrez sélectionner une valeur de profondeur numérique dans le valeurs proposées ou définissez les vôtres.

Direction : la direction du volume de l'objet peut également être modifiée indépendamment en appuyant sur le bouton de volume du panneau "dessin" et en sélectionnant la plus appropriée à l'aide de la méthode de sélection (la possibilité de rotation le long des axes sera discutée plus tard).

Couleur: la couleur, c'est exactement ce qui "fait plaisir à l'œil", et donc les développeurs ont prévu une gamme de couleurs assez large pour colorer les objets applications diverses MS Office, avec la possibilité de reconstituer cette gamme.Dans ce cas, nous nous intéressons à la couleur du volume, dont le bouton est situé sur le panneau des paramètres de volume, donc en cliquant simplement dessus, le programme affichera un contexte fenêtre avec une gamme assez décente, et dans
en cas d'insatisfaction avec ce dernier, l'option " couleurs supplémentaires où vous trouverez sûrement quelque chose de convenable.

Surface : le jour du début il faut préciser ce qu'est quand même une surface. La surface est le paramètre qui détermine les capacités de réflexion (bouton d'éclairage sur le panneau "réglages du volume") de l'objet, en d'autres termes, ce paramètre signifie "à quoi ressemblera votre objet sous différents angles d'éclairage". Ce paramètre prend quatre valeurs : wireframe , mat, plastique et métal (Fig. 1) Le bouton de cette option se trouve également sur le panneau "paramètres de volume".

Éclairage : le bouton d'éclairage, comme mentionné précédemment, est situé sur le panneau "Régler le volume". Ce paramètre vous permet de modifier l'angle de la lumière tombant sur l'objet, ainsi que l'intensité de l'éclairage : lumineux, normal, faible.
Créer et modifier des formules

La zone de formule contient des champs pour saisir des caractères. Le remplissage de ces champs peut se faire aussi bien à partir du clavier qu'à l'aide de la barre d'outils de l'éditeur de formules (Fig. 10.1).

La barre d'outils de l'éditeur de formule contient deux rangées de boutons. Les boutons de la rangée supérieure ouvrent des menus contenant des caractères spéciaux tels que des lettres grecques, des symboles mathématiques, des signes de relation, etc. Les boutons de la rangée inférieure du panneau Formule créent des modèles, contenant des champs pour la saisie de caractères. Ainsi, par exemple, pour saisir une fraction ordinaire, vous devez sélectionner le modèle approprié qui comporte deux champs : le numérateur et le dénominateur. De même, un modèle avec des champs pour entrer des exposants et des indices et d'autres modèles est sélectionné.

De plus, les boutons de la ligne du bas vous permettent d'ajouter des symboles mathématiques spéciaux à la formule, tels que l'intégrale, le radical, le signe somme. Les transitions entre les champs du modèle sont effectuées à l'aide des touches du curseur.

La touche Espace ne fonctionne pas dans l'éditeur de formule car l'espacement entre les caractères est défini automatiquement. Cependant, si vous avez besoin d'augmenter l'intervalle, vous pouvez utiliser le bouton Espaces et ellipses

dans la rangée supérieure de la barre d'outils. Le menu déroulant de ce bouton vous permet de sélectionner l'espacement entre les champs actuel et suivant dans la formule.

Lorsque vous avez fini de saisir la formule, vous devez cliquer en dehors de la zone de formule (vous pouvez également appuyer sur la touche Échap). La formule saisie est automatiquement insérée dans le texte comme objet. Ensuite, vous pouvez redimensionner la formule, la déplacer avec la souris, la copier dans le presse-papiers (après avoir sélectionné la formule).

La surbrillance se fait d'un simple clic dans la zone de formule.

La formule sélectionnée est limitée par un cadre avec des marqueurs, en les faisant glisser avec la souris, vous pouvez augmenter ou diminuer la taille de la formule.

Pour modifier une formule, double-cliquez dessus. Cela ouvre automatiquement la fenêtre de l'éditeur de formule.

Sujet 1.18 Utilisation de la feuille de calcul EXCEL.

Pour quelles tâches les feuilles de calcul sont-elles conçues et quels sont les avantages du traitement des informations à l'aide de feuilles de calcul par rapport au traitement manuel.

Comment utiliser l'aide d'Excel

Qu'est-ce qu'une cellule, une feuille, un classeur Excel.

Façons d'entrer et de modifier des données dans les cellules d'un tableau.

But et manières de régler les fonctions.

Nomination des diagrammes, l'ordre de leur utilisation.

Comment échanger des données entre Excel et d'autres applications Microsoft.

Utilisation d'Excel pour traiter des données organisées en listes.

Comment créer et utiliser des modèles dans Excel

Utiliser des macros pour automatiser le traitement des données.

Comment modifier les options d'Excel.

Les feuilles de calcul (processeurs de feuille de calcul) sont des progiciels d'application conçus pour effectuer des calculs sur un ordinateur sous forme de tableau.

Lors de l'utilisation d'un tableur, l'écran de l'ordinateur apparaît sous la forme d'un grand tableau composé de cellules organisées dans une grille rectangulaire. Les colonnes sont marquées de lettres (A...Z, AA...AZ, etc.) et les lignes sont marquées de chiffres (1...65536).

L'adresse de la cellule est déterminée par son emplacement dans la table. Une cellule est définie par ses coordonnées, dans lesquelles la première place est une lettre désignant une colonne et la seconde est un nombre désignant une ligne. Par exemple, A1 est la cellule dans le coin supérieur gauche, D5 est la cellule à l'intersection de la 4e colonne et de la 5e ligne.

La cellule dans laquelle les données sont actuellement saisies est appelée la cellule active. Il est marqué d'un curseur de tableau (surligné en couleur). Une seule cellule peut être active à la fois, elle est toujours affichée.

Les processeurs de feuilles de calcul modernes fournissent :

saisie, stockage et correction un grand nombre données;

calculs automatiques lorsque les données initiales changent ;

interface conviviale (moyen de dialogue homme-machine) ;

clarté et forme naturelle des documents présentés à l'utilisateur sur l'écran ;

système efficace documenter les informations ;

interprétation graphique de données sous forme de diagrammes;

impression de rapports conçus par des professionnels ;

insérer des informations de rapport préparées à l'aide de feuilles de calcul dans d'autres documents.

Toutes ces fonctionnalités permettent à l'utilisateur de résoudre avec succès des problèmes nécessitant le traitement de grandes quantités d'informations, sans avoir de connaissances particulières dans le domaine de la programmation. 1. Déplacez-vous autour de la table

Pour sélectionner n'importe quelle cellule du tableau, il suffit de cliquer dessus avec la souris. De plus, le cadre du curseur peut être déplacé dans n'importe quelle direction avec les touches du curseur (←, , ↓, →). Pour vous déplacer dans la feuille de calcul, vous pouvez utiliser le mécanisme de barre de défilement standard (flèches et curseurs).

Pour accéder instantanément à la cellule de tableau souhaitée, vous pouvez sélectionner la commande Edition - Aller..., puis dans la boîte de dialogue, dans le champ Lien, spécifiez l'adresse de la cellule et cliquez sur le bouton OK. Si la cellule que vous recherchez a un nom, vous pouvez le sélectionner dans la liste déroulante du champ du nom.

Pour passer à une autre feuille du classeur, cliquez sur l'onglet feuille dans la liste des feuilles dans la partie inférieure gauche de la fenêtre du tableau. Si l'étiquette de la feuille souhaitée n'est pas visible, utilisez les boutons de défilement de la feuille pour l'afficher.

2. Sélection de fragments de la feuille de calcul

La mise en surbrillance des fragments de document dans Excel joue le même rôle que dans les autres Applications Windows, - c'est à ces fragments que s'appliquent les commandes que vous émettez pour copier, supprimer, formater, etc. Une cellule de feuille de calcul avec une bordure noire est la cellule sélectionnée (actuelle). Vous pouvez déplacer le cadre à l'aide des touches du curseur, c'est pourquoi il est souvent appelé le cadre du curseur (vous connaissez également ce concept). Pour sélectionner n'importe quelle cellule, il suffit de cliquer dessus avec la souris.

Très souvent, vous devrez sélectionner un bloc de cellules, c'est-à-dire un secteur rectangulaire d'un tableau qui découpe plusieurs lignes et colonnes. Pour sélectionner un bloc, placez le pointeur dans la cellule supérieure gauche, appuyez sur le bouton gauche de la souris et déplacez le pointeur en diagonale vers le coin inférieur droit du bloc. Dans ce cas, la première cellule ne change pas à l'extérieur et les autres sont peintes en gris foncé. La taille de bloc actuelle lors de la sélection est affichée dans le champ du nom (par exemple, 4Rx3C, c'est-à-dire quatre lignes, trois colonnes). Souligner:

· colonne entière - cliquez sur le numéro correspondant dans l'en-tête de colonne ;

· ligne entière - cliquez sur le numéro correspondant dans l'en-tête de ligne ;

· tout le tableau - cliquez sur le bouton vide de gauche dans l'en-tête de colonne.

Veuillez noter que la cellule, la colonne, la ligne ou le tableau sélectionné est un cas particulier du bloc de cellules sélectionné.

Note. Si vous devez formater une partie d'une cellule, vous pouvez sélectionner cette partie dans la barre de formule à l'aide de la touche Maj et des flèches du curseur, comme vous le faites dans les documents Word.

Chaque fois que nous utilisons une feuille de calcul Excel pour résoudre un problème, nous effectuons une certaine séquence d'étapes, qui peuvent être appelées étapes de résolution. Quelles sont ces étapes et dans quel ordre elles se succèdent, nous considérerons l'exemple de la compilation d'un tableau simple pour le calcul de l'estimation de l'équipement de bureau, dans lequel nous calculons les coûts d'acquisition des ordinateurs électroniques.

Première étape. Analyse des données initiales et énoncé du problème. Lors de la première étape, nous analysons le texte de la tâche et déterminons les données initiales de la tâche : le nom de l'équipement (texte), le nombre d'unités d'équipement achetées (nombre), le prix par unité d'équipement (nombre en devise étrangère), le taux de change (nombre). Établissons que nous devons calculer les quantités suivantes dans le problème: le coût de toutes les pièces d'équipement d'un même article, en tenant compte du taux de change, le montant total des coûts.

Seconde phase. Création d'une nouvelle table et saisie des données initiales. Vous pouvez créer un tableau en cliquant sur le bouton Nouveau de la barre d'outils Standard. Entrez ensuite les données et redimensionnez les colonnes afin qu'elles affichent le texte intégral, comme illustré à la Fig. 9.

Le traitement de texte MS Word a depuis longtemps conquis les ordinateurs des particuliers et des professionnels. Probablement, la grande majorité de ceux sur les ordinateurs desquels MS Word est installé diront qu'ils le connaissent et savent comment y travailler. Cependant, en règle générale, toutes les compétences de travail dans Word se résument à l'attribution manuelle des polices et à la modification de l'alignement. Au mieux, l'utilisateur sait travailler avec les styles. Toutes les autres nombreuses fonctionnalités de MS Word, conçues pour épargner à l'utilisateur des opérations de routine lors de l'édition et du formatage du texte et vous permettant d'automatiser la plupart des travaux, restent inutilisées ou considérées comme inutiles, ou il n'y a généralement pas assez de temps pour les étudier.

Microsoft lui-même est en partie responsable de cela, qui, tout en offrant d'excellents outils, ne fonctionne souvent pas assez bien pour leur mise en œuvre. Dans ce cas, l'utilisateur doit soit réfléchir pour Façon Microsoft l'utilisation de ces fonds, ou tout simplement les refuser. Cet article fournit quelques idées pour vous aider à automatiser les tâches de routine et à consacrer plus de temps au processus de création.

Problème 1 : répétition des en-têtes de tableau

Si le tableau ne tient pas sur une page, une partie de celui-ci est transférée sur une autre. Dans ce cas, l'en-tête du tableau est habituellement répété sur chaque page. MS Word peut répéter automatiquement une ou plusieurs des premières lignes d'un tableau en haut de chaque page. Pour ce faire, sélectionnez le nombre de lignes requis, en commençant par la première, et exécutez la commande de menu Tableau g Titres. Une coche à côté de cet élément de menu indique que les lignes sélectionnées sont des en-têtes. Cependant, comme les en-têtes de tableau peuvent être volumineux, selon les exigences de la documentation, il est d'usage dans les documents de répéter non pas l'en-tête lui-même, mais la ligne en dessous avec les numéros de colonne. MS Word vous permet de définir uniquement des lignes comme en-têtes, en commençant par la première. Bien sûr, vous pouvez ajouter manuellement une ligne avec des numéros de colonne en haut de chaque page, mais dans ce cas, elle peut se retrouver au milieu de la page lorsque vous modifiez et formatez ensuite le document.

Ce problème peut être résolu comme suit: séparez l'en-tête du tableau du reste, c'est-à-dire divisez le tableau et, pour le reste du tableau, spécifiez la première ligne avec les numéros de colonne comme en-tête. Pour ce faire, placez le curseur dans la ligne avec les numéros de colonne et exécutez la commande de menu Tableau g Diviser le tableau. Pour que l'écart ne soit pas perceptible, il est nécessaire de sélectionner le caractère séparateur du paragraphe et de le masquer (Ctrl + Maj + H ou Format g Police g Masqué) ou de définir sa taille de police sur 1 pt. Le texte caché peut être vu en activant l'affichage des caractères non imprimables (bouton ¶). En même temps, il est mis en évidence par un soulignement en pointillé.

Si vous devez modifier la largeur de colonne d'un tel tableau, vous devez supprimer le caractère séparateur de paragraphe, joindre le tableau, le formater et le casser à nouveau.

Problème 2. Inconvénient lors de l'utilisation de l'éditeur de formule MS Equation

Souvent, les utilisateurs doivent insérer des formules mathématiques dans un document. À cette fin, le package MS Office comprend un éditeur de formule spécial MS Equation. Pour insérer une formule dans un document, placez le curseur au bon endroit, exécutez la commande de menu Insérer un objet et dans la boîte de dialogue Insérer un objet qui apparaît, sous l'onglet Créer, dans la liste Type d'objet, sélectionnez Microsoft Equation. Si l'éditeur de formule n'était pas installé lors de l'installation de MS Office, vous devez l'ajouter : Démarrer g Paramètres g Panneau de configuration g Ajout/Suppression de programmes g Microsoft Office g Ajout/Suppression.

Lorsqu'il est lancé, l'éditeur de formules semble s'intégrer dans la fenêtre MS Word (Fig. 1) - il semble que la fenêtre soit la même, mais les barres d'outils ont disparu, à la place d'elles, il y a une barre d'outils Formule flottante, que les utilisateurs ferment souvent accidentellement ; le menu a également changé et la formule elle-même est insérée dans un petit cadre si vous cliquez négligemment à l'extérieur duquel l'éditeur de formule se ferme.

Dans ce cas, il est souvent difficile de voir la formule saisie, mais vous ne pouvez pas modifier l'échelle lors de la création et de la modification de la formule - les éléments du menu Affichage sont inactifs, car MS Equation a temporairement emprunté la fenêtre à MS Word.

Il s'avère que MS Equation n'a pas sa propre fenêtre ? Il s'avère que c'est le cas, mais Microsoft aime beaucoup qu'un programme regarde par la fenêtre d'un autre (s'il n'est pas clair Dans la question, essayez, par exemple, de dessiner quelque chose dans MS Paint, puis copiez le fragment dans le presse-papiers, collez-le dans MS Word et double-cliquez sur l'image insérée). À mon avis, commodité discutable! Heureusement, cela peut être corrigé.

Ainsi, MS Equation peut être ouvert à la fois dans la fenêtre MS Word et dans sa propre fenêtre (Fig. 2), ce qui est beaucoup plus pratique.

Si MS Equation est ouvert dans la fenêtre MS Word (par défaut), pour revenir à MS Word après avoir créé la formule, vous devez cliquer n'importe où en dehors du cadre dans lequel se trouve la formule. Ce mode il n'est pas pratique car il ne permet pas de modifier l'échelle de la vue et il n'y a pas de barre d'état "native" contenant des conseils sur les éléments de menu et les boutons de la barre d'outils et d'autres informations. Si MS Equation est ouvert dans sa propre fenêtre, pour renvoyer la formule créée dans MS Word, cette fenêtre doit être fermée. Tant qu'elle est ouverte, la place de la future formule dans le document est indiquée par la zone grisée.

Pour que MS Equation s'ouvre toujours dans sa propre fenêtre, vous devez modifier ses paramètres d'une certaine manière dans Registre Windows(HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\ Microsoft\Equation Editor\3.0\Options\ General\ForceOpen=1 au lieu de 0), car il n'y a pas de moyen régulier de le faire. MS Word doit être fermé avant de modifier le paramètre ForceOpen. Si pour une raison quelconque la barre d'outils MS Equation n'apparaît pas dans sa fenêtre, elle doit être affichée par la commande de menu Afficher g Barre d'outils.

Si vous n'osez pas modifier manuellement le registre, vous pouvez exécuter le fichier de registre Equation.reg joint et la configuration se fera automatiquement. Si vous n'aimez pas le mode proposé de l'éditeur de formule, fermez MS Word et exécutez le fichier Equation default.reg - le paramètre sera restauré. Pour voir de quoi il s'agit sans changer de registre, vous pouvez, en sélectionnant une formule existante dans le document, exécuter la commande de menu Edition g Objet Formule g Ouvrir ou la commande de menu contextuel : Objet Formule g Ouvrir.

Pour modifier la taille des formules, n'étirez pas les formules par les poignées. Au lieu de cela, vous devez définir les dimensions sur les types de dimension standard avant de créer le document.

Problème 3. Trouver l'option optimale pour définir la dimension

L'éditeur de formule a des types de taille standard ("Grand Index", "Petit Index", "Grand Symbole", "Petit Symbole"). Lorsque vous créez une formule, ces types de dimension sont appliqués automatiquement. La taille des caractères dans les formules doit correspondre à la taille des caractères du corps du texte dans le document. Pour définir ces dimensions dans l'éditeur de formule, vous devez exécuter la commande de menu Dimension g Définir.

La taille "Normale" doit correspondre à la taille de police du texte normal du document. Lors de sa modification, il est nécessaire de modifier proportionnellement toutes les autres dimensions, sinon certaines parties de la formule sembleront disproportionnées. Il s'avère que Microsoft a fourni la possibilité de spécifier ces tailles non seulement en points, mais aussi en pourcentages par rapport à la taille "Normale", mais pour une raison quelconque, par défaut, il n'offre pas la meilleure option ! Il est plus pratique de spécifier les dimensions en pourcentages, car dans ce cas, lorsque la taille "Normale" est modifiée, les dimensions restantes sont automatiquement recalculées. Pour un échantillon, vous pouvez prendre les dimensions du tableau.

N'oubliez pas de mettre le signe de pourcentage, sinon les dimensions seront définies en points. Et vous devez également vous rappeler que les paramètres de styles, de tailles et d'intervalles dans les formules ne sont pas enregistrés. Par conséquent, lorsque vous ouvrez une formule, elle est reformatée conformément aux paramètres actuels de MS Equation sur cet ordinateur.

Problème 5 : Insérer des numéros de formule

les formules dans les documents, en règle générale, sont numérotées. Il est d'usage de mettre le numéro de la formule entre parenthèses et de le placer sur la même ligne que la formule. Le numéro doit être aligné à droite et la formule elle-même doit être centrée. Souvent, le numéro de chapitre est indiqué avant le numéro de formule séparé par un point. Par exemple:

Bien sûr, vous pouvez inscrire manuellement les numéros de formule et les liens vers ceux-ci dans le texte, mais lors de l'ajout ou de la suppression de formules individuelles, le reste devra également être renuméroté manuellement encore et encore, bien que MS Word, en principe, vous permette d'effectuer ces actions automatiquement. Cependant, Microsoft n'a pas fourni moyen pratique insertion automatique des numéros de formule. La méthode ci-dessous résout ce problème. N'ayez pas peur! Ensuite, nous allons vous montrer comment effectuer toutes ces actions en un seul clic ! Alors, il vous faut :

1. insérez la formule sur une ligne distincte ;
2. appuyez sur la touche Tab ;
3. exécutez la commande de menu Insérer g Titre (dans MS Word XP - Insérer g Lien g Titre);
4. créer une partie permanente - le crochet "(" (bouton Créer). À l'avenir, vous pourrez simplement le sélectionner dans la liste ;
5. fermez les boîtes de dialogue avec les boutons OK ;
6. après le numéro inséré automatiquement, placez une parenthèse fermante et supprimez l'espace entre le numéro et le crochet ;
7. sélectionnez la ligne entière et exécutez la commande de menu Tableau g Convertir en tableau ;
8. dans la boîte de dialogue "Convertir en tableau" qui apparaît, sélectionnez "caractère de tabulation" comme séparateur ;
9. supprimer le cadre du tableau résultant, composé de deux cellules ;
10. alignez le nombre dans la cellule à droite, la formule au centre et supprimez également les lignes rouges, le cas échéant, dans les deux cellules;
11. faites glisser la bordure des cellules aussi loin que possible vers la droite avec la souris, mais de sorte que le nombre dans la cellule de droite tienne entièrement, sans habillage.

Malgré la complexité apparente, l'utilisateur se débarrasse ainsi de la nécessité de surveiller en permanence l'exactitude des numéros de formule et des liens vers ceux-ci. Ceci est réalisé en utilisant ce qu'on appelle des champs de recherche (codes de champ), qui sont mis à jour automatiquement chaque fois qu'un document est ouvert ou imprimé, et également manuellement en sélectionnant tout le texte et en appuyant sur la touche F9.

Afin de distinguer les champs mis à jour automatiquement du texte brut, il est conseillé d'exécuter la commande de menu Outils g Options et dans la boîte de dialogue Options de l'onglet Affichage, sélectionnez Ombrage des champs g Toujours. Cela n'affecte pas l'impression du document.

L'avantage d'utiliser un tableau dans ce cas est que les formules ainsi formatées, quelle que soit leur longueur, restent centrées, leurs numéros à droite, et placer le numéro dans une cellule séparée permet de s'y référer à l'aide de la commande de menu standard Insérer g Référence croisée g Type de lien : "(" (dans MS Word XP - Insérer g Lien g Référence croisée).

La séquence d'actions ci-dessus est enregistrée sous forme de macro-commande (macro) et est jointe sur un CD. Pour installer une macro, ouvrez le fichier "Formule avec un nombre.doc" et double-cliquez sur le bouton Installer. Après avoir installé avec succès la macro et redémarré MS Word, pour insérer des formules avec des nombres de la manière décrite ci-dessus, placez le curseur sur une ligne distincte et cliquez simplement sur le bouton.

Si vous devez supprimer des numéros de chapitre des numéros de formule, vous ne devez pas les effacer directement. Au lieu de cela, vous devez exécuter la commande de menu Insérer g Titre (dans MS Word XP - Insérer g Lien g Titre), sélectionnez la partie constante dans la liste - le crochet "(", cliquez sur le bouton Numérotation, dans la boîte de dialogue Titres de numérotation , décochez la case Inclure le numéro de chapitre, appuyez sur les boutons OK et Fermer En cochant la case Inclure le numéro de chapitre, vous pouvez, à l'inverse, ajouter des numéros de chapitre à tous les numéros de formule.

Problème 6. Insérer des numéros de figure dans les légendes des figures

Les petits dessins dans les documents doivent entourer le texte. En règle générale, sous la figure, il y a une légende: le mot "Fig.", le numéro de la figure et son nom. En même temps, il devrait être possible de déplacer librement la figure avec la légende, afin qu'elle ne se mélange pas avec le texte principal. DANS Versions précédentes MS Word a utilisé les soi-disant cadres pour cela (Insert g Frame). Dans les versions modernes, Microsoft a renommé cet outil en Frame (à ne pas confondre avec Captions) et a caché la commande pour les insérer. Et cela malgré le fait qu'il existe un outil du même nom qui sert à insérer des cadres horizontaux et verticaux lors de la création de pages Web (Format g Frames) et n'a rien à voir avec les cadres. Plus loin dans le texte, les cadres signifient ce qu'on appelait des cadres, c'est-à-dire un rectangle autour d'une image ou d'un morceau de texte qui vous permet d'organiser arbitrairement le contenu d'une page.

Ainsi, la commande pour insérer un cadre est cachée à l'utilisateur, mais, heureusement, pas supprimée. La raison pour laquelle Microsoft l'a caché semble être que les images peuvent désormais envelopper du texte par elles-mêmes, mais cela ne résout pas le problème du co-déplacement d'une image avec une légende. De plus, après l'insertion, le numéro d'une telle figure est situé sous la figure dans la légende et les numéros dans les légendes ne sont pas visibles pour la commande Insérer g Référence croisée (dans MS Word XP - Insérer g Lien g Croix- référence), c'est-à-dire créer une référence croisée automatiquement mise à jour vers une telle figure, c'est interdit. Il semble que Microsoft ne veuille pas implémenter les merveilleux outils qu'ils ont développés !

Il convient de noter qu'au lieu de cadres, vous pouvez utiliser des tableaux constitués d'une cellule et activer l'habillage du texte pour eux, cependant, la définition des paramètres de cadre nécessite beaucoup moins de clics de souris que la définition des paramètres de tableau.

Puisque les cadres sont toujours le meilleur moyen d'organiser une image avec une légende dans le texte, trouvons une commande dans les profondeurs de MS Word pour les insérer. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur n'importe quelle barre d'outils et sélectionnez Personnaliser dans le menu contextuel. Dans la boîte de dialogue Paramètres qui apparaît, dans l'onglet Commandes, sélectionnez la catégorie Insérer, dans la liste Commandes, recherchez l'élément Cadre horizontal (ce n'est pas clair ce qu'est le cadre horizontal ici !) Et faites glisser cet élément avec la souris tout en maintenant le bouton gauche bouton dans le menu Insertion. Maintenant, en exécutant la commande de menu Insérer un cadre, vous pouvez dessiner un cadre à main levée ou y insérer un texte présélectionné ou une image. Si l'image comporte un habillage de texte (marqueurs blancs lorsqu'ils sont sélectionnés), vous devez ouvrir la fenêtre des propriétés de l'image (Format g Image), définir le type d'habillage sur Texte dans l'onglet Position. Lorsqu'il est sélectionné, le motif comporte des marqueurs noirs et une bordure, se comporte comme une seule grande lettre et peut être encadré (encadré g Cadre). Pour créer une image à l'aide de MS Word, vous devez d'abord exécuter la commande de menu Insérer g Objet g Image Microsoft Word, et ne pas dessiner de formes directement dans le document, sinon elles chevaucheront le texte. Dans MS Word XP, lors du dessin de formes, un canevas est automatiquement créé.

Vous pouvez maintenant créer la légende. Il est d'usage de le placer sous le dessin, ce qui ressort clairement de son nom, et le mot "Fig." est sa partie constante. Parfois, le numéro de chapitre est placé avant le numéro de figure à travers un point, par exemple, "Fig. 1.2".

Pour insérer une légende dans un cadre, vous devez :

1. sélectionnez une image ;
2. exécutez la commande Nom dans le menu contextuel ou dans le menu Insertion ;
3. créer une partie permanente - "Fig." (bouton Créer). Espace après "Fig." n'entrez pas - il sera inséré automatiquement. À l'avenir, la partie constante ("Fig.") peut simplement être sélectionnée dans la liste ;
4. sélectionnez la position Sous l'objet sélectionné ;
5. si les titres de chapitre du document sont décorés avec le style intégré "Titre 1" avec numérotation, alors pour ajout automatique numéros de chapitre, cliquez sur le bouton Numérotation, dans la boîte de dialogue Numérotation des titres, cochez la case Activer le numéro de chapitre et définissez les paramètres suivants : Commence par le style - Titre 1, Séparateur - point ;
6. le texte du titre peut être saisi soit dans le champ Titre, soit directement dans le cadre.

En conséquence, l'utilisateur sera soulagé de la nécessité de surveiller en permanence le nombre correct de chiffres et leurs références dans le texte. Ceci est réalisé en utilisant ce que l'on appelle des champs de recherche (codes de champ) ; la mise à jour s'effectue automatiquement à chaque ouverture ou impression d'un document, et s'effectue également manuellement en sélectionnant tout le texte et en appuyant sur la touche F9.

Les illustrations du livre sont généralement placées plus près de champs externes. Alignement des images à droite ou à gauche, selon que la page est paire ou impaire, MS Word peut automatiquement prendre en charge. Pour ce faire, double-cliquez sur la bordure du cadre ou, par un clic droit sur la bordure du cadre, exécutez la commande Formater le cadre du menu contextuel et définissez les paramètres d'alignement requis (Gauche, Droite, Depuis le centre, À l'intérieur , Extérieur) dans la boîte de dialogue qui s'affiche.

Problème 7. Références croisées

Pour faire référence à n'importe quel élément (en-tête, signet, note de bas de page, figure, tableau, formule) situé n'importe où dans le document, des renvois sont utilisés.

Les références croisées, comme les légendes, sont implémentées à l'aide de champs de recherche (codes de champ), vous ne devez donc pas les modifier manuellement. Au lieu de cela, vous devez mettre à jour les champs en appuyant sur la touche F9. Pensez à insérer les liens les plus couramment utilisés, à savoir des liens vers des formules, des figures et des tableaux.

1. exécutez la commande de menu Insérer g Référence croisée (dans MS Word XP - Insérer g Lien g Référence croisée);
2. dans la boîte de dialogue Renvois qui s'affiche, dans le champ Type de lien, sélectionnez le type de lien, par exemple "(", "Fig." ou "Table" ;
3. dans le champ Insérer un lien vers, sélectionnez les données à insérer dans le document : en cas de référence à une formule - le nom complet, en cas de référence à une figure ou à un tableau - la partie et le nombre constants ;
4. dans le champ Pour quel nom, sélectionnez l'élément auquel vous voulez vous référer ;
5. cliquez sur le bouton Insérer.

Après avoir effectué ces actions, un lien automatiquement mis à jour vers l'élément sélectionné apparaît dans le texte, par exemple : (5.1), Fig. 2 , Tableau 1 .

Il n'y a aucun problème avec la référence à la formule, mais nous n'autorisons pas de telles références aux figures et aux tableaux. Peut-être, dans le pays de la société de développement, sont-ils la norme, cependant, selon nos exigences de documentation, en se référant à une figure ou à un tableau, il est d'usage d'indiquer la partie constante avec une lettre minuscule et d'abréger le mot indiquant un élément du livre : fig. 2, onglet. 1 . Malheureusement, MS Word n'offre pas une telle possibilité : la partie constante est insérée telle quelle, et l'insertion du seul numéro n'est pas fournie. La suppression manuelle de la partie constante, directement dans le champ de lien, ne conduit pas au résultat souhaité, car elle est restaurée lors de la mise à jour des champs. Cependant, si vous créez une partie permanente inutile du texte masqué, l'effet souhaité sera atteint. Nous vous rappelons que le texte caché peut être vu en activant l'affichage des caractères non imprimables (bouton ¶).

Mais il y a un hic ici aussi. Dans les versions MS Word inférieures à XP, il n'est pas possible de sélectionner manuellement une partie du champ au bord - il est entièrement sélectionné. Mais, il s'avère que cela peut être fait par un "moteur de recherche".

Pour insérer des références croisées de cette façon, vous devez :

1. saisir le texte de la partie permanente : « Fig. onglet "ou". » (sans les guillemets, bien sûr) manuellement ;
2. insérer une référence croisée (Insert g Cross Reference).
3. placez le curseur juste avant le lien inséré ;
4. appuyez sur la combinaison de touches Ctrl + F (Edit g Find);
5. dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer qui apparaît, dans le champ Rechercher, saisissez le texte de la partie constante ("Fig." ou "Table");
6. appuyez sur la touche Entrée (Rechercher suivant). Dans ce cas, la partie constante du champ lien sera mise en surbrillance ;
7. fermez la boîte de dialogue Rechercher en appuyant sur la touche Échap (Annuler) ;
8. appuyez sur la combinaison de touches Ctrl + Maj + H (Format g Police g Masqué), masquant la sélection.

À la suite de ces actions, la partie constante dans le champ de lien sera masquée et nous obtiendrons un lien automatiquement mis à jour avec la partie constante "correcte".

Si vous avez configuré une macro pour insérer des numéros de formule (voir problème 5), vous pouvez utiliser respectivement les boutons et pour rechercher du texte et le masquer, mais il sera plus rapide d'utiliser le raccourci clavier.

Il peut sembler à beaucoup que le jeu n'en vaut pas la chandelle, mais si vous utilisez les outils d'automatisation intégrés à MS Word, alors, malgré l'apparente complexité à première vue, débarrassez-vous de la nécessité de surveiller en permanence la numérotation des formules, des chiffres , tableaux, liens vers eux, etc. .P. L'exactitude de la numérotation est obtenue à l'aide de champs de substitution (codes de champ), la numérotation est mise à jour automatiquement à chaque ouverture ou impression du document, ainsi que manuellement, en sélectionnant tout le texte et en appuyant sur la touche F9.

Je suis étonné des développeurs qui ont fait la numérotation automatique des formules, des chiffres et de tous les autres objets dans Word. Bon, il fallait penser à faire en sorte que la possibilité semble être là, mais il est impossible de l'utiliser sans danser avec un tambourin et une massue de chaman. Je vous préviens immédiatement que je parle maintenant de Word d'Office 2003, je ne sais pas, peut-être que quelque chose a changé en 2007 ou 2010.

Alors, de quoi avons-nous besoin de Word? Disons que nous avons le texte suivant :

Nous voulons nous assurer que les figures sont automatiquement renumérotées si de nouvelles figures sont ajoutées avant elles, et que toutes les références au numéro de la figure dans le texte sont également automatiquement corrigées.

En principe, dans la Parole, il y a une telle opportunité. Insérons d'abord le numéro de la figure. Pour ce faire, supprimez l'unité que nous avons déjà écrite dans la légende, sélectionnez l'élément de menu "Insérer - Lien - Titre", puis sélectionnez "Image" dans le champ "Signature", cochez la case "Exclure la légende du titre", parce que le mot "Image" nous avons déjà écrit.

Nous avons maintenant une autre unité - sous la forme d'un champ, qui sera teinté de gris (toujours ou uniquement lorsque le curseur est à côté, selon les paramètres).

Maintenant, nous voulons faire référence à ce chiffre dans le texte, afin que ce lien reste toujours correct, quel que soit le numéro de ce chiffre dans le futur. Il semblerait que Word ait tout pour cela. Nous supprimons notre unité dans le texte, plaçons le curseur à sa place et sélectionnons l'élément de menu "Insérer - Lien - Référence croisée".

On sélectionne le type de lien "Image", on retrouve notre image dans la liste ci-dessous, mais la liste de "Insérer un lien vers :" plonge dans la stupeur. Il semblerait que nous ayons juste besoin d'insérer le numéro de l'image "Mais va te faire foutre", disent les développeurs, "Nous savons mieux ce que vous devez insérer. Vous souhaitez insérer la "Figure 1". C'est juste qu'un nombre ne peut pas être inséré sans une partie constante, et une partie constante est tout ce qui se trouve sur la même ligne à gauche du nombre.

Bon, on n'est pas fiers, on peut d'abord insérer toute cette disgrâce en entier :

Et maintenant, malgré les développeurs, nous sélectionnons le mot "Image", sélectionnons l'élément de menu "Format - Police" et rendons la zone sélectionnée invisible à l'aide de la case à cocher "cachée". À première vue, nous avons obtenu ce que nous voulions :

Nous pouvons même ajouter l'image ci-dessus de la même manière, et notre lien sera toujours valide :

Pour recalculer les champs, il vous suffit de sélectionner tout le texte et d'appuyer sur la touche F9.

Tout semble fonctionner, mais un autre problème apparaît - si vous activez l'affichage des caractères non imprimables, tous nos "dessins" supplémentaires réapparaîtront. De plus, la même méthode de numérotation peut être utilisée pour les formules, puis lorsque vous insérez un lien vers celui-ci, au lieu du "Figure" relativement inoffensif, une formule entière sera insérée - après tout, j'ai écrit ci-dessus que tout à gauche du champ avec le nombre est considéré comme une partie constante.

Il est tout simplement impossible de lire un tel texte en mode d'affichage de caractères non imprimables, mais ce mode, après tout, est très utile.

De plus, il y a un autre moment désagréable ici. Si le document a été créé dans Word à partir d'Office 97 (il y en a encore qui l'utilisent) et plus ancien, il sera alors impossible de sélectionner uniquement le mot «Figure» dans le champ sans numéro. Pour contourner ce problème dans un Word plus récent, créez simplement un nouveau document et copiez-y le contenu du fichier d'origine.

À ma honte, dans ma thèse, j'ai utilisé la méthode décrite de numérotation des formules et des chiffres (ne parlez pas de TeX), et quand tout était déjà fait, j'ai trouvé un autre moyen de numérotation automatique qui ne gâche pas le mode avec non- caractères imprimables.

Voyons d'abord ce que fait Word lorsque vous insérez un lien vers une figure (ou une formule). Il crée un signet avec un nom accrocheur comme "_Ref262659882" qui renvoie au texte "Figure N". Pour le vérifier, cliquez avec le bouton droit sur le lien vers la figure et sélectionnez l'élément de menu "Codes / valeurs des champs". Vous verrez quelque chose comme ceci :

Nous pouvons faire la même chose, mais plus intelligemment. Nous allons sélectionner le champ créé avec le numéro dans la légende (numéro uniquement) et créer notre signet pour ce champ. Pour ce faire, sélectionnez l'élément de menu "Insérer - Signet"

Entrez le nom du signet (les espaces dans le nom ne peuvent pas être utilisés)

Et maintenant, si nous voulons nous référer à l'image, nous allons tous au même élément de menu "Insérer - Lien - Référence croisée" et sélectionner "Signet" comme "Type de lien", dans le champ "Insérer un lien vers :" sélectionnez "Texte du signet" , et ci-dessous nous trouvons notre signet nouvellement créé :

Nous pouvons vérifier que la numérotation automatique fonctionne en ajoutant un autre chiffre au début.

Nous pouvons réactiver l'affichage des caractères non imprimables et nous assurer que rien de plus n'apparaît cette fois :

Et la capture d'écran suivante montre les codes de champ :

Vous pouvez également numéroter les formules, cependant, il est parfois plus difficile pour les formules de trouver un nom de signet significatif afin qu'il soit unique en même temps, mais, à la fin, même si vous avez oublié le nom du signet pour le prochain 1357e formule, vous pouvez toujours y ajouter un autre signet, rien de mal ne se passera.

Oh, j'aurais aimé connaître cette méthode au moins un an plus tôt ...